ESTADO DE MATO GROSSO

PODER JUDICIÁRIO
CORREGEDORIA-GERALDA JUSTIÇA

PORTARIA nº 47 de 30 de março de 2021

Dispõe sobre a suspensão do

atendimento presencial ao público
pelas serventias extrajudiciais do
Estado de Mato Grosso, em
consonância à Recomendação n.
45/2020 e Provimento n. 110/2020 do
Conselho Nacional de Justiça – CNJ,
ao teor das Portarias Conjuntas n.
256/2021 e 269/2021, expedidas pelo
Presidente deste Tribunal e pelo
Corregedor-Geral da Justiça, bem

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como à Lei n. 13.979, de 6 de fevereiro
de 2020, e às orientações do Ministério
da Saúde.

O CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO DE MATO GROSSO,

no uso de suas atribuições legais, regimentais e institucionais e em cumprimento a
decisão judicial nos autos da ADIN n. 1003497-90.2021.8.11.000 e Portaria-Conjunta
n. 376/2021 expedida pelo Tribunal de Justiça,

RESOLVE:
Documento assinado digitalmente por: José Zuquim Nogueira

Art. 1º Suspender o atendimento presencial ao público pelas serventias

extrajudiciais do Estado de Mato Grosso, em consonância à Recomendação
n.45/2020-CNJ; ao Provimento n. 110/2020- CNJ; às Portarias Conjuntas n.
256/2021 e 269/2021, expedidas pelo Presidente deste Tribunal e pelo
Corregedor-Geral da Justiça, à Lei n. 13.979, de 6 de fevereiro de 2020; bem
como a decisão judicial proferida nos autos da ADIN n.
1003497-90.2021.8.11.000.
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§1º. A suspensão deverá ser amplamente divulgada ao público de cada

comarca e atingirá somente as serventias que estejam localizadas em comarcas
caracterizadas como “risco alto e muito alto”, conforme classificação de risco
publicado no boletim epidemiológico expedido semanalmente pela Secretaria de
Saúde do Estado de Mato Grosso.

§2º. Competirá ao Juiz Corregedor acompanhar o boletim epidemiológico

de sua comarca expedido semanalmente pela Secretaria de Saúde do Estado
de Mato Grosso, bem como determinar mediante edição de Portaria, a reabertura
das atividades presencias dos serviços notariais e de registro, assim que houver
alteração da classificação de risco da comarca para “moderado ou baixo”,
devendo ainda comunicar a Corregedoria-Geral da Justiça quando do retorno

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das atividades.

§ 3º. A suspensão do atendimento presencial perdurará pelo prazo de 10

dias, a iniciar pelo dia 31/03/2021, inclusive, podendo ser prorrogado, a critério
do Corregedor-Geral da Justiça ou mediante decisão judicial.

§4º. Não se aplicam os efeitos da presente Portaria às serventias judiciais

que estejam localizadas nas comarcas classificadas como risco baixo e
moderado, devendo todavia, observar-se as medidas preventivas de saúde e
segurança previstas no Decreto 874 de 25 de março de 2021.
Documento assinado digitalmente por: José Zuquim Nogueira

Art. 2º A fim de evitar solução de continuidade dos serviços públicos, o

atendimento presencial ao público deverá ser substituído por atendimento
telefônico ou via remota, por aplicativo multiplataforma de mensagens
instantâneas e chamadas de voz ou qualquer outro meio eletrônico disponível.
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§1º. Todos os meios de comunicação que forem adotados para o

atendimento remoto, incluídos o e-mail, os números de telefones fixo e celular, o
número de telefone vinculado ao aplicativo WhatsApp, a identificação utilizada
no aplicativo Skype, e outros que estiverem disponíveis para atendimento ao
público serão divulgados em cartaz a ser afixado na porta da unidade de forma
a facilitar a visualização, na página da internet da unidade e, quando possível,
nas Centrais Eletrônicas das respectivas especialidades dos serviços.

§2º. Excetuam-se da suspensão do atendimento presencial, os pedidos

urgentes formulados junto aos registradores civis das pessoas naturais como
certidões de nascimento e óbito, quando deve ser observado com rigor os
cuidados estabelecidos pelas autoridades de saúde pública no contato com o

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público.

Art. 3º. Os prazos legais dos atos submetidos ao notário, registrador ou

responsável interino pelo expediente em relação ao registro de imóveis e
tabelionatos de notas e de protesto de títulos e documentos ficam
automaticamente suspensos, devendo ser consignado, nos respectivos livros e
assentamentos, o motivo de força maior da suspensão.

§1º. Não se aplica a regra do caput deste artigo aos prazos para a
lavratura de registro de nascimento e óbito.
Documento assinado digitalmente por: José Zuquim Nogueira

§ 2º. Nos tabelionatos de protesto considera-se não útil o dia em que não
houver expediente bancário para o público ou aquele em que este não
obedecer ao horário normal, para o fim de contagem do prazo para a lavratura e
registro do protesto, consoante prescreve o § 2º, do art. 12 da Lei n. 9.492, de 10
de setembro de 1997.
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§ 3º. Deverá ser ostensivamente fomentada a utilização da Central

Eletrônica de Integração e Informações dos Serviços Notariais e Registrais do
Estado de Mato Grosso – CEI/MT, sendo que os tabeliães de notas realizarão a
remessa eletrônica de documentos e pedidos de certidão pela via eletrônica, por
intermédio da plataforma, no intuito de auxiliar a realização de home office e
conceder maior agilidade a todo o processo.

§ 4º. Recomenda-se a utilização das orientações constantes no plano de

trabalho para o serviço extrajudicial apresentado pela Associação dos Notários e
Registradores do Estado de Mato Grosso – Anoreg-MT e o Instituto de Estudos
de Protesto de Títulos do Brasil – Seção Mato Grosso – IEPTB-MT, constantes
nos Expedientes CIA n. 0013984-73.2020.8.11.0000 e

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0014232-39.2020.8.11.0000.

Art. 4º Esta Portaria revoga a Portaria 96- CGJ.

Art. 5º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

Desembargador JOSÉ ZUQUIM NOGUEIRA

(documento assinado digitalmente) Documento assinado digitalmente por: José Zuquim Nogueira