a Ba MINISTERIO DA EDUCACAO - MEC UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUI - UFPI CAMPUS UNIVERSITARIO MINISTRO PETRONIO PORTELLA. BAIRRO ININGA - TERESINA-PI - BRASIL - CEP: 64.049-550 Resolugio N° 035/19 CONSELHO UNIVERSITARIO Dispie sobre a politica de geréneia e uso do E-mail Institucional da Universidade Federal do Piaui. © Reitor da Universidade Federal do Piaui ¢ Presidente do Conselho Universitério, no uso de suas atribuigdes, tendo em vista decisio do mesmo Conselho em reunido de 08/10/2019 e, considerando: - 0 Processo N° 23111.065234/2019-74, RESOLVE: CAPITULO 1 DA NATUREZA E DOS OBJETIVOS Art. 1° Para os fins do disposto nesta Resolugdo Normativa, 0 E-mail institucional da Universidade Federal do Piaui (UFPI) é um servigo de e-mail disponibilizado e mantido pelo setor de Tecnologia da Informagao (T!) da instituigao, § 1° termo “Superintendéncia de Tecnologia da Informagaio” (STI) se refere ao nome do Setor da UFPI responsvel pelo tratamento da drea tecnologica da instituiga0 no momento da construgdo dessa resolugdo, Deve-se tratar como similar as novas nomenclaturas que venha a surgir posteriormente. Art. 2° Os enderegos de e-mail institucional serao disponibilizados por meio do dominio de Internet da UFPI, atualmente registrado como “@ulpi.edu. br’ § 1° setor de TI da UFPI é o 6rgdo competente para modificar ou acrescentar dominios de Internet, com aviso prévio de 3 meses a todos os usuarios, Art. 3° Os objetivos do servigo de E-mail Institucional na UFPI sao: I. Facilitar ¢ agilizar a comunicagio entre integrantes da comunidade académica; Il, Possibilitar a ficil identificago institucional dos individuos da comunidade académica dentro e fora da instituigao; D> TELEFONES: (86) 3215-5511 / 3215-5513 / 3215-516 ax (86) 3237-1812 / 3237-1216 - SITE: WWWUFPLBRMINISTERIO DA EDUCAGAO - MEC UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUI - UFPI CAMPUS UNIVERSITARIO MINISTRO PETRONIO PORTELLA BAIRRO ININGA~ TERESINA-PL - BRASIL - CEP: 64.049-550 Resolugdio N° 035/19/CONSUN -02 IL Possibilitar 0 acesso produtos gratuitos disponibilizados para discentes, docentes e servidores técnicos; IV. Fomentar a visibilidade d tuigao: CAPITULO 2 DA CRIAGAO E GERENCIA DO E-MAIL Art. 4” A Superintendéncia de Tecnologia da Informagao (STI) disponibilizaré plataforma cletrénica para criagdo e gerenciamento dos e-mails institucionais. § 1° Poderao solicitar a criagdo de e-mail institucional, discentes, docentes ¢ técnicos administrativos devidamente registrados na UFPI, com acesso ao sistema geral da instituigao. § 2° Toda e qualquer atividade suprida via sistema deverd ser realizada exelusivamente pela plataforma, devendo-se entrar em contato com a STI somente em caso niio abrangido por ele. Art. 5° Todos os E-mail sistema de informagao da institui ais deverdo possuir vinculo com usurio do principal § 1° vinculagdo a qual se refere o caput deste artigo ocorrera no momento da criagio do e- ‘mail institucional, 2° No momento da implantagao do sistema de vinculagdo do E-mail, sera disponibilizada funcionalidade que permita a identificagio e vinculagao de um ¢-mail a um usuario. § 3° Sera concedido um prazo de | (um) ano, a contar do primeiro aviso via e-mail, para se realizar 0 vinculo. O setor responsivel por sua implementagdo disponibilizara um manual detalhado de forma a explicar 0 passo-a-passo de tal procedimento, Art, 6° A STI se resguarda o direito de impossibilitar nomes de E-mail inapropriados via sistema de verificago automatica, bem como por anilise manual. § 1° Caso detectada alguma anormalidade apés a veri automética ou manual, o usuario serd notificado com o prazo de 30 (trinta) dias para realizar o procedimento de backup (c6pia de seguranga) de seus dados e criar outro e-mail institucional de forma apropriada § 2° Sao considerados nomes inapropriados aqueles que possam ofender, direta ou indiretamente, pessoa fisica ou juridica, utilizando palavras ou termos que possam ferit 0 Vv TELEFONES: (86) 3215-S511 / 3215-5513 / 3215-516 AX (86) 3237-1812 / 3237-1216 - SITE: WWWUFPLBRMINISTERIO DA EDUCAGAO - MEC UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUI - UFPI CAMPUS UNIVERSITARIO MINISTRO PETRONIO PORTELLA, BAIRRO ININGA - TERESINA-PI - BRASIL - CEP: 64.049-550 Resolugiio N° 035/19/CONSUN -03 Cédigo de Etica Profissional do Servidor Publico Civil do Poder Executivo Federal ~ Decreto N° 1171/1994. ‘Art. 