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So Paulo 2006
Governador do Estado de So Paulo Cludio Lembo Secretrio de Agricultura e Abastecimento Alberto Jos Macedo Filho Secretrio Adjunto Carlos Nabil Ghobril Chefe de Gabinete Antonio Vagner Pereira Coordenador da Coordenadoria de Desenvolvimento dos Agronegcios Silvio Manginelli Diretor do Instituto de Cooperativismo e Associativismo Waldemar Ferreira Junior
1a edio - 2a tiragem
ISSN: 0102-6860
ORGANIZAO DE ASSOCIAES DE PRODUTORES RURAIS De acordo com o Cdigo Civil (Lei n 10.406, de 10-01-2002)
PAULO FLORENCIO DA SILVA Superviso WALDEMAR FERREIRA JUNIOR Coordenao PAULO FLORENCIO DA SILVA CYRO GOMES DA SILVA ELAINE ZANGHERI HELIO CAVA SANCHES JOO BELATO LUIZA ASSIS FLEMING SILVA MARIA MAGDALENA MATTE HIRIART ODILON SOARES RAMOS
JUN. 2006
Organizao de associaes de produtores rurais de acordo com o Cdigo Civil (Lei n 10.406, de 10-01-2002) / supervisor Waldemar Ferreira Junior; coordenador Paulo Florencio da Silva; Cyro Gomes da Silva... [et al.] So Paulo: ICA, 2006. 29 p. (Srie Orientao, 01/06).
1. Associaes. 2. Organizao. 3. Produtores rurais. I. Ferreira Junior, Waldemar. II. Florencio da Silva, Paulo. III. Silva, Cyro Gomes da. IV. Ttulo. V. Srie. CDD 302.3
permitida a reproduo total ou parcial desta obra, desde que seja citada a fonte.
INSTITUTO DE COOPERATIVISMO E ASSOCIATIVISMO (ICA) Av. Miguel Stfano, 3900 - gua Funda - CEP: 04301-903 So Paulo - SP Fone/fax: (11) 5067-0370 / 5067-0371 / 5067-0372 Visite nosso site: www.codeagro.sp.gov.br/ica
SUMRIO
1. INTRODUO ______________________________________________________ 6 ANEXO I - CLASSIFICAO DAS PESSOAS JURDICAS DE DIREITO PRIVADO ____________________________________________________ 8 ANEXO II - ARTIGOS QUE DISCIPLINAM O ASSOCIATIVISMO NO CDIGO CIVIL (LEI N 10.406, DE 10-01-2002) * ____________________________ 9 ANEXO III - QUADRO COMPARATIVO ENTRE COOPERATIVAS E ASSOCIAES _____________________________________________________ 12 ANEXO IV - MODELO DE ESTATUTO DE ASSOCIAO DE PRODUTORES RURAIS ________________________________________________ 13 ANEXO V - ATA DA ASSEMBLIA GERAL DE CONSTITUIO ________________ 22 ANEXO VI - REQUERIMENTO PARA REGISTRO EM CARTRIO DE PESSOAS JURDICAS ______________________________________________ 24 ANEXO VII DISPENSA DE PUBLICAO NO DIRIO OFICIAL _______________ 25 ANEXO VIII - ROTEIRO PARA CONSTITUIO DE ASSOCIAES _____________ 26 ANEXO IX - ALGUNS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS E FISCAIS ______________ 27 LITERATURA _________________________________________________________ 29
ORGANIZAO DE ASSOCIAES DE PRODUTORES RURAIS De acordo com o Cdigo Civil (Lei n 10.406, de 10-01-2002)
Waldemar Ferreira Junior1 Paulo Florencio da Silva2 Cyro Gomes da Silva2 Elaine Zangheri3 Helio Cava Sanches2 Joo Belato4 Luiza Assis Fleming Silva5 Maria Magdalena Matte Hiriart6 Odilon Soares Ramos1
1. INTRODUO7 1.1. Objetivo do Trabalho O objetivo deste trabalho orientar os interessados na organizao de associaes de produtores rurais atravs de um roteiro prtico de acordo com o Novo Cdigo Civil Brasileiro (Lei n 10.406, de 10-01-2002), tendo em vista que este tipo de pessoa jurdica de direito privado funciona, em muitos casos, como instrumento de organizao da sociedade civil, tendo como base o trabalho de FERREIRA JUNIOR; PRATA; CASTRO, 1995. 1.2. Anlise Jurdica O Novo Cdigo Civil classifica as pessoas jurdicas de direito privado (vide anexo I desta publicao) como: Associaes; Fundaes; Sociedades; Organizaes Religiosas; Partidos Polticos. O associativismo est disciplinado nos artigos 53 ao 61 do Novo Cdigo e na Lei n 11.127, de 28-06-2005 (vide anexo II desta publicao) com as seguintes alteraes: a. As associaes passam a ser consideradas como uma unio de pessoas sem fins econmicos e no mais como uma sociedade civil;
Economista, Assistente Agropecurio do Instituto de Cooperativismo e Associativismo. Administrador, Assistente Agropecurio do Instituto de Cooperativismo e Associativismo. 3 Administradora do Instituto de Cooperativismo e Associativismo. 4 Administrador, Assistente Tcnico de Direo do Instituto de Cooperativismo e Associativismo. 5 Advogada, Assistente Agropecurio do Instituto de Cooperativismo e Associativismo. 6 Sociloga, Assistente Agropecurio do Instituto de Cooperativismo e Associativismo. 7 Os autores agradecem a Vandete Pereira do Nascimento Medeiros, Bibliotecria do Instituto de Economia Agrcola, pela orientao catalogrfica.
