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Escrever ou redigir um ofício pode parecer uma tarefa fácil a primeiro momento,
contudo, esse documento exige o preenchimento de algumas informações bem
detalhadas que não podem ser dispostas de forma errônea.
O ofício não é um documento que faz parte do cotidiano de todas as pessoas, por isso é
extremamente necessário que você redija o seu documento preenchendo com todas as
informações pertinentes e elencando o que levou ao envio do ofício.
Há uma variedade de ofícios disponíveis, cada um com a sua particularidade, por isso
disponibilizamos alguns modelos para você usar como base quando precisar solicitar um
patrocínio ou uma documentação, por exemplo.
Tenha bastante atenção ao vocabulário, evite repetir algumas palavras ou ser
redundante, já que o ofício é algo que deve ser simples e curto, nada de escrever 5 ou 6
páginas, e deixar o seu documento exaustivo ou extenso demais.
Você também pode ver mais modelos de petição no nosso site.
Modelos de ofícios:
Modelo de Ofício Genérico:
Ofício n.º.. (Preencha com o número referente ao ofício)
Ao Senhor (a)… (Coloque o nome completo do destinatário)
…(seu nome, órgão, empresa ou quem você representa), venho por meio deste ofício
solicitar…(Coloque qual o objetivo do mesmo, se é de requerer um documento ou
dado, de repassar uma informação ou quaisquer outros, de forma direta e objetiva)
Diante da solicitação, espero o envio para … (coloque para onde você quer a resposta,
para este ou outro email, ou endereço), dentro do prazo de … (coloque o prazo casa
haja).
Confiante que este documento terá a devida atenção necessária, coloco-me a disposição
para quaisquer esclarecimentos ou dúvidas em relação ao mesmo, assim como a
necessidade de complementação de qualquer documento ou dado necessário para a
solicitação acima apresentada.
Certo de vossa atenção, espero retorno.
Atenciosamente,
______________________________________
( nome completo do remetente).
CPF nº … ou CNPJ nº…
(local), (dia) de (mês) de (ano) (preencha informando o local e a data ex: Teresina, 15
de setembro de 2022).
Por meio desse documento a nossa associação, que já atua a anos no ramo de… sempre
buscando melhorar e ajudar… solicita a sua empresa/ ao seu órgão a doação de…
(informe qual a doação será solicitada), sendo extremamente importante para darmos
continuidade a esse projeto.
A doação terá como destino ajudar…, pois assim estaremos incentivando mais um ramo
do qual nos dedicamos a beneficiar com essas ações anuais.(descreva de forma
detalhada como ocorrerá e onde serão feitas as doações).
Lembramos que todo e qualquer tipo de doação é aceita e bem-vinda, não importando
a quantidade ou os valores, e somos gratos por cada uma das doações e ajudas
recebidas.
Nossas mais sinceras considerações de admiração,
Sem mais para o momento,
__________________________________________
(nome e assinatura do representante da associação)
CNPJ n.° da associação.
CPF n.° do representante legal.
Protocolo n.º..
Recebido por…
na data de (dia) de (mês) de (ano), às… horas.
(Preencha informando o número de protocolo do recebimento, o nome da pessoa
que recebeu, a data em que foi recebido e o horário).
Protocolo n.º..
Recebido por…
na data de (dia) de (mês) de (ano), às… horas.
(Preencha informando o número de protocolo do recebimento, o nome da pessoa
que recebeu, a data em que foi recebido e protocolado e o horário).
Se você ainda tem dúvidas, a Luciane Belchior criou um vídeo ótimo de passo-a-passo:
Se você se interessou por esse modelo, também poderá se interessar pelos
nossos modelos de procuração.
O que é um ofício?
É uma categoria de carta formal onde o remetente pode reivindicar, comunicar, informar,
solicitar ou notificar sobre um determinado tema enviando o documento para uma
empresa, pessoa física ou autoridade pública.
É um tipo de documento que deve ser claro e simples, por isso fuja de expressões
rebuscados e complicadas.
Quando for escrever, principalmente o corpo dessa documentação, lembre de escrever
de uma maneira que qualquer pessoa que tiver acesso a esse documento, mesmo não
sendo um especialista, possa entender o que estar escrito ali e responder com êxito.
Quando estiver escrevendo o seu ofício não esqueça de estabelecer para quem será
enviado o documento e qual o pronome de tratamento mais indicado para uso.
As finalizações geralmente são: “atenciosamente”, “sem mais delongas”, “meus votos de
admiração”, “agradecemos desde já”.
Qual sua Importância?
O envio deste documento é importante para que a pessoa que enviou e a que recebeu
tenham um registro, uma maneira de controlar e assim saber como está ocorrendo o
procedimento referente aquela solicitação.
Geralmente os ofícios vêm com uma numeração específica ou uma sigla e numeração.
É uma maneira de garantir para ambas as partes a certeza de que o documento e/ou a
solicitação foi recebido.
Para que serve o protocolo de um ofício?
A numeração do protocolo certifica que o documento foi entregue ao destinatário, ou
seja, é uma forma de comprovar que chegou até o destinatário.
Existem várias categorias de ofícios, cada um com a sua especificidade, tendo daqueles
mais simples até os mais elaborados, com documentos em anexo.
Com o avanço da tecnologia, hoje já é possível enviar os ofícios via “internet”, e receber a
numeração de protocolo confirmando o recebimento tudo de forma “online”.
O que não pode faltar no meu documento?
Há alguns dados que devem estar presentes no seu documento de ofício, do contrário
ele poderá ficar vago e dificultar até mesmo o envio de uma resposta, por isso muito
atenção ao redigi-lo. Não deixe de elencar informações como:
Numeração do ofício.
Data de envio do ofício.
Nome/qualificação ou setor a quem/ ao qual se dirige o ofício.
Nome da pessoa que remete o ofício.
Informação do teor do ofício (solicitação de documentos, informações ou envio de
algum anexo, por exemplo).
Data e local.
Assinatura do remetente.
Local para preenchimento do número de protocolo e da data de recebimento do
ofício.
IMPORTANTE: O Artigo acima foi escrito e revisado por nossos advogados. Ele tem
função apenas informativa, e deve servir apenas como base de conhecimento.
Sempre consulte um advogado para analisar seu caso concreto.