TUTORIAL CRIE UM EBOOK USANDO O WORD 2010

ROBERTO GRIZZO

Reviso: Colaboradores

Lanamento: Julho de 2011

Captulo 1 1.1 - Sobre 1.2 - Requerimentos 1.3 - Componentes Captulo 2 2.1 - Introduo 2.2 - O Word 2.3 - Por Onde Comear Captulo 3 3.1 - Convertendo PDFs em Word Captulo 4 4.1 - Lince Captulo 5 5.1 - Contedo 5.2 - Imagens 5.3 - Notas de Rodap 5.4 - Formatao [[Falta]]5.4.1 - Margens do Leiaute [[Falta]]5.4.2 - Espaamento [[Falta]]5.4.3 - Barra de Formatos 5.4.4 - Captulos 5.5 - Cabealho 5.6 - Incios de Captulos 5.7 - Hyperlinks e Endreos de Email Captulo 6

4 4 4 4 5 5 5 6 8 8 9 9 10 10 10 11 12 12 12 12 13 13 14 14 15

6.1 - Estilos de Pargrafo 6.2 - Pargrafos 6.3 - Corrigir Formatao Captulo 7 7.1 - Captulos 7.2 - Outros Ajustes Captulo 8 8.1 - Etapa final Captulo 9 9.1 - Capa do Livro

15 16 16 23 23 24 26 26 27 27

Captulo 1 1.1 - Sobre Verso: 0.1 Beta - Necessita colaboradores Grupo LegiLibro Esta obra foi licenciada com uma Licena Creative Commons Atribuio - Uso No Comercial - Partilha nos Mesmos Termos 3.0 No Adaptada

1.2 - Requerimentos

Sistema operacional: Windows 7 ou superior

Processador de textos: Microsoft Office 2010

Conversor para o novo Acordo Ortogrfico: Lince Fazer download

1.3 - Componentes O arquivo inclui os seguintes arquivos: Tutorial.pdf Modelo.docx Ttulo.docx

Captulo 2 2.1 - Introduo Este tutorial tem como objetivo ensinar a criar livros usando o Pages, e converte-los nos formatos ePub e PDF. Os livros tero as seguintes caractersticas: - Novo Acordo Ortogrfico. - Texto e pargrafos isentos de erros. - PDF e ePub com sumrio constitudo de links. Use este tutorial como base, mas leia atentamente e preferivelmente siga todas nossas recomendaes.

2.2 - O Word Barra Superior

Barra de Ferramentas

Corpo

2.3 - Por Onde Comear De acordo o Wikipdia: Os direitos autorais (ou direitos de autor) duram por setenta anos contados de 1 de janeiro do ano subsequente ao falecimento do autor. Alm das obras em que o prazo de proteo aos direitos excedeu, pertencem ao domnio pblico tambm: as de autores falecidos que no tenham deixado sucessores; as de autor desconhecido, ressalvada a proteo legal aos conhecimentos tnicos e tradicionais. O prprio governo possu um grande acervo de livros em domnio pblicos: www.dominiopublico.gov.br Porm, o formato mais comum disponvel no site o PDF e o HTML. O formato PDF pode conter imagens escaneadas, em lugar de texto, o que impossibilita qualquer formatao. Procure por livros no formato Word que possuam pargrafos. Para verificar se o livro baixado da internet possu pargrafos, abra o livro no formato .doc ou .docx no Word, clique na barra superior em Exibio e selecione Rgua. Agora clique em um trecho inicial e verifique se a rgua est ajustada para aquele pargrafo. Caso afirmativo, o livro propcio para a edio.

Nota: evite livros que contenham o nmero da pgina em cada pgina. O processo complicado de ser removido. Caso o livro contenha uma nota no cabealho igual em todas as pginas, o mesmo poder ser removido posteriormente, como ensinado no item 5.5.

Captulo 3 Este captulo opcional. Use um livro no formato PDF apenas se no for possvel encontr-lo no formato Word.

