Freire da Cruz

Aula de SAP

Como Exportar os Dados do SAP

para o Excel

Olá caro aluno, nesta aula você vai aprender como exportar os dados de um relatório
do SAP para o Excel:
1.Primeiramente vamos para o canto superior esquerdo e digite a transação “FBL1N”. Depois de digitar a
transação pressione a tecla “Enter” no teclado ou no tique verde a esquerda do campo de preenchimento.

2. Após teclar o “Enter” ou clicar o “Tique verde” o SAP vai exibir para você a tela abaixo:
3. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – Vamos utilizar como exemplo a transação “FBL1N” –
Relatório de Contas a Pagar / “Vendor Account”=(Fornecedor) – 4000000 / “Company
Code”=(Código da Empresa) – BR00 / Selecionar a opção “All Items”=(Todos os Itens) / Clicar
em Executar:

4. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – Clicar em “List”=(Lista) / “Export”=(Exportar) /

“Spreadsheet”=(Planilha Eletrônica):
5. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – Selecionar a opção “Select from all Available
Formats”=(Selecionar entre todos os formatos disponíveis) / Escolher a opção “Excel (in
Office 2007 XLSX Format)” / Clicar em Confirmar:

6. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – 1º Salvar em: escolher a pasta onde deseja salvar /
2º nomear o arquivo / 3º Clicar em Salvar:
7. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – Clicar em “Allow”=(Permitir) / A mesma mensagem
vai aparecer novamente :

8. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – Se você não quiser que essa mensagem se repita /
Selecionar “Remember my Decision”=(Lembrar minha Decisão) / Clicar em
“Allow”=(Permitir):
9. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – O SAP exportou os dados para o formato Excel:

10. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – Existe outra forma de exportar os dados /
“List”=(Lista) / “Export”=(Exportar) / “Local File”=(Arquivo Local):
11. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – “In which format do you want to be saved?”=(Em
qual formato você quer salvar?) / “Unconverted”=(Sem Converter) / “Text with
Tabs”=(Texto com Tabs) / “Rich text format”=(Formato Wordpad) / “HTML
Format”=(Formato HTML) / “In the clipboard”=(No Clipboard) / Clicar em Confirmar:

12. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – Nome do arquivo “Aula TXT.txt” / Clicar em
“Generate”=(Gerar):
13. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – Clicar em “Allow”=(Permitir):

14. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – No canto inferior esquerdo o sistema exibe uma
mensagem informando que o Download do arquivo foi concluído:
15. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – O arquivo foi salvo no local informado no formato
TXT:

16. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – Existe outra forma de exportar os dados /
“List”=(Lista) / “Export”=(Exportar) / “Local File”=(Arquivo Local):
17. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – “In which format do you want to be saved?”=(Em
qual formato você quer salvar?) / “Text with Tabs”=(Texto com Tabs) / Clicar em Confirmar:

18. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – “File Name”=(Nome do Arquivo) – Texto com
TABS.txt / Clicar em “Generate”=(Gerar):
19. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – No canto inferior esquerdo o sistema exibe uma
mensagem informando que o Download do arquivo foi concluído:

20. “FBL1N” Relatório Contas a Pagar – Desse modo salvamos o documento no formato
“Texto com Tabs”: