Apostila Informática Básica

Curso de Informática Básica
INFORMÁTICA
BÁSICA
INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 1

REGRAS DO CURSO DE INFORMÁTICA E TERMO

DE COMPROMISSO:
➢ Serão permitidas apenas 5 faltas (sem justificativa) no decorrer do curso, caso
ocorra o aluno perderá sua vaga.
➢ O atraso máximo permitido é de 10 minutos. Após esse tempo não será
permitida a entrada na sala de aula. Por favor não insista.
➢ Seu celular deve ficar sempre em modo vibratório, caso precise utilizar o
celular, por favor retire-se da sala e retorne quando terminar.
➢ Não traga alimentos para sala de aula, afim de preservar a apostila e
computadores.
➢ Todos acompanhantes devem aguardar do lado de fora da sala de aula.
➢ Tenha sempre um caderno e caneta para anotações.
➢ Converse apenas o essencial para não prejudicar os colegas.
➢ Cada aluno será responsável pela apostila utilizada no horário correspondente.
➢ A apostila será utilizada por 5 alunos que se responsabilizarão pela
preservação da mesma.
➢ Caso o material seja danificado o valor de uma nova apostila será rateado
entre os alunos que a compartilham.
➢ Escreva seu nome completo e PRESERVE SEU MATERIAL:

1. __________________________________________________________
2. __________________________________________________________
3. __________________________________________________________
4. __________________________________________________________
5. __________________________________________________________
6. __________________________________________________________
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8. __________________________________________________________
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10. __________________________________________________________
11. __________________________________________________________
12. __________________________________________________________
13. __________________________________________________________
14. __________________________________________________________
15. __________________________________________________________
16. __________________________________________________________
17. __________________________________________________________
18. __________________________________________________________
19. __________________________________________________________
20. __________________________________________________________
21. __________________________________________________________
22. __________________________________________________________
23. __________________________________________________________
24. __________________________________________________________
25. __________________________________________________________
26. __________________________________________________________
27. __________________________________________________________
28. __________________________________________________________
29. __________________________________________________________

Sumário
PARA QUE E COMO SURGIU O PRIMEIRO COMPUTADOR. ____________ 7
Como surgiu o primeiro computador? _____________________________________ 7
Computadores eletromecânicos ________________________________________ 11
Computadores eletrônicos ____________________________________________ 12
SISTEMAS OPERACIONAISEXISTENTES ____________________________ 14
Armazenamento de dados (código binário) ________________________________ 17
O QUE EXISTE DENTRO DO SEU COMPUTADOR? ___________________ 18
Dispositivos periféricos ________________________________________ 25
Periféricos mais importantes ___________________________________ 25
WORD 2016 _________________________________________________ 33
Introdução ao Word 2016 _____________________________________________ 33
Novidades da Versão 2016 ____________________________________________ 33
Iniciando o Word 2016________________________________________________ 33
Área de Trabalho ____________________________________________________ 34
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido _________________________________ 34
Faixa de Opções _____________________________________________________ 35
Iniciando um Novo Documento ________________________________________ 36
Configurando a Página ________________________________________________ 37
Definindo Tamanho de Página _________________________________________ 37
Definindo as margens do Documento ___________________________________ 37
Personalizando as margens de uma página _______________________________ 38
Ajustando a Orientação da Página ______________________________________ 38
Inserir _____________________________________________________________ 39
Salvando um Arquivo _________________________________________________ 39
Fechando um Arquivo ________________________________________________ 40
Inserindo Texto _____________________________________________________ 40
Texto aplicado em aula pelo professor ___________________________________ 41
Selecionando Texto __________________________________________________ 41
Exibindo e Configurando as Réguas _____________________________________ 42
Formatando Texto ___________________________________________________ 42
Opções de Fontes ____________________________________________________ 42
Opções de Alinhamento ______________________________________________ 43
Ajustando Recuo ____________________________________________________ 44
Espaçamento entre Parágrafos _________________________________________ 45
Espaçamento Entrelinhas _______________________________________________________ 47
Limpando Formatação ________________________________________________ 47
Efeito de Texto ______________________________________________________ 48
Agora é a sua vez de Praticar: __________________________________________ 48

Galeria de Estilos ____________________________________________________ 49
Aplicar Estilos _______________________________________________________ 49
Pincel da Formatação_________________________________________________ 49
Marcadores e Numeração _____________________________________________ 50
Criar uma Lista de Tópicos _____________________________________________ 50
Texto aplicado em aula pelo professor ___________________________________ 51
Dividindo o Texto em colunas __________________________________________ 52
Ortografia e Gramática _______________________________________________ 53
Verificando Ortográfica Automática _____________________________________ 53
Cabeçalho e Rodapé__________________________________________________ 53
Inserindo Cabeçalho e Rodapé no documento_____________________________ 54
Inserindo uma Imagem do Arquivo _____________________________________ 55
Redimensionando uma imagem ________________________________________ 56
Ajustando Sombra e Borda ____________________________________________ 57
Inserindo Formas ____________________________________________________ 57
Agora é a sua vez de praticar: __________________________________________ 58
Excel 2016 __________________________________________________ 63
Janela do Excel 2016 _________________________________________________ 63
Faixa de Opções _____________________________________________________ 63
Guia Arquivo ________________________________________________________ 63
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido _________________________________ 64
Barra de Título ______________________________________________________ 65
Caixa de Nome ______________________________________________________ 65
Barra de Fórmulas ___________________________________________________ 66
Células_____________________________________________________________ 66
Guias de Planilha ____________________________________________________ 66
Barra de Rolagem ____________________________________________________ 67
Barra de Status ______________________________________________________ 67
Barra de Zoom ______________________________________________________ 67
Criando um Atalho do Excel 2016 na Área de Trabalho ______________________ 68
Personalizar a Janela do Excel 2016 _____________________________________ 68
Selecionar Células ___________________________________________________ 71
Congelar Painéis _____________________________________________________ 73
Estilos de Células ____________________________________________________ 74
Filtrar uma Lista _____________________________________________________ 75
Quebrar o Texto das Células ___________________________________________ 76
Filtrar uma Lista _____________________________________________________ 76
Quebrar o Texto das Células ___________________________________________ 77
Formatar Números ___________________________________________________ 77
Elementos da Fórmula ________________________________________________ 78
Operadores Aritméticos_______________________________________________ 81

Operadores de Comparação ___________________________________________ 82
Criar Fórmulas com Funções ___________________________________________ 82
Criar Fórmulas com Referências ________________________________________ 83
Criar Fórmula com Matriz _____________________________________________ 84
Tipos de Gráfico _____________________________________________________ 85
Agora é a sua vez de praticar: __________________________________________ 86
PowerPoint 2016 _____________________________________________ 93
Barra de Título ______________________________________________________ 93
Inserir _____________________________________________________________ 93
Design _____________________________________________________________ 93
Transições __________________________________________________________ 94
Animações _________________________________________________________ 94
Apresentações de Slides ______________________________________________ 94
Revisão ____________________________________________________________ 94
Exibir ______________________________________________________________ 95
Guia de Ferramentas _________________________________________________ 95
Layout de Slides _____________________________________________________ 95
Design de Slide ______________________________________________________ 96
Adicionado Slides ____________________________________________________ 96
Iniciando Apresentação _______________________________________________ 97
Imagens ___________________________________________________________ 98
Inserção de desenhos e Autoformas _____________________________________ 99
Design dos slides ____________________________________________________ 99
Formatação Tela de Fundo____________________________________________ 100
Gráficos ___________________________________________________________ 100
SmartArt __________________________________________________________ 100
nserindo Vídeos ____________________________________________________ 101
Tratamento de vídeos, cortes e edição __________________________________ 102
Configurando Cabeçalho e Rodapé _____________________________________ 104
Utilizando os efeitos de animação _____________________________________ 105
Efeitos de transição de slides _________________________________________ 106
Como aplicar áudio na apresentação ___________________________________ 106
Publicação em PDF __________________________________________________ 107
Agora é a sua vez de praticar: _________________________________________ 109
Referências Bibliográficas ____________________________________ 110

PARA QUE E COMO SURGIU O PRIMEIRO

COMPUTADOR.
Descubra qual foi o primeiro computador, ou os primeiros, dentre as máquinas para
cálculos complexos que remontam à Grécia Antiga
A pergunta "qual foi o primeiro computador?" pode ter mais de uma resposta
correta, dependendo de para quem você perguntar. Embora muitos pensem como o ENIAC
como o precursor, ele responde por uma categoria das máquinas calculadoras complexas
modernas. Aqui, nós explicamos as diferentes categorias e quais foram os primeiros de
cada uma.
• Besouro Verde, outra contribuição de Alan Turing

• Maddog sai do armário (de rede) em honra a Alan Turing
Ester Gerston e Gloria Gordon, programadoras do ENIAC (créditos: ARL Technical Library /
U.S. Army)
Como surgiu o primeiro computador?
Dependendo do que considerarmos um computador, a origem e uso do "primeiro"
pode variar. Assim, é justo dividir os computadores em três categorias distintas: os
mecânicos, os eletromecânicos e os eletrônicos. Assim, fica mais fácil definir o primeiro
de cada e explicar para o que eles foram criados.
1. Computadores mecânicos
Estes computadores, como sugere o nome, usavam componentes como polias,

alavancas e engrenagens. Eles se dividem em duas sub-categorias, os não-programáveis
(o que os definiria não como computadores, mas como "máquinas", mas acabam sendo
considerados dada a sua complexidade) e os programáveis.

Os computadores mecânicos não-programáveis eram aparatos desenvolvidos para
uma função ou conjunto de funções específicas. O mais antigo modelo de algo parecido,
embora o original tenha se perdido no tempo éa Máquina de Anticítera.
Datado de aproximadamente 87 AEC, o mecanismo foi encontrado em 1901 nos

restos de um naufrágio ocorrido quase 2.000 anos antes. Em 1902, o arqueólogo Spyridon
Stais identificou, para a surpresa da comunidade científica uma roda de engrenagem no
artefato, algo que se acreditava ter sido inventado só por volta do século XI. Análises
demonstravam que ele era muito parecido com um relógio mecânico, precedendo estes em
quase mil anos.
Hoje sabe-se que a Máquina de Anticítera era um calendário mecânico, capaz de

prever as posições dos corpos celestes conhecidos na época, bem como eclipses e o
início dos Jogos Atléticos (que não eram os Jogos Olímpicos da Antiguidade, mas uma
modalidade similar). Ele foi provavelmente usado em naus como um guia, por ser capaz de
calcular a orbita lunar, solar e dos cinco planetas conhecidos do Sistema Solar no período
(Mercúrio, Vênus, Marte, Júpiter e Saturno), além de ser capaz de prever eclipses lunares
e solares comséculos de antecedência.

Já os computadores mecânicos programáveis são os que aceitam modificações em
suas funções, lhes permitindo executar tarefas diversas. Entre exemplos iniciais dessa
tecnologia estão os relógios astronômicos, surgidos no século XIII e a Pascaline (acima),
ou calculadora de Pascal, um aparato mecânico capaz de realizar as quatro operações
matemáticas básicas,desenvolvido pelo matemático Blaise Pascal em 1642.
No entanto, o melhor exemplo de computador mecânico, que atende o mínimo que

se entende de um computador moderno é a Máquina Analítica de Charles Babbage.
Babbage (1791-1871) foi um polímata, nome que se dá a um indivíduo que domina

vários campos científicos e humanos. No caso ele era engenheiro mecânico, filósofo,
matemático e, claro, inventor. Ele desenvolveu a Máquina Diferencial, uma calculadora
mecânica para funções polinomiais, mas ao ler sobre o trabalho de Joseph Marie Jacquard
(1752-1834) e seu tear mecânico programável, que funcionava com cartões perfurados, ele
considerou se o mesmo princípio podia ser aplicado para números.
O projeto da Máquina Analítica foi descrito em 1837 e consumiu boa parte da

vida de Babbage, sem nunca ter sido completada. A proposta original era de um aparato de
uso geral, que incorporava elementos como uma Unidade Lógica e Aritmética, ou ULA
(ALU em inglês), o mecanismo (em computadores de hoje, um componente dos
processadores) que realizaria cálculos de adição e operações booleanas, uma unidade de
"memória" capaz de armazenar "mil números de 40 dígitos", uma unidade para a entrada
de dados e fórmulas, que seriam os programas, através dos cartões perfurados.
A máquina usaria uma linguagem que já previa o uso de construção condicional e

loops, sendo algo bem próximo do Assembly.

Os manuscritos de Babbage, compartilhados entre acadêmicos, despertou a

curiosidade de uma jovem matemática chamada Augusta Ada King, condessa de Lovelace
(1815-1852). Embora fosse a única filha legítima do poeta Lorde Byron (que nunca lhe deu
bola, fato) e também tivesse interesse por literatura, ela também transitava pela ala
intelectual da Inglaterra e manteve contato com gente do calibre de Michael Faraday e
Charles Wheatstone, que Ada usou para primorar seus conhecimentos.
Ao ler sobre a máquina de Babbage, Ada escreveu com base em suas anotações
um algoritmo que lhe permitiria calcular os números de Bernoulli. Por causa disso, ela é
reconhecida como sendo a primeira a notar o potencial da Máquina Analítica e propor um
caso de uso real para ela, motivo pelo qual Ada Lovelace é considerada a primeira
programadora da História.

Diagrama da "Nota G", o algoritmo de Ada Lovelace para a Máquina Analítica

De qualquer forma, Lovelace morreu jovem aos 36 anos e Babbage não conseguiu
concluir a Máquina Analítica em vida, embora seus estudos tenham servido para inspirar
pesquisadores e acadêmicos décadas depois.
Computadores eletromecânicos
No fim dos anos 1930, começaram a surgir máquinas calculadoraseletromecânicas
complexas para diversos fins, que usavam switches, lógica com relés e válvulas para
realizar cálculos ou quebrar códigos. O primeiro exemplo conhecido foi o Multiplicador
Criptoanalítico, uma máquina desenvolvida pelo também polímata (no caso matemático,
criptoanalista, biólogo teórico, filósofo e logicista) Alan Turing para quebrar mensagens
cifradas.
Embora o aparato não tenha sido melhor desenvolvido, Turing usou seus
conhecimentos para implementar melhorias na Bomba, um aparato eletromecânico
polonês e implementou a versão britânica conhecida como Bombe, criada
especificamente para vencer a cifra da máquina Enigma, usada pelos nazistas para
transmitir mensagens codificadas.

