Informática

Fundamental
 Sistema Operacional: Windows
Hardware e o Software
Podemos dividir o computador em dois grandes grupos: o Hardware e o Software.
- Hardware: É o conjunto físico que compõe o computador, tudo aquilo que você pode tocar o
monitor, o teclado, o mouse, as partes e peças mecânicas.
- Software: É a parte lógica, são os programas necessários para que a máquina funcione. O
Windows, o Word, o Excel, todos são programas, portanto software.
Podemos comparar Software e Hardware com o corpo humano; o Hardware seria o nosso corpo
físico, toda parte que podemos tocar e sentir, enquanto que o software seriam os nossos pensamentos, que
faz com que sejamos um ser inteligente mas apesar de sabermos que ele está ali não é possível tocá-los.
O Windows é um Sistema Operacional, e como tal, um software também. O Sistema Operacional é
programa responsável por fazer com que todo o Hardware funcione em conjunto. Um computador sem o
Sistema Operacional não tem a menor utilidade, pois não passaria de um conjunto de peças montadas uma
à outra. Poderíamos dizer que o Sistema Operacional é o principal programa, sem ele, nenhum dos outros
programas poderia funcionar também, logo, para que um computador funcione, o primeiro programa que
deve ser colocado é um Sistema Operacional.
O Windows é um dos principais Sistemas Operacionais existentes no mercado, porém não é o único,
existem outros como o Linux e o MAC-OS de outros fabricantes, e mesmo dentro da família Windows
existem outras versões, como o Windows 95, Windows 98, Windows XP, Windows Vista etc. Todos da
família Windows são do mesmo fabricante: a Microsoft.
Inicializando o Windows
Para carregar o Sistema Operacional.
1. Ligue o computador.
2. Após alguns segundos o Windows estará completamente carregado e pronto para ser utilizado.
Obs.: O tempo de inicialização é variável e depende dos programas que estão configurados para
iniciarem sua execução no momento em que ligamos o computador, como um antivírus, o que pode
deixar esse inicio mais rápido ou mais demorado.
Área de Trabalho
Ao ligarmos o computador ele nos mostrará a sua Área de Trabalho ou Desktop em inglês. Esta é a tela
inicial para todos os nossos trabalhos. A partir dela nós entraremos em outros programas. No Desktop
encontramos alguns elementos comuns, que aparecerão com frequência para você:
 Ícones: São pequenas figuras que representam os programas. Ao clicarmos nelas duas vezes com
o botão esquerdo do mouse, o programa que elas representam se abrirá. Alguns ícones têm uma
pequena flecha no canto esquerdo, isto significa que é um ícone de atalho, ou seja, não é o
programa realmente e se você apaga um ícone de atalho, o programa que ele representa ainda
continuará no computador, por outro lado se não houver a flecha, então é um ícone de programa e
não deve ser apagado, pois se o fizer, apagará o próprio programa.
 Janelas: Você pode abrir mais de um programa ao mesmo tempo. Ao abrir um segundo programa
sem fechar o primeiro você perceberá que na barra inferior da sua tela, logo ao lado do botão
chamado “Iniciar” aparecerá outras barras, cada uma mostrando um programa que você abriu.
Cada uma destas telas é chamada de “janelas” podendo ser minimizadas, restauradas,
maximizadas ou fechadas conforme figura abaixo:

Fechar O ícone de Restaurar e o de

Maximizar aparecem de forma
Restaurar alternada, pois a janela pode
estar maximizada (em tela
Minimizar inteira) ou reduzida.
Maximizar
 Barra de Tarefas: É a barra inferior que aparece mostrando no canto esquerdo o botão iniciar e a
direita as janelas abertas. Na figura abaixo temos três janelas, sendo que uma está maximizada, as
outras estão disponíveis, mas em segundo plano. No canto direito temos ícones de programas que
estão sempre rodando desde que ligamos o computador como o relógio, por exemplo.
 Menu Iniciar: ao clicar neste botão abriremos um menu desdobrável que permite acessar os
demais programas de nosso computador. A visualização deste menu pode mudar de um
computador para outro de acordo com o gosto do usuário, porém manterá um padrão: sempre que
houver uma flechinha no canto direito ao nome que aparece significa que há um outro menu,
quando não houver então é o próprio programa que está ali pronto para ser executado.

Na área de trabalho também podemos encontrar a Lixeira. Tudo que é apagado é enviado para a
Lixeira, assim se você se arrependeu de apagar um determinado programa ainda pode dar dois cliques na
lixeira e recuperar o arquivo deletado (apagado). Para isto basta clicar com o botão direito no item que quer
recuperar e depois clicar em “restaurar”. O arquivo retornará para o mesmo lugar que ele estava antes de
ser deletado. Somente se você esvaziar a Lixeira é que não terá mais como retornar com o arquivo.

Ícone da Lixeira

Área de Trabalho
Ou
Ícone do Word Desktop
(Editor de Texto)
Lixeira
Barra de Tarefas

Relógio
O relógio do sistema se encontra no canto inferior direito. No qual é possível exibir e alterar
as horas, dias, meses e ano do sistema. Para isso basta dar dois cliques em cima do horário que
aparecerá a seguinte tela:
A tela pode ser um pouco diferente dependendo da versão do Windows que você estiver
trabalhando.
Caso você esteja trabalhando em um computador empresarial, dentro de uma rede, é
possível que não consiga modificar o horário que é ajustado pelo servidor da empresa.
Janelas
No ambiente Windows, toda a comunicação entre o usuário e o software é realizada através de
janelas. Janelas são regiões retangulares da tela e são nestas janelas que os programas são executados.
Além disso, você poderá ter várias janelas abertas ao mesmo tempo, e em cada uma delas poderá estar
sendo executado um programa diferente.
Toda janela possui os seguintes elementos:

 Barra de Título - usada para identificação (nome do documento e programa) e também para mover
a janela de lugar.

Barra de Menu - nesta barra estão os Menus e submenus com opções diversas.
 Barra de Ferramentas – barra localizada abaixo da barra de menus, contendo ferramentas de acesso
rápido a recursos encontrados nos menus.

 Barra de Status - barra localizada no final da janela do documento que exibe informações sobre

comandos ou operações em execução.

 Botão Minimizar - diminui a janela ao seu tamanho mínimo, ou seja, fazendo com que esta janela
seja colocada na Barra de Tarefas.

 Botão Maximizar/Restaurar - aumenta o tamanho da janela ao seu máximo possível. Quando a

janela estiver Maximizada o botão se transforma em Restaurar, tendo agora a função de restaurar
ao tamanho anterior à maximização.

 Botão Fechar - fecha a janela, liberando desta forma mais espaço na memória RAM.

 Bordas - são usadas para redimensionar as janelas.

 Vértices - também são usadas para redimensionar as janelas, porém com os vértices podemos
modificar a largura e a altura ao mesmo tempo.

 Barras de Rolagem da Horizontal- aparecerá quando o conteúdo da janela não puder ser
visualizado totalmente, sendo então necessária a rolagem para o lado esquerdo ou direito.

 Barras de Rolagem da Vertical- quando o conteúdo da janela não puder ser visualizado
totalmente, sendo então necessária a rolagem para cima ou para baixo.

Copiar, recortar e colar arquivos (Teclas de Atalho)?

CTRL + C  Copiar o arquivo ou pasta selecionado;
CTRL + X  Recorta o arquivo ou pasta selecionado;
CTRL + V  Cola o arquivo ou pasta copiado ou recortado.

Instalando Impressora
A instalação de uma impressora no Windows é realizada de maneira automática na maioria das
vezes, bastando conectar a impressora e o Windows reconhecerá que um novo dispositivo foi conectado.
Precisará então do CD de instalação que contém os drivers (programas necessários para o funcionamento
da impressora) da impressora. Os drivers são arquivos que fazem a configuração adequada da impressora
com seu computador.

Você também pode clicar no botão iniciar e escolher o menu “Painel de Controle”, depois selecione
o ícone “Impressoras”. Após, clique em “Adicionar uma Impressora”, que fará abrir o Assistente para
adicionar Impressora. Clique em Avançar, depois selecione “Impressora local conectada neste computador”.
Ao clicar em avançar o Windows tentará instalar automaticamente a impressora. Caso ele não encontre os
drivers, ele solicitará que você informe o local onde se encontram os drivers que deverão estar no CD de
instalação, normalmente D:\. O restante da instalação ele fará automaticamente.
Office Word 2007
 O Microsoft Word é um processador de textos altamente equipado para o desenvolvimento de
diversos tipos de documentos com recursos avançados.
Como abrir o Microsoft Office Word 2007?

1.º. Clique no menu “Iniciar”;

2.º. Posicione a seta do mouse sobre Todos os Programas;
3.º. Na lista que abrir, clique na pasta Microsoft Office;
4.º. Após abrir a pasta localize o programa Microsoft Office Word 2007 e clique nele.

Barra de Menus Barra de Título

Barra de Ferramentas
Réguas

Digitando Texto
A inserção de texto no Word é muito semelhante ao preenchimento de uma folha na
máquina de escrever, com a vantagem de que não precisamos nos preocupar com os erros
ortográficos no decorrer da digitação.
Veja abaixo algumas regras de digitação do Word:
 Dentro de um parágrafo, não pressione a tecla <Enter> para mudar de linha. Usa-a apenas
quando quiser iniciar um novo parágrafo.
 Não digite espaços excessivos, digite apenas um espaço no intervalo de cada palavra.
 Aplique as formatações de texto apenas após a digitação do mesmo.
Selecionando o Texto
Para formatar o texto é necessário antes selecionar (marcar) a parte do texto que será
formatada.
Para selecionar o texto basta arrastar o mouse sobre a área que deseja selecionar. Essa
operação também pode ser feita pelo teclado segurando a tecla Shift e direcionado a seleção com
as setas direcionais.
 Para selecionar todo texto pressione CTRL + T
 Para selecionar mais de um Título:
 1.º.Selecione um Título;
2.º.Antes de selecionar o próximo, mantenha a tecla CTRL pressionada.

Texto Selecionado

Barra de Rolagem Vertical

Folha do Documento

Barra de Status

Teclas de atalho para selecionar

Shift + Home: Seleciona do ponto onde o cursor está para o início da linha correspondente.
Shift + End: Seleciona do ponto onde o cursor está para o final da linha correspondente.
Ctrl + Shift + Home: Seleciona do ponto onde o cursor está para o início do conteúdo da primeira
página.
Ctrl + Shift + End: Seleciona do ponto onde o cursor está para o final do conteúdo da última
página.
Dois cliques com o botão esquerdo sobre a palavra: Seleciona uma palavra.
Três cliques com o botão esquerdo sobre o texto: Seleciona um parágrafo.
Shift + Setas direcionais (←↑→↓): Para direcionar o que gostaria de selecionar.
Ctrl + Shift + Setas de direção: Selecionar palavra por palavra;
Ctrl + T: Selecionar tudo;

Teclas de atalho para navegar na página

Setas de direção (←↑→↓): Servirá para navegar com o cursor entre o texto sem apagar.
Home: Posiciona o cursor no início do conteúdo da linha.
End: Posiciona o cursor no final do conteúdo da linha.
Ctrl + Home: Posiciona o cursor no início do texto da primeira página.
Ctrl + End: Posiciona o cursor no final do texto da última página.

