Academia O Novo Saber - Informática Total

Academia Novo Saber
Centro de Formação Técnico e Profissional
Curso de Informática
👤+
Elaborado por: Francisco Pedro C. Camati

Academia O Novo Saber
Apresentação
Este material foi elaborado com o objetivo de auxiliar os estudantes deste centro na utilização
de um computador 🖥 de modo prático e na manipulação de dados/informações ℹ de maneira
automática ( informática ).
O material foi desenvolvido na perspectiva de servir como base de apoio para os estudantes
deste curso, dando ao estudante as informações necessárias e essenciais para o uso ou manuseio de um
computador nos tempos atuais. Ao longo do curso, os estudantes terão a liberdade de praticar todas as
tarefas ( e mais ) apresentadas no decorrer do mesmo como parte da componente prática.
Bom proveito e estudo, caro estudante/leitor.
Elaborado por: Francisco Pedro C. Camati

Sumário
1. Introdução a Informática .................................................................................................................... 3
1.1. Histórico ....................................................................................................................................... 3
1.2. Conceitos Fundamentais .............................................................................................................. 5
1.2.1. Informática ............................................................................................................................ 5
1.2.2. Computador .......................................................................................................................... 5
1.2.2.1. Gerações de Computadores .............................................................................................. 6
1.2.2.2. “Hardware” ....................................................................................................................... 8
1.3. Unidades de Armazenamento.................................................................................................... 10
1.3.1.1. ‘’ Software ’’ .................................................................................................................... 11
2. Elementos principais de comunicação usuário ↔ computador ..................................................... 13
2.1. Mouse......................................................................................................................................... 13
2.2. Teclado ....................................................................................................................................... 13
2.3. Sistema operacional ( Microsoft Windows) e alguns recursos .................................................. 16
3. Editor de Textos (Microsoft Word) ................................................................................................... 27
3.1. WordPad..................................................................................................................................... 27
3.2. Microsoft Word 2016 ................................................................................................................. 28
3.2.1. Trabalhando com o Word ( Guias e Grupos ) ..................................................................... 29
4. Planilha Electrónica(Microsoft Execel) ............................................................................................. 43
4.1. Excel............................................................................................................................................ 43
4.1.1. Conceitos............................................................................................................................. 44
4.1.2. Planilhas .............................................................................................................................. 46
4.1.3. CÉLULAS .............................................................................................................................. 49
4.1.4. Fórmulas e Funções ................................................................................................................ 52
4.1.5. Gráficos ............................................................................................................................... 56
5. Aplicativo de apresentação(Power Point) ........................................................................................ 59
5.1.1. Layout e Design ................................................................................................................... 59
5.1.2. Slide Mestre ........................................................................................................................ 60
5.1.3. Plano de Fundo ................................................................................................................... 61
5.1.4. Classificação de Slides ......................................................................................................... 63
5.1.5. Hiperlink .............................................................................................................................. 64
6. UTILIZAÇÃO EFICIENTE DA INTERNET ............................................................................................... 65

6.1. Noções básicas sobre Internet ................................................................................................... 65
6.2. Os endereços eletrônicos. .......................................................................................................... 66
6.3. Cuidados com sites de conteúdo duvidoso................................................................................ 66
6.4. O QUE SÃO LINKS? ..................................................................................................................... 67
7. Protegendo O Computador .............................................................................................................. 69
7.1. ANTIVÍRUS .................................................................................................................................. 69
7.1.1. PREVENÇÃO ........................................................................................................................ 70
1. Introdução a Informática
1.1. Histórico
Até o fim do século XVI, o ábaco era o principal instrumento para se fazer contas e se computar
resultados. Em seguida, surgiu uma época de intensa atividade de inovação na Europa, quando foi criada
a Tábua de Logaritmos por John Napier por volta de 1614 e a Régua de Cálculo no fim da década de 1620
por William Oughtred. O cientista saxão Gottfried Leibniz foi um dos precursores do sistema binário
(sistema com dois símbolos, 0 e 1), porém foi o inglês George Boole que concebeu uma forma de álgebra
do sistema binário, que ficou conhecida como álgebra booleana, uma lógica de dois estados, com uma
adaptação muito fácil à descrição futura de circuitos de comutação elétrica, onde o símbolo 1 pode
representar um interruptor com corrente elétrica e o símbolo 0 pode representar um interruptor sem
corrente elétrica.
Já em 1804, Joseph Marie Jacquard inventou um tear automatizado, programado por cartões
perfurados, considerado como a primeira máquina mecânica programável. Só em 1822, Charles
Babbage, um cientista britânico considerado o pai do computador atual, criou uma Máquina de
Diferenças para corrigir erros das tabelas matemáticas da época e, em 1833, criou a Máquina Analítica
que podia ser programada, porém seu projeto nunca foi concluído. Em 1880, Herman Hollerith, então
funcionário da agência de estatística dos EUA, criou uma técnica de cartões perfurados para agilizar o
processamento de dados do censo, criando posteriormente a Tabulating Machine Company que viria se
tornar a IBM, até hoje uma das maiores empresas de informática do mundo.
A partir de 1930, com a aproximação da 2ª Guerra Mundial, surgiu a necessidade de cálculos
balísticos e decifração de códigos de comunicação para as operações militares e com isso vários projetos
foram financiados pelos governos. Surge o computador Mark I construído com relés, em seguida o ENIAC
totalmente eletrônico e substituía os relés por válvulas eletrônicas, ele possuía aproximadamente 18 mil
válvulas, ocupava cerca de 160 m2 e pesava cerca de 30 toneladas. O cientista John Von Neumann criou
um novo conceito que agilizou e simplificou a utilização dos computadores da época onde os dados e os
programas eram armazenados na memória do computador. Já em 1961, uma empresa americana
chamada Texas Instruments cria um circuito integrado conhecido como chip. O chip é um conjunto de
transistores, capacitores e resistores em uma minúscula placa de material semicondutor. É rápido,
pequeno, durável, consome menos energia e substitui as válvulas eletrônicas. Esta inovação
revolucionou o mundo dos computadores.
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Como podemos ver, os primeiros computadores eram muito grandes. Isso porque os
componentes que os formavam também eram grandes. Mas, com os avanços tecnológicos, ao longo dos
anos, esses componentes foram sendo substituídos, diminuindo de tamanho e permitindo assim o
surgimento de uma nova geração ( 5ª geração, que é a atual geração ) de computadores. Os chamados
microcomputadores.
Em 1971, outra empresa americana, chamada Intel, lança o primeiro microprocessador, o Intel
4004, que reuniu em um único chip, todas as funções de um processador central. No ano de 1975 foi
criado o kit de computador ALTAIR baseado no processador Intel 8080 e dois estudantes universitários,
Bill Gates e Paul Allen, criaram um sistema operacional para essa máquina e fundaram a Microsoft. Em
1976, Steve Jobs e Steve Wozniac lançam o APPLE 1, o primeiro computador pessoal mais bem sucedido
em vendas. No ano de 1981, a IBM lança o IBM-PC e contrata a Microsoft para desenvolver seu sistema
operacional, o MS DOS. Já em 1983, a IBM lança o PC-XT com disco rígido e processador 8088. Em
seguida, os computadores pessoais são conhecidos pelas terminologias de seus processadores: 8088,
8086, 80286 (286), 80386 (386), 80486 (486), Pentium etc. No ano de 1984, a Apple lança o computador
Macintosh com interface gráfica e com figuras, o que facilitou o uso. Em 1985, surge o Windows 1.0 da
Microsoft.
Em 1990, o Windows 3.0 baseado no sistema gráfico do Macintosh para os usuários do MS-DOS
e, em 1995, é lançado o Windows 95. Entre 1998 a 2000, foram lançados o Windows 98, Windows 2000
e Windows ME. No ano de 2001 o Windows XP, em 2006 o Windows Vista e em 2009 o Windows 7.
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1.2. Conceitos Fundamentais

1.2.1. Informática
▪ A informática é o tratamento automático da informação, por meio da utilização de

técnicas, procedimentos e equipamentos adequados, tendo por base os
computadores. É o tratamento da informação de maneira automática por meio de um
computador .
1.2.2. Computador
▪ O computador tem como função a manipulação de informações, não importando o
seu tipo. O computador é uma máquina que permite que o usuário faça operações de
cálculos matemáticos, pesquisas, trabalhos gerais e etc., utilizando programas
específicos.
É uma máquina constituída por uma série de componentes e circuitos eletrônicos, capaz de
receber, armazenar, processar e transmitir informações.
Ele é programável, capaz de realizar uma grande variedade de tarefas ( simultaneamente ou não
) seguindo uma sequência de comandos de acordo com o que for especificado. O computador não faz
absolutamente nada sem que lhe seja ordenado a fazer.
❖ Características fundamentais de um computador. Normalmente um computador 🖥 é

caracterizado por ser:
✓ Automático- Manipula a informação sem necessidade de intervenção humana.

✓ Eletrônico- Usa componentes eletrônicos para manipular e representar a informação.
✓ Digital- Representa a informação como dígitos binários.
✓ Mult- executador- realiza várias tarefas simultaneamente.
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1.2.2.1. Gerações de Computadores

➢ 1ª (1939 - 1958)
Utilização de válvulas e componentes eletromecânicos
Velocidade em milissegundos
➢ 2ª (1959 - 1966)
Utilização de memórias de núcleo, transistores, velocidade de micro segundos
Circuitos integrados em pequena escala
Operação remota
➢ 3ª (1964 - 1973)
Utilização de memórias de filme fino
Circuitos integrados em média e larga escala
Velocidade de nano segundos
Operações em tempo compartilhado
➢ 4ª (1979 - 1990)
Utilização de circuitos integrados em escala muito alta
Velocidade de pico segundos
Processamento distribuído
➢ 5ª geração (1990 – dias atuais)
Processamento paralelo, computadores ópticos, biológicos e quânticos
Aplicação de técnicas de inteligência artificial
Classificação dos Computadores

Atualmente existem computadores de pequenos, médios e de grande porte, cada um com a sua
especificidade. Eles podem ser classificados como:
a) Computador Pessoal (PC): é um computador que possui um baixo custo e que se destina ao uso
individual ou por um pequeno grupo de pessoas. Até o final dos anos 70 reinavam os
supercomputadores, que eram manipulados por poucas pessoas. A ideia de criar computadores
pessoais não fazia muito sentido, as pessoas se perguntavam: para que utilizar um computador?
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b) Computador Notebook: este computador tem as mesmas funcionalidades de um computador de

mesa e iguala-se em tecnologia. Com um tamanho reduzido e um preço atraente, eles hoje
ocupam maior parte do mercado. A variedade de modelos também é muito grande e atende os
diferentes grupos de usuários. A tendência dos notebooks é incorporar cada vez mais tecnologia
e tornarem-se ainda menores e mais leves. Em menos de 30 anos os laptops deixaram de ser
uma maleta de 12kg com funções limitadas para se tornarem o que são hoje.
c) Computadores Handheld: Denominado como Personal Digital Assistants (PDA) ou em português:

Assistente Digital Pessoal. Normalmente, são utilizados em tarefas mais simples, como
agendamento de reuniões, nomes e telefones de clientes ou mesmo uma agenda pessoal. A
grande maioria destes computadores oferecem uma tela sensível ao toque ( touchscreen ) o
que facilita a inserção de dados. Existe também um computador de bolso ou PC de bolso que
executa tarefas mais complexas como a execução de arquivos de textos, planilhas eletrônicas e
leitura de arquivos na extensão PDF. Porém, o seu poder de processamento e sua capacidade de
armazenamento são inferiores ao de um computador convencional. Atualmente o PDA e o PC
de bolso são integrados aos celulares. Para aqueles que procuram agilidade e praticidade, o
handheld é uma excelente opção. As pessoas que utilizam este tipo de equipamento não têm
tempo para ligar um computador e realizar consultas. Elas, normalmente, estão na rua
trabalhando em pé, no trânsito ou não estão em locais que permitam o uso de um equipamento
maior. Podemos citar alguns exemplos de profissionais que frequentemente utilizam este
equipamento: entregadores de produtos, garçons, corretores, médicos, entre outros.
d) Computadores Midrange: são computadores pequenos que permitem os acessos de diversos

usuários simultaneamente. São projetados para atender à necessidade das organizações de
pequeno e médio porte. Computadores podem se comunicar com um Midrange por meio de
terminais ou PCs interligados em rede para acessar aplicativos que são utilizados em empresas,
como controle de estoque ou lançamento de produtos, por exemplo. Este tipo de computador
precisa ter um bom processamento para poder tratar todas as informações que recebe dos
terminais conectados a ele.
e) Computador Mainframe: este é um computador de grande porte, os primeiros ocupavam uma

sala inteira ou mesmo um andar inteiro de um prédio. Com o passar do tempo, o seu tamanho
foi diminuindo e o seu poder de processamento aumentando. Atualmente ele é mais conhecido
como servidor corporativo (enterprise server). Os clientes que costumam comprar este tipo de
equipamentos são grandes empresas, como bancos. Enfim, eles são utilizados em ambientes que
necessitam de um equipamento que processe um enorme número de informações.
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De uma forma geral dividimos o computador em duas partes: “Hardware” e “Software”.
1.2.2.2. “Hardware”
Hardware são os componentes eletrônicos, mecânicos, elétricos, fios, cabos, etc., estes
componentes formam a parte física do computador. Uma regra básica para diferenciar o Hardware de
Software é: Hardware é tudo do computador que se pode pegar, o software não.
Por exemplo: mouse, monitor, placas são componentes do computador que podemos pegar. O Sistema
Operacional Windows, os programas Word e Excel não conseguimos pegá-los, apenas interagir com eles
através dos hardwares do computador (mouse, teclado, monitor, som).
Dentre os Hardwares mais importantes temos aqueles que não podem faltar na montagem de
um computador, por serem normalmente os mais essenciais, como: Placa mãe, Processador (CPU),
Memória principal (RAM), Disco rígido (HD), Dispositivos de entrada, Dispositivos de saída e Fonte de
alimentação.
Placa mãe
A placa mãe é a plataforma que permite as conexões físicas e elétricas, diretas e indiretas, de
todos os dispositivos de um computador. Possuem determinados controladores integrados (como por
exemplo, vídeo e som), que chamamos de controladores on-board. Elas funcionam em sincronia com a
capacidade do processador e da memória RAM (fazendo uso desta). Já determinadas controladoras
podem ser adicionadas, pois, são independentes, separados da placa mãe. Esses, chamamos de
controladores off-board.
Processador
O processador (UCP - Unidade Central de Processamento ou CPU – Central Processing Unit) é o
responsável pelo processamento e tratamento de todos os dados que entram e saem do computador.
O processador determina o modelo do microcomputador em uso e sua velocidade é medida em Hertz
(Hz).
O barramento é uma via de comunicação interna do computador e permite a troca de dados

entre os demais componentes internos do computador. Funciona como um caminho principal pelo qual
os dados são movidos internamente entre os componentes de um computador.
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Memória principal (RAM)

As operações em um computador são executadas na memória principal da máquina, a RAM.
A RAM é uma memória de acesso aleatório (do inglês Random Access Memory) que permite a
leitura e a escrita de um dado, sendo utilizada como a memória primária em sistemas eletrônicos digitais.
A RAM é um componente essencial em qualquer tipo de computador, pois, é nela que são carregados
os programas em execução e os respectivos dados ativos do usuário. Porém, a RAM é uma memória
volátil, ou seja, os seus dados são perdidos quando o computador é desligado. Para evitar perdas de
dados, é necessário salvá-los em uma memória secundária não volátil, como por exemplo, no disco rígido
(HD).
A ROM é um tipo de memória que permite apenas a leitura, ou seja, as suas informações são
gravadas pelo fabricante uma única vez e após isso não podem ser alteradas ou apagadas, somente
acessadas. São memórias cujo conteúdo é gravado permanentemente. A ROM armazena os códigos
básicos de operação do equipamento, suas rotinas de inicialização e auto teste que formam o sistema
básico de entrada e saída de informações da máquina (o BIOS).
Dispositivos de Entrada
São os dispositivos que possibilitam a inserção de dados no computador. Por exemplo:
Teclado (keyboard): O teclado possui quatro conjuntos de teclas: as alfanuméricas, as numéricas, as de
movimentação / navegação e as de função. Quando uma tecla é pressionada, o teclado envia um código
eletrônico ao processador que, por sua vez, interpreta e envia um sinal para outro periférico, mostrando
na tela o caractere correspondente.
Mouse (Rato): O mouse é utilizado para ativar e apontar comandos na tela do computador. À medida
que você movimenta o mouse sobre a mesa, o ponteiro repete o movimento no monitor de seu
computador.
Scanner: O scanner captura imagens, fotos ou desenhos, transferindo-os para a tela, onde podem ser
trabalhados (editados) e depois impressos ou armazenados.
Dispositivos de saída
São os dispositivos que apresentam os resultados finais do processamento. Por exemplo:
Monitor 🖥: O monitor tem como função transmitir informação ao utilizador através da imagem,
estimulando assim a nossa visão. Ou seja, ele possibilita ao usuário a visualização dos resultados e ações
executadas na máquina. Os monitores são classificados de acordo com a tecnologia de amostragem de
vídeo utilizada na formação da imagem. Antigamente o modelo mais utilizado era o CRT. Atualmente os
modelos mais utilizados são o LCD, o Plasma e o LED. À superfície do monitor sobre a qual se projeta a
imagem chamamos tela e sua qualidade é medida por PIXELS (ou pontos). Quanto maior for a densidade
dos pixels (quanto menor a distância entre eles), mais precisa será a imagem.
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Impressora 🖨: O papel da impressora é imprimir no papel o resultado de um trabalho desenvolvido no

computador (como textos, relatórios, gráficos). Para diferentes tipos de impressão existem diferentes
modelos de impressoras:
• Matricial: é a mais simples do mercado, bem rápida, com qualidade de impressão regular,
indicada para impressão de documento com várias vias (carbono). O seu sistema de impressão é
por impacto de agulhas (9 ou 24) contra uma fita sobre um papel. O custo de impressão é baixo
e sua velocidade é medida em CPS (Caracteres Por Segundo).
• Jato de Tinta (Deskjet): funciona com borrifamento de jatos de tinta, formando minúsculos
pontos sobre o papel. São silenciosas, relativamente lentas, coloridas ou não, e possuem uma
ótima qualidade de impressão.
• Laser: produz cópias de alta qualidade, sendo colorida ou não, silenciosa com velocidade medida
em PPM (Páginas Por Minuto). São muito difundidas, porém, possuem um custo elevado, tanto
em equipamento quanto em seu material de consumo.
1.3. Unidades de Armazenamento

