Edital PE 57-2018

Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso TJ/MT
Coordenadoria Administrativa
Departamento Administrativo – Gerência Setorial de Licitação
Tribunal de Justiça Telefone: (65)3617-3747 Fls._______
MATO GROSSO e-mail: licitacao@tjmt.jus.br
Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000
PREGÃO ELETRÔNICO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE MATO GROSSO
EDITAL - PREGÃO ELETRÔNICO Nº 57/2018
(Processo Administrativo n.°85/2018)
O ESTADO DE MATO GROSSO, por intermédio do PODER JUDICIÁRIO/TRIBUNAL DE

JUSTIÇA, CNPJ N. 03.535606/0001-10 (Fonte 100), ou do FUNDO DE APOIO AO
JUDICIÁRIO/FUNAJURIS, CNPJ sob o n° 01.872837/0001-93 (Fonte 240), sediado no Palácio da
Justiça, Centro Político Administrativo, em Cuiabá/MT, CEP 78.049-926, e de seu PREGOEIRO,
designado pela Portaria n. 749/2018/C.ADM. DJE n. 10273, disponibilizado em 12/06/2018,
realizará licitação na modalidade PREGÃO, na forma ELETRÔNICA, do tipo menor preço, conforme
Processo CIA 0020532-85.2018.8.11.0000, autorizada no Processo Administrativo 85/2018 e será
regido nos termos da Lei nº 10.520/2002, da Lei n° 12.846/2013, do Decreto nº 5.450/2005, do
Decreto nº 7.892/2013, da Lei Complementar n° 123/2006.
CÓDIGO UASG: 925007

TIPO: MENOR PREÇO
REGIME DE EXECUÇÃO: EMPREITADA POR PREÇO GLOBAL
ADJUDICAÇÃO: LOTE ÚNICO
Dia: 05 de Outubro de 2018 ou no primeiro dia útil subsequente,
no mesmo local e hora, na hipótese de não haver expediente no
DATA E HORÁRIO DA SESSÃO Tribunal de Justiça.
PÚBLICA: Hora da Sessão: 10h30min – Horário de BRASÍLIA/DF.
Todas as referências de tempo neste Edital, no aviso e durante a
sessão pública observarão ao horário de Brasília/DF.
Portal de Compras do Governo Federal -
LOCAL:
www.comprasgovernamentais.gov.br.
E-mail: etelvino.neto@tjmt.jus.br
MEIOS DE CONTATO:
Fax: (065) 3617-3747
A sessão pública será conduzida pela Pregoeira ETELVINO
ALVES DOS SANTOS NETO, designado pela Portaria n.
PREGOEIRO (A) 749/2018/C.ADM. DJE n. 10273, disponibilizado em 12/06/2018,
que terá atribuição de decidir sobre todos os atos relativos à
sessão.
O Edital e a documentação que o acompanha poderão ser obtidos
mediante por download no portal do TJMT no endereço:
EDITAL E DOCUMENTOS:
www.tjmt.jus.br/licitacao ou no portal de compras do Governo
Federal: www.comprasgovernamentais.gov.br.
EXCLUSIVA ME/EPP NÃO
VISTORIA: NÃO
NÃO
AMOSTRA:
Bloco Des. António de Arruda – Av. Historiador Rubens de Mendonça, S/N - Praça das Bandeiras
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747

1. DO OBJETO
1.1. O objeto da presente licitação é a escolha da proposta mais vantajosa para aquisição
de uma solução integrada de apoio e gestão das informações, processos e controles
administrativos, operacionais, táticos e estratégicos da Coordenadoria de Recursos Humanos e
Magistrados, contemplando ainda o fornecimento de manutenção técnica e atualizações da
Solução, bem como a implantação, migração de dados, parametrização, integração de sistemas
legados, treinamento e desenvolvimento de novos módulos de acordo com as necessidades
deste Tribunal de Justiça e conforme especificações e demais condições constantes no Termo
de Referência n. 01/2018-CRH e seus anexos.
1.2. A licitação será realizado em lote único, composto de 05 (cinco) itens conforme tabela
constante do Termo de Referência n. 01/2018-CRH, devendo a licitante oferecer proposta para
todos os itens, sendo declarado vencedor aquele que ofertar o menor valor global para o
somatório dos itens que o compõem.
2. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS

2.1. As despesas para atender a esta licitação estão programadas em dotação orçamentária
própria, prevista no orçamento do Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso para o exercício de
2018, na classificação abaixo:
Gestão/Unidade: UG 002 – 2º Grau

Fonte: 240/640
Programa de Trabalho: 399 – Aperfeiçoamento da Prestação Jurisdicional.
Elemento de Despesa: 3.3.90.40.4.1.
PI: 3233 – Aprimoramento da Informatização dos Processos Judiciários e
Administrativos.
3. DO CREDENCIAMENTO
3.1. O Credenciamento é o nível básico do registro cadastral no SICAF, que permite a
participação dos interessados na modalidade licitatória Pregão, em sua forma eletrônica.
3.2. O cadastro no SICAF poderá ser iniciado no Portal de Compras do Governo Federal,
no sítio www.comprasgovernamentais.gov.br, com a solicitação de login e senha pelo
interessado.
3.3. O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade do
licitante ou de seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para realização
das transações inerentes a este Pregão.
3.4. O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva,
incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao
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provedor do sistema, ou ao órgão ou entidade responsável por esta licitação, responsabilidade
por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros.
3.5. A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas imediatamente ao
provedor do sistema para imediato bloqueio de acesso.
4. DA PARTICIPAÇÃO NO PREGÃO.
4.1. Poderão participar deste Pregão interessados cujo ramo de atividade seja compatível
com o objeto desta licitação e que estejam com Credenciamento regular no Sistema de
Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF, conforme disposto no §3º do artigo 8º da IN
SLTI/MP nº 2, de 2010.
4.2. Não poderão participar desta licitação os interessados:
4.2.1. proibidos de participar de licitações e celebrar contratos administrativos, na
forma da legislação vigente;
4.2.2. estrangeiros que não tenham representação legal no Brasil com poderes
expressos para receber citação e responder administrativa ou judicialmente;
4.2.3. que se enquadrem nas vedações previstas no artigo 9º da Lei nº 8.666, de
1993 e Resolução 7/2005 - CNJ;
4.2.4. que estejam sob falência, concurso de credores, em processo de dissolução
ou liquidação;
4.2.5. entidades empresariais que estejam reunidas em consórcio;
4.2.6. Sociedades Cooperativas.
4.3. Como condição de participação no Pregão, o licitante assinalará “sim” ou “não” em
campo próprio do sistema eletrônico, relativo às seguintes declarações:
4.3.1. que cumpre os requisitos estabelecidos no artigo 3° da Lei Complementar nº 123,
de 2006, estando apto a usufruir do tratamento favorecido estabelecido em seus arts. 42
a 49.
4.3.1.1. a assinalação do campo “não” apenas produzirá o efeito de o licitante não ter
direito ao tratamento favorecido previsto na Lei Complementar nº 123, de 2006, mesmo
que microempresa ou empresa de pequeno porte;
4.3.2. que está ciente e concorda com as condições contidas no Edital e seus anexos,
bem como de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação definidos no Edital;
4.3.3. que inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no certame, ciente da
obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores;
4.3.4. que não emprega menor de 18 anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e
não emprega menor de 16 anos, salvo menor, a partir de 14 anos, na condição de
aprendiz, nos termos do artigo 7°, XXXIII, da Constituição;
4.3.5. que a proposta foi elaborada de forma independente, nos termos da Instrução
Normativa SLTI/MP nº 2, de 16 de setembro de 2009;
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5. DO ENVIO DA PROPOSTA
5.1. O licitante deverá encaminhar a proposta por meio do sistema eletrônico até a data e
horário marcados para abertura da sessão, quando, então, encerrar-se-á automaticamente a
fase de recebimento de propostas.
5.2. Todas as referências de tempo no Edital, no aviso e durante a sessão pública
observarão o horário de Brasília – DF.
5.3. O licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu
nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances.
5.4. Incumbirá ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a
sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios,
diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão.
5.5. Até a abertura da sessão, os licitantes poderão retirar ou substituir as propostas
apresentadas.
5.6. O licitante deverá enviar sua proposta mediante o preenchimento, no sistema
eletrônico, dos seguintes campos:
5.6.1. A proposta deverá apresentar valores unitários e global para o Lote/Grupo;
5.6.2. Descrição detalhada do objeto, conforme as especificações contidas no
Termo de Referência n. 01/2018-CRH.:
5.7. Todas as especificações do objeto contidas na proposta vinculam a Contratada.
5.8. Nos valores propostos estarão inclusos todos os custos operacionais, encargos
previdenciários, trabalhistas, tributários, comerciais e quaisquer outros que incidam direta ou
indiretamente na prestação dos serviços.
5.8.1. A Contratada deverá arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no
dimensionamento dos quantitativos de sua proposta, caso o previsto não seja satisfatório
para o atendimento do objeto da licitação, exceto quando ocorrer algum dos eventos
arrolados nos incisos do §1° do artigo 57 da Lei n° 8.666, de 1993.
5.8.2. Em se tratando de Microempreendedor Individual – MEI, o licitante deverá incluir,
no campo das condições da proposta do sistema eletrônico, o valor correspondente à
contribuição prevista no art. 18-B da Lei Complementar n. 123, de 2006.
5.9. O prazo de validade da proposta será de 90 (noventa) dias, contados da data de
abertura da sessão, suspendendo-se este prazo na hipótese de interposição de recurso
administrativo ou judicia.
6. DA FORMULAÇÃO DE LANCES E JULGAMENTO DAS PROPOSTAS

6.1. A abertura da presente licitação dar-se-á em sessão pública, por meio de sistema
eletrônico, na data, horário e local indicados neste Edital.
6.2. O Pregoeiro verificará as propostas apresentadas, desclassificando desde logo
aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos neste Edital,
contenham vícios insanáveis, ilegalidades, ou não apresentem especificações técnicas contidas
no Termo de Referência n. 01/2018 – CRH.
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6.1.1 A desclassificação será sempre fundamentada e registrada no sistema, com
acompanhamento em tempo real por todos os participantes.
6.1.2 A não desclassificação da proposta não impede o seu julgamento definitivo em sentido
contrário, levado a efeito na fase de aceitação.
6.2 O sistema ordenará automaticamente as propostas classificadas, sendo que somente estas
participarão da fase de lances.
6.3 O sistema disponibilizará campo próprio para troca de mensagem entre o Pregoeiro e os
licitantes.
6.4 Iniciada a etapa competitiva, os licitantes deverão encaminhar lances exclusivamente por
meio de sistema eletrônico, sendo imediatamente informados do seu recebimento e do valor
consignado no registro.
6.4.1 O lance deverá ser ofertado pelo valor unitário e global do lote/Grupo;
6.5 Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observando o horário fixado para abertura
da sessão e as regras estabelecidas no Edital.
6.5.1 Em caso de falha no sistema, os lances em desacordo com a norma deverão
ser desconsiderados pelo pregoeiro.
6.5.2 Na hipótese do subitem anterior, a ocorrência será registrada em campo
próprio do sistema.
6.6 O licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo
sistema.
6.7 Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for
recebido e registrado em primeiro lugar.
6.8 Durante o transcurso da sessão pública, os licitantes serão informados, em tempo real, do
valor do menor lance registrado, vedada a identificação do licitante.
6.9 No caso de desconexão com o Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o
sistema eletrônico poderá permanecer acessível aos licitantes para a recepção dos lances.
6.10 O Critério de julgamento adotado será o menor preço, conforme definido neste Edital
e seus anexos
6.11 Se a desconexão perdurar por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão será
suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa do Pregoeiro aos participantes.
6.12 A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do Pregoeiro. O
sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que
transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo
sistema, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances.
6.13 Caso o licitante não apresente lances, concorrerá com o valor de sua proposta e, na
hipótese de desistência de apresentar outros lances, valerá o último lance por ele ofertado, para
efeito de ordenação das propostas.
6.14 Encerrada a etapa de lances, será efetivada a verificação automática, junto à Receita
Federal, do porte da entidade empresarial. O sistema identificará em coluna própria as
microempresas, empresas de pequeno porte, procedendo à comparação com os valores da
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primeira colocada, se esta for empresa de maior porte, assim como das demais classificadas,
para o fim de aplicar-se o disposto nos arts. 44 e 45 da LC nº 123, de 2006, regulamentada pelo
Decreto nº 8.538, de 2015.
6.15 Nessas condições, as propostas de microempresas, empresas de pequeno porte e
que se encontrarem na faixa de até 5% (cinco por cento) acima da proposta ou lance de menor
preço serão consideradas empatadas com a primeira colocada.
6.16 A melhor classificada nos termos do item anterior terá o direito de encaminhar uma
última oferta para desempate, obrigatoriamente em valor inferior ao da primeira colocada, no
prazo de 5 (cinco) minutos controlados pelo sistema, contados após a comunicação automática
para tanto.
6.17 Caso a microempresa, empresa de pequeno porte melhor classificada desista ou não
se manifeste no prazo estabelecido, serão convocadas as demais licitantes microempresa e
empresa de pequeno porte que se encontrem naquele intervalo de 5% (cinco por cento), na
ordem de classificação, para o exercício do mesmo direito, no prazo estabelecido no subitem
anterior.
6.18 Só se aplica o sorteio quando houver empate entre as propostas e ausência de
lances. Lances equivalentes não serão considerados iguais, vez que a ordem de apresentação
pelos licitantes é utilizada como um dos critérios de classificação.
7 DA ACEITABILIDADE DA PROPOSTA VENCEDORA.

7.1 Encerrada a etapa de lances e depois da verificação de possível empate, o Pregoeiro
examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto ao preço, a sua exequibilidade, bem
como quanto ao cumprimento das especificações do objeto.
7.1.1 Para aceitação da proposta será exigida apresentação de prova de conceito, conforme o
estabelecido no subitem 2.9.8 do Termo de Referência n. 01/2018-CRH.
7.2 Será desclassificada a proposta ou o lance vencedor, que:
7.2.1. contenha vício insanável ou ilegalidade;
7.2.2. não apresente as especificações técnicas exigidas pelo Termo de Referência;
7.2.3. apresentar preço manifestamente inexequível tanto no valor total quanto no valor
unitário;
7.2.4. não vierem a comprovar sua exequibilidade, em especial em relação ao preço e
produtividade adotada.
7.3 Os licitantes podem apresentar produtividades diferenciadas daquela estabelecida como
referência, desde que não alterem o objeto da contratação, não contrariem dispositivos legais
vigentes e, caso não estejam contidas nas faixas referenciais de produtividade, comprovem a
exequibilidade da proposta;
7.4 Para efeito do subitem acima, poderá haver adequação técnica da metodologia empregada
pela contratada, visando a assegurar a execução do objeto, desde que mantidas as condições
para a justa remuneração do serviço;
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7.5 Se houver indícios de inexequibilidade da proposta de preço, ou em caso da necessidade de
esclarecimentos complementares, poderão ser efetuadas diligências, na forma do § 3° do artigo
43 da Lei n° 8.666, de 1993.
7.6 Quando o licitante apresentar preço final inferior a 30% (trinta por cento) da média dos
preços ofertados para o mesmo item, e a inexequibilidade da proposta não for flagrante e
evidente pela análise da planilha de custos, não sendo possível a sua imediata desclassificação,
será obrigatória a realização de diligências para aferir a legalidade e exequibilidade da proposta.
7.7 Qualquer interessado poderá requerer que se realizem diligências para aferir a
exequibilidade e a legalidade das propostas, devendo apresentar as provas ou os indícios que
fundamentam a suspeita.
7.8 O Pregoeiro poderá convocar o licitante para enviar documento digital, por meio de
funcionalidade disponível no sistema, estabelecendo no “chat” prazo de 24 (vinte e quatro)
horas, sob pena de não aceitação da proposta.
7.8.1 O prazo estabelecido pelo Pregoeiro poderá ser prorrogado por solicitação
escrita e justificada do licitante, formulada antes de findo o prazo estabelecido, e
formalmente aceita pelo Pregoeiro.
7.9 Se a proposta ou lance vencedor for desclassificado, o Pregoeiro examinará a proposta ou
lance subsequente, e, assim sucessivamente, na ordem de classificação.
7.10 Havendo necessidade, o Pregoeiro suspenderá a sessão, informando no “chat” a nova data
e horário para a continuidade da mesma.
7.11 O Pregoeiro poderá encaminhar, por meio do sistema eletrônico, contraproposta ao licitante
que apresentou o lance mais vantajoso, com o fim de negociar a obtenção de melhor preço,
vedada a negociação em condições diversas das previstas neste Edital.
7.11.1 Também nas hipóteses em que o Pregoeiro não aceitar a proposta e passar à
subsequente, poderá negociar com o licitante para que seja obtido preço melhor.
7.11.2 A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada
pelos demais licitantes.
7.12 Sempre que a proposta não for aceita, e antes de o Pregoeiro passar à subsequente,
haverá nova verificação, pelo sistema, da eventual ocorrência do empate ficto, previsto nos
artigos 44 e 45 da LC nº 123, de 2006, seguindo-se a disciplina antes estabelecida, se for o
caso.
7.13 No julgamento das propostas e da habilitação, o Pregoeiro poderá sanar erros ou
falhas, sanear planilhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua
validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos,
atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação.
8 DA HABILITAÇÃO
8.1 Como condição prévia ao exame da documentação de habilitação do licitante detentor da
proposta classificada em primeiro lugar, o Pregoeiro verificará o eventual descumprimento
das condições de participação, especialmente quanto à existência de sanção que impeça a
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participação no certame ou a futura contratação, mediante a consulta aos seguintes
cadastros:
8.1.1 SICAF;
8.1.2 Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas – CEIS, mantido
pela Controladoria-Geral da União (www.portaldatransparencia.gov.br/ceis);
8.1.3 Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Atos de Improbidade
Administrativa, mantido pelo Conselho Nacional de Justiça
(www.cnj.jus.br/improbidade_adm/consultar_requerido.php).
8.1.4 Lista de Inidôneos, mantida pelo Tribunal de Contas da União – TCU;
8.1.5 Tribunal de Contas do estado de Mato Grosso
(http://jurisdicionado.tce.mt.gov.br/conteudo/index/sid/477);
8.1.6 No banco de dados do TJMT;
8.1.7 Cadastro de Pessoas/Empresas declaradas inidôneas e/ou suspensas de
contratar com a administração – Órgãos e Entidades Municipais – disponibilizado pelo
TCE-MT (http://tce.mt.gov.br/conteudo/inex/sid/);
8.1.8 Cadastro de Empresas inidôneas ou Suspensa – CGE-MT
(http://www.auditoria.mt.gov.br_inidoneas.php).
8.2 A consulta aos cadastros será realizada em nome da empresa licitante e também de seu
sócio majoritário, por força do artigo 12 da Lei n° 8.429, de 1992, que prevê, dentre as sanções
impostas ao responsável pela prática de ato de improbidade administrativa, a proibição de
contratar com o Poder Público, inclusive por intermédio de pessoa jurídica da qual seja sócio
majoritário.
8.3 Constatada a existência de sanção, o Pregoeiro reputará o licitante inabilitado, por falta de
condição de participação.
8.4 Os licitantes deverão apresentar a seguinte documentação relativa à Habilitação Jurídica,
Regularidade Fiscal e trabalhista:
8.5 Habilitação jurídica:
8.5.1. No caso de empresário individual: inscrição no Registro Público de Empresas
Mercantis, a cargo da Junta Comercial da respectiva sede;
8.5.2. Em se tratando de Microempreendedor Individual – MEI: Certificado da
Condição de Microempreendedor Individual - CCMEI, cuja aceitação ficará condicionada à
verificação da autenticidade no sítio www.portaldoempreendedor.gov.br;
8.5.3. No caso de sociedade empresária ou empresa individual de responsabilidade
limitada - EIRELI: ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente
registrado na Junta Comercial da respectiva sede, acompanhado de documento
comprobatório de seus administradores;
8.5.4. No caso de sociedade simples: inscrição do ato constitutivo no Registro Civil
das Pessoas Jurídicas do local de sua sede, acompanhada de prova da indicação dos seus
administradores;
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8.5.5. No caso de microempresa ou empresa de pequeno porte: certidão expedida
pela Junta Comercial ou pelo Registro Civil das Pessoas Jurídicas, conforme o caso, que
comprove a condição de microempresa ou empresa de pequeno porte;
8.5.7. Inscrição no Registro Público de Empresas Mercantis onde opera, com
averbação no Registro onde tem sede a matriz, no caso de ser o participante sucursal, filial ou
agência;
8.5.8. No caso de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País:
decreto de autorização;
8.6. Regularidade fiscal e trabalhista:

8.6.1. prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas;
8.6.2. prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional, mediante apresentação de
certidão expedida conjuntamente pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e pela
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), referente a todos os créditos tributários
federais e à Dívida Ativa da União (DAU) por elas administrados, inclusive aqueles relativos
à Seguridade Social, nos termos da Portaria Conjunta nº 1.751, de 02/10/2014, do
Secretário da Receita Federal do Brasil e da Procuradora-Geral da Fazenda Nacional.
8.6.3. prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);
8.6.4. prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante
a apresentação de certidão negativa ou positiva com efeito de negativa, nos termos do
Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de
1º de maio de 1943;
8.6.5. prova de inscrição no cadastro de contribuintes municipal, relativo ao domicílio ou
sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual;
8.6.6. prova de regularidade com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede do licitante,
relativa à atividade em cujo exercício contrata ou concorre;
8.6.7 caso o licitante seja considerado isento dos tributos municipais/estaduais relacionados
ao objeto licitatório, deverá comprovar tal condição mediante a apresentação de declaração
da Fazenda Municipal/Estadual do seu domicílio ou sede, ou outra equivalente, na forma da
lei;
8.6.8. caso o licitante detentor do menor preço seja microempresa ou empresa de pequeno
porte, deverá apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de
regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição, sob pena de inabilitação.
8.7 Qualificação Econômico-Financeira:
8.7.1 certidão negativa de falência, expedida pelo distribuidor da sede do licitante;
8.7.2 balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social,
referentes ao último exercício social, comprovando índices de Liquidez Geral (LG),
Liquidez Corrente (LC), e Solvência Geral (SG) superiores a 1 (um);
8.7.3 O licitante que apresentar índices econômicos iguais ou inferiores a 1 (um)
em qualquer dos índices de liquidez geral, solvência geral e liquidez corrente deverá
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comprovar que possui (capital mínimo ou patrimônio líquido) equivalente a 10% (dez por
cento) do valor total da contratação.
8.8 As empresas deverão apresentar comprovação de aptidão para o fornecimento dos

serviços em características, quantidades e prazos compatíveis com o objeto desta licitação,
por meio da apresentação de atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou
privado, que atendam aos seguintes requisitos mínimos:
8.8.1 Os atestados: referir-se-ão a contratos já concluídos ou já decorridos no

mínimo um ano do início de sua execução, exceto se houver sido firmado para ser
executado em prazo inferior, apenas aceito mediante a apresentação do contrato;
8.8.2 Não será admitido o somatório de atestados para fins de atingimento do
volume total previsto;
8.8.3 Atestado de capacidade técnica comprovando que a licitante executou
atividades contínuas que englobem serviços técnicos de migração, implantação, suporte
e manutenção em sistemas de gestão de pessoas, conforme objeto desta licitação;
8.8.4 Atestado de capacidade técnica, comprovando que possui experiência na
implantação de solução de gestão de pessoas em órgãos públicos com quantidade
maior ou igual a 3.000 (três mil) servidores (não acumulativo);
8.8.5 A licitante deverá apresentar declaração que possui ferramenta e processo
implantado de Gestão de Demandas em algum cliente;
8.8.6 Todos os atestados apresentados na documentação de habilitação poderão
ser objeto de diligência a critério da contratante, para verificação da autenticidade e da
veracidade do conteúdo. Se forem encontradas divergências entre o especificado no(s)
atestado(s) de capacidade e o apurado em eventual diligência, além da desclassificação
no presente processo licitatório, a licitante ficará sujeita às penalidades cabíveis.
8.12 O licitante enquadrado como Microempreendedor Individual que pretenda auferir os
benefícios do tratamento diferenciado previstos na Lei Complementar n. 123, de 2006, estará
dispensado (a) da prova de inscrição nos cadastros de contribuintes estadual e municipal e (b)
da apresentação do balanço patrimonial e das demonstrações contábeis do último exercício.
8.13 Os documentos exigidos para habilitação relacionados nos subitens acima, deverão ser
apresentados em meio digital pelos licitantes, por meio de funcionalidade presente no sistema
(upload), no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, após solicitação do Pregoeiro no sistema
eletrônico. Somente mediante autorização do Pregoeiro e em caso de indisponibilidade do
sistema, será aceito o envio da documentação por meio do e-mail etelvino.neto@tmt.jus.br.
Posteriormente, os documentos serão remetidos em original, por qualquer processo de cópia
reprográfica, autenticada por tabelião de notas, ou por servidor da Administração, desde que
conferidos com o original, ou publicação em órgão da imprensa oficial, para análise, no prazo de
5 (cinco) dias, após encerrado o prazo para o encaminhamento via funcionalidade do sistema
(upload), ou e-mail.
8.13.1 Não serão aceitos documentos com indicação de CNPJ/CPF diferentes, salvo
aqueles legalmente permitidos.
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8.14 A comprovação da regularidade fiscal e trabalhista, da qualificação econômico-financeira
e da habilitação jurídica, conforme o caso, poderá ser substituída pela consulta ao SICAF,
nos casos em que a empresa estiver habilitada no referido sistema, conforme o disposto
nos arts. 4º, caput, 8º, § 3º, 13 a 18 e 43, III, da Instrução Normativa SLTI/MP nº 2, de
11.10.10.
8.14.1 Também poderão ser consultados os sítios oficiais emissores de certidões,
especialmente quando o licitante esteja com alguma documentação vencida junto ao
SICAF.
8.15 Caso o Pregoeiro não logre êxito em obter a certidão correspondente através do sítio
oficial, ou na hipótese de se encontrar vencida no referido sistema, o licitante será convocado a
encaminhar, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, documento válido que comprove o
atendimento das exigências deste Edital, sob pena de inabilitação, ressalvado o disposto quanto
à comprovação da regularidade fiscal das licitantes qualificadas como microempresas ou
empresas de pequeno porte, conforme estatui o art. 43, § 1º da LC nº 123, de 2006.
8.16 A existência de restrição relativamente à regularidade fiscal não impede que a

licitante qualificada como microempresa ou empresa de pequeno porte seja declarada
vencedora, uma vez que atenda a todas as demais exigências do edital.
8.16.1 A declaração do vencedor acontecerá no momento imediatamente posterior à
fase de habilitação.
8.17 Caso a proposta mais vantajosa seja ofertada por microempresa, empresa de
pequeno porte ou sociedade cooperativa equiparada, e uma vez constatada a existência de
alguma restrição no que tange à regularidade fiscal, a mesma será convocada para, no prazo de
5 (cinco) dias úteis, após a declaração do vencedor, comprovar a regularização. O prazo poderá
ser prorrogado por igual período, a critério da administração pública, quando requerida pelo
licitante, mediante apresentação de justificativa.
8.18 A não-regularização fiscal no prazo previsto no subitem anterior acarretará a
inabilitação do licitante, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital, com a reabertura da
sessão pública.
8.19 Havendo necessidade de analisar minuciosamente os documentos exigidos, o
Pregoeiro suspenderá a sessão, informando no “chat” a nova data e horário para a continuidade
da mesma.
8.20 Será inabilitado o licitante que não comprovar sua habilitação, seja por não
apresentar quaisquer dos documentos exigidos, ou apresentá-los em desacordo com o
estabelecido neste Edital.
8.21 No caso de inabilitação, haverá nova verificação, pelo sistema, da eventual
ocorrência do empate ficto, previsto nos artigos 44 e 45 da LC nº 123, de 2006, seguindo-se a
disciplina antes estabelecida para aceitação da proposta subsequente.
8.22 Da sessão pública do Pregão divulgar-se-á Ata no sistema eletrônico.
9 DA REABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA

9.1 A sessão pública poderá ser reaberta:
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9.1.1 Nas hipóteses de provimento de recurso que leve à anulação de atos
anteriores à realização da sessão pública precedente ou em que seja anulada a própria
sessão pública, situação em que serão repetidos os atos anulados e os que dele
dependam.
9.1.2 Quando houver erro na aceitação do preço melhor classificado ou quando o
licitante declarado vencedor não assinar o contrato, não retirar o instrumento equivalente
ou não comprovar a regularização fiscal, nos termos do art. 43, §1º da LC nº 123/2006.
Nessas hipóteses, serão adotados os procedimentos imediatamente posteriores ao
encerramento da etapa de lances.
9.2 Todos os licitantes remanescentes deverão ser convocados para acompanhar a sessão
reaberta.
9.2.1 A convocação se dará por meio do sistema eletrônico (“chat”), e-mail, ou,
ainda, fac-símile, de acordo com a fase do procedimento licitatório.
9.2.2 A convocação feita por e-mail ou fac-símile dar-se-á de acordo com os dados
contidos no SICAF, sendo responsabilidade do licitante manter seus dados cadastrais
atualizados.
10 DO ENCAMINHAMENTO DA PROPOSTA VENCEDORA

10.1 A proposta final do licitante declarado vencedor deverá ser encaminhada no prazo de
5 (cinco) dias, a contar da solicitação do Pregoeiro no sistema eletrônico e deverá:
10.1.1 ser redigida em língua portuguesa, datilografada ou digitada, em uma via,
sem emendas, rasuras, entrelinhas ou ressalvas, devendo a última folha ser assinada e
as demais rubricadas pelo licitante ou seu representante legal.
10.1.2 apresentar a planilha de custos e formação de preços, devidamente ajustada
ao lance vencedor, em conformidade com o modelo anexo a este instrumento
convocatório.
10.1.3 conter a indicação do banco, número da conta e agência do licitante
vencedor, para fins de pagamento.
10.1.4 Conter no envelope a identificação do Lote/Grupo e do Pregão Eletrônico.
10.2 A proposta final deverá ser documentada nos autos e será levada em consideração
no decorrer da execução do contrato e aplicação de eventual sanção à Contratada, se for o
caso.
10.2.1 Todas as especificações do objeto contidas na proposta vinculam a
Contratada.
10.3. O pregoeiro poderá solicitar saneamento da proposta vencedora (desde que não haja
majoração do valor Global) erros ou falhas, planilhas que não alterem a substância das
propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado,
registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de
classificação.
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11 DOS RECURSOS
11.1 O Pregoeiro declarará o vencedor e, depois de decorrida a fase de regularização
fiscal de microempresa ou empresa de pequeno porte, se for o caso, concederá o prazo de no
mínimo trinta minutos, para que qualquer licitante manifeste a intenção de recorrer, de forma
motivada, isto é, indicando contra qual(is) decisão(ões) pretende recorrer e por quais motivos,
em campo próprio do sistema.
11.2 Havendo quem se manifeste, caberá ao Pregoeiro verificar a tempestividade e a
existência de motivação da intenção de recorrer, para decidir se admite ou não o recurso,
fundamentadamente.
11.2.1 Nesse momento o Pregoeiro não adentrará no mérito recursal, mas apenas
verificará as condições de admissibilidade do recurso.
11.2.2 A falta de manifestação motivada do licitante quanto à intenção de recorrer
importará a decadência desse direito.
11.2.3 Uma vez admitido o recurso, o recorrente terá, a partir de então, o prazo de
três dias para apresentar as razões, pelo sistema eletrônico, ficando os demais licitantes,
desde logo, intimados para, querendo, apresentarem contrarrazões também pelo
sistema eletrônico, em outros três dias, que começarão a contar do término do prazo do
recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensáveis à defesa
de seus interesses.
11.2.4 O recurso será dirigido à autoridade superior, por intermédio da que praticou
o ato recorrido, a qual poderá reconsiderar sua decisão, no prazo de 5 (cinco) dias úteis,
ou no mesmo prazo fazê-lo subir, devidamente informado, para decisão.
11.3 O acolhimento do recurso invalida tão somente os atos insuscetíveis de
aproveitamento.
11.4 Os autos do processo permanecerão com vista franqueada aos interessados, no
endereço constante neste Edital.
12 DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO
12.1 O objeto da licitação será adjudicado ao licitante declarado vencedor, por ato do
Pregoeiro, caso não haja interposição de recurso, ou pela autoridade competente, após a regular
decisão dos recursos apresentados.
12.2 Após a fase recursal, constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade
competente homologará o procedimento licitatório.
13 DA GARANTIA CONTRATUAL
13.1 A licitante vencedora, de acordo com o disposto no art. 56 da Lei nº 8.666/93, deverá prestar
garantia para assegurar o fiel cumprimento das obrigações assumidas, no percentual de 5% (cinco
por cento) do valor da contratação, apresentando ao CONTRATANTE, em até dez dias úteis,
prorrogáveis por igual período, a critério do CONTRATANTE, contados da data de publicação do
contrato, comprovante de uma das seguintes modalidades:
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a) Caução em dinheiro ou títulos da dívida pública;
b) Seguro – garantia; ou
c) Fiança bancária.
13.2 O atraso na apresentação da garantia, no prazo indicado pela Contratante, autoriza esta a
promover a rescisão do contrato por descumprimento de suas cláusulas, conforme dispõem os
incisos I e II do art. 78 da Lei nº 8.666/93;
13.3 No caso de caução em dinheiro, deverá ser efetuado depósito em favor da Contratante, no
Banco do Brasil, em conta corrente específica, com correção monetária, a ser indicada pelo
Departamento do FUNAJURIS/FINANCEIRO;
13.4 Caso a opção seja por utilizar título da dívida pública como garantia, este deverá conter valor
de mercado correspondente ao valor garantido e ser reconhecido pelo Governo Federal,
constando entre aqueles previstos em legislação específica. Além disso, deverá estar
devidamente escriturado em sistema centralizado de liquidação e custódia, nos termos do Art. 61
da Lei Complementar nº 101, de 4 de maio de 2000, podendo o CONTRATANTE recusar o título
ofertado, caso verifique a ausência desses requisitos;
13.5 A garantia deverá ter validade de 48 (quarenta e oito) meses, a contar da data de assinatura
do contrato, devendo ser renovada, tempestivamente, quando houver prorrogação contratual e
complementada no caso de acréscimo previsto no art. 65, § 1º da Lei nº 8.666/93. Poderá ser
considerada a necessidade de complementação da garantia também nos casos de repactuação
contratual;
13.6 No caso da garantia apresentada na modalidade fiança bancária, deverá constar expressa
renúncia do fiador aos benefícios do artigo 827 do Código Civil;
13.7 A garantia, qualquer que seja a modalidade escolhida, assegurará o pagamento de:
a) Prejuízos advindos do não cumprimento do objeto do contrato e do não adimplemento das
demais obrigações nele previstas;
b) Prejuízos diretos ou indiretos causados à Administração ou a terceiro, decorrentes de culpa ou
dolo, ação ou omissão, durante a execução do contrato;
c) Multas moratórias e punitivas aplicadas pela CONTRATANTE à CONTRATADA; e,
d) Obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de qualquer natureza, não adimplidas pela
CONTRATADA.
13.8 A modalidade seguro-garantia somente será aceita se contemplar todos os eventos indicados
nas alíneas deste Termo de Referência, observada a legislação que rege a matéria;
13.9 O TJMT fica autorizado a utilizar a garantia para corrigir imperfeições na execução do objeto
do contrato ou para reparar danos decorrentes da ação ou omissão da CONTRATADA, ou de seu
preposto, ou, ainda, para satisfazer qualquer obrigação resultante ou decorrente de suas ações ou
omissões, extensiva aos casos de multas aplicadas depois de esgotado o prazo recursal;
13.10 No caso de ocorrerem alterações no valor do contrato ou prorrogação de sua vigência
ou, ainda, caso a garantia seja utilizada total ou parcialmente em pagamento de qualquer
obrigação, a CONTRATADA obriga-se a renovar ou reforçar a garantia apresentada, observando
os mesmos moldes (exigências e prazos) estabelecidos para o início da contratação, sujeitando-se
inclusive às penalidades;
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13.11 Se o valor da garantia for utilizado, total ou parcialmente pelo CONTRATANTE, a
CONTRATADA deverá proceder à respectiva reposição no prazo de três dias úteis contados da
data em que tiver sido notificada da imposição de tal sanção;
13.12 O garantidor deverá declarar expressamente que tem plena ciência dos termos do
edital e das cláusulas contratuais;
13.13 O garantidor não é parte para figurar em processo administrativo instaurado pelo
Contratante com o objetivo de apurar prejuízos e/ou aplicar sanções à contratada;
13.14 Será considerada extinta a garantia:
a) Com a devolução da apólice, carta fiança ou autorização para o levantamento de importâncias
depositadas em dinheiro a título de garantia, acompanhada de declaração do Contratante,
mediante termo circunstanciado de que a contratada cumpriu todas as cláusulas do contrato;
b) A Contratante executará a garantia na forma prevista na legislação que rege a matéria.
13.15 A CONTRATADA terá sua garantia liberada ou restituída após o cumprimento integral
de todas as obrigações contratuais assumidas.
14 DO TERMO DE CONTRATO
14.1 Após a homologação da licitação, o adjudicatário terá o prazo de 05 (cinco) dias úteis,
contados a partir da data de sua convocação, para assinar o Termo de Contrato, cuja vigência
será de 48 (quarenta e oito) meses. Podendo ser prorrogado conforme legislação.
14.2 Previamente à contratação, a Administração realizará consulta “on line” ao SICAF,
cujos resultados serão anexados aos autos do processo.
14.2.1 Na hipótese de irregularidade do registro no SICAF, o contratado deverá
regularizar a sua situação perante o cadastro no prazo de até 05 (cinco) dias, sob pena
de aplicação das penalidades previstas no edital e anexos.
14.3 Alternativamente à convocação para comparecer perante o órgão ou entidade para a
assinatura do Termo de Contrato, a Administração poderá encaminhá-lo para assinatura,
mediante correspondência postal com aviso de recebimento (AR) ou meio eletrônico, para que
seja assinado no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da data de seu recebimento.
14.4 O prazo previsto para assinatura ou aceite poderá ser prorrogado, por igual período,
por solicitação justificada do adjudicatário e aceita pela Administração.
15 DO REAJUSTE
15.1 As regras acerca do reajuste do valor contratual são as estabelecidas no Termo de
Contrato e no Termo de Referência n. 01/2018 - CRH, anexo a este Edital.
16 DO RECEBIMENTO DO OBJETO E DA FISCALIZAÇÃO

16.1 Os critérios de recebimento e aceitação do objeto e de fiscalização estão previstos no
Termo de Referência n. 01/2018 - CRH e no Termo de Contrato - anexos deste Edital.
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17 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE E DA CONTRATADA
17.1 As obrigações da Contratante e da Contratada são as estabelecidas no Termo de
Referência n. 01/2018 - CRH e no Termo de Contrato - anexos deste Edital.
18 DO PAGAMENTO
18.1 Os itens 1 e 2 serão executados simultaneamente e para efeito de pagamento da
CONTRATADA, cada módulo corresponderá a um percentual do valor total atribuído para ambos.
Tabela de Composição do Objeto com percentuais representativos de cada módulo
COMPOSIÇÃO DO OBJETO POR PERCENTUAIS
DESCRIÇÃO DO BEM
ID MÓDULOS PERCENTUAL
/ SERVIÇO
FORNECIMENTO, EM Módulo de Gestão de Recursos Humanos 20%
CARÁTER
Módulo de Gestão da Folha de Pagamento 20%
DEFINITIVO, DE
1 LICENÇAS Módulo de Gestão de Ponto 8%
PERPÉTUAS P/ USO
DOS MÓDULOS DA Módulo de Gestão de Concursos Públicos
SOLUÇÃO 8%
Módulo de Gestão de Segurança e Medicina
do Trabalho 8%
Módulo de Gestão por Competência e
SERVIÇOS DE Talentos 8%
MIGRAÇÃO E Módulo de Gestão de Treinamento e
2
IMPLANTAÇÃO DA Capacitação 8%
SOLUÇÃO Módulo de Mensageria do E-social e
Escrituração Fiscal Digital de Retenções e
obrigações Fiscais - EFD-REINF (incluindo
conectores). 20%
Total 100%
18.2 Cada módulo terá uma lista de atividades que servirão como base para pagamento parcial e
percentual do módulo, isto garantirá o equilíbrio na relação contratual; só serão remuneradas as
atividades que tiverem sido totalmente concluídas no período de aferição. O período de aferição
corresponde ao intervalo entre o 1º e o último dia do mês.
18.3 A lista das atividades referentes a cada módulo e seus percentuais estão descritos abaixo:
PERCENTUAL POR ATIVIDADE
LISTA DE ATIVIDADES DO CRONOGRAMA
REALIZADA
Levantamento Preliminar das necessidades de
adequações e adaptações do Módulo (Incluindo 25%
Integrações)
Elaboração de Documento caracterizando o De-Para
5%
dos Dados
Construção da migração dos dados do módulo 25%
Fase de testes e homologação final do módulo com o
15%
usuário
Fase Transição 5%
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Migração final dos dados 5%
Fase Operação Assistida 20%
18.4 As fases de transição, migração final dos dados e fase de operação assistida serão aplicadas
simultaneamente para todos os módulos, conforme cronograma.
18.5 Haverá exceção neste item para pagamento do módulo do e-social e EFD-REINF.
18.6 O referido módulo será pago de acordo com o percentual de cada faseamento do e-social,
conforme tabela abaixo, vale ressaltar que na fase 3 (três) do e-social o EFD-REINF também deverá
ser entregue conforme tabela abaixo. O pagamento do faseamento 4 e 5 ficará condicionado à
entrega do EFD-REINF.
PERCENTUAL PARA
FASEAMENTO DO E-SOCIAL e EFD-REINF
PAGAMENTO
Fase 1: Apenas informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos

10%
empregadores e tabelas
Fase 2: Nesta fase, entes passam a ser obrigadas a enviar informações
relativas aos servidores e seus vínculos com os órgãos (eventos não 10%
periódicos) Ex: admissões, afastamentos e desligamentos
Fase 3: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento.
Juntamente com esta fase deverá ser entregue a escrituração fiscal 30%
digital de Retenções e Obrigações Fisais – EFD-REINF
Fase 4: Substituição da GFIP (guia de informações à Previdência) e
20%
compensação cruzada
Fase 5: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e
30%
saúde do trabalhador
18.7 O pagamento do item 3 do lote de aquisição da solução, referente aos serviços de suporte e
sustentação local do sistema, que inclui também Manutenção Perfectiva, Adaptativa e Corretiva,
serão realizados mensalmente e terão um valor fixo mensal, sendo que caberá pagamento parcial do
suporte até que todos os módulos sejam entregues. O pagamento parcial do suporte corresponderá à
entrega de cada módulo e será pago o proporcional definidos na tabela de composição do objeto com
percentuais representativos por módulo descritos neste tópico (3.2.19).
18.8 O pagamento do Item 4 do lote de aquisição da solução, Treinamento e Capacitação da
Solução, será por demanda e terá por base treinamentos e capacitações com no mínimo 30
servidores e 20 horas por treinamento. Os preços atribuídos para cada demanda de curso
correspondem ao preço total, o pagamento será feito respeitando o percentual abaixo para cada
módulo demandado.
MÓDULOS PERCENTUAL
Módulo de Gestão de Recursos Humanos 20%
Módulo de Gestão de Ponto 8%
Módulo de Gestão de Concursos Públicos 8%
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do Trabalho 8%
Talentos 8%
Módulo de Gestão de Treinamento e
Capacitação 8%
Módulo de Mensageria do E-social e
conectores). 20%
18.9 O pagamento do Item 5 do lote de aquisição da solução, Serviços Técnicos Especializados –

USTs (inclui também Manutenção Evolutiva – Customizações), será por demanda e calculado
conforme o valor da UST. Também será considerado o Catálogo de Serviços para aferição do
quantitativo de USTs por demanda.
18.10 O pagamento deverá ser efetivado até 30 (trinta) dias após a entrega do produto ou da
prestação dos serviços. Em todas as situações o faturamento acontecerá com apresentação da Nota
Fiscal Eletrônica devidamente acompanhada dos documentos comprobatórios da manutenção das
condições de habilitação da contratada e das certidões, conforme exigências do fisco – cabendo ao
fiscal demandante, ao fiscal técnico, atestá-la conjuntamente.
18.11 O período de aferição corresponde ao intervalo entre o 1º e o último dia do mês. Nos preços
constantes da proposta vencedora deverão estar inclusas todas as despesas, tais como:
deslocamento dos técnicos da contratada, taxas, impostos, frete, seguro, embalagens, manuais e
outras durante o período de execução dos serviços.
18.12 Feito isso, o Fiscal Administrativo, que após análise, conforme art. 2º, XII, alínea c, da
Resolução 182/CNJ, também a atestará, desde que em conformidade toda a documentação que lhe
foi enviada - encaminhando-a ao departamento responsável pelo pagamento juntamente com as
certidões exigidas e termo de recebimento definitivo.
18.13 É vedada a antecipação de pagamento, nos termos do art. 38 do Decreto nº 93.872, de
23/12/1986.
18.14 Para a efetivação do pagamento, devem ser adotados os seguintes procedimentos:
a) Apresentação da nota fiscal e/ou fatura no setor Administrativo do TJMT, no prazo de 15

(quinze) dias úteis anteriores ao seu vencimento;
b) A data de vencimento da fatura não poderá ser inferior a 30 dias da data de seu efetivo
encaminhamento ao Tribunal de Justiça. A fatura deverá ser encaminhada a partir do quinto
dia do mês subsequente à prestação do serviço, após a apresentação do relatório do Nível
Mínimo de Serviço;
c) Eventuais inconsistências da nota apresentada será comunicado à Contratada, que deverá
corrigir em até 72 (setenta e duas) horas, interrompendo-se o prazo para pagamento;
d) A devolução da documentação de cobrança não aprovada pelo TJMT não servirá de motivo
para que a licitante vencedora suspenda a execução dos serviços e a entrega dos
equipamentos;
e) Eventuais penalidades aplicadas à Contratada serão compensadas nos pagamentos devidos
pela Contratante;
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18.15 A nota fiscal deverá ser apresentada em duas vias para que possam ser atestadas e
encaminhadas para pagamento, devendo conter as seguintes especificações:
a) A data de emissão da nota fiscal;

b) O valor unitário e total, de acordo com a proposta apresentada;
c) O número da conta bancária da empresa, nome do banco e respectiva agência, para
recebimento dos créditos.
18.16 O CNPJ constante da fatura deverá ser o mesmo indicado na proposta de preços e na nota
de empenho. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação
aplicável.
18.17 A Contratada regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei Complementar
nº 123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por
aquele regime. No entanto, o pagamento ficará condicionado à apresentação de Declaração,
conforme IN/SRF nº 1.234/2012.
18.18 A Contratada, ao emitir seu documento fiscal, deverá informar corretamente os dados deste
TJMT. A Razão Social do PJMT na nota fiscal e/ou fatura deverá ser: FUNDO DE APOIO AO
JUDICIÁRIO - FUNAJURIS. A Contratada emitirá faturamento por meio do CNPJ nº 01.872.837/0001-
93, após emissão da ordem de serviço.
18.19 Os valores dos tributos incidentes sobre o fornecimento ora contratado deverão ser
destacados na respectiva nota fiscal e/ou fatura, sempre que a legislação tributária o permitir, sendo
certo que, no preço ajustado, já estarão inclusos os valores dos referidos tributos.
18.20 O TJMT só autorizará a realização dos pagamentos se houver, por parte dos fiscais
requisitante e técnico, os necessários ATESTOS comprovando que o produto entregue atende às
especificações técnicas e exigências descritas no termo de referência e, por parte do fiscal
administrativo, o necessário ATESTO comprovando a conformidade do processo de recebimento
realizado pelos fiscais requisitante e técnico conforme as determinações previstas no edital da
licitação, no termo de referência e na legislação de regência.
18.21 Para efeito de pagamento, o TJMT procederá às retenções tributárias e previdenciárias
previstas na legislação em vigor, aplicáveis ao objeto desta licitação.
18.22 As empresas, inscritas no Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das
Microempresas e das Empresas de Pequeno Porte (SIMPLES), deverão anexar à sua nota fiscal,
uma via original, em papel timbrado, uma Declaração identificando a condição jurídica e fiscal de sua
empresa, em cumprimento à nossa Norma Interna de Tratamento dos Documentos Geradores de
Despesas, caso contrário, serão aplicadas as disposições legais vigentes (IN SRF/MF 1.234/2012, de
11/01/2012).
18.23 Os pagamentos efetuados à CONTRATADA não a isentarão de suas obrigações e
responsabilidades vinculadas ao fornecimento, especialmente aquelas relacionadas com a qualidade
do produto.
18.24 Consoante o estabelecido no Art. 27, §2º, do Decreto nº 5.450/05, a CONTRATADA obriga-se
a manter as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, durante a vigência do
Contrato, exceto a manutenção da qualidade de microempresa ou empresa de pequeno porte e
opção de regime tributário.
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18.25 A CONTRATADA fica ciente da condição de que o PJMT, em atendimento às disposições do
Art. 34 da Lei 10.833 de 29/12/2003 e Instrução Normativa SRF nº 1.234/2012 de 11/01/2012, poderá
haver retenção na fonte, nos pagamentos efetuados, dos seguintes impostos e contribuições:
a) Imposto de Renda Pessoa Jurídica – IRPJ;

b) Contribuição Social sobre o Lucro Líquido – CSLL;
c) Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social – COFINS; e,
d) Programa de Integração Social - PIS/PASEP.
18.26 A retenção será efetuada aplicando-se a alíquota prevista no Anexo I da IN 1.234/2012, de
11/01/2012 (e eventuais alterações). A CONTRATADA emitirá faturamento por meio do CNPJ nº
01.872.837/0001-93, após emissão da ordem de serviço.
18.27 Na hipótese de pagamento de juros de mora e demais encargos por atraso, os autos devem
ser instruídos com as justificativas e motivos, e ser submetidos à apreciação da autoridade superior
competente, que adotará as providências para verificar se é ou não o caso de apuração de
responsabilidade, identificação dos envolvidos e imputação de ônus a que deu causa.
19 DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

