O Microsoft Project foi criado pela empresa Microsoft na década de 80 para ajudar

gestores de projetos com a organização do seu trabalho, bem como de todas as

informações associadas a qualquer projeto que giram dentro da empresa.

O Project é um software de gerenciamento de projetos utilizado no planejamento e

representação gráfica das etapas de um projeto para atingir um objetivo. Com ele é possível
recalcular prazos automaticamente nos cronogramas e assim ver como qualquer alteração
afeta os planos como um todo.

O Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para

a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica
para organizações, permitindo que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos
do negócio .

O que é um Projeto? É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço

ou resultado exclusivo. Em um português mais claro, um projeto é um empreendimento que
tem data para começar, data para terminar e que gera algo único.

Os principais elementos de um Projeto são:

:: Principais vantagens de um projeto no MS Project

- Estimativas mais confiáveis

- Redução de prazos e custos
- Simular cenários: aqui você poderá fazer um teste A/B, ou seja, comparar as
versões e resultados de dois projetos diferentes.
- Monitoramento de tarefas
- Relatórios personalizados
:: Colocando a mão na massa - Instalação

Basicamente a Microsoft dá ao usuário duas maneiras de instalar o MS Project: a versão

gratuita que funciona por 30 dias e a compra de uma licença.

Neste curso vamos utilizar uma versão Licenciada, que o valor não foi tão elevado, custou
R$ 126,00 (parcelei e tudo resolvido) uma Licença vitalícia da versão Desktop (instalada
no computador).

1 - Há empresas que são licenciadas pela Microsoft e podem revender estas licenças. Por
exemplo, vamos conhecer o site “https://www.centraldaslicencas.net/” (foi onde eu comprei
a minha licença, fig. abaixo). Mas claro que existem outros sites autorizados de revenda de
licenças da Microsoft.

Comprada a licença, vamos à instalação do MS Project.

1 - Acesse o site https://setup.office.com/;

2 - Entre na sua conta, caso não tenha, crie uma (é bem rápido);

3 - Insira a sua chave de ativação;

4- Assim que a sua chave for validada, escolha Brasil e Português. Clique Avançar;

5 - Pronto, só confirmar;

6 - Agora faça o download e a instalação do arquivo;

7 - Após a instalação, execute o Project, insira a sua chave novamente clique Avançar;
8 - Caso não funcione a ativação pela Internet, que não funcionou para mim, você irá ativar
por telefone.

9- Ativação por telefone: Adianto a você que está lendo esta apostila, que esta ativação por
telefone é um saaaaaaco, obrigado Microsoft rsrsrsrs. Ligue para este 0800 da figura e siga
as instruções. Eu mesmo tive que usar esta ativação, a da Internet não estava disponível.

:: Novo Projeto

Já dentro do Project, vamos criar um novo projeto para começarmos a trabalhar.

Clique em Novo, depois Projeto vazio.
A tela do Project com um novo projeto criado será exibida.

O item mais básico de qualquer projeto é o seu tempo. Significa que todos os projetos
possuem um início e um final definidos. O final é alcançado quando os objetivos do projeto
tiverem sido atingidos.O tempo de um projeto não significa necessariamente de curta
duração, muitos projetos duram vários anos.

Em todos os casos, no entanto, a duração de um projeto é finita.

Vamos conhecer a função “Alterar Período de Trabalho”.

Clique na aba Projeto, opção Alterar período de trabalho.

Teremos a seguinte tela:

Para começar, no calendário apresentado no centro da figura, você verá os dias de trabalho
com fundo branco e os dias de não trabalho com fundo cinza.

Na parte inferior, em Exceções, pode-se informar exceções que ocorrerão no período.

Como exemplo, digite estas duas exceções como na figura abaixo. Perceba que a cor muda
para um tom azulado. Para excluir, basta selecionar e clicar Excluir.

Para alterar o padrão de horas de trabalho, que normalmente é de 8 horas por dia,
selecione a aba “Semanas de Trabalho”, clica em Detalhes.

