Buffet: Mansão Carioca

Bolo: Casal Garcia – Ficha OK!

Doces: Armazém do Cacau- Ficha OK!
Check-list -Cerimonial
Ficha da prova de mesa: OK!
Ficha
Data do Evento: 02 de dede
Maio DJ: OK!
2020
Tipo de Evento: Casamento

Noivos: Soraya e Vinícius

Nº total de convidados fechado em contrato: 160
Email da NOIVA: soraya_sz@hotmail.com
Telefone da NOIVA: 98218-8499
Email do NOIVO: viniciusrmoura@poli.ufrj.br
Telefone do NOIVO: 981634544

Horário que consta no convite: 16:30

Horário para cerimônia religiosa na MANSÃO CARIOCA: 17h às 18hs
Horário para início da FESTA: 18:00
Horário de encerramento da FESTA: 23:00
DECORADORA E CERIMONIALISTA: Cecília Alamino – Mansão Carioca

Hotel – Não tem fechado no contrato

Cerimônia- SIM, fechado em contrato- Será na casa – área externa
Bem casados – SIM, fechado em contrato- 02 da Olenka por pessoa (brownies) OK!
OPEN bar – SIM, fechado em contrato – NEW - degustou direto com eles e adicionamos moscow mule
Histórico de reuniões:
 1ª reunião 03.09.2019 às 12hs – Reunião de conhecimento
Após esta reunião enviar check list 02
Check list enviado 10.09.2019 para atualização até dia 25.09.2019 – OK!

 2ª reunião 17.10.2019 às 16hs – OK!

Após esta reunião enviar check list 02
Check list enviado dia 27.11.2019 – OK! – Na pasta mexendo como 03

 3ª reunião Dezembro –(14.12.às 10hs) – Possível prova de arranjo – OK!

Após esta reunião enviar check list 03
Check list enviado 21.01.2020 – OK!

 4ª reunião Fevereiro- (08.02.2019 – às 18hs)– Revisar toda decoração, inclusive da cerimônia.-ok

Após esta reunião enviar check list 04
Check list enviado 06.03.2020 – Aguardo retorno dele atualizado até dia 10.03.2020

 5ª reunião -Março Pendente confirmação 11.03.2020 às 15:30hs – Fazer cronograma para o dia
Após esta reunião enviar Check list final 05
Check list final enviado xxxxx – Aguardo retorno dele atualizado até dia xxx

 6ª reunião -Abril- Pendente confirmação 25.04.2020 às 18hs – Fazer cronograma para o dia
Após esta reunião enviar Check list final 06
Check list final enviado xxxxx – Aguardo retorno dele atualizado até dia xxx
O Que Faz um Cerimonialista de Casamentos no seu grande dia?
O Cerimonialista de Casamentos tem papel fundamental na organização do casamento ele
planeja, organiza e coordena todos os detalhes para que os noivos fiquem tranquilos e o grande
dia seja inesquecível.

Coordenação, nos serviços que poderão ser fornecidos pela casa ou pelo cliente:
 Coordenação da montagem da decoração da festa
 Recepção dos convidados e entrada dos noivos ou debutante para cerimônia e/ou festa
 Monitoramento da limpeza do salão e banheiros
 Controle de Checar lista de convidados na entrada e passar feedback
 Distribuição de Vales para sandálias na entrada da recepção, caso tenha.
 Controle de (fotos com os pais e padrinhos, entrada dos noivos na festa ou debutante,
brinde, corte do bolo, dança, buquê, etc)-
 Entrega de lembranças específicas na hora das fotos ou no decorrer do evento
 Recepção, caso tenha atração, controlar horário, entrada e etc.
 Identificação e controle de presentes entregues no local
 Recolhimento e separação de itens decorativos dos noivos ou debutante ao final do evento
 Recolhimento e separação do que restou no local, colocando no carro indicado pelos
responsáveis do evento.
 Assistência total aos noivos ou debutante, auxiliando e administrando qualquer imprevisto
 Entrega de bem casados na saída
 Distribuição de brindes na pista de dança
 Distribuição de lembranças
 Distribuição de Sandálias
 Permanência até o final do evento
 Finalização do evento, com contagem de bebidas, número de convidados presentes e
feedbacks de quebras ou perdas
(Qualquer tipo de distribuição citada será de acordo com os itens que o cliente levará para o
evento)

Abaixo colocar todas as informações necessárias, não precisa

se preocupar em preencher tudo de uma única vez, estaremos
trocando este check list por algumas vezes.