19.1 Comete infração administrativa, nos termos da Lei nº 10.520, de 2002, o
licitante/adjudicatário que:
19.1.1 não assinar o termo de contrato ou aceitar/retirar o instrumento equivalente,
quando convocado dentro do prazo de validade da proposta;
19.1.2 apresentar documentação falsa;
19.1.3 deixar de entregar os documentos exigidos no certame;
19.1.4 ensejar o retardamento da execução do objeto;
19.1.5 não mantiver a proposta;
19.1.6 cometer fraude fiscal;
19.1.7 comportar-se de modo inidôneo;
19.2 Considera-se comportamento inidôneo, entre outros, a declaração falsa quanto às
condições de participação, quanto ao enquadramento como ME/EPP ou o conluio entre
os licitantes, em qualquer momento da licitação, mesmo após o encerramento da fase
de lances.
19.3 O licitante/adjudicatário que cometer qualquer das infrações discriminadas nos
subitens anteriores ficará sujeito, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às
seguintes sanções:
19.3.1 Multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor estimado do(s) item(s)
prejudicado(s) pela conduta do licitante;
19.3.2 Impedimento de licitar e de contratar com a União e descredenciamento no
SICAF, pelo prazo de até cinco anos;
19.4 A penalidade de multa pode ser aplicada cumulativamente com a sanção de
impedimento.
20
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19.5 A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo
administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa ao licitante/adjudicatário,
observando-se o procedimento previsto na Lei nº 8.666, de 1993, e subsidiariamente na
Lei nº 9.784, de 1999.
19.6 A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a
gravidade da conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano
causado à Administração, observado o princípio da proporcionalidade.
19.7 As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF.
19.8 As sanções por atos praticados no decorrer da contratação estão previstas no Termo
de Referência.
20 DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL E DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTO

20.1 Até 02 (dois) dias úteis antes da data designada para a abertura da sessão pública,
qualquer pessoa poderá impugnar este Edital.
20.2 A impugnação poderá ser realizada por forma eletrônica, pelo e-mail
etelvino.neto@tjmt.jus.br, ou por petição dirigida ou protocolada no endereço do Centro
Político Administrativo – Tribunal de Justiça – Bloco Des. Antônio Arruda – Av. Historiador
Rubens de Mendonça – s/n Praça das Bandeiras, CEP: 78049-926, Cuiabá –MT.
20.3 Caberá ao Pregoeiro decidir sobre a impugnação no prazo de até vinte e quatro
horas.
20.4 Acolhida a impugnação, será definida e publicada nova data para a realização do
certame.
20.5 Os pedidos de esclarecimentos referentes a este processo licitatório deverão ser
enviados ao Pregoeiro, até 03 (três) dias úteis anteriores à data designada para abertura da
sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via internet, no endereço indicado no Edital.
20.6 As impugnações e pedidos de esclarecimentos não suspendem os prazos previstos
no certame.
20.7 As respostas às impugnações e os esclarecimentos prestados pelo Pregoeiro serão
entranhados nos autos do processo licitatório e estarão disponíveis para consulta por qualquer
interessado.
21 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

21.1 Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a
realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o
primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário anteriormente estabelecido, desde que não haja
comunicação em contrário, pelo Pregoeiro.
21.2 No julgamento das propostas e da habilitação, o Pregoeiro poderá sanar erros ou
falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica,
21
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mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes
validade e eficácia para fins de habilitação e classificação.
21.3 A homologação do resultado desta licitação não implicará direito à contratação.
21.4 As normas disciplinadoras da licitação serão sempre interpretadas em favor da
ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometam o interesse da
Administração, o princípio da isonomia, a finalidade e a segurança da contratação.
21.5 Os licitantes assumem todos os custos de preparação e apresentação de suas
propostas e a Administração não será, em nenhum caso, responsável por esses custos,
independentemente da condução ou do resultado do processo licitatório.
21.6 Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital e seus Anexos, excluir-se-á o dia
do início e incluir-se-á o do vencimento. Só se iniciam e vencem os prazos em dias de
expediente na Administração.
21.7 O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará o afastamento
do licitante, desde que seja possível o aproveitamento do ato, observados os princípios da
isonomia e do interesse público.
21.8 Em caso de divergência entre disposições deste Edital e de seus anexos ou demais
peças que compõem o processo, prevalecerá as deste Edital.
21.9 O Edital está disponibilizado, na íntegra, no endereço eletrônico www.tjmt.jus.br e
www.comprasgovernamentais.gov.br, e também poderão ser lidos e/ou obtidos no endereço
do Tribunal de Justiça – Departamento Administrativo – Gerência Setorial de Licitações,
transcrito no rodapé do Edital, nos dias úteis, no horário das 12 (doze) horas às 18 (dezoito)
horas, mesmo endereço e período no qual os autos do processo administrativo permanecerão
com vista franqueada aos interessados.
22. DO FORO
22.1. Elege-se o Foro de Cuiabá/MT para dirimir quaisquer controvérsias advindas deste Edital,
que não puderem ser resolvidas pela via administrativa, com renúncia de qualquer outro, por
mais privilegiado que seja.
23. INTEGRAM ESTE EDITAL, PARA TODOS OS FINS E EFEITOS, OS SEGUINTES

ANEXOS:
23.1. ANEXO I - Termo de Referência N. 01/2018 -CRH;
23.2. ANEXO II – Minuta de Termo de Contrato;
23.3. ANEXO III - Modelo de Proposta;
23.4. ANEXO IV – Modelo de Declaração de Inexistência de Fatos Supervenientes;
23.5. ANEXO V- Modelo de Declaração nos termos do inciso XXXIII do artigo 7º da
Constituição Federal;
23.6. ANEXO VI - Modelo de Declaração de cumprimento da Resolução n. 07/2005/CNJ e
atualizações posteriores;
23.7. ANEXO VII - Modelo de Declaração de não enquadramento no artigo 3º, parágrafo 4º,
da Lei Complementar n. 123/2006;
23.8. ANEXO VIII - Modelo de Declaração de Elaboração independente de Proposta;
22
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Cuiabá, 12 de Setembro de 2018.
Danilo Baudson Felix

Chefe de divisão - Setorial de Licitação
Visto:
Marluce Peixoto de Assis
Coordenadora Administrativo
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TR nº 01/2018-CRH
Termo de Referência
Aquisição de solução integrada de apoio e gestão das informações, processos e

controles administrativos, operacionais, táticos e estratégicos da Coordenadoria
de Recursos Humanos e de Magistrados
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SUMÁRIO
1 OBJETO ........................................................................................................................................ 27
1.1 Definição ................................................................................................................................ 27
1.2 Detalhamento ........................................................................................................................ 27
2 FUNDAMENTAÇÃO DA CONTRATAÇÃO ................................................................................. 28

2.1 Motivação da Contratação .................................................................................................... 28
2.2 Objetivos e Benefícios ........................................................................................................... 29
2.3 Alinhamento da Contratação ................................................................................................. 30
2.4 Referência aos Estudos Preliminares ................................................................................... 30
2.5 Relação entre a Demanda Prevista e a Contratada ............................................................. 30
2.6 Análise de Mercado de TIC ................................................................................................... 30
2.7 Natureza do Objeto ............................................................................................................... 30
2.8 Parcelamento do Objeto ........................................................................................................ 30
2.8.1 Subcontratação ................................................................................................................. 30
2.8.2 Consórcio .......................................................................................................................... 30
2.8.3 Adjudicação do Objeto ...................................................................................................... 31
2.9 Forma e Critério de Seleção de Fornecedor ......................................................................... 31
2.9.1 Modalidade e Tipo de Licitação ......................................................................................... 31
2.9.2 Critérios de Habilitação Obrigatórios ................................................................................. 31
2.9.3 Qualificação Técnica da Habilitação ................................................................................. 31
2.9.4 Impacto Ambiental ............................................................................................................. 32
2.9.5 Conformidade Técnica e Legal do Objeto ......................................................................... 32
2.9.6 Obrigações do CONTRATANTE ....................................................................................... 32
2.9.7 Obrigações da CONTRATADA ......................................................................................... 33
2.9.8 Prova de Conceito – POC ................................................................................................. 36
2.10 Garantia Contratual ............................................................................................................... 38
2.11 Vigência Contratual ............................................................................................................... 40
3 DETALHAMENTO DO OBJETO .................................................................................................. 40

3.1 Requisitos Funcionais e Técnicos do Sistema ...................................................................... 40
3.2 Forma de Execução e Gestão do Contrato ........................................................................... 40
3.2.1 Planejamento das Fases de Execução da Implantação ................................................... 40
3.2.2 Dos Papéis dos Recursos Humanos do Tribunal de Justiça MT ...................................... 41
3.2.3 Dos Papéis dos Recursos Humanos da Empresa ............................................................ 41
3.2.4 Cronogramas ..................................................................................................................... 41
3.2.5 Detalhamento das Atividades do Cronograma ................................................................. 46
3.2.6 Instrumentos Formais de Solicitação de Prestação de Serviços ...................................... 48
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3.2.7 Prazos de Garantia ............................................................................................................ 48
3.2.8 Da Aceitação do Objeto ..................................................................................................... 50
3.2.9 Das Penalidades e Sanções.............................................................................................. 50
3.2.10 Níveis de Serviços ......................................................................................................... 54
3.2.11 Detalhamento dos Serviços ........................................................................................... 54
3.2.12 Ferramentas para Execução ......................................................................................... 55
3.2.13 Do Catálogo de Serviços ............................................................................................... 55
3.2.14 Do Cálculo do Custo da Ordem de Serviço ................................................................... 60
3.2.15 Fatores de Complexidade dos Serviços/Atividades e tabela de prioridade .................. 60
3.2.16 Do Fluxo de Execução do Serviço ................................................................................ 61
3.2.17 Dos Testes ..................................................................................................................... 62
3.2.18 Da Documentação ......................................................................................................... 63
3.2.19 Forma de Pagamento .................................................................................................... 63
3.2.20 Forma de Comunicação ................................................................................................ 67
3.2.21 Encerramento do Prazo de Vigência do Contrato ......................................................... 68
3.2.22 Do Reajuste ................................................................................................................... 68
3.3 Transição Contratual ............................................................................................................. 68
3.3.1 Entrega de Versões Finais dos Produtos da Contratação ................................................ 68
3.3.2 Transferência Final de Conhecimentos sobre a Execução e Manutenção ....................... 68
3.3.3 Do Encerramento Contratual Anômala e Plano de Transição .......................................... 69
3.3.4 Propriedade Intelectual ...................................................................................................... 71
3.3.5 Dos Direitos de Propriedade Intelectual ............................................................................ 71
4 FORMULÁRIOS E ANEXOS ........................................................................................................ 72

4.1 Requisitos Funcionais do Sistema ........................................................................................ 72
4.2 Requisitos Técnicos do Sistema ......................................................................................... 158
4.3 Modelo de Formulário de Ordem de Serviço....................................................................... 167
4.4 Modelo de Formulário de Termo de Recebimento Provisório ............................................. 168
4.5 Modelo de Formulário de Termo de Recebimento Definitivo .............................................. 169
4.6 Minuta do Termo de Confidencialidade da Informação....................................................... 170
APROVAÇÃO DO TERMO DE REFERÊNCIA .................................................................................. 173

Código APLIC - TCE........................................................................................................................ 175
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1 OBJETO
1.1 Definição
O objeto deste Termo de Referência consiste na aquisição de uma solução integrada de apoio e
gestão das informações, processos e controles administrativos, operacionais, táticos e estratégicos
da Coordenadoria de Recursos Humanos e Magistrados, contemplando ainda o fornecimento de
manutenção técnica e atualizações da Solução, bem como a implantação, migração de dados,
parametrização, integração de sistemas legados, treinamento e desenvolvimento de novos módulos
de acordo com as necessidades deste Tribunal de Justiça e conforme especificações e demais
condições constantes deste Termo de Referência e seus anexos.
1.2 Detalhamento
Os serviços e produtos objetos deste Termo de Referência deverão ser executados nas plataformas
Java, conforme apontamentos dos Estudos Preliminares.
A estimativa de volume dos serviços e entrega de produtos é a apresentada na tabela a seguir,

conforme unidades de medição (métricas) específicas. O objeto a ser licitado, em lote único, é
composto dos seguintes itens:
COMPOSIÇÃO DO OBJETO
DESCRIÇÃO DO BEM / VALOR QUANTIDADE VALOR TOTAL
ID MÉTRICA QUANTIDADE
SERVIÇO UNITÁRIO TOTAL
FORNECIMENTO, EM
CARÁTER DEFINITIVO, DE 1 R$ 4.567.500,00
R$
1 LICENÇAS PERPÉTUAS P/ UNIDADE 1
4.567.500,00
USO DOS MÓDULOS DA
SOLUÇÃO
SERVIÇOS DE MIGRAÇÃO E R$
2 UNIDADE 1 1 R$ 2.459.310,35
IMPLANTAÇÃO DA SOLUÇÃO 2.459.310,35
SERVIÇOS DE SUPORTE E
SUSTENTAÇÃO LOCAL
3 (INCLUI MANUTENÇÃO MENSAL 43 R$ 87.866,67 43 R$ 3.778.266,81
PERFECTIVA, ADAPTATIVA,
CORRETIVA)
TREINAMENTO E
CAPACITAÇÃO DA SOLUÇÃO POR 30 R$ 375.000,00
4 EVENTO R$ 12.500,00
(MÍNIMO DE 20 HORAS E 30 DEMANDA
PARTICIPANTES)
SERVIÇOS TÉCNICOS
ESPECIALIZADOS – UST’S 40.000 R$ 4.871.200,00
5 UST 10.000/ANO R$ 121,78
(INCLUI MANUTENÇÃO
EVOLUTIVA)
R$
TOTAL
16.051.277,16
O Valor Máximo para a Contratação é R$ 16.051.277,16 (dezesseis milhões, cinquenta e um mil,

duzentos e setenta e sete reais e dezesseis centavos).
Observações:
27
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 Não haverá consumo mínimo ou máximo de UST estipulado previamente para uso dos
serviços mensuráveis, limitado ao total contratado no item, sendo vedado cumular para o ano
seguinte.
 Utilizado o cálculo da MEDIANA para definição dos valores estimados.
 Para Cálculo do valor máximo foi realizado o seguinte cálculo
o Para o item 1 (um) e 2 (dois) foi utilizado o valor unitário definido para os dois itens.
o Para o item 3 (três) foi multiplicado o valor pela quantidade de meses 43 (quarenta e
três)
o Para o item 4 (quatro) foi multiplicado o valor de cada demanda por 35 (trinta e
cinco)
o Para o item 5 (cinco) foi multiplicado o valor de cada UST por 10.000 (dez mil) e
posteriormente por 4 (quatro) anos(prazo contratual)
1. Fornecimento, em caráter definitivo, de Licenças Perpétuas de Uso da Solução;

a. Módulo de Gestão de Recursos Humanos
b. Módulo de Gestão da Folha de Pagamento
c. Módulo de Gestão de Ponto
d. Módulo de Gestão de Concursos Públicos
e. Módulo de Gestão de Segurança e Medicina do Trabalho
f. Módulo de Gestão por Competência e Talentos
g. Módulo de Gestão de Treinamento e Capacitação
h. Módulo de Mensageria do E-social e Escrituração Fiscal Digital de Retenções e
obrigações Fiscais - EFD-REINF (incluindo conectores).
2. Serviços de Migração e Implantação da Solução;
3. Serviços de Suporte e Sustentação Local (Inclui também Manutenção Perfectiva, Adaptativa,
Corretiva);
4. Treinamento e Capacitação da Solução;
5. Serviços Técnicos Especializados – UST’s (Inclui também Manutenção Evolutiva –
Customizações).
2 FUNDAMENTAÇÃO DA CONTRATAÇÃO
2.1 Motivação da Contratação

A motivação se encontra detalhada nos Estudos Preliminares, onde foram destacadas questões
centrais que envolvem segurança, integridade e celeridade das informações, que, aliadas às
imposições legais, em especial o envio de informações ao governo federal (e-social) e estadual
(aplic), aceleraram o processo de informatização de gestão de pessoas deste Sodalício.
Ao final, concluiu-se pela imprescindibilidade na aquisição de solução integrada de apoio e gestão

das informações, processos e controles administrativos, operacionais, táticos e estratégicos da
Coordenadoria de Recursos Humanos e de Magistrados.
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2.2 Objetivos e Benefícios
A aquisição da solução ora mencionada, ainda que já se justifique pelo alcance dos propósitos
mencionados, vai além destes, podendo ser destacados, dentre outros, os seguintes objetivos e
benefícios:
i. Maior eficiência no gerenciamento das informações, processos e controles administrativos,

operacionais, táticos e estratégicos da Coordenadoria de Recursos Humanos e
Magistrados;
ii. Maior confiabilidade nas informações gerenciais disponibilizadas;
iii. Maior celeridade em disponibilizar relatórios e informações gerenciais;
iv. Maior disponibilidade de indicadores de qualidade, desempenho, disponibilidade, utilização

de recursos e custos, permitindo maior assertividade no planejamento, tomadas de decisão
e ações rápidas, cada vez mais demandadas pelos ambientes produtivos;
v. Centralizar e unificar a base de dados institucional dos atuais subsistemas de RH em

plataforma única e multiuso de Gestão dos Recursos Humanos;
vi. Centralizar as informações e documentações relacionadas a todos os servidores e

magistrados;
vii. Reduzir prazo de resposta de informações por meio da otimização dos processos de
trabalho;
viii. Reduzir o tempo e custo de tramitação de processos administrativos;
ix. Ampliar o acesso às informações via Web;
x. Padronizar os dados pessoais, funcionais, movimentações e históricos dos Servidores;
xi. Otimizar os processos operacionais e aumentar da integridade e confiabilidade de

informações que suportam os processos de gestão de pessoas;
xii. Aprimorar e ampliar o mecanismo de prestação de contas - Accountability;
xiii. Automatizar o envio das informações aos órgãos de controle externo (TCE/APLIC), e-Social,
CNJ e Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas;
xiv. Redução de retrabalho e ocorrência de erros;
xv. Maior segurança nos dados funcionais dos servidores, possibilitando rastreio e restringindo
alterações ou exclusões;
xvi. Viabilizar as metas do planejamento estratégico priorizando as ações estratégicas com

adoção de novas tecnologias.
29
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2.3 Alinhamento da Contratação
A demanda em questão está contemplada no Planejamento Estratégico Institucional (PEP) e no
Planejamento Estratégico de TIC (PETIC), bem como a referida contratação descrita no Plano Diretor
de Tecnologia e Informação – PDTI.
2.4 Referência aos Estudos Preliminares

O presente Termo de Referência foi elaborado considerando o Documento de Oficialização da
Demanda (DOD) nº 14/2018, encaminhado pela Coordenadoria de Recursos Humanos e os Estudos
Preliminares, todos encartados nos autos do Processo Administrativo nº 85/2018 – CIA 0020532-
85.2018.8.11.0000.
2.5 Relação entre a Demanda Prevista e a Contratada

Será contratada toda a solução descrita no Estudo.
2.6 Análise de Mercado de TIC

Com a análise de mercado de TIC realizada nos Estudos Preliminares, conclui-se que dentre as
soluções disponíveis no mercado, contratações públicas similares, outras soluções disponíveis e
similares em outros órgãos ou entidades da Administração Pública, a escolha de uma solução
integrada de apoio e gestão das informações, processos e controles administrativos, operacionais,
táticos e estratégicos da Coordenadoria de Recursos Humanos e de Magistrados é a que atende as
necessidades do PJMT.
2.7 Natureza do Objeto

O objeto de contratação é composto pela aquisição de bens (softwares e licenças perpétuas para uso
dos módulos da solução) e serviços (serviços de migração de dados e implantação, serviços de
manutenção, serviços de suporte técnico e sustentação mensal, serviços técnicos especializados,
parametrização, integração de sistemas legados, treinamento, desenvolvimento de novos módulos,
serviços de manutenção dos módulos, serviços de mensageria).
O período de vigência do contrato de prestação dos serviços pretendidos deverá ser de 48 (quarenta
e oito) meses.
2.8 Parcelamento do Objeto

A solução objeto deste Termo de Referência é composto por um único lote, subdividido em itens
(módulos), pelas razões explicitadas nos estudos preliminares, por ser técnica e economicamente
viável.
2.8.1 Subcontratação
Não será permitida a subcontratação, tendo em vista o risco de implantação e a dificuldade de
alinhamento do fornecimento e execução de cada item a empresas distintas, visto que estes são
interdependentes e se entrelaçam, ao passo que um depende do outro para o devido sucesso na
implantação, não sendo adequada a sua subcontratação.
2.8.2 Consórcio
Não será admitida a participação de Consórcio.
30
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2.8.3 Adjudicação do Objeto
A adjudicação deverá ser do lote como um todo, ou seja, uma única empresa se sagrará vencedora
do certame, e desde que seja aprovada na Prova de Conceito (POC) e cumpra com todos os
requisitos de habilitação que constam no Edital.
2.9 Forma e Critério de Seleção de Fornecedor
2.9.1 Modalidade e Tipo de Licitação

Verifica-se que os produtos pretendidos são oferecidos por diversos fornecedores no mercado de
TIC, e apresentam características comuns, padronizadas e usuais. Assim, pode-se concluir que o
serviço é comum e, portanto, sugere-se, como melhor opção, a utilização da modalidade Pregão, em
sua forma eletrônica, do tipo Menor Preço Global, previamente ao menor preço do item.
2.9.2 Critérios de Habilitação Obrigatórios

Deverão ser atendidas as condições de habilitação previstas no Edital padrão do PJMT, aprovado
pela Assessoria Técnico-Jurídica de Licitação da Presidência. Outrossim, em relação aos
profissionais da empresa contratada, estes deverão preencher os requisitos que constam nos
Estudos Preliminares.
O TJMT reserva-se o direito de realizar diligências, a qualquer momento, com o objetivo de verificar
se o(s) atestado(s) e/ou demais documentos são adequados e atendem às exigências contidas no
Edital, podendo exigir apresentação de documentação complementar referente à prestação de
serviços relativos aos atestados e/ou documentos apresentados.
Caso a LICITANTE não comprove as exigências previstas no Edital por meio das documentações
requeridas, será desclassificada.
2.9.3 Qualificação Técnica da Habilitação

A LICITANTE deverá apresentar comprovação de aptidão para o fornecimento dos serviços em
características, quantidades e prazos compatíveis com o objeto desta licitação, por meio da
apresentação de atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado, que
atendam aos seguintes requisitos mínimos:
 Os atestados: referir-se-ão a contratos já concluídos ou já decorridos no mínimo um ano do

início de sua execução, exceto se houver sido firmado para ser executado em prazo inferior,
apenas aceito mediante a apresentação do contrato;
 Não será admitido o somatório de atestados para fins de atingimento do volume total previsto;
 Atestado de capacidade técnica comprovando que a licitante executou atividades contínuas

que englobem serviços técnicos de migração, implantação, suporte e manutenção em
sistemas de gestão de pessoas, conforme objeto desta licitação;
 Atestado de capacidade técnica, comprovando que possui experiência na implantação de

solução de gestão de pessoas em órgãos públicos com quantidade maior ou igual a 3.000
(três mil) servidores (não acumulativo).
 A licitante deverá apresentar declaração que possui ferramenta e processo implantado de

Gestão de Demandas em algum cliente;
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 Todos os atestados apresentados na documentação de habilitação poderão ser objeto de

diligência a critério da contratante, para verificação da autenticidade e da veracidade do
conteúdo. Se forem encontradas divergências entre o especificado no(s) atestado(s) de
capacidade e o apurado em eventual diligência, além da desclassificação no presente
processo licitatório, a licitante ficará sujeita às penalidades cabíveis.
2.9.4 Impacto Ambiental

Não haverá impacto ambiental na contratação do objeto deste Termo de Referência.
2.9.5 Conformidade Técnica e Legal do Objeto

No escopo desta contratação, não foram identificados regulamentos técnicos que precisam ser
observados na aquisição do software ou prestação do(s) serviço(s).
2.9.6 Obrigações do CONTRATANTE

 Prestar, por meio de seu Gestor do Contrato, as informações e os esclarecimentos
pertinentes ao(s) serviço(s) contratado(s) que venham a ser solicitados pela CONTRATADA;
 Registrar os incidentes e problemas ocorridos que estejam em desacordo com as condições

estabelecidas no Contrato e notificar a CONTRATADA, determinando a pronta regularização
das falhas identificadas;
 Comunicar oficialmente à CONTRATADA sobre quaisquer falhas verificadas na fiscalização

do cumprimento dos serviços prestados;
 Informar à CONTRATADA sobre atos que possam interferir direta ou indiretamente nos
serviços prestados;
 Efetuar o pagamento devido pela execução do(s) serviço(s) após o recebimento;
 Proporcionar os recursos técnicos e logísticos necessários para que a CONTRATADA possa

executar os serviços conforme as especificações estabelecidas neste Termo de Referência;
 Permitir acesso dos profissionais da CONTRATADA às suas dependências para execução do

objeto, observadas as necessidades de atendimento às regras de segurança do PJMT;
 Notificar a CONTRATADA quanto a irregularidades ou defeitos verificados na execução das

atividades objeto deste Termo de Referência, bem como quanto a qualquer ocorrência
relativa ao comportamento de seus técnicos, quando em atendimento, que venha a ser
considerado prejudicial ou inconveniente para o CONTRATANTE;
 Promover a fiscalização do contrato, de forma a garantir o fiel cumprimento de suas

cláusulas, inclusive sob os aspectos quantitativos e qualitativos, por intermédio de
profissionais designados, anotando em registro próprio as falhas detectadas e exigindo as
medidas corretivas necessárias, bem como acompanhar a execução e o desenvolvimento do
contrato, conferir os serviços executados e atestar os documentos fiscais pertinentes, quando
32
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comprovada a execução total, fiel e correta dos serviços, podendo ainda sustar, recusar,
mandar fazer ou desfazer qualquer procedimento que não esteja de acordo com os termos
contratuais;
 Emitir termos de recebimento provisórios, conforme Anexo deste termo de referência,

atestando que os produtos, bens e/ou serviços foram recebidos e que serão submetidos à
avaliação;
 Emitir termo de recebimento definitivo, conforme previsto no documento “Anexo”, atestando

que os produtos foram homologados e atendem às exigências estabelecidas no Contrato, e
efetuar o pagamento dos serviços prestados, observando os preços e os prazos pactuados;
 Proporcionar todas as facilidades indispensáveis ao bom cumprimento das obrigações

contratuais, inclusive permitir acesso aos profissionais ou representantes da CONTRATADA
às dependências, quando necessário, aos equipamentos e às soluções de software do
CONTRATANTE relacionados à execução do(s) serviço(s), mas com controle e supervisão
das áreas técnicas do CONTRATANTE;
 Aprovar ou rejeitar, no todo ou em parte, os produtos e serviços entregues pela

CONTRATADA;
 Aprovar ou rejeitar as atualizações tecnológicas propostas pela CONTRATADA;
 Aplicar as sanções previstas em contrato, assegurando à CONTRATADA o contraditório e a

ampla defesa;
 Vetar o emprego de qualquer produto ou serviço que considerar incompatível com as

especificações estabelecidas e que possa ser inadequado, nocivo ou danificar seus bens
patrimoniais ou ser prejudicial à saúde dos servidores ou de terceiros;
 Solicitar à CONTRATADA, a qualquer tempo, a apresentação de documentos relacionados

com a execução do Contrato.
2.9.7 Obrigações da CONTRATADA

 Entregar o objeto e prestar o(s) serviço(s) contratado(s) conforme especificações,
quantidades, prazos e demais condições estabelecidas neste Termo de Referência e em
seus Anexos, inclusive as atualizações quando solicitadas pela CONTRATANTE;
 A CONTRATADA deverá manter durante toda a execução do contrato, em compatibilidade

com as obrigações por ele assumidas, todas as condições de habilitação, qualificação e
determinações e especificações constantes no Edital de Licitação e seus Anexos,
independentemente de transcrição;
 A CONTRATADA deverá disponibilizar uma central de atendimento telefônico não tarifado,

sistema 0800, para registro e abertura de chamados técnicos e encaminhamentos de
demandas da CONTRATANTE;
33
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 Responsabilizar-se integralmente, única e exclusivamente, nos termos da legislação vigente,
pelo pagamento dos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, fundiárias,
bem como por todos os tributos incidentes sobre a atividade e, ainda, pelas indenizações
(conforme exigência legal), salários, férias, 13° salário, seguros diversos, reclamações
trabalhistas, ações judiciais e extrajudiciais, e outros que porventura venham a ser criados e
exigidos por Legislação, e demais despesas diretas ou indiretas, resultantes da execução do
contrato;
 A CONTRATADA deverá, a qualquer tempo e quando for solicitado pela CONTRATANTE,

durante a vigência contratual, para fins de auditoria sistêmica e comprovação de cumprimento
de requisitos, apresentar rotina específica do Código-Fonte;
 Responsabilizar-se pelo cumprimento das prescrições referentes às leis trabalhistas, de

previdência social e normas regulamentadoras da medicina e segurança do trabalho;
 Assumir a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na

legislação específica de acidentes de trabalho quando, em ocorrência da espécie, forem
vítimas seus trabalhadores no desempenho dos serviços ou em conexão com eles, ainda que
ocorridos nas dependências do CONTRATANTE;
 Apresentar, sempre que solicitada pelo Gestor do Contrato, os comprovantes dos seguintes
fatos: pagamento de salários e benefícios dos empregados; recolhimento dos encargos
sociais; e regularidade junto ao Ministério do Trabalho - Delegacia Regional do Trabalho (por
meio da apresentação dos recibos do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados -
CAGED, nos termos da Lei n.º 4.923/65);
 Fiscalizar regularmente e administrar todo e qualquer assunto relativo aos seus profissionais
designados para a prestação do serviço para verificar as condições em que o serviço está
sendo prestado;
 Responder integralmente por quaisquer perdas ou danos causados ao CONTRATANTE ou a

terceiros em razão de ação ou omissão, dolosa ou culposa, sua ou dos seus profissionais em
razão da execução do(s) serviço(s) contratado(s), independentemente de outras cominações
contratuais ou legais a que estiver sujeito;
 Participar, dentro do período compreendido entre a assinatura do contrato e o início da

prestação dos serviços, de reunião de alinhamento de expectativas contratuais com equipe
da CONTRATANTE, que fará a convocação dos representantes da empresa e fornecerá
previamente a pauta da reunião;
 Manter Gerente de Projetos responsável pela supervisão permanente dos serviços prestados,
aceito pela administração da CONTRATANTE, durante todo o período de vigência do
contrato, com poderes de representante legal, para tratar de todos os assuntos relacionados
ao contrato, em atenção aos art. 68 da Lei no 8.666/93 e art. 4º do Decreto nº 2.271/97, sem
ônus adicional para o CONTRATANTE;
 Fiscalizar o cumprimento do objeto do contrato, cabendo-lhe integralmente os ônus

decorrentes, independentemente da atuação que será exercida pelo CONTRATANTE, de
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forma a garantir a execução do(s) serviço(s) sem interrupção, mantendo equipe
dimensionada adequadamente para a regular execução do(s) serviço(s), substituindo ou
contratando profissionais sem isso implique acréscimo aos preços contratados;
 Utilizar melhores práticas, capacidade técnica, materiais, equipamentos, recursos humanos e

supervisão técnica e administrativa, para garantir a qualidade do(s) serviço(s) e o
atendimento às especificações contidas no Contrato, Edital e em seus Anexos;
 Planejar, desenvolver, implantar, executar e manter os serviços objetos do contrato dentro

dos níveis de serviços estabelecidos. Os serviços ficarão sujeitos à aprovação da
CONTRATANTE, obrigando-se a CONTRATADA a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou
substituir, às suas expensas, no todo ou em parte, serviços efetuados em que se verificarem
vícios, defeitos e incorreções;
 Elaborar e apresentar, mensalmente, relatório gerencial dos serviços executados, contendo

detalhamento dos níveis de serviços executados versus acordados e demais informações
necessárias ao acompanhamento e avaliação da execução dos serviços;
 Abster-se de veicular publicidade ou qualquer outra informação acerca do objeto do contrato,

salvo se houver prévia autorização expressa do CONTRATANTE;
 Manter sigilo, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, sobre todo e
qualquer assunto de que tomar conhecimento em razão da execução do objeto do Contrato
ou da relação contratual mantida com a CONTRATANTE, respeitando todos os critérios de
sigilo, segurança e inviolabilidade, aplicáveis aos dados, informações, regras de negócio,
documentos, entre outros;
 Cumprir e garantir que seus profissionais estejam cientes, aderentes e obedeçam

rigorosamente às normas internas e aos procedimentos de segurança e acesso,
confidencialidade e segurança da informação do Tribunal de Justiça do Estado de Mato
Grosso;
 Executar os serviços por intermédio de profissionais qualificados, com experiência e

conhecimento compatíveis com os serviços a serem realizados e conforme requisitos e
atribuições elencadas neste Termo de Referência, apresentando, quando solicitado pelo
CONTRATANTE, as comprovações necessárias;
 Alocar, imediatamente, profissional treinado e qualificado para substituir profissional ausente,

quando for o caso. Quaisquer problemas que venham a comprometer o bom andamento dos
serviços ou o alcance dos níveis de serviço estabelecidos deverão ser imediatamente
comunicados;
 Substituir imediatamente, por outro profissional de qualificação igual ou superior qualquer um

dos seus profissionais cuja qualificação, atuação, permanência ou comportamento
decorrentes da execução do objeto forem julgados prejudiciais, inconvenientes ou
insatisfatórios à disciplina do órgão ou ao interesse do serviço público, ou que não atendam
às necessidades inerentes à execução do objeto, sempre que exigido pelo Gestor do
Contrato do CONTRATANTE;
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 Atender às solicitações do CONTRATANTE, de acordo com as especificações técnicas,

procedimentos de controle administrativo e cronogramas físicos que venham a ser
estabelecidos, ou quaisquer outras solicitações inerentes ao objeto do Termo de Referência;
 Detalhar e repassar, conforme orientação e interesse do CONTRATANTE, todo o

conhecimento técnico utilizado na execução do(s) serviço(s) contratado(s), bem como
entregar ao CONTRATANTE todos os arquivos, versões finais de produtos, documentos e
quaisquer outros artefatos produzidos. A ausência de qualquer item acarretará aplicação das
sanções administrativas;
 Manter os profissionais identificados mediante uso permanente de crachá, composto, com

nome, foto, matrícula e o logotipo da empresa CONTRATADA;
 Manter durante a vigência contratual informações atualizadas quanto ao endereço, razão

social e contatos;
 Reportar formal e imediatamente ao Gestor do Contrato quaisquer problemas,

anormalidades, erros e irregularidades que possam comprometer a execução do(s)
serviço(s);
 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelo

CONTRATANTE, referentes a qualquer problema detectado ou ao andamento de atividades
previstas;
 Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pelo CONTRATANTE quanto à

execução das atividades previstas;
 Devolver, ao final do contrato, os recursos físicos ou tecnológicos disponibilizados pelo

CONTRATANTE;
 Não subcontratar outra empresa para a execução de serviços objeto desta contratação.
2.9.8 Prova de Conceito – POC

A Prova de Conceito (Poc) é a oportunidade de se avaliar na prática uma solução ofertada por um
determinado fornecedor, buscando, por meio de evidência documentada, subsidiar dados em que se
busca estabelecer se este produto ou prestação de serviços atende ou não os requisitos necessários
para se obter os resultados necessários demandados pelo interessado. Possibilita também identificar
problemas técnicos e logísticos potenciais que podem interferir nestes resultados esperados ou no
sucesso da solução.
A exigência da prova de conceito para os requisitos constantes no Termo de Referência, visa

assegurar ao demandante que a aquisição da solução em pauta que atenda aos requisitos funcionais
e técnicos solicitados, amenizando os riscos da contratação.
Ademais, oferece também a oportunidade para que a organização solicite feedbacks (dar resposta a
um determinado pedido ou acontecimento) internos ou externos sobre um produto ou serviço em
análise, visando mitigar riscos desnecessários que possam impactar ou inviabilizar o uso da
ferramenta.
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Outrossim, outros benefícios podem ser sentidos, dentre eles:
 Eficiência na gestão de recursos;
 Evidências documentais tangíveis de que a solução atende na prática ou se é viável sua

customização ou adaptação;
 Ganho de confiança por parte dos demandantes, pois passam a visualizar que o projeto pode
chegar a resultados satisfatórios;
 Diminuição dos riscos e aumento da possível satisfação do cliente final, seja ele interno ou
externo, com o resultado concreto;
 Orientação da tomada de decisão, com maior visibilidade e controle.
Assim, para aceitação da proposta será exigida apresentação de prova de conceito, conforme as
condições abaixo:
 A Prova de Conceito – POC consistirá da apresentação dos requisitos funcionais e técnicos;
 A primeira licitante classificada deverá comprovar que atende aos requisitos constantes do
Termo de Referência que contemplará a aquisição da solução;
 A licitante deverá atender de forma nativa, no mínimo, 80% dos requisitos funcionais de cada
módulo na Prova de Conceito, e, caso seja vencedora do certame, terá 180 (cento e oitenta)
dias para atender 100% dos requisitos funcionais, após a assinatura do contrato, ressaltando
que o percentual não atendido na Prova de Conceito não será objeto de customizações e
pagamento, uma vez que deverá compor a totalidade do preço ofertado para atendimento
completo dos requisitos exigidos no Edital. Será desclassificada a licitante que não atender
estes percentuais;
 A licitante deverá atender de forma nativa, no mínimo, 91% dos requisitos técnicos desejáveis
e 100% dos obrigatórios na Prova de Conceito, ressaltando que o percentual não atendido
não será objeto de customizações e pagamento, uma vez que deverá compor a totalidade do
preço ofertado para atendimento completo dos requisitos exigidos no Edital. Será
desclassificada a licitante que não atender estes percentuais;
 A verificação do software deverá ser realizada em computadores com as configurações

compatíveis com os equipamentos utilizados Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso,
que possuem como arquitetura mínima: Processador i5, Memória RAM 16 GB, Memória de
disco (HD) de 500GB e dois monitores de 17 polegadas;
 Os testes para verificação de pleno funcionamento do sistema serão realizados por técnico
representante do licitante vencedor com o acompanhamento dos servidores das
Coordenadorias de Magistrados, de Recursos Humanos e de Tecnologia da Informação, os
quais serão responsáveis pela assinatura do Termo de Aceite da solução. Ambos deverão
assinar a ata que constará o ocorrido na sessão;
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 A partir da convocação, a licitante terá um prazo de 05 (cinco) dias úteis para dar inicio a
prova de conceito nas dependências do Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso;
 A prova de Conceito terá prazo máximo de 15 dias úteis para ser concluída após seu início
 Os horários da Prova de Conceito serão das 08:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00;
 O representante da licitante deverá estar presente durante a apresentação, oportunidade em

que esclarecerá as dúvidas ou divergências que possam ser levantadas pela equipe técnica;
 É direito dos licitantes concorrentes acompanharem os procedimentos relativos à prova de

conceito presencialmente; no entanto, não poderão interrompê-la de nenhum modo, sendo-
lhes permitido fazer constar pronunciamento em ata;
 Se o licitante for aprovado na prova de conceito e sua proposta estiver em conformidade com
o Edital, ela será aceita e apta a firmar contrato com o Tribunal de Justiça do Estado de Mato
Grosso;
 Caso o licitante seja reprovado, sua proposta será desclassificada e o segundo licitante
colocado terá a oportunidade de apresentar o seu software numa nova prova de conceito. O
prazo para a apresentação da segunda colocada será o mesmo da primeira, ou seja, de 5
(cinco) dias úteis, contados a partir da sua convocação.
 Os procedimentos para execução detalhada da prova de conceito estarão descritos no edital

de licitação e seus anexos.
2.10 Garantia Contratual

i. A licitante vencedora, de acordo com o disposto no art. 56 da Lei nº 8.666/93, deverá
prestar garantia para assegurar o fiel cumprimento das obrigações assumidas, no
percentual de 5% (cinco por cento) do valor da contratação, apresentando ao
CONTRATANTE, em até dez dias úteis, prorrogáveis por igual período, a critério do
CONTRATANTE, contados da data de publicação do contrato, comprovante de uma das
seguintes modalidades:
a. Caução em dinheiro ou títulos da dívida pública;

b. Seguro – garantia; ou
c. Fiança bancária.
ii. O atraso na apresentação da garantia, no prazo indicado pela Contratante, autoriza esta a
promover a rescisão do contrato por descumprimento de suas cláusulas, conforme dispõem
os incisos I e II do art. 78 da Lei nº 8.666/93;
iii. No caso de caução em dinheiro, deverá ser efetuado depósito em favor da Contratante, no
iv. Caso a opção seja por utilizar título da dívida pública como garantia, este deverá conter valor
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devidamente escriturado em sistema centralizado de liquidação e custódia, nos termos do Art.
61 da Lei Complementar nº 101, de 4 de maio de 2000, podendo o CONTRATANTE recusar
o título ofertado, caso verifique a ausência desses requisitos;
v. A garantia deverá ter validade de 48 (quarenta e oito) meses, a contar da data de assinatura
do contrato, devendo ser renovada, tempestivamente, quando houver prorrogação contratual
e complementada no caso de acréscimo previsto no art. 65, § 1º da Lei nº 8.666/93. Poderá
ser considerada a necessidade de complementação da garantia também nos casos de
repactuação contratual;
vi. No caso da garantia apresentada na modalidade fiança bancária, deverá constar expressa
vii. A garantia, qualquer que seja a modalidade escolhida, assegurará o pagamento de:
a. Prejuízos advindos do não cumprimento do objeto do contrato e do não adimplemento

das demais obrigações nele previstas;
b. Prejuízos diretos ou indiretos causados à Administração ou a terceiro, decorrentes de

culpa ou dolo, ação ou omissão, durante a execução do contrato;
c. Multas moratórias e punitivas aplicadas pela CONTRATANTE à CONTRATADA; e,
d. Obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de qualquer natureza, não

adimplidas pela CONTRATADA.
viii. A modalidade seguro-garantia somente será aceita se contemplar todos os eventos indicados
ix. O TJMT fica autorizado a utilizar a garantia para corrigir imperfeições na execução do objeto
do contrato ou para reparar danos decorrentes da ação ou omissão da CONTRATADA, ou de
seu preposto, ou, ainda, para satisfazer qualquer obrigação resultante ou decorrente de suas
ações ou omissões, extensiva aos casos de multas aplicadas depois de esgotado o prazo
recursal;
x. No caso de ocorrerem alterações no valor do contrato ou prorrogação de sua vigência ou,

ainda, caso a garantia seja utilizada total ou parcialmente em pagamento de qualquer
obrigação, a CONTRATADA obriga-se a renovar ou reforçar a garantia apresentada,
observando os mesmos moldes (exigências e prazos) estabelecidos para o início da
contratação, sujeitando-se inclusive às penalidades;
xi. Se o valor da garantia for utilizado, total ou parcialmente pelo CONTRATANTE, a

CONTRATADA deverá proceder à respectiva reposição no prazo de três dias úteis contados
da data em que tiver sido notificada da imposição de tal sanção;
xii. O garantidor deverá declarar expressamente que tem plena ciência dos termos do edital e
das cláusulas contratuais;
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xiii. O garantidor não é parte para figurar em processo administrativo instaurado pelo Contratante
com o objetivo de apurar prejuízos e/ou aplicar sanções à contratada;
xiv. Será considerada extinta a garantia:
a. Com a devolução da apólice, carta fiança ou autorização para o levantamento de

importâncias depositadas em dinheiro a título de garantia, acompanhada de
declaração do Contratante, mediante termo circunstanciado de que a contratada
cumpriu todas as cláusulas do contrato;
b. A Contratante executará a garantia na forma prevista na legislação que rege a

matéria.
xv. A CONTRATADA terá sua garantia liberada ou restituída após o cumprimento integral de
todas as obrigações contratuais assumidas.
2.11 Vigência Contratual

Será lavrado Contrato de Prestação de Serviços com a licitante vencedora do certame, com vigência
de 48 meses (quarenta e oito meses), contados a partir da data de sua assinatura, conforme prevê o
art. 57, inciso IV, da Lei 8.666/93.
O prazo de 48 meses é um prazo que garante um equilíbrio na relação contratual, já visto que pelo
período de 14 meses haverá elevado investimento das partes na implantação/execução da solução,
investimentos estes que excedem a vigência dos créditos orçamentários. O prazo para implantação
total da solução é de no máximo 14 meses, isso se justifica dada a complexidade do objeto deste
termo de referência.
3 DETALHAMENTO DO OBJETO
3.1 Requisitos Funcionais e Técnicos do Sistema

Os requisitos funcionais e técnicos do sistema estão detalhados nos anexos deste Termo de
Referência e dos Estudos Preliminares.
3.2 Forma de Execução e Gestão do Contrato
3.2.1 Planejamento das Fases de Execução da Implantação

Para execução completa dos serviços deverão ser seguidos os passos detalhados a seguir, que
permitirão um melhor planejamento dos detalhes técnicos da implementação e do controle e
acompanhamento das rotinas desenvolvidas pelos profissionais contratados.
A forma de execução da prestação dos serviços será a execução indireta, com medição por
resultados. Os serviços a serem executados compreendem as atividades de desenvolvimento de
novos sistemas, manutenção e a sustentação daqueles já implantados em ambiente de produção,
bem como os que vierem a entrar em produção durante a vigência do contrato.
Após definidos os nomes dos profissionais para gerência (acompanhamento) e execução do projeto,
serão definidas as fases de execução, assim como todos os outros parâmetros necessários à
construção de um escopo de serviços, conforme listado a seguir:
 Definição do escopo do projeto;

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 Restrições do projeto;
 Definição e ordenamento das fases de execução;
 Pré-requisitos para a execução dos serviços, detalhado por fases;
 Definição de documentos para requisição e agendamento de atividades;
 Revisão do cronograma inicial dos serviços;
 Definição da equipe de trabalho necessária para cada fase;
 Definição dos horários de execução dos serviços.
Ratificando as definições e detalhamentos acordados, será criado um documento que servirá de guia
para execução do projeto, este documento será assinado pelos gerentes escolhidos, e qualquer
modificação acertada por estes, deverá gerar um novo documento que novamente será assinado,
substituindo total ou integralmente o anterior.
Em virtude de a solução pretendida contemplar vários módulos, a implantação deverá ser realizada
de forma gradativa, obedecendo ao disposto no Cronograma Preliminar de Implantação deste Termo
de Referência, objetivando desta forma alcançar melhores resultados e otimizar os serviços e
recursos disponíveis.
O TJMT irá fornecer os dados necessários para a implantação dos Módulos de Mensageria do e-
Social e também do EFD-Reinf, sendo que a CONTRATADA terá a responsabilidade e o dever de
consolidar estes dados e fazer a remessa para prestação de contas ao Governo Federal.
3.2.2 Dos Papéis dos Recursos Humanos do Tribunal de Justiça MT

Estão definidos nos Estudos Preliminares.
3.2.3 Dos Papéis dos Recursos Humanos da Empresa

A CONTRATADA deverá manter, no mínimo, os profissionais abaixo descritos, responsáveis pela
execução e acompanhamento da implantação da solução, consoante às atribuições regulares:
 Gerente de Projetos: Representante da contratada, responsável por acompanhar a

execução do contrato e atuar como interlocutor principal junto à CONTRATANTE, incumbido
de receber, diligenciar, encaminhar e responder as principais questões técnicas, legais e
administrativas referentes ao andamento contratual.
 Analistas: Representantes da Contratada, responsáveis por acompanhar a execução do

contrato e atuar como interlocutores junto aos usuários da solução, incumbidos de prover
todo o suporte técnico necessário para a devida implantação e sustentação da solução.
Ao longo do contrato, a contratada deverá manter quantitativo suficiente de profissionais necessários

para atendimento do projeto e suas etapas. Caso haja aumento das demandas, a CONTRATADA
deverá prover profissionais para atendimento das mesmas, sem que haja ônus para a
CONTRATANTE.
3.2.4 Cronogramas
O “Cronograma Preliminar de Implantação” descreve as principais atividades a serem cumpridas no
projeto e define os prazos máximos para as entregas dos produtos e bens e realização dos serviços,
tendo como principal objetivo subsidiar a CONTRATADA na elaboração do “Plano de Implantação da
Solução”.
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A CONTRATADA deverá realizar a implantação de todos os módulos aqui descritos em, no máximo,
até 12 (doze) meses, a contar do início da execução contratual.
A duração definida neste Cronograma Preliminar de Implantação refere-se ao tempo máximo

estimado para realização das principais atividades. As atividades devem ser executadas em paralelo.
O grau de prioridade de implantação está descrito nos requisitos e estão divididos conforme
descrição abaixo:
GRAU DE PRIORIDADE DE GRAU DE PRIORIDADE DE GRAU DE PRIORIDADE DE

INSTALAÇÃO: INSTALAÇÃO: INSTALAÇÃO:
1 - MÁXIMA (CRÍTICO) 2 - MÉDIA (URGENTE) 3 - BAIXA (IMPORTANTE)

1a. ONDA 2a. ONDA 3a. ONDA
Esta criticidade deverá ser considerada pela CONTRATADA durante o processo de implantação dos
módulos e, eventualmente, poderá ser redefinida a pedido da CONTRATADA e, formalmente
autorizada pela CONTRATANTE.
A CONTRATADA poderá apresentar planejamento alternativo para implantação da Solução, que

deverá ser submetido, no prazo máximo de 30 (trinta) dias úteis, à análise e à eventual aprovação
pelo CONTRATANTE, a contar do início da execução contratual. O prazo do plano alternativo não
poderá ultrapassar o prazo máximo para conclusão do projeto, estabelecido em 12 (doze) meses.
DIAS CORRIDOS % POR

MÓDULOS SUB-MÓDULOS ATIVIDADES
30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
Levantamento
Preliminar das
necessidades X
de adequação
do Módulo
Programação
para
adaptações
Módulo de dos Módulos
Módulo de
Mensageria do (Incluindo X
Mensageria do
E-social e Integrações-
E-social e
Escrituração Conectores –
Escrituração
Fiscal Digital de
Fiscal Digital de base de dados
Retenções e TJ-MT)
Retenções e
obrigações
obrigações Integração
Fiscais - EFD-
Fiscais - EFD- e/ou
REINF
REINF (incluindo parametrização
(incluindo
conectores) da Mensageria
conectores)
e do EFD- X
REINF Com
Sistemas
Legados do
TJ-MT.
Fase de Testes X
Treinamento
X
dos Usuários
42
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DIAS CORRIDOS % POR
30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
Implantação de
todas as fases
do E-social
(Validações no
ambiente de X
Testes ou
produção do
governo
federal)
Levantamento
Preliminar das
necessidades
Folha de de adequações
25%
Pagamento, e adaptações
Rescisões, do Módulo
Contencioso (Incluindo
Trabalhista, Integrações)
Aposentadoria, Elaboração de
GESTÃO DA Recolhimento e Documento
FOLHA DE Obrigações caracterizando 5%
PAGAMENTO Legais, Licença o De-Para dos
Prêmio, Dados
Orçamento da Construção da
Folha de migração dos
25%
Pagamento, dados do
Planejamento módulo
Orçamentário Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
Férias, 25%
e adaptações
Benefícios, do Módulo
Manutenção (Incluindo
Cadastral, Portal Integrações)
do Servidor,
Elaboração de
Relatórios de
GESTÃO DE Documento
Gestão,
RECURSOS caracterizando 5%
Licenças e
HUMANOS o De-Para dos
Afastamentos,
Dados
Compensatórias,
Construção da
Recesso
migração dos
Forense, 25%
dados do
Organograma,
módulo
força de trabalho
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
43
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DIAS CORRIDOS % POR
30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
e a execução
25%
das
adaptações do
Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
GESTÃO DE Gestão de
Documento
PONTO Ponto
caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
e a execução
25%
das
adaptações do
Módulo
(Incluindo
Integrações)
Gestão de Elaboração de
CONCURSO
Concurso Documento
PÚBLICO
Público caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
SEGURANÇA E Segurança e Preliminar das
MEDICINA DO Medicina do necessidades 25%
TRABALHO Trabalho de adequações
e a execução
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DIAS CORRIDOS % POR
30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
das
adaptações do
Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Documento
caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
e a execução
25%
das
Gestão por adaptações do
Competência e Módulo
Talentos (Incluindo
(Gestão por Integrações)
competência, Elaboração de
GESTÃO POR
Gestão da Documento
COMPETÊNCIA
Avalidação de caracterizando 5%
E TALENTOS
Desempenho, o De-Para dos
Carreira, Dados
Sucessão,
Construção da
Testão de
migração dos
Talentos, Metas) 25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
GESTÃO DE de adequações
Gestão de
TREINAMENTO e a execução
Treinamento e 25%
E das
Capacitação
CAPACITAÇÃO adaptações do
Módulo
(Incluindo
Integrações)
45
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DIAS CORRIDOS % POR
30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
Elaboração de
Documento
caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Fase Transição Fase Transição Fase Transição 5%
Migração final Migração final Migração final
5%
dos dados dos dados dos dados
Fase Operação Fase Operação Fase Operação