Você verá a seguinte tela:

Por exemplo, vamos dizer que a minha empresa tenha folgas semanais Domingo e
Segunda, ou seja, o trabalho é de Terça a Sábado. Sobre o horário de trabalho, vamos dizer
que na minha empresa seja de 10:00 às 13:00 e 14:00 às 19:00, só para servir de exemplo.
Mantendo pressionada a tecla Shift do teclado, vá clicando com o mouse em Terça, Quarta,
Quinta, Sexta e Sábado (fig. abaixo). Marque a opção “Definir dia(s) para os períodos de
trabalho específicos”, preencha os campos (fig. abaixo), clique OK.

Dica: Sempre que você alterar as horas de trabalho, você deverá alterar também o padrão
do Project. Como?

Clica em Opções;
Altere o padrão para, no nosso caso, de 10:00 às 19:00 (fig. abaixo). Feito isso, clique Ok e
depois Ok novamente.

Obs: Perceba que na figura acima há a opção “Horas por dia”, no caso 8 horas. Fique
atento(a), caso o seu projeto tenha mais ou menos horas de trabalho por dia esta opção
também deverá ser alterada.

Dica: Perceba na barra inferior do Project “Novas tarefas agendadas manualmente” (fig.
abaixo).

Nós iremos deixar no modo automático que é bem melhor, pois o Project gerencia tudo e vai
avisando conforme as tarefas vão andando. Vamos alterar para o modo automático:

- Aba Tarefa, opção Modo, seleciona Agendamento automático.

E agora na parte inferior foi alterado para modo automático.]

:: Prazo do Projeto

Obviamente todo Projeto deve ter uma data de início e fim bem definidos. Vamos estipular o
tempo de duração do nosso projeto.

Antes de mais nada, não esqueça de Salvar o Projeto. Não tem segredo, é idêntico como
fazemos no Word e Excel. A extensão do arquivo será “nome do arquivo.mpp”.

Clica na guia Projeto , opção Informações do Projeto.

Você terá a seguinte tela:

- Data Início e Data atual, sem comentários, é intuitivo. Vamos falar do campo Data de
término, que está desabilitado.

Um projeto pode ter um início e um fim determinado, mas nunca os dois ao mesmo tempo.
Dito isso, no campo “Agendar a partir de:”, você pode escolher dentre duas opções (fig.
abaixo).
Agora perceba o que acontece marcando uma ou outra opção (fig. abaixo).

- Data de status: utilizado para informações sobre o andamento do projeto.

- Prioridade: Especifica a prioridade do projeto em relação a outros projetos, em números de
0 a 1000. Se um recurso tem que realizar mais de uma atividade ao mesmo tempo, o
Project definirá qual vem antes pela prioridade.

Clicando no botão Estatísticas, você verá um quadro geral.

:: Conceito de EAP

EAP (Estrutura Analítica de Projeto), resumidamente podemos entender como uma

subdivisão das etapas do trabalho. Mais abaixo vamos utilizar este conceito na prática, vai
ficar mais fácil de entender. A princípio, entenda que é uma forma gráfica de visualizar as
etapas do projeto.

Tipos de EAP:
- EAP por Ciclo de Vida do Projeto: onde as entregas são agrupadas de acordo com a
fase do projeto.
 - EAP por Entrega: onde as entregas são apresentadas decompondo os níveis
superiores em fases menores.

Você deve escolher a forma que melhor se adequa ao seu Projeto, mas sem dúvida a mais
utilizada é a EAP por Ciclo de Vida do Projeto.

Obs: Lembre-se que toda EAP deve apresentar uma hierarquia entre as tarefas.

:: Chega de papo

Bom, vamos logo ao que interessa: prática.

Vamos fazer um pequeno projeto do zero e iremos conhecer outros conceitos e comandos
durante o processo.

Para começar, vamos fazer um exemplo de planejamento para um churrasco de final de

semana, esse será o nosso Projeto.

Vamos voltar à figura dos elementos de um projeto, vimos isso no início desta apostila.

Pensando no nosso Projeto “Churrasco de final de semana”. Etapas:

- Definição: Aqui vamos indicar os objetivos do projeto, a equipe, patrocinador, riscos,
etc.
- Planejamento - monitoramento e controle: Aqui vamos colocar tudo em ordem,
antecipar situações, quais tarefas serão executadas, quais as melhores pessoas da
equipe para tal execução, tempo necessário para cada tarefa, criar cronograma, etc.
- Execução - monitoramento e controle: E é aqui que a coisa anda, vamos executar
tudo que foi planejado. Nesta fase também ocorre, simultaneamente, o
monitoramento e controle. Pessoal, aqui a atenção tem que ser redobrada, pois
pode-se perder prazos que foram todos previstos no planejamento.
- Encerramento:

Dica: Muita atenção nas fases de Definição e Planejamento, sem dúvida são as fases mais
importantes e fáceis de mexer. Deus nos livre ter que alterar algo na fase de Execução, por
exemplo, fica tudo muito mais complicado e caro.

Agora vamos criar um novo arquivo em branco no Project.

Acesse o MS Project e crie um arquivo novo. Também vamos logo salvar o nosso Projeto
com o bom e velho “Salvar como”.
Agora vamos ativar o modo de agendamento automático, já vimos isso lá em cima. Clica em
Tarefas, Modo, Agendamento Automático.

Dica: podemos deixar este comando, Agendamento Automático, já habilitado para qualquer
projeto, para não precisar toda vez ficar ativando esta função. Clica no menu Arquivo,
Opções, Cronograma, e vamos falar da opção “Opções de agendamento deste projeto”.

Marque a opção Todos os Novos Projetos.

E em Novas tarefas criadas, marque a opção Agendada automaticamente, clique OK.

Pronto, agora sempre que eu criar um novo projeto, ele já vai entrar com o Agendamento
Automático.
Perceba na parte inferior da tela a indicação.

Continuando, agora vamos definir a Data de início do projeto.

Clica na aba Projeto, opção Informações do projeto. Escolha uma data qualquer e clique
OK.

Alterar Período de Trabalho: Esta função é muito importante. Aqui podemos inserir
jornadas de trabalho personalizadas, por exemplo o churrasco vai ter que ser sábado,
domingo e segunda (só um exemplo). O local onde irá acontecer o churrasco terá que ser
liberado, no máximo, até 11:00 da segunda-feira, pois às 12:00 irão chegar outras pessoas
de outro evento.

Clica na aba Projeto, Alterar Período de Trabalho.

Você verá a seguinte tela:

Para alterar o calendário, basta utilizar as setas para cima ou para baixo.

Vamos adicionar algumas exceções. Vamos dizer que o meu churrasco está marcado para
o dia 06 de abril de 2024 (Sábado) e dia 09 (Terça) seja o término e é feriado nacional, ou
seja, ninguém trabalha. Dia 08 (Segunda), então, será enforcado na Empresa. Beleza,
vamos colocar isso como Exceção.

Clica dia 08 e coloca embaixo a exceção do “Enforcado”. Clica dia 09 e coloca “Feriado
nacional” (fig. abaixo). Perceba também, que do lado esquerdo temos a legenda com as
cores, indicando dia útil, dia não útil e, no nosso caso, dia de exceção (em azul). Clica OK.
Agora vamos retirar da tela o recurso “Linha de Tempo”. Menu Exibir, desmarque a opção
Linha de Tempo.

Agora vamos inserir as Tarefas (fig. abaixo). Basta ir digitando e teclar Enter, não se
preocupe ainda com o campo Duração.

Dica: Para editar o conteúdo de uma célula, basta utilizar a tecla de atalho F2 no teclado.