Dia da noiva na Mansão Carioca?

Com limite de 03 pessoas (noiva +02)
Caso seja na Mansão informar o horário aproximado de chegada e quantidade de pessoas
OBS: Não incluímos serviço e nenhum tipo de alimentação
Vamos abrir 8hs – NOIVA VAI CHEGAR às 9:30

– Não fomos informados acerca dessa limitação de pessoas, tão pouco consta no contrato, pelo
contrário, fomos informados que poderiam permanecer todas as madrinhas, mães, etc. Ademais,
reitero que foi fechado maquiagem e making off com filmagem e fotos de todas no local. Qualquer
alteração acarretará em custo adicional.

Dia do noivo na Mansão Carioca?

Com limite de 03 pessoas (noivo +02)
Caso seja na Mansão informar o horário aproximado de chegada e quantidade de pessoas
OBS: Não incluímos serviço e nenhum tipo de alimentação
Vamos abrir 8hs – Vai definir -Ainda o horário

Carro da noiva: (Modelo e cor do carro, particular ou alugado, tem placa com nome dos noivos?)
Este carro será o mesmo que levará as coisas no final do evento?

Não fechamos carro para noiva, uma vez que o dia da noiva será na Mansão Carioca.
Caso haja necessidade para saída e desmobilização de objetos, favor, fornecer indicações.

Foto e Vídeo: Tatiane (MultiEstúdios) (21)986756304

Já preparou os Convites? SIM

Na produção, solicitamos layout a MANSÃO CARIOCA. Este mesmo deverá ser apresentado na casa
para conferência de endereço completo, nome e horário.

A Lista dos convidados deverá ser enviada 10 dias antes da festa, caso tenha dúvida de
como fazer, cobrar uma de exemplo.
* (Identificar na lista de convidados os pais, irmãos e avós
* (Identificar na lista de convidados os padrinhos).

RSVP, não esta incluído.

Os noivos fizeram site? SIM. Fizemos e está finalizado.
http://noivos.casar.com/solevini

Observação sobre o horário de início e término do evento na Mansão Carioca:

(Não trabalhamos com adiantamento de horário, caso seus convidados cheguem antes do horário
combinado, irão aguardar para que a festa tenha início no horário já ajustado)
Para maiores esclarecimentos, explicaremos nas reuniões. Todo evento é único, planejamos para que
vocês cheguem com margem na casa e se acomodem com tranquilidade. Também não trabalhamos
com tolerância, mais não fiquem preocupados, iremos sempre ajustar nas reuniões o melhor horário
para o início adequado do seu evento.

Familiares noiva e noivo:

Pais da Noiva: Makis José Zuccolotto e Rita de Cássia Sagrillo Zuccolotto
Irmãos da Noiva: Sumaida Sagrillo Zuccolotto Nunes
Avós da Noiva: José Primo Zuccolotto (83)

Observações sobre a família da NOIVA:

Idade dos avós: Avô: 83 anos
Irmão é adulto, casado? Irmã é adulta e é casada.
Pais do Noivo: Wilson Alberto Gonçalves de Moura e Regina Lucia Rodrigues de Moura
Irmãos do Noivo: Gabriel Moura, Vitor Moura.
Avós do Noivo: Eunice Soares Rodrigues (80)
Observações sobre a família do NOIVO:
Irmão é adulto, casado? Adultos e solteiros.
Os Avós irão sim, fazer todas as fotos
 Cerimônia religiosa- Informações:
Alianças/Almofadas: Dentro de um cofre pequeno de madeira rústico – Rebeca que levará
Caneta para assinatura: Comprada (Tom grafite – cor azul)
Celebrante: Padre Gabriel – Contato: 21 992431798
Pedimos que deixem uma jarra de água para o Padre na mesa de celebração.
Bouquet e Lapelas:
Hora do Sim Buquês – contato: 21 981232909
Para saída da cerimônia poderá ter alguns momentos específicos:
Bolas de sabão.
Músicas da Cerimônia será ao vivo – Sax e Violino
Frida Maurini – 24 998782588 – VIOLINO ELÉTRICO
André Simões – 21 982615568 – SAX
OBS: Fazem recepção dos convidados.