7° Cada usuario poderd eriar I(um) e-mail institucional para uso pessoal (E-mail Individual) e/ou até 3(trés) e-mails de uso geral (E-mail de Unidade).. § 1° Os e-mails de unidade poderdo ser transferidos para o controle de outros usuarios a qualquer momento pelo atual usuario responsavel, CAPITULO 3 . DAS NORMAS DE UTILIZACAO, Art. 8° Todo usuario de conta de e-mail institucional ¢ responsavel por seu respectivo e-mail fe sua correta utilizagdo, bem como pela seguranga e sigilo de suas credenciais de acesso a conta, § 1° A conta de E-mail Indi idual & pessoal e intransferivel Art. 9” O E-mail institucional (@ufpi.edu.br) deve ser utilizado, preferencialmente, com finalidades académicas. Art. 10 E considerado uso indevido do Correio Eletrénico: contas de e-mail de terceiros; I- Tentativa de acesso nao-autorizado & IIT - envio de material obsceno. ial, pessoal, de propaganda, mensagens do tipo corrente. . "spam" (envio de mensagem nao solicitada), propaganda politica e "hoax" (mensagens enganosas); IV - Envio de mensagens ofensivas que causem molestamento ou tormento: V - Envio de mensagens contendo virus ou qualquer forma de rotinas de programagao prejudiciais ou danosas as estagdes de trabalho e ao sistema de correio; & VI-- Outras atividades que possam aletar de forma negativa a UFPI, funciondrios, fornecedores e parceiros. @- / ‘TELEFONES: (86) 3215-5511 / 3215-5913 / 3215-516 ax (86) 3237-1812 / 3237-1216 - SITE: WWW.UFPLBRMINISTERIO DA EDUCAGAO - MEC UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUI - UFPI CAMPUS UNIVERSITARIO MINISTRO PETRONIO PORTELLA BAIRRO ININGA~ TERESINA-PI- BRASIL - CEP: 64.049-50 Resolugiio N° 035/19/CONSUN -04 Art. 11 Todas as informagdes trocadas através de correio eletrénico sio sigilosas e nenhum Usuario terd acesso a tal (excluso o proprio usuario do e-mail) Art. 12 Os e-mails setoriais (departamentos, coordenagdes, setores, dentre outras) deverao ser Vinculados a um usuario especifico (chef, coordenador, diretor, dentre outros). Caso haja mudanga de vinculo, o sistema disponibilizado pela STI possibilitara a mudanga de vinculagdo ou exclusiio da mesma, podendo posteriormente ser vinculada a outro usuario da UFPI. Em casos no supridos de forma sistematica, a STI deverd ser acionada e ser informado ‘© novo usuario. Art. 13 Todo e-mail institucional recém-criado devera ser acessado pela primeira vez em até 30 dias corridos. Caso 0 fato néio acontega, 0 e-mail poder ser excluido, sem aviso prévio. ‘Apés o primeiro acesso, todo e-mail que nio for acessado num periodo continuo de 6 meses também podera ser excluido. Para esses casos, 0 usuario receberd um e-mail de adverténcia (no e-mail cadastrado, caso esteja cadastrado, ou no proprio e-mail institucional) e tera um prazo de 30 dias corridos para justficar o nao acesso. Caso a justificativa ndo seja procedente a exclustio do referido ocorrerd num prazo de 5 (cinco) dias, possibilitando o usuario fazer © backup do que for necessério. Este processo de exclusdo também sera utilizado em caso de utilizago indevida do e-mail CAPITULO 4 - DA SUSPENSAO OU EXCLUSAO Art. 14 Serd suspenso o e-mail do usuario que: 1. Seja acusado formalmente de envolvimento em atos ilicitos, imorais ou antigticos, de acordo com 0 Decreto N° 1.171/1994; Il. A pedido de usuario vinculado ao e-mail; IIL, De usuario que seja desvinculado da institui Apis tal prazo, 0 e-mail sera excluido; IV. Por determinagdo judicial. 0. por prazo superior a | (um) ano. Art, 15 Serdo excluidas as contas de e-mails: 1. Que se enquadrem no disposto no Art. 14; Il. Por pedido expresso a STI do usuario vinculado; IIL Apés (um) ano de suspen: IV. Por determinagaio judicial. 2B TELEFONES: (86) 3215-5511 / 3215-5513 / 3215-5516 FAX (86) 3237-1812 / 3237-1216 SITE: WWWUFPLBRMINISTERIO DA EDUCAGAO - MEC UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUI - UFPI CAMPUS UNIVERSITARIO MINISTRO PETRONIO PORTELLA BAIRRO ININGA - TERESINA-PI-- BRASIL - CEP: 64.049-550 CAPITULO S CONSIDERACGOES FINAIS Art. 16 Os casos omissos serdo avaliados ¢ tratados pela STI, com posterior validagao da Administrago Superior quando necessétio. Art. 17 Revogam-se as disposigdes em contririo. Art, 18 Esta Resolugao entra em vigor na data de sua assinatura, Teresina, 18 de outubro de 2019 Chu 0 spe ‘eit Reitor ‘TELEFONES: (86) 3215-5511 / 3215-5513 / 3215-5516 AX (86) 3237-1812 / 3237-1216 - SITE: WWW.UFPLBR