Isso nada mais é do que o nosso EAP (Estrutura Analítica do Projeto). Podemos usar este
modo clássico de ir elencando as tarefas, mas podemos também utilizar diagramas. Se liga
nesses termos utilizados na Gerência de Projetos.

Dica: Assim como no Excel, No Project você pode redimensionar as colunas. Perceba que
eu ampliei a largura da coluna “Nome da Tarefa”.

Tarefas Resumo: Perceba que temos Planejamento e como subitens de Planejamento,

temos Lista de convidados, Lista de compras e Definir local. Estes subitens, no MS Project,
serão as “Tarefas Resumo”. Agora vamos mostrar tal recurso na prática.

Seleciona Lista de convidados, Lista de compras e Definir local. No menu Tarefa, clica em
“Recuar tarefa”.
E teremos as Tarefas Resumo em destaque, recuadas para a direita.

Agora vamos fazer a mesma coisa para as outras Tarefas Resumo do nosso projeto (fig.
abaixo).

Informações da Tarefa: Vamos inserir agora algumas informações sobre a(s) tarefa(s). Na
tarefa resumo “Lista de convidados” clica com o botão direito do mouse, opção Informações.
Você verá a seguinte tela: Clica em Anotações.

Digite um texto e clique OK.

Perceba que a Tarefa com uma Anotação fica marcada com um ícone amarelo.
Agora vamos inserir as Durações das tarefas. Por padrão o Project deixa tudo como “1
dia?”. Basta ir digitando e teclando Enter.

Tarefas Predecessoras: Aqui podemos escolher algum tipo de relacionamento, uma

dependência entre as tarefas e/ou o tempo entre esses relacionamentos. Por exemplo: Eu
só posso fechar a lista de compras após fechar a lista de convidados, para saber a
quantidade de carne e bebidas que devo comprar, ou seja, digamos que a segunda tarefa
(lista de compras) só irá começar após a primeira (lista de convidados) for concluída.

A principal dependência entre as tarefas é a “Término/Início”, ou seja, uma tarefa só

começa quando a anterior termina. Mas também teremos tarefas que serão executadas em
paralelo, simultaneamente.

Já sabemos o que vem a ser uma tarefa predecessora, então vamos em frente. Para
começar vá na aba “Gráfico Gantt de Formato” e marque a opção “Número da estrutura de
tópicos”.
Perceba que agora temos as nossas Tarefas e Tarefas resumo todas numeradas em tópicos
e subtópicos.

Amplie a largura da coluna Predecessoras para ficar bem visível.

Para exemplificar as tarefas predecessoras, vamos utilizar a Tarefa Planejamento como

exemplo.

Raciocínio: pelo nosso Planejamento, eu preciso fazer alguma coisa antes de “Lista de
convidados”, preciso de alguma tarefa predecessora? Não. Beleza, segue para a próxima.
Eu preciso fazer alguma coisa antes de “Lista de compras”? Sim, eu preciso da lista de
convidados para saber quantas pessoas irão ao churrasco e assim ter uma ideia da
quantidade de carne e bebidas, ou seja, a tarefa resumo “Lista de compras” é a
predecessora de “Lista de convidados”. Posso ler assim também: o item 2.2 é o
predecessor do 2.1. Haverá casos alternados, por exemplo o item 3.3 é o predecessor do
4.6 e por aí vai.

Isso explicado, na prática mesmo nós vamos usar o número da linha como referência.
“Mas que porra de linha professor? Eu não entendi nada”. Calma padawan, vamos lá:

Na linha 4 (Lista de compras), na célula da predecessora digita “3” e Enter(fig. abaixo).

Perceba que agora o Gráfico de Gantt* já mudou, indicando que quando terminar a lista de
convidados aí sim eu posso começar a lista de compras.

*O gráfico de Gantt ou diagrama de Gantt é uma ferramenta visual utilizada para controlar e gerenciar o
cronograma de atividades de um projeto.

Agora vamos para a linha 5 “Definir local”.

Na linha 5 (Definir local), na célula da predecessora digita “4” e Enter(fig. abaixo).

