PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAÚNA

ESTADO DE MINAS GERAIS - SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO

GERÊNCIA SUPERIOR DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES

TERMO DE CONTRATO N° 425/2023, CELEBRADO ENTRE O MUNICÍPIO DE

ITAÚNA E A EMPRESA PHAMA PROMOÇÕES E EVENTOS LTDA-ME.

O MUNICÍPIO DE ITAÚNA, com sede na Avenida Boulevard, 153, Boulevard Lago

Sul, Itaúna-MG, CEP 35680-760, inscrito no CNPJ sob o nº 18.309.724/0001-87,
neste ato representado pelo Secretário Municipal de Administração, o Senhor
DALTON LEANDRO NOGUEIRA, CPF sob o n° 357.820.566-49, e pelo Secretário
Municipal de Cultura e Turismo, o Senhor ILIMANE LOPES CARDOSO, CPF sob o
nº 090.464.567-30, doravante denominado CONTRATANTE, e, de outro lado, a
empresa PHAMA PROMOÇÕES E EVENTOS LTDA-ME, com sede na Rua Prefeito
Antônio Dornas de Lima, nº 340, bairro Jadir Marinho, na cidade de Itaúna/MG, CEP
35681-226, telefones (37) 3242-5749 e (37) 98848-2518, e-mail
comercialagenciaphama@gmail.com, inscrita no CNPJ sob o nº 07.092.176/0001-
60, neste ato representada pelo Senhor CLEITON BORGES FERREIRA, CPF sob o
nº 013.012.956-98, doravante denominada CONTRATADA, têm entre si, acordado
os termos deste Contrato, objeto do Pregão n° 267/2023, sujeitando-se as partes às
disposições do Decreto nº 7.011/19, da Lei Federal n° 10.520/02, da Lei Federal n°
8.666/93, da Lei Complementar n° 123/06, da Lei Complementar Municipal n° 47/08,
e demais normas pertinentes, mediante as Cláusulas e condições seguintes:

CLÁUSULA PRIMEIRA – DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

1.1. Integram este Contrato, naquilo que não contrariar as suas disposições:
a) O Edital do Pregão nº 267/2023, e todos os seus Anexos;
b) A proposta comercial da CONTRATADA.

CLÁUSULA SEGUNDA – DO OBJETO

2.1. Constitui objeto do presente termo a realização do Festival de Inverno, Cultura e Turismo – Edição “A Liberdade Mora
em Minas”, conforme descrições constantes no Anexo I do Edital do Pregão nº 267/2023, que acompanhado da proposta
da Contratada passam a integrar este instrumento independentemente de transcrição.

CLÁUSULA TERCEIRA – DO FUNDAMENTO LEGAL

3.1. A contratação do objeto descrito na Cláusula Segunda deste instrumento é realizada por intermédio do Pregão nº
267/2023, com fulcro no Decreto Municipal nº 7.011/19, na Lei Federal n° 10.520/02, na Lei Federal n° 8.666/93 com as
devidas alterações, na Lei Complementar Municipal n° 047/08, na Lei Complementar n° 123/06 e demais normas
pertinentes, bem como pelos preceitos de direito público, aplicando-se supletivamente os princípios da teoria geral dos
contratos e as disposições de direito privado.

CLÁUSULA QUARTA – DOS PRAZOS E DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS

4.1. O contrato terá vigência de 30 (trinta) dias.
4.2. Os serviços deverão ser executados observando-se rigorosamente o Termo de Referência e as legislações
pertinentes ao objeto contratado.
4.3. O setor competente para receber, conferir e fiscalizar o objeto deste contrato será a Secretaria Municipal de Cultura e
Turismo, observados os artigos 73 a 76, da Lei Federal nº 8.666/93.
4.4. O Município reserva-se o direito de não receber os serviços em desacordo com o previsto neste instrumento
convocatório, podendo cancelar o Contrato e aplicar o disposto no artigo 24, inciso XI da Lei Federal nº 8.666/93.
4.5. O não cumprimento das disposições dos prazos e prestação dos serviços sem justificativa aceita pela Secretaria, po-
derá ensejar o cancelamento do Contrato, e aplicação das penalidades cabíveis.

CLÁUSULA QUINTA - DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS

5.1. As despesas decorrentes desta contratação correrão à conta da seguinte dotação orçamentária:
16.01.2.208.3.3.90.39.99 993, específica da Secretaria Municipal de Cultura e Turismo.

