BRIEFING

Nome do evento (Ainda que provisório)

Realização Entidade que está realizando e o grupo/pessoa responsável
Organização Entidade que está organizando e o grupo/pessoa responsável

O quê? Descreva brevemente o evento e as ações de mobilização a ele associadas. Aborde

o conceito que sustenta e estrutura as ações. O formato do evento – quais são os
modos, meios e métodos que vamos usar para isso? Será um almoço? Uma
palestra? Uma confraternização? Uma apresentação cultural? Seminário?

Quem? Os públicos envolvidos no evento (convidados, participantes, audiência, parceiros,

fornecedores, patrocinadores, entre outros)
Os responsáveis pela realização e organização do evento – quem faz o quê? qual o
papel de cada um?
Quais são os fornecedores? Existem parcerias? Patrocínios?
Por quê? Os objetivos que motivam realizar a ação: o que queremos com isso?
As metas e os resultados esperados a partir do alcance dos objetivos.
As justificativas para realização da ação.
Quando? O momento em que o evento ocorre – qual o contexto dentro da instituição?
A data e horários do evento – quais são os prazos principais?
Onde? O espaço em que o evento se insere – qual contexto vivido pela comunidade nesse
momento?
O local do evento – em qual espaço é mais adequado realizar o evento?
Como? As estratégias de realização, organização e comunicação do evento.

Quanto? Disponibilidade de recursos e de pessoal – temos verba e pessoas para pagar as

contas? Quais os custos ou investimentos previstos?
Patrocinadores e apoiadores disponíveis – quanto há de verba dos patrocinadores?
Quem pode ajudar no custeio das despesas?
 ORGANIZAÇÃO

Detalhamento Responsável Observações Prazo

Orçamento
Previsão de custo
Verba disponível
Patrocínios, apoios e parcerias

Detalhamento Responsável Observações Prazo

Programação
Atividades que serão realizadas, com seus respectivos
formatos, temas, horários e envolvidos

Detalhamento Responsável Observações Prazo

Recursos Humanos
Garçom
Intérprete de Libras
Mestre de cerimônia
Operador de luz e som
Recepcionista
Segurança
Serviços gerais
Técnico em informática

Detalhamento Responsável Observações Prazo

Estrutura
Aluguel de espaço
Energia
Quantidade, voltagem e locais dos pontos de energia
Verificar necessidade de gerador
Iluminação e sonorização
Mobiliário
Cadeira
Mesa
Balcão
Pufe
Banco
Sofá
Separador de público
Estandes
Decoração
Arranjo para centro de mesa
Arranjo para palco
Paisagismo
Acessibilidade

Detalhamento Responsável Observações Prazo

Logística
Alimentação
Equipe
Participantes
Transporte
Autoridades
Palestrantes
Participantes
Equipe
Hospedagem
Palestrantes
Participantes
Equipe
ECAD

Detalhamento Responsável Observações Prazo

Comunicação
Identidade
Peças de divulgação
Sinalização e ambientação
Convite
Site
Cobertura
Jornalismo
Fotografia
Vídeo
Enviar sugestão de pauta para ACS ou imprensa local
Conclusão

Conclusão

Conclusão

Conclusão

Conclusão

Conclusão
 DURANTE O EVENTO

Responsável Observações Conclusão

Alimentação
Confirmar presenças
Entrega de materiais de comunicação
Fiscalização de serviços de terceiros
Instalações
Mobiliário
Nominatas
Passagem de som
Posicionamento de bandeiras
Roteiro de cerimonial
 PÓS-EVENTO

Responsável Observação Prazo Conclusão

Avaliação
Relatório
Pagamentos
Prestação de contas
Certificação
 ORÇAMENTO

Previsão de custo 0
Verba disponível
Patrocínios, apoios e parcerias

Descrição Unidade Quantidade Valor Unitário Valor Total Colaboração

Recursos Humanos
Garçom
Intérprete de Libras
Mestre de cerimônia
Operador de luz e som
Recepcionista
Segurança
Serviços gerais
Técnico em informática
TOTAL 0

Descrição Unidade Quantidade Valor Unitário Valor Total Colaboração

Estrutura
Aluguel de espaço
Energia
Gerador
Iluminação e sonorização
Mesa
Balcão
Cadeira
Pufe
Banco
Sofá
Separador de público
Estandes
Decoração
Paisagismo
Acessibilidade
Bandeiras
Panóplia
Púlpito
TOTAL 0

Descrição Unidade Quantidade Valor Unitário Valor Total Colaboração

Logística
Água
Petit four
Coffee break
Coquetel
Almoço
Jantar
Transporte
Hospedagem
ECAD
TOTAL 0

Descrição Unidade Quantidade Valor Unitário Valor Total Colaboração

Comunicação
Folder
Panfleto
Banner
Cartaz
Caneta
Pasta
Bloco
Crachá
Convite
Fundo de palco
Plotagem
Backdrop
Cobertura jornalística
Fotografia
Filmagem
TOTAL 0

Descrição Unidade Quantidade Valor Unitário Valor Total Colaboração

 Tecnologia da Informação
Projetor
Tela de projeção
Notebook
Wi-Fi
Internet a cabo
Telefonia
Televisão
Sistema de inscrição
Sistema de credenciamento
Sistema de certificação
TOTAL 0