E o Gantt muda novamente.

Só para servir de exemplo de uma predecessora alternada, vamos inserir uma outra tarefa
abaixo de “Confirmação de presença”.

Clica com o botão direito do mouse na linha 9, opção Inserir tarefa.

Agora vamos digitar a tarefa “Aluguel de mesas”, só para servir de exemplo. A duração será
de 2 hrs.

Agora vamos fazer a seguinte predecessora: Eu só posso alugar as mesas (linha 9) após
Convidar as pessoas (linha 7). Então, como já vimos antes, a predecessora da linha 9 será
a 7.

E perceba o Gantt.

Ainda nesse assunto, vamos fazer um exemplo e logo em seguida desfazer, vai ser
somente para mostrar o recurso.

Se houver mais uma predecessora? Exemplo: as predecessoras da 15 são 10, 11 e 13 (fig.

abaixo). E sempre dando uma olhada no Gantt.
 Separados por ponto e vírgula. Dependendo da sua versão do Project, pode-se utilizar somente “vírgula”.

Zoom no gráfico Gantt: Para ficar melhor de visualizar, vamos aumentar o zoom do nosso
gráfico Gantt.
Clica na aba Exibir, Zoom. Agora é só ampliar ou reduzir o zoom, vamos deixar um pouco
ampliado.

Podemos também utilizar a função Zoom em “Escala de tempo” (fig. abaixo), mas vamos
deixar isso para um outro exemplo de Projeto mais rebuscado.
:: Recursos de um Projeto

No gerenciamento de projetos, além do controle das atividades que compõem o projeto, é

importante definir o que será utilizado em cada tarefa. Os recursos são os equipamentos,
objetos, ferramentas e pessoas necessárias para completar as tarefas. O Project armazena
informações sobre cada recurso com o objetivo de acompanhar as horas, custos e o efeito
que cada recurso tem sobre o projeto, bem como na tarefa também.

É possível inserir recursos de trabalho (pessoas e equipamentos), recursos materiais e

recursos de custos. Os recursos materiais são suprimentos, estoques ou outros itens que
são consumidos durante as atividades (até mesmo o custo das refeições dos funcionários,
por exemplo). Os recursos de custo permitem adicionar um custo fixo para a atividade
inteira, independente do trabalho desenvolvido. É utilizado, por exemplo, quando a atividade
é um serviço terceirizado, cujos recursos de trabalho e/ou materiais dessa atividade não são
importantes para o conhecimento no projeto.

Clica na aba Exibir, Planilha de recursos. Digite os recursos como na figura abaixo.

Obs: perceba que em “copos de vidro” e talheres”, na coluna Tipo, alterar para Material e
você mesmo escolhe a unidade de medida (coluna Unidade do Material).
Para retornar à exibição padrão, clica na aba Tarefas, Gráfico de Gantt.

:: Projeto completo

Agora que já estamos bem familiarizados com vários recursos, chega de brincadeira e
vamos criar um projeto completo, do zero. Você vai poder utilizar este “esquema” como
base para os seus futuros projetos.

Vamos fazer o projeto da demolição e construção de um novo Escritório.

Criando o EAP: Definição, Planejamento, Execução e Encerramento.

Já como boa prática para a criação de um Projeto, vamos fazer um diagrama no site
https://app.diagrams.net. Entra lá, se cadastra, é grátis.

Ao acessar o site, você verá a seguinte tela:

Temos as tarefas digitadas abaixo:

Agora vamos transformar isso em um diagrama simples e de fácil visualização para ser
exibido ao contratante.

Obs: Eu fiz o diagrama no diagrams.net, mas você pode utilizar outras ferramentas como
Power Point ou até mesmo o bom e velho Word.

Criar um novo Projeto

Agora vamos acessar o MS Project e criar o nosso arquivo.

Clique em Novo, depois Projeto vazio.

Vamos salvar com o nome “Escritório Filial”.

