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Guia Rápido e Fácil - Planejamento de Obras Industriais com MS-Project

3.1 - INTRODUÇÃO
Neste capítulo será apresentado o “Projeto Exemplo”, que servirá
de base para o desenvolvimento do planejamento e controle com o
MS-Project 2003 apresentado nos capítulos subseqüentes.

3.2 - APRESENTAÇÃO DO PROJETO EXEMPLO


O “Projeto Exemplo” trata da construção civil de uma Subestação, com as
atividades relativas à Casa de Comando e ao Pátio da mesma.
Por tratar-se de um exemplo e com a intenção de permitir ao leitor a
execução do mesmo em curto espaço de tempo, procurou-se apresentar o
projeto com uma pequena quantidade de atividades e recursos.
Observação: os índices e custos apresentados nas Composições de
Custos unitários são meramente ilustrativos, e não devem ser utilizados
como parâmetros para outros projetos. Nos seus projetos reais, o leitor
deverá utilizar as quantidades reais levantadas, os preços obtidos no
mercado, e os índices de produtividade deverão ser aqueles definidos pelo
profissional (ou empresa) ou obtidos em publicações específicas.

3.2.1- A EAP- ESTRUTURA ANALÍTICA DO “PROJETO


EXEMPLO”
A EAP- Estrutura Analítica do Projeto é uma síntese estrutural do
projeto, ou seja, a divisão das atividades do mesmo em níveis que
permitam o controle.
A EAP pode ser representada por um diagrama onde pode-se
observar uma síntese da divisão das atividades e por uma planilha
com o detalhamento dessa divisão.
As figuras 3.1 e 3.2 apresentam o diagrama e a EAP do “Projeto
Exemplo”.

Informações do Projeto Exemplo - Capítulo 3 45


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Informações do Projeto Exemplo - Capítulo 3 51


Planejamento de Obras Industriais com MS-Project - Guia Rápido e Fácil

52 Capítulo 3 - Informações do Projeto Exemplo


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Fig. 8.1 - Colunas das Planilhas de recursos

Indicador indica o status do recurso (o status é informado


automaticamente);
Nome do Recursos identifica o nome do recurso;
Tipo define o tipo do recurso – Trabalho ou Material;
Unidade do Material especifica a unidade de medida do material;
Iniciais pode-se utilizar este campo para informar as
iniciais do nome do recurso (ao invés do nome
completo);
Grupo é utilizado para identificar um grupo de recursos.
Por exemplo, Servente e Pedreiro fazem parte do
Grupo MO (mão-de-obra);
Unid. Máximas você define o número máximo de unidades
máximas de recursos disponíveis para a
associação em um projeto. Pode ser formado
como porcentagem ou decimal. Selecione a
opção do menu Ferramentas/ Opções/ guia
Cronograma, em Mostrar unidades de atri-
buição como: Decimal ou Porcentagem;
Taxa Padrão é utilizada para o custo por unidade de tempo
para o trabalho do recurso. Você pode usar
seguido da unidade de tempo m (custo por
minuto), h (custo por hora), d (custo por dia), ou
a (ano);
Taxa H. Extra quando se define trabalho com hora extra, pode
se formar o custo com a taxa neste campo;
Custo/ uso adiciona-se Custo uma vez em que cada unidade
de recurso é associada à tarefa;

Atribuindo recursos e custos - Capítulo 8 121


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- Selecione todas as tarefas e clique no botão Informações sobre as


tarefas;
- Clique em Avançado e, em Tipo de tarefa, escolha Duração fixa e
desmarque a opção Controlado pelo empenho;
- Clique em Ok.
Importante: defina as unidades de atribuição como Decimal:
- No menu Ferramentas, Opções, escolha Cronograma;
- Em Mostrar unidades de atribuição como, escolha Decimal.
Para a atribuição de recursos, vamos utilizar a visualização Uso da
tarefa com a inclusão de uma coluna relativa ao custo, para que
possamos comparar os valores lançados no MS-Project com os valores das
Composições de Custos.
- No menu Exibir, selecione a opção Uso da tarefa;
- Clique com o botão direito do mouse na coluna Duração e insira uma
coluna Custo.

8.5.1- ATRIBUINDO RECURSOS DE MATERIAIS


Para cada tarefa deverá ser atribuída a quantidade total de cada
material constante da Composição de Custos (ver Capítulo 3)
dessa tarefa. O MS-Project calculará o valor total com base nas
informações constantes da Planilha de recursos.
- Selecione a tarefa para a qual vamos associar recursos de
materiais;
- Na barra de ferramentas, clique no botão Atribuir recursos.
Deverá aparecer a janela Atribuir recursos com todos os
recursos constantes da Planilha de recursos, conforme mostra
a figura 8.3.

