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CURSO
MS PROJECT - 2023 Resp.: Rodrigo Rosario Araujo
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1. Visão Geral Acadêmica

Rodrigo Rosário de Araujo

Formação Acadêmica:

Curso de Aprendizagem de Mecânica de Manutenção

Industrial

Curso Técnico em Mecânica de Manutenção Industrial

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1. Visão Geral Acadêmica

Formação Acadêmica:

 Graduado em Engenharia de Controle e Automação

(Mecatrônica).

 Pós Graduado em Gestão de Projetos

 Pós Graduação Gestão de Pessoas

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1. Visão Geral Acadêmica

Formação Acadêmica:

 Pós Graduado em Engenharia de Segurança do Trabalho.

 Meta.: Ser Certificado no PMI.

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1. Visão Geral Profissional

Experiências Profissionais:
 Projetista na empresa Multitek prestando serviços para
Petrobras no sistema OSBRA – Oleoduto Brasília Sudeste.

 Projetista na empresa EMMIG (Estrutura Metálica Minas Gerais)

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1. Visão Geral Profissional

 Engenheiro Preposto na empresa Pórtico Engenharia Prestando

serviços para Petrobras no sistema OSBRA – Oleoduto Brasília
Sudeste.

 Coordenador de Projetos do Complexo Agroindustrial Usina

Araguari e Gestor de Planejamento da empresa Concrenor e
Laborcana;

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1. Visão Geral Profissional

 Coordenador de Projetos grupo Algar coordenando engenharia

de segurança eletrônica.

 Gestor de Projetos na empresa Ubertec no setor comercial,

atuando com prospecção/desenvolvimento comercial do
projeto Mato Grosso.

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1. Dados para Contato

E-mail : rodrigo@ubertec.ind.br
rra_engenharia@hotmail.com

Fones: (34) 9839-9099 VIVO

(34) 9903-3421 VIVO

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Participação em Projetos
Professor- Rodrigo Rosario Araujo
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1. Projeto Mineração Votorantim

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1. Balão GLP – Transpetro Uberlândia

Projeto de Reformulação do Sistema de Drenagem,

Tratamento de Efluentes e Vazamento de GLP – Terminal de GLP
BALAN II Uberlândia-MG

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Pauta do Treinamento
MS Project Professor- Rodrigo Rosario Araujo
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PAUTA
1 - Breve Abordagem Sobre Projetos.
1.1 – O que é Gerenciamento de Projetos;
1.2 – Histórico rápido do gerenciamento de projetos;
1.3 – O Triângulo do projeto;

2 – Abordagem sobre o WBS Chart Pro.

2.1 – O que é EAP? (Estrutura Analítica do Projeto);
2.2 - Apresentação do software WBS Chard Pro;

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PAUTA
3 – Apresentar o Ambiente de Trabalho do MS Project;
2.1 – Informações sobre a faixa de opções do Project;
2.1 – Guia Tarefa;
2.3 – Guia Recursos;
2.4 – Guia Projeto;
2.5 – Guia do Exibir;
2.6 – Guia Formatar;

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PAUTA
4 – Treinamento MS Project com foco em avanço físico;
2.1 – Construção da EAP via WBS Chard Pro;
2.2 – Configuração Índice do Projeto no WBS;
2.3 – Migrar EAP do WBS Chard Pro para MS Project;
2.4 – Configuração do calendário;
2.5 – Configuração dos prazos;
2.6 – Configuração de interdependências entre atividades;
2.7 – Configuração de recursos;
2.8 – Configuração / Formatação do Gráfico de Gantt;
2.9 – Monitoramento e controle do avanço Físico;
2.10 – Relatórios;

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MATERIAIS QUE UTILIZARESMOS

1. WBS Chard Pro;

2. MS Project;
3. Caderno para Anotações;
4. Apostila;

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Abordagem Sobre Projetos

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O que é Gerenciamento de Projetos

Mais especificamente, o que é um projeto?

 É um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo,
destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos.

 Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim

definidos no tempo, e, por isso, um escopo e recursos definidos.

 E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma

operação de rotina, mas um conjunto específico de operações
destinadas a atingir um objetivo em particular.

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O que é Gerenciamento de Projetos

O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de

conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de
forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para
organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos
projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em
seus mercados.
Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a
emergir como uma profissão distinta nos meados do século XX

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O que é Gerenciamento de Projetos

Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia

PMBOK® ) identifica seus elementos recorrentes: Os grupos de processos
do gerenciamento de projetos são 5:

1. Início;
2. Planejamento;
3. Execução;
4. Monitoramento e Controle;
5. Encerramento

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O que é Gerenciamento de Projetos

O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto de
nove áreas:
1. Gerenciamento da Integração
2. Gerenciamento de Escopo
3. Gerenciamento de Custos
4. Gerenciamento de Qualidade
5. Gerenciamento das Aquisição
6. Gerenciamento de Recursos Humanos
7. Gerenciamento das Comunicações
8. Gerenciamento de Risco
9. Gerenciamento de Tempo

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Histórico do
Gerenciamento de Projetos

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Histórico do Gerenciamento de Projetos

 Os projetos vêm sendo realizados desde os primórdios

da civilização, como as Pirâmides do Egito, em meados
de 2780 a.C;

 No final do século XIX, com a Revolução Industrial, a

tarefa de gerir as novas organizações econômicas se
tornou mais exigenete;

 Nos EUA, a primeira organização a praticar conceitos

de gerencia de projetos foi a Central Pacific em 1870,
com a construção da linha ferroviária transcontinental;

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Evolução do Gerenciamento de Projetos

 No início do século XX, Frederick Taylor aplicou

raciocínio científico para mostrar que o trabalho pode
ser analisado e melhorado em suas partes
elementares;