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b. Quanto dissoluo da associao, o remanescente do seu patrimnio lquido, depois de deduzidas, se for o caso, as quotas ou fraes (vide art. 56, pargrafo nico, do Novo Cdigo Civil / anexo II desta publicao), ser destinado entidade de fins no econmicos designada no estatuto, ou, omisso este, por deliberao dos associados, instituio municipal, estadual ou federal, de fins idnticos ou semelhantes.
ASSOCIAES* (art.53 a 61) Fundaes (art.62 a 69) Sociedade no Personificada (art.986 a 996) Sociedade em Comum (art.986 a 990) Sociedade em Conta de Participao (art.991 a 996) Sociedade Cooperativa** (art.1.093 a 1.096)
Sociedades
(art.981 a 1.101)
Sociedade em Nome Coletivo (art.1.039 a 1.044) Sociedade Empresria Sociedade em Comandita Simples (art.1.045 a 1.051) (art.1.039 a 1.092, Sociedade Limitada (art.1.052 a 1.087) e art.1.097 a 1.101) Sociedade Annima*** (art.1.088 a 1.089)
Sociedade em Comandita por Aes*** (art.1.090 a 1.092)
Vide Lei n 11.127, de 28-06-2005, que altera os arts. 54, 57, 59, 60 e 2.031 da Lei n 10.406, de 10-01-2002, que institui o Cdigo Civil, e o art. 192 da Lei n 11.101, de 09-02-2005, e d outras providncias (anexo II desta publicao). ** Sempre Sociedade Simples. *** Sempre Sociedade Empresria. **** Vide Lei n 10.825, de 22-12-2003, que d nova redao aos arts. 44 e 2.031 da Lei n 10.406, de 10-01-2002, que institui o Cdigo Civil.
ANEXO II - ARTIGOS QUE DISCIPLINAM O ASSOCIATIVISMO NO CDIGO CIVIL (LEI N 10.406, DE 10-01-2002) *
Art. 53. Constituem-se as associaes pela unio de pessoas que se organizem para fins no econmicos. Pargrafo nico. No h, entre os associados, direitos e obrigaes recprocos. Art. 54. Sob pena de nulidade, o estatuto das associaes conter: I. a denominao, os fins e a sede da associao; II. os requisitos para a admisso, demisso e excluso dos associados; III. os direitos e deveres dos associados; IV. as fontes de recursos para sua manuteno; V. o modo de constituio e funcionamento dos rgos deliberativos e administrativos; VI. as condies para a alterao das disposies estatutrias e para a dissoluo. Art. 55. Os associados devem ter iguais direitos, mas o estatuto poder instituir categorias com vantagens especiais. Art. 56. A qualidade de associado intransmissvel, se o estatuto no dispuser o contrrio. Pargrafo nico. Se o associado for titular de quota ou frao ideal do patrimnio da associao, a transferncia daquela no importar, de per si, na atribuio da qualidade de associado ao adquirente ou ao herdeiro, salvo disposio diversa do estatuto. Art. 57. A excluso do associado s admissvel havendo justa causa, obedecido o disposto no estatuto; sendo este omisso, poder tambm ocorrer se for reconhecida a existncia de motivos graves, em deliberao fundamentada, pela maioria absoluta dos presentes assemblia geral especialmente convocada para esse fim. Pargrafo nico. Da deciso do rgo que, de conformidade com o estatuto, decretar a excluso, caber sempre recurso assemblia geral. Art. 58. Nenhum associado poder ser impedido de exercer direito ou funo que lhe tenha sido legitimamente conferido, a no ser nos casos e pela forma previstos na lei ou no estatuto. Art. 59. Compete privativamente assemblia geral: VII. eleger os administradores; VIII. destituir os administradores; IX. aprovar as contas; X. alterar o estatuto. Pargrafo nico. Para as deliberaes a que se referem os incisos II e IV exigido o voto concorde de dois teros dos presentes assemblia especialmente convocada para esse fim, no podendo ela deliberar, em primeira convocao, sem a maioria absoluta dos associados, ou com menos de um tero nas convocaes seguintes. Art. 60. A convocao da assemblia geral far-se- na forma do estatuto, garantido a um quinto dos associados o direito de promov-la. Art. 61. Dissolvida a associao, o remanescente do seu patrimnio lquido, depois de deduzidas, se for o caso, as quotas ou fraes ideais referidas no pargrafo nico do art. 56, ser destinado entidade de fins no econmicos designada no estatuto, ou,
omisso este, por deliberao dos associados, instituio municipal, estadual ou federal, de fins idnticos ou semelhantes. 1 Por clusula do estatuto ou, no seu silncio, por deliberao dos associados, podem estes, antes da destinao do remanescente referida neste artigo, receber em restituio, atualizado o respectivo valor, as contribuies que tiverem prestado ao patrimnio da associao. 2 No existindo no Municpio, no Estado, no Distrito Federal ou no Territrio, em que a associao tiver sede, instituio nas condies indicadas neste artigo, o que remanescer do seu patrimnio se devolver Fazenda do Estado, do Distrito Federal ou da Unio.