O disco rígido, também chamado de HD (derivação de HDD do inglês hard disk drive) ou winchester
(termo em desuso), é uma memória secundária, não volátil, onde são armazenados “permanentemente”
os dados em um computador. Ele nos permite acesso rápido e armazenamento de grande quantidade
de informações.
Obs.: O termo HD (Hard Disk) do computador é diferente do termo HD das Tvs atuais, que significa High
Definition (Alta definição).
Existem vários tipos de discos rígidos diferentes, como por exemplo, o IDE/ATA, o Serial ATA e o
SCSI, e sua capacidade é medida em Bytes.
O HD, apesar de grande, é um periférico delicado, que não pode sofrer nenhum tipo de impacto
para manter a integridade de seu disco. Porém, devido aos desgastes naturais durante o seu
funcionamento, é inevitável que ocorra alguma avaria algum dia. Sendo assim, é importante prevenir-se
quanto à perda das informações realizando periodicamente “Cópias de Segurança” dos Arquivos (o
backup).
Além do HD, existem outros dispositivos muito utilizados para armazenamento e para backup dos dados
no computador:
o CD-R 💿 - utilizado principalmente para gravar músicas ou dados. Permite ser gravado apenas
uma única vez.
o CD-RW 💿 - também utilizado para gravar músicas ou dados. Porém, esta mídia, introduzida no
mercado em 1997, é um disco óptico regravável, permitindo ser gravado várias vezes.
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o DVD 📀 - foi criado no ano de 1995. Ele tem uma maior capacidade de armazenamento que o
CD, devido a uma tecnologia óptica superior, além de padrões melhorados de compressão de
dados. O DVD permite a gravação de dados, músicas e filmes.
o DVD-RW 📀 – assim como o DVD, também é utilizado para gravar dados, músicas e filmes.
Porém, esta mídia é um disco óptico regravável, permitindo ser gravado várias vezes.
o PenDrive 🔌- é um dispositivo de armazenamento, com conexão USB, constituído por uma
memória flash.
o Blu-Ray 💽- obteve o seu nome a partir da cor azul do raio laser ("blue ray" em inglês significa
"raio azul"). A letra "e" da palavra original "blue" foi eliminada porque, em alguns países, não se
pode registrar, para um nome comercial, uma palavra comum. O Blu-Ray é um disco similar à
mídia de DVD, porém, possui capacidade de armazenamento muito superior às demais mídias.
Fonte de Alimentação
Item de Hardware que alimenta a Placa Mãe com energia elétrica. Se uma fonte não for bem
dimensionada para o computador, este pode sofrer danos na Placa Mãe e/ou outros itens de Hardware.
1.3.1.1. ‘’ Software ’’
São programas de computador, ou seja, a parte visual para o usuário. Um software é feito através de
uma sequência de instruções, que chamamos de código-fonte. O hardware interpreta essa sequência e
executa o programa, exibindo-o para o usuário na tela. Utilizamos software tanto para tarefas do
cotidiano como para o gerenciamento e controle de equipamentos.
Os softwares são classificados em quatro tipos: Sistemas Operacionais, Aplicativos, Utilitários e
Linguagens.
Sistemas Operacionais
É o principal software do computador, responsável pelo gerenciamento de recursos, periféricos, e a
execução de aplicativos, utilitários e compiladores. O sistema operacional é a interface entre o usuário
e o computador. Existem diversos tipos de sistemas operacionais, os mais conhecidos são: Windows,
Linux, Mac OS, Solaris entre outros.
A escolha de um sistema operacional, depende das necessidades do usuário 👤. Como exemplo da

diferença entre alguns, temos.
LINUX
- Software livre (Open Source);
- Menos suscetível a falhas e vírus;
- 93% dos computadores servidores;
- Diversas distribuições (317 no total), ou seja mais versões disponíveis.
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- Seu código-fonte é aberto, ou seja, cada usuário pode criar sua própria versão.
Windows
- Software proprietário (pago);
- Mais suscetível a falhas e vírus;
- Está presente em 87% dos computadores desktop;
- Possui poucas versões;
- Não permite ao usuário modificar seu código-fonte;
- Melhor aparência gráfica.
Aplicativos
Realizam as coisas práticas que tornam um computador útil. Com os aplicativos, redigimos textos,
fazemos cálculos, criamos bancos de dados, navegamos na internet, escrevemos e-mails, desenhamos,
fazemos projetos, etc.
Utilitários
São programas que tornam o computador mais eficiente ou que ajudam na sua manutenção. Por
exemplo: os programas antivírus e para manutenção e diagnóstico de problemas do computador.
Linguagens de programação
São programas para fazer outros programas. Com as linguagens de programação são construídos
novos programas. Por exemplo: Dev.- C ++, Sublime text.
Medidas de Armazenamento
Os dados (informações) do computador também são medidos através de uma unidade de medida,
chamada byte (B). Cada byte é composto por oito partes da menor parte de um dado, que é o bit (b).
Abaixo estão descritos alguns prefixos usados para quantificar tamanhos de memórias em
informática.
Byte B 1 B = 8 bits
Quilo byte kB 1 kB = 1024 bits ou aproximadamente 8 mil bits
Megabyte MB 1 MB = 1024 kB ou aproximadamente 8,4 milhões de bits
Gigabyte GB 1 GB = 1024 MB ou aproximadamente 8,6 bilhões de bits
Terabyte TB 1 TB = 1024 GB ou aproximadamente 8,8 trilhões de bits
Petabyte PB 1 PB = 1024 TB ou aproximadamente 9 quatrilhões de bits
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Exabyte EB 1 EB = 1024 PB ou aproximadamente 9,2 quintilhões de bits

Zettabyte ZB 1 ZB = 1024 EB ou aproximadamente 9,4 sextilhões de bits
Yottabyte YB 1 YB = 1024 ZB ou aproximadamente 9,6 septilhões de bits
2. Elementos principais de comunicação usuário 👤↔ computador 🖥

2.1. Mouse
O mouse é um dispositivo muito simples. Na maioria das vezes, ele é composto por dois botões
e uma rodinha (scroll) na parte superior, controles esses que, combinados com movimentos no plano
horizontal permitem mover o cursor na tela do PC e executar uma série de funções no PC, como:
selecionar conteúdos, iniciar programas, acessar links na web etc.
Sobre os botões, sempre que alguém se refere aos botões do mouse precisa necessariamente dizer
sobre qual está falando porque o botão direito tem funções diferentes do botão esquerdo (e vice-versa,
caso o usuário canhoto resolva alterar a posição dos botões no caso de usar o dispositivo com a mão
esquerda).
Botão Esquerdo: é o mais usado, pois é o que geralmente envia algum comando imediato ao PC.
Clicar sobre ele sempre fará o sistema operacional realizar alguma ação.
Botão Direito: é utilizado para dar acesso às funções secundárias e, na maior parte das vezes exige
uma interação adicional do usuário para que realize alguma função. Este botão do mouse funciona como
uma espécie de coringa, assumindo diferentes funcionalidades dependendo do momento em que é
acionado. Ele pode dar acesso a um sub-menu com informações de edição (copiar, colar, recortar), ou
então ações diretamente relacionadas ao aplicativo em questão (como enviar uma mensagem, por
exemplo).
Rodinha (Scroll): tem a função de movimentar o cursor rapidamente na tela, seguindo o movimento
que é feito com ela. Girá-la, por exemplo, na direção do usuário, fará com que o conteúdo da tela se
movimente para cima (seja em um texto ou página da web).
2.2. Teclado
Periférico, em que se encontram os principais comandos pelos quais é possível operar um
computador. Está dividido em quatro partes:
1º TECLADO DE FUNÇÕES OU CONTROLE : cujas teclas ( de F1 à F12 e outras ) usadas

isoladamente ou em conjunto com outras.
2º TECLADO ALFANUMÉRICO: com letras, símbolos e números; como em uma máquina de
escrever;
3º TECLADO DE DIREÇÃO: cujas teclas possuem setas em diferentes sentidos.
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4º TECLADO NUMÉRICO: como em uma calculadora, possui números e sinais de operação.
Posição correta dos dedos no teclado
Teclas especiais e suas funções

- Barra de espaço
É utilizada para inserir um espaço vazio em um texto.
- Tecla Enter
É a tecla utilizada na finalização de uma instrução a fim de informar ao computador que a
execute. A tecla Enter também é utilizada em editores de texto para mudar de linha.
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- Tecla Shift
A tecla Shift é representada por uma seta grossa para cima, nos cantos inferiores esquerdo e
direito do teclado. A tecla Shift funciona quando pressionada juntamente com outra tecla, apresentando
dois comportamentos. Se a tecla Shift for pressionada junto a uma letra, essa letra será escrita na tela
como letra maiúscula. Se a tecla Shift for pressionada juntamente com uma tecla que tem dois símbolos,
como é o caso da tecla do número 5 que também tem o símbolo de % acima do número, o símbolo que
está na parte superior da tecla é o que será escrito na tela.
- Tecla Alt (alternate key)
Executa funções que dependem do software utilizado. É usada em conjunto com outra tecla.
Isoladamente não tem nenhuma função.
- Tecla Backspace
É representada por uma seta apontando para a esquerda. O backspace tem a função de apagar
o caractere à esquerda do cursor.
- Tecla Caps Lock
Essa tecla possui dois estados diferentes, identificados pela luz do LED no canto direito superior
do teclado. Se a luz do LED estiver acesa, significa que a tecla Caps Lock está ativada, acarretando a todas
as teclas de letras um comportamento igual aquele da tecla Shift pressionada, ou seja, as letras serão
escritas como maiúsculas. Observe que esse comportamento só vale para as teclas de letras, não tendo
o mesmo efeito para as teclas que têm dois símbolos. A luz do LED apagada indica que a tecla Caps Lock
está desativada e o comportamento do teclado é normal.
- Tecla NUM LOCK
Pressionando esta tecla serão ativados os caracteres numéricos, à direita do teclado.
Pressionando-se novamente, a função será desativada e ficarão disponíveis os comandos que estão
na parte inferior da tecla.
- Tecla TAB
A tecla TAB é utilizada para criar tabulações em edições de texto, avançando a um equivalente
de 5 espaços, normalmente. Alguns softwares permitem o uso da tecla TAB para movimentar o cursor
nas caixas de diálogo.
- Tecla Delete
A tecla Delete pode ser encontrada com o nome abreviado Del. Sua função é apagar um caractere
posicionado à direita do cursor.
- Tecla Esc.
A tecla Esc. é utilizada para interromper uma tarefa ou um procedimento em execução.
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- Setas de direção
As setas de direção servem para movimentar objetos na tela, como o próprio cursor ou figuras.
Para utilizarmos as funções das teclas de forma correta, procedemos da seguinte forma:
1ª Função: Somente a tecla.
2ª Função: Manter a tecla SHIFT pressionada + tecla desejada
3ª Função: Manter a tecla ALT (direita) pressionada + tecla desejada.
2.3. Sistema operacional ( Microsoft Windows) e alguns recursos

Todo computador precisa de uma via de comunicação entre ele e o usuário. Essa via de comunicação
básica chama-se Sistema Operacional. Esse sistema é o responsável pelo gerenciamento do hardware e
do software do computador e utiliza uma plataforma gráfica (um ambiente) que permite maior
interatividade com o usuário.
A Microsoft desenvolveu o SO Windows, considerado o mais popular do mundo. Ele sofreu diversas
alterações acompanhando a evolução do Hardware. O primeiro SO fabricado pela empresa foi o DOS,
em uma época em que não existia mouse e todas as atividades eram feitas mediante a execução de
linhas de comando. Tempos depois, surgiu o Windows SO que revolucionou a forma com que o usuário
interagia com o computador. A partir de sua primeira versão, o mouse era parte integrante do SO. A
evolução da interface gráfica foi mudando gradativamente e hoje, comparado com a primeira versão, o
SO se tornou bem mais bonito e mais simples de trabalhar.
O sistema operacional é carregado quando ligamos o computador e sua tela inicial é chamada de
Área de Trabalho, local onde estão disponibilizados os seguintes recursos:
 Ícones: são os atalhos que possibilitam um acesso mais rápido aos recursos e programas
disponíveis no computador.
Barra de Tarefas: é a barra principal que aparece na parte inferior da tela inicial. Nela ficam visíveis todos
os programas, aplicativos, Pastas e Arquivos que estão ativos (em uso). No lado direito, normalmente,
visualiza-se o relógio e alguns botões de comando (programas que são configurados para serem
carregados com o sistema). No lado esquerdo, temos o botão Iniciar, o qual mostra todos os programas
do seu computador, e alguns atalhos de acesso rápido, sendo estes configurados de acordo com as
necessidades do usuário.
A Microsoft publicou a lista dos requisitos mínimos e lançou um aplicativo chamado Upgrade
Advisor, que examina o computador do usuário para verificar sua compatibilidade com o sistema
operacional Windows 7 por exemple:
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Arquitetura x86 (32 bits) x64 (64 bits)

