MB290 RT322 MFP

Guia do usurio

59313804

my.okidata.com

MB290

Para sua segurana e comodidade, aconselhamo-lo a ler com ateno o folheto de segurana antes de utilizar o aparelho.

Ao comprar este terminal multifunes, voc optou por um produto de OKI qualidade. O seu aparelho satisfaz as vrias especificidades de uma ferramenta informtica moderna.

Este aparelho permite-lhe digitalizar documentos a cor, enviar fax, imprimir e copiar a preto e branco. Poder ligar o dispositivo multifunes ao seu PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista) ou Mac/Linux.

Para utilizar o aparelho multifunes como impressora, instale o software que o acompanha. Alm disso, atravs do seu PC, poder digitalizar, editar e guardar documentos. Para a comunicao com um computador individual sem fio, dispe de uma ligao com adaptador WLAN (equipamento opcional).

WLAN uma opo que funciona apenas com um adaptador de origem que poder obter junto do seu revendedor. Encontrar mais informaes no nosso site: http://www.okiprintingsolutions.com. Junte potncia, usabilidade e simplicidade de utilizao, graas ao seu navegador e ao seu acesso multi-tarefas. Os MB290 terminais multifuncionais vm com um scanner de 600 dpi e uma impressora laser preto e branco com uma velocidade de impresso de 20 ppm. O software Companion Suite Pro permite que voc utilize seu terminal multifuncional como um scanner e uma impressora a partir de um computador pessoal. Tambm lhe permite gerir o seu terminal multifunes.

Consumveis
Consulte a seco Caractersticas, pgina 95.

Caro cliente

Caro cliente

MB290

Caro cliente
Consumveis

2
2

Prefcio
Informaes sobre o documento Declarao de iseno de responsabilidade

6
6 6

Fax

25

Informaes de Segurana do Laser Para a Europa/sia Para a Amrica do Norte Posio das etiquetas de segurana no aparelho Smbolos do interruptor de alimentao Marcas registradas Cpias proibidas

6 6 7 7 7 8 8

Instalao

Condies para a instalao 9 Precaues de utilizao 9 Informaes de Segurana 10 Segurana Durante a Operao 10 Alimentao de Energia 11 Para Fax ou Telefone 11 Recomendaes para o papel 11 Carregamento do papel no tabuleiro principal 11 Manuseamento do papel 11 Controle de humidade 11 Manuseamento do aparelho 11 Choque do operador 11 Movimentando a unidade 12 Manuseamento do Cartucho de Toner 12 Regras para usar os smbolos 12 Descrio do terminal 13 Painel de comando 14 Navegar dentro dos menus 14 Contedo da embalagem 15 Instalao do aparelho 15 Colocar o alimentador de documentos para anlise 15 Inserir o papel no tabuleiro principal 15 Installar o cartucho 16 Batente de receo do papel 17 Colocao em servio do seu aparelho 17 Ligar o aparelho 17 Configurao Inicial do aparelho 17 Inserir papel na bandeja de entrada manual 19
Utilizao de envelopes 19

Copiar

20

Cpia simples 20 Cpia em modo Economia de Toner 20 Cpia elaborada 20 Modo de cpia Bilhete de identidade 21 Definies particulares para copiar 22 Definir a resoluo 22 Definir o zoom 22 Configurao de cpia junta 22 Definir a origem de anlise 22 Definir o contraste 23 Definir a luminosidade 23 Definir o tipo de papel 23 Selecionar a bandeja de papel 23 Definir as margens de anlise do scanner Sheetfeed 23

Emisso de fax 25 Imprimir uma pgina de cabealho 25 Emisso imediata 25 Emisso Elaborada 25 Emisso com acompanhamento de chamada 26 Recepo do fax 26 Difuso de fax 27 Atendedor fax 27 Gravar um cdigo de acesso ao atendedor 27 Ativar ou desativar o atendedor 27 Imprimir mensagens fax recebidas em memria 27 Reencaminhamento de faxes 28 Ativar o reencaminhamento 28 Definir o destinatrio do reencaminhamento 28 Imprimir os documentos reencaminhados 28 Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive USB 28 Ativar o reencaminhamento 28 Imprimir os documentos reencaminhados 28 Fila de espera de envio 28 Executar imediatamente uma emisso em espera 29 Consultar ou modificar a fila de espera 29 Suprimir uma emisso em espera 29 Imprimir um documento em espera ou depositado 29 Imprimir a fila de espera 29 Paragem de uma emisso em curso 29 Caixa de correio de fax 29 Criar uma CDC 30 Modificar uma CDC existente 30 Imprimir o contedo de uma CDC 30 Suprimir uma CDC 30 Imprimir a lista das CDC 30 Depsito de uma CDC do fax 30 Emisso para depsito de uma CDC de um fax distante 30 Pooling de um fax distante da CDC 31 Depsito e pooling de um fax 31 Depsito de um documento 31 Pooling de um documento em depsito 31

SMS
Parmetros do SMS Apresentao do remetente Centro SMS de emisso Enviar SMS

32
32 32 32 32

Parmetros/Definies

33

Configurao remota 33 Condies necessrias 33 Acesso ao servidor de web incorporado 33 Definir a data e a hora 33 Configurao do Horrio de vero / Horrio de inverno 33 Introduzir o nmero e o nome do terminal 34 Tipo de rede 34 Parmetros geogrficos 34 -3-

ndice

ndice

Configurao das margens da anlise Flat-bed 23 Definir as margens de impresso esquerda e direita 23 Definir as margens de impresso alta e baixa 24 Definir formato de papel 24

MB290
Pas 34 Rede de Telecomunicao 34 Definir a lngua de apresentao 34 Prefixo local 35 Relatrio de emisso 35 Tipo de carregamento de documentos 36 Perodo econmico 36 Modo de recepo 36 Recepo sem papel 36 Nmero de cpias 37 Recepo Fax ou PC 37 Cancelamento de registro de PC 37 Configurao do servidor de fax 37 Configurao dos parmetros de rede do servidor de fax 37 Configurao de funes do servidor de fax 38 Seleo do modo de acesso 38 Bloqueio de parmetros de configurao do servidor de fax 38 Ajuste a pgina 38 Modo de reduo de faxes recebidos 38 Parmetros tcnicos 39 Imprimir o guia das funes 41 Imprimir os jornais 41 Imprimir a lista das definies 42 Impresso de fontes 42 Bloqueio 42 Bloqueio do teclado 42 Bloqueio da chamada 42 Bloqueio de parmetros de configurao da Internet 42 Bloqueio do servio SMS 43 Bloqueio do servio de Mdia 43 Levantamento dos contadores 43 Contador de pginas enviadas 43 Contador de pginas recebidas 43 Contador de pginas escaneadas 43 Contador de pginas impressas 43 Apresentar o estado do consumvel 43 Calibrar o scanner 43 Endereo IEEE (ou endereo Ethernet) ou endereo MAC 50 Nomes NetBIOS 50 Servidores de nomes 51 Conexo a um domnio (por exemplo, Windows NT, 2000 ou XP) 51
Nome de usurio para acesso a domnio Senha de acesso ao domnio Nome do domnio 51 51 51

Configurao de servidor SNTP

Endereo do servidor SNTP Porta do servidor SNTP Ativao do acesso ao servidor Fuso horrio Horrio de vero

51
51 51 51 51 51

Rede WLAN 52 Tipo de rede de rdio 52 Rede de rdio de infra-estrutura 52 Rede de rdio ad hoc 52 Rede de rdio (WLAN) 52 Ligar o adaptador WLAN 53 Configurar a sua rede 53 Criar ou juntar-se a uma rede 53 Consultar ou modificar os seus parmetros de rede 54 Exemplo de configurao de uma rede AD-HOC 55 Configurao do terminal multifunes 55 Configurao do PC 56 Configurao do servio SNMP 56 Configurao do agente SNMP 56 Configurao do navegador SNMP 56

Servio de mensagens

57

Informaes necessrias para configurar o servio de mensagens 57 Configurao dos parmetros de inicializao 57 Acesso aos parmetros dos servidores 57
Acesso aos parmetros de autenticao SMTP 57

Agenda telefnica
Criando o registro de assinantes Criando uma lista de assinantes Alterando um registro Excluindo um registro ou lista Imprimir a agenda telefnica Importao de uma agenda Como estruturar o arquivo Exportao de uma agenda Salvando/Restaurando o diretrio (opo do Smart card)

44
44 45 45 45 45 45 45 47 48

Envio de uma mensagem de texto Funo Digitalizar para Correio Funo Digitalizar para FTP Funo Digitalizar em Disco Configurao de conexo Definies padro

57 57 58 58 59 59

Jogos e Calendrio
Sudoku Imprimir uma grelha Imprimir a soluo de uma grelha Calendrio

49
49 49 49 49

Seleo do tipo de conexo 59 Seleo do tipo de transmisso 59 Modificao do perodo de conexo (tipo Peridicas) 59 Modificao dos horrios de conexo (tipo Pontuais) 59 Seleo do modo de impresso de aviso de emisso 59 Especificao de um endereo de e-mail de resposta 59 Impresso das definies de Internet 60

Classificao de e-mails
Modo F@x Apenas Modo PC Apenas Modo Partilhar PC

60
60 60 60

Caractersticas da rede
Seleo do tipo de rede local Parmetros de configurao da rede Ethernet Configurao automtica Configurao manual
Endereo de IP Mscara de sub-rede

50
50 50 50 50
50 50

Pen Drive USB

Utilizao da Pen Drive USB Imprimir os seus documentos

61
61 61

Imprimir a lista de arquivos localizados no pen drive 61

-4-

ndice

Endereo do gateway

50

MB290
Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive Analisar o contedo da sua Pen Drive USB Guardar um documento na sua Pen Drive USB 62 62 62

Funes PC

64

Introduo 64 Configuraes requeridas 64 Instalao 64 Instalando o pacote de software completo 64 Instalao dos drivers utilizando o software Companion Suite Pro 66 Instalando os drivers manualmente 67
Drivers USB de impresso e digitalizao Drivers LAN de impresso e digitalizao Instalao de drivers de impresso PostScript 68 69 69

Comunicaes por SMS Apresentao da janela SMS Enviar SMS Acompanhamento de SMS
A caixa de envio O jornal de emisso A memria de emisso (elementos enviados)

84 84 84 85
85 85 85

Parmetros do SMS
Acesso aos parmetros dos SMS Descrio do separador Jornais e relatrios

85
85 85

Superviso do terminal multifunes 69 Verificar a ligao entre o PC e o terminal multifunes 69 Companion Director 70 Apresentao grfica 70 Ativao dos utilitrios e das aplicaes 70 Companion Monitor 70 Apresentao grfica 70 Gerenciamento de dispositivos 70
Selecionando o dispositivo atual Estado da conexo Parmetros do dispositivo Removendo um dispositivo 71 71 71 72

Desinstalao do Software Desinstalar o software do seu PC Desinstalar os drivers de seu PC

86 86 86

Desinstale os drivers utilizando o software Companion Suite Pro 86 Desinstalar os drivers manualmente 86

Manuteno

88

Visualizar o estado do consumvel Funcionalidades do Companion Suite Pro Anlise de um documento

72
72

73 73

Anlise com Scan To 73 Software de reconhecimento de caracteres (OCR) 73

Impresso

74

Imprimindo na impressora multifuncional 74 Imprimindo no modo duplex com a impressora multifuncional 74

Agenda de endereos 75 Acrescentar um contato agenda de endereos do terminal 75 Acrescentar um grupo agenda de endereos do terminal 76 Gerir a agenda de endereos 76
Modificar um contato 76 Modificar um grupo 76 modificar a fichas de um contato ou de um grupo ; 76 Imprimir a Agenda de endereos 76

Manuteno 88 Generalidades 88 Substituio do toner 88 Incidentes com o chip 89 Limpeza 89 Limpeza dos dispositivos de leitura do scanner 89 Limpeza da impressora 89 Limpeza do exterior da impressora 89 Limpeza do cilindro de alimentao do documento 89 Incidentes impressora 90 Mensagens de erro 90 Papel encravado 90 Incidente com o scanner 91 Incidentes diversos 91 Erros de comunicao 91 Em caso de uma emisso a partir do carregador 91 Em caso de uma emisso a partir da memria 91 Cdigos de erro de comunicao 91 Cdigos gerais 91 Problemas de impresso do PC 92 Impresso do PC atravs da conexo USB 93
Impresso GDI, XPS ou PCL Impresso PostScript 93 93

Importar ou exportar uma agenda

Salvar / Exportar sua agenda Importar uma agenda

76
76 77

Impresso no PC atravs de conexo LAN/WLAN 93

Impresso GDI, XPS ou PCL Impresso PostScriptt 93 94

Comunicaes de Fax Apresentao da janala de fax Enviar um fax

77 77 78

Enviar um fax a partir do disco rgido ou do terminal 78 Envie um fax a partir de um aplicativo 78

Receber um fax Acompanhamento dos faxes

A caixa de envio A memria de emisso (elementos enviados) O jornal de emisso O jornal de recepo

79 79
79 79 79 79

Caractersticas Caractersticas fsicas Caractersticas eltricas Caractersticas ambientais Caractersticas do perifrico Caractersticas dos consumveis

95 95 95 95 95 96

Parmetros dos faxes

80 -5-

ndice

Imprimir os arquivos localizados no pen drive

61

Acesso aos parmetros dos faxes Descrio da guia Logs e Relatrios Descrio do separador Parmetros Fax folha de rosto Criar um modelo de folha de rosto Criando um modelo de folha de rosto Descrio do separador Folha de rosto

80 80 80 81 81 82 83

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Copyright 2009 by Oki Data. Todos os direitos reservados

Informaes sobre o documento

Gua do usurio da MB290 MFP N/P 59313804, Reviso 1.0 Maiol de 2009

Declarao de iseno de responsabilidade

Foram feitos todos os esforos, no sentido de garantir que a informao contida neste documento completa, precisa e actualizada. A Oki no assume qualquer responsabilidade pelo resultado dos erros fora do seu controlo. A Oki tambm no pode garantir que as alteraes a software e equipamento realizadas por outros fabricantes e referidas no presente manual no afectaro a aplicabilidade das informaes nele contidas. A meno de produtos de software fabricados por outras empresas no significa necessariamente que a Oki lhes d o seu apoio. Embora tenham sido envidados todos os esforos para tornar este manual o mais preciso e til possvel, no nos responsabilizamos, expressa ou implicitamente, pela exactido ou integralidade da informao nele contida. Os controladores e manuais mais actualizados encontram-se disponveis no web site da Oki: http://www.okiprintingsolutions.com

Reparao-manuteno: Faa executar todas as intervenes de reparao e manuteno por um tcnico qualificado. Nenhum dos elementos internos pode ser reparado pelo utilizador. Para evitar qualquer perigo de electrocuo, no deve tentar proceder a essas operaes, pois, ao abrir ou ao retirar as tampas, poder expor-se a um duplo perigo: - a intercepo dos raios laser pelo olho humano pode provocar ferimentos irremediveis. - o contacto com as partes ligadas pode provocar um choque elctrico cujas consequncias podem ser extremamente graves. Para as condies de instalao e as precaues de utilizao, refere-se ao Instrues de segurana.

Informaes de Segurana do Laser

CUIDADO: O uso dos controles, ajustes ou a realizao de outros procedimentos que no os especificados neste guia podem resultar em exposio perigosa a raios. Este equipamento est em conformidade com os padres de segurana internacional e est classificado como um Produto de Laser Classe 1. Especialmente em relao aos lasers, o equipamento est em conformidade com os padres de desempenho de produtos de laser determinados pelos rgos governamentais, nacionais e internacionais como um Produto Laser de Classe 1. Ele no emite raios perigosos, uma vez que o feixe totalmente coberto durante todas as fases da operao e manuteno do cliente.

Para a Europa/sia
Esta mquina est em conformidade com o padro IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, considerada como um aparelho a laser de classe 1 e cuja utilizao em escritrios/processamento electrnico de dados segura. A mquina contm 1 dodo laser da classe 3B, 10,72 milliwatt, 770-795 nanmetros de comprimento de onda e otro dodo laser da classe 1 (280 W, 639 nm). O contacto directo (ou indirecto, reflectido) do raio laser com os olhos pode provocar leses oculares graves. As precaues de segurana e mecanismos de bloqueio foram concebidos para evitar qualquer exposio do operador a raios laser.

- 6-

Prefcio

Prefcio

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Regulamentos CDRH. Este equipamento est em conformidade com os FDA performance standards para produtos laser excepto para as derrogaes relativas a Laser Notice No.50, datada do 24 de Junho 2007 e contm 1 dodo laser da classe 3B, 10,72 milliwatt, 760-780 nanmetros de comprimento de onda e otro dodo laser da classe 1 (280 W, 639 nm). Este equipamento no emite qualquer luz perigosa, uma vez que o raio est completamente fechado durante todos os modos de operao e manuteno do cliente.

Posio das etiquetas de segurana no aparelho

Por questes de segurana, as etiquetas de aviso foram colocadas no aparelho nos lugares indicados em baixo. Para sua segurana, voc nunca deve tocar estas superfcies quando remover o encravamento de papel ou quando for substituir o cartucho de Toner.

Smbolos do interruptor de alimentao

De acordo com a norma IEC 60417, o aparelho utiliza smbolos do interruptor de alimentao seguintes : significa LIGAR ; significa DESLIGAR

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Prefcio

Para a Amrica do Norte

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PCL marca registrada da Hewlett-Packard Company. PostScript marca registrada da Adobe Systems Incorporated. Adobe e os produtos Adobe referidos so marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. PaperPort11SE uma marca registrada de ScanSoft. Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista e qualquer outro produto Microsoft citado aqui so marcas registradas Microsoft Corporation registradas e/ ou usadas nos Estados Unidos e/ou em outros pases. Todas as outras marcas ou nomes de produtos referidos a ttulo de exemplo ou de informao so marcas registradas dos respectivos detentores. As informaes contidas neste manual de instrues esto sujeitas a alteraes sem aviso prvio.

Cpias proibidas
Nunca copiar ou imprimir documentos cuja reproduo seja proibida por lei. Imprimir e copiar os documentos seguintes so geralmente proibidos pela legislao local: - notas ; - cheques ; - obrigaes ; - certificados de depsito ; - ttulos de emprstimo ; - passaportes ; - licenas de conduo. A seguinte lista dada a ttulo de exemplo, mas no exaustiva. Em caso de dvida da legalidade da cpia ou da impresso de certos documentos, consulte um consultor jurdico.

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Prefcio

Marcas registradas

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Condies para a instalao

Escolha um local apropriado para preservar a durao de vida do seu aparelho. Verifique se o local selecionado apresenta as seguintes caractersticas : - Escolher um local bem arejado. - Verificar que os orifcios de ventilao situados dos lados direito e esquerdo do aparelho no estejam obtrudos. Aquando da instalao, colocar o aparelho a uns trinta centmetros de todos os objetos para facilitar a abertura das diferentes tampas. - Verificar que o local no apresente riscos de emisso de amonaco ou doutros gases orgnicos. - A tomada eltrica com terra (Consultar as notas de segurana apresentadas no folheto de segurana.) qual pretende ligar o terminal deve situar-se a proximidade deste e ser facilmente acessvel. - Verificar que o terminal no esteja diretamente exposto aos raios solares. - Verificar que o aparelho no esteja colocado numa zona exposta a correntes de ar produzidas por um sistema de ar condicionado, de aquecimento ou de ventilao, nem numa zona sujeita a grandes diferenas de temperatura ou de humidade. - Escolher uma superfcie slida e horizontal que no expe o aparelho a vibraes fortes. - Mantenha a mquina longe de qualquer objeto que possa obstruir suas portas de ventilao. - No colocar o aparelho a proximidade de tecidos ou outros objectos combustveis - Escolher um local onde os riscos de salpicos de gua ou doutros lquidos sejam limitados. - Verificar que o local esteja seco, limpo e sem poeira.

Precaues de utilizao
Ter em conta as importantes precaues descritas mais abaixo aquando da utilizao do aparelho. Ambiente de utilizao : - Temperatura: de 10 C a 27 C [50 F a 80,6 F] com uma umidade ambiente includa entre 15 e 80% (at 32C [89,6 F] com a humidade ambiente includa entre 15 e 54%). Terminal: A seo mais abaixo descreve as precaues a tomar aquando da utilizao do terminal: - No desligar o terminal ou abrir as tampas com a impresso a decorrer. - Nunca utilizar a proximidade do terminal gazes ou lquidos inflamaveis, ou objetos que possam produzir um campo magntico. - Ao desligar o cabo de alimentao, puxar a fiche evitando puxar pelo cabo. Poderia danificar o cabo e criar um risco de incndio ou de descarga eltrica. - Nunca tocar o cabo de alimentao com as mos hmidas. Arrisca-se a receber um choque eltrico. - Desligar sempre o cabo de alimentao antes de deslocar o terminal. Poderia danificar o cabo e criar um risco de incndio ou de descarga eltrica.. - Desligar sempre o cabo de alimentao quando o terminal estiver sem funcionar durante um perodo prolongado. - Nunca colocar objetos em cima do cabo de alimentao, no o puxar nem o dobrar. Poderia criar um risco de incndio ou de descarga eltrica. - Verificar que o terminal nunca esteja pousado no cabo de alimentao ou cabos de comunicao de qualquer outro aparelho eltrico. - Verificar tambm que nenhum cabo seja introduzido no mecanismo do terminal. Poderia exp-lo a um risco de mau funcionamento do terminal ou a um risco de incndio. - Verificar que a impressora est desligada antes de ligar ou desligar um cabo de interface (utilizar um cabo de interface blindado). - Nunca tentar remover um painel ou uma tampa fixada. O terminal contm circuitos de alta tenso. Qualquer contato com esses circuitos pode provocar um risco de descarga eltrica. - Nunca tentar modificar o terminal. Poderia criar um risco de incndio ou de descarga eltrica.

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Instalao

Instalao

MB290

- Evitar que gua ou qualquer outro lquido se espalhe em cima do terminal ou perto dele. Qualquer contato do terminal com gua ou lquido pode criar um risco de incndio ou de descarga eltrica. - Caso lquido ou um objeto metlico penetrem acidentalmente no terminal, par-lo imediatamente, desligar o cabo de alimentao e contatar o revendedor. Caso contrrio, poder expor-se a um risco de incndio ou de descarga eltrica. - Em caso de emisso de calor, de fumo, de odores anormais ou de rudos anormais, desligar o terminal, desligar o cabo e contatar o revendedor. Qualquer contato da mquina com gua ou lquido pode causar risco de incndio ou de um choque eltrico. - Evitar utilizar o terminal durante uma "trovoada eltrica", pode apresentar um risco de choque eltrico causado pelos raios. - No deslocar o aparelho durante a impresso. - Levantar o terminal quando o quiser deslocar.

Verificar que o aparelho se encontre num local bem arejado. Pois, o funcionamento da impressora pode libertar uma pequena quantidade de ozono. A impressora pode libertar um odor desagradvel quando funciona de forma intensiva num local mal arejado. Para uma utilizao segura, verificar que o aparelho esteja colocado num local bem ventilado.

Informaes de Segurana
Quando utilizar seu produto, as seguintes precaues de segurana devem sempre ser obedecidas.

Segurana Durante a Operao

Nesta seo de informaes, os seguintes smbolos so utilizados:

AVISO:

Indica uma situao de potencial risco em que, caso as instrues no sejam seguidas, pode resultar em morte ou ferimentos graves.

Indica uma situao de potencial risco em que, caso as instrues de segurana no sejam CUIDADO: seguidas, pode resultar em ferimentos mnimos ou leves ou danos propriedade.

AVISO - Conecte o cabo de energia diretamente na tomada da parede e nunca utilize um cabo de extenso. - Desconecte o plugue de fora (puxando o plugue, no o cabo) caso o cabo de energia ou o plugue fique desgastado ou, de alguma maneira, danificado. - Para evitar o risco de choque eltrico ou exposio ao raio laser, no remova nenhum dos parafusos ou tampas alm dos especificados nas instrues de Operao. - Desligue a energia e desconecte o plugue (puxando o plugue, no o cabo) caso alguma das condies exista: Voc derramou algo dentro do produto. Voc acredita que sei equipamento precisa de servios ou reparo. A tampa de seu produto foi danificada.

- No queime o toner derramado ou utilizado. O p do toner pode inflamar quando for exposto uma chama exposta. - O descarte pode ser feito em nosso revendedor autorizado ou em outros locais apropriados de coleta. - O descarte do cartucho de toner (ou garrafa) utilizado deve ser feito de acordo com a legislao local.

CUIDADO - Proteja o produto de umidade ou tempo molhado, como chuva, neve, etc.

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Instalao

- Verificar que os clipes, agrafes ou outros objetos metlicos no penetrem no terminal pelos orifcios de ventilao ou por outras aberturas. Tais objetos criam um risco de incndio ou de descarga eltrica.

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- Ao desconectar o plugue de energia da tomada, puxe o plugue (no o cabo). - No deixe que clipes de papel, grampos ou outros objetos metlicos caiam dentro do equipamento. - Mantenha o toner (usado ou no), cartuchos de toner (ou garrafa), tinta ou cartucho de tinta fora do alcance de crianas. - Cuidado para no se cortar com nenhuma das quinas quando estiver mexendo no interior do equipamento para remover os controladores ou folhas de papel alimentadas de maneira incorreta. - Por razes ambientais, no descarte o produto ou a sucata de suprimentos gastos no ponto de coleta de sucata. O descarte pode ser feito em nosso revendedor autorizado ou em outros locais apropriados de coleta. - Nossos produtos so projetados para atingir os mais altos padres de funcionalidade e qualidade e recomendamos que voc utilize apenas os suprimentos consumveis em um revendedor autorizado.

Alimentao de Energia
A tomada deve ser instalada prxima ao produto e deve ser de fcil acesso.

Para Fax ou Telefone

- No utilize este produto prximo gua, por exemplo, prximo banheira, lavabo, pia da cozinha ou lavanderia, em um local molhado ou piscina. - Evite utilizar o telefone (a no ser um sem fio) durante uma tempestade eltrica. Pode haver um risco remoto de choque eltrico por raio. - No utilize um telefone nas adjacncias de um vazamento de gs para relat-lo.

Recomendaes para o papel

Carregamento do papel no tabuleiro principal
Inserir sempre o papel com o lado a imprimir para baixo e ajustar as guias do papel ao formato do papel para evitar problemas de alimentao e encravamento de papel. A quantidade de papel carregado no deve exceder a capacidade de carregamento. Caso contrrio, poder provocar problemas de alimentao e de encravamento de papel. Acrescentar papel pilha pode provocar uma dupla alimentao. Quando estiver retirando o tabuleiro da unidade principal, sempre a segure com as duas mos para evitar queda. Caso utilize papel j impresso pelo seu terminal ou por outra impressora, a qualidade de impresso pode no ser ideal.

Manuseamento do papel
Corrigir a ondulao do papel antes da impresso. A ondulao (ou curvatura) do papel no deve exceder os 10 mm Nunca utilizar papel hmido ou papel que tenha sido deixado numa embalagem aberta. Guarde o papel com cuidado, para evitar problemas de alimentao e as falhas na imagem devido ao papel ter ficado em condies de humidade elevadas..

Controle de humidade
No utilize papis que tenham ficado hmidos ou que tenham sido deixado sem uso durante muito tempo. Aps a abertura da embalagem, conservar o papel num saco de plstico. Nunca utilizar papel com extremidades onduladas, papel plissado ou qualquer outro tipo de papel com relevo.

Manuseamento do aparelho
Choque do operador
Durante a impresso, no deve ser aplicado choque na cassete de alimentao de papel, bandeja e outras partes da mquina.

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Instalao

- Desconecte o cabo de energia da parede antes de movimentar o equipamento. Ao movimentar o equipamento, voc deve ter cuidado para que o cabo de energia no seja danificado sob o produto.

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Quando for movimentar a unidade em uma mesa, ela deve ser levantada e no arrastada.

Manuseamento do Cartucho de Toner

Nunca colocar o cartucho de toner na sua extremidade. Nunca colocar o cartucho de toner do lado avesso. No deve ser agitado fortemente.

Regras para usar os smbolos

AVISO Indica notas importantes de segurana. Ignorar estas notas pode resultar em ferimentos graves ou morte. Leia-as. Consultar as notas de segurana apresentadas no folheto de segurana.

CUIDADO Indica notas importantes de segurana. Ignorar estas notas pode resultar em ferimentos mnimos ou moderados ou dano ao equipamento ou propriedade. Leia-as. Consultar as notas de segurana apresentadas no folheto de segurana.

Importante Indica os pontos que devem ser observados ao utilizar o equipamento e explicaes para provveis causas de alimentao indevida de papel, dano aos originais ou perda de dados. Leia-as.

Nota Indica explicaes adicionais sobre as funes do equipamento e instrues sobre como solucionar erros do usurio.

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Instalao

Movimentando a unidade

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Partes Frontal e Traseira

1. Painel de comando 2. Alimentador 3. Tampa papel encravado 4. Conexo do cabo de energia 5. Interruptor Ligar/Desligar 6. Tomada da LINHA - conexo do cabo do telefone 7. EXT. tomada - conexo para dispositivos de telefone externos. 8. Conexo USB secundria (para PC)

9. Conexo LAN 10. Conexo USB principal (USB key) 11. Guias de configurao de alimentao de papel manual 12. Bandeja de entrada manual 13. Bandeja papel 14. Tampa de acesso ao toner 15. Dobre a tampa para baixo para a entrega do papel 16. Sada papel 17. Ponto de insero do smart Card

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Instalao

Descrio do terminal

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1. 2. 3. 4.

Tela Teclado numrico. Teclado alfabtico. Tecla : apagar o carter situado esquerda do cursor. 5. Tecla : enter ou passagem linha seguinte. 6. Tecla 7. Tecla : acesso caracteres especiais.
: Shift.

: Validao. 17. Tecla OK: confirma a seleo exibida. 18. Tecla !: acesso ao menu e navega nos menus abaixo. 19. Tecla C: retorna para o menu anterior e correo da entrada. 20. Tecla ": navegao dos menus acima. 21. Tecla : Interrompe a operao atual.

16. Tecla

8. Tecla : anlise dos documentos para o PC ou uma mdia (USB key). 9. Tecla 10. Tecla 11. Tecla Curta). 12. Tecla 13. Tecla rpida. : cpia local. : interrompe a tarefa de impresso atual. : envio de uma SMS (Servio de Mensagem

22. Tecla : configura o prazo de ativao e o toner save no modo cpia. 23. Tecla : acesso ao menu de impresso (lista de funes de impresso, configuraes do equipamento, etc.). 24. Tecla 25. Tecla : configurao da resoluo da anlise. : configurao do contraste.

: envio de fax. : acesso ao diretrio e nmeros de discagem

26. cone : resoluo "Cpia: Qualidade de Texto / Fax: SExcelente". 27. cone : resoluo "Foto". 28. cone : resoluo "Cpia: Qualidade de Texto / Fax: Excelente". 29. cone :modo colorido. 30. cone 31. cone 32. cone : atividade na linha de telefone. : Modo Fax. :modo de resposta externa da mquina.