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II - alterar o estatuto. Pargrafo nico. Para as deliberaes a que se referem os incisos I e II deste artigo exigido deliberao da assemblia especialmente convocada para esse fim, cujo quorum ser o estabelecido no estatuto, bem como os critrios de eleio dos administradores." (NR) "Art. 60. A convocao dos rgos deliberativos far-se- na forma do estatuto, garantido a 1/5 (um quinto) dos associados o direito de promov-la." (NR) "Art. 2.031. As associaes, sociedades e fundaes, constitudas na forma das leis anteriores, bem como os empresrios, devero se adaptar s disposies deste Cdigo at 11 de janeiro de 2007. ..............................................................................." (NR) Art. 3 O art. 192 da Lei n 11.101, de 9 de fevereiro de 2005, passa a vigorar acrescido do seguinte 5: "Art. 192. ........................................... ......................................................... 5 O juiz poder autorizar a locao ou arrendamento de bens imveis ou mveis a fim de evitar a sua deteriorao, cujos resultados revertero em favor da massa." (NR) Art. 4 Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 5 Revogam-se o pargrafo nico do art. 57 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002, e a Lei n 10.838, de 30 de janeiro de 2004. Braslia, 28 de junho de 2005; 184 da Independncia e 117 da Repblica. LUIZ INCIO LULA DA SILVA Mrcio Thomaz Bastos
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N mnimo de pessoas para constituio rea de ao Formao do capital Receita Comercializao Registro
feita diretamente pelos associados, assessorados pela associao. Cartrio Civil de Ttulos e Documentos, Receita Federal, Prefeitura Municipal, INSS, Posto Fiscal (quando for o caso), entre outros. Deliberao em Assemblia Geral. O saldo patrimnio reverter s instituies congneres. do
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ANEXO IV - MODELO DE ESTATUTO DE ASSOCIAO DE PRODUTORES RURAIS De acordo com o Cdigo Civil (Lei n 10.406, de 10-01-2002)
CAPTULO I DA DENOMINAO, SEDE, DURAO E OBJETIVO Art. 1. A Associao dos Produtores Rurais de ______________________ uma unio de pessoas, sem fins econmicos, que se reger por este estatuto e pelas disposies legais aplicveis. Art. 2. A associao ter sua sede e administrao na cidade de ________ e foro jurdico na Comarca de ________________ , Estado de ______________________ . Art. 3. O prazo de durao da associao por tempo indeterminado e o exerccio social coincidir com o ano civil. Art. 4. A associao ter como objetivo a prestao de servios que possa contribuir para o fomento e racionalizao das atividades agropecurias e a defesa das atividades econmicas, sociais e culturais de seus associados. Art. 5. Para consecuo do seu objetivo, a associao poder: a) adquirir, construir ou alugar os imveis necessrios s suas instalaes administrativas, tecnolgicas, de armazenagem e outras; b) viabilizar o transporte, o beneficiamento, o armazenamento, a classificao, a industrializao, a assistncia tcnica e outros servios necessrios produo, e servir de assessora ou representante dos associados na comercializao de insumos e da produo; c) manter servios de assistncia mdica, dentria, recreativa, educacional e jurdica, constituindo-se, neste particular, em mandatria dos associados no que diz respeito ecologia, ao meio ambiente e defesa do consumidor, celebrar convnios com qualquer entidade pblica ou privada; d) filiar-se outras entidades congneres sem perder sua individualidade e poder de deciso. CAPTULO II DOS ASSOCIADOS SEO I DA ADMISSO, DEMISSO E EXCLUSO Art. 6. Podem ingressar na associao os produtores rurais, proprietrios, parceiros e arrendatrios que concordem com as disposies deste estatuto e que, pela ajuda mtua, desejem contribuir para a consecuo dos seus objetivos. Pargrafo nico. A admisso poder ficar condicionada capacidade tcnica de prestao de servios.
