CRONOGRMA DA RECEPÇÃO 19Hrs

15 ANOS – ANA CAROLINA

1. CHEGADA DOS PAIS E DEBUTANTE AO SALÃO (fotos) – 18:30h

 Auxiliar fotografia, no que necessário, para as fotos convencionais.

2. INÍCIO RECEPÇÃO – (19h00min)

 Início do serviço de Buffet: Coquetel volante, e bebidas, Chopp

 Pais (Camila e Alcione) e Debutante (Ana Carolina) recepcionam os
convidados e tiram as fotos entrada.
 Equipe: confere nomes na lista, coloca pulseira nos adultos, recebe
presentes e auxilia nas fotos.

3. LIBERAÇÃO DA PLATAFORMA / (20h)

 Pedir pra pausar, quando começar a cerimônia.

4. INÍCIO DA CERIMÔNIA (19h30min) (Podendo se estender se ainda

faltar muitos Convidados.)

 Checar com o DJ as músicas das entradas.

 Abertura do Cerimonial – Inicio da Valsa com o Pai (Alcione) -
Passagem da joia e sapato feita pela mãe e Pai Música: Tempo -
Priscila Brenner
 Passagem da boneca feita pela irmã Helena - (Música: Aquarela -
Toquinho
 Homenagem e agradecimento feito pelas primas e Colegas. (Videio no
telão)
 20:30 Fazer fotos com os Convidados
 21:00 Parabéns
 * Se preparar para tirar o saiote para abertura da pista de dança
 (Ainda a decidir se terá uma dança diferente)
 *Liberar Bolo e doces para serem servidos
 Lembrança são 20 Copos
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  35 Necessáries
 30 Toalhinhas

Equipe: Organizar o pai, Mãe irmã na lateral esquerda da pista, nessa

ordem, para a valsa. {Pai (Alcione), Irmã (Helena), Mãe Camila)
 Valsa Pai Alcione (Harry Potter and The Goblet of fire: The Potter
Waltz).
Equipe: Procurar a Colegas e Primas, e pedir que ela reúna os amigos
que vão homenagear, e vocês organizarão na lateral direita da pista.
 Parabéns (Acender a Vela – Não esqueça o maçarico)
 Finalização da Cerimônia

5. ABERTURA DA BOATE (DJ THIAGO MATIAS, DEBUTANTE E

BAZUCA) (21:30h)

 Auxiliar a debutante a tirar a saia longa do vestido, pra abertura da

boate.
 Após a cerimônia, liberar novamente a plataforma 360, o totem.
 Assim que a equipe chegar ao espaço para a recepção, confirmar com o
maitre o horário do Coquetel. Meia hora antes, lembrá-lo.
 Após cerimônia, guardar os presentes no carro do Alcione (pai da
debutante)

6. APÓS Coquetel, SERVIR DOCES E BOLO (+ou- 00h)

 Passar nas mesas conferindo se os convidados precisam de algo e se as

mesas precisam ser limpas.
 Acompanhamento do evento, atendimento das necessidades da
debutante, pais e demais convidados.
 Entrega das lembrancinhas, na saída, caso tenha.

7. FINALIZAÇÃO DO SERVIÇO CERIMONIAL (+ ou – 23h30min)

 Pegar vasilhames para sobras e entregar ao Buffet.

 Solicitar que o Buffet que embale as sobras de bolo, doces e
alimentação para serem guardados nos carros.
 Recolher e guardar as sobras de lembrancinha, se tiver.
 Recolher kit toalete.
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  Conferência de quebras com o buffet.
 Preencher o checklist e conferir lista de presentes, checar com o
Conferir o número de convidados e anotar.
 Fazer uma checagem final do salão e mantê-lo mais organizado.
 Guardar todos os pertences da debutante e pais, sobras, presentes e
lembranças no carro do pai da debutante.

15 ANOS – ANA CAROLINA 25/10/2023

CHECKLIST DO DIA

1. PORTARIA E ESTACIONAMENTO:
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 Conferência na lista. Contagem dos adultos e crianças a partir de 9 anos

2. Nº DE CONVIDADOS ESPERADO: 100 (adultos e crianças acima de 9 anos)

RESERVAR LUGARES NA RUA, MAIS PRÓXIMOS DA ENTRADA PARA:

Carro dos pais da debutante e Cerimonial ()

Taças e espumante p/ o brinde:

Reserva de mesa:

Mesa de bolo, Bolo e bombons:

Mesa de sustentação: Liberada desde o início

Horário do Coquetel: Após os parabéns, vai continuar a servir (Alinhar com o buffet)

Música para a entrada da debutante / DJ:

Kit Toalete: Apenas feminino (recolher no final) e recolher meu porta-retrato.

Fotos: Com os pais, 30 min antes da chegada dos convidados. Recebe os convidados e já tira as
fotos com cada convidado;

Em caso de imprevisto: Falar com Pais da debutante:

Vasilhame para acondicionar sobras do Buffet

Local para guardar os Presentes: Carro dos pais da debutante

Nome dos pais da debutante: Alcione e Camila

Nome dos irmã, Helena da debutante

Avô da debutante:

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