Atribuindo recursos e custos - Capítulo 8 125


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- 510,00 para o recurso Aço CA-50;


- 3,00 para o recurso Arame rec. n.º 18.
- 9,35 para o recurso Concreto usinado.
E também:
- 1 para os recursos Serra elétrica, Bancada para ferragens,
Vibrador de concreto, Carpinteiro, Ajudante de carpinteiro,
Ferreiro, Pedreiro e Servente.
Clicar na planilha Uso da tarefa, e na coluna Trabalho da Atividade 4
– Blocos e Vigas Baldrames, digitar:
- 10,20 para o recurso Serra elétrica;
- 51,00 para o recurso Bancada para ferragens;
- 4,25 para o recurso Vibrador de concreto;
- 119,00 para o recurso Carpinteiro;
- 119,00 para o recurso Ajudante de carpinteiro;
- 76,50 para o recurso Ferreiro;
- 17,00 para o recurso Pedreiro;
- 102,00 para o recurso Servente.

3. Para a Atividade 6 – Colunas e Vigas:


- 18,00 para o recurso Tábua pinho 1x12”;
- 60,00 para o recurso Sarrafo pinho 1x4”;
- 18,00 para o recurso Pontalete pinho 3x3”;
- 18,00 para o recurso Chapa madeira comp. 12mm;
- 2,70 para o recurso Prego;
- 1,80 para o recurso Desmoldante;
- 720,00 para o recurso Aço CA-50;
- 3,60 para o recurso Arame rec. n.º 18;
- 6,60 para o recurso Concreto usinado.
E também:
- 1 para os recursos Serra elétrica, Bancada para ferragens,
Vibrador de concreto, Carpinteiro, Ajudante de carpinteiro,
Ferreiro, Pedreiro e Servente.

130 Capítulo 8 - Atribuindo recursos e custos


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Para exemplificar, vamos verificar os recursos de mão-de-obra da


tarefa 3 – Infraestrutura do nosso Projeto Exemplo.
1. Abra o seu arquivo Projeto Exemplo;
2. No menu Exibir, escolha Uso da tarefa;
3. Para visualizar somente os recursos de mão-de-obra, insira
uma coluna Grupo de recursos, clique no botão AutoFiltro na
barra de ferramentas, clique na seta de filtro da coluna Grupo de
recursos, e selecione Mão de Obra;
4. Para melhor visualização, clique no Calendário da área direita
da planilha, e selecione Semanas para a camada intermediária e
Dias para a camada inferior;
A sua tela deverá estar igual à figura 9.1.

Fig. 9.1 - Uso da tarefa do Projeto Exemplo.

5. Inicialmente, vamos analisar a utilização do recurso Carpinteiro


(112 horas), na tarefa 3- Infraestrutura (duração da tarefa = 18
dias), com as seguintes hipóteses:
- O Carpinteiro deverá préfabricar e montar as formas
durante o período compreendido entre o 1º e o 12º dia da
tarefa;
- Nos últimos 2 dias, o Carpinteiro deverá executar a
desforma das peças concretadas;
- O Ajudante de Carpinteiro executará suas funções
simultaneamente ao Carpinteiro.

Usando recursos de forma adequada - Capítulo 9 141


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prazo necessário de sua utilização dentro da duração total da


tarefa, a intenção de se utilizar os mesmos durante toda a jornada de
trabalho diária, totalizando 40 horas semanais (quando o total
de horas for igual ou maior que 40 horas). Contudo, o primeiro
critério a ser definido é a necessidade de alocação do recurso pelas
características da tarefa.
Para exemplificar, vamos verificar os recursos de equipamentos da
tarefa 3- Infraestrutura do nosso Projeto Exem­­plo.

1. No menu Exibir do Projeto Exemplo, escolha Uso da tarefa;


2. Para que possamos visualizar os recursos de equipamentos
juntamente com os recursos de mão-de-obra (já que, por exemplo, a
utilização da serra elétrica deverá acompanhar o serviço do
Carpinteiro), clique no botão AutoFiltro na barra de ferramentas,
clique na seta de filtro da coluna Nome da tarefa, e selecione
Infraestrutura;
3. Dê dois cliques no sinal (-) no lado esquerdo do nome Infraestru-
tura, para aparecer todos os recursos da tarefa;
4. Clique no calendário da área direita da planilha, e selecione Se-
manas para a camada intermediária e Dias para a camada infe-
rior;
A sua tela deverá estar igual à figura.

Fig. 9.4 - Recursos da tarefa Blocos e Vigas Baldrames.

Usando recursos de forma adequada - Capítulo 9 145


Planejamento de Obras Industriais com MS-Project - Guia Rápido e Fácil

5. Para o recurso Serra elétrica (9,6 horas), vamos considerar a


hipótese que ele será usado uniformemente nas primeiras tres
semanas (para execução das formas).
Portanto:
5.1. Na semana de 03/7, digite 0,8 na 5ª e na 6ª feira;
5.2. Na semana de 10/7, digite 0,8 em todos os dias;
5.3. Na semana de 17/7, digite 0,8 em todos os dias;
5.4. Digite 0 nos dias restantes.
6. Para o recurso Bancada para ferragem (48,0 horas), vamos
considerar a hipótese que ele será usado do dia 13 ao dia 25/7
(mesmo período que o Ferreiro):
Portanto:
6.1. Na semana de 17/7, digite 6 em todos os dias;
6.2. Na semana de 10/7, digite 4 na 4ª e na 5ª feira, e 6h na
6ª feira;
6.3. Na semana de 24/7, digite 4 na 2ª feira;
6.4. Digite 0 nos dias restantes.
7. Para o recurso Vibrador de Concreto (4,25 horas), vamos
considerar que ele será usado somente no dia da concretagem, a
ser realizada na 5ª feira da 4ª semana:
Portanto:
7.1. Na linha do Vibrador de concreto, e na coluna da semana
7/8, digite 4,25;
7.2. Digite 0 nas outras semanas.