CLÁUSULA SEXTA – DAS OBRIGAÇÕES

6.1. DA CONTRATADA:
6.1.1. Arcar com todas as despesas referentes à execução do objeto contratado.

1/5
Termo de Contrato nº 425/2023 Noêmia J. Vilaça Campos
Processo 266/2023 – Pregão Presencial 267/2023 OAB/MG 186.653 – MAT. 115.094-4
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6.1.2. Assumir integralmente a responsabilidade pelas despesas relativas a encargos fiscais, trabalhistas, previdenciários
e de ordem de classe, indenizações civis e quaisquer outras que forem devidas a seus funcionários, ficando o Município
de Itaúna/MG isento de qualquer vínculo empregatício.
6.1.3. Todos os itens licitados deverão estar de acordo com a legislação vigente para este tipo de serviço.
6.1.4. Manter, durante todo o Contrato, compatibilidade com as obrigações assumidas, bem como todas as condições de
habilitação e qualificação exigidas na licitação.
6.1.5. No ato da assinatura do contrato, a Contratada deverá apresentar à Contratante declaração de acordo com os
modelos constantes dos Anexos II, III ou IV da Instrução Normativa 1234/2012, conforme o caso, em 2 (duas) vias,
assinada pelo seu representante legal.
6.1.5.1. Qualquer alteração das condições de enquadramento legal deve ser informada pela Contratada.
6.1.6. Obedecer integralmente o Termo de Referência.
6.1.7. No ato da assinatura do Contrato a Contratada deverá apresentar garantia correspondente a 05% (cinco por cento)
do valor do Contrato, conforme a lei.
6.1.7.1. A Garantia de Execução do Contrato será liberada e restituída pelo município à licitante no prazo de até 60 (ses -
senta) dias a contar do recebimento definitivo dos serviços, inclusive recolhimento de multas e satisfação de eventuais
prejuízos causados ao Município ou a Terceiros e emissão do Termo de Recebimento Definitivo.

6.2. DO CONTRATANTE
6.2.1. Aplicar penalidades à Contratada, nos termos da Cláusula Décima, quando ocorrer descumprimento de quaisquer
das condições nele estabelecidas.
6.2.2. Fiscalizar a efetiva prestação dos serviços inclusive, podendo contratar consultoria especializada para subsidiar a
conferência das especificações técnicas;
6.2.3. Efetuar os pagamentos nos termos da Cláusula Nona do presente Contrato.
6.2.4. Designar Equipe de Vigilância Sanitária para fiscalização da Praça de Alimentação durante todo o evento.
6.2.5. Entregar o local do evento com iluminação das vias públicas e instalação de uma provisória.

CLÁUSULA SÉTIMA – DOS PREÇOS

7.1. A CONTRATADA será remunerada pela prestação dos serviços de acordo com os preços da sua proposta, sendo:

ITEM DESCRIÇÃO VALOR GLOBAL OFERTADO

1 Serviços especializados em organização, produção e re- R$669.000,00
alização de eventos, para realização do “Festival de In-
verno, Cultura e Turismo de Itaúna”, conforme descri-
ções, características, locais e datas, estipuladas no Ter-
mo de Referência

Planilha de Custos
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS VALOR
Contratação de artístico/ shows de renome nacional R$190.000,00
Contratação de artístico/ shows de renome local/regional R$6.000,00

Contratação de locutor e DJ R$1.900,00

Taxa E-cad R$15.000,00
Seguranças R$38.000,00
Monitoramento por câmeras R$6.000,00
Brigadistas R$36.000,00
Catracas de controle de público R$19.500,00
Gradil R$4.000,00
Fechamento R$18.000,00
Palco R$30.000,00
Galpão em estrutura Q50 20m de largura x60m comprimento R$60.000,00
Sonorização, iluminação e geradores R$80.000,00
Camarins R$3.000,00
Identidade visual do evento R$5.000,00
Tendas 10mx10m R$5.000,00

2/5
Termo de Contrato nº 425/2023 Noêmia J. Vilaça Campos
Processo 266/2023 – Pregão Presencial 267/2023 OAB/MG 186.653 – MAT. 115.094-4
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Tenda 3mx3m R$600,00

Material de combate a incêndio R$4.000,00
Ornamentação R$25.000,00
Cabines sanitárias R$35.000,00
UTI móvel R$15.000,00
Barracas de octanorme ou chapéu de bruxa (praça de alimentação) R$9.000,00
Locação de brinquedos de recreação infantil R$6.000,00
Alimentação equipe de apoio R$2.000,00
Internet R$10.000,00
Material e serviços de ligação elétrica R$20.000,00
Publicidade/ Divulgação R$25.000,00

7.2. No valor acima estão incluídas todas as despesas ordinárias diretas e indiretas decorrentes da execução contratual,
inclusive tributos e/ou impostos, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais incidentes, taxa de
administração, frete, seguro e outros necessários ao cumprimento integral do objeto da contratação.