20%
Assistida Assistida Assistida
Catálogo de
Serviços
Catálogo de Catálogo de (USTs).
Serviços (USTs) Serviços (USTs) Melhorias e
situações não
previstas.
3.2.5 Detalhamento das Atividades do Cronograma
I. Levantamento Preliminar das necessidades de adequações e a execução das

adaptações do módulo (Incluindo integrações)
a. Elencar as adequações que devem ser implementadas para atendimento das
normativas do Tribunal, legislação estadual e demais legislações vigente no momento
da implantação (documento deverá ser elaborado juntamente com a área
demandante);
b. Nesta etapa também deverá ser realizada as adaptações nos módulos para
adequação á realidade do TJ-MT;
c. Elaboração do plano de transição para produção do módulo- Este documento deverá
deixar claro e detalhado qual o plano da empresa para transição entre os sistemas
legados e o novo sistema.
II. Elaboração de Documento caracterizando o De-Para dos Dados
46
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a. O documento deverá conter a identificação das tabelas dos dois sistemas,
identificando quais tabelas no sistema atual (legado) corresponde às tabelas do
banco de dados do novo sistema;
b. O documento deverá conter a identificação dos campos dos sistemas, identificando
quais tabelas no sistema atual (legado) corresponde às tabelas do banco de dados
do novo sistema;
c. Diagrama contendo o relacionamento das tabelas do módulo e/ou destas com outros
módulos da aplicação.
III. Construção da migração dos dados do módulo
a. Nesta fase da Implantação será construída a migração dos dados das tabelas dos
sistemas legados para as do novo sistema da CONTRATADA, esta operação deverá
ser feita de forma que garanta a integridade dos dados migrados.
IV. Fase de testes e homologação final do módulo com o usuário
Nesta fase da Implantação os módulos estarão sendo submetidos a testes e

homologação final com os usuários da área demandante, com o objetivo de mitigarmos os possíveis
erros durante a execução do sistema na fase de transição e operação assistida.
a. Os treinamentos deverão ser práticos;
b. Os treinamentos para os usuários serão presenciais;
c. Os Treinamentos deverão ser acompanhados de manual de cada módulo.
V. Fase Transição
a. Nesta fase da implantação, o novo sistema de Gestão de Pessoas estará sendo
executado simultaneamente com os sistemas legados do TJMT;
b. Deverá ser validado se os dados nos dois sistemas estão compatíveis, e caso não
esteja, a CONTRATADA deverá realizar os ajustes para que na próxima fase esteja
tudo adequado para migração final.
VI. Migração final dos dados

a. Nesta etapa será feita a migração final dos dados e em seguida será dado inicio à
operação assistida.
VII. Fase Operação Assistida
a. Nesta fase da implantação apenas o novo sistema de gestão de pessoas estará
sendo executado de forma assistida.
b. Todos os problemas no ambiente de produção devem ser resolvidos na fase com
rapidez, afim de que a aplicação alcance a estabilidade.
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Durante todo o período contratual a CONTRATADA fica obrigada a manter o dicionário e

o diagrama dos dados atualizados e fornece-lo para a CONTRATANTE, caso esta solicite ou por
conta do encerramento contratual.
Para cada fase do cronograma a CONTRATANTE fica responsável por dar o aceite de
conclusão da fase de cada módulo.
Com relação à Implantação dos Serviços de Mensageria do e-social com EFD-REINF é
importante frisar que a implantação deste módulo será realizada duas vezes, num primeiro momento
o módulo se utilizará de conectores para integrar-se aos sistemas legados do Tribunal de Justiça do
estado de Mato Grosso e noutro momento, deverá estar conectado aos módulos do sistema da
CONTRATADA. Esta atividade deve ter prioridade na fase de implantação, em decorrência dos
prazos exíguos para as prestações de conta ao Governo Federal. Os dias corridos estabelecidos no
cronograma para Implantação do referido módulo servirão apenas para a primeira implantação, sendo
o prazo para a segunda implantação de 425 dias. As integrações com os sistemas legados
permanecerão até que o sistema da CONTRATADA atenda ao contexto de negócio exigido pelos
órgãos de controle. A implantação de módulos da solução contratada deverá obrigatoriamente
observar a migração das mensagerias da origem antiga para a nova.
3.2.6 Instrumentos Formais de Solicitação de Prestação de Serviços
3.2.6.1 Do Sistema de Gestão de Demandas

O modelo de prestação de serviços, descrito neste Termo de Referência e seus anexos, deverá ser
automatizado por um Sistema de Gestão de Demandas (SGD).
A CONTRATADA deverá providenciar acesso à CONTRATANTE para que a mesma possa fazer a
gestão das demandas solicitadas.
No caso de impossibilidade de uso do SGD, a critério do TJMT, poderão ser adotadas outras formas
de tramitação da Ordem de Serviço, tais como caixa corporativa de e-mail, papel impresso ou outros
protocolos de comunicação.
Independente da forma de tramitação da Ordem de Serviço, a CONTRATADA deverá, sempre que

solicitada, fornecer informações atualizadas a respeito da situação de cada Ordem de Serviço.
A apuração do Nível de Serviço, descritos neste Termo de Referência, será realizada a partir de
informações contidas no SGD, ou a partir de registros manuais das Ordens de Serviço.
3.2.7 Prazos de Garantia

A CONTRATADA deverá prestar a garantia técnica dos bens e/ou serviços entregues durante até 90
(noventa) dias após o encerramento do contrato.
A identificação e a comunicação de defeitos dos produtos deverão ser efetuadas dentro do período
de garantia, devendo a totalidade dos defeitos reportados ser corrigida pela CONTRATADA, ainda
que a conclusão do serviço extrapole esse período.
48
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As demandas de serviços em garantia serão realizadas por meio de ordem de serviço, na qual
deverão constar os prazos de início e de término do atendimento. As manutenções corretivas,
advindas de erro da CONTRATADA, durante vigência da garantia não serão remuneradas.
A identificação e a comunicação das demandas de serviços em garantia deverão ser efetuadas

dentro do período de garantia, devendo a totalidade dos defeitos reportados ser corrigida pela
CONTRATADA, ainda que a conclusão do serviço extrapole esse período.
Durante o prazo de vigência do contrato e garantia dos serviços, a CONTRATADA deverá manter
canal de comunicação com no mínimo 01 (um) número de telefone móvel, uma Central 0800 e 01
(um) número de telefone fixo para acionamento emergencial e 01 (um) e-mail institucional que seja
verificado diariamente.
Durante o período de garantia, caberá à CONTRATADA a manutenção de defeitos originados de

erros cometidos durante o desenvolvimento dos serviços contratados ou decorrentes de integração
às soluções de software e ao ambiente computacional do CONTRATANTE, sem ônus adicional para
o CONTRATANTE, mesmo os apresentados em outras partes da solução de software.
A CONTRATADA também responderá pela reparação dos danos causados ao CONTRATANTE

devido aos defeitos nos produtos, se for o caso.
O direito do CONTRATANTE à garantia cessará caso a solução de software ou artefato seja por ele
alterado, ou por empresa por ele autorizada. Caso a própria CONTRATADA realize manutenções na
solução de software ou no artefato, permanece o direito do CONTRATANTE à garantia.
Os prazos para retorno do funcionamento adequado do Sistema e solução definitiva da origem do

problema estão relacionados com o grau de criticidade registrado na O.S., conforme tabela a seguir:
PRAZO DO
PRAZO DA
RETORNO DO
NÍVEL CARACTERÍSTICA SOLUÇÃO
SISTEMA DE
DEFINITIVA
INFORMAÇÃO
Incidente sem paralização do
Sistema e pequeno
Normal Até 24 horas Até 72 Horas
comprometimento de dados,
processos ou ambiente.
Mediana Sistema e comprometimento de Até 08 horas Até 48 Horas
dados, processos ou ambiente.
Incidente com paralização do
Alta Sistema ou grave comprometimento Até 02 horas Até 12 Horas
de dados, processos ou ambiente.
Caso a CONTRATADA entenda necessária, em um serviço específico, a prorrogação dos prazos

definidos, deverá justificar-se tecnicamente por meio de relatório formal para aprovação da
CONTRATANTE.
As correções deverão ser documentadas e encaminhadas ao CONTRATANTE. Durante todo o

período de execução dos serviços, a CONTRATADA é obrigada a manter, em base histórica, os
dados sobre a execução de serviços em garantia. A documentação de sistema e de projeto também
estará coberta pela garantia.
49
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A não observância do prazo para correção de defeito implica execução das penalidades cabíveis
estabelecidas em contrato.
O encerramento do contrato não eximirá a CONTRATADA de cumprir com as obrigações e

responsabilidades assumidas durante sua vigência.
3.2.8 Da Aceitação do Objeto

Os serviços serão recebidos provisoriamente para efeito de verificação de sua conformidade com as
especificações constantes na Ordem de Serviço e demais documentos pertinentes. Após, deve ser
elaborado relatório circunstanciado contendo a análise e a conclusão acerca das ocorrências e
demais avaliações necessárias para o recebimento definitivo.
O Termo de Recebimento Provisório, no Anexo deste Termo, é o instrumento utilizado para entregas
e será classificado pelo TJMT, considerando os seguintes critérios:
 Rejeitado - quando o(s) artefato(s) entregue(s) não for(em) aceito(s), ainda que parcialmente,
sujeitando-se a CONTRATADA às penalidades estabelecidas para o caso.
 Aprovado - quando o(s) artefato(s) entregue(s) for(em) recebidos integralmente, não

cabendo nenhum ajuste.
Enquanto o serviço não for aprovado, o prazo de atendimento permanecerá contando, sujeitando-se
a CONTRATADA às penalidades estabelecidas para o caso de atrasos.
A CONTRATADA deverá realizar verificação da qualidade dos produtos gerados antes de sua
entrega, cabendo ao CONTRATANTE também realizar a verificação da qualidade com vistas ao
aceite das Ordens de Serviços.
Finalizados todos os ajustes por parte da CONTRATADA, o TJMT, quando couber, encerrará a
Ordem de Serviço, que equivalerá ao Recebimento Definitivo do serviço, passando a contar o prazo
de garantia.
Uma ordem de serviço somente é encerrada quando todas as atividades a ela associadas estiverem
finalizadas ou, para aquelas não finalizadas, houver justificativa aceita pelo gestor do contrato para a
sua não execução.
A ordem de serviço é o instrumento administrativo legal que autoriza a prestação do serviço e a qual
servirá de consulta base para fins de recebimento provisório, definitivo e faturamento.
O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da Contratada pelos

prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato.
3.2.9 Das Penalidades e Sanções
Na fase licitatória, aplicar-se-á o disposto no artigo art. 7°, da Lei 10.520/2002. Eventual multa será
aplicada, no que couber, de acordo com as regras abaixo.
O descumprimento contratual parcial da contratação poderá ensejar as mesmas penalidades

aplicáveis no caso do descumprimento total, se reiterada ou se causar prejuízo significativo (Ex.: não
realizar as entregas dos produtos, não realizar as entregas dos serviços de manutenção e
implementação, etc).
50
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Independente de outras sanções legais e das cabíveis penais, pela inexecução total ou parcial da
contratação, a administração poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à empresa licitante, segundo
a extensão da falta cometida, as seguintes penalidades, previstas no art. 87, da Lei n. 8.666/93:
 Advertência, por escrito, nas hipóteses de execução irregular da contratação, fora dos
padrões técnicos de instalação que não resulte em prejuízo para o serviço deste Tribunal;
 Aplicação de multa administrativa com natureza de perdas e danos da ordem de 10% (dez
por cento) sobre o valor total da contratação, nas hipóteses de inexecução total ou violação
do sigilo e de 10% (dez por cento) sobre o valor mensal, se ocorrer inexecução parcial;
 Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com o PJMT,

por prazo não superior a 2 (dois) anos;
 Declaração de inidoneidade para licitar com a Administração Pública, enquanto perdurarem

os motivos determinantes da punição, ou até que seja promovida a reabilitação, na forma da
lei, perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, de acordo com o inciso IV, do art.
87, da Lei 8.666/93.
A aplicação da sanção de suspensão e declaração de inidoneidade implica a inativação do cadastro,

impossibilitando o fornecedor ou interessado de relacionar-se comercialmente com a Administração
Estadual, no âmbito do SISG e dos demais órgãos/entidades que, eventualmente, aderirem ao
SICAF, na forma prevista no item 6.4 da IN MARE nº. 05/95.
Considera-se também inexecução parcial do Contrato, para fins de aplicação de penalidade, a não
comprovação de manutenção das condições de habilitação e regularidade fiscal e trabalhista exigidas
no certame.
No caso de descumprimento das demais condições previstas neste documento, no edital ou no
contrato onde não haja previsão de sanções específicas, verificando-se qualquer tipo de dano ou
prejuízo ao erário, poderá ser aplicada a multa de 1% por dia, incidente sobre o valor mensal da
contratação até o limite de 10% (dez por cento), ou ser caracterizado descumprimento parcial da
contratação, mediante processo administrativo, garantida a ampla defesa.
Caso o descumprimento provoque prejuízo ou dano de grande monta (Ex.: indisponibilidade dos
portais), poderá caracterizar o descumprimento parcial ou mesmo total da contratação.
As sanções serão publicadas no DJE e, obrigatoriamente, registradas no SICAF e, no caso de

impedimento de licitar e contratar com o Estado/PJMT, a licitante será descredenciada por igual
período, sem prejuízo das multas previstas neste Termo.
A empresa vencedora terá o prazo máximo de 10 (dez) dias úteis, após regular notificação por
escrito, para assinar o contrato. Tal notificação poderá ser realizada por e-mail.
A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da conduta

do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano causado à Administração, observado o
princípio da proporcionalidade.
Do ato que aplicar a penalidade, caberá recurso no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da ciência
da intimação, podendo a Administração reconsiderar sua decisão, dentro do mesmo prazo.
51
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DAS PENALIDADES E SANÇÕES DO CONTRATO
A inexecução contratual, inclusive por atraso injustificado no cumprimento do
ajuste, sem prejuízo das demais sanções, sujeitará a CONTRATADA à multa, conforme infrações
cometidas e graus constantes nas tabelas 1 e 2:
Tabela 1
GRAU CORRESPONDÊNCIA
01 Aplicação de advertência
02 02 % sobre o valor mensal do contrato
08 0,33% Sobre o valor do Contrato
Tabela de Glosas
Id DESCRIÇÃO DA GRAU
INFRAÇÃO
Deixar de cumprir quaisquer dos itens do edital, de seus Anexos, e do contrato, não
01 1
previstos nesta tabela de multas, por ocorrência.
Recusar-se a executar serviço orientado ao gerente de projeto da CONTRATADA,
02 2
pelo gestor/fiscal do contrato da Contratante, por ocorrência.
Deixar de cumprir quaisquer dos itens do edital e seus anexos não previstos nesta
03 2
tabela de multa, após reincidência formalmente notificada pela Contratante, por
ocorrência.
Deixar de indicar e manter durante a execução do contrato o gerente de projeto,
04 7
conforme previsto no edital, por ocorrência.
05 Deixar de zelar pelas instalações da Contratante utilizadas, por ocorrência. 3
Deixar de empregar, na execução dos serviços, pessoal legalmente contratado nos
06 3
termos da legislação vigente, por ocorrência.
07 Manter empregado sem qualificação para executar os serviços contratados, por 3
empregado.
Suspender ou interromper, salvo motivo de força maior ou caso fortuito, os serviços
08 5
contratuais, por ocorrência.
Deixar de efetuar o pagamento de salários, seguros, encargos fiscais e sociais, bem
09 6
como arcar com quaisquer despesas diretas e/ou indiretas relacionadas à execução
do contrato, por ocorrência.
Permitir situação que crie a possibilidade de causar dano físico, lesão corporal ou
10 7
consequências letais.
O atraso na entrega de qualquer uma das fases seguintes: Levantamento Preliminar
8
das necessidades de adequações e adaptações do Módulo (Incluindo Integrações);
11 Elaboração de Documento caracterizando o De-Para dos Dados; Construção da
migração dos dados do módulo ; Fase de testes e homologação final do módulo com
o usuário; Fase Transição; Migração final dos dados; Fase Operação Assistida.
Glosa será aplicada por fase em atraso.
52
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Os dados dos sistemas legados não foram migrados com sucesso pela
12 8
CONTRATADA para os ambientes da nova solução.
A CONTRATADA não prestou o suporte técnico de acordo com o Contrato.
13 7
A CONTRATADA não cumpriu o prazo estabelecido para a entrada em produção da
14 8
Solução.
A CONTRATADA não entregou qualquer documentação exigida em todo o contrato.
15 2
Não Manter o dicionário e o diagrama de dados atualizado, por ocorrência.
16 2
A contratada terá suspensa a participação em licitações e o impedimento para contratar com a

Administração Pública, e/ou será declarada inidônea, conforme legislação vigente, em caso de
descumprimentos compatíveis com a gravidade da sanção.
Os casos de rescisão serão adotados conforme termo de contrato padrão utilizado pela Divisão de
Contratos e Convênios.
DAS PENALIDADES E SANÇÕES DO ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇOS (UST)

O não cumprimento do Acordo de Nível de Serviço definido implica em glosa no valor mensal do
CONTRATO.
A Tabela abaixo apresenta o percentual glosado no valor mensal do contrato em caso de não
cumprimento dos prazos estabelecidos pelos serviços prestados.
SERVIÇOS PERCENTUAL GLOSADO NO VALOR MENSAL DO CONTRATO
Recebimento Será glosado 0,33% por OS de prioridade Baixa e Normal não recebida por dia de atraso,
da Demanda após os prazos definidos na Tabela do item 3.2.15.
Será glosado 0,5% por OS de prioridade Mediana e Alta não recebida por dia de atraso,
após os prazos definidos na Tabela do item 3.2.15.
Análise da Será glosado 0,33% por OS de prioridade Baixa e Normal não recebida por dia de atraso,
Demanda após os prazos definidos na Tabela do item 3.2.15.
Execução da Será glosado 0,8% por OS de prioridade Baixa e Normal não recebidas por dia de atraso,
Será glosado 1% por OS de prioridade Mediana não recebida por dia de atraso, após os
prazos definidos na Tabela do item 3.2.15.
Será glosado 1,5% por OS de prioridade Alta não recebida por dia de atraso, após os
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3.2.10 Níveis de Serviços
Os serviços a serem contratados encontra amparo na Resolução nº 182/2013 do Conselho Nacional
de Justiça (CNJ).
A prestação dos serviços não gera vínculo empregatício entre os empregados da CONTRATADA e a
administração pública, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize pessoalidade e
subordinação direta.
3.2.11 Detalhamento dos Serviços

Para execução do objeto desta contratação as demandas serão divididas em dois tipos:
a. Serviço de desenvolvimento de novos módulos e itens não previstos na aquisição

Corresponde ao desenvolvimento de novos módulos, a partir de especificações estabelecidas
ou validadas pelo TJMT, aplicando os procedimentos necessários à garantia da qualidade do
produto. Estas demandas poderão ser executadas a qualquer momento durante a execução
do projeto.
Este serviço abrange todas as fases do processo de desenvolvimento de sistemas, desde a

análise de viabilidade até sua disponibilização para o usuário final, através da configuração e
preparação dos ambientes de desenvolvimento, homologação e produção, incluindo a
migração e os treinamentos necessários para a utilização dos sistemas.
b. Serviço de manutenção do sistema de gestão de pessoas

Este serviço se refere às atividades que buscam corrigir os erros do sistema, estender os
seus requisitos originais ou adaptar o sistema a novas condições do ambiente, seja em
função de mudanças tecnológicas ou de negócio.
Os serviços de manutenção podem ser dos seguintes tipos:
 Manutenção Evolutiva de Caráter Funcional

Corresponde à mudança em requisitos funcionais de sistemas em produção decorrentes de
alterações de regras de negócio e/ou intervenção no sistema visando a construção de novas
funcionalidades. Tais necessidades de novas funcionalidades serão encaminhadas
formalmente à CONTRATADA pelo CONTRATANTE, através da Coordenadoria de
Tecnologia da Informação.
A CONTRATADA encaminhará projeto à CONTRATANTE, com informações acerca da

solicitação das novas funcionalidades solicitadas, contendo no mínimo: objetivos, requisitos
funcionais, fluxo, modelo entidade relacionamento, dicionário de dados, diagramas e
cronograma de execução com prazo, os quais serão analisados pela Coordenadoria de
 Manutenção Evolutiva de Caráter Legal

Intervenção no sistema visando a adequação do mesmo às normas legais e outras definições
normativas do Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso, com o prazo definido pelo
CONTRATANTE.
 Manutenção Corretiva
Consiste na correção de defeitos em sistemas em produção, de erros ou falhas provocadas
pela implementação incorreta de funcionalidades previamente definidas, construção de
rotinas para correção de imperfeições no sistema, quer seja da implementação das regras de
negócio ou de correção de dados no Banco de Dados do sistema, tendo como prazos
aqueles definidos nos Níveis de Serviços.
54
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Abrange comportamentos inadequados que causem problemas de uso ou funcionamento do

sistema e quaisquer desvios em relação aos requisitos aprovados. Os custos de manutenção
corretiva de erros gerados pela CONTRATADA são de sua responsabilidade, durante o
período de garantia dos sistemas.
 Manutenção Adaptiva
Adequação de aplicações às mudanças de ambiente operacional, compreendendo hardware
e software básico, mudanças de versão, linguagem e SGBD, que não impliquem em inserção,
alteração ou exclusão de funcionalidades. Esse tipo de serviço se aplica também aos
cenários de internalização de aplicações, que consiste na adequação de sistemas fornecidos
ao TJMT;
 Manutenção Perfectiva
Contempla a modificação de um sistema em produção para detectar e corrigir falhas latentes
antes que se materializem. Tem por escopo melhorias de desempenho, documentação ou
outros atributos do software;
No período de suporte, a solução deverá estar sempre em plena operação. A elaboração e

atualização da documentação dos sistemas decorrentes do objeto dessa contratação deverão
ser realizadas pela CONTRATADA, é obrigatória e sem custo adicional.
Os produtos a serem desenvolvidos pela CONTRATADA deverão ser entregues respeitando o

processo de desenvolvimento de software, os requisitos expressos na OS e demais exigências
contidas neste Termo de Referência e seus anexos.
3.2.12 Ferramentas para Execução

Todos os recursos de infraestrutura, de hardware e de software, assim como quaisquer outros
necessários à execução dos serviços, como, por exemplo, de telecomunicações ou de dados e
computadores, serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA.
A única exceção à regra citada é que a equipe da CONTRATADA que ficará à disposição nas
dependências do TJMT, disporá de recursos materiais e tecnológicos para execução dos serviços
demandados internamente, cabendo à contratada, zelar pela economia e conservação dos
equipamentos e materiais a ela confiado.
3.2.13 Do Catálogo de Serviços

O contrato será remunerado pela Unidade de Serviço Técnico – UST, que equivale à hora de trabalho
necessária à realização de um serviço ou à geração de um produto ou artefato. Os serviços, produtos
ou artefatos estabelecidos no Catálogo foram valorados (em USTs), considerando o nível
proporcional de esforço estimado, bem como o perfil profissional necessário à sua consecução, e
desta forma garantir uma justa remuneração pelos serviços prestados.
Devido a constante mudança tecnológica e a diversidade de serviços de TI existentes, o rol das

atividades descritas no catálogo não é exaustivo. Nos casos em que o catálogo não ofereça
estimativa que possa ser utilizada na medição de esforço requerido por determinado projeto, o TJMT
e CONTRATADA buscarão o consenso, utilizando os seguintes critérios, sucessivamente:
 Analogia com outros itens do catálogo;
55
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 Aferição empírica da dimensão do escopo por meio de projeto piloto de reduzida duração,
com acompanhamento em tempo integral (em modelo de “sombra”), por servidor do TJMT, do
trabalho da CONTRATADA.
O resultado advindo do processo acima poderá, a critério do TJMT, ser incorporado ao catálogo para
utilização em demandas futuras.
O TJMT é o responsável final por definir o dimensionamento em USTs. As justificativas da

CONTRATADA deverão ser consideradas e respondidas, podendo ainda não ser acatadas.
Se durante a execução de determinada demandada, a CONTRATADA entender que o serviço

solicitado na prática é bem maior que o acordado entre as partes, esta poderá solicitar à contratante
uma revisão e sugestiva abertura de Ordem de serviço complementar para atendimento da demanda
não prevista. Sempre que ocorrer estes casos, deve-se deixar claro na O.S. complementar a
justificativa da abertura da O.S complementar e também a qual O.S principal ela está vinculada.
O TJMT poderá alterar a dimensão do escopo de determinado item no catálogo, sempre por iniciativa
própria. O catálogo só poderá ser atualizado antes do início do desenvolvimento de uma demanda.
Os volumes de USTs foram estimados de acordo com a experiência de outros órgãos que adquiram a
mesma solução desejada (MP Goiás, Ministério de Minas e Energia e fornecedores) e em estimativas
de eventuais necessidades de serviços técnicos especializados.
Registre-se que a CONTRATANTE não esta obrigada a demandar os serviços técnicos

especializados, conforme estimado na memória de cálculo abaixo e ficará a seu critério quais
serviços demandar e em quais quantidades demandar, respeitando o volume máximo previsto de
UST's, não sendo cumulativo ao longo dos anos.
O Catálogo de Serviços está descrito abaixo:

CATÁLOGO DE SERVIÇOS
CRITÉRIO DE VALOR
ID SERVIÇO PRODUTO MULTIPLICADOR COMPLEXIDADE
COMPLEXIDADE EM UST
Protótipo de tela
em arquivo no
Elaboração de
formato PDF.
protótipo de tela
Esse serviço
de sistema.
deve ser
Desenvolvimento
preferencialmente
de protótipo não
produzido por
funcional,
meio da
exibindo como as
ferramenta de
informações
design digital
estarão Complexidade
1 Sketch. O formato 0,5 BAIXA 8
organizadas, Única
original do
quais serão os
arquivo padrão
componentes
na ferramenta
visuais, as cores,
Sketch, se for o
a tipografia e
caso, ou o
imagens estarão
mesmo arquivo
dispostos em
exportado em
uma tela de
outros formatos
sistema.
podem ser
requeridos.
56
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Elaboração de
fluxo de
navegação de
sistema. Fluxo de
Elaboração navegação em
visual de arquivo no
fluxograma de formato PDF.
telas, quais serão Esse serviço
as deve ser Quantidade de
2 0,5 BAIXA 1
funcionalidades e preferencialmente telas
como as produzido por
funcionalidades meio da
estarão ferramenta de
disponíveis por design digital
meio de um Sketch.
caminho
completo de
navegação.
Alteração pontual
Código da
em tela
implementação
(html/css)
incorporado ao
existente.
sistema e
Alteração pontual Complexidade
3 adicionado ao 0,5 BAIXA 1
específica de Única
repositório, ou
estilo ou de
sistema de
componente
controle de
visual estático de
versão.
tela.
Elaboração do
planejamento do
produto.
Descrever a
visão do produto,
o mapeamento
geral do(s)
processo(s) de
Documento no
negócio, os
formato de
marcos, as Complexidade
4 Documento de 4 ALTA 12
grandes entregas Única
Abertura do
ou etapas do
Projeto.
produto, os
envolvidos no
projeto, a equipe
de
desenvolvimento,
os riscos, o custo
e um cronograma
inicial.
Análise - Documento
Especificação de História de
funcionalidade Usuário Complexidade 2 por
5 1 NORMAL
por meio de registrada no Única história
História do Sistema de
Usuário (user Gestão de
57
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story). Descrição Demandas (da
textual de contratada)
funcionalidade no
formato de
história do
usuário.
Análise -
Atualização Documento
pontual de História de
descrição de Usuário
História do atualizada no Complexidade
6 0,5 BAIXA 1
Usuário (user Sistema de Única
story). Gestão de
Atualização Demandas (da
textual de história contratada)
do usuário.
Funcionalidade
disponível ao
Implementação – usuário após
Criação de todas as etapas Quantidade de 6 por
7 1 NORMAL
funcionalidade do padrões de um operações CRUD. operação
sistema. processo de
desenvolvimento
de software.
Funcionalidade
disponível ao
Alteração de todas as etapas Quantidade de 2 por
8 2 MEDIANA
desenvolvimento
de software.
Participação em
reuniões.
Realização de
reuniões para
esclarecimento
de escopo de
ordens de
serviço, padrões
e processos Registro do 1 por
9 institucionais, esclarecimento 0,5 BAIXA Carga-horária hora de
inter- relação ou ata de reunião reunião.
entre demandas
com o objetivo de
atender às
necessidades do
conjunto de
demandas em
execução e
outros.
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Registro do
deploy em
ferramenta
Deploy de versão
automatizada ou
de Sistema. Quantidade de
registro de
Implantar o ambientes
atividades 1 por
10 sistema em 1 NORMAL (desenvolvimento,
realizadas por ambiente.
ambiente homologação ou
meio de chamado
previamente produção).
em ferramenta de
configurado.
registro de
operações como
iTop.
Documentação –
Elaboração do
termo de
encerramento de
projeto.
Descrever o
trabalho
realizado, o que
Termo de
foi entregue, as Complexidade
11 encerramento de 2 MEDIANA 6
lições Única
projeto
aprendidas,
considerações
para melhoria do
processo e
possíveis
considerações
sobre o produto
entregue.
Treinamento de
Capacitação
módulo do Complexidade
12 realizada (sob 1 NORMAL 8
sistema (30 Única
demanda)
SERVIDORES)
Criação de
campos ou
tabelas na
aplicação,
Tabelas e Complexidade 6 por
13 inclusive com 1 Normal
registros Criados Única operação
alteração em
tabelas e
registros do
sistema.
Alteração de
campos da
aplicação, com Tabelas e
Complexidade 2 por
14 impacto em Registros 2 Mediana
Única operação
tabelas e alterados
registros do
sistema.
Criar interface de
Complexidade
15 lançamento de Interface criada 4 Alta 12
Única
dados
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Criar tela de
Complexidade
16 Consulta de Consulta Criada 4 Alta 12
Única
Dados
3.2.14 Do Cálculo do Custo da Ordem de Serviço

No início de cada demanda a CONTRATADA irá propor uma estimativa de esforço (UST) e o TJMT
confirmará ou retificará a estimativa. A primeira referência para cálculo de esforço é o “Catálogo de
Serviços“.
Assim, será aplicada a fórmula abaixo para o estabelecimento da quantidade de UST necessária à
realização do serviço:
Esforço_Total_UST = Esforço_UST * Fator_Comp, onde:
Esforço_Total_UST = Total de unidades de serviço técnico multiplicado pelo fator de

complexidade, conforme descrito no item seguinte;
Esforço_UST = Quantidade de unidades de serviço técnico previsto no catálogo;
Fator_Comp = Relação entre grau de complexidade, conforme próximo item.
O pagamento será efetuado mensalmente referente ao valor das Ordens de Serviço finalizadas e
somente ocorrerá mediante recebimento definitivo pelo Gestor do Contrato. O valor de cada ordem de
serviço será calculado por meio da seguinte fórmula:
Valor_OS = ∑ (Valor_UST * Esforço_Total_UST), onde:
Valor_OS = Valor total em reais da ordem de serviço;
Valor_UST = Corresponderá ao valor em reais da unidade de serviço técnico;

complexidade, conforme descrito no item seguinte.
3.2.15 Fatores de Complexidade dos Serviços/Atividades e tabela de prioridade
COMPLEXIDADE DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES MULTIPLICADOR

Atividades com baixo grau de risco, que
envolvam programação simples, tais como:
classificação e registro de informações,
Baixa manutenção de textos estáticos, versionamento 0,5
de documentos, assim como utilização,
operação e manutenção da base de
conhecimento e ferramentas de apoio.
Atividades que envolvam lógica de
programação sem algoritmos complexos,
elaboração de scripts, elaboração de
Normal 1
documentos, manuais de usuário, design visual
ou criativo e serviços de apoio técnico e
implantação de sistemas.
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Serviços que envolvem programação em
Sistemas com elevado grau de risco e sem
envolvimento de algoritmos complexos.
Mediana Manutenção em Sistemas com maior 2
dependência de outros Sistemas e mais
restrições por regras e tecnologia de sistemas
legados.
Sistemas com elevado grau de risco e
algoritmos complexos, sistemas com
Alta 4
arquitetura complexa altamente acoplada a
sistemas distribuídos e que requeiram
conhecimento de especialista.
A qualificação do fator de complexidade é de exclusiva competência do TJMT e será indicado

tomando por base a execução da demanda por profissionais experientes e competentes; o fator não
será utilizado para compensar a falta de capacidade e/ou eficiência de profissionais alocados.
O relatório de atividades executadas, elaborado mensalmente, terá informações sobre os objetos

entregues, nível de serviço atendido e demais informações necessárias para aferição do serviço e
autorização do faturamento.
No momento da abertura da Ordem de Serviço será necessário indicar a prioridade, respeitando os

níveis de serviço para a CONTRATADA realizar a análise da demanda.
A Tabela abaixo apresenta os níveis de prioridade possíveis para as OS's, bem como os prazos para
recebimento, Análise e Execução da Demanda pela CONTRATADA.
PRAZOS PARA PRAZOS PARA

PRAZOS PARA ANÁLISE E
PRIORIDADES RECEBIMENTO DA EXECUÇÃO DA
RETORNO DA DEMANDA
DEMANDA DEMANDA
Baixa 2 dias úteis 4 dias úteis 7 dias úteis
Normal 2 dias úteis 3 dias úteis 5 dias úteis
Alta 1 dia útil 2 dias úteis 2 dias úteis
Urgente 1 dia útil 1 dia útil 1 dia útil
Tabela de Prioridade das OS's com os prazos para, Análise e Execução das Demanda pela
Contratada.
Após o retorno da CONTRATADA, quanto a análise da OS, a CONTRATANTE tem um prazo

próprio, não superior a 30 dias corridos, para validar a análise da CONTRATADA e certificação da
complexidade. Após essa validação e certificação a OS retorna para a CONTRATADA executar o
serviço.
3.2.16 Do Fluxo de Execução do Serviço

Serviços”.
Toda demanda aberta à CONTRATADA dispara dois processos, que correm em paralelo:
 Processo de Gestão Contratual;

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 Processo de Desenvolvimento e Manutenção de "Software";
O processo de gestão contratual abrange as atividades internas da Instituição que tratam do

adimplemento técnico do contrato e têm por finalidade verificar se a CONTRATADA entrega as
demandas dentro do prazo e com a qualidade previstos no contrato.
É no âmbito desse processo que é homologado o faturamento das demandas e aplicadas glosas e
punições à empresa. A execução de uma demanda fora do prazo e da qualidade contratuais gera,
automaticamente, glosas e punições, as quais incidem diretamente sobre o faturamento da empresa,
conforme parâmetros definidos no acordo de nível de serviço, em conformidade com o item 3.2.9 –
Das Penalidades e Sanções, parte integrante deste Termo de Referência.
A área requisitante solicitará a execução de demanda para a CONTRATADA através de Ordem de

serviço.
O gestor do contrato e o requisitante, juntamente com a CONTRATADA farão a análise de

viabilidade, sempre observando os critérios de prioridade definidos pelas coordenadorias de
tecnologia de informação, de magistrados e de recursos humanos.
Para a execução de uma demanda poderá ser registrada mais de uma Ordem de Serviço. Cada O.S.
deverá representar um conjunto inter-relacionado de funcionalidades ou artefatos, que contemplem e
delimitem uma fase ou interação.
Qualquer alteração nas definições descritas na O.S. deverá gerar uma nova O.S. de solicitação de
mudança que será anexada à ordem de serviço original. Caso a alteração na O.S enseje retrabalho,
também serão remuneradas conforme previsto no catálogo de serviços.
O processo de execução da ordem de serviço poderá ser alterado a qualquer momento, em comum
acordo entre CONTRATANTE e CONTRATADA.
Segue abaixo fluxo definido para execução das O.S. (Ordem de serviço) por UST:
3.2.17 Dos Testes

Todos os produtos de software gerados pela CONTRATADA deverão ser por ela testados.
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Em regra, devem ser realizados testes em novas versões dos sistemas antes de sua implantação em
ambiente de produção, os analistas da CONTRATADA deverão homologar com a CONTRATANTE
todas as OS e as customizações implementadas na versão.
3.2.18 Da Documentação
Deverá ser elaborado pela CONTRATADA e entregue à CONTRATANTE:
 Manual do Sistema: contendo o conjunto de informações necessárias para entendimento do

sistema e seu funcionamento, tais como: arquitetura, descrição das funcionalidades, módulos
e componentes, dentre outras;
 Manual de Usuário: O manual deve especificar as funções do sistema e ensinar a utilizá-las
de modo eficiente servindo como material para o treinamento.
 Documento de Modelagem e Dicionário dos Dados Atualizados: Modelar significa criar
um modelo que explique as características de funcionamento e comportamento de um
software a partir do qual ele será criado, facilitando seu entendimento e seu projeto, através
das características principais que evitarão erros de programação, projeto e funcionamento.
Um dicionário de dados é uma coleção de metadados que contêm definições e
representações de elementos de dados. Sempre que houver mudança na modelagem ou
dicionário dos dados, este documento deve ser atualizado.
 Plano de Treinamento e Capacitação da Solução: Deverá conter as informações e atender
os requisitos constantes no item 1.2.4 dos Estudos Preliminares.
Sempre que não existir documentação do sistema de informação objeto da ordem de serviço, ou
existir documentação incompleta ou desatualizada, a CONTRATANTE poderá requerer a
documentação ou a atualização/complementação da documentação do módulo. Os serviços
necessários para a documentação, atualização ou complementação poderão ser contabilizados pela
CONTRATADA, conforme catálogo de serviços, para fins de faturamento.
No caso de haver documentação disponível, essa deverá ser atualizada conforme a manutenção
solicitada, e entregue. Os serviços necessários para a atualização de documentação existente não
poderão ser contabilizados pela CONTRATADA para fins de faturamento, pois esta atividade já está
inserida no serviço de manutenção.
Os produtos, bem como toda a sua documentação, deverão ter seus itens de entrega em língua
portuguesa, escrita e falada no Brasil.
3.2.19 Forma de Pagamento

Os itens 1 e 2 serão executados simultaneamente e para efeito de pagamento da CONTRATADA,
cada módulo corresponderá a um percentual do valor total atribuído para ambos.
DESCRIÇÃO DO BEM
/ SERVIÇO
CARÁTER
DEFINITIVO, DE
1 Módulo de Gestão de Ponto
LICENÇAS 8%
PERPÉTUAS P/ USO
Módulo de Gestão de Concursos Públicos
DOS MÓDULOS DA 8%
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SOLUÇÃO
do Trabalho 8%
2
conectores). 20%
Total 100%
Cada módulo terá uma lista de atividades que servirão como base para pagamento parcial e
A lista das atividades referentes a cada módulo e seus percentuais estão descritos abaixo:
PERCENTUAL POR ATIVIDADE

LISTA DE ATIVIDADES DO CRONOGRAMA
REALIZADA
adequações e adaptações do Módulo (Incluindo 25%
Integrações)
Elaboração de Documento caracterizando o De-Para
5%
dos Dados
Fase de testes e homologação final do módulo com o
15%
usuário
Fase Transição 5%
As fases de transição, migração final dos dados e fase de operação assistida serão
aplicadas simultaneamente para todos os módulos, conforme cronograma.
Haverá exceção neste item para pagamento do módulo do e-social e EFD-REINF.
O referido módulo será pago de acordo com o percentual de cada faseamento do e-social,
conforme tabela abaixo, vale ressaltar que na fase 3 (três) do e-social o EFD-REINF também deverá
ser entregue conforme tabela abaixo. O pagamento do faseamento 4 e 5 ficará condicionado à
entrega do EFD-REINF.
PERCENTUAL PARA
PAGAMENTO
10%
30%
Juntamente com esta fase deverá ser entregue a escrituração fiscal
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20%
30%
O pagamento do item 3 do lote de aquisição da solução, referente aos serviços de suporte e

serão realizados mensalmente e terão um valor fixo mensal, sendo que caberá pagamento parcial do
suporte até que todos os módulos sejam entregues. O pagamento parcial do suporte corresponderá à
entrega de cada módulo e será pago o proporcional definidos na tabela de composição do objeto com
percentuais representativos por módulo descritos neste tópico (3.2.19).
O pagamento do Item 4 do lote de aquisição da solução, Treinamento e Capacitação da Solução,

será por demanda e terá por base treinamentos e capacitações com no mínimo 30 servidores e 20
horas por treinamento. Os preços atribuídos para cada demanda de curso correspondem ao preço
total, o pagamento será feito respeitando o percentual abaixo para cada módulo demandado.
MÓDULOS PERCENTUAL
do Trabalho 8%
Talentos 8%
Capacitação 8%
conectores). 20%
O pagamento do Item 5 do lote de aquisição da solução, Serviços Técnicos Especializados – USTs

(inclui também Manutenção Evolutiva – Customizações), será por demanda e calculado conforme o
valor da UST. Também será considerado o Catálogo de Serviços para aferição do quantitativo de
USTs por demanda.
O pagamento deverá ser efetivado até 30 (trinta) dias após a entrega do produto ou da prestação dos
serviços. Em todas as situações o faturamento acontecerá com apresentação da Nota Fiscal
Eletrônica devidamente acompanhada dos documentos comprobatórios da manutenção das
O período de aferição corresponde ao intervalo entre o 1º e o último dia do mês. Nos preços
Feito isso, o Fiscal Administrativo, que após análise, conforme art. 2º, XII, alínea c, da Resolução
182/CNJ, também a atestará, desde que em conformidade toda a documentação que lhe foi enviada -
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encaminhando-a ao departamento responsável pelo pagamento juntamente com as certidões
exigidas e termo de recebimento definitivo.
É vedada a antecipação de pagamento, nos termos do art. 38 do Decreto nº 93.872, de 23/12/1986.
Para a efetivação do pagamento, devem ser adotados os seguintes procedimentos:
i. Apresentação da nota fiscal e/ou fatura no setor Administrativo do TJMT, no prazo de 15

(quinze) dias úteis anteriores ao seu vencimento;
ii. A data de vencimento da fatura não poderá ser inferior a 30 dias da data de seu efetivo
encaminhamento ao Tribunal de Justiça. A fatura deverá ser encaminhada a partir do quinto
dia do mês subsequente à prestação do serviço, após a apresentação do relatório do Nível
Mínimo de Serviço.
iii. Eventuais inconsistências da nota apresentada será comunicado à Contratada, que deverá
corrigir em até 72 (setenta e duas) horas, interrompendo-se o prazo para pagamento;
iv. A devolução da documentação de cobrança não aprovada pelo TJMT não servirá de motivo
para que a licitante vencedora suspenda a execução dos serviços e a entrega dos
equipamentos;
v. Eventuais penalidades aplicadas à Contratada serão compensadas nos pagamentos devidos

pela Contratante;
A nota fiscal deverá ser apresentada em duas vias para que possam ser atestadas e encaminhadas
para pagamento, devendo conter as seguintes especificações:
i. A data de emissão da nota fiscal;

ii. O valor unitário e total, de acordo com a proposta apresentada;
iii. O número da conta bancária da empresa, nome do banco e respectiva agência, para
O CNPJ constante da fatura deverá ser o mesmo indicado na proposta de preços e na nota de
empenho. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação aplicável.
A Contratada regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei Complementar nº 123,
de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por aquele
regime. No entanto, o pagamento ficará condicionado à apresentação de Declaração, conforme
IN/SRF nº 1.234/2012.
A Contratada, ao emitir seu documento fiscal, deverá informar corretamente os dados deste TJMT. A
Razão Social do PJMT na nota fiscal e/ou fatura deverá ser: FUNDO DE APOIO AO JUDICIÁRIO -
FUNAJURIS. A Contratada emitirá faturamento por meio do CNPJ nº 01.872.837/0001-93, após
emissão da ordem de serviço.
Os valores dos tributos incidentes sobre o fornecimento ora contratado deverão ser destacados na
respectiva nota fiscal e/ou fatura, sempre que a legislação tributária o permitir, sendo certo que, no
preço ajustado, já estarão inclusos os valores dos referidos tributos.
O TJMT só autorizará a realização dos pagamentos se houver, por parte dos fiscais requisitante e
técnico, os necessários ATESTOS comprovando que o produto entregue atende às especificações
técnicas e exigências descritas no termo de referência e, por parte do fiscal administrativo, o
necessário ATESTO comprovando a conformidade do processo de recebimento realizado pelos
66
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fiscais requisitante e técnico conforme as determinações previstas no edital da licitação, no termo de
referência e na legislação de regência.
Para efeito de pagamento, o TJMT procederá às retenções tributárias e previdenciárias previstas na

legislação em vigor, aplicáveis ao objeto desta licitação.
As empresas, inscritas no Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das

11/01/2012).
Os pagamentos efetuados à CONTRATADA não a isentarão de suas obrigações e responsabilidades

vinculadas ao fornecimento, especialmente aquelas relacionadas com a qualidade do produto.
Consoante o estabelecido no Art. 27, §2º, do Decreto nº 5.450/05, a CONTRATADA obriga-se a

manter as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, durante a vigência do
A CONTRATADA fica ciente da condição de que o PJMT, em atendimento às disposições do Art. 34

da Lei 10.833 de 29/12/2003 e Instrução Normativa SRF nº 1.234/2012 de 11/01/2012, poderá haver
retenção na fonte, nos pagamentos efetuados, dos seguintes impostos e contribuições:
i. Imposto de Renda Pessoa Jurídica – IRPJ;

ii. Contribuição Social sobre o Lucro Líquido - CSLL;
iii. Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social - COFINS; e
iv. Programa de Integração Social - PIS/PASEP
A retenção será efetuada aplicando-se a alíquota prevista no Anexo I da IN 1.234/2012, de

Na hipótese de pagamento de juros de mora e demais encargos por atraso, os autos devem ser
instruídos com as justificativas e motivos, e ser submetidos à apreciação da autoridade superior
responsabilidade, identificação dos envolvidos e imputação de ônus a que deu causa.
3.2.20 Forma de Comunicação

A CONTRATANTE e a CONTRATADA utilizarão, no mínimo, os seguintes instrumentos formais de
comunicação entre as partes:
 E-mail;
 Ofícios;
 Atas de Reunião;
 Ordem de Serviço e todos os registros e documentos eletrônicos associados em ferramenta
definida para essa finalidade pelo CONTRATANTE;
 SGD – Sistema de Informação para Gestão de Demandas;
A CONTRATADA deverá disponibilizar uma central de atendimento telefônico não tarifado, sistema
0800, para registro e abertura de chamados técnicos e encaminhamentos de demandas da
CONTRATANTE.
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Os instrumentos relacionados acima terão validade legal para fins de aferição de resultados,
comprovação, contestação, entre outros.
Ao CONTRATANTE será reservado o direito de rejeitar no todo ou em parte os serviços prestados, se

em desacordo com o Edital, Termo de Referência e em seus anexos e especificações dos produtos
solicitados, devendo a CONTRATADA refazer ou substituir as partes que apresentem defeitos, sem
ônus adicionais ao CONTRATANTE.
3.2.21 Encerramento do Prazo de Vigência do Contrato

O GESTOR DO CONTRATO tem a responsabilidade de iniciar o processo de prorrogação do
contrato 120 (cento e vinte) dias antes do encerramento do prazo de vigência do mesmo;
O GESTOR DO CONTRATO, juntamente com o FISCAL DEMANDANTE e o FISCAL TÉCNICO,

devem realizar pesquisa de mercado e avaliar soluções alternativas, bem como devem avaliar os
resultados e desempenho do contrato, para comprovar se uma eventual prorrogação contratual é
conveniente para a instituição;
O GESTOR DO CONTRATO deve notificar o FISCAL DEMANDANTE e a COORDENADORIA DE

RECURSOS HUMANOS e DE MAGISTRADOS, em até 90 (noventa) dias antes do fim da vigência do
prazo contratual e solicitar manifestação de interesse na prorrogação ou rescisão do instrumento
contratual vigente;
O GESTOR DO CONTRATO deve encaminhar ofício à CONTRATADA para que esta manifeste seu
desejo de renovar o contrato, com prazo de resposta de 05 (cinco) dias.
3.2.22 Do Reajuste
Poderá ocorrer no serviço de suporte, desde que observado o interregno mínimo de 12 (doze) meses,
contado da data limite para apresentação da proposta de preços pela licitante ou, nos reajustes
subsequentes ao primeiro, da data de início dos efeitos financeiros do último reajuste ocorrido.
3.3 Transição Contratual
3.3.1 Entrega de Versões Finais dos Produtos da Contratação

A solução, bem como todas as novas versões e customizações dos produtos da contratação da
solução adquiridas por meio desta aquisição, será de propriedade do Tribunal de Justiça do Estado
de Mato Grosso.
Desta forma, a CONTRATADA deverá entregar à CONTRATANTE todas as novas versões,

customizações, ferramentas, plug-ins e componentes necessários para o funcionamento e
continuidade da solução, que ocorrerem ao longo da vigência do contrato, quando do processo de
encerramento das atividades contratuais.
3.3.2 Transferência Final de Conhecimentos sobre a Execução e Manutenção

