CERIMÔNIA

CRONOGRAMA CASAMENTO DE NOME DOS NOIVOS

DATA:
LOCAL DA CERIMÔNIA:
HORÁRIO DE CONVITE:
HORÁRIO REAL:
CELEBRANTE:
Músicos: | Telefone:

MAKING OFF NOIVA

● Profissional escolhido:
● Endereço Making Off da Noiva:
● Telefone do profissional:
● Horário previsto de início da preparação:
● Horário making off equipe foto e vídeo:

MAKING OFF NOIVO

● Endereço Making Off da Noivo:
● Horário making off do Noivo:

TRANSPORTE DA NOIVA
● Modelo e cor do carro:
● Motorista responsável:
● Telefone:
CASAMENTO CIVIL
● Data do Casamento Civil:
● Horário do Casamento Civil:
● Local Casamento Civil:
● Testemunhas do civil (Nome e Telefone):

OBSERVAÇÕES
HAVERÁ LÁGRIMAS DE ALEGRIA: ( )SIM ( ) NÃO
CUMPRIMENTOS APÓS A CERIMÔNIA: ( )SIM ( ) NÃO
HAVERÁ ALGO DE JOGAR NOS NOIVOS NA SAÍDA: ( )SIM ( X ) NÃO
MADRINHAS COM TRAJES SEMELHANTES: ( )SIM ( ) NÃO

CHECKLIST IDA P/ IGREJA - COORDENADOR DO EVENTO DEVE COMPLETAR

( ) CONES
( ) BANDEJA CORSAGES
( ) BÍBLIA
( ) ITEM DE LEVAR AS ALIANÇAS (Completar com o que é)
( ) BUQUÊS DAMINHAS
( ) PLACAS DE RESERVADOS - BANCOS DA FRENTE
( ) MALETA
( ) BOLSA PRETA
( ) PRANCHETAS
( ) LÁGRIMAS DE ALEGRIA ( )SIM ( ) NÃO (Marcar)

CHECKLIST CHEGADA NA IGREJA

( ) COLOCAR CONES
( ) FECHAR PORTAS DA IGREJA
( ) CONFERIR PORTA DE ENTRADA DA IGREJA
( ) CADEIRAS PARA OS PAIS NO ALTAR
( ) PLACAS DE RESERVADOS - BANCOS DA FRENTE
( ) MÚSICOS DA CERIMÔNIA
( ) COMUNHÃO
( ) LEITOR 1ª LEITURA
( ) LEITOR 2ª LEITURA
( ) TESTEMUNHAS
( ) ORIENTAÇÕES AOS PADRINHOS

PADRINHOS DA NOIVA (Esquerda)/ PADRINHOS DO NOIVO (Direita)

( ) UM CASAL DE CADA LADO
( ) NÃO É NECESSÁRIO PARAR PARA FOTOGRAFIA
( ) LADO DO BANCO
( ) CASAIS EM QUAIS BANCOS
( ) ORDEM DA SAÍDA
( ) CUMPRIMENTOS OU NÃO
( ) ORIENTAÇÕES DA RECEPÇÃO
 ROTEIRO DA CERIMÔNIA RELIGIOSA

Nº ENTRADA NOMES MÚSICA

NOIVO COM OS PAIS COLOCAR SOMENTE PRIMEIROS NOMES
PAIS DA NOIVA COLOCAR SOMENTE PRIMEIROS NOMES

PAIS FICARÃO ( ) ALTAR ( ) BANCO

PADRINHOS DA NOIVA COLOCAR SOMENTE PRIMEIROS NOMES
PADRINHOS DO NOIVO COLOCAR SOMENTE PRIMEIROS NOMES

NOIVA COM O PAI COLOCAR SOMENTE PRIMEIROS NOMES

Leitura: Informar texto e leitor (e se é padrinho ou não).
Salmo: Informar texto e leitor (e se é padrinho ou não). Ou Informar texto e se será cantado.
Aclamação ao Evangelho: Informar música.
Evangelho e Homilia
VOTOS PERSONALIZADOS
Juramento e Entrada das alianças
ALIANÇAS Informar quem entrará com as alianças,
idade, e com que item.
Comunhão: Informar música.
Assinaturas: Informar música.
Informar nomes das testemunhas DO CIVIL que irão assinar - informar se são padrinhos.
Informar nomes das testemunhas DO RELIGIOSO que irão assinar - informar se são padrinhos.
SAÍDA Colocar ordem correta de saída e se haverá
itens na saída (bolhas de sabão, sparcles
etc)
CUMPRIMENTOS APÓS A CERIMÔNIA ( ) SIM ( ) NÃO)
ENSAIO FOTOGRÁFICO APÓS O FINAL DA CERIMÔNIA ( ) SIM ( ) NÃO)
Transporte dos noivos para a recepção (carro e responsável):
 MÚSICOS DA CERIMÔNIA
CASAMENTO DE NOME DOS NOIVOS

