ORIENTAÇÕES SOBRE O PREENCHIMENTO E ENVIO DA

FREQUÊNCIA - PERÍODO 2023.1

Considerando que a frequência é um documento que norteia a destinação de

recursos públicos, é imprescindível considerar que seja levada a sério e tenha o
respeito que a sua natureza exige.
Ponderando também as orientações da Pró-Reitoria de Administração (PRA),
responsável pelo gerenciamento dos recursos financeiros da UFPB, com o objetivo
de organizar e planejar a destinação desses recursos, que restringiu o pagamento
das bolsas apenas aos estudantes que enviarem a frequência no prazo,
extinguindo a possibilidade de pagamento de bolsas enviadas fora do prazo.
Desta forma, atualizamos as orientações acerca do preenchimento e envio da
frequência para o período 2023.1.

I – DO PREENCHIMENTO

1 – Deverá ser utilizado o modelo de frequência disponibilizado no site do CIA pelo

link: https://www.ufpb.br/cia/contents/menu/cia-2/modelos-de-documentos/novo-
modelo-de-frequencia-aluno-apoiador-2022.pdf/view

2 – A Frequência poderá ser escrita ou digitada.

2.1 – Em caso de ilegibilidade da frequência, o Comitê de Inclusão e Acessibilidade

– CIA não se responsabilizará e o aluno apoiador não receberá a Bolsa.

3 – Digitada ou Escrita a Frequência deverá ter todos os campos preenchidos, ou

seja, quantidade de horas apoiadas (no formato hh:mm), resumo das atividades
desenvolvidas e assinatura do(a) apoiado(a) e professor(a). Sendo a assinatura
do(a) professor(a) obrigatória apenas quando o apoio ocorrer em sala de aula.

II – DO VALOR DA BOLSA

4 – O Valor da bolsa será proporcional a quantidade horas apoiadas. Contudo, o

valor máximo será de até R$ 500,00 (quinhentos reais).

4.1 – O valor da bolsa será contabilizado com base nas disposições previstas no
Edital nº 12/2023 publicado pelo Comitê de Inclusão e Acessibilidade – CIA/UFPB
e o Contrato PAED do período 2023.1.
III – DO ENVIO DA FREQUÊNCIA

5 – A Frequência dos estudantes apoiadores do campus I, deverá ser enviada

exclusivamente por meio do formulário: https://forms.gle/a2zuQpkMSxdntwUw9

6 – A Frequência dos estudantes apoiadores dos demais campi (Areia, Bananeiras,

Rio Tinto e Mamanguape), deverá ser enviada diretamente à subsede do CIA no
seu respectivo campus. Cada subsede informará seus apoiadores como será o
envio (se será também por formulário e qual o respectivo link).

7 – A Frequência deverá ser enviada, obrigatoriamente, em formato de PDF.

7.1 – Qualquer outro formato diferente do PDF não será aceito. Em caso de
inviabilidade de digitalização por falta de impressora, orientamos a utilização de
aplicativos disponíveis para celulares que desempenham esta função. Inclusive o
próprio Google Drive tem este recurso de digitalizar documentos.

IV – DO PERÍODO DE ENVIO DA FREQUÊNCIA

8 – As frequências deverão ser enviadas entre os dias 12 (doze) e 15 (quinze) de

cada mês, pois o formulário para envio da mesma será aberto para recebimento
das respostas todo dia 12 de cada mês e será fechado às 23h59 do dia 15 do mês.

9 – Reiteramos que o Comitê de Inclusão e Acessibilidade – CIA/UFPB não se

responsabilizará por atrasos na entrega da frequência, mesmo com justificativa.
Dessa forma, qualquer atraso no envio do documento acarretará o NÃO
recebimento da bolsa e, dois atrasos (consecutivos ou não) no semestre, acarretará
o DESLIGAMENTO do estudante apoiador do Programa.

João Pessoa, 11 de agosto de 2023.

A Coordenação.