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16-04-2021-PADRONIZAÇÃO - Consultoria de Mercado Pedro)
16-04-2021-PADRONIZAÇÃO - Consultoria de Mercado Pedro)
Este manual pertence ao Pedro Consultor, lojas de varejo e atacado. Constam em seu
conteúdo as normas e procedimentos a serem seguidos de acordo com as necessidades da
empresa e amparados pelas leis trabalhistas vigentes.
Objetivo: Ser uma ferramenta de orientação para o funcionário para seguir os processos
da empresa.
O que é Padronização?
Padronizar significa submeter um processo a um determinado
modelo ou método. A padronização busca normalizar e
organizar processos de trabalho, a fim de aumentar a
produtividade e efetivar os lucros. Isso faz com que o produto
atenda às expectativas do mercado de maneira mais simples e
prática, com menor custo e variação possível.
1
Alguns profissionais se esquecem desses fatores e acabam tomando atitudes
equivocadas, que colocam em risco a superação de metas e objetivos, por isso, fique atento!
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A Prevenção de Perdas é uma técnica de gestão organizacional que envolve vários processos
e ferramentas, com objetivo de prevenir, combater e eliminar perdas potenciais, é uma
ferramenta de proteção do patrimônio da organização, uma vez que age diretamente no combate
ao desperdício, às fraudes e furtos.
O maior pesadelo para administradores do Varejo é a quantidade de perdas nas lojas. Essas
perdas geram um impacto extremamente negativo no resultado da empresa, tanto na operação
quanto em seu lucro. Por este motivo, muitas empresas têm criado um setor de prevenção de
perdas.
Quer aprender mais sobre o setor de prevenção de perdas e suas responsabilidades ? Então
continue lendo:
Prevenção de Perdas é a estratégia para reduzir ao máximo gastos desnecessários. Estas perdas
que se visa prevenir podem ser administrativas, legais, de recursos humanos, de estoque e etc.
O trabalho deste setor é crucial para uma boa operação e margens de lucro para o negócio.
Podemos resumir algumas de suas responsabilidades em:
Ruptura de Estoque
Monitoramento de movimentações de estoque
Data de Vencimento das Mercadorias
Produtividade
Perdas na Operação de Loja
Prevenção de Furtos
O setor de prevenção de perdas está sempre atento a casos de ruptura de estoque, ou seja, a falta
de mercadoria disponível para a venda. Lembre-se, ruptura é venda e clientes perdidos.
Ao se deparar com um caso de ruptura é necessário analisar o seu motivo e criar estratégias que
impeçam isso de acontecer de novo.
O controle da movimentação de estoque é importante para evitar ao máximo que erros de
lançamentos fiquem sem correção. Estes erros podem ocorrer pelo lançamento errado ou
também pela falta do lançamento.
Sabemos que, quanto mais tempo um erro de movimentação de estoque ficar sem correção,
problemas sérios nas áreas: comercial, fiscal e contábil podem ocorrer. Como por exemplo, erros
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no recebimento de mercadorias, entradas e saídas de trocas, transferências internas, e vários
outros.
Estas falhas devem ser encontradas e corrigidas o mais rápido possível, além disso, os
procedimentos devem ser revistos para evitar que se repitam.
O setor de prevenção de perdas também deve ter especial atenção nas datas de vencimento das
mercadorias, um dos principais motivos das quebras operacionais. Esta situação é ainda mais
complexa quando envolve as datas de validade de produtos em várias lojas.
Por isso, um sistema de gestão empresarial, pode ajudar muito nesse controle.
Por exemplo, quando uma mercadoria próxima do vencimento é encontrada, o setor pode buscar
formas de evitar essa perda, como solicitar ações promocionais ou aumentar sua exposição.
A perda de produtividade é outro fator importante no qual este setor pode atuar. É preciso criar
procedimentos para evitar o desperdício de tempo, demora no atendimento aos clientes e etc.
A excelência no atendimento pode trazer ótimos resultados, mas a perda de clientes é fatal.
Alguns estimam que um cliente perdido gere a perda de outros dez, isso porque este que foi
perdido terá um papel negativo em não recomendar sua empresa a outro.
Aqui, o setor de prevenção de perdas pode ser de vital importância, criando procedimentos que
aumentem a produtividade e melhorem a qualidade no atendimento a clientes.
Uma operação de loja com problemas é um verdadeiro gargalo de vendas. São vários fatores que
podem interferir, como por exemplo, falhas no recebimento, armazenamento, na exposição dos
produtos, no manuseio dos mesmos na loja, na operação do check-out e etc.
O setor deve atuar nestas áreas criando formas de evitar as falhas nos procedimentos.
Outro fator que pode produzir perdas consideráveis são os furtos. Por isso, a prevenção de furto é
crucial para o setor de prevenção de perdas.
Há várias formas de fazer prevenção de furto, que pode ser interno ou externo, como por
exemplo:
Treinamentos aos colaboradores sobre atendimento preventivo;
Investimentos em tecnologias de segurança como, por exemplo, câmeras e uso de etiquetas
eletrônicas;
Monitoramento de processos internos, como pessoas autorizadas a acessar o estoque e fazer a
reposição das gôndolas.
Estudos de clima organizacional, pois muitas vezes os furtos de colaboradores são uma forma de
“punir” a empresa e não por necessidade.
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Conforme constatamos, de fato, o setor de prevenção de perdas tem uma grande importância
para o varejo. A cultura criada por ele tende a transformar todos os colaboradores da empresa em
agentes de prevenção de perda.
Desta forma, investir na criação, treinamento e manutenção deste setor promete grandes
retornos aos varejistas, além de redução de problemas na operação.
I. QUESITOS BUROCRÁTICOS
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II. INÍCIO DO EXPEDIENTE
Ao
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Frente de caixa funcionando;
Setores de produção como padaria funcionamento de todos os equipamentos.
