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Gerenciamento de Integração em Projetos
Gerenciamento de Integração em Projetos
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Sumário
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NOSSA HISTÓRIA
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Gerenciamento de Integração em Projetos
O que é Gerenciamento de Projetos ?
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localização específica, construtor diferente, e assim por diante. A presença de fatores
repetitivos não muda a característica intrínseca de unicidade do esforço global do
trabalho do projeto.
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• Ambiente de conflito: Os projetos quando precisam dos recursos os
requisita de forma “emprestada” para as demais áreas, disputando estes recursos
com essas áreas e com outros projetos. Pense no caso de uma seleção nacional de
caráter esportivo. Os jogadores que por vezes são antagônicos em seus objetivos
pertencem a um determinado time e são “cedidos” para formar uma nova equipe
buscando um objetivo comum. O técnico de seleção é o gerente de projeto.
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• documentar e facilitar estimativas para futuros projetos. Documentar
o conhecimento adquirido em projetos anteriores ou numa 1ª fase de um projeto atual
auxiliaria na redução de riscos e aumentaria as probabilidades de sucesso de um
projeto futuro ou daquele que ainda está em andamento. Também pode-se
reaproveitar essas informações/conhecimentos adquiridos e replanejar o projeto.
Área do Conhecimento
Gerenciamento da Integração
● A integração consiste em fazer escolhas sobre em que pontos
concentrar recursos e esforço e em qualquer dia específico, antecipando possíveis
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problemas, tratando-os antes de se tornarem críticos e coordenando o trabalho
visando o bem geral do projeto.
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● Encerrar o projeto – finalização de todas as atividades em todos os
grupos de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o
projeto ou uma de suas fases.
● justificativa do projeto;
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● Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projeto ou
requisitos do produto para o qual o projeto é realizado
● Orçamento sumarizado.
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Início do Projeto
Para formalizar o início de um projeto, uma das primeiras ações a serem realizadas
é a identificação das premissas e dados de ambiente que envolve o projeto.
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conhecido genericamente como “Project Charter” – Termo de Abertura do Projeto, o
qual deverá ser apresentado à alta administração para que seja tomada a decisão
quanto à execução ou não do projeto.
Declaração do Escopo
A declaração do escopo tem como objetivo principal fornecer a documentação que
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– Work Breakdown Structure. É a ferramenta utilizada para desmembrar o projeto em
seus componentes e parte. É considerada uma das técnicas mais importantes na
gestão de projetos.
● Aborda e documenta:
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Uma declaração do escopo do projeto inclui:
● Limites do projeto
● Restrições do projeto
● Premissas do projeto
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● Riscos iniciais definidos
● Marcos do cronograma
● EAP inicial
● Requisitos de aprovação
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Desenvolver o Plano de Gerenciamento
● Inclui as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os
planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.
Inclui:
Documenta:
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● Como o gerenciamento de configuração será realizado
● Lista de marcos
● Calendário de recurso
● Registro de riscos
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Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
● Exige que o gerente de projetos e a equipe do projeto realizem várias
ações para executar o plano de gerenciamento do projeto a fim de realizar o trabalho
definido na declaração do escopo do projeto.
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● O gerente de projetos, em conjunto com a equipe de gerenciamento de
projetos, orienta o desempenho das atividades planejadas do projeto e gerencia as
diversas interfaces técnicas e organizacionais que existem dentro do projeto.
● projeto
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● Criar, controlar, verificar e validar as entregas do projeto
● Gerenciar os fornecedores
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Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Controle do Projeto
• Monitorar
• Analisar as distorções
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• Apresentar alternativas
• Replanejar o projeto
Relatório de Desempenho
Para emissão deste relatório são utilizados como entrada: o Plano do Projeto,
os resultados do trabalho e outros documentos, e são feitas: revisões de performance,
análise de variância, análise de tendência, análise de valor agregado ( “Earned Value
Analysis”), a qual envolve o cálculo de três valores chave para cada atividade:
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• Variância do Custo (CV):
(CV) = EV – AC
(SV) = EV – PV
(CPI) = EV / AC
neste caso, se CPI <1 conclui-se que gastou-se mais do que o planejado
(SPI) = EV / PV
neste caso, se SPI <1 conclui-se que o trabalho está atrasado em relação ao
cronograma.
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Controle Integrado de Mudanças se preocupa em:
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● O processo Monitorar e controlar o trabalho do projeto é realizado para
monitorar os processos do projeto associados com a iniciação, planejamento,
execução e encerramento.
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● Monitoramento da implementação de mudanças aprovadas quando e
conforme ocorrem.
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● Identificação de que uma mudança precisa ocorrer ou ocorreu.
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● Fornece um processo eficiente, eficaz e padronizado para gerenciar
centralmente mudanças dentro de um projeto.
● Identificação da configuração.
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Comitê de Controle de Mudanças (CBC):
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Encerrar o Projeto
● Envolve a realização da parte de encerramento do projeto do plano de
gerenciamento do projeto.
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arquivar as informações sobre o projeto para serem usadas futuramente pela
organização.
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Conclusão
Desta forma, podemos concluir que este desafio pode ser minimizado com a
prática de uma metodologia de gerenciamento de projetos, onde a utilização de
ferramentas e técnicas que possibilitem uma melhor concepção, planejamento,
execução, controle e finalização de um projeto, permita-nos obter melhores
resultados.
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REFERÊNCIAS
MENEZES, Luís Cesar de Moura. Gestão de Projetos, Editora Atlas S.A, São
Paulo, 2001.
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