Como configurar a Página?

1.º. Clique no menu “Layout da Página”;
2.º. E depois em:
3.º. A janela que abrirá após ter clicado, tem três guias (menus): Margens, Papel e Layout.
4.º. No menu Margens você terá esta visualização:

Na visualização acima você tem:

Margens: Superior, Esquerda, Inferior e Direita.

Medianiz: Use uma margem de medianiz para adicionar espaço extra à margem lateral
esquerda ou superior de um documento que você planeja encadernar. A margem de
medianiz garante que o texto não seja obscurecido pela encadernação.

Margens de medianiz para encadernação. 

Margens de espelho para páginas opostas

Orientação
Retrato: Escrever no papel na vertical.
Paisagem: Escrever com o papel na horizontal.
 5.º. No menu Papel escolheremos qual o Tamanho do papel que utilizaremos para trabalhar, ou seja,
qual o tipo de papel: Ofício ou A4. Abaixo mostra quais as dimensões deste papel.

6.º. No menu Layout encontramos o botão , que nos permite colocarmos bordas na

página (na folha) ou no parágrafo, título ou até mesmo em imagens.

Escolha uma Definição na guia (menu da janela) Borda da página:

Caixa: Colocará uma borda na página inteira.

Sombra: Colocará uma sombra na página.

Estilo: É o tipo de linha que será utilizada como borda da página.

Visualização: É como está ficando sua página, antes de clicar no botão OK para confirmar a alteração.

7.º. Para que as bordas da página fiquem sobre as margens criadas, siga os passos abaixo:
1.º. Clique no botão que aparece na janela Bordas e sombreamento;
2.º. Na janela Opções de borda e
sombreamento clique em:

8.º. Para confirmar as alterações clique no botão OK da janela Opções de

borda e sombreamento e OK na janela Bordas e sombreamento.
Como formatar Títulos e Textos?
1.º. Selecione os títulos ou textos desejados.
Obs.: Mas não esqueça que para selecionar mais de um título, após ter selecionado o primeiro antes de
selecionar o próximo deverá manter a tecla CTRL pressionada, para não perder a(as) seleção anterior.

2.º. Após ter selecionado clique no menu “Início”, onde encontrará as ferramentas de Fonte e
Parágrafo, que são as ferramentas necessárias para a formatação.
3.º. Para acessar as ferramentas de Fonte veja na figura abaixo:

Clique aqui!

4.º. Nas ferramentas de Fonte você encontrará as seguintes formatações: Fonte (tipo de letra), Estilo
de fonte (normal, regular, negrito, itálico e negrito itálico), Tamanho (tamanho da letra ou
número) e Cor da fonte (cor da letra, número) como mostra a figura abaixo:

5.º. Para confirmar as alterações clique no botão OK.

 6.º. Para acessar as ferramentas de Parágrafo veja na figura abaixo:

Clique aqui!

7.º. Nas ferramentas de Parágrafo encontramos na guia (menu da janela) Recuos e espaçamento as
seguintes formatações: Alinhamento (alinhar título ou texto a direita, esquerda, centralizada ou
justificada), Recuo (Esquerda e Direita calculados em cm), recuo Especial (Nenhum, Primeira linha e
Deslocamento), Espaçamento (Antes e Depois calculados em pt pontos), Espaçamento entre linhas
(Simples, 1,5 linhas, Duplo, Pelo menos, Exatamente e Múltiplos) como vemos na figura abaixo:
8.º. Para confirmar as alterações clique no botão OK.

Como inserir Cabeçalho (conteúdo que repetirá na parte superior de todas as

páginas do arquivo) na página?

1.º. Clique no menu “Inserir”;

2.º. Depois clique na ferramenta
3.º. Na lista que abrir clique em Editar Cabeçalho e escreva o que desejar. O que você escrever será
repetido no cabeçalho das demais páginas.

Como inserir Rodapé (é a parte inferior da folha, geralmente utilizado para

numerar as páginas) na página?
1.º. Clique no menu “Inserir”;
 2.º. Depois clique na ferramenta
3.º. Na lista que abrir clique em Editar Rodapé e escreva o que desejar. O que você escrever no rodapé
será repetido nas demais páginas.
Obs.: Quando você ativa o Cabeçalho automaticamente o Rodapé será ativado permitindo a sua edição.

Como inserir o Número da Página Automaticamente?

1.º. Clique onde gostaria de inserir o número;
2.º. Após isso clique no menu “Inserir” e na ferramenta:
3.º. Na lista que abrir, posicione a seta do mouse sobre:
4.º. Na lista que abrir clique em Número sem Formatação como mostra a figura abaixo:
5.º. Ou escolha outro modelo da lista.

Como trocar a cor da Fonte (letras, números e símbolos)?

1.º. Selecione o conteúdo desejado;
2.º. Clique no menu “Início” e depois na seta ao lado da ferramenta Cor da Fonte , localizada nas
ferramentas de Fonte;
3.º. Na palheta de cores clique com o botão esquerdo sobre a cor desejada;
4.º. Caso a cor desejada não conste na palheta, clique abaixo em:
5.º. Na janela que abrir, clique no menu “Padrão”;
Escolha a cor desejada e clique no botão OK.

Como colocar a cor Padrão da Fonte (preto)?

1.º. Selecione o conteúdo desejado;
2.º. Clique no menu “Início” e depois na seta ao lado da ferramenta Cor da Fonte , localizada nas
ferramentas de Fonte;
3.º. Acima da palheta de cores clique em:

Como colocar Cor Atrás do Conteúdo (texto, título, imagem, etc.)?

Obs.: A ferramenta que será mostrada no passo a passo, só colocará cor atrás do conteúdo que estiver
selecionado.
1.º. Selecione o conteúdo desejado;
 2.º. Clique no menu “Início” e depois na seta ao lado da ferramenta Cor do Realce do Texto ,
localizada nas ferramentas de Fonte;
3.º. Na palheta de cores clique com o botão esquerdo sobre a cor desejada;
4.º. Caso a cor desejada não conste na palheta, clique abaixo em:
5.º. Na janela que abrir, clique no menu “Padrão”;
6.º. Escolha a cor desejada e clique no botão OK.

Como tirar a Cor de Trás do Conteúdo?

1.º. Selecione o conteúdo desejado;
2.º. Clique no menu “Início” e depois na seta ao lado da ferramenta Cor do Realce do Texto ,
localizada nas ferramentas de Fonte;
3.º. Abaixo da palheta de cores clique em:

Como colorir o Fundo do Conteúdo Selecionado?

Obs.: O colorir o fundo significa colocar cor atrás de todo o conteúdo selecionado, contando os espaços
também.
Exemplo: Mesmo que tenha somente um título na linha, a cor escolhida será aplicada na linha inteira.
1.º. Selecione o conteúdo desejado;
2.º. Clique no menu “Início” e depois na seta ao lado da ferramenta Sombreamento , localizada
nas ferramentas de Parágrafo;
3.º. Na palheta de cores clique com o botão esquerdo sobre a cor desejada;
4.º. Caso a cor desejada não conste na palheta, clique abaixo em:
5.º. Na janela que abrir, clique no menu “Padrão”;
6.º. Escolha a cor desejada e clique no botão OK.

Como tirar a Cor do Fundo do Conteúdo?

1.º. Selecione o conteúdo desejado;
2.º. Clique no menu “Início” e depois na seta ao lado da ferramenta Sombreamento , localizada
nas ferramentas de Parágrafo;
3.º. Abaixo da palheta de cores clique em:

Como fazer a correção Ortografia e Gramática?

1.º. Para fazer a verificação ortográfica e gramatical do texto clique no menu Revisão e depois
clique na ferramenta Ortografia e Gramática . Na caixa aberta observe os erros e as
sugestões de correção que o Word oferece sabendo assim se deve corrigi-los ou ignorá-los.
 2.º. Os erros que aparecem em vermelho são de palavras não encontradas no dicionário e os que
aparecem em verde são erros gramaticais e erros de digitação. Observe atentamente e faça
as correções necessárias.

Operações com arquivos

Dentro do próprio Word podemos salvar documentos e abrir documentos já existentes.
Para realizar os comandos de arquivo clique no menu

Serve para abrir documentos existentes.

Serve para salvar alterações em um documento já salvo.

Serve para salvar um novo documento.

OBS: Para salvar um novo documento é necessário especificar uma pasta para armazená-lo e um
nome para o mesmo, assim facilitando a sua localização e identificação. Realize esta operação no comando
“Salvar Como”.

Local onde o arquivo será salvo

Local onde digita-se um nome para o arquivo

Botão para salvar o arquivo

Tipo de Arquivo

Imprimindo o Documento
 Para imprimir o documento clique no Menu Arquivo e depois em na
caixa aberta defina as páginas do documento que devem ser impressas, o número de cópias, se estas
devem ser agrupadas ou não e clique em Imprimir.

Modos de Exibição

No menu Exibição do Word podemos visualizar a Área de Trabalho em vários Layouts. Exemplos:

Visualização da Visualização em Visualiza o Visualiza o

folha do Tela Inteira documento como documento em
documento. página de internet. tópicos.

Como criar um Estilo?

Clique aqui!
1.º. Clique no menu “Início” e depois em:
2.º. Abaixo da lista de estilos que abriu clique na ferramenta Novo Estilo.
3.º. Nome: é o nome do estilo que você está criando.
4.º. Tipo de estilo: O tipo de estilo que determinará as ferramentas que aparecerão.
5.º. Estilo baseado em: Significa se você está criando um estilo baseando-se em outro.
6.º. Estilo do Parágrafo seguinte: É como aparecerá o nome do seu estilo, nas ferramentas de Estilo do
menu Início.
7.º. Caso não encontre algumas ferramentas de formatação clique no botão da janela.
8.º. Após criar a formatação de seu Estilo, clique no botão OK.

Como Dividir o Texto em Colunas?

1.º. Clique no menu “Layout da Página”;
2.º. Depois clique na ferramenta:
3.º. Na lista que abrir, clique em:
 4.º. Escolha em quantas colunas você gostaria de dividir o seu conteúdo como mostra a figura abaixo:

5.º. Caso nas Predefinições de colunas não tenha a quantidade que gostaria, digite a quantidade
desejada em:
6.º. Abaixo você tem a possibilidade de alterar a Largura (largura da coluna) e o Espaçamento (é o
espaço entre as colunas) das colunas;
7.º. Mais abaixo escolha onde deverão ser aplicadas as colunas:
Ex.: Aplicar a: No texto selecionado ou no Documento inteiro (em todas as páginas).

8.º. Para confirmar as alterações clique no botão OK.

Como inserir Marcadores?

1.º. Selecione os parágrafos que devem ser marcados.
2.º. Clique no menu “Início” e depois nas ferramentas de Parágrafo escolha o tipo de marcador
desejado, como mostra a figura ao lado:

Como inserir Tabela?

1.º. Clique na página (folha) onde gostaria de inserir a tabela;
Obs.: O melhor é clicar numa linha em branco.
2.º. Clique no menu “Inserir”;
3.º. Depois clique na ferramenta:
4.º. Nas opções que abrir, clique em:
5.º. Na janela que abrir escolha quantas colunas e linhas terão sua tabela e o como será o
Comportamento de ajuste automático, como mostra a figura abaixo:

6.º. Para confirmar as alterações clique no botão OK.