3.1 - Convertendo PDFs em Word Este passo opcional. Use um livro no formato PDF apenas se no for possvel encontr-lo no formato Word. 1. Salve o livro no formato PDF em seu computador. 2. O site PDF to Word Converter converte livros no formato PDF em arquivos Word. Acesse o site, selecione o livro salvo em seu computador, digite seu email e clique em Convert. 3. Acesse seu email e salve o arquivo Word convertido.

Captulo 4 4.1 - Lince O Lince um conversor de textos para novo Acordo Ortogrfico criado pelo governo portugus. Formatos suportados pelo Lince: DOC, DOCX, HTML, ODT, PDF, RTF, TXT, XML, qualquer formato de texto simples e qualquer formato de texto etiquetado. 1. Execute o Lince e clique em Seguinte. 2. Clique em Adicionar... e selecione o eBook salvo no formato Word, seja ele autntico ou convertido de um PDF. Clique em Seguinte. 3. Verifique se a opo Criar nota de rodap indicando que o texto est conforme o Acordo Ortogrfico est desmarcada. A seguir, clique em Converter. Agora ser gerado um arquivo no formato Word convertido na mesma pasta em que se encontra o arquivo original, a sua nica diferena que contar com um _convertido ao final do nome do arquivo. O seu livro estar de com o Acordo Ortogrfico aplicado, que passou a vigorar no Brasil e em todos os pases da Comunidade de pases de Lngua Portuguesa no dia 1 de janeiro de 2009.

Captulo 5 Abra agora o arquivo Word convertido para o novo Acordo Ortogrfico no Word. Caso o arquivo seja uma converso de um PDF, a abertura do documento pode demorar. Tenha pacincia nesta primeira parte da edio do eBook. Dois comandos importantes e teis para serem usados caso algum passo d errado: Desfazer ao: Ctrl-Z Refazer ao: Ctrl-Y

5.1 - Contedo Remova, se disponvel, a capa do livro. Remova toda a introduo, como as informaes da editora, impresso em, etc. A primeira linha do livro deve ser um captulo. Caso o seu livro contenha o captulo Agradecimentos ou algo semelhante, deixe-o. V ao final do livro e remova informaes como Sobre o Autor, etc. Remova tambm, a palavra FIM caso esteja contida em seu livro.

5.2 - Imagens H livros que possuem imagens, muitas delas necessrias para o entendimento da histria. Em seu livro, evite o excesso de imagens, deixe apenas aquelas que so importantes para o enredo da histria. Remova imagens que introduzem a um captulo, ou imagens que fazem uma pausa no texto. Para facilitar esta etapa, recomendado habilitar os invisveis. Clique na barra superior em Pgina Inicial, logo em . 1. Selecione a imagem que dever ser alinhada, clique na barra superior em Ferramentas de Imagem. 2. Em Posio, selecione a opo Alinhado com o Texto. 3. Selecione um trecho anterior a imagem at uma linha posterior a imagem. Centralize o trecho. 4. Remova os pargrafos excedentes. 5. Na barra superior, clique em Exibio, e selecione Rgua. Com a imagem selecionada como abaixo, puxe a rgua de pargrafos (representada por um trao) para o incio do recuo.

5.3 - Notas de Rodap Vrios livros na internet possuem Notas de Rodap, porm, em sua grande maioria, no possuem um padro definido. O padro das Notas de Rodap ser: 1, 2, 3, ...; independente da pgina do livro. *
a I

Texto1

1. Remova a antiga Nota de Rodap. 2. V agora at a barra superior, clique em Referncias, logo em Inserir Nota de Rodap. 3. Insira o texto correspondente a nota de rodap. Para facilitar esta etapa, recomenda-se abrir o arquivo original baixado da internet para ser usado como referncia.

