CML Manual de utilizador Processo de criao/modificao/exibio de materiais em SAP ERP MM

Abril de 2010

ndice 1. 2. Introduo ............................................................................................................................. 3 Dados mestre materiais ..................................................................................................... 4 2.1. Introduo ao SAP ERP .............................................................................................. 5 Menu SAP ........................................................................................................... 5 Inserir transaces/pastas aos favoritos ............................................................. 5 Configuraes nomes tcnicos ........................................................................ 8 Definir variantes .................................................................................................. 9 Efectuar pesquisas ............................................................................................ 14

2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5.

Criar material.............................................................................................................. 17 Modificar material ....................................................................................................... 24 Exibir material especfico ........................................................................................... 26 Exibir material ............................................................................................................ 28

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1.

Introduo

Este manual de utilizador visa apoiar os utilizadores na explorao do mdulo de MM do SAP ERP, possibilitando uma identificao rpida e eficaz das diversas funcionalidades utilizadas ao nvel dos dados mestre de materiais. Ao longo deste documento procuraremos atingir os seguintes objectivos: Detalhar quais os passos para realizar um processo de criao, modificao e exibio de materiais em SAP ERP; Descrever sucintamente cada uma das funcionalidades disponveis, bem como a forma de as utilizar; Apoiar os utilizadores na navegao das diversas funcionalidades; Servir de suporte formao de novos utilizadores.

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2.

Dados mestre materiais

Os dados mestre de materiais, assim designado para a gesto dos bens e servios, contm a caracterizao de cada bem ou servio, que poder ser alvo de aquisio e/ou armazenamento. Na criao de um dado mestre de material o cdigo alfanumrico que identifica o material /servio de forma unvoca atribudo automaticamente pelo sistema.

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2.1.

Introduo ao SAP ERP 2.1.1. Menu SAP

A partir do menu SAP possvel realizar vrias tarefas, entre as quais: Gravar (Ctrl+S); Voltar (F3); Encerrar (Shift); Cancelar (F12); Imprimir (Ctrl+P); Procurar (Ctrl+F); Abrir uma janela nova; Ajuda (F1); 2.1.2. Inserir Pasta: Para inserir uma pasta nos Favoritos deve-se: Favoritos -> Inserir pasta (Ctrl+Shift+F5); Inserir transaces/pastas aos favoritos

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Indicar o nome pretendido para a pasta a criar e pressionar Enter;

Visualizao da pasta criada;

Inserir transaco: Para inserir uma transaco nos Favoritos deve-se: Favoritos -> Inserir transaco (Ctrl+Shift+F4);

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Indicar o cdigo da transaco (exemplo IW32) a inserir e pressionar Enter;

Visualizao da transaco criada;

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2.1.3.

Configuraes nomes tcnicos

Para que o cdigo da transaco seja visvel dever: Pressionar em Suplementos -> Configuraes;

Seleccionar a opo Exibir nomes tcnicos e pressionar Enter;

Nomes tcnicos passam a ser visveis;

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2.1.4.

Definir variantes

Quando se utilizam com alguma frequncia os mesmos critrios de pesquisa possvel definir uma variante que ir guardar os dados de pesquisa definidos e poder ser utilizada sempre que pretendido. Para criar uma variante dever: Nota: como exemplo iremos utilizar a transaco IW28, contudo este procedimento pode ser utilizado noutras transaces. Se pretender ter ao dispor um maior leque de critrios de pesquisa dever pressionar em Todas seleces ;

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Definir os critrios de pesquisa pretendidos. Para este exemplo vamos indicar o centro de trabalho responsvel e o centro de trabalho;

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Pressionar em Ir para -> Variantes -> Gravar como variante;

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Indicar o nome da variante e gravar

Para utilizar a variante deve efectuar os seguintes passos: Pressionar Ir para -> Variantes -> Chamar

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Seleccionar variante e pressionar Enter;

Os dados definidos na variante so colocados de forma automtica;

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2.1.5.

Efectuar pesquisas

Colocar o cursor no campo em que pretendido efectuar a pesquisa e pressionar F4 ou clicar em ;

Nota: nem todos os campos tm a possibilidade de fazer pesquisa.

Dentro de cada janela de pesquisa, podem existir diversos separadores. Cada um deles contm um ou mais critrios de pesquisa que podem ser utilizados para facilitar o acesso informao pretendida. O utilizador dever seleccionar o separador correcto para a pesquisa que pretende efectuar. Para tal dever percorrer os separadores ou, em alternativa, seleccionar o correcto utilizando o seguinte boto:

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Na eventualidade de no ter conhecimento do nome completo do elemento de pesquisa, deve indicar o texto de que tem conhecimento com o smbolo * nas suas extremidades. Exemplo: *Rua Alexandre*. Assim, todos os elementos que tenham no seu texto Rua Alexandre iro aparecer no resultado da pesquisa.

Por vezes os resultados das pesquisas so bastante extensas, e se existir um leque de resultados que so utilizados por defeito, possvel criar uma lista privada dentro de cada pesquisa. Para tal dever: Seleccionar os resultados da pesquisa que pretende inserir na lista privada e pressionar em Inserir em lista privada; Da prxima vez que aceder pesquisa, j ir aparecer a lista privada;

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Para voltar lista completa basta pressionar em Exibir tds. Valores; Para eliminar elementos da lista privada basta pressionar em Eliminar lista valrs. Privada:

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2.2.