Balança nos setores ligadas e prontas para atendimento.
Inventario rotativo do setor.
Quantidade de pessoas para atender ou execução de tarefas na abertura
Verifique a higiene dos equipamentos nos setores para a abertura dos setores.
Limpar é: remover os resíduos sólidos (Este é feito durante todo o dia) – substâncias minerais
e/ou orgânicas indesejáveis à qualidade do alimento, tais como terra, poeira, resíduos
alimentares, gorduras, entre outras (Conforme Portaria CVS 1 – Lei Estadual 10.083 – Cap. 1 -
Seção III – Art. 7°).
Lavar é: aplicar água e detergente neutro profissional por meio de esfregação.
Sanitizar: aplicação de sanitizante para eliminar micro-organismos.
Higienizar é: operação que compreende em duas etapas, limpeza e desinfecção.
Observar nesse momento toda a área de serviço e autosserviço dos setores perecíveis,
verifique se a higienização foi realizada no fechamento e se está evitando odores desagradáveis,
Os insetos são atraídos pelo suco dos alimentos, portanto quanto mais organização dentro da
área de manipulação, menor será a presença desses insetos.
Perdemos tempo de durabilidade dos produtos através da contaminação devido a
equipamentos sem higienização e devolução de produtos pelos clientes por falta de qualidade ou
mesmo com odores ou texturas ruins perdendo clientes.
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Verifique possíveis rupturas (falta de produtos na área de exposição) nesse momento na
empresa.
Realize a verificação dos produtos expostos nos setores, próximos à data de validade ou data já
expirada. Os produtos devem ser retirados um (1) dia antes do vencimento dos produtos dos
setores vistoriando as validades e informações das etiquetas. Retire todo e qualquer produto que
esteja fora da sua característica normal para a venda, como alteração da colocação, odor ou
textura e encaminhe ao responsável do setor após anotações.
Atenção à quantidade dos produtos expostos (compatível com a venda), qualidade, aspecto
visual e rotatividade, analise excesso de produtos principalmente em perecíveis, pois ele perde
qualidade devido a esmagamento se for sensível, ou perda de temperatura por variação, devido a
abrir e fechar muitas vezes o balcão para a venda.
Padrão do pão francês (crocado, tamanho e peso aproximado de 50 gramas,
coloração variada).
Salgados chamando a atenção.
Produtos de maior giro e maior resistência aos fatores exteriores (luz e temperatura)
automaticamente podem e devem ter os números de frentes explorados e mais produtos
expostos, produto com giro menor; menor número de frentes e menores quantidades expostas.
4° Passo | Precificação |
Verifique se as cargas de preços se entraram nas balanças, caixas (PDV) e tabelas de preços,
através da listagem de alteração de preços.
Atenção aos produtos promocionais verifique cartazes externos e internos na loja, fique atento
as ofertas da loja vigentes e confira rupturas e precificações
Alterar preço (etiquetas e cartazes) imediatamente caso encontre erro por parte da operação
da loja, e depois comunique ao gerente da loja.
Verifique se os produtos precificados com etiqueta não cubram informações importantes
impressas pelo fornecedor como data de validade ou informações nutricionais.
Verifique se a tabela digital e fixa está ligada e funcionando de acordo com os preços vigentes.
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5° Passo | Encantamento na exposição!
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Padrão 2| HIGIENIZAÇÃO COMPLETA
I. Higiene Corporal
O agente de prevenção de perdas precisa prestar muita atenção para não ser um agente
transmissor, pois ele transita em todos os setores da Verifique se há cartazes
empresa. Ele deve seguir rigorosamente o padrão de informativos fixados sobre
higiene corporal e verificar se os colaboradores também o higienização, assepsia das mãos e
fazem. demais hábitos de higiene, em
Fique atenta a manipulação nos setores um dos locais de fácil visualização inclusive
meios mais comuns de transmissão de micro-organismos nas instalações sanitárias e
aos alimentos é o manipulador. lavatórios (Conforme Portaria CVS 1
As mãos, quando mal higienizadas, transferem - Lei Estadual 10.083 – Cap. II Seção
micro-organismos provenientes do intestino, da boca, do II – Art. 15°).
nariz, da pele, dos pelos e inclusive, de secreções de ferimentos, por isso devem ser higienizadas
em intervalos de até no máximo 1 hora.
Os funcionários devem observar os seguintes hábitos de estética e higiene (Port. CVS1- Lei
Est.10.083- Cap.II – Seção II – Art.10):
Tomar banho diariamente
Lavar e secar bem os pés, principalmente entre os dedos.
Lavar a cabeça, no mínimo três vezes por semana e escovar bem os cabelos diariamente.
Manter os cabelos penteados, presos e protegidos.
Escovar os dentes após as refeições, bem como ao levantar e antes de dormir.
Não utilizar perfumes, usar desodorante inodoro ou bem suave.
Unhas curtas, limpas e sem esmaltes ou base incolor.
É vedada (proibido por Lei), a utilização de adornos, por exemplo: colares, amuletos, pulseiras,
fitas, brincos, piercings, relógio, anéis, alianças, entre outros.
Barba e bigode devem ser raspados DIARIAMENTE, nos setores de manipulação de perecíveis.
Portaria CVS 05/12
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II. Higiene das Mãos
Os parasitas como
ameba, giárdia e A principal ferramenta dos profissionais que atuam na área de
vermes podem estar manipulação de alimentos é a mão! Assim, a segurança do cliente nesses
presentes no solo, na
água e no intestino serviços depende da higienização cuidadosa e frequente das mãos destes
dos homens e dos profissionais.
animais, podendo
A Portaria CVS 1 - Lei Estadual 10.083 – Cap.II – Seção II – Artigos 12
então contaminar os
alimentos e causar e 14, mostra como, quando e por que deve ser feita a higienização.
doenças.
