Base de Membros - Instituto Jetro

Documento: Base_Membros_v1.0.xlsx
Autor: Renan Alencar de Carvalho
Contato renanalencar@yahoo.com.br
Data de Criação: 5/31/2011

Histórico de Atualizações Estruturais do Documento*

Data Responsável Descrição
5/31/2011 Renan Alencar Criação do Documento

* Apenas alteraços estruturais, como inclusão ou exclusão de campo, ou alteração de alguma validação automática

Instruções Gerais
A tabela da aba "Membros" foi dividida em cores, agrupando as informações por características
1 comuns

Esses grupos podem ser "minimizados" através do botão "-" sobre o último campo de cada grupo,
2 facilitando assim a visualização. Para abrir o grupo novamente, basta clicar no botão "+".
As primeiras linhas de cada tabela foram inseridas apenas como exemplo. Edite-as ao iniciar o
3 preenchimento de sua base.

4 Para inserir uma nova linha, selecione a última coluna da última linha, e pressione a tecla "Tab".
5 Leia atentamente as indicações dadas em cada campo pelas mensagens "flutuantes".

Para excluir uma linha, posicione o cursor do mouse sobre uma coluna da linha, clique com o botão
6 direito do mouse e selecione as opções "Delete>Table Rows". Não utilize a tecla "Delete".
Todos os campos em negrito, itálico e fonte de cor vermelho-escuro são preenchidos
7 automaticamente. Não se deve digitar valores nesses campos.

Deve-se primeiro cadastrar uma pessoa na aba "Membros", para depois preencher as tabelas das
abas "Movimentação_de_Membros" e "Função_do_Membro", utilizando o código gerado na aba
8 "Membros" (campo "ID").

Caso um membro saia da igreja (por qualquer um dos motivos), e retorne a frequentar a mesma
9 igreja
Caso ummais tarde, deve-se
membro inserir
tenha mais uma função
de uma nova linha na tabela
na igreja, da abauma
cadastrar de "Movimentação
linha para cada de Membros"
função na
10 tabela da aba "Função_do_Membro".
Na aba "Análises", os gráficos e tabelas dinâmicas não são atualizados automaticamente. Para isso,
9 pressione o botão direito do mouse sobre a tabela e selecione "Atualizar Dados"
10 Não mexer na aba "Pivots"

Semanalmente, salve uma cópia de segurança de sua planilha. Para isso, selecione a opção "Salvar
Como" (ou "Save As"), e versione o arquivo por data (Ex.: "Base_Membros_v1.0_20110531.xlsx").
11 Em seguira feche o arquivo, e re-abra o original.
12 Muitas funções podem não funcionar nas versões do excell 2003 ou anterior.
13 O documento pode apresentar falhas dependendo da configuração local do computador.
Esse documento não foi desenvolvido para ser impresso. Para impressão, recomendo a criação de
um arquivo Word, conectado ao excel, gerando automaticamente uma ficha cadastral já preenchida
14 para cada membro.
 Para inserir uma nova linha, selecione a última coluna da última linha, e pressione a tecla "T
Leia as indicações dadas em cada campo pelas mensagens "flutuantes".
IDENTIFICAÇÃO
ID PRIMEIRO_NOME SOBRENOME RG CPF DATA_NASCIMENTO
1 a qaz 11111111-1 111111111-11 16/06/1983
2 b wsx 22222222-2 222222222-22 09/11/1988
3 c edc 33333333-3 333333333-33 15/01/1996
4 d rfv 44444444-4 444444444-44 10/02/2009
5 e tgb 55555555-5 555555555-55 15/07/1942
6 f yhn 66666666-6 000666666-66 16/06/1983
7 g ujm 77777777-7 777777777-77 09/11/1981
8 h ik, 88888888-8 888888888-88 15/01/1981
9 i o.l 99999999-9 999999999-99 10/02/1995
10 j p;/ 00000000-0 000000000-00 15/07/1942
ssione a tecla "Tab".

IDENTIFICAÇÃO
DATA_FALECIMENTO Idade FAIXA_ETARIA SEXO ESTADO CIVIL
40 Adulto Masculino Casado(a)
35 Adulto Feminino Solteiro(a)
28 Adulto Masculino Solteiro(a)
15 Adolescente Feminino Solteiro(a)
81 3a Idade Masculino Divorciado(a)
40 Adulto Masculino Outro
42 Adulto Masculino Ajuntado(a)
43 Adulto Feminino Ajuntado(a)
29 Adulto Feminino Solteiro(a)
15/05/2010 67 3a Idade Masculino Viúvo(a)
 IGREJA
STATUS ANO_CONVERSAO TEMPO_CONVERSAO LOUGRADOURO NUMERO
Membro (ativo) 1999 25 Rua X 1
Membro (ativo) 2005 19 Rua X 2
Visitante 0 Rua X 3
Outro 0 Rua X 4
Afastado 1962 62 Rua X 5
Excluido 1998 26 Rua X 6
Excluido 2000 24 Rua X 7
Excluido 2000 24 Rua X 8
Outro 2000 24 Rua X 9
Falecido 2000 10 Rua X 10
 CONTATOS
COMPLEMENTO BAIRRO CIDADE CEP TEL_RESIDENCIAL
AP 1 X São Paulo 12345-678 (11) 5555-5555
AP 1 X São Paulo 12345-678
AP 1 X São Paulo 12345-678
AP 1 X São Paulo 12345-678
AP 1 X São Paulo 12345-678
AP 1 X São Paulo 12345-678
AP 1 X São Paulo 12345-678
AP 1 X São Paulo 12345-678
AP 1 X São Paulo 12345-678
AP 1 X São Paulo 12345-678
 DADOS PROFISSIONAIS
TEL_COMERCIAL TEL_CELULAR AREA_ATUACAO PROFISSAO EMPRESA
(11) 5555-5555 (11) 8038-1932 Informática Consultor em BI IBM
PROFISSIONAIS
ESCOLARIDADE FORMACAO NOME_CONTATO_EMERGENCIA
Pós-Graduado Processamento de Dados Emergência IBM
 DADOS PARA EMERGÊNCIAS
TELEFONE_EMERGENCIA PLANO_SAUDE TIPO_SANGUINEO
(11) 5555-5555 Sul-America O+
ARA EMERGÊNCIAS
ALERGIAS OBSERVACOES_MEDICAS
Cirurgia no ombro direito (movimentação limitada).
Para inserir uma nova linha, selecione a última coluna da última linha, e pressione a tecla "Tab".
Leia as indicações dadas em cada campo pelas mensagens "flutuantes".
ID_MEMBRO NOME_MEMBRO STATUS TEMPO_MEMBRO DATA_INCLUSAO
1 #REF! ATIVO 25 1/1/1999
2 #REF! ATIVO 19 5/9/2005
5 #REF! ATIVO 62 9/27/1962
6 #REF! NÃO ATIVO 13 2/13/1998
7 #REF! NÃO ATIVO 7 1/1/2003
8 #REF! NÃO ATIVO 11 7/31/2000
9 #REF! NÃO ATIVO 11 7/31/2000
10 #REF! NÃO ATIVO 11 7/31/2000
one a tecla "Tab".

MOTIVO_INCLUSAO DATA_SAIDA MOTIVO_SAIDA

Batismo
Aclamação
Batismo
Outro 5/31/2011 Afastamento
Aclamação 5/15/2010 Exclusão
Transferência 5/31/2011 Exclusão
Batismo 5/31/2011 Transferência
Batismo 5/31/2011 Falecimento
Para inserir uma nova linha, selecione a última coluna da última linha, e pressione a tecla "Tab".
Leia as indicações dadas em cada campo pelas mensagens "flutuantes".
ID_MEMBRO NOME_MEMBRO MINISTERIO FUNCAO
1 #REF! Louvor e Adoração Músico
2 #REF! Ensino Professora
3 #REF! Louvor e Adoração Músico
Base de Membros - Instituto Jetro
Quantidade de Membros
 Quantidade Membros Faixa Etaria Sexo

STATUS (All) STATUS

Row Labels Count of ID Row Labels Count of ID Count of ID

Membro (ativo) 2 3a Idade 20.00% Row Labels
Visitante 1 Adulto 40.00% 3a Idade
Outro 2 Jovem 10.00% Adulto
Falecido 1 Adolescente 20.00% Jovem
Afastado 1 Criança 10.00% Adolescente
Excluido 3 Grand Total 100.00% Criança
Grand Total 10 Grand Total

Row Labels Count of ID_MEMBRO

Ensino 1
Louvor e Adoraçã 2
Grand Total 3
Sexo STATUS NÃO ATIVO

(All) Column Labels

Afastamento
Column Labels Count of ID_MEMBRO 1
Feminino Masculino Grand Total
2 2
1 3 4
1 1
1 1 2
1 1
4 6 10
Falecimento Exclusão Transferência Grand Total
1 2 1 5