Processador 1 GHz
Memória (RAM) 1 GB de RAM 2 GB de RAM
Placa gráfica Suporte para o dispositivo de gráficos DirectX 9 com 128 MB de memória
gráfica (para Aero Glass)
Espaço Livre em HD 16 GB de 20 GB
Unidade óptica Unidade de DVD (apenas para instalar a partir de uma mídia de
DVD/CD) ou entrada USB
O Windows 7 possui várias edições conforme o perfil de cada usuário:
❖ Windows 7 Start: para máquinas de baixo custo, bastante limitado.
❖ Windows 7 Home Premium: inovações do Windows 7 e aplicativos de entretenimento.
❖ Windows 7 Professional: voltado a pequenas empresas, principalmente no aspecto de segurança
e compartilhamento de equipamentos.
❖ Windows 7 Enterprise: disponível para empresas de médio e grande porte.
❖ Windows 7 Ultimate: é a versão mais completa para usuários que utilizam ao máximo os recursos
do Windows.
A área de trabalho do Windows, que é o espaço de trabalho em sua tela inicial no qual aparecem os
ícones, os componentes da área de trabalho, às janelas de aplicativos e às caixas de diálogo. Na Área de
trabalho encontramos os seguintes itens: barra de tarefas, botão iniciar e alguns outros ícones, como a
lixeira 🗑.
Barra de tarefas
A barra de tarefas mostra quais as janelas estão abertas no momento, mesmo que algumas estejam
minimizadas ou ocultas sob outra. Permite, assim, alternar entre essas janelas ou programas com rapidez
e facilidade.
Nela também, é possível fixar ícones ou atalhos de programas, ver algumas notificações, acessar a
hora, trocar de configurações de introdução do teclado e ver os programas que estão a ser executados
em segundo plano.
Ícone
Um ícone pode representar um texto, música, programa, fotos etc. Você pode adicionar ícones na
área de trabalho, assim como pode excluir. Para adicionar um ícone deve-se clicar na área de trabalho
(se lá estiver o rato, ou no explorador de arquivos) com o botão direito e escolher novo e atalho. Na tela
seguinte deve-se clicar no botão procurar para selecionar o recurso que será representando pelo ícone
ou selecionar primeiramente o recurso ou ficheiro e depois ir onde se deseja fixar o atalho, com o botão
direito clicamos e escolhemos a opção colar atalho.
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Logon e Logoff
Abre-se uma janela onde você poderá optar por fazer logoff ou trocar de usuário. Veja a função
de cada um:
Trocar usuário: Clicando nesta opção, os programas que o usuário atual está usando não
serão fechados, e uma janela com os nomes dos usuários do computador será exibida para que
a troca de usuário seja feita. Use esta opção na seguinte situação: Outro usuário vai usar o
computador, mas depois você irá continuar a usá-lo. Então o Windows não fechará seus arquivos
e programas, e quando você voltar ao seu usuário, a área de trabalho estará exatamente como
você deixou.
Fazer logoff: Este caso é também para a troca de usuário. A grande diferença é que, ao efetuar o
logoff, todos os programas do usuário atual serão fechados, e só depois aparece a janela para
escolha do usuário.
Desligamento: o conjunto de comandos permite Desligar o computador, Bloquear o computador,
fazer Logoff, Trocar Usuário, Reiniciar, Suspender.
Componentes das Janelas
As janelas do Windows e os demais aplicativos possuem os seguintes componentes:
1 – Ícone do aplicativo e caixa de menu de controle
2 – Nome do arquivo ou aplicativo
3 – Barra de título
4 – Botão Minimizar
5 – Botão Maximizar
6 – Botão Fechar
7 – Barra de rolagem vertical
8 – Área de trabalho
9 – Barra de ferramentas
10 – Barra de menu principal
Windows Explorer (Explorador de arquivos )
O Windows Explorer tem a mesma função do Meu Computador: Organizar o disco e possibilitar
trabalhar com os arquivos fazendo, por exemplo, cópia, exclusão e mudança no local dos arquivos.
Enquanto o Meu Computador traz como padrão a janela sem divisão, você observará que o Windows
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Explorer traz a janela dividida em duas partes. Mas tanto no primeiro como no segundo, esta
configuração pode ser mudada.
Podemos criar pastas para organizar o disco de uma empresa ou casa, copiar arquivos para
disquete, apagar arquivos indesejáveis e muito mais. Janela do Windows Explorer
No Windows Explorer, pode-se ver a hierarquia das pastas no computador e todos os arquivos e
pastas localizadas em cada pasta selecionada. Ele é especialmente útil para copiar e mover arquivos.
Ele é composto de uma janela dividida em dois painéis: O painel da esquerda é uma árvore de
pastas hierarquizadas que mostra todas as unidades de disco, a Lixeira, a área de trabalho ou Desktop
(também tratada como uma pasta); O painel da direita exibe o conteúdo do item selecionado à
esquerda e funciona de maneira idêntica às janelas do Meu Computador. Para abrir o Windows Explorer,
clique no botão Iniciar, vá à opção Todos os Programas / acessórios e clique sobre Windows Explorer ou
clique sob o botão iniciar com o botão direito do mouse e selecione a opção Abrir o Windows Explorer.
Todas as pastas que possuem um sinal de + (mais) indicam que estas contêm outras pastas. As
pastas que contêm um sinal de – (menos) indicam que já foram expandidas (ou já estamos visualizando
as subpastas).
Painel de navegação do Windows Explorer
Como o próprio nome diz, através dele você navega pela área de trabalho, pelas bibliotecas, pelo
disco rígido do computador e pela rede, caso o computador esteja conectado a alguma.
No painel de navegação, os itens são divididos em categorias: Favoritos, Bibliotecas,
Computador e Rede.
Favoritos: Permite que você acesse os itens da Área de trabalho, os arquivos que foram baixados
da Internet (pasta Downloads) e todos os locais que você acessou recentemente, no seu computador
ou na rede.
Bibliotecas: Uma biblioteca se parece muito com uma pasta, mas não armazena arquivos. Em
vez disso, uma biblioteca aponta para os locais em que seus arquivos estão armazenados e mostra todos
como uma só coleção.
Computador: Exibe o disco rígido do computador (Disco Local C:). Se houver mais de um disco ou
se um disco estiver particionado, o Windows Explorer irá exibi-la com a letra seguinte (Disco Local D:). O
item Computador também exibe a unidade de CD ou DVD, caso haja alguma.
Rede: Se o seu computador estiver conectado a uma rede, este item fará parte do painel de
navegação e exibirá todos os computadores que fazem parte da rede.
Meu computador (Este PC)
No Windows, tudo o que se tem dentro do computador, como programas, documentos, arquivos
de dados e unidades de disco, por exemplo, torna-se acessível em um só local chamado Meu
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Computador. Quando você inicia o Windows, ele pode aparecer como um ícone na parte esquerda da
tela, ou Área de Trabalho.
O Meu computador é a porta de entrada para o usuário navegar pelas unidades de disco (rígido,
flexíveis e CD-ROM). Ele é utilizado também para que os arquivos de cada departamento (administração,
compras, estoque, etc.), nas empresas, não se misturem, dividindo o disco em pastas individuais. Em
casa, se mais de uma pessoa utilizar o computador, também podem ser criadas pastas para organizar os
arquivos de cada um.
Painel de Controle
O painel de controle permite o acesso a diversos recursos para configuração do sistema e dos
hardwares existentes no computador (como adicionar, atualizar ou remover programas; adicionar um
dispositivo; alterar aparência do vídeo; ajustar a resolução da tela; manipular propriedades do mouse,
configurar data e hora; etc.). Porém, algumas das aplicações do painel de controle só devem ser
alteradas por usuários que detenham conhecimentos avançados, pois, se mal utilizadas elas podem
danificar o sistema.
Para acessar o painel de controle, clique no botão Iniciar, opção Painel de Controle.
Desinstalar ou alterar um programa
Pode- se desinstalar um programa do computador caso não o use mais ou para liberar espaço no
disco rígido.
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É possível usar Programas e Recursos para desinstalar programas ou alterar a configuração do

programa, adicionando ou removendo certas opções.
1. Para abrir Programas e Recursos, clique no botão Iniciar, em Painel de Controle, em Programas
e, depois, em Programas e Recursos.
2. Selecione um programa e clique em Desinstalar. Alguns programas incluem a opção de alterar
ou reparar o programa, além de desinstalá-lo, mas muitos oferecem apenas a opção de
desinstalação. Para alterar um programa, clique em Alterar ou Reparar. Se você for solicitado a
informar uma senha de administrador ou sua confirmação, digite a senha ou forneça a
confirmação.
Limpeza de disco
A Limpeza de disco ajuda a liberar espaço na sua unidade de disco rígido. Ela pesquisa a sua
unidade e mostra os arquivos temporários, os arquivos em cache de Internet e os arquivos de programas
desnecessários que se pode excluir com segurança.
É possível fazer com que a Limpeza de disco exclua alguns ou todos esses arquivos. Por várias
razões, inclusive por falta de espaço na sua unidade de disco rígido, pode-se precisar reduzir o número
de arquivos no disco ou liberar mais espaço, se isso puder ser feito sem prejudicar nenhum de seus
programas.
Pode-se usar o Assistente de limpeza de disco Windows para executar todas as tarefas a seguir a
fim de liberar espaço no disco rígido:
1. Remover arquivos temporários da Internet.
2. Remover qualquer arquivo de programa descarregado (controles ActiveX e mini aplicativos
Java descarregados da Internet).
3. Esvaziar a Lixeira.
4. Remover arquivos temporários do Windows.
5. Remover componentes do Windows que você não esteja utilizando.
6. Remover programas instalados que você não utilize mais.
Para abrir a Limpeza de disco, clique em Iniciar, aponte para Todos os programas, para Acessórios,
para Ferramentas do Sistema e clique em Limpeza de Disco. Escolha a unidade na qual se quer fazer a
limpeza de disco (caso o disco contenha mais que uma partição).
O computador verificará o disco escolhido e em seguida apresentará a seguinte tela:
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Desfragmentação de disco
Quando o Windows grava um arquivo no Disco, ele o grava em partes separadas, quando precisar
abrir esse mesmo arquivo, o próprio Windows levará mais tempo, pois precisa procurar por todo o
disco.
Usando esta ferramenta, ele ajusta o disco e torna o computador até 20% mais rápido.
Recomenda-se fazer todo mês. O Desfragmentador de disco consolida arquivos e pastas fragmentados
existentes no disco rígido do computador de forma a que cada item ocupe um espaço único e contíguo
no volume. Como resultado, o sistema pode acessar e salvar arquivos e pastas com mais eficiência. Ao
consolidar seus arquivos e pastas, o Desfragmentador de Disco também consolida o espaço livre do
volume, tornando menos provável a fragmentação de novos arquivos.
Para abrir o Desfragmentador de disco, clique em Iniciar, aponte para Todos os Programas, para
Acessórios, para Ferramentas do Sistema e, em seguida, clique em Desfragmentador de Disco. Desse
procedimento surgirá a seguinte janela:
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Basta clicar sobre a unidade que se quer desfragmentar e clicar em Analisar disco e caso seja
necessário Desfragmentar disco.
Backup (Cópia de segurança)

Ferramenta que cria uma cópia dos seus arquivos ou de todo o sistema, para o caso de algum
problema, nada seja perdido. Recomenda-se fazer ao menos uma vez por mês. Para iniciar Backup, clique
em Iniciar, aponte para Painel de Controle – Sistema e Segurança – Fazer backup do computador.
Clicar em Configurar backup.
Deve-se escolher o local em que será salvo o backup, clicar em avançar.
Escolher quais itens devem ser incluídos no Backup. Pode-se escolher ou deixar que o Windows
faça a escolha. Aqui vamos optar por Deixar que eu escolha.
Lixeira
A Lixeira é um dispositivo do sistema Windows que armazena todas as os Arquivos excluídos do
seu disco rígido (HD) e que permite recuperar. Porém, se esvaziar a Lixeira, eles serão perdidos
definitivamente.
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Copiar, Colar e Recortar

Esses recursos são muito importantes para nossas operações no computador. Com eles
deslocamos arquivos para outros lugares, ou duplicamos um arquivo. Abaixo mostraremos como utilizar
estes recursos nas aulas práticas.
Atalhos
De Arquivo: É um ficheiro criado que a partir do qual pode- se acessar o arquivo original. Funciona
como um caminho alternativo para se chegar ao ficheiro original.
De Teclas- Os atalhos de teclado são combinações de duas ou mais teclas que, quando
pressionadas, podem ser usadas para executar uma tarefa que normalmente exigiria um mouse ou um
dispositivo apontador. Os atalhos de teclado podem facilitar a interação com o computador, permitindo
que você poupe tempo e esforço ao trabalhar com o Windows e outros programas.
A maioria dos programas também contém teclas de aceleração que facilitam o trabalho com
menus e outros comandos. Verifique se os menus dos programas possuem teclas de aceleração.
Normalmente, quando há uma letra sublinhada no menu, pressionar a tecla Alt juntamente com a letra
sublinhada equivale a clicar no item de menu correspondente.
Pressionar a tecla Alt em alguns programas, como o Paint e o WordPad, mostra comandos
rotulados com teclas adicionais que você pode pressionar para usar os comandos.
Atalhos de teclado gerais

A lista a seguir contém atalhos de teclado gerais.
• Pressione essa tecla • Para isso
F1 Mostrar a Ajuda
Ctrl+C (ou Ctrl+Insert) Copiar o item selecionado
Ctrl+X Recortar o item selecionado
Ctrl+V (ou Shift+Insert) Colar o item selecionado
Ctrl+Z Desfazer uma ação
Ctrl+Y Refazer uma ação
Delete (ou Ctrl+D) Excluir o item selecionado e movê-lo para a
Lixeira
Shift+Delete Excluir permanentemente um item
F2 Renomear o item selecionado
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Ctrl+Seta para a Direita Mover o cursor para o início da próxima

palavra
Ctrl+Seta para a Esquerda Mover o cursor para o início da palavra
anterior
Ctrl+Seta para Baixo Mover o cursor para o início do próximo
Ctrl+Seta para Cima Mover o cursor para o início do parágrafo
Ctrl+Shift com uma tecla de direção Selecionar um bloco de texto
Shift com qualquer tecla de direção Selecionar mais de um item
Ctrl+A Selecionar todos os itens
F3 Procurar um arquivo ou uma pasta
Alt+Enter Exibir as propriedades do item selecionado
Alt+F4 Fechar o item ativo
Alt+Barra de Espaços Abrir o menu de atalho para a janela ativa
Ctrl+F4 Fechar o documento ativo
Alt+Tab Alternar entre itens abertos
Ctrl+Alt+Tab Alternar entre itens abertos
Alt+Esc Percorrer os itens na ordem em que foram
abertos
Ctrl+Esc Abrir o menu Iniciar
F5 (ou Ctrl+R) Atualizar a janela ativa
Alt+Seta para Cima Exibir a pasta que dá origem a actual4
Esc. Cancelar a tarefa atual
Ctrl+Shift+Esc Abrir o Gerenciador de Tarefas
Alt Esquerdo+Shift Alternar o idioma
Menu Executar (Tecla Windows+ R)

É a janela que a partir da qual a gente pode executar certos comandos, cada um correspondente
a uma tarefa.
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Abaixo temos alguns comandos que podem ser executados neste mesmo menu.
winver: Exibe informaçõe sobre a versão do Windows instalado no computador
appwiz.cpl: Abre a janela para adicionar ou remover programas
msinfo32: Abre a janela de informações do sistema, onde é possível obter um resumo dos
componentes do PC, bem como obter detalhes sobre conflitos
wiaacmgr: Abre o assistente de câmera ou scanner
migwiz: Abre o assistente de transferência de definições e arquivos
fsquirt: Abre o assistente de transferência de arquivo Bluetooth
hdwwiz.cpl: Abre o gerenciador de dispositivos do Windows
calc: Calculadora
wscui.cpl: Abre a central de segurança e manutenção do Windows, onde é possível ver se está
tudo bem com o Firewall, software antivírus e mais
shutdown: Desliga o sistema e o computador
dir: Exibe uma lista de arquivos e subpastas de uma pasta específica
explorer: Abre o explorador de arquivos
access.cpl: Microsoft Access, se estiver instalado
excel: Microsof Excel, se estiver instalado
frontpg: Microsoft Frontpage, se estiver instalado
mspaint: Microsoft Paint, para a garotada
powerpnt: Microsoft Powerpoint, se estiver instalado
winword: Microsoft Word, se estiver instalado
notepad: Bloco de notas
control folders: Abre as opções do explorador de arquivos, onde você pode definir se quer exibir
pastas e arquivos ocultos, etc.
intl.cpl: Abre as configurações de região e idioma do Windows
control: Painel de controle
magnify: Lupa
wmplayer: Windows Media Player
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write: Wordpad
Obs.: Outras actidades referentes ao conhecimneto e exploração do Sistema operacional

(Hardware) serão realizadas no decorrer das aulas práticas.
3. Editor de Textos (Microsoft Word)

Atualmente, nas empresas, nas escolas e nos mais diversos meios de convivência em sociedade, a
forma escrita de comunicação se dá cada vez mais por editores de texto, usando o computadores. O
costume de se escrever à mão livre com papel e caneta está cada vez mais em desuso. Os programas de
edição de texto permitem a organização e a produção de textos, otimizando sua correção, sua
produtividade, seu armazenamento e sua comunicação. Há várias opções de programas de edição de
texto para o computador, as mais conhecidas são Microsoft Word, OpenOffice Writer, LibreOffice
Writer, Wordpad e Bloco de Notas.
Antes porém, falaremos do editor wordpad, programa padrão para editar textos no windows ou seja
aquele que já vem instalado com o nosso sistema operacional Windows, em qualquer uma das suas
versões.
3.1. WordPad
O WordPad agora tem um visual mais semelhante ao Microsoft Word, além de apresentar novos
recursos. O aplicativo está com uma nova faixa de opções que exibe abertamente as ferramentas e mais
opções de formatação foram inseridas (como destaques, marcadores, quebras de linha e novas cores -
juntamente com inserção de imagens e zoom), o que faz do aplicativo uma ferramenta mais eficiente
que nas versões anteriores.
Para acessar o WordPad, clique no botão Iniciar, em Todos os Programas, em Acessórios e, por
último, clique em WordPad.
Para inserir um texto no WordPad, clique na área do documento onde irá inserir o texto (parte
branca) e comece a digitar. Ao chegar ao final da linha não precisa teclar “Enter” em seu teclado, pois, o
próprio aplicativo executa essa ação automaticamente. Pressione “Enter” apenas quando for iniciar um
novo parágrafo ou criar espaçamento.
Após digitar, é necessário formatar o texto. A formatação se refere à aparência do texto no
documento e a forma como ele está organizado. O WordPad permite que você altere a formatação no
documento. Por exemplo, você pode escolher entre muitas fontes e tamanhos de fonte diferentes, assim
como pode colocar seu texto em praticamente qualquer cor que quiser. Também é fácil alterar o
alinhamento do documento. Para alterar a fonte, seu estilo ou seu tamanho, selecione o texto cuja
formatação você deseja efetuar.
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Para selecionar um texto, clique com o botão esquerdo do mouse no início do parágrafo que irá
selecionar e, mantendo o botão do mouse pressionado, arraste até o fim do intervalo que deseja
selecionar. Agora, solte o botão do mouse e observe se o intervalo ficou corretamente selecionado,
geralmente ele fica marcado de azul. A seleção também pode ser efetuada através do teclado, utilizando
a tecla “SHIFT” e as setas de navegação. Por exemplo, para selecionar uma frase da esquerda para direita,
posicione o a seta do mouse no início da frase e dê um clique para o cursor aparecer (ele ficará piscando,
indicando o local onde ele está). Em seguida, pressione, e mantenha pressionada até o momento final
da seleção, a tecla “SHIFT” em seu teclado. Agora, vá clicando sobre a seta de navegação do teclado que
aponta para a direita até efetuar toda seleção da frase.
Caso queira selecionar a frase toda de uma única vez, basta utilizar a combinação das teclas
“CTRL” + “T” em seu teclado. Após selecionar o texto, acesse a guia Home, grupo Fonte, e clique sobre
o botão desejado (família de fontes, tamanho da fonte, cor do texto, negrito, itálico, sublinhado ou cor
de realce do texto).
Para alterar o alinhamento do texto, selecione o parágrafo cujo alinhamento você deseja alterar,
ainda na guia Home, acesse o grupo Parágrafo e clique sobre o botão desejado (alinhar texto à esquerda,
centralizar, alinhar texto à direita ou justificar).
Para excluir um texto inteiro ou parte dele, selecione o intervalo desejado e pressione a tecla
“DELETE” no teclado ou a tecla Backspace.
3.2. Microsoft Word 2016