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2. Prevenção e redução das infecções causadas pelas transmissões cruzadas.
Quem deve higienizar as mãos?
Devem higienizar as mãos todos os profissionais que trabalham direta ou indiretamente com
manipulação de alimentos.
Quando higienizar?
Os manipuladores de alimentos devem adotar procedimentos de antissepsia, especialmente
antes de usar utensílios higienizados e de colocar luvas descartáveis (Art. 12).
Os funcionários devem higienizar as mãos sempre que necessário e especialmente:
Ao chegar no trabalho Utilizar Sanitários
Tossir, espirrar ou assoar o nariz Usar esfregões, panos ou materiais de limpeza
Fumar Recolher lixo e outros resíduos
Tocar em sacarias, caixas, garrafas e
Tocar em alimentos não higienizados ou crus.
sapatos
Houver interrupção do serviço e iniciar
Pegar em dinheiro e celulares
outro
(Art. 14 – CVS 1 – Lei Estadual 10.083)
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III.
III.
III.
III.
III.
III.
III.
III.
III.
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III.
III.
III.
III.
III.
III.
III.
III.
III.
III.
III.
III.
Uniformes
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Calça Jeans
Camisa com logo da empresa
Touca descartável (protetor cabelo) para entrar nos setores de perecíveis.
Calçado fechado.
EPI’S dos setores vistoriados são peculiares ao setor de acordo com o grau de periculosidade,
que podem ser:
Luvas de aço, luvas térmicas, óculos de proteção, luvas anticorte, toucas descartáveis ou não,
sapatos com biqueiras, aventais, luvas de limpeza, avental de aço, Mangote de aço, luvas pvc,
luvas látex, luvas descartáveis, japona térmica, meias térmicas, calças térmicas e luvas
anticongelantes
Luvas: As luvas são utilizadas de acordo com a natureza do serviço, por isso faça a higienização das
mãos, antes e após o uso das mesmas. Seja descartável, de borracha, de látex ou plástico, não é
permitido em procedimentos que envolva calor, como cozimento ou fritura e também quando se
usam máquinas de moagem, tritura, mistura e outros equipamentos que acarretem riscos de
acidentes.
Luvas de Borracha:
Estas luvas são indicadas para proteção do
manipulador. Devem ser distintas para cada
atividade e devem ser mantidas sempre limpas, no
desempenho das seguintes tarefas:
1. Lavar utensílios
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2. Coletar e transportar lixo e outros resíduos
3. Higienizar os tambores e contentores de lixo
4. Limpar a área da manipulação
5. Manipular de produtos químicos.
Luva nitrílica:
A luva nitrílica é para proteger as mãos contra o congelamento devido ao
contado com produtos de baixa temperatura.
Capa térmica:
Para entrar e sair da câmara fria ou de congelados para evitar o
choque térmico e resfriamento excessivo do corpo (Art. 11)
Obs.: O não uso do EPIs acarretará em advertência.
Instalações
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As instalações sanitárias e os vestiários não devem ter ligação direta com as áreas de
armazenamento e preparação de alimentos. Devem ser mantidos organizados e em adequado
estado de conservação, possuir portas dotadas de sistema de fechamento automático. (Art. 67)
A higiene do local,
equipamentos e utensílios são de
suma importância para os setores,
porém além desta rotina, observe:
Os setores devem remover o lixo
diariamente (quantas vezes
necessário) em recipientes
apropriados, e devidamente
tampados, ensacados e com sistema de abertura que evite o contato manual. Tomar medidas
necessárias e eficientes para evitar a presença de insetos, roedores ou outros animais.
Não é permitida a presença de animais domésticos no local de trabalho (placa na loja
sinalizando).
Não é permitida a presença de objetos que não pertençam ao local de trabalho (rádios, garrafas
térmicas, copos de uso pessoal), verifique a existências desses objetos na vistoria dos setores de
perecíveis.
Identifique os horários de coleta de lixo por exemplo: 09h00, 13h00 e ás 16h30, fique atento
para vistorias.
Analise o zelo pelos colaboradores pela qualidade dos equipamentos.
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São utilizados somente esponjas e panos multiuso, substituindo-os toda vez que estejam
desgastados ou após sua utilização aplicável.
Padrão de higienização dos setores é feita em 3 etapas para higienização de equipamentos e
utensílios e ambientes
Limpar é: remover resíduos sólidos (Este é feito durante todo o dia) – substâncias minerais
e/ou orgânicas indesejáveis à qualidade do alimento, tais como terra, poeira, resíduos
alimentares, gorduras, entre outras (Conforme Portaria CVS 1 – Lei Estadual 10.083 – Cap. 1 -
Seção III – Art. 7°).
Lavar é: aplicar água e Detergente neutro por meio de
esfregação.
Sanitizar: operação que compreende em duas etapas,
limpeza e desinfecção, caso a empresa utilize detergente
clorado essa etapa não é necessária.
Higienizar: Processo final, usando produtos específicos
ou nesta etapa utiliza-se água e água sanitária numa concentração de uma colher de sopa cheia de
água sanitária dissolvida em 1 litro de água.
Ou em caso de equipamentos não laváveis borrifar álcool à 70%.
Modelo de tabela feita por nutricionistas para fixar nos setores, com o objetivo de lembrar e orientar
a execução da higiene nas áreas de manipulação:
A higiene faz com que perdas da qualidade dos produtos sejam reduzidas, verifique se os setores
possuem tabelas com as últimas higienizações e programação para posteriores.
