Apostila Google Workspace CB

Dados do Aluno
Nome: _________________________________________________
Número da matrícula: _____________________________________
Endereço: ______________________________________________
Bairro: _________________________________________________
Cidade: ________________________________________________
Telefone: _______________________________________________
Anotações Gerais: ________________________________________
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Google Workspace V1
Google Workspace V1
Curso prático visando apresentar as ferramentas mais conhecidas e
utilizadas do Google. Apresentar a facilidade e entendimento para seus
usuários.
O que você aprenderá
 Criar uma conta no Google que irá trazer o acesso a todas as
ferramentas;
 Ferramentas Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações;
 Dicas, recursos e práticas dentro das próprias ferramentas que
te farão organizar e controlar melhor suas ações ao gerir seus
projetos.
Marcas Registradas:
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de responsabilidade de seus respectivos proprietários, não estando a
editora associada a nenhum fornecedor ou produto apresentado nesta
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Controle de Presença
Data Módulo e Passo Anotações
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Índice
AULA 1 - GOOGLE DRIVE – CRIAÇÃO DE CONTA E APRESENTAÇÃO DA FERRAMENTA 7

CRIANDO UMA CONTA GOOGLE .......................................................................................... 7
ACESSANDO O GOOGLE DRIVE .......................................................................................... 10
AULA 2 - GOOGLE DRIVE – COMO REALIZAR UPLOADS............................................. 11
CRIANDO PASTAS ........................................................................................................... 11
UPLOAD DE ARQUIVO ...................................................................................................... 13
UPLOAD DE PASTA .......................................................................................................... 14
VISUALIZANDO ARQUIVOS ................................................................................................ 16
AULA 3 - GOOGLE DRIVE - GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS EM NUVEM ................. 17
GERENCIANDO ARQUIVOS ................................................................................................ 17
RENOMEANDO ARQUIVOS ................................................................................................ 18
APAGANDO ARQUIVOS .................................................................................................... 19
PESQUISANDO ARQUIVOS ................................................................................................ 21
AULA 4 - GOOGLE DRIVE – COMPARTILHAMENTO ENTRE PESSOAS ......................... 22
COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS .................................................................................. 22
CRIANDO LINK DE COMPARTILHAMENTO ............................................................................. 25
REMOVENDO PERMISSÃO................................................................................................. 27
AULA 5 - GOOGLE DRIVE – APLICATIVO PARA DESKTOP E DISPOSITIVOS MÓVEIS .... 28
INSTALANDO O APLICATIVO GOOGLE DRIVE ......................................................................... 28
INTEGRAÇÃO ONLINE ...................................................................................................... 32
DESINSTALANDO O APLICATIVO GOOGLE DRIVE .................................................................... 33
AULA 6 - DOCUMENTOS GOOGLE (GOOGLE DOCS) – CONHECENDO A FERRAMENTA35
DOCUMENTOS GOOGLE ................................................................................................... 35
CONHECENDO O LAYOUT DO PROGRAMA ............................................................................ 36
AULA 7 - DOCUMENTOS GOOGLE (GOOGLE DOCS) – CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA .. 40
ORIENTAÇÃO DA PÁGINA ................................................................................................. 40
TAMANHO DA FOLHA ...................................................................................................... 42
MARGENS ..................................................................................................................... 46
ALTERANDO A COR DA FOLHA ........................................................................................... 48
AULA 8 - DOCUMENTOS GOOGLE (GOOGLE DOCS) – FORMATANDO O DOCUMENTO
................................................................................................................................. 50
FORMATANDO O DOCUMENTO ......................................................................................... 50
AJUSTANDO O TAMANHO DA FONTE .................................................................................. 53
ALINHAMENTO............................................................................................................... 55
CABEÇALHO ................................................................................................................... 55
RODAPÉ........................................................................................................................ 57
AULA 9 - DOCUMENTOS GOOGLE (GOOGLE DOCS) - INSERINDO ITENS .................... 58
INSERINDO IMAGENS ....................................................................................................... 58
INSERINDO TABELAS ........................................................................................................60
INSERINDO GRÁFICOS.......................................................................................................62
AULA 10 - DOCUMENTOS GOOGLE (GOOGLE DOCS) - AVERY LABEL MERGE ............. 65
AVERY LABEL MERGE .......................................................................................................65
INSERINDO DADOS A PARTIR DE UMA PLANILHA ...................................................................73
AULA 11 - DOCUMENTOS GOOGLE (GOOGLE DOCS) - PROJETO FINAL ...................... 75
PROJETO COMPLETO........................................................................................................75
AULA 12 - PLANILHAS GOOGLE - CONHECENDO A FERRAMENTA .............................. 75
PLANILHAS GOOGLE.........................................................................................................75
AULA 13 - PLANILHAS GOOGLE – AUTOPREENCHIMENTO E AJUSTE DE LINHAS E
COLUNAS .................................................................................................................. 82
AUTOPREENCHIMENTO DE INFORMAÇÕES ............................................................................82
AJUSTE DE LINHAS E COLUNAS ...........................................................................................84
INSERINDO LINHAS E COLUNAS ..........................................................................................86
EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS..........................................................................................87
AULA 14 - PLANILHAS GOOGLE – FORMATANDO UMA PLANILHA ............................. 87
FORMATANDO O TEXTO E AS CÉLULAS .................................................................................87
AJUSTANDO O FORMATO DE EXIBIÇÃO ................................................................................90
AULA 15 - PLANILHAS GOOGLE – APLICAÇÃO DE FILTROS ......................................... 91
FILTROS .........................................................................................................................91
AULA 16 - PLANILHAS GOOGLE – OPERAÇÕES BÁSICAS ............................................. 98
SOMA ...........................................................................................................................98
SUBTRAÇÃO ...................................................................................................................99
MULTIPLICAÇÃO ...........................................................................................................100
DIVISÃO ......................................................................................................................100
OPERAÇÕES COM CÉLULAS ..............................................................................................101
ORDEM DE PRECEDÊNCIA................................................................................................103
AULA 17 - PLANILHAS GOOGLE – FUNÇÕES BÁSICAS ............................................... 104
FUNÇÃO SOMA .............................................................................................................104
FUNÇÃO MÍNIMO .........................................................................................................105
FUNÇÃO MÉDIA ............................................................................................................107
FUNÇÃO MÁXIMO .........................................................................................................108
AULA 18 - PLANILHAS GOOGLE – INSERINDO GRÁFICOS ......................................... 109
INSERINDO GRÁFICOS.....................................................................................................109
FORMATANDO O GRÁFICO ..............................................................................................110
AULA 19 - PLANILHAS GOOGLE - INSIGHTS INSTANTÂNEOS E FORMULÁRIOS ......... 114
INSIGHTS INSTANTÂNEOS ................................................................................................114
FORMULÁRIOS ..............................................................................................................117
VIUSALIZANDO RESPOSTAS DO FORMULÁRIO ......................................................................120
AULA 20 - PLANILHAS GOOGLE - PROJETO FINAL .....................................................121
PROJETO COMPLETO ..................................................................................................... 121
AULA 21 - APRESENTAÇÕES GOOGLE – CONHECENDO A FERRAMENTA ..................121
AULA 22 - APRESENTAÇÕES GOOGLE - CRIAÇÃO E MANIPULAÇÃO DE SLIDES .........125
CONHECENDO E INSERINDO APRESENTAÇÕES ..................................................................... 125
ADICIONANDO NOVOS SLIDES ......................................................................................... 126
AULA 23 - APRESENTAÇÕES GOOGLE – FORMATAÇÃO DE SLIDES ...........................131
FORMATANDO SLIDES.................................................................................................... 131
EFEITOS DE FONTE ........................................................................................................ 132
MODIFICANDO O TEMA ................................................................................................. 132
AJUSTANDO IMAGENS ................................................................................................... 134
AULA 24 - APRESENTAÇÕES GOOGLE – INSERINDO ITENS .......................................136
INSERINDO IMAGENS ..................................................................................................... 136
INSERINDO FORMAS ...................................................................................................... 137
INSERINDO TABELAS ...................................................................................................... 139
INSERINDO UM GRÁFICO ................................................................................................ 141
AULA 25 - APRESENTAÇÕES GOOGLE – TRANSIÇÃO DE SLIDES E ANIMAÇÕES DE
OBJETOS ..................................................................................................................143
TRANSIÇÕES DE SLIDES .................................................................................................. 143
ANIMAÇÕES ................................................................................................................ 147
AULA 26 - APRESENTAÇÕES GOOGLE – APRESENTAÇÕES NO HANGOUTS ...............149
GOOGLE HANGOUTS ..................................................................................................... 149
REALIZANDO UMA CHAMADA NO HANGOUTS .................................................................... 153
PUBLICAR NA WEB........................................................................................................ 155
AULA 27 - APRESENTAÇÕES GOOGLE - PROJETO FINAL ...........................................156
PROJETO COMPLETO ..................................................................................................... 156
01 - Google Drive: Criação de Conta e Apresenta-
ção da Ferramenta
Criando uma Conta Google
Para utilizar as ferramentas do Google como o Google Drive,
Documentos, Planilhas e Apresentações é necessário ter acesso a uma
conta criada no próprio Google.
Pressione a tecla "Windows".
Pesquise pela descrição "Chrome"

Abra o seu navegador de internet Google Chrome.
Após abrir o Chrome, é importante acessar o site do Google:
Clique sobre a opção "Fazer login"
Google Workspace V1 7
Esta opção permite que você acesse sua conta caso já tenha uma conta
registrada no Google, caso você não tenha nenhuma conta, clique na
opção “Criar conta”.
Ao criar a conta, é possível escolher opções de tipos de usuários, caso

você esteja criando uma conta para seu filho por exemplo, pode-se
usar a opção “Para meu filho” e se for criar uma conta para si mesmo,
use a opção “Para mim”.
Preencha as informações, e lembre-se um usuário válido é um usuário

que não está sendo usado por outras pessoas, além de seguir as regras
do Google.
8 Google Workspace V1
Uma dica importante é utilizar uma mesclagem do seu nome com o
seu sobrenome ou algum outro tema que goste.
Caso você utilize um e-mail que já exista (esteja sendo usado por outra
pessoa), o Google destacará em vermelho a informação:
Para a senha é importante utilizar também oito ou mais caracteres com

uma combinação de letras, números e símbolos.
Após definir as informações da sua conta, clique em "Próxima"
No próximo ponto será preciso inserir um número de celular (com o