: conexo manual de linha, ouvir o sinal de fax 14. Tecla durante o envio.

15. Tecla SMS).

: envio para diversos contatos (fax, e-mail ou

Navegar dentro dos menus

Todas as funes e todos os parmetros do terminal esto identificados e acessveis atravs dos menus. Por exemplo, a impresso da lista de funes est identificado pelo menu 51 (a lista de funes descreve a lista dos menus, submenus e os nmeros de identificao). Dois mtodos esto disponveis para acessar os itens de menu: o mtodo passo a passo ou o mtodo por atalhos. Para imprimir a lista de funes com o mtodo Passo a passo: 1 Pressione !. 2 Utilize o boto ! ou " para navegar at o menu e selecione 5 - IMPRIMIR. Confirme com OK. 3 Utilize o boto ! ou " para navegar at o menu IMPRIMIR e selecione 51-LISTA DE FUNES. Confirme com OK. Para imprimir a lista de funes com o mtodo de atalho: 1 Premir !. 2 Introduzir 51 com o teclado numrico para imprimir diretamente a lista das funes. - 14 -

Instalao

Painel de comando

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A embalagem contm os elementos seguintes: Aparelho multifunes

1 Retirar o aparelho da embalagem. 2 Instalar o aparelho respeitando as recomendaes de segurana presentes no incio do presente manual. 3 Remover todos os adesivos presentes no terminal. 4 Remover a pelcula de proteo plstica da tela.

Colocar o alimentador de documentos para anlise

1 Fixar o alimentador do documento introduzindo os dois clipes (B) nos chanfros (A) fornecidos com esta finalidade.

1 cartucho de toner

1 guia de instalao

Inserir o papel no tabuleiro principal

Antes de inserir o papel, refere-se ao Importante pargrafo Recomendaes para o papel, pgina 11.

1 CD ROM de instalao para PC e 1 CD ROM com drivers de impresso e digitalizao para Mac/Linux

Seu dispositivo aceita um nmero de formatos e tipos de papis (refere-se ao pargrafo Caractersticas, pgina 95).

Instrues de segurana, instrues de garantia

Voc pode utilizar um papel com uma Importante gramagem compreendida entre 60 e 105 g/m2. 1 Remova o tabuleiro de alimentao de papel completamente.

1 cabo de alimentao

1 cabo de telefone

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Instalao

Contedo da embalagem

Instalao do aparelho

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1 Colocar o aparelho sua frente. 2 Pressionar o lado esquerdo e o lado direito da tampa e puxe-a simultaneamente para si.

3 Ajustar a interrupo do tabuleiro do alimentador traseiro empurrando a alavanca "PUSH" (A). Ento ajuste as guias laterais do papel para o formato do papel desejado empurrando a alavanca (B) localizada na guia da esquerda. Ajuste a guia de comprimento do papel para o formato de papel desejado empurrando a alavanca (C).

3 Retirar o novo cartucho da embalagem. Rodar cuidadosamente o cartucho 5 ou 6 vezes para distribuir a tinta por igual dentro do cartucho. Uma boa mistura do cartucho ir garantir o nmero mximo de cpias por cartucho. Segure-a pelo cabo..

4 Inserir o cartucho no seu local empurrando-o at encaixar.(ltimo movimento para baixo)

4 Desfolhar uma pilha de papel e endireitar as folhas numa superficie plana..

5 Coloque o empilhador de papel no tabuleiro de alimentao (200 folhas de papel de 80 g/m, por exemplo). 6 Colocar novamente o tabuleiro.

5 Fechar a tampa. - 16 -

Instalao

2 Empurrar o tabuleiro inferior para baixo at encaixar.

Installar o cartucho

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Ajustar o batente de receo do papel em funo do formato de documento a imprimir. No esquecer de levantar a parte desdobrvel para impedir a queda das folhas.

3 Verificar que o interruptor Ligar/Desligar se encontra em Desligar (posio O). 4 Ligar o cabo de alimentao ao aparelho. Ligue o cabo de energia tomada na parede.

Colocao em servio do seu aparelho

Ligar o aparelho
AVISO Antes de ligar o cabo de alimentao, imperativo consultar o folheto de segurana.

1 Ligar a extremidade do fio da linha telefnica na tomada do terminal (LINE) e a outra extremidade na tomada telefnica mural. AVISO

O cabo de alimentao utilizado para cortar a alimentao. Como precauo, a tomada deve ser localizada prxima a um dispositivo e deve ser de fcil acesso em caso de perigo.

5 Premir o boto Ligar/Desligar para ligar o aparelho (posio I).

Configurao Inicial do aparelho

Aps alguns segundos, quando o equipamento estiver aquecido, a funo Easy Install carregada e a tela de LCD exibe a seguinte mensagem: 1 - FRANCAIS 2 - ENGLISH 2 Conecte uma ponta do cabo LAN (fornecido por seu administrador de rede) porta LAN do terminal e a outra ponta porta de rede local dedicada A funo Easy Install ajudar voc a configurar seu equipamento guiando voc atravs das configuraes bsicas. Caso deseje modificar as configuraes exibidas, pressione o boto OK. Caso no deseje modificar as configuraes exibidas, pressione o boto C: a funo

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Instalao

Batente de receo do papel

sua mquina.

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Caso no deseje conduzir a configurao inicial, pressione o boto . Uma mensagem de configurao Nota exibida. Pressione o boto novamente para confirmar. Para modificar manualmente e personalizar as configuraes do equipamento, veja Parmetros/ Definies, pgina 33.

NUMERO/NOME SIM=OK - NAO=C 8 Insira seu nmero de Fax (mximo 20 dgitos) utilizando o teclado numrico. Para digitar o sinal de "+", pressione simultaneamente as teclas CTRL e Q. Use o boto C para corrigir uma entrada. Pressione o boto OK para confirmar. 9 Insira o nome de seu equipamento (mximo de 20 caracteres) utilizando o teclado alfanumrico. Pressione o boto OK para confirmar. 10 Caso esteja conectando seu equipamento a uma rede privada, em um PABX da empresa, voc precisar especificar um prefixo local. Este prefixo ser utilizado para sair da rede de telefones da empresa. Para configurar esta funo, pressione o boto OK. PREFIXO SIM=OK - NAO=C 11 Insira o tamanho mnimo dos nmeros externos da empresa (1 a 30) utilizando o teclado numrico. Esta configurao utilizada para diferenciar os nmeros de telefone internos dos externos. Por exemplo, se voc estiver instalando o equipamento na Frana, em um PABX de sua empresa, insira 10 (sendo 10 dgitos o padro para o tamanho de nmeros de telefone na Frana). Use C para corrigir uma entrada. Pressione o boto OK para confirmar. 12 Insira o nmero de prefixo local (at 10 caracteres) utilizando o teclado numrico. Este prefixo ser adicionado automaticamente quando um nmero externo for discado. Para inserir uma pausa para o tom de discagem (sinal "/"), pressione simultaneamente as teclas CTRL e M, ou pressione longamente a tecla 0 (zero) no teclado numrico at o sinal "/" ser exibido. Use o boto C para corrigir uma entrada. Pressione o boto OK para confirmar. A configurao est completa e a lista de funes automaticamente impressa. A tela de LCD exibe a mensagem SEM PAPEL se o papel no tiver sido carregado na bandeja de papel (ver Carregamento do papel no tabuleiro principal, pgina 11). Assim que o papel for carregado, a impresso ser retomada.

1 Selecione o idioma desejado utilizando os botes " ou ! e confirme com OK. 2 Para configurar o pas, pressione o boto OK. PAS SIM=OK - NAO=C 3 Selecione seu pas na lista exibida utilizando os botes "ou! e confirme com OK. Nota Se nenhuma das opes da lista proposta lhe convier, selecione a opo "OUTRA".

4 Caso tenha configurado o pas como "Outro", voc pode precisar configurar a REDE de telefone pblica a ser utilizada. Pressione o boto OK para especificar isto. REDE SIM=OK - NAO=C Selecione a rede de telefone a ser utilizada na lista exibida utilizando os botes " ou ! e confirme com OK. Se nenhuma das opes da lista proposta lhe convier, selecione a opo "OUTRA X": OUTRA 1 : TRD21 OUTRA 2 : EUA OUTRA 3 : Rssia OUTRA 4 : Jordnia OUTRA 5 : Israel OUTRA 6 : TRB21

Nota

5 Para configurar a data e a hora, pressione o boto OK. DATA/HORA SIM=OK - NAO=C 6 Insira os nmeros da data e hora solicitados seqencialmente utilizando o teclado numrico. O formato da data depende do pas selecionado: por exemplo:DDMMAA para a Frana, MMDDAA para os EUA. Use o boto C para corrigir uma entrada. Pressione OK para confirmar. 7 Para especificar um nmero de fax e o nome do equipamento, pressione o boto OK. Esta informao aparecer em seus documentos

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Instalao

Easy Install exibe ento a prxima configurao bsica.

transmitidos quando a funo "Enviar Cabealho" estiver ativada.

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Antes de inserir o papel, refere-se ao Importante pargrafo Recomendaes para o papel, pgina 11. A bandeja de entrada manual permite que voc utilize diversos formatos de papel com um peso maior do que o utilizado na cassete de alimentao de papel (refere-se ao pargrafo Caractersticas, pgina 95). Inserir uma folha ou um envelope no alimentador manual de cada vez. Importante Voc pode utilizar um papel com peso entre 52 e 160 g/m2.

1 Abrir as guias da bandeja ao mximo..

2 Inserir uma folha ou um envelope na bandeja de entrada manual. 3 Ajuste as guias de papel contra as bordas da direita e da esquerda da folha ou do envelope. 4 Imprima certificando-se de ter escolhido o formato de papel que corresponde ao formato selecionado na impressora (consulte Copiar, pgina 20).

Utilizao de envelopes
Utilizar apenas a bandeja manual. A rea recomendada deve ser a rea que exclui 15 mm da frente principal, 10 mm de ambos limites esquerdo e direito e borda posterior. Algumas linhas podem ser acrescentadas na plena cpia para evitar sobreposies. Envelopes que no so recomendados podem levar a uma impresso incorreta (refere-se ao pargrafo Caractersticas, pgina 95). Alisar manualmente um envelope que tenha ficado curvado aps impresso. Pequenas dobras na borda maior de envelopes, sujeiras ou uma impresso menos limpa podem aparecer do lado oposto. Colocar o envelope pressionando a linha de dobra das quatro margens de forma apropriada depois de libertar o ar contido. Colocar o envelope em posio apropriada para evitar as dobras ou deformaes. O condicionamento de papel no permitido. E deve ser utilizado no ambiente de escritrio normal. - 19 -

Instalao

Inserir papel na bandeja de entrada manual

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2 Pressione a tecla .

O seu aparelho permite-lhe fazer cpias num ou em vrios exemplares. Tambm pode definir vrios parmetros para realizar cpias sua convenincia.

Cpia simples
Neste caso, so aplicados os parmetros pr-definidos. 1 Coloque o documento no carregador automtico, com a face a copiar virada para cima. ou Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicaes situadas em torno do vidro. 2 Pressione duas vezes a tecla A cpia realizada tendo em conta os parmetros prdefinidos.

3 Insira o nmero de cpias desejado e confirme com a tecla OK 4 Escolha a bandeja de papel AUTOMTICA ou MANUAL com as teclas " ou !, e confirme com a tecla OK. 5 Escolha a opo de impresso com as teclas "ou ! (veja os exemplos abaixo) dependendo do modo de cpias desejado: - Modo mosaico (alimentador do documento): 1 Pgina em 1, 2 Pginas em 1, ou 4 Pginas em 1.

Cpia em modo Economia de Toner

O modo ECO permite diminuir a quantidade de toner consumida na pgina e reduzir assim os custos de impresso. Quando este modo utilizado, o consumo de toner reduzido e a densidade de impresso mais clara. 1 Coloque o documento no carregador automtico, com a face a copiar virada para cima. ou Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicaes situadas em torno do vidro. 2 Pressione a tecla. 3 Pressione a tecla. - Modo poster (scanner plano): 1 pgina para 1, 1 pgina para 4 ou 1 pgina para 9

Cpia elaborada
A cpia elaborada permite fazer definies particulares na cpia em curso. Pode iniciar a copia pressionando a Nota tecla a qualquer das etapas seguintes .

1 Posicione o seu documento no alimentador automtico, a face a copiar voltada para cima. ou Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicaes situadas em torno do vidro. Aps a fase 1, voc pode inserir diretamente o nmero de cpias no teclado numrico e pressionar a tecla OK para validar. Em seguida, consulte a etapa 4.

Nota

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Copiar

Copiar

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Confirme com a tecla OK. 6 Ajuste o nvel de zoom desejado de 25% A 400% com as teclas" ou !, confirme com a tecla OK (disponvel apenas no modo de cpia 1 Pgina em 1). 7 Ajuste os valores de origem desejados com as teclas do teclado digital "ou !e confirme com a tecla OK. 8 Escolha a resoluo dependendo da qualidade de impresso desejada AUTO, TEXTO, QUALIDA TEXTO ou FOTO com as teclas "ou !, e confirme com a tecla OK. 9 Ajuste o nvel de contraste com as teclas " ou !, e confirme com a tecla OK 10 Ajuste o nvel de contraste com as teclas " ou !, e confirme com a tecla OK 11 Escolha o tipo de papel NORMAL, ESPESSO com as teclas " ou ! ento confirme com a tecla OK. 6 Escolha a resoluo dependendo da qualidade de impresso desejada AUTO, TEXTO, QUALIDA TEXTO ou FOTO com as teclas " ou !, e confirme com a tecla OK Para melhores resultados com documentos de Identidade, selecione a resoluo FOTO. 7 Ajuste o nvel de contraste com as teclas " ou !, e confirme com a tecla OK 8 Ajuste o nvel de contraste com as teclas " ou !, e confirme com a tecla OK 9 Escolha o tipo de papel NORMAL, ESPESSO com as teclas " ou ! ento confirme com a tecla OK. A tela de LCD exibe a seguinte mensagem: DIGITE CARTAO ID E TECLE OK 10 Coloque seu bilhete de identidade ou qualquer outro documento de identificao oficial no vidro do scanner flatbed, conforme mostrado abaixo:

Modo de cpia Bilhete de identidade

A funo de copia Bilhete de Identidade utilizada para copiar os dois lados dum Bilhete de Identidade ou de carta de conduo numa folha A4 (tamanho original do documento < A5) ou numa folha de formato de carta (tamanho do documento original < normal). A tela de LCD exibe instrues de operao teis (quando o documento original pode ser posicionado, quando o documento deve ser virado, etc.) e solicita confirmao para continuar com a operao. Esta funo est disponvel apenas se o documento a ser copiado estiver no scanner flatbed e se no for Importante detectado papel no alimentador de documento automtico. Os ajustes de Zoom e de Origem no esto disponveis no modo de cpia. 1 Certifique-se de que no h nenhum documento no alimentador automtico de documento. 2 Pressione a tecla. 3 Insira o nmero de cpias desejado e confirme com a tecla OK. 4 Escolha a bandeja de papel AUTOMTICA ou MANUAL com as teclas " ou !, e confirme com a tecla OK. Copiar no modo de Bilhete de Identidade possvel somente no tamanho de papel A4 (tamanho original do documento < A5) ou Carta Importante (tamanho do documento original < Normal). Certifique-se de que a bandeja de papel selecionada utiliza o tamanho de papel correto. 5 Escolha a opo de cpia de CARTAO ID. com as teclas "ou !e confirme com a tecla OK. 11 Pressione a tecla OK O documento escaneado e a tela exibe a seguinte mensagem: VIRE O DOCUM. E TECLE OK 12 Vire seu documento e confirme com a tecla OK . A mquina imprime a cpia de seu documento.

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Copiar

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As definies efetuadas por este menu tornam-se as definies pr-definidas do aparelho depois de confirmadas. Quando a qualidade da cpia j no lhe parece satisfatria, pode efetuar Importante uma calibragem (Calibrar o scanner, pgina 43).

O parmetro JUNTA permite que voc monte ou desmonte suas cpias. ! 843 - FUNC AVANCADAS/COPIA/JUNTA 1 Pressione !, digite 843 utilizando o teclado. 2 Selecione a opo desejada com as teclas " e ! de acordo com a tabela a seguir:
Parmetro Significado

Definir a resoluo
O parmetro RESOLUO resoluo em fotocpia. permite-lhe definir a
JUNTA

A impressora monta as cpias do documento original. Por exemplo: se voc fizer trs cpias de um documento de 10 pginas, o documento copiado da pgina 1 at a 10 trs vezes consecutivas. A impressora no monta as copias do documento original. Por exemplo: se voc fizer trs cpias de um documento de 10 pginas, a pgina 1 ser copiada trs vezes, depois a 2, depois a 3, etc.

! 841 - FUNC AVANCADAS/COPIA/RESOLUO 1 Pressione !, digite 841 utilizando o teclado. 2 Escolha a resoluo com as teclas " ou ! de acordo com a seguinte tabela:
Parmetro Significado cone NAO JUNTA

AUTO

Baixa resoluo. Resoluo standard para documentos que contm texto e imagens.

nenhu m

TEXTO

3 Confirme sua escolha pressionando a tecla.OK 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

QUALIDA Resoluo adaptada aos TEXTO documentos que contm texto. FOTO Resoluo adaptada aos documentos que contm fotografias.

Definir a origem de anlise

Se o desejar, pode alterar a origem do scanner. Ao introduzir novos valores de X e Y expressos em (X<209 e Y<280), desloca a zona analisada como abaixo indicado.

3 Confirme sua escolha pressionando a tecla.OK 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Tambm pode definir a resoluo com Nota a tecla

Definir o zoom
O parmetro ZOOM permite reduzir ou ampliar uma parte de um documento escolhendo a origem e o valor do zoom a aplicar ao documento de 25 a 400 %. ! 842 - FUNC AVANCADAS/COPIA/ZOOM 1 Pressione !, digite 842 utilizando o teclado. 2 Insira o nvel de zoom com o teclado alfanumrico ou escolha entre os valores predefinidos com as teclas "e!. 3 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK 4 Saia deste menu pressionando a tecla . ! 844 - FUNC AVANCADAS/COPIA/ORIGEM 1 Pressione !, digite 844 utilizando o teclado. 2 Selecione as coordenadas X e Y com as teclas " ou ! 3 Configure as coordenadas desejadas com o teclado numrico ou botes " e !. 4 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK 5 Saia deste menu pressionando a tecla .

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Copiar

Definies particulares para copiar

Configurao de cpia junta

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O parmetro CONTRASTE permite escolher o contraste em fotocpia. ! 845 - FUNC AVANCADAS/COPIA/CONTRASTE 1 Pressione !, digite 845 utilizando o teclado. 2 Configure o nvel de contraste desejado com as teclas " e !. 3 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

1 Pressione !, digite 852 utilizando o teclado. 2 Selecione a bandeja de papel padro a ser utilizada, AUTOMTICA ou MANUAL, com as teclas " e !. 3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Definir as margens de anlise do scanner Sheet-feed

Permite deslocar as margens laterais do documento para a esquerda ou para a direita ao fazer uma cpia com o scanner Sheet-feed. ! 853 - FUNC AVANCADAS/SCAN & IMPRESSORA/ S.F. MARGENS 1 Pressione !, digite 853 utilizando o teclado. 2 Configure os deslocamentos das margens esquerda/direita (em etapas de 0,5 mm) com as teclas " e !. 3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Definir a luminosidade
O parmetro LUMINOSIDAD escurecer o resultado. permite clarear ou

! 846 - FUNC AVANCADAS/COPIA/ LUMINOSIDAD 1 Pressione !, digite 846 utilizando o teclado. 2 Configure o brilho desejado com os botes " e !. 3 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Definir o tipo de papel

! 851 - FUNC AVANCADAS/SCAN. E IMPR./PAPEL 1 Pressione !, digite 851 utilizando o teclado. 2 Selecione o papel NORMAL ou ESPESSO que voc utiliza com as teclas " e !. 3 Confirme sua escolha pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Configurao das margens da anlise Flatbed

Permite deslocar as margens laterais do documento para a esquerda ou para a direita ao fazer uma cpia com o scanner flatbed. ! 854 - FUNC AVANCADAS/SCAN E IMPR./ MARG FLATBED 1 Pressione !, digite 854 utilizando o teclado. 2 Configure os deslocamentos das margens esquerda/direita (em etapas de 0,5 mm) com as teclas " e !. 3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Selecionar a bandeja de papel

A seleo Automtica pode ter dois significados dependendo do formato do papel definido nas bandejas. A tabela seguinte descreve os diferentes casos.
Bandeja predefinida Bandeja utilizada para copiar

O mesmo formato de papel nas bandejas

Seleo entre a bandeja AUTOMTIC principal e a bandeja A manual. manual utilizada a bandeja manual.

Definir as margens de impresso esquerda e direita

Permite deslocar as margens laterais do seu documento para a esquerda ou para a direita aquando da impresso. ! 855 - FUNC AVANCADAS/SCAN E IMPR./ MARG IMPRE 1 Pressione !, digite 855 utilizando o teclado. 2 Configure os deslocamentos das margens esquerda/direita (em etapas de 0,5 mm) com as teclas " e !. 3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

AUTOMTIC A bandeja principal Formato de A utilizada. papel diferente nas utilizada a bandeja manual bandejas manual.

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Copiar

Definir o contraste

! 852 - FUNC AVANCADAS/SCAN. E IMPR./TAB PAPEL

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Permite deslocar as margens laterais do seu documento para cima ou para baixo durante a impresso. ! 856 - FUNC AVANCADAS/SCAN E IMPR./TOP IMPRE. 1 Pressione !, digite 856 utilizando o teclado. 2 Configure os deslocamentos das margens esquerda/direita (em etapas de 0,5 mm) com as teclas " e !. 3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Saia deste menu pressionando a tecla .

Definir formato de papel

Este menu permite que voc defina o formato de papel padro da bandeja manual e da bandeja principal. Poder tambm definir a largura de digitalizao predefinida. ! 857 - FUNC AVANCADAS/SCAN E IMPR./ FORMATO DE PAPEL 1 Pressione !, digite 857 utilizando o teclado. 2 Selecione a bandeja de papel que deseja definir para um formato de papel padro com as teclas " e !. 3 Confirme pressionando a tecla OK. 4 Escolha a resoluo com as teclas " ou ! de acordo com a seguinte tabela:
Bandeja papel Formato de papel disponvel

BAN MAN. TAB AUTO. SCANNER

A5, Normal, A4, Legal e Carta A5, Normal, A4, Legal e Carta Carta/Legal e A4

5 Confirme pressionando a tecla OK. 6 Saia deste menu pressionando a tecla .

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Copiar

Definir as margens de impresso alta e baixa

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Este captulo descreve o conjunto de funes de condicionamento e de configurao dos faxes. Encontra tambm uma seco que descreve as caixas de correio de faxes.

1 Posicione o seu documento no alimentador automtico, a face a copiar voltada para cima. ou Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicaes situadas em torno do vidro. 2 Insira o nmero de fax e pressione ou .

Emisso de fax
Imprimir uma pgina de cabealho
Est uma pgina de rosto armazenada no seu aparelho. Para enviar o seu fax utilizando esta pgina de rosto, pode imprimi-la a qualquer momento e complet-la com os seus dados. 1 Selecione !30 - FAX / PGINA DE CABEALHO. 2 Selecione: 301 - LOCAL, para imprimir uma pgina de cabealho de acordo com o idioma configurado no terminal, 302 - INTERNAC, para imprimir uma pgina de cabealho bilnge, o idioma do pas configurado no terminal e Ingls. O separador utilizado entre as duas lnguas o "/". Nota Se Ingls for o idioma configurado no terminal, a pgina de cabealho ser impressa apenas em Ingls.

3 Caso esteja utilizando o scanner flatbed, voc pode escanear mais de uma pgina. Posicione a prxima pgina sobre o scanner, selecione PAGINA SEGUINTE e confirme com OK. Selecione ENVIO quando todas as pginas forem escaneadas. O cone pisca durante a fase de chamada, e fica aceso quando os dois faxes estiverem se comunicando. No fim da emisso, surge a tela inicial. Voc pode modificar as opes de transmisso quando enviar um fax. Para faz-lo, pressione OK aps inserir o nmero de fax.

Nota

Emisso Elaborada
Esta funo permite emitir um documento a uma hora diferente da hora atual. Para programar esta emisso diferida, deve definir o nmero do contacto, a hora de envio da emisso, o tipo de carregamento do documento e nmero de pginas. Para programar documento : a emisso diferida de um

Exemplo de uma pgina de rosto internacional:

1 Posicione o seu documento no alimentador automtico, a face a copiar voltada para cima. ou Posicione o documento a copiar, o lado a copiar contra o vidro e respeitando as indicaes situadas em torno do vidro. Certifique-se de que o documento na bandeja de alimentao ou a janela Importante do scanner esteja posicionada corretamente para evitar o envio de pginas em branco ou incorretas. 2 Selecione !31 - FAX / EMISSO. 3 Introduza o nmero do contato que deseja programar em um momento diferente ou escolha seu modo de discagem e confirme com OK. 4 Ao lado da hora atual, introduza o novo horrio e confirme com OK. 5 Ajuste o contraste e confirmar com OK. 6 Selecione o tipo de alimentador, ALIMENTAD ou MEMORIA e confirmar com OK. 7 Voc pode inserir o nmero de pginas antes da transmisso e confirme com OK.

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Fax

Fax

Emisso imediata

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8 Confirme a emisso adiada pressionando . Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou normal).

9 Caso esteja utilizando o scanner flatbed, voc pode escanear mais de uma pgina. Posicione a prxima pgina sobre o scanner, selecione PAGINA SEGUINTE e confirme com OK. Selecione ENVIO quando todas as pginas forem escaneadas. O documento memorizado e ser enviado hora programada.

As tabelas seguintes mostram qual a bandeja utilizada para imprimir faxes recebidos, dependendo da bandeja predefinida e do formato de papel das bandejas. Bandeja predefinida definida para Manual :
Formato de papel para a bandeja manual Formato de papel para a bandeja principal

Emisso com acompanhamento de chamada

Esta funo proporciona a possibilidade de monitorar a transmisso de fax durante a operao de discagem. Nesse caso, a velocidade mxima da emisso ser de 14400 bps. Esta funo permite, por exemplo : ouvir se o fax destinatrio est ocupado e escolher o momento em que a linha est livre para iniciar a emisso do documento ; de controlar o encaminhamento da comunicao, no caso de nmeros incertos, etc.

Ao

A4, Carta e Legal A4, Carta e Legal

A4, Carta e Legal A5 Normal

O fax impresso na bandeja manual. O fax impresso na bandeja manual. O papel na bandeja manual incompatvel. O fax impresso na bandeja principal. apresentada uma mensagem de erro na tela. O papel na bandeja manual incompatvel.

A5 Normal

A4, Carta e Legal

Para tomar a linha manualmente : 1 Coloque o documento no carregador automtico, com a face a copiar virada para cima. 2 Prima . A5 Normal A5 Normal

3 Caso seja necessrio, configure o nvel do som utilizando as teclas ! ou ". 4 Insira o nmero do assinante. Assim que ouvir o sinal do fax distante, a linha est livre e pode iniciar a emisso. 5 Pressione para iniciar a emisso do documento. Se o aparelho estiver configurado para imprimir um relatrio de transmisso, a cpia reduzida da primeira pgina do documento enviado no ser impressa e ele notifica que a comunicao manual (Relatrio de emisso, pgina 35).

Bandeja predefinida definida para Automtica :

Formato de papel para a bandeja manual Formato de papel para a bandeja principal

Ao

A4, Carta e Legal

A4, Carta e Legal

O fax impresso com uma seleo automtica da bandeja. apresentada uma mensagem de erro na tela. O papel na bandeja automtica incompatvel. O fax impresso na bandeja principal. apresentada uma mensagem de erro na tela. O papel na bandeja automtica incompatvel.

Recepo do fax
A recepo do fax depende da configurao dos parmetros do aparelho. Os parmetros seguintes permitem-lhe personalizar a impresso dos faxes recebidos: - Modo de recepo, pgina 36; - Recepo sem papel, pgina 36; - Nmero de cpias, pgina 37; - Recepo Fax ou PC, pgina 37; - Modo de reduo de faxes recebidos, pgina 38; - Parmetros tcnicos, pgina 39.

A4, Carta e Legal

A5, Normal

A5, Normal

A4, Carta e Legal

A5, Normal

A5, Normal

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Fax

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Tem a possibilidade de pedir a partir do terminal (iniciador) a difuso de um documento, ou seja, a transmisso do documento aos contatos feita por intermdio de um fax distante e atravs de uma lista de difuso precisa. Para isto, o fax iniciador e o fax distante devem ambos dispor da funo de redifuso. Para efetuar a difuso deve fornecer ao fax distante, o documento a transmitir e o nmero da lista de difuso. O fax distante encarrega-se de emitir este documento a todos os contactos includos na lista de difuso designada. Uma vez ativada a transmisso por seu fax e quando o documento for recebido pelo fax remoto, o documento impresso antes de ser transmitido a todos os contatos da lista. Para ativar uma difuso a partir do terminal: 1 Colocar o documento no carregador automtico, com a face a copiar virada para cima. Certifique-se de que o documento na bandeja de alimentao ou a janela Importante do scanner esteja posicionada corretamente para evitar o envio de pginas em branco ou incorretas. 2 Selecione !37 - FAX / TRANSMITIDO 3 Introduza o nmero do fax remoto para o qual ir transmitir ou selecione seu modo de discagem e pressione OK. 4 Introduza o nmero da lista de transmisso utilizado pelo fax remoto e pressione OK. 5 Voc pode introduzir o horrio que deseja transmitir o documento prximo ao horrio atual e pressione OK. 6 Se deseja modificar o tipo de alimentao, selecione uma das opes, ALIMENTAD ou MEMORIA e depois pressione OK. 7 Pode introduzir o nmero de pginas do documento antes de ser enviado. 8 Ative a transmisso pressionando. 9 Caso esteja utilizando o scanner flatbed, voc pode escanear mais de uma pgina. Posicione a prxima pgina sobre o scanner, selecione PAGINA SEGUINTE e confirme com OK. Selecione ENVIO quando todas as pginas forem escaneadas. O documento presente no carregador enviado imediatamente ou mais tarde (como preferir) ao fax distante que se encarregar da redifuso.

O atendedor fax permite guardar confidencialmente todos os documentos em memria e no os imprimir sistematicamente aps a sua recepo. A luz do indicador permite que voc saiba o estado da secretria eletrnica do fax: Luz fixa: o fax no contm documentos em memria, o atendedor est ativo. Luz a piscar: o fax contm documentos em memria ou est prestes a receber faxes. Apagado: memria cheia, o terminal no pode receber mais documentos.

A confidencialidade dos documentos recebidos pode ser assegurada pela utilizao de um cdigo de acesso de 4 nmeros. Uma vez registrado, este cdigo de acesso ser pedido para: imprimir mensagens fax recebidas na memria do fax. ativar ou desativar o atendedor fax ;

Gravar um cdigo de acesso ao atendedor

383 - FAX / ATENDER FAX / CODIGO 1 Pressione !, insira 383 utilizando o teclado. 2 Introduza o cdigo desejado (4 nmeros) e confirme com OK. 3 Saia deste menu com a tecla .

Ativar ou desativar o atendedor

382 - FAX / ATENDER FAX / ATIVACAO 1 Pressione !, insira 382 utilizando o teclado. 2 Caso tenha salvado um cdigo de acesso para a secretria eletrnica do fax, introduza-o e confirme com OK. 3 Selecione a opo de secretria eletrnica desejada, SIM ou NAO, e confirme sua opo com OK. 4 Saia deste menu com a tecla .

Imprimir mensagens fax recebidas em memria

Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou normal).

!381 - FAX / ATENDER FAX /IMPRIMIR

1 Pressione !, insira 381 utilizando o teclado. 2 Caso tenha salvado um cdigo de acesso para a secretria eletrnica do fax, introduza-o e confirme com OK. Os documentos recebidos em memria so impressos.

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Fax

Difuso de fax

Atendedor fax

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Esta funo permite redirecionar os faxes recebidos para um contacto da agenda. Para utilizar esta funo deve efetuar duas operaes : ativar o reencaminhamento e definir o endereo do reencaminhamento do fax. 1 Ative o reencaminhamento 2 Para utilizar esta funo deve efetuar duas operaes : ativar o reencaminhamento e definir o endereo do reencaminhamento do fax.

Voc tambm pode imprimir automaticamente os documentos reencaminhados para a Pen Drive USB ativando o menu 052 IMPRIMIR.

Ativar o reencaminhamento
Importante Antes de ativar a funo, introduza a Pen Drive USB.

Ativar o reencaminhamento
Certifique-se de que o contato existe Importante no diretrio (consulte a Agenda telefnica, pgina 44).
!391 - FAX / REENCAMINH / ATIVACAO

!051 - MEDIA / ARQUIVO FAX / ATIVACAO 1 Pressione !, insira 051 utilizando o teclado. 2 Com as teclas ! ou " do navegador, selecione a opo LIGADO e confirme com OK. 3 Saia deste menu com a tecla
.

1 Pressione !, insira 391 utilizando o teclado. 2 Com as teclas !e " do navegador, selecione a opo SIM. 3 Com as teclas !e " do navegador, selecione o assinante do diretrio. 4 Confirme com OK. 5 Saia deste menu pressionando a tecla . Se a opo NAO estiver selecionada, os menus 392 e 393 no estaro inclusos na viso geral das funes, quando for impressa.

Imprimir os documentos reencaminhados

Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou normal).

Este menu est acessvel apenas Importante quando a funo ARQUIVO DE FAX est ativada. !052 - MEDIA / ARQUIVO FAX / IMPRIMIR

Definir o destinatrio do reencaminhamento

! 392 - FAX / REENCAMINH / DESTINATARIO

1 Pressione !, insira 392 utilizando o teclado. 2 Com as teclas ! e " do navegador, selecione o assinante do diretrio. 3 Confirme com OK. 4 Saia deste menu com a tecla .

1 Pressione !, insira 052 utilizando o teclado. 2 Com as teclas ! ou ", selecione a opo de SIM para imprimir automaticamente os documentos reencaminhados. 3 Confirme pressionando na tecla OK. 4 Saia deste menu com a tecla .

Fila de espera de envio

Esta funo permite obter um estado recapitulativo de todos os documentos em espera de emisso, quer estejam em depsito, emisso diferida, etc. Esta permite : Consultar ou modificar a fila de espera. Na fila de espera, os documentos so codificados da seguinte forma : nmero de ordem na fila de espera / estado do documento / nmero de telefone do contato. Os estados dos documentos podem ser : - TX.:transmisso, - REL: redifuso, - DOC: em depsito, - POL:pooling, - MBX :emisso para a caixa de correio, - PMB :pooling da caixa de correio, - TR :comando em execuo, - SMS :envio de SMS. Realiza imediatamente uma transmisso da fila de espera,

Imprimir os documentos reencaminhados

!393 - FAX / REENCAMINH / COPIA

1 Pressione !, insira 393 utilizando o teclado. 2 Com as teclas ! ou ", no navegador, selecione a opo CPIA (impresso local das informaes enviadas para seu dispositivo) seja SIM ou NAO. 3 Confirme com OK. 4 Saia deste menu com a tecla .

Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive USB

Esta funo permite que voc reenvie mensagens de fax transmitidas diretamente na pasta OKI MB290\FAX em um pen drive USB conectado a seu terminal. A pasta OKI MB290\FAX criada pelo aplicativo. Esta Pen USB tornase a memria de recepo do terminal.

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Fax

Reencaminhamento de faxes

Os faxes reencaminhados so ento guardados na Pen Drive USB no formato Tiff e so nomeados da seguinte maneira: "FAXAAMMJJHHMMSS" em que AAMMJJHHMMSS corresponde data e hora de recepo do fax.

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A paragem de uma emisso em curso possvel independentemente do tipo de emisso, mas esta paragem diferente conforme o fato da emisso ter um nico ou vrios destinatrios. Para uma emisso com destinatrio nico efetuada a partir da memria, o documento eliminado da memria. Para uma emisso com vrios destinatrios, s o destinatrio cuja emisso est em curso no momento da paragem eliminado da fila de espera de emisso.

Executar imediatamente uma emisso em espera

! 61 - COMANDOS / EXECUTAR

Para parar uma emisso em curso : 1 Prima a tecla . Uma mensagem solicitar que voc confirme o cancelamento. 2 Pressione para confirmar o cancelamento da emisso em curso. Se o aparelho estiver configurado para imprimir um relatrio de emisso, o relatrio de emisso impresso, indicando que a paragem da comunicao foi pedida para o operador.

1 Pressione !, insira 61 utilizando o teclado. 2 Selecione o documento na fila de espera. 3 Confirme sua escolha com OK ou para realizar imediatamente a transmisso selecionada.

Consultar ou modificar a fila de espera

! 62 - COMANDOS / MODIFICAR

1 Pressione !, insira 62 utilizando o teclado. 2 Selecionar na fila de espera o documento desejado e confirmar a sua escolha com OK. 3 Voc pode modificar os parmetros do documento e depois confirmar as suas modificaes pressionando em .

Caixa de correio de fax

Dispes de 32 caixas de correio (CDC) que permitem transmitir documentos confidencialmente, graas a um cdigo de acesso (chamado cdigo CDC), a qualquer contacto que disponha de um fax compatvel com o seu. A CDC 00 pblica. criada diretamente pelo terminal para registrar as mensagens do atendedor fax quando est ativo. No a pode utilizar. As CDC 01 a 31 so privadas. Cada uma dela est protegida por uma palavra-passe. Pode utiliz-las para receber documentos de forma confidencial. A utilizao e acesso ao CDC 01 -31 est condicionada pela inicializao definida por um cdigo CDC (caso necessrio) e um mnemnico (seu S.I.D.). Uma vez criada(s), pode : modificar as caractersticas de uma CDC existente ; imprimir o contedo de um CDC, apenas se a CDC contiver um ou mais documentos (aparece uma estrela ao lado do nome da respectiva CDC). Uma CDC cujo contedo foi impresso fica vazia ; eliminar uma CDC, unicamente se a CDC estiver aberta e vazia ; imprimir a lista das CDC do seu fax. Pode enviar e receber nas CDC de forma confidencial. Pode enviar e receber nas CDC de forma confidencial. Em depsito, as CDC so acessveis sem cdigo CDC e qualquer documento depositado numa CDC acrescentado aos j presentes.

Suprimir uma emisso em espera

! 63 - COMANDOS / CANCELAR

1 Pressione !, insira 63 utilizando o teclado. 2 Na fila de espera selecione o documento desejado e confirme a sua escolha com OK.

Imprimir um documento em espera ou depositado

!64 - COMANDOS / IMPRIMIR

1 Pressione !, insira 64 utilizando o teclado. 2 Na fila de espera selecione o documento desejado e confirme a sua escolha com OK.

Imprimir a fila de espera

!65 - COMANDOS / IMPRIMIR LISTA

Pressione !, insira 65 utilizando o teclado. Voc tambm pode imprimir a fila de espera no menu!57 - IMPRIMIR / COMANDOS.

Nota

Um documento recapitulativo chamado **LISTA DE COMANDOS** impresso.

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Fax

Imprimir um documento em memria, em espera de emisso ou em depsito, imprimir a fila de espera, de forma a ver o estado de cada documento em espera, seja: - nmero de ordem na fila, - nmero ou nome do destinatrio do documento, - hora prevista para a emisso (fax), - tipo de operao relativamente ao documento : emisso a partir da memria, emisso diferida, depsito. - nmero de pginas do documento, - tamanho do documento (percentagem de espao ocupado em memria). Cancelar solicitao de transmisso na fila de espera.

Paragem de uma emisso em curso

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Pode realizar depsitos e pooling de CDC: colocar um documento em depsito numa CDC do fax ; enviar para depositar um documento numa CDC de um fax distante ; realizar o pooling de documentos numa CDC de um fax distante.

Antes de comear, certifique-se de que a CDC est vazia. Imprimir imperativamente o contedo previamente.
!74 - CAIXA CORREIO / SUPRIMIR CDC

Criar uma CDC

!71 - CAIXA CORREIO / CRIAR CDC

1 Pressione !, insira 74 utilizando o teclado. 2 Selecione a CDC desejada dentre as 31 CDCs ou insira o nmero da CDC diretamente e pressione OK . 3 Insira o cdigo desta CDC, caso exista, e confirme com OK. 4 Pressione OK para confirmar a excluso da CDC. A CDC foi eliminada e acrescenta-se lista das CDC livres.

1 Pressione !, insira 71 utilizando o teclado. 2 Selecione uma CDC livre dentre as 31 CDC ou insira diretamente o nmero de uma CDC livre e confirme com OK. 3 Selecione a opo CODIGO CDC e pressione OK. O valor 0000 aparece automaticamente. 4 Introduza o cdigo de acesso escolhido e confirmar, caso necessrio com a tecla OK. 5 Seleciona a opo NOME CDC e confirmar a escolha com OK. 6 Selecione a opo NOME CDC e confirmar a escolha com OK. (20 caracteres mx.) e confirme com OK. A CDC foi criada. Caso deseje iniciar outra, pressione C e repita o mesmo procedimento. 7 Para sair deste menu, pressione na tecla .

Imprimir a lista das CDC

!75 - CAIXA CORREIO / IMP LISTA CDC

Pressione !, insira 75 utilizando o teclado. Voc tambm pode imprimir a lista CDC com o menu !58 - IMPRIMIRT / LISTA CDC.

Nota

O terminal imprime a lista detalhada das CDC criadas.

Depsito de uma CDC do fax

1 Coloque o documento no carregador automtico, com a face a copiar virada para cima. 2 Selecione ! 72 - CAIXA CORREIO / DEPOSIT CDC. 3 Selecione a CDC desejada dentre as 31 CDCs ou insira o nmero da CDC diretamente e pressione OK. O documento colocado no carregador registrado na CDC selecionada.

Modificar uma CDC existente

!71 - CAIXA CORREIO / CRIAR CDC

1 Pressione !, insira 71 utilizando o teclado. 2 Selecione a CDC desejada dentre as 31 CDCs ou insira o nmero da CDC diretamente e pressione OK . 3 Insira o cdigo desta CDC, caso exista, e confirme com OK 4 Selecione o menu CODIGO CDC ou NOME CDC e confirme a sua escolha com OK. 5 Efetuar as modificaes desejadas e confirmar com OK. Pressione em OK para continuar as modificaes ou para sair do menu.

Emisso para depsito de uma CDC de um fax distante

1 Coloque o documento no carregador automtico, com a face a copiar virada para cima. 2 Selecione !35 - FAX / EMIS. CDC. 3 Insira seu nmero de assinante para o depsito MBX ou escolha seu modo de discagem e valide com OK 4 Insira o nmero da CDC do assinante e confirme a sua escolha com OK. 5 Se desejar adiar a emisso, introduza a nova transmisso ao lado da hora atual e pressione OK. 6 Se quiser modificar o tipo de carregamento do documento, selecione uma das opes ALIMENTAD ou MEMORIA e pressione OK.

Imprimir o contedo de uma CDC

! 73 - CAIXA CORREIO / IMPRIMIR CDC

1 Pressione !, insira 73 utilizando o teclado. 2 Selecione a CDC desejada dentre as 31 CDCs ou insira o nmero da CDC diretamente e pressione OK . 3 Insira o cdigo desta CDC, caso exista, e confirme com OK. Todos os documentos contidos numa CDC so impressos e a CDC fica vazia.

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Fax

Em pooling, as CDC so unicamente acessveis com o cdigo CDC.

Suprimir uma CDC

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7 Se desejar, introduza o nmero de pginas do documento antes de ser enviado e confirme com OK. 8 Confirme o pedido de envio para Fax CDC remoto pressionando .

No caso de uma emisso imediata o documento enviado imediatamente. No caso de uma emisso diferida o documento registrado em memria e a emisso ser efetiva hora escolhida.

1 Coloque o documento no alimentador automtico, com a face a copiar virada para cima. 2 Selecione !34 - FAX / DEPOSITO . 3 Selecione o tipo de depsito, segundo a tabela seguinte :
Menu Processo

Pooling de um fax distante da CDC

!36 - FAX / POOLING CDC

Simples

Nota

Verificar previamente a compatibilidade do fax distante. Mltiplo

1 Selecione o ALIMENTAD ou a MEMORIA. 2 Caso seja necessrio, ajuste o contraste necessrio e confirme com OK. 3 Introduza o nmero de pginas do documento que vai colocar em depsito. 1 Caso seja necessrio, ajuste o contraste necessrio e confirme com OK. 2 Introduza o nmero de pginas do documento que vai colocar em depsito.

1 Pressione,! insira 36 utilizando o teclado. 2 Introduza o nmero do contato no qual efetuou o pooling CDC ou escolha seu modo de discagem e confirme com OK. 3 Introduza o nmero da CDC do assinante e confirme com OK. 4 Introduza o cdigo de acesso da CDC e pressione OK. 5 Se deseja postergar o momento de poll, insira ao lado da hora atual a hora desejada e pressione OK. 6 Confirme o pedido de pooling da CDC pressionando em .

4 Confirme a entrada com OK.

Pooling de um documento em depsito

!33 - FAX / POOLING

1 Selecione !33 - FAX / POLLING. 2 Introduza o nmero do contacto que deseja efetuar o pooling do documento ou escolher o modo de chamada. Voc pode efetuar o pooling de vrios documentos utilizando a tecla 3 Segundo o tipo de pooling a realizar, deve :
Menu Processo

Desde que o fax remoto seja chamado, imediatamente ou posteriormente, o(s) documentos contidos na CDC do fax remoto so recebidos no seu fax.

Depsito e pooling de um fax

Pode colocar um documento em Depsito no seu fax, disposio de qualquer contacto atravs da funo pooling.Voc e os seus contactos podem assim obter quando quiserem um fax de um documento que tenham previamente, em depsito no seu fax. Para programar o depsito de um documento, dever definir o seu tipo: SIMPLES, o pooling s pode ser feito uma vez a partir da memria ou do carregador ; MULTIPLO, o pooling pode ser feito as vezes desejadas, a partir da memria. Para programar um pooling de doumentos, dever definir o destinatrio do pooling, e conforme o pooling desejado, poder: efetuar um pooling imediato ; programar um pooling diferido definindo a hora escolhida ; efetuar um pooling de vrios contactos, seja imediato, seja diferido. - 31-

Pooling imediato

1 Prima a tecla

Pooling diferido

1 Prima a tecla OK. 2 Ao lado da hora atual, introduza a hora em que deseja efetuar o pooling do documento e confirme com .

Fax

Depsito de um documento

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1 Pressione a tecla O servio SMS est disponvel Importante conforme o pas e operadoras. Devido ao boto SMS, voc pode enviar uma SMS para os assinantes em todo o mundo. Uma SMS ("Short Message Service") um servio de mensagens curtas dedicado comunicao atravs do telefones mveis ou outro terminal SMS compatvel. O nmero de caracteres autorizados pela mensagem varia em funo do operador e do pas de onde envia o SMS (ex: Frana 160 caracteres, Itlia 640 caracteres). O servio SMS utiliza um tarifrio especial.

Nota

Parmetros do SMS
Apresentao do remetente
Este parmetro permite apresentar o nome ou o nmero do remetente no momento do envio de um SMS. ! 41 - SERVIO SMS / REMETENTE 1 Pressione !, digite 41 utilizando o teclado. 2 Selecione a apresentao necessria da opo do remetente, ON ou OFF, usando as teclas ! ou " . 3 Valide com OK.

2 Introduza o texto do SMS com o teclado numrico. Para letras maisculas, use a tecla !, para se mover dentro do campo de insero de dados, utilize ! e ", para se mover no texto, de uma palavra para outra, pressione CTRL e uma das teclas do navegador (! ou "). para ir para a prxima linha, use , para excluir um caractere (movendo o cursor para a esquerda), use ou C. 3 Valide com OK. 4 Definir o nmero do destinatrio (celular ou outro terminal SMS compatvel) para um das seguintes escolhas : disque o nmero utilizando teclado numrico, introduzir as primeira letras do nome do destinatrio ; pressione na tecla at aparecer o seu contacto (os contactos so classificados por ordem alfabtica). O SMS pode ter um nico ou vrios destinatrios. Para enviar um SMS : para apenas uma pessoa, pressione OK para confirmar. para diversas pessoas:

Centro SMS de emisso

Este parmetro permite configurar o nmero do Servidor SMS de emisso. Este nmero fornecido pelo seu fornecedor de acesso. ! 421 - SERVIO SMS / INIT. SMS/SERVIDOR 1 Pressione !, digite 421 utilizando o teclado. 2 Insira o nmero do servidor de envio utilizando o teclado numrico. 3 Valide com OK.

5 Pressione a tecla e insira o nmero de destinatrios. 6 Repetir essa etapa at ao ltimo destinatrio (10 no mximo). Pressione OK para validar o ltimo destinatrio, "Emissao SMS" exibido assim que a SMS for enviada. Se aparecer SMS, a mensagem foi colocada em espera e uma tentativa futura ir ocorrer alguns minutos depois. Para executar ou cancelar o envio imediatamente, refere-se ao pargrafo Fila de espera de envio, pgina 28. Para verificar que o envio do SMS se realizou corretamente, poder imprimir o jornal dos envios (refere-se ao pargrafo Imprimir os jornais, pgina 41).

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SMS

SMS

Enviar SMS

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3 Para sair deste menu, pressione .

Configurao do Horrio de vero / Horrio de inverno

Este menu permite que voc opte por alternar entre o horrio de vero / inverno automaticamente ou no. Esta funo est disponvel apenas se o pas configurado no Importante equipamento fizer parte da Unio Europia. O menu 21>DATA/HORA inclui 2 submenus: Modo manual !211 - PARAMETROS / DATA/HORA / MODIFICAR Sua impressora multifuncional solicitar que voc altere a data e o horrio atravs do teclado numrico. Modo automtico !212 - PARAMETROS / DATA/HORA / AJUSTE AUTO Se selecionar NAO e confirmar com OK, o horrio de vero / inverno no ser alterado automaticamente. Para que o equipamento seja configurado com o novo horrio, voc precisar utilizar o menu 211 MODIFICAR. Se selecionar SIM e confirmar com OK, voc no precisar se preocupar em efetuar nenhuma alterao no final de maro (+1h) e de outubro (-1h). Voc apenas ser informado sobre esta alterao atravs de uma mensagem na tela. O parmetro padro NAO. Mensagem de Aviso Na alterao automtica do horrio de vero / inverno, uma mensagem ser exibida para informar que o horrio foi alterado. 25-03-07 02:01 VERIFICAR A HOR ou 28-10-07 02:01 VERIFICAR A HOR Sua prxima ao no teclado multifuncional resultar em uma mensagem que ser limpa automaticamente.

Pode definir o seu terminal como desejar em funo da sua utilizao. Encontrar neste captulo o descritivo das funes. Pode imprimir o guia das funes do seu terminal multifunes e as definies disponveis.

Configurao remota
Os mesmos parmetros podem ser configurados remotamente, da mesma forma como o seriam localmente.

Condies necessrias
Para poder configurar sua mquina remotamente, voc deve: possuir um navegador de web em seu PC (Internet Explorer verso 4 ou superior, para obter uma operao mais eficiente) definir os parmetros de configurao da rede local de sua mquina - endereo de IP, mscara de sub-rede (veja Caractersticas da rede, pgina 50).

Acesso ao servidor de web incorporado

1 Abra o navegador de web em um PC que esteja registrado na rede. 2 Digite o endereo de IP da mquina no campo Endereo e confirme pressionando Enter. 3 Quando a pgina inicial se abrir, selecione o idioma de interface. 4 Modifique os parmetros que desejar na tela e confirme as alteraes. Nota A configurao remota tambm possvel caso voc tenha instalado o software Companion Suite em seu PC.

Definir a data e a hora

Pode, a qualquer momento, modificar a data e a hora do terminal multifunes. Dependendo do pas configurado no aparelho, o formato da data do tipo DDMMAA (Frana, por ex.) ou MMDDAA (EUA, por ex.). !21 - PARAMETROS / DATA/HORA 1 Pressione !, digite 21 usando o teclado. Confirme com OK. 2 Insira os nmeros da hora e dada solicitados sequencialmente (por exemplo, 8 de novembro de 2004 as 9:33, pressione 0811040933 ou 1108040933) e pressione OK para confirmar.

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Parmetros/Definies

Parmetros/ Definies

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!201 - PARAMETROS/GEOGRAFICO/PAIS 1 Pressione !, digite 201 usando o teclado. 2 Selecione a opo necessria e pressione a tecla OK para confirmar. 3 Para sair deste menu, pressione .

O terminal multifunes proporciona a possibilidade de imprimir em todos os faxes que envia o nmero e o nome que gravou. Para obter o benefcio deste recurso, voc precisa configurar a opo CABECA EMISSAO como SIM (veja Importante Parmetros tcnicos, pgina 39). O recurso CABECA EMISSAO , por padro, ativado no modelo dos EUA e no pode ser alterado. Para salvar seu nmero de fax e nome: !22 - PARAMETROS / NMERO/NOME 1 Pressione !, digite 22 usando o teclado. 2 Insira seu nmero de fax (mximo com 20 dgitos) e pressione OK para confirmar. 3 Insira seu nome (mximo de 20 caracteres) e pressione OK para confirmar. Por exemplo, caso deseje digitar a letra C, pressione a tecla C at aparecer na tela. 4 Para sair deste menu, pressione .

Se nenhuma das opes da lista Importante proposta lhe convier, selecione a opo "OUTRA".

Rede de Telecomunicao
Este parmetro permite especificar manualmente o tipo de rede telefnica pblica para um pas, de forma a que o terminal possa comunicar com a rede telefnica pblica do pas selecionado de acordo com as normas em vigor. Por padro, configurar um pas utilizando o comando !201 configura automaticamente o tipo de rede pblica a ser utilizado no pas selecionado.

Essas configuraes so diferentes do TIPO DE REDE, que permite que Importante voc escolha entre uma rede pblica ou privada. Para selecionar manualmente o tipo de rede telefnica pblica a utilizar : !202 - PARAMETROS/GEOGRAFICO/REDE 1 Pressione !, digite 202 usando o teclado. 2 Selecione a opo necessria e pressione a tecla OK para confirmar. 3 Para sair deste menu, pressione . Se nenhuma das opes da lista proposta lhe convier, selecione a opo "OUTRA X": OUTRA 1 : TRD21 OUTRA 2 : EUA OUTRA 3 : Rssia OUTRA 4 : Jordnia OUTRA 5 : Israel OUTRA 6 : TRB21

Tipo de rede
Pode ligar o seu fax a uma rede telefnica pblica quer seja uma rede privada construda, por exemplo, com um comutador telefnico automtico (PABX). Voc deve selecionar a rede que mais conveniente. Para selecionar o tipo de rede : !251 - PARAMETROS/REDE TELEFONIC/TIPO DE REDE 1 Pressione !, digite 251 usando o teclado. 2 Selecione a opo PRIVADA ou PUBLICA e confirme sua escolha com OK. 3 Para sair deste menu, pressione . Se voc estiver conectando seu aparelho uma rede privada, atravs do PABX da empresa, voc pode precisar especificar um prefixo local (veja Prefixo local).

Nota

Parmetros geogrficos
Estes parmetros permitem utilizar o terminal em diferentes pases ou em diferentes idiomas.

Definir a lngua de apresentao

Pode selecionar outro idioma para a apresentao dos menus. O terminal est pr-definido em lngua inglesa. Para selecionar o idioma: !203 - PARAMETROS/GEOGRAFICO/IDIOMA 1 Pressione !, digite 203 usando o teclado. 2 Selecione o idioma necessrio utilizando ! e ", pressione a tecla OK para confirmar.

Pas
Escolhendo um pas, inicia : os parmetros da rede telefnica pblica ; o idioma pr-definido.

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Parmetros/Definies

Introduzir o nmero e o nome do terminal

Para selecionar o pas :

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3 Para sair deste menu, pressione .

Prefixo local
Esta funo utilizada quando o fax instalado numa rede privada, atravs de um comutador telefnico automtico de empresa. Ele permite que voc programe um prefixo local adicional (a ser definido), permitindo que voc saia automaticamente do sistema da rede de telefone da empresa, mas apenas em determinadas condies: os nmeros internos da empresa, em que o prefixo no necessrio, devem ser menores do que o tamanho mnimo (a ser definido, por exemplo, a Frana possui 10 dgitos), os nmeros externos que precisam de um prefixo devem ser maiores ou iguais ao tamanho mnimo (a ser definido, por exemplo, a Frana possui 10 dgitos). A programao do prefixo local do fax composta por duas etapas : 1 definindo o tamanho mnimo (ou igual) dos nmeros externos da empresa, 2 definindo o prefixo local da rede telefnica da empresa. Este prefixo ser automaticamente acrescentado desde que haja um nmero externo empresa. Se definir um prefixo local, no introduza os nmeros Importante memorizados na agenda : ele adicionado automaticamente a cada nmero. !252 - PARAMETROS / RED TELEFONIC / PREFIXO 1 Pressione !, digite 252 usando o teclado. 2 Insira o NUMERO LONGO mnimo exigido dos nmeros externos da empresa e confirme com OK. Este comprimento mnimo deve ser entre 1 e 30. 3 Insira o PREFIXO local de sada necessrio da rede de telefone da empresa (mximo de 10 caracteres) e confirme com OK. Para inserir uma pausa para o tom de discagem (sinal "/"), pressione simultaneamente as teclas CTRL e M, ou pressione e segure a tecla 0 (zero) no teclado numrico at que o sinal "/" seja exibido.

Voc pode imprimir um relatrio de envio para todas as comunicaes atravs da rede telefnica (PSTN). Tem a escolha entre vrios critrios para imprimir relatrios : SIM: um relatrio criado quando o envio ocorre corretamente ou quando completamente abandonado (mas h apenas um relatrio por solicitao), NAO: no criado o relatrio de envio porm, seu fax registrar todas as transmisses realizadas no seu log, SISTEMATICO: um relatrio impresso a cada envio, SE INSUCESSO: um relatrio impresso apenas se uma transmisso for abandonada ou apresentar erro.. A cada relatrio de emisso a partir da memria, a imagem reduzida da primeira pgina do documento automaticamente associada. Para selecionar o tipo de relatrio : !231 - PARAMETROS/EMISSAO/RELAT. COM 1 Pressione !, digite 231 usando o teclado. 2 Selecione a opo necessria SIM, NAO, SISTEMATICO ou SE INSUCESSO e confirme sua opo com OK. 3 Para sair deste menu, pressione .

Tambm possvel imprimir um relatrio com todas as transmisses processadas pelo servidor de fax (veja Configurao do servidor de fax, pgina 37). Para selecionar o tipo de relatrio de transmisses processadas pelo servidor de fax: !837 - FUN. AVANADAS / FAX SERVER / RELAT. COM 1 Pressione !, digite 837 usando o teclado. 2 Selecione a opo desejada SIM, NO, SISTEMTICO ou SE INSUCESSO e confirme a escolha com OK. 3 Para sair deste menu, pressione

Nota

4 Caso voc tenha configurado a mquina para transmitir faxes atravs de um servidor de fax (veja Configurao do servidor de fax, pgina 37), digite o prefixo de sada de fax requerido do servidor de fax e confirme com OK. 5 Para sair deste menu, pressione .

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Parmetros/Definies

Relatrio de emisso

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Pode escolher o tipo de carregamento dos documentos a enviar : a partir da memria, o envio ser concludo apenas aps o armazenamento da memria do documento e da discagem. Permite recuperar mais rapidamente os originais. a partir do alimentador do scanner alimentador de folhas, o envio ocorrer aps a discagem e o escaneamento do papel. Autoriza o envio de documentos volumosos (cujo tamanho pode ultrapassar a capacidade da memria). Para selecionar o tipo de carregamento de documentos : !232 - PARAMETROS/EMISSAO/EMISSAO MEM 1 Pressione !, digite 232 usando o teclado. 2 Selecione a opo MEMORIA ou ALIMENTAD e confirme sua escolha com OK. No modo de alimentao, as imagens reduzidas no aparecero no relatrio de transmisso. 3 Para sair deste menu, pressione .

Esta funo permite selecionar o dispositivo receptor de faxes e/ou as mensagens de voz quando um dispositivo externo (telefone, secretria eletrnica) est ligado tomada EXT do terminal, ou ao adaptador de conexo telefnica. Pode escolher entre os modos de recepo seguintes : MANUAL : o terminal no recebe documentos automaticamente. Quando voc atende ao telefone e constata que est recebendo um fax, voc deve pressione o boto no terminal para receber o fax.

FAX : a recepo do Fax feita sistematicamente no terminal ; FAX-ATENDED : o terminal cuida da recepo das mensagens de fax automaticamente, o dispositivo externo cuida da recepo das comunicaes do telefone automaticamente.Pressione os botes #0 em seu telefone para cancelar a deteco de fax.

Para selecionar o modo de recepo : !241 - PARAMETROS / RECEPCAO / MODO 1 Pressione !, digite 241 usando o teclado. 2 Selecione a opo necessria e confirme com OK. 3 Para sair deste menu, pressione .