DATA:
LOCAL CERIMÔNIA RELIGIOSA: Informar nome do local e endereço completo.
HORÁRIO DE CONVITE:
EQUIPAMENTO DE SOM: informar quem são os responsáveis.
MICROFONE PARA CELEBRANTE:
HORÁRIO MONTAGEM e RESPONSÁVEL DO LOCAL: informar horário de montagem e responsável

Roteiro
Copiar roteiro do cortejo da cerimônia (página 3 deste roteiro geral).
 RECEPÇÃO
CRONOGRAMA CASAMENTO DE NOME DOS NOIVOS
Data:
Local da cerimônia: | Horário da cerimônia:
Local Recepção: Informar endereço completo.
Horário Início Previsto: Informar horário de início previsto. | Horário Término Previsto: Informar término
completo.
Quantidade de Convidados: Informar quantidade de convidados fechado com o buffet:
1. ENTRADA DOS CONVIDADOS NA RECEPÇÃO (Colocar horário de início previsto)
Pais dos noivos aguardam no hall de entrada para cumprimentar convidados. Confirmar.
Entrada dos convidados: Lista para todos | Lista para quem esquecer | Apenas convite
Acomodação: Realizar acomodação dos convidados SETORIZADA OU NÃO.
Mesas reservadas: (informar como será)
DJ: Tocar músicas ambiente: Variadas, MPBs, Pop, Nacionais, Internacionais, Loungs
Painel/TVs: informar se haverá mídias e os responsáveis.
_______________________________________________________________________________________________

2. ENTRADA DOS NOIVOS(Colocar horário de 45 minutos após início previsto). INFORMAR SE É PARA ANUNCIAR
OU NÃO.
Cerimonial: Organizar pais e padrinhos na pista para aguardar noivos NA PISTA. Orientar pais que repetiremos o
brinde na mesa de bolo.
DJ - MÚSICA:

3. DANÇA DO CASAL
DJ - MÚSICA:

4. AGRADECIMENTO
Cerimonial: Entregar microfone para NOIVOS.

5. BRINDE
Buffet: Colocar quantidade de taças que o buffet deve distribuir. Se todas as taças forem ir dosadas, contabilizar
pais e padrinhos e noivos e acrescentar 06 unidades. Se o noivo for estourar o champagne, contabilizar pais e
padrinhos para informar taças dosadas + 02 taças vazias + champagne)
DJ - MÚSICA:

6. BANDA “NOME DA BANDA”

Início: ( 2 horas e meia após o início da recepção ) | Término:
Banda NOME DA BANDA - Início: | Término: (obs: diferença de meia hora para troca de banda)

7. FOTOS PROTOCOLARES NA MESA DO BOLO

Cerimonial: Conduzir pais, irmãos e padrinhos para fotos no hall de entrada. Pais e irmãos primeiro. Direcionar
padrinhos para pista de dança para aguardar os noivos.

8. GRAVATA - ( 2 horas e meia após o início da recepção )

9. JANTAR-( 3 horas a 3 horas e meia após o início da recepção )

Buffet: Servir jantar. Na sequência, servir bolo.

10. BUQUÊ - ( 4 horas a 4 horas e meia após o início da recepção )

Colocar o que será que a noiva vai jogar.

11. DJ (INTERVALO DAS BANDAS (tempo de meia hora de troca de bandas)

Tocar:
Não tocar

12. BANDA “NOME DA BANDA”

Início: (meia hora após o final da primeira banda)
Término:

13. PREVISÃO DE TÉRMINO - colocar horário previsto de término

 FOTO E VÍDEO
CASAMENTO DE NOME DOS NOIVOS
DATA:
Local Cerimônia Religiosa: Colocar local e endereço.
Horário de convite:
Local Recepção: Colocar local e endereço
Civil: Informar local. Caso seja na Igreja, informar que será religioso com efeito civil.
Local Making Off da Noiva:
Endereço:
Horário: (se o casamento for no salão, making off inicia-se sempre 2 horas antes)
Local Making Off do Noivo:
Endereço:
Horário: (em geral meia hora antes do horário da noiva/ sempre confirmar com fotógrafo)
Quantidade de Convidados:

Colocar roteiro religioso e recepção integral.