9.3.3- ADEQUAÇÃO DOS RECURSOS DE MATERIAIS


A adequação dos recursos de materiais, deve levar em considera-
ção que, com exceção de materiais que terão aplicação pontual,
é recomendável tê-los no início da tarefa, para que não ocorra a
falta durante a execução dos mesmos. Obviamente, para atividades
de longa duração e que demandam uma grande quantidade de
materiais, essa alocação pode ser dividida em duas ou mais vezes.
Para exemplificar, vamos verificar os recursos de materiais da tarefa
3 - Infraestruturas do nosso Projeto Exemplo.
146 Capítulo 9 - Usando recursos de forma adequada
Planejamento de Obras Industriais com MS-Project - Guia Rápido e Fácil

IMPORTANTE: todos os recursos de todas as tarefas devem


ser analisados e adequados conforme acima
explicado.
No CD você encontrará o arquivo “Uso adequado dos recursos
do Projeto Exemplo” com a otimização dos recursos do Projeto
Exemplo elaborada pelo Autor.

9.3.4- OTIMIZAÇÃO DO USO DOS RECURSOS


DE MÃO-DE-OBRA
Anteriormente fizemos a adequação da utilização dos recursos
de mão-de-obra. Essa adequação resultou na distribuição de cada
recurso de acordo com a necessidade de utilização do mesmo em
cada tarefa.
Para uma visualização gráfica da utilização dos recursos, siga os
seguintes passos:
- No menu Exibir, escolha Gráfico de recursos;
- No menu Janela, clique em Dividir;
- Clique em qualquer célula na janela inferior;
- No menu Exibir, escolha Uso dos recursos;
- Verifique a utilização de cada recurso clicando na barra de
rolagem localizada abaixo da caixa com o nome do recurso
(janela superior, à esquerda).

Fig. 9.6 - Verificação da utilização de cada recurso

A princípio, você pode achar estranho a variação da utilização de


determinados recursos de mão-de-obra, porém essa foi a adequação

148 Capítulo 9 - Usando recursos de forma adequada


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11.1- INTRODUÇÃO
Neste capítulo serão apresentadas as técnicas para formatação dos diversos
elementos do planejamento, como textos, barras de Gantt e escalas de
tempo, visando tornar a aparência do mesmo adequada às suas necessidades
usando as ferramentas de formatação do MS-Project, você poderá:
· Formatar os elementos do texto, incluindo a aparência de certas
informações e títulos de colunas nos modos de exibição de planilha;
· Formatar barras de Gantt, alterando sua forma e padronagem,
adicionando texto, alterando a aparência das linhas de vínculo e assim
por diante;
· Formatar escalas de tempo para exibir seu projeto com o nível de
detalhe desejado;
· Formatar linhas de grade, alterando sua cor, padronagem e outras
características;
· Classificar um modo de exibição, para que as informações apareçam na
ordem mais conveniente para você.

11.2- FORMATANDO TEXTOS DE PLANILHAS


Se a formatação automática de planilhas do MS-Project não atender às suas
necessidades, você pode alterar a formatação dos seus elementos, como
títulos de colunas e outros campos.

11.2.1- ALTERANDO OS TÍTULOS DE COLUNAS


Nos modos de exibição de planilhas, como a planilha do modo
Gráfico de Gantt, o MS-Project fornece nomes padrão para os títulos
das colunas, como Nome da tarefa, por exemplo. Pode ser que esses
títulos não estejam de acordo com os padrões da sua empresa. Você
poderá alterar o conteúdo e o formato dessa tabela.
Para alterar o conteúdo e o formato dos títulos de colunas, siga os
seguintes passos:
1. No menu Exibir, clique no modo de exibição que você desejar
alterar a formatação;
2. Clique duas vezes no título da coluna cujo texto ou formato
você deseja alterar;
3. Para alterar o texto do título da coluna, digite um novo título de
coluna para o campo na caixa Título;
Melhorando a aparência do planejamento - Capítulo 11 167
Controlando e atualizando
o planejamento
13.1 - Introdução
13.2 - Inserindo datas de início e término reais de uma
Capítulo 13

tarefa
13.3 - Inserindo duração real a uma tarefa
13.4 - Indicando o andamento de uma tarefa
como porcentagem
13.5 - Atualizando o trabalho concluído de uma tarefa
13.6 - Atualizando o trabalho real de cada recurso
13.7 - Atualizando os custos materiais reais
13.8 - Atualizando os custos reais diariamente
13.9 - Reagendando trabalho não concluído
13.10 - Comparando os dados reais e os dados
da linha de base