Perodo econmico
Esta funo permite diferir a emisso de um fax a "horas mortas" e reduzir dessa forma o custo das comunicaes. O perodo de economia, atravs da rede telefnica (nos horrios de pico), pr-configurada por padro das 19h s 07:30. No entanto pode modificar. Para modificar o perodo econmico : !233 - PARAMETROS/EMISSAO/PER ECO 1 Pressione !, digite 233 usando o teclado. 2 Insira o horrio do novo perodo de economia (por exemplo 19:00-07:30) e confirme sua opo com OK. 3 Para sair deste menu, pressione . Para utilizar o perodo econmico : !32 - FAX / EMISSAO ECO Selecione! 32 - FAX / EMISSAO ECO. Insira o nmero de chamada e confirme com OK. Ajuste o contraste e confirme com OK. Selecione o tipo de alimentao, ALIMENTAD ou MEMORIA confirme com OK. 5 Voc pode inserir o nmero de pgina antes do envio e confirme com OK. 6 Caso esteja utilizando o scanner flatbed, voc pode escanear mais de uma pgina. Posicione a prxima pgina sobre o scanner, selecione PAGINA SEGUINTE e confirme com OK. Selecione ENVIO quando todas as pginas forem escaneadas. 1 2 3 4

Se voc tem um telefone conectado tomada EXT em seu terminal ou em um adaptador de tomada de telefone, recomendamos que voc configure o modo de recepo para MANUAL. Se aquando de uma chamada, Importante atender com esse telefone e ouvir a tonalidade prpria s comunicaes de fax: Voc pode: - pressione o boto em seu terminal ou os botes #7 no telefone para receber o fax.

Recepo sem papel

O fax proporciona a possibilidade de aceitar ou recusar a recepo de documentos quando a sua impressora estiver indisponvel (sem papel ...). Quando a impressora do seu fax estiver indisponvel, tem a escolha entre dois modos de recepo : modo de recepo SEM PAPEL, seu fax salva a mensagem recebida na memria, modo de recepo COM PAPEL, seu fax recusa todos os assinantes recebidos.

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Parmetros/Definies

Tipo de carregamento de documentos

Modo de recepo

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Pressione !, digite 247 usando o teclado. Selecione o PC de destino e confirme com OK. Para sair deste menu, pressione .

!242 - PARAMETROS / RECEPCAO / RECEB PAPEL 1 Pressione !, digite 242 usando o teclado. 2 Selecione a opo COM PAPEL ou SEM PAPEL e confirme sua opo com OK. 3 Para sair deste menu, pressione .

1 2 3

Importante

A falta de papel indicada por um aviso sonoro e uma mensagem na tela. Os faxes recebidos so ento armazenados na memria (cone piscando) para ser impresso assim que for adicionado papel no alimentador.

Quando um fax recebido na mquina, ele transmitido ao PC destinatrio e um relatrio de recepo impresso na impressora padro do PC.

Cancelamento de registro de PC
Este menu permite remover um ou mais PCs conectados ao terminal via LAN/WLAN (veja Gerenciamento de dispositivos, pgina 70). !274 - PARMETROS / LAN ETHER / PC UNREG.

Nmero de cpias
Pode imprimir vrios documentos recebidos. exemplares (1 a 99) dos

1 Com as teclas ! ou ", selecione o PC que deseja remover e confirme com OK.

Configurao do servidor de fax

Caso voc possua um servidor de fax, esta funo lhe permite selecionar como a transmisso de fax processada pela mquina: transmisso direta atravs da linha telefnica ou transmisso ao servidor de fax atravs da rede local.

Para definir o nmero de exemplares de cada documento recebido : !243 - PARAMETROS / RECEPCAO /NUMERO DE CO 1 Pressione !, digite 243 usando o teclado. 2 Insira o nmero de cpias desejado e confirme com OK. 3 Para sair deste menu, pressione . A cada recepo de documento, o fax imprime o nmero de cpias que definiu.

Configurao dos parmetros de rede do servidor de fax

!834 - FUN AVANADAS / FAX SERVER / SRV-FAX NA 1 Digite um endereo de e-mail de identificao para sua mquina (consulte o administrador do servidor de fax para obter este endereo) e pressione OK para confirmar. !835 - FUN AVANADAS / FAX SERVER / IP ADDRESS 2 Introduza o endereo de IP do servidor de fax e pressione OK para confirmar. !836 - FUN AVANADAS / FAX SERVER / DOMAIN NAME 3 Digite o nome de domnio do servidor de fax e pressione OK para confirmar.

Recepo Fax ou PC
Este menu associado a um software adaptado do seu PC (software includo ou por opo segundo o modelo) permite selecionar o aparelho que recebe os documentos : o fax, o PC, o PC se estiver disponvel, seno o fax. !244 - PARAMETROS / RECEPCAO / RECEBIMENTO PELO PC Para mais detalhes, consulte Comunicaes de Fax, pgina 77 no captulo Funes PC. Para selecionar o PC que ir receber os documentos:

Nota

Este menu aparece somente se um PC estiver registrado na mquina atravs da rede local (veja Gerenciamento de dispositivos, pgina 70).

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Parmetros/Definies

Para selecionar o modo de recepo :

!247 - PARMETROS / RECEPO / RECIPIENT PC

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!831 - FUN AVANADAS / FAX SERVER / TIPO LIGA. 1 Com as teclas ! ou ", selecione a opo desejada na tabela a seguir:
Parmetro DISABLEDA Significado

Caso j exista algum cdigo Importante registrado, digite o cdigo antigo antes de digitar o novo. 3 Digite novamente o cdigo de bloqueio (4 dgitos) no teclado e confirme com OK. 4 Saia deste menu pressionando o boto .

mquina envia documentos diretamente atravs da linha telefnica. A mquina envia documentos ao servidor de fax atravs da rede local.

DIRECT

Para acessar o menu de bloqueio dos parmetros de configurao do servidor de fax: !8332 - FUN AVANADAS / SERVER FAX / BLOQ. / LOCK ACCESS 1 Pressione !, digite 8332 usando o teclado. 2 Digite o cdigo de bloqueio de quatro dgitos com o teclado. 3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botes ! ou ", selecione SIM e confirme com OK. 5 Saia deste menu pressionando o boto .

2 Pressione OK para confirmar.

Seleo do modo de acesso

!832 - FUN AVANADAS / FAX SERVER / ACCESS MODE 1 Com as teclas ! ou ", selecione a opo desejada na tabela a seguir:
Parmetro FAX SERVER ONLY Significado

Ajuste a pgina
Este menu permite que voc imprima os faxes recebidos automaticamente ajustando-os para o formato da pgina. Os faxes recebidos so reduzidos ou aumentados automaticamente para caber no formato de pgina que usado no equipamento. Para ligar o modo de ajuste de pgina: !245 - PARAMETROS / RECEPCAO / AJUSTAR PAG

Todos os documentos enviados a partir da mquina so transmitidos ao servidor de fax atravs da rede local. Todos os documentos enviados a partir da mquina so transmitidos atravs da rede telefnica. Os documentos so transmitidos ao servidor de fax atravs da rede local. Se a transmisso falha, eles so transmitidos atravs da rede telefnica.

TELEPHONE NETWORK ONLY

AUTOMTICO

1 Pressione !, digite 245 usando o teclado. 2 Selecione a opo SIM ou NAO e confirme com OK. 3 Para sair deste menu, pressione .

2 Pressione OK para confirmar.

Bloqueio de parmetros de configurao do servidor de fax

Esta funo impede o acesso a todos os parmetros de configurao do servidor de fax do menu ! 83 - FUN AVANADAS / FAX SERVER Antes disso, necessrio informar um cdigo de bloqueio. !8331 - FUN AVANADAS / SERVER FAX / BLOQ. / CDIGO BLOQU 1 Pressione !, digite 8331 usando o teclado. 2 Digite o cdigo de bloqueio (4 dgitos) no teclado e confirme com OK.

Modo de reduo de faxes recebidos

Este menu permite-lhe reduzir os faxes recebidos para imprimir. Este ajuste pode ser automtico ou manual. Modo automtico: Este modo redimensiona automaticamente os faxes recebidos. Para definir o modo automtico: !246 - PARAMETROS / RECEPCAO / REDUCAO 1 Pressione !, digite 246 usando o teclado. 2 Selecione AUTOMTICO e confirme com OK. 3 Para sair deste menu, pressione .

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Parmetros/Definies

Configurao de funes do servidor de fax

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Parmetro 3 - Velocid.Emis. Significado

Para definir o modo manual: !246 - CONFIGURAO / RECEPO / REDUO 1 Pressione !, digite 246 usando o teclado. 2 Selecione FIXO e confirme com OK. 3 Insira o valor da reduo (entre 70 e 100) e confirme com OK. 4 Para sair deste menu, pressione .

Seleo da velocidade de emisso do fax. Se a qualidade da linha telefnica for boa (adaptada, sem eco), as comunicaes efetuam-se geralmente velocidade mxima. No entanto, pode ser necessrio limitar a velocidade de recepo para certas comunicaes.

4 - Anti eco

Se este parmetro estiver ativo, o eco em linha ser atenuado em comunicao de longa distncia. Para certas chamadas de longa distncia (satlites), o eco em linha pode tornar a comunicao difcil. Escolher entre apresentao da velocidade de comunicao e o nmero da pgina em curso de transmisso. Escolher o intervalo de tempo para colocao do perifrico em standby. No fim do intervalo de tempo (em minutos) de NO utilizao ou durante o perodo da sua escolha, o perifrico colocado em standby. Nota: voc tambm pode acessar este parmetro pressionando a tecla na tecla inativa.

Parmetros tcnicos
O terminal j est pr-definido quando o receber. Pode adapt-lo como desejar configurando os parmetros tcnicos. Para definir os parmetros tcnicos : !29 - PARAMETROS/TECNICAS 1 Pressione !, digite 29 usando o teclado. 2 Selecione o parmetro desejado e confirme com OK. 3 Com as teclas ! ou ", modifique as configuraes dos parmetros atravs da seguinte tabela abaixo e pressione OK.

6 - Supres.eco

7 - COM. tela

8 - Eco Energia

Parmetro 1 - Modo de leitura

Significado

Valor pr-definido da resoluo de anlise dos documentos a enviar. Importante: este parmetro ativado por padro no modelo dos EUA e no pode ser modificado. Se este parmetro estiver ativo os documentos recebidos pelos contatos sero impressos com um cabealho que inclui o seu nome, nmero, data e nmero de pginas. Ateno: se enviar um fax a partir do carregador do documento, o cabealho de emisso no surge no documento recebido pelo seu contato.

10 - Cabec RX

2 - Cabec Emisso

Se o parmetro estiver ligado, todos os documentos recebidos por seu fax incluiro o cabealho do assinante com o nome, nmero (caso disponvel) , data de impresso do fax e nmero da pgina. Velocidade de envio para documentos recebidos. Se a qualidade da linha telefnica for boa (adaptada, sem eco), as comunicaes efetuam-se geralmente velocidade mxima. No entanto, pode ser necessrio limitar a velocidade de recepo para certas comunicaes.

11 - Velocid.Rec.

12 - Num.Toques

Nmero de toques para ativar automaticamente o seu aparelho.

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Parmetros/Definies

Modo manual: O aparelho prope uma reduo de 70 a 100 %. Fora destes valores, a mquina emite um bip de erro. Esta reduo fixa ser utilizada ao imprimir documentos recebidos, independentemente do formato de papel utilizado.

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Parmetro 13 - Excluir tamanho Significado Parmetro 75 - Text Anexo Significado

O parmetro do Tamanho de Descarte define apenas a impresso dos faxes recebidos. O nmero de linhas de um documento pode ser demasiado elevado para o formato de papel de impresso. Este parmetro define o limite para alm do qual as linhas extras so impressas numa segunda pgina. Abaixo deste limite, as linhas extras so excludas. Caso escolha SIM, o limite configurado para 3 centmetros. Caso escolha NAO, o limite configurado para 1 centmetro.

Edio SIM / NO e impresso de documentos de Internet recebidos. Formato padro de documento enviado pela Internet:

76 - Formato anexo PDF: monocromtico ou colorido

IMAGEM: monocromtica (TIFF) ou colorida (JPEG)

77 - Velocid. LAN

Define a velocidade de comunicao das unidades perifricas com relao Rede de rea Local (LAN) implementada. Aclara as impresses de forma a economizar a tinta do cartucho toner Inicia a impresso da lista de registros. Este parmetro permite definir a fonte PCL padro. Os valores possveis esto compreendidos entre 5 e 128, inclusive. O valor predefinido 0 (Courier).

80 - Toner save

20 - E.C.M.

Este parmetro ajuda a corrigir as chamadas feitas em linhas de telefone interrompidas. utilizado quando as linhas so fracas ou tm muito rudo. Por outro lado, os tempos de emisso podem ser muito compridos. Este parmetro permite escolher entre uma impedncia complexa ou uma impedncia de 600 Ohms, segundo a rede telefnica qual o seu aparelho est ligado. Durante uma chamada, este parmetro permite registrar automaticamente o endereo Internet do fax de seu assinante (se disponvel). Quando a mquina de fax recebe um e-mail com um anexo e no consegue abri-lo, ela apaga a mensagem da CDC do provedor de acesso, imprimindo e transmitindo um aviso de incompreenso ao emissor da mensagem. Ao receber um e-mail, o fax no destri a mensagem da CDC, mas imprime um aviso de incompreenso lhe pedindo que recupere a mensagem utilizando o seu computador. Este parmetro s til se voc possuir um PC. A capacidade de memria limitada, de maneira que, caso sua CDC no seja esvaziada, pode-se correr o risco de que novas mensagens no sejam recebidas.

81 - Font number

25 - Impedncia TEL

82 - Form lines

Este parmetro permite definir o nmero de linhas por pgina.

73 - Melhor resp @

74 - Apagar CC

Esta varivel est vinculada s variveis de Linguagem de Trabalho da Impressora (PJL): PAPEL e ORIENTAO Se uma destas duas variveis for modificada, a varivel Form Lines ser automaticamente atualizada (somente para o trabalho de impresso em andamento) de modo a manter o mesmo espaamento.

Os valores possveis esto compreendidos entre 5 e 128, inclusive. O valor predefinido 60.
83 - Font pitch

Este parmetro permite definir o espaamento da fonte padro, expresso em caracteres por polegada (a fonte padro deve ser do tipo no proporcional).

Os valores possveis esto compreendidos entre 0,44 e 99,99, inclusive. O valor predefinido 10,00

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Parmetros/Definies

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Parmetro 84 - Ptsize Significado

Este parmetro permite definir a altura da fonte padro, em pontos (a fonte padro deve ser do tipo proporcional).

Importante

No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statement). !51 - IMPRESSAO / GUIA

Pressione !, digite 51 usando o teclado. Os valores possveis esto compreendidos entre 4,00 e 999,75 (em incrementos de 0,25). O valor predefinido 12,00.
85 - Line termin.

A impresso do guia das funes iniciada. Voc tambm pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o boto .

Este parmetro permite definir a converso de quebra de linhas: <CR>, <LF> e <FF>. Os valores possveis esto compreendidos entre 0 e 3. O valor predefinido 0.

Nota

Imprimir os jornais
Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

86 - Orientation

Este parmetro permite definir a orientao da pgina: retrato ou paisagem. A opo predefinida "portrait" (retrato). Nmero de porta de impresso da rede RAW. Intervalo de tempo provenincia do PC aps eliminar a tarefa em impresso PC.

Os jornais de envio e recebimento listam as ltimas 30 transmisses (recebidas e enviadas) feitas por seu aparelho. Uma impresso automtica deste ser lanada em cada 30 comunicaes. No entanto, pode pedir uma impresso a qualquer momento. Cada jornal (emisso ou recepo) contm, na tabela, as seguintes informaes : data e hora de emisso ou de recepo do documento, nmero ou endereo de e-mail do assinante, modo de transmisso (Normal, Excelente, SExcelente ou Foto), nmero de pginas enviadas ou recebidas, durao da comunicao, resultados de recebimentos e envio: registrado como CORRETO caso seja transmitido de maneira adequada, ou cdigo de informao para as comunicaes particulares (pooling, comunicao manual, etc.), motivo do erro de chamada (exemplo: seu assinante no responde). Para imprimir os jornais : !54 - IMPRESSAO / JORNAIS Pressione !, digite 54 usando o teclado. A impresso da lista dos jornais iniciada. Os jornais de emisso e de recepo so impressos na mesma pgina. Voc tambm pode acessar o menu Nota IMPRIMIR pressionando o boto .

90 - Porta RAW

91 - Err.tempo

92 - Tempo esp imp Intervalo de tempo dos dados em

93 - Recoloc format Alterao do formato da pgina.

Permite imprimir um documento em formato CARTA em pginas A4 escolhendo o parmetro CARTA/ A4.
95 Smbolos

Este parmetro permite definir o conjunto de caracteres padro. Os valores possveis esto compreendidos entre CS1 e CS30, inclusive. O valor predefinido CS1 (Roman8). Menu que permite declarar o nmero de chaves WEP autorizadas (entre 1 e 4).

96 Num. chaves WEP

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Parmetros/Definies

Imprimir o guia das funes

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No possvel imprimir em formato Importante de papel A5 (ou Statement). Para imprimir a lista das definies !56 - IMPRESSAO / PARAMETROS Pressione !, digite 56 usando o teclado. A impresso da lista das definies iniciada. Voc tambm pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o boto .

Todas as vezes que utilizar seu equipamento, precisar inserir seu cdigo. !812 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / BLOQ TECLADO 1 Pressione !, digite 812 usando o teclado. 2 Digite o cdigo de bloqueio de quatro dgitos com o teclado. 3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botes ! ou ", escolha LIGADO e confirme com OK. 5 Saia deste menu com a tecla.

Nota

Bloqueio da chamada

Impresso de fontes
Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

Esta funo bloqueia a chamada e o teclado numrico torna-se inopervel. As emisses so autorizadas apenas a partir dos nmeros que constituem a agenda. Para aceder ao menu de bloqueio das chamadas : !813 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / NUMERO 1 Pressione !, digite 813 usando o teclado. 2 Digite o cdigo de bloqueio de quatro dgitos com o teclado. 3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botes ! ou ", escolha LIGADO e confirme com OK . 5 Saia deste menu com a tecla.

Voc pode, a qualquer momento, imprimir a lista das fontes instaladas em sua mquina. Voc tambm pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o boto .

Nota

Para imprimir as fontes PCL: !59 - IMPRESSO / FONTES PCL Para imprimir as fontes SG Script: !50 - IMPRESSO / FONTES SG Script

Bloqueio de parmetros de configurao da Internet

Esta funo impede o acesso a todos os parmetros de configurao da Internet no menu !9 - E-MAIL. Na verdade, quaisquer alteraes incorretas destes parmetros podem resultar em repetidas falhas de conexo. Ainda possvel enviar documentos para um endereo de e-mail (!95) e se conectar (!93) Para acessar o menu de bloqueio de parmetros de configurao da Internet: !814 - FUN AVANADAS / BLOQ. / LOCK PARAMETERS 1 Pressione !, digite 814 usando o teclado. 2 Digite o cdigo de bloqueio de quatro dgitos com o teclado. 3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botes ! ou ", selecione SIM e confirme com OK. 5 Saia deste menu pressionando o boto .

Bloqueio
Esta funo permite impedir o acesso ao aparelho por parte de pessoas no autorizadas. Um cdigo de acesso ser solicitado sempre que uma pessoa quiser utilizar o aparelho. Aps cada utilizao, o aparelho bloqueia-se automaticamente. Deve introduzir previamente um cdigo de bloqueio. !811 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / CODIGO BLOQU 1 Pressione !, digite 811 usando o teclado. 2 Introduzir o cdigo de bloqueio (4 dgitos) a partir do teclado, confirmar com OK. Se j estiver um cdigo gravado, Importante introduza o antigo cdigo antes de introduzir o novo. 3 Introduza o cdigo novamente (4 dgitos) a partir do teclado, confirmar com OK. 4 Saia deste menu com a tecla.

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Parmetros/Definies

Imprimir a lista das definies

Bloqueio do teclado

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Esta funo bloqueia o acesso ao servio SMS. Para aceder ao menu de bloqueio do servio SMS : !815 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / BLOQUEIO DE SMS 1 Pressione !, digite 815 usando o teclado. 2 Digite o cdigo de bloqueio de quatro dgitos com o teclado. 3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botes ! ou ", escolha LIGADO e confirme com " OK 5 Saia deste menu com a tecla.

Para consultar o contador de atividades : !822 - FUNC AVANCADAS / CONTADRORES / PGINAS RECEBIDAS 1 Pressione ! , digite 822 usando o teclado. 2 O nmero de pginas recebidas apresentado na tela. 3 Saia deste menu com a tecla.

Contador de pginas escaneadas

Para consultar o contador de atividades : !823 - FUNC AVANCADAS / CONTADRORES / PGINAS ESCANEADAS 1 Pressione ! , digite 823 usando o teclado. 2 O nmero de pginas escaneadas apresentado na tela. 3 Saia deste menu com a tecla.

Bloqueio do servio de Mdia

Esta funo bloqueia o acesso ao servio Mdia. O cdigo de acesso ser solicitado todas as vezes em que algum desejar utilizar as funes do pen drive USB: anlise do contedo de um pen drive USB, imprimir a partir do pen drive USB, excluir arquivos, arquivar faxes recebidos em um pen drive USB. Para acessar o menu de bloqueio do servio Mdia : !816 - FUNC AVANCADAS / BLOQ. / BLOQUEIO DE MEDIA 1 Pressione !, digite 816 usando o teclado. 2 Digite o cdigo de bloqueio de quatro dgitos com o teclado. 3 Pressione OK para confirmar. 4 Com os botes ! ou ", escolha LIGADO e confirme com OK. 5 Sair deste menu com a tecla.

Contador de pginas impressas

Para consultar o contador de atividades : !824 - FUNC AVANCADAS / CONTADRORES / PGINAS IMPRESSAS 1 Pressione ! , digite 824 usando o teclado. 2 O nmero de pginas impressas apresentado na tela. 3 Saia deste menu com a tecla.

Apresentar o estado do consumvel

Pode consultar a qualquer momento a quantidade existente no toner. Esta avaliao aparece em percentagem. !86 - FUNC AVANCADAS / CONSUMIVEIS. 1 Pressione !, digite 86 usando o teclado. 2 A percentagem de tinta disponvel aparece na tela. 3 Saia deste menu com a tecla.

Levantamento dos contadores

Pode consultar a qualquer momento os contadores de atividades do seu aparelho. Pode consultar os contadores de atividades seguintes : nmero de pginas enviadas ; nmero de pginas recebidas ; nmero de pginas digitalizadas ; nmero de pginas impressas.

Calibrar o scanner
Pode efetuar esta operao quando a qualidade dos documentos fotocopiados se tornar insatisfatria. !80 - FUNC AVANCADAS / CALIBRACAO 1 Pressione !, digite 80 usando o teclado. Confirme com OK. 2 O scanner arranca e uma calibragem realizada automaticamente. 3 No final da calibragem, o terminal volta tela em standby.

Contador de pginas enviadas

Para consultar o contador de atividades : !821 - FUNC AVANCADAS/ CONTADRORES / PGINAS ENVIADAS 1 Pressione ! , digite 821 usando o teclado. 2 O nmero de pginas emitidas apresentado na tela. 3 Saia deste menu com a tecla.

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Parmetros/Definies

Bloqueio do servio SMS

Contador de pginas recebidas

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Pode formar uma agenda memorizando fichas de contatos e dessa forma criar grupos de contatos. Pode memorizar at 250 fichas que pode reagrupar em 20 grupos de contatos. Por cada ficha ou grupo, pode criar, consultar, modificar, eliminar o contedo das fichas. Pode imprimir a agenda. Pode tambm, criar e gerir o seu registro anual telefnico a partir do kit PC. Consulte o pargrafo Funes PC, pgina 64.

Ou, para associar um endereo compartilhado (endereo SMB): No insira um endereo de e-mail e confirme com OK. No insira um endereo de FTP e confirme com OK. Insira o endereo SMB do contato (por exemplo: \\PCJohn\SharedFolder[\JohnFiles] ou \\134.2.279.85\SharedFolder[\JohnFiles]). O comprimento do endereo SMB limitado a 80 caracteres. Confirme com OK. Digite o nome do usurio SMB (por exemplo: John) e confirme com OK. Digite a senha do usurio SBM e confirme com OK. Confirme ou corrija o diretrio de destino de arquivos (por exemplo: \SharedFolder[\JohnFiles]). Se este campo no for preenchido, os arquivos sero armazenados na raiz da estao de seu contato (por exemplo: \\PCJohn\). Confirme com OK. Defina o formato de anexo (Imagem ou PDF) e confirme com OK. Passe para a etapa 5 5 Escolha o NUMERO FICHA em seu diretrio com o teclado numrico ou aceite o nmero exibido e confirme com OK. 6 Selecione COM TECLA AS se deseja designar uma tecla de atalho (letra) para seu registro de assinante. A primeira letra disponvel aparece, use ! ou " para escolher outra letra. Confirme com OK. 7 Selecione a VELOCID de envio apropriada para enviar os faxes entre os valores 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 e 33600 usando ! ou " e Confirme com OK. Para uma linha telefnica de boa qualidade, a velocidade mxima preconizada. Se o seu aparelho multifunes est ligado a um comutador telefnico automtico (PPCA), pode programar um pausa aps a chamada do prefixo de sada. Para inserir uma pausa para o tom de Importante discagem(sinal "/"), pressione simultaneamente as teclas CTRL e M, ou pressione e segure a tecla 0 (zero) no teclado numrico at que o sinal "/ " seja exibido. Para mais detalhes, consulte Prefixo local, pgina 35.

Criando o registro de assinantes

Para criar o registro de assinantes: !11 - AGENDA / NOVO CONTATO 1 Pressione !, digite 11 utilizando o teclado. 2 Introduzir o NOME do seu contato com um teclado alfanumrico (20 caracteres no mximo), confirmar com OK. 3 Insira i nmero de TEL de seu contato utilizando o teclado numrico (mximo de 30 dgitos), confirme com OK. VEste campo pode ser deixado em branco caso se deseje associar somente um endereo de e-mail, um endereo FTP ou um endereo SMB a seu assinante. Neste caso, pressione a tecla OK e consulte a etapa 4.

Nota

4 Neste ponto, voc pode associar um endereo de e-mail, um endereo FTP ou um endereo SMB ao seu assinante. Caso no deseje fazer isto, confirme com OK e passe para a etapa 5. Para associar um endereo de e-mail: Digite o endereo de e-mail de seu assinante e confirme com OK. Defina o formato de anexo (Imagem ou PDF) e confirme com OK. Passe para a etapa 5 No insira um endereo de e-mail e confirme com OK. nsira o endereo FTP do contato (por exemplo: 134.1.22.9) e confirme com OK. Digite o nome do usurio do FTP (por exemplo: Durand) e confirme com OK. Digite a senha do usurio do FTP e confirme com OK. Se necessrio, informe o diretrio de destino dos arquivos (se este campo no for preenchido, os arquivos sero armazenados - 44 -

Ou, para associar um endereo FTP:

Agenda telefnica

Agenda telefnica

diretamente na raiz) do servidor FTP (por exemplo: nome do servidor / Durand). Confirme com OK. Defina o formato de anexo (Imagem ou PDF) e confirme com OK. Passe para a etapa 5

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Para criar uma lista de assinantes: Importante !12 - AGENDA / NOVA LISTA 1 Pressione !, digite 12 utilizando o teclado. 2 Digite o NOME LIST em seu teclado alfanumrico (20 caracteres no mximo), confirmar com OK . 3 NMERO CHAMADO: use ! ou " para selecionar os contatos de sua lista a partir dos existentes em sua lista e confirme com OK. A cada escolha de ficha, confirme com . 4 Digite o NMERO DO GRUPO atribudo sua lista com o teclado numrico ou aceite o nmero exibido e confirme com OK. No diretrio, a letra G colocada Importante prximo ao nome identifica um grupo de assinantes.

No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

Para imprimir o diretrio: !15 - AGENDA / IMPRIMIR Pressione !, digite 15 utilizando o teclado. A agenda impressa, classificada por ordem alfabtica. Voc tambm pode imprimir o diretrio com o menu !55 - IMPRESSAO / AGENDA.

Nota

Importao de uma agenda

Uma agenda de contatos existente pode ser importada para sua mquina multifunes como um arquivo eletrnico. Este arquivo deve ser de um formato especfico e no pode incluir mais do que 500 registros. O processo de importao de uma agenda utiliza o correio eletrnico como mecanismo de transferncia. O arquivo eletrnico que contm a agenda recebido e processado como um anexo de e-mail. A importao de uma nova agenda sobrescreve completamente Importante quaisquer registros de agenda existentes.

Alterando um registro
Para modificar um registro ou lista de assinantes: !13 - AGENDA / MODIFICAR 1 Pressione !, digite 13 utilizando o teclado. 2 Com ! ou ", navegue at o diretrio e selecione o registro ou lista que deseja modificar pressionando OK. 3 Com ! ou ", navegue pelas entradas da lista ou registro selecionado. Pressione OK quando a entrada que deseja modificar aparecer na tela. 4 O cursor aparece no final da linha. Pressione C para excluir os caracteres. 5 Insira a nova entrada e confirme com OK. 6 Repita as operaes para cada linha que desejar modificar.

Como estruturar o arquivo

O arquivo eletrnico que contm os dados da agenda deve ser estruturado em linhas ou registros, cada um deles compreendendo cinco campos separados entre si por um caractere exclusivo (uma parada de tabulao, uma vrgula ou um ponto e vrgula). As linhas, por sua vez, so separadas por uma quebra de linha (retorno de carro).
Campos Nome Contedo

Excluindo um registro ou lista

Para excluir um registro ou lista de assinantes: !14 - AGENDA / CANCELAR 1 Pressione !, digite 14 utilizando o teclado. 2 Com ! ou ", navegue at o diretrio e selecione o registro ou lista que deseja excluir pressionando OK. 3 Pressione OK para confirmar a excluso. 4 Proceder da mesma forma para eliminar as outras fichas.

Um identificador exclusivo de sua agenda, com at 20 caracteres de comprimento. Este campo de preenchimento obrigatrio. O nome no deve incluir um caractere separador de campos. O nmero de fax de seu contato, sem espaos ou pontos, pode compreender at 30 caracteres (incluindo caracteres * e #). Este campo pode ser deixado em branco, por exemplo, no caso de contatos para os quais voc envie somente e-mails.

Nmero do fax

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Agenda telefnica

Criando uma lista de assinantes

Imprimir a agenda telefnica

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Campos Contedo

Endereo de e-mail Os endereos de e-mail, FTP ou

SMB de seu contato. Estes endereos podem ter at 80 caracteres de comprimento, mas no podem incluir o caractere separador de campo. Todos os demais caracteres podem ser utilizados neste campo, que tambm pode ser deixado em branco.
Tecla de atalho

Uma letra maiscula (de A a Z) exclusiva da agenda e associada a um contato especfico, a qual permite uma seleo rpida desse contato. Como no caso dos dois campos precedentes, este tambm pode ser deixado em branco. A velocidade de transmisso do fax atravs da Rede Telefnica Pblica Comutada (PSTN). Caso nenhum valor seja especificado, a velocidade mxima ser automaticamente assumida como padro. Este campo pode ser deixado em branco caso todas as suas transmisses de fax sejam realizadas por um servidor de fax.