-Entrada do Noivo (Vinícius) com a Avó (D. Eunice):

Hallelujah – Jeff Buckley (https://www.youtube.com/watch?v=y8AWFf7EAc4)

Entrada dos pais da noiva: Stay with me – Sam Smith (https://www.youtube.com/watch?v=pB-

5XG-DbAA)

-Entrada dos Padrinhos:

The Scientist – Cold Play (https://www.youtube.com/watch?v=RB-RcX5DS5A)

Padrinhos da Noiva Celular Relação entre eles

01 Sumaida e Cristian (casados) 27 995041655 Irmã e Cunhado
02 Simone Aquino e Lucas 21 987669377 Amiga – Não conhece o Lucas
03 Débora Casotti e Tales 27 997018262 Amiga - Não conhece o Tales
04 Danielle Coutinho e Rodrigo 21 965166951 Amiga - Não conhece o Rodrigo
Renata e João
Pedro e Erika

Padrinhos do Noivo Celular Relação entre eles

01 Renata de João (casados) 21 981774120 Amigos
02 Pedro e Erika (casados) 92 81517709 Amigos
03 Lucas 21 997046849 Amigo
04 Tales 21 992447987 Amigo
05 Rodrigo 21 991871751 Amigo

Ordem:
Sumaida e Cristian – São casados
Simone Aquino e Lucas – Não se conhecem
Débora Casotti e Tales – Não se conhecem
Danielle Coutinho e Rodrigo – Não se conhecem
Renata de João – São casados
Pedro e Erika – São casados

Música: Photograph - https://www.youtube.com/watch?v=nSDgHBxUbVQ

1º Bento Rocha Melo (2 anos): Plaquinha e ele entrará logo depois dos padrinhos.

-Entrada das demonselles:

Somewere over the rainbow (https://www.youtube.com/watch?v=V1bFr2SWP1I)
1. Juliana – 36 anos
2. Fabricia – 35 anos e Francisca 43

-Entrada da Noiva - SOZINHA

Falling like the stars - Lewis Capaldi (https://www.youtube.com/watch?v=IQ7N7xRsRPo)

- Música para homilia – Jesus alegria dos homens - https://www.youtube.com/watch?v=kD5Hrzqbx7Y

Música tocada em som baixo.

-Bênção das Alianças:

Someone you loved – Lewis Capaldi – (https://www.youtube.com/watch?v=zABLecsR5UE)

- Enzo e Rebecca – Com as aliança e somente neste momento

Enzo-6 anos – Mãe: Carla Ornela Neumann (tel.: 21 964087249)
Rebeca -7 anos – Pais: Richardson e Luciene Patuzzi – tel.: 27 999495466
-Votos: Sem música.

-Assinatura do livro e/ou cumprimentos:

Stand by me – versão Seal (https://www.youtube.com/watch?v=vY6Np0nqgkk)
Testemunhas: Sumaida S. Zuccolotto e Cristian Campagnaro/ Renata Melo e João Melo

-Sempre posiciono o casal para uma foto tradicional com os pais antes da saída.

-Saída:
Sugar – Maroon 5 – (https://www.youtube.com/watch?v=09R8_2nJtjg)

Recepção:
Cerimônia na Casa:
1-Noivos irão diretamente fazer todas as fotos tradicionais com padrinhos, pais e etc na mesa de doces,
dependendo da localização da cerimônia e da mesa de doces. Podendo isso sofrer alteração.
2-Logo em seguida deixo livre ao fotógrafo para fazerem as fotos do casal, inclusive foto tradicional de corte
de bolo e brinde.
3-Após isso vocês irão para suíte jantar enquanto preparamos a descida do casal para festa

Momento de entrada dos noivos no salão

Os noivos entram na festa dirigindo-se a pista de dança onde os pais, irmãos, padrinhos (pode ser o caso
ou não) o esperam. Pode haver corte do bolo nesse momento. Caso não aconteça isso poderá ser feito no
momento das fotos na mesa de doces. (Antes da descida do casal)