Vamos ativar o modo agendamento automático.

- Aba Tarefa, opção Modo, seleciona Agendamento automático.

Informações do Projeto

Clica na guia Projeto , opção Informações do Projeto.

Defina a data de início e clique OK.

Período de trabalho

Vamos definir agora o Período de Trabalho.

Vamos definir os dias de feriado, dias de visita da contratante, etc (fig. abaixo).
Adicione as exceções de carnaval e quarta-feira de cinzas.

Detalhe: na quarta-feira de cinzas, vamos colocar que o trabalho será das 13:00 às 18:00.

Clica em Feriado quarta-feira de cinzas, Detalhes.

Preencha como na fig. abaixo: Período de trabalho de 13:00 às 18:00, Diariamente 1 dia,
Início Qua 21/02/24, Termina após 1 ocorrência, clica OK.
 Inserindo tarefas

Anteriormente nós fizemos uma lista destas tarefas no Excel, depois fizemos um diagrama e
agora vamos passar o MS Project. Se você já digitou no Excel, basta copiar colar.

Excel MS Project

:: Tarefas resumo

Seleciona de “Contratar arquiteto “ a “Negociar novo aluguel”. Depois aba Tarefas e clica
“recuar tarefa”.
Agora faça a mesma coisa de “demolição de espaço existente” à “Pintura”.

:: Tarefa recorrente: Este recurso refere-se à tarefas que se repetem durante o projeto. Por
exemplo, vamos dizer que toda quinta-feira às 17:00 ocorrerá uma reunião da equipe.

Clica na aba Tarefas, opção Tarefa, Tarefa periódica.

Você verá a seguinte tela. Eu vou mostrar um exemplo, mas será só para ilustrar o recurso,
não vamos inseri-lo no nosso projeto. Veja a figura abaixo, só para servir de exemplo, pode
clicar Cancelar.

Anotações

Na tarefa “Negociar novo aluguel”, vamos inserir uma anotação dizendo que o novo valor
não poderá exceder 25% do valor antigo.
Clica com o botão direito em “Negociar novo aluguel”, Anotações, preenche, OK. E perceba
agora o ícone amarelo ao lado da tarefa.

Duração das tarefas

Agora vamos inserir as durações das tarefas. Por padrão o Project deixa tudo como “1 dia?”
na coluna Duração, beleza.

Vamos inserir uma outra coluna, além da “Duração”: Clica com o botão direito na coluna
Início, Inserir coluna (semelhante como se faz no Excel), escolhe ou digita “Trabalho” e clica
(fig. abaixo).
Ficará assim:

Agora vamos raciocinar. Na tarefa “Contratar arquiteto”, eu vou precisar do dia inteiro (8
horas de trabalho) para isso? Creio que não, então vamos colocar Duração 1 dia e Trabalho
4 horas .

Seguindo, vamos “Localizar nova instalação”. Aqui será 1 semana de duração e 4 horas por
dia de trabalho também.

E assim por diante, seguindo a figura abaixo, complete as colunas Duração e Trabalho.
Basta ir digitando e teclando Enter.
 Estrutura de Divisão de Trabalho (EDT)

É um código numérico que identifica o grau da tarefa na hierarquia. Vamos inserir uma
coluna EDT no nosso projeto.

Clica em alguma célula da coluna “Nome da Tarefa”, Aba “Gráfico Gantt de Formato”, Inserir
coluna.

Agora, usando a barra de rolagem, encontre “EDT” e clica. Pronto, você verá as nossas
tarefas e tarefas resumo agora hierarquizadas por números. Caso você exclua ou insira
uma nova tarefa, o EDT irá acompanhar automaticamente.
 Dependência entre Tarefas - Predecessoras

Quando você cria uma lista de tarefas percebe que todas elas se iniciam na mesma data,
que é a data de início do projeto. Mas muitas vezes, na execução de um projeto algumas
tarefas só podem iniciar quando a outra estiver concluída. Portanto, é necessário determinar
o tipo de relacionamento entre as tarefas que ocorrem no projeto que está sendo
desenvolvido.