Equipamentos/ Utensílios Descrição da Higienização Frequência
Piso, Rodapés, Ralos, Lixeiras,
Bancadas, Utensílios, Balanças para Remover de Sujidades – Lavar com água e
detergente – Enxaguar – Desinfecção – Diária
Área de Venda, Serra fita, moedor de
Enxaguar.
carne, amaciador
Remoção de Sujidades – Lavar com água e
Azulejos, Interruptores, Portas, detergente – Enxaguar – Desinfecção –
Enxaguar. Balcão de Autosserviço, Ilha de
Prateleiras, Balcão de Autosserviço, Resfriados: Remoção de Sujidades – Partes
Semanal
Balanças de Recebimento, Ilha de Móveis: Lavar com água e detergente –
Enxaguar – Desinfecção – Enxaguar. Partes
Resfriados
Fixas: Esfregar com esponja e detergente –
passar Pano Limpo e Úmido – Secar
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Remover Sujidades – Aplicar solução
detergente – Retirar incrustações e o excesso
Câmara Fria Resfriamento Diário
de água – Borrifar solução clorada – Secar ao
ar
Remover de Sujidades – Lavar com água e
Caixas Plásticas semanal
detergente – Enxaguar
Expositor de congelados
Balcão de Autosserviço
Balcão atendimento
Lixeiras
Placa de Altileno
Câmaras
Ralos
Pisos
Telas, Janelas, Interruptores e tomadas (limpeza constante)
Tetos e Luminárias
Azulejos (Diariamente e mensalmente)
Vidros
Serra Fita
Finalidade: Este equipamento deve ser usado essencialmente para
serrar ossos ou carnes congeladas.
Ao manusear a serra é obrigatório o uso de protetores de
segurança, para evitar acidentes.
A higienização deve ser feita duas vezes ao dia (no final dos turnos)
ou quantas vezes forem necessárias.
Este equipamento se mal higienizado exala um forte odor
proveniente de resíduos dos produtos que são fatiados que ficam no
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compartimento de sequestro, esse odor precisa ser sanado imediatamente, pois é um forte
atrativo para insetos, comprometendo a higiene do setor.
Modo de Limpeza:
Desligar o equipamento da energia elétrica.
Retirar os resíduos de carne com espátula fina, ou escova de cerdas duras
Lavar com solução detergente clorado todo o equipamento,
Enxaguar com água corrente,
Deixe secar naturalmente.
Moedor de Carne
Finalidade: Como o próprio nome indica, é
utilizado para moer carne.
O uso do Pilão de Polietileno (socador) é
obrigatório para evitar acidentes.
Para evitar contaminações por insetos ou outro
tipo de contaminante é obrigatório esgotar a
máquina após o atendimento e colocar o protetor de bucal do
moedor e uma bandeja, se não houver protetor, proteger com
embalagem plástica.
Obs.: É proibido deixar pedaços de carne dentro da bandeja.
A higienização deve ser feita diariamente no fechamento da
loja e sempre que necessário, ou quando mudar de tipo de carne
(no caso de 2 moedores utilizar o moedor reserva para outro tipo de carne).
Não guarde o cabeçote da máquina na câmara
sem desmontá-lo e fazer higienização.
Não coloque a mão no compartimento de
moagem.
Não utilize de facas ou qualquer outro material
que não seja o pilão para socar a carne no
compartimento de moagem.
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Sempre que necessário o equipamento deve ser desmontado e lavado, no final do período
desmonte as parte móvel e limpe, e as partes devem permanecer mergulhadas em solução
sanitizante por 15 minutos.
Modo de Limpeza:
Desligar o equipamento da fonte de alimentação de energia.
Desmontar a “boca” da máquina, retirando o disco, a “faca estrela”, e a rosca “sem fim”.
Na sequencia esfregue com esponja macia mais detergente;
Enxaguar em água corrente;
Ao final mergulhe as peças em solução sanitizante por no mínimo 15 minutos;
Enxague retirando a solução sanitizante;
Deixe secar as peças naturalmente.
Obs.: Garantir que todas as sujidades sejam eliminadas. A parte do motor, fio e tomada não
deverão entrar em contato com a água.
Balança de mesa
Este equipamento é utilizado para pesagem pequenas de até 30Kg, o seu local deve ser fixo e
firme, não deve ser trocada de lugar.
Diariamente:
A limpeza deve ser constante do prato,
ainda que seja utilizado um recipiente e/ou
papel para forrar o equipamento, a fim de
evitar a contaminação cruzada. Na base fixa,
utilizar equipamento como esponja e pano tipo crosshatch (multiuso) a fim de higienizar e não
danificar o equipamento com umidade, atenção nesse momento ao friso que são retentores de
poeira e sujeiras.
Utilize álcool 70° para sanitizar a superfície não lavável.
Obs.: Semanalmente nossa equipe de prevenção deve fazer a aferição das balanças, e a
equipe de TI à limpeza das cabeças térmicas de impressão das etiquetas.
Máquina de resinite
Finalidade: Utilizada para embalar as bandejas, o seu principal componente é o filme
plástico transparente chamado de resinite.
Modo de Usar:
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Coloque o produto a ser embalado sobre a plataforma.
Envolva o alimento no resinite e coloque na bandeja (quente) para fixar o resinite.
Obs.: Ao usá-la, limpe a plataforma para que não fiquem resíduos que possam contaminar
outros produtos.
Modo de limpeza:
1. Desligar a embaladora da tomada,
2. Espere esfriar,
3. Com uma esponja e Detergente, limpe as superfícies,
4. Retirar o Detergente com a ajuda do crosshatch (pano multiuso).
5. Seque com pano multiuso seco e limpo.
Embaladora a vácuo
Modo de limpeza:
1. Desligar a embaladora da tomada,
2. Com uma esponja e Detergente clorado,
limpem as superfícies,
3. Retirar o Detergente com a ajuda do
crosshatch (pano multiuso),
4. Seque com pano multiuso seco e limpo.
Fatiadeira de frios
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A higienização deve ser feita diariamente e a limpeza sempre que necessário para que não
ocorra aglomeração de moscas e outros insetos
1. Desligue sempre o equipamento da rede elétrica.
2. Coloque a luvas anticorte.
3. Coloque a mesa reguladora na posição zero.
4. movimentar o carro porta frio para o início do cursor.
