SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CINCIAS CONTBEIS

GABRIELE PARANHOS BARBOSA

Portflio em grupo

Alagoinhas
201

Gabriele Paranhos Barbosa

Portflio em grupo

Trabalho apresentado ao Curso de Cincias Contbeis da UNOPAR- Universidade Norte do Paran, para as disciplinas Contabilidade Bsica, Fundamentos da Administrao, Introduo ao Direito Publico e Privado e Matemtica.

Alagoinhas 2011

SUMRIO

Introduo I A Empresa: 1.1 Histrico 1.2 Localizao da Empresa 1.3 Estrutura Organizacional 1.3.1 Descrio das reas 1.3.2 Distribuio e Descrio dos Cargos II Matria Prima 2.1 Histrico 2.2 Fornecedores III Produto 3.1 Descrio do produto IV Custos 4.1 Processo de Gerao de Valor do Produto 4.2 Relatrio de Custo e Despesas de Produo Concluso Bibliografia

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INTRODUO:

Cosmticos so produtos que agradam a maioria das pessoas, portanto um investimento garantido quando bem administrado. Partindo deste princpio e com viso do mercado que surgiu esta empresa estudada. O presente trabalho visa apresentar ao leitor simulao da criao e estruturao de uma empresa fabricante de perfumes. Inicia-se pela estruturao, determina-se o produto a ser fabricado, qual o insumo ser utilizado e a formao dos custos do processo. Em seguida, apresentada a parte comercial da empresa, descrevendo como se comporta o mercado e quais as oportunidades para a nossa empresa.

I-

A EMPRESA:

1.1 HISTRICO:

Fundada em 2010,ela iniciou sua participao no mercado de cosmticos, lanando uma linha de produtos diferenciada composta por insumos naturais, de uso ecolgico correto voltado para um segmento especfico do mercado. Durante esse tempo, a empresa se manteve em sua viso de uma empresa de vanguarda na preservao da natureza, preservao ambiental e incluso das comunidades sociais inseridas nos plos de extrao da matria prima necessria confeco dos leos essenciais utilizados na manufatura de seus perfumes. Essa empresa apresenta como grande diferencial de mercado, a produo prpria dos leos essenciais utilizados na manufatura de seus perfumes atravs de projetos prprios com parcerias celebradas junto populao carente, inserida nos diversos plos de extrao espalhados pelo pas. Ela uma empresa nacional de capital privado, especializada no desenvolvimento de leos essenciais , na criao, produo e comercializao de perfumes altamente diferenciados visto que procura apresentar em suas criaes, o mais suave perfume da prpria natureza, porm carregado com a marca do estilo de vida e estilo de ser de seu pblico alvo. importante destacar o elevado nvel de experincia detida pelas suas scias, que tiveram passagem por empresas nacionais e/ou multinacionais de importncia relevante em seus respectivos segmentos, destacando-se tambm suas extensas experincias prticas com a extrao e criao de leos essenciais adquirida a partir da vivncia junto s comunidades ribeirinhas do

alto Xingu onde desenvolveram um grande estudo prtico de desenvolvimento de novas essncias. Dotada de uma estrutura organizacional extremamente enxuta, formada basicamente por profissionais de comprovada experincia em suas reas de atuao, a empresa conta ainda com o apoio de tcnicos e consultores altamente especializados. A empresa composta por quatro scias de responsabilidade limitada que participaro com 25% cada uma do capital para integralizar a empresa e recebero os dividendos obtidos. A empresa adotar um estilo gerencial participativo onde os empregados sero motivados a participar das decises da empresa na forma de propostas de reduo de custos e melhora no processo /produto. Fatores importantes para o crescimento da organizao, seguindo rumo fabricao de outros tipos de cosmticos. A participao nos lucros ser obedecida e os funcionrios compartilharo semestralmente 5% do lucro lquido acumulado, sendo o restante aplicado para futuras expanses e investimentos na planta.

1.2 LOCALIZAO DA EMPRESA:

A empresa se encontra em uma localizao estratgica devido aos seguintes referenciais: Proximidade com o nosso mercado alvo. Ampla rede de estradas, favorecendo a logstica de entrega e recebimento de mercadorias. Proximidade do aeroporto, facilitando o acesso areo aos nossos plos de extrao de matria prima para a manufatura dos leos essenciais. Universidades prximas, possibilitando utilizao de mo-de-obra especializada, potencializando tambm parcerias para desenvolvimento de novos produtos. Existncia de vrias empresas especializadas em operaes de suporte, tais como Recursos Humanos, principalmente em relao rea de recrutamento e seleo, segurana patrimonial, contabilidade, restaurante, limpeza, etc. Incentivos econmicos fiscais.
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1.3 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: Visando o seu objetivo de conquistar e manter os seus clientes de acordo com a melhoria de seus servios, estabeleceu o modelo de Organizao Formal como estrutura organizacional. Essa organizao consiste em um conjunto de funes que esto inter-relacionadas, atravs de processos que so compostos pelas atividades. Esta estrutura compe-se de encargos funcionais e hierrquicos orientais para o objetivo da empresa. Pode-se observar a estrutura organizacional baseada em processos, alm da sua visualizao no organograma da empresa. Isso facilita o processo de aperfeioamento continuo e tambm a identificao de todos os custos da empresa. Assim, apresenta cinco processos: 1. Executivo: so tomadas as decises de planejamento da empresa, coordenao de atividades e todas as aes de melhoria. 2. Apoio: neste processo entra a tecnologia da informao, o departamento financeiro, a contabilidade e o recursos humanos. 3. Operaes: reas de compras e vendas. 4. Social: rea dos plos de extrao atravs dos parceiros. 5. Controle: abrange desde informaes disponibilizadas para o mercado, aproveitamento de oportunidades e o desenvolvimento de planos de melhoria. As principais caractersticas organizacionais apresentadas so: 1. Diviso de trabalho: a empresa procurou decompor um processo complexo em uma srie de tarefas. Assim, a diviso de trabalho possibilitou uma maior especializao e detalhamento das tarefas a serem executadas, melhor eficincia e eficcia, maior produtividade e rendimento de todos os funcionrios com uma conseqente reduo dos custos. 2. Hierarquia: a empresa possui uma hierarquia dividida em : a. Nvel decisrio: Diretor-presidente da empresa. b. Nvel intermedirio: composto pelos gerentes das reas comercial, finanas, suprimentos, administrao em RH e RH social dos plos. c. Execuo das tarefas e operaes: composta pelos demais funcionrios da empresa.

3. Centralizao das divises: a autoridade que comanda a organizao centraliza-se no topo do organograma e os canais de responsabilidade so conduzidas por meio de nveis hierrquicos. 1.3.1 DESCRIO DAS REAS: Administrao de Recursos Humanos: A funo da rea de Administrao de Recursos Humanos compreende uma administrao local das atividades operacionais, tais como: processo de admisso/demisso, folha de pagamento, vale transporte e refeio, frias, controle de entrada e sada de funcionrios. A empresa mantm um funcionrio prprio responsvel em desenvolver trabalhos de recrutamento, seleo, integrao de funcionrios, avaliao de desempenho, administrao de salrios,planos e benefcios sociais, higiene e segurana do trabalho, relaes trabalhistas, treinamento e desenvolvimento de pessoal, monitoria de banco de dados de funcionrios e toda a parte de comunicao com os mesmos sobre assuntos de interesses gerais e da organizao e promoo de confraternizao para funcionrios e seus familiares. A rea de RH responsvel tambm pela motivao e clima organizacional, e pela orientao do quadro de funcionrios. Comercial: responsvel por todas as atividades de comercializao da empresa. O setor de vendas o responsvel pela venda dos produtos da empresa, atendo as necessidades dos clientes atravs da emisso dos pedidos que vendas internas ou externas recebem e transferem a informao para o planejamento. O departamento comercial formado por vendas internas, que atendem internamente os clientes efetivos e no efetivos, vendas externas, que alm de atender os clientes efetivos est constantemente procura de novos consumidores. Marketing: A rea de Marketing desta empresa trata de uma atividade direcionada para o atendimento e satisfao das necessidades e desejos do consumidor. Tem como objetivo analisar o cenrio mercadolgico, e concorrncia, e determinar as estratgias, utilizando meios e mtodos disponveis pra se alcanar os objetivos estipulados pela diretoria. Em suma, atravs do planejamento estratgico, desenvolvimento e conquista de novos clientes, busca por meio de pesquisas o aumento da demanda de produtos e de novos mercados. Um outro setor ligado rea de Marketing o de pesquisa de novos mercados. o que elabora a publicidade, a propaganda e a promoo de vendas, visando um aumento na demanda de produtos, estimulando, conquistando e mantendo clientes e descobrindo novos nichos de mercado.

 Finanas: a rea encarregada da administrao dos valores da empresa, buscando a melhor utilizao do capital e procurando obter lucro do seu uso. As reas de contas a pagar, a receber e caixa so responsveis por todos os controles dos movimentos financeiros da empresa, sejam eles os pagamentos aos fornecedores, os recebimentos de clientes, a movimentao bancria, etc. Logstica: As atribuies desta rea compreendem suprimentos, planejamento e movimentao de materiais. a rea responsvel pelo abastecimento dos produtos da empresa, atravs do processo de compra de produtos, responsabilizando-se tambm pelo planejamento de estoque e logstica da empresa. A logstica integra todos os setores da empresa e tem a funo de equacionar solues para os diversos departamentos da empresa. 1.3.2 DISTRIBUIO E DESCRIO DOS CARGOS: Diretoria: dirige, coordena e controla todas as atividades da empresa, tomando as decises junto aos gerentes e coordenadores diretos. Marketing: A) Gerente de Marketing: coordena e controla atividades de marketing, desenvolve planos para atender clientes e elabora o planejamento estratgico da empresa, auxilia na formao de preos, alm de gerenciar as atividades de coordenao de pesquisas, desenvolvimento e lanamentos, telemarketing e SAC. o responsvel pela criao de novos produtos. B) Assistente de Telemarketing/SAC: divulga os produtos por telefone, direta ou indiretamente, desenvolve novos clientes e presta assistncia aos consumidores. C) Coordenador de Marketing: coordena pesquisas direcionadas pela gerncia afim de auxiliar nas tomadas de decises, auxilia no desenvolvimento de novos projetos e lanamento de produtos. Finanas: A) Gerente de Finanas: gerencia o capital da empresa, realiza investimentos e financiamentos, avalia custos de produo com os parceiros e formao de preos, realiza contratos com fornecedores, alm de coordenar e controlar as atividades de contas a pagar e receber da empresa e do controller. B) Controller: realiza as atividades de um contador, faz lanamentos contbeis (balanos e relatrios), determina custos. C) Assistente de contas a pagar e receber: analisa as contas da empresa, compe o fluxo de caixa, realiza cobranas e pagamentos, alm de contatos bancrios. Logstica: A) Gerente de Logstica: coordena e controla a distribuio das mercadorias, bem como todos os processos de suprimentos, planejamento de produo, controle de estoques, armazenamento e expedio. B) Analista de Suprimentos: realiza compras de material inventariado e no inventariado, desenvolve novos fornecedores e contrata servios. Realiza compras locas e realiza estudos de mercados para avaliar a viabilizao de compras. C)
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Planejador: realiza planejamento da produo que compreende avaliao da necessidade de suprimentos e disponibilidade de materiais, determina leadtime para entrega dos produtos aos clientes, compe o forecast juntamente com a equipe de vendas, alm de controlar as atividades de produo. D) Coordenador de Armazm : controla a movimentao de mercadorias, expedio e recebimento. Alimenta o sistema de controle de inventrio com as movimentaes de forma a fornecer informaes atualizadas para o planejamento, vendas e suprimentos. Responsvel pela emisso de notas fiscais e envio de mercadorias aos clientes, alm de realizar a movimentao de mercadorias, prepara o despacho e alocao de mercadorias recebidas. Comercial: A) Gerente Comercial: coordena todas as atividades que envolvem as reas de venda de mercadorias, contratos com clientes e desenvolvem mercado em potencial ainda no explorados. Coordena, ainda, as atividades dos vendedores internos e externos. B) Vendedor: divulga produtos, visita clientes, presta suporte ps-vendas, realiza negociao de preos e prazos de pagamentos. Trabalha ligado diretamente ao planejamento. Recursos Humanos: Coordenador: coordenar e controlar os trabalhos relacionados ao departamento pessoal. Deve zelar pelo sigilo e tica profissional. Coordenar, ainda as atividades do assistente de RH. B) Coordenador social: coordenar e controlar os trabalhos dos parceiros nos plos de extrao e manufatura dos leos essenciais, primando pelo desenvolvimento da empresa e dos parceiros em mbito pessoal, econmico e profissional. C) Assistente de Rh : realizar operaes de folha de pagamento, processos de admisso e demisso, distribuio de vales transporte e refeio, pagamento de impostos e FGTS, clculo de frias entre outras atividades operacionais pertinentes a rea. II- MATRIA PRIMA: 2.1 HISTRICO: Perfume todo produto aromtico resultante de uma complexa mistura de substncias odorferas, na maioria das vezes de origem vegetal, embora no sejam ignoradas as de origem animal e as sintticas, produzidas pela indstria qumica. O termo derivado do latim per fumum (por meio da fumaa), uma referncia aos vapores aromticos obtidos pela combusto de determinados vegetais. A indstria da perfumaria dedica-se produo de uma grande variedade de preparados de odor agradvel para uso pessoal e domstico. Os perfumistas, profissionais responsveis pela obteno de novos perfumes, mantm na memria olfativa o registro de centenas de compostos e com a mistura destes, criam fragrncias originais.

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As substncias que se combinam para a composio de um perfume, e que para ns so as chamadas matrias primas, podem ser assim classificadas: leos de flores, que se obtm por meio de destilao com vapor dgua ou por extrao com solventes. leos essenciais, em geral obtidos por destilao de razes, folhas ou frutos. Extratos, que consistem em compostos qumicos de origem natural, isolado dos leos essenciais. Substncias odorferas produzidas sinteticamente. Compostos de origem animal. Resinas. Entre os materiais de origem vegetal mais utilizados na produo de leos essenciais, destacam-se a rosa, jasmim, gernio, sndalo, canela, lrio, gardnia, cravo, lavanda e ctricos em geral. As matrias primas artificiais foram muito aprimoradas com os progressos ocorridos na indstria qumica e em espacial na petroqumica. J os produtos de origem animal so de importncia fundamental para a fixao do aroma. Entre eles se destacam o almscar, extrado de uma variedade de cervdeo, o mbar, proveniente do intestino do cachalote que um mamfero cetceo um dos maiores seres vivos e o castreo, que uma substncia aromtica segregada por glndulas prximas aos rgos genitais do castor, usada na indstria de perfumes. 2.2 FORNECEDORES: Na indstria de perfumes, o custo do perfume em si, ou seja o lquido, influi minimamente no custo total do perfume. As despesas com embalagem superam aproximadamente quatro vezes o custo do lquido. Considerando este fator preponderante, esta empresa d um enfoque especial para o fornecimento de tal produto. A embalagem pode, em muitos casos,superar o efeito do prprio perfume. So comuns embalagens com apelos erticos e sensuais para linha adulta, assim como existem diversos formatos fantasia desenvolvidos exclusivamente para a linha infantil. A empresa Wheaton do Brasil, hoje uma empresa de vidraria especializada o fornecimento de frascos e potes para perfumes e cosmticos em geral, no mundo todo, e acredita que o luxo nas embalagens colocam a marca num patamar superior. Considerando todas as pesquisas j realizadas, esta empresa tornou-se uma das grandes parceiras em fornecimento de embalagem.
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No campo dos leos essncias, ela preza e busca cada vez mais desenvolvelos em seus prprios laboratrios, com base em todas as pesquisas e extraes realizadas em seus plos de extrao, atravs de seus parceiros, membros das comunidades ribeirinhas locais, porm quando se faz necessrio, recorre Leaf Essncias do Brasil, empresa com sede no Itaim Paulista, em So Paulo, empresa de renome,que alm do fornecimento das essncias em casos especiais, fornece tambm o lcool, a gua Deionizada, o Propilenoglicol e o Bactericida, produtos usados na manufatura dos perfumes da ICC. III- PRODUTO: 3.1 DESCRIO DO PRODUTO: A proposta desta empresa a produo e comercializao de perfumes elaborados a partir de insumos naturais, ecologicamente produzidos em parte em seu prprio laboratrio de pesquisas, focando suas vendas para o mercado interno, distribuindo sua produo em duas linhas : JOVEM e ADULTA, a saber que a linha jovem se subdivide em masculina e feminina, a passo que a linha adulta exclusivamente masculina. Com base em sua misso e seu objetivo, direciona suas vendas para as classes B e C, onde concentra-se a fatia da populao com maior renda per capita. Pela tabela abaixo obtida no IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica, tendo como referncia So Paulo, nota-se que apenas 25% da populao deste estado pertence a estas classes com um total de pessoas em torno de 5 milhes.