Como Mesclar células?
1.º. Selecione as células desejadas;
2.º. Clique sobre elas com o botão “direito”;
3.º. Na lista que abrir clique em:

Como centralizar um conteúdo dentro da célula?

1.º. Selecione ou clique na célula;
2.º. Clique com o botão “direito” sobre a célula (as) selecionada;
3.º. Na lista que abrir posicione a seta do mouse sobre “Alinhamento de célula” e clique no
alinhamento desejado como mostra na figura abaixo:

Clique aqui!

Como colocar cor nas células da Tabela?

1.º. Selecione as células desejadas;
2.º. Clique sobre elas com o botão “direito”;
3.º. Na lista que abrir clique em:
4.º. Na janela que abrir clique na guia (menu da janela) Sombreamento, como mostra a figura abaixo:

5.º. Depois clique na seta onde está escrito Sem cores e escolha a cor e confirme no OK, como mostra a
figura abaixo:
Como inserir linha ou coluna na Tabela?
1.º. Clique com o botão “direito” sobre uma linha ou coluna da Tabela;
2.º. Na lista que abrir posicione a seta do mouse sobre e escolha
se irá inserir uma linha ou uma coluna.

Como inserir Imagem?

1.º. Clique na folha onde gostaria de inserir esta imagem;
2.º. Clique no menu “Inserir”;
3.º. Clique na ferramenta:
4.º. Abrirá a janela do Explorer, que permitirá a localização da imagem desejada;
5.º. Após localizar a imagem, clique nela e depois no botão Inserir.

Como inserir Formas (estrelas, setas, retângulo, losango, linha, etc.)?

1.º. Clique no menu “Inserir”;
2.º. Clique na ferramenta:
3.º. Clique na forma desejada e depois clique na folha.
Obs.: Quando você inserir uma Forma, Imagem ou Tabela, note que aparecerá um novo menu de
ferramentas para o que você acaba de inserir, caso esta forma, imagem ou tabela esteja clicada.

Como definir uma Tabulação?

1.º. Clique no menu “Início”;
2.º. Depois clique em:
3.º. Na guia (menu da janela) Recuos e espaçamento, clique no botão:
4.º. Na janela que abriu, digite em centímetros a Posição da parada de tabulação, como mostra a
figura ao lado:
5.º. Na parte de Alinhamento escolha se o conteúdo será alinhado:
6.º. Esquerdo;
7.º. Centralizado;
8.º. Direito;
4.º. Decimal, ou seja, será alinhado pela vírgula;
5.º. Barra (significa dividir os espaços de tabulação por uma barra);
6.º. No Preenchimento escolha se cada vez que você clicar na tecla
Tab o salto que der será preenchido ou não com: pontilhado
(......), traçado (-----) ou com linha ( );
7.º. Clique no botão Definir e depois em OK.
Como inserir um Símbolo que não encontramos no teclado?
1.º. Clique na folha onde gostaria de inserir este símbolo;
2.º. Clique no menu “Inserir”;
3.º. Clique na ferramenta:
4.º. Se os símbolos que estão aparecendo não constar o que procuras clique em Mais símbolos como
mostra a figura ao lado:
5.º. Na janela que abrir, escolha o símbolo desejado clicando uma vez sobre ele e, depois clique uma
vez no botão Inserir e depois no Cancelar.

Como inserir Índice automático?

1.º. Selecione todos os seus títulos;
2.º. Aplique um Estilo nos títulos selecionados para que todos os títulos que serão usados no índice
sejam identificados pelo Estilo escolhido, o que o diferenciará dos demais conteúdos;
3.º. Após insira uma página e clique nela;
4.º. Clique no menu “Referências”;
5.º. Depois na ferramenta:
6.º. Nas opções que abrir clique em:
7.º. Siga o modelo abaixo:

8.º. Preencha as informações da janela com os dados mostrados na figura anterior;

 9.º. Após fazer como mostra a figura anterior, clique no botão Opções..., e localize nos Estilos
disponíveis o estilo que você utilizou nos seus títulos (Exemplo mostrado na figura abaixo Título 1)

e digite o número 1 na caixa ao lado como mostra a figura abaixo:

10.º. Para confirmar clique no botão OK.

Como inserir Letra Capitular?

1.º. Clique no menu “Inserir”;
2.º. Depois clique na ferramenta:
3.º. Nas opções que abrir clique em Capitular como mostra a figura abaixo:

Como organizar a Imagem no Texto?

1.º. Após inserir a imagem (pergunta nº 9), clique sobre ela com o botão direito;
2.º. Nas opções que abrir, posicione o mouse sobre:
3.º. Na lista que abrir clique em:
4.º. Abrirá uma janela chamada Layout Avançado com duas guias (menus) Posição da Imagem e
Quebra automática de texto. Vejamos abaixo o que encontraremos em cada um destes menus:
 5.º. Menu “Quebra automática de texto”:
6.º. Na figura acima o cachorro representa a imagem e as linhas representam o texto, ou seja, qual será
a disposição do texto referente à imagem.

7.º. No menu “Posição da Imagem”, você poderá escolher qual o alinhamento Horizontal e Vertical
da imagem referente a Página.

Como inserir numeração de paginas no Word 2007 somente nas páginas desejadas?

Quebra de Seção

A quebra de seção no Word faz que seja possível dividir o documento em partes, como se existisse
mais de um arquivo dentro do mesmo documento. É através dessa função que podemos colocar as
numerações nas páginas desejadas. E não fica restrito só a numeração, mas sim em colocar cabeçalhos e
roda pés diferentes em um mesmo documento.
1.º. Abra o arquivo desejado no Word 2007 (caso seja um arquivo importante, faça uma copia
antes!) Entre no Guia de menu Inserir e escolha o menu Cabeçalho e opção Editar Cabeçalho,
como mostra a figura abaixo:
2.º. Note que na guia de menus aparecerá um menu Design especifico para Cabeçalho e Rodapé;

3.º. Na mesma guia clique em Número de Página e escolha a opção que mais se identifica a sua
formatação;
4.º. Após esse procedimento, Feche as opções de cabeçalho e rodapé;
5.º. Agora você já inseriu as numerações de página do seu documento, vamos editar essa numeração
com a famosa Quebra de seção.
6.º. Clique em qualquer página desejada, e entre na guia Layout de Página, e escolha o menu Quebra
que abrirá as opções de Quebra de Seção, escolha a opção Próxima Página;

7.º. Após esse procedimento retorne as opções de Cabeçalho, dando um duplo clique em cima do
número da página ou cabeçalho da folha desejada onde necessita que dê início a contagem de
páginas do documento.
8.º. Abrirá novamente as opções de Cabeçalho e Rodapé. Desmarque a opção Vincular ao Anterior;

9.º. Na mesma guia de Design de propriedades de Cabeçalho e Rodapé, escolha a opção Números de
página, e em seguida a opção Formatar números de página. Marque a opção Iniciar em: e insira o
número de página que deseja que comece a contagem das páginas do documento.
10.º. Clique em OK e apague os números das páginas anteriores a escolhida para começar a contagem.
Feche as opções de Cabeçalho e Rodapé, e salve o arquivo.
Microsoft Office Excel
2007
 Microsoft Office PowerPoint 2007

Excel – Planilha de Cálculo

O Excel é um programa da família Microsoft que tem como principal função criar fórmulas e gráficos
para ajudar na solução de problemas ou para visualizar demonstrativos de produtividade, lucros, vendas
etc. A tela inicial do Excel é conforme figura abaixo: Barra de Título Barra de Menus

Barra de Fórmulas Barra de Ferramentas

Célula ativa

Barras de Rolagem

Planilhas da Pasta de Trabalho

Barra de Status
Um arquivo do Excel pode conter várias planilhas (Plan1,Plan2...) sendo que cada Planilha pode ser
completamente separada uma da outra ou ter uma relação direta pelas fórmulas que faremos. Se você quer
criar um arquivo novo no Excel deve clicar no menu Arquivo , , e depois na opção “Novo” e não apenas
utilizar a Plan2, pois apesar do efeito final ser o mesmo, isso deixará seus arquivos desorganizados. Utilize
as Plan seguintes apenas se elas tiverem uma relação com a primeira, algo que necessite que todas
estejam no “mesmo” arquivo. Você pode mudar o nome das Planilhas, basta clicar com o botão direito em
cima de Plan1, por exemplo, e clicar em “Renomear”. Por este caminho também pode criar novas planilhas,
excluir alguma que não queira mais, mover ou copiar uma planilha já existente. Para abrir ou salvar seu
arquivo, siga o mesmo procedimento descrito em “Operações com arquivo” do módulo “Word”.
O Excel é composto de colunas e de linhas, as colunas são identificadas por letras que vão de A até
IV, enquanto que as linhas possuem números, que vão do numero 1 até o 65536. Sempre que clicamos,
estamos selecionando uma determinada coluna e linha, e a esta intersecção damos o nome de célula.

Coordenadas da
célula atual
Selecionar toda Área de Edição
a Planilha

Selecionar Coluna
Selecionar Linha
Seleção Atual
A célula que estivermos sempre aparecerá com sua coluna e célula em destaque conforme figura ao acima.
A área de edição é onde devemos digitar o que queremos que apareça na célula, porém é possível
digitar na própria célula também com uma ressalva: Quando digitamos uma fórmula, na célula aparecerá
sempre o resultado da fórmula enquanto que na área de edição aparecerá realmente o que está escrito na
célula. Por exemplo, se digitarmos em uma célula a operação:

=soma(A1:A3)

Na célula que digitamos aparecerá apenas um número que será a soma dos valores das células A1
até a A3. No entanto na área de edição aparecerá a formula que digitamos realmente.

No Excel sempre que queremos colocar uma fórmula em uma célula, esta deverá obrigatoriamente
começar com o sinal de igual, se não colocamos, o que digitarmos será considerado um mero texto e o
Excel não fará nenhum cálculo.

Em uma célula do Excel podemos entrar com quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e
Funções. Se a coluna tiver uma largura insuficiente para a quantidade de dados então a célula será
preenchida com sustenido (###), para resolver isto basta aumentar a largura da coluna.

- Com o mouse é possível rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os ponteiros das
barras de rolagem e clicando diretamente sobre a célula desejada.

- Com o teclado podemos usar as seguintes teclas:

Tecla Movimentação
Seta para baixo uma célula abaixo
Seta para cima uma célula acima
Seta para direita uma célula à direita
Seta para esquerda uma célula à esquerda
Home célula na coluna A da linha atual
Ctrl + Home primeira célula da planilha (A1)
PgUp uma tela acima na mesma coluna
PgDn uma tela abaixo na mesma coluna
Ctrl + PgUp uma tela à esquerda na mesma linha
Ctrl + PgDn uma tela à direta na mesma linha
Ctrl +  primeira célula ocupada à direita na mesma linha
Ctrl +  primeira célula ocupada à esquerda na mesma linha
Ctrl +  primeira célula ocupara acima na mesma coluna
Ctrl +  primeira célula ocupada abaixo na mesma coluna

Para que possamos introduzir informações em uma célula, temos que torná-la ativa. Para identificar a
célula ativa é só observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta também pode ser
identificada nas Coordenadas da célula atual. A notação A4 representa a célula ativa. Todas as
informações que você introduzir serão apresentadas na Barra de Fórmulas.