A Contratada deverá fazer a transferência dos serviços sob sua responsabilidade para a Contratante
ou para empresa por ela (Contratante) indicada, quando do processo de encerramento das atividades
contratuais, com o objetivo de prover a continuidade dos trabalhos.
A transição contratual deverá ter início 60 (sessenta) dias antes da data do término da vigência
contratual. Para isto, um Plano de Transição dos Serviços, elencando todas as atividades e projetos
necessários para a completa transição, deverá ser entregue pela CONTRATADA em até 15 (quinze)
dias anteriores à data de início da transição.
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O Plano de Transição dos Serviços deverá ter, no mínimo, os seguintes tópicos:
a. Identificação do ambiente de trabalho em que atua a equipe de transição, seus papéis,

responsabilidades, nível de conhecimento e qualificações;
b. Cronograma detalhado do plano de transição, identificando as tarefas, os processos, os
recursos, o início, o período de tempo e a data prevista para término;
c. Estruturas e atividades de gerenciamento da transição, as regras propostas de
relacionamento da contratada com o contratante e com a futura prestadora de serviços;
d. Plano de gerenciamento de riscos, o plano de contingência e o plano de acompanhamento,
todos relativos ao processo de transição.
É de responsabilidade do CONTRATANTE a disponibilidade dos profissionais a serem identificados

no Plano de Transição como responsáveis pelo serviço.
Durante o tempo requerido para desenvolver e executar o plano de transição dos serviços, a
contratada deve se responsabilizar por qualquer recurso ou esforço adicional que necessite estar
dedicado somente à tarefa de completar a transição.
Por esforço adicional entende-se: pesquisas, transferência de conhecimento entre a contratada e o

novo prestador de serviços, documentação ou qualquer outro que seja imprescindível vinculado à
tarefa de transição.
Em caso de nova licitação, com mudança de fornecedor dos serviços, a atual contratada deverá
repassar formalmente para a vencedora do novo certame e para o TJMT, os documentos necessários
à continuidade da prestação dos serviços, bem como esclarecer dúvidas a respeito de procedimentos
no relacionamento entre o contratante e a contratada.
O conhecimento e os documentos pertinentes serão transferidos por meio de reuniões entre a

contratada e os servidores ou terceiros indicados pela contratante, devidamente formalizado por meio
de Atas.
A Contratada compromete-se também a fornecer para o contratante, ou a terceiro por ela designado,
toda a documentação relativa à prestação dos serviços que esteja em sua posse.
A CONTRATADA deve transferir licenças de software que tenham sido integradas às aplicações do
CONTRATANTE e que deles dependam para o seu pleno funcionamento, sem custos adicionais.
Deverão ser entregues os seguintes documentos pela Contratada:

a. Documento de análise do ambiente;
b. Documento com o roteiro de instalação dos ambientes de produção e homologação;
c. Diagrama estrutural do Banco de Dados;
d. Documentação de arquitetura;
e. Documento de configuração e instalação do software;
f. Senhas dos Administradores da Solução.
3.3.3 Do Encerramento Contratual Anômala e Plano de Transição
Em caso de rescisão ou não renovação contratual, a CONTRATADA obriga–se a prestar para a

CONTRATANTE ou a terceiro por ela (CONTRATANTE) designado, toda a assistência a fim de que
os serviços continuem sendo prestados sem interrupção ou efeito adverso, e que haja uma
transferência ordenada de conhecimento dos serviços para a CONTRATANTE ou a seu designado.
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A CONTRATADA deverá apresentar um Plano de Transição Contratual, no máximo, 75 (setenta e
cinco) dias antes da data do término da vigência contratual. A CONTRATANTE analisará, no prazo de
5 (cinco) dias úteis, o plano apresentado, aprovando-o ou recusando-o de forma fundamentada. No
caso de não aprovação, a CONTRATADA deverá apresentar novo plano, no prazo máximo de 3 (três)
dias úteis, após o recebimento da recusa do plano anterior.
O plano de transição contratual e sua execução deverão ser viabilizados sem ônus adicionais ao
CONTRATANTE e deverá conter no mínimo, dos seguintes itens:
 Identificação dos profissionais da CONTRATADA que irão compor a equipe de transferência

de conhecimentos, bem como os seus papéis e as suas responsabilidades, nível de
conhecimento e qualificações;
 Cronograma geral do repasse contendo do plano de transição detalhado, identificando as
tarefas, os processos, os recursos, o início, o período de tempo e a data prevista para
término;
 Identificação das etapas e das atividades com suas respectivas datas de início e término, os
produtos gerados, e os recursos envolvidos;
 Estruturas e atividades de gerenciamento da transição, as regras propostas de
relacionamento da contratada com o contratante e com a futura prestadora de serviços;
 Plano de gerenciamento de riscos, o plano de contingência e o plano de acompanhamento,
todos relativos ao processo de transição;
 Descrição da forma de entrega ao TJMT de todos os dados em poder da CONTRATADA,
incluindo-se a totalidade dos dados contidos no Sistema de Gestão de Demandas da
CONTRATADA;
 É de responsabilidade do CONTRATANTE a disponibilidade dos profissionais a serem
identificados no Plano de Transição como responsáveis pelo serviço;
 Relação das Ordens de Serviço canceladas automaticamente em razão do encerramento do
contrato, com relatório detalhado da parte dos serviços executados e possíveis pendências
de execução.
As Ordens de Serviço que estiverem em execução ou suspensas ao final do contrato serão

canceladas automaticamente, registrando-se como data de cancelamento a data final do contrato. As
demandas ou Ordens de Serviços classificadas como Manutenção Corretiva, abertas até o ultimo dia
de vigência de contrato, não serão canceladas. Deverão ser executadas e entregues em sua
plenitude.
É de responsabilidade da CONTRATADA a execução do plano de transição contratual, a prestação

de serviços de operação assistida, bem como a garantia do repasse bem sucedido de todas as
informações necessárias à continuidade dos serviços pela CONTRATANTE ou empresa por ele
designada.
A elaboração e a execução do plano de transição contratual ocorrerão em paralelo ao atendimento
das ordens de serviços demandadas pelo CONTRATANTE.
O fato de a CONTRATADA ou quaisquer de seus representantes não cooperarem, ou reterem

qualquer informação ou dado solicitado pelo CONTRATANTE que venha a prejudicar, de alguma
forma, o andamento da transição das tarefas e serviços para um novo prestador, constituirá quebra
de contrato, sujeitando-a às responsabilidades em relação a todos os danos causados ao
CONTRATANTE por esta falha, sem prejuízo das demais penalidades contratuais previstas.
Caso a CONTRATADA não promova adequadamente a transferência de conhecimento serão
aplicadas as sanções cabíveis.
70
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3.3.4 Propriedade Intelectual
Todas as informações obtidas e/ou produzidas decorrentes da execução das atividades são de
propriedade exclusiva do CONTRATANTE. A CONTRATADA deverá entregar as licenças em
modalidade de uso perpétuo.
A CONTRATANTE poderá, a qualquer tempo e quando for necessário, durante a vigência contratual,
verificar alguma rotina específica do Código-Fonte, para fins de auditoria sistêmica e comprovação de
cumprimento de requisitos.
3.3.5 Dos Direitos de Propriedade Intelectual
Os produtos gerados, direitos e propriedade intelectual dos resultados produzidos durante a

execução do contrato serão de propriedade da CONTRATANTE em caráter definitivo e irrevogável,
no entanto, esta não poderá ceder ou transferir para terceiros.
Entendendo-se por resultados quaisquer estudos, relatórios, especificações, descrições técnicas,

protótipos, dados, esquemas, plantas, desenhos, fluxogramas, modelos e arquivos em qualquer
mídia, páginas na Intranet e documentação, em papel ou em qualquer forma ou mídia, dentre outros
pertinentes.
A utilização dos resultados produzidos para outras atividades externas a Instituição, sem a prévia e
expressa autorização da CONTRATANTE, constituirá falta grave podendo resultar na aplicação de
sanções, inclusive a rescisão contratual.
71
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4 FORMULÁRIOS E ANEXOS
4.1 Requisitos Funcionais do Sistema
REQUISITOS FUNCIONAIS
1.0 - GESTÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO

GRAU DE GRAU DE
PRIORIDADE DE PRIORIDADE DE GRAU DE PRIORIDADE DE
ID MÓDULO TÓPICO DESCRIÇÃO DA ROTINA
1 - MÁXIMA 2 - MÉDIA 3 - BAIXA (IMPORTANTE)
(CRÍTICO) (URGENTE) 3a. ONDA
1a. ONDA 2a. ONDA
Permitir a utilização de fórmulas, rotinas padrão,
rotinas específicas e critérios de médias de
Gestão da Administrar Folha
remunerações variáveis na parametrização das
1.1 Folha de de SIM
verbas por Tipo de Folha, por Tipo de Pessoa,
Pagamento Pagamento
por Tipo de Cargo e Folhas Específicas e por
período.
Gerar provisões dos eventos de folha de
pagamento e encargos (férias, 13°, encargos
1.2 Folha de de SIM
sociais, aviso prévio indenizado, INSS,
Pagamento Pagamento
contribuições previdenciárias).
Gestão da Administrar Folha Envio dos dados da folha dos magistrados e
1.3 Folha de de servidores, para cálculo da margem consignável SIM
Pagamento Pagamento pelo SERPRO, em obediência às INs DG.
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Permitir a compilação de todas as informações
necessárias (Admissões, Exonerações,
Aposentadorias, Pensionistas, Férias, faltas,
Gestão da Administrar Folha Licenças, Designações, Substituições, Auxílios e
1.4 Folha de de diversas situações cadastrais com reflexo em SIM
Pagamento Pagamento folha de pagamento) para o processamento da
folha de pagamento, contemplando a integração
com outros módulos e permitindo configuração de
datas limites para cada tipo de integração.
Gerar razão contábil para conferência dos valores
1.5 Folha de de SIM
de folha de pagamento.
Pagamento Pagamento
Gerar resumo de folha de pagamento (folha
1.6 Folha de de SIM
analítica).
Pagamento Pagamento
Gerar resumo de folha de pagamento (folha
Sintética). Relatório com totais por verba, cargos,
tipo de pessoa e conforme campos apontados
Gestão da Administrar Folha para serem somados por folha, por tipo de folha e
1.7 Folha de de por período, apresentando valores brutos e SIM
Pagamento Pagamento liquidos de cada folha de pagamento. A solução
deve permitir gerar arquivo PDF e assinar
Digitalmente para envio para o usuário
Financeiro.
Gerar espelho da folha de pagamento (folha
analítica). Para conferência individual de
pagamentos contendo dados cadastrais, valores
Gestão da Administrar Folha de proventos e descontos (compulsórios e
1.8 Folha de de facultativos), memória de cálculo de cada rubrica, SIM
Pagamento Pagamento bases de cálculo de incidências legais ou
incidências criadas nas rotinas de rubricas,
informações funcionais, informações bancárias, e
informações pessoais que são pertinentes aos
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cálculos de folhas de pagamento.
Permitir processamento da folha de pagamento

de todos os tipos de folha cadastrados (folhas do
Gestão da Administrar Folha tipo Normais, Verbas Indenizatórias, Diferenças e
1.9 Folha de de demais tipos empregados nos departamentos), SIM
Pagamento Pagamento em qualquer data do mês e podendo ocorrer
folhas do mesmo tipo serem criadas mais de uma
vez no mês.
Permitir o envio do arquivo da folha de
pagamento ao banco no formato bancário
adequado (CNAB). Permitir arecepção do arquivo
Gestão da Administrar Folha de retorno no sistema confirmando os
1.10 Folha de de pagamentos efetuados pelo banco e identificando SIM
Pagamento Pagamento os pagamentos não realizados com o real motivo
informado no arquivo de retorno pelo banco
permitindo a regeração de pagamento somente
dos pagamentos não realizados.
Permitir fazer auditoria das folhas enviadas para
o banco e dos retornos recebidos, identificar
quais pagamentos estão pendentes e manter no
histórico de pagamento do servidor a data efetiva
do seu pagamento. (Exemplo: A folha foi paga dia
1.11 Folha de de SIM
05. Mas se o pagamento de determinado servidor
Pagamento Pagamento
gerou retorno e seu pagamento teve de ser
reencaminanhado e quitado dia 08, que fique
registrado que a folha foi paga dia 05, mas
aquele servidor recebeu individualmente no dia
74
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08.
Permitir o cálculo de 13° salário adiantado.Por

data de aniversário, tipo de pessoa e com base
em parâmetros de rotinas de calculos
Pagamento Pagamento
considerando médias, devoluções e projeções.
Permitir o cálculo de 13° salário integral,
Gestão da Administrar Folha proporcional por data de aniversário, tipo de
1.13 Folha de de pessoa e com base em parâmetros de rotinas de SIM
Pagamento Pagamento cálculos considerando médias, devoluções e
projeções.
Gestão da
Administrar Folha Permitir análise das provisões para 13° salário
1.14 Folha de SIM
dePagamento entre realizado X estimado.
Pagamento
Permitir o cálculo da contribuição sindical,
conforme parâmetros de rotinas.
Pagamento Pagamento
Permitir emissão do relatório de contribuições
sindicais por servidor.
Pagamento Pagamento
75
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Permitir criar fórmulas e rotinas com recursos de
parametrização para pensão alimentícia, com
diferentes rotinas (percentuais sobre o bruto,
percentuais sobre o liquido, valores fixos, somar
Gestão da Administrar Folha fórmulas com valores fixos ou benefícios de
1.17 Folha de de auxilio creche ou outros que possam ser feitos). SIM
Pagamento Pagamento O sistema deve permitir que uma mesma fórmula
possa ser utilizada por mais de um pagante de
pensão e gerenciar as situações em um pagante
de pensão tenha que várias pensões alimentícias
com fórmulas diferentes.
Permitir o cálculo automático da pensão
Gestão da Administrar Folha alimentícia, conforme parâmetros definidos no
1.18 Folha de de cadastro do magistrado/servidor, atendendo as SIM
Pagamento Pagamento particularidades através de rotinas de fórmulas
parametrizáveis de cada decisão judicial.
Gestão da Administrar Folha A solução deverá disponibilizar via Web o
1.19 Folha de de demonstrativo de pagamento ou enviar por e-mail SIM
Pagamento Pagamento o demonstrativo.
Gestão da Administrar Folha Permitir o congelamento dos lançamentos na
1.20 Folha de de folha de pagamento após o SIM
Pagamento Pagamento processamento da folha.
Permitir bloqueio de lançamentos na folha de
pagamento após uma data limite.
Pagamento Pagamento
Gestão da Administrar Folha Permitir a geração de arquivos TXT, XML e
1.22 Folha de de Excel, por folha, por período, por tipo de folha, SIM
Pagamento Pagamento para a contabilidade e financeiro.
Permitir consulta à ficha financeira de meses e
anos anteriores ao mês corrente (e às verbas
pagas no mês corrente) por mês de competência,
Pagamento Pagamento
por mês de pagamento, por servidor, por
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magistrado e por credenciado.
Permitir na consulta à ficha financeira de meses e

Gestão da Administrar Folha anos anteriores ao mês corrente, poder
1.24 Folha de de selecionar quais rubricas devem ser pesquisadas SIM
Pagamento Pagamento ou se é toda e qualquer rubrica que ele possa ter
recebido.
Gestão da Administrar Folha Possibilitar a anexação de arquivos ou links de
1.25 Folha de de documentos no cadastro de rubricas, no cadastro SIM
Pagamento Pagamento do servidor e em folha de pagamento.
Possibilitar o pagamento de férias e abono
pecuniário. O abono pecuniário deverá ter a
possibilidade de ser efetuado o pagamento
juntamente com as férias ou ficar de saldo para
um posterior pagamento em folha específica. Ter
Pagamento Pagamento
controle individualizado de cada abono
pecuniário, tanto quanto ao que tem de direito,
como ao que ja foi pago.
Gestão da Administrar Folha Possibilitar o rateio do 13o. Salário em até 4
1.27 Folha de de vezes (setembro, outubro, novembro, dezembro) SIM
Pagamento Pagamento para os magistrados.
Gestão da Administrar Folha Possuir o controle de devolução de pagamento
1.28 Folha de de indevido, permitindo o controle de valores e SIM
Pagamento Pagamento parcelas, quando houver.
Possuir o controle e cálculo em folha de
devolução de salários pelos servidores quando os
mesmos voltarem a um cargo de origem onde o
Pagamento Pagamento
salário é menor que o exercido anteriormente.
77
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Gestão da Administrar Folha Possuir o processo de 13o. salário no caso de
1.30 Folha de de retorno de servidores para seus cargos de SIM
Pagamento Pagamento origem.
Possuir o controle e cálculo em folha de diferença
de salários pelos servidores quando os mesmos
forem designados a um cargo de onde o salário é
Pagamento Pagamento
maior que o exercido anteriormente.
Gestão da
Administrar Folha Gerar relatórios de apoio ao fechamento
1.32 Folha de SIM
dePagamento financeiro.
Pagamento
Gerar ficha financeira do servidor por ano e por
meses pré-determinados.
Pagamento Pagamento
Gerar os lançamentos financeiros da folha de
pagamento para a solução legada do cliente.
Pagamento Pagamento
Gestão da Administrar Folha Permitir que seja alterado ou visualizado o
1.35 Folha de de arquivo CNAB de pagamento da folha de SIM
Pagamento Pagamento servidores, magistrados e estagiários.
Controlar datas limites e avisos para a
continuidade,interrupção ou cancelamento de
pagamento para pensionistas, credenciados e
Pagamento Pagamento
estagiários.
Gestão da Administrar Folha Permitir o registro mensal do 13° salário para
1.37 Folha de de eventuais diferenças salariais que ocorrerem, e SIM
Pagamento Pagamento que influenciam no 13° salário ao final do ano.
Calcular automaticamente os reflexos de uma
Gestão da Administrar Folha alteração da tabela de IR, de teto ou alíquotas de
1.38 Folha de de INSS para os cálculos de pensões, de SIM
Pagamento Pagamento previdência, de Imposto de Renda e de INSS de
todos os pagamentos afetados.
78
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Controle de Permitir a inclusão e o controle de créditos
Gestão da
Créditos pendentes de pagamento de magistrados e
1.39 Folha de SIM
Pendentes (Dep. servidores, bem como o seu histórico - modelo
Pagamento
Folha) conta corrente.
Controle de
Gestão da Permitir a emissão de relatórios dos créditos
Créditos
1.40 Folha de pendentes - por verba, por crédito, por SIM
Pendentes (Dep.
Pagamento magistrado, por servidor e por período.
Folha)
Permitir a inclusão, emissão e controle de
Controle de
Gestão da certidões de créditos pendentes, com a
Créditos
1.41 Folha de indicação de dados de compensação pela PGE, SIM
Pendentes (Dep.
Pagamento com a vinculação de anexos e documentos
Folha)
digitalizados.
Controle de
Gestão da Permitir a documentação de cada registro de
Créditos
1.42 Folha de crédito pendente do sistema - importar os SIM
Pendentes (Dep.
Pagamento documentos já existentes.
Folha)
Permitir a correção monetária por índices
Controle de
Gestão da diversos (INPC, IPCA e IPCA-E), bem como a
Créditos
1.43 Folha de aplicação de juros simples ou compostos, pro SIM
Pendentes (Dep.
Pagamento rata ou não. Na mesma opção, permitir anexar
Folha)
planilhas, decisões e documentos relevantes.
Controle de Permitir gerar uma folha de pagamento com base
Gestão da
Créditos nas informações de créditos pendentes
1.44 Folha de SIM
Pendentes (Dep. registradas, para um ou mais magistrados e
Pagamento
Folha) créditos.
Controle dos
Gestão da
Recolhimentos Controlar valores dispendidos com proventos e
1.45 Folha de SIM
Legais e encargos dos servidores cedidos a outros órgãos.
Pagamento
Regulamentares
Gestão da Controlar o pagamento de abono pecuniário e
1.46 DCTF SIM
Folha de licença prêmio, pois os mesmos são pagos
79
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Pagamento mediante disponibilidade financeira e
orçamentária do Poder.
Gestão da Realizar a devolução proporcional ao 13o. Salário

1.47 Folha de DCTF pago no mês de aniversário, em caso de SIM
Pagamento revogação da designação de cargo em comissão.
Pagar os servidores efetivos / aposentados /
Gestão da
pensionistas de servidor falecido, que recebem o
1.48 Folha de DCTF SIM
13o. Salário, integralmente, no mês de
Pagamento
aniversário.
Gestão da
Impedir o pagamento das férias anterior à data
1.49 Folha de DCTF SIM
base.
Pagamento
Possuir de validação dos arquivos XMLs que
Gestão da
deverão ser gerados para o e-Social e também
1.50 Folha de eSocial SIM
apontar que o mesmo somente foi gerado e
Pagamento
mudar de sinalização após o envio.
Possuir monitoramento de erros dos arquivos
Gestão da
referente ao eSocial, com possibilidade de alertas
ou e-mail por tipos de eventos e com envio a
Pagamento
grupos de usuários pré-definidos.
Gestão da
Possibilitar a integração com o eSocial,
permitindo a transmissão dos eventos eSocial.
Pagamento
Gestão da
Possibilitar o controle de mensagens das trocas
de arquivos (eventos não-periódicos).
Pagamento
O sistema deve garantir que todas as
classificações exigidas para implantação do
Gestão da
eSocial para a geração dos eventos periódicos e
não periódicos devem estar presentes em todas
Pagamento
as configurações do sistema e devem também
apontar quando os lançamentos não periódicos
80
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divergirem dos eventos periódicos
encaminhados.
Execução do
Gestão da Possibilitar a realização do cálculo e pagamento
programa de
1.55 Folha de de remuneração variável conforme regras pré- SIM
remuneração
Pagamento definidas em sistema.
variável
Gestão da Execução do
Realizar os descontos devidos de vale-transporte
1.56 Folha de Programa SIM
em folha de pagamento.
Pagamento Vale-Transporte
Permitir a programação futura ou retroativa de
alterações de cargos e salários (Progressão
Gestão da Gestão do Plano Vertical, Progressão Horizontal, Reajuste Geral
1.57 Folha de de Anual , Recomposição Salarial e outros SIM
Pagamento Cargos e Salários aumentos). Permitir também o cálculo em folha
da diferença, considerando as proporcionalidades
devidas.
Permitir a inclusão e o controle de remunerações
Gestão da e contribuições para cálculo de aposentadoria por
1.58 Folha de Média Contributiva média contributiva que é proveniente de SIM
Pagamento averbações trazidas através de certidões de
outros órgãos.
Permitir o cadastro dos bancos que serão
utilizados para pagamento dos servidores. Esse
Gestão da
Processamento da cadastro deve conter o código e o nome do
1.59 Folha de SIM
Folha banco, bem como o código, o nome, o endereço
Pagamento
e o telefone de contato da agência referência e,
também, o tipo e número da conta de referência.
81
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Gestão da
Processamento da Permitir a consulta às rubricas cadastradas, bem
1.60 Folha de SIM
Folha como alterações efetuadas sobre cada uma.
Pagamento
Possibilitar o registro de quando uma rubrica for
alterada ou excluída. A exclusão deve ser apenas
Gestão da lógica e não física, isto é, a rubrica não deve ser
Processamento da
1.61 Folha de excluída da base de dados. Ela deve apenas ser SIM
Folha
Pagamento desativada, mas estará disponível para consulta
e processamento da folha, quando for o caso,
conforme parametrização das regras de cálculo.
Permitir a alteração dos registros de rubricas
utilizadas no processamento da folha que
impactem no pagamento dos servidores (por
Gestão da
Processamento da exemplo: incluir uma rubrica ao grupo de
1.62 Folha de SIM
Folha vencimento básico, fazendo com que outras
Pagamento
rubricas que descontem sobre o vencimento
básico de um servidor também impactem nos
valores pagos pela nova).
Permitir o cadastro das fórmulas de cálculo das
Gestão da
Processamento da rubricas que serão calculadas no pagamento,
1.63 Folha de SIM
Folha permitindo a associação de diferentes condições
Pagamento
para cálculo a cada rubrica.
Permitir que as rubricas cadastradas possam ser
associadas a uma ou mais estruturas de cargo ou
Gestão da de tipo de pessoal ou de tipo de vinculo. Se uma
Processamento da
1.64 Folha de rubrica ou estrutura de cargo deixar de existir, a SIM
Folha
Pagamento associação que existia entre ambos deve
continuar registrada nesta Solução para fins de
cálculos retroativos.
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Permitir que sejam feitos lançamentos em folha
para pagamento de valores de forma retroativa
ao mês de exercício. Com isso,a solução deverá,
no processamento da folha, efetuar os cálculos,
Gestão da levando-se em consideração o período entre a
Processamento da
1.65 Folha de data referência do lançamento retroativo e a data SIM
Folha
Pagamento corrente de processamento da folha. Este
pagamento deve ser automático e deverá, ainda,
considerar alteração de dados cadastrais e
funcionais retroativos, bem alteração em tabelas
salariais.
Gestão da Permitir o sequenciamento de cálculo de folha,
Processamento da
1.66 Folha de para possuir roteirização de cálculo por grupos de SIM
Folha
Pagamento servidores.
Demonstrar quais os processos ainda faltam
Gestão da serem processados. O RH poderá acessar e
Processamento da
1.67 Folha de verificar quais foram os grupos processados e SIM
Folha
Pagamento visualizar os processos pendentes de
processamento.
Permitir a definição e tratamento automático de
Gestão da
Processamento da prioridades de descontos, evento a evento de
1.68 Folha de SIM
Folha desconto, quando existir a ocorrência de saldos
Pagamento
negativos para os servidores.
Permitir a utilização de fórmulas, rotinas padrão,
Gestão da
Processamento da rotinas específicas e critérios de médias de
1.69 Folha de SIM
Folha remunerações variáveis na parametrização das
Pagamento
verbas.
83
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Permitir a criação de grupos de pagamento de
folha sem a necessidade de programação e
realização pelo gestor de folha de pagamento.
Esse grupo deverá conter filtros de servidores,
Gestão da
Processamento da verbas de proventos e descontos, seções de
1.70 Folha de SIM
Folha cálculo, ordenação de cálculo de verbas e
Pagamento
descontos e agendamento por grupo de cálculos
de servidores, podendo agendar sequência e
data/hora que cada grupo deverá ser calculado
no mês corrente.
A solução deve permitir a importação de arquivo
formatado para inclusão de lançamentos em folha
de pagamento, com lay-out formatado para
inclusão automática com validação de campos, e
regras de inclusão em folha. A importação deve
Gestão da gerar log de sucesso e de erro, deve permitir
Processamento da
1.71 Folha de reverter a importação se necessário e SIM
Folha
Pagamento acrescentar novos arquivos do mesmo
consignatário. Por ocasião de importação de
arquivos, o sistema deve gerar anotações dos
lançamentos gerados ou excluídos neste mesmo
campo de anotações criado para descrever
histórico temporário de cada servidor.
Os dados cadastrais que forem integradas à folha
de pagamento devem ter configurações e
Gestão da
Processamento da parametrizações que permitam estabelecer
1.72 Folha de SIM
Folha calendários e workflow definidos com critérios de
Pagamento
procedimentos padrões e registros e controle de
exceções.
84
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Permitir a geração de folhas de pagamento
específicas, por grupos de cadastrados, para
Gestão da servidores, credenciados, magistrados e
Processamento da
1.73 Folha de estagiários e com número ilimitado de fases SIM
Folha
Pagamento (reprocessamentos). A folha deverá contemplar
salários fixos e variáveis, salário mensal,
gratificações, férias, 13° salário e descontos.
Gestão da Realizar o cálculo automático do pagamento
Processamento da
1.74 Folha de proporcional para estagiários, magistrados e SIM
Folha
Pagamento servidores contratados no mês.
Permitir que sejam efetuados lançamentos para
Gestão da
Processamento da processamento em folhas de pagamento futuras,
1.75 Folha de SIM
Folha referentes a meses posteriores aquele de
Pagamento
exercício.
Permitir o cálculo e o recálculo de componentes
remuneratórios como o 13° salário integral ou
Gestão da proporcional, para pagamento único ou
Processamento da
1.76 Folha de parcelado, junto à folha normal ou em separado, SIM
Folha
Pagamento contemplando as hipóteses de rescisão,
movimentação (transferência) ou reconhecimento
(progressão, promoção) do servidor.
Possibilitar a geração de folha total, parcial e
prévias, por agrupamento de unidades, áreas,
cargos, grupos de cargos, tipos de vínculo,
categorias funcionais e situação do servidor (ativo
ou ex-servidor), permitindo a determinação do
Gestão da
Processamento da período (de - até) para o qual a geração será feita
1.77 Folha de SIM
Folha e também permitindo que a folha gerada seja
Pagamento
processada apenas para fim de simulação (em
tabelas específicas correntes ou reajustadas de
subsidios, FCs, CNE, auxilios tabelados, Verbas
Indenizatórias), não gerando ou enviando os
arquivos bancários.
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Permitir a geração de relatórios que exibam a
comparação entre os processamentos da folha
de cada mês, em um período (de-até) informado
no momento da geração. O comparativo deve
exibir os valores brutos processados na folha,
Gestão da
Processamento da valores líquidos, encargos patronais, valores
1.78 Folha de SIM
Folha pagos por motivo de atraso e valores pagos por
Pagamento
motivo de férias/recesso, rescisão/distrato, 13° e
licenças especiais convertidas em espécie. O
relatório deve permitir a visualização por tipo de
recebedor (ex-magistrado/servidor, pensionista,
servidor, estagiário, bolsista).
Permitir a geração de relatório contendo
informações sobre o gasto com folha de
Gestão da
Processamento da pagamento. Esse relatório deve permitir a
1.79 Folha de SIM
Folha visualização dos dados por categoria do servidor,
Pagamento
Unidade (código e descrição), servidor (matrícula
e nome), cargo (código).
Fornecer uma projeção do impacto financeiro
quando um processamento da folha já executado
Gestão da precisar ser reprocessado. Essa projeção deve
Processamento da
1.80 Folha de exibir o valor processado originalmente, o novo SIM
Folha
Pagamento valor, a diferença apurada, o total já gasto no ano
e a previsão de gasto considerando uma variação
mensal igual à diferença apurada.
Permitir gerir a folha de pagamento,
Gestão da
Processamento da contemplando os cálculos legais de salários,
1.81 Folha de SIM
Folha contribuições, impostos, controle de férias, 13º
Pagamento
salário, rescisões, pensões e empréstimos.
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Possuir tabela temporal de rubricas (histórico)
com os seguintes dados mínimos: código do
vencimento / desconto, descrição completa,
descrição abreviada, tipo, calculada ou manual,
incidências legais (Previdência, INSS, IR, Portal
Transparência, Aplic), classificação de
consignações, elementos financeiros, tipo de
Gestão da folha, natureza orçamentária, natureza de
Processamento da
1.82 Folha de exercício, impressão de guias, vínculo com SIM
Folha
Pagamento consignatárias. Também verifiar conceitos de
comportamento como: se permite repetições em
folha, que tipo de lançamentos podem ser feitos
(dias, horas, minutos, valores, percentuais) e
suas respectivas conversões para pagamento,
bem como se o valor deve ou não ser atualizado
com ccorreções, datas de criação e extinção,
fundamentação legal e outros.
Permitir a elaboração automática da carta de
Gestão da cobrança da fatura mensal de servidor cedido
Processamento da
1.83 Folha de com ônus ao órgão requisitante, informando SIM
Folha
Pagamento minimamente, a identificação do servidor e a
discriminação dos valores a serem ressarcidos.
Permitir cadastro de Restrições com alertas na
Gestão da Administrar Folha folha de pagamento por cada matricula inserida,
1.84 Folha de de avisando o motivo da restrição e alertando os SIM
Pagamento Pagamento usuário seja por data ou por alterações de
circunstâncias no cadastro do servidor
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Permitir a configuração de data limite de
lançamento e alterações cadastrais e funcionais
de servidores/Pensionistas/Aposentados a serem
incluídos em folha de pagamento. A configuração
Gestão da
Processamento da deve ser por tipo de folha. Os lançamentos
1.85 Folha de SIM
Folha cadastrais que impliquem em mudança de
Pagamento
remuneração que forem feitos após a data limite
de recebimento de lançamentos para a folha,
deverão ficar em espera para serem incluídos na
proxima folha.
O sistema deverá migrar todos os dados dos
sistemas legados de folha de pagamento hoje
Gestão da
existentes (folhas de pagamento, demonstrativos,
1.86 Folha de Migração SIM
certidões e documentos arquivados), com o
Pagamento
mesmo suporte de informações e critérios
concebidos à época.
O sistema deverá migrar diversos cálculos,
enquadramentos e levantamentos já realizados
nos conceitos concebidos no sistema legado
(cálculos com prescrição, sem prescrição,
diferenças de diversas que estejam ligadas a
Gestão da
vida funcional dos servidores, aposentados, ex-
1.87 Folha de Migração SIM
servidores e pensionistas, planilhas de diversos
Pagamento
passivos amparados por lei, verbas rescisórias,
bem como diversos outros direitos trabalhistas
pendentes, quitados ou parcialmente pendentes.
As informações podem estar em mais de um
sistema ou planilhas existentes no departamento.
Gestão da O sistema deverá permitir gerar lista de valores
Administrar Folha
1.88 Folha de consignados descontados em folha de SIM
de Pagamento
Pagamento pagamento.
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O sistema deverá permitir gerar auditoria de
Gestão da
Administrar Folha qualquer consulta, impressão, alteração, inclusão
1.89 Folha de SIM
de Pagamento e exclusão com informações de qual operação foi
Pagamento
feita, quando e quem fez.
O sistema deve permitir gerar lista de
Gestão da produtividade de sistema com informações de
Administrar Folha
1.90 Folha de quantas operações (inclusões, lançamentos, SIM
de Pagamento
Pagamento cadastros, e demais lançamentos) foram feitas
por usuário.
O sistema deve permitir lançamentos por
quantidade (que é transformado em valor), em
Gestão da percentual (que é transformado em valor) e em
Administrar Folha
1.91 Folha de valores da moeda corrente que podem vir a ser SIM
de Pagamento
Pagamento aplicados uma única vez em determinada folha,
uma quantidade limitada de parcelas por tipo de
folha.
O sistema deve permitir lançamentos por
quantidade (que é transformado em valor), em
Gestão da percentual (que é transformado em valor) e em
Administrar Folha
1.92 Folha de valores da moeda corrente que podem vir a ser SIM
de Pagamento
Pagamento aplicados de forma permanente em determinado
tipo de folha até que um usuário desative o
lançamento.
Gestão da O sistema deve permitir quitar lançamentos
Administrar Folha
1.93 Folha de parcelados, com justificativas e anexando SIM
de Pagamento
Pagamento documentos quando for o caso.
O sistema deve permitir realizar anotações
individuais por matriculas que ficam sendo
Gestão da exibidas nas informações de folha de pagamento
Administrar Folha
1.94 Folha de do servidor individualmente. O lançamento de SIM
de Pagamento
Pagamento anotação pode ficar como anotação permanente
ou com duração limitada (data de início e data
fim).
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O sistema deve permitir cadastrar os
ordenadores de despesas de cada gestão e os
Gestão da
Administrar Folha servidores gestores que são impressos nos
1.95 Folha de SIM
de Pagamento documentos (declarações, atestados, certidões e
Pagamento
outros) gerados pelo sistema conforme
parametrização.
O sistema deve permitir configuração de
parâmetros de conferência eletrônica e identificar
Gestão da por tipo de folha, quais folhas só podem ser
Administrar Folha
1.96 Folha de enviadas para o financeiro somente após a SIM
de Pagamento
Pagamento conferência de folha eletrônica. E também que
campos serão alvo da conferência eletronica
analítica.
O sistema deve permitir conferência de folha
analítica sem a necessidade de impressão de
relatórios, exibindo numa única tela, as
informações pertinentes para conferir as folhas
normais mensais de caráter repetido, exibindos
as informações cadatrais e os lançamentos do
mês anterior, e as informações cadastrais e
Gestão da
Administrar Folha lançamentos do mês corrente, com apontamento
1.97 Folha de SIM
de Pagamento do que está igual ao mês anterior, o que está
Pagamento
diferente, e no caso de valores, o que esta maior
que no mês anterior, o que esta menor que no
mês anterior, e o usuário deverá marcar na tela
de exibição que conferiu a informação. O sistema
deve controlar o que for conferido
eletronicamente, e quantificar os lançamentos
conferidos.
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O sistema deve permitir a conferência de folha
analítica sem a necessidade de impressão de
relatórios, exibindo numa única tela as
informações pertinentes para conferir as folhas
de cunho esporádico e permitir configurar
informações cadastrais e lançamentos e médias
Gestão da
Administrar Folha de meses anteriores. O sistema deve controlar o
1.98 Folha de SIM
de Pagamento que for conferido eletronicamente e deve
Pagamento
quantificar os lançamentos conferidos.
Lançamentos de folha de determinado servidor
que tenham sido conferidos, se forem alterados,
estes lançamentos deverão ser marcados como
sem conferência, para que possam vir a ser
conferidos novamente.
O sistema deve permitir a configuração de
relatório de inconsistências parametrizável por
tipo de folha, onde o usuário poderá visualizar por
tipo de folha, quais inconsistências vão ser
Gestão da analisadas na folha selecionada e trazer todos os
Administrar Folha
1.99 Folha de apontamento que podem ser inconsistentes SIM
de Pagamento
Pagamento (Exemplo: Aposentado em folha de ativo, liquido
negativo, verba não permitida neste tipo de folha,
etc.). Os tipos de incosistências devem ser
cadastrados e podem ser aplicados conforme a
folha que foi atribuída.
O sistema deve permitir configuração de
parâmetros mensais, além das obrigações
tributárias (IR, INSS), as informações de
Gestão da
Administrar Folha parâmetros mensais como teto constitucional de
1.100 Folha de SIM
de Pagamento retenção, salário minimo, o valor de cada tipo de
Pagamento
auxilio praticado na instituição (Aux. Alimentação,
Auxilio Saúde, Auxilio Creche, Auxilio Graduação)
e outras que possam vir a ser criados, ou
91
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substituir os existentes.
Gestão da O sistema deve permitir implantação de

1.101 Folha de Aposentadoria Aposentadoria, conforme workflow a ser SIM
Pagamento configurado.
O sistema deve permitir implantação de
aposentadoria por paridade, integralidade,
invalidez, por média de contribuições, outras
Gestão da
circunstâncias. Deve permitir, conforme o registro
1.102 Folha de Aposentadoria SIM
de contribuições, ou importação de arquivo com
Pagamento
as contribuições, bem como acompanhar as
portarias interministeriais que servem de base
para a implantação de aposentadorias por média.
O sistema deve permitir que os registros de
folhas marcados como conferidos por
determinado usuário, não sejam mais
Gestão da reprocessados. Caso haja alguma alteração que
Administrar Folha
1.103 Folha de possa alterar servidores e pessoas que já tenham SIM
de Pagamento
Pagamento sido conferidos, o sistema deverá avisar ao
usuário que os lançamentos serão marcados
como não conferidos, para que sejam conferidos
novamente.
Gestão da O sistema deve permitir implantação de Pensões
1.104 Folha de Pensões por morte em folha de pagamento, conforme SIM
Pagamento workflow a ser configurado.
Gestão da O sistema deve permitir gerar arquivo texto com
1.105 Folha de Aposentadoria remunerações tributadas para previdência/INSS SIM
Pagamento com matricula, ano, mês e valores conforme lay-
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out estipulado.
Gestão da O sistema deve permitir implantação de Pensões

Pensão
1.106 Folha de alimentícias, conforme workflow a ser SIM
Alimentícia
Pagamento configurado.
O sistema deve permitir a criação de relatórios
Gestão da por período, que apontem valores e quantidade
Administrar Folha
1.107 Folha de de servidores por tipo de pessoa, por folha de SIM
de Pagamento
Pagamento pagamento, por rubrica, cargo e quaisquer
variáveis existentes nas folhas de pagamento.
Gestão da O sistema deve permitir implantação de Workflow
Administrar Folha
1.108 Folha de para inclusão/exclusão de servidores em folha, SIM
de Pagamento
Pagamento conforme o tipo pessoal de cada novo servidor.
Gestão da
Administrar Folha O sistema deve permitir a criação de Ficha
1.109 Folha de SIM
de Pagamento Financeira Mensal conforme lay-out específico.
Pagamento
O sistema deve permitir que cada folha tenha
fases parametrizáveis até a sua efetiva
conclusão. E após a ultima fase de folha, deve
Gestão da
Administrar Folha haver mecanismos para que o departamento da
1.110 Folha de SIM
de Pagamento folha envie virtualmente a folha para o financeiro
Pagamento
com recursos de assinatura digital de quem
enviou a folha e de quem recebeu a folha de
pagamento no departamento financeiro.
O sistema deve permitir que os operadores com
permissões do Departamento Financeiro possam
acessar apenas as folhas que estão nesta
Gestão da
Administrar Folha situação que eles tem permissão de visualizar e
1.111 Folha de SIM
de Pagamento somente as visões de folha (resumos sinstéticos
Pagamento
e analiticos) que os mesmos fazem uso. Poderão,
conforme configuração especifica, gerar arquivo
ou planilha segundo as configurações e
93
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parametros pré-configurados de elementos
financeiros.
O sistema deve ter painel de visualização de

Gestão da folhas por competência, exibindo todas as folhas
Administrar Folha
1.112 Folha de e a atual situação de cada uma, bem como o SIM
de Pagamento
Pagamento percentual de conferência realizada em cada
uma.
Gestão da O sistema deve permitir configurações de
Administrar Folha
1.113 Folha de exibição de pagamentos conforme as SIM
de Pagamento
Pagamento configurações do portal transparência.
Gestão da
Administrar Folha O sistema deve ter opção de disponibilização das
1.114 Folha de SIM
de Pagamento informações financeiras no portal transparência.
Pagamento
Gestão da
Administrar Folha O sistema deve ter opção de disponibilização de
1.115 Folha de SIM
de Pagamento holerites de forma coletiva no portal do servidor.
Pagamento
Gestão da O sistema deve ter opção de disponibilização de
Administrar Folha
1.116 Folha de Informe de Rendimentos (Cédula C) no portal do SIM
de Pagamento
Pagamento servidor.
Gestão da O sistema deve ter opção de cadastrar tipos de
Administrar Folha
1.117 Folha de folha com cadastro de comportamentos de cada SIM
de Pagamento
Pagamento tipo.
Gestão da O sistema deve ter opção de cadastrar tipos de
Administrar Folha
1.118 Folha de folha com o nome do referido tipo e cadastro de SIM
de Pagamento
Pagamento comportamentos de cada tipo.
94
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O sistema deve ter opção de cadastrar folhas
Gestão da com cadastro de comportamentos de cada tipo
Administrar Folha
1.119 Folha de de folha (exemplo: Normal, Verba Indenizatória, SIM
de Pagamento
Pagamento Complementar, Rescisórias, e outros tipos de
folha).
Gestão da O sistema deve ter opção de cadastrar workflow
Administrar Folha
1.120 Folha de e checklist para confecção e pagamentos por tipo SIM
de Pagamento
Pagamento de folha e por cada folha.
O sistema deverá ter ferramenta de geração de
relatórios com a possibilidade de criação de filtros
Gestão da pré-determinados para extração de quantitativos,
Administrar Folha
1.121 Folha de totalização de valores e visualização analítica. Os SIM
de Pagamento
Pagamento filtros empregados para a geração do relatórios,
devem poder ser guardados para serem
novamente empregados.
O sistema deve permitir o cadastro de amparo
legal, com classificação de documentos
Gestão da (Instrução Normativa, Lei, e-Mail, etc...). Este
Administrar folha
1.122 Folha de cadastro deve aceitar link ou documento e SIM
de Pagamento
Pagamento permitir vincular amparos legais cadastrados em
folhas de pagamento, lançamentos, cadastro de
rubricas, anotações pessoais.
O sistema deve permitir vincular o envio de e-
mais de notificações para gestores do
Gestão da
Administrar folha departamento para ações específicas
1.123 Folha de SIM
de Pagamento (Fechamento de folha, alterações em
Pagamento
configurações críticas, e outras ações
configuráveis).
Permitir calcular rescisões normais(por
Gestão da exoneração e aposentadorias) e
1.124 Folha de Rescisões complementares.Permitir que os valores possam SIM
Pagamento ser corrigidos por indices financeiros, sendo que
a correção deverá ser mais uma rubrica calculada
95
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automaticamente na rescisão.
Gestão da Permitir inserir as rescisões individuais em folha

1.125 Folha de Rescisões de rescisões, podendo, dentro do mesmo mês, SIM
Pagamento ter mais de uma folha de rescisões.
Gestão da Permitir que somente servidor autorizado possa
1.126 Folha de Rescisões executar o cálculo de rescisão e com registro de SIM
Pagamento log de auditoria do processo.
Gestão da Permitir o armazenamento em sistema do motivo
1.127 Folha de Rescisões da rescisão do servidor, permitindo a visualização SIM
Pagamento das informações consolidadas em relatório.
Gestão da
Permitir a simulação de rescisão e seu
1.128 Folha de Rescisões SIM
arquivamento.
Pagamento
Permitir a parametrização do cálculo a ser
Gestão da efetuado quando da rescisão de um servidor.
1.129 Folha de Rescisões Essa parametrização deve calcular os valores SIM
Pagamento devidos, bem como os encargos, para
processamento de pagamento .
Dar baixa, proporcional, nos direitos de um
Gestão da
magistrado/servidor quando for registrada uma
rescisão e/ou qualquer outra forma de
Pagamento
desligamento da atividade.
Permitir o cálculo de rescisão de servidores em
periodo gestacional, com o respectivo pagamento
Gestão da de indenização durante o período de gravidez,
1.131 Folha de Rescisões até atender o período determinado de duração da SIM
Pagamento Licença Maternidade. Permitir, após o fim do
período de licença e o encerramento do
pagamento da indenização, o calculo de rescisão
96
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complementar.
Permitir incluir as rescisões calculadas em uma