CLÁUSULA OITAVA – DO REAJUSTAMENTO DE PREÇOS

8.1. Não haverá reajustamento de preços.
8.2. Em caso de reequilíbrio a Contratada deverá protocolar o requerimento de reequilíbrio, apenso aos documentos
comprobatórios da imprevisibilidade que causou o desequilíbrio, planilhas de custos, notas fiscais e outros documentos
que justifiquem o pedido.
8.2.1. O protocolo deverá ser feito no setor de Protocolo da Prefeitura, situado na Avenida Boulevard, nº 153 – Bairro
Boulevard Lago Sul – Itaúna/MG, no horário de 8h às 16h.
8.3. Não poderá haver interrupção da execução dos serviços durante o prazo de análise da solicitação de reajuste ou de
reequilíbrio.

CLÁUSULA NONA – DA FORMA DE PAGAMENTO

9.1. Os pagamentos decorrentes do atendimento ao objeto desta contratação serão efetuados após a efetiva execução do
objeto e a apresentação da Nota Fiscal devidamente aceita pela Secretaria requisitante ou pelo órgão responsável pelo
recebimento, conforme abaixo:
9.1.1. O valor a ser pago será dividido em 02 (duas) parcelas sendo:
a) 50% do valor do Contrato no dia 21/07/2023.
b) 50% do valor do Contrato após a realização do evento com base na Nota Fiscal devidamente conferida e aprovada pela
Secretaria Municipal de Cultura e Turismo.
9.2. Somente serão aceitas Notas Fiscais Eletrônicas emitidas pelo Município sede da Contratada.
9.2.1. Caso o Município sede da empresa não disponha do Sistema de Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas, a
Contratada deverá enviar Declaração própria informando esta condição, juntamente com a Nota Fiscal;
9.2.2. Esta condição poderá ser verificada pela Contratante junto ao Município sede e caso seja verificado a não
veracidade da declaração a nota fiscal deverá ser substituída pela Nota Eletrônica.
9.3. Não será aceita a apresentação de Cupom Fiscal em substituição à Nota Fiscal/boleto.
9.4. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista no inciso I do artigo 158 da Constituição Federal,
que alcança todos os rendimentos pagos a qualquer título pela Administração Pública Municipal, Decreto Municipal n°
8.199/2023 e Instrução Normativa da Receita Federal do Brasil nº 1.234/2012 e alterações.
9.5. Os prestadores de serviços e fornecedores de bens deverão emitir os documentos fiscais/boletos indicando a alíquota
correspondente, em observância das regras dispostas na Instrução Normativa nº 1.234/12 e suas alterações, da Receita
Federal do Brasil, sob pena de não aceitação por parte dos órgãos e entidades do Poder Executivo deste Município.
9.5.1. As notas fiscais emitidas em desacordo com o previsto no item anterior, caso não possam ser substituídas ou
retificadas, para fins exclusivos de indicar a retenção por meio de Carta de Correção, igualmente incorrerão na retenção
do Imposto de Renda, na forma prevista no Decreto Municipal 8.199/2023.
9.6. No caso do faturamento por meio de boleto, este deve discriminar os valores a serem retidos, bem como constar o
valor líquido, ou devem ter formato editável.
9.7. A contratada regularmente optante pelo Simples Nacional, nos termos da Lei Complementar nº 123, de 2006, não
sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por aquele regime. No entanto, o pagamento
ficará condicionado à apresentação de comprovação, por meio de documento oficial, de que faz jus ao tratamento
tributário favorecido previsto na referida Lei Complementar, juntamente com a Nota Fiscal/boleto apresentado.

3/5
Termo de Contrato nº 425/2023 Noêmia J. Vilaça Campos
Processo 266/2023 – Pregão Presencial 267/2023 OAB/MG 186.653 – MAT. 115.094-4
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9.7.1. As pessoas jurídicas amparadas por isenção devem informar, por meio de observação, essa condição nos
documentos fiscais emitidos ao longo da execução contratual, inclusive o enquadramento legal.
9.8. Os pagamentos somente serão efetuados por processo legal, através de depósito bancário, após recebimento
definitivo do objeto contratado nas condições exigidas e apresentação dos documentos fiscais devidos.
9.9. Em caso de irregularidade na emissão dos documentos fiscais, o prazo para pagamento será contado a partir de sua
reapresentação, desde que devidamente regularizados.

CLÁUSULA DÉCIMA – DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

10.1. Caso a Contratada deixe de entregar documentação exigida no edital, apresente documentação falsa, enseje o retar -
damento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar a execução do contrato, comportar-se de
modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa, ficará impedida de licitar
e de contratar com o Município, e será descredenciada no SICAF, pelo prazo de até 05 (cinco) anos, sem prejuízo das
multas previstas abaixo e das demais cominações legais.
10.2. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF;
10.3. A Contratada sujeitar-se-á à multa nos seguintes casos, calculada sobre o valor global deste Contrato:
a) Será de 0,034% (zero vírgula zero trinta e quatro por cento) por dia de atraso, caso venha a incorrer em atraso na
execução do Contrato.
b) Será de 4% (quatro por cento), caso venha a se conduzir culposamente na vigência do Contrato, infringindo por
negligência, imprudência ou imperícia, as cláusulas deste Contrato;
c) Será de 5% (cinco por cento), por se conduzir dolosamente durante a execução do Contrato;
d) Será de 10% (dez por cento) (dez por cento), caso venha a desistir da execução do Contrato, sem prejuízo de outras
cominações legais.
10.4. O valor das multas aplicadas, após regular processo administrativo, será descontado dos pagamentos devidos pelo
Município.
10.4.1. Se os valores não forem suficientes, a diferença deverá ser recolhida pela contratada no prazo máximo de 03 (três)
dias úteis a contar da aplicação da sanção.
10.5. As sanções previstas, em face da gravidade da infração, poderão ser aplicadas cumulativamente, após regular pro-
cesso administrativo em que se garantirá a observância dos princípios do contraditório e da ampla defesa.
10.6. As multas e penalidades previstas neste Contrato não têm caráter compensatório, sendo que o seu pagamento não
exime a contratada da responsabilidade pela reparação de eventuais danos, perdas ou prejuízos causados ao Município
por atos comissivos ou omissivos de sua responsabilidade.
10.7. Serão considerados motivos de força maior para isenção de multa devidamente comprovados e comunicados ao
contratante:
a) greve generalizada dos empregados da Contratada;
b) acidente que implique em retardamento da execução do objeto sem culpa por parte da Contratada;
c) calamidade pública.
10.8. Além das multas acima, em caso de descumprimento do Edital/Contrato, incidirá sobre a Contratada, multa no valor
de R$5.000,00 (cinco mil reais) por item descumprido.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DA RESCISÃO CONTRATUAL

11.1. Constituirão motivos para a rescisão do Contrato:
11.1.1. O não cumprimento ou o cumprimento irregular de suas Cláusulas;
11.1.2. A decretação de Falência da contratada;
11.1.3. A dissolução da sociedade jurídica;
11.1.4. A alteração social ou a modificação da finalidade ou da estrutura da contratada, que prejudique a execução do
Contrato;
11.1.5. Razões de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento.
11.1.6. Demais hipóteses previstas no art. 78 da Lei 8.666/93, com as consequências indicadas no art. 80 da mesma Lei,
sem prejuízo das sanções previstas neste Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – DA ALTERAÇÃO CONTRATUAL E / OU PRORROGAÇÃO

12.1. O presente Contrato poderá sofrer alterações de acordo com os artigos 57 e 65 da Lei Federal n° 8.666/93.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DO VALOR CONTRATUAL

13.1. Ao presente Contrato é dado o valor global de R$669.000,00 (seiscentos e sessenta e nove mil reais).

4/5
Termo de Contrato nº 425/2023 Noêmia J. Vilaça Campos
Processo 266/2023 – Pregão Presencial 267/2023 OAB/MG 186.653 – MAT. 115.094-4
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CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

14.1. Fica estabelecido que quaisquer débitos da contratada junto ao contratante serão compensados com os pagamentos
a serem feitos pelo mesmo, caso os débitos estejam vencidos nos dias em que forem realizados tais pagamentos.
14.2. A Contratante providenciará a publicação do extrato do Contrato na Imprensa Oficial do Município, em obediência ao
disposto no art. 61 da Lei Federal nº 8.666/93.
14.3. A Contratada se obriga a respeitar a lei 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD) e as
diretrizes, padrões técnicos e boas práticas a serem determinadas pela Autoridade Nacional de Proteção.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - DO FORO

15.1. Fica eleito o Foro da Comarca de Itaúna/MG para dirimir as eventuais dúvidas ou demandas que surgirem na
execução deste Contrato, com renúncia expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

E por estarem assim justas e Contratadas, as partes firmam o presente Contrato, em 03 (três) vias de igual teor, para que
produza os devidos fins jurídicos.

Itaúna/MG, 12 de julho de 2023.

DALTON LEANDRO NOGUEIRA ILIMANE LOPES CARDOSO

SECRETÁRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO SECRETÁRIO MUNICIPAL DE CULTURA E TURISMO

CLEITON BORGES FERREIRA

RG: MG-12.050.899 / CPF: 013.012.956-98
PHAMA PROMOÇÕES E EVENTOS LTDA-ME

5/5
Termo de Contrato nº 425/2023 Noêmia J. Vilaça Campos
Processo 266/2023 – Pregão Presencial 267/2023 OAB/MG 186.653 – MAT. 115.094-4