5. O Álcool pode ser usado somente nas peças de aço inoxidável e na lâmina.
6. remover o carro e iniciar a limpeza utilizando água e detergente neutro.
7.. Remover a proteção da lâmina e continuar a limpeza.
8. CUIDADO, a lâmina corta mesmo sem estar em movimento.
9. Utilizar um pincel para remoção das partículas em pontos difíceis de serem limpos.
10. Recolocar todas as peças, verificando se elas estão fixadas com segurança.
11. Caso tenha dúvidas ou para informações adicionais, contatar o fabricante do seu
equipamento.
No final do expediente todos os utensílios (inclusive luva de aço) devem são colocados no
esterilizador.
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Padrão 4 | HIGIENE OPERACIONAL
Como o próprio nome já diz, faz parte da higiene durante a operação do setor. Veja abaixo os
cuidados que você deve tomar para fazer uma boa operação:
REGRAS NA MANIPULAÇÃO
Antes de espirrar ou tossir, afaste-se do produto
que está manipulando e dirija-se ao tanque para a
higienização das mãos para prevenir
contaminação;
A prática de coçar a cabeça e/ou corpo,
introduzir o dedo na orelha e boca não é
MÃOS permitido. Havendo necessidade de fazê-lo afaste-
se do produto que esteja manipulando ou
operando, faça-o e depois higienize as mãos antes
de reiniciar o trabalho;
Não é permitido enxugar o suor com as mãos,
panos ou qualquer peça da vestimenta;
Não é permitido mascar chicletes, comer ou
manter na boca palitos de dente, fósforo, doces ou
BOCA
similares. Tampouco é permitido manter lápis,
cigarros ou outros objetos atrás da orelha;
Os funcionários que usarem lentes de contato
OLHOS devem prevenir a possível queda das mesmas nas
mercadorias.
Ao apresentar inflamação, infecções ou afecções
na pele, feridas, resfriado ou anormalidade, deve
INFECÇÕES ser avisado superior imediato, que fará a
orientação sobre qual procedimento será adotado
pelo funcionário.
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REGRAS NA MANIPULAÇÃO
Roupas e pertences pessoais devem ser
guardados em locais próprios e adequados, como
armários individuais. Não podem ser depositados
em lugares onde alimentos ou ingredientes
ROUPAS estejam expostos, ou em áreas usadas para
limpeza de equipamentos e utensílios, ou sobre
equipamentos utilizados no processo;
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Padrão 5 | PROCESSOS DE VISTORIA
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Notas de devolução, vistoria de prazos e inclusão em contas a receber e manutenção;
Pagamentos de trocas pelo fornecedor, verificação em contas a receber;
Pagamentos de contratos de verbas de negociais promocionais, contas a receber;
Processos operacionais
Recebimento de mercadoria;
Armazenamento;
Rodizio de datas;
Logística de transporte do deposito para venda;
Abastecimento;
Pontos extras;
Sistema de promoções, verificação de tabloides;
Precificação dos setores;
Inventario geral;
Inventario rotativo;
Higienização dos setores;
Produção de produtos incluindo bandejas e outras formas de venda;
Processo de troca;
Processo de quebra;
Processo de perda;
Vistoria de temperaturas de balcões e câmaras refrigeradas e congeladas;
PADRÃO DE RECEBIMENTO
I.PASSO A PASSO NO RECEBIMENTO DE MERCADORIAS
FORNECEDOR
ENTREGA A NF
APROVADO
SCANEIA OS
ITENS
DEVOLUÇÃO
PARCIAL 28
II. CRITÉRIOS PARA RECEBIMENTO
REFERENTE AO TRANSPORTE
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PRODUTO TEMPERATURA CORRETA
Carnes Bovinas e suínas 0°C à 7°C
Carnes de Aves 0°C à 5°C
Produtos congelados - 18°C à -12°C
Produtos secos 16° à 26°C
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Caixa com produtos embalados sem vácuo
Papelão com lacre de plástico
Integridade: limpas, sem rasgos e furos.
Cortes de Carne Embalados a vácuo:
Embalagem termo encolhível ou nylon-polietileno
Integridade: vácuo, limpas, sem rasgos e sem furos.
Cortes de Carne Embalados sem vácuo:
Embalagem com sacos plásticos transparentes ou enrolados em filme
Integridade: Limpas, sem rasgos e furos.
Frangos – não receber com Lacre de Grampo, somente lacres alternativos.
Ponta de Agulha
Envoltório de plástico transparente
Integridade: Limpas, sem rasgos e furos.
Critérios Recebimento
O conferente deve averiguar a data da produção e
validade que deve ser no máximo 70% de vida útil do
produto, ou seja: caso a validade do produto seja de 30 dias
podemos recebê-lo até com 9 dias após a data de produção
(exceto sobre liberação do setor de compras) do contrário
devolva a mercadoria que apresentar problema. O
conferente deverá conferir a mercadoria e levá-la ao seu
destino, ou seja, câmara, área de atendimento ou área de vendas.
O tempo para conferência não deverá ultrapassar 20 minutos da mercadoria exposta em
temperatura ambiente, portanto antes de iniciar a conferência certifique-se da liberação da
armazenagem de destino.
Se ocorrer de chegar dois produtos juntos com temperaturas de armazenamento
diferentes para serem recebidos, optar pelo resfriado e depois o congelado, avaliando
criteriosamente o aspecto e integridade do produto.
Os critérios definidos para o recebimento de alimentos devem ser registrados diariamente,
no mesmo momento do recebimento, no CONTROLE DE QUALIDADE DO RECEBIMENTO, mesmo
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que a mercadoria seja devolvida deve ser registrado e colocar como observação “Mercadoria
Devolvida” no sistema (Devolução Total).