5.4 - Formatao Com o documento aberto no Pages, selecione todo o texto (Ctrl-T). Na barra de superior, clique em Pgina Inicial. Agora prossiga nos seguintes subitens:

[[Falta]]5.4.1 - Margens do Leiaute Selecione o segundo cone, a opo Leiaute. Configure seu documento com as seguintes caractersticas: Esquerda: 0 pt Direita: 0 pt Antes: 0 pt Depois: 0 pt

[[Falta]]5.4.2 - Espaamento Selecione agora o quarto cone, a opo Texto. Configure seu documento com as seguintes caractersticas: Caractere: 0% Linha: 1 (nico) Antes do Pargrafo: 0 pt Depois do pargrafo: 0 pt Para prosseguir, feche a ferramenta Inspetor

[[Falta]]5.4.3 - Barra de Formatos Na Barra de Formatos, ainda com todo o texto selecionado, ajuste os itens (apenas os mencionados a seguir) para a seguinte configurao: Fonte: Garamond Tamanho: 14 Cor: Preto Alinhar objetos: Esquerda Espaamento: 1,1

5.4.4 - Captulos Procure todos os captulos do livro. A padronizao usada para os captulos : Captulo 1, Captulo 2, etc. Caso o captulo tenha um nome, separe-os com um hfen: Captulo I Cap. I Cap. 1 I 1

Captulo 1 - Nome do Captulo

O nome do captulo dever conter as iniciais da palavra em maiscula. Excesses so, em ordem alfabtica: a, as, , s, ao, da, de, do, e, , em, na, nas, no, nos, o, os, ou, para, um, uma.

5.5 - Cabealho Em alguns livros encontrados na internet, h um texto, seja ele de propaganda ou do autor daquele eBook no cabealho da pgina. Apague tudo do cabealho na primeira pgina. O processo ser automaticamente repetido nas demais pginas.

5.6 - Incios de Captulos Alguns livros possuem o incio da frase do captulo uma formatao diferente. Em alguns, um trecho do texto comea escrito em caps lock. Em outros, a primeira letra est em itlico. Nesta etapa, deve-se deixar o texto como padro. Remova a formatao itlica e remova o estilo caps lock do trecho inicial. Note que nem todos os livros possuem esta formatao desajeitada. Recomenda-se usar a ferramenta Uppercase or Lowercase Text Tool para facilitar a diminuio de todas as letras.

5.7 - Hyperlinks e Endreos de Email Se o seu livro possu hyperlinks ou endereos de email, certifique-se de deix-los na cor preta, e remova o sublinhado dos links.

Captulo 6 Para prosseguir com as etapas a seguir, necessrio copiar e colar o texto para o arquivo Modelo.pages. Selecione todo o texto (Ctrl-T), copie o texto (Ctrl-C) abra o arquivo Modelos.pages e cole o texto (Ctrl-V). O arquivo Modelos.pages exibir por padro os caracteres invisveis, como pargrafos, quebras de seo, etc. Salve o livro no formato Pages, clicando no menu superior em Arquivo, selecionando a opo Salvar Como.... Salve o livro no seguinte formato: Nome do Autor - Nome do Livro Desta forma o seu Modelos.pages continuar sendo seu ponto de partida em cada novo livro. Durante as diferentes etapas, lembre-se de salvar seu trabalho, ou seja aperte Command-S com frequncia.

6.1 - Estilos de Pargrafo 1. Selecione todo o texto (Command-A), e configure em Estilos de Pargrafo na Forma Livre.

Haver uma perda de pargrafos, que ser restaurada posteriormente. 2. Remova todos os estilos excedentes. Para remover, basta clicar na seta ao lado do estilo. Alguns estilos no podem ser removidos. Remova todos aqueles que podem ser excludos. Faa o mesmo para os Estilos de Caractere e os Estilos de Lista.

Caso aparea a janela: O estilo que voc quer apagar est sendo usado no documento. Escolha um estilo para substitu-lo selecione a opo forma livre e clique em Substituir.

6.2 - Pargrafos 1. No menu superior, clique em Pages, depois em Preferncias.... Clique em Rguas, logo em Unidade da Rgua, selecione a opo Pontos. Feche a janela de preferncias. 2. Selecione todo o texto (Command-A), puxe a seta de pargrafos (seta superior e menor) para a direita. Solte-a quatro linhas aps a sua localizao original.

Agora o seu livro possu pargrafos novamente.