DDD) no qual você tenha acesso, pois vai ser enviado um código de
confirmação a ele.
Acesse sua caixa de mensagens, visualize o código de confirmação e
insira o código no campo “Inserir código de verificação”.
Clique no botão "Verificar"
Daí então é preciso apenas preencher informações adicionais como
data de nascimento e aceitar os termos de utilização do Gmail,
confirme todas as informações.
Assim você será direcionado para a página principal do Google, nessa
página, a sua inicial do e-mail será exibida no canto direito da tela.
Exemplo:
A inicial do e-mail indica que você está logado em sua conta, portanto,
pode acessar todos os aplicativos do Google.
Acessando o Google Drive
Clique em "Google Apps"
Escolha a opção "Drive"

O Google Drive é um ambiente de armazenamento de arquivos na
nuvem (online).
É possível realizar uploads dos seus arquivos e organizá-los dentro do
Google, além também de permitir o compartilhamento de arquivos.
O Google Drive não é o único que trabalha neste segmento, outras
empresas também possuem ferramentas como o OneDrive da
Microsoft, o Dropbox da Dropbox, entre outras.
No Google Drive o limite gratuito de armazenamento é de 15GB o que
permite inserir arquivos até que atinja esse espaço dentro da sua
ferramenta, caso você precise de mais armazenamento pode optar por
opções pagas dentro do próprio Google Drive.
A página de compra de armazenamento oferece três opções além da

opção gratuita que são o "Básico", "Padrão" e "Premium"
Embora o serviço gratuito ofereça apenas 15 GB para armazenamento
de seus arquivos ele será o suficiente para uploads com objetivos
básicos.
Além do mais, o controle dos arquivos é totalmente flexível então
excluir um arquivo que não está sendo utilizado é um dos recursos
permitidos dentro da ferramenta.
Com isso o gerenciamento de espaço torna-se mais fácil já que ao
excluir um arquivo dentro do Drive faz com que o espaço que aquele
arquivo ocupava seja restaurado novamente.
02 - Google Drive: Como Realizar Uploads

Criando Pastas
Acesse o seu Google Drive.
No layout da página, localize o botão "Novo", clique sobre ele e

visualize as opções disponíveis.
Opções dentro do menu “Novo”:

Clique sobre a opção "Pasta"
Digite o nome da pasta conforme sua preferencia e clique em "Criar"

A pasta deverá ser exibida na tela principal do Google Drive em "Meu
Drive"
Pastas não ocupam espaço de armazenamento dentro do Google Drive,
portanto, crie quantas for necessário para organizar seus arquivos.
Organizar arquivos dentro de pastas lhe permite um melhor controle,
além de poder compartilhar uma pasta completa com diversos arquivos
dentro.
Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta e observe a grande
quantidade de opções de edição, é possível renomear a pasta, trocar
sua cor, compartilhar e até mover seu conteúdo para outra pasta ou
local dentro do "Drive".
Upload de Arquivo
Clique no botão "Novo"
Clique na opção "Upload de arquivo"
Acesse os arquivos do seu computador e clique duplo sobre um deles

para inserir no Google Chrome. Exemplo:
No canto direito da tela é exibida uma janela que mostra o progresso
de upload do arquivo
Geralmente, quando se trabalha com arquivos de texto, planilhas e

outros dados sem mídia a velocidade de upload tende a ser mais
rápida.
Uploads são envios de arquivos do seu computador para a internet,
neste caso para a nuvem em seu Google Drive.
Quando o sinal de "certo" for exibido, significa que o arquivo está
pronto para ser usado.
Upload de Pasta
Assim como é possível realizar uploads de arquivos individuas é
possível também realizar uploads de pasta com arquivos dentro.
O processo é muito semelhante, clique novamente em "Novo"
Clique na opção "Upload de pasta"
Acesse as pastas salvas em seu computador e clique em uma delas

para selecioná-la.
Exemplo:
Clique no botão "Fazer upload"
Uma mensagem informando a quantidade de arquivos dentro da pasta

é exibida.
Confirme a mensagem.
Ao realizar uploads é importante ter a concepção que arquivos de mídia
como imagens de grande resolução e vídeos podem demorar mais já
que são mais "pesados", ocupam mais espaço do seu Google Drive.
A internet também é um ponto importante, enquanto melhor a sua
conexão mais rápido pode ser o upload.
Após alguns segundos a pasta também é enviada ao Drive, podendo
receber modificações
Visualizando Arquivos
Quando um arquivo já está dentro do Drive, ou seja, seu upload já foi
concluído ele pode ser visualizado.
Para visualizar, clique duplo sobre o arquivo.
Após alguns segundos o arquivo é aberto na tela no visualizador do
próprio Drive. Exemplo de visualização de imagem:
Neste ambiente você consegue baixar a imagem, imprimi-la e até

adicionar um comentário.
É possível também aumentar ou reduzir o zoom para uma melhor
visualização dos detalhes do arquivo.
Feita a visualização, clique num local fora da imagem para sair do

visualizador do Drive.
03 - Google Drive: Gerenciamento De Arquivos Em

Nuvem
Gerenciando Arquivos
Acesse a sua conta Google.
Clique em "Google Apps" e escolha a opção "Drive".
Para evitar uma visualização carregada de informações, organizar os
arquivos dentro de pastas é a melhor opção.
O processo para mover um arquivo é bastante simples e pode ser feito
de diferentes formas.
1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo dentro do seu
Google Drive, escolha a opção “Mover para” e selecione a pasta
para onde você deseja mover o arquivo.
2. Clicando sobre o arquivo e arrastando para cima de outra pasta
faz com que ele seja movido também. Dessa maneira não é
preciso clicar com o botão direito sobre o arquivo.
3. Uma terceira maneira para se mover um arquivo é utilizando o
painel a esquerda, utilizando também a técnica de clicar e
arrastar.
As três formas são simples, caberá a você decidir qual é a melhor para
ser usada em diferentes situações.
Renomeando Arquivos
Clique com o botão direito do mouse no arquivo desejado e escolha a
opção "Renomear"
Digite o nome desejado.

Clique sobre o botão "OK"
Apagando Arquivos
Apagar arquivos no Drive permite que você libere espaço dentro
daqueles 15GB disponíveis em seu plano gratuito, facilitando assim a
entrada de novos arquivos.
Para remover arquivos do "Drive" há algumas etapas, a primeira delas
é enviar o arquivo para a lixeira para que então ele possa ser excluído
permanentemente.
Para apagar um arquivo, clique com o botão direito sobre ele e clique
na opção “Remover”.
O arquivo será enviado para a “Lixeira”, clique na opção “Lixeira”:
O arquivo foi exibido, o objetivo da lixeira é criar uma segurança caso

você exclua arquivos de maneira indesejada, assim poderá restaurá-
los se for necessário.
Por padrão, a lixeira excluí já estes arquivos permanentemente de
maneira automática, após 30 dias estando na lixeira.
Para restaurar o arquivo apagado, clique com botão direito sobre ele e
clique na opção "Restaurar". Exemplo:
Assim, o arquivo é enviado para seu local de origem, onde estava antes
de ser removido.
Uma outra maneira mais simples para remover arquivos é clicar sobre
eles para selecionar e apertar a tecla "Delete".
Selecione o arquivo desejado e tecle “Delete”. Exemplo:
O arquivo novamente foi removido da pasta.

Clique sobre a opção "Lixeira" para visualizar novamente o arquivo.
Embora o "Drive" já faça a exclusão automática de arquivos após os

30 dias, você também pode adiantar o processo de exclusão definitiva.
Para excluir definitivamente um arquivo, clique com o botão direito
sobre ele e clique na opção “Excluir definitivamente”.
Clique em "Excluir definitivamente" para confirmar
Ao excluir um arquivo definitivamente ele já libera espaço no

armazenamento do "Drive", porém, alguns arquivos como imagens ou
arquivos de textos podem ser tão "leves" nos quais não fazem tanta
diferença.
Outra opção é usar o botão "Esvaziar lixeira" no canto direito da tela,
porém ele excluí todos os arquivos que estão dentro da lixeira, já a
opção "Excluir definitivamente" serve para excluir um arquivo
específico.
Pesquisando Arquivos
Para facilitar o processo de localização dos arquivos e pastas em seu
Drive, a ferramenta oferece um campo de pesquisa, apresentado no
topo da tela.
Clique em "Pesquisar no Drive", digite o nome do arquivo que deseja
encotnrar e tecle "Enter"
Exemplo:
Exibiu o resultado da pesquisa, mostrando todos os arquivos com essa

descrição.
Ao selecionar o arquivo, na parte inferior da tela é exibido o caminho
em que ele se encontra. Exemplo:
04 - Google Drive: Compartilhamento Entre Pes-

soas
Compartilhamento de Arquivos
No Google Drive é possível compartilhar arquivos e pastas.
Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo desejado e clique
na opção "Compartilhar"
Exibiu a janela "Compartilhar com pessoas e grupos", nessa janela

existe um campo no qual você pode inserir e-mails de outras pessoas
para o compartilhamento.
Assim outras pessoas podem acessar seu arquivo e até alterá-lo
conforme as permissões que você definir.
Quando um e-mail é colocado neste campo o próprio Google Drive já
o reconhece e emite a mensagem sobre restrições.
Clique na opção "Editor" e veja as opções disponíveis:
A opção "Editor" é a qual oferece mais permissões a quem recebe o
compartilhamento já que ela permite editar o arquivo.
As opções "Leitor" e "Comentarista" permitem apenas visualizar o
arquivo ou comentar algum detalhe sobre.
No campo de mensagem é possível digitar alguma informação para
quem irá receber a instrução de compartilhamento através do e-mail.
Clique no botão "Enviar" para confirmar o envio do compartilhamento.
Ao enviar o compartilhamento no canto inferior esquerdo do "Drive" é

emitido a mensagem:
Dentro do Google Drive, existe também a categoria "Compartilhados