Para que uma célula se torne ativa, dê um clique com o botão esquerdo do mouse ou use as teclas
de direção, até que a borda da célula esteja destacada.

É muito simples inserir conteúdo em uma célula. Para isso você precisa torná-la ativa, em seguida,
basta digitar o conteúdo. O Excel sempre classificará tudo que está sendo digitado dentro de uma célula em
quatro categorias:

Um número, um texto, uma fórmula ou um comando

O Excel consegue diferenciar um número de um texto, pelo primeiro caractere que está sendo
digitado. Como padrão, ele alinha um número à direita e um texto à esquerda da célula.
 Construa a planilha abaixo:

Para inserir número com valores fracionários, você deve usar a

vírgula como separador se o Windows estiver configurado para o
português, ou então, o ponto decimal se o Windows estiver configurado
para inglês. Como o Windows que usamos está configurado para
português, se tivéssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel
consideraria que estava sendo digitado um texto e não um número,
alinhando-o pelo lado esquerdo da célula.
Entrada de Texto:

Um texto no Excel é a combinação de letras, números e símbolos que não seja identificado por ele
como outra categoria de dados. Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do
que a largura da célula, ele ultrapassará para a célula da direita.

Veja o exemplo abaixo:

Observe que no exemplo acima, o texto “Média dos Alunos do 1º Grau”, está digitado somente na
célula A1, mas o texto é maior que a largura da célula, assim ele se apropria da célula vizinha para ser
totalmente exibido. Se a célula B1 tivesse algum conteúdo, o texto exibido pela célula A1 seria apenas
aquele que cabe na largura da célula. Neste caso, você teria que aumentar a largura da célula A1 para que
seja exibido todo o texto.

Retorno Automático do Texto:

Esse recurso faz com que a célula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja,
ao atingir a margem direita da célula, a palavra é deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da
célula de forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a célula em
que você deseja digitar o texto, e siga os passos abaixo:

1.º. Selecione a(s) célula que desejada;

Clique aqui!
2.º. Clique em:

3.º. Na janela que abrir, marque a opção e clique no botão OK para

confirmar.

Veja a figura abaixo:

Quando for pressionada a tecla Enter, observe que a altura de todas as células daquela linha serão
alteradas, mas elas não possuem o recurso de ajuste automático de texto. Você pode utilizar este recurso
para uma faixa de células. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma célula, para várias
outras células.

Texto de Número:
 Muitas vezes você precisa digitar um texto que na verdade é um número. Se o número for digitado
diretamente, ele será alinhado pela direita. Para que o número seja alinhado pela esquerda diretamente na
digitação, você deve pressionar o acento agudo (‘) antes de digitar o número.

Como alterar o conteúdo de uma célula:

Primeiramente, é preciso clicar na célula a ser alterada. Em seguida, ou você digita o valor/texto
novamente, ou você edita a célula em questão para alterar o seu conteúdo. Caso opte pela edição,
pressione a tecla F2, ou clique na barra de fórmulas sobre o conteúdo da célula que ali está sendo mostrado
e altere-o. Para confirmar a alteração, você deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão de entrada
na barra de fórmulas.

Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha?

1.º. Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde estão as letras das colunas), sobre a
borda direita da coluna cuja largura você deseja modificar;

2.º. Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita e para
a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna até ajustá-la à largura que você deseja, ou
clique duas vezes com o botão esquerdo para ajustar-se automaticamente.

Como alterar a largura da Coluna através da caixa de diálogo?

1.º. Clique sobre a coluna desejada com o botão direito;

2.º. Na lista que abrir clique na opção “Largura da Coluna...”;

3.º. Esta opção exibe mais uma caixa de diálogo, onde você deve informar a largura da coluna, observe
a caixa de diálogo abaixo:

4.º.

Clique no botão de OK e as colunas irão automaticamente para a nova

largura.

Como alterar a altura da Linha através da caixa de diálogo?

1.º. Clique sobre a linha desejada com o botão direito;

2.º. Na lista que abrir clique na opção “Altura da Linha...”;

 3.º. Esta opção exibe mais uma caixa de diálogo, onde você deve informar a largura da coluna, observe

a caixa de diálogo abaixo:

4.º. Clique no botão de OK e as colunas irão automaticamente para a nova largura.

Como alterar o tamanho da fonte de letra?

Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista com
os tamanhos. Esta lista você deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado.

Como alterar o tipo da fonte de letra (letras, números e símbolos)?

Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tipo atual da letra, para abrir a lista
com os tipos. Desta lista você deve selecionar um item, conforme o tipo desejado.

Existem alguns estilos de fontes disponíveis para serem usados no Excel:

NEGRITO, ITÁLICO e SUBLINHADO

Como alinhar os dados dentro das células?

Alinhamento Horizontal Alinhamento Vertical

Esquerda Centralizado Direita Em cima Meio Embaixo

Como Desfazer e Repetir alterações?

 Para Desfazer utilize a ferramenta ou a tecla de atalho CTRL + Z.

 Para Refazer utilize a ferramenta ou a tecla de atalho CTRL + Y.

Como excluir Planilha da Pasta de Trabalho?

1.º. Clique com o botão direito sobre a planilha a ser excluída;

2.º. Na lista que abrir clique na opção:

Como criar uma nova planilha?

1.º. Clique na guia que se localiza ao lado das planilhas, como mostra a figura abaixo:

Selecionando Intervalos (Grupos) de células

Muitas vezes você pode precisar realizar uma mesma operação para um agrupamento de células, ao
invés de uma célula, somente. Para evitar ter que aplicar a operação para cada célula individualmente, você
pode destacar todas as células e fazê-la para o grupo todo. É um processo bastante simples que, no
entanto, poupa muito do seu trabalho.

Para selecionar células utilizando o mouse:

Primeiro, posicione o ponteiro de células na célula mais a esquerda e mais acima do grupo a ser
selecionado. Depois, clique o botão esquerdo do mouse e, mantendo pressionado, arraste-o na diagonal até
chegar à célula mais a direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e então solte o botão do mouse.
Pronto, está feita a seleção do grupo de células.

Usando o teclado:

Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de células na célula mis a esquerda e mais
acima do grupo a ser selecionado. Depois, pressione a tecla Shift e não solte. A seguir, usando as teclas de
seta desloque o ponteiro de células até a célula mais a direita e mais abaixo do grupo de células a ser
selecionado. Então solte a tecla Shift e o grupo estará selecionado.

Obs.: Para cancelar a seleção basta selecionar outra célula isolada com o mouse ou com o teclado.

Movendo células ou faixas de células

Para movimentação ou cópia de grupos de células, você pode usar tanto os botões da barra de
ferramentas padrão, como as opções do menu Editar e as opções do menu de Atalho, que pode ser
acessado com um clique no botão direito do mouse sobre a área da planilha. Nós usaremos os botões da
barra de ferramentas padrão por ser de fácil assimilação e padrão para todos os programas do Windows.

Para mover células, ou seja, tirar de onde está e colocar em outro lugar, você deve primeiramente
selecioná-las da maneira que foi vista anteriormente. Em seguida, clique no botão Recortar, para passar o
grupo para a área de transferência. Uma moldura de tracinhos luminosos envolverá a área selecionada.
Depois, clique na célula a partir da qual o grupo terá que ser movido. Em seguida, clique no botão Colar e o
grupo de células será transferido para a nova posição.

Obs.: Após ter clicado no botão Recortar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.

Copiando células ou faixa de células

Para copiar, ou seja, manter onde está mas também colocar em outro lugar, selecione primeiro o
grupo de células a ser copiado. Em seguida clique no botão Copiar para passar para a área de
transferência. Uma moldura com tracinhos luminosos envolverá a área selecionada. Depois, clique na célula
a partir da qual o grupo deverá ser copiado. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células será
copiado na nova posição.

É possível, também, copiar o conteúdo de apenas uma célula para uma faixa com várias células,
utilizando o mesmo procedimento. A única diferença é que você selecionará apenas uma célula para copiar
e uma faixa com várias células para Colar.

Obs.: Após ter clicado no botão Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.

A alça de preenchimento
Alça de preenchimento é aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da célula
selecionada. Ela é bastante útil em muitas tarefas. Dentre elas:
Copiar: Selecione a célula (ou grupo de células) que deseja cópias, clique na alça de preenchimento
e arraste na direção desejada indicando o número de cópias.
 Sequencias: Você pode poupar muito trabalho em criação de sequências de datas, números, meses,
etc. fazendo uso da alça. Para isso, digite os dois primeiros valores da sequência (um ao lado do outro ou
um sobre o outro), por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas células e arraste a
alça de preenchimento indicando a direção e a extensão da sequência.
Obs.: Caso queira sequências não consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve
digitar os dois primeiros valores com a diferença desejada entre cada item da sequência.

Apagando células ou faixa de células

Para apagar o conteúdo de células, selecione a célula ou o grupo de células e pressione a tecla
Delete (ou Del). O conteúdo das células é imediatamente apagado.

Formatação de Células:
Diminui Casas Decimais
Aumenta Casas Decimais
Separador de milhares
Porcentagem
Moeda
Para que os números sejam mostrados com um ponto a cada três dígitos e a vírgula decimal, é
preciso formatá-los. Você pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o
separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma célula, clique na célula mais acima e mais à
esquerda e araste até a célula mais abaixo e mais à direita do grupo. Em seguida, clique no botão do
formato desejado.

Correção Ortográfica
O Excel tem um corretor ortográfico, o funcionamento dele é semelhante ao corretor ortográfico do
Word for Windows. Para utilizar o corretor ortográfico, selecione uma única célula se você quer verificar a
ortografia da pasta inteira; selecione uma faixa se você quer verificar uma parte da planilha, como por
exemplo um gráfico; ou ainda, selecione uma única palavra ou expressão na barra de fórmulas para verificar
palavras individuais.

Depois de selecionada a planilha, a faixa ou a palavra que você deseja, clique no menu “Revisão” e

depois na ferramenta Verificar Ortografia .

 Na caixa de diálogo acima você pode optar pela opção ignorar o erro, usando o botão Ignorar uma
vez. Substituí-lo pela ortografia correta mostrada na caixa sugestões, usando o botão Alterar, ou incluir a
palavra no dicionário, usando o botão Adicionar ao dicionário.

Salvando a Planilha
Todo o complexo e delicado trabalho que se realiza em uma planilha permanece sob risco de ser
perdido até o documento ser gravado no disco. Você terá que recomeçar tudo de novo, desde o princípio.
Para se manter afastado de catástrofes desse tipo, é suficiente adotar uma regra muito simples: salve a sua
planilha imediatamente após ter introduzido nela qualquer informação valiosa.

Para salvar a planilha, clique no botão Salvar ou selecione a opção Salvar do menu
Arquivo . Sempre que você grava uma planilha pela primeira vez, o Excel exibe uma caixa de diálogo
chamada Salvar Como. Selecione o diretório (pasta) onde
deseja salvar e no campo Nome do Arquivo digite um nome
para esta planilha que acabou de criar. Depois é só clicar
sobre o botão Salvar e a planilha será salva no diretório
(pasta) selecionado com o nome que você escolheu. Depois
da primeira vez, o Excel não mais exibe a caixa de diálogo
Salvar Como. Se desejar salvar a planilha com outro nome,
selecione a opção Salvar Como do menu Arquivo.