Velocidade

2 3

botes selecione SIM para autorizar a importao de uma agenda. Confirme com OK. Crie sua agenda em um PC, em um arquivo cuja estrutura corresponda quela definida acima. Para que possa ser reconhecido como uma agenda, o nome do arquivo deve incluir a palavra directory e deve possuir uma extenso .cvs. Por exemplo: smithdirectory01.csv, jonesdirectory.csv, ou simplesmente directory.csv. Crie um e-mail endereado a sua mquina multifunes, anexe a ele o arquivo e envie essa mensagem atravs de seu servidor de correio. Sua mquina multifunes receber o e-mail contendo a agenda ao se conectar ao servidor de correio e importar automaticamente o arquivo anexado em sua agenda. Repita este procedimento tantas vezes quantas forem necessrias para, por exemplo, atualizar todos os faxes de LAN de sua rede com a mesma agenda. Para desativar a importao: AGENDA / IMPORT Pressionedigite 17 usando o teclado. Com os botes selecione NO para impedir que usurios importem uma agenda. Pressione OK para confirmar.

Deve-se inserir um valor para ao menos um dos campos de Nmero de fax e de Endereo de e-mail. Importante Para inserir uma linha em branco, digite quatro caracteres separadores de campo seguidos. Exemplo: Smith;0123456789;jsmith@isp.co.uk;J;8 Jones;01987654321;;@;8 O'Connor;0123469874;d.oconnor@hello.net;U;8 Nota VO smbolo @ isolado indica que nenhuma tecla de atalho foi atribuda ao registro em questo.

A quadrocodificada sob a forma de um nmero, conforme o taxa abaixo: Deve-se sempre colocar o caractere separador de campo, mesmo que um ou mais campos sejam deixados em branco. Importante No exemplo acima, onde o ponto e vrgula utilizado como separador, o registro para "Jones" no possui endereo de e-mail ou tecla de atalho.

Como importar uma agenda Para importar

uma agenda: 17 - AGENDA / IMPORT Pressionedigite 17 usando o teclado.Com os

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Agenda telefnica

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Tambm possvel exportar uma agenda de sua mquina como um arquivo de texto e envi-la a qualquer cliente de correio (baseado em PC ou fax) sob a forma de um anexo de e-mail intitulado agendaxxx.csv 4 Para exportar a agenda: - AGENDA / EXPORT Pressionedigite 18 usando o tecladoDigite o endereo de e-mail do PC ou de outro aparelho de fax para o qual voc deseja exportar a agenda. 5 Pressione OK para confirmar. 1 Repita este procedimento tantas vezes quantas forem necessrias para, por exemplo, atualizar todas as suas mquinas de fax ou para enviar o mesmo arquivo a diversos usurios de PCs de sua rede local. Servidor LDAP O servidor LDAP lhe permite acessar um servidor de agenda, para contatos ou listas de contatos (com um mximo de 500 destinatrios). A funo LDAP somente pode ser ativada quando existem pelo menos 50 registros livres na agenda local da mquina multifunes. Se no for este o caso, uma mensagem lhe solicitar para apagar a quantidade necessria de registros. ConfiguraoPara configurar o acesso a um servidor de agenda LDAP: AGENDA / SERVIDOR LDAP / ENDEREODigite o endereo de IP do LDAP ou o nome do servidor. 1 Pressione OK para confirmarAGENDA / SERVIDOR LDAP / IDENTIFIC. Digite o identificador para conexo com o servidor. 1 Pressione OK para confirmarAGENDA / SERVIDOR LDAP / PALAVR PASSE Digite a senha de conexo com o servidor. 1 Pressione OK para confirmar. AGENDA / SERVIDOR LDAP / BASE DN Digite o nome do banco de dados. 1 Pressione OK para confirmarAGENDA / SERVIDOR LDAP / PORT Digite o nmero da porta de conexo com o servidor (entre 0 e 9999, com 389 como valor predefinido). Pressione OK para confirmarAcesso a contatos do servidor Quando a funo LDAP ativada em sua mquina multifunes, possvel enviar documentos ou e-mails a contatos de sua agenda do servidor. Eis o que acontece quando voc procura por um contato: ao digitar a inicial do nome do destinatrio, todos os registros da agenda do servidor que comeam com essa mesma letra so alfabeticamente adicionados aos locais. Caso existam muitos registros no servidor, uma mensagem lhe pedir para digitar mais letras do nome procurado, de modo a refinar a busca. Adio de registros LDAP agenda local possvel adicionar um contato ou lista remotos agenda local da mquina multifunes. 1 Para adicionar um contato ou lista remotos agenda local: Pressionedigite 13 usando o teclado. 2 Usando ou , percorra os registros da agenda e selecione a lista ou contato remotos que deseja adicionar agenda local. Confirme com OK.

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Agenda telefnica

Exportao de uma agenda

O nome do contato ou lista remotos aparecero na tela. Pressione OK at que a tela abaixo surja:Usandoselecione a opo LOCAL e confirme com OK.O contato remoto automaticamente copiado na agenda local de sua mquina multifunes. Agora voc pode modificar, se necessrio, os detalhes do contato (veja Alterando um registro, pgina 45).

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Esta funo permite que voc salve o contedo de seu diretrio em um Smart card e o restaure em seu equipamento. Esta funo est disponvel Importante apenas para servios tcnicos com o Smart card. Para salvar o contedo de seu diretrio em seu Smart card: !161 - AGENDA / GUARDAR CARRE / GUARDAR 1 Pressione !, digite 16 utilizando o teclado. 2 Selecione GUARDAR para salvar as entradas do diretrio no Smart card e confirme com OK. 3 Insira seu Smart card. Para restaurar o contedo de seu diretrio em seu Smart card: !162 - AGENDA / GUARDAR CARRE / CARREGAR 1 Pressione !, digite 16 utilizando o teclado. 2 Selecione CARREGAR para restaurar as entradas do diretrio no Smart card e confirme com OK. 3 Confirme com OK. 4 Insira seu Smart card.

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Agenda telefnica

Salvando/Restaurando o diretrio (opo do Smart card)

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Importante

No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

! 522 - IMPRESSAO / SUDOKU / PRT SOLUTION 1 Pressione !, digite 5 utilizando o teclado. Confirme com OK. Voc tambm pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o boto .

Sudoku
O sudoku um jogo de enigma japons. O jogo apresenta-se na forma de uma grade de trs quadrados sobre trs repartidos em campos de zonas de 3 x 3. Em funo do nvel de dificuldade, esto inscritos mais ou menos dgitos no incio do jogo. O objetivo do jogo de preencher os quadrados com os nmeros de 1 a 9, de forma a que cada nmero aparea s uma vez em cada linha, cada coluna, e em cada um dos nove blocos. Existe apenas uma soluo.

Nota

Imprimir uma grelha

Existem 400 tabelas de Sudoku disponveis no total, 100 para cada nvel de dificuldade. Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statementl).

! 521 - IMPRESSAO / SUDOKU / PRINT GRID 1 Pressione !, digite 5 utilizando o teclado. Confirme com OK. Voc tambm pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o boto 2 3 4 5 6 7 .

2 Selecione SUDOKU utilizando o boto ! ou ". 3 Confirme com OK. 4 Selecione PRT SOLUTION utilizando o boto ! ou ". 5 Selecione o nvel de dificuldade EASY, MEDIUM, HARD e EVIL usando o boto ! ou ". 6 Confirme com OK. 7 Escolha a grelha pretendida introduzindo o respectivo nmero com o teclado numrico (1 a 100). 8 Confirme com OK. 9 Escolha o nmero de exemplrios desejado introduzindo um nmero de 1 a 9 no teclado numrico. 10 Confirme com OK. O nmero de cpias da soluo para a grade solicitada impresso.

Nota

Calendrio
Esta funo permite que voc imprima o calendrio para o ano de sua escolha. Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statement). ! 53 - IMPRESSAO / CALENDAR 1 Pressione !, digite 5 utilizando o teclado. Confirme com OK. Voc tambm pode acessar o menu IMPRESSAO pressionando o boto . 2 Selecione CALENDAR utilizando o boto ! ou ". 3 Confirme com OK. 4 Escolha o ano que deseja imprimir em formato de calendrio inserindo o nmero atravs do teclado numrico (por exemplo: 2009). Nota O ano deve ser entre 1900 e 2099. Use a tecla <Touches>C para corrigir a entrada.

8 9

10

Selecione SUDOKU utilizando o boto ! ou ". Confirme com OK. Selecione PRT GRID utilizando o boto ! ou ". Selecione o nvel de dificuldade EASY, MEDIUM, HARD e EVIL usando o boto ! ou ". Confirme com OK. Escolha a grelha pretendida introduzindo o respectivo nmero com o teclado numrico (1 a 100). Confirme com OK. Escolha o nmero de exemplrios desejado introduzindo um nmero de 1 a 9 no teclado numrico. Confirme com OK.

Nota

A grade impressa conforme a quantidade pretendida.

5 Confirme com OK. O calendrio do ano solicitado impresso. - 49 -

Jogos e Calendrio

Jogos e Calendrio

Imprimir a soluo de uma grelha

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Para configurar o seu terminal manualmente, voc deve obter as informaes usuais que permitem configurar um perifrico (endereo de IP, mscara de sub-rede e endereo do gateway). Para configurar manualmente os parmetros da rede local: ! 2711 - PARMETROS / LAN ETHER / PARMETROS / CONFIG. IP . 1 Selecione Manual e pressione OK para confirmar.

O seu terminal multifunes pode ser conectado a uma rede local Ethernet ou sem fio. As definies da rede podem exigir um conhecimento da sua configurao informtica. bom

Seleo do tipo de rede local

Este parmetro permite configurar o seu terminal em funo do tipo de rede no qual ele ser instalado. ! 26 - PARMETROS / REDE LOCAL 1 Selecione o tipo de rede desejada usando os botes ! ou " - WLAN para uma rede sem fio -LAN ETHER para uma rede com fios 2 Confirme com OK.

Endereo de IP
! 2712 - PARMETROS / LAN ETHER / PARMETROS / ENDEREO IP 1 Digite o endereo de IP de seu terminal e pressione OK para confirmar.

Mscara de sub-rede
! 2713 - PARMETROS / LAN ETHER / PARMETROS / OCULT SUB-REDE 1 Digite a mscara de sub-rede de seu terminal e pressione OK para confirmar.

Parmetros de configurao da rede Ethernet

Configurao automtica
Recomendamos que a configurao do seu terminal seja realizada manualmente. No entanto, a configurao automtica dos parmetros da rede local pode ser considerada se esta contar com um servidor DHCP ou BOOTP que possa atribuir endereos dinamicamente aos perifricos presentes na LAN. Para configurar automaticamente os parmetros da rede local: ! 2711 - PARMETROS / LAN ETHER / PARMETROS / CONFIG. IP 1 Selecione Automatic, e pressione OK para confirmar. O terminal procura na rede local um servidor DHCP ou BOOTP que possa atribuir os parmetros dinamicamente (a mensagem SELFCONF exibida). 2 Uma vez que a mensagem SELF-CONF desaparea, verifique os parmetros endereo IP, mscara de sub-rede e endereo do gateway. Se estes parmetros estiverem faltando, deve-se efetuar uma configurao manual (ver abaixo). .

Endereo do gateway
! 2714 - PARMETROS / LAN ETHER / PARMETROS / GATEWAY 1 Digite o endereo de IP do gateway da rede e pressione OK para confirmar.

Endereo IEEE (ou endereo Ethernet) ou endereo MAC

! 2715 - PARMETROS / LAN ETHER / PARMETROS / ENDEREO IEEE A placa Ethernet de seu terminal j contm um endereo IEEE que, embora possa ser consultado, no pode ser modificado.

Nomes NetBIOS
Estes nomes, utilizveis com as opes da rede, permitem identificar sua mquina a partir de um PC conectado a uma rede local (por exemplo, com o nome "IMP-NETWORK-1"). ! 2716 - PARMETROS / LAN ETHER / PARMETROS / NETBIOS 1 ! 2717 - PARMETROS / LAN ETHER / PARMETROS / NETBIOS 2 1 Digite o nome escolhido (15 caracteres, no mximo) e pressione OK para confirmar.

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Caractersticas da rede

Caractersticas da rede

Configurao manual

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Os servidores WINS1 e WINS2, utilizados com as opes da rede, permitem acessar terminais que se encontram em outras sub-redes, atravs de seus respectivos nomes NetBIOS. . Estes dois endereos devem ser preenchidos para a funo Digitalizar em Disco. ! 2718 - SPARMETROS / LAN ETHER / PARMETROS / SRV. WINS 1 ! 2719 - PARMETROS / LAN ETHER / PARMETROS / SRV. WINS 2 1 Digite o endereo IP de cada servidor e pressione OK para confirmar.. Se o terminal est definido para o modo de configurao automtica (menu ! 2711), estes endereos podem ser preenchidos automaticamente por certos servidores DHCP.

A mquina pode atualizar automaticamente seus valores de data e hora quando conectada a um servidor SNTP (Protocolo de Tempo de Rede Simples).

Endereo do servidor SNTP

Nota ! 2731- PARMETROS / LAN ETHER / SNTP SERVER / ENDEREO 1 Digite o nome do servidor SNTP e confirme com OK. Este nome pode ser fornecido sob a forma de um endereo de IP, de um endereo DNS ou de um nome NetBIOS.

Porta do servidor SNTP

! 2732- PARMETROS / LAN ETHER / SNTP SERVER / PORT 1 Digite o nmero da porta do servidor e confirme com OK. A porta predefinida a 123.

Nota

Ativao do acesso ao servidor

! 2733- PARMETROS / LAN ETHER / SNTP SERVER / STATE 1 Usando ! ou ", selecione SIM para ativar o servidor SNTP e, em seguida, confirme com OK.

Conexo a um domnio (por exemplo, Windows NT, 2000 ou XP)

A mquina pode identificar a si mesma na rede local utilizando os parmetros de uma conta de usurio antes de poder, entre outras coisas, arquivar documentos atravs da funo Digitalizar em Disco. Uma vez que estes parmetros tenham sido preenchidos, eles sero empregados como padro se voc no informar um nome de usurio e senha ao utilizar a funo.

Fuso horrio
! 2734- PARMETROS / LAN ETHER / SNTP SERVER / TIME ZONE 1 Usando ! ou ", , selecione o fuso horrio onde o terminal est localizado e confirme com OK. Caso voc tenha ativado o recurso de ajuste automtico de horrio de vero, o parmetro TIME SETTING ser inicializado automaticamente (veja Configurao do Horrio de vero / Horrio de inverno, pgina 33). .

Nome de usurio para acesso a domnio

! 2721 - SETUP / LAN ETHER / DOM. LOGIN / USER 1 Digite o nome do usurio para acesso rede local e confirme com OK.

Horrio de vero
! 2735- PARMETROS / LAN ETHER / SNTP SERVER / SUMMER TIME 1 Usando ! ou ", selecione a definio correta de horrio, WINTER TIME, SUMMER TIME +1 ou SUMMER TIME +2 e confirme com OK. Este menu no ser exibido se o menu AJUSTE AUTO. estiver ativado (veja Configurao do Horrio de vero / Horrio de inverno, pgina 33).

Senha de acesso ao domnio

! 2722 - PARMETROS / LAN ETHER / DOM. LOGIN / PALAVRA PASSE 1 Digite a senha de acesso rede local e confirme com OK.

Nome do domnio
! 2723- PARMETROS / LAN ETHER / DOM. LOGIN / DOM. NAME 1 Digite o nome do domnio da rede local e confirme com OK. Nota

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Caractersticas da rede

Servidores de nomes

Configurao de servidor SNTP

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Pode ligar o seu terminal a um PC ou a uma rede atravs de uma ligao USB ou de uma ligao sem fios (WLAN ou Wireless Local Area Network). Dispondo de um adaptador WLAN, poder integrar o seu terminal como impressora de rede numa rede de rdio. Isto funciona apenas com um Importante adaptador de origem que pode obter junto do nosso servio de encomendas. Para mais informaes: http://okiprintingsolutions.com.

Numa rede ad hoc, os aparelhos comunicam diretamente entre eles sem passar por um ponto de acesso. A velocidade de transmisso no conjunto da rede de rdio ad hoc depende da pior ligao da rede. A velocidade de transmisso depende tambm da distncia espacial e dos obstaculos tais como paredes e tetos, entre emissor e recetor. Observe que no modo ad hoc, o Importante mtodo de criptografia WPA/WPA2 no est disponvel.

Tipo de rede de rdio

Fala-se de rede de rdio ou rede WLAN (Wireless Local Area Network) quando pelo menos dois computadores, impressoras e outros aparelhos adicionais comunicam entre eles dentro de uma rede via ondas de rdio (ondas de alta freqncia). A transmisso de dados na rede de rdio baseada nas normas 802.11b e 802.11g. Conforme a estrutura da rede, fala-se de rede de infraestrutura ou rede ad hoc. Cuidado, aquando da utilizao de uma ligao sem fio, alguns equipamentos mdicos sensveis ou de segurana podem ficar perturbados pelas transmisses de rdio do seu aparelho. Em todos os casos, aconselhamos-lhe a respeitar as recomendaes de segurana.

Rede de rdio (WLAN)

So necessrias trs etapas para incorporar seu equipamento em uma rede de rdio (WLAN): 1 Configurar a rede para o seu PC. 2 Definir o terminal para que possa funcionar em rede. 3 Aps configurar os parmetros para seu dispositivo, instale o software Companion Suite Pro em seu PC com os drivers necessrios de impresso. Assim que o equipamento estiver incorporado rede WLAN, voc poder, a partir de seu PC: imprimir documentos na impressora multifuncional a partir de seus aplicativos normais, escanear os documentos coloridos, em escala de cinza ou preto e branco em seu PC. necessrio que o PC e todos os outros aparelhos estejam definidos para a mesma rede que a do terminal multifunes. Todos os detalhes necessrios para a configurao do dispositivo, tais como os nomes da rede (SSID), o tipo de rede de rdio, a chave de criptografia, o endereo IP ou a mscara de sub-rede, devem Importante corresponder s especificaes da rede. Encontrar essas indicaes no seu PC ou no Ponto de acesso. Para saber como definir o seu PC, consulte o guia de utilizao do seu adaptador WLAN. Para as grandes redes, consulte o seu administrador de rede.

CUIDADO

Rede de rdio de infra-estrutura

Numa rede de infra-estrutura, vrios aparelhos comunicam via um ponto de acesso central (gateway, router). Todos os dados so enviados ao ponto de acesso (gateway, router) e da redirecionados.

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Caractersticas da rede

Rede WLAN

Rede de rdio ad hoc

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Uma comunicao perfeita assegurada se utilizar tambm um adaptador de origem no seu PC. Nota Tudo sobre os drivers mais recentes para a impressora pode ser encontrado em nosso website juntamente com mais informaes: http://okiprintingsolutions.com.

Nota

Uma pessoa com bons conhecimentos da sua configurao informtica, modifique as definies da sua rede WLAN.

Criar ou juntar-se a uma rede

Antes de qualquer utilizao de um adaptador WLAN no seu terminal, deve introduzir os parmetros que vo permitir o reconhecimento do seu terminal numa rede WLAN. Em sua mquina, voc encontrar instrues simples que direcionam voc passo a passo atravs da configurao de sua rede. Apenas as obedea! Nota Este menu s pode ser acessado quando a rede local est definida como WLAN (menu !26

Ligar o adaptador WLAN

O seu terminal pertence a uma nova gerao de terminais que pode ser integrado a uma rede WLAN a partir de um dispositivo USB WLAN. O adaptador da rede de rdio do seu terminal transmite dados com o protocolo rdio IEEE 802.11g. Tambm pode ser integrado na rede IEEE 802.11b existente. Para a ligao ao seu terminal, utilize exclusivamente o adaptador de origem. Os outros adaptadores de emisso e de recepo podem Importante danificar o aparelho. Independente de voc utilizar seu equipamento em uma rede ad hoc ou infra-estrutura, voc deve configurar alguns parmetros de segurana e de rede (por exemplo, o Service-Set-ID SSID e a chave de criptografia). As definies devem corresponder s indicaes da rede. 1 Ligar o dispositivo USB WLAN na porta USB do seu terminal.

! 281 - PARAMETROS / WLAN / CONFIG. ASS. 1 Digite em !, selecione o menu PARAMETROS usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 2 Selecione WLAN usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 3 Selecione CONFIG. ASS. usando as teclas !ou" e confirme com OK. O equipamento procura por redes existentes. 4 Selecione sua rede existente ou selecione NOVA REDE para cri-la usando as teclas !ou "e confirme com OK. Nota Se escolher uma rede existente, as etapas 5 e 6 (e possivelmente a 7) so realizadas automaticamente.

5 SSID aparece na tela, introduzir o nome da rede com o teclado numrico, pressionando sucessivamente nas teclas at obter o nome pretendido (32 caracteres no mximo) e confirmar com OK. 6 MODO AD-HOC ou MODO INFRA aparecem na tela. Refere-se ao incio do captulo para escolher. Selecionar um dos modos e confirmar com OK. - Se escolher MODO AD-HOC, surge o submenu CANAL.Introduzir um nmero entre 1 e 13 (1 a 11 para os EUA) e confirmar com OK. 7 Selecione seu mtodo de criptografia, NAO, WEP ou WPA e confirme comOK: Observe que no modo ad hoc, o Importante mtodo de criptografia WPA/WPA2 no est disponvel. Se escolher WEP, digite a chave WEP que est utilizando em sua rede. O nmero da chave WEP pode ser configurado no menu: !29 PARAMETROS / TECNICAS / NUM CHAVE WEP.

Nota

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Caractersticas da rede

Configurar a sua rede

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Quando a rede estiver configurada, o indicador luminoso da Pen USB WLAN dever estar acesso.

Consultar ou modificar os seus parmetros de rede

cada um dos parmetros da rede pode ser modificada em funo da evoluo da sua rede. ! 2822 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / ENDEREO IP 1 Pressione !, selecione o menu PARAMETROS usando as teclas !ou " e confirme com OK. 2 Selecione WLAN usando as teclas !ou " e confirme com OK . 3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 4 Selecione o ENDEREO IP usando as teclas !ou " e confirme com OK . 5 O nmero de seu endereo IP aparecer no formato 000.000.000.000. Insira o novo endereo IP para seu equipamento no formato exibido e confirme com OK . 6 Para sair deste menu pressione a tecla .

! 2825 - PARAMETROS / WLAN / PARMETROS / SSID 1 Digite em !, selecione o menu PARAMETROS usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 2 Selecione WLAN usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 4 Selecione SSID usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 5 O nome de sua rede aparecer na tela. Digite o nome de sua rede e confirme com OK. 6 Para sair deste menu pressione a tecla .

! 2826 - CONFIGURAO / WLAN / PARMETROS / MODO 1 Digite em !, selecione o menu CONFIGURAES usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 2 Selecione WLAN usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 3 Selecione PARMETROS usando as teclas !ou "e confirme com OK. 4 Selecione MODE usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 5 O smbolo >> indica que a rede est no modo ativo. 6 Selecione um dos modos e confirme com OK - Se escolher o MODO AD-HOC, o sub-menu CANAL aparecer, insira um nmero entre 1 e 13 (1 a 11 para os EUA) e confirme com OK. 7 Para sair deste menu pressione a tecla . Numa rede AD-HOC, os aparelhos comunicam diretamente entre eles sem passar por um ponto de acesso. A velocidade de transmisso no conjunto da rede de rdio AD-HOC Importante depende da pior ligao na rede. A velocidade de transmisso depende tambm da distncia espacial, dos obstculos, tais como paredes e tetos, entre o emissor e o recetor.

! 2823 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / MASCA SUB-REDE 1 Digite em !, selecione o menu PARAMETROS usando as teclas !ou " e confirme com OK. 2 Selecione WLAN usando as teclas ! ou " e confirme com OK . 3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 4 Selecione a MASCA SUB-REDE usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 5 O nmero da sua mscara de sub-rede aparece no formato 000.000.000.000. Insira a nova submscara de seu equipamento no formato exibido e confirme com OK. 6 Para sair deste menu pressione a tecla .

! 2824 - PARAMETROS / WLAN / PARMETROS / GATEWAY 1 Digite em !, selecione o menu PARAMETROS usando as teclas ! ou " e confirme com OK . - 54-

Caractersticas da rede

Se escolher WPA, digite a chave WPA ou WPA2 que est utilizando em sua rede. 8 CONF DE IP MANUAL ou CONF DE IP AUTOMTICA aparece na tela. Caso escolha a configurao manual, refere-se ao pargrafo seguinte para introduzir os parmetros ENDERECO IP, MSC SUB RED e GATEWAY. 9 Ao fim deste procedimento, voc retornar ao menu principal de CONFIG. ASS. 10 Para sair deste menu pressione a tecla .

2 Selecione WLAN usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 4 Selecione GATEWAY usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 5 O nmero de seu gateway aparecer no formato 000.000.000.000. Insira o novo gateway para seu equipamento no formato exibido e confirme com OK. 6 Para sair deste menu pressione a tecla .

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Este parmetro permite que sua rede fique segura configurando o mtodo de criptografia a ser utilizado em sua rede WLAN. 1 Digite em !, selecione o menu PARAMETROS usando as teclas !ou" e confirme com OK. 2 Selecione WLAN usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 3 Selecione PARAMETROS usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 4 Selecione SEGURANA usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 5 Escolha WEP, WPA ou DESLIGADO e confirme com OK. - Caso escolha WEP, insira uma senha: - Numa configurao de segurana de 64 bit, a senha deve conter exatamente 5 carateres. - Numa configurao de segurana de 128 bit, a senha deve conter exatamente 13 carateres Tambm pode introduzir a palavrapasse em hexadecimal. No caso de : - Para uma configurao de segurana de 64 bytes, a palavra-passe deve comportar exatamente 10 caracteres hexadecimais. - Para uma configurao de segurana de 128 bit, a senha deve conter exatamente 26 carateres hexadecimais.

Exemplo de configurao de uma rede ADHOC

Exemplo de configurao de uma rede Ad-hoc sem segurana com os parmetros seguintes : nome da rede: "casa" tipo rdio: "ad-hoc" canal: "1" endereo IP do PC: "169.254.0.1" mscara de sub-rede do PC: "255.255.0.0" gateway do PC: "0.0.0.0" endereo IP do terminal multifunes: "169.254.0.2" mscara de sub-rede do terminal multifunes: "255.255.0.0" Gateway do terminal multifunes: "0.0.0.0"

Configurao do terminal multifunes

1 Inserir a Pen Drive USB WLAN no conetor USB do terminal. 2 Pressione !, selecione o menu PARAMETROS usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 3 Selecione WLAN usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 4 Selecione CONFIG. ASS. usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 5 Selecione o NOVA REDE usando as teclas ! ou " e confirme com OK. 6 SSID aparece na tela, digite "casa" usando o teclado numrico e confirme com OK. 7 Selecione o MODO AD-HOC e confirme com OK. 8 Digite "1" no campo CANAL e confirme com OK. 9 Selecione NENHUM e confirme com OK. 10 Selecione CONF DO IP MANUAL e confirme com OK. 11 Digite "169.154.0.2" no campo ENDEREO IP e confirme com OK. 12 Digite "255.255.0.0" no campo MSCARA DA SUB-REDE e confirme com OK . 13 Digite "0.0.0.0" no campo GATEWAY e confirme com OK. 14 Ao final deste processo, voc retornar para o menu principal do ASS. CONFIG. 15 Para sair deste menu pressione a tecla .

Nota

Caso escolha o WPA, insira uma senha WPA ou WPA2 (min. 8 caracteres at o mximo de 63). A senha pode conter caracteres alfanumricos - nmeros e letras - e qualquer outro smbolo disponvel no teclado. O nico carater invlido o "" (smbolo da moeda euro). 6 Para sair deste menu pressione a tecla .

! 2828 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / HOSTNAME O nome da mquina permite a identificao do seu terminal na rede por um PC (por exemplo com o nome "IMP-REDE-1) 1 Pressione !, selecione o menu PARMETROS usando as teclas !ou" e confirme com OK. 2 Selecione WLAN usando as teclas !ou " e confirme com OK. 3 Selecione PARAMETROS usando as teclas !ou " e confirme com OK. 4 Selecione NOME MAQUINA usando as teclas !ou " e confirme com OK. 5 Selecione o nome pretendido (15 carateres no mximo) e confirme com OK. 6 Para sair deste menu pressione a tecla . - 55-

Configurada a rede, o indicador luminoso do dispositivo USB WLAN deve estar ligado. Deve agora configurar o PC.

Caractersticas da rede

! 2827 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / SEGURANA

Assim que sua conexo estiver configurada, voc dever instalar o driver da impressora da rede em seu PC para que possa imprimir seus documentos. Consulte o pargrafo Funes PC, pgina 64.

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Para esta parte , consultar a documentao do construtor do dispositivo USB WLAN para o ajudar a procurar e aderir rede "casa". 1 Se necessrio, instale o software da pen drive USB no PC. 2 Inserir o dispositivo USB WLAN na porta USB do PC. 3 A partir do software do dispositivo USB WLAN, efetue uma deteo de rede. 4 Conecte rede "casa" assim que for detectada. 5 Agora configure a conexo de rede WLAN de seu PC. Para o ajudar nesta etapa, refere-se seco dedicada parametragem de uma ligao da documentao do construtor.

Nota

Para faz-lo, voc deve configurar o elemento Protocolo de Rede (TCP/IP) para a conexo WLAN que foi criada. Se esta componente estiver configurada para obter um endereo IP automaticamente, dever passar para o modo manual para configurar o endereo TCP/IP ("169.254.0.1" no nosso exemplo), a mscara de sub-rede ("255.255.0.0" no nosso exemplo) e a gateway predefinida ("0.0.0.0" no nosso exemplo). 6 Pressione OK.

Configurao do servio SNMP

Um agente de SNMP (Protocolo de Administrao Simples de Rede) disponibilizado na mquina multifunes para administradores de rede que desejam monitorar e gerenciar o dispositivo atravs da rede local, utilizando seus servios de rede SNMP. . Nota Compatvel com redes padro IP SNMPv1 e SNMPv2.

5 Em COMMUNITY, digite o nome da comunidade compartilhada de escrita e leitura que possibilita as comunicaes entre agentes SNMP (mquina multifunes) e estaes de gerenciamento SNMP (PC com console). 6 Em TRAP, selecione as informaes e eventos a serem coletados. 7 Em TRAP RECIPIENT, digite o endereo de IP do PC onde o navegador SNMP est instalado. 8 Confirme suas modificaes.

Configurao do navegador SNMP

A mquina multifunes possui as seguintes Bases de Informaes de Gerenciamento (MIBs) incorporadas: Impressora comum Impressora host Monitor de porta de impressora Os seguintes traps (informaes coletveis) so disponveis Data Status da memria (tipo, memria usada e tamanho mximo) Tipos de dispositivos (teclado, scanner, etc.) Status geral Idioma padro Idiomas disponveis Tipo de impressora (interna / externa) Especificao do monitor LCD (quantidade de linhas e caracteres) Nmero serial Tipos de tampas Bandeja de papel (sada, entrada, formato de papel, capacidade) Resoluo (600 dpi) Tamanho das margens Intrprete PDL (tipo, verso) Avisos (papel encravado, tampa, etc.)

Configurao do agente SNMP

Para configurar os parmetros do agente SNMP na mquina multifunes: 1 Abra o navegador de web em um PC que esteja registrado na rede. 2 Digite o endereo de IP da mquina no campo Endereo e confirme pressionando Enter. 3 Quando a pgina inicial se abrir, selecione o idioma de interface.

