SES-DF/FEPECS/ESCS

Coordenação de Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu e Extensão

Comissão de Residência Multiprofissional em Saúde e em Área Profissional da Saúde

Prezados Preceptores,

Seguem as orientações para início do processo de preceptoria no SEI, bem como modelo de
processo SEI 00064-00001251/2024-61.

❖ Preceptores do cadastro reserva deverão preencher formulário de cadastro reserva,

em link próprio:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScD5S0NcLOzfiXuCwj1H-MBahxpgwf
02rjwMA-jej5SQBY5Yw/viewform
Quando acabar o afastamento, o Coordenador (a) do programa deverá, em processo à
parte, solicitar à COREMU a designação do cadastro reserva, com dados do (a) servidor(a) e
a devida justificativa. Após a designação, seguir os trâmites de Termo de compromisso no
SEI.

❖ Passo a passo para preceptor designado:

1. Iniciar processo do tipo: Pessoal: Gratificação por Encargo de Curso e Concurso
2. Especificação: Boletim preceptoria: 2024 a 2027- NOME
3. Nível de acesso: Restrito → informação corporativa
4. Incluir Memorando modelo: 136838092
PARA:
FEPECS/DE/ESCS/CPLE/GREEX
FEPECS/DE/ESCS/CPLE

Sra. Coordenadora e Sr. Gerente,

Encaminho o Termo de Compromisso relativo à designação para

desenvolvimento de preceptoria no Programa de Residência
Multiprofissional em XXX.

Atenciosamente,

5. Gerar documento: Termo de compromisso

6. Documento modelo nº: 136838483
7. Nível de acesso: Restrito →informação corporativa→preencher o documento com
seus dados e assinar.

8. Incluir documento externo: a portaria de designação precisa ser anexada com o nome
do preceptor destacado. Deverá baixar o documento SEI nº 136853969 e utilizar
aplicativo para sinalizar seu nome antes de anexar no seu processo.
9. Enviar processo para: FEPECS/DE/ESCS/CPLE/GREEX e FEPECS/DE/ESCS/CPLE
10. Preencher o formulário de cadastro da COREMU:
https://forms.gle/UJHJWJYnFg9AJmYu8
 SES-DF/FEPECS/ESCS
Coordenação de Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu e Extensão
Comissão de Residência Multiprofissional em Saúde e em Área Profissional da Saúde

Neste processo SEI DEVERÁ ser incluído mensalmente o Boletim de Atividade de

Preceptoria (modelo SEI 136839735), com a discriminação da carga horária de preceptoria
reservada (escala PC4), para justificar a dispensa do registro eletrônico de frequência e
gratificação. Não serão aceitos boletins em processos separados.
● Na descrição das atividades, deve-se especificar o que foi realizado em cada período
de reserva de carga horária.
Ex: se o preceptor tem o PC4 na segunda pela manhã, ele tem que escrever o que fez
em cada dia que usou o PC4 na escala. Se fosse o mês de setembro, ele teria que descrever as
atividades que desenvolveu nos dias 06, 13, 20 e 27/09 no turno destinado ao PC4.
● O preceptor DEVE colocar no boletim mensal os dias que estiver de atestado, férias,
abonos ou outros afastamentos legais.

Inclusão do Boletim de Atividade de Preceptoria (PREENCHER E ANEXAR

AO PROCESSO ATÉ O 5º DIA ÚTIL DO MÊS SUBSEQUENTE)
1. Incluir documento: BOLETIM MENSAL DE ATIVIDADE DE PRECEPTORIA
DE RESIDÊNCIA​; Modelo 136839735
2. Nos campos Especificação e Interessado escrever o nome completo do preceptor;
3. No Nível de Acesso classificado como restrito, hipótese legal: Informação Pessoal
(Art. 33, § 1º, I, da Lei nº 4.990/2012).
4. Editar o formulário, preencher os campos necessários;
5. Confirmar os dados, salvar e assinar o documento.
6. Solicitar assinatura eletrônica do documento pela chefia da unidade de lotação do
preceptor e pelo tutor.
7. Após, enviar para a FEPECS/DE/ESCS/CPLE/GREEX, que enviará à unidade de
pessoal de lotação do preceptor para arquivamento no registro de frequência.

Inclusão da atividade de Tutoria ou Coordenação

O Boletim mensal de tutoria ou coordenação deverá ser incluído sempre neste mesmo
processo mensalmente, indicando, no item 5. Portaria de Designação no DODF, o processo
SEI que consta a ata de eleição até que haja a publicação da portaria de designação. Assim
que for publicada a designação da tutoria e coordenação, acrescentar o número da portaria
com a Designação e a portaria com seu nome destacado, acrescentando memorando com
informações para a chefia imediata e núcleo de pessoas.

Brasília, 26 de março de 2024.

Atenciosamente,

Helicínia Giordana E. Peixoto e Dalilla Matilde

Coordenação COREMU FEPECS/SES-DF