comigo", então caso algum e-mail tenha compartilhado algum
conteúdo com você eles apareceram nesse local.
Criando Link de Compartilhamento
Outro recurso é a possibilidade da geração de um link de acesso, assim
você consegue também adiantar o processo e o usuário secundário
poderá clicar neste link sem precisar ir até seu e-mail e conferir.
Clique com o botão direito no arquivo solto e clique na opção "Gerar
link"
Assim o próprio "Drive" cria um link automático
Clique no botão "Copiar link"
Abra uma nova guia em seu navegador de internet e cole o link copiado
usando as teclas de atalho "Ctrl+V".
Pressionando o "Enter" você terá acesso a imagem compartilhada,

confira o conteúdo compartilhado e em seguida, feche a guia com a
imagem.
Clique num ponto fora da janela para sair dela.
O processo para compartilhamento de pastas é exatamente o mesmo
visto para o compartilhamento de arquivos, a diferença é que o usuário
que está recebendo o compartilhamento poderá ter acesso a todos os
arquivos dentro da pasta.
Removendo Permissão
Assim como o compartilhamento de arquivos permite que o usuário
tenha acesso a seus arquivos, você também poderá interromper esse
compartilhamento retirando a permissão de acesso do mesmo.
O processo também é bastante simples, clique com o botão direito do
mouse sobre o arquivo compartilhado e clique em "Compartilhar".
Abaixo do usuário proprietário, são exibidos os usuários secundários

nos quais estão compartilhados com o arquivo.
Clique no botão "Editor" a frente do usuário e clique na opção "Excluir".
Caso o botão "Salvar" esteja disponível clique nele e depois clique em
"Concluído" para encerrar a janela .
Pronto, o compartilhado foi retirado e assim o usuário secundário passa
a não ter mais permissão de acesso.
05 - Google Drive: Aplicativo Para Desktop E Dis-

positivos Móveis
Acesse o endereço: google.com/intl/pt-BR/drive/download/
Essa página contém informações sobre o Google Drive para download em dis-
positivos móveis ou Desktop.
Clique sobre o botão "Fazer o download do Drive para computador"
O download do arquivo de instalação será iniciado, basta aguardar até que ele
seja concluído.
Instalando o Aplicativo Google Drive

Feito o download, clique sobre o arquivo para iniciar a instalação.
Ao iniciar a instalação, desmarque as opções indicadas:
Clique sobre o botão "Instalar" e aguarde o final do progresso de instalação
Quando terminar a instalação, clique no botão "Fechar"
Pressione a tecla "Windows"
Formatado: Centralizado
Digite "Drive"
Clique no programa para abrir.
Ao abrir o programa ele emite uma notificação informando que ele já está em
execução.
No explorador de arquivos do Windows, também é exibido o diretório onde se

encontra o Google Drive.
Clique duplo sobre o diretório "Meu Drive".
Este diretório funciona de uma maneira semelhante a um HD externo, porém,

ao invés de ter os arquivos armazenados nele tem os arquivos armazenados na
internet, em nuvem.
Clique com o botão direito dentro do diretório, escolha a opção "Novo" e cli-
que em "Documento de Texto".
Escolha um nome para o arquivo criado.
Clique na seta em "Mostrar ícones ocultos" e clique sobre o aplicativo do Goo-

gle Drive.
O painel exibe informações de atividades que foram realizadas, como por

exemplo a criação do documento com o nome que você definiu. Exemplo:
A informação "Sincronizado" indica que o arquivo já está disponível também
no Drive online, na página da internet.
Integração Online
Acesse a sua conta Google e acesse o seu Google Drive.
Ao acessar o Google Drive o arquivo criado a partir do Drive instalado no com-

putador está disponível também no Drive online.
No aplicativo por exemplo, você pode incluir arquivos, excluir, renomear, po-
rém, para que ele sincronize a ação com a internet é necessário estar conec-
tado. Caso contrário as ações só serão realizadas dentro do aplicativo em seu
computador.
Caso você possua contas alternativas, é possível também alterar o login dentro
do aplicativo, permitindo que você acesse outro "Drive" de outra conta.
Esse processo pode ser feito abrindo o aplicativo em "ícones ocultos", clicando
na engrenagem e em "Preferências"
Depois, clique no ícone do usuário e acesse a sua outra conta (Não é necessá-
rio fazer, apenas entenda o processo).
Desinstalando o Aplicativo Google Drive

Assim como é instalado, o aplicativo também poderá ser desinstalado e isto
não irá afetar nenhum arquivo que esteja em seu "Drive".
Pressione a tecla "Windows", digite "Programas" e clique na opção "Adicionar

e remover programas"
Abriu a janela de "Configurações" onde está sendo exibido todos os programas

instalados em seu computador.
Clique no campo de pesquisa indicado e digite "Drive"

Clique no programa localizado "Google Drive" e clique no botão "Desinstalar"
Clique em "Desinstalar" novamente para confirmar
Por fim, clique mais uma vez em "Desinstalar" desta vez para confirmar direta-
mente no programa.
Aguarde o final da desinstalação e clique no botão "Fechar"
06 - Documentos Google (Google Docs) – Conhe-
cendo A Ferramenta
Documentos Google
Faça login na sua conta Google.
Clique na opção "Google Apps"
Clique em "Documentos"
Assim como no Google Drive, o Documentos por se tratar de uma ferramenta
do Google também precisa que você faça o login na conta para poder ter
acesso.
Conhecendo o Layout do Programa

Como você pode perceber na tela já foi aberto a página inicial do "Documen-
tos" através dela você pode criar um documento em branco ou criar um docu-
mento já com um dos templates (modelos) existentes.
Clique sobre a opção "Em branco"
Foi aberto o layout principal do programa, o qual será criado os textos e onde
é feita as formatações deles.
Caso você conheça o programa Word da Microsoft poderá perceber que existe
uma grande semelhança entre ele e o Documentos.
Basicamente uma folha é exibida no centro da tela e os menus de formatação

ficam na parte superior.
O "Documentos" é uma ferramenta mais simples comparado ao Word, porém,

bastante completa em relação a edição de textos.
Ambos os programas (Word e Documentos) possuem também uma integração

entre a abertura de arquivos, isto significa que arquivos salvos do Word podem
ser abertos no Documentos e vise e versa.
Textos criados dentro do "Documentos" são salvos em seu Google Drive por
padrão, porém, podem ser baixados também em diferentes formatos direta-
mente em seu computador.
Clique no botão "Voltar" na página do navegador
Retornou a página anterior, com a tela de criação de documentos, por padrão

nessa tela, o "Documentos" exibe apenas alguns modelos.
Clique na opção "Galeria de modelos"
Foram exibidos vários outros modelos separados em categorias, como "Currí-
culo", "Cartas" e "Trabalho" por exemplo.
Clique em um dos modelos de "Carta" de sua preferência.
Ao clicar no modelo ele é aberto com informações fictícias (de exemplo) para
que você pensar na formatação do seu texto já com o modelo.
Estes modelos são totalmente editáveis e você pode apagar as informações es-
critas neles e digitar o que precisar.
Clique novamente no botão "Voltar"
Clique no botão indicado para esconder os demais modelos:
Apague o modelo dos seus arquivos recentes.
Aula 7 - Documentos Google (Google Docs) – Con-
figuração Da Página
Orientação da Página
Por padrão a folha exibida no "Documentos" fica em pé, este é um modelo de
orientação chamado de "Retrato"
Por se tratar do modelo de orientação mais usado em livros, currículos e traba-

lhos escolares por exemplo é o modelo padrão do programa.
Além deste modelo de orientação existe também a orientação "Paisagem" a

qual exibe a folha deitada no programa.
Clique no menu "Formatar" e clique na opção "Orientação da página".
Uma pequena janela é aberta no centro da tela.
Marque a opção "Paisagem" e clique no botão "OK".
A folha passou a ficar deitada na tela, essa orientação de folha geralmente é

utilizada em cartas ou até mesmo na criação de certificados.
Para retornar à orientação "Retrato", clique no menu "Formatar" e clique na

opção "Orientação da página"
Marque a opção "Retrato" e clique em "OK".
A folha retornou a sua orientação padrão em pé.
Tamanho da Folha
Por padrão o tamanho utilizado no documento é o A4 que é o mesmo padrão
da folha sulfite.
O modelo A4 contém 29,7 de altura por 21cm de largura.
Clique no menu "Arquivo" e clique na opção "Configuração da página".
Uma nova janela é aberta contendo informações como a orientação, tamanho
do papel, cor da página e margens.
Na opção "Tamanho do papel" visualize o modelo atual
Clique no campo com o modelo e escolha a opção "A3".
O formato "A3" é maior que o formato "A4". Basicamente é como se tivesse o
espaço de duas folhas uma ao lado da outra, confira o exemplo:
Escolha o formato "A5" no campo de tamanho do papel.
O formato "A5" tem um tamanho menor que o "A3" e o "A4", confira o exem-
plo novamente:
Clique no botão "OK" para aplicar o tamanho sobre a folha.
Reduziu a folha sobre a ela, note que durante todo o processo de edição um
cursor sempre fica piscando dentro da folha.
Margens
A principal função do cursor é indicar onde a digitação irá iniciar, além de iden-
tificar também locais onde itens serão inseridos.
Com base nele, podemos identificar também onde se inicia a margem da folha,
note que mais acima na régua, existe um marcador exatamente na mesma li-
nha onde está o cursor.
Este marcador indica a margem a qual já possuí uma configuração padrão de

2,54 cm.
Curiosidade: Essa medida é equivalente a uma polegada, você sabia que a po-
legada tem sua origem na idade antiga onde romanos mediam o comprimento
com o próprio polegar.
Basicamente estes dois espaços ao redor do cursor são reservados a margem

de 2,54 cm.
Para ajustar a margem da folha, acesse:
Digite os valores desejados e clique em “OK”
Confira a nova posição do cursor na folha, se você reduzir a margem por

exemplo ele ficará mais próximo das bordas da folha. Exemplo:
Para retornar à configuração anterior, é possível também clicar sobre o botão
"Desfazer", clique para conferir.
A margem foi restaurada a sua configuração padrão.
Alterando a Cor da Folha

Clique sobre o menu "Arquivo" e clique na opção "Configuração da página".
Clique no local indicado:
Clique sobre uma cor de sua escolha. Exemplo:
Clique no botão "OK" para confirmar a aplicação da cor.
A folha passou a ficar na cor escolhida na tela de configurações da página.
Aula 8 - Documentos Google (Google Docs) – For-
matando O Documento
Formatando o Documento
Agora que todo o layout do programa foi apresentado e as configurações da
página, vamos praticar um pouco da formatação de texto.
Para formatar um texto, é preciso ter um conteúdo digitado ou aberto na folha

do programa.
Exemplo.:
Para criar parágrafos, use a tecla “Enter”, note que o cursor ficará piscado na
linha abaixo do primeiro conteúdo.
Para formatar um texto é preciso selecioná-lo.
A seleção é feita de diversas maneiras, a mais utilizada e conhecida é clicando

no início da palavra e arrastando o mouse até o ponto desejado.
Clique no local indicado e sem soltar o clique arraste até o final da palavra após
a letra "o".
Uma das formatações de fonte é a escolha do modelo da fonte, o programa

apresenta uma lista com algumas fontes padrões e se você desejar pesquisar e
adicionar outras fontes, é possível usar também a opção “Mais fontes”.
As formatações são sempre aplicadas apenas onde existe a seleção, por este
motivo o restante do texto não recebeu a fonte alterada.
Outra maneira de selecionar uma parte do texto é através de um clique duplo

ou clique triplo.
Clique duplo sobre o local sobre uma palavra ou frase para selecionar apenas a
palavra, e use o clique triplo para selecionar a frase toda. Exemplo:
Existem também os efeitos de fontes eles servem para criar um realce no

texto, eles são apresentados no "Documentos" entre "Negrito", "Itálico" e
"Sublinhar"
Aplicar dois ou mais efeitos no mesmo trecho também é possível. Exemplo:
Uma outra técnica de seleção também é a de seleção do documento todo,
você pode utilizar quando desejar aplicar a mesma formatação para todo o do-
cumento.
Pressione a combinação de teclas "Ctrl+A"
Selecionou todo o texto existente no documento.
Ajustando o Tamanho da Fonte

Selecione o texto desejado.
Clique sobre o sinal de "+" no campo de tamanho da

fonte.
Aumentou um ponto do tamanho da fonte.
Clique sobre o sinal de "-" no campo de tamanho da fonte.
Reduziu um ponto do tamanho da fonte, retornando ao tamanho padrão.
É possível reduzir e aumentar os pontos um por vez clicando nos botões de "+"
e "-".
Outra opção de ajuste do tamanho da fonte é clicando diretamente no valor e

escolhendo um dos valores predefinidos pelo programa.
Clique no valor apresentado no campo e escolha um dos valores predefinidos

no campo:
Clicando diretamente no valor e digitando o valor desejado é possível também

ajustar o tamanho desejado.
Clique no valor e digite o valor desejado. Exemplo:
Reduziu a fonte a deixando com o tamanho "14".
Alinhamento
O alinhamento é uma das formatações mais importantes para deixa um docu-
mento com estruturado, o "Documentos" por exemplo, oferece quatro meios
de alinhamento.
Entre eles, o "Alinhar à esquerda", "Alinhar no centro", "Alinhar à direita" e

"Justificar".
Por padrão o alinhamento ativo é o "Alinhar à esquerda", mas com o texto se-
lecionado, basta clicar em uma das outras opções de alinhamento que ele já é
aplicado ao texto.
Cabeçalho
Cabeçalhos são usados para criar um padrão entre as folhas do seu docu-
mento, ele pode ser inserido em uma única folha ou de maneira automática
em todas as outras.
Você criar no cabeçalho um título em destaque, inserir um logotipo e até

mesmo uma imagem.
Para inserir um cabeçalho no documento, clique sobre o menu "Inserir", clique

na opção "Cabeçalhos e rodapés" e clique em "Cabeçalho".
Exibiu um espaço vazio na parte superior da folha, este é o cabeçalho ele é edi-
tado de maneira individual, fora da edição do restante do docu-
mento.
Após finalizar a edição do cabeçalho, clique sobre uma área fora da sua área de
edição. Exemplo:
Assim o cabeçalho é exibido no topo da folha, num espaço mais próximo da ex-
tremidade. Exemplo:
Tente selecionar a palavra "CABEÇALHO", note que não será possível.
Como dito antes, a edição do cabeçalho é individual ela é feita separada do
restante do texto, portanto, para entrar novamente na área de edição do cabe-
çalho você deve dar um clique duplo no texto dele.
Clique duplo sobre a parte superior da folha para entrar novamente na área de
edição do cabeçalho, para remover um conteúdo dele basta simplesmente
apagar o texto dentro da área de edição.
Uma alternativa de remoção do cabeçalho é clicar em "Opções" na parte infe-

rior do cabeçalho e clicar na opção "Remover cabeçalho".
Removeu o cabeçalho da folha. Exemplo:
Rodapé
O rodapé tem um funcionamento praticamente igual ao do cabeçalho, porém,
ele é exibido na parte inferior da folha.
Geralmente é usado para criar numeração de páginas, adicionar datas ou cida-

des e outras informações.
Para inserir um rodapé no documento, clique sobre o menu "Inserir", clique na

opção "Cabeçalhos e rodapés" e clique em "Rodapé".
Foi exibido a área de edição do rodapé.
Assim como no cabeçalho, basta digitar uma informação e clicar num trecho
livre fora da edição para finalizá-la.
Clique num trecho fora da área de edição e confira o resultado.
Ao criar páginas a configuração do rodapé e do cabeçalho (se existir) são man-

tidas na folha, criando assim um padrão.
Aula 9 - Documentos Google (Google Docs) - In-

serindo Itens
Inserindo Imagens
Clique sobre o menu "Inserir", clique na opção "Imagem" e clique em "Fazer
upload do computador".
Abiu a janela "Abrir" do seu explorador de arquivos no Windows.
Acesse o local onde se encontra a imagem em seu computador e clique em “In-

serir”.
Para inserir novos itens é importante ajustar a posição do cursor para o local
desejado antes de inserir.
Geralmente o cursor é posicionado abaixo de outra imagem ou item inserido.
Ao inserir novos itens como uma nova imagem por exemplo, ela será inserida a
partir deste local.
Clique novamente em "Inserir", clique em "Imagem" e clique na opção "Pes-

quisar na Web"
Um painel com o campo de pesquisa é aberto a direita da tela do programa.
No campo de pesquisa, digite o tema desejado e tecle “Enter”.
Ao teclar “Enter” imagens referentes ao tema pesquisado são exibidas no pai-

nel.
Clique numa imagem de sua escolha e clique em “Inserir”.
Clique no botão "Inserir"
Inserindo Tabelas
Clique no menu "Inserir", clique na opção "Tabela" e note o quadro com vários
pequenos quadradinhos. Clique na posição desejada, exemplo 4x3:
Os quadrados representam a quantidade de colunas e linhas que a sua tabela

pode ter, neste exemplo a tabela tem quatro colunas e três linhas.
Cada quadrado dentro da tabela é chamado de célula.
As células são a ligação entre uma linha e uma coluna, basicamente dentro de
cada célula você pode criar descrições para a formação da tabela.
Pressione a tecla "Tab" e veja que o cursor passou a ficar piscando sobre a se-
gunda célula.
É possível navegar entre as células utilizando também as teclas de direção em

seu teclado.
Supondo que você precise criar uma linha de edição na tabela, você pode por
exemplo clicar no final da última célula e pressionar novamente a tecla "Tab”.
A tecla "Tab" auxilia bastante neste processo pois permite que você continue
criando informações sem precisar clicar em qualquer menu e perder a linha de
raciocínio da digitação.
A tabela é bastante flexível nas edições, além da tecla "Tab" é possível também
criar linhas e colunas entre informações já existentes.
Clique com o botão direito por exemplo numa coluna e escolha a opção “Inse-
rir coluna à direita”.
Criou uma coluna em branco entre as duas colunas:
É possível reverter a criação da coluna através da combinação de teclas
“Ctrl+Z” ou clicar com o botão direito na coluna e escolher a opção “Excluir co-
luna”.
Inserindo Gráficos
Clique sobre o menu "Inserir", clique na opção "Gráfico" e clique em "Colunas"
Foi criado um gráfico com informações padrões.
A edição desse gráfico basicamente não é feita no programa "Documentos" a
ferramentas que estamos utilizando agora e sim no "Planilhas".
Clique no gráfico, clique no botão "Opções do gráfico vinculado" e clique em

"Abrir documento original".
Foi aberta uma nova guia com o programa "Planilhas" em funcionamento, com
o gráfico que está sendo editado.
Clique na barra de rolagem no canto direito do programa e sem soltar o clique

e arraste toda para cima.
Agora você já pode ver as informações.
Ajuste os dados do gráfico conforme sua necessidade.
Feche a guia do programa “Planilhas” em seu navegador.
Retornando ao programa "Documentos", clique em "Atualizar".
As informações serão atualizadas.
Aula 10 - Documentos Google (Google Docs) -

Avery Label Merge
Avery Label Merge
No "Documentos" é possível instalar novos complementos que permitem tra-
balhar ações específicas.
No caso do Avery Label Merge o objetivo do complemento é trabalhar com eti-

quetas, ele permite que você configure várias etiquetas dentro de um docu-
mento.
As etiquetas atualmente servem para vários fins, um deles é para identificar

objetos pessoais por exemplo, definir preços de produtos num determinado lo-
cal etc.
Clique sobre o menu "Complementos" e clique em "Instalar complementos"
Abriu uma janela com o título "Google Workspace Marketplace"
Este ambiente funciona como uma loja com complementos disponíveis para
instalação.
No campo de pesquisa no topo da janela, pesquise pelo nome do comple-

mento e tecle "Enter".
Clique na opção indicada:
Ao clicar no complemento algumas informações sobre ele são apresentadas,
não se preocupe em ler pois elas estão em inglês.
A maioria dos complementos está em outra língua então se for do seu inte-
resse será preciso utilizar o Google Tradutor para entender os detalhes.
Clique sobre o botão "Instalar"
Clique sobre a opção "Continuar"
Clique sobre seu e-mail atual, e no final da página de termos, clique em "Per-
mitir".
Clicando em permitir a janela irá informar que o programa foi instalado,

quando isto acontecer, clique em "Concluído".
Feche a loja de complementos.
Clique novamente em "Complementos", clique no complemento "Every Label
Merge" e clique em "Start"
Um novo painel é exibido no canto direito da tela.
Na folha algumas instruções também em inglês são apresentadas.
Clique dentro do campo da etiqueta e utilizando a tecla "Backspace" apague

todas as descrições.
Digite as informações desejadas. Exemplo:
Clique sobre o botão "Merge Labels" na parte inferior do painel.
No topo do painel é exibido a informação em inglês
A informação diz que existem três etiquetas a serem mescladas e se você de-
seja continuar.
Clique sobre a opção "Yes".
Aguarde enquanto o complemento processa as etiquetas, assim que terminar,

uma nova mensagem é apresentada.
Nessa mensagem é dito que as etiquetas estão prontas e que você deve testar
a visualização em PDF.
Clique sobre a opção "PDF Version"
Um arquivo em PDF foi baixado em seu computador, ele é exibido na parte in-
ferior da tela.
Clique sobre o arquivo baixado, o leitor de PDF do seu computador irá exibir o
conteúdo da sua etiqueta.
A configuração atual do complemento gera uma linha de etiquetas sobre a fo-

lha, caso você queira um documento com mais etiquetas é recomendado utili-
zar uma planilha com as informações já digitadas.
Uma segunda alternativa é usar a tecla "Tab" entre uma etiqueta e outra cri-
ando campos de digitação. Exemplo:
Inserindo Dados a Partir de Uma Planilha