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Art. 7. A demisso do associado dar-se- a seu prprio pedido, mediante carta dirigida ao Presidente que no poder negar-lhe a solicitao, porm o mesmo permanecer responsvel pelas obrigaes financeiras assumidas at a data da demisso. Art. 8. A excluso ser aplicada pela Diretoria ao associado que infringir qualquer disposio legal ou estatutria, depois do infrator ter sido notificado por escrito. 1 O associado poder recorrer no prazo de 30 (trinta) dias contados da data do recebimento da notificao, ciente de que este recurso sempre ser analisado pela Assemblia Geral. 2 O recurso ter efeito suspensivo at a realizao da primeira Assemblia Geral. 3 A excluso considerar-se- definitiva se o associado no tiver recorrido da penalidade no prazo previsto no 1 deste artigo. 4 A excluso do associado ocorrer tambm por morte, por incapacidade civil no suprida ou ainda por deixar de atender aos requisitos exigidos para a sua admisso ou permanncia na associao. SEO II DOS DIREITOS, DEVERES E RESPONSABILIDADES Art. 9. So direitos do associado: a) gozar de todas as vantagens e benefcios que a associao venha a conceder; b) votar e ser votado para membro da Diretoria ou do Conselho Fiscal, a partir do momento em que completar ___ meses como associado; c) participar das reunies da Assemblia Geral, discutindo e votando os assuntos que nelas se tratarem; d) consultar todos os livros e documentos da associao, sempre que necessrio; e) solicitar, a qualquer tempo, esclarecimentos e informaes sobre as atividades da associao, com o compromisso de sigilo junto a terceiros, e sugerir medidas para o seu prprio aperfeioamento e desenvolvimento, assim como para todos os demais associados; f) convocar a Assemblia Geral e dela participar, nos termos e nas condies previstas neste estatuto; g) demitir-se da associao quando lhe convier. Pargrafo nico. O associado que aceitar estabelecer relao empregatcia com a associao perder o direito de votar e ser votado at que sejam aprovadas as contas do exerccio em que deixar este emprego. Art. 10. So deveres do associado: a) observar as disposies legais e estatutrias, bem como as deliberaes regularmente tomadas pela Diretoria e pela Assemblia Geral; b) respeitar os compromissos assumidos para com a associao; c) manter em dia as suas contribuies; d) contribuir, por todos os meios ao seu alcance, para o bom nome e para o progresso da associao. Art. 11. Os associados no respondero, ainda que subsidiariamente, pelas obrigaes contradas pela associao, salvo aquelas deliberadas em Assemblia Geral e na forma em que o forem.
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CAPTULO III DO PATRIMNIO Art. 12. O patrimnio da associao ser constitudo: a) pelos bens de sua propriedade; b) pelos auxlios, doaes ou subvenes provenientes de qualquer entidade pblica ou particular, nacional ou estrangeira, bem como de pessoas fsicas; c) pelas contribuies dos prprios associados, podendo ser estabelecidas em bens ou espcies, definidas em Assemblia Geral; d) pelo resultado positivo proveniente da prestao de servio a seus associados. CAPTULO IV DOS RGOS DA ASSOCIAO SEO I DA ASSEMBLIA GERAL Art. 13. A Assemblia Geral dos associados, Ordinria ou Extraordinria, o rgo supremo da associao e dentro dos limites legais, e deste estatuto, poder tomar toda e qualquer deciso de interesse da entidade e suas deliberaes vinculam e obrigam a todos, ainda que ausentes ou discordantes. Art. 14. A Assemblia ser realizada ordinariamente uma vez por ano, no decorrer do primeiro trimestre, e extraordinariamente sempre que for julgado conveniente. Art. 15. Cada associado ter direito a um s voto, sendo vedada a representao, e a votao ser pelo voto secreto, salvo deliberao em contrrio pela Assemblia Geral. Art. 16. A Assemblia ser convocada e dirigida pelo Presidente da associao. Pargrafo nico. Se ocorrerem motivos graves ou urgentes, e na falta ou ausncia do Presidente, poder tambm ser convocada pelos demais Membros da Diretoria, pelo Conselho Fiscal ou ainda por 1/5 (um quinto) dos associados em pleno gozo dos direitos estatutrios, aps solicitao no atendida. Art. 17. A Assemblia Geral ser convocada com a antecedncia mnima de 10 (dez) dias, afixando-se os editais de convocao em locais visveis das dependncias mais freqentadas pelos associados e transmitidos aos mesmos atravs de circulares. 