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Caractersticas da rede

Configurao do PC

4 Em NETWORKS, selecione SNMP. .

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!9233- - E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT. / IDENTIFICANTE 1 Digite o IDENTIFICADOR e confirme com a tecla OK. !9234- E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT. / PALAVRA PASSE 1 Digite a SENHA e confirme com a tecla OK.

Sua mquina multifunes lhe permite enviar e receber emails atravs da sua rede local. Para poder fazer isso, preciso conectar sua mquina rede local. Alm disso, necessrio tambm configurar os parmetros do servio de mensagens.

Envio de uma mensagem de texto

Uma mensagem digitada no teclado pode ser enviada a uma caixa de correio de e-mail. !95 - E-MAIL / ENVIAR E-MAIL 1 Digite o endereo de e-mail do destinatrio ou selecione seu modo de discagem e confirme com OK. 2 Digite o endereo da pessoa ou pessoas que voc deseja que recebam uma cpia do documento (CC:) e pressione OK para confirmar. 3 Digite o assunto da mensagem (80 caracteres, no mximo) e pressione OK. 4 Digite o texto com o teclado (100 linhas de 80 caracteres) e confirme com OK. Para passar linha seguinte, utilize a tecla . 5 Pressione OK para confirmar. O e-mail fica armazenado na memria e ser enviado quando a prxima conexo com a rede local ocorrer.

Informaes necessrias para configurar o servio de mensagens

O administrador da rede deve-lhe fornecer os seguintes elementos: o identificador do servio de mensagens a senha do servio de mensagens o endereo de e-mail os identificadores dos servidores (SMTP, POP, DNS1 e DNS2).

Configurao dos parmetros de inicializao

!91 - E-MAIL / OPERADOR 1 Selecione REDE LOCAL na lista e confirme com OK. Importante A seleo da opo No Access desabilita o acesso s funes da rede local.

Funo Digitalizar para Correio

A funo Digitalizar para Correio (Eletrnico) permite examinar um documento e envi-lo como um anexo (TIFF, JPEG ou PDF) a um endereo de e-mail. Para enviar um arquivo como anexo a um endereo de e-mail. To send a file as an attachment to an E-mail address:

!921 - E-MAIL / INIT. ETHERNET / MENSAGENS 1 Digite o identificador de e-mail e pressione OK. 2 Digite a senha do e-mail e pressione OK. 3 Digite o endereo de e-mail e pressione OK.

Acesso aos parmetros dos servidores

!922 - E-MAIL / INIT ETHERNET / SERVIDORES 1 2 3 4 Digite SMTP e pressione OK. Digite POP3 e pressione OK. Digite DNS1 (principal) e pressione OK. Digite DNS2 (secundrio) e pressione OK.

1 Posicione o documento a ser copiado no alimentador automtico, com a face impressa voltada para cima; ou, posicione o documento a ser copiado sobre o vidro da mquina, com a face impressa para baixo, respeitando as indicaes do vidro. 2 Pressione a tecla . Uma tela de seleo ser exibida. 3 Selecione SCAN-TO-MAIL utilizando as teclas ! ou " e pressione a tecla OK. 4 Digite o endereo de e-mail do destinatrio ou selecione seu modo de discagem e confirme com OK. 5 Digite o endereo da pessoa ou pessoas que voc deseja que recebam uma cpia do documento (CC:) e pressione OK para confirmar.

Acesso aos parmetros de autenticao SMTP

!923- E-MAIL / INIT ETHERNET / SMTP AUTHENT. 1 No menu ACTIVAO, selecione SIM para ativar a autenticao SMTP e confirme com OK. 2 No menu PARMETROS, selecione ID. SERV MENS. para manter os mesmos parmetros de identificao do servio de mensagens ou SPEC. AUTENT. para definir outros parmetros. EM seguida, pressione a tecla OK para confirmar. - 57 -

Servio de mensagens

Servio de mensagens

3 Caso a opo selecionada seja SPEC. AUTENT., execute as duas operaes a seguir:

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6 Digite o assunto da mensagem (80 caracteres, no mximo) e pressione OK. 7 Digite o texto com o teclado (100 linhas de 80 caracteres) e confirme com OK. Para passar para a linha seguinte, utilize a tecla . 8 Pressione OK para confirmar. 9 Selecione SCAN P&B para enviar um documento em preto e branco, ou SCAN COR, para enviar um documento em cores. Confirme a seleo com OK. Importante A seleo da opo No Access desativa o acesso s funes da rede local. 10 Digite o nome do anexo e confirme com a tecla OK. 11 Se necessrio, altere o formato do anexo: PDF ou IMAGE, e confirme com a tecla OK. 12 Caso voc esteja utilizando um scanner de mesa, possvel digitalizar mais do que uma pgina. Coloque a prxima pgina no scanner, selecione PGINA SEGUINTE e confirme com OK. Selecione ENVIO quando todas as pginas houverem sido digitalizadas. 13 Pressione OK para confirmar. 14 Se necessrio, ajuste o contraste e a resoluo. O documento est digitalizado e a mensagem, armazenada. Ela ser enviada quando a prxima conexo com a rede local ocorrer.

O documento est digitalizado e ser enviado para o servidor FTP quando a prxima conexo rede local ocorrer.

Funo Digitalizar em Disco

A funo Digitalizar em Disco permite enviar arquivos TIFF, JPEG e PDF para uma pasta compartilhada ou para um PC atravs da rede local. Para se conectar ao PC de destino, necessrio saber o nome desse PC, o caminho completo para o diretrio de destino (endereo compartilhado), o usurio SMB e a senha. O endereo SMB apresenta o seguinte formato: \\PCJohn\SharedFolder[\JohnFiles] onde "PCJohn" o nome do PC de destino \\134.2.279.85\SharedFolder[\JohnFiles] onde "134.2.279.8" o endereo de IP do PC de destino Durante o envio dos arquivos, a mquina se conecta ao PC de destino utilizando os parmetros de conexo definidos. Para enviar um arquivo para uma pasta compartilhada em um PC atravs da rede local: 1 Posicione o documento a ser copiado no alimentador automtico, com a face impressa voltada para cima; ou, posicione o documento a ser copiado sobre o vidro da mquina, com a face impressa para baixo, respeitando as indicaes do vidro. 2 Pressione a tecla . Uma tela de seleo ser exibida. 3 Selecione SCAN-TO-DISK com as teclas ! ou " e pressione a tecla OK. 4 Digite o endereo SMB ou selecione-o na agenda, pressionando a tecla .

Funo Digitalizar para FTP

A Funo Digitalizar para FTP permite enviar seus arquivos TIFF, JPEG e PDF para um servidor FTP para, por exemplo, arquivamento. Para se conectar ao servidor FTP, necessrio conhecer o nome do usurio FTP e sua respectiva senha. Durante o envio dos arquivos, a mquina se conecta ao servidor FTP utilizando os parmetros de conexo definidos. Para enviar um arquivo para um servidor FTP: 1 Posicione o documento a ser copiado no alimentador automtico, com a face impressa voltada para cima; ou, posicione o documento a ser copiado sobre o vidro da mquina, com a face impressa para baixo, respeitando as indicaes do vidro. 2 Pressione a tecla . Uma tela de seleo ser exibida. 3 Selecione SCAN-TO-FTP utilizando as teclas ! ou " e pressione a tecla OK. 4 Digite o endereo FTP do servidor ou selecione-o na agenda, pressionando a tecla . 5 Digite o nome do usurio FTP (esta operao no ser possvel se o endereo estiver na agenda). 6 Digite a senha do usurio FTP (esta operao desnecessria quando o endereo selecionado na agenda). 7 Confirme com a tecla OK.

5 Digite o nome do usurio SMB (esta operao no ser possvel se o endereo estiver na agenda). 6 Digite a senha do usurio SMB (esta operao desnecessria quando o endereo selecionado na agenda).

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Servio de mensagens

8 Selecione SCAN P&B para enviar um documento em preto e branco, ou SCAN COR, para enviar um documento em cores. Confirme com a tecla OK. 9 Digite o nome do anexo e confirme com a tecla OK. 10 Se necessrio, altere o formato do anexo: PDF ou IMAGE, e confirme com a tecla OK. 11 Caso voc esteja utilizando um scanner de mesa, possvel digitalizar mais do que uma pgina. Coloque a prxima pgina no scanner, selecione PGINA SEGUINTE e confirme com OK. Selecione ENVIO quando todas as pginas houverem sido digitalizadas. 12 Pressione OK para confirmar.

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!941 - E-MAIL / DEFINIES / TIPO LIGA. 1 Selecione uma opo de conexo entre as seguintes: PONTUAIS, PERIDICAS ou VOLUNTRIAS. 2 Pressione OK para confirmar.

Seleo do tipo de transmisso

!942 - E-MAIL / DEFINIES / TIPO EMISS 1 Selecione uma dentre as seguintes opes de emisso: IMEDIATA ou AO LIGAR. 2 Pressione OK para confirmar.

O documento est digitalizado e ser enviado para a pasta compartilhada do PC de destino quando a prxima conexo rede local ocorrer.

Modificao do perodo de conexo (tipo Peridicas)

!943 - E-MAIL / DEFINIES / PERIODO 1 No modo PERIDICAS, digite o novo perodo de conexo utilizando o teclado numrico (valor entre 00:01 e 23:59). 2 Pressione OK para confirmar. Uma conexo ser estabelecida a cada trs horas (valor predefinido).

Configurao de conexo
As definies esto divididas em diversas categorias: as definies padro definem o tipo e a freqncia de conexo rede local, assim como o tipo de transmisso para seus documentos, a classificao de e-mails define o modo de tratamento de todas as mensagens de e-mail recebidas.

Modificao dos horrios de conexo (tipo Pontuais)

!943 - E-MAIL / DEFINIES / HORRIAS 1 Uma vez selecionado o modo PONTUAIS, utilize as teclas ! e " para posicionar o cursor sob o valor a ser modificado. 2 Digite o ou os novos horrios de conexo utilizando o teclado numrico (valor entre 00:01 e 23:59) e confirme com a tecla OK.

Definies padro
Sua mquina conta com dois tipos de definies, que lhe permitem estabelecer: O tipo e a freqncia de conexo ao seu ISP. uma conexo de Internet estabelecida todos os dias s 9:00 horas da manh, s 12:30 e s 17:00 horasa. uma conexo de Internet estabelecida a cada trs horasa. (valor predefinido). (default value).

PONTUAIS

PERIDICAS

Seleo do modo de impresso de aviso de emisso

!944 - E-MAIL / DEFINIES / AVISO DE EMISS 1 Selecione uma das opes de aviso de emisso: SIM, NO, SISTEMTICO ou SE INSUCESSO. 2 Pressione OK para confirmar.

uma conexo de Internet estabelecida VOLUNTRIAS mediante solicitao atravs da opo IMMED. ACCESS
a. Para evitar a saturao de acesso Internet, a conexo automtica ser efetuada, de fato, cerca de 12 minutos antes ou depois do horrio solicitado..

O tipo de transmisso atravs da Internet. A transmisso do documento ocorrer imediatamente sempre que houver solicitao de emisso. AS TRANSMISSES SERO EFETUADAS
AO LIGAR
UNICAMENTE DURANTE CONEXES PROGRAMADAS DO TIPO

Especificao de um endereo de e-mail de resposta

!945 - E-MAIL / DEFINIES / REPLY ADDR. 1 Digite o endereo desejado de e-mail de resposta. 2 Pressione OK para confirmar.

IMEDIATA

PONTUAIS OU

PERIDICAS. Voc pode, a qualquer momento, imprimir as definies de sua mquina para conhecer o status destas. - 59 -

Servio de mensagens

7 Confirme com a tecla OK. 8 Selecione SCAN P&B para enviar um documento em preto e branco, ou SCAN COR, para enviar um documento em cores. Confirme com a tecla OK. 9 Digite o nome do anexo e confirme com a tecla OK. 10 Se necessrio, altere o formato do anexo: PDF ou IMAGE, e confirme com a tecla OK. 11 Caso voc esteja utilizando um scanner de mesa, possvel digitalizar mais do que uma pgina. Coloque a prxima pgina no scanner, selecione PGINA SEGUINTE e confirme com OK. Selecione ENVIO quando todas as pginas houverem sido digitalizadas. 12 Pressione OK para confirmar.

Seleo do tipo de conexo

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!946 - E-MAIL / DEFINIES / IMPRIMIR As definies da Internet so impressas. Estas definies tambm podem ser impressas com as demais definies de sua mquina (consulte o pargrafo Imprimir a lista das definies, page 42).
Menu Descrio

TODOS OS MAILS Todos os e-mails so enviados para

o PC.
ANEXOS
INUTILIZA.

Classificao de e-mails
Esta funo permite escolher o modo de tratamento de todos os documentos da Internet armazenados em sua caixa de correio. Existem trs possibilidades para escolha: F@X APENAS: permite consultar e imprimir e-mails em sua mquina. PC APENAS: permite conservar seus e-mails na caixa de correio para utilizao posterior com um computador (sem, portanto, consulta a esses e-mails), PARTILH PC, que permite: - se o PC e o fax possuem endereos diferentes, transferir para um PC todas as mensagens de correio, ou apenas as que contm anexos, - se o PC e o fax compartilham o mesmo endereo, utilizar o fax como impressora de e-mails para o PC. ! 96 - E-MAIL / TROCAR CORR

O aparelho de fax consulta e imprime os e-mails utilizveis e transfere para a caixa de correio do PC todos os emails com anexos que no podem ser utilizados pelo aparelho.

Para utilizar o fax como uma impressora de e-mails: 1 Selecione a opo SEM ENVIO PC e pressione OK para confirmar. 2 Selecione a opo desejada na tabela abaixo e confirme com OK.
Menu COM
APAGAMENTO

Descrio

Os e-mails abertos e lidos pelo fax (sem anexos) so apagados aps impressos. Os e-mails abertos e lidos pelo fax no so apagados.

SEM APAGAMENTO

Modo F@x Apenas

1 Selecione a opo F@X APENAS e pressione OK para confirmar. Todos os e-mails so verificados e impressos.

A quantidade de e-mails ainda presentes em sua caixa de correio indicada na tela sempre que uma conexo realizada.

Modo PC Apenas
1 Selecione a opo PC APENAS e pressione OK para confirmar. Os e-mails no so verificados nem impressos e podem ser usados com um computador. A quantidade de e-mails presentes em sua caixa de correio indicada na tela sempre que uma conexo realizada.

Modo Partilhar PC
1 Selecione a opo PARTILH PC e pressione OK para confirmar.

Voc pode optar entre transferir os e-mails para um PC ou utilizar o fax como impressora de e-mails. Para transferir os e-mails para um PC : 1 Selecione a opo COM ENVIO PC e pressione OK para confirmar. 2 Digite o endereo de e-mail do computador para o qual deseja transferir seus e-mails e pressione OK para confirmar. - 60 -

Servio de mensagens

Impresso das definies de Internet

3 Selecione a opo desejada na tabela abaixo e pressione OK para confirmar.

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Pode ligar uma Pen Drive USB na parte frontal do seu terminal. Os ficheiros guardados em formato TXT, TIFF, PDF (verso 1.1 a 1.4) e JPEG sero analisados e poder realizar as operaes seguintes : - imprimir os arquivos armazenados em seu pen drive USB1, - apagar os ficheiros contidos na sua Pen Drive USB ; - iniciar uma anlise do contedo da Pen Drive USB inserida ; - digitalizar um documento para a sua Pen Drive USB. - arquivar os faxes recebidos na sua chave USB (veja pargrafo Reencaminhamento de faxes para uma Pen Drive USB, pgina 28).

Imprimir os arquivos localizados no pen drive

Para imprimir os arquivos localizados no pen drive ! 01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC. / ARQUIVO 1 Insira o pen drive USB na parte frontal do equipamento respeitando o modo de insero. ANALISE MEDIA surge na tela. 2 Selecionar IMPRIMIR DOC. com os botes ! ou " e confirme com OK . 3 Selecione ARQUIVO com os botes! ou " e confirme com OK. 4 Dispe de trs possibilidades para imprimir os seus ficheiros : - TUDO, para imprimir todos os ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione TODOS com os botes ! ou " e confirme com OK. A impresso iniciada automaticamente. - SRIE, para imprimir vrios ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione SRIE com os botes ! ou " e confirme com OK. PRIM.FICHEIRO e o primeiro ficheiros ordenado aparece na tela. Selecione com os botes ! ou " o primeiro arquivo da srie a ser impresso e confirme com OK. Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo. LTIM.FICHEIRO aparece na tela. Selecionar com a tecla ! ou " o ltimo arquivo da srie a ser impresso e confirme com OK. Premir a tecla . NMERO DE CPIAS aparece na tela, insira o nmero desejado de cpias com o teclado numrico e confirme com OK. Selecione o formato de impresso (para arquivos JPEG): A4 ou CARTA (dependendo do modelo), ou FOTO e confirme com OK. Selecionar o formato de impresso : ESPESSO ou NORMAL e confirme com OK. A impresso iniciada. SELEO, para imprimir vrios ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione com os botes ! ou " o arquivo a ser impresso e confirme com OK. Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo. Repetir a operao para os outros ficheiros a imprimir.

Utilizao da Pen Drive USB

Introduzir sempre a Pen Drive USB respeitando o sentido de insero. Importante Nunca desligar a sua Pen Drive USB numa operao de leitura ou de gravao.

Imprimir os seus documentos

Importante No possvel imprimir em formato de papel A5 (ou Statement).

Pode imprimir os ficheiros guardados ou uma lista dos ficheiros presentes na Pen Drive USB.

Imprimir a lista de arquivos localizados no pen drive

Para imprimir a lista de arquivos localizados no pen drive: ! 01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC. / LISTA 1 Insira o pen drive USB na parte frontal do equipamento respeitando o modo de insero. ANALISE MEDIA surge na tela.
1. possvel que certos ficheiros Tiff ou PDF gravados na sua chave USB no possam ser impressos devido a uma limitao de formatos de dados.

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Pen Drive USB

Pen Drive USB

2 Selecionar IMPRIMIR DOC. com os botes ! ou " e confirme com OK. 3 Selecione LISTA com os botes ! ou " e confirme comOK. 4 A lista dos ficheiros impressa numa tabela com as informaes seguintes : - os arquivos analisados so anexados em 1 adicional por 1 pedido, - os nomes dos ficheiros com a respectiva extenso ; - a data da ltima modificao guardada nos ficheiros; - o peso dos ficheiros em Koctets.

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Premir a tecla . NMERO DE CPIAS aparece na tela, insira o nmero desejado de cpias com o teclado numrico e confirme com OK. Selecione o formato de impresso (para arquivos JPEG): A4 ou CARTA (dependendo do modelo), ou FOTO e confirme com OK. Selecionar o formato de impresso : ESPESSO ou NORMAL e confirme com OK. A impresso iniciada. 5 Sair deste menu com a tecla.

Aps um perodo sem atividade, o seu terminal volta ao menu principal. Pode visualizar novamente o contedo da sua Pen Drive USB. Para tal, proceder da seguinte forma. ! 07 - MEDIA / ANLISE DE MDIA 1 Pressione !, digite 07 usando o teclado. 2 A anlise da Pen iniciada. 3 Pode imprimir ou apagar os ficheiros reconhecidos presentes na sua Pen Drive USB. Refere-se aos captulos anteriores.

Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive

Pode apagar ficheiros presentes na sua Pen Drive USB. ! 06 - MEDIA / APAGAR / MANUAL 1 Insira a pen drive USB na parte frontal do equipamento respeitando o modo de insero. ANALISE MEDIA surge na tela. 2 Selecione APAGAR com os botes ! ou " e confirme com OK. 3 Selecione MANUAL com os botes ! ou " e confirme com OK. 4 Dispe de trs possibilidades para apagar os seus ficheiros: - TUDO para apagar todos os ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione TODOS com os botes ! ou " e confirme com OK. Volta ao menu anterior. - SRIE, para excluir os arquivos localizados no Pen Drive USB. Selecione SRIE com os botes ! ou " e confirme com OK. PRIM.FICHEIRO e o primeiro ficheiros ordenado aparece na tela. Selecione com os botes ! ou " o primeiro arquivo da srie a ser excludo e confirme com OK. Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo. LTIMO ARQUIVO aparece na tela, selecione com os botes ! ou " o ltimo arquivo da srie a ser excludo e confirme com OK. Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo. Premir a tecla . Volta ao menu anterior. SELEO, para eliminar vrios ficheiros presentes na Pen Drive USB. Selecione com os botes ! ou " o arquivo a ser excludo e confirme com OK . Uma estrela (*) aparece no lado esquerdo do arquivo. Repetir a operao para os outros ficheiros a eliminar. Premir a tecla . Volta ao menu anterior. 5 Saia deste menu com a tecla.

Guardar um documento na sua Pen Drive USB

Esta funo permite que voc digitalize e salve o documento diretamente na pasta OKI MB290\SCAN em um pen drive USB. A pasta OKI MB290\SCAN criada pelo aplicativo. Antes de digitalizar um documento, certifique-se de que h espao disco suficiente na Pen Drive USB. Caso Importante no, voc pode excluir os arquivos manualmente, veja pargrafo Apagar os ficheiros presentes na Pen Drive, pgina 62. 1 Colocar o documento para copiar, face para copiar contra o vidro. 2 Insira o pen drive USB na parte frontal do equipamento respeitando o modo de insero. A anlise da Pen iniciada. Quando a anlise estiver concluda, o menu MEDIA exibido. 3 Selecione SCAN TO com os botes ! ou " e confirme com o boto OK. Tambm pode aceder a esta funo de duas outras maneiras: Importante pressionando o boto e selecionando SCAN-TO-MEDIA. pressionando o boto ! na tela de proteo e digitando 03 no teclado numrico.

4 Escolha entre SCAN P&B ou SCAN COLORIDO com os botes !ou " e confirme com OK. 5 Com o teclado alfanumrico, atribua um nome para o arquivo escaneado (at 20 caracteres) e confirme com OK.

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Pen Drive USB

Analisar o contedo da sua Pen Drive USB

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Com o formato IMAGEM, se voc selecionou: BRANCO&PRETO, a imagem ser salva no formato TIFF. COLORIDA, a imagem ser salva no formato JPEG. Voc pode escolher a resoluo com que a imagem ser digitalizada para o pen drive USB, a resoluo padro AUTO. Pressione o boto diversas vezes e selecione a resoluo Importante desejada: Escaneando em BRANCO&PRETO: cone: resoluo do texto.

cone: resoluo da foto. - sem cone: resoluo automtica. Escaneando COLORIDO: cone: resoluo do texto. - sem cone: resoluo automtica.

O boto de incio imediatamente inicia o escaneamento e envia um arquivo para o suporte com os parmetros definidos no formato da anlise.

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Pen Drive USB

6 Escolha o formato do arquivo escaneado entre IMAGEM e PDF e confirme para iniciar o escaneamento e a gravao do arquivo. IMAGEM permite que voc obtenha o mesmo tipo de arquivo de foto. PDF um formato para a criao de documentos digitais.

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Esta seo descreve os seguintes processos de instalao: instalao completa do software Companion Suite Pro, instalao dos drivers utilizando apenas o software Companion Suite Pro, instalao manual dos drivers, apenas.

Introduo
O software Companion Suite Pro permite a conexo de um computador pessoal com um terminal multifunes. A partir do PC, pode: gerir um terminal multifunes e configur-lo conforme as suas necessidades ; imprimir os seus documentos no terminal multifunes a partir das suas aplicaes habituais ; digitalizar documentos coloridos, em escala de cinza ou preto e branco, e edit-los com o seu PC, ou transform-los em texto com o software de reconhecimento de caracteres (OCR),

Instalando o pacote de software completo

Ligue seu PC. Abra uma seo de conta com direitos de administrador. 1 Abrir o leitor de CD-ROM, colocar o CD-ROM de instalao e fechar o leitor. 2 O processo de instalao iniciado automaticamente. Caso no inicie, clique duas vezes em setup.exe na raiz do CD-ROM. 3 Uma tela chamada COMPANION SUITE PRO LL2 aparece. Essa janela permite-lhe instalar os softwares, aceder aos guias de utilizao dos produtos ou explorar o contedo do CD-ROM. 4 Posicione seu cursor em INSTALAR PRODUTOS e confirme clicando com o boto esquerdo do mouse. 5 A janela de instalao dos Produtos aparece. Posicione seu cursor em TODOS OS PRODUTOS e confirme com o clique do boto esquerdo do mouse. A instalao completa copia o software necessrio para o bom funcionamento do kit Companion Suite Pro para seu disco rgido, o pacote completo : - Companion Suite Pro (software de gerenciamento de mquina, drivers de impressora, scanner,...), - Adobe Acrobat Reader ; - PaperPort. possvel j tenha uma verso de um dos softwares presentes no CD-ROM de instalao. Neste caso utilize a instalao PERSONALIZADA, selecione o software que deseja instalar em seu disco rgido e confirme sua opo.

Configuraes requeridas
O seu computador individual deve apresentar, no mnimo, as caractersticas seguintes: Sistemas operacionais suportados: Windows 2000 com o Servio Pack 4 no mnimo, Windows XP x86 (Home e Pro) com o Servio Pack 1 no mnimo, Windows 2003 server apenas para o driver de impresso, Windows Vista (32 e 64 bit), Mac OS 10.3 a 10.5, Linux (Redhat 9.0, Debian 4.0, Suse 10.2, Fedora 7 e Ubuntu 7.10). Nota Ver o CD ROM Mac/Linux para mais informaes acerca das instrues de instalao.

Um processador de: 800 MHz para o Windows 2000, 1 GHz para Windows XP x86 (Home e Pro). 1 GHz para o Windows Vista (32 e 64 bit), Um leitor de CD-ROM. Uma porta USB ou porta LAN disponvel 600 Mbytes de espao livre em disco para a memria RAM de Instalao: 128 Mbytes no mnimo para o Windows 2000, 192 Mo no mnimo para Windows XP x86 (Home e Pro). 1 GByte para o Windows Vista (32 e 64 bit),

Nota

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Funes PC

Funes PC

Instalao

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Seu kit Companion Suite Pro foi instalado com sucesso em seu PC. Caso voc conte com um firewall instalado, o sistema lhe perguntar se voc deseja autorizar que o aplicativo MFServices acesse a rede. Clique em Sim ou Autorizar (ou outro comando, a depender de seu firewall) para autorizar que o arquivo MFServices.exe acesse a rede. Importante Alguns firewalls tambm requerem a parametrizao da porta. Verifique se as portas upf 137 e tcp 26 esto abertas. Nota: O Windows XP com o Service Pack 2 ou superior e o Windows Vista j possuem firewalls instalados como padro. 8 Clicar em AVANAR. 9 A instalao final est pronta para ser iniciada. Clicar em INSTALAR. Agora possvel conectar a sua mquina multifunes. Para conectar a mquina multifunes ao PC via USB, refere-se ao pargrafo Uma vez concluda a instalao, uma mensagem avisa que os drivers foram instalados corretamente. Agora sua mquina multifunes pode ser utilizada para imprimir ou digitalizar seus documentos. Adio de um dispositivo conectado rede O seu terminal multifunes pode ser conectado a uma rede Ethernet ou sem fio. Execute o aplicativo Companion Monitor, clicando no cone localizado no ambiente de trabalho ou a partir do menu Iniciar > Todos os Programas > OKIDATA> Companion Suite Pro LL2 > Companion - Monitor. Clique no sinal de adio ou no boto . . A lista de dispositivos detectados na rede aparece. Clique em para atualizar a lista. Os dispositivos detectados aparecem, com as seguintes informaes.Nome NetBIOS (identificador de hardware) ou endereo de IP (identificador do dispositivo na rede)., pgina 70. Para conectar a mquina multifunes ao PC atravs da rede local (LAN/WLAN), refere-se ao pargrafo Uma vez concluda a instalao, uma mensagem avisa que os drivers foram instalados corretamente. Agora sua mquina multifunes pode ser utilizada para imprimir ou digitalizar seus documentos. Adio de um dispositivo conectado rede O seu terminal multifunes pode ser conectado a uma rede - 65 -

7 Para prosseguir com a instalao, obrigado a ler e aceitar o contracto de licena proposto.

A tela seguinte aparece para indicar o progresso da instalao.

Funes PC

6 Surge a tela de bem vindo. Clique no boto AVANAR para executar a instalao do kit Companion Suite Pro em seu PC.

10 Clique em OK para concluir a instalao.

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Ethernet ou sem fio. Execute o aplicativo Companion Monitor, clicando no cone localizado no ambiente de trabalho ou a partir do menu Iniciar > Todos os Programas > OKIDATA> Companion Suite Pro LL2 > Companion - Monitor. Clique no sinal de adio ou no boto . . A lista de dispositivos detectados na rede aparece. Clique em para atualizar a lista. Os dispositivos detectados aparecem, com as seguintes informaes.Nome NetBIOS (identificador de hardware) ou endereo de IP (identificador do dispositivo na rede)., pgina 70. Voc pode iniciar o software de gerenciamento do terminal multifuncional no menu INICIAR > TODOS OS PROGRAMAS > OKIDATA > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR ou clicando no cone do COMPANION DIRECTOR em sua rea de trabalho.

Ligue seu PC. Abra uma seo de conta com direitos de administrador. 1 Abrir o leitor de CD-ROM, colocar o CD-ROM de instalao e fechar o leitor. 2 O processo de instalao iniciado automaticamente. Caso no inicie, clique duas vezes em setup.exe na raiz do CD-ROM. 3 Uma tela chamada COMPANION SUITE PRO aparece. Essa janela permite-lhe instalar os softwares, aceder aos guias de utilizao dos produtos ou explorar o contedo do CD-ROM. 4 Posicione seu cursor em INSTALAR PRODUTOS e confirme clicando com o boto esquerdo do mouse. 5 A janela de instalao dos Produtos aparece. Posicione seu cursor em PERSONALIZADO e confirme com o clique do boto esquerdo do mouse. 6 Posicione seu cursor em INSTALAR PRODUTOS e confirme clicando com o boto esquerdo do mouse. 7 Surge a tela de bem vindo. Clique no boto AVANAR para executar a instalao do kit Companion Suite Pro em seu PC.

8 Para prosseguir com a instalao, obrigado a ler e aceitar o contracto de licena proposto.

9 Clicar em AVANAR.

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Funes PC

Instalao dos drivers utilizando o software Companion Suite Pro

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O software Companion Suite Pro est instalado em seu PC. Para conectar a mquina multifunes ao PC via USB. 11 Selecione a pasta de destino para a instalao e clique no boto AVANAR. Para conectar a mquina multifunes ao PC atravs da rede local (LAN/WLAN), refere-se ao pargrafo Uma vez concluda a instalao, uma mensagem avisa que os drivers foram instalados corretamente. Agora sua mquina multifunes pode ser utilizada para imprimir ou digitalizar seus documentos. Adio de um dispositivo conectado rede O seu terminal multifunes pode ser conectado a uma rede Ethernet ou sem fio. Execute o aplicativo Companion Monitor, clicando no cone localizado no ambiente de trabalho ou a partir do menu Iniciar > Todos os Programas > OKIDATA> Companion Suite Pro LL2 > Companion - Monitor. Clique no sinal de adio ou no boto . . A lista de dispositivos detectados na rede aparece. Clique em para atualizar a lista. Os dispositivos detectados aparecem, com as seguintes informaes.Nome NetBIOS (identificador de hardware) ou endereo de IP (identificador do dispositivo na rede)., pgina 70.