Clique sobre o botão "Select Spreadsheet"
Localize e abra o arquivo de planilha que tenha salvado em seu Google Drive.
Clique sobre o botão "Select"
Aguarde alguns segundos até que o arquivo seja enviado para o complemento
e clique novamente em "Merge Labels"
Na mensagem exibida, clique na opção "Yes" (Note que agora foram encontra-
das 25 etiquetas).
Clique sobre a opção "PDF version", e ao baixar o arquivo, clique sobre ele para
abrir.
Agora o PDF exibe vários nomes em sequência, de acordo com os dados de sua
planilha.
Aula 11 - Documentos Google (Google Docs) - Pro-

jeto Final
Projeto Completo
Nessa aula será criado um projeto a partir do “Documentos” praticando um
pouco de cada recurso já apresentado. Como as outras lições já detalham o
funcionamento de cada recurso você poderá acompanhá-las nesta apostila.
Aula 12 - Planilhas Google - Conhecendo A Ferra-

menta
Planilhas Google
Certifique-se de estar logado em sua conta Google.
Clique sobre o menu "Google Apps" e clique na opção "Planilhas".
Assim como no "Documentos" o "Planilhas" também é uma ferramenta do Go-

ogle, então existe a necessidade de a conta estar logado para acessar o aplica-
tivo.
A entrada do "Planilhas" é bem parecida com a do "Documentos" ele também

oferece uma galeria de modelos ou permite que você inicie uma planilha "Em
branco".
Clique sobre a opção "Galeria de modelos", confira os modelos existentes.
Após conferir os modelos, clique sobre o botão "Voltar" no topo esquerdo da

tela.

Caso você já conheça o Excel da Microsoft, perceberá que o "Planilhas" tem
um visual bastante parecido com ele, ambos os programas trabalham na edi-
ção de planilhas.
Outro detalhe legal é que arquivos salvos aqui no Planilhas também podem ser
abertos no Excel e vice-versa.
Caso você não conheça o Excel, entenda que o layout do programa consiste em
apresentar os menus e ferramentas na parte superior da tela e a planilha com
colunas, linhas e células na parte inferior central.
As colunas são apresentadas no programa através de letras de "A à Z", onde
tem um total de 26 colunas.
As linhas são apresentadas através de números e tem um total de 1000 linhas.
Já as células são o encontro de uma linha com uma coluna, ou seja, cada um
dos campos apresentados na planilha.
As células são lidas conforme a sua seleção, por exemplo, selecionando a cé-
lula "B2", ficaria assim:
Mantenha a seleção sobre a célula "A1".
A navegação das células é algo bastante simples, você pode utilizar a teclas
para ir de uma célula para outra ou simplesmente clicar na célula desejada.
Pressione por exemplo a tecla "Tab".
Selecionou a célula "B1" a célula da direita.
Ao teclar "Tab" sempre a seleção será dada para a célula da direita.
Você também pode usar as teclas de direção em seu teclado para selecionar,
teste as teclas.
Selecione novamente a célula "A1".
Na parte inferior da planilha é exibida também a página em que está sendo
editada.
Isso significa que você pode criar várias páginas diferentes e trabalhar na
mesma planilha, um recurso bastante útil para controlar diferentes informa-
ções.
Para criar outras páginas, use o botão "Adicionar página".
Agora a planilha ficou com duas páginas.
Aula 13 - Planilhas Google – Autopreenchimento E
Ajuste De Linhas E Colunas
Autopreenchimento de Informações
Para desenvolver um autopreenchimento é preciso ter uma sequência lógica
de números inseridos em sua tabela, um teste simples é criar a sequência
1,2,3... etc.
Clique na célula “A1” por exemplo e digite “1”:
Sempre após digitar uma informação se você teclar "Enter" a célula abaixo é
automaticamente selecionada.
Digite o número "2" e tecle "Enter".
Digite o número "3" e tecle "Enter".
Agora existe uma sequência simples dentro da planilha, a sequência é sobre os

números de 1 a 3.
Com a sequência criada, selecione os dados desejados. Exemplo:
Clique sobre a alça de seleção no canto do quadro azul de seleção e mantendo

o clique arraste até a célula onde deseja que a sequência “pare”, exemplo
"A10":
O "Planilhas" criou de maneira automática os números restantes para comple-
tar a sequência.
Esse processo também funciona com repetições de números, sequências de

números múltiplos, meses etc.
Ajuste de Linhas e Colunas

Quando um texto ocupa um espaço maior que a célula em que ele está, a cé-
lula corta a exibição do texto exibindo apenas o que cabe dentro da célula.
Você pode por exemplo ajustar a largura das colunas para que elas possam exi-
bir o texto dentro da célula por completo.
Clique entre as colunas e mantendo o clique arraste para a direita para aumen-
tar, solte o clique. Exemplo:
Assim a coluna é aumentada, porém de maneira manual, sem saber se a lar-
gura de fato é suficiente para o espaço que o texto precisa.
Outra maneira de ajustar a largura da coluna é posicionar o cursor do mouse

no mesmo local entre as duas colunas e simplesmente dar um clique duplo.
Dessa forma a coluna é ajustada automaticamente já com o espaço que o texto

precisa. Exemplo:
As linhas funcionam também da mesma maneira, você pode aumentar sua al-
tura ou reduzir, conforme sua necessidade.
Para desfazer o ajuste de uma linha ou coluna, clique sobre o botão "Desfa-
zer".
Inserindo Linhas e Colunas

Selecione uma coluna por exemplo e usando o botão direito do mouse, esco-
lha a opção de inserção de colunas, por exemplo “Inserir 1 à direita”.
Inseriu uma nova coluna em branco e deslocou as informações.
Esse recurso também funciona com linhas.
Para desfazer o ajuste de uma linha ou coluna, clique sobre o botão "Desfa-
zer".
Excluindo Linhas e Colunas
Com a coluna desejada selecionada, clique com o botão direito sobre ela e cli-
que na opção “Excluir coluna”.
Removeu a coluna da planilha, deslocando as informações para sua posição de

origem.
O processo é o mesmo para a linha, porém, se utiliza a opção “Excluir linha”.
Aula 14 - Planilhas Google – Formatando Uma Pla-

nilha
Formatando o Texto e as Células
Por padrão o "Planilhas" trabalha com a fonte "Arial".
Porém o programa oferece um leque de variedades de fonte que você pode
aplicar em suas descrições a fim de formatar sua planilha da melhor forma.
Selecione a célula que deseja modificar a fonte. Exemplo:
Clique no campo de escolha da fonte, visualize as fontes existentes e clique na

opção "Oswald".
A fonte do texto é modificada com a fonte escolhida.
Outra opção de formatação da fonte é ajustando seu tamanho, clicando no

campo indicada, pode-se escolher uma das predefinições de tamanhos apre-
sentadas no programa.
Pode-se também digitar o valor desejado, caso o tamanho não exista no painel
de predefinições.
Ainda com a formatação do texto, é possível também alterar a cor do texto.
Clique sobre o botão "Cor do texto" e escolha uma cor de sua preferência.
Exemplo:
O botão “Cor do preenchimento” por exemplo modifica a cor da célula em si

que está selecionada e não do texto.
Neste local você encontra os estilos de fonte que permitem criar realces dife-
rentes no seu texto.
Entre esses estilos você encontra o negrito, itálico e tachado.
O objetivo dos estilos é dar destaque ao texto.
Ajustando o Formato de Exibição

Os dados digitados numa planilha podem ser referentes a diversas informa-
ções, entre elas números simples, porcentagens, números no formato em mo-
eda que oferecem o símbolo do real e do cifrão, entre outros formatos, para
que você não precise inserir estes símbolos por exemplo, pode-se selecionar
um intervalo de informações e escolher o tipo de formato de exibição deles.
Exemplo “Moeda”:
Exemplo de exibição dos números:
Para reduzir a exibição de algumas casas decimais, clique no botão "Diminuir o
número de casas decimais".
Usando a mesma ideia, pode-se usar também o botão para “Aumentar o nú-
mero de casas decimais” que fica ao lado dele, caso você queira visualizar um
dado mais completo.
Aula 15 - Planilhas Google – Aplicação De Filtros

Filtros
Os filtros têm um objetivo simples que é exibir uma informação específica den-
tro de um intervalo de informações.
Selecione um intervalo. Exemplo:
.
Clique sobre o botão "Criar um filtro"
Ativando o filtro, o botão é selecionado e um ícone referente ao filtro é exibido

no topo da coluna "C".
Clique sobre o ícone do filtro e visualize as opções dentro da janela.
O filtro permite organizar a exibição em ordem alfabética, exibir conteúdo com
preenchimento e até valores específicos.
Clique novamente no ícone do filtro, clique na opção "Limpar", clique num

dado específico apresentado na lista.
Filtrou, exibindo apenas esse dado.
Clique sobre o botão indicado para desativar a exibição do filtro.
Assim, o botão é desativado, exibindo novamente toda a planilha.
Selecione um intervalo com descrições como nomes por exemplos:
Ative novamente o botão "Aplicar filtro".
Clique no ícone do filtro e escolha a opção "Classificar A -> Z"