 FOTOS

Observação: INFORMAR NOME DOS PAIS E SE PAJENS E DAMAS: Informar nomes dos pajens e
PAIS SÃO CASADOS OU DIVORCIADOS. damas.

COLAR CHECKLIST DAS FOTOS:

IRMÃOS
IRMÃOS DA NOIVA: Informar quais são os irmãos PADRINHOS DA NOIVA
da noiva, se são casados e com quem? Se tem
filhos e quem são. Informar nomes dos padrinhos da noiva.
IRMÃOS DO NOIVO: Informar quais são os irmãos
PADRINHOS DO NOIVO
do noivo, se são casados e com quem? Se tem
filhos e quem são.
Informar nomes dos padrinhos do noivo.

CONFERÊNCIAS - BUFFET
 CASAMENTO DE NOME DOS NOIVOS

DATA:
Local Recepção:
Horário Início Previsto:
Horário Término Previsto:

CONVIDADOS
● Quantidade de convidados: Informar quantidade de convidados confirmados.
● Quantidade de crianças: Informar quantidade de crianças.
● Garçom babá (dos noivos): informar se foi contratado
BEBIDAS
● Whisky (marca e quantidade de garrafas):
● Vinho tinto (rótulo e quantidade de garrafas):
● Vinho branco (rótulo e quantidade de garrafas):
● Espumante (rótulo e quantidade de garrafas):
● Cerveja (marca, consignada ou do buffet): Haverá espumante? Quantos?
● Bar de Coquetéis (coquetéis escolhidos):
● Outras bebidas consignadas:

MOBILIÁRIO
● Mesas (modelo, quantidade e responsável):
● Cadeiras (modelo, quantidade e responsável):
● Mesa de buffet (quantidade e responsável)::
● Mesa de bolo e doces (responsável):
● Lounges em geral (responsável)::
● Mesas especiais (pais e irmãos, noivos - quantidade de mesas e de cadeiras por mesa):
 ● Mesa reservada para padrinhos:
MESA POSTA
● Sousplats (modelo e responsável)
● Guardanapos de tecido (modelo e responsável)
● Porta - guardanapos (se haverá, modelo e responsável)
● Toalha ou lugar americano (cor, modelo, responsável)
● Menus de mesa (por mesa ou por guardanapo e quantidade)

BOLO, DOCES, BEM CASADOS, CAFÉ DA MANHÃ

● Doces (quantidade e sabores):
● Bolo cenográfico (modelo escolhido - anexar foto):
● Bolo de copa (quantidade e sabor):
● Topo de bolo (modelo):
● Forminhas de doces (modelos, cores e fornecedor)
● Embalagem de bem - casados (cores e modelo)
● Peças da mesa de doces (responsável e modelo)
● Mesa de café da manhã (se haverá e responsável):
● Outros tipos de doces:

STAFF
● Alimentação do staff durante a festa ( Informar quantidade de profissionais que estarão
trabalhando na festa)
Cerimonial:
Foto:
Vídeo:
Segurança:
Banda:
Barman:
Segurança:
Manobrista:
Copeiros banheiro:
Sonorização e Iluminação:

CONFERÊNCIAS - DECORAÇÃO
 CASAMENTO DE NOME DOS NOIVOS

DATA:
LOCAL DA CERIMÔNIA:
HORÁRIO DA CERIMÔNIA:
LOCAL RECEPÇÃO:
HORÁRIO INÍCIO PREVISTO:

CERIMÔNIA
● Horário de montagem da Igreja:
● Responsável Igreja:
● Arranjos na Igreja (quantidade e cor):
● Dividida com outra noiva ( nome e telefone):
● Corsages (quantidade):
● Buquê da noiva | Horário da entrega (anexar foto):
● Buquês para daminhas (quantidade):
● Acessórios de cabelo para as daminhas (quantidade e modelo):
RECEPÇÃO
MOBILIÁRIO
● Mesas (modelo, quantidade e responsável):
● Cadeiras (modelo, quantidade e responsável):
● Mesa de buffet (quantidade e responsável)::
● Mesa de bolo e doces (responsável):
● Lounges em geral (responsável)::
● Mesas especiais (pais e irmãos, noivos - quantidade de mesas e de cadeiras por mesa):
● Mesa reservada para padrinhos:
 ● Balcão do Bar (responsável e modelo):
MESA POSTA
● Sousplats (modelo e responsável)
● Guardanapos de tecido (modelo e responsável)
● Porta - guardanapos (se haverá, modelo e responsável)
● Toalha ou lugar americano (cor, modelo, responsável)
● Menus de mesa (por mesa ou por guardanapo e quantidade)

BOLO, DOCES E BEM CASADOS

● Horário montagem mesa de doces:
● Doces (quantidade e sabores):
● Bolo cenográfico (modelo escolhido - anexar foto):
● Bolo de copa (quantidade e sabor)
● Topo de bolo (modelo):
● Forminhas de doces (modelos, cores e fornecedor)
● Embalagem de bem - casados (cores e modelo)
● Peças da mesa de doces (responsável e modelo)
● Mesa de café da manhã (se haverá e responsável):
● Outros tipos de doces:

LEMBRANCINHAS
● Lembrança para convidados:
● Lembrança para padrinhos e madrinhas (individual, por casal e quantidade):
● Chinelos (quantidade)
● Vale conforto:
 ● Foto lembrança:
● Cabine de fotos:

PISTA DE DANÇA
● Tipo de pista (responsável e modelo)
● Estrutura revestida (responsável e cor)

CHECKLIST DE CONFIRMAÇÃO GERAL

 CASAMENTO DE NOME DOS NOIVOS

CHECKLIST CONFIRMAÇÃO ROTEIRO GERAL

CABELO E MAQUIAGEM
Nome e Telefone do Responsável:
Telefone:
Horário Início Preparação Noiva:
Endereço Making Off enviado:
Horário do Making Off enviado:
Horário de Convite do Casamento enviado:
MÚSICOS DA CERIMÔNIA
Nome e Telefone do Responsável:
Roteiro enviado/recebido:
Equipamentos de som:
Microfone para o celebrante:
Horário da Montagem:
FOTO
Responsável/ Telefone:
Roteiro enviado/recebido:
Mídias:
FILME
Responsável/ Telefone:
Roteiro enviado/ recebido
Mídias:
LOCAL
Responsável/Telefone:
Início da Montagem:
BUFFET
Responsável/Telefone:
Início da Montagem:
Roteiro enviado/recebido:
Cardápio conferido:
DECORAÇÃO
Responsável/Telefone:
Início da Montagem:
Roteiro enviado/recebido:
DOCES/BOLO
Responsável/Telefone
Horário montagem da mesa
Flores de doces entregues
FLORES DE DOCES
Entregues na doceira
BEM CASADOS
Responsável/Telefone
Horário montagem da mesa
Embalagem definida
SOM/ILUMINAÇÃO
Responsável/Telefone
Roteiro enviado/recebido
Início da montagem
Mídias
BANDA
Responsável/Telefone
Roteiro enviado/recebido
Passagem de som
BAR DE DRINKS
Responsável/Telefone
Horário de montagem
Balcão
MOTORISTA DA NOIVA
TESTEMUNHA DA IGREJA
TESTEMUNHA DO CIVIL
LEITORES DA IGREJA
SEGURANÇAS
Telefone/ Responsável:
Horário de Trabalho (Chegada e término):
MANOBRISTA
Telefone/ Responsável:
Horário de Trabalho:
COPEIROS BANHEIRO
Telefone/ Responsável:
Horário de Trabalho
EQUIPE
Grupo criado
Logística enviada
Enviar lista de presença
Enviar checklist para coordenadora
Enviar lista de itens que os noivos devem entregar
PADRINHOS
Mensagem enviada:
MATERIAL DO EVENTO
Conferido:
**PREENCHER CONFORME FOR A SEMANA DO EVENTO**

CRONOGRAMA DE MONTAGEM
 CASAMENTO NOME DOS NOIVOS

(Dia anterior ao evento)

10h00 - Chegada da Isabella no local da recepção

● Conferência layout (quantidade de mesas e cadeiras)

● Carregar rádios
● Organizar pranchetas cerimônia e festa
● Separar itens da cerimônia

(Dia do evento)