12 A instalao final est pronta para ser iniciada. Clicar em INSTALAR.

Instalando os drivers manualmente

Voc pode instalar os drivers da impressora e do scanner manualmente sem executar o software de setup. Nota Este modo de instalao possvel apenas no Windows 2000, XP e Vista.

13 Uma janela indica o estado de adiantamento da instalao.

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Funes PC

10 Selecione INSTALAR DRIVERS na lista e clique no boto AVANAR.

14 Clique em OK para concluir a instalao.

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Drivers USB de impresso e digitalizao
Recomenda-se instalar o software Companion Suite Pro em primeiro lugar e, somente ento, conectar o cabo USB sua mquina (veja Instalando o pacote de software completo, pgina 64). Caso o cabo USB seja conectado antes da instalao do software Companion Suite Pro, o sistema de Importante reconhecimento do software (Plug and Play) identificar automaticamente a adio de um novo hardware. Quando este procedimento utilizado, apenas as funes de impresso e digitalizao so ativadas. 2 Ligar o terminal multifunes. O PC detecta o dispositivo. 3 Clique em LOCALIZAR E INSTALAR O SOFTWARE DO DRIVER (RECOMENDADO).

A seguinte tela aparece:

4 Abrir o leitor de CD-ROM, colocar o CD-ROM de instalao e fechar o leitor. Os drivers so detectados automaticamente.

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Funes PC

1 Encontrar os conectores do cabo USB e fazer a ligao da seguinte forma :

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Caso voc deseje instalar drivers de impresso PostScript em sua mquina multifunes, proceda como se segue: 1 Conecte-se ao website da Adobe (http:// www.adobe.com/support/downloads/ product.jsp?product=44&platform=Windows) e faa o download do instalador universal apropriado. 2 Execute o arquivo de instalao em seu computador e siga as instrues na tela. 3 Quando o sistema lhe solicitar o arquivo PPD, insira o CD de instalao do software Companion Suite Pro. O arquivo PPD localiza-se na pasta Drivers\PPD. A impressora PostScript identificada automaticamente como OKI MB290 (PS), caso esteja conectada ao PC via USB, ou como OKI MB290 (PS) NETWORK, se conectada a uma rede Ethernet ou sem fio

6 Uma tela informa que os drivers foram instalados. Clique no boto CANCELAR. J pode utilizar o terminal multifunes para imprimir ou digitalizar os seus documentos.

Drivers LAN de impresso e digitalizao

possvel adicionar impressoras LAN sem instalar o software Companion Suite Pro. Na janela Impressoras (INICIAR > PAINEL DE CONTROLE > IMPRESSORAS E FAX OU INICIAR > PAINEL DE CONTROLE > HARDWARE E SOM > IMPRESSORAS, a depender do sistema operacional instalado), selecione Adicionar Impressora e siga as instrues na tela. Quando o sistema lhe pedir os drivers, insira o CD de instalao. Os drivers so detectados automaticamente.

Superviso do terminal multifunes

O software que voc instalou contm dois aplicativos de gerenciamento de impressora multifuncional, o COMPANION DIRECTOR e COMPANION MONITOR, que lhe permitem: verificar se o terminar multifunes est devidamente ligado ao PC ; monitorar as atividades da impressora multifuncional, seguir o estado dos consumveis do terminal multifunes a partir do PC ; acessar rapidamente os aplicativos de editorao grfica.

Para gerenciar a impressora multifuncional, execute o aplicativo Companion Director clicando no cone localizado em sua rea de trabalho ou no menu INICIAR >TODOS OS Programas > OKIDATA > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR.

Verificar a ligao entre o PC e o terminal multifunes

Para verificar se a conexo entre os dispositivos boa, execute o software COMPANION MONITOR a partir do cone localizado na rea de trabalho e verifique se as mesmas informaes so exibidas na impressora multifuncional.

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Funes PC

5 Selecione OKI MB290 (PCL6) na lista e clique em AVANAR.

Instalao de drivers de impresso PostScript

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Esta Interface grfica permite iniciar os utilitrios e os softwares a fim de gerir o seu terminal multifunes.

Apresentao grfica
Execute o aplicativo clicando no cone do COMPANION DIRECTOR localizado na sua rea de trabalho ou no menu INICIAR >TODOS OS Programas > OKIDATA > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR.

SELEO DE DISPOSITIVO: Exibe a lista dos dispositivos gerenciados pelo PC. COMPANION: Apresenta a tela da mquina multifunes. CONSUMVEIS: Visualizao do estado dos consumveis ; LINKS:Exibe os links aos parmetros da mquina e agenda de endereos.

Gerenciamento de dispositivos
Esta aba mostra a lista de dispositivos gerenciados pelo PC. 4 Adio de um dispositivo conectado via USB Certifique-se que sua mquina multifunes esteja desligada. A conexo entre o PC e a mquina requer um cabo USB 2.0 blindado, com um comprimento mximo de 3 metros. Localize os conectores do cabo USB e conecte-os conforme mostrado na figura:Ligue a mquina multifunes. O PC detecta o dispositivo e os drivers so automaticamente instalados. 5 Uma vez concluda a instalao, uma mensagem avisa que os drivers foram instalados corretamente. Agora sua mquina multifunes pode ser utilizada para imprimir ou digitalizar seus documentos. Adio de um dispositivo conectado rede O seu terminal multifunes pode ser conectado a uma rede Ethernet ou sem fio. Execute o aplicativo Companion Monitor, clicando no cone localizado no ambiente de trabalho ou a partir do menu INICIAR > TODOS OS PROGRAMAS > OKIDATA> COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION - MONITOR. Clique no sinal de adio ou no boto . . A lista de dispositivos detectados na rede aparece. Clique em para atualizar a lista. Os dispositivos detectados aparecem, com as seguintes informaes.Nome NetBIOS (identificador de hardware) ou endereo de IP (identificador do dispositivo na rede). 6 Nome da rede (definido pelo usurio). Para definir o nome de um dispositivo na rede local, refere-se ao pargrafo Caractersticas da rede, pgina 50. Selecione sua mquina multifunes e clique OK. 7 Digite o nome de registro de seu PC e clique em OK. A mquina multifunes utilizar este nome para identificar seu PC.Clique no boto OK. elecione o idioma de impresso desejado para sua impressora e clique em A janela subseqente lista as caractersticas da impressora que est para ser instalada. Clique no boto Uma janela exibida, indicando que o processo de instalao foi bem sucedido. Clique no boto Adio manual de um dispositivo conectado rede Este procedimento aplicvel quando seu PC e o dispositivo a adicionar esto instalados em subredes distintas. Execute o aplicativo Companion Monitor, clicando no cone localizado no ambiente

Ativao dos utilitrios e das aplicaes

A interface grfica do COMPANION SUITE Pro permite que voc execute os seguintes softwares e utilitrios: obter AJUDA a partir da presente documentao ; iniciar o software PAPERPORT (Doc Manager). Para executar o software ou utilitrio do kit COMPANION SUITE PRO, posicione o cursor e clique com o boto esquerdo do mouse.

Companion Monitor
Apresentao grfica
Execute o aplicativo clicando no cone do COMPANION MONITOR localizado na sua rea de trabalho ou no menu INICIAR >TODOS OS PROGRAMAS > OKIDATA > COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION MONITOR.

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Funes PC

Companion Director

A partir desta janela poder seguir as informaes ou configurar o seu terminal multifunes a partir dos separadores :

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de trabalho ou a partir do menu INICIAR > TODOS OS PROGRAMAS > OKIDATA > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION - MONITOR. Clique no sinal de adio ou no boto . Clique emDigite o endereo de IP ou o nome NetBIOS do dispositivo que voc deseja adicionar. Voc pode testar a conexo entre o PC e o dispositivo clicando em Uma mensagem informa quando a conexo est estabelecida. Clique em OK duas vezes. 8 Digite o nome de registro de seu PC e clique em OK. A mquina multifunes utilizar este nome para identificar seu PC. Clique no boto OK. Selecione o idioma de impresso desejado para sua impressora e clique em A janela seguinte lista as diferentes caractersticas da impressora que est para ser instalada. Clique no boto Uma janela exibida, indicando que o processo de instalao foi bem sucedido. Clique no boto

O estado da conexo entre o dispositivo atual e o PC indicado por uma cor. A tabela a seguir define os estados possveis de conexo. Cor Amarelo Verde Estado Conexo em andamento. Conexo estabelecida. O PC no pode se conectar ao dispositivo. Verifique a conexo USB ou de rede. .

Vermelho

Parmetros do dispositivo
1 Selecione um dispositivo clicando em sua linha na lista e clique em PROPRIEDADES para configurar os parmetros de escaneamento a serem aplicados para este dispositivo quando utilizar a funo ESCANEAR PARA.

Selecionando o dispositivo atual

Apenas um dispositivo de cada vez pode estar conectado ao PC. O dispositivo atual pode ser selecionado clicando no boto de rdio correspondente ao dispositivo.

Observe que no possvel fazer com que ambas as conexes, LAN e WLAN, trabalhem simultaneamente para um nico dispositivo.

2 Selecione o MODO de escaneamento desejado no menu suspenso.

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Estado da conexo

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1 Selecione o dispositivo na lista e clique no sinal de menos ou no boto REMOVER. 2 Para confirmar a remoo do dispositivo e clique em SIM. Para cancelar a remoo, clique em NO.

O dispositivo no mais exibido na lista. Pode-se ainda cancelar o registro de um PC na mquina multifunes (refere-se ao pargrafo Cancelamento de registro de PC, pgina 37).

4 Selecione o formato de sada desejado (OUTPUT) do menu suspenso.

Visualizar o estado do consumvel

A partir da guia CONSUMVEIS, so dadas as seguintes informaes: estado atual dos consumveis, nmero de pginas impressas, nmero de pginas escaneadas, nmero de pginas recebidas e enviadas.

5 Clique em OK para confirmar os novos parmetros.

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3 Selecione a RESOLUO de escaneamento desejado no menu suspenso.

Removendo um dispositivo

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Anlise de um documento
A anlise de um documento pode ser efetuada de dois modos : tanto pela funo SCAN TO (aplicativo acessvel na janela do Companion Director ou no boto SCAN da mquina), ou diretamente de um aplicativo compatvel padro.

1 Clique em ARQUIVO > SCAN 2 Selecione o scanner, alimentador de documento ou flatbed desejado.

Anlise com Scan To

Execute o aplicativo clicando no cone do COMPANION DIRECTOR localizado na sua rea de trabalho ou no menu INICIAR >TODOS OS PROGRAMAS > OKIDATA > COMPANION SUITE PRO LL2 > COMPANION DIRECTOR. 3 Personalize as propriedades avanadas da digitalizao clicando no link AJUSTAR A QUALIDADE DA IMAGEM DIGITALIZADA. 4 Ajuste os parmetros desejados e clique no boto OK.

1 Clique na imagem grfica SCAN TO ou pressione o boto SCAN na sua impressora e selecione SCAN-PARA-PC. 2 Uma janela permite acompanhar a numerao em curso.

5 Clique no boto SCAN, voc pode acompanhar a digitalizao em andamento na tela.

Software de reconhecimento de caracteres (OCR)

3 No final da numerao, a imagem digitalizada aparece na janela de PaperPort. A funo de reconhecimento de caracteres permite criar um arquivo de dados utilizveis pelos softwares informticos a partir de um documento em papel ou de um arquivo de imagem. O reconhecimento de caracteres efetua-se apenas sobre caracteres impressos, tais como as sadas da impressora ou o texto datilografado. Poder todavia pedir que conserve um bloco de texto manuscrito (uma assinatura por exemplo) cercando-o de uma zona de tipo grfico. Com o ambiente do seu terminal e o reconhecimento de caracteres a partir do seu terminal, o OCR realiza-se efetuando um Drag'N'Drop (Arrastar/Largar) de um documento PaperPort para o cone Notepad Se o software PaperPort no estiver instalado no seu PC, a imagem escaneada aparecer no seu ambiente de trabalho em formato TIFF. - 73 .

Nota

Nota

Para mais detalhes sobre a utilizao deste software, verifique a ajuda on-line do produto.

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Funcionalidades do Companion Suite Pro

Para analizar um documento a partir de PaperPort:

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possvel imprimir seus documentos atravs da conexo USB ou da conexo de rede (LAN/WLAN). Durante a instalao do software Companion Suite Pro, o driver da impressora OKI MB290 ser automaticamente instalado em seu PC.

Modo de ligao

Impresso

Lado longo

Imprimindo na impressora multifuncional

Imprimir um documento na impressora multifuncional a partir de seu PC igual a imprimir um documento no Windows. 1 Utilize o comando IMPRIMIR no menu ARQUIVO do aplicativo atualmente aberto na tela. 2 Selecione a impressora OKI MB290.

Lado curto

Imprimindo no modo duplex com a impressora multifuncional

A impressora oferece a possibilidade de imprimir um documento no modo duplex manual a partir de seu PC. No modo duplex manual, a qualidade da impresso e o transporte do papel no so assegurados. - Caso ocorra algum problema com o papel durante a impresso do primeiro lado, como uma dobra, orelha ou grampos, no utilize o papel para o modo duplex. - Quando Carregar o papel, alise o papel em uma superfcie plana Para obter melhores resultados, recomendamos que voc utilize o papel A4 de 80 g/m ou o papel Carta de 20 lbs/m. Para imprimir um documento no modo duplex manual: O modo de impresso duplex no disponvel para drivers PostScript. O modo de impresso duplex est disponvel apenas em um formato de Importante papel gerenciado pela bandeja de papel. A bandeja manual no pode ser utilizada no modo de impresso duplex. 1 Utilize o comando IMPRIMIR no menu ARQUIVO do aplicativo atualmente aberto na tela. 2 selecione a impressora OKI MB290.

4 Clique no boto OK para iniciar a impresso. 5 O dispositivo imprimir as pginas mpares (da ltima at a pgina 1) e a tela de LCD exibir: ** IMPRIMINDO ** ** PC ** 6 Uma vez que as pginas mpares forem impressas, a tela de LCD exibe a mensagem **COLOQUE AS FOLHAS NA BANDEJA DE PAPEL COM O LADO IMPRESSO PARA CIMA...: ** COLOQUE A IMP ... E PRESSIONE <OK> O PC gera e imprime uma pgina explicando como recolocar as folhas para um trabalho duplex. Leia cuidadosamente est pgina e coloque-a de volta, juntamente com Importante as outras. muito importante que voc recoloque a pgina de explicao na bandeja para continuar a imprimir corretamente. 7 Coloque as folhas na bandeja de papel conforme indicado na pgina de explicao e abaixo. As ilustraes a seguir descrevem as operaes necessrias dependendo do modo de ligao:

CUIDADO

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Impresso

3 Marque a caixa Duplex e escolha entre os dois modos de ligao:

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A agenda de endereos permite memorizar os nmeros de telefone dos seus contatos mais habituais. A finalidade desta funo facilitar a discagem dos nmeros de seus contatos quando deseja enviar uma SMS ou um fax. Caso deseje, voc pode imprimir a lista de nmeros e armazen-los em uma agenda. Tambm permite criar grupos de contatos a partir da agenda. Desta forma, pode reagrupar um grupo de contatos, da mesma empresa ou do mesmo servio por exemplo, aos quais enviar documentos comuns com freqncia.

Acrescentar um contato agenda de endereos do terminal

1 Clique na aplicao AGENDA DE ENDEREOS da janela COMPANION DIRECTOR. A agenda de endereos surge na tela. Lado curto

2 selecionar a agenda de endereos do terminal. 3 Clique em NOVO e selecione CONTATO no menu que aparece. A janela de introduo dos dados do contato exibida.

8 Pressione OK no painel de comando para continuar a impresso. 9 As pginas pares sero impressas no outro lado das folhas. Uma vez que todas as pginas estiverem impressas, remova a pgina de explicao.

Caso ocorra um encravamento de papel ou um erro de formato de Importante pgina, o trabalho cancelado. Voc deve ento reenviar o trabalho de impresso.

4 Insira o nome e o nmero do fax ou telefone GSM, a taxa de transmisso do fax com esta pessoa e a tecla de discagem rpida relacionada. Clicar em OK. Acaba de acrescentar um novo contato lista.

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Lado longo

Agenda de endereos

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1 Clique no link AGENDA da janela MF DIRECTOR.

Gerir a agenda de endereos

Quando estiver trabalhando em uma agenda, voc pode realizar diferentes operaes: imprimir a lista de contatos da sua agenda ; eliminar um contato ou um grupo da sua agenda ; procurar por um contato ou um grupo introduzindo as primeiras letras do nome ; consultar a ficha dum contato ou dum grupo para a modificar.

2 selecionar a agenda de endereos do terminal. 3 Clique em NOVO e selecione o GRUPO no menu exibido.

Modificar um contato
1 selecionar, com o mouse, o contato que deseja alterar. 2 Clique em PROPRIEDADES. 3 Efetue as alteraes necessrias na janela AGENDA. 4 Clicar em OK.

Modificar um grupo
1 selecionar, com o mouse, o grupo que deseja alterar. 2 Clique em PROPRIEDADES. 3 Efetuar as alteraes necessrias. 4 Clicar em OK.

4 Introduzir o nome do grupo. O grupo pode ser constitudo por contatos da agenda de endereos ou por novos contatos. 1 caso : os membros fazem parte da agenda de endereos. Clique no boto SELECIONAR OS MEMBROS. A janela de seleo aparece.

modificar a fichas de um contato ou de um grupo ;

1 selecionar, com o mouse, o nome do contato ou o nome do grupo que deseja eliminar. 2 Clicar em APAGAR. Quando um contato excludo da agenda, ele automaticamente Importante excludo de qualquer grupo em que esteja includo.

Imprimir a Agenda de endereos

1 Clicar em IMPRIMIR. A lista da agenda de endereos impressa no terminal (se nenhum contato for selecionado).

Importar ou exportar uma agenda

selecione um contato ou um grupo na zona AGENDA e clique em (para adicionar um contato pressionar no boto ao grupo voc tambm pode clicar duas vezes sobre ele). Clicar em OK. 2 caso : acrescentar novos contatos. Clique em NOVO para adicionar dados pessoais do novo contato, como no procedimento para adicionar um contato.

Salvar / Exportar sua agenda

Esta operao permite guardar sua agenda em um arquivo no formato EAB. 1 selecionar EXPORTAR no menu ARQUIVO da janela AGENDA DE ENDEREOS. 2 Insira o nome do arquivo e selecione o diretrio de destino e clique em SALVAR.

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Acrescentar um grupo agenda de endereos do terminal

5 Quando o grupo estiver completo, clique em OK. Acaba de acrescentar um novo grupo lista.

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Importar a agenda possibilita a troca de entradas da agenda entre dois dispositivos sem precisar inseri-los um a um manualmente. A agenda pode ser importada de arquivos no formato EAB. Os arquivos EAB so criados efetuando uma exportao. Importante Toda a agenda ser substituda pela importada.

1 Selecione IMPORTAR no menu ARQUIVO da janela AGENDA. 2 Selecione o arquivo a ser importado e clique em ABRIR.

Comunicaes de Fax
A comunicao de faxes permite : emitir documentos em fax, a partir do scanner do seu terminal, a partir do disco do PC ou a partir de uma aplicao informtica ; receba os documentos de fax, monitorar as comunicaes atravs de diversos servios: a caixa de entrada, a caixa de sada, itens enviados, o log da caixa de sada e da caixa de entrada. Os parmetros permitem modificar o componente do seu terminal relativamente comunicao do fax. possvel modificar os parmetros para adaptar a comunicao do fax da forma que desejar (). Para este procedimento,refere-se ao pargrafo Parmetros dos faxes, pgina 80. Item 1 Ao Criar um novo envio de fax. Eliminar um fax a partir de uma das pastas do gestor de Fax. Exceto os diretrios LOG DE ENVIADOS e o LOG DE RECEBIDOS cujos efeitos deste comando apagam todo o log Imprimir um fax a partir de uma das pastas do gestor de Fax. Visualizar um fax com a janela Prvisualizao. Aceder agenda de endereos. Parar o envio do fax (ativo apenas para a caixa de sada). Visualizar o conjunto de faxes presentes na pasta selecionada no gestor de Fax. Pr-visualizao dos faxes. Pastas do gestor de Fax.

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Importar uma agenda

Apresentao da janala de fax

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Enviar um fax a partir do disco rgido ou do terminal

1 Clique no cone na janela do MF DIRECTOR.

Envie um fax a partir de um aplicativo

Este mtodo permite enviar diretamente um documento que criou com uma aplicao informtica sem imprimir previamente. 1 A partir do software da ambiente de trabalho, selecione ARQUIVO > IMPRIMIR .

2 Clicar em NOVO e depois em FAX.

2 Selecione a impressora COMPANION SUITE PRO LL FAX e clique em OK. A janela do fax exibida. 3 Na regio FONTES, selecione SCANNER se seu documento estiver em papel ou MEMRIA se o documento for um arquivo em seu disco rgido (este arquivo deve estar no formato TIFF ou FAX). 4 Para enviar seu fax para um contato, insira o nmero dele no campo DESTINATRIO e clique em ou selecione um contato (ou grupo) em uma das agendas no campo AGENDA E clique no boto . Repita esta operao quantas vezes for necessrio (utilizar o boto para excluir um contato na lista de contatos). 5 Caso seja necessrio, defina as opes avanadas (envio postergado e resoluo), na guia OPES AVANADAS.

6 Para adicionar uma folha de rosto, selecione a guia FOLHA DE ROSTO e clique na caixa COM FOLHA DE ROSTO. Selecione a folha de rosto que deseja adicionar a partir do menu suspenso, ou crie uma nova. selecionar a folha de rosto que deseja anexar percorrendo o menu ou criando uma nova (refere-se ao pargrafo folha de rosto, pgina 81). 7 Clique em OK para enviar o fax ao(s) contato(s) selecionado(s).

3 Para enviar seu fax para um contato, insira o nmero dele no campo DESTINATRIO e clique em ou selecione um contato (ou grupo) em uma das agendas no campo AGENDA E clique no boto . Repita esta operao quantas vezes for necessrio (utilizar o boto para excluir um contato na lista de contatos). 4 Caso seja necessrio, defina as opes avanadas (envio postergado e resoluo), na guia OPES AVANADAS. 5 Para adicionar uma folha de rosto, selecione a guia FOLHA DE ROSTO e clique na caixa COM FOLHA DE ROSTO. Selecione a folha de rosto que deseja adicionar a partir do menu suspenso, ou crie uma nova. selecionar a folha de rosto que deseja anexar percorrendo o menu ou criando uma nova (refere-se ao pargrafo folha de rosto, pgina 81). 6 Clique em OK para enviar o fax ao(s) contato(s) selecionado(s). Se desejar, poder ento consultar o pedido de envio na memria de emisso.

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Enviar um fax

Se desejar, poder ento consultar o pedido de envio na memria de emisso.

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As janelas MF Manager e MF Diretor so exibidas, utilizando diferentes mensagens de recebimento de um fax. O cone exibido na parte inferior da janela MF surge na barra de tarefas.

A memria de emisso permite conservar o grupo de faxes que j enviou. As informaes contidas na memria de emisso so: o destinatrio do fax ; a data de criao do fax ; a data de emisso do fax ; o tamanho do fax.

Manager e o cone

Tem a possibilidade de imprimir automaticamente os faxes aps cada recepo. Para tal deve definir esse parmetro (refere-se ao pargrafo Parmetros dos faxes, pgina 80).

O jornal de emisso
O jornal de emisso permite guardar o histrico das comunicaes dos faxes (efetuados ou rejeitados) includos no seu terminal. O jornal impresso automaticamente assim que seu contedo preencher uma pgina. O boto SUPRIMIR elimina completamente o jornal e no apenas Importante uma ou mais mensagem(s) selecionada(s). As informaes contidas no jornal de emisso so: o destinatrio do fax ; a data de emisso do fax ; o estado do fax (enviado, rejeitado, ...).

Acompanhamento dos faxes

O acompanhamento das comunicaes dos faxes realizado atravs de: de uma caixa de envio ; de uma caixa de recepo ; de uma memria de emisso (elementos enviados) ; de um Jornal de emisso ; de um jornal de recepo. Estes servios permitem conhecer exatamente a atividade do terminal relativamente comunicao, assim como sobre a emisso e recepo. Os logs da caixa de entrada e de sada so impressos automaticamente quando seu contedo preencher uma pgina. Aps esta impresso automtica, o terminal cria um novo jornal.

O jornal de recepo
O jornal de recepo permite guardar o histrico dos faxes que o seu terminal recebeu. O log impresso automaticamente assim que seu contedo preencher uma pgina. O boto SUPRIMIR elimina completamente o jornal e no apenas Importante uma ou mais mensagem(s) selecionada(s). As informaes contidas no jornal de recepo so: o emissor do fax ; a data de recepo do fax ; o tipo de recepo (recepo no terminal ou PC), o estado do fax.

A caixa de envio
A caixa de envio de faxes inclui : os pedidos em curso de emisso ; os pedidos de emisso diferidos ; os pedidos que foram alvos de uma ou mais tentativas de envio, e que vo ser efetuadas novamente ; os pedidos que foram alvos de uma rejeio (contato no estabelecido).

Os pedidos so classificados pela ordem de execuo. Os pedidos rejeitados so classificados no fim da lista, de forma a serem acessveis caso os queira repetir (pedir uma nova emisso) ou elimin-los.

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Funes PC

Receber um fax

A memria de emisso (elementos enviados)

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Acesso aos parmetros dos faxes

1 Clique no cone na janela MF DIRECTOR.

2 selecionar FERRAMENTAS > OPO > FAX. 3 Faa os ajustes necessrios, relativos descrio dos parmetros abaixo e clique em OK.

Descrio da guia LOGS E RELATRIOS

Opo Velocidade de emisso Nmero de telefone

Descrio Velocidade de emisso por prdefinida dos faxes. Nmero de telefone onde ligado o seu terminal. Este prefixo de discagem deve ser inserido automaticamente na frente do nmero antes de enviar esta linha. Deve ser definida em funo do tipo de central telefnica qual est ligado o seu terminal. Faz aparecer uma Linha de Identificao da Comunicao (LIC) nos documentos que enviou ou nos documentos que recebeu. Corrige os erros de comunicao causados por linhas perturbadas. Esta opo permite garantir a integridade dos documentos recebidos. Todavia, as duraes da comunicao podem ser muito importantes em caso de linha ocupada. Nmero de tentativas que o terminal deve efetuar em caso de insucesso da emisso. Durao entre as duas tentativas de envio.

Prefixo da chamada Opo Impresso automtica de um documento recebido Impresso de um relatrio de recepo Impresso do jornal de recepo Impresso automtica de um documento enviado Impresso de um relatrio de emisso Descrio O fax impresso automaticamente assim que for recebido. Um relatrio de recepo impresso por cada fax recebido. Cabealho O log automaticamente impresso quando seu contedo preenche uma pgina. O fax impresso automaticamente assim que for enviado. Um relatrio de emisso impresso aps a emisso de cada SMS. O log automaticamente impresso quando seu contedo preenche uma pgina. Nmero de tentativas Intervalo entre as tentativas

Tipo de chamada

ECM

Impresso do jornal de emisso

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Funes PC

Parmetros dos faxes

Descrio do separador PARMETROS FAX

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A folha de rosto uma parte do documento de fax criada automaticamente pela impressora na qual existem a respeito do remetente, destinatrio, data e hora de envio, comentrio, etc. Esta folha pode ser enviada ao mesmo tempo ou antes de um fax, mas na mesma comunicao que este. Um documento pode ser enviado com a folha de rosto a partir da impressora multi-funcional ou a partir da unidade central de processamento. Em ltimo caso, algumas informaes na folha de rosto podem ser fornecidas por voc ao enviar a solicitao de envio. necessrio criar um modelo de pginas de rosto antes de enviar um documento a utilizando. Por outro lado, uma vez que a folha de rosto for criada, um modelo dela pode ser utilizado por todos os documentos enviados. Sua impressora oferece a possibilidade de criar e personalizar alguns modelos de folha de rosto que voc pode escolher para enviar.

Opo (A): Abrir a aplicao desejada para editar o fundo (Word, Wordpad...). Desenhar a imagem de fundo e depois imprimir o documento atravs da impressora OKI MB290 (Fax) (Fax de Companion Suite). A janela de dilogo MFSendFax surge ento :

Criar um modelo de folha de rosto

Criar uma folha de rosto permite criar um modelo onde os campos (nmero de fax, comentrio, assunto, etc.) so preenchidos automaticamente pela aplicao Fax, conforme as informaes fornecidas para cada destinatrio de um documento. A criao do modelo da folha de rosto efetua-se em duas etapas: Primeira etapa: Crie uma imagem de fundo com os logotipos e o layout desejados. Segunda etapa: Adicione o campo que deseja que seja exibido na folha de rosto: nmero de fax, comentrio, assunto, etc. Como mencionado previamente, estes campos sero preenchidos pela aplicao Fax no momento de emisso. Adicione os destinatrios lista dos destinatrios, clique na guia OPES AVANADAS, selecione a resoluo Excelente, conforme mostrado abaixo:

Para a primeira etapa, existem dois mtodos de criao de uma imagem de fundo : Poder escolher entre: Opo (A): Desenhar esta imagem de fundo noutra aplicao (tal como Word, Excel,...) ; Opo (B): Digitalizar uma folha de papel com a paginao da folha de rosto. Por fim clique no boto SALVAR COMO RASCUNHO no canto inferior direito (cone de disquete). A imagem de fundo criada na pasta C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary e comporta uma extenso de arquivo .fax.

OU

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folha de rosto

Detalhes relativamente s Opes A e B:

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Proceda da seguinte forma: (a) ExecutarMFManager, selecionar Novo Fax, clicar no separador Folha de rosto e clicar no quadrado Com folha de rosto. (b) Clicar em Novo.A janela Criar folha de rosto aparece. (c) Clique em Abrir na barra de tarefas, altere o filtro de arquivos para *.fax e navegue at a pasta C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary que contm a imagem de fundo criada na primeira etapa. Adicione os destinatrios lista dos destinatrios, clique na guia OPES AVANADAS, selecione a resoluo Excelente, conforme mostrado abaixo: (d) Clique em Campos na barra de tarefas.Surge uma janela, permitindo acrescentar os campos na imagem de fundo. (e) Clique em Guardar para guardar o modelo da folha de rosto e fechar desta janela. (f) A janela Novo Fax aparece. possvel escolher o modelo da folha de rosto desejada.Faa duplo clique na pr-visualizao no canto inferior direito, surge uma nova janela, apresentado uma pr-visualizao da folha de rosto na qual os campos so preenchidos com as coordenadas do destinatrio.

