Processador

de Texto
Gesto das Organizaes Despor8vas

Editores de Texto
Programa para criar e modicar cheiros de texto No permite embeber caracteres de controle no documento Exemplos:
edit, notepad (Windows) pico, emacs (Unix)

Pode ser u8lizado para:

Tomar notas rpidas e elaborar draJs Editar cheiros de congurao Escrever o cdigo source para as aplicaes

Processador Texto
Um SoJware complexo para editar documentos que contm, texto, imagens, tabelas, etc... U8liza o seu formato de cheiro. Exemplos
MicrosoJ Word OpenOce (Windows) OpenOce (Linux)

Ambiente Trabalho

Ambiente de trabalho
Friso MicrosoJ, componente da Interface de u8lizador do Oce Fluent, contm contedos mais avanados do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo botes, galerias e contedos de caixas de dilogo, das verses anteriores; Separadores contextuais, existem separadores que so apresentados medida que so necessrios; Iniciadores de caixas de dilogo, icones disponiveis em alguns grupos do friso , disponibilizando mais opes no mbito desse grupo; Correspondencias entre o friso e verses anteriores;

Friso Microso)
1.Separadores; 2.Grupos permitem dividir uma tarefa em subtarefas; 3.Os botes de comando de cada grupo executam um comando ou apresentam um menu de comandos.

Separadores contextuais
As ferramentas contextuais permitem-lhe trabalhar com um objecto que selecciona na pgina; Durante a u8lizao do objecto apresentado o conjunto de separadores de contexto destacado com uma cor;

Iniciadores de caixas de dilogo

Correspondncias entre o friso e verses anteriores

Para localizar os comandos de menu e de barra de ferramentas no Oce Word 2007, existentes na verso anterior, v a: hdp://oce.microsoJ.com/search/redir.aspx? AssetID=AM101938682070&CTT=5&Origin=HA100 625842070&app=WINWORD&ver=12 Na ajuda do word aceda a Indce>Novidades>Referncia: localizao dos comandos do Word 2003 no Word 2007

Formatao de Caracteres
Alterar o 8po de letra do texto ou nmeros Alterar o tamanho do texto ou dos nmeros Sublinhar texto ou nmeros Aplicar o formato negrito ao texto ou aos nmeros Aplicar o formato itlico ao texto ou aos nmeros Aplicar o formato alto-relevo, baixo-relevo, destacado ou sombreado Aplicar o formato rasurado ao texto ou aos nmeros Alterar a cor do texto e dos nmeros

Formatao de pargrafos
Avanos de pargrafos Espaamento entre linhas Alinhamento do texto Marcas de tabulao

Avanos de pargrafos
Denir avanos esquerdos e direitos u8lizando a rgua Denir o avano esquerdo u8lizando a tecla TAB Criar um avano pendente Diminuir o avano esquerdo Aumentar o avano esquerdo

Espaamento entre linhas

O espaamento entre linhas determina a quan8dade de espao ver8cal existente entre as linhas de texto. O espaamento simples est predefenido. O espaamento entre linhas que seleccionar ir afectar todas as linhas de texto do pargrafo seleccionado ou do pargrafo que contm o ponto de insero

Espaamento entre linhas

Simples, permite o maior 8po de letra existente nessa linha, com um pequeno espao adicional. A quan8dade de espao adicional depende do 8po de letra u8lizado. 1,5 linhas, 1,5 vezes superior ao do espaamento simples, um texto com 10 pontos equivale a um espaamento de 15 pontos.

Espaamento entre linhas

Duplo, duas vezes maior do que o espaamento simples. Uma linha de espaamento duplo com texto de 10 pontos, o espaamento entre linhas aproximadamente de 20 pontos. Pelo menos, O espaamento entre linhas mnimo que o Word pode ajustar para acomodar 8pos de letra maiores ou grcos que, de outro modo, no caberiam no espaamento especicado

Espaamento entre linhas

Exactamente, O espaamento entre linhas xo que o Word no ajusta. Esta opo torna o espaamento entre linhas igual. Ml8plo, O espaamento entre linhas que aumentado ou diminudo de acordo com uma percentagem especicada. Por exemplo, a denio do espaamento entre linhas para um ml8plo de 1,2 aumentar o espao em 20 por cento, enquanto que a denio do espaamento entre linhas para um ml8plo de 0,8 diminuir o espaamento em 20 por cento. A predenio trs linhas.