Como abrir uma planilha já existente?

Sempre que você desejar fazer alterações em uma planilha criada anteriormente e armazenada em
disco, será necessário primeiro abri-la, ou seja, trazê-la para a tela do Excel.

1.º. Abra o programa Microsoft Office Excel 2007;

2.º. Clique no menu Arquivo e depois na opção Abrir ;

3.º. Na janela do Explorer (janela de exploração do computador) localize o arquivo desejado, clique uma
vez sobre ele e depois no botão Abrir.

Usando fórmulas no Excel

As fórmulas constituem a genuína força motriz de uma planilha. Se você definir adequadamente uma
fórmula, ela calculará a resposta correta quando for introduzida em uma célula, e daí por diante se manterá
sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado.
Sempre que você for digitar uma fórmula em uma célula, obrigatoriamente ela deve começar com um sinal
de igual (=). As fórmulas se constituem de endereços de células, operadores aritméticos e, ocasionalmente,
valores.

A Planilha divide-se em: Colunas e Linhas.

Quando uma determinada coluna cruza com uma linha nós temos uma Célula que é a posição em
que a coluna cruzou com a linha, como mostra no exemplo abaixo:

A: As Colunas são nomeadas com letras;

 1: As Linhas com números;

A1: A Célula é a Coluna mais a Linha.

Obs.: Toda fórmula (cálculo) no Excel inicia-se com o sinal de =.

Ex.: Para somar 7 + 8 clique em uma Célula (quadrado) e digite o

sinal de =7+8 e depois clique na tecla Enter. Como mostra abaixo nas imagens 1 e 2.

A resposta será: 15. Imagem 1 Imagem 2

A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas

Em alguns casos, a ordem na qual o cálculo é executado pode afetar o valor retornado da fórmula.
Então é importante compreender como a ordem é determinada e como você pode alterar a ordem para
obter o resultado desejado.

Ordem de cálculo
As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel sempre começa
com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma
fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são
separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com
uma ordem específica para cada operador da fórmula.

Uso de parâmetros
Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculado
primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição.
A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.

=5+2*3

Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e 2 e, em seguida,
multiplicará o resultado por 3 para produzir 21.

=(5+2)*3

No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e,
em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5.
Tipos de operadores
Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparação, concatenação de texto e
referência.

Operadores aritméticos
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar
números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos.
 Operador aritmético Significado Exemplo

+ (sinal de mais) Adição 3+3

– (sinal de menos) Subtração 3–1

Negação –1

* (asterisco) Multiplicação 3*3

/ (sinal de divisão) Divisão 3/3

% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%

^ (acento circunflexo) Exponenciaçã 3^2

o

Operadores de comparação
Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são
comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.

Operador de comparação Significado Exemplo

= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1
<= (sinal de menor ou igual Menor ou igual a A1<B1
a)
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

Operador de concatenação de texto

Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequências de caracteres de texto
para produzir um único texto.

Operador de Significado Exemplo

& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contínuo ("North"&"wind")

Operadores de referência
Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.

Operador de
referência Significado Exemplo
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas B5:B15
referências, incluindo as duas referências
, (vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência SOMA(B5:B15,D5:D15)
 (espaço) Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a duas B7:D7 C6:C8
referências

Funções
Toda função, as células necessárias para calcular ficam entre o parêntese da função.

Se o objetivo do cálculo é somar,

utilizaremos a função SOMA(), como mostra a
figura ao lado.
 Quando utilizar uma função não se esqueça do nome da função e nem de abrir e fechar o parêntese
da função, como mostra o exemplo acima utilizando a função SOMA() para somar 7 + 8. Para obter a
resposta clique na tecla Enter.

Funções lógicas
Função Descrição
E Retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem VERDADEIROS
FALSO Retorna o valor lógico FALSO
SE Especifica um teste lógico a ser executado
NÃO Inverte o valor lógico do argumento
OU Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO
VERDADEIR Retorna o valor lógico VERDADEIRO
O

Função E: Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS; retorna

FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO.
Sintaxe: E(lógico1;lógico2; ...)
Lógico1; lógico2;...   são de 1 a 255 condições que você deseja testar e que podem ser
VERDADEIRO ou FALSO.
A B

1 Fórmula 1º 2º
Exemplo
ExemploDescrição (resultado)
2 =E(VERDADEIRO;FALSO Um argumento é FALSO (FALSO)
) A
3 =E(2+2=4;2+3=5) Todos os argumentos são VERDADEIROS (VERDADEIRO)

1 Dados

2 50

3 104

Fórmula Descrição (resultado)

=E(1<A2;A2<100) Porque 50 está entre 1 e 100 (VERDADEIRO)

Exibirá o segundo número acima se ele estiver entre 1 e

=SE(E(1<A3;A3<100);A3;”O valor está
100; caso contrário, exibirá uma mensagem (O valor está
fora do intervalo.”)
fora do intervalo.)

Função OU:
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os
argumentos forem FALSOS.

Sintaxe: OU(lógico1;lógico2;...)

Logical1,logical2,...   são de uma a 255 condições que você deseja testar e que podem resultar em
VERDADEIRO ou FALSO.

A B
1 Fórmula Descrição (resultado)
2 =OU(VERDADEIRO) Um argumento é VERDADEIRO (VERDADEIRO)
3 =OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos são avaliados como FALSO
 (FALSO)
Pelo menos um argumento é VERDADEIRO
4 =OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO)
(VERDADEIRO)

Função SE: É uma função condicional qu

e retorna um valor se a condição especificada for VERDADEIRA e outro valor se a condição tornar-se
FALSA. Use a Função SE para efetuar testes condicionais com valores e fórmulas.

Sintaxe: =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Teste_lógico   é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a
expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Esse
argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação.

Valor_se_verdadeiro   é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse

argumento for a sequência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o argumento teste_lógico for
considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for
VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra
fórmula.

Valor_se_falso   é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for
a sequência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento teste_lógico for considerado
FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for
omitido (ou seja, se não houver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se
teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro
seguida do parêntese de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser outra
fórmula.

Exemplo: Retornar se o aluno está Aprovado ou Reprovado baseando-se pela célula em que está a
média do aluno. Veja como fazer:

Clique na célula F2, onde consta a Situação do aluno (Aprovado ou Reprovado), como mostrado na
figura abaixo: Condição ou critério

=SE(Média_do_aluno<Média_Escolar;”Reprovado”;”Aprovado”)
Se a condição for Se a condição for
(VERDADEIRA) (FALSA)
=SE(E2<6;”Reprovado”;”Aprovado”)

Funções matemáticas
 Função Descrição
SOMA Soma seus argumentos
SOMASE Adiciona as células especificadas por um determinado critério

Função SOMA: Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.

Sintaxe: SOMA(núm1;núm2; ...)
Núm1, núm2, ...   são argumentos de 1 a 255 cuja soma ou valor total você deseja obter.
No exemplo ao lado foi somado o valor do Computador mais o Monitor.
Célula B2  R$ 1.299,00
Célula B3  R$ 599,00
O ponto e vírgula ; significa e na leitura da fórmula.

A fórmula fica assim:=SOMA(B2;B3)

Função SOMASE: Somar se a condição for respeitada

Sintaxe:
=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo de soma)
Intervalo: é o intervalo ao quais as condições deverão ser aplicadas.
Critérios: é a célula onde o critério (ou a condição) de pesquisa é mostrado, ou o próprio critério de
pesquisa. Se o critério for escrito na fórmula, terá de ser encerrado por aspas.
Intervalo de soma: é o intervalo a partir do qual os valores serão somados. Se esse parâmetro não
tiver sido indicado, os valores encontrados no parâmetro Intervalo serão somados.
No exemplo abaixo o objetivo é somar apenas os valores onde a coluna Situação consta como
PG (pago).
A fórmula do exemplo abaixo foi feita na célula D2.
C2:C4  é o Intervalo onde constam as Situações.
“PG” é o Critério (condição) para que algo seja somado.
B2:B4  é o Intervalo a ser somado caso o critério (condição) seja respeitado.

Como colocar Bordas na Tabela?

1.º. Selecione a Tabela, coluna, linha ou célula que deseja colocar borda;
 2.º. Clique no menu “Início” e depois na seta ao lado da ferramenta Borda , que localiza-se nas
ferramentas de Fonte, como mostra a figura abaixo:
3.º. Nas opções que abrir clique em:

4.º. Na janela “Formatar Células” que abriu, clique no menu “Bordas”;

5.º. Neste menu você terá a possibilidade de escolher um Estilo de linha para borda e Cor para mesma

como mostra a figura abaixo:

6.º. Ao lado você terá as Predefinições possibilitando colocar borda somente no Contorno ou
Internamente na tabela, como mostra a figura acima.
7.º. Após fazer suas escolhas clique no botão OK.

Como trocar a cor da Fonte (letras, números e símbolos)?

1.º. Selecione as células desejadas;
2.º. Clique no menu “Início” e depois na seta ao lado da ferramenta Cor da Fonte , localizada nas
ferramentas de Fonte;
3.º. Na palheta de cores clique com o botão esquerdo sobre a cor desejada;
4.º. Caso a cor desejada não conste na palheta, clique abaixo em:
5.º. Na janela que abrir, clique no menu “Padrão”;
6.º. Escolha a cor desejada e clique no botão OK.
Como colocar a cor Padrão da Fonte (preto)?
 1.º. Selecione as células desejadas;
2.º. Clique no menu “Início” e depois na seta ao lado da ferramenta Cor da Fonte , localizada nas
ferramentas de Fonte;
3.º. Acima da palheta de cores clique em:
Como colorir as Células?
1.º. Selecione as células desejadas;
2.º. Clique no menu “Início” e depois na seta ao lado da ferramenta Cor de Preenchimento ,
localizada nas ferramentas de Fonte;
3.º. Na palheta de cores clique com o botão esquerdo sobre a cor desejada;
4.º. Caso a cor desejada não conste na palheta, clique abaixo em:
5.º. Na janela que abrir, clique no menu “Padrão”;
6.º. Escolha a cor desejada e clique no botão OK.
Como tirar a Cor das Células?
1.º. Selecione as células desejadas;
2.º. Clique no menu “Início” e depois na seta ao lado da ferramenta Cor de Preenchimento ,
localizada nas ferramentas de Fonte;
3.º. Abaixo da palheta de cores clique em:
Como formatar a(as) células para Moeda (valor monetário)?
1.º. Selecione as células desejadas;
2.º. Clique no menu “Início” e depois na ferramenta Formato de Número de Contabilização , que
localiza-se nas ferramentas de Número.
Como Mesclar Células?
1.º. Selecione as células desejadas;

2.º. Clique no menu “Início” e depois na ferramenta Mesclar e Centralizar , que localiza-se nas
ferramentas de Alinhamento.

Como criar uma Lista dentro da célula?

1.º. Escolha uma coluna que não esteja sendo utilizada e crie sua lista nela;
2.º. Clique na célula onde gostaria que a lista ficasse;
3.º. Clique no menu “Dados” e
depois na ferramenta:
4.º. Na janela Validação de dados
siga os passos abaixo:
1. Clique no menu.
2. Em Permitir escolha.
3. Mantenha marcado.
4. Clique aqui para selecionar a
lista.
 5. Após clicar a janela Validação de dados será reduzida permitindo a visualização da lista que você
criou.
6. Selecione a lista criada e depois clique aqui.
7. A janela voltará ao seu tamanho normal. Clique no botão OK e estará criada a lista.