Músicas para Descida da escada: Lukas Graham - 7 Years (DYTONE Remix)

https://www.youtube.com/watch?v=ml4YtxT_Zco&list=RDml4YtxT_Zco&start_radio=1&t=5

Agradecimento ao microfone- (Não obrigatório)

Deve ser feito para que os noivos não precisem cumprimentar a todos os convidados na mesa-
Evitar discursos longos para aproveitarem logo a festa

Músicas para os Noivos dançarem:

Após partir o bolo e fazer o brinde, os noivos dançam a primeira valsa do casamento (não precisa ser
literalmente uma valsa, pode ser uma música lenta)

Abertura da pista:
Bon Jovi – Always (https://www.youtube.com/watch?v=9BMwcO6_hyA)

Música do bouquet: Beyoncé - Crazy In Love ft. JAY Z (https://www.youtube.com/watch?

v=ViwtNLUqkMY&list=PLgXJI_F2zukKX5ZDgc-u-3g2_6-OPmpy8&index=2)

Favor colocar o nome e o link do Youtube ao lado. Vai facilitar ao nosso DJ.
Música do whisky: Rocky Balboa (https://www.youtube.com/watch?v=Cr5rBMckLJQ)

Contratou algum tipo de Atração ou Banda? - SIM

LIVE – Sax e Violino e o DJ junto
Frida Maurini – 24 998782588 – VIOLINO ELÉTRICO
André Simões – 21 982615568 - SAX

Segue o Rider técnico

(Significado de rider: É o que a atração precisa de equipamentos para tocar)
A casa já disponibiliza algumas coisas, segue abaixo.
Sempre aconselhamos que informe isto para eles, antes do fechamento de contrato, pois isso
poderá ou não ocorrer custos extras.
O ideal é que o rider técnico seja de uma única empresa.
Vai precisar de palco para sua atração ou outros afins? - SIM
A casa disponibiliza um Painel de Led, que já consta em seu contrato.
Desejam utilizar? - SIM
Terá clip de fotos? - SIM
Favor informar o que irão passar e se desejam momento específico ou não?
Fotos do pré-wedding e fotos de viagens e passeios.
Gostariamos de cantar parabéns para o avô da Noiva.
Na entrada dos whiskies, deverá passar no telão a entrada da série game off trones com a música que será
tocada pela violinista.

Também façam a consulta como trazer as imagens.

Terá brindes para serem distribuídos na pista de dança?

Não

DJ
O DJ é a peça fundamental no sucesso da festa. O mesmo tem função de levantar e acalmar a
pista quando necessário. Com certeza ele é a uma das escolhas mais difíceis de fazer,
considerando que ele não tem um produto a ser entregue.
Para nos ajudar a fazer essa difícil escolha, segue abaixo uma ficha para preenchimento. Com
esta ficha faremos a seleção entre nossa melhor DJS e escolheremos de acordo com o perfil de
vocês.
Esta ficha deverá estar completamente preenchida 01 mês antes do seu evento.
Ficha no anexo- Solicitar novamente caso ainda não tenha.

Lembranças para convidados:

Algum tipo de lembrança ou item que deverá ser entregue na hora das fotos?
Lembranças para padrinhos, damas, pajens, pais - Aconselho entregar no momento que for
convidá-los, nunca deixar para entregar na festa. Mais caso deseje fazer isso na casa, informar
com detalhes o que esta pensando. – Serão entregues no momento do convite.

Terá chinelos? - SIM

Com Vales? – Sim – Farei tickets
Quantidade - 90
Tem alguma diferenciada? Para pessoas específicas? - Não
OBS, caso tenha, favor sinalizar no momento da entrega na semana da festa.

Outros brindes?
Relacionar...
 - Para os demais convidados haverá um “Espelho que tira fotos”, cada convidado poderá levar até 5 fotos
impressas para cada foto
Obs: Não temos controle por quantidade de fotos, isso fica livremente por conta do contratado e dos
convidados)

Papelaria, nada abaixo consta incluído na Mansão Carioca:

 Menu impresso? *usaremos x em cada mesa (total de x unidades). – Não
 Placas de Reservado? SIM
 Tag para doces?
 Tag para carro? – Não
 Kit banheiro? – SIM

Buffet da Mansão Carioca escolhido.