O Microsoft Office Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por
Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em1983. Mais tarde foram
criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do
conjunto de aplicativos Microsoft Office.
Conhecido como o mais popular editor de textos do mundo, a versão 2016 do Microsoft Word
chegou para manter o programa na posição de uma das melhores opções do mercado. O programa
continua sendo uma das ferramentas mais completas e poderosas para trabalhar com texto. O Microsoft
Word 2016 traz tudo o que é necessário para editar textos simples ou enriquecidos com imagens, links,
gráficos e tabelas, entre outros.
A compatibilidade entre todos os componentes da família Office 2016 é outro dos pontos fortes do
Microsoft Word 2016. Você pode exportar texto e importar outros elementos para o Excel, o PowerPoint
ou qualquer outro dos programas incluídos no Office (objetos OLE).
Os templates do Microsoft Word 2016 permite criar documentos facilmente, usando os formatos
predefinidos (currículo, carta, etiqueta, fax, cartão de visita, calendário etc.). Outra das novidades do
Microsoft Word 2016 é a possibilidade de guardar os documentos na nuvem, por meio do serviço
OneDrive. Dessa forma, você pode acessar seus documentos do Office de qualquer computador e ainda
compartilhá-los com outras pessoas.
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O Microsoft Word 2016 trabalha com o consagrado formato de arquivo.docx, que utiliza a
tecnologia XML. O formato.doc não foi extinto do Word 2016, mas o .docx é o formato padrão. Quando
salvamos um documento no formato.docx, o documento fica mais leve (ocupa menos espaço), aceita
uma maior quantidade de formatações, é totalmente compatível com a Web e a capacidade de
recuperação em caso de corrompimento chega a ser 70% maior que o formato.doc.
O formato.pdf também se destaca no Word 2016, com a vantagem de que agora é possível abrir
e editar PDF. Nas edições anteriores, era possível apenas criar (exportar).
Veja, a seguir, alguns formatos de arquivos suportados pelo Word 2016:
• .docx: formato xml;
• .doc: formato da versão 2003 e anteriores;
• .docm: formato que contém macro (vba);
• .dot: formato de modelo (carta, currículo etc.) de documento da versão 2003
e anteriores;
• .dotx: formato de modelo (carta, currículo etc.) com o padrão xml;
• .odt: formato de arquivo do LibreOffice Writer;
• .rtf: formato de arquivos do WordPad;
• .xml: formato de arquivos para Web;
• .html: formato de arquivos para Web;
• .pdf: arquivos portáteis.
Para abrir e/ou editar um arquivo no formato.pdf, basta clicar com o botão direito
do mouse sobre o arquivo, escolher a opção Abrir com, no Microsoft Word 2016.
3.2.1. Trabalhando com o Word ( Guias e Grupos )

Para iniciar o Word 2016, clique no botão Iniciar e, no menu que surgir, veja que, na sua parte
esquerda, todos as opções de programas estão separadas em ordem alfabética. Movimente a barra
vertical para baixo até chegar na letra “W” e clique em Word 2016.
Ao iniciar o Microsoft Word 2016, será exibida a tela a seguir, com opções de documentos
predefinidos, que podem ser utilizados para a digitação de um documento. Caso não deseje utilizar os
modelos propostos, clique em “Documento em branco”. Ao clicar em Documento em branco, surgirá a
tela principal do Word 2016.
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Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Esta barra permite acesso rápido para alguns comandos que são executados com frequência,
como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma ação, entre outros.
Para habilitar ou desabilitar os botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, devemos fazer
o seguinte procedimento: clicar no botão drop-down (seta para baixo) localizado no final da barra (lado
direito) e habilitar a opção Abrir, caso não esteja.
Observe que a opção que marcar será inserida do lado direito do botão Repetir (Ctrl + R). Veja na
imagem a seguir que inserimos o botão Abrir (Ctrl + A). E para desabilitar, devemos fazer o mesmo
procedimento mostrado anteriormente, bastando clicar novamente na opção desejada.
Barra de Título
É o local onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, os botões Minimizar,
Maximizar ou Restaurar Tamanho e Fechar.
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Guia Arquivo
Ao clicar sobre ela, serão exibidas opções como Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir
etc. Portanto, clique sobre ele e visualize essas opções.
Dica: a lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas que manipulam o
documento inteiro (arquivo): abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar etc. Não importa a quantidade
de páginas que você criou; Arquivo, via de regra, tratará o documento como um TODO, e não cada página
isoladamente.
Obs..: existem algumas exceções, como no caso de a opção imprimir, na qual podemos imprimir
páginas separadamente.
• Informações: contém opções, como Proteger Documento, Inspecionar Documento, Gerenciar
Documento, e informações relacionadas ao proprietário do documento e suas propriedades.
• Novo: abrir um novo documento ou um modelo (.dotx) pré-formatado Abrir: opções para abrir
documentos já salvos, tanto no computador como no sistema de armazenamento em nuvem da
Microsoft, OneDrive. Também exibe um histórico dos últimos arquivos abertos.
•Salvar/Salvar como: a primeira vez que irá salvar o documento as duas opções levam ao mesmo lugar.
Apenas a partir da segunda vez em diante é que o Salvar apenas atualiza o documento e o Salvar como
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exibe a janela a seguir. Contém os locais onde serão armazenados os arquivos, incluindo tanto opções
locais como a nuvem (OneDrive).
• Imprimir: opções de impressão do documento em edição, desde a opção da impressora até as páginas
desejadas. O usuário tanto pode imprimir páginas sequenciais como páginas alternadas.
Exemplo: ao marcar o intervalo “2-6”, o uso do hífen fará que sejam impressas todas as páginas
de 2 até a 6. Já quando marcamos “2,6”, o uso da vírgula fará imprimir apenas a página 2 e a 6.
• Compartilhar: opções para compartilhar, enviar por e-mail, apresentar o documento on-line ou até
mesmo criar um blog na Internet.
• Exportar: opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato similar ao PDF, porém
desenvolvido pela Microsoft) ou em outros formatos disponíveis, como o .odt do Libre Office.
• Conta: informações sobre a ativação do produto, usuário da conta e configurações sobre temas e plano
de fundo utilizados na estética do Word 2016.
• Opções: opções de configurações mais avançadas do Word 2016. Recomendo, aluno(a), que você faça
um tour por essas opções para conhecê-las melhor.
Guia Página Inicial
Possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, tamanhos, efeitos, alinhamentos,
estilos etc.
Dica: ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, parágrafo, recortar, copiar, colar, estilos
etc. São, geralmente, as ferramentas que iremos usar em qualquer documento
que produziremos: basicamente, formatação isolada de alguma palavra ou trecho do texto.
Grupo Área de Transferência
O Word oferece um recurso (acessado por meio da setinha ) para que possamos manter mais de
um item na área de transferência, com limite de até 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, área
de transferência, e é acessado na guia página inicial, no grupo área de transferência. Para acessá-la,
basta clicar no pequeno ícone de uma setinha para baixo no canto inferior direito, logo à frente de Área
de Transferência.
• Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado.
Atalho: CTRL + V.
Obs..: Observação: a partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre
outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando todas as
formatações.
Atalho: ALT+CTRL+V.
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• Recortar: recorta um item (pode ser uma letra, palavra, imagem), armazenando-o temporariamente
na Área de Transferência para, em seguida, ser colado no local desejado.
Atalho: CTRL + X.
• Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na Área de Transferência). Atalho: CTRL+C.
Grupo Fonte
• Fonte: permite que você selecione uma fonte, ou seja, um tipo de letra a ser exibido em seu texto.
Em cada texto, pode haver mais de um tipo de fonte diferente.
• Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto. Permite que você escolha entre diferentes
tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.
• Negrito: aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra,
ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a formatação será removida.
• Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra,
ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico, a formatação será removida.
• Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto selecionado. Se o cursor
não está em uma palavra, o novo texto que você inserir será sublinhado.
• Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto selecionado ou, se o cursor
somente estiver sobre uma palavra, esta palavra ficará riscada.
• Subscrito: coloca a palavra abaixo das demais.
Obs..: não diminui o tamanho da fonte e não é preciso selecionar a palavra em que se deseja aplicar essa
formatação.
• Sobrescrito: coloca a palavra acima das demais.
Obs..: não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essa formatação, basta que o cursor esteja
posicionado dentro da palavra.
• Efeitos de texto e tipografia: permite aplicar vários efeitos de fonte sobre o texto.
Obs..: não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essa formatação, basta que o cursor esteja
• Cor do realce do texto: aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como uma caneta marca
texto. Ex.: realce.
Obs..: nesse caso, é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e, depois, aplicar o efeito sobre as
palavras desejadas, passando o cursor sobre o trecho desejado.
• Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).
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Obs..: não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja
Grupo Parágrafo
Obs..: para fazer alterações no parágrafo, não é necessário selecionar todo o parágrafo, basta que o
cursor esteja dentro do respectivo parágrafo.
• Marcadores: permite criar uma lista com diferentes marcadores. Depois que um marcador for inserido,
toda vez que for pressionado Enter será colocado um marcador no próximo parágrafo; caso o usuário
não deseje mais nenhum marcador, basta pressionar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone.
• Numeração: permite criar uma lista numerada. Depois que uma numeração for inserida, toda vez que
for pressionado Enter será colocado um número no próximo parágrafo; caso o usuário não deseje mais
continuar a sequência, basta pressionar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone.
• Lista de vários itens: permite criar uma lista numerada em níveis. Depois que uma numeração for
inserida, toda vez que for pressionado Enter será colocado um número no próximo parágrafo; para criar
um subnível, é preciso pressionar TAB; caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta
pressionar Enter (se foi inserido um subnível 1.1 ao teclar Enter, na primeira vez ele volta um nível, ou
seja, vai aparecer 1 e se pressionado novamente a tecla Enter, sem que nada tenha sido escrito, a lista
será desfeita) ou clicar no respectivo ícone.
• Diminuir Recuo: diminui o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
• Aumentar Recuo: aumenta o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
• Classificar: organiza a seleção atual em ordem alfabética ou numérica.
• Mostrar Tudo: mostra marcas de parágrafos e outros símbolos de formatação ocultos. Observe as
marcas que serão exibidas ao ativar o recurso:
• Alinhar à Esquerda: alinha o conteúdo com a margem esquerda.
• Centralizar: centraliza seu conteúdo na página.
• Alinhar à Direita: alinha o conteúdo à margem direita.
• Justificar: distribui o texto uniformemente entre as margens esquerda e direita.
• Espaçamento de Linha e Parágrafo: escolhe o espaçamento entre as linhas do texto ou entre
parágrafos.
• Sombreamento: aplica uma cor de fundo no parágrafo onde o cursor está posicionado.
• Bordas: permite aplicar ou retirar bordas no trecho selecionado.
Grupo Estilo
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Possui vários estilos predefinidos que permitem salvar configurações relativas ao tamanho e cor
da fonte e espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes ou até mesmo
criar novos.
Grupo Edição
• Ao clicar nesse ícone, é aberta a janela lateral, denominada navegação, na qual é possível localizar um
uma palavra ou trecho dentro do texto. Atalho: CTRL+L.
Existem os famosos caracteres curingas, usados na pesquisa do Word, veja alguns exemplos retirados
do site da Microsoft:
? – qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres de pontuação;
– s?m – localiza sem, sim e som;
– [ ] – um destes caracteres;
– r[ae]to – localiza rato e reto;
– [-] – qualquer caractere único dentro de um intervalo;
– [r-t]ua – localiza rua, sua e tua. Os intervalos devem estar por ordem crescente;
< – o início de uma palavra;
– <(inter) – localiza interessante e interceptar, mas não localiza desinteresse;
– > – o final de uma palavra;
– (em)> – encontra em e comem, mas não embora;
– () – expressão;
Obs..: o Word lembra os resultados de uma combinação de pesquisa para usar em uma operação de
substituição. – [!x-z] – qualquer caractere único, exceto aqueles no intervalo indicado
dentro dos colchetes;
– b[!a-e]la – localiza bala e bela, mas não localiza bola ou bula;
– {n} – exatamente “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior;
– ti{2}o – localiza tipo, mas não tio;
– {n,} – pelo menos “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior;
– l{1,}ma – localiza lama e lima;
– {n,m} – de “n” até “m” ocorrências do caractere ou da expressão anterior;
– 10{1,3} – localiza 10, 100 e 1.000;
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– @ – uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior;

– li@do – localiza lido e lindo;
– * – qualquer cadeia de caracteres, incluindo espaço e caracteres de pontuação;
– a*s – localiza asas, antes e ainda mais.
• Pesquisa no documento a palavra ou parte do texto que você quer mudar e a substitui por outra de
seu desejo. Atalho: CTRL+U.
• Seleciona o texto ou objetos no documento.
Guia Inserir
Essa guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos, número de página e
algumas novidades, como a de Inserir Vídeo Online.
Dica: inserção de objetos – inserir imagem, objeto, tabela, cabeçalho e rodapé, links etc. O que trazemos
de fora do Word para dentro do texto. A ideia é de importação/inserção de alguma coisa.
• Adiciona uma folha inicial em seu documento, parecido como uma capa. Veja a imagem a seguir.
• Adiciona uma página em branco em qualquer lugar de seu documento.
•Uma seção divide um documento em partes determinadas pelo usuário para que sejam aplicados
diferentes estilos de formatação nele ou facilitar a numeração das páginas.
• Permite inserir uma tabela, uma planilha do Excel, desenhar uma tabela, tabelas rápidas ou converter
o texto em tabela e vice-versa.
Grupo Ilustrações
• Permite inserir uma imagem no computador, na rede ou em uma memória removível.
•Permite inserir imagens da Web (ClipArt do Office.com, do site de buscas Bing ou do OneDrive).
• Permite inserir formas geométricas, como, por exemplo, setas, linhas retas etc.
•Permite ao usuário inserir várias formas. É possível representar visualmente suas ideias e estruturas.
Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente.
• Permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel assim que o usuário clica nesse ícone, o
Excel é aberto e nele que você irá inserir os dados do gráfico; quando esse processo for concluído, o
Excel é fechado.
• Com essa ferramenta, o usuário pode capturar um “pedaço” da tela aleatoriamente.
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Grupo Cabeçalho e Rodapé

É possível inserir cabeçalhos, rodapés e números de páginas diferentes no mesmo documento,
criando-se seções diferentes, por meio da guia Layout de Página.
Grupo Links
• Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink. Atalho: CTRL+K. Permite a criação de um Link (atalho) para
outro ponto do mesmo documento mas, nesse caso, o usuário tem antes que criar um indicador para
esse local usando o ícone, outro arquivo (documento do Word, Apresentação do PowerPoint, vídeos
etc.) ou ainda para uma página da internet.
Obs..: é possível inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem.
Quando é inserido um hiperlink em um texto, ele muda de formatação ficando, por padrão, azul e com
sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem perder a funcionalidade do atalho.
Guia Design
A partir dessa guia, é possível escolher temas, estilos de formatação, marca d’água, cor da página etc.
Dica: ferramentas de design – formatação do documento (design), plano de fundo da página, marca
d’água, espaçamento de parágrafos, bordas da página etc. Tente ir pelo raciocínio de que a maioria das
ferramentas presentes nessa guia irão alterar a estética/embelezamento de todo o texto, e não somente
de uma parte isolada.
Guia Layout
Essa guia permitirá que o usuário faça manipulações em sua página, tais como configurar as margens,
orientação da página (retrato ou paisagem), tamanho da página, colunas e muitas outras opções de
configurações de página.
Dica: alterações estruturais de um documento no todo – página (orientação, tamanho),
espaçamento dos parágrafos, colunas, quebras etc. Enquanto vimos que a Guia Design segue a ideia da
estética de todo o documento, a Guia Layout segue a ideia da estrutura.
Grupo Configurar Página
• Margens: clique na aba layout da página e, em Margens, no menu que irá aparecer, temos alguns
tamanhos predefinidos, como margens superior, esquerda, inferior e direita. Podemos clicar em algumas
destas margens predefinidas ou podemos criar uma margem personalizada.
• Orientação: neste botão, iremos configurar a página a ser trabalhada, se ela ficará em pé, como
Retrato, ou deitada, no sentido Horizontal.
• Tamanho: neste botão, o usuário escolhe o tamanho da folha a ser utilizada.
• Colunas: com esta opção, o usuário, após selecionar o texto, pode dividi-lo em várias colunas.
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• Hifenização: é o recurso pelo qual o Word separa as palavras corretamente: se a palavra for comprida,
ele automaticamente a separa. Para isso, selecione o texto, clique em Hifenização e em Automático.
• Números de linhas: mostra os números das linhas, fazendo referência a linhas específicas no
documento com rapidez e facilidade, usando números de linhas nas margens.
• Quebras: adiciona uma quebra no local atual para o texto continuar novamente na página, seção ou
coluna seguinte.
Guia Referências
Permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices, citações etc.
Dica: guia exclusiva do Word, usada para aplicar as normas técnicas, ferramentas exigidas em trabalhos
acadêmicos que seguem normas, como, por exemplo, ABNT.
Grupo Sumário
• Sumário: permite adicionar um sumário ao texto. Após adicionar o sumário, clique em “Adicionar
Texto” para adicionar entradas à tabela. Após fazer modificações no documento, deve-se atualizar o
sumário para que todas as entradas indiquem os números de páginas corretos.
Grupo Notas de Rodapé