6.3 - Corrigir Formatao

O Word possu a funo Localizar e Substituir. Para abri-l, clique na barra superior em Pgina Inicial, logo na setinha em Localizar. Selecione a opo Localizao Avanada.... Nela, h trs subitens: o localizar, o substituir e o ir para. Siga as etapas a seguir na ordem enunciada, pois algumas etapas dependem de uma das etapas anteriores. A tabela a seguir funciona da seguinte maneira: Nome da funo: detalhes da funo e recomendaes. Modo: dever ser definido um dos subitens disponveis pela ferramenta Localizar e Substituir: substituir. Localizar e Substituir: texto que ser buscado pelo Word, e logo substitudo por outro texto. Caso aparea (campo vazio), certifique-se de ter removido tudo dentro da caixa de textos, inclusive os espaos. Smbolos importantes: - Barra de Espaos (so invisveis na ferramenta Localizar e Substituir) A Barra de Espaos inserida usando o prprio teclado. Tirando os parmetros, os itens abaixo devem ser copiados (Ctrl-C) da tabela e colados (Ctrl-V) na ferramenta Localizar e Substituir, como o caso do trao e do travesso. Depois de executar um item qual seja necessria marcar uma opo no modo substituir, como por exemplo Diferenciar maisculas de minsculas, no se esquea de desmarc-la aps o trmino da etapa. A ferramenta Localizar e Substituir possu cinco botes na parte inferior. Na tabela que segue, haver instrues de como us-los. Use o Substituir Tudo se todos os trechos devem ser substitudos. Clique em Localizar Prxima se o texto dever ser visto manualmente. Desta forma vai avanar de caso em caso. Clique em Substituir e logo em Localizar Prxima se o trecho estiver como descrito na tabela. Caso negativo, clique novamente em Localizar Prxima e avance at o prximo caso. Modo Localizar Substituir

1. Remover Tabulaes: clique em Substituir Tudo. Substituir ^t

Modo

Localizar

Substituir

2. (Opcional) Remover Quebra de Pgina: muitos textos possuem a Quebra de Pgina correta, no qual, antes de cada captulo novo, esteja inserida uma no texto. Porm, textos convertidos de PDF normalmente possuem Quebras de Pginas ao longo de todo o texto. Veja manualmente se seu texto possu muitas Quebras de Pginas. Caso o texto esteja adequado com Quebras de Pginas apenas antes de cada captulo, prossiga com a etapa seguinte. Caso no esteja adequado, preencha as caixas e clique em Substituir Tudo. Substituir ^m (campo vazio)

3. Remover Quebra de Seo: clique em Substituir Tudo. Execute o passo anterior novamente aps executar esta etapa, pois ao substituir, insere uma Quebra de Pgina. Substituir ^12 (campo vazio)

4. Remover Quebra de Coluna: clique em Substituir Tudo. Substituir ^n (campo vazio)

5. Remover Quebra de Linha: clique em Substituir Tudo. Substituir ^l (campo vazio)

6. Remover excesso de espaamentos: clique em Substituir tudo at que aparea: O Word concluiu a pesquisa de documento e fez 0 substituies. Substituir

7. Remover : algumas palavras com no so reconhecidas pelo Lince, como por exemplo a palavra aguentar (que permanece agentar aps a converso do documento). Com o novo acordo ortogrfico, o s existe em nomes. Ao buscar, clique em Localizar Prxima e veja se a palavra no um nome (por exemplo: freqentar). Caso afirmativo, clique em Substituir, logo em Localizar Prxima. Substituir u

Modo

Localizar

Substituir

8. Remover pargrafos indevidos: aps preencher as lacunas buscar e substituir, clique em Localizar Prxima e veja se o texto est com um pargrafo indevido. Um exemplo :

Se estiver um pargrafo indevido, clique em Substituir, logo em Localizar Prxima. Caso o pargrafo no esteja errado, verifique se h outro erro, como a falta de um ponto. Por isso, recomenda-se nesta etapa que no se clique em Substituir Tudo. H casos onde h falta de um ponto, e h casos que o texto est correto, como neste trecho de Fortaleza Digital, de Dan Brown:

Repita o processo com todas as letras do alfabeto mais os nmeros. No se esquea das palavras com acento: , , , , , , . Substituir, clique em Mais e marque a opo Diferenciar maisculas de minsculas ^pa ^pb etc a b etc

9. Remover pargrafos indevidos: repita o processo anterior, porm, desta vez, a quebra de pargrafo dever estar aps a letra e a opo Diferenciar maisculas de minsculas dever ser desmarcada. Clique em Localizar Prxima e veja se o texto est com um pargrafo indevido. Se estiver um pargrafo indevido, clique em Substituir, logo em Localizar Prxima. Caso o pargrafo no esteja errado, verifique se h outro erro, como a falta de um ponto. Por isso, recomenda-se nesta etapa que no se clique em Substituir Tudo. H casos onde h falta de um ponto, e h casos que texto est correto. Repita o processo com todas as letras do alfabeto mais os nmeros. No se esquea da palavras com acento: , , , , , , . Substituir a^p b^p etc a b etc

10. Remover espaos aps pargrafos: faa uma consulta manual clicando em Localizar Prxima, pois em alguns casos, h erros de pargrafos indevidos, como ocorre nas etapas 8. e 9. Substituir ^p ^p

Modo

Localizar

Substituir

11. Remover espaos antes dos pargrafos: este passo feito apenas pela esttica, removendo espaos indevidos antes do incio de um novo pargrafo. Substituir ^p ^p

12. Remover pargrafos aps a vrgula: faa uma verificao manual, clique em Localizar Prxima, caso o pargrafo esteja incorreto, clique em Substituir, logo em Localizar Prxima. Substituir ,^p ,

13. Procure por indevidos: Nos livros encontrados na internet, h bastante perdidos pelo texto. Execute esta pesquisa olhando cada um dos termos, clicando em Localizar Prxima. Em quase todos os livros obtidos na internet h perdidos pelo texto. Apague manualmente caso encontre um. H casos em que o aparece no meio de uma palavra, como ua. Leia a frase do livro, e substitua o pela letra correspondente (no exemplo citado acima, ua virava uma). Substituir (campo vazio)

14. Substituir : neste passo, ser atualizado os que no foram apagados na etapa anterior, para que fiquem de acordo com o estilo do texto (curvado). Substituir

15. Substituir : mesma explicao do item anterior, porm, desta vez, realizado com as aspas. Substituir

16. Substituir e-mail: desde 2011, a palavra e-mail passou a se chamar email. Veja mais sobre o assunto clicando aqui. Substituir 17. Substituir: o.k. Substituir o.k. ok e-mail email

18. Trao (-) com espao a mais: Exemplo: busc -la. Neste processo no poder ser usada a opo Substituir Tudo. Alguns textos usam o trao como incio do dilogo, que ser substitudo posteriormente. Substituir -

Modo

Localizar

Substituir

19. Travesso () em dilogos: Aps corrigir todas as palavras compostas descrita no item anterior, iremos transformar os traos de dilogos em travesses. Nota: alguns textos j vem com o travesses nos dilogos. Clique em Substituir Tudo apenas se tiver certeza que executou o passo anterior corretamente. Substituir

20. Travesso () em incio de dilogos: mesma explicao do item anterior, porm, desta vez, no incio de cada dilogo. Nota: alguns textos j vem com o travesses no incio de dilogos. Substituir -

22. Excesso de quebras pargrafos: evite mais de trs quebras de pargrafos. Procure no texto lugares onde h excesso de pargrafos. Um exemplo de excessos de pargrafos :

Clique em Localizar Prxima e veja se ocorre o excesso de pargrafos, como mencionado acima. Caso afirmativo, clique em Substituir, logo em Localizar Prxima. Substituir ^p^p^p ^p^p

Modo

Localizar

Substituir

23. Demais erros de formatao: uma rpida lida no texto, ser possvel encontrar outros problemas no analisados acima. Existem casos que o livro foi bem trabalhado, ou seja, depois de executar as etapas anteriores, no haver mais o que corrigir. Um exemplo de caracter desconhecido o Espao no Separvel. Trecho extrado do livro O Smbolo Perdido, de Dan Brown:

Repare que o Espao no Separvel sempre aparece ao lado de um espao normal. Veja a lista de outros caracteres clicando aqui. Procure por Utilizar cdigos para localizar letras, formatao, campos ou caracteres especiais. Substituir Neste caso, ^s Neste caso, (campo vazio)

23. Remover excesso de espaamentos: iremos refazer este passo, pois uma das etapas anteriores pode ter causado o excesso de espaos novamente. Clique em Substituir Tudo at que aparea: O Word concluiu a pesquisa de documento e fez 0 substituies. Substituir

Captulo 7 7.1 - Captulos 1. Antes de cada captulo, adicione uma Quebra de Pgina. Elimine todos os pargrafos antes de um captulo. Deixe o cursor piscando entre o ttulo do captulo e o final do captulo anterior, como na imagem a seguir:

No menu superior, clique em Inserir, e selecione a opo Quebra de Pgina. Repita o processo em todos os captulos. Continue para a prxima etapa apenas depois de concluir o feito em todos os captulos. 2. Abra a ferramenta Buscar e Substituir (Command-F). Modo
Avanado; marcar a opo Coincidir maisculas/ minsculas e mudar o estilo para Ttulo 1 Captulo

Buscar
Captulo

Substituir

Clique em Substituir Tudo. O nmero de itens substitudos dever ser o mesmo nmero dos captulos possudos pelo livro. Caso o nmero de itens substitudos seja inferior ou superior ao nmeros de captulos possudos pelo livro, verifique se errou a digitao de algum captulo ou se h algum outro problema. Para desfazer a mudana de estilos, clique em Command-Z. Caso tudo tenha funcionado, prossiga para o prximo passo. 3. V para o comeo do livro. Deixe seu cursor antes do primeiro captulo. Abra o arquivo Ttulo.pages, selecione todo o texto (Command-A) copie (Command-C) e cole no seu livro (Command-V), onde fora deixado o cursor anteriormente. 4. V at a primeira pgina, renomeie os campos Ttulos do Livro, e Autor (estes devem ser escritos em Caps Lock). Caso o livro seja brasileiro, remova o campo Traduo. 5. (Opcional) Caso o seu livro possua uma maior diviso, como ocorre no livro Jorge Amado - Capites da Areia, o qual dividido em primeira, segunda e terceira parte, prossiga com a instruo a seguir.

No caso acima, selecione Primeira Parte - Sob a Lua Num Velho Trapiche Abandonado e mude seu estilo para Ttulo 2. Faa isso tambm com as outras partes.

7.2 - Outros Ajustes Em alguns livros, h bastante abreviaes, como V. Ex. (usado para Vossa Excelncia), entre outros.

Se houver no texto Sr , substitua para Sra. usando a ferramenta Buscar e Substituir. Os pronomes de tratamento tambm devem ser escritos em sua forma extensa. Procure em seu texto por V. na ferramenta Buscar e Substituir no subitem Avanado, com a opo Coincidir maisculas/minsculas marcada. Clique em Seguinte e verifique se encontrou algum pronome de tratamento. Veja os pronomes de tratamento em sua forma extensa aqui. No se confunda em distinguir pronomes de tratamentos no plural com os pronomes de tratamento no singular. Clique aqui para ver a diferena entre ambos.

Captulo 8 8.1 - Etapa final Agora iremos exportar o livro no formato PDF e ePub, respectivamente. 1. Exportar o livro no formato PDF No menu superior, clique em Compartilhar e selecione a opo Exportar.... Selecione o subitem PDF, e configure a Qualidade da Imagem como tima. 2. Exportar o livro no formato ePub No menu superior, clique em Compartilhar e selecione a opo Exportar.... Selecione o subitem ePub. Em Ttulo, deixe apenas o ttulo, removendo o autor. Digite a seguir o nome do autor e o gnero do livro (Romance, Drama, etc).

Captulo 9 9.1 - Capa do Livro Para adicionar uma capa ao seu livro, adicione-o no iTunes, clique com o boto direito sobre o livro e selecione a opo Obter informaes. Selecione o subitem Capa, clique em Adicionar... e selecione a capa desejada.