Alinhamento do Texto
Alinhar texto pela margem esquerda Centrar texto Alinhar texto pela margem direita Jus8car texto

Marcas de tabulao
Denir marcas de tabulao Remover ou mover marcas de tabulao Denir marcas de tabulao com caracteres de preenchimento

Aspectos fundamentais
Es8los e ndices Referncias cruzadas, legendas e marcadores Quebras de pgina e seco Reviso de documentos Modelos Impresso em Srie Bibliograas Modo de destaque Business Contact Manager Criar Pginas para a Internet

Es+los
Conjunto de atributos, relacionados com a formatao do 8po de letra e pargrafo, entre outros, representados por um nome.

ndices
U8lizao de es8los de vtulo Criar ndices, ndices remissivos e outros ndices; Eliminao de ndices e actualizao; Navegao no documento

ndice remissivo
Marcar as entradas de ndice remissivo no documento. Clicar sobre o local onde pretende inserir o ndice remissivo nal. No menu Inserir, clicar sobre ndices e seleccionar o separador ndice remissivo. Seleccionar uma das estruturas disponveis.

ndice remissivo
Marcar entrada com seleco e alt+shiJ+x Possibilidade de u8lizar referncias cruzadas U8lizao de marcadores para criar e numerar referncias cruzadas

ndices
U8lizar os es8los de vtulo incorporados (do Ttulo 1 ao Ttulo 9) Seleccionar uma estrutura Quando constri um ndice, o Word procura os vtulos com os es8los especicados, ordena-os por nvel de vtulo, referencia os respec8vos nmeros de pgina e apresenta o ndice no documento.

ndices de ilustraes
Legendar as ilustraes do documento u8lizando o comando Legenda no submenu referncia, no menu Inserir. Quando se constri um ndice de ilustraes, o Word procura as legendas, ordena-as numericamente, referencia os respec8vos nmeros de pgina e apresenta o ndice de ilustraes no documento.

Referncias cruzadas, legendas e marcadores

Referncias cruzadas
Pode criar uma referncia cruzada dentro do mesmo documento para fazer referncia a um item noutro local. Para criar uma referncia cruzada, seleccionar referncia cruzada no menu Inserir. Para saltar para o item referido no mesmo documento, seleccione a caixa de vericao Inserir como hiperligao.

Legendas
O Word pode adicionar automa8camente legendas numeradas quando inserir imagens, tabelas, grcos do MicrosoJ Excel e outros itens. Nas tabelas, pode-se adicionar as legendas Tabela 1, Tabela 2, etc. Para inserir uma legenda, seleccione o item ao qual deseja adicionar uma legenda e, em seguida, faa clique sobre Legenda no menu Inserir.

Marcadores
Permitem ir para uma localizao especca num documento e marcar um item de modo a poder fazer-lhe referncia numa referncia cruzada Com os marcadores pode marcar texto, grcos, tabelas e outros itens seleccionados. Os marcadores so apresentados no ecr sob a forma de parnteses rectos

Quebras de Seco - Tipos

" Pgina seguinte insere uma quebra de seco, quebra a pgina e inicia uma nova seco na pgina seguinte " Convnua insere uma quebra de seco e inicia a nova seco na mesma pgina " Pginas mpares ou Pginas pares insere uma quebra de seco e inicia a nova seco na pgina mpar ou na pgina par seguinte

Quebra de pgina
Ponto em que uma pgina acaba e outra comea Quebras manuais e autom8cas CTRL + Enter

Numerao Pginas
Insero de nmeros de pginas Reinicializao do nmero de pgina em diferentes seces do documento

Numerao de seces
O documento tem que estar dividido em seces Por ex. permite numerar o primeiro captulo de 1 a 5, o segundo captulo de 1 a 8 e o ndice de i a iv e o resto do documento de 1 a 25.

Reviso de documentos
Permite controlar a reviso do texto por vrios u8lizadores. Para Ac8var/Desac8var registar alteraes ir a ferramentas e carregar em Registar Alteraes. Inserir comentrios, no menu inserir, carregar em comentrios.