1 Para efeito de verificao de quorum, o nmero de associados presentes em cada convocao se far por suas assinaturas, seguidas dos respectivos nmeros de matrcula apostas no livro de presena. 2 No havendo quorum para instalao da Assemblia, nova convocao ser feita com antecedncia mnima de 10 (dez) dias e, se ainda assim no houver quorum para sua instalao ser admitida a inteno de dissolver a associao. Art. 18. Dos editais de convocao das Assemblias Gerais devero constar: I. A denominao da associao, seguida da expresso Convocao da Assemblia Geral Ordinria ou Extraordinria, conforme o caso;
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II. O dia e a hora da reunio, em cada convocao, assim como o endereo do local de sua realizao, o qual, salvo motivo justificado, ser sempre o da sede da associao; III. A seqncia ordinal das convocaes; IV. A ordem do dia dos trabalhos com as devidas especificaes; V. O nmero de associados existentes na data da sua expedio para efeito de clculo do quorum de instalao; VI. A assinatura do responsvel pela convocao. Pargrafo nico. No caso da convocao ser feita por associados, o edital ser assinado, no mnimo, pelos 4 (quatro) primeiros signatrios do documento que a solicitou. Art. 19. A Mesa da Assemblia ser constituda pelos membros da Diretoria ou, em suas faltas ou impedimentos, pelos membros do Conselho Fiscal. Pargrafo nico. Quando a Assemblia no tiver sido convocada pelo Presidente, a Mesa ser constituda por 4 (quatro) associados, escolhidos na ocasio. Art. 20. Os ocupantes de cargos eletivos, bem como quaisquer outros associados, no podero votar nas decises sobre assuntos que a eles se refiram de maneira direta ou indireta, entre os quais os de prestao de contas, mas no ficaro privados de tomar parte nos respectivos debates. Art. 21. Nas Assemblias Gerais em que forem discutidos os balanos das contas, o Presidente da associao, logo aps a leitura do relatrio da Diretoria, das peas contbeis e do parecer do Conselho Fiscal, solicitar ao Plenrio que indique um associado para coordenar os debates e a votao da matria. 1 Transmitida a direo dos trabalhos, o Presidente, demais Diretores e Conselheiros Fiscais deixaro a Mesa, permanecendo, contudo, no recinto disposio da Assemblia para os esclarecimentos que lhes forem solicitados. 2 O Presidente da Assemblia indicado escolher, entre os associados presentes, um Secretrio ad-hoc para auxiliar o Secretrio da Assemblia na redao das decises a serem includas na ata. Art. 22. As deliberaes das Assemblias Gerais somente podero versar sobre os assuntos constantes do edital de convocao. 1 O que ocorrer na Assemblia Geral dever constar em ata circunstanciada, lavrada em livro prprio, aprovada e assinada ao final dos trabalhos pelos membros da Diretoria e do Conselho Fiscal presentes, por uma comisso de 5 (cinco) associados designados pela Assemblia e ainda por quem mais quiser assin-la. 2 Prescreve em 3 (trs) anos a ao para anular as deliberaes da Assemblia Geral viciadas de erro, dolo, fraude ou simulao, ou tomadas com violao da Lei ou do estatuto, contado o prazo da data em que a Assemblia tiver sido realizada. DA ASSEMBLIA GERAL ORDINRIA Art. 23. Compete Assemblia Geral Ordinria, em especial: a) apreciar e votar o relatrio da gesto, balano e contas da Diretoria e o parecer do Conselho Fiscal; b) eleger e empossar os membros da Diretoria e do Conselho Fiscal; c) estabelecer o valor da contribuio anual dos associados; d) conceder ttulos honorficos para pessoas fsicas ou jurdicas que tenham prestado servios relevantes associao.