Criando um modelo de folha de rosto

necessrio criar um modelo de Importante folha de rosto antes de enviar um fax com ela. 1 A partir do separador FOLHA DE ROSTO, pressione em NOVO. 2 Selecione o modelo de folha de rosto criado utilizando o menu ARQUIVO. Uma janela com a folha de rosto criada ser exibida:

Por fim clique no boto SALVAR COMO RASCUNHO no canto inferior direito (cone de disquete). A imagem de fundo criada na pasta C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary e possui a extenso de arquivo .fax. Independente de escolher a Opo A ou B, voc obter uma imagem de fundo com a extenso .fax, e est localizada em C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary.

" Pode agora passar segunda etapa.

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Funes PC

Opo (B): Execute MFMANAGER, selecione o NOVO FAX e selecione o scanner como fonte:

Para a segunda etapa: A imagem de fundo criada na pasta C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary, pode acrescentar os campos desejados na folha de rosto na imagem de fundo :

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3 Clique no cone campos. para ativar a palete de

Campo Nome da folha de rosto Para acrescentar um campo proceda da seguinte maneira: - selecionar o campo que deseja introduzir selecionando-o na palete de campos. Surge um tampa no lugar do cursor do mouse. - Clique no local do modelo onde deseja introduzir o campo. Tem a possibilidade de deslocar ou aumentar o campo como desejar. Definir o tamanho do mbito dos Importante campos de forma a que consiga ler o texto. 4 Assim que os campos forem inseridos, salve a folha de rosto. Esta folha de rosto pode ser selecionada na guia FOLHA DE ROSTO da janela de envio do fax. Comentrio

Descrio Ou tem o nome da folha de rosto pr-definido, ou pode definir a folha como preferir. Pode introduzir as informaes relativamente ao emissor. Pode introduzir as informaes relativamente ao destinatrio. Se a palavra Automtico estiver em um dos campos, o campo atualizado durante o envio se o destinatrio estiver listado na agenda, favoritos, em um grupo ou lista de distribuio. uma janela de edio que possui todas as funes bsicas de um processador de texto que permite introduzir um texto que ser enviado na folha de rosto. A pr-visualizao permite que voc veja a folha de rosto que ser enviada.

Emissor

Destinatrio

Pr-visualizao do modelo

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Funes PC

Descrio do separador FOLHA DE ROSTO

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A partir de seu PC, voc pode enviar uma SMS para um nico destinatrio ou para diversos utilizando os grupos de distribuio. O acompanhamento das comunicaes em emisso feito atravs da caixa de envio, do jornal de emisso e da memria de emisso (elementos enviados). Importante O servio SMS est disponvel conforme o pas e operadores.

1 Clique no cone SMS

da janela MF

DIRECTOR. 2 Clicar em NOVO e depois em SMS.

Apresentao da janela SMS

Procurar 1

Ao Escrever um SMS. Eliminar um SMS a partir de uma das pastas do gestor de SMS. Exceto para o diretrio LOG DE ENVIO para o qual o efeito deste comando ser excluir todo o log. Imprimir um SMS a partir de uma das pastas do gestor de SMS. Visualizar um SMS com a janela Prvisualizao. Aceder agenda de endereos. Cancelar a emisso de um SMS (ativo unicamente pela caixa de envio). Visualizar o conjunto de SMS presentes na pasta selecionada no gestor de Fax. Pr-visualizao dos SMS. Pastas do gestor de SMS.

3 Adicione uma mensagem no campo CONTEDO DA MENSAGEM fornecido para esta finalidade. Pode utilizar os botes e os "smiley" situados esquerda do campo de introduo para personalizar a sua mensagem ou introduzir automaticamente a data e a hora. 4 Para enviar sua SMS para um contato, insira o nmero no campo NMERO DE TELEFONE e clique em ou selecione um destinatrio (ou um grupo) em um dos diretrios de endereo no campo LISTA DE CONTATO E clique em . Repita esta operao quantas vezes for necessrio (utilizar o boto para excluir um contato na lista de contatos). 5 Caso seja necessrio, defina os parmetros avanados (para um envio posterior ou atribuir prioridade SMS), pressionando o boto PARMETROS AVANADOS ( :)

4 5 6

7 8 9

6 Clique em OK para enviara SMS para todos os contatos de sua lista. Clique em OK para enviar o fax ao(s) contato(s) selecionado(s). - 84 -

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Comunicaes por SMS

Enviar SMS

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O acompanhamento das comunicaes dos SMS realizado atravs de: de uma caixa de envio ; de uma memria de emisso (elementos enviados) ; de um jornal de emisso. Estes servios permitem conhecer exatamente a atividade do terminal em matria de comunicao. O log da caixa de sada automaticamente impresso quando seu contedo preenche uma pgina. Aps esta impresso automtica, o terminal cria um novo jornal.

A memria de emisso permite conservar o grupo de SMS que j enviou. As informaes contidas na memria de emisso so: o destinatrio do SMS ; a data de criao do SMS ; a data de emisso do SMS ; o tamanho do SMS.

Parmetros do SMS
Acesso aos parmetros dos SMS

A caixa de envio
A caixa de envio de SMS inclui : os pedidos em curso de emisso ; os pedidos de emisso diferidos ; os pedidos que foram alvos de uma ou mais tentativas de envio, e que vo ser efetuadas novamente ; os pedidos que foram objeto de rejeio. 1 Clicar no cone SMS da janela MF DIRECTOR.

2 selecionar FERRAMENTAS > OPO > SMS. 3 Faa os ajustes necessrios, relativos descrio dos parmetros abaixo e clique em OK.

Descrio do separador JORNAIS E RELATRIOS

O jornal de emisso
O jornal de emisso permite guardar o histrico das comunicaes dos SMS (efetuados ou rejeitados) includos no seu terminal. O log impresso automaticamente assim que seu contedo preencher uma pgina. O boto SUPRIMIR elimina completamente o jornal e no apenas Importante uma ou mais mensagem(s) selecionada(s). As informaes contidas no jornal de emisso so: o destinatrio do SMS ; a data de emisso do SMS ; o estado (enviado, rejeitado, ...). Opo Impresso automtica de um documento enviado Impresso de um relatrio de emisso Descrio O SMS impresso automaticamente assim que enviado. Um relatrio de envio impresso aps o envio de cada SMS. O log automaticamente impresso quando seu contedo preenche uma pgina.

Impresso do jornal de emisso

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Funes PC

Acompanhamento de SMS

A memria de emisso (elementos enviados)

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Esta seo descreve os seguintes processos: desinstalao completa do software Companion Suite Pro, desinstalao apenas dos drivers.

Execute a remoo dos programas no menu INICIAR >TODOS OS PROGRAMAS > OKIDATA >COMPANION SUITE PRO LL2 > DESINSTALAR. Voc tambm pode desinstalar os driver do OKI MB290 utilizando a ferramenta ADICIONAR/REMOVER PROGRAMAS no painel de controle do Windows.

Desinstalar o software do seu PC

Ligue seu PC. Abra uma seo de conta com direitos de administrador. Execute a remoo dos programas no menu INICIAR >TODOS OS PROGRAMAS > OKIDATA >COMPANION SUITE PRO LL2 > DESINSTALAR. 1 Aparece uma janela de confirmao. Clique no boto SIM para continuar a remoo do programa Companion Suite Pro.

Nota

1 Aparece uma janela de confirmao. Clique no boto SIM para continuar a remoo do programa dos drivers do OKI MB290.

2 O programa de desinstalao executado. Pode anular a remoo clicando em CANCELAR.

2 O programa de desinstalao executado. Pode anular a remoo clicando em CANCELAR.

Desinstalar os drivers manualmente

Os drivers a seguir devem ser removidos: 3 Clique no boto OK. driver da impressora driver do scanner driver do modem

Para remover o driver da impressora: 1 Abra a janela de IMPRESSORAS (INICIAR > Painel de Controle > IMPRESSORAS E FAXES ou INICIAR > PAINEL DE CONTROLE > HARDWARE E SOM > IMPRESSORAS, dependendo do sistema operacional). 2 Exclua o cone OKI MB290. 3 Na janela IMPRESSORAS, clique com o boto direito do mouse e selecione EXECUTAR COMO ADMINISTRADOR > PROPRIEDADES DO SERVIDOR. 4 Selecione a aba DRIVERS. 5 Selecione o driver da OKI MB290 e clique no boto

4 No final do processo, dever reiniciar o seu sistema. Clique no boto SIM.

Desinstalar os drivers de seu PC

Ligue seu PC. Abra uma seo de conta com direitos de administrador. Dependendo do modo de instalao utilizado, selecione o modo de desinstalao necessrio: Caso voc tenha instalado os drivers com o software Companion Suite Pro, veja o pargrafo Desinstale os drivers utilizando o software Companion Suite Pro. Se voc instalou os drivers manualmente, veja o pargrafo Desinstalar os drivers manualmente.

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Funes PC

Desinstalao do Software

Desinstale os drivers utilizando o software Companion Suite Pro

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6 Selecione a opo REMOVER DRIVER E PACOTE DE DRIVER e clique no botoOK.

4 Clique no boto OK para confirmar a remoo. 5 No submenu DISPOSITIVOS DE IMAGEM, selecione o item OKI MB290 e clique com o boto direito do mouse. 6 Selecione DESINSTALAR no menu e clique com o boto esquerdo do mouse. 7 Clique no boto OK para confirmar a remoo.

7 Aparece uma janela de confirmao. Clique no boto SIM para continuar. 8 Clique no boto EXCLUIR para confirmar a remoo.

Para remover os drivers do scanner e do modem: 1 Abra a janela do GERENCIADOR DE DISPOSITIVO (INICIAR >PAINEL DE CONTROLE > SISTEMA > HARDWARE > GERENCIADOR DE DISPOSITIVO ou INICIAR >PAINEL DE CONTROLE > HARDWARE E SOM > GERENCIADOR DE DISPOSITIVOS, dependendo do sistema operacional).

2 No submenu OUTROS DISPOSITIVOS, selecione o item OKI MB290 e clique com o boto direito do mouse.

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Funes PC

REMOVER.

3 Selecione DESINSTALAR no menu e clique com o boto esquerdo do mouse.

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1 Insira o smart card fornecido com o novo cartucho de toner conforme mostrado na imagem abaixo.

Manuteno
Generalidades

CUIDADO

Para sua segurana, imperativo consultar as directivas de segurana apresentadas no folheto de segurana.

Aparece a mensagem seguinte: SUBSTITUIR ONER? SIM=OK - NO=C 2 Pressione OK. Aparece a mensagem seguinte: ABR TAMPA FRENT SUBSTITUIR TONER 3 Colocar-se frente ao aparelho. 4 Pressione o lado esquerdo e o lado direito da tampa e puxe-o simultaneamente para si. 5 Levantar e remover o toner do terminal multifunes. 6 Desembalar o toner novo e inseri-lo no compartimento como indicado na ilustrao a seguir.

Para assegurar as melhores condies de utilizao do seu aparelho, recomendado proceder periodicamente limpeza do interior. O uso normal do aparelho implica o respeito das regras seguintes: - Nunca deixar a tampa do scanner aberta sem necessidade. - Nunca tentar lubrificar o aparelho. - Nunca fechar a tampa do scanner violentamente e nunca submeter o aparelho a vibraes. - Nunca abrir a tampa de acesso ao toner com uma impresso em curso. - No tente desmontar o equipamento. - No utilize papel que tenha ficado por muito tempo na bandeja.

Substituio do toner
O seu terminal est equipado do sistema de gesto do consumvel colocado. Indica-lhe quando o toner chegou quase ao fim do ciclo. As mensagens seguintes aparecero na tela de seu equipamento quando o cartucho de toner atingir um limite crtico (menos de 10% restante do cartucho) e quando estiver vazio: TONER PRXIMO DO FIM TONER VAZIO. SUBSTITUIR <OK>

Entretanto voc pode trocar o cartucho de toner a qualquer momento, antes de atingir o final do ciclo. Sempre utilize o smart card fornecido quando for substituir o cartucho de toner. O smart card contm as informaes necessrias para Importante redefinir o nvel de toner. A substituio do cartucho de toner sem utilizar o smart card pode resultar na impreciso do Sistema de gerenciamento de consumveis. 7 Fechar a tampa. Aparece a mensagem seguinte: VOC SUBSTITUIU O TONER? <OK>

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Manuteno

Manuteno

Para substituir o toner, proceda como indicado.

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AGUARDE POR FAVOR O chip lido. TONER NOVO REMOVER CARTO 9 Remover o chip do leitor, o seu terminal encontrase de novo pronto para imprimir.

Incidentes com o chip

Caso utilize um chip j usado, o terminal apresenta: AGUARDE POR FAVOR a seguir, REMOVER CARTO J UTILIZADO Caso utilize um chip defeituoso, o terminal apresenta: AGUARDE POR FAVOR a seguir, CARTO DESCONH REMOVER CARTO Caso prima a tecla C durante a leitura do chip, o terminal apresenta: AO ANULADA REMOVER CARTO

Limpar o cilindro de alimentao de documento quando: uma ou mais linhas verticais aparecem nas cpias dos documentos colocados no alimentador do documento (presena de fragmentos, tinta, cola, etc, no mecanismo de transporte do papel). a mensagem **VOC DEVE LIMPAR O CILINDRO DO ALIMENTADOR DO SCANNER. CONSULTE O MANUAL DO USURIO. PRESSIONE <PARAR> QUANDO O CILINDRO ESTIVER LIMPO** avisa voc que o alimentador do documento no pode mais transportar as folhas de papel (poeira, sujeira, fragmentos obstruindo os cilindros). Pressione OK para limpar a mensagem da tela. Para limpar o cilindro do alimentador do documento, faa o seguinte: 1 Pressione o boto On/Off para desligar o dispositivo (0 posio) e desconecte o cabo de energia. 2 Abra a tampa do scanner alimentador de documento.

Limpeza
Limpeza dos dispositivos de leitura do scanner
Quando aparecem um ou vrios traos verticais nas cpias, efetue uma limpeza do espelho do scanner. 1 Abrir a tampa scanner at manter-se em posio vertical. 2 Limpar o vidro com um pano suave no felpudo embebido em lcool isopropilo. 3 Fechar a tampa do scanner. 4 Efetuar uma cpia para verificar se os sintomas desapareceram.

3 Limpe os cilindros do alimentador de documento e os dois cilindros inativos localizados na parte mvel do scanner com um tecido macio sem plos brevemente umedecido com lcool. Para limp-los, gire-os na mesma direo do transporte do papel.

Limpeza da impressora
A presena de poeira, de sujidade e de resduos de papel nas superfcies externas e no interior da impressora pode prejudicar o seu funcionamento. Limpe-a regularmente. 4 Seque os cilindros com um tecido macio sem plos seco at que os cilindros estejam secos. 5 Feche a tampa do scanner alimentador de documento. 6 Conecte o cabo de energia tomada e pressione o boto On/Off para ligar o dispositivo (I posio). 7 Efetuar uma cpia para verificar se os sintomas desapareceram.

Limpeza do exterior da impressora

Limpar o exterior da impressora com um pano suave embebido em detergente de limpeza neutro. - 89 -

Manuteno

8 Pressione OK. Uma mensagem de espera aparece.

Limpeza do cilindro de alimentao do documento

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Mensagens de erro
Quando a impressora encontra um dos problemas descritos mais abaixo, a mensagem correspondente aparece na tela do terminal. Mensagem VERIF TONER APROX FIM TON COLOCAR PAPEL PRAQUECIMENTO FECHAR A TAMPA DA IMPRESSORA TONER VAZIO SUBSTITUIR <OK> Ao Verifique a presena do cartucho toner no terminal. Assinala o fim prximo do seu consumvel. Adicionar papel na bandeja de papel. Mensagem que aparece no arranque do terminal. IMPRESSORA Substituir o catucho de toner Uma folha est encravada no terminal. Retirar o cartucho do toner e remover a folha. Retirar a bandeja de papel e remover a folha encravada. A seguir, abrir e fechar a tampa do consumvel. Uma folha est encravada no terminal. Abrir a tampa de papel encravado. Remover a folha presa. A seguir, abrir e fechar a tampa do consumvel. Adicionar papel na bandeja de papel. O alimentador do documento j no pode transportar as folhas de papel (h p, sujeira ou fragmentos obstruindo os cilindros). Limpar o cilindro de alimentao de documento.

Aquando da impresso, possvel ficar uma folha presa na impressora ou na bandeja, encravando a impressora. Em caso de papel encravado no terminal, aparece a mensagem seguinte: PAPEL ENCRAVADO EXTERNO 1 Abrir a tampa de papel encravado situada atrs do terminal. 2 Remover a folha presa e feche novamente a tampa.

PAPEL ENCRAVADO REMOVER TONER

3 Abra e feche a tampa frontal. A impressora reinicia-se automaticamente. A unidade de fuso pode atingir uma temperatura muito elevada durante o funcionamento. Para evitar qualquer ferimento, no tocar nesta zona. Para mais detalhes, consulte Posio das etiquetas de segurana no aparelho, pgina 7.

CUIDADO

PAPEL ENCRAVADO EXTERNO

Em caso de papel encravado, aparece a mensagem seguinte: PAPEL ENCRAVADO REMOVER TONER 1 Retirar o cartucho do toner, verificar se uma folha est presa. 2 Remover a folha que provoca o encravamento. 3 Colocar novamente o cartucho no terminal ou retirar a bandeja e remover a folha presa. 4 Verificar que as folhas presentes na bandeja estejam devidamente colocadas.

SEM PAPEL INFORMAO **Voc deve limpar o cilindro do alimentador do scanner. Consulte o manual do usurio. Pressione <STOP> quando o cilindro estiver limpo**.

Nota

Aps uma das mensagens de erro listadas acima ser mostrada, pode ser que a tarefa de impresso seja cancelada (ver Problemas de impresso do PC, pgina 92). No caso de impresso de um fax recebido, a tarefa de impresso sempre reiniciada aps a limpeza de um erro.

5 Colocar novamente a bandeja no terminal. - 90 -

Manuteno

Incidentes impressora

Papel encravado

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Em caso de papel encravado no scanner Sheet-feed, aparece a mensagem seguinte: RETIRAR DOCUMENTO

Em caso de erro da comunicao, o terminal adverte sobre uma chamada automtica a uma hora diferida. Exemplo do que surge na tela : Hora atual Hora da nova tentativa de emisso
SEX 12 DEC 20:13 0142685014 20:18

PARE PARA CONFIRMAR

1 Abra a tampa do scanner alimentador de documento.

Em caso de uma emisso a partir do carregador

Pode escolher entre : aguardar que a emisso seja feita hora indicada, reiniciar a transmisso imediatamente pressionando
,

abandonar a transmisso pressionando ejetar o documento. pressione

. Para

2 Retirar o papel encravado sem o rasgar. 3 Feche a tampa do scanner alimentador de documento. 4 Pressione
.

novamente.

Em caso de uma emisso a partir da memria

Pode escolher entre : aguardar que a emisso seja feita hora indicada, reiniciar imediatamente a emisso passando-a para a fila de espera de emisso. Neste caso, para um documento composto por diversas pginas, a transmisso ser realizada a partir da pgina em que o erro ocorreu (veja Executar imediatamente uma emisso em espera, pgina 29), abandonar a transmisso excluindo a linha de comando correspondente (veja Suprimir uma emisso em espera, pgina 29). O terminal efetua um mximo de 5 chamadas automticas. O documento no transmitido automaticamente eliminado da memria e um relatrio de emisso impresso com um cdigo de erro e a causa do insucesso da comunicao, (ver cdigos de erro de comunicao).

Incidentes diversos
Quando desligar o equipamento, nada exibido na tela. Verificar a ligao do cabo e da tomada. O terminal no detecta a presena do documento que introduziu no scanner Sheet-feed. A mensagem DOCUMENTO PRONTO no surge na tela. No incio e durante o scaneamento, aparece REMOVER DOCUMENTO na tela. 1 Remova o documento ou pressione o boto . 2 Verificar que o documento no demasiado espesso (50 folhas no mximo de papel de 80 g/ m2). 3 Arejar as folhas se necessrio. 4 Ajustar as folhas ao batente. O terminal no recebe os faxes. 1 Verificar a ligao do cabo da linha telefnica. 2 Verifique se h um sinal de linha na linha de telefone atravs do boto .

Cdigos de erro de comunicao

Os cdigos de erro de comunicao surgem nos jornais e nos relatrios de emisso.

Cdigos gerais
recebida uma pgina em branco. 1 Faa uma fotocpia de um documento; se este estiver correcto, o terminal est a funcionar correctamente. 2 Ligue para o assinante e pea que ele / reenvie o documento. Provavelmente ele foi enviado com a pgina inserida para trs. O documento no enviado. 1 Verificar a ligao do cabo da linha telefnica. 2 Verifique o tom pressionando o boto . 3 Verificar a programao e utilizao correcta do prefixo. Cdigo 01 - Ocupado ou no de resposta fax Este cdigo surge aps 6 tentativas sem sucesso. Deve reiniciar a emisso mais tarde. Cdigo 03 - Paragem do operador Uma comunicao foi interrompida pelo usurio pressionando o boto . Cdigo 04 - Nmero programado invlido Nmero gravado em funo simples ou nmero introduzido invlido, verifique-o (Exemplo: uma transmisso postergada foi programada em funo simples e esta tecla foi excluda neste nterim). Cdigo 05 - Anlise defeituosa

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Manuteno

Incidente com o scanner

Erros de comunicao

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Um incidente que se produz no local onde colocado o documento a enviar, a folha encrava por exemplo. Cdigo 06 - Impressora no disponvel Um incidente que ocorre na parte da impressora : sem papel, papel encravado, tampa aberta.No caso de uma recepo, este incidente surge apenas quando o parmetro de recepo sem papel for SEM PAPEL. Cdigo 07 - Desligado A ligao foi cortada (m ligao). Verificar o nmero de chamada. Cdigo 08 - Qualidade O documento que enviou foi mal recebido. Contacte o seu contacto para saber se necessrio enviar novamente o documento.A interferncia pode no ter afectado uma rea til do documento. Cdigo 0A - Sem pooling do documento Voc tentou nomear um documento do assinante que no preparou seu documento (sem depositar) ou a senha inserida estava incorreta. Cdigo 0B - Nmero de pginas errado Existe uma diferena entre o nmero de pginas indicadas durante a preparao da transmisso e do nmero de pginas enviado. Verifique o nmero de pginas no documento. Cdigo 0C - Documento recebido errado Pea que o assinante que ligou para voc verifique a extenso do documento (pode ser muito longo para que seja completamente recebido). Cdigo 0D - Documento mal transmitido Pedir ao contacto que o envie novamente o documento. Cdigo 13 - Memria cheia Seu fax no pode receber mais mensagens uma vez que a memria est cheia. Existem muitos documentos recebidos e no impressos ou muitos documentos na linha de transmisso. Imprimir os documentos recebidos e eliminar ou enviar imediatamente os documentos espera de emisso. Cdigo 14 - Memria cheia Memria cheia de documentos recebidos. Imprimir os documentos recebidos. Cdigo 15 - Caixa de correio desconhecida Nx Deseja depositar o documento na caixa de correio de um contacto. O nmero da CDC indicado no existe nesse contacto. Cdigo 16 - Sem Nr x da Lista de Bcst de Reposio Pediu a redifuso de um documento por um terminal distante mas este no programou a lista de destinatrios pedida. Cdigo 17 - Caixa de correio desconhecida Nx Deseja fazer pooling de um documento na caixa de correio (CDC) de um contacto. O nmero da CDC indicado no existe nesse contacto. Cdigo 18 - Redifuso impossvel Pediu a redifuso de um documento por um terminal que no possui essa funo. Cdigo 19 - Paragem por correspondente A comunicao foi interrompida pelo seu assinante. (Exemplo: um fax tentou receber seu fax, mas no h nenhum documento posicionado). Cdigo 1A - Desligado A emisso no comeou. A linha telefnica faz muito barulho.

Problemas de impresso do PC
Esta seo detalha como o equipamento trata uma solicitao de impresso aps encontrar um problema (encravamento de papel, perda de conexo, etc.). Consulte as sees abaixo para saber se a impresso de seu documento ser continuada ou ser cancelada, dependendo: da conexo com o PC, o driver de impresso utilizado, do problema encontrado durante a impresso.

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Manuteno

Cdigo 1B - Documento mal transmitido Em caso de uma emisso : recomear a emisso. Em caso de uma recepo : pedir ao contacto que envie novamente o documento. Cdigo 50 - Erro no servidor Verifique o nmero configurado para o servidor SMS ou um erro de comunicao ocorreu durante a transmisso de dados.

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Problema encontrado Tratamento da solicitao de impresso A impresso do documento ativo cancelada. A mquina passa para o modo inativo aps um determinado limite de tempo (valor predefinido: 30 segundos). A impresso do documento ativo cancelada. Os documentos aguardando impresso, porm, sero impressos como folhas em branco ou preenchidas com caracteres incorretos. Uma vez resolvido o problema, a impresso retomada a partir da primeira pgina no impressa.

Impresso GDI, XPS ou PCL

Problema encontrado Sem Papel Sem alimentao de papel Papel encravado Tratamento da solicitao de impresso Assim que o problema for solucionado, a impresso continua a partir da primeira pgina no impressa. Assim que o problema for solucionado, a impresso continua a partir da primeira pgina no impressa. Exceo: Se o documento deveria ser impresso no modo duplex manual, a impresso do documento cancelada. A impresso do documento ativo foi cancelada. Os documentos em espera para impresso, entretanto, sero impressos aps o cartucho de toner ser substitudo. O equipamento muda para o modo inativo aps o intervalo de tempo (30 segundos por padro). A impresso do documento ativo foi cancelada. Documentos esperando para ser impresso, entretanto, sero impressos. Assim que o problema for resolvido, a impresso do documento ser reiniciada desde o incio, independente do nmero de pginas impressas antes da perda da conexo.

Pausa solicitada pelo spooler

Problema do formato do papel

Perda da conexo USB

O toner est vazio

Impresso no PC atravs de conexo LAN/ WLAN

Impresso GDI, XPS ou PCL
Problema encontrado Tratamento da solicitao de impresso Assim que o problema for solucionado, a impresso continua a partir da primeira pgina no impressa. Assim que o problema for solucionado, a impresso continua a partir da primeira pgina no impressa. Exceo: Se o documento deveria ser impresso no modo duplex manual, a impresso do documento cancelada. A impresso do documento ativo foi cancelada. Documentos esperando para ser impresso, entretanto, sero impressos. ou A impresso reinicia a partir da primeira pgina no impressa.

Pausa solicitada pelo spooler

Sem Papel

Perda da conexo USB

Sem alimentao de papel Papel encravado

Impresso PostScript
Problema encontrado Tratamento da solicitao de impresso Uma vez resolvido o problema, a impresso retomada a partir da primeira pgina no impressa.

Problema do formato do papel

Sem Papel

O toner est vazio

Sem alimentao de papel Papel encravado Problema do formato do papel O toner est vazio A impresso do documento ativo cancelada. A impresso do documento ativo cancelada.

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Manuteno

Impresso do PC atravs da conexo USB

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Problema encontrado Tratamento da solicitao de impresso O equipamento muda para o modo inativo aps o intervalo de tempo (30 segundos por padro). A impresso do documento ativo foi cancelada. Documentos esperando para ser impresso, entretanto, sero impressos. Assim que o problema for resolvido, a impresso do documento ser reiniciada desde o incio, independente do nmero de pginas impressas antes da perda da conexo.

Impresso PostScriptt
Problema encontrado Tratamento da solicitao de impresso Uma vez resolvido o problema, a impresso retomada a partir da primeira pgina no impressa.

Pausa solicitada pelo spooler

Sem Papel

Sem alimentao de papel Papel encravado Problema do formato do papel O toner est vazio

Uma vez resolvido o problema, a impresso retomada a partir da primeira pgina no impressa.

Perda de conexo LAN/WLAN

A impresso do documento ativo cancelada. A mquina passa para o modo inativo aps um determinado limite de tempo (valor predefinido: 30 segundos). A impresso do documento ativo cancelada. Todavia, os documentos que estiverem aguardando para serem impressos, sero impressos. Uma vez resolvido o problema, a impresso retomada do incio, a despeito da quantidade de pginas que j tiverem sido impressas antes da perda de conexo.

Pausa solicitada pelo spooler

Perda da conexo LAN/WLAN

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Manuteno

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Caractersticas fsicas
Dimenses : Peso: 412 x 447 x 386 mm 13 kg

Caractersticas eltricas
Alimentao de energia (veja a placa de classificao): Consumo eltrico: nica fase 120 V - 50/60 Hz - 8,5 A ou Monofsico 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A de acordo com o modelo (veja a placa de classificao) 13 W Caracterstico da economia de energia 36 W Caracterstico do modo de espera 450 W mdia durante a impresso (pico de 900W)

Caractersticas ambientais
Temperatura ambiente de funcionamento : 10 C a 27 C [50 F to 80,6 F] com umidade ambiente includa entre 15 e 80% (at 32C [89,6 F] com uma umidade ambiente includa entre 15 e 54%)

Caractersticas do perifrico
Impressora
Tipo: Resoluo: Velocidade: Tempo de pr-aquecimento : Tempo de impresso da primeira pgina : Laser (em papel normal) 600 dpi Mximo de 20 ppma 21 s 13s

a. A velocidade de impresso pode variar dependendo do sistema operacional utilizado, das especificaes do computador, aplicativos de software, modos de conexo (LAN, USB ou WLAN), formatos de papel, assim como tipos e tamanhos de arquivo.

Copiador
Tipo: Velocidade de cpia: Resoluo: Cpias mltiplas: Zoom: Autnomo Preto e Branco Mximo de 20 ppm 600 dpi 99 pginas mximo 25 % a 400 %

Scanner
Tipo: Capacidade do alimentador de documento: Intensidade das cores: Resoluo: Compatibilidade software: Formato de papel mximo: Scanner em cores 50 folhas 36 bits 600 dpi (ptico) 2400 dpi (interpolado) TWAIN, WIA Carta

Suportes de impresso
Capacidade bandeja papel principal : Capacidade bandeja de sada: Formato de papel para a bandeja principal: Formato de papel para impresso manual: 250 folhas mx.(60 g/m2), 200 folhas mx.(80 g/m2), 50 folhas A4, A5, Normal, Ofcio, Carta Papel 60 a 105 g/m A4, A5, Normal, Ofcio, Carta, B5, exec, A6 Papel 52 a 160 g/m

Ligao PC
Porta USB 2.0 secundria (ligao PC) Porta USB 2.0 principal (conexo Wlan, leitor, leitor de pen drive USB) Sistema Operacional: Windows 2000 SP4, Windows XP x86 SP1, Windows Vista, Windows 2003 server (apenas para impresso)

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Manuteno

Caractersticas

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Papel de referncia
Scanner: Impressora: Inapa tecno SPEED A4 Ricoh T6200 A4

As especificaes so susceptveis de ser alteradas para fins de melhoramentos sem aviso prvio.

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Manuteno

Caractersticas dos consumveis