Modelos
Modelos so uma forma fcil reu8lizar, estruturas, informaes e formataes de u8lizao frequente; As informaes que podem ser armazenadas:
Cabealhos e rodaps; Es8los, texto padro e entradas de texto autom8co; Barras de ferramentas personalizadas, menus e teclas de atalho;

Impresso em Srie
Permite criar cartas de formulrio, e8quetas de endereo, envelopes ou catlogos. O gestor da impresso em srie orienta-o a organizar os dados do endereo, a intercal-lo num documento genrico e a imprimir os documentos personalizados resultantes.

Impresso em srie
Permite criar vrias cpias do mesmo documento e preencher cada uma das cpias com dados de uma base de dados ou de um cheiro externo. A impresso em srie pode ser u8lizada para criar: cartas de formulrio, envelopes, e8quetas, mensagens de correio electrnico e listagens do 8po directrio.

Impresso em srie
necessrio uma Origem de dados (Documento que contm a informao para ser intercalada) e o Documento Base, a fuso destes dois documento cria um um documento intercalado ( documento criado atravs da intercalao de dados da origem de dados no documento principal) Ex.: Envio de emails personalizados, com a vantagem adicional de a mensagem ser enviada para um nico des8natrio, no sendo necessrio colocar vrios emails nos campos para, cc ou bcc

Como funciona Impresso em srie

" Qualquer documento do Word pode ser transformado num documento de impresso em srie mediante a especicao de uma "origem de dados" para a impresso em srie; " Introduzir os campos de intercalao no documento, nos locais onde quer que as informaes da origem de dados sejam apresentadas; " Por l8mo, enviar os resultados da impresso em srie para um novo documento, directamente para a impressora ou correio electrnico;

Ficheiro de dados
A origem de dados podem ser:
Documentos do Word; Livro de endereos do Outlook; Livros do Excel; Base de dados do Access; Ficheiros de texto delimitado por vrgulas ou cheiros de texto delimitado por tabulaes;

Ficheiro de dados
Cada cheiro de dados composto por "registos", que so entradas individuais da origem de dados. Por sua vez, cada registo composto por "campos", que correspondem a informaes especcas existentes em cada um dos registos; Ex.: Uma origem de dados com uma lista de nomes e de emails, cada registo representa uma pessoa diferente da lista e os campos so Nome e emails;

Impresso em srie
Origem de dados Documento Base Documento de Merge

Criar uma impresso em srie

Abrir ou criar um documento principal Abrir ou criar uma origem de dados No documento principal, inserir campos de intercalao Intercale dados a par8r da origem de dados no documento principal

Origem de dados?
Ficheiro que contm os dados que variam em cada cpia de um documento intercalado. O nome da cada campo de dados est listado na primeira linha de clulas, denominada registo de cabealhos. Cada linha subsequente contm um registo de dados, que um conjunto de informaes complementares por exemplo, o nome e endereo de um des8natrio nico.

Campos para u8lizar na impresso em srie

Campo ASK Campo FILL-IN Campo IF...THEN...ELSE Campo MERGE RECORD # Campo MERGE SEQUENCE # Campo NEXT RECORD Campo NEXT RECORD IF Campo SET BOOKMARK Campo SKIP RECORD IF

Campos ASK e FILLIN

Apresentam perguntas, de forma a que possa adicionar notas pessoais a clientes ou adicionar outras informaes que no sejam apropriadas para guardar numa origem de dados. A pergunta pode ser apresentada cada vez que um novo registo de dados intercalado com o documento principal, de forma a poder escrever informaes nicas para cada carta de formulrio resultante ou outros documentos de intercalao. { FILLIN "Por favor escreva a hora da marcao de { MERGEFIELD NomePaciente }:"}

Campo IF
Os campos IF efectuam uma de duas aces alterna8vas, dependendo da condio que especicar. { IF Cidade = "Figueira da Foz" "Por favor contacte o nosso escritrio local." "Por favor devolva o formulrio anexo no envelope fornecido." }

Campo SET
Atribui um valor (quer texto, quer um nmero) a um marcador. Para imprimir o valor em cada documento intercalado resultante, ter de inserir um campo de marcador no documento principal. O mesmo valor ser repe8do em cada documento intercalado. O marcador representa esse valor, at que lhe atribua um valo diferente. { SET Telefone { IF { MERGEFIELD Distrito } = "LX" "1239782" "1239792" } } Lembre-se de nos contactar at 30 de Novembro atravs do telefone { Telefone }