|Classe Alvo em | |

|% da populao SP |Nmero de pessoas em |Nmero Pessoas |Populao Consumidora Estimada | | |10 |10 |15 |35 |milhes |2 |2 |3 |7 |milhes |0 |2 |3 |0 | |0 |40.000 |60.000 |0

|Classe A , A+ | |Classe B | |Classe C | |Classe D |

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|Classe E |

|30

|6

|0

|0

Fonte: Pesquisa Nacional por Amostra de Domiclio 1998 Disponvel em www.ibge.gov.br Ela procurou tambm com base em sua viso de mercado inserido no contesto da preservao do meio ambiente como um todo, desenvolver produtos que agrupassem a marca simples e suave da natureza, porm arrojada dos seus clientes. Desta forma, trabalhamos hoje com os seguintes produtos: Linha Jovem: objetiva atingir o pblico jovem de 13 a 16 anos atravs da identificao dos produtos com astros da mdia impressa e televisiva brasileira, porm guardando os traos suaves da natureza, montando assim as seguintes linhas: o Linha Feminina: Perfume Sandy Fragrncia fresca e frutal obtida atravs da flor da Vitria Rgia, largamente encontrada no Amazonas, proporcionando sensao de envolvimento e sensualidade. o Linha Masculina: Perfume Rodrigo Santoro Fragncia de forte irradiao e frescor, sobressaindo os aspectos de liberdade, esportividade e ousadia, tpicos do Lrio do Amazonas. Linha Adulta: Foco predominante no pblico adulto com apelo especfico no aspecto da sensualidade, atrao e desejo. So fragrncias especficas destinadas a aumentar a irradiao e o carter profundo e ergeno do perfume. Com grande apelo ao aspecto visual das embalagens. o Linha Masculina: Perfume xtase Graas atuao de fragrncias elaboradas a partir do extrato de Andiroba, foi elaborado este perfume masculino marcante. Transmite forte sensualidade e desejo, aliadas a uma sensao de intensa esportividade e frescor.

