Infraestrutura de TI

Manual de utilização File SharePoint

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Last Update: 01 June 2022 1/8 Document Version: 1.0

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Manual de utilização File SharePoint

Table of Contents
1 Apresentação ................................................................................................................................... 3

1.1 Objetivo ............................................................................................................................................ 3

2 Criação File SharePoint .................................................................................................................. 4

3 Acesso mapeamento Local ............................................................................................................ 5

4 Acesso Navegação Web ................................................................................................................ 6

5 Mapeamento de pasta – Sincronismo .......................................................................................... 7

Last Update: 01 June 2022 2/8 Document Version: 1.0

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1 Apresentação

1.1 Objetivo
Esse procedimento foi elaborado com o objetivo de instruir a utilização do File SharePoint.

O File SharePoint deverá ser utilizado para armazenamento de arquivos e pastas, mantendo uma
estrutura segurança nos servidores Microsoft.

O SharePoint é um sistema de colaboração que permite compartilhar informações sobre um projeto,

reunião ou documentos específicos com outros membros de seu departamento, equipe de projeto ou
outra estrutura organizacional.

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2 Criação File SharePoint

 A solicitação de criação do File SharePoint deverá ser encaminhada para o time de

suporte da Accor.

 Após a confirmação da criação, será informado um link de acesso ao File SharePoint

que terá esse formato https://accor.sharepoint.com/sites/HXXXX_SPOF

 O acesso ao File SharePoint é exclusivo para a sua unidade.

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3 Acesso – Mapeamento OneDrive

 Após receber o link de acesso ao File SharePoint da sua unidade, o acesso poderá ser
configurado como um mapeamento em seu equipamento, esse recurso está disponível
para Windows 10 ou versão superior.

 Link File SharePoint https://accor.sharepoint.com/sites/HTARS_SPOF

 Ficara disponível somente a pasta que sua conta de rede tem permissão, neste
exemplo a conta com permissão GL, ira visualizar somente a pasta DPT-GL e a pasta
Forum.

 Somente a conta com permissão GM da unidade terá acesso a todas as pastas.

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4 Acesso - Navegação Web

 Após receber o link de acesso ao File SharePoint da sua unidade, caso o seu
equipamento seja uma versão inferior ao Windows 10, o acesso deverá ser realizado
por navegação Web.

 Link File SharePoint https://accor.sharepoint.com/sites/HTARS_SPOF

 Ficara disponível somente a pasta que sua conta de rede tem permissão, neste
exemplo a conta com permissão GL, ira visualizar somente a pasta DPT-GL e a pasta
Forum.

 Somente a conta com permissão GM da unidade terá acesso a todas as pastas.

Last Update: 01 June 2022 6/8 Document Version: 1.0

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5 Mapeamento de pasta – Sincronismo OneDrive

 Após receber o link de acesso ao File SharePoint da sua unidade, o acesso poderá ser
configurado como um mapeamento em seu equipamento, esse recurso está disponível
para Windows 10 ou versão superior.

 Link File SharePoint https://accor.sharepoint.com/sites/HTARS_SPOF

 Abra o link recebido para o File SharePoint da sua unidade, será visualizado a pasta
que você possui acesso, neste exemplo a conta GL, visualiza as pastas DPT-GL e
Forum.

 Clique no nome da pasta e depois a opção “Sincronizar”.

 Você recebera uma mensagem, informando que será necessário a instalação do

programa “OneDrive” para seguir com a sincronização. Clique na opção “instalar a
versão mais recente do OneDrive”

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 Após a instalação do programa OneDrive, será realizado o mapeamento da pasta.

 Realize o mesmo processo para a pasta Forum, não sendo necessário uma nova
instalação do programa “OneDrive”.

 Após o sincronismo das pastas, o acesso poderá ser realizado em seu equipamento e
você poderá copiar novos arquivos e pastas para o novo ambiente File Share.

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