• Inserir Nota de Rodapé: para adicionar notas de rodapé ao documento. Essas notas são numeradas
automaticamente no documento, conforme são inseridas, e renumeradas automaticamente, conforme
forem movimentadas no texto. As notas de fim são inseridas no rodapé do documento. Atalho:
Alt+Ctrl+F.
• Inserir Nota de Fim: para adicionar notas de fim ao documento. As notas de fim são inseridas ao fim
do documento. Atalho: Alt+Ctrl+D.
• Próxima Nota de Rodapé: navega até a próxima nota de rodapé do documento.
Permite navegar pelas notas de rodapé. Rola o documento para mostrar o local onde as notas de rodapé
ou as notas de fim estão localizadas.
Grupo Citações e Bibliografia
• Inserir Citação: citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das informações do
documento. Escolha uma opção da lista de fontes que você criou ou especifique informações sobre uma
nova fonte. O Word formatará a citação de acordo com o estilo selecionado.
• Gerenciar Fontes Bibliográficas: com essa opção, você gerencia as fontes citadas em seu documento,
editando, removendo e procurando novas fontes.
• Bibliografia: adiciona uma bibliografia que lista todas as fontes citadas no documento.
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Grupo Legendas
• Inserir Legenda: para adicionar uma legenda a uma imagem. Uma legenda é uma linha de texto exibida
abaixo de um objeto ou imagem, para descrevê-la.
• Inserir Índice de Ilustrações: um índice de ilustrações inclui inserir uma lista com todas as ilustrações,
tabelas ou equações do documento.
• Referência Cruzada: referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência
cruzada como “Consulte a Tabela 2” ou “Vá para a página 12”. As referências cruzadas serão atualizadas
automaticamente se o conteúdo for movido para outro local. Por padrão, elas são inseridas como
hiperlinks.
Grupo Índice
• Marcar Entrada: inclui o texto selecionado no índice. Atalho: Alt+Shift+X.
• Inserir Índice: inserir um índice no documento. Um índice é uma lista de palavras-chave encontradas
no documento, podendo ser entradas de capítulos, títulos e subtítulos, por exemplo, juntamente com
os números das páginas em que aparecem.
•Atualizar Índice: atualizar o índice após modificações no documento, de modo que todas as entradas
indiquem os números das páginas corretos.
Guia Correspondências
Cria e configura envelopes, etiquetas e mala direta.
Dica: ferramentas apenas para a criação de mala direta (cartas/e-mail), etiquetas e envelopes.
Grupo Iniciar Mala Direta
Iniciar uma mala direta para criar uma carta-modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por
e-mail, remetendo cada cópia a um destinatário diferente. Ao inserir campos, como Nome ou Endereço,
o Word substituirá esses campos automaticamente pelas informações de um banco de dados ou de uma
lista de contatos em cada cópia da carta-modelo ou da folha de etiquetas. Por essa razão, dizemos que
o arquivo de mala direta é mesclado com informações de um documento (carta-modelo, folha de
etiquetas etc.) e de um banco de dados. Este pode já estar pronto e ser importado ou pode, também,
ser criado no Word.
Grupo Gravar e Inserir Campos
• Realçar Campos de Mesclagem: realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a
identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários
escolhida.
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• Bloco de Endereço: adicionar um endereço à carta. Você especifica a informação e o local e o Word
substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários depois que a mala direta
for concluída.
• Linha de Saudação: adicionar uma linha de saudação, como “Prezado(a)”, ao documento.
• Inserir Campo de Mesclagem: adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento como
“Sobrenome”, “Nome da Empresa” etc. Após concluir a mala direta, o Word substituirá esses campos
pelas informações reais da lista de destinatários.
• Regras: especificar regras para a mala direta.
• Coincidir Campos: esse recurso informa ao Word o significado dos vários campos da lista de
destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado “Residencial” equivale ao
campo interno normal “Telefone Residência”.
• Atualizar Etiquetas: ao criar etiquetas, é possível atualizar todas as etiquetas do documento para usar
as informações da lista de destinatários.
Grupo Visualizar Resultados
• Visualizar Resultados: substitui os campos de mesclagem no documento pelos dados reais da lista de
destinatários, sendo possível visualizar sua aparência.
• Localizar Destinatário: localizar e visualizar um registro específico na lista de destinatários.
• Verificação Automática de Erros: permite verificar se há erros após a conclusão da mala direta.
Grupo Concluir
• Concluir e Mesclar: permite concluir a mala direta.
Guia Revisão
Permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramaticais no texto.
Dica: ferramentas para revisar o texto, fazer os ajustes finais, ortografia e gramática, comentários,
controle de alterações.
Grupo Revisão de Texto
• Ortografia e Gramática: para verificar a ortografia e a gramática no documento. Atalho: F7.
• Dicionário de Sinônimos: para sugerir palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.
Atalho: Shift+F7.
• Contagem de Palavras: conta o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no documento. É
possível visualizar a contagem de palavras também na barra de Status do Word.
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Grupo Idioma
• Traduzir: permite traduzir palavras ou parágrafos em um idioma diferente usando dicionários bilíngues
ou tradução automática.
• Idioma: permite definir o idioma para revisão do texto.
Grupo Comentários
• Novo Comentário: permite adicionar um novo comentário sobre a seleção. Também é possível excluir
um comentário e navegar pelos comentários.
Grupo Controle
• Controlar Alterações: controla todas as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões
e alterações de formatação. Além disso, é possível escolher a forma de mostrar as marcações, escolher
o tipo de marcação a ser exibida no documento e mostrar as revisões em uma janela separada.
Grupo Alterações
Clique em Aceitar para aceitar as alterações do documento, aceitar e passar para a próxima, ou
ainda aceitar todas as alterações do documento. Clique em Rejeitar para rejeitar as alterações do
documento, rejeitar e passar para a próxima, ou ainda rejeitar todas as alterações do documento.
Grupo Comparar
• Comparar: para comparar ou combinar várias versões do documento.
Grupo Proteger
Bloquear Autores ou Restringir como pessoas editam ou formatam partes específicas do documento.
Guia Exibir
Por meio dessa guia, podemos alterar e personalizar como exibir o documento. Dica: alteração da
exibição, modos de exibição, zoom, janelas etc.
Obs..: cuidado com a macro. A Guia Exibir contém, geralmente, aquilo que se pode ocultar, e não o que
se pode inserir. Cuidado com a ferramenta Macro, que foge um pouco desse raciocínio. As macros
deveriam estar na guia Inserir.
Grupo Modos de Exibição
Os “Modos de Exibição de Documento” no Word são: Modo de Leitura, Layout de Impressão, Layout da
Web, Estrutura de Tópicos, Rascunho.
• Modo de Leitura: maximiza o espaço de visualização do documento a fim de proporcionar melhor
leitura em tela.
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• Layout de Impressão: exibe o documento do modo como ficará na página impressa.

• Layout da Web: exibe o documento do modo como ficaria em uma página da Web.
• Estrutura de Tópicos: exibe o documento como uma estrutura de tópicos.
• Rascunho: exibe o documento como um rascunho para uma edição rápida do documento. Não exibe
figuras e cabeçalho e rodapé, por exemplo.
Obs..: o único modo de exibição em que aparece a Régua vertical é o Layout de Impressão; nos outros
modos de exibição, a régua vertical não é exibida.
Grupo Mostrar
Permite configurar para exibir Régua, Linhas de Grade e Painel de Navegação.
Grupo Zoom
Nesse grupo, é possível configurar o zoom do documento e definir a visualização de uma ou duas páginas
do documento na tela. Além disso, é possível, também, alterar o zoom do documento para que a largura
da página corresponda à largura da janela.
Grupo Janela
Esse grupo corresponde ao antigo menu Janela. Nele é possível abrir uma nova janela do documento,
organizar as janelas dos documentos abertos, dividir a janela do documento atual em duas partes, exibir
documentos lado a lado, sincronizar a rolagem de dois documentos de forma que rolem juntos na tela,
redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que
dividam a tela igualmente e alternar entre as janelas dos documentos abertos.
Grupo Macros
Permite gravar uma macro ou exibir macros. As macros gravam sequências de ações para que possam
ser usadas em outros documentos, facilitando o trabalho.
As macros podem conter vírus, pois são áreas executáveis nos documentos do Office, por isso, quando
você baixar um arquivo do Office da Internet, é necessário desabilitar as macros, a fim de manter a
segurança dos seus dados. Os vírus que atacam documentos do Office são chamados vírus de macro.
Atalho: Alt+F8.
Guias Extras
Como citado anteriormente, o Word 2016 poderá apresentar algumas guias extras, dependendo do que
o usuário estará editando em seus documentos.
• Ao inserir uma tabela, serão apresentadas as seguintes guias: Principais Teclas de Atalhos Um dos
temas mais complexos do Word 2016 é o estudo das teclas de atalhos. Existe uma quantidade bem
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considerável de teclas para aprender. Outra tecla muito usada é a tecla ALT. ALT + LETRA irá ativar a
exibição das teclas de atalho das Guias e ferramentas.
Ao pressionar alguma das letras exibidas, o usuário será redirecionado para a guia escolhida, na qual
serão exibidas as teclas para cada ferramenta da guia. Cada ferramenta possui uma combinação de teclas
para ativá-la. Então, o segredo das teclas é a prática intensa usando o próprio computador para treinar
as teclas de atalhos. Segue uma tabela com as principais teclas do Word 2016:
4. Planilha Electrónica(Microsoft Excel)

Muitas vezes, no nosso dia a dia, nos deparamos com uma grande quantidade de dados a serem
analisados para que alguma informação útil possa ser extraída. Por exemplo, um gerente financeiro de
uma grande empresa tem à sua disposição uma enorme quantidade de dados sobre os funcionários que
trabalham nessa empresa, como o nome dos funcionários, o departamento em que trabalha e o salário.
Os programas de planilha eletrônica oferecem uma forma bastante útil de organizar tais dados e de
auxiliar em uma análise, podem realizar cálculos e também criar gráficos. Basicamente, em um programa
de planilha eletrônica, os dados são organizados em forma de tabelas. Há várias opções de programas
de planilha eletrônica para o computador. As mais conhecidas são Microsoft Excel, OpenOffice Calc e
Lotus123.
O Excel é uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas eletrônicas são programas
que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de
tabela e aproveitar a grande capacidade de cálculo e armazenamento do computador para conseguir
efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lápis e papel.
A tela do computador se transforma numa folha onde podemos observar uma série de linhas
(números) e colunas (letras).
A cada encontro de uma linha com uma coluna temos uma célula onde podemos armazenar um
texto, um valor, funções ou fórmula para os cálculos.
O Excel oferece, inicialmente, em uma única pasta de trabalho três planilhas, mas é claro que você
poderá inserir mais planilhas conforma sua necessidade.
4.1. Excel
Acesse o Excel 2016 utilizando a forma mais usada, isto é, acione o botão Iniciar com CTRL ESC,
seta para baixo até Excel 2016 teclando ENTER duas vezes. Confirme se o aplicativo foi aberto teclando
o Zero do numérico, neste caso será lido o título da janela aberta.
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4.1.1. Conceitos
Área de trabalho do Excel
Identifique os comandos e guias disponíveis na área de trabalho e navegue pela janela para que
possa memorizar a disposição dos recursos.
Faixa de Opções
É o local onde estão os principais comandos do Excel, separados por guias: Arquivo, Página Inicial,
Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibir, tecle ALT e navegue com a seta para direita
entre as guias e para encontrar as opções dentro de cada guia, navegue com a tecla TAB. Caso a Faixa
de Opções não esteja visível tecle CTRL F1.
Caixa de Nomes
Este recurso exibe o nome da célula ativa, formado pela letra da coluna e o número da linha,
confirme esta informação com o número 5 do teclado numérico. Por exemplo, A1. Quando há várias
células selecionadas, será informada a região selecionada após acionar o 5 do teclado numérico.
Célula
É a área de dados limitada por linhas e colunas (cruzamento de uma linha com uma coluna). O
Virtual Vision lê o conteúdo quando navegamos com as setas.
Célula Ativa
É a célula atualmente selecionada, que receberá o conteúdo a ser digitado.
Linha
É o conjunto de células na posição horizontal (representada pelos números). Desloca por
diferentes linhas com as setas para baixo e para cima.
Coluna
É o conjunto de células na posição vertical (representada pelas letras). Desloque por diferentes
colunas com as setas para direita ou esquerda.
Intervalo de Célula
É composto por duas ou mais células selecionadas. Para ler o intervalo selecionado tecle CTRL 9
do numérico, ao ouvir lente de análise tecle ESC duas vezes e em seguida tecle CTRL 9 novamente.
Inserir Função
Este recurso insere uma função desenvolvida que simplifica e reduz as fórmulas na planilha.
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Barra de Fórmulas
É o local onde os valores digitados (números, fórmulas e textos) serão visualizados e editados
(use F2 para editar a célula).
Guia de Planilhas
Exibe os nomes das planilhas que fazem parte da pasta de trabalho e permite inserir novas
planilhas. Para avançar de uma planilha para outra utilize CTRL Page Down e para retroceder à planilha
anterior use CTRL Page Up.
Barra de Status
Essa barra exibe informações sobre a planilha atual, tais como: se a célula está sendo editada, se
o conteúdo está pronto etc. Fica localizada na margem inferior da tela. Utilize a tecla 9 do numérico para
que o Virtual Vision leia as informações contidas nesta barra.
Inserindo dados
Vamos inserir alguns dados na pasta Aula Prática.
Para ir até uma célula específica acione a tecla F5 ou CTRL G, digite o endereço da célula, tecle
ENTER para ir para o destino e CTRL 9 do numérico para confirmar o endereço da célula atual.
Salve as alterações realizadas na pasta de trabalho com CTRL B.
A Faixa de Opções
A Faixa de Opções mostra os comandos mais utilizados agrupados por temas, para que não seja
necessário procurá-los em vários menus, comente que isto facilita o trabalho e automaticamente deixa-
o produtivo.
O que há na Faixa de Opções?
Há três componentes básicos na Faixa de Opções e que é bom saber como cada um se chama
para compreender como utilizá-la. São eles:
Guias
Há oito guias básicas na parte superior: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página,
Fórmulas, Dados, Revisão e Exibir. Cada uma representa uma área de atividade e apresenta os comandos
reunidos por grupos. Por exemplo, a guia Página Inicial contém todos os comandos que você utiliza com
mais frequência. E os botões Recortar, Copiar e Colar estão no grupo Área de transferência. Para navegar
pelas guias tecle ALT e em seguida seta para direita.
Grupos
Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em conjunto. Exemplo: os botões
Negrito, Fonte e cor de Preenchimento estão no grupo Fonte
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Comandos
Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu. Estando na guia
desejada, tecle TAB para navegar pelos comandos da respectiva guia.
Abaixo descrevemos as guias e os respectivos grupos:
• Guia Arquivo – Acessa a área de gerenciamento de arquivos chamada Backstage. Nela temos as opções:
Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Compartilhar, Exportar, Publicar, Fechar, Conta
e Opções. Atalho ALT A.
• Página Inicial – Área de transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição. Para
acionar esta guia tecle ALT.
• Inserir – Tabelas, Ilustrações, Suplementos, Gráficos, Tours, Minigráficos, Filtros, Links e Símbolos. Para
acionar esta guia tecle ALT e seta para direita até Inserir.
• Layout da Página – Temas, Configurar Página, Dimensionar para Ajustar, Opções de Planilha e
Organizar. Para acionar esta guia tecle ALT e seta para direita até Layout da Página.
• Fórmulas – Biblioteca de Funções, Nomes Definidos, Auditoria de Fórmulas e Cálculo. Para acionar esta
guia tecle ALT e seta para direita até Fórmulas.
• Dados – Obter e Transformar Conexões, Classificar e Filtrar, Ferramentas de Dados, Previsão e
Estrutura de Tópicos. Para acionar esta guia tecle ALT e seta para direita até Dados.
• Revisão – Revisão de Texto, Ideias, Idioma, Comentários e Alterações. Para acionar esta guia tecle ALT
e seta para direita até Revisão.
• Exibir – Modo de Exibição de Pasta de Trabalho, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros. Para acionar
esta guia tecle ALT e seta para direita até Exibir.
Alguns grupos têm uma seta diagonal no canto inferior direito, chamada janela Diálogo. Ao
acionar a tecla ENTER, nesta caixa abrirá uma janela com mais opções relacionadas a esse grupo. Você
poderá identificar a janela de diálogo quando navegar com o TAB e ouvir pela mensagem “leva a janela
de diálogo”.
4.1.2. Planilhas
Existem várias maneiras de navegar pela planilha ativa. Você poderá utilizar as seguintes teclas:
Para fazer isto Pressione
Ir para o início da linha Home
Avançar uma coluna TAB ou seta para direita
Retroceder uma coluna SHIFT TAB ou seta para esquerda
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Avançar uma linha ENTER

Retroceder uma linha SHIFT ENTER
Ir para a última coluna da planilha CTRL Seta para Direita
Ir para a primeira coluna da planilha CTRL Seta para cima
Ir para a última linha da planilha CTRL Seta para Baixo
Avançar tela Page Down
Retroceder tela Page Up
Ir para a primeira célula CTRL Home
Ir para a última célula com conteúdo CTRL End
Ir para a próxima planilha CTRL Page Down
Ir para a planilha anterior CTRL Page Up
Navegando entre as Planilhas