Alterou a coluna exibindo os nomes em ordem alfabética.
É possível registrar novos filtros dentro da memória do programa.
Clique na seta ao lado do botão "Adicionar filtro" e clique na opção "Salvar

como visualização com filtro".
Um novo ambiente de edição foi aberto, com as bordas ao redor da planilha na
coloração cinza escuro.
Clique no campo de nome e altere a descrição conforme o desejado. Exemplo:
Clique no botão de "X"
Desative a visualização do filtro.
Clique na seta ao lado do botão "Aplicar filtro" e escolha a opção que acabou
de salvar. Exemplo:
Exibiu o resultado do filtro mesmo sem aplicar diretamente o filtro sobre a pla-
nilha.
Isto acontece porque o filtro ficou registrado no programa, dentro da edição
dessa planilha.
Clique no botão de "X"
Exibiu novamente a planilha completa.
Aula 16 - Planilhas Google – Operações Básicas

Soma
Para se criar fórmulas dentro “Planilhas”, utiliza-se o sinal de “=” antes da digi-
tação da operação, no caso da soma por exemplo se utiliza o sinal de “+”. Veja
um exemplo de formula que inicia com o sinal de “- “e soma 10+5, exibindo o
total de 15.
O próprio programa já apresenta o resultado da operação num balão, antes de
teclar "Enter".
Pressionando a tecla “Enter” se tem o resultado da fórmula.
Subtração
Para a subtração utiliza-se o sinal "-" entre a operação, portanto, basta inserir
o sinal de "=" para identificar a fórmula, inserir o primeiro valor, o sinal de me-
nos e o segundo valor.
Assim como nas outras fórmulas se inicia a fórmula com o sinal de “=” e depois
a operação com seu correspondente sinal. Exemplo:
Multiplicação
Para a multiplicação utiliza-se o sinal "*" entre a operação, portanto, basta in-
serir o sinal de "=" para identificar a fórmula, inserir o primeiro valor, o sinal de
multiplicação e o segundo valor.
Divisão
Para a divisão utiliza-se o sinal "/" entre a operação, portanto, basta inserir o
sinal de "=" para identificar a fórmula, inserir o primeiro valor, o sinal de divi-
são e o segundo valor.
Operações com Células
Assim como é possível calcular valores utilizando as operações básicas é possí-
vel também utilizar a identificação da célula no lugar dos valores.
Confira o exemplo: Na célula "A3" temos o valor "15", assim podemos criar
uma fórmula utilizando a célula "A3" ao invés deste valor.
Clique sobre a célula "C3" e digite "=A3".
O programa logo identifica que o valor utilizado na célula é o 15 e a célula é se-

lecionada.

Digite o sinal de "+" e digite a célula "A4".
A célula "A4" recebe uma seleção mais suave e o valor do resultado entre o
cálculo é apresentado também no balão acima da fórmula.
Ao teclar “Enter” o resultado é apresentado:

Este processo também serve para as demais operações, basta que você digite
ou clique na célula em questão e insira os sinais das operações.
Ordem de Precedência
A ordem de precedência prioriza os cálculos de multiplicação e divisão e depois
ele resolve cálculos de adição e subtração.
A ordem para realizar as operações na verdade é de parênteses, potências,

multiplicações e divisões e adição e subtração.
Quando um cálculo é colocado entre parênteses ele ignora a ordem de prece-

dência, assim adições e subtrações podem vir antes de multiplicações e divi-
sões por exemplo.
Confira o exemplo:

Neste exemplo a fórmula irá resolver primeiro a adição entre parênteses (3+4)
totalizando “7” e em seguida ele irá multiplicar esse valor por “5”. Chegando
ao resultado “35”.
Aula 17 - Planilhas Google – Funções Básicas

Função Soma
Para que a função funcione é importante que exista informações (números) di-
gitadas na planilha.
Clique sobre o botão "Funções" e clique na opção "SOMA".
O resultado será a identificação da função na célula "=SOMA(...)". Exemplo:
Na parte verde é apresentada uma sugestão de como a fórmula deve ser mon-
tada.

Selecione o intervalo de valores a serem somados. Exemplo:
O intervalo será apresentado dentro da célula, pressione o “Enter” que o resul-

tado será apresentado.
Função Mínimo
Para que a função funcione é importante que exista informações (números) di-
gitadas na planilha.
Clique no botão "Funções" e clique em "MÍNIMO".

Apresentou o início da fórmula já com a sugestão de preenchimento.
Selecione o intervalo de valores que deseja encontrar o mínimo. Exemplo:
Pressione a tecla "Enter".
O programa fez a leitura do intervalo selecionado e exibiu o valor mínimo.

A função “Mínimo” sempre irá exibir o menor valor entre o intervalo selecio-
nado.
Função Média
Clique no botão "Funções" e clique em "MÉDIA.
Selecione o intervalo que deseja encontrar a média do valor e pressione a tecla

“Enter”. Exemplo:

O valor da média é baseado num cálculo simples, ela soma os valores e em se-
guida ela divide pela quantidade de valores apresentados. Exemplo:
Função Máximo
Clique no botão "Funções" e clique em "MÁXIMO".
Selecione o intervalo que deseja encontrar o valor máximo e pressione a tecla

“Enter”. Exemplo:

Pressione a combinação de teclas "Ctrl+V" para colar as informações da outra
planilha.
A função “Máximo” encontra o maior valor entre os valores selecionados.
Aula 18 - PLANILHAS GOOGLE – INSERINDO GRÁ-

FICOS
Inserindo Gráficos
No "Planilhas" você consegue inserir um gráfico com base em informações
existentes na planilha.
Clique sobre o menu "Inserir" e clique na opção "Gráfico"

É inserido um gráfico com informações presentes na sua planilha. Dependendo
das informações o gráfico poderá apresentar temas diferentes.
Formatando o Gráfico
O painel “Editor de gráfico” é exibido assim que o gráfico é inserido na plani-
lha.

Na guia “Configuração” você consegue alterar o tipo do gráfico que pode variar
entre pizza, barras, colunas e linhas.
Escolha um tipo de gráfico de sua preferência. Exemplo:

Modificou o estilo do gráfico.
Mais abaixo no painel, veja o intervalo de dados selecionados, por padrão o

gráfico já confere as informações na tabela e indica o intervalo neste campo.

É possível alterar esse intervalo caso você queria que o gráfico ignore algumas
informações da planilha.
Clique sobre a guia "Personalizar".
Clique na opção "Estilo de gráfico".
Esta opção, é possível ajustar as cores de fundo do gráfico e borda e ajustar a

fonte que será usada dentro dele.
Clique sobre a opção "Cor do plano de fundo" e escolha uma cor de sua prefe-
rência. Exemplo:

Clicando no gráfico, é possível selecionar ou até mover sua posição se você
mantiver o clique sobre ele, além disto pode-se ajustar o tamanho do gráfico
através das alças de seleção, clique por exemplo numa das alças das pontas e
mantendo o clique arraste para aumentar ou reduzir o tamanho do seu gráfico.
Exemplo:
Quando um dado é alterado na planilha ele é automaticamente atualizado so-

bre o gráfico.
Aula 19 - Planilhas Google - Insights Instantâneos

E Formulários
Insights Instantâneos
Antes de continuar, vale a pena explicar um pouco sobre "Insight" uma palavra
complexa que tem como objetivo trazer mais facilidade a quem a utiliza.

Existe muitas definições para "Insight" na internet, a melhor explicação é que
um insight é algo que lhe traz uma resposta rápida, resolve um problema ou
abre o caminho para um raciocínio.
Geralmente se deve fazer a si mesmo a próxima pergunta para uma resposta,

por exemplo, em nosso curso trabalhamos algumas planilhas e quando precisa-
mos criar exemplos temos que digitar informações para então poder testar ou-
tras ações, isto é uma observação sobre o que fazemos ao decorrer do curso.
Mas fique tranquilo, o fato de digitarmos os conteúdos é algo importante

nesta situação pois o objetivo do curso é que você aprenda todos os passos do
processo, além do fato de que você irá precisar digitar informações quando se
trabalhar com dados reais da empresa em que trabalha ou para um controle
pessoal.
Voltando ao "Insight" podemos nos fazer a próxima pergunta, "mas porque

não ter já uma planilha pronta para praticar fórmulas e outros conteúdos" sem
ter que criar informações de exemplo?
Assim, existe a opção "Explorar" no canto inferior direito do "Planilhas", que

irá te oferecer “Insights instantâneos”, ou seja, soluções.
Clique sobre o botão "Explorar", leia a instrução do painel e clique na opção

"Fazer teste".

Para que você não descarte a planilha em branco criada anteriormente, o pro-
grama lhe pergunta se você deseja "Fazer uma cópia" antes de continuar. Cli-
que em "Fazer uma cópia".
Dessa forma duas abas permanecem abertas no navegador, uma com a plani-
lha em branco e outra com os dados preenchidos através do botão "Explorar".

Note que as descrições dentro da planilha gerada pelo explorador estão todas
em inglês, essa é uma desvantagem já que estes insights só são gerados no in-
glês.
Formulários
Clique sobre o menu "Inserir" e clique na opção "Formulário"
Exibiu a página principal do formulário.

O objetivo de um formulário é coletar informações de outras pessoas com
base em perguntas com alternativas que você criar dentro do formulário.
Na tela principal do formulário é importante que você defina os títulos e des-

crições.
Feito o preenchimento dos títulos e descrições, ajuste as alternativas, é através

delas que os usuários que receber o formulário poderão responder a suas
questões.
Ao pressionar a tecla "Enter" uma nova alternativa é criada de maneira auto-

mática. Exemplo:
Note que as alternativas são exibidas com uma "bolinha" a frente dos valores,
elas permitiram que os usuários a marquem para ativar a alternativa desejada.
Existe também outras maneiras de seleção das múltiplas escolhas. Clique no

campo "Múltipla escolha" e escolha a opção "Lista suspensa".