Bombe britânica, em foto tirada no Bletchley Park na época da Segunda Guerra
A contribuição de Alan Turing foi tão essencial para o esforço de guerra que é
consenso que sem ele, o conflito poderia ter durado ao menos mais dois anos.
Como um dos primeiros cientistas da computação moderna, Turing implementou

um grande número de conceitos e descreveu componentes usados até hoje: ele refinou o
conceito da máquina geral de Babbage e estipulou o modelo matemático de uma máquina
abstrata, um sistema capaz de emular qualquer unidade computacional existente. Essa
teoria, chamada depois de Máquina de Turing, é um modelo abstrato que limita um
computador a seus princípios lógicos, sendo assim, qualquer aparato pode emular
qualquer outro, independente de quanto tempo isso leve.
Computadores eletrônicos
O primeiro computador eletrônico de larga escala, desenvolvido sem partes
mecânicas ou híbridas surgiu apenas em 1945, depois do fim da guerra. O ENIAC foi
desenvolvido na Universidade da Pensilvânia e seu conceito foi concebido por John
Mauchly e J. Presper Eckert, sob encomenda do Exército dos Estados Unidos
originalmente para um propósito: calcular trajetórias balísticas de lançamento de mísseis,
algo infernal de fazer na mão e mesmo com tabelas de tiro, padronizadas durante a
Primeira Guerra Mundial, não eranada simples usá-las.

O park do ENIAC era tão grande que dava para estacionar um ônibus dentro
O ENIAC era sob todos os aspectos um leviatã (para a época): pesava 30
toneladas, ocupava 167 m² (180 m² de área construída), possuía 17.468 válvulas, 70 mil
resistores, 10 mil capacitores, 1.500 relés, 6 mil switches manuais e 5 milhões de conexões
soldadas, além de consumir 160 kW de energia. Ele podia armazenar 20 números de 10
dígitos, ou seja, usava códigodecimal e não binário.
Ele era operado por cartões perfurados e contava com um time enorme de
operadoras, propriamente as programadoras do ENIAC. Apesar de todo esse tamanho, seu
poder computacional foi rapidamente superado por outras máquinas, como o digital
UNIVAC I, desenvolvido novamente por Mauchle e Eckert em 1951 que era menor, menos
comilão e mais poderoso.
De qualquer forma, o ENIAC entrou em operação no fim de 1945, por não ter sido
completo durante a guerra, e foi movido de lugar e religado em 1947, permanecendo em
uso até 1955. Nesse meio tempo, ele foi usado para realizar os cálculos necessários para
o desenvolvimento da primeira bombade hidrogênio.

Depois do ENIAC vieram o EDVAC, também americano que ao contrário do seu
"irmão", usava código binário e também foi desenvolvido para aplicações militares, como
cálculo balístico.
Enquanto isso Alan Turing desenvolveu o ACE, computador em que Turing

trabalhou que era capaz de armazenar instruções e ajudou a desenvolver o Colossus, o
primeiro digital e programável do mundo, que antecedeu o UNIVAC I em quase uma
década, entrando em operação entre 1943 e 1945, também para quebrar códigos.
SISTEMAS OPERACIONAISEXISTENTES
Hoje vamos falar dos sistemas operacionais existentes no mercado, suas
vantagens e desvantagens no ambiente corporativo. Os três principais sistemas existentes
no mercado é Windows, Mac OS e Linux. Estes são os principais sistemas existentes para
computadores, existem também os sistemas para smartphone(computadores de mão) que
são iPhone OS (que também está no iPad), o Windows Mobile/Windows Phone, o Android,
o webOS e o BlackBerry OS.
Microsoft Windows
Microsoft Windows é uma popular família de sistemas operacionais criados pela

Microsoft, empresa fundada por Bill Gates e Paul Allen. Antes da versão NT, era uma
interface gráfica para o sistema operacional MS-DOS. O Windows é um produto comercial,
com preços diferenciados para cada uma de suas versões. É o sistema operacional mais
utilizado em computadores pessoais no mundo, embora uma grande quantidade de cópias
sejam ilegais. O impacto deste sistema no mundo atual é muito grande devido ao enorme
número de cópias instaladas.
A atual versão estável do Windows para Desktop é o Windows 8, lançado em 26 de

outubro de 2012. Para servidores o Windows Server 2008 R2 é a versão mais recente e
estável.

Vantagens:
O windows é um sistema operacional que a maioria dos usuários possui uma
grande facilidades para utilizar, assim reduzindo os custos em treinamentos para os
funcionários, sendo um ótimo sistema para empresas por possuir um ótimo suporte da
Microsoft, roda na grande maioria dos computadores sem ter muitas dificuldades e
incompatibilidades, suas versões para Servidores são bastante utilizadas no ambiente
corporativo por causa do suporte e das facilidades disponíveis para manutenção e
configuração dos servidores.
Desvantagens:
Por ser um dos sistemas operacionais mais utilizados no mundo, ele acaba por ter
uma facilidade em adquirir códigos maliciosos, uma outra desvantagem é o preço cobrado
pelos sistemas, por mais popular que seja, os preços cobrados pela Microsoft são
elevados, para empresas que estão começando a planejar sua área de TI muitas vezes os
custos acabam ficando muito elevados e prejudicando na conta da empresa que também
tem que investir em outros setores mais críticos da empresa.
Mac OS
O Macintosh Operating System (Mac OS) é a denominação do sistema

operacional padrão dos computadores Macintosh produzidos pela Apple Inc.. A
primeira versão foi lançada em 1984. Até antes da versão 7.6, era apenas chamado
System (ex.: System 4, System 7), da versão 7.6 em diante passou a ser chamado Mac
OS. Até a versão 10.7, denominava-se Mac OS X. A partirda versão 10.8, removeu-se o
"Mac", utilizando-se apenas OS X. Foi o primeiro sistema gráfico amplamente usado em
computadores a usar ícones para representar os itens do computador, como programas,
pastas e documentos. Também foi pioneiro na disseminação do conceito de Desktop,
com uma Mesa de Trabalho com ícones de documentos, pastas e uma lixeira, em
analogia ao ambiente de escritório. O lançamento do Mac OS X foi um marco para o
sistema operacional. Na sua décima versão, o sistema foi remodelado como um todo,
inclusive o núcleo que passou a ser baseado no do Unix BSD.
Vantagens:
Os computadores Apple são mais seguros e menos atingidos por vírus. Os
criminosos estão mais preocupados em desenvolver pragas para Windows para
promover ataques em massa. Como o uso do sistema operacional Mac OS X é mais
restrito, não há tanto investimento na produção de códigos maliciosos para essa
tecnologia. Melhor desempenho por rodarem programas nativos, as máquinas
Appleapresentam uma performance melhor que a dos PCs, principalmente no
processamento das aplicações de arte. O sistema operacional até pode rodar em PCs
mas não traria as vantagens do hardware das maquinas da Apple.
Desvantagens:
Por serem mais sofisticados, os computadores da Apple são mais carosque os

PCs. Manutenção muito elevada dos equipamentos(hardware). O suporte técnico da Apple
no Brasil é precário, não apenas para hardware mas para software. Muitos programas
produzidos para Windows já rodam em Mac, mas a escala ainda é baixa, se comparada à
indústria para o mercado de PC, sem falar que estas ferramentas não rodam tão fluente no
sistema, que por muitas vezes acaba diminuindo o desempenho.
Linux
Linux é ao mesmo tempo um kernel (ou núcleo) e o sistema operacional que

roda sobre ele, dependendo do contexto em que você encontrar a referência. O kernel
Linux foi criado em 1991 por Linus Torvalds, então um estudante finlandês, e hoje é
mantido por uma comunidade mundial de desenvolvedores (que inclui programadores
individuais e empresas como aIBM, a HP e a Hitachi).
O Linux é um núcleo monolítico: as funções do núcleo (escalonamento de
processos, gerenciamento de memória, operações de entrada/saída, acesso ao
sistemade arquivos) são executadas no espaço de núcleo.Uma característica do núcleo
Linux é que algumas das funções (drivers de dispositivos, suporte à rede, sistema de
arquivos, por exemplo) podem ser compiladas e executadas como módulos (em inglês:
LKM - loadable kernelmodules), que são bibliotecas compiladas separadamente da parte
principaldo núcleo e podem ser carregadas e descarregadas após o núcleo estar em
execução.
Linux possui suporte de leitura e escrita a vários sistema de arquivos, de diversos
sistemas operacionais, além de alguns sistemas nativos. Por isso, quando o Linux é
instalado em dual boot com outros sistemas (Windows, por exemplo) ou mesmo
funcionando como Live CD, ele poderá ler e escrever nas partições formatadas em FAT e
NTFS. Por isto, Live CDs Linux são muito utilizados na manutenção e recuperação de
outros sistemas operacionais. Entre os sistemas de ficheiros suportados pelo Linux,
podemos citar FAT, NTFS, JFS, XFS, HPFS, Minix e ISO 9660 (sistema de ficheiros usado
em CD- ROMs), este último também com as extensões RRIP (IEEE P1282) e ZISOFS.

Armazenamento de dados (código binário)
Unidades: A forma como a arquitetura de um processador foi elaborada faz
assumindo valores 0 (zero) e 1 (um). Isso significa que para cada ordem que mandamos o
processador executar, ele realiza milhares de operações apenas usando 0 e 1.
Então a menor unidade de informação que um computador pode armazenar é 0

(zero) ou 1(um). Este tipo de informação chamamos de BIT (do inglês BinaryDigit), que é
uma Linguagem de Máquina usada pelos computadores. Para cada informação, o
computador utiliza diversos zero e 1 seguidos.
Ex: 001101100100
Para quantificar a memória do equipamento utilizamos uma unidade de medida
padrão na informática, ou seja, o Byte (BynaryTerm, ou Termo Binário), que é o conjunto de
8 Bits. Um caractere, ou uma letra, associamos um Byte. Além da utilização dos prefixos para
a quantidade de bits, eles também são utilizados para expressar a velocidade de um
processador ou a velocidade de transmissão de dados entre computadores. A velocidade do
processador é é expressa na unidade de frequência Hertz (Hz) e a velocidade de transmissão
de dados na unidade bits por segundo (bps). Se encontrarmos algum valor de medida
expressa como 2,8 GHz, saberemos que essa medida trata da velocidade de um processador
que é algo em torno de 2,8 bilhões de Hertz. Da mesma forma, se for apresentado a medida
100Mbps, identificaremos que essa medida se refere à velocidade de transmissão de dados,
equivalente a 100 milhões de bits transmitidos por segundo.
Na tabela abaixo veremos como são representados osBytes:
Unidad Repre Quantidade

e sentação
Byte B 1 B = 8 bits
Quil kB 1 kB = 1024 bits ou aproximadamente 8 mil
obyte bits
Meg MB 1 MB = 1024 kB ou aproximadamente 8,4

abyte milhões de bits
Giga GB 1 GB = 1024 MB ou aproximadamente 8,6

byte bilhões de bits
Tera TB 1 TB = 1024 GB ou aproximadamente 8,8

byte trilhões de bits
Peta PB 1 PB = 1024 TB ou aproximadamente 9

byte quatrilhões de bits
Exab EB 1 EB = 1024 PB ou aproximadamente 9,2

yte quintilhões de bits
Zetta ZB 1 ZB = 1024 EB ou aproximadamente 9,4

byte sextilhões de bits
Yott YB 1 YB = 1024 ZB ou aproximadamente 9,6

abyte septilhões de bits
O QUE EXISTE DENTRO DO SEU

COMPUTADOR?
Gabinete
Pode parecer esquisito abordar o gabinete como parte do hardware. Contudo, esse
componente é essencial para comportar os demais itens. Além de armazenar as placas,
discos e demais peças, o gabinete possibilita a organização dos cabos e serve como um
local para resfriamento do hardware.
Normalmente o gabinete é fabricado com metais de alta resistência mecânica, ou

seja, um material bem duro para evitar danos às peças que estão no interior.Todavia,
existem modelos com acabamento em acrílico, plástico e outros materiais.
Um erro recorrente, e inclusive normal, é chamar o gabinete de CPU. Na realidade,

ele armazena a CPU, mas está longe de ser uma. É preciso sempre ter em mente que o
gabinete não tem qualquer função eletrônica, enquanto o processador (CPU) é um item
“pensante”.
Placa-mãe
A placa-mãe só não é o principal componente do computador porque não é ela

quem executa os programas. Todavia ela é a peça que une todos os demais itens de
hardware, o que a torna essencial para o funcionamento da máquina.

Quando você abre o gabinete, não é possível visualizar a placa-mãe por completo,
porque ela está oculta embaixo de outros componentes. Como você pode ver na imagem
acima, as placas-mãe possuem um formato retangular e uma enormidade de pequenas
peças visíveis a olho nu.
A placa-mãe possui espaços próprios para encaixar o processador, os módulos de

memória, placas extras e diversos cabos. Além disso, ela conta com furos próprios para
que, com o uso de parafusos, seja possível fixá-la ao gabinete.
Por ocupar grande espaço, fica quase impossível não notar que seu PC possui
uma placa-mãe. Ela possui alguns componentes que chamam a atenção, como é o caso
do chipset (um item metálico com formato quadrado que fica próximo dos locais para
encaixe de placas extras) e dos conectores que ficam visíveis na parte traseira do
gabinete.
Processador
O processador é o item mais importante da máquina. A maioria dos computadores

nem sequer liga sem a presença de uma Unidade Central de Processamento (Central
Process Unit ou CPU). Uma CPU possui formato retangular e possui milhões de pequenas
peças minúsculas.
Em um primeiro instante, você não conseguirá visualizar o processador dentro do

gabinete. Ele fica embaixo do dissipador e do cooler. O dissipador é um componente
metálico de tamanho avantajado que, como o próprio nome diz, serve para dissipar o calor.
Já o cooler é a ventoinha que fica em cima do dissipador e que tem como função retirar o
ar quente da CPU.