Gestão da
folha de pagamento de rescisões, concentrando
as rescisões calculadas pelo sistema numa
Pagamento
mesma folha.
Apoio na
Gestão da Permitir a criação de verbas de valores
Resolução de
1.133 Folha de trabalhistas para realizar o pagamento a SIM
Contenciosos
Pagamento magistrados, servidores e ex-servidores.
Trabalhistas
Permitir a criação de verbas para o cálculo de
Apoio na
Gestão da provisões das demandas trabalhistas vinculadas
Resolução de
1.134 Folha de aos servidores.Permitir também registrar dados SIM
Contenciosos
Pagamento bancários (quando se tratar de ex-servidores) e
Trabalhistas
informações adicionais pertinentes.
Gestão da
Gestão da Possibilitar monitoramento de servidores em
1.135 Folha de SIM
Aposentadoria período próximo ou com tempo de aposentadoria.
Pagamento
Possibilitar a aposentadoria apenas por uma tela
Gestão da
Gestão da única e realizar o fechamento/encerramento dos
1.136 Folha de SIM
Aposentadoria demais registros (promoções, designações e
Pagamento
nomeações).
Possibilitar monitoramento com antecedência dos
Gestão da
Gestão da servidores que implementarão dos 75 anos de
1.137 Folha de SIM
Aposentadoria idade (aposentadoria compulsória) em período
Pagamento
próximo ou com tempo de aposentadoria.
97
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Permitir o cálculo e processamento dos valores a
serem considerados para o recolhimento de
Gestão da
Recolhimentos e contribuição sindical dos servidores. O relatório
1.138 Folha de SIM
Obrigações Locais referente ao recolhimento deve poder ser
Pagamento
armazenado em histórico e/ou acessado
futuramente, para consulta.
Permitir a emissão de arquivos compatíveis com
Gestão da
Recolhimentos e o sistema SEFIP da Caixa Econômica Federal,
1.139 Folha de SIM
Obrigações Locais ou com sistema / tecnologia que o substitua, para
Pagamento
geração das guias de recolhimentos federais.
Permitir a importação e atualização das tabelas
Gestão da
Recolhimentos e auxiliares e da alíquota RAT para o SEFIP,
1.140 Folha de SIM
Obrigações Locais conforme atualização dos portais do INSS e
Pagamento
Ministério do Trabalho e Emprego.
Calcular cada encargo, tributo ou obrigação (IR,
Gestão da INSS, FGTS, etc.) considerando a base de
Recolhimentos e
1.141 Folha de cálculo/salário de contribuição de acordo com a SIM
Obrigações Locais
Pagamento legislação vigente, gerando, ainda, o cálculo de
diferenças para pagamentos retroativos.
Permitir a emissão de arquivo compatível com o
Gestão da aplicativo do CAGED informatizado (ACI), ou com
Recolhimentos e
1.142 Folha de sistema / tecnologia que o substitua, que possa SIM
Obrigações Locais
Pagamento ser importado para análise e transmissão das
informações geradas para o CAGED.
Permitir que o usuário de RH processe e visualize
Gestão da as informações sobre as movimentações do
Recolhimentos e
1.143 Folha de CAGED, permitindo que os dados sejam SIM
Obrigações Locais
Pagamento validados e confirmados antes de sua
transmissão.
Gestão da Permitir a geração de arquivo para exportação ao
Recolhimentos e
1.144 Folha de validador da Receita Federal da DIRF, ou com SIM
Obrigações Locais
Pagamento sistema / tecnologia que o substitua.
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Permitir a geração de arquivo compatível com o
Gestão da portal do Ministério do Trabalho e Emprego, ou
Recolhimentos e
1.145 Folha de com tecnologia / sistema que o substitua, para SIM
Obrigações Locais
Pagamento transmissão e análise de informações referentes
à RAIS.
Permitir que o usuário de RH processe e visualize
Gestão da
Recolhimentos e as informações sobre a RAIS, permitindo que os
1.146 Folha de SIM
Obrigações Locais dados sejam validados e confirmados antes de
Pagamento
sua transmissão.
Permitir a geração de arquivo compatível com o
Gestão da
Recolhimentos e portal da Receita Federal, ou com tecnologia /
1.147 Folha de SIM
Obrigações Locais sistema que o substitua, para transmissão e
Pagamento
análise de informações referentes ao MANAD.
Permitir a geração e envio dos arquivos para
atendimento ao e-Social, no que diz respeito a
elaboração dos arquivos conforme layouts
Gestão da
Recolhimentos e publicados, realizando a consolidação de
1.148 Folha de SIM
Obrigações Locais informações obrigatórias extraídas dos diferentes
Pagamento
módulos (Gestão de Pessoas, Gestão Financeira,
Patrimônio e Suprimentos) e transmissão dos
mesmos no formato XML via WebService.
Gestão da Permitir a integração com o ambiente nacional do
Recolhimentos e
1.149 Folha de e-Social, possibilitando a automação na SIM
Obrigações Locais
Pagamento transmissão de informações necessárias.
Permitir compor as bases de cálculo para
Gestão da
Recolhimentos e descontos (IR, INSS, FGTS e demais obrigações,
1.150 Folha de SIM
Obrigações Locais tributos ou encargos) conforme cada vencimento
Pagamento
/ desconto.
Gestão da Calcular as diferenças nas incidências legais (IR,
Recolhimentos e
1.151 Folha de INSS, FGTS e demais obrigações, tributos ou SIM
Obrigações Locais
Pagamento encargos) para os cálculos retroativos.
99
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Manter registrado o histórico com as informações
utilizadas para a elaboração das obrigações
Gestão da
Recolhimentos e (RAIS / DIRF / informe de rendimentos / CAGED /
1.152 Folha de SIM
Obrigações Locais GFIP / MANAD, etc.). Este histórico deve poder
Pagamento
ser acessado pelos usuários de Recursos
Humanos, e exportado em formatos editáveis.
Gerar relatórios sobre os dados da folha de
pagamento para a Lei de Acesso à Informação e
Portal da Transparência, informações às
consignatárias, informações judiciais,
processamento de contracheques e
Gestão da disponibilização das informações às autoridades,
Recolhimentos e
1.153 Folha de servidores e pensionistas civis e judiciais, SIM
Obrigações Locais
Pagamento processamento atuarial mensal e anual,
processamento da DIRF, RAIS, SEFIP,
recolhimento do fundo de garantia do tempo de
serviço e informações à previdência social
(GFIP), trâmite dos processos das folhas de
pagamento normais / suplementares.
O sistema de folha de pagamento deverá calcular
Imposto de Renda também no regime de RRA,
Gestão da quando por ocasião de cálculos de situações de
Recolhimentos e
1.154 Folha de pagamento de direitos que se encaixem neste SIM
Obrigações Locais
Pagamento tipo de critério estabelecido pela Receita Federal,
com sua disposição no informe de rendimentos e
na DIRF de acordo com a legislação em vigor.
Gestão da
Recolhimentos e
1.155 Folha de Gerar guias de recolhimento de impostos. SIM
Obrigações Locais
Pagamento
Gestão da
Recolhimentos e Gerar atestado de remuneração previdenciária
1.156 Folha de SIM
Obrigações Locais conforme lay-out do departamento.
Pagamento
100
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Gestão da
Recolhimentos e Gerar Certidão de Regime Próprio de Previdência
1.157 Folha de SIM
Obrigações Locais Social.
Pagamento
Gestão da
Recolhimentos e Gerar Declaração de Regime Geral de
1.158 Folha de SIM
Obrigações Locais Previdência Social.
Pagamento
Permitir o controle de todos que possuam
Gestão da
Recolhimentos e créditos de diárias no mês corrente. Permitir a
1.159 Folha de SIM
Obrigações Locais criação de fluxo de trabalho e parametrização das
Pagamento
regras de pagamento.
Gestão da
Recolhimentos e Permitir gerar arquivo com as informações
1.160 Folha de SIM
Obrigações Locais necessárias para atender o Aplic (TCE).
Pagamento
Gestão da
Permitir o registro e o controle de licença prêmio
1.161 Folha de Licença Prêmio SIM
dos magistrados/servidores.
Pagamento
Gestão da Indicar automaticamente o período aquisitivo da
1.162 Folha de Licença Prêmio licença prêmio com base nos registros funcionais SIM
Pagamento dos magistrados/servidores.
Permitir um controle similar ao de férias, com
Gestão da
possibilidade de Indenização, baixa automática e
1.163 Folha de Licença Prêmio SIM
agendamento de usufruto dos
Pagamento
magistrados/servidores.
Permitir exportação de dados para planilha Excel
Gestão da
Programação contendo informações do processamento de
1.164 Folha de SIM
Orçamentária Folha de Pagamento, por unidade/agência, para
Pagamento
carga de dados no sistema/módulo orçamentário.
A solução deve possibilitar a simulação do
Contratação de
Gestão da impacto financeiro de cada admissão
servidores,
1.165 Folha de (contratação, reintegração, anistia, etc.) SIM
Estagiários e
Pagamento considerando remuneração, benefícios e
Bolsistas
encargos.
101
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A solução deve permitir simular os impactos
Gestão da
Licenças e quantitativos em Quadro de Pessoal e financeiro
1.166 Folha de SIM
Afastamentos em Folha de Pagamento de uma cessão de
Pagamento
servidor.
A solução deve permitir simular os impactos
financeiros, a partir de determinados direitos da
vida funcional de servidores, ex-servidores,
aposentados, pensionistas (Licença Prêmio,
Gestão da
Abono, Férias, Compensatórias e outros direitos
1.167 Folha de Impacto Financeiro SIM
de origem do histórico cadastral). As simulações
Pagamento
devem permitir que os resultados sejam
segmentados por diversos filtros (instância,
lotação, tipo de pessoa, cargo e outros) e serem
apresentados individualmente.
Oferecer a criação e manutenção de regras e
Gestão da
Planejamento cálculos, além de apontar eventuais desvios de
1.168 Folha de SIM
Orçamentário valores afim de garantir a descentralização do
Pagamento
processo de elaboração e análise do orçamento.
Gestão da Possuir a funcionalidade de rastreabilidade de
Planejamento
1.169 Folha de valores na elaboração da peça orçamentária com SIM
Orçamentário
Pagamento o objetivo de consulta posterior de auditorias.
Permitir o registro de comentários e justificativas
durante o processo de elaboração do orçamento.
Gestão da
Planejamento Estes comentários podem ser tanto para justificar
1.170 Folha de SIM
Orçamentário um valor inserido, quanto para documentar
Pagamento
eventuais desvios no processo de execução do
orçamento.
Registrar para cada alteração o log de registro do
Gestão da
Planejamento usuário, informando no mínimo o usuário, data,
1.171 Folha de SIM
Orçamentário horário, valor antigo e valor novo referente a cada
Pagamento
alteração de cada célula.
102
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Possibilitar anexo de documentação no processo
de elaboração do orçamento, tais como:
Gestão da documentos, contratos, legislação ou
Planejamento
1.172 Folha de apresentações (PPTs) que justifiquem um SIM
Orçamentário
Pagamento determinado valor digitado, e que possa ser
consultado em um momento futuro em processos
de averiguação, aprovação ou auditoria.
Possibilitar a criação de uma memória de cálculo
por célula, detalhando o valor de qualquer
Gestão da
Planejamento despesa. Tal funcionalidade deve permitir que o
1.173 Folha de SIM
Orçamentário usuário crie um nível de detalhe maior que o
Pagamento
exigido no processo de funcionalidade de
elaboração orçamentária.
Permitir que o Usuário utilize o orçamento
Gestão da
Planejamento executado no ano anterior como base (ou
1.174 Folha de SIM
Orçamentário subsídio) inicial para a elaboração da peça
Pagamento
orçamentária.
Executar o processo de orquestração da
Gestão da elaboração da peça orçamentária proporcionando
Planejamento
1.175 Folha de que sejam inseridas tarefas, usuários SIM
Orçamentário
Pagamento responsáveis por elas e prazos de conclusão
para as mesmas.
Acusar, sempre que um usuário concluir uma
Gestão da tarefa, que a mesma foi concluída e proporcionar
Planejamento
1.176 Folha de aos administradores do orçamento uma análise SIM
Orçamentário
Pagamento gráfica do status de elaboração da peça
orçamentária.
Permitir o registro de uma lista de tarefas para
Gestão da cada usuário (dependendo do perfil de acesso)
Planejamento
1.177 Folha de de forma que o mesmo seja direcionado a cada SIM
Orçamentário
Pagamento atividade relacionada ao seu processo e alçada.
Justificativa: Tal lista visa diminuir a curva de
103
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aprendizagem dos analistas de negócio e evitar
que alguma tarefa seja esquecida.
Possuir um workflow com alçadas de revisão e

aprovação onde todas as ações sejam
Gestão da
Planejamento documentadas ao longo do processo com o
1.178 Folha de SIM
Orçamentário objetivo de que ao final de cada etapa de
Pagamento
elaboração do orçamento a versão seja
submetida a um processo de aprovação.
Permitir a criação de diferentes versões com
diferentes valores de premissas para que a
organização possa tomar a decisão baseada em
informações apresentadas em tempo hábil e
Gestão da acompanhar os principais impactos que estas
Planejamento
1.179 Folha de oscilações podem causar. (Justificativa: Uma das SIM
Orçamentário
Pagamento principais demandas das organizações é a
criação de diferentes versões de orçamento. Com
o passar dos meses, identificamos a necessidade
de alteração de algumas premissas, tais como:
IGPM, IPCA, Dólar e Euro).
Gerenciar diferentes versões de orçamento de
forma simultânea, possuindo a capacidade de
gravação dessas diferentes versões para
Gestão da consultas futuras. (Justificativa: tendo em vista a
Planejamento
1.180 Folha de dinâmica do negócio e oscilações no cenário SIM
Orçamentário
Pagamento macroeconômico, se faz necessário a gestão de
diferentes versões. Tais versões podem conter
diferentes valores em suas premissas e
consequentemente diferentes resultados).
104
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Armazenar dados históricos orçados e realizados
Gestão da
Planejamento e estes deverão estar disponíveis aos usuários
1.181 Folha de SIM
Orçamentário finais de negócio sem necessidade de suporte da
Pagamento
área de tecnologia.
Permitir a criação de diferentes cenários com
diferentes valores de premissas para que a
organização possa visualizar de forma estratégia
Gestão da múltiplos cenários de negócios. (Justificativa: É
Planejamento
1.182 Folha de muito importante que a solução possibilite a SIM
Orçamentário
Pagamento análise de informações orçadas, porém se faz
necessário a análise de dados realizados,
empenhados, projetados e a criação de
comparações entre cenários).
Possuir formulário de coleta de dados na web,
onde o usuário de negócio poderá analisar,
Gestão da alterar ou inserir dados. Estes dados, depois de
Planejamento
1.183 Folha de salvos, deverão ser gravados no banco de dados SIM
Orçamentário
Pagamento multidimensional da solução, onde outros
usuários poderão consultá-los se possuírem
acesso para tal.
Possuir integração com planilhas Excel de forma
Gestão da que seja possível utilizá-las como máscara de
Planejamento
1.184 Folha de entrada de dados e analise das informações, SIM
Orçamentário
Pagamento mantendo na forma de planilha todas as
funcionalidades existentes no formulário web.
105
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Permitir que todas as dimensões e
granularidades da solução deverão ser
estruturadas em forma de hierarquia, de forma
que se, por exemplo, um usuário inserir dados de
despesas para o projeto "A", e outro usuário
Gestão da
Planejamento inserir dados de despesas para o projeto "B", seja
1.185 Folha de SIM
Orçamentário possível automaticamente obtermos o valor da
Pagamento
somatória de dados dos projetos. Este artificio
deve possibilitar diferentes formas de
visualização das informações tais como:
gerencial e consolidada, sem necessidade de
duplicarmos os dados da base.
Possibilitar "congelar" períodos e versões de
orçamento de forma centralizada e refletindo
Gestão da
Planejamento estas alterações em todos os formulários,
1.186 Folha de SIM
Orçamentário garantindo assim que nenhum usuário seja capaz
Pagamento
de alterar valores após o fechamento do ciclo de
elaboração do orçamento.
Permitir que sejam feitas de forma periódica (no
momento de acompanhamento da execução do
Gestão da orçamento), diversas análises tais como no
Planejamento
1.187 Folha de mínimo: percentual de realização orçamentária SIM
Orçamentário
Pagamento de despesas, comparativo entre diferentes
versões e projeções futuras baseados em
premissas.
Possuir funcionalidade que aponte eventuais
desvios de valores (via cor da célula), por
Gestão da
Planejamento exemplo: onde determinada cor (parametrizada
1.188 Folha de SIM
Orçamentário em tempo de projeto) signifique déficit de
Pagamento
orçamento e uma célula de outra determinada cor
signifique sobra de orçamento.
106
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Possuir funcionalidade que facilite cálculos de
Gestão da alta complexidade, através de visualização de
Planejamento
1.189 Folha de fluxos de cálculo de forma gráfica, onde o usuário SIM
Orçamentário
Pagamento possa identificar e documentar todos os filtros e
regras do cálculo.
2.0 - GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
GRAU DE GRAU DE GRAU DE

PRIORIDADE PRIORIDADE PRIORIDADE
DE DE DE
1 - MÁXIMA 2 - MÉDIA 3 - BAIXA
(CRÍTICO) (URGENTE) (IMPORTANTE)
Gestão
Controle da Permitir enviar avisos ao servidor/magistrados, assessor de gestão de pessoas e superior
de
2.1 Programação de imediato sobre a aproximação do período aquisitivo de férias do servidor imediato com 60, 45 e SIM
Recursos
Férias 30 dias de antecedência.
Humanos
Gestão
Controle da
de Permitir gerenciar afastamentos e faltas nos períodos aquisitivos de férias, possibilitando a
2.2 Programação de SIM
Recursos determinação do número de meses e dias de direito do período aquisitivo de férias.
Férias
Humanos
Gestão
Permitir a abertura por um determinado período, para realização da escala de férias para o ano
de
2.3 Escala de Férias seguinte, emitir relatório de análise de conflitos com a escala de substituição (1o. e 2o. Grau), SIM
Recursos
bem como gerar a portaria de escala de ferias dos magistrados para publicação.
Humanos
Gestão
de Permitir que as solicitações de férias possam ser programadas pelos próprios servidores -
2.4 Férias SIM
Recursos sistema self-service.
Humanos
107
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Gestão
de Permitir parametrização de diversas regras de concessão de gozo de férias regulamentares de
2.5 Férias SIM
Recursos acordo com o cargo, data de ingresso, situação funcional e vínculo empregatício.
Humanos
Gestão
de
2.6 Férias Possibilitar previsão de impacto de férias em folha de pagamento ao longo do tempo. SIM
Recursos
Humanos
Gestão Controlar férias por período aquisitivo para diversos vínculos empregatícios, com regras
de diferentes de concessão do direito, com impedimento do gozo de férias fora do período
2.7 Férias SIM
Recursos concessivo, exceto em casos de afastamento: (INSS, licença maternidade, e outros afastamentos
Humanos previstos por lei).
Gestão Calcular automaticamente o período aquisitivo de férias com base nas informações do histórico
de funcional e de frequência (absenteísmo, licenças, etc.). Permitir o registro de acerto de férias pelo
2.8 Férias SIM
Recursos servidor fora dos padrões normais de desconto de férias em folha. O parcelamento de férias será
Humanos permitido de acordo com as normas vigentes.
Gestão
Disponibilizar relatórios consolidados de previsão de férias por unidade e hierarquia
de
2.9 Férias (programação e escala de férias), respeitando-se a estrutura organizacional cadastrada. SIM
Recursos
Servidores não devem ter acesso a estas informações a respeito de outros servidores.
Humanos
Gestão
Enviar alerta automático aos servidores com qualquer irregularidade referente ao agendamento
de
2.10 Férias de férias (por exemplo: não agendamento) quando o período concessivo estiver próximo do SIM
Recursos
fechamento.
Humanos
Gestão
Calcular automaticamente o saldo de recesso dos estagiários, a partir da data de contratação, de
de
2.11 Férias outros possíveis períodos de recessos já usufruídos e outras ocorrências de frequência SIM
Recursos
registradas.
Humanos
108
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Gestão
Emitir relatório de recesso de estagiários, informando os saldos de recesso dos estagiários com
de
2.12 Férias contratos vigentes e o detalhamento dos recessos registrados a cada estagiário (datas em que SIM
Recursos
foram usufruídos).
Humanos
Gestão
de
2.13 Férias Permitir o registro de mais de um período de férias por ano para o magistrado. SIM
Recursos
Humanos
Gestão
de Impedir e informar os magistrados/servidores sobre alguma irregularidade ou impedimento
2.14 Férias SIM
Recursos quando do agendamento ou escala de férias.
Humanos
Gestão
de Bloquear o agendamento de férias quando em conflito com as normas vigentes (Ex. escala de
2.15 Férias SIM
Recursos substituição dos magistrados).
Humanos
Gestão
de Processamento Permitir que apenas servidores autorizados possam realizar o cálculo e validação de férias,
2.16 SIM
Recursos de Férias guardando o log do registro para validação se necessário.
Humanos
Gestão
de Processamento
2.17 Permitir provisões para férias (realizado X estimado). SIM
Recursos de Férias
Humanos
Gestão
de Processamento
2.18 Emitir recibo de férias. SIM
Recursos de Férias
Humanos
Gestão
de Processamento Calcular semanalmente a folha de pagamento de férias dos servidores e emitir avisos e
2.19 SIM
Recursos de Férias recebimentos de férias programadas.
Humanos
109
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Gestão
de Processamento
2.20 Dar baixa do direito de férias quando ocorrer um pagamento (indenização e abono pecuniário). SIM
Recursos de Férias
Humanos
Gestão
Permitir a Indenização e/ou a venda de férias (abono pecuniário) com fluxo pré-estabelecido,
de Processamento
2.21 diferenciado para magistrados e servidores, integrado com o portal do servidor/magistrado, com SIM
Recursos de Férias
emissão de relatórios e, após aprovação do cadastro, integrar com a folha de pagamento.
Humanos
Gestão
de Administração de
2.22 Gerenciar empréstimos consignados, respeitando o limite de desconto definido legalmente. SIM
Recursos Benefícios
Humanos
Gestão
de Administração de
2.23 Permitir o registro sistêmico dos benefícios que o servidor possui. SIM
Humanos
Gestão
de Administração de Permitir a abertura e fechamento do sistema, por profissional designado, para edições do pacote
2.24 SIM
Recursos Benefícios de benefícios flexíveis.
Humanos
Gestão
de Administração de Permitir que os servidores verifiquem e solicitem a alteração do seu pacote de benefícios atuais
2.25 SIM
Recursos Benefícios através de formulários específicos e parametrizáveis.
Humanos
Gestão
de Administração de Permitir a solicitação via sistema de reembolso de benefícios pelos servidores. Deverá possibilitar
2.26 SIM
Recursos Benefícios anexar documentos à solicitação, para a validação do RH.
Humanos
110
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Gestão
de Administração de Permitir a emissão de alertas dos prazos de expiração dos benefícios (Idade da criança para o
2.27 SIM
Recursos Benefícios auxílio creche, idade limite do dependente para plano de saúde).
Humanos
Gestão Impedir inserção de beneficiário repetido ou duplicado (ex.: pai e mãe trabalhando só poderão
de Administração de solicitar auxílio creche para o mesmo filho através de um dos dois responsáveis) - atrelar
2.28 SIM
Recursos Benefícios benefício ao servidor e beneficiário, com consistência sistêmica em campo-chave (ex.: RG ou
Humanos CPF da criança).
Gestão
de Administração de Permitir ao magistrado, quando estiver afastado ou emprestado para outro órgão, indicar, via
2.29 SIM
Recursos Benefícios portal, a opção por receber ou não o auxílio alimentação pelo TJ ou pelo órgão de destino.
Humanos
Gestão
de Gestão de
2.30 Permitir cadastro dos servidores e seus dependentes nos programas de benefícios. SIM
Humanos
Gestão Gestão de
de Seguro de Vida e Permitir o gerenciamento do plano de seguro de vida e os valores dos benefícios, com emissão
2.31 SIM
Recursos Acidentes de alertas ao término do benefício.
Humanos Pessoais
Gestão
de Administração de Permitir a emissão de alerta dos prazos de preenchimento dos requisitos dos Auxílios de
2.32 SIM
Recursos Benefícios Graduação e Auxílios Saúde.
Humanos
Gestão Permitir o cálculo dos benefícios (Auxilios Alimentação, Saúde, Creche, Graduação e outros tipos
de Administração de de auxílios que venham a ser criados) que são pagos em folha de pagamento, a partir dos
2.33 SIM
Recursos Benefícios registros existentes no cadastro do servidor e realizando os devidos abatimentos nos casos de
Humanos afastamentos, constantes nas instruções normativas dos Auxílios.
111
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Gestão Permitir a manutenção de valores e vigência dos valores da tabela de benefícios (Auxilios
de Administração de Alimentação, Saúde, Creche, Graduação e outros tipos de auxílios que venham a ser criados),
2.34 SIM
Recursos Benefícios calculando automaticamente, conforme parametrização do usuário, o pagamento de valores
Humanos retroativos sempre que a vigência for referente a meses anteriores ao mês atual.
Gestão
de Abono de Permitir o controle dos abonos de permanências concedidos, bem como a previsão de concessão
2.35 SIM
Recursos Permanência destes abonos. Deve ainda alertar o cadastro e/ou o beneficiário.
Humanos
Gestão
de Administração de Permitir realização de cálculo e controle dos períodos de licenças e afastamentos (Ex: licença
2.36 SIM
Recursos Pessoal maternidade, paternidade e afastamento para outros órgãos).
Humanos
Gestão
de Administração de Armazenar automaticamente os registros históricos das tabelas salariais, mês a mês, sem limite
2.37 SIM
Recursos Pessoal de tempo e com possibilidade de acesso online para consulta a qualquer período.
Humanos
Gestão
de Administrar Tipos Controlar e administrar tipos de servidores e situações dos mesmos. Ex: estagiários,
2.38 SIM
Recursos deServidores magistrados, servidores, pensionistas e aposentados.
Humanos
Gestão
de Permitir o cadastro e controle de anotações diversas para a ficha funcional do magistrado, com a
2.39 Anotações SIM
Recursos vinculaçao ou não de documentos.
Humanos
Gestão
de
2.40 Permitir uma gride para lançamento específico para CTC e DTC . SIM
Recursos
Humanos
112
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Gestão
de Atendimento ao Possibilitar a delegação de gestores por tipo de processo e com controle de datas distintas por
2.41 SIM
Recursos Servidor liberação.
Humanos
Gestão Permitir o registro de averbações de tempo de serviço, contemplando as regras de

Averbação de
de aposentadorias, bem como anotações de tempo de serviço privadas e públicas, permitindo a
2.42 Tempo de SIM
Recursos inclusão de documentos comprobatórios. Necessidade de inclusão de ícone contendo os artigos
Serviço
Humanos 127, 130, I e IV LC 04-90.
Gestão
de
2.43 Caixa Arquivo Permitir o registro de documentos do arquivo de magistrados - documentos digitalizados. SIM
Recursos
Humanos
Gestão
de Encaminhar, automaticamente, cada novo arquivo vinculado a um magistrado para a caixa
2.44 Caixa Arquivo SIM
Recursos arquivo do magistrado, bem como de servidores.
Humanos
Controle da
Gestão
Lotação das
de Permitir o controle de todas as transferências ou admissões de servidores, efetivando-as
2.45 Unidades e SIM
Recursos somente se houver vagas pré-determinadas e aprovadas (dotação).
Quadro de
Humanos
Comissionados
Controle da
Gestão
Lotação das
de
2.46 Unidades e Possibilitar o registro e controle de lotação aprovada e real e funções comissionadas. SIM
Recursos
Quadro de
Humanos
Comissionados
Controle da
Gestão
Lotação das
de
2.47 Unidades e Permitir o registro do histórico de transferências do servidor. SIM
Recursos
Quadro de
Humanos
Comissionados
113
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Controle da
Gestão
Lotação das
de
2.48 Unidades e Permitir armazenar histórico de afastamentos por servidor. SIM
Recursos
Quadro de
Humanos
Comissionados
Controle da
Gestão
Lotação das Gerar um controle de diferenças salariais quando o magistrado estiver designado para entrância
de
2.49 Unidades e superior ou pela cumulação de funções, mediante aprovação do cadastro para pagamento em SIM
Recursos
Quadro de folha.
Humanos
Comissionados
Gestão Controle de
Permitir o controle das promoções, remoções e acesso em conformidade com as resoluções: -
de Promoção,
2.50 04/2006-OE - 72/2009-CNJ - 106/2010-CNJ - Ata de Reunião em 26/11/2011 - 09/2011-PRES - SIM
Recursos Remoção e
14/2011-TP - 17/2011-TP - 18/2011-TP - 13/2012-PRES - 19/2012-TP - 03/2014-TP.
Humanos Acesso
Gestão Controle de
de Promoção, Permitir o cadastro e controle de concursos internos, utilizando ou não os critérios estabelecidos
2.51 SIM
Recursos Remoção e nas resoluções citadas.
Humanos Acesso
Gestão Controle de
de Promoção,
2.52 Permitir que sejam gerados e gerenciados editais de abertura de concursos. SIM
Humanos Acesso
Gestão Controle de
de Promoção,
2.53 Permitir, via portal, a inscrição dos magistrados em um determinado concurso cadastrado. SIM
Humanos Acesso
Gestão Controle de
de Promoção,
2.54 Permitir o cadastro de vagas por concurso, vinculadas ou não, a uma unidade judiciária. SIM
Humanos Acesso
114
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Gestão Controle de
de Promoção,
2.55 Permitir o cadastro e controle dos Itens de avaliação das resoluções citadas. SIM
Humanos Acesso
Gestão Controle de
de Promoção, Permitir que os membros votantes (desembargadores) realizem a avaliação dos itens das
2.56 SIM
Recursos Remoção e resoluções citadas para cada um dos candidatos de um determinado concurso.
Humanos Acesso
Gestão Controle de
de Promoção, Permitir a emissão dos relatórios, pelo membro votante, dos anexos I, II III e IV previstos na
2.57 SIM
Recursos Remoção e resolução 14/2011-TP.
Humanos Acesso
Gestão Controle de
Permitir a emissão de relatórios de vagas de um concurso, inscrições realizadas pelo portal,
de Promoção,
2.58 inscrições avulsas, inscrições gerais por vaga, concursos realizados, notas recebidas/concedidas, SIM
quadro geral de avaliação e ranking por concurso.
Humanos Acesso
Gestão Controle de
de Promoção, Permitir a exibição da situação da avaliação de cada membro votante no momento de uma
2.59 SIM
Recursos Remoção e sessão.
Humanos Acesso
Gestão Controle de
de Promoção,
2.60 Permitir telas que exibem a situação de cada vaga com seus candidatos no momento da Sessão. SIM
Humanos Acesso
Gestão
de Declaração de Permitir o registro de documentos referentes á declaração de bens e IR uma vez por ano ou por
2.61 SIM
Recursos Bens e IR interesse da administração - Instrução Normativa n 04/2012-PRES.
Humanos
Gestão
de Permitir o controle de dados referente às resoluções de docência dos magistrados - Resoluções n
2.62 Docência SIM
Recursos 34/2007 e 226/2016.
Humanos
115
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Gestão
de Permitir que o magistrado informe, via portal, os dados informados nas resoluções citadas, com a
2.63 Docência SIM
Recursos inclusão de documentos que comprovem os requisitos necessários para a devida anotação.
Humanos
Gestão
de Permitir o mapeamento e implementação dos controles das resoluções citadas de docência, com
2.64 Docência SIM
Recursos emissão de relatórios para acompanhamento e controle do departamento de cadastro.
Humanos
Gestão
de Controlar os servidores que possuem empréstimos com possibilidade de aviso em caso de
2.65 Empréstimos SIM
Recursos rescisão.
Humanos
Execução do
Gestão
Programa de
de Permitir gestão do programa de alimentação do trabalhador, contemplando controle sobre valor a
2.66 Alimentação do SIM
Recursos deduzir do imposto de renda.
Trabalhador
Humanos
(PAT)
Gestão
de
2.67 Gerenciar Vagas Emitir relatórios com vagas não ocupadas, vagas preenchidas, ocupantes atuais. SIM
Recursos
Humanos
Gestão de
Gestão Registros
de Funcionais, Permitir a classificação dos magistrados por lista de antiguidade, por entrância e com a indicação,
2.68 SIM
Recursos Promoções e ou não, da quinta parte sucessiva.
Humanos Cadastro de
Magistrados
116
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Gestão de
Gestão Registros
de Funcionais, Permitir a emissão de todos os documentos admissionais (termo de posse, estágio probatório,
2.69 SIM
Recursos Promoções e declarações e autorizações).
Humanos Cadastro de
Servidores
Gestão de
Gestão Registros
de Funcionais, Permitir a classificação dos profissionais em categorias (ex.: servidores, estagiários, autônomos
2.70 SIM
Recursos Promoções e ou terceiros), bem como a consulta do histórico de vinculação.
Humanos Cadastro de
Servidores
Gestão de
Gestão Registros
de Funcionais, Permitir cadastrar os responsáveis pelas comarcas, diretorias, gerências, coordenações, etc.,
2.71 SIM
Recursos Promoções e identificando os subordinados diretos e indiretos.
Humanos Cadastro de
Servidores
Gestão de
Gestão Registros Exigir a aprovação eletrônica quando da inserção ou alteração de dados críticos do cadastro de
de Funcionais, servidores realizado pelo próprio servidor via PÁGINA DO SERVIDOR ou se realizado por
2.72 SIM
Recursos Promoções e servidor do setor de RH, com prazo para validação dos dados e alerta para a equipe responsável,
Humanos Cadastro de com auditoria do cadastro. Exemplo: alterações de endereço, conta bancária, dependentes.
Servidores
117
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Gestão de Permitir críticas no sistema de forma a evitar o cadastramento de informações inconsistentes:-

Gestão Registros Consistências no campo de data, bloqueando inserções indevidas como a data denascimento
de Funcionais, posterior a data de contratação;- Salário sem consistências com o plano de cargos e salários
2.73 SIM
Recursos Promoções e cadastrado no sistema;- CPF inválido, em branco ou repetido inclusive entre comarcas
Humanos Cadastro de diferentes;- Alertar quanto aos registros de períodos concomitante entre as averbações e com o
Servidores PJ;- Banco e conta corrente duplicados.
Gestão de
Gestão Registros
Permitir obrigatoriedade do preenchimento de informações relacionadas aos documentos
de Funcionais,
2.74 pessoais (RG, PIS, CPF e CTPS), por classificação pessoal, endereço do servidor e SIM
Recursos Promoções e
escolaridade.
Humanos Cadastro de
Servidores
Gestão de
Gestão Registros
de Funcionais, Permitir emitir automaticamente a numeração da matrícula, de modo sequencial para todas as
2.75 SIM
Recursos Promoções e unidades, não sendo permitida a sua alteração.
Humanos Cadastro de
Servidores
Gestão de
Gestão Registros
Possibilitar registro de informações sobre o servidor em cadastro único, quando necessário,
de Funcionais,
2.76 contemplando informações sobre vantagens legais e regulamentares, movimentação de SIM
servidores, admissões, aposentadorias, registro de solução de inquérito administrativo, etc...
Humanos Cadastro de
Servidores
118
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Gestão de
Gestão Registros
de Funcionais, Conter ferramentas que permitam aos usuários a detecção de situações de inconstitucionalidade,
2.77 SIM
Recursos Promoções e acumulo indevido de cargos, nepotismo e desvios de funções.
Humanos Cadastro de
Servidores
Gestão de
Gestão Registros
de Funcionais,
2.78 Possuir controle automático de matricula - ID (estagiário, servidor e magistrado). SIM
Humanos Cadastro de
Servidores
Gestão
Gestão do Plano Permitir o cadastro de tabelas salarias de cargos e tabelas salariais de funções, vinculando os
de
2.79 de Cargos e cargos e funções aos níveis salariais.Realizar a atualização de valores por digitação ou por SIM
Recursos
Salários percentual específico de cada cargo, função de confiança e das classes e níveis.
Humanos
Gestão
Gestão do Plano
de Permitir o cadastro da estrutura de cargos e funções em Classe/Nível/CNE/FC, etc... conforme
2.80 de Cargos e SIM
Recursos Plano de Cargos e Salários e normativos vigentes.
Salários
Humanos
Gestão
Gestão do Plano
de Possibilitar definição de acesso a alteração de salários e benefícios e registrar log de alteração.
2.81 de Cargos e
Recursos Não permitir o recálculo de folha de pagamento caso a folha já esteja fechada.
Salários
Humanos
Gestão
Gestão do Plano
de
2.82 de Cargos e Permitir emissão de histórico de todos os cargos e salários por servidor e/ou departamento. SIM
Recursos
Salários
Humanos
Gestão
Gestão do Plano
de
2.83 de Cargos e Permitir visualização do histórico dos cargos e salários dos servidores pelo gestor. SIM
Recursos
Salários
Humanos
119
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Gestão
Gestão do Plano
de Permitir vinculação automática do salário do servidor às respectivas faixas limites, aprovadas de
Recursos acordo com sua classe e nível.
Salários
Humanos
Gestão
Gestão do Plano
de Permitir associação dos adicionais correspondentes (ajudas de custo, gratificações) a cada
Recursos função.
Salários
Humanos
Gestão
Gestão do Plano
de Permitir rotinas de aprovação eletrônica para exceções, a exemplo de casos onde o salário
Recursos aprovado seja superior ou inferior ao limite máximo da faixa.
Salários
Humanos
Gestão
Gestão do Plano Permitir o cadastro dos perfis dos cargos, contendo: cargo, descrição sumária, superior imediato,
de
2.87 de Cargos e detalhamento das competências (títulos e descrições), conhecimentos técnicos, habilidades, SIM
Recursos
Salários formação e informações adicionais.
Humanos
Gestão
Gestão do Plano
de Permitir alterações, por servidor autorizado, na estrutura de funções e descrições registradas em
Recursos sistema.
Salários
Humanos
Gestão
Gestão do Plano
de Permitir consultar o cálculo do enquadramento salarial com a disponibilidade orçamentária
Recursos cadastrada no módulo de orçamento.
Salários
Humanos
Gestão
Gestão do Plano Controlar a quantidade de funções comissionadas por unidade, com o controle do percentual da
de
2.90 de Cargos e ocupação de cargos comissionados puros e ocupados por servidores de carreira, de acordo com SIM
Recursos
Salários a legislação vigente e com oportunidade de flexibilizar o percentual futuro.
Humanos
Gestão
Gestão do
de
2.91 Programa de Permitir controle do número de estagiários em cada unidade e respectiva vigência contratual. SIM
Recursos
Estágio
Humanos
120
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Gestão
Gestão do
de Permitir o registro de contrato de estagiários e com aviso de término de contrato para o RH e
2.92 Programa de SIM
Recursos Gestor da área.
Estágio
Humanos
Gestão
Identidade
de Emitir uma carteira de identidade funcional do magistrado para identificação como magistrado,
2.93 Funcional SIM
Recursos bem como porte de arma e outras prerrogativas inerentes ao cargo.
(Magistrado)
Humanos
Gestão
Identidade
de
2.94 Funcional Emissão de carteira de identidade funcional para servidor ativo e inativo com suas peculiaridades. SIM
Recursos
(Servidores)
Humanos
Gestão
Permitir a manutenção do cadastro do lotacionograma de 2ª instância referente aos servidores
de Lotacionograma
2.95 lotados nos gabinetes - câmaras, tipos de câmaras, gabinetes das câmaras e composição das SIM
Recursos 2ª Instância
câmaras.
Humanos
Gestão
de Lotacionograma Permitir o controle das ocorrências de cada sessão, bem como da composição das câmaras por
2.96 SIM
Recursos 2ª Instância sessão.
Humanos
Gestão
de Lotacionograma
2.97 Permitir o controle de para quais processos um determinado membro é convocado. SIM
Humanos
Gestão
de Lotacionograma
2.98 Permitir o controle de convocações de juizes do 1º grau para compor as câmaras. SIM
Humanos
Gestão
de Lotacionograma
2.99 Permitir o controle de substituições para desembargadores afastados entre as câmaras. SIM
Humanos
121
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Gestão
de Lotacionograma Permitir a integração do lotacionograma com os sistemas do judiciário para leitura da composição
2.100 SIM
Recursos 2ª Instância das câmaras.
Humanos
Gestão
de Lotacionograma
2.101 Emissão de relatórios de controle, bem como do lotacionograma da 2ª Instância. SIM
Humanos
Gestão
de Manutenção
2.102 Emitir relatório de controle de lotação (estrutura de departamento), com histórico de lotação. SIM
Recursos Cadastral
Humanos
Gestão
de Manutenção Possibilitar a anexação de arquivos ou links de documentação de servidores, credenciados e
2.103 SIM
Recursos Cadastral estagiários.
Humanos
Gestão
de Manutenção Possibilitar a emissão de atos, atestados, certidões, informações, certificados, etc.. através de
2.104 SIM
Recursos Cadastral modelos pré-definidos.
Humanos
Gestão
Possuir o processo de progressão funcional com controle e análise de dados históricos como
de Manutenção
2.105 faltas, afastamentos, advertências, incluindo enquadramento, reenquadramento, progressão SIM
Recursos Cadastral
horizontal e vertical.
Humanos
Gestão
de Manutenção
2.106 Gerar relatório lotacionograma. SIM
Recursos Cadastral
Humanos
Gestão
de Manutenção
2.107 Possuir o controle de contratos de estagiários. SIM
Recursos Cadastral
Humanos
122
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Gestão
Permitir incluir, ajustar e analisar (rejeitar ou aprovar) solicitação de movimentação interna de
de Movimentação e
2.108 servidor (deslocamento, adição temporária para tratar de doenças ou assuntos pessoais, adição SIM
Recursos Seleção Interna
ex-officio, transferência para tratar de doenças ou assuntos pessoais, etc...).
Humanos
Gestão
Permitir verificação de disponibilidade de colocação de um servidor em uma determinada
de Movimentação e
2.109 unidade, bem como identificações diferenciadas de uma mesma unidade quando esta for SIM
utilizada tanto para magistrados quanto para servidores.
Humanos
Permitir a consulta das vagas em aberto nas Comarcas e nas áreas do TJMT, gerando
Gestão
informações para o servidor analisar a possibilidade de remoção/realocação conforme vagas em
de Movimentação e
2.110 aberto cadastradas no sistema, de forma individual ou por processo de seleção, nos termos do SIM
Provimento 26/2013/CM. Link: http://wiki.tjmt.jus.br/images/b/be/Provimento_26.2013-CM_-
Humanos
_Crit%C3%A9rios_para_remo%C3%A7%C3%A3o_e_movimenta%C3%A7%C3%A3o_interna.pdf
Gestão
de Movimentação e Permitir analisar limite permitido para liberação de servidor para cumprimento de mandato
2.111 SIM
Recursos Seleção Interna sindical.
Humanos
Gestão
de Movimentação e
2.112 Possuir controle de servidores em mais de um cargo (cargo concomitante). SIM
Humanos
Gestão
de Movimentação e Possuir a flexibilidade de somar a base salarial com o cargo original, quando um servidor estiver
2.113 SIM
Recursos Seleção Interna em mais de um cargo.
Humanos
Gestão
Possuir a flexibilidade de assumir o salário do cargo temporário, quando um servidor estiver em
de Movimentação e
2.114 mais de um cargo, com a possibilidade de designar um contrato temporário para cargo SIM
comissionado (exceção).
Humanos
123
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Gestão
de Movimentação e Possuir a funcionalidade de data de término no caso de alocação em cargos concomitantes,
2.115 SIM
Recursos Seleção Interna quando um servidor estiver em mais de um cargo.
Humanos
Gestão
de Movimentação e
2.116 Possibilitar controle de servidores cedidos do TJ e/ou para o TJ (local e tempo). SIM
Humanos
Gestão
de Movimentação e Permitir gerenciar posições e relacionar as mesmas a cargos, localidades, departamento e
2.117 SIM
Recursos Seleção Interna unidade empresarial.
Humanos
Gestão
de Movimentação e Permitir o direcionamento da requisição de pessoal para aprovação eletrônica, conforme alçadas
2.118 SIM
Recursos Seleção Interna estabelecidas.
Humanos
Gestão
de Possuir organograma funcional gráfico, com possibilidade de buscas por nome e departamento,
2.119 Organograma SIM
Recursos permitindo a visão por equipe com atalhos para ações funcionais e trazendo o custo por unidade.
Humanos
Gestão
de Alertar e informar automaticamente ao departamento de cadastro quando da finalização da
2.120 Pensionistas SIM
Recursos vigência de uma determinada pensão alimentícia ou de uma pensão por morte.
Humanos
Gestão
de Plantão do 2º Permitir o cadastro e controle de plantões do 2º Grau (desembargadores) e servidores de 1o. e
2.121 SIM
Recursos Grau 2o. Instâncias, com a vinculaçao de documentos.
Humanos
Gestão
de Quadro de Permitir a consulta e controle (passado, presente e futuro) do quadro de vacância dos
2.122 SIM
Recursos Vacância magistrados - modelos de relatórios de acordo com as normas vigentes.
Humanos
124
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Gestão
de Permitir a configuração de perfis de acesso e criação de menus por usuário, bem como por área
2.123 Segurança SIM
Recursos de atuação e departamentos, guardando o log do registro para validação se necessário.
Humanos
Gestão
Permitir a previsão de quais magistrados e servidores irão preencher os requisitos para
de Tempo de
2.124 aposentadoria, dentro de cada regra mapeada, de acordo com os registros funcionais dos SIM
Recursos Serviço
mesmos.
Humanos
Gestão
Permitir o cálculo dos abonos de permanências concedidos, bem como o cálculo retroativo
de Abono de
2.125 conforme a data de concessão descriminando mês a mês cada diferença calculada. Deve ainda SIM
Recursos Permanência
alertar o cadastro e/ou o beneficiário.
Humanos
Gestão
Afastamentos Permitir o cálculo proporcional conforme a data de cada afastamento na folha de pagamento,
de
2.126 Sem realizando os abatimentos e descontos automaticamente nas verbas impactadas nos SIM
Recursos
Remuneração afastamentos sem remuneração.
Humanos
Gestão
Permitir o cálculo proporcional conforme a data de cada afastamento na folha de pagamento,
de Afastamentos
2.127 realizando a classificação das rubricas automaticamente e calculando os valores impactados nos SIM
Recursos Remunerados
afastamentos com remuneração (Exemplo: Licença Maternidade).
Humanos
Controle da
Gestão
Lotação Gerar o cálculo de diferenças salariais, separando os valores por mês de competência (quanto se
de
2.128 dasUnidades e tratar de cálculos retroativos) quando o servidor estiver designado/substituição para cargo SIM
Recursos
Quadro superior ou designado/substituição de cargo de função de confiança.
Humanos
deComissionados
Gestão
de Permitir um fluxo para receber automaticamente a finalização da vigência de uma determinada
2.129 Pensionistas SIM
Recursos pensão alimentícia ou de uma pensão por morte.
Humanos
125
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Gestão
de Portal do Possibilitar a visualização de holerite por dispositivos mobile como celulares e tables, seja o
2.130 SIM
Recursos Servidor sistema operacional lOS ou Android.
Humanos
Gestão
de Portal do A solução deverá disponibilizar via Web o demonstrativo de pagamento ou enviar por e-mail o
2.131 SIM
Recursos Servidor demonstrativo.
Humanos
Gestão
de Portal do Possuir portal personalizado com logo do órgão, bem como menu e acesso personalizado por
2.132 SIM
Recursos Servidor usuários, gestores e time de recursos humanos.
Humanos
Possuir a integração do cadastro de pessoal com portal web, permitindo o acesso, pelo servidor,
Gestão
aos recursos de solicitação de férias, emissão de holerite, solicitação e aprovação de horas
de Portal do
2.133 extras, solicitação de diárias, ajuda de custo para mudança e passagens, solicitação de SIM
Recursos Servidor
treinamentos e reembolso de despesas, relatório do histórico funcional e consulta do tempo de
Humanos
serviço.
Gestão
de Portal do Gerar via portal de autosserviço a solicitação de ajuda de custo para mudança e outras
2.134 SIM
Recursos Servidor despesas, atendendo às regulamentações vigentes para servidores/magistrados.
Humanos
Gestão
de Portal do Possibilidade de substituição de gestores em aprovações de férias e gestão de ponto, no caso de
2.135 SIM
Recursos Servidor ausência ou férias por data pré-determinada.
Humanos
Gestão
de Portal do
2.136 Solicitar crachá e identidade funcional via portal de autosserviço. SIM
Recursos Servidor
Humanos
126
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Gestão
de Portal do
2.137 Gerar, via portal, a solicitação de aquisição/devolução de arma de fogo ou de munição. SIM
Recursos Servidor
Humanos
Gestão
de Portal do Permitir que o servidor/magistrado, ao realizar um pedido de conversão/indenização de algum
2.138 SIM
Recursos Servidor direito, possa visualizar uma simulação de valores bruto e/ou líquido.
Humanos
Gestão
de Portal do Permitir ao servidor visualizar/imprimir Informe de Rendimentos (para fins de declaração de
2.139 SIM
Recursos Servidor imposto de renda) disponíveis, do ano corrente e anos anteriores.
Humanos
Gestão
de Portal do
2.140 Permitir ao servidor visualizar/imprimir demonstrativos de pagamento de passivos diversos. SIM
Recursos Servidor
Humanos
Gestão
Emitir relatórios por período contemplando a relação de profissionais e as respectivas
de
2.141 Relatórios características: cargo, escolaridade, competência, função, lotação, gestor (sub área), comarca e SIM
Recursos
salário.
Humanos
Gestão
de Emitir relatório comparativo, por período, do banco de horas total por área ou por servidor
2.142 Relatórios SIM
Recursos (positivo e negativo).
Humanos
Gestão
de
2.143 Relatórios Emitir relatório comparativo por período do orçamento previsto x realizado com pessoal. SIM
Recursos
Humanos
Gestão
de Emitir relatório comparativo, por período, entre o percentual total de vagas preenchidas e o
Recursos percentual total de preenchimento esperado.
Humanos
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Gestão
de
2.145 Relatórios Emitir relatórios 70%/30% das vagas por unidades e geral. SIM
Recursos
Humanos
Gestão Emitir relatórios específicos de RH, tais como: - Histórico funcional por tópico de cada servidor
de (nomeação, licenças, remoções, etc...) e por ordem cronológica de data;- Cadastro de
Recursos magistrados e servidores;- Servidores por unidade;- Servidores/funções/centro de custo; - Ferias
Humanos criticas;- Férias no mês;- Férias programadas;- Afastamentos e movimentação de servidores.
Gestão
de Emitir relatórios de admissão/demissão ou Nomeados/Exonerados em um período selecionado,
Recursos por cargo, contendo matrícula, nome, cargo, lotação, instância/comarca.
Humanos
Gestão
de
2.148 Relatórios Emitir de relatório, por período, do turnover do Tribunal, conforme parâmetros definidos. SIM
Recursos
Humanos
Gestão
de
2.149 Relatórios Emitir relatório de escolaridade com possibilidade de buscar as formações específicas. SIM
Recursos
Humanos
128
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Gestão
de
2.150 Relatórios Emitir relatórios, por servidor, com o histórico de ausência de cada servidor. SIM
Recursos
Humanos
Gestão
de
2.151 Relatórios Emitir relatório de provisão e balancete de saldos. SIM
Recursos
Humanos
Gestão
de Emitir relatórios comparativos, por área e por site, da média de dias de duração dos processos
Recursos admissional e demissional.
Humanos
Gestão
de Emitir relatório para conferência dos valores lançados de beneficios e descontos em folha
Recursos salarial.
Humanos
Gestão
de Emitir relatório mensal de folha de pagamento com os valores pagos por servidor, incluindo os
Recursos benefícios e impostos (INSS, contribuição sindical e obrigações sociais).
Humanos
Gestão
de
2.155 Relatórios Permitir a consulta das despesas por servidor, considerando salários, encargos e beneficios. SIM
Recursos
Humanos
Gestão
de
2.156 Relatórios Permitir verificar as vagas em aberto para funções comissionadas e não comissionadas. SIM
Recursos
Humanos
Gestão
de
2.157 Relatórios Permitir a extração do relatório de abono de permanência, concedidos e a conceder. SIM
Recursos
Humanos
129
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Gestão
Permitir extração do relatório de tempo de serviço para aposentadoria, demonstrando todas as
de
2.158 Relatórios regras vigentes, bem como a indicação de qual regra já foi preenchida, ou não, pelo SIM
Recursos
magistrado/servidor.
Humanos
Gestão
Permitir extração do relatório de tempo de serviço para aposentadoria, demonstrando quais
de
2.159 Relatórios magistrados/servidores estão para adquirir determinada regra de aposentadoria com a indicação SIM
Recursos
de qual data cumprirá os requisitos.
Humanos
Gestão
de Permitir extração do relatório contendo os direitos pendentes dos magistrados/servidores -
Recursos licença prêmio, férias, recesso e compensatórias.
Humanos
Gestão Permitir a extração do relatório contendo as unidades judiciárias com o juiz titular e o substituto,
de cruzando informações com os afastamentos dos magistrados (lotacionograma). Permitir ainda o
Recursos cruzamento deste lotacionograma com a escala de substituição vigente, bem como com a escala
Humanos de férias e recesso.
Gestão
de Permitir extração de relatórios para atender às resoluções do CNJ: resolução 102 e resolução
Recursos 207.
Humanos
Gestão
de Permitir a extração de relatórios das anotações diversas - por magistrado, por servidor, tipo e
Recursos período.
Humanos
Gestão
de Permitir a extração de relatórios para informação do cálculo atuarial - layout específico para
Recursos atender à SAD e MTPREV.
Humanos
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Permitir a extração de relatórios para o site do TJ:

- Lotacionograma 1ª Instância
Gestão - Lotacionograma 2ª Instância
de - Afastamentos dos Magistrados e Servidores
Recursos - Docência
Humanos - Magistrados e Servidores Afastados para Outros Órgãos
- Lista de Antiguidade
- Plantão do 2° Grau de Magistrados e Servidores.
Gestão
de Permitir a consulta do custo de uma determinada unidade ou departamento, diferenciando
Recursos magistrados e servidores.
Humanos
Gestão
de Importar os dados históricos das unidades judiciárias da corregedoria para emissão de relatórios
Recursos e consultas.
Humanos
Gestão
de Permitir a emissão de relatório de absenteísmo aplicando filtros dos tipos e grupos de
Recursos afastamentos (licenças, férias, compensatórias, licença prêmio e outras licenças).
Humanos
Gestão Permitir a extração de relatórios quantitativos de pessoas ativas em folha de pagamento corrente,
de ou de determinado mês, que tenha recebido folha específica ou que tenham recebido no mês
Recursos independente de folha. Estes relatórios devem ser emitidos tanto de forma analitica ou sintética, e
Humanos por tipo pessoa, vínculo, cargo e outros filtros.
131
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Gestão O portal de autosserviço deve possuir workflow de aprovação configurado para que a solicitação
de Licenças e de suspensão de contrato de trabalho formalizada por um servidor/magistrado seja enviada
2.170 SIM
Recursos Afastamentos automaticamente à autoridade competente para a análise e aprovação. Os passos subsequentes
Humanos à aprovação da Chefia de Unidade também devem ser configurados no workflow.
Gestão O portal de autosserviços deve permitir ao servidor com contrato de trabalho suspenso a
de Licenças e solicitação de prorrogação da suspensão. Para formalizar a solicitação, devem ser informados,
2.171 SIM
Recursos Afastamentos minimamente: identificação do servidor, unidade de lotação e
Humanos justificativa (campo de texto livre). O servidor deve poder anexar arquivos.
Gestão
de Licenças e Permitir o acompanhamento, por parte do servidor, do status de sua solicitação de suspensão de
2.172 SIM
Recursos Afastamentos contrato de trabalho.
Humanos
Gestão
Permitir a extração de relatórios a respeito dos débitos de servidores com suspensão do contrato
de Licenças e
2.173 de trabalho aprovada (exemplo: valor de 13º, parcela de adiantamento de férias para devolução, SIM
Recursos Afastamentos
entre outros).
Humanos
Gestão
de Licenças e Gerenciar os impactos da suspensão em folha de pagamento, realizando cálculos proporcionais
2.174 SIM
Recursos Afastamentos e/ou retroativos.
Humanos
Gestão
de Licenças e Fornecer informações gerenciais de licenças requeridas, concedidas, negadas e tipos de
2.175 SIM
Recursos Afastamentos motivações e distribuição destas nas unidades.
Humanos
Gestão
de Licenças e
2.176 Permitir a simulação de impacto de licenças e afastamentos em folha de pagamento. SIM
Humanos
132
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Gestão
de Licenças e Permitir a simulação de impacto de licenças e afastamentos em quadro de pessoal, e fornecer
2.177 SIM
Recursos Afastamentos informações sobre a força de trabalho.
Humanos
Gestão
Permitir a prorrogação do prazo de licenças e afastamentos, por meio do registro e da
de Licenças e
2.178 atualização da data fim das mesmas, desde que as regras parametrizadas para a licença SIM
permitam a prorrogação.
Humanos
Gestão
Permitir a visualização das licenças cadastradas, de forma que seja possível visualizá-Ias no total
de Licenças e
2.179 concedido e na média de concessão por servidor ou por unidade, e visualizá-las no detalhe, uma SIM
a uma.
Humanos
Gestão
de Licenças e Permitir integração automática com outros módulos / submódulos (controle de frequência,
2.180 SIM
Recursos Afastamentos beneficios, folha de pagamento, etc.).
Humanos
Permitir que o servidor solicite, via portal de autosserviço, a concessão de uma licença /
Gestão
afastamento à qual tem direito. O portal deve possuir workflow de aprovação configurado, de
de Licenças e
2.181 acordo com o tipo de licença / afastamento solicitada, direcionando-a automaticamente ao SIM
usuário ou grupo de usuários de RH que executará os processos de verificação, validação e
Humanos
concessão da mesma.
Gestão Permitir a extração de relatórios a respeito dos servidores/magistrados em licença ou

de Licenças e afastamento, informando, minimamente: identificação dos servidores, tipo de licença /
2.182 SIM
Recursos Afastamentos afastamento, unidade de lotação, data de início da licença / afastamento, data de fim prevista
Humanos para a licença / afastamento.
Gestão
de Licenças e
2.183 Permitir o lançamento em lote de determinados afastamentos e licenças. SIM
Humanos
133
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Gestão
de
2.184 Compensatórias Permitir o registro e o controle de compensatórias dos magistrados. SIM
Recursos
Humanos
Gestão
de Permitir a solicitação de compensatórias, via portal, bem como a comprovação das
2.185 Compensatórias SIM
Recursos compensatórias realizadas com a inclusão de documentos anexos.
Humanos
Gestão
de Permitir um controle similar ao de férias, com possibilidade de indenização, baixa automática e
Recursos agendamento de usufruto.
Humanos
Gestão
de Integrar com o sistema da corregedoria para validação do plantão quando o magistrado solicitar
Recursos o mesmo pelo portal.
Humanos
Gestão
de
2.188 Recesso Forense Permitir o registro e o controle de recesso forense dos magistrados. SIM
Recursos
Humanos
Gestão
de
2.189 Recesso Forense Permitir a escala do recesso forense, via portal. SIM
Recursos
Humanos
Gestão
de Permitir um controle similar ao de férias, com possibilidade de Indenização, baixa automática e
2.190 Recesso Forense SIM
Recursos agendamento de usufruto.
Humanos
134
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Gestão Possuir organograma funcional gráfico contendo cargos, nomes, lotações das 1ª e 2ª Instâncias
de de forma individualizada, chegando-se a nível de gestor administrativo 3, com possibilidade de
2.191 Organograma SIM
Recursos buscas por nome, matrícula, lotação e período, permitindo a visão por equipe, preservando-se o
Humanos histórico.
Gestão Planejamento
de Orçamentário - Possuir funcionalidades que permitam a elaboração de orçamento de funcionários e reflexos
2.192 SIM
Recursos Força de deste planejamento de pessoal no resultado da corporação.
Humanos Trabalho
Permitir cadastrar diferentes despesas, encargos, benefícios e sindicatos, de forma que os
de Orçamentário -
2.193 mesmos fiquem disponíveis a todos os analistas de planejamento. Este item visa padronizar a SIM
Recursos Força de
elaboração do planejamento de despesas de pessoal.
Humanos Trabalho
Gestão Planejamento Permitir transferências de funcionários entre centros de custos, transferindo também todas as
de Orçamentário - suas despesas salariais automaticamente. Sempre que um servidor for transferido de centro de
2.194 SIM
Recursos Força de custo, é muito importante que todas as despesas relacionadas ao pagamento do mesmo sejam
Humanos Trabalho refletidas automaticamente no novo centro de custo.
de Orçamentário -
2.195 Permitir o planejamento de novas contratações de pessoas deforma efetiva ou temporárias. SIM
Recursos Força de
Humanos Trabalho
Possibilitar o planejamento de contratação de novos servidores, simular aumentos salariais e
de Orçamentário -
2.196 seus respectivos reflexos na folha de pagamento. É importante que a solução permita a criação SIM
Recursos Força de
de diferentes versões de planejamento com diferentes valores de premissas.
Humanos Trabalho
de Orçamentário -
2.197 Permitir a criação de relatórios comparativos entre as versões de planejamento. SIM
Recursos Força de
Humanos Trabalho
135
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de Orçamentário - Possibilitar a integração entre o planejamento de mão de obra e os sistemas transacionais de RH
2.198 SIM
Recursos Força de e folha de pagamento.
Humanos Trabalho
de Orçamentário - Permitir planejar as despesas relacionadas à contratação do servidor como por exemplo:
2.199 SIM
Recursos Força de Contratação e treinamento de servidores. Além das despesas de salários e benefícios.
Humanos Trabalho
de Orçamentário - Oferecer gráficos e relatórios de análise de valores relacionados à indicadores de planejamento
2.200 SIM
Recursos Força de de despesas de RH.
Humanos Trabalho
de Orçamentário - Permitir o planejamento de servidores / funcionários e suas respectivas despesas de contratação
2.201 SIM
Recursos Força de de forma individual ou por grupo de servidores / funcionários.
Humanos Trabalho
de Orçamentário - Permitir o cadastramento de diferentes perfis de funcionários e atrelar faixas salariais aos
2.202 SIM
Recursos Força de mesmos.
Humanos Trabalho
3.0 - GESTÃO POR COMPETÊNCIA E TALENTOS

PRIORIDADE DE PRIORIDADE DE PRIORIDADE DE
136
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Possibilidade de criação e administração de perfis
Gestão por funcionais diversos, por cargo, posição ou ambos.
3.1 Competência e Gestão de RH Os perfis deverão conter minimamente SIM
Talentos Competências, Títulos, Cursos Realizados e
Graduações.
Gestão por
Possibilitar a identificação de talentos por perfis
3.2 Competência e Gestão de RH SIM
funcionais através da comparação por aderência.
Talentos
Gestão por
Gestão por Permitir registrar em sistema os tipos de
3.3 Competência e SIM
Competência competências por perfil de cargo.
Talentos
Gestão por
Gestão por Permitir alterar as competências dos funcionários
Competência ou descrições conforme necessidade da empresa.
Talentos
Gestão por Permitir inserir as funções disponíveis e

Movimentação e
3.5 Competência e conhecimento específico atrelado a cada perfil de SIM
Seleção Interna
Talentos função.
Gestão por Permitir a sugestão de candidatos que mais se

Movimentação e
3.6 Competência e aproximam do perfil exigido, com base em critérios SIM
Seleção Interna
Talentos estabelecidos.
Gestão por
Movimentação e Permitir emitir e armazenar parecer sobre os
Seleção Interna candidatos.
Talentos
137
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Gestão da
Gestão por Permitir a seleção das competências que serão
Avaliação de
3.8 Competência e avaliadas por pelo profissional de RH, na SIM
Desempenho por
Talentos configuração da avaliação de desempenho.
Competência
Gestão da
Gestão por Permitir que o sistema indique quais são as
Avaliação de
3.9 Competência e competências não aplicáveis por cargo/função de SIM
Desempenho por
Talentos modo que essas não sejam avaliadas.
Competência
Gestão da
Gestão por
Avaliação de Permitir que os gestores liberem as avaliações
Desempenho por para o funcionário.
Talentos
Competência
Gestão da
Gestão por
Avaliação de Permitir formatação do questionário de avaliação
Desempenho por por funcionário autorizado.
Talentos
Competência
Gestão da
Gestão por
Avaliação de Permitir realização da avaliação do gestor somente
Desempenho por após a auto-avaliação do servidor.
Talentos
Competência
Gestão da
Gestão por Permitir que o gestor visualize as avaliações dos
Avaliação de
3.13 Competência e seus subordinados após a compilação do resultado SIM
Desempenho por
Talentos final.
Competência
Gestão da
Gestão por Autorizar o gestor realizar alteração no resultado
Avaliação de
3.14 Competência e da consolidação, com registro da SIM
Desempenho por
Talentos aprovação/concordância do avaliado.
Competência
Gestão da
Gestão por
Avaliação de
3.15 Competência e Permitir a inserção de comentários nas avaliações. SIM
Desempenho por
Talentos
Competência
138
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Gestão da
Gestão por
Avaliação de Permitir a visualização do resultado final da
Desempenho por avaliação pelos funcionários autorizados.
Talentos
Competência
Permitir manter os resultados armazenados no
Gestão da
Gestão por sistema e com acesso apenas às pessoas
Avaliação de
3.17 Competência e autorizadas, contemplando a emissão de relatórios SIM
Desempenho por
Talentos com o resultado das avaliações por área e por
Competência
funcionário.
Gestão da Permitir visualizar a evolução de desenvolvimento
Gestão por
Avaliação de de competências do funcionário ao longo do
Desempenho por tempo, por profissional autorizado, contemplando a
Talentos
Competência emissão de relatórios.
Gestão da Permitir o registro sistêmico das sessões de
Gestão por
Avaliação de feedback realizadas com os funcionários,
Desempenho por contemplando informações quanto a data de
Talentos
Competência realização e conteúdo discutido.
Gestão da
Gestão por Apresentar relatório com os SERVIDORES
Avaliação de
3.20 Competência e elegíveis à promoção conforme escala de SIM
Desempenho por
Talentos avaliação cadastrada.
Competência
Gestão da Permitir o cadastro de evidências para cada
Gestão por
Avaliação de competência, com as opções de escala para forma
Desempenho por numérica de 0 a 40, de 50 a 70, 80 a 90; 100 e não
Talentos
Competência se aplica.
Gestão da Permitir abrir nova evidência quando da marcação
Gestão por
Avaliação de de atende para todas as evidências padrão.
Desempenho por Evidências marcadas como Não se Aplica não
Talentos
Competência deverão ser consideradas.
139
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Gestão da
Gestão por
Avaliação de
3.23 Competência e Suportar programa de mentoring e coaching. SIM
Desempenho por
Talentos
Competência
Gestão da
Gestão por Permitir a validação do gestor no processo de
Avaliação de
3.24 Competência e avaliação de desempenho dos resultados com SIM
Desempenho por
Talentos base nas metas estabelecidas.
Competência
Gestão da Permitir o cálculo da pontuação final do empregado
Gestão por
Avaliação de (competências + resultado) considerando o peso
Desempenho por de cada tipo de avaliação. O peso não deve variar
Talentos
Competência em razão da função.
Possuir autoatendimento para o servidor visualizar
Gestão por
suas possibilidades de carreira e progressão
3.26 Competência e Carreira SIM
funcional, comparando deficiências e necessidades
Talentos
de desenvolvimento.
Possuir autoatendimento para o Gestor e Servidor
Gestão por
visualizar suas possibilidades de carreira e
progressão funcional, comparando deficiências e
Talentos
necessidades de desenvolvimento.
Gestão por
Talentos
de desenvolvimento.
Gestão por Possuir funcionalidade gráfica da projeção e
3.29 Competência e Carreira trajetória de carreira do servidor, com possibilidade SIM
Talentos de avaliação de deficiências em funções futuras.
Gestão por
Talentos
de desenvolvimento.
140
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Gestão por
Talentos
de desenvolvimento.
Possibilidade de configuração de plano de
Gestão por carreiras individuais por funcionário, onde o gestor
Planejamento de
3.32 Competência e poderá realizar alterações. Tanto Funcionário e SIM
Carreira
Talentos Gestor poderão acompanhar a evolução via portal
de autosserviço.
Realizar Apoio às Permitir a elaboração do Plano de
Gestão por
Atividades de Desenvolvimento Individual, pelo gestor e com a
Planejamento de possibilidade de criação de atividades a serem
Talentos
Carreira cumpridas.
Realizar Apoio às
Gestão por Permitir que o servidor possa acessar seu plano de
Atividades de
3.34 Competência e desenvolvimento e atualizar o andamento do SIM
Planejamento de
Talentos mesmo.
Carreira
Realizar Apoio às Possibilidade de configuração de plano de
Gestão por
Atividades de carreiras individuais por servidor, onde o gestor
Planejamento de poderá inserir o planejamento ou realizar as
Talentos
Carreira alterações.
Gestão por
Possibilitar acompanhamento de prontidão de
3.36 Competência e Sucessão SIM
sucessão dentro de um plano em formato gráfico.
Talentos
Gestão por
Possibilitar o controle de posições chaves dentro
da organização.
Talentos
141
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Gestão por
Permite a comparação entre os candidatos
indicados para uma sucessão.
Talentos
Gestão por
3.39 Competência e Sucessão Possibilitar criação de sucessão em gráficas. SIM
Talentos
Gestão por Possibilitar indicação de candidatos mais prováveis

3.40 Competência e Sucessão para o processo de sucessão de um servidor SIM
Talentos específico.
A solução deverá demonstrar plano de sucessão
Gestão por
por colaborador e mostrar os possíveis sucessores
mais preparados demonstrando a prontidão para a
Talentos
aderência funcional.
Gestão por
Planejamento Permitir o cruzamento dos módulos de avaliação
Sucessório de resultados x avaliação por competências.
Talentos
Gestão por
Planejamento Possibilitar indicação de candidatos mais prováveis
Sucessório para o respectivo processo seletivo.
Talentos
Permite a criação de um banco de Talentos
Gestão por (interno) de "top talents" das entidades para os
Planejamento
3.44 Competência e gestores a fim de acelerar na indicação de SIM
Sucessório
Talentos processo de sucessão dos servidores ou cargos
específicos.
142
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Gestão por
Planejamento Permite a comparação entre os candidatos
Sucessório indicados para uma sucessão.
Talentos
Gestão por
A solução deverá possuir indicadores das
3.46 Competência e Indicadores SIM
avaliações de desempenho.
Talentos
Gestão por
A solução deverá possuir indicadores do
andamento das metas.
Talentos
Gestão por
A solução deverá possuir indicadores da gestão de
talentos.
Talentos
Gestão por
A solução deverá possuir indicadores dos
processos de sucessão dos servidores.
Talentos
Gestão por A solução deverá demonstrar 9 box dos servidores

3.50 Competência e Gestão de Talentos alocando os servidores nos mesmos de acordo SIM
Talentos com sua classificação.
No processo de avaliação 9 box a solução deverá
Gestão por
permitir a alteração ou reclassificaçAo dos
3.51 Competência e Gestão de Talentos SIM
servidores, podendo assim a movimentação entre
Talentos
os quadrantes.
Gestão por A solução deverá permitir a comparação,
3.52 Competência e Gestão de Talentos calibração e média de classificações de forma SIM
Talentos dinâmica no 9 box.
143
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Gestão por
Permitir cadastrar as metas organizacionais e
3.53 Competência e Gestão de Metas SIM
setoriais na solução.
Talentos
Gestão por
Permitir cadastrar as metas a serem alcançadas
por cada funcionário.
Talentos
Gestão por
A solução deverá permitir que o gestor inclua
metas para seus subordinados.
Talentos
A solução deverá permitir a funcionalidade de
Gestão por acompanhamento pelo gestor e servidor, onde os
3.56 Competência e Gestão de Metas mesmos deverão possuir a funcionalidade de SIM
Talentos acompanhamento e atualização das metas
associadas a eles.
Gestão por Permitir aprovação por profissional autorizado,
3.57 Competência e Gestão de Metas como forma de validação, das metas a serem SIM
Talentos alcançadas por cada funcionário.
Gestão por Permitir registro pelos gestores do percentual de

3.58 Competência e Gestão de Metas alcance das metas individuais de sua equipe ao fim SIM
Talentos do período de avaliação.
Gestão por
A solução deverá possuir a gestão de conjunto de
metas parametrizáveis.
Talentos
144
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Gestão por
A solução deverá permitir que o gestor distribua
metas para seus subordinados.
Talentos
A solução deverá permitir a funcionalidade de
Gestão por
acompanhamento pelo gestor e servidor, onde os
mesmos deverão possuir a funcionalidade de
Talentos
acompanhamento e atualização das metas.
Gestão por A solução deverá permitir que os servidores
3.62 Competência e Gestão de Metas atualizem suas metas via portal de autosserviço e SIM
Talentos também via dispositivo mobile.
145
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4.0 - GESTÃO DE CONCURSOS PÚBLICOS

Permitir a emissão de relatório contendo os
candidatos inscritos em concurso público,
incluindo minimamente os seguintes dados:
situação (convocado, não convocado, etc.),
respeitando a cota de negros e PCD, nome
Gestão de
Gerenciar completo, endereço completo, inscrição, telefone,
4.1 Concursos SIM
Concurso Público e-mail, CPF, cargo, área, subárea, região,
Públicos
unidade, além de dados relativos ao perfil da vaga
(descrição das características, funções, atividades
e documentos comprobatórios necessários
relacionadas à vaga, conforme constar no edital do
Concurso).
Gestão de Controlar o processo de criação do concurso, com
Gerenciar
4.2 Concursos aprovação da vaga e também cadastramento do SIM
Concurso Público
Públicos concurso e empresa que processará o concurso.
Gestão de Controlar a lista de candidatos e candidatos
Gerenciar
4.3 Concursos aprovados no concurso com classificação por SIM
Concurso Público
Públicos pontos, respeitando a cota de negros e PCD.
Gestão de
Gerenciar Controlar as documentações obrigatórias para a
4.4 Concursos SIM
Concurso Público posse do trabalhador.
Públicos
Gestão de Gerenciar Controlar a data de nomeação e posse do
4.5 SIM
Concursos Concurso Público trabalhador, bem como a função relacionada.
146
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Públicos
Emitir relatórios com vagas não ocupadas, tempo

Gestão de que se encontra desocupada, vagas preenchidas,
Gerenciar
4.6 Concursos tempo de preenchimento pelo último ocupante. SIM
Concurso Público
Públicos Emitir relatórios das nomeações por período,
comarcas e cargo.
Gestão dos
Gestão de Concursos Permitir calcular o lead time de contratação,
4.7 Concursos Públicos e fornecendo o tempo médio que a vaga permanece SIM
Públicos Admissão de em vacância.
Servidores
Gestão dos
Gestão de Concursos Permitir importação do arquivo de aprovados em
4.8 Concursos Públicos e concurso público e permitir a inserção das regras SIM
Públicos Admissão de para nomeação de cotistas.
Servidores
Gestão dos Permitir envio de e-mails automáticos às pessoas
Gestão de Concursos envolvidas quando da contratação de um servidor
4.9 Concursos Públicos e (Ex.: alerta à área de TI e infraestrutura para SIM
Públicos Admissão de providenciar espaço fisico, e-mail e acesso ao
Servidores servidor).
Indicação automática do nome do próximo
candidato a ser nomeado no concurso quando
Gestão dos
houver autorização da Administração de
Gestão de Concursos
nomeação de candidatos classificados no certame,
4.10 Concursos Públicos e SIM
respeitando a distribuição entre os candidatos da
Públicos Admissão de
lista de ampla concorrência, da lista reservada
Servidores
para negros e as pessoas portadoras de
deficiência.
147
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Gestão dos
Indicação do próximo candidato a ser nomeado
Gestão de Concursos
nos casos em que o ato de nomeação foi tornando
4.11 Concursos Públicos e SIM
sem efeito, bem como quando houver desistência
Públicos Admissão de
do candidato, antes da nomeação.
Servidores
5.0 - GESTÃO DE PONTO

Gestão de Gestão do Ponto Possuir conexão direta às DLLs do REP (relógio de
5.1 SIM
Ponto Eletrônico ponto).
Gestão de Gestão do Ponto Permitir a importação das informações do REP com
5.2 SIM
Ponto Eletrônico as marcações de ponto dos servidores.
Possibilitar, via portal, que o gestor da área
Gestão de Gestão do Ponto
5.3 verifique e aprove as exceções de ponto de sua SIM
Ponto Eletrônico
equipe.
Gestão de Gestão do Ponto Permitir que os usuários justifiquem exceções de
5.4 SIM
Ponto Eletrônico ponto.
Apontar inconsistências no tratamento das
5.5 marcações de ponto (ausências de marcações, SIM
Ponto Eletrônico
faltas, horas extras e etc...).
148
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Exibir relatório de alterações/ajustes efetuados
5.6 após prazo/integração dos registros do ponto com a SIM
Ponto Eletrônico
folha de pagamento.
Gestão de Gestão do Ponto Permitir a atualização automática das informações
5.7 SIM
Ponto Eletrônico do ponto eletrônico na folha de pagamento.
Gestão de Gestão do Ponto Permitir a inclusão de justificativas para casos de

5.8 SIM
Ponto Eletrônico horas extras, faltas e ausências de marcações.
Gestão de Gestão do Ponto Permitir que os servidores validem os espelhos de
5.9 SIM
Ponto Eletrônico ponto antes da impressão dos mesmos.
Permitir a visualização online da situação de horas,
Gestão de Gestão do Ponto extratos de bancos de horas e espelhos de ponto
5.10 SIM
Ponto Eletrônico por período (atual e passados) pelos servidores e
gestores.
Permitir a aprovação eletrônica por profissional
5.11 autorizado do espelho de ponto, horas extras e SIM
Ponto Eletrônico
pagamento de banco de horas.
Gestão de Gestão do Ponto Deverá permitir a impressão do espelho de ponto
5.12 SIM
Ponto Eletrônico dos servidores.
Permitir a geração de relatório com servidores cujo
número de ocorrências de frequência contabilizados
Gestão de Gestão do Ponto seja maior que o planejado. Devem ser
5.13 SIM
Ponto Eletrônico apresentados no relatório a matrícula e o nome do
servidor, bem como a Unidade de lotação, o item de
frequência contabilizado e sua quantidade.
Permitir a geração de relatório contendo a
simulação do impacto na folha de pagamento
mediante aumento ou redução no número de
5.14 ocorrências de frequência (por exemplo: horas SIM
Ponto Eletrônico
extras) registradas para os servidores. O relatório
deve mostrar a despesa conhecida da folha e a
despesa simulada, considerando-se a variação por
149
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conta das ocorrências testadas.
Permitir a geração de relatórios que contenham a

grade de frequências de um ou mais servidores,
5.15 listando o nome, matrícula e unidade de lotação do SIM
Ponto Eletrônico
servidor, quais e quantos dias trabalhados no
período de pesquisa foram apurados.
Possuir controle de acesso aos registros de
frequência, de forma a impedir que eles sejam
5.16 modificados por usuários que não tenham SIM
Ponto Eletrônico
autorização para tal, previamente definidas e
parametrizadas.
Permitir o cadastro e a manutenção do calendário,
Gestão de Gestão do Ponto de forma que seja possível cadastrar os feriados
5.17 SIM
Ponto Eletrônico (municipais, estaduais e federais), os dias de ponto
facultativo e demais dias não úteis.
Permitir a geração de relatório contendo a
simulação do impacto na folha de pagamento por
5.18 servidor, apontando o número de horas extras SIM
Ponto Eletrônico
solicitadas, período abrangente e o valor das horas
extras.
150
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6.0 - GESTÃO DE SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO

Permitir o cadastro dos itens de compõem a
Gestão de
Estratégia de tabela de classificação internacional de doenças
Segurança e
6.1 Saúde e (CID). Nesse cadastro deve ser possível informar SIM
Medicina do
Segurança o agrupamento do CID, seu código e sua
Trabalho
descrição.
Gestão de A solução deve controlar exames e procedimentos
Estratégia de
Segurança e médicos por existência de fator de risco à saúde
6.2 Saúde e SIM
Medicina do no local de trabalho e ainda por matrícula,
Segurança
Trabalho identificação de servidor, idade, cargo / função.
Gestão de
Estratégia de Permitir emissão do ASO no modelo exigido pela
Segurança e
6.3 Saúde e legislação durante o lançamento dos exames SIM
Medicina do
Segurança médicos, além de emissão avulsa.
Trabalho
Gestão de
Estratégia de
Segurança e Permitir a emissão de relatório anual de acordo
6.4 Saúde e SIM
Medicina do com a legislação sobre medicina do trabalho.
Segurança
Trabalho
Gestão de Permitir emissão do PCMSO em total integração
Estratégia de
Segurança e com PPRA, permitindo a parametrização dos
6.5 Saúde e SIM
Medicina do exames médicos de acordo com sexo, faixa etária,
Segurança
Trabalho periodicidade, função entre outros.
151
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A solução deverá gerar diversos relatórios com
informações a respeito de profissionais de saúde,
Gestão de
Estratégia de profissionais administrativos, indicadores de riscos
Segurança e
6.6 Saúde e de doenças crônicas, indicadores de riscos de SIM
Medicina do
Segurança doenças ocupacionais, indicadores de histórico
Trabalho
social, risco coronariano, teste de lipp, CID,
controle de exames periódicos, etc.
Gestão de Permitir o cadastro dos fatores de risco que
Estratégia de
Segurança e podem impactar na saúde do servidor. No
6.7 Saúde e SIM
Medicina do cadastro devem ser informados o código do fator,
Segurança
Trabalho o nome e uma descrição.
Permitir o cadastro e registro de avaliações ambientais
por código de endereçamento, aspectos arquitetônicos,
setor de trabalho por fator de risco, por descrição de
processo de trabalho, atividades executadas por
cargo/função, número de expostos (sexo, faixa
etária, cargo, função), nível de risco (baixo, moderado
ou alto), grupo (físico, químico, biológico, ergonômico e
de acidentes), frequência de risco (eventual,
Gestão de intermitente, habitual, esporádica), equipamentos
Estratégia de
Segurança e utilizados na avaliação quantitativa (marca, modelo),
6.8 Saúde e laudo da avaliação (data da aferição, se foi aferido,
SIM
Medicina do
Segurança nome, matricula, registro profissional do avaliador,
Trabalho
duração da avaliação), agentes de riscos,
equipamentos de proteção existentes (EPI e EPC, com
uso adequado ou não), medidas propostas (na fonte ou
propagação, de engenharia, de manutenção,
administrativas, de controle no indivíduo),
caracterização da exposição ao risco (insalubridade e
periculosidade), entre outros. A avaliação deve indicar,
também, a caracterização da condição especial ou não.
152
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Gestão de Permitir armazenamento de histórico de
Estratégia de
Segurança e avaliações ambientais conforme diversas
6.9 Saúde e SIM
Medicina do variáveis, como por exemplo: código de
Segurança
Trabalho endereçamento, cargo, função, entre outras.
Gestão de Permitir o cadastramento de profissionais
Estratégia de
Segurança e envolvidos na avaliação ambiental (exemplos:
6.10 Saúde e SIM
Medicina do engenheiro de segurança do trabalho ou médico
Segurança
Trabalho do trabalho).
Gestão de
Estratégia de A solução deve emitir relatório de avaliações
Segurança e
6.11 Saúde e ambientais por Unidade e setor, por período de SIM
Medicina do
Segurança tempo pré-determinado.
Trabalho
A solução deve emitir relatório estatístico das
Gestão de
Estratégia de avaliações ambientais por períodos e por diversas
Segurança e
6.12 Saúde e variáveis (tais como código de endereçamento, SIM
Medicina do
Segurança setor trabalhado), inclusive através de
Trabalho
representação gráfica.
Gestão de
Permitir o cadastro de servidores expostos a risco
Segurança e Estratégia de
6.13 por diversas variáveis, tais como área e unidade SIM
Medicina do Saúde eSegurança
de lotação.
Trabalho
Integrar as informações referentes aos riscos
Gestão de ambientais com submódulos de cadastro básico
Estratégia de
Segurança e de saúde (prontuário medico), equipamento de
6.14 Saúde e SIM
Medicina do proteção, acidente do trabalho e doença
Segurança
Trabalho ocupacional, CIPA e histórico funcional (ficha
funcional).
Gestão de
Gestão de
Segurança e Permitir visualização de servidores em auxilio-
6.15 Medicina do SIM
Medicina do doença.
Trabalho
Trabalho
153
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Gestão de
Gestão de
Segurança e Permitir gerenciar o registro e as estatísticas dos
Medicina do acidentes de trabalho e auxílio doença.
Trabalho
Trabalho
Gestão de
Gestão de
Segurança e Permitir gerenciar o histórico dos servidores X
Medicina do acidentes (quantidade, tipo e setor).
Trabalho
Trabalho
Gestão de O sistema deverá alertar o módulo de folha de
Gestão de
Segurança e pagamento sempre que os Servidores do Regime
Medicina do Geral da Previdencia Social estiverem em Licença
Trabalho
Trabalho Médica superior a 15 dias.
7.0 - GESTÃO DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO

ID TÓPICO SUBTÓPICO DESCRIÇÃO
Gestão de
A solução deverá possibilitar a auto inscrição em
7.1 Treinamento e Treinamento SIM
treinamentos via portal de autosserviço.
Capacitação
A solução deverá possuir o recurso de painel de
Gestão de treinamento para gestores e servidores onde será
7.2 Treinamento e Treinamento possível a visualização de treinamentos em SIM
Capacitação execução, pendentes e buscas de novos
treinamentos.
154
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Gestão de A solução deverá possuir o recurso de

7.3 Treinamento e Treinamento compartilhamento de vídeos e trilhas de SIM
Capacitação aprendizagem pelos gestores e servidores.
Gestão de A solução deverá possuir o recurso de

7.4 Treinamento e Treinamento compartilhamento de vídeos e tutoriais de SIM
Capacitação aprendizagem pelos gestores e servidores.
Gestão de A solução deverá possuir a capacidade de

7.5 Treinamento e Treinamento criação de cursos presenciais, com aulas SIM
Capacitação vinculadas ao mesmo.
A solução deverá possuir a capacidade de
Gestão de
criação de cursos na modalidade E-learning, com
a configuração de aulas com conteúdo em vídeo,
Capacitação
pdf, scorm.
A solução deverá possuir a capacidade de
Gestão de criação e gerenciamento de comunidades de
7.7 Treinamento e Treinamento conhecimento, com possibilidade de inclusão de SIM
Capacitação treinamentos e tutoriais obrigatórios para os
ingressantes da comunidade.
Gestão de A solução deverá permitir que o gestor
7.8 Treinamento e Treinamento recomende a seus servidores a execução de SIM
Capacitação treinamentos ou tutoriais de conhecimento.
Gestão de A solução deverá permitir que o servidor possa

7.9 Treinamento e Treinamento executar e acompanhar treinamentos que está SIM
Capacitação realizando voluntariamente.
155
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Gestão de
O gestor deverá possuir a visualização das
pendências de treinamento de sua equipe.
Capacitação
Gestão de A solução deverá possibilitar a execução de

7.11 Treinamento e Treinamento treinamentos em dispositivos móveis e também SIM
Capacitação de maneira off-line.
Gestão de
Deverá demonstrar ao RH indicadores gerais de
treinamentos.
Capacitação
Gestão de Permitir que o gestor inclua um treinamento no

7.13 Treinamento e Treinamento plano de desenvolvimento do servidor, indicando SIM
Capacitação prazo para a execução do mesmo.
Gestão de Possibilidade de criação de turmas, com data de

7.14 Treinamento e Treinamento início e fim, não possibilitando a inscrição em SIM
Capacitação turmas anteriores ou em planejamento.
Permitir atualização da programação de
Realização de
Gestão de treinamentos, com o objetivo de possibilitar a
Atividades de
7.15 Treinamento e visualização dos gerentes e assessores de SIM
Treinamento e
Capacitação gestão de pessoas quanto à indisponibilidade dos
Capacitação
empregados neste período.
Realização de
Gestão de
Atividades de Permitir o envio de e-mail automático ao
7.16 Treinamento e SIM
Treinamento e funcionário.
Capacitação
Capacitação
156
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Realização de
Gestão de Permitir que o usuário possa configurar seus
Atividades de
7.17 Treinamento e relatórios (por sexo, % treinado por setor, % total, SIM
Treinamento e
Capacitação % não treinado, cursos ministrados, e outros).
Capacitação
Realização de
Gestão de
Atividades de
7.18 Treinamento e Permitir a inscrição de treinamentos Web. SIM
Treinamento e
Capacitação
Capacitação
Permitir o registro de cursos padrão para
Realização de
Gestão de desenvolvimento das competências. Obs.:
Atividades de
7.19 Treinamento e Profissional lotado na Escola com habilidade para SIM
Treinamento e
Capacitação analisar os diplomas deverá ter acesso a essa
Capacitação
funcionalidade.
8.0 - INTEGRAÇÕES
Permitir a integração da solução com APLIC
(TCE), CNJ, PJE, CIA, PRIMUS, PROTEUS,
8.1 Integrações Integrações DIÁRIAS, APOLO, SIAP, SGP, SGP-Web, SGP- SIM
Mag, GPP, CEMAG, ORIONMag, CGJ, MCM e
GCON.
157
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4.2 Requisitos Técnicos do Sistema
REQUISITOS TÉCNICOS
GERAIS
1.0 - CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTAIS

ESTE ITEM É
ID TÓPICO SUBTÓPICO DESCRIÇÃO OBRIGATÓRIO QUE
CONSTE NO SISTEMA?
A camada de interface deverá obrigatoriamente ser em tecnologia Web e ser
Características
1.1 Gerais compatível com a última versão dos navegadores: Microsoft Edge, Mozilla OBRIGATÓRIO
Fundamentais
Firefox e Google Chrome.
Características O armazenamento de dados deverá ser compatível com Microsoft SQL

1.2 Gerais OBRIGATÓRIO
Fundamentais Server, na versão 2012 ou superior, ou Postgree na versão 9.8 ou superior
As regras de negócio da aplicação deverão constar em camada própria na
Características
1.3 Gerais arquitetura da solução e deverá ser distinta da camada de armazenamento OBRIGATÓRIO
Fundamentais
de dados.
Características A solução deverá permitir integração de sua autenticação de usuários com
Fundamentais LDAP (Active Directory, Open LDAP) e OpenID Connect.
As transações de negócio implementadas pelo sistema deverão ter sua
Características
1.5 Gerais atomicidade garantida, evitando o registro inconsistente de informações na OBRIGATÓRIO
Fundamentais
base de dados.
158
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Características A Contratada deverá prover suporte em Língua Portuguesa, com estrutura no
Fundamentais Brasil e atendimento dentro dos níveis de serviços exigidos pelo Contratante.
Eventuais módulos integrados de outros fabricantes que venham a compor a
Características
1.7 Gerais solução ofertada deverão obrigatoriamente cumprir integralmente os OBRIGATÓRIO
Fundamentais
requisitos técnicos aqui estabelecidos.
Caso a solução contratada não atenda a todas as necessidades de negócio,
serão admitidos módulos integrados de outros fabricantes, nestes casos
Características deverá ser apresentado termo de garantia de compatibilidade das soluções
Fundamentais tecnológicas. Em caso de falhas ou necessidade de melhorias e relação
sempre se dará com a Contratada devendo esta garantir todos os requisitos e
níveis de serviço estabelecidos na contratação do software principal.
2.0 - REGRAS DE LICENCIAMENTO

ESTE ITEM É
CONSTE NO SISTEMA?
A solução deverá ser fornecida juntamente com todo o licenciamento na

Regras de modalidade perpétua ("On Premise"), em quantidades, edições e versões
Licenciamento adequadas a seu funcionamento completo, excetuando-se licenciamento de
banco de dados e sistema operacional.
A Contratada deverá garantir atualizações de

versões corretivas, perfectivas e adaptativas, inclusive as demandadas por
Regras de alteração em legislação, durante a vigência do contrato. A aplicação de novas
Licenciamento versões da solução deverá ser agendada com a contratante e seus custos
deverão estar integralmente inclusos no "Serviço de manutenção e
atualização", vedada a cobrança de custos adicionais.
159
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Em caso de atualização de versão da solução, caberá á Contratada garantir a

Gerais Regras de
2.3 compatibilidade e continuidade de funcionamento das customizações por ela OBRIGATÓRIO
Administração Licenciamento
realizadas, sem custos adicionais.
3.0 - INTEGRAÇÕES, SERVIDOR DE APLICAÇÃO E ARQUITETURA DE MENSAGERIA

ESTE ITEM É
CONSTE NO SISTEMA ?
Integrações, Servidor
de Suportar, de forma nativa, os padrões abertos de conectividade: HTTP,
Aplicação e Arquitetura HTTPS e Web Services (SOAP e REST).
de Mensageria
de Possuir APIs para integração, sendo que as mesmas deverão estar
Aplicação e Arquitetura documentadas.
de Mensageria
de
3.3 Gerais Possuir APIs ou SDK para desenvolvimento de novos conectores. OBRIGATÓRIO
Aplicação e Arquitetura
de Mensageria
Possuir ferramenta de gerenciamento de mensagens, para construção de
de
3.4 Gerais interfaces com demais APLICATIVOS da CONTRATANTE. As mensagens DESEJÁVEL
deverão ser armazenadas no SGBD.
de Mensageria
160
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de Suportar, de forma nativa, os padrões abertos de transferência de arquivos
Aplicação e Arquitetura FTP e as linguagens de marcação XML, XSLT.
de Mensageria
de Suportar integrações síncronas (best effort) e assíncronas (exactly-once,
3.6 Gerais DESEJÁVEL
Aplicação e Arquitetura exactly-once in order).
de Mensageria
de
3.7 Gerais Ter monitoramento da fila de mensagens. DESEJÁVEL
de Mensageria
de Armazenar mensagens assíncronas em camada de persistência,
3.8 Gerais DESEJÁVEL
Aplicação e Arquitetura suportando reprocessamento em caso de falhas.
de Mensageria
de
3.9 Gerais Permitir o envio de alertas. DESEJÁVEL
de Mensageria
de
3.10 Gerais Possuir repositório detalhado dos serviços. DESEJÁVEL
de Mensageria
de
3.11 Gerais Permitir a exportação de dados nos formatos: TXT, XLS e XML. OBRIGATÓRIO
de Mensageria
Permitir integração com a ferramenta de desenho de processos, que
de
3.12 Gerais deverá ser provida pela contratada e ser compatível com todos os módulos DESEJÁVEL
e camadas da Solução.
de Mensageria
161
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Integrações, Servidor A Solução deverá permitir a integração com ferramentas de escritório (MS
de Office) e integração com serviços de Agenda e Correio Eletrônico
Aplicação e Arquitetura compatível com interface IMAPI e integração com agentes de correio
de Mensageria eletrônico em padrão SMTP.
Todos os Módulos e Camadas da Solução devem ser integrados entre si,
de
3.14 Gerais sem necessidade de desenvolvimento ou customizações de código dos OBRIGATÓRIO
módulos ou camadas da Solução.
de Mensageria
4.0 - ADMINISTRAÇÃO
ESTE ITEM É
CONSTE NO SISTEMA?
Possuir recursos de trilha de auditoria, com dados sobre os eventos referentes à autenticação
de usuários e suas ações, de forma a manter registros das operações de atualização e das
4.1 Gerais Administração OBRIGATÓRIO
consultas a informações sigilosas permitindo o rastreamento de transações efetuadas,
considerando “quem”, “quando”, “onde”, “o quê” e tipo de alteração (inclusão, alteração,
exclusão e consulta).
Possibilitar o envio da auditoria a que se refere o item 4.1. para servidores remotos, dos
4.2 Gerais Administração DESEJÁVEL
registros de auditoria gerados, logo após a ocorrência dos eventos.
Permitir ao usuário a rastreabilidade das alterações de todos os dados / valores pelas próprias
rotinas do sistema.
Possuir ambiente separado para configuração, disponibilizando transporte destas configurações
de forma automática para outros ambientes.
Manter a documentação técnica e funcional/negócio atualizada, considerando as atualizações
das versões da solução.
4.6 Gerais Administração A Solução deverá possuir ajuda online no idioma português- brasileiro. OBRIGATÓRIO
Na aplicação de upgrades/atualizações/patches, deverá ser apresentado relatório de impacto e
plano de adequação das funcionalidades (core ou customizadas) do sistema.
162
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A solução deverá permitir à Contratante acoplar às interfaces de usuário, ajudas personalizadas
que incluam imagens e links para conteúdos externos, preferencialmente em formato HTML.
5.0 - APLICAÇÃO
ESTE ITEM É
CONSTE NO SISTEMA?
Permitir a criação e manutenção, de forma parametrizada, de menus, telas, consultas, relatórios,
5.1 Gerais Aplicação OBRIGATÓRIO
gráficos e regras de cálculo.
A solução deverá funcionar de forma integrada de modo a automatizar as rotinas de trabalho
sem onerar o usuário com tarefas de exportações e importações de dados entre seus módulos.
Uma transação realizada em um módulo deve sensibilizar automaticamente os demais módulos,
caso exista relação entre eles.
A solução não deverá requerer a instalação de qualquer software adicional no browser do
usuário ou privilégios administrativos para sua operação.
Permitir anexar e gerar documentos digitais nos seguintes formatos padrões: PDF, Doc, Docx,
XLS, XLSX, RTF.
6.0 - SEGURANÇA E ACESSO

ESTE ITEM É
CONSTE NO SISTEMA?
Permitir criptografia das informações que trafegarem entre
6.1 Transacionais Segurança e Acesso OBRIGATÓRIO
middleware/cliente e middleware/banco de dados.
Permitir que a autenticação do usuário expire por tempo absoluto ou
6.2 Transacionais Segurança e Acesso inatividade (configurável), com redirecionamento automático para tela de DESEJÁVEL
logon da solução.
163
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Deverá possuir autenticação e autorização de usuários de integração via
LDAP com o repositório de usuários Microsoft Active Directory, também
6.3 Transacionais Segurança e Acesso DESEJÁVEL
deverá realizar integração via OpenID Connect e Oferecer a
criptografia(HTTPS) para transações com o usuário final.
7.0 – DESEMPENHO
ESTE ITEM É
CONSTE NO SISTEMA?
Possuir workflow para aprovação das autorizações de acesso,
complementando as funcionalidades da segregação de função. No caso
7.1 Transacionais Desempenho DESEJÁVEL
dos acessos que violem regras de segregação de funções, é desejável a
aprovação da concessão de acesso via workflow.
8.0 – USABILIDADE
ESTE ITEM É
CONSTE NO SISTEMA?
8.1 Transacionais Usabilidade Ter camada de apresentação (frontend) totalmente WEB. OBRIGATÓRIO
Possuir recursos para exibir as informações em tela da estação de
8.2 Transacionais Usabilidade OBRIGATÓRIO
trabalho antes de sua impressão ou armazenamento em arquivos.
Sinalizar a ocorrência de transações demoradas, através de mensagem
informativa ou indicação gráfica.
164
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Tratar o retorno de informações de consultas on-line efetuadas pelos
usuários, através do controle e paginação dos dados, evitando o tráfego
8.4 Transacionais Usabilidade de grandes volumes de dados do servidor para a estação cliente em um OBRIGATÓRIO
único pedido de leitura(Valor de referência 3 MB), excetuando-se
situações peculiares em que o download seja relevante ao usuário.
Possuir a capacidade de navegabilidade, de forma a interagir com a
página de consulta inserindo parâmetros quando solicitado, e tomar as
decisões necessárias. Navegar utilizando protocolos Web: HTTP, HTTPS
e FTP.
9.0 - CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

ESTE ITEM É
CONSTE NO SISTEMA ?
A Contratada deverá manter ambientes distintos para teste, homologação da solução.
O ambiente de produção terá acesso restrito á Contratante, e a atualização deste
ambiente deverá seguir o procedimento formal de deployment da Contratante.
Características
9.1 Estratégicos DESCREVER NO DOCUMENTO : Como será o deploy para produção; Como será feita OBRIGATÓRIO
Técnicas
a preparação dos dados para homologação (retirada/ scramble de dados sensíveis
como nome, telefone, dados bancários, fichas médicas, avaliação de desempenho etc).
Opções: Bases locais no TJ, ou em nuvem com scramble/supressão de dados)
Deverá ser disponibilizado em web, ou seja, sem instalação de aplicativo tanto nos
Características desktops quanto nos dispositivos móveis , o que permite que a atualização de
9.2 Estratégicos OBRIGATÓRIO
Técnicas funcionalidades e processos não demandem a necessidade de atualização de apps dos
devices, fazendo com que qualquer alteração e/ou atualização seja imediata.
165
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166
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4.3 Modelo de Formulário de Ordem de Serviço
ORDEM DE SERVIÇO
1. Apresentação
Prioridade: ( )
1.1 – Número da O.S. 1.2 – Data de Abertura 1.3 – Tipo da O.S.
( )Novo Módulo ( )Manutenção Adaptativa ( )Manutenção Evolutiva
( )Manutenção Corretiva ( )Manutenção Perfectiva
2. Descrição Resumida dos Serviços
3. Serviços
Seq./Código Qtde Serviços a Serem Realizados Prazo Estimado Esforço_UST
4. Perfil dos Profissionais Alocados

Perfil Complexidade Serviço Esforço_UST
5. Valor estimado com base na contagem de unidade de serviço técnico:

O Valor Estimado do serviço objeto deste anteprojeto será de R$ ____________, (_____________________).
6. Período de Execução
[De dd/mm/aaaa a dd/mm/dddd]
7. Informações Complementares
8. Termo de Aceite
Data, ____/ ____/ ____

___________________________________________
___________________________________________
Gestor do Contrato Gerente de Projetos da Contratada
___________________________________________
___________________________________________
Departamento de Sistemas e Aplicações Analista – Responsável Técnico
Coord. de Tecnologia da Informação Contratada
167
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747

4.4 Modelo de Formulário de Termo de Recebimento Provisório
TERMO DE RECEBIMENTO PROVISÓRIO

1. Apresentação:
1.1 – Número do 1.2 – Número da 1.3 – Data do
Contrato 1.4 – Avaliação Quanto ao Prazo
O.S. Recebimento
( ) Cumprido ( ) Cumprido com Atraso (
) Não Cumprido
2. Da Legalidade e Prazos:
Por este instrumento, nos termos do contrato e do inciso I, alínea a, do artigo 73 da Lei 8666/93,
atestamos que os serviços, relacionados na O.S. acima identificada, foram recebidos nesta data e
serão objetos de avaliação quanto à conformidade de qualidade, de acordo com os Critérios de
Aceitação previamente definidos pela CONTRATANTE.
Ressaltamos que o recebimento definitivo destes serviços ocorrerá em até 15 dias, desde que não
ocorram problemas técnicos ou divergências quanto às especificações constantes do Termo de
Referência correspondente ao Contrato supracitado.
3. Relação de Artefatos:
Esforço_U Atraso
Seq.: Artefato Observações
ST (Dias)
4. Termo de Aceite
Data, ____/ ____/ _____
___________________________________________
__________________________________________
Gestor do Contrato Gerente de Projetos da Contratada
___________________________________________
___________________________________________
Departamento de Sistemas e Aplicações Analista – Responsável Técnico
Coord. de Tecnologia da Informação Contratada
5. Classificação:
( ) Rejeitado ( ) Aprovado parcialmente ( ) Aprovado
168
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4.5 Modelo de Formulário de Termo de Recebimento Definitivo
TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO
Nº do Contrato:
Nº da OS:
Objeto:
Gestor do Contrato:
Fiscal Técnico do Contrato:
Fiscal Administrativo do
Contrato:
Por este instrumento, os servidores acima identificados, atestam que o(s) serviço(s) ou bem(ns)
integrante(s) da Ordem de Serviço em epígrafe, está compatível com as especificações do Termo de
Referência e o Contrato em epígrafe, emitindo o presente TERMO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO.
De Acordo,
Cuiabá – MT, ______ de __________________________ de ______
___________________________________________
___________________________________________
Gestor do Contrato Fiscal Administrativo do Contrato
___________________________________________
Departamento de Sistemas e Aplicações
Coord. de Tecnologia da Informação
169
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747

4.6 Minuta do Termo de Confidencialidade da Informação
TERMO DE CONFIDENCIALIDADE DA INFORMAÇÃO
Este acordo sobre INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS é celebrado entre a empresa

___________________________________, entidade de direito privado sediada na
___________________________________, inscrita no CNPJ/MF sob nº ______________________
e com Inscrição Estadual nº ___________________, doravante denominada CONTRATADA,
representada neste ato na forma do seu Estatuto Social; e o TRIBUNAL DE JUSTIÇA, órgão público
do Poder Judiciário Estadual, sediado em Cuiabá, MT, Centro Político Administrativo, Rua C, S/N -
CEP 78049-926, inscrito no CNPJ/MF sob nº 03.535.606/0001-10, doravante denominado “TJMT”.
FUNDAMENTOS
A CONTRATADA e o TJMT mantém relacionamento de prestação de serviços por força do Contrato