Campo Skip Record IF

" Compara duas expresses. Se a comparao for verdadeira, SKIPIF cancela o documento de intercalao actual, move-se para o registo de dados na origem de dados e inicia um documento de intercalao. Se a comparao for falsa, o Word prossegue o documento de intercalao actual. " { SKIPIF { MERGEFIELD Encomenda } < 100 }

Inserir um campo de marcador

" No documento principal, seleccionar o local onde pretende que o Word imprima as informaes. " Prima CTRL+F9 para inserir um par de caracteres de campo ({ }). " Entre os caracteres de campo, escreva o nome do marcador que deniu no campo SET ou ASK. Se o nome do marcador for igual ao nome do campo de Word, escreva REF antes do nome do marcador; por exemplo,{ REF Ttulo }.

Citaes e Bibliograa
Criar bibliograa:
Colocar o cursor no nal do documento; Clicar em Bibliograa e seleccionar o formato;

Criar citao e fonte:

seleccionar o es8lo (APA, Chicago, ) Colocar o cursor no nal da frase para citar e Inserir Citao;

Adicionar Fonte, ir a gerir fonte e clicar em nova;

Citaes e Bibliograa
Soluo alterna8va, Firefox com o extra Zotero:
Maior exibilidade; Integrado no Browser; Maiores funcionalidades; Soluo gratuita e integrvel com Oce Openoce;

Firefox disponvel em www.refox.com; Zotero disponvel em www.zotero.org;

Funcionalidades Zotero
Permite capturar referncias bibliogrcas automa8camente, a par8r de sites como: scholar.google.com; www.amazon.com; www.wikipedia.org; www.loc.gov e bases de dados acedidas a par8r da www.b-on.pt; Grava pginas Web para posterior consulta e PDFs Permite arrastar e largar as referncias armazenadas para um email, blog, editores de texto e processadores de texto; Sincroniza as base de dados armazenadas entre computadores e permite a par8lha com outros u8lizadores;

Zotero
Permite organizar as referncias bibliogrcas numa aplicao que facilita a sua gesto. Atualmente o zotero est disponvel integrado no refox e em modo standalone, que j permite outros browsers (Safari e Google Chrome).

Normas bibliogrcas
Assim que instalado, disponibiliza 16 normas bibliogrcas. Normalmente u8liza-se a APA(American Psychological Associa8on).

Ko, R. K., Lee, S. S., & Lee, E. W. (2009). Business process management (BPM) standards: a survey. Business Process Management Journal, 15(5), 744-791. doi:10.1108/14637150910987937

REFERNCIA J FORMATADA

Integrao com Word

Disponibiliza um menu que permite o acesso s referncias bibliogrcas, desde que o Zotero esteja em funcionamento; Necessita de instalar os Plugins para MicrosoJ Word; Os plugins esto disponveis em: hdp://www.zotero.org/support/ word_processor_plugin_installa8on

Modo destaque
Apresenta os cabealhos de um documento com avanos para representar o respec8vo nvel na estrutura do documento; Permite reorganizar vtulos e texto movendo-os para cima ou para baixo ou promover e despromover vtulos ou texto; Facilita a construo de documentos baseado em subdocumentos;

Business Contact Manager

Baseia-se na u8lizao do Outlook, com as informaes pessoais dos contactos, mas que so expandidas mais para a rea de negcio; Permite armazenar registos de Conta, Contacto Prossional, Oportunidade ou Projecto de Negcio na base de dados do Business Contact Manager; A informao pode ser ar8culada com a impresso em srie e realizar a monitorizao e recep8vidade dos clientes s campanhas de marke8ng realizadas;

Referncias
MicrosoJ. (2007). MicrosoJ Word 2007. Redmond: USA: MicrosoJ. MicrosoJ Oce Word XP. MicrosoJ Oce Word XP [programa de computador]. MicrosoJ, 2001. Sousa, S. & Sousa, M. (2000). MicrosoJ Oce 2000 Para Todos Ns, FCA. Pereira, L. & Gonalves, V. (1998). Fundamental do Word 97, FCA.