IV- CUSTOS:

4.1 PROCESSO DE GERAO DE VALOR DO PRODUTO:

A formulao dos perfumes nesta empresa, segue a seguinte composio:

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|Componentes |lcool |gua Deionizada |Fragrncia / essncia |Propilenoglicol Estabilizante |Bactericida |Corante

|Participao |72% |13% |10% |3% |1% |1% | | | | |

Fonte: Quest International (on line) Disponvel em: http://www.questinti.com

Com base na tabela acima, os custos de matria prima e embalagem do perfume, fica desta forma composto:

|Matria Prima |R$ composio para 100 ml |lcool | |gua Deionizada | |Essncia | |Propilenoglicol | |Bactericida | |Corante | | | |

|R$ Litro | |2,80 |0,98 |215,89 |18,90 |32,80 |21,50 |

|Por 100 ml |72 |0,098 |21,589 |1,89 |3,28 |2,15 |

|% no perfume |0,20 |13 |10 |0,01 |2,16 |0,06 |0,03 |0,02 |

|0,28

|3 |1 |1

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|CMP |

| |

| | | | | |

|2,48 | |

|Custo Embalagem ( Frasco Vidro + Caixa de |10,20 | |papelo) | | | |CT | | | | | | |

|12,68

4.2 RELATRIO DE CUSTO E DESPESAS DE PRODUO: Ela mantm hoje em seu quadro de funcionrios o total de 85 funcionrios, dividido em setores conforme demonstrado no quadro abaixo.

|Setor |Gerncia |Coordenadores |Auxiliares administrativos |Lderes de Equipe |Produo direta |Parceiros nos plos de extrao |6

|Nmero de funcionrios | |12 |12 |12 |23 |20 | | | | |

Com base em nossa equipe de trabalho e na estrutura logstica a empresa tem a capacidade de manufatura de 500.000 (quinhentos mil) frascos de perfume ms, o que implica nos custos, conforme tabelas abaixo, a saber: Tabela 1 Custos diretos de produo , Tabela 2 Despesas operacionais gerais e Tabela 3 Resultado Final Mensal Tabela 1 Custos diretos de produo

Custos

|Valor R$

|
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|Matria Prima |Embalagens |Impostos |Folha de Salrio |Fretes e Carretos |TOTAL

|1.790.000,00 |3.450.000,00 |1.028.000,00 |125.000,00 |58.000,00 |6.451.000,00 | |

| |

| |

Tabela 2 Despesas Operacionais Gerais

|Despesas |Honorrios da diretoria |Obrigaes trabalhistas |Aluguel |Copasa / Cemig |Material de Escritrio / Expediente |Impostos e Taxas |Marketing |Combustveis |Manuteno e reparos |TOTAL

|Valor R$ |120.000,00 |355.000,00 |120.000,00 |115.000,00 |

| | |

| | | | | | |

|22.000,00 |5.800,00 |23.000,00 |17.500,00 |7.900,00 |786.200,00

Tabela 3 Resultado Final Mensal

| |Receita bruta de vendas mensais |Deduo de custos gerais de vendas (-) |

|Valor R$

| |9.150.000,00 |-6.451.000,00 |

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|Despesas operacionais (-) |Despesas no operacionais (-) |Resultado Final mensal

|-786.200,00 |0,00 |1.912.800,00 |

CONCLUSO:

A maior ambio de qualquer empresa ser capaz de suprir o mercado interno e conquistar novos mercados. Consideramos que a ousadia em fazer negcios o principal ponto de partida quando se pretende enfrentar a concorrncia e a qualidade dos seus produtos. A mensagem primordial a necessidade de conciliar-mos administrao, contabilidade, organizao, ambiente e ser humano, como os pilares de sustentao para uma empresa ou qualquer empreendimento verdadeiramente sustentvel e duradouro, pois o mercado est aberto para qualquer um e com certeza sempre existir um consumidor para o seu produto.

BIBLIOGRAFIA:

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATSTIA IBGE (on line) Disponvel em http://www.ibge.gov.br

QUEST INTERNATIONAL Site Corporativo (on line) Disponvel em http://www.quest.nt

LEAF ESSNCIAS DO BRASIL Disponvel em http://www.leafessencias.com.br

GRUPO WHEATON BRASIL Disponvel em http://www.wheatonbrasil.com.br

CONTABILIDADE FINANCEIRA Alessandra Cristina Fahi, Jos Carlos Marion. Valinhos: Anhanguera Publicaes Ltda, 2011

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