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1 O quorum de instalao da Assemblia Geral Ordinria ser de 2/3 (dois teros) do nmero de associados em primeira convocao, e de _________________ (estabelecer um nmero mnimo de associados para o quorum) em segunda convocao, uma hora aps a primeira. 2 As deliberaes sero tomadas pela maioria de votos dos associados presentes com o direito de votar, nos termos e nas condies previstas neste estatuto. DA ASSEMBLIA GERAL EXTRAORDINRIA Art. 24. Compete Assemblia Geral Extraordinria, em especial: a) deliberar sobre a dissoluo voluntria da associao e, neste caso, nomear os liquidantes e votar as respectivas contas; b) decidir sobre a mudana do objetivo e sobre a reforma do estatuto; c) outros assuntos de interesse da associao. Art. 25. competncia da Assemblia Geral Extraordinria deliberar sobre a destituio dos Diretores e dos Membros do Conselho Fiscal. Pargrafo nico. Ocorrendo destituio que possa comprometer a regularidade da administrao e fiscalizao da associao, a Assemblia Geral Extraordinria designar administradores e conselheiros fiscais at a posse dos novos, cuja eleio se efetuar no prazo mximo de 30 (trinta) dias. Art. 26. O quorum de instalao da Assemblia Geral Extraordinria ser idntico ao que consta no artigo 23, pargrafo 1, deste estatuto. Pargrafo nico. Ser exigido o voto concorde de 2/3 (dois teros) dos associados presentes para as deliberaes tomadas em Assemblia Geral Extraordinria. SEO II DA DIRETORIA Art. 27. A associao ser administrada por uma Diretoria composta pelos cargos de Presidente, Vice-Presidente, Secretrio e Tesoureiro, todos associados em pleno gozo de seus direitos estatutrios, eleitos pela Assemblia Geral para um mandato de no mximo 4 (quatro) anos, sendo permitida a reeleio por apenas mais um mandato. Pargrafo nico. Nos impedimentos superiores a 90 (noventa) dias ou vagando, a qualquer tempo, algum cargo da Diretoria, dever ser convocada uma Assemblia Geral para o devido preenchimento do(s) cargo(s) vago(s), na forma dos artigos 16 e 17 deste estatuto. Art. 28. Compete Diretoria, em especial: a) estabelecer normas, orientar e controlar todas as atividades e servios da associao; b) analisar e aprovar os planos de atividades e respectivos oramentos, bem como quaisquer programas prprios de investimentos; c) propor Assemblia Geral o valor da contribuio anual dos associados e fixar as taxas destinadas a cobrir as despesas operacionais e outras;
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d) contrair obrigaes, transigir, adquirir, alienar ou onerar bens mveis, ceder direitos e constituir mandatrios; e) adquirir, alienar ou onerar bens imveis com expressa autorizao da Assemblia Geral; f) deliberar sobre a admisso, demisso ou excluso de associados; g) indicar o Banco ou os Bancos nos quais devero ser feitos depsitos do numerrio disponvel e fixar o limite mximo que poder ser mantido em caixa; h) zelar pelo cumprimento das disposies legais e estatutrias e pelas deliberaes tomadas pela Assemblia Geral; i) deliberar sobre a convocao da Assemblia Geral; j) apresentar Assemblia Geral Ordinria o relatrio e as contas de sua gesto, bem como o parecer do Conselho Fiscal; k) nomear, dentre os associados, responsveis pelos departamentos que forem criados. Art. 29. A Diretoria reunir-se- ordinariamente uma vez por ms e extraordinariamente sempre que for convocada pelo seu Presidente, por qualquer outro de seus membros ou ainda por solicitao do Conselho Fiscal. 1 A Diretoria considerar-se- reunida com a participao mnima de 3 (trs) de seus membros, sendo que as decises sero tomadas pela maioria de votos dos Diretores presentes. 2 Ser lavrada ata de cada reunio em livro prprio que ser assinada por todos os presentes e com a indicao das resolues deliberadas. 3 Perder o cargo o Diretor que sem justificativa faltar a 3 (trs) reunies consecutivas ou a 5 (cinco) alternadas, bem como aqueles que deixarem de ser associados ou que venham a se tornar inelegveis8. Art. 30. Ao Presidente cabem, entre outras, as seguintes atribuies: a) supervisionar as atividades da associao, atravs de contatos assduos com os demais membros da Diretoria e com o Gerente, se houver; b) autorizar os pagamentos e verificar frequentemente o saldo de caixa; c) convocar e presidir as reunies da Diretoria e da Assemblia Geral; d) apresentar relatrio da gesto e balano anuais Assemblia Geral, bem como o parecer do Conselho Fiscal; e) representar a associao ativa e passivamente, em juzo e fora dele. Art. 31. Ao Vice-Presidente cabe interessar-se e acompanhar permanentemente o trabalho do Presidente, substituindo-o nas suas ausncias ou impedimentos por prazos inferiores a 90 (noventa) dias. Art. 32. Ao Secretrio cabem, entre outras, as seguintes atribuies: a) lavrar ou mandar lavrar as atas das reunies da Diretoria e da Assemblia Geral, tendo sob sua responsabilidade os respectivos livros; b) elaborar ou mandar elaborar a correspondncia, relatrios e outros documentos anlogos; c) substituir o Vice-Presidente nas suas ausncias ou impedimentos por prazos inferiores a 90 (noventa) dias. Art. 33. Ao tesoureiro cabem, entre outras, as seguintes atribuies:
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a) arrecadar as receitas e depositar o numerrio disponvel, no Banco ou Bancos designados pela Diretoria; b) proceder exclusivamente atravs de cheques bancrios aos pagamentos autorizados pelo Presidente; c) proceder ou mandar proceder escriturao do livro auxiliar de caixa, visando-o e mantendo-o sob sua responsabilidade; d) zelar para que a contabilidade da associao seja mantida em ordem e em dia; e) zelar pelo recolhimento das obrigaes fiscais, tributrias, previdencirias, entre outras de responsabilidade da associao; f) verificar e visar os documentos de receita e despesa; g) substituir o Secretrio nas suas ausncias ou impedimentos por prazos inferiores a 90 (noventa) dias. Art. 34. O regimento interno ser constitudo com base neste estatuto, por normas estabelecidas pela Diretoria e aprovado em Assemblia Geral. Art. 35. Para movimentao bancria, celebrao de contratos de qualquer natureza, cedncia de direitos e constituio de mandatrios, ser sempre necessria a assinatura de 2 (dois) Diretores. SEO III DO CONSELHO FISCAL Art. 36. A administrao da associao ser fiscalizada assdua e minuciosamente por um Conselho Fiscal constitudo de 3 (trs) membros efetivos e no mnimo 2 (dois) suplentes, todos associados em pleno gozo de seus direitos estatutrios, eleitos anualmente pela Assemblia Geral, sendo permitida a reeleio por apenas mais um mandato. 1 O Conselho considerar-se- reunido com a participao mnima de 3 (trs) de seus membros, sendo que as decises sero tomadas pela maioria de votos dos Conselheiros presentes. 2 Ser lavrada ata de cada reunio em livro prprio que ser assinada por todos os presentes e com a indicao das resolues deliberadas. 3 Perder o cargo o Conselheiro Fiscal que sem justificativa faltar a 3 (trs) reunies consecutivas ou a 5 (cinco) alternadas, bem como aqueles que deixarem de ser associados ou que venham a se tornar inelegveis. Art. 37. Ocorrendo 3 (trs) ou mais vagas no Conselho Fiscal, a Diretoria ou o restante dos seus membros convocar a Assemblia Geral para o devido preenchimento dos cargos, na forma dos artigos 16 e 17 deste estatuto. CAPTULO V DA CONTABILIDADE Art. 38. A contabilidade da associao obedecer s disposies legais e normas vigentes, devendo ser mantida em perfeita ordem, bem como todos os demais registros obrigatrios. Pargrafo nico. As contas, sempre que possvel, sero apuradas segundo a natureza das operaes e servios, e o balano geral ser levantado a 31 de dezembro de cada ano.
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CAPTULO VI DOS LIVROS Art. 39. A associao dever ter: a) livro de matrcula de associados; b) livro de atas de reunio da Diretoria; c) livro de atas de reunio do Conselho Fiscal; d) livro de atas da Assemblia Geral; e) livro de presena dos associados em Assemblia; f) outros livros fiscais e contbeis exigidos pela legislao em vigor e/ou regimento interno. CAPTULO VII DA DISSOLUO Art. 40. A associao ser dissolvida por vontade manifestada em Assemblia Geral Extraordinria expressamente convocada para esse efeito, observado o disposto na alnea a do artigo 24 e pargrafo nico do artigo 26 deste estatuto. Art. 41. Em caso de dissoluo e liquidados os compromissos assumidos, a parte remanescente do patrimnio lquido depois de deduzida as quotas e fraes ideais, se for o caso, ser doada a instituio congnere sediada no municpio, legalmente constituda, e em atividade para ser aplicada nas mesmas finalidades da associao dissolvida. 1 No havendo instituio congnere no municpio sede da associao, o remanescente ser destinado a outra(s) instituio(es) fora do municpio nas condies indicadas no caput deste artigo. 2 Se ainda assim no houver nenhuma instituio qual a associao possa destinar o remanescente do patrimnio, este ser encaminhado Fazenda do Estado. 3 Se o associado tiver contribudo com bens ou em espcie, cujo montante faa parte de frao ideal do patrimnio da associao, ele ter direito de receber em restituio com a devida atualizao o valor das quotas deduzidas do patrimnio lquido, antes da destinao do remanescente referida neste artigo. CAPTULO VIII DAS DISPOSIES GERAIS Art. 42. vedada a remunerao dos cargos de Diretoria e do Conselho Fiscal, bonificaes ou vantagens a dirigentes, mantenedores ou associados sob nenhuma forma ou pretexto. Art. 43. A associao no distribuir dividendos de espcie alguma, nem qualquer parcela de seu patrimnio ou de suas rendas, a ttulo de lucro ou participao no seu resultado, aplicando integralmente o "supervit" eventualmente verificado em seus exerccios financeiros no sustento de suas obras e atividades, bem como no desenvolvimento de suas finalidades sociais. Art. 44. Os mandatos da Diretoria e do Conselho Fiscal perduraro at a realizao da Assemblia Geral Ordinria correspondente ao seu trmino.