A CPU se comunica com os demais componentes de hardware através das

ligações na placa-mãe. Para poder executar os programas e jogos, o processador deve
receber dados da memória RAM, trocar informações com o chipset e enviar ordens para
outros componentes.
Embaixo do processador há diversos pinos metálicos, os quais fazem a ligação

com a placa-mãe. A quantidade de pinos varia conforme o modelo da CPU. Cada
fabricante opta por um padrão diferente, até porque a arquitetura interna dos
processadores exige mudanças na parte externa.

Memória RAM e Memória ROM
A memória RAM não é, necessariamente, apenas um item. Em muitos

computadores ela pode ser composta por dois, três ou mais módulos. Muitas pessoas têm
o costume de usar a palavra “pente” para se referir ao módulo, isso ocorre porque, de
certa forma, o formato lembra um pouco.
As memórias RAM são retangulares e têm a largura bem maior do que a altura.
Elas são instaladas na placa-mãe e ficam próximas do processador. Os dados que ficam
armazenados nela são temporários e essenciais para que a CPU acesse os processos em
execução com alta velocidade.
A memória ROM – (read only memory) Memória apenas para leitura também
conhecida como BIOS. Os dados gravados não serão perdidos quando o microcomputador
for desligado.
HD e HD SSD
HD é a abreviatura para Hard Disk. Essa palavra significa disco rígido, nome
comumente utilizado para fazer referência ao componente que armazena as pastas e
arquivos. É no HD que fica instalado o sistema operacional, os programas e os jogos.
Além disso, o disco rígido guarda os vídeos, as músicas e as imagens do usuário.
Diferente da memória RAM, o disco rígido não armazena os dados temporariamente.
Todas as informações presentes no HD ficam nele até que o usuário dê uma ordem para
exclui-las.
Fisicamente falando, o HD é um componente de formato retangular. Ele é pesado e
possui em seu interior discos de metal, os quais mantêm os dados gravados. O HD é um
dos poucos componentes mecânicos do computador, o que limita sua vida útil e faz com
que ele consuma mais energia.

Nos computadores mais recentes, os HDs estão sendo substituídos por SSDs.
Esses novos drives armazenam os dados em chips eletrônicos, detalhe que possibilita
maior velocidade para leitura e gravação dos dados. Os SSDs ainda não possuem tanta
capacidade de armazenamento como os HDs, no entanto, estão em constante evolução e
devem substituir os discos rígidos dentro de alguns anos.
Slots PCI
Como citado anteriormente, as placas-mãe possuem espaços para a instalação de

placas complementares. Tais espaços são conhecidos como slots. Atualmente existem
dois padrões de slots: o PCI e o PCI-Express. O padrãoPCI é o mais antigo e possibilita
que o usuário instale placas de rede, de som, de modem, de captura e muitas outras.
Antigamente existiam placas de vídeo para o padrão PCI, porém com a evolução
do padrão, essas placas pararam de ser fabricadas para esse tipo de slot. As atuais
placas-mãe possuem poucos slots PCI, justamente porque os componentes com esse tipo
de encaixe estão saindo de linha.
O slot PCI é mais lento que o PCI-Express, entretanto, a velocidade de
transmissão de dados e de operação nesse slot é suficiente para quase todas as placas
suportadas. Apesar disso, o abandono desse padrão será inevitável, pois o PCI-Express
suporta os mesmos tipos de placa e oferece alta velocidade.

Slots PCI-Express
O PCI-Express é um tipo de slot mais recente, que vem para substituir o PCI. Ele
possui muitas diferenças nos contatos metálicos, fato notável logo pelo tipo de encaixe. Ele
até parece o slot PCI invertido com alguns contatos a mais.
Como supracitado, o slot PCI-Express é o que há de mais atual para a utilização

de placas complementares. As placas mais comuns para o padrão PCI-Express são as
placas de vídeo. Elas conseguem trabalhar em alta velocidade graças ao modo de
funcionamento do PCI-Express.
Outro detalhe que diferencia o padrão PCI-Express é a trava de segurança. Tal

detalhe é fundamental para que as placas de vídeo sejam devidamente fixadas.
Fisicamente, os slots PCI-Express são idênticos, todavia existem diferentes modelos, os
quais podem ser identificados nos manuais das placas-mãe.
Placa de vídeo
As placas de vídeo são instaladas nos slots PCI-Express. Contudo, pode ser que
seu computador não tenha uma placa gráfica instalada. Isso não quer dizer que ele não tem
capacidade para processar elementos gráficos, mas indica que sua máquina não possui um
item de hardware especializado para oprocessamento de elementos tridimensionais.

Computadores sem placa de vídeo do tipo “offboard” (fora da placa) trazem um
chip gráfico embutido na placa-mãe. Essas placas de vídeo discretas são chamadas de
placas de vídeo “onboard” (na placa). A diferença entre esses dois tipos está no
desempenho, que nas placas onboard é extremamentelimitado.
Caso seu PC tenha uma placa de vídeo offboard, você facilmente irá identificá- la
pelo enorme espaço que ela ocupa. Placas de vídeo offboard de desempenho razoável
não necessitam de alimentação extra. Já as mais robustas trazem uma conexão exclusiva
para o fornecimento de energia.
Fonte
Se o seu computador não é muito recente, é provável que a fonte de alimentação

dele esteja instalada na parte superior. A fonte é uma caixa metálica, a qual fica conectada
a uma tomada (por meio de um cabo ligado na parte de fora do gabinete) e interligada com
os demais dispositivos de hardware.
A função da fonte de alimentação é receber a energia elétrica da tomada e

transformá-la para que os componentes de hardware possam funcionar de maneira
apropriada. Para tanto, ela conta com diversos transformadores e
componentes elétricos, que terão como principal tarefa a redução dos 110 V (volts)
da tomada para valores compatíveis (5 V e 12 V) com os itens de hardware.
Drive ótico
O último item de hardware é o drive ótico. Esse componente normalmente fica no

topo do gabinete e sua função é ler discos de filmes, jogos, músicas, programas e dados
em geral. Existem diversos tipos de drives óticos, mas no geral os modelos são divididos
em três classes: drives de CD, drives de DVD e drives de Blu-ray.

Os drives que leem CDs não são capazes de reproduzirem outros tipos de mídia.
Já os modelos que suportam DVD são compatíveis com CDs, todavia não podem
trabalhar com Blu-rays. E os drives de Blu-ray são os mais avançados, capazes de
executarem CDs, DVDs e Blu-rays. Há ainda dispositivos para gravação de mídias, os
quais são classificados de forma idêntica.
Máquinas complexas ao extremo
Nosso artigo acaba por aqui, porém esperamos que você tenha gostado das
explicações. Como você deve ter notado, todas as informações foram bem simplificadas
para atingir todos os que não tinham conhecimento aprofundado no assunto.
Dispositivos periféricos
Até agora vimos os principais componentes de um computador: o processador, as
memórias primária e secundária, e a placa-mãe. Para utilizarmos um computador,
precisamos também de outros dispositivos chamados de periféricos. Os periféricos são os
dispositivos que permitem ao usuário se comunicar com o computador, são divididos em:
Entrada – São dispositivos que o usuário entra com dados no microcomputador.

Exemplos: Teclado, mouse, microfone, scanner, WebCAM, etc
Saída – São dispositivos que o usuário recebe dados do microcomputador.

Exemplos: Monitor, impressora, caixas acústicas, etc.
Entrada e saída – Podem entrar ou receber dados pelo mesmo dispositivo.

Exemplo: placa de fax-modem, impressora multifuncional, etc.
Periféricos mais importantes

Teclado
O teclado é um dos principais dispositivos de entrada de um computador. O teclado
possibilita a entrada manual de dados e comandos no computador por um usuário. O
teclado se assemelha a uma máquina de escrever, contendo letras, números e símbolos
localizados em partes distintas que chamamos de teclas. A figura 3.10 mostra um teclado,
destacando algumas teclas especiais que são bastante utilizadas no computador.

É muito importante que você entenda como funciona o teclado. E, para tal
entendimento, é necessário saber o funcionamento de algumas teclas especiais.
Barra de espaço
É utilizada para inserir um espaço vazio em um texto.

Tecla Enter
É a tecla utilizada na finalização de uma instrução a fim de informar ao computador

que a execute. A tecla Enter também é utilizada em editores de texto para mudar de linha.
Tecla Shift
A tecla Shift é representada por uma seta grossa para cima, nos cantos inferiores
esquerdo e direito do teclado. A tecla Shift funciona quando pressionada juntamente com
outra tecla, apresentando dois comportamentos. Se a tecla Shift é pressionada junto a uma
letra, essa letra será escrita na tela como letra maiúscula. Se a tecla Shift é pressionada
juntamente com uma tecla que tem dois símbolos, como é o caso da tecla do número 5 que
também tem o símbolo de % acima do número, o símbolo que está na parte superior da
tecla é o que será escrito na tela.
Tecla Backspace
É representada por uma seta apontando para a esquerda. O backspace tem a

função de apagar o caractere à esquerda do cursor.
Tecla Caps Lock
Essa tecla possui dois estados diferentes, identificados pela luz do led no canto
direito superior do teclado. Se a luz do led estiver acesa, significa que a tecla Caps Lock
está ativada, acarretando a todas as teclas de letras um comportamento igual aquele da
tecla Shift pressionada, ou seja, as letras serão escritas como maiúsculas. Observe que esse
comportamento só vale para as teclas de letras, não tendo o mesmo efeito para as teclas
que têm dois símbolos. A luz do led apagada indica que a tecla Caps Lock está desativada e
o comportamento do teclado é normal.
Tecla TAB
A tecla TAB é utilizada para criar tabulações em edições de texto, avançando a um

equivalente de 5 espaços, normalmente. Alguns softwares permitem o uso da tecla TAB
para movimentar o cursor nas caixas de diálogo.
Tecla Delete
A tecla Delete pode ser encontrada com o nome abreviado Del. Sua função é apagar
um caractere posicionado à direita do cursor.
Tecla Esc
A tecla Esc é utilizada para interromper uma tarefa ou um procedimento em execução.
Setas de direção
As setas de direção servem para movimentar objetos na tela, como o próprio cursor ou figuras.
Mouse
O mouse é um dispositivo de entrada que auxilia no comando do computador e de
seus programas. É manuseado com uma mão e, quando movimentado, o cursor na tela do
computador se move. É como uma extensão da mão do usuário que utilizamos para
apontar objetos na tela do computador. O cursor é um indicador que aparece na tela, o qual
mostra a posição que atenderá aos comandos do mouse.
A figura abaixo apresenta uma fotografia de um mouse. O mouse típico tem dois
botões de controle em seu corpo, o botão da esquerda e o da direita. O botão da esquerda é
utilizado para selecionar objetos, para abri-los ou para executá-los. A seleção de objetos é
geralmente realizada pressionando-se o botão da esquerda uma única vez, o que
chamamos de clique. Para a abertura do objeto ou execução, o mesmo botão esquerdo
deve ser pressionado rapidamente duas vezes seguidas, o que é conhecido como
duplo clique. Outra função do botão esquerdo é arrastar um objeto. Por exemplo, para
arrastar um arquivo, deve-se selecioná-lo com o botão esquerdo e manter o botão
pressionado. O ato de manter o botão esquerdo pressionado é uma forma de prender o
arquivo ao cursor do mouse. Assim, você pode arrastar o arquivo para qualquer lugar da
tela, liberando-o assim que o botão esquerdo for solto.
O botão direito é utilizado para mostrar propriedades e características do item

apontado pelo cursor. Nos mouses atuais, há também uma espécie de rodinha entre os
botões esquerdo e direito que é frequentemente utilizado para rolar ou movimentar o
conteúdo de uma janela.
O cursor, além de indicar a posição associada ao mouse na tela do computador,

também dá informações ao usuário. Na tabela é apresentado alguns tipos de cursor.
Cursor de mouse
Cursor Significado
É o cursor padrão. Utilizado para apontar para objetos no computador,como arquivos e

pastas.
É um cursor que indica que não é possível selecionar ou executar o objeto.
Cursor geralmente utilizado na navegação da Internet. Esse cursor informaque a posição

apontada é um link de Internet.
Esse cursor aparece quando o botão esquerdo é mantido pressionado,indicando que o

objeto, arquivo ou pasta, pode ser arrastado.
Esse cursor aparece em programas de edição de texto, indicando a posiçãoatual onde o

texto será escrito.
Esse cursor indica que o programa utilizado está ocupado, pois uma tarefaestá em
execução.
Esses cursores aparecem quando aproximamos o cursor de bordas dejanelas, tabelas,

figuras. Indica que o usuário pode ajustar o tamanho doobjeto, realizando o arraste da borda para o
tamanho desejado.

Monitor
O monitor é um dos principais dispositivos de saída do computador. É a tela na qual
são apresentadas as informações visuais ao usuário. É no monitor que o usuário pode ver o que
acontece no sistema operacional ou nos programas. Também é no monitor que aparece o
cursor do mouse. A figura 3.12 apresenta um monitor.
Os monitores evoluíram bastante ao longo dos anos. Os primeiros monitores de

computadores eram monocromáticos, com a típica tela com caracteres verdes. Não demorou
muito para as cores surgirem nos monitores, utilizando a mesma tecnologia dos televisores
com raios catódicos. Atualmente, os monitores utilizam a tecnologia LCD ou LED. Isso
permite que sejam mais leves e econômicos do que os monitores mais antigos.

DIGITAÇÃO
VAMOS PRATICAR?