PROCESSO DE ARMAZENAGEM
I. Sistemas de Armazenagem
A necessidade da estocagem se dá
Como o tempo de armazenamento é curto é
por:
necessário: Volume comercializado no dia
Organize e faça respeitar um layout do depósito; superior à capacidade do
expositor,
Observe rigorosamente o sistema PEPS.
Implantação da seção,
PEPS – Primeiro que Entra Primeiro que sai (rodízio de Dinâmica de comercialização,
mercadoria no estoque). tempo entre entregas.
PVPS - Primeiro que vence é o Primeiro que sai.
II. Recomendações
Por serem produtos extremamente perecíveis, após o recebimento, as carnes e aves devem
ser armazenadas em câmaras frigoríficas e organizadas obedecendo às regras de rotação de
mercadorias.
As caixas originais do fornecedor devem ser armazenadas no padrão do supermercado na
câmara fria, observando o sistema PEPS.
Observe rigorosamente o sistema PEPS.
PEPS – Primeiro que entra Primeiro que sai (rodízio de mercadoria no estoque).
PVPS – Primeiro que Vence, Primeiro que sai (trabalhar sem estoque).
A estocagem deve seguir o sistema PVPS (primeiro que vence é o Primeiro que sai).
Mantenha um espaço de 10 cm entre as caixas e parede, para garantir a circulação de
ar.
As pontas de agulha, carioca, leitoa e pernil são armazenados em ganchos na câmara.
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Para o pré-preparo dos produtos, retirar da câmara frigorífica apenas a quantidade
suficiente de matéria prima que pode ser trabalhada por vez.
Retorná-la a câmara assim que estiver pronta, retirando nova partida e assim
consecutivamente.
Câmara de congelados
É específica para conservar os produtos congelados. A temperatura deve estar entre –18°C e
–12°C. A limpeza deve ser feita semanalmente.
As peças devem estar a 20 cm acima do piso, no mínimo, preferencialmente em pallets de
plástico. Em média 10 cm afastadas da parede.
As peças que chegarem primeiro deve sair primeiro, evitando assim o armazenamento de
produtos velhos (Sistema PEPS: Primeiro que Entra Primeiro que sai).
Empilhamento máximo de 8 caixas, se não constar essa informação na caixa.
Cuidado para não colocar produtos acima ou a frente do evaporador.
Os produtos deverão ser separados de acordo com sua origem.
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Os produtos congelados deverão permanecer congelados e uma vez descongelados não
podem ser recongelados. Caso haja o descongelamento e o produto for para área de vendas
identificá-lo com os seguintes dizeres: “Este produto não pode ser congelado”.
Câmara de Resfriados
É específica para conservar os produtos resfriados. A temperatura deve estar entre 0°C e 5°C.
As peças devem estar a 20 cm acima do piso, no mínimo, preferencialmente em pallets
de plástico. Em média 10 cm afastadas da parede.
As peças que chegarem primeiro deve sair primeiro, evitando assim o armazenamento
de produtos velhos (Sistema PEPS: primeiro que entra primeiro que sai).
Cuidado para não colocar produtos acima ou a frente do evaporador.
Os produtos deverão ser separados de acordo com sua origem.
Os produtos manipulados deverão ficar separados dos não manipulados e identificados
com os seguintes dizeres:
1. Produto:
2. Fornecedor:
3. Data de Produção:
4. Data de Validade:
5. Data da Manipulação:
6. Data de Validade (após manipulação):
Os produtos resfriados não podem ser congelados.
Nesta câmara se faz o descongelamento de produtos, esses deverão estar identificados
com os seguintes dizeres:
1. Nome do Produto:
2. Fornecedor:
3. Data do Início do Descongelamento:
4. Data do Término do Descongelamento: Esta data só é preenchida quando terminar o
descongelamento.
5. Validade do Produto Resfriado (suínos bovinos e miúdos = 5 dias manipulados em
temperatura controlada).
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Hack´s são estruturas direcionadas a armazenamento
de pallets com mercadorias de pesos variados dos
setores que compõem a mercearia, deve-se atentar
ao peso e tamanhos da mercadoria na posição de
armazenagem, de preferência os mais leves na parte
superior assim como as miudezas.
Produtos Congelados
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Produtos Resfriados
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Padrão 7 | MANIPULAÇÃO DE ALIMENTOS
I. Descongelamento
Uma das etapas do preparo dos alimentos que oferece grande risco de proliferação de
micro-organismos é o descongelamento. A finalidade de se congelar um alimento é justamente a
manutenção da qualidade higiênica deste produto, no entanto, um descongelamento mal
efetuado irá comprometer totalmente este índice, levando à perda de todo o objetivo inicial.
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Esta área é destinada a manipulação de
produtos perecíveis , geralmente precisam
obedecer rigorosos processos de higiene e
normas da ANVISA.
Esta sala, na maioria das vezes, é
climatizada com temperatura constante entre
10°C e 15°C positivos (área de atendimento
semi fechada e climatizada a temperatura
varia entre 16°C a 20°C).
A higienização desta área deve ser diária ou quando necessário, durante o expediente.
É obrigatório o uso de touca, luva anticorte,
luvas de aço e as luvas descartáveis para manipular
os alimentos que necessitam de cortes com
utensílios de corte.
As luvas descartáveis devem ser trocadas
sempre que mudar de produto caso ou tocar em
qualquer lugar que não seja o produto que está
manipulando.
A manipulação de produtos cárneos inicia-se na sua chegada ao estabelecimento de
destino e termina na distribuição ao consumidor final (cliente). Com o objetivo de retardar a
perecibilidade do produto e aumentar sua vida útil, não podemos jamais se esquecer dos quatro
fatores:
1. Temperatura
2. Alimento
3. Tempo
4. Unidade de comercialização (quilo, unidade adequada ao valor do produto).
Retire da câmara, a quantidade suficiente que será preparada.