Essa dependência onde uma tarefa só inicia após o término da anterior, no Project
chama-se “Término-Início”. Bem auto-explicativo o nome.

Perceba que as nossas tarefas estão todas iniciando dia 01/02 (fig. abaixo). Isso acontece
porque nós não definimos nenhuma sequência entre essas tarefas.

A tarefa “Contratar arquiteto”, tudo bem, ela começa dia 01/02 mesmo, que é o dia que
realmente começa o Projeto. Vamos ver a próxima tarefa.

Em “Localizar nova instalação”, eu preciso que esta tarefa inicie no dia seguinte, ou seja,
dia 02/02. Melhor dizendo, Localizar nova instalação só vai começar no dia seguinte a
Contratar arquiteto.
Então eu vou criar uma dependência do tipo Término-Início, entre as tarefas Localizar nova
instalação e Contratar arquiteto, beleza.
E aí vem o detalhe: toda essa essa explicação, para criarmos as já faladas neste curso,
tarefas predecessoras :) .

Passa-a-passo: na coluna Predecessoras, linha 3, clica na setinha da célula que está vazia
na coluna Predecessoras (fig. abaixo), marca Contratar arquiteto e Esc no teclado..

Pronto, a tarefa predecessora da linha 3 é 2. E perceba também, o gráfico de Gantt exibindo

a dependência. E agora a data de início foi alterada automaticamente.

Agora eu posso ir realizando esta dependência e ir obedecendo, automaticamente, a data

de início.

Agora, a predecessora de 4 é 3. Sempre olhando para o gráfico Gantt, perceba que

podemos verificar até o dia da semana.

E assim por diante, completando todas as tarefas predecessoras referentes ao

Planejamento, temos:
Obs: não esqueça que o gráfico gantt também mostra sábado e domingo, ou seja, dias de
não trabalho”.

Detalhe bacana: Nós temos as Tarefas Resumo “Planejamento” e “Remodelagem, beleza.

Vamos fazer Remodelagem predecessora de Planejamento, ou seja, eu só vou começar
Remodelagem, depois de terminar tudo em Planejamento.

E perceba como fica o Gantt agora: nitidamente percebe-se que só pode começar
Remodelagem depois do Planejamento.
Preenchendo tudo…

Definindo um Marco

Vamos dizer que quando eu finalizar Planejamento, eu estou finalizando um Marco no meu
projeto.

Para exemplificar, vamos inserir uma nova tarefa depois de Negociar novo aluguel: Clica
com o botão direito na linha 8, inserir tarefa. O nome deste marco será "Planejamento
concluído”.
Detalhe I: Do jeito que está, isso é uma tarefa comum. No Project para definir uma tarefa
como marco, temos que definir duração como “0”, perceba que atualmente está “1 dia?”.

Detalhe II: Olhando agora para o Gantt, perceba que aparece agora um losango seguido da
data do marco.

Detalhe III: Temos que definir também a predecessora deste marco, no caso “Negociar novo
aluguel”, mas tem mais coisas a se observar:
- Clica na setinha da predecessora do nosso marco. Perceba que “Planejamento
concluído” não tem a caixinha para marcar, justamente porque o Project já sabe que
ele é um marco. Sabendo disso, pode marcar a caixinha “Negociar novo aluguel” e
teclar Esc.

- E agora, olhando para o Gantt, perceba que o losango mudou de lugar, está
direitinho na data pós Negociar novo aluguel. Tudo certo.
É muito bom definir um Marco, pois o Gant fica com essa visualização de que alguma parte
muito importante do projeto foi finalizada. Com o tempo, você se acostuma a olhar quase
que somente no Gantt para ir acompanhando a evolução do seu projeto.

Vamos fazer agora o Marco para “Entrega da obra”.

Coloca 0 para Duração e trabalho e a predecessora 17. Olhe o Gantt.

