O PCP na Filosofia Just in Time e os Software APS

Escrito por Denilson Carvalho

O termo Just-in-Time (JIT) denomina uma filosofia de organizao da produo de bens ou servios que incorpora um conjunto de conceitos e tcnicas voltadas para a melhoria de desempenho global dos sistemas produtivos, focado, principalmente, na minimizao das perdas (tempo e material). Na verdade, ela representa o resultado de um esforo deliberadamente orientado para a melhoria das condies de gerenciamento da produo, incluindo o planejamento, a programao, a preparao e o controle das atividades do cho de fbrica. Como ganhos resultantes de sua adoo, destacam-se a minimizao dos estoques, a reduo dos refugos por falta de qualidade, a diminuio das perdas de tempo em trocas ou preparao de mquinas, a melhoria no ritmo da produo, a melhor sincronizao das operaes, dentre outros. Os exemplos de JIT mais bem sucedidos so encontrados em empresas com produo repetitiva de grande volume, de um mix delimitado de produtos e operando sob demandas estveis. O mais conhecido e estudado desses exemplos a Toyota, onde o sistema nasceu. Em ambientes produtivos relativamente estveis e condies de produo previsveis, a adoo da filosofia JIT contribui para a simplificao de muitas tarefas tpicas do PCP, sobretudo por implantar rotinas previamente definidas para grande parte dos processos de trabalho.

Como aplicar a filosofia JIT em ambientes dinmicos?

Nos ambientes de negcio mais dinmicos, com demandas instveis e condies de produo de baixa previsibilidade, a adoo da filosofia JIT tambm pode gera grandes benefcios operacionais. Nestes casos, entretanto os melhores resultados globais so registrados quando a empresa incorpora tambm sistemas de informao e outras ferramentas gerenciais que assegurem aos gerentes elementos para enfrentar adequadamente as exigncias prprias desses ambientes. A dinmica de muitas empresas - variaes drsticas de demanda, restries operacionais e tecnolgicas que impactam o processo produtivo e polticas de atendimento especiais - exige o uso as ferramentas especialistas, tecnicamente capazes de considerar as variveis relevantes. A experincia tem demonstrado que os benefcios se ampliam bastante quando as prticas JIT so suportadas por informaes confiveis disponibilizadas pelos sistemas ERP/MRP,APS (Advanced Planning Systems) e MES (Manufacturing Execution Systems. Aqui, incluem-se todas aquelas relacionadas com pedidos, materiais, recursos produtivos, roteiros, sequenciamento das ordens de fabricao, andamento da produo, manuteno, indispensveis ao processo de tomada de deciso de curto e de mdio prazo.

A conjugao de mtodos e tcnicas prprias da JIT com ferramentas adequadas cada tipo de ambiente produtivo seja MRP, MES ou APS parece ser a chave para a obteno deresultados globais para empresas com sistemas produtivos complexos. Surgidos mais recentemente, os softwares APS vieram cobrir uma grande lacuna no mbito das ferramentas para gerenciamento avanado da manufatura. Fundamentados nos conceitos e mtodos da engenharia de produo, eles consideram a real capacidade dos recursos produtivos ao longo do tempo (capacidade finita) e oferecem funcionalidades que permitem obter programas de produo tecnicamente confiveis, que otimizam o uso da capacidade instalada da empresa no atendimento ao mercado. Programas confiveis de produo so referncias fundamentais para as atividades de gerenciamento das diferentes operaes que se integram no cho de fbrica, viabilizando a aplicao de preceitos da filosofia JIT a partir da interao com a equipe de PCP.

Benefcios da aplicao da filosofia Just in Time e Ferramentas APS

Dentre as principais ganhos propiciados pelo software APS esto a reduo dos estoquesde matrias primas, por maior previsibilidade e preciso nas necessidades futuras; reduo dos estoques de materiais em processo, por reduo das filas e dos tempos de esperasentre operaes; minimizao dos tempos de mquinas paradas para setup, pois permite adotar seqncias de produo preferidas; reprogramao de operaes para atender alteraes na demanda e nas condies de produo. Nas plantas que operam Make to Stock o APS assegura reduo dos estoques de produtos acabados, por agilidade na insero de novas ordens de produo e por poder execut-las em lotes de tamanho adequado. Os sistemas de apontamentos de cho de fbrica quando so utilizados tambm para manter atualizadas as programaes de produo geradas por um software APS contribui para que as decises gerenciais possam ganhar em preciso, flexibilidade e agilidade, em nveis dificilmente obtidos quando baseadas em cartes kanban, ferramenta de "programao" adotada por muitas empresas que utilizam o sistema JIT, por exemplo. Assim, hoje cada vez mais usual encontrar sistemas hbridos de gerenciamento da manufatura que lanam mo de conceitos e tcnicas diferentes, muitas vezes consideradas antagnicas, para atingir os resultados esperados para o negcio. Saber identificar e compor uma soluo consistente que reforce a atuao das equipes responsveis pela definio e pela execuo de programas de produo a habilidade que distingue os bons gestores industriais.