Podemos mudar rapidamente de uma planilha para outra utilizando CTRL Page Down para ir para
a próxima ou CTRL Page Up para retornar à anterior. Para verificar a planilha ativa.
Alterando o Nome das Planilhas
Para alterar o nome da planilha execute os seguintes procedimentos:
Verifique qual a planilha que está ativa com CTRL 9 do teclado numérico.
Pressione ALT para ir para guia Página Inicial, caso não esteja acione seta para direita até a respectiva
guia.
Selecionando Planilhas
Para selecionar duas ou mais planilhas adjacentes (próximas), basta ir até a primeira planilha
desejada (exemplo: Planilha2 – utilizando as teclas CTRL PageDown), para e selecionar a próxima planilha
(Planilha3) tecle CTRL SHIFT PageDown.
Para selecionar duas ou mais planilhas adjacentes (próximas), posicione na segunda planilha
desejada (exemplo: Planilha2 - utilizando as teclas CTRL PageUP), selecione a planilha atual e a anterior
(Planilha1) utilizando as teclas CTRL SHIFT PageUp.
Para cancelar a seleção da planilha tecle CTRL PageUp ou CTRL PageDown para tirar a seleção e
desloque para outra planilha.
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Substituindo Dados
Para substituir o conteúdo da célula, posicione com a seta sobre ela e digite um novo conteúdo.
Se precisar corrigir algum caractere ou número, posicione na célula desejada, pressione a tecla F2 para
colocar em modo de edição, utilize backspace ou delete para efetuar a correção.
Inserindo células, linhas e colunas
Se acontecer de concluir a digitação dos dados, e observar que “pulou” uma informação, não
será necessário apagar tudo e digitar novamente, pois é possível inserir uma célula e digitar apenas o
dado que faltou.
OBS: aula prática.
Inserindo Colunas
Após digitar os dados em uma planilha, foi observado que outras informações devem ser
acrescentadas. É possível fazer isso facilmente, inserindo novas colunas.
Abra a pasta de trabalho Eletro.xlsx e em seguida insira uma coluna entre as colunas C e D.
Posicione com a seta o cursor na coluna D, tendo em vista que a coluna é inserida à esquerda da
célula atual. Selecione-a com CTRL barra de espaço.
Acione o botão direito do mouse com SHIFT F10, ao abrir o menu suspenso, seta para baixo até
inserir e tecle ENTER.
Inserindo Planilha
Se a planilha criada automaticamente não for suficiente para os registros dos dados, é possível
inserir quantas forem necessárias. Para isto faça o seguinte:
Pressione ALT para acessar a guia Página Inicial, tecle TAB até encontrar a opção Inserir, tecle ALT
seta para baixo. Na lista que se abre seta para baixo até encontrar o item Inserir planilha e finalize com
ENTER. Atalho: SHIFT F11.
Excluindo Célula, colunas e linhas

Para excluir uma célula, linha ou coluna é simples. Utilize este recurso através do procedimento
a seguir:
1. Posicione no local que está com conteúdo que será excluído.
2. Acione o botão direito do mouse com SHIFT F10.
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3. Desça com a seta na opção Excluir e tecle ENTER.

4. Será aberta uma caixa de diálogo que permitirá deslocar a célula para a esquerda, para cima ou excluir
a linha ou coluna inteiras, utilize as setas para baixo para selecionar a opção desejada e finalize com
ENTER.
Por esta caixa de diálogo podemos excluir colunas e linhas também. Podemos excluir o conteúdo
de uma célula teclando delete em seu conteúdo ou simplesmente digitando o novo conteúdo por cima
do anterior, que será feita a substituição.
Excluindo Planilha
Para excluir uma planilha é simples como excluir uma linha/coluna. Para isto faça o seguinte:
1. Abra o arquivo Exemplo.xlsx por meio do atalho CTRL A, tecle ENTER, seta para baixo até Este PC, tecle
ENTER duas vezes, digite o caminho, o nome do arquivo e finalize com ENTER.
2. Coloque em modo de edição com ALT A, seta para cima até Informações, TAB duas vezes até Habilitar
edição e finalize com ENTER.
3. Posicione na planilha Relatório Mensal com CTRL Page Down.
4. Confirme a planilha atual com CTRL 9 do teclado numérico.
5. Tecle ALT para ir para guia Página Inicial, TAB até o botão Excluir, ENTER, seta para baixo até a opção
Excluir Planilha e finalize com ENTER. Atalho: ALT CKE.
4.1.3. CÉLULAS
Os recursos de formatação são utilizados para definir a apresentação das planilhas, bem como os
valores apresentados por ela. As formatações do tipo moeda podem ser realizadas de maneira bem
simples e não há necessidade de digitar na célula seus respectivos símbolos (R$ ou $). Utilizaremos os
comandos da guia Página Inicial (acionada pela tecla ALT) para trabalhar com as formatações mais
comuns de caracteres e números, que incluem mudança de Fonte, Cor, Tamanho, Formato de Data e
Moeda dentre outras.
Alterando Alinhamento da célula
Quando inserimos um número numa célula do Excel automaticamente ele é alinhado à direita e
quando inserimos um texto ele é alinhado à esquerda da célula.
Podemos alterar os alinhamentos, porém primeiramente devemos selecionar a célula ou região.
Acione a guia Página Inicial com ALT, TAB até o alinhamento desejado: Alinhar em cima, Alinhar no meio,
Alinhar embaixo, Alinhar à direita, Centralizar, Alinhar à esquerda e para ativar qualquer um deles
pressione ENTER.
Alinhar em Cima – O conteúdo fica alinhado à parte superior da célula.
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Alinhar no Meio – O conteúdo fica alinhado entre a parte superior e a inferior da célula.
Alinhar embaixo – O conteúdo fica alinhado à parte inferior da célula.
Alinhar texto à esquerda (padrão) – O conteúdo em formato de texto fica alinhado ao lado esquerdo da
célula.
Centralizar – O conteúdo fica centralizado na célula.
Alinhar texto à direita – O conteúdo fica alinhado ao lado direito da célula.
Quebrar texto automaticamente – O conteúdo da célula é visualizado em várias linhas de uma mesma
célula. Atalho: ALT ENTER.
Mesclar e centralizar – Mescla e centraliza o conteúdo em várias células. Este comando une mais de
uma célula. Utilizamos este recurso quando desejamos transformar várias células numa única, tirando
as linhas verticais que as dividem.
Alterando Formatação dos Valores Numéricos
O Excel possui opções específicas para formatação de valores numéricos. Para acessar a guia
Página Inicial com ALT, TAB até o botão Formatar, ALT, seta para baixo até Formatar Células, ENTER,
CTRL TAB até a guia numérica, TAB, seta para baixo para navegar pelas opção da relação da relação
abaixo:
• Geral – Abre um menu com estilos de formação para valores numéricos. Exclui as formatações
existentes. Ex.: 18% = 0,18.
• Número – Insere duas casas decimais ao número. Ex.: 9 = 9,00
• Moeda – Insere o símbolo monetário selecionado e casas decimais correspondentes ao número.
Existem vários símbolos: $ (dólar), € (euro), ¥ (chinês). Ex.: 2,4 = R$ 2,40.
• Contábil – É semelhante ao estilo moeda (RS), porém alinha os símbolos monetários.
• Data abreviada – Converte um número em data no formato dd/mm/aaaa. Ex.: 16055 = 15/12/1943.
• Data completa – Converte um número ou uma data abreviada no formato por extenso: dia da semana,
dia do mês e ano. Ex.: 15/12/1943 = quarta-feira, 15 de dezembro de 1943.
• Hora – Formata a hora de acordo com o estilo selecionado. Ex.: 21:15 = 09:15 PM
• Porcentagem (%) – Multiplica o valor por 100 e exibe o resultado com o símbolo de porcentagem.
• Para adicionar o formato porcentagem é preciso selecionar a célula ou região desejada, ALT seta para
direita até Estilo de Porcentagem e finalizar com ENTER.
• Fração (1/2) – Converte um número decimal em fracionário.
• Ex.: 0,75 =3/4
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• Científico – Converte um número em sua correspondente notação científica. Ex.: 1.000.000.000

=1,00E+09
• Texto – Converte um número em texto da forma como ele foi digitado. Ex.: 3/4 = 0,25 (texto sem
função para cálculos).
Além da formatação de números apresentada, temos também os seguintes botões na guia Página
Inicial:
Separador de milhar – Formata o número com separador de milhar e casas decimais, coloca o ponto final
a cada três números e duas casas decimais após a vírgula. Ex.: 1000 = 1.000,00.
Abaixo relacionamos os atalhos para aplicar formatos numéricos:
Atalho Função
CTRL ~ Aplica formato de número Geral.
CTRL SHIFT $ Aplica o formato de moeda (R$) com duas casas
decimais e números negativos ficam entre parênteses.
CTRL SHIFT % Aplica formato porcentagem sem casas decimais.
CTRL SHIFT ^ Aplica o formato de número exponencial com duas casas decimais.
CTRL SHIFT # Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL SHIFT @ Aplica o formato Hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL SHIFT ! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de
milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.
CTRL SHIFT : Insere a hora atual.
Inserindo Bordas
As bordas são utilizadas para dar destaque a Células, Linhas ou Colunas e, o Excel dispõe desse
recurso. Na guia Página Inicial que é acionada com ALT, TAB até Bordas, ALT seta para baixo, desça com
a seta no tipo de borda desejada (Todas as Bordas) e finalize com ENTER.
Neste curso utilizaremos principalmente a opção Todas as Bordas, pois esta opção tem o
contorno das células (linhas e colunas) tanto internamente quanto externamente. Imagine que em uma
parede de azulejos cada célula é um azulejo, o rejunte deles são as Bordas, ou seja, as linhas e colunas
que os divide um do outro.
Podemos também aplicar ou remover as Bordas por meio dos atalhos a seguir:
Atalho Função
CTRL SHIFT & Aplica bordas externas.
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CTRL SHIFT Remove bordas externas e internas.

ALT CBT Aplica bordas internas e externas.
Ir Para um Ponto Específico
Use o comando “Ir para” para localizar e selecionar rapidamente todas as células que contêm
tipos de dados específicos (como fórmulas) ou somente células que atendam a critérios específicos
(como a última célula da planilha que contêm dados ou formatação).
Atalho: F5.
Para executar este comando faça o seguinte:
1. Abra a pasta de trabalho Ir_Para.xlsx com CTRL A, tecle ENTER, seta para baixo até Este PC, tecle ENTER
duas vezes, digite o caminho, o nome da pasta Ir para e finalize com ENTER.
2. Tecle ALT, em seguida SHIFT TAB até o botão Localizar e Selecionar, ENTER, seta para baixo até a opção
Ir Para, ENTER, digite o endereço da célula F45 onde se pretende ir e finalize com ENTER.
3. Confirme o conteúdo localizado com a Vírgula do numérico.
4. CTRL 9 do numérico para ler o endereço da célula.
Este recurso é especialmente usado quando a planilha for muito grande.
4.1.4. Fórmulas e Funções

O que são Fórmulas?
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores em uma planilha. As fórmulas são
inseridas em uma célula e devem iniciar-se com o sinal de igual (=). As fórmulas podem conter um ou
todos os seguintes elementos:
• Funções – Fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um valor ou vários valores, executam uma
operação e retornam um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas,
especialmente as que executam cálculos longos e complexos.
• Operadores – Sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser executado dentro de uma
expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, de concatenação e de referência.
Exemplo: sinais de mais, menos, maior, menor, dois pontos, ponto e vírgula, asterisco, etc.
• Referências de célula – Conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por exemplo,
a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 é B3.
• Constantes – Valores que não são calculados e, portanto, não são alterados. Por exemplo, = A5 * 2. O
número 2 é constante.
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Os operadores especificam o tipo de cálculo que pode ser efetuado com os elementos de uma
fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos ocorrem, mas você pode mudar essa ordem,
utilizando parênteses.
Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, de comparação, concatenação de texto
e de referência. A seguir descrevemos cada um deles:
Operadores Matemáticos
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar
números e produzir resultados numéricos, devemos utilizar os seguintes operadores aritméticos:
Símbolo Operação
+ Adição
– Subtração ou valor negativo
* (asterisco) Multiplicação
/ (barra) Divisão
% Porcentagem
^(circunflexo) Exponencial
Operadores de Comparação
Você pode comparar dois valores usando os operadores de comparação. Quando dois valores
são comparados, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.
Símbolo Operação Exemplo

= Igual a A1=B1
> Maior que A1>B1
< Menor que A1<B1
>= Maior ou igual a A1>=B1
<= Menor ou igual a A1<=B1
<> Diferente de A1<>B1
Operadores de Concatenação
Use o & (e comercial para concatenar uma ou mais sequências de caracteres de texto para
produzir um único texto contínuo).
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Dite aos alunos o exemplo a seguir:

• Na célula A1, digite o texto, Luanda.
• Na célula B1, digite o texto, Viana.
• Na célula C1 digite a seguinte fórmula = A1& “-” &B1.
• Pressione ENTER.
• O resultado será: Luanda – Viana.
Operadores de referência
Os operadores de referência combinam intervalos de células para cálculos.
Símbolo Operação Exemplo
: (dois-pontos) Determina intervalo de células
entre duas referências. A1:F1 (células de A1 até F1)
; (ponto e vírgula) Une diversas referências em uma
fórmula. SOMA(B2;B4;C10)
Espaço em branco Retorna valor comum entre duas
referências. B7:D7 C6:C8
Para consultar a fórmula existente em uma célula, use o comando CTRL 5 do teclado numérico
ou coloque em modo de edição por meio da tecla de função F2, tecle Home para ir para o início da célula
e efetue a leitura da fórmula com a seta para a direita.
Copiando Fórmulas
Imagine que inseriu uma determinada fórmula em uma célula, porém terá que inserir a mesma
fórmula em 150 outras células. Você deverá digitar tudo novamente? Não, pois poderá copiar e colar a
fórmula que automaticamente são atualizadas as linhas e colunas.
Para copiar uma fórmula, posicione na célula que será copiada (aquela que contém o primeiro
cálculo), e pressionar CTRL C para copiar. Em seguida, posicione na primeira célula de destino (para onde
copiaremos), selecione a região de destino pressionando o SHIFT seta até a última célula de destino e
tecle CTRL V para colar. Confirme o conteúdo colado com vírgula do teclado numérico.
Trabalhando com funções
O Excel possui várias funções. As fórmulas pré-gravadas facilitam a execução de procedimentos
complexos com números, datas, horários, texto etc. É muito simples, mas, com tantas funções
disponíveis, como encontrar a necessária?
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Algumas funções são mais conhecidas que outras. Mostre por exemplo, Soma, Média, Valor
Máximo, Valor Mínimo e Contar células que contêm Número. Informe que essas funções estão
disponíveis na guia Página Inicial que é acionada com ALT, em seguida tecle TAB até caixa de opções
Auto Soma, ENTER, seta para baixo até a função desejada e finalize com ENTER.
Todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida, ou seja, a forma como devem ser digitadas
ou inseridas:
Sintaxe: =FUNÇÃO(ARGUMENTO1;ARGUMENTO...;ARGUMENTOFINAL),
onde:
• =FUNÇÃO: Nome da função a ser utilizada. Por exemplo: = SOMA
• ( ) Todas as funções devem iniciar e finalizar-se com parênteses.
• Argumentos: Os argumentos indicam os dados a serem utilizados no cálculo da função.
• ; (ponto e vírgula): Separa cada argumento da função.
Função SOMA
A função Soma tem por finalidade somar valores dentro de um critério específico (região pré-
determinada).
Para inserir a função soma faça o seguinte:
1. Posicione na célula em que deverá sair o resultado.
2. Em seguida, tecle ALT para acionar a guia Página Inicial, TAB até o botão Auto Soma e finalize com
ENTER. Exemplo: =SOMA(A1:A10).
Outra opção é digitar manualmente a sintaxe da fórmula:
=SOMA(CÉLULA INICIAL:CÉLULA FINAL)
Exemplo: Posicione o cursor na célula que deseja que apareça o resultado e em seguinte digite a função
=SOMA(A1:A10) e tecle ENTER.
Observe que, automaticamente, o Excel seleciona os valores numéricos relacionados antes do
local onde sairá o resultado da função. Para isto, logo após acione o botão Auto Soma, Verifique com a
vírgula do teclado numérico a região marcada como sugestão, podendo alterar a célula inicial e final,
para obter o resultado tecle ENTER. Caso tenha células no meio sem valor, a função sugerirá como célula
inicial a que está logo após a célula vazia.
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Observe se o Excel realizou a seleção corretamente teclando a vírgula do teclado numérico quando a
célula ainda está em modo de edição, ou seja, antes de finalizar com ENTER. Caso a seleção esteja
incorreta, poderá alterá-la digitando o intervalo correto.
Função MÉDIA
A função Média é utilizada para obter a média aritmética de uma região de células selecionadas.
Para utilizar esta função faça o seguinte:
1. Posicione na célula em que sairá o resultado.
2. Em seguida, tecle ALT para acionar a guia Página Inicial, TAB até o botão Auto Soma, ENTER, seta para
baixo até Média e finalize com ENTER. Outra forma de fazer: digite a função, como por exemplo:
=MÉDIA(A1:A10) e finalize com ENTER.
As demais funções disponíveis no botão Auto Soma seguem o mesmo padrão de execução.
Função Máximo e Mínimo
As funções Máximas e Mínimas retornam respectivamente, o maior e menor valor de uma região.
Para isto faça o seguinte:
1. Posicione na célula em que sairá o resultado.
2. Em seguida, tecle ALT para acionar a guia Página Inicial, TAB até o botão Auto Soma, ENTER, seta para
baixo até Máximo ou Mínimo e finalize com ENTER. Outra forma de fazer é digitando a função:
=MÁXIMO(A1:A10) ou =MÍNIMO(célula inicial: célula final) e finalize com ENTER.
3. Efetue a leitura do resultado tecle Vírgula do teclado numérico.
4. Leia a fórmula inserida com CTRL 5 do teclado numérico. O Virtual Vision lerá Máx. e Mín. ao invés de
Máximo e Mínimo. Caso queira ouvir a sintaxe da função, tecle CTRL 5 do teclado numérico, sendo o
Virtual Vision lerá o termo da função em inglês. Exemplo: AVERAGE para a média.
4.1.5. Gráficos
Podemos dizer que os gráficos representam os dados das planilhas por meio de imagens, ou seja,
é uma forma de expressar visualmente dados ou valores. Em vez de analisar colunas de números em
uma planilha, é possível entender visualmente o que os dados sindicam. Ressalte que o Virtual Vision
lerá apenas as informações da tabela da qual o gráficos foi gerado, mas não lerá o gráfico tendo em vista
que é uma imagem.
Tipos de Gráficos
Selecione o tipo de gráfico que vai tornar seus dados mais claros, enfáticos e informativos. O Excel
oferece uma ampla variedade de tipos de gráficos e métodos simples para selecioná-los e visualizá-los.
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Um gráfico transmite sua mensagem rapidamente. Com um gráfico, é possível apresentar os

dados de uma planilha, evidenciando comparações, padrões e tendências. Por exemplo, é possível
mostrar, instantaneamente, se as vendas caíram ou aumentaram de um trimestre para outro.
Gráfico de Colunas
O gráfico do tipo Colunas é útil para ilustrar comparações entre itens. Em gráficos de colunas,
geralmente, as categorias são organizadas ao longo do eixo horizontal (X), e os valores ao longo do eixo
vertical (Y).
Gráfico de Linhas
Esse tipo de gráfico pode exibir dados contínuos ao longo do tempo, definidos em relação a uma
escala comum, e que, portanto, são ideais para mostrar tendências a intervalos iguais. Nesse tipo de
gráfico, os dados de categorias são distribuídos uniformemente ao longo do eixo horizontal, enquanto
os dados de valores são distribuídos igualmente ao longo do eixo vertical.
Gráfico de Pizza
Este gráfico exibe o quanto cada valor representa sobre o valor total. São utilizados quando há
apenas uma série de dados a serem comparados e todos os valores são positivos.
Gráfico de Barras
Esse tipo de gráfico ilustra comparações entre itens individuais. Considere a utilização de gráficos
de barras, quando os rótulos dos eixos forem longos e para comparar múltiplos valores.
Gráfico de Área
Esse tipo de gráfico enfatiza a magnitude da mudança no decorrer do tempo e podem ser usados
para chamar atenção para o valor total ao longo de uma tendência. Exibindo a soma dos valores, o gráfico
de área mostra também a relação das partes com um todo.
Gráfico de Dispersão (XY)
Esse tipo de gráfico apresenta dois eixos de valores, mostrando um conjunto de dados numéricos
ao longo do eixo horizontal (eixo X) e outro ao longo do eixo vertical (eixo Y).
Combinam esses valores em pontos de dados únicos e os exibem em intervalos irregulares ou
agrupamentos. Comumente, esse tipo de gráfico é usado para exibir e comparar valores numéricos,
como dados científicos, estatísticos e de engenharia.
Gráficos de Ações
Como o próprio nome sugere gráficos de ações são usados, mais frequentemente, para ilustrar a
flutuação de preços no mercado de Ações. No entanto, também podem ser usados para fins científicos.
Por exemplo, podemos usar um gráfico de ações para indicar a flutuação de temperaturas diárias ou
anuais. Para criar esse tipo de gráfico, os dados devem ser organizados em ordem correta.
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Gráfico de Superfície
Os gráficos de superfície são úteis quando você deseja encontrar combinações vantajosas entre
dois conjuntos de dados. Como em um mapa topográfico, cores e padrões indicam áreas num mesmo
intervalo de valores.
Gráficos de Rosca
Assim como os gráficos de pizza, os de rosca exibem a relação das partes com o todo, podendo,
entretanto, conter mais de uma série de dados. Como não são de fácil leitura, em seu lugar, acabam
sendo utilizados os gráficos de colunas ou barras empilhadas.
Gráfico de Bolhas
Os gráficos de bolhas podem ser inseridos dados que se encontram organizados em colunas nas
planilhas, de tal forma que valores de X sejam listados na primeira coluna e valores de Y correspondentes
sejam listados em colunas adjacentes.
Gráfico de Radar
Os gráficos de radar comparam os valores agregados de várias séries de dados. Cada série de
dados tem cor ou padrão exclusivo e é representada na legenda do gráfico. É possível inserir uma ou
mais séries de dados em um gráfico.
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5. Aplicativo de apresentação(Power Point)

Estudamos como utilizar uma planilha eletrônica no capítulo anterior, neste capítulo, abordaremos
conceitos ligados aos aplicativos de apresentação, programas que nos permitem a elaboração de
apresentações para o público utilizando o computador.
5.1. Power Point

Nos dias de hoje, as apresentações de projetos, aulas, ideias, gráficos e estatísticas não são feitas
mais por meio do uso de lousas, transparências ou quadros. Os softwares aplicativos de apresentação
são ferramentas simples que potencializam e facilitam a elaboração de apresentações para grupos de
pessoas, em empresas, escolas, Internet e nos mais diversos ambientes. Há várias opções de programas
de apresentação para o computador, as mais conhecidas são Microsoft PowerPoint, OpenOffice Impress
e LibreOffice Impress.
POWER POINT
Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo basta clicar no botão
Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e
clicar em Microsoft Office PowerPoint.
Tela do PowerPoint
Na esquerda da tela é possível observar duas guias Slides e Tópicos, como nosso slide está vazio
ao clicar em tópicos não será mostrado nada. No rodapé à direita temos o controle de Zoom e sendo
mostrados anteriores a ele três botões que permite visualizar a sua apresentação.
O primeiro deles é botão Normal ele mostra a tela como está no momento, o segundo botão é
Classificação de Slides é através dele que podemos visualizar os slides em miniatura, essa opção é útil
quando precisamos mover excluir slides, quando se aplica transição de slides, etc... O terceiro botão é a
Apresentação de Slides, como o próprio nome diz, é através dele que podemos ver como fica a
apresentação pronta.
5.1.1. Layout e Design

Para definirmos qual o layout a ser utilizado no slide na ABA Início, existe o grupo Slides. Neste
grupo temos o botão de Novo Slide que permite adicionar slides a sua apresentação. Ao clicar nele será
aberta à possibilidade de escolha do tipo de slide, a opção de duplicar um slide existente. Caso ocorra
de ao criar um novo slide, ser necessário mudar o layout, clique no botão ao lado layout.
Podemos também personalizar as cores de nossos slides, textos etc..., é aconselhável que isso seja
feito no início da apresentação evitando-se assim um retrabalho.
É de extrema importância que se faça um planejamento de sua apresentação, com os slides que
farão parte dela, imagens, tabelas, etc..., isso ajuda a ter uma apresentação consistente e profissional.
Clique na Guia Design.
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Neste guia temos o grupo Configurar Página que permite configurar o slide e definir a orientação
do mesmo, a guia ao lado Temas, permite que você possa aplicar diversos temas a sua apresentação,
estes temas mudam as cores de fundo e fonte, e o tipo de letra a ser utilizado, ao clicar no canto a direita
do grupo serão mostrados mais alguns modelos e a possibilidade de buscar temas o Office On-line.
Ao posicionar o mouse sobre um tema ele mostra no slide atrás como ficará a sua apresentação.
Ao clicar no botão cores, você poderá escolher entre um esquema de cores para seu slide, somente é
preciso estar utilizando um tema.
O botão fonte permite usar uma combinação de fontes para sua apresentação.
Podemos também personalizar nossos slides mudando cores e efeitos de fundo formatando a fontes,
aplicando efeitos, sem ficar preso ao que já vem pronto no Power Point.
5.1.2. Slide Mestre

Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena informações sobre
o tema e os layouts dos slides de uma apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os
efeitos, os tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento. Cada apresentação contém, pelo
menos, um slide mestre. O principal benefício de modificar e usar slides mestres é que você pode fazer
alterações de estilo universal em todos os slides de sua apresentação, inclusive naqueles adicionados
posteriormente a ela. Ao usar um slide mestre, você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas
informações em mais de um slide. O slide mestre é prático principalmente quando você tem
apresentações longas demais com muitos slides.
Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, ao criar e editar um slide
mestre ou os layouts correspondentes, você trabalha no modo de exibição Slide Mestre.
Observe que na esquerda da tela temos os modelos de slides e qualquer alteração feita nestes
slides será aplicada aos demais.
Um slide mestre no modo de exibição Slide Mestre
Layouts de slides associados ao slide mestre acima dele
Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você está modificando
essencialmente o slide mestre. Cada layout de slide é configurado de maneira diferente, mas todos os
layouts associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema de cores, fontes e
efeitos).
Formatação de Textos
A formatação de textos é semelhante ao Word e Excel, a grande diferença é que no Power Point
todo texto é baseado em caixas de texto. No slide que se abriu junto com a apresentação temos uma
caixa de texto para o título e uma caixa de texto para o subtítulo.
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O interessante é que o Power Point é intuitivo, a própria caixa de texto diz o que deve ser feito.
No local do Título digite PET AMB e no subtítulo digite UTFPR –MEDIANEIRA.
O grupo ao lado Desenho.
Temos a área de formas a serem desenhadas. Ao lado o botão de Organizar que permite ordenar
os objetos dentro dos slides, agrupar dois ou mais objetos, alinhar os objetos.
O botão estilos rápidos permite que se apliquem efeitos de cores, sombra contorno as caixas
selecionadas. O último item permite aplicar um preenchimento, contorno e feitos na forma.
A opção de preenchimento pode utilizar as cores do Tema, as cores padrão, podem clicar em
Mais cores de Preenchimento.
Será mostrado o hexágono de cores e clicando em personalizar, posso deslizar entra as cores e
obter também as cores por código. Ao escolher a opção Imagem, você poderá adicionar uma imagem
de fundo a sua caixa. A opção gradação permite que você possa adicionar preenchimentos gradientes
a sua caixa de texto. A última opção de Preenchimentos permite aplicar uma textura sobre o objeto.
Para o contorno posso aplicar cores, tipos e espessura dos traços. Em efeitos de forma, posso
aplicar efeitos de sombra, reflexo, 3D em minha forma.
5.1.3. Plano de Fundo

Para aplicar cores no plano de fundo de nossa apresentação o processo é simples, podemos aplicar
um tema pronto da ABA Design como vimos, ou então podemos clicar com o botão direito do mouse em
um slide e escolher Formatar Plano de Fundo.
Podemos aplicar um cor sólida, um preenchimento gradual, imagem ou textura. Ao escolher a
opção Preenchimento Gradiente podemos definir cores predefinidas, tipo de gradação, ângulo, cor etc...
Ao escolher o seu preenchimento o mesmo já é aplicado ao slide atual, se o fundo for o mesmo
para toda a apresentação (recomendado), clique no botão Aplicar a tudo.
O novo slide criado segue um padrão que é um Título para o slide na parte superior e uma caixa
central onde é possível adicionar textos, ou pelos ícones no meio da tela adicionar tabelas, gráficos,
SmartArt, Imagens, clip-arts e arquivos de mídia. Para o título vamos colocar Cursos e para a parte central
do slide adicione: Office 2013
Web Design
Diagramação e artes gráficas
Áudio e Vídeo
Modelagem e Animação 3D
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Ao adicionar textos a um slide automaticamente serão adicionados marcadores podemos definir

a escolha dos marcadores, bem como definir os níveis de uso dos marcadores.
Réguas e grade
Podemos adicionar a nossa apresentação para auxiliar no posicionamento dos objetos réguas,
clique na ABA Exibição e marque a opção Régua no grupo Mostrar Ocultar. Neste mesmo grupo podemos
adicionar uma grade a nossa apresentação.
Tabelas
Podemos também adicionar tabelas a nossa apresentação, o Power Point adicione um novo slide
coloque como título POWERPOINT e clique no desenho de tabela.
Ao clicar em OK, a ABA superior modifica-se para Design de tabela.
Gráficos
Podemos também criar gráficos em nossa apresentação. O processo é semelhante ao da criação
da tabela, inicie um novo slide coloque como título Web Design e clique no botão de adição de gráfico.
Será necessário definir o tipo de gráfico a ser escolhido.
Clique em OK será aberto uma planilha para preenchimento dos dados do Gráfico.
Após preencher os dados, feche a planilha, enquanto o gráfico estiver selecionado a ABA superior será
a ABA Gráfico. Se precisar alterar os dados do gráfico, clique no grupo Dados.
Smart Art (Fluxograma)
Em nosso próximo slide vamos adicionar um Smart Art, inicie um novo slide e coloque como título
Produção de Vídeo.
Áudio e Vídeo
Atualmente o recurso de uso de áudio e vídeo em apresentações se tornou muito comum devido
a equipamentos mais potentes e a novos formatos de vídeo.
Para adicionar um arquivo de áudio ou vídeo a sua apresentação, inicie um novo slide coloque
como título 3D Modelagem e Animação, depois no formato do slide escolha a opção Inserir Clipe de
Mídia.
Ao escolher um arquivo de áudio ou vídeo, será solicitado se o arquivo deve ser tocado
imediatamente ao entrar no slide ou ao ser clicado no mesmo.
Se precisar modificar a forma de exibição do filme, visualizar, etc..., você pode utilizar a ABA Ferramentas
de filme.
62
Ao adicionar um arquivo de áudio o processo de inserção é o mesmo, porém no slide é visualizado um

ícone em forma de auto falante.
5.1.4. Classificação de Slides

O modo classificação de slides permite organizar os slides, reposiciona-los na apresentação, excluir
slides desnecessários, aplicar transição de slides, etc...
Para visualizar sua apresentação neste modo de visualização clique no respectivo botão no rodapé
a direita da tela.
Transição de Slides
É a forma como os slides vão aparecer em sua apresentação, ou seja, qual será o movimento que
será feito toda vez que estiver terminando um slide e começando outro.
Clique na ABA Animações. Nesta ABA existe um grupo chamado
Transição para este Slide
Ao clicar na flecha ao lado do grupo, é possível escolher entre os vários formatos de transição existentes.
Ao escolher uma opção ele adiciona abaixo do slide um ícone para avisar que o slide possui uma
transição.
Ao aplicar a transição você pode configurar como ela será apresentada mais à direita deste grupo.
Podemos adicionar um som a nossa transição, definir a velocidade da Transição, aplicar o mesmo
efeito a todos os slides (recomendado), definir ao avanço através de clique do mouse (usual quando
apresentado por um pessoa) e automaticamente após um determinado tempo (este recurso deve ser
utilizado quando a apresentação não possui um apresentador).
Quando a apresentação não precisar de um apresentador, além de configurarmos para os slides
mudarem automaticamente, se esta apresentação ficar em um totem, ela precisa ficar repetindo, para
configurar sua apresentação desta forma, clique na ABA Apresentação de Slides.
Através desta ABA podemos visualizar a apresentação, gravar uma narração para a apresentação. Para
podermos configurar a apresentação para ficar repetindo clique no botão Configurar Apresentação de
Slides na janela que se abre marque a opção Repetir até ‘Esc.’ ser pressionada.
Para colocar um som de fundo na apresentação, adicione no primeiro slide de sua apresentação o seu
arquivo de áudio, precisa ser um arquivo wav.
Animações
Podemos também personalizar a animação dos elementos dentro de nossos slides. Clique no
modo normal de visualização ou então de um duplo clique no primeiro slide para voltar à forma de
edição.
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Na ABA Animações clique no botão Animação.