WORD 2016
Introdução ao Word 2016

O Word 2016 é a última versão de edição de textos lançada pela Microsoft. Essa
versão vem com novas ferramentas e novos recursos para que o usuário crie, edite e
compartilhe documentos de maneira fácil e prática. O Word 2016 está com um visual
moderno, mas ao mesmo tempo simples e prático, possui muitas melhorias, modelos de
documentos e estilos de formatações predefinidos para agilizar e dar um toque de requinte
aos trabalhos desenvolvidos.
Novidades da Versão 2016

O Word 2016 seguiu as tendências atuais da computação, permite o
compartilhamento de documentos e possui integração direta com vários outros serviços da
web, como Facebook, Flickr, Youtube, Onedrive, Twitter, entre outros.
• Diga-me o que Você Deseja Fazer: Facilita a localização e a realização das
tarefas de forma intuitiva, essa nova versão possui a caixa Diga-me o que deseja fazer,
onde é possível digitar um termo ou palavra correspondente a ferramenta ou configurações
que procurar.
• Trabalhando em Grupo, em Tempo Real: Permite que vários usuários
trabalhem no mesmo documento de forma simultânea.
• Pesquisa Inteligente: Integra o Bing, serviço de buscas da Microsoft, ao
Word 2016. Ao clicar com o botão do mouse sobre qualquer palavra do texto e no menu
exibido, clique sobre a função Pesquisa Inteligen te, um painel é exibido ao lado esquerdo
da tela do programa e lista todas as entradas na internet relacionadas com a palavra
digitada.
• Equações à Tinta: Se utilizar um dispositivo com tela sensível ao toque é
possível desenhar equações matemáticas, utilizando o dedo ou uma caneta de toque, e o
programa será capaz de reconhecer e incluir a fórmula ou equação ao documento.
Iniciando o Word 2016

Para abrir o Word 2016 faça da seguinte forma:
1. Clique no botão Iniciar
2. Clique em Todos os Programas;
3. Na lista exibida, clique em Microsoft Office 2016, em seguida, em Word 2016, a
tela de inicialização é exibida e o Word é iniciado;
O programa logo é iniciado e é exibida uma tela que permite ao usuário escolher
como e qual tipo de trabalho deseja iniciar.

Área de Trabalho
Área de trabalho é todo o espaço disponibilizado pelo word logo que um trabalho é
iniciado. Todas as ferramentas necessárias para a realização dos trabalhos no aplicativo,
estão dispostas as categorias e distribuídas em painéis, barras e guias.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Permite adicionar atalhos, de funções comumente utilizadas no trabalho com
documentos que podem ser personalizados de acordo com a necessidade do usuário.
Para personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, adicionando ou
removendo recursos, faça o seguinte procedimento:
1. Clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido;
2. Aparecerá uma lista contendo todos os comandos que podem ser adicionados
a barra. Clique no comando desejado para adicioná-lo ou removê-lo;
3. Caso o comando desejado não esteja nessa lista, clique em Mais Comandos;
4. A caixa de opções do Word será exibida;

5. Para adicionar um novo comando a barra de acesso rápido, na coluna á
esquerda clique sobre o coman do desejado, em seguida, clique no botão Adicionar;
6. Para remover um comando da Barra de Acesso Rápido na coluna á direita,

clique sobre o comando desejado e em seguida, clique no botão Remover;
7. Clique no boatão OK para aplicar as configurações;
Faixa de Opções
Faixa de Opções é o local onde estão os principais comandos do word, todas
organizadas em grupos e distribuídas por meio de guias, que permitem fácil localização e
acesso. As faixas de Opções são separados por nove guias: Arquivos; Página Inicial,
Inserir, Design, Layout, Referências, Correspondências, Revisão e Exibir.
• Arquivos: Possui diversas funcionalidades e será vista com maiores detalhes mais
á frente;
• Página Inicial: Possui ferrametas básicas para formatação de texto, como tamanho
e cor da fonte, esti los de marcador, alinhamento de texto, entre outras;
• Inserir: A guia inserir permite a inclusão de elemnetos ao texto, como: imagens,
gráficos, formas, configurações de quebra de página, equações, entre outras;
• Design: Esta guia agrupa todos os estilos e formatações disponíveis para aplicar

ao layout do docu mento;
• Layout: A guia layout define configurações características ao formato da página,
como tamanho, orien tação, recuo, entre outras;
• Referências: É utilizada para configurações de itens como sumário, notas de
rodapé, legendas entre outros itens relacionados a identificação de conteúdo;
• Correspondências: Possui configuração para edição de cartas, mala direta,
envelopes e etiquetas;
• Revisão: Agrupa ferramnetas úteis para realização de revisão de conteúdo do
texto, como ortografia e
gramática, dicionário de sinônimos, entre outras;
Exibir: Altera as configurações de exibição do documento
Iniciando um Novo Documento

Logo que o word 2016 é iniciado, além da possibilidade da criação de um novo
documento em branco, é possível escolher entre uma série de modelos de documentos, veja
na imagem.
Para iniciar um documento em basta clicar sobre o Documento em Branco, após

clicar uma janela em branco do word é exibida pronta para criação de um novo documento.
Para iniciar um novo documento a partir de um modelo, basta clicar sobre um dos
modelos disponíveis ou localizar na internet por meio do caompo de busca, ou por meio da
opção pesquisas sugeridas, localizado abaixo no campo de busca. Aoescolher um modelo,
uma miniatura do mesmo é exibida, badta clicar no botão Criar para que o modelo seja
carregado e disponiblizado para edição.

Configurando a Página
A configuração de página, define quais serão os padrões e caracterísitcas da página do
documento, como orientação, margens entre outras configurações que influenciarão
diretamnete na visualização e impressão do documento. Todas as configurações que serão
vistas nos tópicos a seguir, são encontradas na guia Layout, no grupo Configurar Páginas.
Definindo Tamanho de Página

De forma automática, a página está definida com o tamanho Carta ou A4. No
entanto, existem outros tamanhos e medidas de página que funcionam conforme o tipo de
impressora ou o formato do seu documento.
Para alterar o tamanho de uma página, faça o seguinte procedimento:
1. Na guia Layout, clique na opção Tamanho. Observa que um menu com diferentes
tamanhos de página é mostrado.
2. Clique no tamanho da página que se adapta tanto a sua impressora, como ao

tipo de documento que você está trabalhando.
Definindo as margens do Documento

Uma margem é o intervalo entre o bordo da página e o texto. Normalmente, as
margens de um documento estão definidas no modo Normal, isto é, medindo 2,5 cm nas
bordas superiores e inferiores e 3 cm nos cantos direitos e esquerdos. Dependendo de suas
necessidades, o Word lhe permite alterar o tamanho das margens.
Logo após realizar o procedimento clique no tipo de margem que desejar:

Personalizando as margens de uma página
O Word permite a personalização do tamanho de suas mar gens através da caixa de
diálogo, Configurar página.
Se deseja criar um tamanho personalizado, faça o seguinte procedimento:
1. No botão Margens, clique na opção Margens Personalizadas e aparecerá uma

caixa de diálogo chamada Configurar página.
2. Ajuste os números de cada margem na função Margens. Em seguida, clique no

botão OK. e as margens do seu documento será alterada.
Ajustando a Orientação da Página

De acordo com o trabalho que está sendo desenvolvido, pode ser necessário alterar
a posição de orientação da página, horizontalmente (Paisagem) ou verticalmente (Retrato).
Para alterar a orientação da página, faça o seguinte
procedimento:
1. Clique na guia Layout;

2. No grupo Configurar Página, clique no botão Orientação;
3. Clique em um dos formatos para alterar a orientação da
página;

Inserir
Na aba inserir é possível alterar o desing de todo trabalho desenvolvido,

acrescentando:
• Comentários
• Folha de rosto;
• Indicador
• Página em branco;
• Letra capitular
• Gráfico;
• Data e hora
• Tabela
• Objeto
• Comentário
• Equação
• Cabeçalho
• Símbolo
• Rodapé
• Formas
• Número de página
• Mídias
• Caixa de texto
Salvando um Arquivo
É muito importante salvar os arquivos que estão
sendo editados para que nenhuma alteração seja feita
ou perdida.
Para salvar um arquivo no word 2016, faça o

seguinte procedimento:
1. Na Barra de Títulos, clique no botão Salvar
(Ctrl+B);
2. A tela Salvar Como será exibida;

Escolha um dos locais para salvar os arquivos. A caixa de diálogo Salvar Como
será exibida e no campo Nome do arquivo, defina um nome para o arquivo e clique em
Salvar.
Fechando um Arquivo
Ao fechar o arquivo, o word 2016 exibe uma caixa de diálogo que permite salvar ou
não salvar as modificações efetuadas no documento. Veja como fechar o arquivo:
1. Execute um dos seguintes procedimentos:
1.1 Acesse a guia Arquivo e clique em Fechar;
1.2 Clique no botão Fechar ( X no canto superior, localizado a direita da barra de
títulos);
1.3 Pressione as teclas Alt+F4;
2. Será exibida uma caixa de diálogo, perguntando se deseja salvar as altrações
feitas;
2.1 Clique no botão Salvar para que o arquivo ou as modificações efetuadas sejam
armazenados no com putador;
2.2 Clique no botão Não Salvar para destacar o arquivo ou fechá-lo, ignorando as
modificações efetuadas desde que foi aberto;
2.3 Para cancelar a operação e manter o arquivo aberto, clique no botão Cancelar.
Inserindo Texto
Os textos podem ser inseridos de duas maneiras: Adiconando trechos copiados de
outros documentos ou através da digitação.
40
Para iniciarmos o conteúdo relacionado á criação de textos, digite o texto a seguir
sem se preocupar com alinhamentos e estilos; respeite apenas os acentos, as quebras de
parágrafos e a pontuação. Antes de iniciar a digitação é preciso informar um nome e local
onde salvar o arquivo. No decorrer da digitação, é necessário salvar constantemente o
texto, evitando assim a perda do trabalho por panes inesperadas.
Texto aplicado em aula pelo professor
ARIAL TAMANHO:20
NEGRITO/SUBLINHADO
Só tu
Dos lábios que me beijaram,
Dos braços que me abraçaram
Já não me lembro, nem sei...
São tantas as que me amaram!
São tantas as que eu amei!
Mas tu - que rude contraste! ARIAL TAMANHO:12

Tu, que jamais me beijaste,
DIGITAR TODO TEXTO
E SELECIONAR, Tu, que jamais abracei,
CLICAR 5 VEZES EM Só tu, nesta alma, ficaste,
TAB De todas as que eu amei.
(Paulo Setúbal)
Selecionando Texto
Depois de digitado e salvo, o documento está pronto para a etapa de ajustes. A
seleção é responsável por marcar o trecho que receberá uma determinada característica.
Desse modo, é possível informar ao programa que a formatação deverá ser aplicada
somente na área seelcionada e não no documento todo, o método mais comum é utilizando
o mouse.
Para selecionar um texto, faça o seguinte procedimento:
• Selecione um trecho do texto arrastando o mouse com o botão esquerdo
pressionado;
• Para selecionar uma linha inteira, posicione o cursor do mouse no início da linha,
de modo que a seta aponte para direita e dê um clique. Se desejar selecionar várias linhas,
arraste o mouse verticalmente com o botão esquerdo do mouse sobre ela.
• Para selecionar uma única palavra, dê um duplo clique com o botão esquerdo do
mouse sobre ela.
• Para seelcionar um parágrafo, clique três vezes com o botão esquerdo do mouse
41
sobre qualquer palavra.Na guia Página Inicial o botão Selecionar. Integrante do grupo de
comandos Edição, ao clicar sobre ele, um menu suspenso é exibido com diversas opções
• Dê seleção do texto.
Também é possível selecionar o texto através do teclado. Para isso, mantenha a

tecla SHIFT pressionada
enquanto pressiona as teclas direcionais em direção ao texto que será selecionado.
Para selecionar todo o texto de uma só vez, pressione simultaneamente as teclas Ctrl+T.
Exibindo e Configurando as Réguas

O Word 2016 disponibiliza duas réguas para o posicionamento e ajustes das
margens, parágrafos, tabulações e dos elementos gráficos.
A régua horizontal possui alguns elementos que facilitam o posicionamento do
conteúdo na página. Trata-se de controles deslizantes que podem ser ajustados arrastando-
os com o mouse.
A régua Vertical possui controles que permitem ajustar as margens superior e inferior
da página.
Formatando Texto
A formatação do texto baseia-se na aplicação de recursos que melhoram a
apresentação do documento, destacando pontos importantes ou padronizando a publicação.
Opções de Fontes
A guia Página inicial, no grupo de comandos Fonte, é um conjunto de recursos que

possibilita formatar rapidamente o texto.
42
Atalhos para Formatação de Texto:
Para Teclas
Abra caixa de diálogo FONTE para alterar a formatação
ou Ctrl + D
ca racteres
Alterna as letras entre Minúsculas e Maiúsculas SHIFT + F3
Formata as letras como Maiúsculas Ctrl + SHIFT + A
Aplica Negrito Ctrl + N
Aplicar sublinhado Ctrl + U
Sublinha as palavras, mas não os espaços Ctrl + SHIFT + W
Aplica sublinhado duplo ao texto Ctrl + SHIFT + D
Aplica a formatação de texto oculto Ctrl + SHIFT + H
Aplica itálico Ctrl + I
Formata as letras com a caixa alta Ctrl + SHIFT + K
Formata o subscrito Ctrl + =
Formata o sobrescrito Ctrl+SHIFT+ sinal de
mais
Opções de Alinhamento
Através das opções de alinhamento, é possível ajustar o texto ou a tabela em relação
á margem do documento. O Word 2016 possui quatro opções de alinhamento:
43
Ajustando Recuo
Os recuos são responsáveis pelo posicionamento do texto em relação á margem do
documento. Através desse recurso, é possível aplicar diferentes medidas de parágrafo ao
texto e também criar níveis em listas numeradas.
Para ajustar os recuos através dos controles da régua, faça o seguinte procedimento:
1. Selecione os parágrafos que serão ajustados;
2. Na régua horizontal, clique sobre o recuo e arraste-o com o botão esquerdo do
mouse pressionado até a posição desejada.
É possível também utilizar as opções da caixa de diálogo Parágrafo para determinar

os recuos do documento. Para isso, faça o seguinte procedimento:
1. Clique no botão Inicializador de Caixa de diálogo (seta no canto inferior direito do
grupo de comandos Parágrafo;
2. A guia Recuo e espaçamento da caixa de diálogo Parágrafo possuiva seção
Recuo;
2.1 Defina o recuo em relação ás margens, adicionando valores aos campos
Esquerda e Direita;
2.2 Em Especial, dtermine se o recuo será aplicado à Primeira linha do parágrafo ou
ao deslocamento. Em seguida, digite o valor para o recuo no campo Por;
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2.3 Marque a caixa de seleção da opção Espelhar recuos para ajustar os recuos,
adicionando valores aos campos Interno e Externo;
Espaçamento entre Parágrafos