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Pargrafo nico. Se a Assemblia Geral Ordinria no for realizada no devido prazo aps o exerccio, a responsabilidade dos Diretores e Conselheiros Fiscais permanecer at a realizao da primeira Assemblia Geral para prestao de contas e eleio de nova Diretoria e Conselho Fiscal, quando for o caso. Art. 45. Os casos omissos sero resolvidos pela Assemblia Geral, ouvidas as entidades ou rgos competentes, ou de acordo com a legislao em vigor quando a capacidade de seus rgos for insuficiente para tanto. _________________________ (Localidade e data)
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ASSOCIADOS
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A unio de pessoas denominada ___________________________________ _______________________________________________________, com sede e foro neste Municpio, Rua ________________________, representada neste ato por seu Presidente, Sr. ______________________________________________________________________ (nome) residente ______________________________________________, requer a V.S que se digne a determinar o registro e arquivamento do estatuto e da ata de constituio de acordo com a legislao em vigor.
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3. COMERCIALIZAO DE PRODUTOS A comercializao dos produtos ser feita em nome de cada produtor, sendo que a associao apenas ir auxili-los na organizao e controle desses produtos desde a sua produo at a distribuio nos mercados consumidores, onde devero ser obedecidos os seguintes procedimentos: a. O produto dever ser transportado da propriedade at o local comum da venda com nota de produtor; b. A venda ser efetuada aos consumidores pelo prprio produtor. 4. OBRIGAES SOCIAIS E TRABALHISTAS As associaes, na qualidade de empregadoras, no se diferenciam das demais entidades ou empresas. Por isso devero cumprir todas as obrigaes que envolvem a relao empregador/empregado. Exemplo:
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Recolher INSS, Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS) e Programa de Integrao Social (PIS); Apresentar a Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS); Recolhimento das contribuies sindicais do(s) funcionrio(s); Caso haja sobra dos produtos levados para vender, seu retorno propriedade do produtor dever ser legalmente documentado. Para isso, outra nota de produtor dever ser emitida, relacionando todos os itens que no foram comercializados; O Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestaes de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao (ICMS) dever ser recolhido pelo produtor atravs de guia de recolhimento prpria, equivalente alquota estabelecida por lei, incidente no valor do produto vendido. Esse recolhimento dever ser feito no municpio de origem do produto (onde ele foi produzido), verificando no Posto Fiscal, ou Coletoria, a data em que dever ser efetuado o recolhimento; A Associao no efetuar nenhum registro da comercializao feita pelo produtor, mas poder cobrar taxa de prestao de servios aos referidos, devendo a mesma emitir notas fiscais de prestao de servios. Sobre esse valor poder incidir o ISS.
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LITERATURA
DINIZ, Maria Helena. Cdigo civil anotado. 8. ed. atual, de acordo com o Cdigo Civil (Lei n 10.604, de 10-1-2002). So Paulo: Saraiva, 2002. 1526 p. FERREIRA JUNIOR, Waldemar; PRATA, Edna Meigger; CASTRO, Lcia Helena Miranda de. Organizao de associaes. 4. ed. rev. aum. So Paulo: ICA, 1995. 38 p. (Srie Orientao, 16).
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Texto para Reflexo, Srie Estudos e Pesquisas e Srie Orientao compem as publicaes do Instituto de Cooperativismo e Associativismo (ICA), rgo de extenso e pesquisa na rea de economia, direito, administrao e sociologia com nfase para o setor cooperativista e associativista. Tratam-se de publicaes que tm como objetivo divulgar artigos tcnicos de orientao, reflexo e pesquisa no mbito do associativismo, cooperativismo agrcola, de trabalho, de consumo, habitacional e educacional. O ICA tem por objetivo assessorar as cooperativas e associaes nos aspectos organizacionais, econmico, educacional e administrativo, alm de elaborar programas e projetos de desenvolvimento que subsidiem as polticas para o setor.
INSTITUTO DE COOPERATIVISMO E ASSOCIATIVISMO (ICA) Av. Miguel Stfano, 3900 - CEP 04301-903 So Paulo - SP Fone/fax: (11) 5067-0370 / 5067-0371 / 5067-0372 Visite nosso site: www.codeagro.sp.gov.br/ica
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