Como Classificar (ordenar) uma lista de nomes de A a Z?

1.º. Selecione a lista a ser ordenada e seus dados também como mostra a figura abaixo:

2.º. Após selecionar a lista clique no menu “Dados” e depois na ferramenta:

Como criar uma Formatação Condicional (utilizada quando a uma condição para
que o formato de cor, letra, fundo, etc., sejam aplicados)?
Objetivo da Formatação Condicional será fazer com que as notas que estiverem na Média Escolar (6,0)
fiquem da cor azul e as notas abaixo da média fiquem da cor vermelha.
Obs.: Antes de fazer a Formatação Condicional, como o próprio nome já diz, temos que analisar as
condições para que uma cor ou outra seja utilizada.
Condições:
1ª Condição: Para que a cor azul seja utilizada a nota deverá ser maior ou igual a >= a 6.
2ª Condição: Para que a cor vermelha seja utilizada a nota deverá ser menor do que < 6.
1.º. Selecione as células que contem as notas e médias dos alunos como mostra a figura abaixo:

2.º. Após selecionar, clique no menu “Início”;

3.º. Clique na ferramenta:
4.º. Na lista que abrir clique em:

5.º. Na janela “Nova Regra de Formatação”, siga os passos abaixo:

 6.º. Após clicar no botão Formatar abrirá a janela “Formatar Células”, que permitira que a escolha da
formatação que será utilizada quando o valor de alguma das células selecionadas forem maiores ou
iguais a 6 (correspondente a Média Escolar).
Obs.: Neste passo a passo será criada uma Formatação Condicional baseando-se na 1ª condição que é:
maior ou igual a 6, onde a cor a ser aplicada será azul.
7.º. Na janela “Formatar Células” clique no menu “Número” e siga os passos abaixo:

1
2

3
3
5

8.º. Após o passo 3 clique no menu “Fonte” e siga os passos abaixo:

9.º. Na janela “Nova Regra de Formatação” clique no botão OK.

Como Habilitar ou desabilitar as Linhas de Grade do Excel?

 1.º. Clique no menu “Exibição” e depois na ferramenta Mostra/Ocultar.

2.º. Nas opções que abrir marque a caixa:

Como criar um gráfico para uma planilha?

Acrescentar gráficos às planilhas, ao contrário do que você possa pensar, é relativamente simples. O
Excel oferece diversos tipos de gráficos pré-definidos, o que simplifica o nosso trabalho a apenas informar
alguns detalhes tais como: a faixa de células onde estão as informações que serão usadas no gráfico, o tipo
de gráfico, os títulos principal, do eixo x, do eixo y e alguns outros.

1.º. A primeira coisa a fazer é selecionar a faixa de células que contém as informações que
deverão ser representadas no gráfico. Selecione a faixa A2:D7, como mostra a figura abaixo:

2.º. Após selecionar clique no menu “Inserir” e depois em

3.º. Na janela que abrir escolha o modelo de gráfico em e clique no botão

OK .

Uma vez criado o gráfico, é fácil movê-lo ou dimensioná-lo. Basta dar um clique sobre ele e, em
seguida, aparecerão vários quadrinhos sobre as bordas do gráfico. A partir daí, é só arrastar um dos
quadrinhos para aumentar ou diminuir o seu tamanho. Para movimentar o gráfico, basta posicionar o
ponteiro do mouse sobre ele e arrastá-lo para a nova posição.

Inserindo linhas ou colunas inteiras

Para inserir linhas ou colunas inteiras:

Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco, clique, na borda da área de planilha,
sobre a linha ou a coluna que deverá se deslocar para dar espaço à nova linha ou coluna. Então clique no
botão direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opção Inserir. Uma nova linha ou coluna aparecerá
em branco na planilha.

Apagando linhas ou colunas inteiras

Para apagar linhas ou colunas inteiras:

Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da área de planilha, sobre a linha ou coluna que
deverá ser apagada. Então clique no botão direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opção Excluir.
A linha ou coluna selecionada é apagada, puxando a seguinte para seu lugar.
Internet
A Internet é um conglomerado de redes em escala mundial de milhões de computadores interligados
pelo Protocolo de Internet que permite o acesso a informações e todo tipo de transferência de dados.

Principais Serviços
 Webmail: Serviço de correio eletrônico que possibilita o envio de qualquer arquivo digital entre
usuários de servidores de e-mail.
 Busca e Pesquisa: Sites que realizam buscas em toda rede de Internet por informações solicitadas
pelo usuário.
 Hospedagem de Sites: Servidores que oferecem hospedagem para usuários que publicam sites na
Internet.
 Downloads: Serviço que possibilita o usuário transferir conteúdos diversos da Internet para seu
computador.
 Provedores de conexão: Servidores que oferecem o serviço de conexão com a Internet.
 Outros: Transmissões de vídeos, notícias, rádio etc.

Navegando na Internet
Para navegar na Internet é necessária uma conexão com a rede Internet, um provedor e um
navegador (Browser).

Conexão

Existem vários meios de comunicação para efetuar uma conexão com a Internet, entre eles o mais
utilizado é linha telefônica.

A conexão é obtida em contato com empresas que fornecem estes serviços.

Provedor (servidor de Internet)

Empresa responsável por fornecer ao usuário de Internet (internautas) os conteúdos (Páginas HTML)
publicados em toda rede mundial.

Navegador (Browser):

É um software que carrega páginas vindas de um servidor (provedor) através de requisições HTTP ao
servidor de Internet (Provedor).

Exemplos: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape, Opera, Safari, Google Chrome, etc..
 Internet Explorer 8

Barra Favoritos Barra de Menus Barra de Endereço

A requisição de um Site (Conjunto de páginas de um mesmo conjunto) acontece quando o usuário

digita o endereço do mesmo na barra de endereços e tecla Enter.

Exemplo de um endereço de Site:

http://www.google.com.br
Onde:
Http: Protocolo de comunicação entre servidor e cliente.
www: são as siglas de World Wide Web que significa Teia (rede) Ampla Mundial. É uma sigla inicial
que aparece no inicio de um endereço de site, com exceção a poucos sites que não tem esta sigla no seu
endereço.
Google: Nome do site definido pelo proprietário do mesmo, o nome pode ser de empresa, pessoas,
ramo de atuação, entre outros, pois quem define é quem registra o site.. com: Informa o tipo de domínio.
EX:
.com – Comercial (usado por empresas registradas no ramo de comércio).
.org – Organização (usado por organizações).
.gov – Governamental (usado por órgãos governamentais).
.net – Rede (usado por redes).
Existem muitos outros, vale a pena pesquisar na internet sobre tipos de domínio.. br: Informa o país
onde de origem do site. EX: br (Brasil), fr (França), es (Espanha), etc...
É necessário conhecer o endereço do site para fazer acesso a ele, mas, nada impede que você
descubra endereços de sites que você não conhece através de um site de busca.
Uma página geralmente tem pontos (textos ou imagens) em que ao posicionar o cursor ele toma
formato de uma mão estes pontos são chamados de links. Um link nada mais é que uma imagem ou texto
que guarda um endereço, e a partir do momento em que você clicar neste texto ou imagem o navegador
(browser) faz a requisição deste endereço carregando outra página pagina para o usuário.
 Veja um exemplo de link na figura abaixo:

A navegação entre as páginas de um site é feita basicamente através dos links. No caso de páginas já
visitadas durante a navegação você pode usar os botões Voltar e Avançar citados na imagem anterior na
barra de ferramentas do navegador.
Existem outros botões interessantes na barra de ferramentas do navegador como:
Parar: Interrompe uma requisição ao servidor de internet (para o carregamento da página).
Atualizar (atalho F5): Refaz a requisição do site (recarrega o site com informações atuais).

Página Inicial: Carrega a página inicial.

Pesquisar: Abre o assistente de pesquisa do

navegador.

Favoritos: Exibe a lista de sites listados como favoritos pelo usuário.

Histórico: Exibe a lista de sites já visitados anteriormente.

Configurações do Internet Explorer

Para acessar configurações do Internet Explorer siga os passos abaixo:

1.º. Clique no menu “Ferramentas” e depois em “Opções da Internet”;

Nesta caixa podemos configurar:

Barra
Página inicial do navegador.
de status
 Excluir informações do histórico.
A barra de status do navegador é responsável por
 Tamanho da fonte para textos no navegador.
manter
 oAlterar
usuárioos informado
padrões dedas requisições
pesquisa feitas ao
do assistente
de pesquisa do navegador.
servidor de internet. Mostra por exemplo se a página já
 Diretivas de segurança.
foi totalmente carregada no navegador ou se ainda está
 Permissões entre outros.
carregando, também auxilia muito ao posicionar o
cursor sobre um link informando o endereço deste link.
Ex:

Carregando uma página.

Mostrando o endereço de um link.

E-mail – Serviço de Correio Eletrônico
São serviços que permitem a troca de informações entre usuários através da internet. São os serviços
de maior alcance na internet, pois permitem a troca de informações tanto com usuários de outras redes de
serviços como com usuários de redes corporativas não totalmente interligadas a Internet. O funcionamento
destes serviços tem como base um endereço conhecido como e-mail address ou endereço de correio
eletrônico, cujo formato é: usuário@
O serviço de e-mail é fornecido por um servidor de e-mail escolhido pelo usuário e adquirido
mediante a um cadastramento no site do servidor.
Exemplo de alguns servidores de e-mail: yahoo, bol, pop, ibest e outros.
Exemplo de um endereço de e-mail de um usuário cadastrado no yahoo: josedasilva@yahoo.com.br
O usuário ao criar seu e-mail no servidor de e-mails define um nome de usuário, no caso, acima
“josedasilva” e uma senha para acesso restrito a sua caixa de e-mail.
A caixa de e-mail é fornecida pelo servidor para que o usuário possa gerenciar seus e-mails e é
acessada mediante ao nome de usuário (login) e senha.
As caixas de e-mail independente de servidor respeitam um padrão de operação de e-mail. Ex:
Toda caixa possui no mínimo: caixa de entrada, caixa de enviados, Rascunhos, Excluídos, Caixa de
spam.
- Caixa de entrada: Guarda os e-mails recebidos.
- Caixa de enviados: Guarda os e-mails enviados pelo usuário.
- Rascunhos: Guarda os e-mails em fase de criação salvos ainda não enviados.
- Excluídos: Guarda e-mails excluídos.
- Spam: Guarda e-mails recebidos sem destinatário principal como propagandas etc.
Além das caixas padrões citadas acima existem comandos padrões como:
- Escrever: para criar o e-mail(digitar mensagem, anexar arquivos, etc), especificando destinatário e
assunto para envio.
- Responder: para responder e-mails recebidos.
- Encaminhar: para encaminhar e-mails recebidos a outros destinatários.
- Anexar: para anexar arquivos a um e-mail.
- Excluir (apagar): para remover e-mails para caixa de excluídos.
Exemplo de uma caixa de e-mail:

Existem alguns softwares para gerenciamento de e-mails utilizados para gerenciar a caixa de e-mail a
partir do próprio computador mantendo as informações armazenadas no mesmo. Um dos mais conhecidos
é o Outlook.
 Para fazer acesso a informações de uma caixa de e-mails no servidor pelo Outlook é necessário criar
uma conta no Outlook informando o seu e-mail, senha, protocolo smtp e protocolo pop3 do seu servidor
de e-mails. Depois de criada esta conta no Outlook você já pode enviar e receber e-mail direto pelo seu
computador mediante a conexão com internet.