09h00

Horário equipe de som e luz

Horário montagem buffet
Horário montagem decoração
Horário montagem bar de drinks
Horário de entrega de buquê
Horário entrega dos doces - quantidade e sabores
Horário entrega do bolo - quantidade e sabores
Horário entrega bem casados - quantidade
Horário chegada equipe na recepção
Horário saída para a Igreja

RELATÓRIO FINAL DO EVENTO

 CONVIDADOS

Quantidade de Convidados Com convite Lista Total

Adultos

Crianças

TOTAL

CRONOGRAMA

Item Horário previsto Horário real

Início do evento

Banda ______________

Banda ______________

Término

TAXAS EXTRAS

Descrição Valor
 RECOLHA DE ITENS

ITENS DIVERSOS ISABELLA VIEIRA CERIMONIAL

ITEM SIM/NÃO (Descrição) OK DEVOLUÇÃO

Placas de Reservado

Caixinha da gravata

Maleta preta conferida

Bolsa Preta Conferida

Mala grande conferida

Bandeja de suporte (mesinha

preta)

Cones

Guarda - chuvas

Rádios carregados

ITENS DIVERSOS NOIVOS - DEVEM SER ENTREGUES PARA NÓS

ITEM DESCRIÇÃO IDA RETORNO

Buquê de Jogar
Banner/Quadro/Porta Retratos

Menus

Itens da Gravata (Caixinha etc)

Porta Guardanapos

Itens Limpeza Toilette

Kit Toilette

Itens Pista de Dança

Itens de Jogar na Cerimônia

Lágrimas de Alegria

Lembranças Padrinhos

Lembranças Convidados

Topo de Bolo

Item de Levar Alianças

Alianças

Bíblia

Sparcles

Balões

Whisky

Espumante

Protocolo COVID

Álcool em gel
ITENS PÓS EVENTO (PREENCHER AO CHEGAR NO EVENTO COM TODOS OS ITENS QUE CHEGARAM E
DAR CHECK AO FINAL)

Sobra de doces, bolo, bem

casados

Sobra de bebidas

Buquê

Véu

Itens de limpeza de banheiro

CARRO PARA GUARDAR PERTENCES

Carro (Modelo, Cor e Placa) ______________ (PLACA: ____________)

Responsável pelo carro

DESCRIÇÃO
Coordenadora: ( ) 1ª equipe

Nome/Quesitos Pontualidade Comprometimento com Apresentação pessoal Relacionamento com

a tarefa stakeholders?

ALIMENTOS E BEBIDAS

BEBIDAS *tirar fotos de todas as bebidas antes e após, cheias e vazias*

ITEM Quantidade Entregue Quantidade Consumida DEVOLUÇÃO

Espumante

ALIMENTOS

Conferir todos os itens conforme menu.

Na falta de algum item, comunicar à coordenação.
Caso seja colocado algum item extra, anotar nas observações.

JANTAR Horário servido:

OBSERVAÇÕES:
 QUEBRAS BUFFET *enviar fotos no grupo*

Conferido com:

DESCRIÇÃO (taças, QUANTIDADE

guardanapos, etc)

QUEBRAS COQUETEL *enviar fotos no grupo*

Conferido com:

DESCRIÇÃO (taças, canecas, etc) QUANTIDADE

QUEBRAS CHOPP *enviar fotos no grupo*

Conferido com:
DESCRIÇÃO (taças, tulipas, etc) QUANTIDADE
 Descrever na logística conforme ordem do roteiro.

LOGÍSTICA
CASAMENTO DE NOME DOS NOIVOS
Equipe: (nomes)
Uniforme:
● Vestido preto, meia calça e sapatilha preta
● Calça e blusa azul marinho
Aparência:
● Unhas feitas ou unhas curtas e limpas
● Cabelo semi - preso
● Maquiagem leve
Orientações básicas:
- Toda a equipe deve se dirigir primeiro à coordenadora, no caso de qualquer dúvida.
- As funções da equipe estão descritas, jamais passar na frente da função da amiga.
Coordenação:
Alimentos e Bebidas:
Música e Fotos:
Suporte aos convidados:

02 horas antes do horário de cerimônia

Estar às
Local da recepção
Horário de Convite: Informar horário de convite.
Previsão de Término: Informar horário de término.
Local Cerimônia Religiosa Informar local da cerimônia religiosa.
Local Recepção Informar local da recepção.
Quantidade de Convidados Informar quantidade de convidados.
+
CONFERÊNCIAS PRÉ - EVENTO
Antes do Início da Cerimônia e Recepção
Conferir cardápio. Tirar fotos dos itens que já estiverem
expostos na mesa de frios.
Conferir taças do brinde.