Criar material

Aceder via SAP Logon a SAP ERP: Preencher os campos Usurio e Senha de acordo com os respectivos dados de acesso;

Aceder transaco MM01 - Criar material;

Inserir o sector industrial L; Inserir o tipo de material que se pretende criar de acordo com o departamento a que se pertence;

Nota: existem trs tipos de material: material de stock, imobilizado e outros bens&servios. Os materiais ou servios que tm os mesmos atributos bsicos so agrupados e atribudos a um tipo de material (por exemplo, consumveis para os materiais e servios de manuteno para

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os servios), o que permite geri-los de uma maneira uniforme. O tipo de material determina certos atributos do material ou servio e possui funes de controlo importantes. Foram criados tipos de material distintos por departamento.

Pressionar Enter; Na nova janela que surge, indicar as telas a criar para o dado mestre (se pretender seleccionar todas dever pressionar na opo marcar tudo ;

Activar flag na opo Criar vises marcadas e pressionar Enter;

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Indicar o depsito e o centro especfico para o qual se pretende criar o material e pressionar Enter;

Inserir uma descrio do material, no primeiro campo disponvel imediatamente depois do cdigo do material derivado do sistema; Indicar a unidade de medida bsica do material; Indicar o cdigo de material antigo; Indicar o grupo de mercadorias a que o material pertence;

Nota: O grupo de mercadorias dever ser pesquisado com Z1*, Z2*, Z3* ou Z4* consoante o departamento a que corresponde, ou seja, os grupos de mercadoria que comecem com Z1* referem-se ao DCCIEM, o Z2* corresponde ao DD, o Z3* ao DGEP e o Z4* ao DHURS. Neste campo existe uma validao que no permite que um material de um determinado departamento seja criado para um grupo de mercadoria que no faa parte do seu departamento. Indicar a econmica que deve ser associada por defeito no material; Nota: No caso do DCCIEM, o campo Cdigo de material antigo dever ser de preenchimento obrigatrio e no deve permitir inserir n. repetidos, surgindo o seguinte erro no momento de gravao: O n. material antigo j existe para o material ZZZ.

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Seleccionar tab Compras; Indicar unidade de medida de compra do material (UM pedido). Este dados apenas necessrio caso a unidade de medida no seja a mesma de movimentao de stock (unidade de medida bsica);

Indicar grupo de compradores responsvel pela compra do material (campo obrigatrio apenas para o DGEP); Indicar indicador de imposto a associar por defeito ao material;

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Seleccionar tab Texto pedido compras; Caso seja pretendido ainda possvel associar um texto longo ao material, sem a limitao de 40 caracteres;

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Seleccionar tab MRP 1; Indicar o tipo de MRP (Materials Requirement Planning) para o material; Os seguintes campos apenas so preenchidos se o tipo de MRP for definido como VB: o o o Indicar o ponto de reabastecimento, a quantidade que deve despoletar a sugesto do sistema; Indicar o planejador de MRP responsvel do centro; Indicar tamanho do lote MRP. A escolha dever recair sobre as seguintes opes: o o EX Clculo exato do tamanho do lote; HB Reposio at estoque mximo; FX Clculo fixo do lote;

Indicar estoque mximo, apenas quando a opo HB foi escolhida no campo anterior; Indicar tamanho fixo do lote, apenas quando a opo FX foi escolhida no campo Tamanho do lote;

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Escolher a tab MRP 3; o Indicar a verificao de disponibilidade 02, de forma a permitir a verificao de stock para o material a criar;

Verificar dados e seleccionar tab Dds. Centro/armazen.2; Indicar o perfil de n. s srie para o material, caso se pretenda criar posteriormente um equipamento que reflecte o material a criar;

Gravar criado;

, aps gravar ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior

esquerdo da janela SAP a indicar que o material foi criado. Exemplo: Material 1003475

De seguida ser necessrio pedir ao departamento de contabilidade a criao dos dados contabilsticos do material, sendo apenas necessrio indicar o cdigo SAP do material.

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2.3.

Modificar material Aceder transaco MM02 - Modificar material;

Indicar o material que se pretende modificar e pressionar Enter;

Seleccionar as telas das quais se pretende modificar dados e pressionar Enter;

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Indicar o centro a que o departamento pertence e para o qual o material foi criado e pressionar Enter;

Percorrer as vrias tabs e alterar os dados pretendidos. Depois das modificaes dever gravar ;

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2.4.

Exibir material especfico

Aceder transaco MM03 Exibir material;

Indicar o material que se pretende exibir e pressionar Enter;

Seleccionar tabs que pretende visualizar e pressionar Enter;

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Indicar o centro a que o departamento pertence e para o qual o material foi criado e pressionar Enter;

Percorrer as diferentes tabs de forma a visualizar os dados pretendidos;

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2.5.

Exibir materiais

Aceder transaco MM60 - ndice de materiais

Efectuar a pesquisas de acordo com os critrios pretendidos; Indicar intervalo de N. de material/ais especfico/s; Indicar Centro; Indicar Tipo de material; Indicar Grupo de mercadorias; Executar ;

Visualizar os dados pretendidos;

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