Downloads
Na internet podemos copiar e transferir arquivos do provedor para seu computador ou vice-versa.
O processo de transferência de um arquivo do seu computador para o servidor é chamado de Upload
(“subir”). O processo de transferência de um arquivo do servidor para seu computador é chamado
download (“baixar”).
Existem alguns sites que fornecem variados conteúdos para download aos usuários, entre os mais
utilizados estão o www.superdownloads.com.br e www.baixaki.com.br.
Nestes sites procuramos por produtos como softwares, jogos e outros através de uma busca
digitando o nome do produto no campo de texto e clicando em buscar.
Os sites de downloads listam os produtos com informações como tipo, tamanho e plataforma de
execução.
-Tipos:
Freeware: Produtos Gratuitos.
OpenSource: Produtos Gratuitos de código aberto.
Shareware: Produtos pagos somente para teste expirando em tempo determinado. Efetiva o produto
somente mediante a compra do mesmo.
Demo: Versão de demonstração.
Trial: mesma família dos sharewares.
-Tamanho é especificado em KB, MB de acordo com o tamanho do produto.
- Plataforma de execução é o sistema operacional. Ex: Windows(9x, ME, NT, 2K, XP, VISTA ), Linux,
etc.
Existem alguns programas para gerenciamento de downloads que podem ser instalados no
computador como Emule, Ares, Kazaa e outros. Estes programas rastreiam produtos como softwares,
jogos, músicas, vídeos e outros por toda internet.
Ex: Ares
 Microsoft Office
Power Point 2007
INTRODUÇÃO
Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar
da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em
Microsoft Office PowerPoint 2007.

TELA DO POWERPOINT

ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT

1 – Botão do Microsoft Office
 Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do
programa.

Ao clicar no Botão do Microsoft Office , serão exibidos comandos básicos:

Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
2 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office (local padrão), é
personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento.
É possível adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barra de um dos dois locais
possíveis.
3 – Barra de Título
Exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do documento ativo.
4 – Botões de Comando da Janela
Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa
PowerPoint.

5 – Faixa de Opções
A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma
tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a
um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização,
algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem
somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

1 - Guias
2 - Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.
3 - Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de
comandos.
6 - Painel de Anotações
Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide.
 7 - Barra de Status
Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de slides; tema e idioma.

8 - Nível de Zoom
Clicar para ajustar o nível de zoom.

CRIAR APRESENTAÇÕES
Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design básico;
adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o
esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides
animados.

Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no Botão do Microsoft Office , e em seguida clicar

em Novo .
Então escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos,
Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online).
Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

SELECIONAR SLIDE
Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel à esquerda.

LAYOUT
 Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Início e depois no botão Layout,
escolha o layout desejado clicando sobre ele.

INSERIR TEXTO

Para inserir um texto no slide clicar com o botão esquerdo do mouse no retângulo (Clique para
adicionar um título), após clicar o ponto de inserção (cursor será exibido).

Então basta começar a digitar.

MARCADORES E NUMERÇÃO

Com a guia Início acionada, clicar no botão , para criar parágrafos com marcadores. Para
escolher o tipo de marcador clicar na seta.

Com a guia Início acionada, clicar no botão , para iniciar uma lista numerada. Para escolher
diferentes formatos de numeração clicar na seta.

SALVAR ARQUIVO
Após criar uma apresentação, é necessário efetuar a gravação do arquivo, essa operação é chamada
de “Salvar”. Se o arquivo não for salvo, corre-se o risco de perdê-lo por uma eventual falta de energia, ou
por outro motivo que cause a saída brusca do programa.

Para salvar o arquivo, acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Salvar, ou clicar no botão
.

ABRIR ARQUIVO

Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Botão do Microsoft Office , e
clicar em Abrir.
Na caixa de diálogo do comando Abrir, existem vários botões que auxiliam na localização do arquivo
desejado. Depois de encontrar o arquivo clicar em Abrir.

INSERIR FIGURAS
Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses botões:

Imagem do Arquivo : inserir uma imagem de um arquivo.

Clip-art : é possível escolher entre várias figuras que acompanham o Microsoft Office.

Formas : inseri formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma
e textos explicativos.

SmartArt : inseri um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Esses
elementos gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos,
como diagramas de Venn e organogramas.

Gráfico : inseri um gráfico para ilustrar e comparar dados.

 WordArt : inseri um texto com efeitos especiais.

CABEÇALHO E RODAPÉ

Para editar o cabeçalho ou rodapé do slide, basta clicar no botão , na guia Inserir. As informações
serão exibidas na parte superior ou inferior de cada página impressa.

INSERIR TABELA
Para inserir ou traçar uma tabela, basta clicar no botão , localizado na guia Inserir.

ALTERAR A ORDEM DOS SLIDES

Para alterar a ordem dos slides:
Selecionar a guia Slides (no painel à esquerda),

Clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o slide;

Mantê-lo pressionado e arrastá-lo até a posição desejada.

ALTERAR PLANO DE FUNDO

Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o botão direito do mouse sobre ele, e em
seguida clicar em Formatar Plano de Fundo.
 Depois escolher entre as opções clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudança a todos os slides, se for
alterar apenas o slide atual clicar em fechar.

ANIMAR TEXTOS E OBJETOS

Para animar um texto ou objeto, selecionar o texto ou objeto, clicar na guia Animações, e depois em
Animações Personalizadas, abrirá um painel à direita, clicar em Adicionar efeito. Nele se encontram várias
opções de animação de entrada, ênfase, saída e trajetórias de animação.

TRANSIÇÃO DE SLIDES
As transições de slide são os efeitos semelhantes à animação que ocorrem no modo de exibição
Apresentação de Slides quando você move de um slide para o próximo. É possível controlar a velocidade
de cada efeito de transição de slides e também adicionar som.
O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vários tipos diferentes de transições de slides, incluindo (mas
não se limitando) as seguintes:
1. Sem transição
 2. Persiana Horizontal
3. Persiana Vertical
4. Quadro Fechar
5. Quadro Abrir
6. Quadriculado na Horizontal
7. Quadriculado na Vertical
8. Pente Horizontal
9. Pente Vertical
Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no botão Mais,
conforme mostrado no diagrama acima.
Adicionar a mesma transição de slides a todos os slides em sua apresentação:
1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clicar na guia Slides.
2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide.
3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar em um efeito de transição de slides.
4. Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no botão Mais.
5. Para definir a velocidade de transição de slides, no grupo Transição para Este Slide, clicar na seta
ao lado de Velocidade da Transição e, em seguida, selecionar a velocidade desejada.
6. No grupo Transição para Este Slide, clicar em Aplicar a Tudo.
Adicionar diferentes transições de slides aos slides em sua apresentação
1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clicar na guia Slides.
2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide.
3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar no efeito de transição de slides que
você deseja para esse slide.
4. Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no botão Mais.
5. Para definir a velocidade de transição de slides, no grupo Transição para Este Slide, clicar na seta
ao lado de Velocidade da Transição e, em seguida, selecionar a velocidade desejada.
6. Para adicionar uma transição de slides diferente a outro slide em sua apresentação, repetir as
etapas 2 a 4.
Adicionar som a transições de slides
1. No painel que contém as guias Tópico s e Slides, clicar na guia Slides.
2. Na guia Início, clicar na miniatura de um slide.
3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar na seta ao lado de Som de Transição
e, em seguida, seguir um destes procedimentos:
Para adicionar um som a partir da lista, selecionar o som desejado.
Para adicionar um som não encontrado na lista, selecionar Outro Som, localizar o arquivo de som que
você deseja adicionar e, em seguida, clicar em OK.
4. Para adicionar som a uma transição de slides diferente, repetir as etapas 2 e 3.

CONFIGURAR APRESENTAÇÃO DE SLIDES

Tipo de apresentação
Usar as opções na seção Tipo de apresentação para especificar como você deseja mostrar a
apresentação para sua audiência.
Para fazer sua apresentação diante de uma audiência ao vivo, clicar em Exibida por um orador (tela
inteira).
 Para permitir que a audiência exiba sua apresentação a partir de um disco rígido ou CD em um
computador ou na Internet, clicar em Apresentada por uma pessoa (janela).
Para permitir que a audiência role por sua apresentação de auto execução a partir de um computador
autônomo, marcar a caixa de seleção Mostrar barra de rolagem.
Para entregar uma apresentação de auto execução executada em um quiosque (um computador e
monitor, geralmente localizados em uma área frequentada por muitas pessoas, que pode incluir tela
sensível ao toque, som ou vídeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentações do
PowerPoint de forma automática, contínua ou ambas), clicar em Apresentada em um quiosque (tela inteira).
Mostrar slides
Usar as opções na seção Mostrar slides para especificar quais slides estão disponíveis em uma
apresentação ou para criar uma apresentação personalizada (uma apresentação dentro de uma
apresentação na qual você agrupa slides em uma apresentação existente para poder mostrar essa seção
da apresentação para um público em particular).
Para mostrar todos os slides em sua apresentação, clicar em Tudo.
Para mostrar um grupo específico de slides de sua apresentação, digitar o número do primeiro slide
que você deseja mostrar na caixa De e digitar o número do último slide que você deseja mostrar na caixa
Até.
Para iniciar uma apresentação de slides personalizada que seja derivada de outra apresentação do
PowerPoint, clicar em Apresentação personalizada e, em seguida, clicar na apresentação que você deseja
exibir como uma apresentação personalizada (uma apresentação dentro de uma apresentação na qual você
agrupa slides em uma apresentação existente para poder mostrar essa seção da apresentação para um
público em particular).
Opções da apresentação
Usar as opções na seção Opções da apresentação para especificar como você deseja que arquivos de
som, narrações ou animações sejam executados em sua apresentação.
Para executar um arquivo de som ou animação continuamente, marcar a caixa de opções Repetir até
'Esc' ser pressionada.
Para mostrar uma apresentação sem executar uma narração incorporada, marcar a caixa de seleção
Apresentação sem narração.
Para mostrar uma apresentação sem executar uma animação incorporada, marcar a caixa de seleção
Apresentação sem animação.
Ao fazer sua apresentação diante de uma audiência ao vivo, é possível escrever nos slides. Para
especificar uma cor de tinta, na lista Cor da caneta, selecionar uma cor de tinta.
A lista Cor da caneta estará disponível apenas se Exibida por um orador (tela inteira) (na seção Tipo
de apresentação) estiver selecionada.
Avançar slides
Usar as opções na seção Avançar slides para especificar como mover de um slide para outro.
Para avançar para cada slide manualmente durante a apresentação, clicar em Manualmente.
Para usar intervalos de slide para avançar para cada slide automaticamente durante a apresentação,
clicar em Usar intervalos, se houver.

EXIBIR APRESENTAÇÃO
Para exibir uma apresentação clicar na guia Apresentação de Slides, e seguir um destes
procedimentos:

Clicar no botão , ou pressionar a tecla F5, para iniciar a apresentação a partir do primeiro slide.

Clicar no botão , ou pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F5, para iniciar a

apresentação a partir do slide atual.