Explicar para o responsável do brinde a quantidade de taças e

o momento.
Pedir que os garçons aguardem para recolher taças após o
brinde.
Quantidade de taças
Conferir espátula na mesa do bolo
Conferir velas
Conferir papel toalha e papel higiênico em todos os banheiros
Verificar se responsável pela limpeza da pista chegou.
Responsável: Informar responsável e telefone.
Caso não tenha excluir linha.
Verificar se seguranças chegaram. Responsável: Informar
responsável e telefone.
Horário previsto de chegada.
Verificar se responsável pelos manobristas chegou.
Responsável: Informar responsável e telefone.
Horário previsto de chegada.
Verificar se responsável pela limpeza do banheiro chegou.
Responsável: Informar responsável e telefone.
Horário previsto de chegada.

CERIMÔNIA RELIGIOSA
Antes do Início da Cerimônia
Ao chegar na Igreja, organizar itens do cerimonial na mesa
interna da Igreja.
Na medida que os padrinhos forem chegando, começar a
colocar os corsages nos pais, padrinhos e pajens.
Colocar cones das vagas da noiva
Fechar as portas ao lado da porta principal, após final da
missa.
Colocar placas de reservado nos 03 primeiros bancos de cada
lado após a missa. (03 OU 02 BANCOS - SE OS PAIS FOREM
FICAR NO ALTAR, SÃO O2 BANCOS)
Direcionar leitores e testemunhas para equipe da Igreja.
Repassar roteiro da cerimônia com os músicos. Informar sobre
pausa antes da entrada da noiva.
Reunir padrinhos e organizar as filas
Passar orientações para os padrinhos, conforme roteiro
cerimônia
Cuidar das crianças.
Estar atenta aos momentos de entrada das crianças e
posicioná-las:
Incluir quais são os momentos das crianças.
Posicionar noivos e pais para entrada

Início da Cerimônia
Dar OK para os músicos para início da cerimônia.
Ficar na frente para direcionar padrinhos
Orientar pais e padrinhos para a entrada
Não deixar que os convidados passem na porta da Igreja.
Orientá-los a entrar pela lateral.
Ficar na parte de baixo da Igreja (próxima ao carro da noiva)
Fechar o portal(após o último casal de padrinhos)

Entrada da Noiva
Descer a noiva do carro e posicioná-la para entrada
Arrumar buquê e cabelo da noiva
Arrumar vestido, cauda e véu
Dar OK para os músicos para início da música da entrada da
noiva
Abrir portal para entrada
Arrumar cauda e véu da noiva no altar

Bíblia (se houver)

Bíblia
Posicionar daminha da Bíblia e orientá-la para entrada. Após
entrada, ela deve entregar a bíblia para o padre e depois se
sentar ao lado da mãe da noiva.
Permanecer na frente, com lencinho e para eventualidades

Alianças
Cuidar das Crianças no Altar.
Não permitir que elas conversem nem façam brincadeiras.

Saída
Saída - Fundo
Organizar pais e padrinhos em círculo para recepcionar os
noivos. Entregar **
Organizar pais e noivos para cumprimentos.
Colocar noivos no carro.
Saída - Frente
Direcionar crianças para saída.
Direcionar noivos para a saída.
Arrumar calda e véu da noiva para saída.
Orientar padrinhos para saída, liberando um casal de cada lado
(uma pessoa de cada lado).

Arrumar as coisas do cerimonial e colocar no carro. Deixar

apenas a maleta.
Direcionar para recepção

ENTRADA DOS CONVIDADOS

Tipo de entrada:
● Somente com lista
● Convitinho + lista para quem esquecer
● Apenas convitinho

Sem convite e sem nome na lista, chamar coordenação no

rádio.
Mesa do Bolo.
Ficar próximo à mesa do bolo.
Caso algum convidado, pergunte sobre os doces, informar com
educação e delicadeza que estamos aguardando os noivos
fazerem as fotos para liberar a mesa de doces.
Após fotos dos noivos, afastar-se da mesa de doces.