O Word 2016 permite aplicar um distanciamento superior ou inferior em um parágrafo
selecionado no texto em relação aos demais.
Para ajustar o espaçamento entre os textos, faça o seguinte procedimento:
1. Posicione o cursor do texto dentro do parágrafo que terá o espaçamento ajustado

ou selecone um grupo de parágrafos;
2. Clique na guia Layout;
3. Clique no grupo de comandos Parágrafos, e depois, para inserir o espaçamento
depois do parágrafo; Para retornar os parágrafos ao seu distanciamento padrão, basta
digitalizar zeros aos campos Antes e Depois.
Também é possível ajustar o espaçamento entre parágrafos da seguinte forma:
1. Posicione o cursor do texto dentro do parágrafo que terá o espaçamento

ajustado ou selecione um grupo de parágrafos;
2. Clique na guia Página Inicial;

3. Depois no grupo de comandos Parágrafo, clique no botão Espaçamento de
45
Linha e Parágrafo;
1. Em seguida, clique na opção Adicionar Espaço Antes de Parágrafo ou

Remover Espaço Depois de Parágrafo.
Há ainda a possibilidade de configurar o espaçamento entre os parágrafos de todo o

documento através de predefinições existentes ou adicionando valores manualmente. Veja
como proceder:
1. Clique guia Design;
2. Logo após no grupo de comandos Formatação do Do cumento, clique no botão

Espaçamento entre Parágrafos;
3. Em seguida, clique em uma das opções disponíveis;
4. Caso seja escolhida a opção Personalizar Espaçamento entre Parágrafos,
será exibida a caixa de diálogo Gerenciar Estilos;
5. Na seção Espaçamento entre Parágrafos, insira os valores no campo Antes,

para inserir espaçamento antes do parágrafo e, em Depois, para inserir espaçamento
depois do parágrafo;
6. Clique no botão OK.
46
Espaçamento Entrelinhas
Por padrão, o word 2016 utliliza espaçamento simples entre linhas do parágrafo.
Para configurar o ajuste
de espaçamento entre linhas do documneto, faça o seguinte procedimento:
1. Posicione o cursor do texto dentro do parágrafo que terá o espaçamento

entrelinhas ajustado ou sele cione um grupo de parágrafos;
2. Clique em Página Inicial;
3. Logo após no grupo de comandos Parágrafo, clique no botão Espaçamento de
Linha e Parágrafo;
4. Em seguida, clique em uma das seis opções diponíveis;
5. Para aplicar um espaçamento personalizado, clique em Opções de
Espaçamento entre linha;
6. A caixa de diálogo Parágrafo será exibida;
7. Na seção Espaçamento, clique na seta à direita da caixa de selção Espaçamento

entre linhas desejado;
8. Em seguida, dtermine o valor do espaçamento no campo Em;
9. Clique em OK.
Limpando Formatação
Durante a criação de um documento, pode ser necessário copiar trechos de texto
desenvolvidos em outros editorespara o word 2016. Porém há um problema.
Quando o texto é colado, geralmente traz com ele sua formatação original, torando-o
incompatível com orestante do documento. Para facilitar a eliminação dos estilos,
47
formatação de fonte e efeito do texto indesejáveis, faça o seguinte procedimento:
1. Selecione o texto que terá sua formatação removida;

2. No grupo Fonte da guia Página Inicial, clique no botão Limpar toda a
Formatação.
Efeito de Texto
O efeito de texto é um recurso disponível que pode alterar o aspecto do seu texto
e alterar o respectivo preenchimento e contorno ou adicionar efeitos como sombras, refexos
ou brilhos.
Veja como aplicar esse efeitos de texto ao documento:
1. Selecione o texto que receberá o efeito;
Na guia Página Inicial, clique no botão Efeito de Texto e Tipografia
1. Em seguida, clique sobre um dos efeitos disponíveis para aplicá-lo ao texto.
Depois de aplicados, os efeitos de texto podem ser personalizados. É possível, por

exemplo, modificar as
características da fonte, escolher o tipo da sombre, a variação do brilho, entre outros.
Agora é a sua vez de Praticar:

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Galeria de Estilos
Os estilos são conjuntos de formatação predefinidos. Cada estilo possui um grupo de
características de cor, tamanho, tipo de fonte, alinhamento, entre outros.
Aplicar Estilos
A utilização de estilos torna a formação do texto uma tarefa dinâmica e atribui ao
documento uma aparência profissional e padronizada, por meio dessa utilização também é
possível criar facilmente sumários, índices e lista de figuras.
Veja a seguir como aplicar estilo de formatação ao texto:
1. Selecione o texto que receberá o estilo;
2. Acesse a guia Página Inicial;
3. Clique sobre uma das opções disponíveis na galeria de estilos;
Pincel da Formatação
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Essa ferramenta é capaz de copiar os atributos de fonte e alinhamento do texto e
aplicá-los a um novo documento ou bloco de texto. Desso modo, com apenas uma operação
é possível aplicar ao texto a aparência de um documento já formatado.
Veja como proceder utilizando essa ferramenta:
1. Selecione o texto que possui a formataçã que será copiada;
2. Na guia Página Inicial, clique na opção Pincel de Formatação (Ctrl+Shift+C,
Ctrl+Shift+V);
3. Depois, arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado sobre o texto que
receberá a formatação.
Marcadores e Numeração
Os marcadores são símbolos inseridos no início de um parágrafo ou lista de itens e
possuem a função de destacar informações no documento. Com o recurso de numeração é
possível ordenar itens ou parágrafos com diversos formatos de numeração, como arábicos,
romanos ou letras do alfabeto.
Criar uma Lista de Tópicos

O word 2016 permite criar uma lista de tópicos a partir de um texto existente ou
inserir os marcadores conforme o texto é digitalizado. Clicando no botão Marcadores, será
inserido um marcador padrão, também é possível utilizar um símbolo, uma imagem ou um
caractere como marcador.
Veja como criar uma lista com marcadores:
1. Posicione o cursor do texto na linha que iniciará a lista de tópicos;
2. Na guia Página Inicial, clique no botão Marcadores, ou clique na seta á direita do
botão para escolher um modelo específico;
50
3. O marcador será exibido. Digite o texto e pressione a tecla Enter para iniciar uma
nova linha;
4. Repita o procedimento anterior para todos os tópicos;
5. Pressione a tecla Enter duas vezes para finalizar sua lista.
Para adicionar marcadores a uma lista existente, proceda da seguinte forma:
1. Selecione os itens da lista;
2. Na guia Página Inicial, clique no botão Marcadores, ou clique na seta à direita do
botão para escolher
um modelo específico.
Veja na imagem abaixo um exemplo de lista com marcadores ou lista numerada:
Texto aplicado em aula pelo professor
51
Dividindo o Texto em colunas
Os documentos do word 2016 podem ser dividos em duas
ou mais colunas, como em jornais ou revistas.
Esse recurso permite destacar trechos do texto e
proporciona um visual organizado ao documento.
Para dividir um texto em colunas, proceda da seguinte
forma:
1. Selecione no documento o texto que será divido em
colunas;
2. Na guia Layout, clique na opção Colunas;
3. No menu exibido, clique o número de colunas desejado.
Ao converter o texto em colunas, deve-se levar em
consideração o tamanho da página para que o texto seja distribuído
em modo proporcional.
Veja abaixo na imagem um exemplo de texto divido em duas colunas:
52
Ortografia e Gramática
A ferramenta mais antiga do Word é o corretor ortográfico. Ele é o responsável pela
verificação da forma como as palavras são escritas, ou seja, se você cometer o erro que
cometemos no subtítulo acima, o Word sublinhará a palavra em vermelho. Nessa nova
versão do Word é possível efetuar a verificação ortográfica, utilizando as regras de
ortografia anteriores à reforma, utilizar as novas regras ou, ainda, utilizar ambas. A
verificação pode ser feita automaticamente, conforme o texto vai sendo digitado, ou
manualmente, após a digitação do documento.
Verificando Ortográfica Automática

O recurso de verificação ortográfica automática do Word 2016 compara em tempo
real cada palavra digitada com um banco de dados do idioma utilizado. Desse modo, toda
palavra, termo ou frase que contenham algum erro ou não constem no banco de dados
recebem um grifo. Palavras sinalizadas com erro ortográfico são grifadas em vermelho,
enquanto as que apresentam erros gramaticais, de estilo ou de contexto são grifadas em azul.
A palavra grifada pode ser corrigida da seguinte maneira:
1. Clique sobre a palavra grifada com o botão direito do mouse;
2. Será exibido um menu com opções de termos substancial a palavra;
3. Clique na palavra correta para que o texto seja corrigido corretamente.
Importante: No ambiente corporativo, um documento com erros ortográficos é

inaceitável.
Cabeçalho e Rodapé
Um trabalho bem elaborado expõe nas páginas informações padrões, tanto na parte
superior (“cabeça” do documento) Cabeçalho, como na parte inferior (“pé” do documento)
Rodapé. Como um papel timbrado de uma empresa onde a logomarca fica na parte superior
e o endereço, entre outras informações, ficam na parte inferior da página. Nessas áreas é
possível adicionar textos, data, hora, elementos gráficos, entre outros itens.
Quando inserimos o cabeçalho e rodapé, é possível configurar para que sejam iguais
em todas as páginas, ou podemos configurar para que o cabeçalho e rodapé sejam
diferentes. Como veremos a seguir, é possível também configurar que apenas a primeira
página do documento seja diferente ou, que as páginas pares e ímpares tenham conteúdos
diferentes.
53
Inserindo Cabeçalho e Rodapé no documento

Tanto o cabeçalho quanto o rodapé podem receber textos e elementos gráficos. O
Word 2016 possui, ainda, modelos predefinidos, com esquemas de cores e informações
relevantes ao documento, como numeração de páginas para rápida aplicação ao
documento. Contudo, também é possível inserir uma imagem existente no computador ou,
ainda, digitar um texto personalizado.
Para inserir cabeçalho ou rodapé ao documento, faça o seguinte procedimento:

1. No grupo Cabeçalho e Rodapé da guia Inserir, clique na opção Cabeçalho ou
na opção Rodapé;
54
É possível inserir em nosso documento apenas o número da página, sem

necessariamente inserir outras informações. Isso permite o controle ordenado das páginas.
Inserindo uma Imagem do Arquivo

O Word 2016 permite que seja inserida no documento uma imagem do arquivo que
esteja armazenada no próprio computador onde o texto está sendo desenvolvido, que esteja
armazenada em um computador da rede, ou ainda em um dispositivo de armazenamento
removível, como um Pen drive por exemplo.
Para inserir uma imagem no arquivo, faça o seguinte procedimento:
55
1. Posicione o cursor do texto onde a imagem deverá ser inserida;
2. Na guia Inserir, clique na opção Imagens;

3. Na caixa de diálogo Inserir Imagem, localize a imagem que deseja inserir e
selecione-a;
4. Clique no botão Inserir para que a imagem seja incorporada ao documento
Redimensionando uma imagem

As imagens e os demais elementos gráficos podem ser redimensionada de diversas
maneiras, tanto em relação às bordas ou às margens da página, como a outros elementos.
Ao arrastar uma imagem sobre o docu mento, automaticamente o texto se move, ajustando-
se ao redor do elemento gráfico. O software possui ainda as guias de alinhamento, que são
exibidas sempre que uma imagem é alinhada em relação aos parágrafos do documento.
Veja a seguir as opções de alinhamento disponíveis no Word 2016:
1. Selecione a imagem que será alinhada;
2. Em Ferramentas de imagem, clique em Formatar;
3. Clique em Alinhar e realize um dos procedimentos seguintes;

3.1 Para que as opções de alinhamento se apliquem à margem da página, clique em
Alinhar à Página;
3.2 Para aplicar as opções de alinhamento ao parágrafo, clique em Alinhar à
Margem;
3.3 Alinhe a imagem horizontalmente na página clicando nas opções: Alinhar à
Esquerda, Centralizar ou Alinhar à Direita;
56
4. Para aplicar um ajuste fino ao posicionamento da imagem, clique na opção
Posição e, logo após, em Mais Opções de Layout;
5. Na caixa de diálogo Layout, faça os ajustes necessário;
6. Em seguida, clique em OK.
Ajustando Sombra e Borda

Entre os vários ajustes de imagens disponíveis no Word 2016 é
possível aplicar efeitos de sombreamento a imagem, contribuindo
positivamente com ao aspecto visual da mesma.
Para aplicar efeitos de sombreamento a uma imagem no Word
2016, proceda da seguinte forma:
I. Selecione a imagem que receberá o efeito de sombreamento;

2. Em Ferramentas de Imagem, clique na guia Formatar;
3. Clique no botão Efeitos de Sombra;
Posicione o cursor do mouse sobre os modelos de efeitos de
4.
sombra disponíveis para obter a visuali zação;
5.Se desejar aplicar cor à sombra, clique no botão Cor de Sombra e escolha uma
cor de sua preferência.
Acompanhe a seguir como criar uma

borda personalizada:
1. Selecione a imagem que receberá a
borda;
2. Em Ferramentas de Imagem,
clique na guia Formatar;
3. Logo após clique em Borda de

Imagem;
4. Escolha em Cores do Tema ou Cores Padrão a cor de preenchimento das
linhas da borda. Para escolher uma cor personalizada, clique em Mais Cores de Contorno;
5. Clique no botão Espessura para modificar a espessura das linhas da borda e

escolha uma das predefi nições, ou clique em Mais Linhas, para definir um valor específico;
Inserindo Formas
O Word 2016 lhe permite alterar as formas conforme a sua necessidade. Você pode
57
alterar a cor, o tamanho, o estilo, a posição e inclusive dentro dela. Você também pode
adicionar uma variedade de formas e ícones no seu documento, incluindo setas, formas
geométricas, estrelas e fluxograma, entre outros.
Cada uma destas formas tem uma função que pode melhorar a aparência, a leitura e
compreensão do documento.
Para inserir uma forma, faça o seguinte procedimento:

1. Na guia Inserir, clique em Formas;
2. Depois clique em uma das formas disponíveis;
3. Em seguida, posicione o cursor do mouse onde a forma será inserida no
documento;
4. Clique e arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado para desenhá-la;
5. Solte o botão do mouse para que a forma seja finalizada.
Agora é a sua vez de praticar:
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Excel 2016
Janela do Excel 2016
Ao abrir uma planilha em branco ou uma planilha, é exibida a área de trabalho do
Excel 2016 com todas as ferramentas necessárias para criar e editar planilhas.
Faixa de Opções
A faixa de opções é um conjunto de barras de ferramentas na parte superior da
janela, em programas do Office, e foi projetada para ajudar você a encontrar rapidamente os
comandos necessários para concluir uma tarefa. Você encontrará alguns itens que estavam
anteriormente na faixa de opções agora disponíveis no menu Arquivo, incluindo as seleções
Salvar e Opções.
A Faixa de Opções está estruturada com os seguintes itens:
❖ Guias: São como abas que dividem e organizam grupos e comandos semelhantes.
❖ Grupos: Os grupos possuem comandos que são organizados de maneira lógica para
facilitar o
trabalho de edição.
❖ Comandos: O comando pode ser um botão, uma caixa ou um menu que faz
alterações no do cumento ou no programa.
Guia Arquivo
A arquivo exibe os comandos básicos do programa, como criar novos
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trabalhos, abrir planilhas recentes, salvar, imprimir, compartilhar, entre outras opções.
A guia Arquivo está localizada no canto superior esquerdo da janela do programa,

abaixo da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma barra independente, com
comandos não relacionados com a guia exibida no momento. As principais ferramentas da
barra são: Salvar (Ctrl+B), Desfazer (Ctrl+Z) e Refazer (Ctrl+Y).
Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

É possível adicionar ou excluir comandos da Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido; será ao realizar essa operação, escolha os comandos mais utilizados para que eles
fiquem sempre disponíveis para eliminar artigo a utilização.
Para personalizar a barra, faça o seguinte procedimento:

• Clique sobre o botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ( )
• Depois, clique sobre um dos comandos disponíveis no menu e desse modo, será
adicionado na barra automaticamente;
• Clique sobre a opção Mais Comandos;
• Será exibida a caixa de diálogo Opções do Excel, aberta na opção Barra de
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Ferramentas de Acesso Rápido;
• Na caixa de listagem Escolher comandos em, selecione a origem dos comandos,
em seguida, o comando desejado e clique no botão Adicionar;
• Para remover um comando da barra, selecione a barra desejada na caixa de
listagem.
Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, em seguida, o comando que
deseja remover;
• Clique em Remover e depois em OK para finalizar.
Barra de Título
A Barra de Título é uma barra horizontal exibida no topo da janela do programa. Em
seu canto é mostrada a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, no centro é exibido o
nome do arquivo e á direita os botões Entrar, Opções de Exibição da Faixa de Opções,
Minimizar, Maximizar e Fechar.
Caixa de Nome
A Caixa de nome exibe o nome da célula selecionada e, quando as células estão
sendo selecionadas, ela é capaz de exibir o intervalo da seleção. Aparece abaixo da Faixa
de Opções.
65
Barra de Fórmulas
A Barra de fórmulas fica disposta abaixo da Faixa de Opções e é usada para digitar
e editar as fórmulas aplicadas aos dados das células.
Quando a fórmula digitada for longa ou possuir grande quantidade de texto, é

possível ajustar o tamanho da Barra de fórmulas para melhor visualizá-la. Para
redimensionar a barra, clique sobre o botão Barra de fórmulas, localizado à direita dessa
barra. Para exibir a Barra de fórmulas em seu tamanho original, clique novamente sobre o
botão.
Células
A área de trabalho do Excel 2016 é composta por uma grade formada por linhas e
colunas. Cada parte dessa parte dessa grade é uma célula. Cada uma das células possui
um endereço, que é o cruzamento entre a linha e a coluna.
Cada célula é identificada pela letra ou letras da coluna seguida pelo número da
linha. Por exemplo, se a célula está localizada na coluna A e na linha 3, seu nome é D3.
Guias de Planilha
As guias de planilhas estão localizadas na parte inferior esquerda do programa e
servem para acessar rapidamente a planilha desejada. Quando se cria um novo documento,
apenas uma planilha é exibida, contudo, é possível criar novas planilhas conforme a
necessidade.
66
Para ativar uma planilha, basta clicar sobre a guia correspondente. Se o arquivo
possuir muitas planilhas, utilize os botões de navegação para acessar aquelas que estão
ocultas.
Barra de Rolagem
O aplicativo Excel possui duas barras de rolagem, uma vertical e outra horizontal.
As barras são utilizadas para rolar entre os dados e os demais itens da planilha, permitindo
visualizá-los quando seu tamanho total for maior do que a janela do programa.
Para utilizar uma barra de rolagem, basta clicar sobre ela e arrastá-la para a direção
desejada.
Barra de Status
A Barra de Status está localizada na parte inferior da janela do programa e exibe
informações referentes às células selecionadas. A barra também possui botões com as
opções dos modos de exibição e a Barra de Zoom.
Barra de Zoom
A Barra de Zoom é exibida à direita da Barra de Status. Por meio dela, é possível
alterar o tamanho da exibição de qualquer elemento adicionado na planilha. A forma mais
simples de utilizar o zoom é com o controle deslizante da barra. Para isso, clique sobre ele e
arraste-o para definir o zoom desejado.
É possível modificar o nível do zoom por meio da caixa de diálogo Zoom, para isso,
faça o seguinte procedimento:
• Clique sobre o botão Nível de Zoom;
67
• Clique sobre uma das opções de ampliação disponíveis;
• Para definir uma porcentagem personalizada, marque o botão de opção

Personalizar e digite o valor desejado;
• Depois clique no botão Ok para aplicar o zoom.
Para diminuir ou ampliar o zoom da planilha é clicando sobre os botões Reduzir ()

ou Ampliar () da Barra de Zoom. A cada clique o zoom é ampliado ou reduzido em 10%.
Criando um Atalho do Excel 2016 na Área de

Trabalho
O atalho para abrir o Excel 2016 pode ser criado durante a instalação do programa.
Contudo, também poder ser criado após a instalação. Para criar um atalho do Excel 2016 na
área de trabalho, faça o seguinte procedimento:
• Clique no botão Iniciar ( ) na Barra de tarefas;

• Clique sobre a opção Todos os programas, em seguida, clique em Excel 2016;
• Clique com o botão direito do mouse sobre Excel 2016, no menu exibido, clique
sobre a opção Enviar para e depois clique sobre a opção Enviar para e depois clique em
Área de trabalho(criar atalho).
Personalizar a Janela do Excel 2016

A janela do Excel 2016 pode ser personalizada com três opções de tema e quinze
opções de plano de fundo. Essas opções deixam a janela do programa atraente e com
características diferenciadas. Para personalizar a janela do Excel 2016, faça o seguinte
procedimento:
• Clique sobre a guia Arquivo, em seguida, clique sobre a opção Opções;

• Será exibida a caixa de diálogo Opções do Excel;
• Clique sobre a opção Geral;
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• Em Personalizar a cópia do Microsoft Office, selecione um tema na opção
Tema do Office;
Inserir Células
Uma planilha do Excel 2016 possui 16.777.216 células, 65.536 linhas e 256 colunas,
caso seja salva no formato .xls. Se for salva no formato .xlsx, sua capacidade é de
17.179.869.184 células, 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.
Em alguns casos é necessário adicionar novas linhas e colunas para adequar os

dados da planilha. Desse modo, as células em branco são inseridas acima ou á esquerda da
célula selecionada na planilha. Quando as células em branco são inseridas, o programa
desloca as células da mesma coluna para baixo ou as da mesma para a direita.
Inserir Células em Branco

Quando uma célula é inserida na planilha, as células existentes são direcionadas de
acordo com a opção escolhida na caixa de diálogo Inserir. Ela exibe as seguintes opções de
direcionamento: Deslocar células para direita, Deslocar células para a baixo, Linha inteira
e Coluna inteira.
Para inserir células em branco, faça os seguintes procedimentos:
• Selecione a célula ou o intervalo de células em que deseja inserir a nova

célula em branco;
• Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta abaixo do botão Inserir;
• Clique sobre a opção Inserir Células (Ctrl+Shift+=);
• Será exibida a caixa de diálogo Inserir, depois marque a opção desejada e

clique no botão OK.
69
A célula será adicionada na planilha de acordo com a opção escolhida. Outra forma
de exibir a caixa de diálogo Inserir é a seguinte:
• Clique na célula desejada com o botão direito do mouse;
• No menu exibido, clique sobre a opção Inserir.
Inserir Linhas
Quando novas linhas são inseridas na planilha do Excel 2016, as linhas existentes
no local são movidas para baixo.
Para inserir novas linhas na planilha, faça os seguintes procedimentos:

• Selecione a linha ou um intervalo de linhas em que será inserida a nova linha em
branco;
inserida;
• Na guia página Inicial, clique na seta abaixo do botão Inserir, no menu exibido,
clique na opção Inserir Colunas na Planilha.
Para inserir diversas colunas na planilha, é necessário selecionar a quantidade de

colunas equivalente
ao número de colunas que deseja inserir. Depois basta realizar os passos
anteriores.
70
Formatar Células
A formatação é a opção de alterar a aparência das células, do seu conteúdo e da
sua área. É possível aplicar borda na célula, ajustar o alinhamento, alterar a cor e o tamanho
da fonte, modificar o plano de fundo, etc.
O Excel 2016 possui inúmeras ferramentas para formatar células, as quais
disponíveis na guia Página Inicial.
Selecionar Células
Podem-se selecionar as células de diversas maneiras; quando selecionadas elas
exibem um realce, que não será exibido na impressão. Para selecionar uma célula, clique
sobre ela. Para selecionar várias células, clique e arraste o botão esquerdo do mouse sobre
o intervalo desejado.
Veja as maneiras mais simples de selecionar células:
• Uma única célula: Clique na célula desejada ou utilize as setas de direção do

teclado para navegar entre elas:
Intervalo de Células: Clique na primeira célula do intervalo, mantenha o botão

esquerdo do mouse pressionado e arraste até a célula desejada. Ou selecione uma célula
com as setas de direção, tecla <Shift> pressionada e pressione as setas para selecionar o
intervalo desejado.
71
• Todas as células da planilha: clique no botão Selecionar tudo localizado na

intersecção esquerda das linhas e colunas.
• Uma linha inteira: clique sobre o cabeçalho da linha que deseja selecionar.
• Uma linha ou coluna inteira: Clique sobre o cabeçalho da coluna que deseja
selecionar.Na guia Página Inicial, clique na seta abaixo do botão Inserir; no menu
exibido, clique em Inserir Linhas ou colunas na Planilha.
72
Congelar Painéis
Quando uma planilha possui muitos dados, talvez seja necessário congelar seus
painéis. Dessa forma, a planilha ficará com duas áreas, uma para visualizar os dados e outra
para visualizar os títulos. O recurso congelar painéis faz exatamente isso, congelando linhas
ou colunas específicas e rolando os demais itens da planilha.
O comando congelar painéis possui três opções de congelamento:
• Congelar Painéis: Possibilita congelar linhas e colunas de acordo com a seleção.

• Congelar Linha Superior: Possibilita congelar a primeira linha da planilha.
• Congelar Primeira Coluna: Congela a primeira coluna da planilha.
Para congelar painéis bloqueando linhas ou colunas específicas, faça os seguintes

procedimentos:
• Abra a planilha e realize um dos procedimentos;

• Para bloquear linha, selecione a linha abaixo das linhas que deseja bloquear;
• Para bloquear colunas, selecione a coluna à direita das colunas que deseja
bloquear;
• Para bloquear linhas e colunas, clique na célula abaixo e à direita das linhas e
colunas
que deseja bloquear;
• Na guia Exibir, no grupo Janelas, clique no botão Congelar Painéis;
• No menu exibido, clique na opção desejada.
• Quando os painéis estão congelados ao clicar na opção Congelar painéis
aparecerá a opção para Descongelar Painéis.
73
Estilos de Células
A galeria de estilos do Excel 2016 possui vários estilos predefinidos que podem ser
utilizados para formatar as planilhas de forma rápida e prática.
Em um estilo são agregadas predefinições de cor, de fonte, preenchimento e
contorno, ou seja, todos os todos os recursos básicos para criar uma formatação
consistente.
Para alterar a aparência das células nas quais deseja aplicar o estilo, faça os
seguintes procedimentos:
• Selecione as células nas quais deseja aplicar o estilo;

• Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no botão Estilos de Células;
• No menu exibido, clique em uma das opções desejada.
Também é possível criar um novo estilo de célula para aplicar nas planilhas. Para
isso, faça os seguin tes procedimentos:
• Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique no botão Estilos de Célula;

• No menu exibido, clique em Novo Estilo de Célula;
• Será exibida a caixa de diálogo Estilo;
• Na caixa de texto Nome do Estilo, digite o nome desejado;
74
• Selecione nas caixas disponíveis o tipo de formatação que deseja incluir no

estilo e depois clique em Formatar;
• Será exibida a caixa de diálogo Formatar Células. Nela formate todas as opções
desejadas, em seguida, clique no botão OK.
Filtrar uma Lista

Pode-se aplicar o filtro em uma linha que possua textos, números, datas ou horas.
As opções podem ser exibidas para a filtragem dependem do tipo de dado alocado na lista.
Para aplicar um filtro e inserir um critério de filtragem, faça os seguintes

procedimentos:
• Selecione os dados que deseja filtrar;

• Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Filtro;
• Será exibida uma seta no cabeçalho da coluna;
• Clique na seta e, no menu exibido, selecione a opção Filtros de Texto;

• No menu exibido, clique em um dos comandos do operador de comparação;
75
Quebrar o Texto das Células
Para que o texto fique sempre visível e seja exibido em diversas linhas na célula, é
preciso formatá-lo
para que seja quebrado automaticamente.
Para configurar a quebra automática do texto, faça os seguintes procedimentos:
• Selecione a célula ou o intervalo de células que possuem os dados que

receberão a quebra de texto;
• Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto
Automaticamente.
Filtrar uma Lista

Pode-se aplicar o filtro em uma linha que possua textos, números, datas ou horas.
As opções podem ser exibidas para a filtragem dependem do tipo de dado alocado na lista.
Para aplicar um filtro e inserir um critério de filtragem, faça os seguintes

procedimentos:
• Selecione os dados que deseja filtrar;

• Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Filtro;
• Será exibida uma seta no cabeçalho da coluna;
• Clique na seta e, no menu exibido, selecione a opção Filtros de Texto;
• No menu exibido, clique em um dos comandos do operador de comparação;
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Quebrar o Texto das Células
Para que o texto fique sempre visível e seja exibido em diversas linhas na célula, é
preciso formatá-lo para que seja quebrado automaticamente.
Para configurar a quebra automática do texto, faça os seguintes procedimentos:
• Selecione a célula ou o intervalo de células que possuem os dados que

receberão a quebra de texto;
• Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto
Automaticamente.
Formatar Números
A formatação dos números consiste em alterar sua aparência
de acordo com o contexto de informação específico. O conteúdo de
uma célula pode apresentar números de diversas maneiras, cada um
com suas próprias características.
A adição de um formato de número na célula deve ser feita de
acordo com o tipo de dado que será adicionado. Por exemplo, se a
célula contiver valores percentuais, deve-se atribuir a ela o formato
Porcentagem.
Os formatos de números disponíveis no aplicativo estão

disponíveis no grupo Número da guia Pá gina Inicial.
Veja a descrição de cada um dos formatos de números
disponíveis no Excel 2016.
• Geral: É o formato padrão de número do Excel 2016; geralmente os números

desse formato são exibidos do mesmo modo em que são digitados na célula.
• Número: É formato utilizado para a exibição geral de números. Nesse formato é
possível especificar o número de casa decimais que serão utilizadas, a utilização do
separador de milhar e o modo de exibição dos números negativos.
• Moeda: Esse formato é usado para exibir valores monetários. Nele é possível
definir o número de casa decimais, o símbolo do tipo moeda e o modo de exibição dos
números negativos.
• Contábil: Também é utilizado para demonstrar valores monetários, contudo
77
alinha os símbolos de moeda e vírgulas decimais em uma coluna.
• Data: Esse formato exibe números como valores de data. Eles são formatados de
acor do com o tipo e o local especificado.
• Hora: Esse formato exibe números com formato de hora como valores de
hora, de acordo com o tipo e a localidade especificada.
• Porcentagem: Multiplica o valor das células por 100 e exibe o resultado com um
sím bolo de porcentagem (%). Nesse formato é possível especificar o número de casas
decimais.
• Fração: Exibe o valor da célula como uma fração, de acordo com o tipo de
fração es pecífica.
• Científico: Exibe um número em notação exponencial, substituindo parte do
número por E+n, em que E (expoente) multiplica o número precedente por 10 elevado à
potência n.
• Texto: Trata do conteúdo da célula como texto e exibe o conteúdo conforme é
digitado,
mesmo quando são números.
• Especial: Possibilita exibir o número como um código postal, telefone ou CPF.
• Personalizado: Esse formato possibilita modificar uma cópia de um código de
número existente. Deve ser utilizado para criar um formato de número personalizado, que é
adicionado à lista de códigos de formatos de números.
Elementos da Fórmula
A fórmula é iniciada com o sinal de igual (=) e deve possuir um ou todos os
seguintes elementos:
funções, referências, operadores e constantes.
Agora conheça as descrições de cada elemento:
❖ Função: A função MÉDIA () retorna a média dos valores entre parênteses.

❖ Referências: As referências A1 e E1 retornam o valor das células A1 e E1.
❖ Operadores: O operador de subtração (-) subtrai os valores.
❖ Constantes: São números ou valores de texto adicionado diretamente na fórmula,
como o número 100.
Constantes
A constante é um valor numérico ou texto digitado diretamente na célula ou na

fórmula. Quando se utilizam constantes em vez de referências nas fórmulas, o resultado
será alterado somente se a fórmula for alterada.
78
Referências
As referências são identificações das células ou de um intervalo de células da

planilha que informam ao programa onde pesquisar os valores que serão utilizados na
fórmula.
Por meio das referências, é possível adicionar em uma fórmula dados contidos em
diferentes partes de uma planilha, até utilizar o valor da célula em várias fórmulas.
A referência da célula é composta pelos cabeçalhos de suas linhas e colunas.
Também é possível se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho ou
em pastas de trabalho diferentes. Esse tipo de referência é chamado vínculo ou referência
externa.
As referências podem ser relativas, absolutas ou mistas:
❖ Referências relativas: Baseiam-se na posição relativa da célula como A1 e A2.

Dessa forma, a referência relativa, ao ser utilizada em uma fórmula, será alterada quando a
fórmula for copiada para outra célula. Quando isso ocorre, ela passa a fazer referência a
uma célula diferente, que possui a mesma distância de linhas e colunas da fórmula original.
Por exemplo, se a célula A1 possuir a fórmula =B1+C1 e for copiada para a célula A3, ela se
transformará em =B3+C3.
❖ Referências absolutas: A referência absoluta da célula em uma fórmula refere-

se a uma célula em um local específico. Caso a posição da célula que possui a fórmula seja
alterada, a refe rência absoluta permanecerá no local de origem. Por exemplo, se a célula A1
possuir a fórmula =$B$1 e esta for copiada para a célula A7, seu conteúdo permanecerá o
mesmo =$B$1.
❖ Referências mistas: A referência mista possui uma coluna absoluta e uma linha
relati va ($A1), ou uma coluna relativa e uma linha absoluta (A$1). Dessa forma, ao copiar a
fórmula para outra célula, a referência relativa será ajustada e a absoluta permanecerá
intacta. Por exemplo, se a célula B1 possuir a =$A1 e for copiada para a célula B5, a
referência passará a ser =$A5.
O Excel 2016 possui dois tipos de referências: estilo padrão e estilo L1C1.
Estilo de Referência Padrão

O estilo de referência padrão é o utilizado no Excel 2016. Ele se refere a colunas
como letras (A até XFD, um total de 16. 384 colunas) e as linhas como números (1 até
1.048.576 linhas). As letras e os números são chamados de cabeçalho da coluna e
cabeçalho da linha, respectivamente.
Para referir-se, F16 refere-se à célula, na intersecção da coluna F com a linha 16.
Para referir-se a um intervalo de células, insira a referência localizada no canto

superior esquerdo, adicione dois pontos (:) e, em seguida, insira a referência da célula
79
localizada no canto inferior direito do intervalo. Por exemplo, =(B1:D4).
Veja os exemplos mais comuns de referências utilizadas no Excel 2016.
A referência na célula não é capaz de gerar nenhum tipo de cálculo. Para fazê-lo, é
preciso combinar referências com operadores e seguir as normas matemáticas de edição
da fórmula.
Além de referenciar células de uma mesma planilha, também é possível

referenciar células de uma planilha diferente no Excel 2016. No exemplo abaixo, a fórmula
calcula a soma do intervalo C3:C5 da planilha chamada Recursos, em uma mesma pasta
de trabalho.
SOMA (Recursos ! C3:C5) Na fórmula anterior:
• A função SOMA () retorna a soma dos valores entre os parênteses.
• A planilha chamada Recursos apresenta as células que serão utilizadas no
cálculo;
• O caractere de exclamação (!) separa a referência do intervalo de células.
• A referência C3:C5 indica o intervalo de células utilizadas no cálculo.
O estilo de referência L1C1 é conhecido por utilizar números em vez de letras nos
títulos das colunas da planilha. Esse sistema é mais utilizado para a elaboração de macros.
Por tanto, caracteriza uma referência semelhante ao jogo Batalha Naval, por exemplo,
Linha 5, Coluna 7.
Nesse estilo, o Excel 2016 indica o local de uma célula com a letra L, seguido por um
número de linha e uma letra C acompanhada de um número de coluna.
Veja alguns exemplos de referências do estilo:
80
Esse modo de referência precisa ser ativado. Para isso, siga os passos:
1. Clique na guia Arquivo e em Opções;
2. Será exibida a caixa de diálogo Opções do Excel;
3. No painel esquerdo; clique na opção Fórmulas;
4. Marque a caixa de seleção Estilo de Referência L1C1;
5. Clique no botão OK.
Operadores Aritméticos
Os operadores aritméticos são utilizados para calcular operações matemáticas
básicas, como adição, subtração, multiplicação e divisão.
Veja os operadores aritméticos do Excel 2016:
81
Operadores de Comparação
Tais operadores comparam dois valores, obtendo como resultado um valor lógico,
verdadeiro ou falso. Veja os operadores de comparação do Excel 2016:
Criar Fórmulas com Funções

As fórmulas que possuem funções têm desempenho maior que as fórmulas
simples, pois executam cálculos já programados, evitando, assim, erros de sintaxe ou
digitação.
Para criar fórmulas que possuem funções, faça os seguintes procedimentos:
• Clique na célula na qual a fórmula será adicionada e excute um destes passos:

• Para iniciar a fórmula com uma função, clique no botão Inserir Função ( ) na
barra de fórmulas, e na caixa de diálogo Inserir função execute os passos até a conclusão da
fórmula e clique no botão OK;
82
• Na caixa de diálogo Inserir função, realize os passos

necessários;
• Digite o sinal de igual (=) e comece a digitar o nome da
função. Quando a caixa Auto-completar for exibida, clique duas
vezes na função desejada e adicione os argumentos:
• Após concluir a fórmula, pressione a tecla <Enter>.
Criar Fórmulas com Referências

As fórmulas criadas utilizando referências consultam o valor de células específicas;
caso o valor de alguma delas seja alterado, o resultado do cálculo será atualizado
automaticamente.
Uma célula com fórmulas de referências é conhecida como célula dependente,
porque seu valor de pende do valor de outras células.
83
Veja na imagem acima que o valor da célula D8 é a soma dos valores das células
B3, B4, B5 e B6. Para criar uma fórmula utilizando referências, faça os seguintes
procedimentos:
• Clique na célula na qual deseja inserir a fórmula;
• Digite o sinal de igual (=) na barra de fórmulas ou na própria célula; Para criar
uma referência, faça os seguintes procedimentos:
• Selecione a célula que será utilizada como referência;
• Digite os operadores desejados;
• Selecione outras células ou o intervalo de células desejadas;
• Pressione a tecla <Enter> para concluir a edição da fórmula.
Para expandir a seleção de células e criar um intervalo, basta arrastar o canto da

borda da célula.
Criar Fórmula com Matriz

Esse tipo de fórmula executa vários cálculos em um ou mais conjuntos de valores
e retorna um ou vários resultados. As fórmulas de matriz são inseridas entre chaves ({ }) e
aplicadas pressionando as teclas <Ctrl+Shift+Enter>.
Esse tipo de fórmula simplifica o modelo de planilha, pois substitui diversas
fórmulas diferentes por uma única fórmula matriz.
No próximo exemplo, a fórmula calcula o valor total de uma matriz de quantidade
vendida por preço unitário, sem a necessidade de exibir os valores de venda de cada
produto.
84
Tipos de Gráfico
De acordo com os dados que se deseja exibir, é necessário criar gráficos com
layouts diferentes. O Excel 2016 disponibiliza diversos tipos de gráficos para essa
finalidade.
Cada tipo de gráfico disponível possui subtipos, que podem ser aplicados para criar
um novo gráfico ou alterar um já existente.
Os gráficos disponíveis são exibidos na caixa de diálogo Inserir Gráficos, exibida
ao clicar no botão Iniciador de caixa de diálogo ( ) do grupo Gráfico da guia Inserir.
Para visualizar os subtipos de um gráfico, é necessário clicar na guia Todos os
Gráficos e, em seguida, clicar no tipo de gráfico desejado, à esquerda da caixa de diálogo.
85
Sendo possível escolher o tipo de gráfico no grupo Gráficos da guia Inserir.
86
87
A empresa ImportBrazil comprou vários itens no exterior: descubra o valor
em Reais dos itens comprados.
A cotação do dólar foi de R$ 2,20.
Não se esqueça de formatar as células que possuem moedas com seus
respectivos cifrões.
Nos últimos cinco anos no Brasil, IPVA (Imposto sobre Propriedade de

Veículo Automotor) foi 4% do valor do veículo. Já o seguro obrigatório foi em
média R$ 100,00 para carros e R$ 270,00 para motos.
De acordo com a planilha abaixo, calcule o total de impostos que será
cobrado sobre cada um dos veículos:
88
89
90
91
92
PowerPoint 2016
Barra de Título
A Barra de Título é comum em todas versões do Microsoft Power Point e podemos
encontrá-la na grande maioria dos softwares para Microsoft Windows. Nela encontramos o
nome do documento em que estamos trabalhando, o aplicativo que estamos utilizando e os
botões de controle da janela: Maximizar, Minimizar, Restaurar e Fechar.
Inserir
Clique na guia Inserir para adicionar algo a um slide. Isso inclui imagens, formas,
gráficos, links, caixas de texto, vídeo e muito mais.
Design
Na guia Design, você pode adicionar um tema ou esquema de cores ou
formatar o tamanho do slide ou o plano de fundo.
93
Transições
Configurar como a alteração de slides de uma para a próxima na guia transições
encontrar uma galeria das transições possíveis no grupo transição para este Slide: clique
na seta abaixo a Galeria para ver todos eles.
Animações
Use a guia animações de coreografar a movimentação de itens em seus
slides. Você pode ver uma variedade de possíveis animações na galeria, e você pode ver
mais deles clicando na seta abaixo da Galeria.
Apresentações de Slides
Na guia Apresentação de Slides, configure o modo como você deseja mostrar
sua apresentação para as pessoas.
Revisão
Na guia Revisão permite adicionar comentários, executar a verificação ortográfica,
comentários de revisão e definir permissões.
94
Exibir
Na guia Exibir permite que você examine sua apresentação de maneiras
diferentes, dependendo de onde você está no processo de criação ou de entrega.
Guia de Ferramentas
Quando você clica em certas partes dos slides, como imagens, formas, SmartArt
ou caixas de texto, uma nova guia colorida aparece.
No exemplo acima, a guia Ferramentas de Desenho aparece quando você clica

em uma forma ou uma caixa de texto. Quando você clica em uma imagem, a guia
Ferramentas de Imagem é exibida. Outras guias desse tipo são: Ferramentas de
SmartArt, Ferramentas de Gráfico, Ferramentas de Tabela e Ferramentas de Vídeo. Essas
guias desaparecem ou mudam quando você clica em outro elemento da apresentação.
Layout de Slides
O layout é o formato que o slide terá na apresentação como títulos, imagens,
tabelas, entre outros. Nesse caso, você pode escolher entre os vários tipos de layout.
Para escolher qual layout você prefere, faça o seguinte procedimento:
1. Clique em Página Inicial;
2. Após clique em Layout;
3. Em seguida, escolha a opção.
95
Design de Slide
O design é composto pelo plano de fundo, esquema de cores e demais
características visuais que compõe o slide. As opções de Design do Slide são
configuradas na guia Design, na qual podemos selecionar a opção desejada no grupo de
ferramentas Temas.
Adicionado Slides
Para adicionar slides na apresentação, faça o seguinte procedimento:
1. Clique na guia Página Inicial;
2. Após clique em Novo Slide;
3. Em seguida, clique escolha a opção.
Ao ativá-lo serão exibidas, em forma de uma pequena caixa, as opções de layout que
facilitam a elaboração da apresentação e tornam a criação dos slides mais práticas
96
Curiosidades!
Pode-se utilizar o atalho CRTL+M para inserir
slides.
Iniciando Apresentação
Para iniciar uma apresentação de slides, deve-se alterar para o modo de exibição
apresentação de slides.
Caso a apresentação tenha que ser exibida por completo deve-se acessar o
menu Apresentações de slides.
Podem ser utilizados alguns atalhos de teclado para avançar, recuar ou executar outra
operação na apresen tação. Observe abaixo, alguns desses atalhos:
97
A apresentação também pode ser controlada pelo uso do mouse. Com um clique no
botão esquerdo do mouse sobre a tela fará com que a apresentação siga para o próximo
slide. Com o botão direito do mouse, acessase o menu contextual que exibirá as opções de
controle.
Imagens
Para inserir imagens pela opção Imagens, basta

clicar na guia Inserir, do grupo ferramentas
Imagens e em seguida, clicar na opção Imagens.
Será exibida a caixa de diálogo com os arquivos
disponíveis para a inserção.
98
Ao ser inserida uma imagem, use a guia de formatação específica para tratamento
desses objetos: a guia contextual Ferramentas de Imagem, na qual podemos tratar a
imagem a ser realizada os ajustes necessários para personalizar as imagens inseridas.
Inserção de desenhos e Autoformas

Além das opções de inserção de objetos, podem ser inseridos outros desenhos
simples e autoformas (formas pré-definidas) à apresentação. Essas opções são
encontradas na guia Inserir, grupo Ilustrações e Formas.
Design dos slides

Vamos tratar de recursos de formatação do slide, que funcionam como qualquer
recurso de formatação de objetos e textos, porém trata especificamente o slide como o plano
99
de fundo e configurações de páginas, ou trata de todos os elementos presentes nos slides
como, objetos, textos e o próprio slide. Agora você aprenderá como utilizar esses recursos
que tornam possível formatar com rapidez e facilidade um documento inteiro, para dar a ele
uma aparência profissional e moderna.
Formatação Tela de Fundo

Quando se fala em editar ou formatar tela de fundo do slide, estamos falando em
modificar a estrutura de cores ou imagens dos slides.
Para formatar plano de fundo do slide, clique na guia Design, no grupo
Personalizar e em seguida, Formatar Tela de Fundo.
Gráficos
Gráfico é um recurso muito utilizado para analisar valores, seja do desempenho de
vendas de um produto, ou de sua aceitação no mercado. O que torna esses valores
interessante é o fato de eles serem em formato comparativo, visualmente mais agradável e
fácil de entender.
Para aplicar os gráficos, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustrações e em
seguida, Gráfico.
As alterações nos gráficos são feitas utilizando na guia contextual Ferramentas

de Gráficos, na qual encontra-se as guias Design, Layout de Gráfico, Adicionar
Elemento Gráfico e Layout Rápido. Confira abaixo um exemplo de gráfico que possui
ferramentas avançadas de edição e formatação.
SmartArt
Diagramas e Organogramas nos auxiliam á exposição de ideias e situações
como a estrutura organizacional de uma empresa ou a ilustração de uma sequência de
100
processos de uma determinada tarefa.
Para aplicar as opções de Diagrama e Organograma em uma única opção,

chamada SmartArt, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustrações e em seguida,
SmartArt. Na janela do SmartArt seleciona-se o tipo de diagrama/organograma que
deseja inserir na apresentação.
nserindo Vídeos
Vídeos podem ser trabalhados nos slides, inclusive com controles de execução
deles. Os vídeos podem ser arquivos comuns, clipes ou vídeos de um site, como o Youtube,
por exemplo.
101
Para inserir um vídeo na sua apresentação, basta clicar guia Inserir, no grupo Mídia
e em seguida, Vídeos.
Para inserir vídeos da opção Vídeo Online, faça o seguinte procedimento:

• Acesse o site: www.youtube.com;
• No PowerPoint 2016, clique no slide ao qual você deseja adicionar um vídeo.
• Na guia Inserir, clique em Vídeo - Vídeo Online.

Na caixa De um Código de Inserção de Vídeo, cole o código de inserção e clique
na seta.
• Um retângulo de vídeo é colocado no seu slide, que você pode mover e

redimensionar como quiser. Para visualizar o vídeo no slide, clique com o botão direito do
mouse no retângulo do vídeo, selecione Visualizar e depois clique no botão de reprodução
no vídeo.
Tratamento de vídeos, cortes e edição
Após inserir um vídeo em sua apresentação, é possível realizar algumas
formatações e edições para personalizar a apresentação final.
➢ Formatação: Os vídeos podem ser ajustados cores, molduras e correções
(brilho, contrate, etc.), apli car estilos, efeitos e cores de bordas e preenchimento.
102
➢ Reprodução: Pode-se configurar itens da reprodução do vídeo, como edição,

opções de vídeo e indi cadores.
Para cortar um vídeo, basta clicar na guia contextual Ferramenta de Vídeo e em

seguida, Reprodução.
Selecione o objeto (caixa) do vídeo inserido no slide e clique na opção Cortar
Vídeo, no grupo Edição.
103
o Texto e em seguida na opçãoNesse momento pode-se escolher em que parte

iniciar o vídeo, movendo a “faixa verde”, que representa o início do vídeo, para a direita no
minuto/hora (tempo) do vídeo em que deseja iniciar a apresentação. Essa op ção também
vale para a “faixa vermelha”, que representa o final do vídeo, e pode ser movida para a
esquerda para marcar em que parte deseja que o vídeo termine.
Configurando Cabeçalho e Rodapé

Embora os slides não se pareçam com folhas de um livro ou apostila, é possível
configurar os cabeçalhos e rodapés, que são seções especiais em uma página. Pode ser
inserido o número de slides, data, hora e outras informações que achar necessário. Esse
recurso pode ser configurado tanto no modo de exibição Normal, quanto no modo de
exibição Anotações. Deve-se atentar ao fato de que no modo Normal, só pode configurar
o rodapé, e no modo Anotações configurar o cabeçalho e o rodapé.
Para configurar Cabeçalho e rodapé, basta clicar na guia Inserir, no grupo
Cabeçalho e rodapé.
104
Utilizando os efeitos de animação

As animações são efeitos visuais que aplicamos aos diferentes itens que compõem
a apresentação. Esse recurso pode ser utilizado para chamar atenção dos espectadores
durante a apresentação e ainda um aspecto mais profissional. Na versão PowerPoint 2016,
105
as animações ganharam um guia especial, concentrando todas as opções de animações
disponíveis.
Para inserir animação na apresentação, basta clicar na guia Animações, no grupo
Animação.
Efeitos de transição de slides

Antes de começar a trabalhar com os Efeitos de Transição de Slides, é
importante salientar a diferença entre as opções de efeitos de Transições de Slides e de
Animações, uma vez que esses conceitos são parecidos, mas aplicados em objetos
diferentes. As Animações são efeitos aplicados aos objetos do slide, enquanto os efeitos
de transição são aplicados quando um slide é ativado na apresentação, seja no início ou
na passagem de um slide para outro.
Para configurar os efeitos de transição de slide, basta clicar na guia Transições,

no grupo Transição para este Slide.
Como aplicar áudio na apresentação

Quando o arquivo de som for simplesmente anexado à apresentação, se faz o
mesmo procedimento da inserção de um vídeo. Caso o som seja aplicado junto como um
efeito, acompanhado de um efeito de transição de slide, se faz pelas guias
correspondentes à inserção de efeitos de transição de slides.
106
Uma opção interessante, que o PowerPoint disponibiliza, é a possibilidade de
gravar sua própria apresentação. Esse recurso é muito útil, quando se trabalha com
apresentações automáticas, ou seja, com temporização para exibição de cada slide e com
sequência pré-definida.
Para aplicar narrar e gravar à apresentação, basta clicar na guia Apresentações
de Slides, no grupo Configurar e em seguida, Gravar apresentações de Slides.
Veja agora como inserir áudio na apresentação:

• Selecione o slide da sua apresentação;
• Clique na guia Inserir, no grupo Mídia;
• E em seguida, clique em Áudio.
Publicação em PDF
O formato PDF compreende um tipo de documento, que não pode sofrer alterações
depois de convertido para esse formato. Esse recurso pode ser utilizado, por exemplo,
quando desejamos disponibilizar nossa apresentação para um grupo de pessoas e
queremos que o conteúdo não seja alterado.
Para publicar seu slide em PDF, faça o seguinte procedimento:
1. Selecione a opção Arquivo;

2. Selecione o ícone Exportar;
107
3. Clique em Criar Documento PDF/XPS e em Criar PDF/XPS;

4. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, escolha um local para salvar o
arquivo. Se você deseja que ele tenha um nome diferente, digite-a na caixa nome do
arquivo;
Opcionalmente, se você quiser alterar o arquivo PDF final aparência, siga um destes
procedimentos:
Em Otimizar para, selecione Padrão para obter uma qualidade superior (por
exemplo, se quiser imprimi-lo). Selecione Tamanho mínimo para reduzir o tamanho do
arquivo (por exemplo, se quiser enviá-lo como um anexo de e-mail).
• Clique em Opções para definir como a apresentação será exibida como um PDF.
Aqui estão algumas das opções disponíveis:
• Para salvar o slide atual somente como um PDF, em intervalo, selecione o slide
atual.
• Para salvar slides específicos como PDF, nos Slides (s), insira o intervalo de
números de slide nas caixas de e para.
• Se você não quiser salvar os slides, mas somente Salvar comentários, folhetos, ou
modo de exibição de estrutura de tópicos, em publicar o que, selecione uma opção
apropriada. Você também pode especificar o número de slides para aparecer na caixa de
lista suspensa de Slides por página e modificar a ordem (Horizontal ou Vertical ).
108
1. Desenvolva uma apresentação com tema livre e salve em PDF.
2. Desenvolva uma apresentação sobre meio ambiente.
3. Desenvolva uma apresentação com tema livre e um video.
109
Referências Bibliográficas
Apostila baseada no conteúdo disponibilzado pela POP Escolas, conteúdo integral

disponibilizado na Internet, demais conteúdos extraídos internet.
http://www.popescolas.com.br/eb/info/word.pdf
http://www.popescolas.com.br/eb/info/excel.pdf
http://www.popescolas.com.br/eb/info/power_point.pdf
110

Apostila Informática Básica

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Curso de Informática Básica

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 1

REGRAS DO CURSO DE INFORMÁTICA E TERMO

➢ Escreva seu nome completo e PRESERVE SEU MATERIAL:

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 2

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 3

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 4

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 5

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 6

PARA QUE E COMO SURGIU O PRIMEIRO

• Besouro Verde, outra contribuição de Alan Turing

Estes computadores, como sugere o nome, usavam componentes como polias,

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 7

Datado de aproximadamente 87 AEC, o mecanismo foi encontrado em 1901 nos

Hoje sabe-se que a Máquina de Anticítera era um calendário mecânico, capaz de

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 8

No entanto, o melhor exemplo de computador mecânico, que atende o mínimo que

Babbage (1791-1871) foi um polímata, nome que se dá a um indivíduo que domina

O projeto da Máquina Analítica foi descrito em 1837 e consumiu boa parte da

A máquina usaria uma linguagem que já previa o uso de construção condicional e

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 9

Os manuscritos de Babbage, compartilhados entre acadêmicos, despertou a

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 10

Diagrama da "Nota G", o algoritmo de Ada Lovelace para a Máquina Analítica

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 11

Bombe britânica, em foto tirada no Bletchley Park na época da Segunda Guerra

Como um dos primeiros cientistas da computação moderna, Turing implementou

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 12

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 13

Enquanto isso Alan Turing desenvolveu o ACE, computador em que Turing

Microsoft Windows é uma popular família de sistemas operacionais criados pela

A atual versão estável do Windows para Desktop é o Windows 8, lançado em 26 de

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 14

O Macintosh Operating System (Mac OS) é a denominação do sistema

Por serem mais sofisticados, os computadores da Apple são mais carosque os

Linux é ao mesmo tempo um kernel (ou núcleo) e o sistema operacional que

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 16

Então a menor unidade de informação que um computador pode armazenar é 0

Na tabela abaixo veremos como são representados osBytes:

Unidad Repre Quantidade

Meg MB 1 MB = 1024 kB ou aproximadamente 8,4

Giga GB 1 GB = 1024 MB ou aproximadamente 8,6

Tera TB 1 TB = 1024 GB ou aproximadamente 8,8

Peta PB 1 PB = 1024 TB ou aproximadamente 9

Exab EB 1 EB = 1024 PB ou aproximadamente 9,2

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 17

Zetta ZB 1 ZB = 1024 EB ou aproximadamente 9,4

Yott YB 1 YB = 1024 ZB ou aproximadamente 9,6

O QUE EXISTE DENTRO DO SEU

Normalmente o gabinete é fabricado com metais de alta resistência mecânica, ou

Um erro recorrente, e inclusive normal, é chamar o gabinete de CPU. Na realidade,

A placa-mãe só não é o principal componente do computador porque não é ela

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 18

A placa-mãe possui espaços próprios para encaixar o processador, os módulos de

O processador é o item mais importante da máquina. A maioria dos computadores

Em um primeiro instante, você não conseguirá visualizar o processador dentro do

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 19

A CPU se comunica com os demais componentes de hardware através das

Embaixo do processador há diversos pinos metálicos, os quais fazem a ligação

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 20

A memória RAM não é, necessariamente, apenas um item. Em muitos

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 21

Como citado anteriormente, as placas-mãe possuem espaços para a instalação de

INSTRUTORA: LUCIANA FILHO 22