 Antes de Taylor, a única maneira de melhorar a

produtividade era exigir dos trabalhadores mais horas
de dedicação ao trabalho;

 Taylor é conhecido como o pai do gerenciamento Frederick Taylor

científico; (1856 – 1915)

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Evolução do Gerenciamento de Projetos

O sócio de Taylor, Henry Gantt, estudou a fundo a ordem das operações no
trabalho. Seus estudos sobre gerenciamento se concentraram na construção de
navios para a marinha durante a Primeira Guerra Mundial. Os seus Gráficos de
Gantt, completos com barras de tarefas e marcadores de etapas, destacam a
sequência e a duração de todas as tarefas em um processo. Os diagramas do
Gráfico de Gantt são comprovadamente uma ferramenta analítica avançada para os
gerentes e permaneceram praticamente inalterados por quase cem anos. Somente
nos anos 90 o Microsoft Office Project primeiro adicionou linhas de vínculo a essas
barras de tarefas, descrevendo dependências mais precisas entre as tarefas.

Hanry Gantt
(1861-1919)

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Evolução do Gerenciamento de Projetos

É tentador pensar no gerenciamento de projetos como uma

disciplina moderna, mas seus conceitos principais têm raízes no século
XIX.
Essa visão centralizada no projeto da organização evoluiu ainda
mais, à medida que as organizações começaram a entender a necessidade
crítica de seus funcionários se comunicarem e colaborarem ao mesmo
tempo em que integram seu trabalho em vários departamentos e
profissões e, em alguns casos, setores inteiros.

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Evolução do Gerenciamento de Projetos

Atualmente, os princípios básicos do gerenciamento de projetos são
representados pelo triângulo do projeto, um símbolo popularizado por Harold em
seu trabalho, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling,
and Controlling. Sempre que você recorrer ao triângulo, ele fará a mesma
constatação: não é possível alterar o orçamento, cronograma ou escopo de um
projeto sem afetar pelo menos uma das outras duas partes.

Modelo Atual
Modelo Antigo
PMBOOK 7ª

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(EAP)
ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO

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EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Você sabia que mudanças de escopo constantes são um dos

maiores problemas na gestão de projetos?
Por isso, elaborar uma boa EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é
fundamental para vencer o desafio de garantir que todo o trabalho do projeto seja
mapeado e controlado.

Sendo assim A EAP (Estrutura Analítica do Projeto), do inglês Work

Breakdown Structure (WBS), é uma subdivisão hierárquica do trabalho do projeto
em partes menores, mais facilmente gerenciáveis. Seu objetivo primário é
organizar o que deve ser feito para produzir as entregas do projeto.
A EAP garante ao gerente de projetos a visibilidade das principais
entregas, facilitando o controle de tempo e de custo.

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Exemplo de EAP

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WBS CHART PRO

O WBS Chart Pro ou o mais recente conhecido como WBS Schedule Pro é
um Software de Gerenciamento de Projetos para Windows, que combina uma
estrutura de trabalho com gráficos (WBS), gráfico de rede, folha de tarefas, além
de inúmeras funcionalidades adicionais, com o objetivo de planejar e gerenciar
projetos com eficiência.

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WBS CHART PRO

Menu Padrão

Área de
Trabalho

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WBS CHART PRO

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Ambiente do
MS Project

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Ambiente do MS Project e suas opções

Faixa de
Menu Padrão
Opções

Linha do
tempo

Planilha do Gráfico de
Projeto Gantt

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Apresentação de um planejamento

CLIQUE P/
ABRIR
RESUMIDO

CLIRQUE P/
ABRIR O
DETALHADO

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AULA PRÁTICA
WBS CHART PRO

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WBS CHART PRO

1. ABRIR O PROGRAMA WBS Chart Pro;

2. Apresentação do ambiente do wbs chart pro;
3. Iniciar o estudo de caso – neste caso será digitar o estudo de caso abaixo para
aprender a criar.:
 EAP – Estrutura Analítica do Projeto;
 Atividades;
 Subatividades;
 Criar o índice das atividades;

WBS - ESTUDO DE CASO.wbs

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CRIAR INDICE DAS ATIVIDADES MÃES

1. Clicar em format;
2. Clicar em summary boxes;
3. Clicar em isert above;
4. Clicar na caixa superior;
5. Em field selecionar wbs;
6. Em margins colocar tudo zero;
7. Em gridlines colocar cor branca;
8. Clicar em set all;
9. Clicar ok

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CRIAR INDICE DAS ATIVIDADES FILHAS

1. Clicar em format;
2. Clicar em task boxes;
3. Clicar em isert above;
4. Clicar na caixa superior;
5. Em field selecionar wbs;
6. Em margins colocar tudo zero;
7. Em gridlines colocar cor branca;
8. Clicar em set all;
9. Clicar ok

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Migrar para o ambiente do MS Project

Clicar em
Goto Project

1. Ao clicar em Goto Project

este botão é responsável
para fazer a migração da
EAP para o ambiente MS
Project, local para se fazer
todas as tratativas do
planejamento.

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Ambiente do MS Project

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Ambiente do MS Project

 Deste momento em diante iremos dar input dos dados de início, término,
recursos, predecessoras etc., conforme escopo do projeto em estudo.
 Na coluna de início digitar a data escolhida;
 Na coluna de término digitar a data escolhida;
 Iremos definir os dados de tempo em 0dd (dias corridos);
 Iremos escolher as atividades predecessoras;
 Formatar gráfico de Gantt;
 Input dos recursos;
 Formatação da leitura somente no Gráfico de Gantt;
 Buscar e formalizar relatórios;

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Resp.: Rodrigo Rosario Araujo

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