Caso nenhum convidado se dirija à mesa de doces, mesmo

após o jantar, orientar uma mesa que podem se servir.
Acomodação dos convidados
● Setorizada
Responsáveis das listas: cumprimentar o convidado com ‘Boa
noite, seja bem vindo’, perguntar em qual nome foi enviado o
convite e informar a mesa à recepcionista responsável por
levar até a mesa.
Responsáveis das mesas: Acompanhar o convidado até a mesa,
desejar “boa noite e boa festa”
● Livre
Ficar atenta à acomodação dos convidados.
Caso perceber algum convidado em pé, perguntar se o
convidado tem lugar. Caso não tenha, perguntar em quantas
pessoas os convidados estão.
Verificar nas mesas que possuem lugares vazios, se os
convidados estão aguardando mais alguém. Caso não estejam,
fazer a acomodação.
Acomodação dos convidados - Mesas Reservadas
Ficar atenta às reservas de mesas.
Caso algum convidado deseje se sentar nas mesas reservas,
explicar que as mesas são reservadas.

Chegada dos noivos na festa

Avisar que os noivos chegaram na festa e perguntar o que
desejam beber.
Passar informação para coordenadora providenciar “lanche
dos noivos”

FOTOS PROTOCOLARES NA MESA DO BOLO

Verificar com fotógrafo qual o local ideal para fotos
protocolares e passar para a responsável das fotos
Direcionar pais e irmãos para local das fotos
Organizar pais e irmãos para fotos
Direcionar “convidados das fotos extras” para local das fotos
Direcionar padrinhos para o local das fotos.
Organizar fila dos padrinhos.
Auxiliar Isabella no momento das fotos (tirar a noiva da foto,
arrumar véu, etc)
Buscar parentes perdidos no momento das fotos.
Fazer check dos padrinhos ao entregar as lembranças para eles
e direcioná-los para pista de dança

Entrada dos Noivos

Pedir ao garçom que deixe as taças do brinde prontas
enquanto organizam padrinhos (Se possível, deixe em uma
mesinha próxima a pista)
Quantidade: Preencher quantidade
Organizar pais e padrinhos na pista de dança.
Orientá-los para fazerem um semicírculo.
Posicionar pais na posição correta para o brinde (verificar com
fotógrafo)
Explicar para os pais que eles deverão levar as taças para a
mesa do bolo posteriormente.
Pedir aos garçons que distribuam as taças dos pais e dos
padrinhos
As dos noivos deixem em um local próximo (mesinha)
Dar o comando para DJ soltar a música de entrada dos noivos
(sem anunciar)
Pegar buquê com Isabella e colocar na mesa do bolo.
Buscar taças do brinde com os garçons

Valsa
Dar o comando para o DJ soltar a música da valsa (sem
anunciar)
Entregar microfone para Isabella após a valsa

Agradecimento (Noivo irá propor um brinde a esse momento)

Pegar microfone com os noivos com Isabella após
agradecimento.
Dar o comando para DJ soltar a música do brinde no momento
em que o noivo pedir o brinde

Suporte aos noivos

Verificar qual bebida os noivos desejam tomar e providenciar

Apoio aos convidados

Passar nas mesas e verificar se os convidados estão sendo bem
servidos.
Ao término, ir para bem - casados.

Banda
Conferir cumprimento do horário de início e término da banda

Jantar e Bolo
Conferir cumprimento horário de início do jantar junto ao
buffet
Avisar duas mesas próximas à mesa de buffet e mesa dos pais
quando o jantar for servido
Assim que os primeiros pratos de jantar começarem a voltar
para a cozinha, solicitar bolo.
Pedir que o buffet deixe cerca de 5 pedaços de bolo na mesa
de bolo

Alimentação da equipe
Coordenar alimentação da equipe, de forma que seja de “uma
em uma”

Bem - casados
Ir para a mesa de bem - casados fazer distribuição aos
convidados.
Desejar boa noite e agradecer a presença em nome dos noivos

Durante o evento
Fazer conferência de bebidas a cada hora para ver se tem algo
acabando
Fazer conferência se itens da mesa precisam de reposição

Auxiliar noiva no momento do buquê

Finalização do Evento (faltando 1 hora para término do
evento)
Conferir quebras, sobras e bebidas consignadas
Reunir itens finais do evento e organizar
Preencher relatório pós evento

OBSERVAÇÃO
Ao final, trocar de roupa e devolver uniforme.