Ao selecionar um objeto, clique na direita no botão adicione o Efeito.
É possível adicionar efeitos de Entrada, Ênfase, Saída e Trajetórias de animação o mais comum é o de
entrada e saída à animação de entrada permite que você adicione uma animação ao seu objeto ao entrar
no slide ou ao ser clicado.
O efeito de saída permite definir um efeito ao objeto ao sair do mesmo ou sair do slide.
Ao aplicar o efeito você pode configurar as suas propriedades na barra.
Podemos configurar o início da animação ao clicar, com o anterior (efeito) ou após o anterior. Podemos
definir a direção e a velocidade do efeito.
Ao clicar em opções do efeito será mostrada a seguinte janela.
Podemos através desta tela configurar a direção e se será utilizado algum arquivo de som.
A guia Intervalo permite definir o início do efeito o tempo e a forma de repetição.
A terceira guia é referente como o texto será apresentado durante o efeito.
Ao clicar na opção Mostrar Linha do tempo Avançada podemos definir o tempo em que cada objeto
terá seu efeito. Para poder testar este recurso, aplique o efeito em mais de um objeto depois deixe
ambos visíveis e o segundo efeito precisa ser no formato Inicia após o anterior.
Aplique efeitos em todos os seus slides e depois visualize a apresentação.
5.1.5. Hiperlink
Um grande atrativo do Power Point é a possibilidade de apresentar documentos com o conceito
de hipertexto: um slide se liga a outros slides, páginas da web, documentos de texto etc.. por meio de
conexões especiais chamadas vínculos (hiperlinks).
Estas conexões podem ser dadas através de uma palavra, texto ou um objeto como uma imagem, gráfico,
forma ou WordArt.
No Power Point, os hiperlinks tornam-se ativos quando você executa sua apresentação, não
enquanto você a cria. Durante a apresentação, quando apontamos para um hiperlink, automaticamente,
a seta do mouse se transforma em um símbolo de mão, indicando que consiste em algo que se pode
clicar. O texto que representa um hiperlink é exibido sublinhado.
Antes de executar a apresentação, sempre verifique se há hiperlinks desfeitos e teste os hiperlinks
para destinos externos. Um hiperlink desfeito será aquele que tiver um destino inválido - ao clicar no
hiperlink, o Power Point ou o navegador da Web exibirá uma mensagem de erro. A causa pode ser um
simples erro na digitação do URL ou um hiperlink para um destino que foi movido ou excluído da rede
(Internet)
64
6. UTILIZAÇÃO EFICIENTE DA INTERNET

6.1. Noções básicas sobre Internet
O que é a Internet?
A Internet é uma gigantesca rede mundial de computadores, que inclui desde grandes
computadores até micros de pequeno porte, como Pcs, Notebooks e Celulares. Esses equipamentos são
interligados por meio de linhas comuns de telefone (modem), linhas de comunicação privada, cabos
submarinos, cabos ópticos, canais de satélite e diversos outros meios de telecomunicação. Os
computadores que compõem a Internet podem estar localizados, por exemplo, em universidades,
empresas, cooperativas, prefeituras, e nas próprias residências. A Internet funciona como uma rodovia
pela qual a informação contida em textos, som e imagem pode trafegar em alta velocidade entre
qualquer computador conectado a essa rede. E por essa razão que a Internet é muitas vezes chamada
da "super rodovia da informação".
Por que a Internet é importante
A Internet é considerada por muitos como um dos mais importantes e revolucionários
desenvolvimentos da história da humanidade. Pela primeira vez no mundo um cidadão comum ou
uma pequena empresa pode não só ter acesso a informações localizadas nos mais distantes pontos
do globo, como criar, gerenciar e distribuir informações em larga escala. Essa perspectiva abre um
enorme mercado para profissionais e empresas interessados em oferecer serviços de informação
específicos.
Quem controla a Internet ?
A Internet surpreendentemente não é controlada de forma central por nenhuma pessoa
ou organização. Não há, por exemplo, um presidente ou um escritório central da Internet no mundo. A
organização do sistema é desenvolvida a partir dos administradores das redes que a compõe e dos
próprios usuários.
Formas de conexão à internet
Basicamente existem três formas de acesso à internet:
Acesso discado: Acesso através da linha telefônica convencional, produzindo uma velocidade de
acesso muito baixa e um custo elevado.
Acesso banda larga (ADSL): Acesso por meio de modernos equipamentos (modens) utilizando o
cabo do telefone e não a linha em si, isto proporciona uma velocidade de acesso muito boa e um
custo baixo.
Acesso por Rede Privada ou Corporativa: Acesso realizado por meio de uma rede já existente (intranet).
65
Alguns dos recursos da Internet

Se sob o ponto de vista físico a Internet é uma conexão entre redes, para o usuário ela aparece
como um grupo de serviços disponíveis para a troca de informações entre computadores ou
indivíduos conectados à Internet. Resumidamente são os seguintes:
WWW: A World Wide Web é um conjunto de documentos espalhados pela Internet.
Existem muitos navegadores de diversos fabricantes à disposição, distribuídos gratuitamente
pela Internet. Através da WWW o usuário tem acesso a uma imensa quantidade de informações,
espalhadas por toda a Internet, de forma prática e amigável.
Correio Eletrônico: correio eletrônico é um dos serviços mais elementares e mais
importantes disponíveis na Internet. Basicamente, o correio eletrônico é a troca de mensagens
que o usuário da Internet pode mandar para outro usuário.
FTP: File Transfer Protocol. É o protocolo utilizado para a transferência de arquivos entre duas máquinas
ligadas à Internet.
Listas: São comumente usadas como meio de comunicação entre pessoas interessas em discutir assuntos
específicos através do correio eletrônico.
6.2. Os endereços eletrônicos.

Nesta seção iremos aprender como são formados os endereços eletrônicos, ou seja, por que existe esse
www, .com, .br, .org etc.
World Wide Web
http:// (HyperText Transfer Protocol) Protocolo de transferência de Hipertexto, é o protocolo
utilizado para transferências de páginas Web.
www: Significa que esta é uma página Web, ou seja, aqui é possível visualizar imagens, textos
formatados, ouvir sons, músicas e etc.
com: Indica que o Website é uma organização comercial, assim como org (indica que o Website é uma
organização), edu (indica que o Website é uma organização educacional), gov (indica que o Website é
uma organização governamental), entre outras.
br: Indica que o Website é uma organização localizada no Brasil, assim como na França é ".fr" e EUA é
".us"
6.3. Cuidados com sites de conteúdo duvidoso

Às vezes você pode deparar-se com um link que leva a um site desconhecido ou mesmo acessar
um site de conteúdo duvidoso. O acesso a estes sites deve ser evitado, pois há sites desenvolvidos para
explorar falhas de segurança de navegadores da Internet.
66
Assim, é fortemente recomendado que se evite entrar em sites de conteúdo pornográfico, de

downloads, como os sites para baixar filmes, e de conteúdo hacker. Utilize somente os sites que você
tenha certeza de que são seguros.
Essa recomendação também deve ser aplicada no acesso a sites de compras e de bancos. Em
primeiro lugar, você deve certificar que o site é verdadeiro, se é de fato o que você deseja acessar. Para
isso, examine bem o endereço no browser. No caso de sites de compras, você deve verificar também a
sua reputação. Existem sites que realizam vendas há um bom tempo na Internet e têm boa reputação.
Outro aspecto que você deve considerar é se o site implementa protocolos de segurança para proteger
os dados que você envia.
Quando acessamos sites seguros, normalmente, aparece um cadeado na barra de status do
browser ou o protocolo de segurança é exibido na barra de endereço. Isso quer dizer que as informações
que você envia ao site são protegidas por criptografia, o que inviabiliza o acesso por terceiros. O acesso
de sites de compras ou de sites bancários em computadores públicos, como computadores de Lan house,
também deve ser evitado, pois pode haver algum vírus que monitora o computador, o que fatalmente
pode levar ao roubo dos seus dados de acesso para uso posterior.
6.4. O QUE SÃO LINKS?

Os links são pontos de conexão entre diferentes partes de um mesmo site ou entre diferentes
sites.
Browser (navegadores de www)
Um browser ou navegador, é um programa que permite usuários de interagirem com
documentos virtuais conhecidos como páginas da web. Mozilla Firefox e Internet Explorer são
exemplos de navegadores.
Como pesquisar na Internet?
A internet possui uma infinidade de sites dos mais variados assuntos e finalidades, nesse sentido,
uma simples busca acaba sendo um grande “desafio”. Desafio no sentido de encontrar o que deseja
entre milhares de opções e ainda em um tempo razoável de busca.
Para minimizar esse “desafio” existem técnicas e sites especializados na procura de conteúdo na internet
de maneira eficaz e rápida.
Onde procurar?
O Internet Explorer possui um recurso muito interessante e útil, para a busca de palavras-chave.
Entretanto, a procura junto a sites de busca propriamente ditos em suas devidas páginas é mais eficiente.
Principais sites de pesquisa na Internet
Como as páginas na internet se modificam muito rapidamente e a cada dia surgem novos sites,
determinar quais são os melhores sites de busca torna-se uma tarefa muito difícil. Entretanto, alguns
67
sites de busca se destacam dos demais, seja pela rapidez, pelos resultados retornados na procura, ou
quanto à tradição conquistada ao longo de anos. Nesse sentido, na tabela abaixo é apresentada uma
pequena lista de alguns sites de procura.
Google
(http://www.google.com.br)
Yahoo
(http://www.yahoo.com.br/)
Superdownloads
(http://superdownloads.com.br)
Baixa Aqui
(http://www.baixaki.com.br/)
Como procurar?
Cada site de busca na internet tem um campo (caixa) apropriada para a digitação do que se deseja
procurar e alguns sites também se pode escolher o tipo de busca a ser realizada (sites, imagens,
vídeos etc.).
Para a procura na Internet, utilize palavras que exprimam sentido geral do assunto a ser procurado.
Para procurar na Internet é preciso saber algumas regras que são básicas para que haja sucesso em suas
buscas e que sejam objetivas.
Caso queira procurar por uma palavra-chave simples como Futebol , não há nada mais a fazer além de
digitar a palavra e mandar procurar.
Caso queira procurar por palavras-chaves compostas a procura se torna diferente pois faz-se
necessário o uso de aspas nos extremos da palavra tal como matemática financeira. A palavra
matemática financeira por ser uma palavra-chave composta deverá estar entre “ ”. Pois dessa forma o
site de busca irá procurar pela palavra matemática financeira e não mais que isso. Exemplo: “matemática
financeira”, “Imposto de renda”, “Guarda-chuva” etc.
Caso você tenha procurado por matemática financeira sem a utilização das “ ”, o site de busca
irá procurar por matemática e financeira tornando assim uma procura por assuntos diferentes, devido
à falta das aspas.
OBS.: Portanto preste atenção quando for efetuar a sua procura.
Como criar um e-mail?
Existem vários sites de e-mail gratuitos: gmail, Hotmail, pop, ig e etc.
68
Para criar uma conta basta cadastrar-se em qualquer um. Segue um exemplo:
Digite na barra de endereço: www.gmail.com
7. Protegendo O Computador
7.1. ANTIVÍRUS
Na terminologia da segurança de computadores, um vírus é um programa com fins maliciosos,
capaz de causar transtornos com os mais diversos tipos de ações: há vírus que apagam ou alteram
arquivos dos usuários, que prejudicam o funcionamento do sistema operacional danificando ou
alterando suas funcionalidades, que causam excesso de tráfego em redes, entre outros.
Como os vírus agem?
Os vírus recebem esse nome porque possuem características de propagação que lembram os
vírus reais, isto é, biológicos: quando um vírus contamina um computador, além de executar a ação para
o qual foi programado, tenta também se espalhar para outras máquinas, tal como fazem os vírus
biológicos nos organismos que invadem.
Antigamente, os vírus tinham um raio de ação muito limitado: se propagavam, por exemplo, toda
vez que um disquete contaminado era lido no computador. Com o surgimento da internet, no entanto,
essa situação mudou drasticamente, para pior. Isso acontece porque, com a internet, os vírus podem se
espalhar de maneira muito mais rápida e contaminar um número muito mais expressivo de
computadores. Para isso, podem explorar vários meios, entre eles:
Falhas de segurança (bugs): sistemas operacionais e outros programas não são softwares perfeitos e
podem conter falhas. Estas, quando descobertas por pessoas com fins maliciosos, podem ser exploradas
por vírus, permitindo a contaminação do sistema, muitas vezes sem o usuário perceber;
E-mails: essa é uma das práticas mais exploradas. O usuário recebe mensagens que tentam convencê-lo
a executar um arquivo anexado ou presente em um link. Se o usuário o fizer sem perceber que está
sendo enganado, certamente terá seu computador contaminado;
Downloads: o usuário pode baixar um arquivo de um determinado site sem perceber que este pode estar
infectado.
Os vírus também podem se propagar através de uma combinação de meios. Por exemplo, uma
pessoa em um escritório pode executar o anexo de um e-mail e, com isso, contaminar o seu computador.
69
Em seguida, este mesmo vírus pode tentar explorar falhas de segurança de outros computadores da
rede para infectá-los.
Para eliminarmos os vírus do computador, utilizamos programas que foram desenvolvidos com
o intuito de aumentar a segurança dos computadores, eles são chamados de ANTIVÍRUS. Estes possuem
uma imensa base de dados dos vírus que podem eliminar. Para isso, é fundamental que essa base de
dados seja atualizada pelo próprio usuário a cada 15 dias, pois só assim o antivírus estará apto a detectar
e eliminar os vírus mais recentes.
7.1.1. PREVENÇÃO
Existem vários utilitários para detectar e eliminar os vírus do seu PC, mas nada melhor do que a
prevenção. Para isso recomenda-se o seguinte:
■Aplique as atualizações do sistema operacional e sempre use versões mais recentes dos
programas instalados nele;
■Tome cuidado com anexos e link em e-mails, mesmo quando a mensagem vier de pessoas
conhecidas;
■O mesmo cuidado deve ser dado a redes sociais (Facebook, Orkut, Twitter, etc.) e a serviços
como o Windows Live Messenger;
■Antes de baixar programas desconhecidos, busque mais informações sobre ele em mecanismos
de buscas ou em sites especializados em downloads;
■Tome cuidado com os sites que visita. É muito comum, por exemplo, a propagação de malwares
em páginas de conteúdo adulto;
■Ao instalar um antivírus, certifique-se de que este é atualizado regularmente, do contrário, o

programa não será capaz de identificar novos vírus ou variações de pragas já existentes;
■Faça uma varredura com o antivírus periodicamente no computador todo. Também utilize o
programa para verificar arquivos baixados pela internet;
■Vírus também podem ser espalhar por cartões SD, PenDrive e aparelhos semelhantes, portanto,
sempre verifique o conteúdo dos dispositivos removíveis e, se possível, não os utilize em
computadores públicos (faculdade, escola, lan house, etc).
70

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Elaborado por: Francisco Pedro C. Camati

Bom proveito e estudo, caro estudante/leitor.

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6. UTILIZAÇÃO EFICIENTE DA INTERNET ............................................................................................... 65

1.2. Conceitos Fundamentais

▪ A informática é o tratamento automático da informação, por meio da utilização de

❖ Características fundamentais de um computador. Normalmente um computador 🖥 é

✓ Automático- Manipula a informação sem necessidade de intervenção humana.

1.2.2.1. Gerações de Computadores

Classificação dos Computadores

b) Computador Notebook: este computador tem as mesmas funcionalidades de um computador de

c) Computadores Handheld: Denominado como Personal Digital Assistants (PDA) ou em português:

d) Computadores Midrange: são computadores pequenos que permitem os acessos de diversos

e) Computador Mainframe: este é um computador de grande porte, os primeiros ocupavam uma

De uma forma geral dividimos o computador em duas partes: “Hardware” e “Software”.

O barramento é uma via de comunicação interna do computador e permite a troca de dados

Memória principal (RAM)

Impressora 🖨: O papel da impressora é imprimir no papel o resultado de um trabalho desenvolvido no

1.3. Unidades de Armazenamento

A escolha de um sistema operacional, depende das necessidades do usuário 👤. Como exemplo da

Exabyte EB 1 EB = 1024 PB ou aproximadamente 9,2 quintilhões de bits

2. Elementos principais de comunicação usuário 👤↔ computador 🖥

1º TECLADO DE FUNÇÕES OU CONTROLE : cujas teclas ( de F1 à F12 e outras ) usadas

4º TECLADO NUMÉRICO: como em uma calculadora, possui números e sinais de operação.

Posição correta dos dedos no teclado

Teclas especiais e suas funções

2.3. Sistema operacional ( Microsoft Windows) e alguns recursos

Arquitetura x86 (32 bits) x64 (64 bits)

É possível usar Programas e Recursos para desinstalar programas ou alterar a configuração do

O computador verificará o disco escolhido e em seguida apresentará a seguinte tela:

Backup (Cópia de segurança)

Copiar, Colar e Recortar

Atalhos de teclado gerais

Ctrl+Seta para a Direita Mover o cursor para o início da próxima

Menu Executar (Tecla Windows+ R)

Obs.: Outras actidades referentes ao conhecimneto e exploração do Sistema operacional

3. Editor de Textos (Microsoft Word)

3.2. Microsoft Word 2016

3.2.1. Trabalhando com o Word ( Guias e Grupos )

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

– @ – uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior;

Grupo Cabeçalho e Rodapé

Grupo Notas de Rodapé

• Layout de Impressão: exibe o documento do modo como ficará na página impressa.

4. Planilha Electrónica(Microsoft Excel)

Avançar uma linha ENTER

Navegando entre as Planilhas

Excluindo Célula, colunas e linhas

3. Desça com a seta na opção Excluir e tecle ENTER.

• Cientíﬁco – Converte um número em sua correspondente notação cientíﬁca. Ex.: 1.000.000.000

CTRL SHIFT Remove bordas externas e internas.

4.1.4. Fórmulas e Funções

Símbolo Operação Exemplo

Dite aos alunos o exemplo a seguir:

Um gráﬁco transmite sua mensagem rapidamente. Com um gráﬁco, é possível apresentar os

5. Aplicativo de apresentação(Power Point)

5.1. Power Point

5.1.1. Layout e Design

5.1.2. Slide Mestre

5.1.3. Plano de Fundo

Ao adicionar textos a um slide automaticamente serão adicionados marcadores podemos definir

Ao adicionar um arquivo de áudio o processo de inserção é o mesmo, porém no slide é visualizado um