O preparo de carnes temperadas deve ser feito apenas para o dia com temperos
industrializados, nunca tempere carne com no máximo cinco dias antes do vencimento.
Antes do preparo das carnes temperadas às mesas deverão ser higienizadas bem como os
utensílios a serem utilizados devendo-se repetir esse processo após o término desse produto.
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Nas peças de carne, serão removidos o excesso de gordura, sebo, pele, ossos e cartilagens.
Esses subprodutos não deverão ser armazenados junto com alimentos próprios para consumo,
acondicione em local apropriado e recipiente próprio e identificá-lo como impróprio para
consumo.
Nas peças de queijos e frios cárneos serão removidas as pontas para facilitar o fatiamento
porem, deve-se a tentar ao tamanho padronizado da ponta.
O tempo de permanência destes produtos na sala de manipulação não deverá ultrapassar
30 minutos.
No preparo de bandejas para o balcão de autosserviço não sobrepor as bandejas sem
proteção dos alimentos. Caso o espaço físico não permita, certifique-se da higienização das
bandejas e da mesa de manipulação.
Não esqueça que as bandejas destinadas a produtos com sucos devem possuir
absorvente interno ou externo, nas bandejas menores use somente uma unidade e nas maiores
duas unidades.
As bandejas são envoltas em filme plástico (resinite) e pesadas.
Na área de manipulação é proibida a entrada de pessoas estranhas e objetos estranhos
ao serviço como: rádios, garrafa térmica, copos de uso pessoal.
Não é permitido guardar qualquer material de higienização e pertences pessoais sob as
mesas de manipulação.
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eficiência para dispor a mercadoria na área de vendas. Esta disposição deve seguir alguns critérios
nos quais se respeita à sanidade dos alimentos e os tornam atraentes para os clientes
Verificar diariamente a validade e a possível mudança de preço dos produtos antes da
abertura da loja.
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Todo o passo para uma boa exposição deve ser acompanhado do sistema PVPS - Primeiro que
VENDE, Primeiro que SAI, com o objetivo de obter a melhor qualidade de carnes controlando o
giro do produto no balcão.
Padrão 09 | EMBALAGEM
Torna-se sem sentido o
varejo que compra produto de
qualidade e efetua os cortes de
modo apropriado, efetua as
aparas corretamente e, então, embala de forma pobre. Em um departamento de autosserviço, a
embalagem é a ferramenta de vendas mais importante.
Um bom trabalho na preparação das mercadorias embaladas deve levar em consideração três
aspectos: a qualidade da mercadoria a serem embaladas.
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pois a “marca” é um forte atrativo para o consumidor na hora da compra. A etiqueta demonstra a
origem da carne e agrega valor a ela.
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Padrão 10 | PRECIFICAÇÃO
Formas e Locais
A etiqueta é a forma de precificação utilizada no departamento de carnes, por serem
mercadorias vendidas por quilo. A padronização de um local para precificação das mercadorias
facilita o trabalho do operador de caixa, orienta os funcionários e auxilia o cliente na localização
dos preços.
A precificação deverá seguir o seguinte padrão:
Bandejas
Precificação: Canto superior direito a etiqueta de preço e a etiqueta de qualidade no canto
superior esquerdo.
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forma todos os produtos deverão possuir identificação como consta no exemplo abaixo:
Exemplo:
Sempre que for arrumada a área de exposição às datas de validade deverão ser conferidas de
forma que as mais antigas estejam posicionadas na frente (PVPS).
Usamos vários tipos de bandeias para embalados e cada tipo tem sua tara para descontar no
momento da precificação fique atendo na mudança de embalagem nesse momento, como consta
na tabela de tara de embalagens no padrão de embalagens.
O seu atendimento começa no momento que você acorda! Suas primeiras ações e intenções
podem ser fator determinante de como será seu atendimento no trabalho.
Por exemplo, como você tem “atendido” as pessoas da sua família, seus amigos?
Pergunte – se:
Como tem sido meu cumprimento e relacionamento para com as pessoas da minha família
e amigos?
Quando eu saio para trabalhar, tenho cuidado da minha aparência?
Como anda meu equilíbrio emocional?
Saiba que, cuidar da aparência e saúde também é atender bem! Pois você demonstra que está
disposto a ter uma boa imagem e refletir isso dentro da empresa!
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sanar a anomalia imediatamente e orientar o líder do setor e seus colaboradores, não
dispensando o relato ao líder da prevenção e perdas.
Procure ter bom humor na abordagem, mas sem ser indiscreto ou excessivo.
Abordar o cliente com cordialidade e interesse.
Fazer com que o ambiente de trabalho seja agradável e que isso reflita na qualidade
da abordagem ao cliente.
Dar o mesmo atendimento sem descriminação a todos os colaboradores.
Evitar conversas paralelas de qualquer natureza durante o atendimento ao cliente.
Reconhece a importância do colaborador, dispensando a atenção necessária, fazendo
– o sentir-se parte da ação e ajudando - o com seus conhecimentos, caso seja
necessário para correção imediata.
Usar os tratamentos correto: Senhor, Senhora,
Só alterar o tratamento se for a pedido direto do colaborador.
Falar com voz segura num ritmo adequado, o suficiente para que o colaborador ouça
sem precisar ficar repetindo palavras.
Nunca utilizar gírias no atendimento.
Manter bom humor e disposição ao atender, ser receptivo e interessado.
Chamar o colaborador pelo nome é uma forma de encantá-lo no atendimento.
Esteja bem informado com relação ao seu setor para que as informações prestadas
sejam confiáveis.
Fale com o colaborador olhando nos olhos para facilitar a comunicação.