Nr. ____/_____ - TJMT, firmado em _____/__________/_____, e para que a CONTRATADA possa
realizar atividades nas dependências do TJMT é necessário e desejável que este revele à
CONTRATADA, sob forma escrita, verbal ou qualquer outra forma tangível, certas informações
proprietárias e confidenciais relativas aos seus processos de trabalho.
As INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS do TJMT definidas no item ‘1’ são proprietárias e

confidenciais, e só estão sendo reveladas à CONTRATADA em razão da realização dos serviços
previstos no contrato acima referido, e por nenhuma outra razão, não desejando o TJMT transmitir à
CONTRATADA qualquer interesse ou direito de propriedade intelectual, nem tornar tais
INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS públicas ou de conhecimento comum.
TERMOS E CONDIÇÕES
INFORMAÇÃO CONFIDENCIAL: Para os propósitos do contrato e deste Termo de Confidencialidade

da Informação, o termo “INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS” irá significar quaisquer informações e
dados de natureza confidencial que venham a ser revelados em decorrência da execução do
Contrato, inclusive, mas sem se limitar, a segredos institucionais, informações técnicas e relativas a
desenvolvimento, estratégias, operações, desempenho, tecnologia, negócios e processos, técnicas
de programação de computador, e outras informações proprietárias designadas como tais, ou assim
subentendidas pelas PARTES, sejam elas apresentadas na forma escrita, oral, gráfica, eletrônica ou
por outro meio qualquer de registro. O termo “INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS” irá incluir
quaisquer amostras, modelos ou protótipos, ou partes destes.
SIGILO
A CONTRATADA pactua que todas as INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS serão mantidas no mais

estrito sigilo. A CONTRATADA se compromete a não copiar, não usar em seu próprio benefício, nem
revelar ou mostrar a terceiros, nem publicar tais informações, no território brasileiro ou no exterior,
persistindo a obrigação de sigilo por tempo indeterminado após o encerramento do que originou o
presente termo.
Só os representantes da CONTRATADA cuja avaliação das INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS seja

necessária e apropriada para os propósitos especificados da execução do contrato terão acesso às
INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS. As INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS serão usadas pela
CONTRATADA somente para os propósitos limitados estabelecidos na execução do contrato.
Com respeito aos sócios, diretores, empregados, agentes e representantes da CONTRATADA e

outras pessoas que necessitem ter acesso às INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS, a CONTRATADA
170
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pactua obter de todas essas pessoas um Acordo de Sigilo obrigando-as a respeitar os mesmos
pactos de sigilo aqui contidos.
Todas as INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS de posse da CONTRATADA e sob seu controle

deverão ser guardadas e mantidas a salvo num lugar seguro, com proteção adequada para assegurar
que nenhuma pessoa não autorizada tenha acesso a essas INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS.
A CONTRATADA concorda em notificar imediatamente o TJMT, por escrito, qualquer utilização

indevida, revelação não autorizada, esbulho ou apropriação indébita das INFORMAÇÕES
CONFIDENCIAIS que lhe forem reveladas, ou qualquer violação do contrato que chegue ao seu
conhecimento.
PROPRIEDADE
Todos os materiais, inclusive, mas sem limitações a, documentos, desenhos, modelos, protótipos,
dispositivos, esboços, projetos, listas de componentes, programas de computador, mapas, propostas,
informações financeiras ou comerciais, e dados (juntamente com quaisquer meios de suporte, p. ex.:
discos, fitas), fornecidos pelo TJMT à CONTRATADA, permanecerão sendo de propriedade do
TJMT.
Todas as anotações, juntamente com quaisquer análises, compilações, estudos ou outros

documentos elaborados pela CONTRATADA ou por seus representantes, que contenham ou reflitam
de outra maneira as INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS, reveladas pelo TJMT, serão também
consideradas INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS, e serão havidas como de propriedade da
CONTRATADA somente naquilo que não conflitar com direitos preexistentes do TJMT.
LIMITAÇÃO DE OBRIGAÇÕES E DIREITOS
A CONTRATADA concorda que não adquire qualquer título, posse, direitos de propriedade intelectual
ou outros direitos para usar, vender, explorar, copiar ou desenvolver mais qualquer INFORMAÇÃO
CONFIDENCIAL, em razão da execução do contrato. Caso as INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS
sejam ou venham a ser objeto de requerimento de patente, requerimento de direito autoral, ou direito
autoral, a CONTRATADA concorda e entende que o TJMT terá todos os direitos e socorros legais
disponíveis como resultado dos referidos requerimentos de patente, patentes, requerimentos de
direito autoral, ou direitos autorais, e que a revelação de tais INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS à
CONTRATADA não afeta de maneira alguma esses direitos e socorros.
A CONTRATADA entende que a revelação das INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS aqui previstas

tem bases não exclusivas, e que o TJMT poderá, a qualquer tempo, e sem limitações, revelar as
INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS de sua propriedade a outros, sob obrigações de sigilo similares
àquelas previstas em contrato.
Nada neste instrumento obriga o TJMT a revelar à CONTRATADA qualquer informação em

particular.
O nome, a marca e a logomarca da CONTRATADA são de sua propriedade exclusiva e encontram-

se devidamente registrados junto aos órgãos competentes e protegidos pelas leis de propriedade
intelectual, de modo que o presente instrumento não confere ao TJMT qualquer direito, direto ou
indireto, sobre o nome, a marca e a logomarca pertencentes à CONTRATADA, sendo vedada
qualquer forma de utilização, exploração, reprodução e/ou veiculação destes, em conexão ou não
com o objeto deste instrumento, sem a autorização prévia e expressa da CONTRATADA.
NÃO REVELAÇÃO
171
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A CONTRATADA, bem como seus respectivos representantes, funcionários, agentes e terceiros,
direta ou indiretamente relacionados, na forma dos Acordos de Sigilo assinados, concordam que
durante o período de vigência do Contrato e após o seu encerramento será mantida, por prazo
indeterminado, a proibição de revelação e de uso em benefício próprio ou de terceiros das
INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS.
As restrições estabelecidas no item 5.1 não se aplicarão a quaisquer informações, dados ou outros
materiais cedidos, na medida em que existir, ou vier a existir, qualquer uma das condições seguintes:
Fossem previamente conhecidas pela CONTRATADA, livre de qualquer obrigação de mantê-las

confidenciais conforme demonstrado pelos seus registros escritos, desde que ele não tenha recebido
tais informações, direta ou indiretamente, do TJMT;
Sejam ou se tornem de domínio público, por revelação que não seja desautorizada;
Sejam obtidas independentemente pela CONTRATADA sem conhecimento das INFORMAÇÕES

CONFIDENCIAIS, conforme demonstrado pelos seus registros escritos, desde que tais informações,
ou informações correlatas, não tenham sido antecipadas em processo de patentes previamente
publicados, de titularidade do TJMT;
Sejam reveladas a terceiros, sem restrições, pelo TJMT;
Sejam recebidas legalmente pela CONTRATADA de uma terceira parte cuja revelação não tenha
violado qualquer sigilo ou outra obrigação legal;
Que venham a ser tornadas públicas por ação ou omissão não atribuível à CONTRATADA.
As INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS não serão consideradas pertencentes ao domínio público

simplesmente por estarem parcialmente incorporadas a descobertas em geral, ou porque
características individuais suas, componentes seus ou combinações disso sejam agora ou venham a
ser conhecidos pelo público.
DEVOLUÇÃO DA INFORMAÇÃO CONFIDENCIAL
Quando do encerramento do presente contrato e/ou das relações de negócios entre a

CONTRATADA e o TJMT, ou mais cedo, de comum acordo entre as PARTES, a CONTRATADA
deverá entregar em até 15 (quinze) dias ao TJMT, ou a quem ele designar, toda e qualquer
INFORMAÇÃO CONFIDENCIAL em sua posse ou sob seu controle, exceto se o TJMT, por
intermédio de prévia permissão por escrito, tenha concordado em que a informação seja retida pela
CONTRATADA.
A CONTRATADA irá se certificar de que todas as INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS e cópias, ou

extrações destas, tenham sido devolvidas ao TJMT, ou a quem ela designar, bem como que sejam
destruídas, de maneira irrecuperável, todas as cópias instaladas na memória de seus equipamentos
ou em qualquer outro tipo de suporte, inclusive as cópias de segurança (backup).
REVELAÇÃO ORDENADA EM JUÍZO
A CONTRATADA não será responsável pela revelação de INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS caso

esta seja feita em resposta a ordem judicial, contanto que seja dada notificação ao TJMT, tão logo tal
ordem seja recebida, para que este possa buscar uma medida protetora, caso seja adequado.
ACORDO DE OBRIGAÇÃO DOS SUCESSORES
172
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747

Este TERMO DE CONFIDENCIALIDADE DA INFORMAÇÃO terá caráter obrigatório e deverá vigorar
em benefício das PARTES aqui signatárias, de seus herdeiros, administradores, sucessores e
depositários.
DA VIGÊNCIA
Este TERMO DE CONFIDENCIALIDADE DA INFORMAÇÃO se efetivará a partir da data da

assinatura do Contrato de prestação ao que está vinculado e terminará com a cessação da prestação
dos serviços, ressalvados os efeitos da vedação contida no item 5 do presente ajuste.
O encerramento deste TERMO DE CONFIDENCIALIDADE DA INFORMAÇÃO não eximirá a

CONTRATADA de cumprir com as obrigações e responsabilidades assumidas durante sua vigência.
FORO
Para dirimir quaisquer dúvidas ou questões relacionadas com este TERMO DE

CONFIDENCIALIDADE DA INFORMAÇÃO, as PARTES elegem o Foro de Cuiabá – MT, com
renúncia expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
Assim, justas e contratadas, as PARTES assinam o presente instrumento em 2 (duas) vias.
Cuiabá – MT, _____ de ______________ de ______
_______________________________
Nome Nome Nome Nome
Matrícula - XXXXX
Fiscal Demandante
_______________________________
Nome Nome Nome Nome
Matrícula - XXXXX
Fiscal Técnico
_______________________________
Nome Nome Nome Nome
Matrícula - XXXXX
Fiscal Administrativo
_______________________________
Empresa XXXXXXXXX
CNPJ XXXXXXX
Nome XXXXXX
Cargo XXXXXX
APROVAÇÃO DO TERMO DE REFERÊNCIA

Cuiabá, 23 de julho de 2018.
173
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747
Lusanil Egues da Cruz Gustavo Piccin Marco Antonio Molina

Integrante Demandante Integrante Técnico Parada
Integrante Administrativo
Jarbas Rodrigues do Mário Marcio Corrêa da Silva Anderson Domingues

Nascimento Integrante Técnico Substituto Augusto
Integrante Demandante Integrante Administrativo
Substituto Substituto
174
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747
Código APLIC - TCE

Aquisição de solução integrada de apoio e gestão das informações, processos e
controles administrativos, operacionais, táticos e estratégicos da Coordenadoria de
Recursos Humanos e de Magistrados
O código APLIC para a contratação corresponde:
Código: 00018182
Descrição: LICENÇA PARA USO DE SOFTWARE - TIPO: SOLUÇÃO INTEGRADA DE APOIO E
GESTÃO DAS INFORMAÇÕES, PROCESSOS E CONTROLES ADMINISTRATIVOS,
OPERACIONAIS, TÁTICOS E ESTRATÉGICOS, MULTIPLATAFORMA.
Unidades de Fornecimento:
 ANO (cód.: 1141)

 DIA (cód:2386)
 MÊS (cód.: 1092)
 PACOTE 5 UNIDADE (cód:260)
 SERVIÇO (cód.: 2081)
 UNIDADE (cód.: 1)
Grupo/Classe/Material ou Serviço:
Informática/ Softwares/Licença para uso de software
175
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747
ANEXO II
CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM O ESTADO

DE MATO GROSSO, POR INTERMÉDIO DO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE MATO
GROSSO/FUNDO DE APOIO AO JUDICIÁRIO -
FUNAJURIS E A EMPRESA
.............................................................
ESTADO DE MATO GROSSO, por intermédio do PODER JUDICIÁRIO/TRIBUNAL DE JUSTIÇA,

CNPJ N. 03.535606/0001-10 (Fonte 100) ou do FUNDO DE APOIO AO JUDICIÁRIO/FUNAJURIS,
CNPJ sob o n° 01.872837/0001-93 (Fonte 240/640), com sede no Palácio da Justiça, Centro Político
Administrativo, na cidade de Cuiabá/MT, neste ato representado por seu Presidente, o Exmo.
Desembargador-Presidente, CPF nº .................... e Carteira de Identidade nº ....................................,
doravante denominado CONTRATANTE, e o(a) .............................. inscrito(a) no CNPJ/MF sob o nº
............................, sediado(a) na ..................................., em ............................. doravante designada
CONTRATADA, neste ato representada pelo(a) Sr.(a) ....................., portador(a) da Carteira de
Identidade nº ................., expedida pela (o) .................., e CPF nº ........................., tendo em vista o
que consta no Edital do Pregão Eletrônico n. 57/2018, no Termo de Referência n. 01/2018-CRH CIA
0020532-85.2018.8.11.0000 e em observância às disposições da Lei nº 8.666/1993, da Lei nº
10.520/2002, do Decreto nº 2.271/1997 e Resolução 182/2013-CNJ, resolvem celebrar o presente
Termo de Contrato, decorrente do Pregão Eletrônico nº 57/2018, mediante as cláusulas e condições a
seguir enunciadas
1. CLÁUSULA PRIMEIRA – OBJETO
1.1. O objeto da presente licitação é a escolha da proposta mais vantajosa aquisição de uma
solução integrada de apoio e gestão das informações, processos e controles administrativos,
operacionais, táticos e estratégicos da Coordenadoria de Recursos Humanos e Magistrados,
contemplando ainda o fornecimento de manutenção técnica e atualizações da Solução, bem
como a implantação, migração de dados, parametrização, integração de sistemas legados,
treinamento e desenvolvimento de novos módulos de acordo com as necessidades deste
Tribunal de Justiça e conforme especificações e demais condições constantes no Termo de
Referência e seus anexos.
1.2. Este Termo de Contrato vincula-se ao Edital do Pregão, identificado no preâmbulo e à

proposta vencedora, independentemente de transcrição.
1.3. Objeto da contratação:
Empresa
176
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747
Valor Valor
Quantidade
Descrição do
Item Métrica Quantidade Unitário Total
bem / Serviço
Total
R$ R$
FORNECIMENTO,
EM CARÁTER
DEFINITIVO, DE
LICENÇAS
1 Unidade 1 XX 1 XX
PERPÉTUAS P/
USO DOS
MÓDULOS DA
SOLUÇÃO
SERVIÇOS DE
MIGRAÇÃO E
2 Unidade 1 XX 1 XX
IMPLANTAÇÃO DA
SOLUÇÃO
Grupo SERVIÇOS DE
1 SUPORTE E
SUSTENTAÇÃO
LOCAL (INCLUI
3 Mensal 43 XX 43 XX
MANUTENÇÃO
PERFECTIVA,
ADAPTATIVA,
CORRETIVA)
TREINAMENTO E
CAPACITAÇÃO DA
Por
SOLUÇÃO
4 Evento XX 30 XX
(MÍNIMO DE 20
Demanda
HORAS E 30
PARTICIPANTES)
SERVIÇOS
TÉCNICOS
ESPECIALIZADOS –
5 UST 10.000/ANO XX 40.000 XX
UST’S (INCLUI
MANUTENÇÃO
EVOLUTIVA)
177
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Valor Total R$:
2. CLÁUSULA SEGUNDA – VIGÊNCIA
2.1. Será lavrado Contrato de Prestação de Serviços com a licitante vencedora do certame, com
vigência de 48 meses (quarenta e oito meses), contados a partir da data de sua assinatura,
conforme prevê o art. 57, inciso IV, da Lei 8.666/93.
2.2. O prazo de 48 meses é um prazo que garante um equilíbrio na relação contratual, já visto que
pelo período de 14 meses haverá elevado investimento das partes na implantação/execução da
solução, investimentos estes que excedem a vigência dos créditos orçamentários. O prazo para
implantação total da solução é de no máximo 14 meses, isso se justifica dada a complexidade do
objeto deste termo de referência.
3. CLÁUSULA TERCEIRA – PREÇO

3.1. O valor total da contratação é de R$ .......... (.....)
3.2. No valor acima estão incluídas todas as despesas ordinárias diretas e indiretas decorrentes da
execução do objeto, inclusive tributos e/ou impostos, encargos sociais, trabalhistas,
previdenciários, fiscais e comerciais incidentes, taxa de administração, frete, seguro e outros
necessários ao cumprimento integral do objeto da contratação.
4.1. As despesas para atender a esta licitação estão programadas em dotação orçamentária própria,
prevista no orçamento do Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso para o exercício de
2018, na classificação abaixo:
Gestão/Unidade: 03.601-Funajuris.
Fonte: 240/640
Programa de Trabalho: 399 Aperfeiçoamento da prestação Jurisdicional.
Elemento de Despesa: 3.3.90.40.4.1
PI: 3233 – Aprimoramento da Informação dos Processos Judiciários e Administrativos.
5. CLÁUSULA QUINTA – PAGAMENTO

5.1. Os itens 1 e 2 serão executados simultaneamente e para efeito de pagamento da
CONTRATADA, cada módulo corresponderá a um percentual do valor total atribuído para ambos.
DESCRIÇÃO DO BEM
/ SERVIÇO
1
CARÁTER Módulo de Gestão da Folha de Pagamento 20%
178
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747

DEFINITIVO, DE Módulo de Gestão de Ponto 8%
LICENÇAS
PERPÉTUAS P/ USO
DOS MÓDULOS DA Módulo de Gestão de Concursos Públicos
SOLUÇÃO 8%
do Trabalho 8%
2
conectores). 20%
Total 100%
5.2. Cada módulo terá uma lista de atividades que servirão como base para pagamento parcial e
5.3. A lista das atividades referentes a cada módulo são as descritas abaixo:
PERCENTUAL
LISTA DE ATIVIDADES DO CRONOGRAMA POR ATIVIDADE
REALIZADA
adequações e adaptações do Módulo 25%
(Incluindo Integrações)
Elaboração de Documento caracterizando o
5%
De-Para dos Dados
Fase de testes e homologação final do módulo
15%
com o usuário
Fase Transição 5%
5.4. As fases de transição, migração final dos dados e fase de operação assistida serão aplicadas
simultaneamente para todos os módulos, conforme cronograma.
5.5. Haverá exceção neste item para pagamento do módulo do e-social e EFD-REINF.
5.6. O referido módulo, será pago de acordo com o percentual de cada faseamento do e-social,
conforme tabela abaixo, vale ressaltar que na fase 3 do e-social o EFD-REINF também deverá ser
entregue conforme tabela abaixo. O pagamento do faseamento 4 e 5 ficará condicionado à entrega
do EFD-REINF.
179
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PERCENTUAL PARA
PAGAMENTO

10%
Juntamente com esta fase deverá ser entregue a escrituração fiscal 30%
20%
30%
5.7. O pagamento do item 3 do lote de aquisição da solução, referente aos serviços de suporte e
serão realizados mensalmente e terão um valor fixo mensal, sendo que caberá pagamento
parcial do suporte até que todos os módulos sejam entregues. O pagamento parcial do suporte
corresponderá à entrega de cada módulo e será pago o proporcional definidos na tabela de
composição do objeto com percentuais representativos por módulo descritos neste tópico
(3.2.19).
5.8. O pagamento do Item 4 do lote de aquisição da solução, Treinamento e Capacitação da
Solução, será por demanda e terá por base treinamentos e capacitações com no mínimo 30
servidores e 20 horas por treinamento. Os preços atribuídos para cada demanda de curso
correspondem ao preço total, o pagamento será feito respeitando o percentual abaixo para cada
módulo demandado.
MÓDULOS PERCENTUAL
do Trabalho 8%
Talentos 8%
Capacitação 8%
conectores). 20%
5.9. O pagamento do Item 5 do lote de aquisição da solução, Serviços Técnicos Especializados –

USTs (inclui também Manutenção Evolutiva – Customizações), será por demanda e calculado
180
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conforme o valor da UST. Também será considerado o Catálogo de Serviços para aferição do
quantitativo de USTs por demanda.
5.10. O pagamento deverá ser efetivado até 30 (trinta) dias após a entrega do produto ou da
prestação dos serviços. Em todas as situações o faturamento acontecerá com apresentação da Nota
Fiscal Eletrônica devidamente acompanhada dos documentos comprobatórios da manutenção das
5.11. O período de aferição corresponde ao intervalo entre o 1º e o último dia do mês. Nos preços
5.12. Feito isso, o Fiscal Administrativo, que após análise, conforme art. 2º, XII, alínea c, da
Resolução 182/CNJ, também a atestará, desde que em conformidade toda a documentação que lhe
foi enviada - encaminhando-a ao departamento responsável pelo pagamento juntamente com as
certidões exigidas e termo de recebimento definitivo.
5.13. É vedada a antecipação de pagamento, nos termos do art. 38 do Decreto nº 93.872, de
23/12/1986.
5.14. Para a efetivação do pagamento, devem ser adotados os seguintes procedimentos:
a) Apresentação da nota fiscal e/ou fatura no setor Administrativo do TJMT,
no prazo de 15 (quinze) dias úteis anteriores ao seu vencimento;
b) A data de vencimento da fatura não poderá ser inferior a 30 dias da data de
seu efetivo encaminhamento ao Tribunal de Justiça. A fatura deverá ser
encaminhada a partir do quinto dia do mês subsequente à prestação do
serviço, após a apresentação do relatório do Nível Mínimo de Serviço;
c) Eventuais inconsistências da nota apresentada será comunicado à
Contratada, que deverá corrigir em até 72 (setenta e duas) horas,
interrompendo-se o prazo para pagamento;
d) A devolução da documentação de cobrança não aprovada pelo TJMT não
servirá de motivo para que a licitante vencedora suspenda a execução dos
serviços e a entrega dos equipamentos;
e) Eventuais penalidades aplicadas à Contratada serão compensadas nos
pagamentos devidos pela Contratante;
5.15. A nota fiscal deverá ser apresentada em duas vias para que possam ser atestadas e
encaminhadas para pagamento, devendo conter as seguintes especificações:
a) A data de emissão da nota fiscal;
b) O valor unitário e total, de acordo com a proposta apresentada;
c) O número da conta bancária da empresa, nome do banco e respectiva agência, para
5.16. O CNPJ constante da fatura deverá ser o mesmo indicado na proposta de preços e na nota
de empenho. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação
aplicável.
5.17. A Contratada regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei Complementar
nº 123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por
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aquele regime. No entanto, o pagamento ficará condicionado à apresentação de Declaração,
conforme IN/SRF nº 1.234/2012.
5.18. A Contratada, ao emitir seu documento fiscal, deverá informar corretamente os dados deste
TJMT. A Razão Social do PJMT na nota fiscal e/ou fatura deverá ser: FUNDO DE APOIO AO
JUDICIÁRIO - FUNAJURIS. A Contratada emitirá faturamento por meio do CNPJ nº 01.872.837/0001-
93, após emissão da ordem de serviço.
5.19. Os valores dos tributos incidentes sobre o fornecimento ora contratado deverão ser
destacados na respectiva nota fiscal e/ou fatura, sempre que a legislação tributária o permitir, sendo
certo que, no preço ajustado, já estarão inclusos os valores dos referidos tributos.
5.20. O TJMT só autorizará a realização dos pagamentos se houver, por parte dos fiscais
requisitante e técnico, os necessários ATESTOS comprovando que o produto entregue atende às
especificações técnicas e exigências descritas no termo de referência e, por parte do fiscal
administrativo, o necessário ATESTO comprovando a conformidade do processo de recebimento
realizado pelos fiscais requisitante e técnico conforme as determinações previstas no edital da
licitação, no termo de referência e na legislação de regência.
5.21. Para efeito de pagamento, o TJMT procederá às retenções tributárias e previdenciárias
previstas na legislação em vigor, aplicáveis ao objeto desta licitação.
5.22. As empresas, inscritas no Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das
11/01/2012).
5.23. Os pagamentos efetuados à CONTRATADA não a isentarão de suas obrigações e
responsabilidades vinculadas ao fornecimento, especialmente aquelas relacionadas com a qualidade
do produto.
5.24. Consoante o estabelecido no Art. 27, §2º, do Decreto nº 5.450/05, a CONTRATADA obriga-se
a manter as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, durante a vigência do
5.25. A CONTRATADA fica ciente da condição de que o PJMT, em atendimento às disposições do
Art. 34 da Lei 10.833 de 29/12/2003 e Instrução Normativa SRF nº 1.234/2012 de 11/01/2012, poderá
haver retenção na fonte, nos pagamentos efetuados, dos seguintes impostos e contribuições:
a) Imposto de Renda Pessoa Jurídica – IRPJ;
b) Contribuição Social sobre o Lucro Líquido – CSLL;
c) Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social – COFINS; e,
d) Programa de Integração Social - PIS/PASEP.
5.26. A retenção será efetuada aplicando-se a alíquota prevista no Anexo I da IN 1.234/2012, de
5.27. Na hipótese de pagamento de juros de mora e demais encargos por atraso, os autos devem
ser instruídos com as justificativas e motivos, e ser submetidos à apreciação da autoridade superior
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responsabilidade, identificação dos envolvidos e imputação de ônus a que deu causa
6.CLÁUSULA SEXTA – GARANTIA CONTRATUAL
6.1 A licitante vencedora, de acordo com o disposto no art. 56 da Lei nº 8.666/93, deverá prestar
garantia para assegurar o fiel cumprimento das obrigações assumidas, no percentual de 5%
(cinco por cento) do valor da contratação, apresentando ao CONTRATANTE, em até dez dias
úteis, prorrogáveis por igual período, a critério do CONTRATANTE, contados da data de
publicação do contrato, comprovante de uma das seguintes modalidades:
a) Caução em dinheiro ou títulos da dívida pública;
b) Seguro – garantia; ou
c) Fiança bancária.
6.2 O atraso na apresentação da garantia, no prazo indicado pela Contratante, autoriza esta a
promover a rescisão do contrato por descumprimento de suas cláusulas, conforme dispõem os
incisos I e II do art. 78 da Lei nº 8.666/93;
6.3 No caso de caução em dinheiro, deverá ser efetuado depósito em favor da Contratante, no
6.4 Caso a opção seja por utilizar título da dívida pública como garantia, este deverá conter valor
devidamente escriturado em sistema centralizado de liquidação e custódia, nos termos do Art.
61 da Lei Complementar nº 101, de 4 de maio de 2000, podendo o CONTRATANTE recusar o
título ofertado, caso verifique a ausência desses requisitos;
6.5 A garantia deverá ter validade de 48 (quarenta e oito) meses, a contar da data de assinatura
do contrato, devendo ser renovada, tempestivamente, quando houver prorrogação contratual e
complementada no caso de acréscimo previsto no art. 65, § 1º da Lei nº 8.666/93. Poderá ser
considerada a necessidade de complementação da garantia também nos casos de
repactuação contratual;
6.6 No caso da garantia apresentada na modalidade fiança bancária, deverá constar expressa
6.7 A garantia, qualquer que seja a modalidade escolhida, assegurará o pagamento de:
a) Prejuízos advindos do não cumprimento do objeto do contrato e do não adimplemento das
demais obrigações nele previstas;
b) Prejuízos diretos ou indiretos causados à Administração ou a terceiro, decorrentes de culpa ou
dolo, ação ou omissão, durante a execução do contrato;
c) Multas moratórias e punitivas aplicadas pela CONTRATANTE à CONTRATADA; e,
d) Obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de qualquer natureza, não adimplidas pela
CONTRATADA.
6.8 A modalidade seguro-garantia somente será aceita se contemplar todos os eventos indicados
6.9 O TJMT fica autorizado a utilizar a garantia para corrigir imperfeições na execução do objeto
do contrato ou para reparar danos decorrentes da ação ou omissão da CONTRATADA, ou de
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seu preposto, ou, ainda, para satisfazer qualquer obrigação resultante ou decorrente de suas
ações ou omissões, extensiva aos casos de multas aplicadas depois de esgotado o prazo
recursal;
6.10 No caso de ocorrerem alterações no valor do contrato ou prorrogação de sua vigência ou,
ainda, caso a garantia seja utilizada total ou parcialmente em pagamento de qualquer
obrigação, a CONTRATADA obriga-se a renovar ou reforçar a garantia apresentada,
observando os mesmos moldes (exigências e prazos) estabelecidos para o início da
contratação, sujeitando-se inclusive às penalidades;
6.11 Se o valor da garantia for utilizado, total ou parcialmente pelo CONTRATANTE, a
CONTRATADA deverá proceder à respectiva reposição no prazo de três dias úteis contados
da data em que tiver sido notificada da imposição de tal sanção;
6.12 O garantidor deverá declarar expressamente que tem plena ciência dos termos do edital e
das cláusulas contratuais;
6.13 O garantidor não é parte para figurar em processo administrativo instaurado pelo Contratante
com o objetivo de apurar prejuízos e/ou aplicar sanções à contratada;
6.14 Será considerada extinta a garantia:
a) Com a devolução da apólice, carta fiança ou autorização para o levantamento de importâncias
depositadas em dinheiro a título de garantia, acompanhada de declaração do Contratante,
mediante termo circunstanciado de que a contratada cumpriu todas as cláusulas do contrato;
b) A Contratante executará a garantia na forma prevista na legislação que rege a matéria.
6.15 A CONTRATADA terá sua garantia liberada ou restituída após o cumprimento integral de
todas as obrigações contratuais assumidas.
CLÁUSULA SÉTIMA – DETALHAMENTO DO OBJETO
7.1. Requisitos Funcionais e Técnicos do Sistema

Os requisitos funcionais e técnicos do sistema estão detalhados nos anexos deste Termo de
Referência e dos Estudos Preliminares.
7.2. Forma de Execução e Gestão do Contrato
7.2.1. Planejamento das Fases de Execução da Implantação

Para execução completa dos serviços deverão ser seguidos os passos detalhados a seguir, que
permitirão um melhor planejamento dos detalhes técnicos da implementação e do controle e
acompanhamento das rotinas desenvolvidas pelos profissionais contratados.
A forma de execução da prestação dos serviços será a execução indireta, com medição por
resultados. Os serviços a serem executados compreendem as atividades de desenvolvimento de
novos sistemas, manutenção e a sustentação daqueles já implantados em ambiente de produção,
bem como os que vierem a entrar em produção durante a vigência do contrato.
Após definidos os nomes dos profissionais para gerência (acompanhamento) e execução do projeto,
serão definidas as fases de execução, assim como todos os outros parâmetros necessários à
construção de um escopo de serviços, conforme listado a seguir:
 Definição do escopo do projeto;

184
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 Restrições do projeto;
 Definição e ordenamento das fases de execução;
 Pré-requisitos para a execução dos serviços, detalhado por fases;
 Definição de documentos para requisição e agendamento de atividades;
 Revisão do cronograma inicial dos serviços;
 Definição da equipe de trabalho necessária para cada fase;
 Definição dos horários de execução dos serviços.
Ratificando as definições e detalhamentos acordados, será criado um documento que servirá de guia
para execução do projeto, este documento será assinado pelos gerentes escolhidos, e qualquer
modificação acertada por estes, deverá gerar um novo documento que novamente será assinado,
substituindo total ou integralmente o anterior.
Em virtude de a solução pretendida contemplar vários módulos, a implantação deverá ser realizada
de forma gradativa, obedecendo ao disposto no Cronograma Preliminar de Implantação deste Termo
de Referência, objetivando desta forma alcançar melhores resultados e otimizar os serviços e
recursos disponíveis.
O TJMT irá fornecer os dados necessários para a implantação dos Módulos de Mensageria do e-
Social e também do EFD-Reinf, sendo que a CONTRATADA terá a responsabilidade e o dever de
consolidar estes dados e fazer a remessa para prestação de contas ao Governo Federal.
7.2.2. Dos Papéis dos Recursos Humanos do Tribunal de Justiça MT

Estão definidos nos Estudos Preliminares.
7.2.3. Dos Papéis dos Recursos Humanos da Empresa

A CONTRATADA deverá manter, no mínimo, os profissionais abaixo descritos, responsáveis pela
execução e acompanhamento da implantação da solução, consoante às atribuições regulares:
 Gerente de Projetos: Representante da contratada, responsável por acompanhar a

execução do contrato e atuar como interlocutor principal junto à CONTRATANTE, incumbido
de receber, diligenciar, encaminhar e responder as principais questões técnicas, legais e
administrativas referentes ao andamento contratual.
 Analistas: Representantes da Contratada, responsáveis por acompanhar a execução do

contrato e atuar como interlocutores junto aos usuários da solução, incumbidos de prover
todo o suporte técnico necessário para a devida implantação e sustentação da solução.
Ao longo do contrato, a contratada deverá manter quantitativo suficiente de profissionais necessários

para atendimento do projeto e suas etapas. Caso haja aumento das demandas, a CONTRATADA
deverá prover profissionais para atendimento das mesmas, sem que haja ônus para a
CONTRATANTE.
7.2.4. Cronogramas
O “Cronograma Preliminar de Implantação” descreve as principais atividades a serem cumpridas no
projeto e define os prazos máximos para as entregas dos produtos e bens e realização dos serviços,
185
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tendo como principal objetivo subsidiar a CONTRATADA na elaboração do “Plano de Implantação da
Solução”.
A CONTRATADA deverá realizar a implantação de todos os módulos aqui descritos em, no máximo,
até 12 (doze) meses, a contar do início da execução contratual.
A duração definida neste Cronograma Preliminar de Implantação refere-se ao tempo máximo

estimado para realização das principais atividades. As atividades devem ser executadas em paralelo.
O grau de prioridade de implantação está descrito nos requisitos e estão divididos conforme
descrição abaixo:
GRAU DE PRIORIDADE DE GRAU DE PRIORIDADE DE GRAU DE PRIORIDADE DE

1 - MÁXIMA (CRÍTICO) 2 - MÉDIA (URGENTE) 3 - BAIXA (IMPORTANTE)

Esta criticidade deverá ser considerada pela CONTRATADA durante o processo de implantação dos
módulos e, eventualmente, poderá ser redefinida a pedido da CONTRATADA e, formalmente
autorizada pela CONTRATANTE.
A CONTRATADA poderá apresentar planejamento alternativo para implantação da Solução, que

deverá ser submetido, no prazo máximo de 30 (trinta) dias úteis, à análise e à eventual aprovação
pelo CONTRATANTE, a contar do início da execução contratual. O prazo do plano alternativo não
poderá ultrapassar o prazo máximo para conclusão do projeto, estabelecido em 12 (doze) meses.
SUB- DIAS CORRIDOS % POR

MÓDULOS ATIVIDADES
MÓDULOS 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
Levantamento
Preliminar das
necessidades X
de adequação
Módulo de Módulo de
do Módulo
Mensageria do Mensageria do
Programação
E-social e E-social e
para
Escrituração Escrituração
adaptações
Fiscal Digital de Fiscal Digital de
dos Módulos
Retenções e Retenções e
(Incluindo X
obrigações obrigações
Integrações-
Fiscais - EFD- Fiscais - EFD-
Conectores –
REINF REINF
base de dados
(incluindo (incluindo
TJ-MT)
conectores) conectores)
Integração
e/ou
X
parametrização
da Mensageria
186
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MÓDULOS ATIVIDADES
MÓDULOS 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
e do EFD-
REINF Com
Sistemas
Legados do
TJ-MT.
Fase de Testes X
Treinamento
X
dos Usuários
Implantação de
todas as fases
do E-social
(Validações no
ambiente de
X
Testes ou
produção do
governo
federal)
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Documento
Folha de
caracterizando 5%
Pagamento
o De-Para dos
GESTÃO DA
Dados
FOLHA DE
Construção da
PAGAMENTO
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
Rescisões necessidades 25%
de adequações
e adaptações
187
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MÓDULOS ATIVIDADES
MÓDULOS 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Documento
caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Documento
Contencioso
caracterizando 5%
Trabalhista
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
Aposentadoria de adequações 25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
188
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MÓDULOS ATIVIDADES
MÓDULOS 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
Integrações)
Elaboração de
Documento
caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Recolhimento e Documento
Obrigações caracterizando 5%
Legais o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
Licença Prêmio 25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
189
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MÓDULOS ATIVIDADES
MÓDULOS 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
Elaboração de
Documento
caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Orçamento da Documento
Folha de caracterizando 5%
Pagamento o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
Planejamento e adaptações
Orçamentário do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
5%
Documento
190
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MÓDULOS ATIVIDADES
MÓDULOS 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
caracterizando
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Documento
FÉRIAS caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
GESTÃO DE dados do
RECURSOS módulo
HUMANOS Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
BENEFÍCIOS
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Documento
5%
caracterizando
o De-Para dos
191
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MÓDULOS ATIVIDADES
MÓDULOS 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Documento
MANUTENÇÃO
caracterizando 5%
CADASTRAL
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
PORTAL DO
(Incluindo
SERVIDOR
Integrações)
Elaboração de
Documento
caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
192
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747

MÓDULOS ATIVIDADES
MÓDULOS 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Documento
RELATÓRIOS
caracterizando 5%
DE GESTÃO
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Licenças e
Integrações)
Afastamentos
Elaboração de
Documento
caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
Construção da
25%
migração dos
193
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MÓDULOS ATIVIDADES
MÓDULOS 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Documento
Compensatórias caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Recesso
Elaboração de
Forense
Documento
caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
194
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MÓDULOS ATIVIDADES
MÓDULOS 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Documento
Organograma caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Força de
Documento
Trabalho
caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
15%
e homologação
195
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MÓDULOS ATIVIDADES
MÓDULOS 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Documento
GESTÃO DE Gestão de
caracterizando 5%
PONTO Ponto
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Gestão de Documento
CONCURSO
Concurso caracterizando 5%
PÚBLICO
Público o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
196
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MÓDULOS ATIVIDADES
MÓDULOS 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
SEGURANÇA E Segurança e Documento
MEDICINA DO Medicina do caracterizando 5%
TRABALHO Trabalho o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Levantamento
Preliminar das
necessidades
de adequações
25%
Gestão por e adaptações
Competência e do Módulo
Talentos (Incluindo
(Gestão por Integrações)
competência, Elaboração de
GESTÃO POR Gestão da Documento
COMPETÊNCIA Avalidação de caracterizando 5%
E TALENTOS Desempenho, o De-Para dos
Carreira, Dados
Sucessão, Construção da
Testão de migração dos
25%
Talentos, dados do
Metas) módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
GESTÃO DE Gestão de Levantamento
25%
TREINAMENTO Treinamento e Preliminar das
197
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MÓDULOS ATIVIDADES
MÓDULOS 30 60 90 120 150 180 210 240 270 300 360 545 MÓDULO
E Capacitação necessidades
CAPACITAÇÃO de adequações
e adaptações
do Módulo
(Incluindo
Integrações)
Elaboração de
Documento
caracterizando 5%
o De-Para dos
Dados
Construção da
migração dos
25%
dados do
módulo
Fase de testes
e homologação
15%
final do módulo
com o usuário
Fase Transição Fase Transição Fase Transição 5%
Migração final Migração final Migração final
5%
dos dados dos dados dos dados
Fase Operação Fase Operação Fase Operação
20%
Assistida Assistida Assistida
Catálogo de
Serviços
Catálogo de Catálogo de (USTs).
Serviços (USTs) Serviços (USTs) Melhorias e
situações não
previstas.
7.2.5. Detalhamento das Atividades do Cronograma
I. Levantamento Preliminar das necessidades de adequações e adaptações do

Módulo (Incluindo Integrações)
a. Elencar as adequações que devem ser implementadas para atendimento das
normativas do Tribunal, legislação estadual e demais legislações vigente no
momento da implantação (documento deverá ser elaborado juntamente com a
área demandante);
b. Elaboração do plano de transição para produção do módulo.
II. Elaboração de Documento caracterizando o De-Para dos Dados
198
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a. O documento deverá conter a identificação das tabelas dos dois sistemas,
b. O documento deverá conter a identificação dos campos dos sistemas,
c. Diagrama contendo o relacionamento das tabelas do módulo e/ou destas com
outros módulos da aplicação.
III. Construção da migração dos dados do módulo
a. Nesta fase da Implantação será construída a migração dos dados das tabelas
dos sistemas legados para as do novo sistema da CONTRATADA, esta operação
deverá ser feita de forma que garanta a integridade dos dados migrados.
IV. Fase de testes e homologação final do módulo com o usuário
Nesta fase da Implantação os módulos estarão sendo submetidos a testes e

homologação final com os usuários da área demandante, com o objetivo de mitigarmos os possíveis
erros durante a execução do sistema na fase de transição e operação assistida.
a. Os treinamentos deverão ser práticos;
b. Os treinamentos para os usuários serão presenciais;
c. Os Treinamentos deverão ser acompanhados de manual de cada módulo.
V. Fase Transição
a. Nesta fase da implantação, o novo sistema de Gestão de Pessoas estará sendo
executado simultaneamente com os sistemas legados do TJMT;
b. Deverá ser validado se os dados nos dois sistemas estão compatíveis, e caso
não esteja, a CONTRATADA deverá realizar os ajustes para que na próxima fase
esteja tudo adequado para migração final.
VI. Migração final dos dados

a. Nesta etapa será feita a migração final dos dados e em seguida será dado inicio
à operação assistida.
VII. Fase Operação Assistida
a. Nesta fase da implantação apenas o novo sistema de gestão de pessoas estará
sendo executado de forma assistida.
b. Todos os problemas no ambiente de produção devem ser resolvidos na fase com
rapidez, afim de que a aplicação alcance a estabilidade.
Durante todo o período contratual a CONTRATADA fica obrigada a manter o dicionário e o
diagrama dos dados atualizados e fornece-lo para a CONTRATANTE, caso esta solicite ou por conta
do encerramento contratual.
Para cada fase do cronograma a CONTRATANTE fica responsável por dar o aceite de
conclusão da fase de cada módulo.
Com relação à Implantação dos Serviços de Mensageria do e-social com EFD-REINF é
importante frisar que a implantação deste módulo será realizada duas vezes, num primeiro momento
199
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o módulo se utilizará de conectores para integrar-se aos sistemas legados do Tribunal de Justiça do
estado de Mato Grosso e noutro momento, deverá estar conectado aos módulos do sistema da
CONTRATADA. Esta atividade deve ter prioridade na fase de implantação, em decorrência dos
prazos exíguos para as prestações de conta ao Governo Federal. Os dias corridos estabelecidos no
cronograma para Implantação do referido módulo servirão apenas para a primeira implantação, sendo
o prazo para a segunda implantação de 425 dias. As integrações com os sistemas legados
permanecerão até que o sistema da CONTRATADA atenda ao contexto de negócio exigido pelos
órgãos de controle. A implantação de módulos da solução contratada deverá obrigatoriamente
observar a migração das mensagerias da origem antiga para a nova.
7.2.6. Instrumentos Formais de Solicitação de Prestação de Serviços
7.2.6.1. Do Sistema de Gestão de Demandas

O modelo de prestação de serviços, descrito neste Termo de Referência e seus anexos, deverá ser
automatizado por um Sistema de Gestão de Demandas (SGD).
A CONTRATADA deverá providenciar acesso à CONTRATANTE para que a mesma possa fazer a
gestão das demandas solicitadas.
No caso de impossibilidade de uso do SGD, a critério do TJMT, poderão ser adotadas outras formas
de tramitação da Ordem de Serviço, tais como caixa corporativa de e-mail, papel impresso ou outros
protocolos de comunicação.
Independente da forma de tramitação da Ordem de Serviço, a CONTRATADA deverá, sempre que

solicitada, fornecer informações atualizadas a respeito da situação de cada Ordem de Serviço.
A apuração do Nível de Serviço, descritos neste Termo de Referência, será realizada a partir de
informações contidas no SGD, ou a partir de registros manuais das Ordens de Serviço.
7.2.7. Prazos de Garantia

A CONTRATADA deverá prestar a garantia técnica dos bens e/ou serviços entregues durante até 90
(noventa) dias após o encerramento do contrato.
A identificação e a comunicação de defeitos dos produtos deverão ser efetuadas dentro do período
de garantia, devendo a totalidade dos defeitos reportados ser corrigida pela CONTRATADA, ainda
que a conclusão do serviço extrapole esse período.
As demandas de serviços em garantia serão realizadas por meio de ordem de serviço, na qual
deverão constar os prazos de início e de término do atendimento. As manutenções corretivas,
advindas de erro da CONTRATADA, durante vigência da garantia não serão remuneradas.
A identificação e a comunicação das demandas de serviços em garantia deverão ser efetuadas

dentro do período de garantia, devendo a totalidade dos defeitos reportados ser corrigida pela
CONTRATADA, ainda que a conclusão do serviço extrapole esse período.
200
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Durante o prazo de vigência do contrato e garantia dos serviços, a CONTRATADA deverá manter
canal de comunicação com no mínimo 01 (um) número de telefone móvel, uma Central 0800 e 01
(um) número de telefone fixo para acionamento emergencial e 01 (um) e-mail institucional que seja
verificado diariamente.
Durante o período de garantia, caberá à CONTRATADA a manutenção de defeitos originados de

erros cometidos durante o desenvolvimento dos serviços contratados ou decorrentes de integração
às soluções de software e ao ambiente computacional do CONTRATANTE, sem ônus adicional para
o CONTRATANTE, mesmo os apresentados em outras partes da solução de software.
A CONTRATADA também responderá pela reparação dos danos causados ao CONTRATANTE

devido aos defeitos nos produtos, se for o caso.
O direito do CONTRATANTE à garantia cessará caso a solução de software ou artefato seja por ele
alterado, ou por empresa por ele autorizada. Caso a própria CONTRATADA realize manutenções na
solução de software ou no artefato, permanece o direito do CONTRATANTE à garantia.
Os prazos para retorno do funcionamento adequado do Sistema e solução definitiva da origem do

problema estão relacionados com o grau de criticidade registrado na O.S., conforme tabela a seguir:
PRAZO DO
PRAZO DA
RETORNO DO
NÍVEL CARACTERÍSTICA SOLUÇÃO
SISTEMA DE
DEFINITIVA
INFORMAÇÃO
Sistema e pequeno
Normal Até 24 horas Até 72 Horas
comprometimento de dados,
processos ou ambiente.
Mediana Sistema e comprometimento de Até 08 horas Até 48 Horas
dados, processos ou ambiente.
Incidente com paralização do
Alta Sistema ou grave comprometimento Até 02 horas Até 12 Horas
de dados, processos ou ambiente.
Caso a CONTRATADA entenda necessária, em um serviço específico, a prorrogação dos prazos

definidos, deverá justificar-se tecnicamente por meio de relatório formal para aprovação da
CONTRATANTE.
As correções deverão ser documentadas e encaminhadas ao CONTRATANTE. Durante todo o

período de execução dos serviços, a CONTRATADA é obrigada a manter, em base histórica, os
dados sobre a execução de serviços em garantia. A documentação de sistema e de projeto também
estará coberta pela garantia.
A não observância do prazo para correção de defeito implica execução das penalidades cabíveis
estabelecidas em contrato.
201
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O encerramento do contrato não eximirá a CONTRATADA de cumprir com as obrigações e

responsabilidades assumidas durante sua vigência.
7.2.8. Da Aceitação do Objeto

Os serviços serão recebidos provisoriamente para efeito de verificação de sua conformidade com as
especificações constantes na Ordem de Serviço e demais documentos pertinentes. Após, deve ser
elaborado relatório circunstanciado contendo a análise e a conclusão acerca das ocorrências e
demais avaliações necessárias para o recebimento definitivo.
O Termo de Recebimento Provisório, no Anexo deste Termo, é o instrumento utilizado para entregas
e será classificado pelo TJMT, considerando os seguintes critérios:
 Rejeitado - quando o(s) artefato(s) entregue(s) não for(em) aceito(s), ainda que parcialmente,
sujeitando-se a CONTRATADA às penalidades estabelecidas para o caso.
 Aprovado - quando o(s) artefato(s) entregue(s) for(em) recebidos integralmente, não

cabendo nenhum ajuste.
Enquanto o serviço não for aprovado, o prazo de atendimento permanecerá contando, sujeitando-se
a CONTRATADA às penalidades estabelecidas para o caso de atrasos.
A CONTRATADA deverá realizar verificação da qualidade dos produtos gerados antes de sua
entrega, cabendo ao CONTRATANTE também realizar a verificação da qualidade com vistas ao
aceite das Ordens de Serviços.
Finalizados todos os ajustes por parte da CONTRATADA, o TJMT, quando couber, encerrará a
Ordem de Serviço, que equivalerá ao Recebimento Definitivo do serviço, passando a contar o prazo
de garantia.
Uma ordem de serviço somente é encerrada quando todas as atividades a ela associadas estiverem
finalizadas ou, para aquelas não finalizadas, houver justificativa aceita pelo gestor do contrato para a
sua não execução.
A ordem de serviço é o instrumento administrativo legal que autoriza a prestação do serviço e a qual
servirá de consulta base para fins de recebimento provisório, definitivo e faturamento.
O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da Contratada pelos

prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato.
7.2.9. Níveis de Serviços

Os serviços a serem contratados encontra amparo na Resolução nº 182/2013 do Conselho Nacional
de Justiça (CNJ).
202
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A prestação dos serviços não gera vínculo empregatício entre os empregados da CONTRATADA e a
administração pública, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize pessoalidade e
subordinação direta.
7.2.10. Detalhamento dos Serviços

Para execução do objeto desta contratação as demandas serão divididas em dois tipos:
i. Serviço de desenvolvimento de novos módulos e itens não

previstos na aquisição
Corresponde ao desenvolvimento de novos módulos, a partir de especificações estabelecidas
ou validadas pelo TJMT, aplicando os procedimentos necessários à garantia da qualidade do
produto. Estas demandas poderão ser executadas a qualquer momento durante a execução
do projeto.
Este serviço abrange todas as fases do processo de desenvolvimento de sistemas, desde a

análise de viabilidade até sua disponibilização para o usuário final, através da configuração e
preparação dos ambientes de desenvolvimento, homologação e produção, incluindo a
migração e os treinamentos necessários para a utilização dos sistemas.
ii. Serviço de manutenção do sistema de gestão de pessoas
Este serviço se refere às atividades que buscam corrigir os erros do sistema, estender os
seus requisitos originais ou adaptar o sistema a novas condições do ambiente, seja em
função de mudanças tecnológicas ou de negócio.
Os serviços de manutenção podem ser dos seguintes tipos:
 Manutenção Evolutiva de Caráter Funcional

Corresponde à mudança em requisitos funcionais de sistemas em produção decorrentes de
alterações de regras de negócio e/ou intervenção no sistema visando a construção de novas
funcionalidades. Tais necessidades de novas funcionalidades serão encaminhadas
formalmente à CONTRATADA pelo CONTRATANTE, através da Coordenadoria de
A CONTRATADA encaminhará projeto à CONTRATANTE, com informações acerca da

solicitação das novas funcionalidades solicitadas, contendo no mínimo: objetivos, requisitos
funcionais, fluxo, modelo entidade relacionamento, dicionário de dados, diagramas e
cronograma de execução com prazo, os quais serão analisados pela Coordenadoria de
 Manutenção Evolutiva de Caráter Legal

Intervenção no sistema visando a adequação do mesmo às normas legais e outras definições
normativas do Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso, com o prazo definido pelo
CONTRATANTE.
 Manutenção Corretiva
Consiste na correção de defeitos em sistemas em produção, de erros ou falhas provocadas
pela implementação incorreta de funcionalidades previamente definidas, construção de
203
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rotinas para correção de imperfeições no sistema, quer seja da implementação das regras de
negócio ou de correção de dados no Banco de Dados do sistema, tendo como prazos
aqueles definidos nos Níveis de Serviços.
Abrange comportamentos inadequados que causem problemas de uso ou funcionamento do

sistema e quaisquer desvios em relação aos requisitos aprovados. Os custos de manutenção
corretiva de erros gerados pela CONTRATADA são de sua responsabilidade, durante o
período de garantia dos sistemas.
 Manutenção Adaptiva
Adequação de aplicações às mudanças de ambiente operacional, compreendendo hardware
e software básico, mudanças de versão, linguagem e SGBD, que não impliquem em inserção,
alteração ou exclusão de funcionalidades. Esse tipo de serviço se aplica também aos
cenários de internalização de aplicações, que consiste na adequação de sistemas fornecidos
ao TJMT;
 Manutenção Perfectiva
Contempla a modificação de um sistema em produção para detectar e corrigir falhas latentes
antes que se materializem. Tem por escopo melhorias de desempenho, documentação ou
outros atributos do software;
No período de suporte, a solução deverá estar sempre em plena operação. A elaboração e

atualização da documentação dos sistemas decorrentes do objeto dessa contratação deverão
ser realizadas pela CONTRATADA, é obrigatória e sem custo adicional.
Os produtos a serem desenvolvidos pela CONTRATADA deverão ser entregues respeitando o

processo de desenvolvimento de software, os requisitos expressos na OS e demais exigências
contidas neste Termo de Referência e seus anexos.
7.2.11. Ferramentas para Execução