Cardápio já foi definido?

Xxxx – à definir, querem degustar outra vez

Open Bar:
Fechado com a casa – OK!
Adicionamos moscow mule, contrato adicional em anexo

Já definido pelo NEW OPEN BAR

Segue cardápio

Segue cálculo de bebidas para eventos sociais:

 Champagne/Prosseco- 01 garrafa a cada 03 pessoas
 Vinho Tinto- 01 garrafa a cada 08 pessoas
 Whisky – 01 garrafa a cada 12 pessoas
 Vodka- 01 garrafa a cada 15 pessoas
 Gin- 01 garrafa a cada 12 pessoas

Informar abaixo caso venha trazer algum tipo destas bebidas

(Não necessariamente precisa informar as quantidades, isso estaremos vendo no dia da entrega na casa)
Basta informar se terá ou não.
 Espumante? - SIM;
 Whisky? - SIM;
 Licor (para mesa de café)? - NÃO;
 Tequila?; Não
(Não necessariamente precisa informar as quantidades, isso estaremos vendo no dia da entrega na casa)
Basta informar se terá ou não.
Responsável pela contagem das bebidas no final do evento?
Isto é uma informação bem importante para estas bebidas serem retiradas da casa.
Inclusive precisamos da informação se elas serão ou não retiradas no final do evento.

Teremos um atendimento (exclusivo) aos noivos, junto ao buffet.

O que o casal deseja beber a noite toda?

Bebida da Noiva: ÁGUA, ESPUMANTE E MOSCOW MULE
Bebida do noivo: -SUCO FRUTAS VERMELHAS E MOSCOW MULE

Caso deseje, também poderá selecionar seu item preferido no cardápio depois dele já definido.
Ceviche, camarões, bobo de camarão.
Observações:

Doces do Armazém do Cacau: SIM, escolhidos

Forminhas para os doces, não estão incluídas no pacote da Mansão Carioca

Segue indicação de fornecedor:

Catálogo Flores e Formas- Entrar em contato.pdf

Vocês irão contratar doces extras? – Sim

50 unidades do doce Bollinho – contratado no armazém do cacau – contrato enviado.
O fornecedor é o mesmo dos doces da casa, serão entregues juntos.

Lembrando que são apenas 03 andares incluídos no seu pacote da Mansão Carioca
Caso deseje andar extra – (custa R$ 150,00 Ivanilda) ou (custa R$ 200,00 do Casal Garcia)
Bandejas diferenciadas, prata, cobre, tronco ou dourada, também possuem valor adicional de R$
300,00

Bolo do Casal Garcia: Escolhido

Colocar a foto do bolo AQUI. (Isso não depende do fornecedor, ambos fornecedores fazem a sua solicitação, dentro do
pacote)
 Massa: *******
Recheios:
1- *******
2- *******
3- *******
5 andares
Sem bandeja extra

Terá Noivinhos no topo do Bolo? Não

Observações:

Terá algum comestível contratado como extras? Não

Solicitamos estas informações para uma avaliação sobre o profissional no dia do evento
(Podem ficar bem à vontade em não preencher)
Normalmente essas informações também servem para saber o que fazer na hora de imprevistos. São bem
importantes para o cerimonial.
Alianças: Monte Carlo
Roupa da Noiva:
Vestido: Nova Lucius Noivas
Capa: Nova Lucius Noivas
Sapato: Item particular da noiva marca: Arrezo
Brincos: Item particular da noiva marca: Monte Carlo

Roupa do Noivo:
Terno: Nova Lucius Noivas
Sapato: item particular do noivo marca: Mr.CAT

Maquiagem/Cabelo:
Vanessa Castelão – 21 983826604
Observações gerais:

Ver na 5ª reunião:
- Decoração e alocação da água aromatizada na parte de fora para a recepção na cerimônia.
- Decoração com luzes no deck – tiraremos muitas fotos lá
- Verificar se pode levar uma massagista no dia da noiva
- Verificar a questão do buffet. Degustar a parte de frutos do mar, para finalizarmos as escolhas. (Estava
pré marcado para o dia 14/03/20, favor, confirmar)
- Definir momento para homenagem aos avós falecidos
- Decoração nas áreas de passagem do andar superior