Mostrar-se presente usando expressões: sim, posso ajudar?
Certificar-se quanto,
Evitar longas conversas com cliente sobre assuntos
que não tem nada a ver com o trabalho.
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Estar sempre atento para a chegada de possíveis Clientes, interrompendo a vistoria caso
atrapalhe o andamento do atendimento.
Retirar de exposição e armazenamento às mercadorias que perderam sua condição original
de qualidade, e direcione ao setor de impróprios para consumo avisando o líder do setor e
anotando quantidades para dar baixa ou transferências de estoque.
Nunca discuta problemas do setor com a equipe, mantenha-se neutro.
Substituir qualquer cartaz ou cartazetes que esteja caindo, sujo ou rasgado ou cuja
mercadoria tenha terminado, ou tenha erro de valores ou nomenclaturas e anote em seu controle
a ação.
Cooperar com outros setores da loja conforme a determinação do Líder
Fique atento para a chegada de possíveis clientes, interrompa o que estiver fazendo para
atende - lo.
Lembre-se, você é o exemplo, vigie suas ações e comportamentos.
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Circuito elétrico;
Procure por falhas visuais e problemas relatados pela equipe, caso necessite de averiguação mais
profunda em circuitos técnicos como, por exemplo, circuito elétrico o responsável pela
manutenção terá que acompanhar a vistoria.
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O Superior imediato é uma fonte de ajuda permanente para o colaborador.
O Superior imediato está pronto para ajudar os colaboradores em problemas externos e
problemas internos.
Os problemas externos do colaborador podem ser:
- Problemas de saúde dele ou de familiares;
- Problemas familiares;
- Problemas financeiros (orientação)
Os problemas internos podem ser:
- Falta de orientação,
- Orientação pouco clara ou confusa;
- Falta de treinamento;
- Pouca disponibilidade de tempo;
Não mentir ou omitir fatos para o Superior imediato.
Ser sincero com o Superior imediato (dificuldades do setor, operação e processos).
Levar ao Superior imediato qualquer irregularidade praticada por outros funcionários da
seção ou de outras seções da loja.
Aja da mesma forma diante de atos desonestos praticados por Clientes ou fornecedores.
O Superior imediato saberá como tratar do problema sem envolver o colaborador.
Levar ao Superior imediato situações de ofensa de qualquer tipo ou brincadeiras de mau
gosto praticadas por colegas lembre-se do respeito profissional.
Seja franco e honesto em suas opiniões mesmo sabendo que são contrárias às opiniões do
Superior imediato.
No entanto o colaborador deve saber que se o Superior imediato não aceitar sua sugestão,
ele deve se empenhar em executar seu trabalho corretamente, como se sua sugestão tivesse sido
aceita.
Procurar o Superior imediato quando tiver dúvidas quantas vezes por dia forem
necessárias, sem limites.
Nossas regras internas e padrões de operação, podem ser alterados com a sugestão dos
colaboradores, porém teremos que reunir com a diretoria para analisar sua aprovação ou não.
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Padrão 13 | GERENCIAMENTO DIÁRIO DE ROTINA
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excesso de produtos e matéria prima, relatório gerenciais ( sem giro, negativos, margens),
troca de preço, vistoria de baixo da gôndola produtos esquecidos, etc.
– vistoria de datas de vencimento perecíveis e não perecíveis, ou inventario rotativo
(método de verificação de estoque onde se faz o processo com coletor de dados, mas não
registra o inventario somente direciona os itens que tiveram divergências para inventario
oficial, e emite laudo de perda).
- Relatórios, planejamento, formatação de reuniões, diagnósticos de processos.
Baseia-se na vistoria dos setores visando a abertura da loja, verificação das áreas de
manipulação, área de venda se estão preparadas para:
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Determinar o dia de contagem e horários para execução da loja e deposto.
A preparação para o balanço com arrumação das câmaras e áreas de armazenamento deve
ser arrumada no dia anterior para fácil visualização das quantidades e produtos.
Organizar por itens.
Caso o DPP não aprove a preparação o inventário será abortado.
Colocar o produto no carrinho, separando os itens que estão impróprios para consumo
(também é pesado e lançado na quebra).
PRODUTOS DE AUTOSSERVIÇO
Coleta todos os itens
Checar data de validade
O INVENTÁRIO
Fazer a distribuição de tarefas (planilhas) para cada funcionário levando em consideração o
conhecimento de cada um.
DPP faz a coleta
Iniciar a contagem respeitando os critérios acima.
Depois de terminado de inventariar os itens de sua responsabilidade, procura auxiliar o
outro funcionário na contagem de outros itens.
Durante o processo de inventário fica proibido fazer abastecimento.
DIVERGÊNCIA DE ESTOQUE
Após importação feita pelo DPP, deverá ser emitido um relatório de divergência de estoque
e entregue na mão do SUPERIOR IMEDIATO do setor.
Fica sob-responsabilidade do SUPERIOR IMEDIATO e DPP em rastrear o motivo da
divergência.
Onde rastrear
Recebimento de mercadoria.
Quantidade faturada & Quantidade recebida
Conferência de peso e quantidade
Furtos e roubos
Transferências internas
Extrato de itens (Ferramenta do sistema que visualiza todas as movimentações do produto)
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Transferência entre lojas sem NF
Na loja e no recebimento
Digitação da NF
Entrada no produto certo
Quantidade digitada
Valor digitado
Registro no caixa
Troca de código no momento do registro
Falta de conhecimento da operadora
Quebra de peso
Produto com muito tempo de estoque.
Padrão de pedido
Segunda-feira
Bovino, suíno e aves.
Embalagens
Quinta-feira
Bovino, suíno e aves.
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Criação do Manual
Manual de Normas e Procedimentos do açougue
Tucuruí 2021
Pedro Ruivo
Registro de Documento
INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial)
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