IMPRESSÃO
 No Microsoft Office PowerPoint 2007, é possível criar e imprimir slides, folhetos e anotações. É
possível imprimir sua apresentação no modo de exibição de Estrutura de Tópicos, de maneira colorida, em
preto e branco ou em escala de cinza.
Imprimir slides

1. Clicar no Botão Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em
Visualizar impressão.
2. No grupo Configurar página, da lista Imprimir, selecionar Slides.
3. Clicar em Opções, apontar para Cor/escala de cinza e, em seguida, clicar em uma das opções:
Cor: Se estiver usando uma impressora colorida, essa opção realizará a impressão em cores.
Cor (em impressora preto-e-branco): Se estiver usando uma impressora preto-e-branco, essa opção
realizará a impressão em escala de cinza.
Escala de cinza: Essa opção imprime imagens em tons de cinza que variam entre o preto e o branco.
Os preenchimentos de plano de fundo são impressos como branco para que o texto fique mais legível. (Às
vezes a escala de cinza é bastante semelhante à Preto-e-branco puro)
Preto-e-branco puro: Essa opção imprime o folheto sem preenchimentos em cinza.
4. Clicar em Imprimir.
Para alterar as opções de impressão, siga estas etapas:
1. Na guia Estrutura, no grupo Configurar página, clicar em Configurar página.
2. Na lista Slides dimensionados para, clicar no tamanho de papel desejado para impressão.
Se clicar em Personalizado, digitar ou selecionar as dimensões do papel nas caixas Largura e Altura.
Para imprimir em transparências, clicar em Transparência.
3. Para definir a orientação da página para os slides, em Orientação, na caixa Slides, clicar em
Paisagem ou Retrato.
Criar e imprimir folhetos
Você pode imprimir as apresentações na forma de folhetos, com até nove slides em uma página, que
podem ser utilizados pelo público para acompanhar a apresentação ou para referência futura.

1. O folheto com três slides por página possui espaços entre as linhas para anotações.
Você pode selecionar um layout para os folhetos em visualização de impressão (um modo de exibição
de um documento da maneira como ele aparecerá ao ser impresso).
Organizar conteúdo em um folheto:
Na visualização de impressão é possível organizar o conteúdo no folheto e visualizá-lo para saber
como ele será impresso. Você pode especificar a orientação da página como paisagem ou retrato e o
número de slides que deseja exibir por página.
Você pode adicionar visualizar e editar cabeçalhos e rodapés, como os números das páginas. No
layout com um slide por página, você só poderá aplicar cabeçalhos e rodapés ao folheto e não aos slides,
se não desejar exibir texto, data ou numeração no cabeçalho ou no rodapé dos slides.
Aplicar conteúdo e formatação em todos os folhetos:
Se desejar alterar a aparência, a posição e o tamanho da numeração, da data ou do texto do
cabeçalho e do rodapé em todos os folhetos, façam as alterações no folheto mestre. Para incluir um nome
ou logotipo em todas as páginas do folheto, basta adicioná-lo ao mestre. As alterações feitas no folheto
mestre também são exibidas na impressão da estrutura de tópicos.
Imprimir folhetos:
1. Abrir a apresentação em que deseja imprimir os folhetos.

2. Clicar no Botão Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em
Visualizar impressão.
 3. No grupo Configurar página, clicar na seta em Imprimir e selecionar a opção desejada de layout do
folheto na lista.
O formato Folhetos (3 Slides por Página) possui linhas para anotações do público.
4. Para especificar a orientação da página, clicar na seta em Orientação e, em seguida, clicar em
Paisagem ou Retrato.
5. Clicar em Imprimir.
Se desejar imprimir folhetos em cores, selecionar uma impressora colorida.

Clicar no Botão Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em
Visualizar impressão. Em Imprimir, clicar em Opções, apontar para Cor/Escala de Cinza e selecionar Cor.
Criar e imprimir anotações
Você pode criar anotações (páginas impressas que exibem anotações do autor abaixo do slide que
contém as anotações.) como notas para si mesmo, enquanto realiza a apresentação, ou para o público.
Criar anotações:
Use o painel de anotações (o painel no modo de exibição normal no qual você digita as anotações que
deseja incluir em um slide. Você imprime essas anotações como páginas de anotações ou as exibe ao
salvar uma apresentação como página da Web.) na exibição Normal para gravar anotações sobre os slides.

Painel de anotações na exibição Normal

Você pode digitar e formatar suas anotações enquanto trabalha na exibição Normal, mas para ver
como as anotações serão impressas e o efeito geral da formatação de qualquer texto, como as cores da
fonte, alterne para o Modo de anotações. Também é possível verificar e alterar os cabeçalhos e rodapés de
suas anotações no Modo de anotações.
Cada anotação mostra uma imagem de slide, junto com as anotações correspondentes a um slide. No
Modo anotações, você pode ornamentar suas anotações com gráficos, imagens (um arquivo (como um
metarquivo) que pode ser desagrupado e manipulado como dois ou mais objetos, ou um arquivo que
permanece como um único objeto (como bitmaps), tabelas ou outras ilustrações).

1. As anotações incluem suas anotações e cada slide da apresentação.

2. Cada slide é impresso em sua própria página.
3. Suas anotações acompanham o slide.
4. Dados como gráficos ou imagens podem ser adicionados às suas anotações.

Uma imagem ou um objeto (uma tabela, um gráfico, uma equação ou outra forma de informação. Os
objetos criados em um aplicativo, como planilhas, e vinculados ou incorporados em outro aplicativo são
objetos OLE) adicionado ao Modo de anotações será exibido nas anotações, mas não na tela da exibição
Normal. Se salvar suas apresentações como uma página da Web, a imagem ou o objeto não será exibido
quando abrir a apresentação no navegador Web, embora suas anotações sejam exibidas.
As alterações, adições e exclusões realizadas nas anotações aplicam-se apenas às anotações e ao
texto das mesmas no modo de exibição Normal.
Se desejar aumentar, reposicionar ou formatar a área de imagem do slide ou a área das anotações vá
para o Modo de anotações e faça as alterações.
Você não pode desenhar imagens no painel de anotações no modo de exibição Normal. Alterne para o
Modo de anotações e desenhe ou adicione a imagem.
 Aplicar conteúdo e formatação a todas as anotações:
Para aplicar conteúdo ou formatação a todas as anotações em uma apresentação, altere as Anotações
mestras (um modo de exibição ou página de slide em que você define a formatação de todos os slides ou
páginas de sua apresentação. Cada apresentação tem um mestre para cada componente principal: slides,
slides de títulos, anotações do orador e folhetos para o público). Por exemplo, para inserir o logotipo de uma
empresa ou outra arte em todas as páginas de anotações, adicione a arte a Anotação mestra. Ou, se
desejar alterar o estilo da fonte usado para todas as anotações, altere o estilo na Anotação mestra. Você
pode alterar a aparência e a posição da área do slide, das anotações, dos cabeçalhos, dos rodapés, dos
números de página e da data.
Exibir anotações em uma página da Web:
Se você salvar sua apresentação como uma página da Web, suas anotações serão exibidas
automaticamente, a menos que sejam ocultadas. Os títulos transformam-se em um sumário da
apresentação e as anotações do slide aparecem abaixo de cada slide. Suas anotações podem fazer o papel
de orador, fornecendo ao público os elementos básicos e os detalhes que um orador forneceria durante uma
apresentação ao vivo.
Ocultar os tópicos em uma apresentação da Web
Se você salvar sua apresentação como uma página da Web, os tópicos associados à sua
apresentação serão exibidos automaticamente pelo seu navegador da Web. Os títulos do slide se tornam
um sumário na apresentação. Caso não deseje que o tópico seja exibido, oculte-o antes de salvar o arquivo
como uma página da Web.

1. Clicar no Botão Microsoft Office e, em seguida, clicar em Salvar Como.

2. Na caixa Nome do arquivo, digitar um nome de arquivo ou não fazer nada para aceitar o nome
sugerido.
3. Na lista Salvar como tipo, selecionar Página da Web e, em seguida, clicar em Publicar.
4. Na caixa de diálogo Publicar como página da Web, clicar em Opções da Web.
5. Na guia Geral, desmarcar a caixa de seleção Adicionar controles de navegação de slide e clicar em
OK.
6. Na caixa de diálogo Publicar como página da Web, clicar em Publicar.
Imprimir as anotações:
1. Abrir a apresentação em que deseja imprimir as anotações.

2. Clicar no Botão Microsoft Office , clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em
Visualizar impressão.
3. Na guia Configurar Página, clicar na seta da caixa Imprimir, e clicar em Anotações.
4. Para especificar a orientação da página, clicar na seta em Orientação e, em seguida, clicar em
Retrato ou Paisagem.
5. Clicar em Imprimir.
6.Para configurar cabeçalhos e rodapés, clicar em Opções e em Cabeçalho e Rodapé.
Se desejar imprimir suas anotações em cores, selecionar uma impressora colorida. Clicar no Botão
Microsoft Office, clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impressão. Em
Imprimir, clicar em Opções, apontar para Cor/Escala de Cinza e selecionar Cor.
Criar e imprimir uma apresentação no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos
Existem várias maneiras de exibir uma apresentação no Microsoft Office PowerPoint 2007 e cada
exibição é criada com uma finalidade diferente. Por exemplo, no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos,
o PowerPoint mostra a sua apresentação como uma estrutura de tópicos com os títulos e o texto principal
de cada slide. Os títulos são exibidos no lado esquerdo do painel, que contém a guia Estrutura de Tópicos,
junto com o ícone e o número do slide. O texto principal está recuado abaixo do título do slide. Os objetos
gráficos são exibidos como pequenas notações no ícone do slide no Modo de Exibição de Estrutura de
Tópicos.
 Trabalhar no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos é especialmente prático se você quiser fazer
edições globais, obter uma visão geral da apresentação, alterar a sequência dos marcadores ou slides ou
realizar alterações na formatação.
Quando você salva a apresentação como uma página da Web, o texto da guia Estrutura de Tópicos se
transforma em um índice, para que você possa navegar pelos slides.
As guias Estrutura de Tópicos e Slides são alteradas para exibir um ícone quando o painel ficar
estreito. Se a guia Estrutura de Tópicos estiver oculta, basta ampliar o painel, arrastando a borda direita.

Aumentar o tamanho do painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides.

Criar uma apresentação no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos:
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clicar em Normal.
2. No painel contendo as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clicar na guia Estrutura de Tópicos.
3. Na guia Estrutura de Tópicos, posicionar o ponteiro e colar o conteúdo ou começar a digitar o texto.
Exibir uma apresentação no Modo de Estrutura de Tópicos:
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clicar em Normal.
2. No painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clicar na guia Estrutura de Tópicos.
Imprimir uma apresentação no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos:
1. Abrir a apresentação que deseja imprimir.
2. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clicar em Normal.
3. No painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clicar na guia Estrutura de Tópicos.

4. Clicar no Botão do Microsoft Office , apontar para a seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar
em Visualizar Impressão.
5. No grupo Configurar página, clicar na seta em Imprimir e, em seguida, clicar em Modo de estrutura
de tópicos.
6. Para especificar a orientação da página, clicar na seta em Orientação e, em seguida, clicar em
Paisagem ou Retrato.
7. Clicar em Imprimir.