Mais abaixo do formulário se tem botões como o "Duplicar" e o "Excluir" que
te permite duplicar um formulário já existente como o qual estamos usando
agora ou então excluir dele completamente junto com todas as alternativas e
informações.
O formulário também possuí este botão que oferece a possibilidade de inserir

uma imagem em seu formulário, a imagem é algo mais para incrementar o
conteúdo.
No topo do programa, localize e clique no botão "Enviar".

Exibiu o painel "Enviar formulário".
Preencha o e-mail para o qual será enviado o formulário.
Clique sobre o botão "Enviar".
Assim um e-mail é enviado ao usuário com as instruções do formulário.
Viusalizando Respostas do Formulário

No topo do formulário, clique na aba "Respostas".
Dessa maneira é exibido um gráfico com a pergunta elaborada no formulário.

Aula 20 - Planilhas Google - Projeto Final
Projeto Completo
Nessa aula será criado um projeto a partir do “Planilhas” praticando um pouco
de cada recurso já apresentado. Como as outras lições já detalham o funciona-
mento de cada recurso você poderá acompanhá-las nesta apostila.
Aula 21 - Apresentações Google – Conhecendo A

Ferramenta
Acesse sua conta Google, clique na opção "Google Apps" e clique no aplicativo
"Apresentações".
Assim como no "Documentos" e no "Planilhas" o "Apresentações" também é

uma ferramenta do Google, então existe a necessidade de a conta estar logada
para acessar o aplicativo.
A entrada do "Apresentações" é bem parecida com a dos outros aplicativos

que vimos, ele também oferece uma galeria de modelos ou permite que você
inicie uma planilha "Em
branco".
Clique sobre a opção "Galeria de modelos", confira os modelos existentes.

Após conferir os modelos, clique sobre o botão "Voltar" no topo esquerdo da
tela.
Caso você já conheça o PowerPoint da Microsoft, perceberá que o "Apresenta-

ções" tem um visual bastante parecido com ele, ambos os programas traba-
lham na edição de apresentações (slides).
Outro detalhe legal é que arquivos salvos aqui no "Apresentações" também

podem ser abertos no PowerPoint e vice-versa.
Ao iniciar uma apresentação em branco podemos visualizar o layout do pro-

grama que é formado por menus e ferramentas na parte superior da tela.

O programa também apresenta miniaturas de seus slides criados a esquerda, o
que permite que você organize a ordem de exibição dos slides, duplique um
slide e até mesmo exclua algum específico.
Além disto no centro da tela é exibido o slide que está sendo trabalhado, todas
as edições e seleções de caixas de texto são feitas nesse slide atual.

Por fim, por padrão, é exibido o painel "Temas" que traz ao usuário opções
prontas de temas para personalizar seu slide.

Aula 22 - Apresentações Google - Criação E Mani-
pulação De Slides
Conhecendo e Inserindo Apresentações
Por padrão, sempre em uma nova apresentação só é disponibilizado um único
slide simples que oferece duas caixas de texto, uma para o título e outra para
uma legenda.
É possível clicar nestas caixas de texto e digitar qualquer informação. Clique so-
bre a caixa do título e digite:

O painel “Temas” é muito bom para dar um visual mais elaborado ao seu slide.
Ele fica disponível a direita da tela e é aberto junto com o programa, escolha
um tema de sua preferência apenas clicando sobre ele. Exemplo:
Os temas são livres e você pode aplicar um outro modelo a qualquer mo-
mento.
Adicionando Novos Slides

Clique acima do sinal de "+" no botão "Novo slide".

Criou um segundo slide.
Esse slide já é selecionado automaticamente e apresentado no centro da tela,

perceba que sua estrutura é diferente do primeiro slide.
Pressione a combinação de teclas "Ctrl+M".

Criou um terceiro slide.
A combinação de teclas "Ctrl+M" tem a mesma função do botão "Novo slide".
Clique sobre o slide "3" para selecioná-lo e tecle "Delete".

O slide selecionado foi removido da apresentação.
Desta vez, clique na seta do botão "Novo slide", visualize os modelos de slides
e escolha um de sua preferência.
Criou novamente um slide, porém, este possuí uma estrutura diferente já que
foi selecionado o modelo "Cabeçalho de seleção".
O "Apresentações" também permite que você duplique um slide pronto, pou-

pando assim tempo na edição de novos slides.

Para duplicar o slide, clique com o botão direito sobre ele e escolha a opção
"Duplicar slide".
Os slides também podem ser movidos dentro deste menu lateral, assim na
hora da apresentação será mantida essa ordem de exibição que você organi-
zar.
Clique em um dos seus slides e mantendo o clique arraste para cima, deixando
o slide no topo da lista.
Selecione o primeiro slide e clique no menu "Ver" e "Apresentar".
Este processo permite que você visualize sua apresentação em tela

cheia, você pode usar a tecla “Enter”, as teclas de direção ou clicar no
slide na tela para navegar entre os slides da apresentação.
Para sair do modo de visualização (apresentação), pressione a tecla
“Esc”.

Aula 23 - Apresentações Google – Formatação De
Slides
Formatando Slides
Há várias formas para se formatar seu slide, uma delas é ajustando a fonte do
texto existente no slide. Para isto, use o campo indicado e escolha uma fonte
de sua preferência. Exemplo:
Alterou o estilo da fonte selecionada.
Basicamente todos os aplicativos de edição do Google possuem já uma quanti-

dade de fontes específicas, mas, você ainda pode utilizar o botão "Mais fontes"
para encontrar outras fontes desejadas.
A direita podemos também ajustar o tamanho dessa fonte, é possível usar os

sinais de “+” ou “- “e clicar diretamente no valor do tamanho da fonte e alterar
manualmente.

Efeitos de Fonte
Os efeitos servem para dar destaque ao texto, explicamos um pouco disto nas
aulas do "Documentos" e do "Planilhas".
Modificando o Tema
Clique no menu "Slide" e clique em "Editar tema".
Os temas costumam apresentar cores específicas em suas formas, é possível

personalizar essas cores selecionando a forma em questão e clicando no botão
“Cor de preenchimento”, selecione uma forma em sua apresentação. Exemplo:

Clique no botão "Cor de preenchimento" e selecione uma cor de sua escolha.
A cor já será alterada na forma, após a personalização, você poderá encerrar

por exemplo a edição do tema, clicando neste “x”.
Outras alterações podem ser feitas no tema também como a troca de posição
das formas, estilos da fonte do texto, tamanho das formas etc.

Ajustando Imagens
Alguns slides podem conter imagens, você consegue redimensionar o tamanho
das imagens clicando sobre elas e através das alças de seleção clicar nelas e
sem soltar o clique arrastar para reajustar.
Selecione uma imagem em seus slides. Exemplo:
Clique sobre a alça lateral esquerda e sem soltar o clique arraste para a direita
para reduzir a imagem. Exemplo:
Realizando essa ação a imagem fica distorcida dentro do slide, isto porque ape-
nas um lado de suas dimensões foi ajustado.

Clique sobre o botão "Desfazer".
Para evitar que a imagem fique distorcida, use as alças das diagonais, clique na
alça indicada e mantendo o clique arraste em direção ao centro da ima-
gem. Exemplo:
Depois de ajustar a medida, clique dentro da imagem e sem soltar o clique ar-
raste até o trecho desejado, soltando o clique a imagem permanece nesse lo-
cal.

Aula 24 - Apresentações Google – Inserindo Itens
Inserindo Imagens
Clique sobre o menu "Inserir", clique em "Imagem" e clique em "Fazer upload
do computador".
Acesse o endereço em seu computador de onde está a imagem e clique duplo

sobre ela.

Quando a imagem é inserida ela já fica selecionada no slide, com a imagem se-
lecionada, clique na alça do canto inferior direito e mantendo o clique arraste
em direção ao centro para diminuir. Exemplo:
Clique agora no centro da imagem e mantendo o clique arraste para o centro

do slide, solte o clique quando visualizar as linhas guias do centro. Exemplo:
A imagem fica exatamente no centro do slide.
Inserindo Formas
Clique sobre o menu "Inserir", clique em "Forma" e escolha a categoria que
você deseja aplicar, por exemplo “Formas”, depois escolha uma das formas cli-
cando sobre ela.
Você pode neste momento escolher outras categorias como “setas”, “textos
explicativos”, etc. Basta posicionar o mouse sobre a categoria e escolher a
forma desejada.
Ao escolher a forma o ponteiro do mouse se transforma numa cruz.
Clique num ponto livre do slide e sem soltar o clique arraste para criar a forma,
neste exemplo usamos uma elipse (círculo).

Para criar por exemplo um círculo perfeito ou uma forma perfeita caso você
escolha um retângulo ou uma seta por exemplo, pode-se utilizar a tecla "Shift"
mantendo-a pressionada enquanto arrasta o mouse na criação da forma.
Assim como nas imagens as formas também podem ser reposicionadas e ter
seu tamanho modificado, basta que você selecione a forma e use as alças de
seleção ao redor dela.
Inserindo Tabelas
Clique no menu "Inserir", clique na opção "Tabela" e clique no ponto desejado,
neste momento você pode escolher a quantidade de colunas e linhas que a sua
tabela o primeiro número são referentes as colunas e o segundo número refe-
rente as linhas, neste exemplo temos 4 colunas e 3 linhas.

Dessa forma foi criado uma tabela com 4 colunas e 3 linhas:
Por padrão as tabelas já são centralizadas no slide, isto facilita em nossa edição
já que estamos deixando os itens inseridos todos centralizados.
Você poderá escrever dentro das células de uma tabela apenas clicando na cé-
lula e digitando.
A tecla "Tab" permite pular a seleção sempre para a célula da direita, isto tam-
bém facilita no preenchimento da tabela.
Use as setas do teclado para navegar entre as células da tabela.
Deixando por exemplo o cursor piscando na última célula de uma tabela pode-
se pressionar “Tab” assim é criada uma linha em sua tabela de maneira auto-
mática.

Este atalho é bastante útil quando falta algumas informações na tabela e você
precisa de mais espaço para digitar suas informações.
Caso você crie a linha por engano, clique no botão "Desfazer".
Inserindo um Gráfico
Clique no menu "Inserir", clique em "Gráficos" e escolha a opção desejada.
Exemplo:

Inseriu um gráfico no slide, o gráfico contém informações em inglês e dados
fictícios.
Assim como numa imagem, é possível ajustar sua posição e tamanho no slide,
basta clicar nele para selecionar e mantendo o clique arrastar até o local dese-
jado e para reajustar seu tamanho basta usar as alças de seleção.
Assim como no "Documentos", gráficos não podem ser editados em outras fer-
ramentas que não seja no próprio "Planilhas" do Google.
Assim é preciso clicar em "Opções do gráfico vinculado" e clicar em "Abrir do-

cumento original".