Todos os recursos de infraestrutura, de hardware e de software, assim como quaisquer outros
necessários à execução dos serviços, como, por exemplo, de telecomunicações ou de dados e
computadores, serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA.
A única exceção à regra citada é que a equipe da CONTRATADA que ficará à disposição nas
dependências do TJMT, disporá de recursos materiais e tecnológicos para execução dos serviços
demandados internamente, cabendo à contratada, zelar pela economia e conservação dos
equipamentos e materiais a ela confiado.
7.2.12. Do Catálogo de Serviços

O contrato será remunerado pela Unidade de Serviço Técnico – UST, que equivale à hora de trabalho
necessária à realização de um serviço ou à geração de um produto ou artefato. Os serviços, produtos
ou artefatos estabelecidos no Catálogo foram valorados (em USTs), considerando o nível
proporcional de esforço estimado, bem como o perfil profissional necessário à sua consecução, e
desta forma garantir uma justa remuneração pelos serviços prestados.
204
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Devido a constante mudança tecnológica e a diversidade de serviços de TI existentes, o rol das
atividades descritas no catálogo não é exaustivo. Nos casos em que o catálogo não ofereça
estimativa que possa ser utilizada na medição de esforço requerido por determinado projeto, o TJMT
e CONTRATADA buscarão o consenso, utilizando os seguintes critérios, sucessivamente:
 Analogia com outros itens do catálogo;
 Aferição empírica da dimensão do escopo por meio de projeto piloto de reduzida duração,
com acompanhamento em tempo integral (em modelo de “sombra”), por servidor do TJMT, do
trabalho da CONTRATADA.
O resultado advindo do processo acima poderá, a critério do TJMT, ser incorporado ao catálogo para
utilização em demandas futuras.
O TJMT é o responsável final por definir o dimensionamento em USTs. As justificativas da

CONTRATADA deverão ser consideradas e respondidas, podendo ainda não ser acatadas.
Se durante a execução de determinada demandada, a CONTRATADA entender que o serviço

solicitado na prática é bem maior que o acordado entre as partes, esta poderá solicitar à contratante
uma revisão e sugestiva abertura de Ordem de serviço complementar para atendimento da demanda
não prevista. Sempre que ocorrer estes casos, deve-se deixar claro na O.S. complementar a
justificativa da abertura da O.S complementar e também a qual O.S principal ela está vinculada.
O TJMT poderá alterar a dimensão do escopo de determinado item no catálogo, sempre por iniciativa
própria. O catálogo só poderá ser atualizado antes do início do desenvolvimento de uma demanda.
Os volumes de USTs foram estimados de acordo com a experiência de outros órgãos que adquiram a
mesma solução desejada (MP Goiás, Ministério de Minas e Energia e fornecedores) e em estimativas
de eventuais necessidades de serviços técnicos especializados.
Registre-se que a CONTRATANTE não esta obrigada a demandar os serviços técnicos

especializados, conforme estimado na memória de cálculo abaixo e ficará a seu critério quais
serviços demandar e em quais quantidades demandar, respeitando o volume máximo previsto de
UST's, não sendo cumulativo ao longo dos anos.
O Catálogo de Serviços está descrito abaixo:
CATÁLOGO DE SERVIÇOS
CRITÉRIO DE VALOR
ID SERVIÇO PRODUTO MULTIPLICADOR COMPLEXIDADE
COMPLEXIDADE EM UST
Elaboração de Protótipo de tela
protótipo de tela em arquivo no
de sistema. formato PDF. Complexidade
1 0,5 BAIXA 8
Desenvolvimento Esse serviço Única
de protótipo não deve ser
funcional, preferencialmente
205
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exibindo como as produzido por
informações meio da
organizadas, design digital
quais serão os Sketch. O formato
componentes original do
visuais, as cores, arquivo padrão
a tipografia e na ferramenta
imagens estarão Sketch, se for o
dispostos em caso, ou o
uma tela de mesmo arquivo
sistema. exportado em
outros formatos
podem ser
requeridos.
Elaboração de
fluxo de
navegação de
sistema. Fluxo de
Elaboração navegação em
visual de arquivo no
fluxograma de formato PDF.
telas, quais serão Esse serviço
as deve ser Quantidade de
2 0,5 BAIXA 1
funcionalidades e preferencialmente telas
como as produzido por
funcionalidades meio da
disponíveis por design digital
meio de um Sketch.
caminho
completo de
navegação.
Alteração pontual
Código da
em tela
implementação
(html/css)
incorporado ao
existente.
sistema e
Alteração pontual Complexidade
3 adicionado ao 0,5 BAIXA 1
específica de Única
repositório, ou
estilo ou de
sistema de
componente
controle de
visual estático de
versão.
tela.
Elaboração do Documento no
planejamento do formato de Complexidade
4 4 ALTA 12
produto. Documento de Única
Descrever a Abertura do
206
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visão do produto, Projeto.
o mapeamento
geral do(s)
processo(s) de
negócio, os
marcos, as
grandes entregas
ou etapas do
produto, os
envolvidos no
projeto, a equipe
de
desenvolvimento,
os riscos, o custo
e um cronograma
inicial.
Análise -
Especificação de
funcionalidade Documento
por meio de História de
História do Usuário
Usuário (user registrada no Complexidade 2 por
5 1 NORMAL
story). Descrição Sistema de Única história
textual de Gestão de
funcionalidade no Demandas (da
formato de contratada)
história do
usuário.
Análise -
Atualização Documento
pontual de História de
descrição de Usuário
História do atualizada no Complexidade
6 0,5 BAIXA 1
Usuário (user Sistema de Única
story). Gestão de
Atualização Demandas (da
textual de história contratada)
do usuário.
Funcionalidade
disponível ao
Criação de todas as etapas Quantidade de 6 por
7 1 NORMAL
desenvolvimento
de software.
207
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Funcionalidade
disponível ao
Alteração de todas as etapas Quantidade de 2 por
8 2 MEDIANA
desenvolvimento
de software.
Participação em
reuniões.
Realização de
reuniões para
esclarecimento
de escopo de
ordens de
serviço, padrões
e processos Registro do 1 por
9 institucionais, esclarecimento 0,5 BAIXA Carga-horária hora de
inter- relação ou ata de reunião reunião.
entre demandas
com o objetivo de
atender às
necessidades do
conjunto de
demandas em
execução e
outros.
Registro do
deploy em
ferramenta
Deploy de versão
automatizada ou
de Sistema. Quantidade de
registro de
Implantar o ambientes
atividades 1 por
10 sistema em 1 NORMAL (desenvolvimento,
realizadas por ambiente.
ambiente homologação ou
meio de chamado
previamente produção).
em ferramenta de
configurado.
registro de
operações como
iTop.
Documentação –
Elaboração do
termo de
Termo de
encerramento de Complexidade
11 encerramento de 2 MEDIANA 6
projeto. Única
projeto
Descrever o
trabalho
realizado, o que
208
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foi entregue, as
lições
aprendidas,
considerações
para melhoria do
processo e
possíveis
considerações
sobre o produto
entregue.
Treinamento de
Capacitação
módulo do Complexidade
12 realizada (sob 1 NORMAL 8
sistema (30 Única
demanda)
SERVIDORES)
Criação de
campos ou
tabelas na
aplicação,
Tabelas e Complexidade 6 por
13 inclusive com 1 Normal
registros Criados Única operação
alteração em
tabelas e
registros do
sistema.
Alteração de
campos da
aplicação, com Tabelas e
Complexidade 2 por
14 impacto em Registros 2 Mediana
Única operação
tabelas e alterados
registros do
sistema.
Criar interface de
Complexidade
15 lançamento de Interface criada 4 Alta 12
Única
dados
Criar tela de
Complexidade
16 Consulta de Consulta Criada 4 Alta 12
Única
Dados
7.2.13. Do Cálculo do Custo da Ordem de Serviço

Serviços“.
Assim, será aplicada a fórmula abaixo para o estabelecimento da quantidade de UST necessária à
realização do serviço:
Esforço_Total_UST = Esforço_UST * Fator_Comp, onde:
209
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complexidade, conforme descrito no item seguinte;
Esforço_UST = Quantidade de unidades de serviço técnico previsto no catálogo;
Fator_Comp = Relação entre grau de complexidade, conforme próximo item.
O pagamento será efetuado mensalmente referente ao valor das Ordens de Serviço finalizadas e
somente ocorrerá mediante recebimento definitivo pelo Gestor do Contrato. O valor de cada ordem de
serviço será calculado por meio da seguinte fórmula:
Valor_OS = ∑ (Valor_UST * Esforço_Total_UST), onde:
Valor_OS = Valor total em reais da ordem de serviço;
Valor_UST = Corresponderá ao valor em reais da unidade de serviço técnico;

complexidade, conforme descrito no item seguinte.
7.2.14. Fatores de Complexidade dos Serviços/Atividades e tabela de prioridade
COMPLEXIDADE DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES MULTIPLICADOR
Atividades com baixo grau de risco, que

envolvam programação simples, tais como:
classificação e registro de informações,
Baixa manutenção de textos estáticos, versionamento 0,5
de documentos, assim como utilização,
operação e manutenção da base de
conhecimento e ferramentas de apoio.
Atividades que envolvam lógica de
programação sem algoritmos complexos,
elaboração de scripts, elaboração de
Normal 1
documentos, manuais de usuário, design visual
ou criativo e serviços de apoio técnico e
implantação de sistemas.
Sistemas com elevado grau de risco e sem
envolvimento de algoritmos complexos.
Mediana Manutenção em Sistemas com maior 2
dependência de outros Sistemas e mais
restrições por regras e tecnologia de sistemas
legados.
210
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Sistemas com elevado grau de risco e
algoritmos complexos, sistemas com
Alta 4
arquitetura complexa altamente acoplada a
sistemas distribuídos e que requeiram
conhecimento de especialista.
A qualificação do fator de complexidade é de exclusiva competência do TJMT e será indicado

tomando por base a execução da demanda por profissionais experientes e competentes; o fator não
será utilizado para compensar a falta de capacidade e/ou eficiência de profissionais alocados.
O relatório de atividades executadas, elaborado mensalmente, terá informações sobre os objetos

entregues, nível de serviço atendido e demais informações necessárias para aferição do serviço e
autorização do faturamento.
No momento da abertura da Ordem de Serviço será necessário indicar a prioridade, respeitando os

níveis de serviço para a CONTRATADA realizar a análise da demanda.
A Tabela abaixo apresenta os níveis de prioridade possíveis para as OS's, bem como os prazos para
recebimento, Análise e Execução da Demanda pela CONTRATADA.
PRAZOS PARA PRAZOS PARA
PRAZOS PARA ANÁLISE E
PRIORIDADES RECEBIMENTO DA EXECUÇÃO DA
RETORNO DA DEMANDA
DEMANDA DEMANDA
Baixa 2 dias úteis 4 dias úteis 7 dias úteis
Normal 2 dias úteis 3 dias úteis 5 dias úteis
Alta 1 dia útil 2 dias úteis 2 dias úteis
Urgente 1 dia útil 1 dia útil 1 dia útil
Tabela de Prioridade das OS's com os prazos para , Análise e Execução das Demanda pela
Contratada.
Após o retorno da CONTRATADA, quanto a análise da OS, a CONTRATANTE tem um prazo próprio,
não superior a 30 dias corridos, para validar a análise da CONTRATADA e certificação da
complexidade. Após essa validação e certificação a OS retorna para a CONTRATADA executar o
serviço.
7.2.15. Do Fluxo de Execução do Serviço

Serviços”.
Toda demanda aberta à CONTRATADA dispara dois processos, que correm em paralelo:
 Processo de Gestão Contratual;

 Processo de Desenvolvimento e Manutenção de "Software";
O processo de gestão contratual abrange as atividades internas da Instituição que tratam do

adimplemento técnico do contrato e têm por finalidade verificar se a CONTRATADA entrega as
demandas dentro do prazo e com a qualidade previstos no contrato.
211
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É no âmbito desse processo que é homologado o faturamento das demandas e aplicadas glosas e
punições à empresa. A execução de uma demanda fora do prazo e da qualidade contratuais gera,
automaticamente, glosas e punições, as quais incidem diretamente sobre o faturamento da empresa,
conforme parâmetros definidos no acordo de nível de serviço, em conformidade com o item 3.2.9 –
Das Penalidades e Sanções, parte integrante deste Termo de Referência.
A área requisitante solicitará a execução de demanda para a CONTRATADA através de Ordem de

serviço.
O gestor do contrato e o requisitante, juntamente com a CONTRATADA farão a análise de

viabilidade, sempre observando os critérios de prioridade definidos pelas coordenadorias de
tecnologia de informação, de magistrados e de recursos humanos.
Para a execução de uma demanda poderá ser registrada mais de uma Ordem de Serviço. Cada O.S.
deverá representar um conjunto inter-relacionado de funcionalidades ou artefatos, que contemplem e
delimitem uma fase ou interação.
Qualquer alteração nas definições descritas na O.S. deverá gerar uma nova O.S. de solicitação de
mudança que será anexada à ordem de serviço original. Caso a alteração na O.S enseje retrabalho,
também serão remuneradas conforme previsto no catálogo de serviços.
O processo de execução da ordem de serviço poderá ser alterado a qualquer momento, em comum
acordo entre CONTRATANTE e CONTRATADA.
Segue abaixo fluxo definido para execução das O.S. (Ordem de serviço) por UST:
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7.2.16. Dos Testes
Todos os produtos de software gerados pela CONTRATADA deverão ser por ela testados.
Em regra, devem ser realizados testes em novas versões dos sistemas antes de sua implantação em
ambiente de produção, os analistas da CONTRATADA deverão homologar com a CONTRATANTE
todas as OS e as customizações implementadas na versão.
7.2.17. Da Documentação
Deverá ser elaborado pela CONTRATADA e entregue à CONTRATANTE:
 Manual do Sistema: contendo o conjunto de informações necessárias para entendimento do

sistema e seu funcionamento, tais como: arquitetura, descrição das funcionalidades, módulos
e componentes, dentre outras;
 Manual de Usuário: O manual deve especificar as funções do sistema e ensinar a utilizá-las

de modo eficiente servindo como material para o treinamento.
 Documento de Modelagem e Dicionário dos Dados Atualizados: Modelar significa criar

um modelo que explique as características de funcionamento e comportamento de um
software a partir do qual ele será criado, facilitando seu entendimento e seu projeto, através
das características principais que evitarão erros de programação, projeto e funcionamento.
Um dicionário de dados é uma coleção de metadados que contêm definições e
representações de elementos de dados. Sempre que houver mudança na modelagem ou
dicionário dos dados, este documento deve ser atualizado.
 Plano de Treinamento e Capacitação da Solução: Deverá conter as informações e atender

os requisitos constantes no item 1.2.4 dos Estudos Preliminares.
Sempre que não existir documentação do sistema de informação objeto da ordem de serviço, ou
existir documentação incompleta ou desatualizada, a CONTRATANTE poderá requerer a
documentação ou a atualização/complementação da documentação do módulo. Os serviços
necessários para a documentação, atualização ou complementação poderão ser contabilizados pela
CONTRATADA, conforme catálogo de serviços, para fins de faturamento.
No caso de haver documentação disponível, essa deverá ser atualizada conforme a manutenção
solicitada, e entregue. Os serviços necessários para a atualização de documentação existente não
poderão ser contabilizados pela CONTRATADA para fins de faturamento, pois esta atividade já está
inserida no serviço de manutenção.
Os produtos, bem como toda a sua documentação, deverão ter seus itens de entrega em língua
portuguesa, escrita e falada no Brasil.
7.2.18. Forma de Comunicação

A CONTRATANTE e a CONTRATADA utilizarão, no mínimo, os seguintes instrumentos formais de
comunicação entre as partes:
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 E-mail;
 Ofícios;
 Atas de Reunião;
 Ordem de Serviço e todos os registros e documentos eletrônicos associados em ferramenta
definida para essa finalidade pelo CONTRATANTE;
 SGD – Sistema de Informação para Gestão de Demandas;
A CONTRATADA deverá disponibilizar uma central de atendimento telefônico não tarifado, sistema
0800, para registro e abertura de chamados técnicos e encaminhamentos de demandas da
CONTRATANTE.
Os instrumentos relacionados acima terão validade legal para fins de aferição de resultados,
comprovação, contestação, entre outros.
Ao CONTRATANTE será reservado o direito de rejeitar no todo ou em parte os serviços prestados, se

em desacordo com o Edital, Termo de Referência e em seus anexos e especificações dos produtos
solicitados, devendo a CONTRATADA refazer ou substituir as partes que apresentem defeitos, sem
ônus adicionais ao CONTRATANTE.
7.2.19. Encerramento do Prazo de Vigência do Contrato
O GESTOR DO CONTRATO tem a responsabilidade de iniciar o processo de prorrogação do contrato
120 (cento e vinte) dias antes do encerramento do prazo de vigência do mesmo;
O GESTOR DO CONTRATO, juntamente com o FISCAL DEMANDANTE e o FISCAL TÉCNICO,

devem realizar pesquisa de mercado e avaliar soluções alternativas, bem como devem avaliar os
resultados e desempenho do contrato, para comprovar se uma eventual prorrogação contratual é
conveniente para a instituição;
O GESTOR DO CONTRATO deve notificar o FISCAL DEMANDANTE e a COORDENADORIA DE

RECURSOS HUMANOS e DE MAGISTRADOS, em até 90 (noventa) dias antes do fim da vigência do
prazo contratual e solicitar manifestação de interesse na prorrogação ou rescisão do instrumento
contratual vigente;
O GESTOR DO CONTRATO deve encaminhar ofício à CONTRATADA para que esta manifeste seu
desejo de renovar o contrato, com prazo de resposta de 05 (cinco) dias.
8. CLÁUSULA OITAVA – OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE E DA CONTRATADA
8.1. Obrigações do Contratante

8.1.1. Prestar, por meio de seu Gestor do Contrato, as informações e os esclarecimentos
pertinentes ao(s) serviço(s) contratado(s) que venham a ser solicitados pela CONTRATADA;
8.1.2. Registrar os incidentes e problemas ocorridos que estejam em desacordo com as condições
estabelecidas no Contrato e notificar a CONTRATADA, determinando a pronta regularização
das falhas identificadas;
8.1.3. Comunicar oficialmente à CONTRATADA sobre quaisquer falhas verificadas na fiscalização
do cumprimento dos serviços prestados;
8.1.4. Informar à CONTRATADA sobre atos que possam interferir direta ou indiretamente nos
serviços prestados;
8.1.5. Efetuar o pagamento devido pela execução do(s) serviço(s) após o recebimento;
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8.1.6. Proporcionar os recursos técnicos e logísticos necessários para que a CONTRATADA possa
executar os serviços conforme as especificações estabelecidas no Termo de Referência;
8.1.7. Permitir acesso dos profissionais da CONTRATADA às suas dependências para execução do
objeto, observadas as necessidades de atendimento às regras de segurança do PJMT;
8.1.8. Notificar a CONTRATADA quanto a irregularidades ou defeitos verificados na execução das
atividades objeto deste Termo de Referência, bem como quanto a qualquer ocorrência
relativa ao comportamento de seus técnicos, quando em atendimento, que venha a ser
considerado prejudicial ou inconveniente para o CONTRATANTE;
8.1.9. Promover a fiscalização do contrato, de forma a garantir o fiel cumprimento de suas
cláusulas, inclusive sob os aspectos quantitativos e qualitativos, por intermédio de
profissionais designados, anotando em registro próprio as falhas detectadas e exigindo as
medidas corretivas necessárias, bem como acompanhar a execução e o desenvolvimento do
contrato, conferir os serviços executados e atestar os documentos fiscais pertinentes, quando
comprovada a execução total, fiel e correta dos serviços, podendo ainda sustar, recusar,
mandar fazer ou desfazer qualquer procedimento que não esteja de acordo com os termos
contratuais;
8.1.10. Emitir termos de recebimento provisórios, conforme Anexo deste termo de referência,
atestando que os produtos, bens e/ou serviços foram recebidos e que serão submetidos à
avaliação;
8.1.11. Emitir termo de recebimento definitivo, conforme previsto no documento “Anexo”, atestando
que os produtos foram homologados e atendem às exigências estabelecidas no Contrato, e
efetuar o pagamento dos serviços prestados, observando os preços e os prazos pactuados;
8.1.12. Proporcionar todas as facilidades indispensáveis ao bom cumprimento das obrigações
contratuais, inclusive permitir acesso aos profissionais ou representantes da CONTRATADA
às dependências, quando necessário, aos equipamentos e às soluções de software do
CONTRATANTE relacionados à execução do(s) serviço(s), mas com controle e supervisão
das áreas técnicas do CONTRATANTE;
8.1.13. Aprovar ou rejeitar, no todo ou em parte, os produtos e serviços entregues pela
CONTRATADA;
8.1.14. Aprovar ou rejeitar as atualizações tecnológicas propostas pela CONTRATADA;
8.1.15. Aplicar as sanções previstas em contrato, assegurando à CONTRATADA o contraditório e a
ampla defesa;
8.1.16. Vetar o emprego de qualquer produto ou serviço que considerar incompatível com as
especificações estabelecidas e que possa ser inadequado, nocivo ou danificar seus bens
patrimoniais ou ser prejudicial à saúde dos servidores ou de terceiros;
8.1.17. Solicitar à CONTRATADA, a qualquer tempo, a apresentação de documentos relacionados
com a execução do Contrato
8.2. Obrigações da Contratada:

8.2.1. Entregar o objeto e prestar o(s) serviço(s) contratado(s) conforme especificações,
quantidades, prazos e demais condições estabelecidas neste Termo de Referência e em
seus Anexos, inclusive as atualizações quando solicitadas pela CONTRATANTE;
8.2.2. A CONTRATADA deverá manter durante toda a execução do contrato, em compatibilidade
com as obrigações por ele assumidas, todas as condições de habilitação, qualificação e
determinações e especificações constantes no Edital de Licitação e seus Anexos,
independentemente de transcrição;
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8.2.3. A CONTRATADA deverá disponibilizar uma central de atendimento telefônico não tarifado,
sistema 0800, para registro e abertura de chamados técnicos e encaminhamentos de
demandas da CONTRATANTE;
8.2.4. Responsabilizar-se integralmente, única e exclusivamente, nos termos da legislação vigente,
pelo pagamento dos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, fundiárias,
bem como por todos os tributos incidentes sobre a atividade e, ainda, pelas indenizações
(conforme exigência legal), salários, férias, 13° salário, seguros diversos, reclamações
trabalhistas, ações judiciais e extrajudiciais, e outros que porventura venham a ser criados e
exigidos por Legislação, e demais despesas diretas ou indiretas, resultantes da execução do
contrato;
8.2.5. A CONTRATADA deverá, a qualquer tempo e quando for solicitado pela CONTRATANTE,
durante a vigência contratual, para fins de auditoria sistêmica e comprovação de cumprimento
de requisitos, apresentar rotina específica do Código-Fonte;
8.2.6. Responsabilizar-se pelo cumprimento das prescrições referentes às leis trabalhistas, de
previdência social e normas regulamentadoras da medicina e segurança do trabalho;
8.2.7. Assumir a responsabilidade por todas as providências e obrigações estabelecidas na
legislação específica de acidentes de trabalho quando, em ocorrência da espécie, forem
vítimas seus trabalhadores no desempenho dos serviços ou em conexão com eles, ainda que
ocorridos nas dependências do CONTRATANTE;
8.2.8. Apresentar, sempre que solicitada pelo Gestor do Contrato, os comprovantes dos seguintes
fatos: pagamento de salários e benefícios dos empregados; recolhimento dos encargos
sociais; e regularidade junto ao Ministério do Trabalho - Delegacia Regional do Trabalho (por
meio da apresentação dos recibos do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados -
CAGED, nos termos da Lei n.º 4.923/65);
8.2.9. Fiscalizar regularmente e administrar todo e qualquer assunto relativo aos seus profissionais
designados para a prestação do serviço para verificar as condições em que o serviço está
sendo prestado;
8.2.10. Responder integralmente por quaisquer perdas ou danos causados ao CONTRATANTE ou a
terceiros em razão de ação ou omissão, dolosa ou culposa, sua ou dos seus profissionais em
razão da execução do(s) serviço(s) contratado(s), independentemente de outras cominações
contratuais ou legais a que estiver sujeito;
8.2.11. Participar, dentro do período compreendido entre a assinatura do contrato e o início da
prestação dos serviços, de reunião de alinhamento de expectativas contratuais com equipe
da CONTRATANTE, que fará a convocação dos representantes da empresa e fornecerá
previamente a pauta da reunião;
8.2.12. Manter Gerente de Projetos responsável pela supervisão permanente dos serviços prestados,
aceito pela administração da CONTRATANTE, durante todo o período de vigência do
contrato, com poderes de representante legal, para tratar de todos os assuntos relacionados
ao contrato, em atenção aos art. 68 da Lei no 8.666/93 e art. 4º do Decreto nº 2.271/97, sem
ônus adicional para o CONTRATANTE;
8.2.13. Fiscalizar o cumprimento do objeto do contrato, cabendo-lhe integralmente os ônus
decorrentes, independentemente da atuação que será exercida pelo CONTRATANTE, de
forma a garantir a execução do(s) serviço(s) sem interrupção, mantendo equipe
dimensionada adequadamente para a regular execução do(s) serviço(s), substituindo ou
contratando profissionais sem isso implique acréscimo aos preços contratados;
8.2.14. Utilizar melhores práticas, capacidade técnica, materiais, equipamentos, recursos humanos e
supervisão técnica e administrativa, para garantir a qualidade do(s) serviço(s) e o
atendimento às especificações contidas no Contrato, Edital e em seus Anexos;
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8.2.15. Planejar, desenvolver, implantar, executar e manter os serviços objetos do contrato dentro
dos níveis de serviços estabelecidos. Os serviços ficarão sujeitos à aprovação da
CONTRATANTE, obrigando-se a CONTRATADA a reparar, corrigir, remover, reconstruir ou
substituir, às suas expensas, no todo ou em parte, serviços efetuados em que se verificarem
vícios, defeitos e incorreções;
8.2.16. Elaborar e apresentar, mensalmente, relatório gerencial dos serviços executados, contendo
detalhamento dos níveis de serviços executados versus acordados e demais informações
necessárias ao acompanhamento e avaliação da execução dos serviços;
8.2.17. Abster-se de veicular publicidade ou qualquer outra informação acerca do objeto do contrato,
salvo se houver prévia autorização expressa do CONTRATANTE;
8.2.18. Manter sigilo, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, sobre todo e
qualquer assunto de que tomar conhecimento em razão da execução do objeto do Contrato
ou da relação contratual mantida com a CONTRATANTE, respeitando todos os critérios de
sigilo, segurança e inviolabilidade, aplicáveis aos dados, informações, regras de negócio,
documentos, entre outros;
8.2.19. Cumprir e garantir que seus profissionais estejam cientes, aderentes e obedeçam
rigorosamente às normas internas e aos procedimentos de segurança e acesso,
confidencialidade e segurança da informação do Tribunal de Justiça do Estado de Mato
Grosso;
8.2.20. Executar os serviços por intermédio de profissionais qualificados, com experiência e
conhecimento compatíveis com os serviços a serem realizados e conforme requisitos e
atribuições elencadas neste Termo de Referência, apresentando, quando solicitado pelo
CONTRATANTE, as comprovações necessárias;
8.2.21. Alocar, imediatamente, profissional treinado e qualificado para substituir profissional ausente,
quando for o caso. Quaisquer problemas que venham a comprometer o bom andamento dos
serviços ou o alcance dos níveis de serviço estabelecidos deverão ser imediatamente
comunicados;
8.2.22. Substituir imediatamente, por outro profissional de qualificação igual ou superior qualquer um
dos seus profissionais cuja qualificação, atuação, permanência ou comportamento
decorrentes da execução do objeto forem julgados prejudiciais, inconvenientes ou
insatisfatórios à disciplina do órgão ou ao interesse do serviço público, ou que não atendam
às necessidades inerentes à execução do objeto, sempre que exigido pelo Gestor do
Contrato do CONTRATANTE;
8.2.23. Atender às solicitações do CONTRATANTE, de acordo com as especificações técnicas,
procedimentos de controle administrativo e cronogramas físicos que venham a ser
estabelecidos, ou quaisquer outras solicitações inerentes ao objeto do Termo de Referência;
8.2.24. Detalhar e repassar, conforme orientação e interesse do CONTRATANTE, todo o
conhecimento técnico utilizado na execução do(s) serviço(s) contratado(s), bem como
entregar ao CONTRATANTE todos os arquivos, versões finais de produtos, documentos e
quaisquer outros artefatos produzidos. A ausência de qualquer item acarretará aplicação das
sanções administrativas;
8.2.25. Manter os profissionais identificados mediante uso permanente de crachá, composto, com
nome, foto, matrícula e o logotipo da empresa CONTRATADA;
8.2.26. Manter durante a vigência contratual informações atualizadas quanto ao endereço, razão
social e contatos;
8.2.27. Reportar formal e imediatamente ao Gestor do Contrato quaisquer problemas,
anormalidades, erros e irregularidades que possam comprometer a execução do(s)
serviço(s);
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8.2.28. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelo
CONTRATANTE, referentes a qualquer problema detectado ou ao andamento de atividades
previstas;
8.2.29. Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pelo CONTRATANTE quanto à
execução das atividades previstas;
8.2.30. Devolver, ao final do contrato, os recursos físicos ou tecnológicos disponibilizados pelo
CONTRATANTE;
8.2.31. Não subcontratar outra empresa para a execução de serviços objeto desta contratação.
9. CLÁUSULA NONA – DAS PENALIDADES E SANÇÕES

9.1. Na fase licitatória, aplicar-se-á o disposto no artigo art. 7°, da Lei 10.520/2002. Eventual multa
será aplicada, no que couber, de acordo com as regras abaixo.
9.2. O descumprimento contratual parcial da contratação poderá ensejar as mesmas penalidades
aplicáveis no caso do descumprimento total, se reiterada ou se causar prejuízo significativo (Ex.:
não realizar as entregas dos produtos, não realizar as entregas dos serviços de manutenção e
implementação, etc).
9.3. Independente de outras sanções legais e das cabíveis penais, pela inexecução total ou parcial da
contratação, a administração poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à empresa licitante,
segundo a extensão da falta cometida, as seguintes penalidades, previstas no art. 87, da Lei n.
8.666/93:
 Advertência, por escrito, nas hipóteses de execução irregular da contratação, fora dos
padrões técnicos de instalação que não resulte em prejuízo para o serviço deste Tribunal;
 Aplicação de multa administrativa com natureza de perdas e danos da ordem de 10% (dez
por cento) sobre o valor total da contratação, nas hipóteses de inexecução total ou violação
do sigilo e de 10% (dez por cento) sobre o valor mensal, se ocorrer inexecução parcial;
 Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com o PJMT,

por prazo não superior a 2 (dois) anos;
 Declaração de inidoneidade para licitar com a Administração Pública, enquanto perdurarem

os motivos determinantes da punição, ou até que seja promovida a reabilitação, na forma da
lei, perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, de acordo com o inciso IV, do art.
87, da Lei 8.666/93.
9.4. A aplicação da sanção de suspensão e declaração de inidoneidade implica a inativação do

cadastro, impossibilitando o fornecedor ou interessado de relacionar-se comercialmente com a
Administração Estadual, no âmbito do SISG e dos demais órgãos/entidades que, eventualmente,
aderirem ao SICAF, na forma prevista no item 6.4 da IN MARE nº. 05/95.
9.5. Considera-se também inexecução parcial do Contrato, para fins de aplicação de penalidade, a
não comprovação de manutenção das condições de habilitação e regularidade fiscal e trabalhista
exigidas no certame.
9.6. No caso de descumprimento das demais condições previstas neste documento, no edital ou no
contrato onde não haja previsão de sanções específicas, verificando-se qualquer tipo de dano ou
prejuízo ao erário, poderá ser aplicada a multa de 1% por dia, incidente sobre o valor mensal da
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contratação até o limite de 10% (dez por cento), ou ser caracterizado descumprimento parcial da
contratação, mediante processo administrativo, garantida a ampla defesa.
9.7. Caso o descumprimento provoque prejuízo ou dano de grande monta (Ex.: indisponibilidade dos
portais), poderá caracterizar o descumprimento parcial ou mesmo total da contratação.
9.8. As sanções serão publicadas no DJE e, obrigatoriamente, registradas no SICAF e, no caso de
impedimento de licitar e contratar com o Estado/PJMT, a licitante será descredenciada por igual
período, sem prejuízo das multas previstas neste Termo.
9.9. A empresa vencedora terá o prazo máximo de 10 (dez) dias úteis, após regular notificação por
escrito, para assinar o contrato. Tal notificação poderá ser realizada por e-mail.
9.10. A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da
conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano causado à Administração,
observado o princípio da proporcionalidade.
9.11. Do ato que aplicar a penalidade, caberá recurso no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da
ciência da intimação, podendo a Administração reconsiderar sua decisão, dentro do mesmo
prazo.
9.12. DAS PENALIDADES E SANÇÕES DO CONTRATO.
9.13. A inexecução contratual, inclusive por atraso injustificado no cumprimento do ajuste, sem prejuízo
das demais sanções, sujeitará a CONTRATADA à multa, conforme infrações cometidas e graus constantes
nas tabelas 1 e 2:
Tabela 1
GRAU CORRESPONDÊNCIA
01 Aplicação de advertência
08 0,33% Sobre o valor do Contrato
Tabela de Glosas
Id DESCRIÇÃO DA GRAU
INFRAÇÃO
Deixar de cumprir quaisquer dos itens do edital, de seus Anexos, e do contrato, não
01 1
previstos nesta tabela de multas, por ocorrência.
Recusar-se a executar serviço orientado ao gerente de projeto da CONTRATADA,
02 2
pelo gestor/fiscal do contrato da Contratante, por ocorrência.
Deixar de cumprir quaisquer dos itens do edital e seus anexos não previstos nesta
03 2
tabela de multa, após reincidência formalmente notificada pela Contratante, por
ocorrência.
Deixar de indicar e manter durante a execução do contrato o gerente de projeto,
04 7
conforme previsto no edital, por ocorrência.
05 Deixar de zelar pelas instalações da Contratante utilizadas, por ocorrência. 3
Deixar de empregar, na execução dos serviços, pessoal legalmente contratado nos
06 3
termos da legislação vigente, por ocorrência.
07 Manter empregado sem qualificação para executar os serviços contratados, por 3
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empregado.
Suspender ou interromper, salvo motivo de força maior ou caso fortuito, os serviços

08 5
contratuais, por ocorrência.
Deixar de efetuar o pagamento de salários, seguros, encargos fiscais e sociais, bem
09 6
como arcar com quaisquer despesas diretas e/ou indiretas relacionadas à execução
do contrato, por ocorrência.
Permitir situação que crie a possibilidade de causar dano físico, lesão corporal ou
10 7
consequências letais.
O atraso na entrega de qualquer uma das fases seguintes: Levantamento Preliminar
8
das necessidades de adequações e adaptações do Módulo (Incluindo Integrações);
11 Elaboração de Documento caracterizando o De-Para dos Dados; Construção da
migração dos dados do módulo ; Fase de testes e homologação final do módulo com
o usuário; Fase Transição; Migração final dos dados; Fase Operação Assistida.
Glosa será aplicada por fase em atraso.
Os dados dos sistemas legados não foram migrados com sucesso pela
12 8
CONTRATADA para os ambientes da nova solução.
A CONTRATADA não prestou o suporte técnico de acordo com o Contrato.
13 7
A CONTRATADA não cumpriu o prazo estabelecido para a entrada em produção da
14 8
Solução.
A CONTRATADA não entregou qualquer documentação exigida em todo o contrato.
15 2
Não Manter o dicionário e o diagrama de dados atualizado, por ocorrência.
16 2
9.14. A contratada terá suspensa a participação em licitações e o impedimento para contratar com
a Administração Pública, e/ou será declarada inidônea, conforme legislação vigente, em caso de
descumprimentos compatíveis com a gravidade da sanção.
9.15. Os casos de rescisão serão adotados conforme termo de contrato padrão utilizado pela Divisão de
Contratos e Convênios
9.16. DAS PENALIDADES E SANÇÕES DO ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇOS (UST)
9.16.1. O não cumprimento do Acordo de Nível de Serviço definido implica em glosa no valor mensal
do CONTRATO.
9.16.2. A Tabela abaixo apresenta o percentual glosado no valor mensal do contrato em caso de não
cumprimento dos prazos estabelecidos pelos serviços prestados.
SERVIÇOS PERCENTUAL GLOSADO NO VALOR MENSAL DO CONTRATO
Recebimento Será glosado 0,33% por OS de prioridade Baixa e Normal não recebida por dia de atraso,
da Demanda após os prazos definidos na Tabela do item 3.2.15.
Análise da Será glosado 0,33% por OS de prioridade Baixa e Normal não recebida por dia de atraso,
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Execução da Será glosado 0,8% por OS de prioridade Baixa e Normal não recebidas por dia de atraso,
Será glosado 1% por OS de prioridade Mediana não recebida por dia de atraso, após os
Será glosado 1,5% por OS de prioridade Alta não recebida por dia de atraso, após os
10. CLÁUSULA DÉCIMA – DO REAJUSTE

10.1. Poderá ocorrer no serviço de suporte, desde que observado o interregno mínimo de 12 (doze)
meses, contado da data limite para apresentação da proposta de preços pela licitante ou, nos
reajustes subsequentes ao primeiro, da data de início dos efeitos financeiros do último reajuste
ocorrido.
11. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – RESCISÃO

11.1. O presente Termo de Contrato poderá ser rescindido nas hipóteses previstas no art. 78 da Lei
nº 8.666, de 1993, com as consequências indicadas no art. 80 da mesma Lei, sem prejuízo da
aplicação das sanções previstas neste contrato.
11.2. Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados, assegurando-se à
CONTRATADA o direito à prévia e ampla defesa.
11.3. A CONTRATADA reconhece os direitos da CONTRATANTE em caso de rescisão
administrativa prevista no art. 77 da Lei nº 8.666, de 1993.
11.4. O termo de rescisão, sempre que possível, será precedido:
11.4.1. Balanço dos eventos contratuais já cumpridos ou parcialmente cumpridos;
11.4.2. Relação dos pagamentos já efetuados e ainda devidos;
11.4.3. Indenizações e multas.
12. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – VEDAÇÕES

12.1. É vedado à CONTRATADA:
12.2. Caucionar ou utilizar este Termo de Contrato para qualquer operação financeira;
12.3. Interromper a execução dos serviços sob alegação de inadimplemento por parte da
CONTRATANTE, salvo nos casos previstos em lei.
13. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – ALTERAÇÕES
13.1. Eventuais alterações contratuais reger-se-ão pela disciplina do art. 65 da Lei nº 8.666, de
1993.
13.2. A CONTRATADA é obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou
supressões que se fizerem necessários, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor
inicial atualizado do contrato.
13.3. As supressões resultantes de acordo celebrado entre as contratantes poderão exceder o
limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato.
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14. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – DOS CASOS OMISSOS
14.1. Os casos omissos serão decididos pela CONTRATANTE, segundo as disposições
contidas na Lei nº 8.666, de 1993, na Lei nº 10.520, de 2002 e demais normas federais
aplicáveis e, subsidiariamente, segundo as disposições contidas na Lei nº 8.078, de 1990 –
Código de Defesa do Consumidor – e normas e princípios gerais dos contratos.
15. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – PUBLICAÇÃO

15.1. Incumbirá à CONTRATANTE providenciar a publicação deste instrumento, por extrato, no
Diário Oficial do Estado de Mato Grosso, no prazo previsto na Lei nº 8.666, de 1993.
16. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – FORO

16.1. Elege-se o Foro de Cuiabá/MT para dirimir quaisquer controvérsias advindas deste
Edital, que não puderem ser resolvidas pela via administrativa, com renúncia de qualquer
outro, por mais privilegiado que seja.
Para firmeza e validade do pactuado, o presente Termo de Contrato foi lavrado em duas (duas) vias
de igual teor, que, depois de lido e achado em ordem, vai assinado pelos contraentes.
..........................................., .......... de.......................................... de 20.....
_________________________
Representante legal da CONTRATANTE
_________________________
Representante legal da CONTRATADA
TESTEMUNHAS:
1.
2.
ANEXO III
PREGÃO ELETRÔNICO N. XX/2018

222
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747

(Papel timbrado da empresa)
MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS
Sessão Pública:___/____/2018, às ____:____ horas.

Local: Anexo Administrativo do Tribunal de Justiça – Centro Político Administrativo - Cuiabá/MT.
Razão Social:
CNPJ: I. E.:
INSC. EST.:
Optante pelo SIMPLES? Sim ( ) Não( )
Endereço:
Bairro: Cidade:
CEP: E-mail:
Telefone: Fax:
Banco da licitante: Conta Bancária da licitante:
N. da Agência:
Representante: Telefone:
E-mail:
Empresa
Valor
Valor total
LOTE Discriminação Unid Qtde. unitário
R$
R$
01 xxx
Valor Total por extenso R$_____________(xxxxxxxxxx)
A empresa______________________________________________declara que estão inclusas no

valor cotado todas as despesas com mão-de-obra e, bem como, todos os tributos e encargos fiscais,
sociais, trabalhistas, previdenciários e comerciais e, ainda, os gastos com transporte e
acondicionamento dos materiais em embalagens adequadas.
Validade da Proposta: XX dias.
Local e data
_____________________________________
Carimbo da empresa/Assinatura do representante legal
223
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747
ANEXO IV
PREGÃO ELETRÔNICO Nº. XX/2018
MODELO DE DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE FATOS SUPERVENIENTES

(MODELO) - (papel timbrado da empresa)
A..............................................................................................(razão social da empresa), CGC

nº..................................................., localizada à ..............................................................................,
declara, em conformidade com o art. 32, parágrafo 2º da Lei nº 8.666/93, que não existem fatos
supervenientes ao seu cadastramento no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores-
SICAF que sejam impeditivos de sua habilitação para este certame licitatório no Tribunal de Justiça
de Mato Grosso – Pregão Eletrônico Nº xx/2018.
Local e data,
_________________________________________________
(assinatura e identificação do responsável pela empresa)
224
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747
ANEXO V
PREGÃO ELETRÔNICO Nº. XX/2018
MODELO DE D E C L A R A Ç Ã O NOS TERMOS DO INCISO XXXIII DO ARTIGO 7º DA CF
Declaramos, em atendimento ao previsto no PREGÃO ELETRÔNICO Nº XX/2018, que não

possuímos, em nosso quadro de pessoal, empregados com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho
noturno, perigoso ou insalubre, bem como de 14 (catorze) anos em qualquer trabalho.
Obs.: Se o licitante possuir menores de 16 (dezesseis) anos na condição de aprendizes deverá

declarar expressamente.
_____,______de_____________de 2018.
_______________________________
Diretor ou representante legal
Razão social da empresa,
CNPJ. nº____________________,
225
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747

ANEXO VI
PREGÃO ELETRÔNICO Nº XX/2018
MODELO DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTOS DAS RESOLUÇÕES Nº 07/05, 09/05 E 21/06 –

CNJ.
Declaro para fins de comprovação perante o TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE MATO e,
sob as penas da lei, que esta empresa/entidade não possui em seu quadro societário, qualquer sócio
na condição de cônjuge, companheiro, ou parente em linha reta ou colateral até o terceiro grau,
inclusive, de ocupantes de cargos de direção e de assessoramento, de membros, juízes vinculados,
dessa Corte de Justiça, em cumprimento no disposto das Resoluções n.º 07/05, 09/05 e 21/06 CNJ,
transcritas abaixo.
Declaro, ainda, não possuir nos quadros de funcionários desta empresa nenhuma pessoa que se
enquadre na vedação contida no disposto do artigo 3º da Resolução 07/2007 e suas atualizações.
Declaro, por último, que no caso de alteração da situação societária que se enquadre nas referidas
resoluções, comprometo-me a comunicar tal fato a essa instituição, tão logo seja o mesmo verificado.
RESOLUÇÃO N° 07, DE 18 DE OUTUBRO DE 2005, atualizada com a redação da Resolução Nº
09/2005 e Nº 21/2006:
...
Art. 1° É vedada a prática de nepotismo no âmbito de todos os órgãos do Poder Judiciário, sendo
nulos os atos assim caracterizados.
Art. 2° Constituem práticas de nepotismo, dentre outras:
...
IV - a contratação por tempo determinado para atender a necessidade temporária de excepcional
interesse público, de cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade, até o
terceiro grau, inclusive, dos respectivos membros ou juízes vinculados, bem como de qualquer
servidor investido em cargo de direção ou de assessoramento;
V - a contratação, em casos excepcionais de dispensa ou inexigibilidade de licitação, de pessoa
jurídica da qual sejam sócios cônjuge, companheiro ou parente em linha reta ou colateral até o
terceiro grau, inclusive, dos respectivos membros ou juízes vinculados, ou servidor investido em
cargo de direção e de assessoramento.
§1º ...
§ 2° A vedação constante do inciso IV deste artigo não se aplica quando a contratação por tempo
determinado para atender a necessidade temporária de excepcional interesse público houver sido
precedida de regular processo seletivo, em cumprimento de preceito legal.
Art. 3° É vedada a manutenção, aditamento ou prorrogação de contrato de prestação de serviços
com empresa que venha a contratar empregados que sejam cônjuges, companheiros ou parentes em
linha reta, colateral ou por afinidade, até o terceiro grau, inclusive, de ocupantes de cargos de direção
e de assessoramento, de membros ou juízes vinculados ao respectivo Tribunal contratante, devendo
tal condição constar expressamente dos editais de licitação.
Para que produza os efeitos legais, firmo a presente declaração.
_____,______de_____________de 2018.
_______________________________
CNPJ. n.____________________,
226
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747
ANEXO VII
Modelo de Declaração de não enquadramento do art. 3º, §4º – Lei Complementar nº 123/2006 e
Lei Complementar nº 147/2014.
(Empresa____________________________________________________________, CNPJ nº
_____________________________________________ sediada à (endereço completo)
______________________________________________________, através de seu representante
legal, abaixo identificado, declara para os devidos fins que sob as penas da Lei, que não está incluso
em nenhum inciso do art. 3º, §4º da Lei Complementar nº 123/2006 e LC 147/2014, e que está apta a
usufruir do tratamento favorecido estabelecido nos artigos 42º ao 49º da referida Lei.
_____,______de_____________de 2018.
_______________________________
CNPJ. n.____________________,
227
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747
ANEXO VIII
DECLARAÇÃO DE ELABORAÇÃO INDEPENDENTE DE PROPOSTA
A empresa......................, CNPJ.................., por intermédio de seu representante legal o(a)

Sr(a)......................, RG...................... e CPF....................., DECLARA para fins do disposto do Pregão
Eletrônico n. xx/2018, sob as penas da lei, em especial o art. 299 do Código Penal Brasileiro, que:
a) A proposta apresentada para participar do Pregão Eletrônico n. XX/2018 foi elaborada de

maneira independente (pelo licitante/consórcio), e o conteúdo da proposta não foi, no todo ou
em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de qualquer outro
participante potencial ou de fato deste Pregão, por qualquer meio ou por qualquer pessoa;
b) A intenção de apresentar a proposta elaborada para participar deste Pregão não foi
informada, discutida ou recebida de qualquer outro participante potencial ou de fato, por
qualquer meio ou qualquer pessoa;
c) Não tentou, por qualquer meio ou por qualquer pessoa, influir na decisão de qualquer outro
participante potencial ou de fato do Pregão Eletrônico n. XX/2018 quanto a participar ou não
da referida licitação;
d) O conteúdo da proposta apresentada para participar desta licitação não será, no todo ou em
parte, direta ou indiretamente, comunicado ou discutido com qualquer outro participante
potencial ou de fato, antes da adjudicação do objeto da referida licitação;
e) O conteúdo da proposta apresentada para participar desta licitação não foi, no todo ou em
parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de qualquer integrante do
Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso antes da abertura inicial das propostas; e
f) Está plenamente ciente do teor e da extensão desta declaração.
Cuiabá/MT, xx/xxxxxx de 2018.

__________________________
Assinatura do representante legal
228
CEP.: 78049-926 - Cuiabá – MT – Tel.: (65) 3617-3747

Edital PE 57-2018

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Tribunal de Justiça do Estado de Mato Grosso TJ/MT

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

O ESTADO DE MATO GROSSO, por intermédio do PODER JUDICIÁRIO/TRIBUNAL DE

CÓDIGO UASG: 925007

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

2. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS

Gestão/Unidade: UG 002 – 2º Grau

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

6. DA FORMULAÇÃO DE LANCES E JULGAMENTO DAS PROPOSTAS

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

7 DA ACEITABILIDADE DA PROPOSTA VENCEDORA.

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

8.6. Regularidade fiscal e trabalhista:

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

8.8 As empresas deverão apresentar comprovação de aptidão para o fornecimento dos

8.8.1 Os atestados: referir-se-ão a contratos já concluídos ou já decorridos no

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

8.16 A existência de restrição relativamente à regularidade fiscal não impede que a

9 DA REABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

10 DO ENCAMINHAMENTO DA PROPOSTA VENCEDORA

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

16 DO RECEBIMENTO DO OBJETO E DA FISCALIZAÇÃO

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

Fase 1: Apenas informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

18.9 O pagamento do Item 5 do lote de aquisição da solução, Serviços Técnicos Especializados –

a) Apresentação da nota fiscal e/ou fatura no setor Administrativo do TJMT, no prazo de 15

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

a) A data de emissão da nota fiscal;

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

a) Imposto de Renda Pessoa Jurídica – IRPJ;

19 DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

20 DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL E DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTO

21 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

23. INTEGRAM ESTE EDITAL, PARA TODOS OS FINS E EFEITOS, OS SEGUINTES

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

Cuiabá, 12 de Setembro de 2018.

Danilo Baudson Felix

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

Aquisição de solução integrada de apoio e gestão das informações, processos e

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

2 FUNDAMENTAÇÃO DA CONTRATAÇÃO ................................................................................. 28

3 DETALHAMENTO DO OBJETO .................................................................................................. 40

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

4 FORMULÁRIOS E ANEXOS ........................................................................................................ 72

APROVAÇÃO DO TERMO DE REFERÊNCIA .................................................................................. 173

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

A estimativa de volume dos serviços e entrega de produtos é a apresentada na tabela a seguir,

O Valor Máximo para a Contratação é R$ 16.051.277,16 (dezesseis milhões, cinquenta e um mil,

Pregão Eletrônico n. 57/2018 – CIA 0020532-85.2018.8.11.0000

 Utilizado o cálculo da MEDIANA para definição dos valores estimados.

 Para Cálculo do valor máximo foi realizado o seguinte cálculo

1. Fornecimento, em caráter definitivo, de Licenças Perpétuas de Uso da Solução;

2.1 Motivação da Contratação