Tarefas Recorrentes

Digamos que toda sexta-feira a Contratante irá enviar um consultor para verificar o
andamento da obra e o que mais ocorrer. Ao invés de criar uma tarefa para cada sexta-feira
que se segue no período do Projeto, nós fazemos uma única vez com o recurso de Tarefas
Recorrentes.

Nós vamos criar uma nova tarefa chamada “Consultoria semanal”.

Importante: Temos que recolher Remodelagem, por quê? Como vamos criar uma nova
tarefa, temos que avisar ao Project que tal tarefa não é filha de Remodelagem e nem de
Entrega da Obra.

Clica na setinha para recolher Remodelagem.

Agora, na célula embaixo de Entrega de obra, vamos criar a tarefa periódica “Consultoria
semanal”.

Clica na célula embaixo de Entrega de obra, aba Tarefas, opção Tarefa, Tarefa periódica.

Você verá a seguinte tela:

- Nome da tarefa: Consultoria semanal.

- Duração: 2 h.
- Periodicidade: Semanal, sexta-feira
Obs: Em , significa toda semana. Digamos que eu quisesse

essa tarefa de duas em duas semanas, basta colocar .

Pode clicar OK. Pronto, todas as tarefas recorrentes foram criadas.

E podemos agora recolher Consultoria semanal.

Obs: Sempre olhando para o Gráfico Gantt.

Atualizando o andamento do Projeto

Vamos agora definir uma porcentagem de conclusão de cada tarefa do Projeto.

Primeiro vamos inserir uma coluna de porcentagem ao lado da coluna Duração: Clica com o
botão direito em Duração, Inserir coluna.

Seleciona logo a primeira opção “% concluída”.

Tudo irá aparecer como 0%.

Vamos agora preencher essa porcentagem de algumas tarefas. Basta digitar a porcentagem
ou usar a setinha do lado.

Por exemplo: Digamos que a tarefa “Escrever proposta” ainda não foi concluída e você
pode estimar que ela tem atualmente 70% de progresso.

Interessante 1: o Project já usa a sua estimativa da tarefa “Escrever proposta” e calcula

automaticamente uma porcentagem para Planejamento.

Interessante 2: No Gantt você pode observar uma barra de progresso em azul escuro (fig.
abaixo).
Agora podemos preencher outras porcentagens. Perceba a porcentagem de Planejamento
se ajustando automaticamente.

As barras de progresso no Gantt.

Show, não é? :)

Dica 1: Nós digitamos as porcentagens de progresso das tarefas manualmente, mas tem
um modo mais direto com ícones.

Na aba Tarefa, você irá encontrar os comandos . Você pode utilizá-los

também para preencher a porcentagem da tarefa. São menos específicos, sem números
quebrados (64%, por exemplo), mas funcionam.

Dica 2: Clicando duas vezes nessa barra de progresso que se forma, você verá uma janela
com opções para trocar de cor.
Ainda nesta janela, temos a aba Texto da barra, clica nela, clica na setinha da opção
“Esquerda”, escolhe a opção nome, clica OK.

O Project agora exibe o nome da tarefa referente à barra.

Podemos fazer a mesma coisa para as outras tarefas. Vamos fazer agora para “Localizar
nova instalação”.

Clica duas vezes na barra de “Localizar nova instalação”, aba Texto da barra, clica na
setinha da opção “Esquerda”, escolhe a opção nome, clica OK.
E assim fica fácil de você visualizar o progresso das tarefas via gráfico de Gantt.

Relatórios

E para finalizar, vamos exibir o Relatório do andamento atual do nosso Projeto. Esta parte é
bem simples e curta.

Vamos visualizar o relatório básico de Visão Geral.

Aba Relatório, Painéis, Visão Geral do Projeto.

Você verá um relatório atualizado na tela, bem intuitivo e fácil de entender.

Para retornar, aba Exibir, Gráfico de Gantt, Gráfico de Gantt.