Dessa forma é aberto uma nova guia em seu navegador de internet com o pro-
grama "Planilhas", exibindo assim o gráfico.
Clique na barra de rolagem no canto direito do "Planilhas" e suba ela toda para
cima.
Assim é possível visualizar os dados do gráfico, altere os valores conforme a

sua necessidade. Depois saia da guia de edição no aplicativo “Planilhas” e cli-
que no botão “Atualizar” dentro do próprio gráfico no aplicativo “Apresenta-
ções”.
Aula 25 - Apresentações Google – Transição De

Slides E Animações De Objetos
Transições de Slides
As transições são basicamente "passagens" suaves entre um slide e outro, no
geral quando uma apresentação é iniciada é feita uma transição simples entre
um slide e outro.
Para conferir, pressione a combinação de teclas "Ctrl+F5" (Atenção: Assim que

apresentação iniciar, tecle a seta para a direita para visualizar a transição uma
ou duas vezes se for necessário, depois pressione "Esc" para sair da apresenta-
ção).

Como você pode notar um "corte seco" entre um slide e outro é realizado, essa
é transição simples, padrão do programa.
Clique no primeiro slide da sua apresentação.
Clique sobre o menu "Slide" e clique na opção "Transição".
Exibiu o painel "Movimento" no canto direito da tela.
O painel trabalha com duas configurações as transições e as animações.

Clique no campo "Nenhuma", visualize as transições disponíveis no campo de
seleção e escolha uma de sua preferência. Exemplo:
Ao selecionar a transição um controle de velocidade foi ativado.

Esse controle irá influenciar na velocidade da transição, então se você quiser
por exemplo uma "passagem" mais rápida do efeito "cubo" o qual seleciona-
mos é só manter o medidor mais par ao lado do "Rápido".
Se você quiser por exemplo uma transição mais lenta em que o usuário consiga
ver com calma o que está acontecendo então você pode clicar no medidor e
arrastar mais para o lado do "Lento".
O botão “Aplicar a todos os slides” permite também que você aplique a transi-
ção escolhida em todos seus slides da sua apresentação, criando assim um pa-
drão de transições entre a apresentação.
Quando um slide possuí uma transição ele recebe um ícone logo abaixo do nú-
mero do slide, isto ajuda a identificar os slides com transição.
Pressione a combinação de teclas "Ctrl+F5" e vá teclando para a direita com a

seta do teclado para visualizar as transições.
(Lembre-se: Para sair do modo de apresentação, tecle "Esc").
Para remover uma transição é só clicar no campo com o nome da transição

aplicada e escolher a opção "Nenhuma" novamente.
Animações
As animações têm um funcionamento semelhante ao das transições a principal
diferença é que as animações são aplicadas em textos, imagens, formas e ou-
tros objetos específicos e não diretamente no slide como na transição.
Selecione por exemplo uma caixa de texto de um dos seus slides. Exemplo:
No painel "Movimento", clique no botão "Adicionar animação".

Ao clicar no botão novas configurações serão habilitadas.
Clique no campo "Surgimento", confira as opções de animação e escolha uma

opção de sua preferência. Exemplo:

Pressione a combinação de teclas "Ctrl+F5" e visualize a entrada do texto com
o efeito de animação. Depois, tecle "Esc".
Como dito antes a animação pode ser aplicada em textos, imagens, gráficos e
outros itens que são inseridos no programa.
É importante testar o campo “Mediante clique” e conferir o funcionamento das

animações, sempre utilizando o atalho “Ctrl+F5”, teste também o controle de
velocidade da animação, deixando a entrada de alguns objetos mais lentos ou
mais rápidos.
Aula 26 - Apresentações Google – Apresentações

No Hangouts
Google Hangouts
Google Hangouts é uma plataforma de comunicação, que inclui mensagens ins-
tantâneas, chat de vídeo, SMS e VOIP (chamada de voz online).
Acesse uma nova guia em seu navegador de internet e insira o endereço:
hangouts.google.com

Atenção: Para que você possa testar a conversa através do Hangouts você pre-
cisa ter mais de um e-mail, assim um será usado para enviar mensagens e ou-
tro receber as informações e vice-versa.
Clique na opção "Conversas".
Clique na opção "Nova conversa".
Insira o endereço de e-mail da pessoa que você deseja iniciar uma conversa.
Exemplo:

Clique no endereço encontrado para enviar um convite a essa pessoa.
A pessoa que receber esse convite precisa seguir o seguinte caminho dentro
do Hangouts para poder aceitar seu convite:
 Clique na opção "Mais"
 Clique em "Convites" e clique na opção "OK" na mensagem do Han-

gouts.

 Clique no convite do seu outro usuário.
No painel aberto a sua direita, clique no botão "Aceitar".
Nesse momento o chat já está pronto para uso entre os e-mails.

Realizando uma Chamada no Hangouts
No topo da janela do chat, clique no botão indicado e escolha a opção "Ligar
para..."
Assim, caso você esteja testando a ferramenta com dois usuários pessoais
(seus) uma nova janela é aberta no navegador com a chamada de vídeo, clique
em "Permitir" para liberar as configurações.

Clique na opção "Clique para participar da videochamada".
Agora você tem acesso a duas janelas de chamadas, se você possuir uma câ-
mera em seu computador ou microfone poderá se ver e escutar enquanto
testa a chamada.
Na janela de chamada desse navegador, clique nos três pontos indicados e es-
colha a opção "Compartilhar tela".
Escolha a opção desejada entre “Tela cheia” e “Janela”, caso você esteja tes-
tando com sigo mesmo, use a opção “Janela” e localize o seu próprio navega-
dor com a sua apresentação aberta, caso esteja testando com outra pessoa, é
possível usar também a opção “Tela cheia”, assim a pessoa poderá visualizar
todas as janelas abertas em seu computador, desde a apresentação até outras
se for necessário. A opção “Janela” também pode ser usada com outro usuário
se você quiser privar mais o acesso para a apresentação apenas.
Clique em "Compartilhar".
Com o compartilhamento de tela a apresentação no Hangouts torna-se algo

mais simples, pois basta que o navegador com a apresentação esteja aberto e
você inicie a reprodução da apresentação teclando “Ctrl+F5”.

Assim todo o conteúdo da apresentação pode ser visto por quem está na cha-
mada do Hangouts.
Publicar na Web
Clique sobre o menu "Arquivo" e clique na opção "Publicar na Web".
Foi exibido o painel "Publicar na Web"
Clique sobre o botão "Publicar".
Clique em "OK" no topo da janela.
O "Apresentações" gera um link online da sua apresentação.

Este recurso é muito interessante já que ele preserva tudo que é feito na apre-
sentação em tempo real, assim se você fez uma apresentação recente e quer
modificar alguma descrição ou dado de uma tabela por exemplo, você faz a al-
teração e através deste link todos tem acesso ao conteúdo já atualizado.
Caso você queira um arquivo mais privado no qual não possa ser alterado por
exemplo, é recomendado que você faça o download da apresentação em PDF
e envie a seus colaboradores.
Aula 27 - Apresentações Google - Projeto Final

Projeto Completo
Nessa aula será criado um projeto a partir do “Apresentações” praticando um
pouco de cada recurso já apresentado. Como as outras lições já detalham o
funcionamento de cada recurso você poderá acompanhá-las nesta apostila.
FIM DA APOSTILA
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Protegidos pela Lei 5988 de 14/12/1973.
Nenhuma parte desta apostila poderá ser copiada sem prévia
autorização.

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Número da matrícula: _____________________________________

Anotações Gerais: ________________________________________

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Data Módulo e Passo Anotações

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AULA 1 - GOOGLE DRIVE – CRIAÇÃO DE CONTA E APRESENTAÇÃO DA FERRAMENTA 7

Pressione a tecla "Windows".

Pesquise pela descrição "Chrome"

Após abrir o Chrome, é importante acessar o site do Google:

Clique sobre a opção "Fazer login"

Ao criar a conta, é possível escolher opções de tipos de usuários, caso

Preencha as informações, e lembre-se um usuário válido é um usuário

Para a senha é importante utilizar também oito ou mais caracteres com

No próximo ponto será preciso inserir um número de celular (com o

Clique em "Google Apps"

Escolha a opção "Drive"

A página de compra de armazenamento oferece três opções além da

02 - Google Drive: Como Realizar Uploads

No layout da página, localize o botão "Novo", clique sobre ele e

Opções dentro do menu “Novo”:

Digite o nome da pasta conforme sua preferencia e clique em "Criar"

Clique na opção "Upload de arquivo"

Acesse os arquivos do seu computador e clique duplo sobre um deles

Geralmente, quando se trabalha com arquivos de texto, planilhas e

Acesse as pastas salvas em seu computador e clique em uma delas

Clique no botão "Fazer upload"

Uma mensagem informando a quantidade de arquivos dentro da pasta

Neste ambiente você consegue baixar a imagem, imprimi-la e até

Feita a visualização, clique num local fora da imagem para sair do

03 - Google Drive: Gerenciamento De Arquivos Em

Clique em "Google Apps" e escolha a opção "Drive".

Digite o nome desejado.

O arquivo será enviado para a “Lixeira”, clique na opção “Lixeira”:

O arquivo foi exibido, o objetivo da lixeira é criar uma segurança caso

O arquivo novamente foi removido da pasta.

Embora o "Drive" já faça a exclusão automática de arquivos após os

Ao excluir um arquivo definitivamente ele já libera espaço no

Exibiu o resultado da pesquisa, mostrando todos os arquivos com essa

04 - Google Drive: Compartilhamento Entre Pes-

Exibiu a janela "Compartilhar com pessoas e grupos", nessa janela

Clique na opção "Editor" e veja as opções disponíveis:

Clique no botão "Enviar" para confirmar o envio do compartilhamento.

Ao enviar o compartilhamento no canto inferior esquerdo do "Drive" é

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