Centro Universitrio Catlico Salesiano Auxilium Araatuba SP

Atividade 1 Trabalho em sala de aula 07-03-2012 Questionrio

Clayton Cazarin de Andrade 170167

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1) Diferencie projetos de outros esforos? R: Projeto um empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma seqncia clara e lgica de eventos, com indicio, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade. 2) De 5 exemplos de projeto? Como exemplos reais de projeto, podem-se citar os seguintes: Construo do estaleiro da TRANSPETRO; Planejamento e preparao para a COPA DO MUNDO; Construo de Usina de Acar e Alcool;

1. Desenvolvimento de um novo produto ou embalagem; 2. Desenvolvimento de um novo veculo ou modelo; 3. Desenvolvimento de um ar condicionado mais econmico; 4. Informatizao da empresa ou determinado setor; 5. Instalao de uma nova planta.

3) Explique o ciclo de vida de sistemas? R: Como Ciclo de vida, ou a vida de um sistema, um conjunto de atividades agrupadas em fases que se desenvolvem sequencialmente, desde o instante inicial da sua existncia at a sua obsolescncia e eliminao do inventrio a que pertence, podendo se repetir em seguida, a partir da sua obsolescncia ou eliminao, tantas vezes quantas o homem seu criador julgar necessrias.

4) Defina projeto e sistemas?

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R: Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Um sistema o conjunto de elementos interconectados, de modo a formar um todo organizado.

5) Explique que um programa de projetos?

R: Os programas podem conter elementos de trabalho relacionado fora do escopo de projetos distintos no programa. Um projeto pode ou no fazer parte de um programa, mas um programa sempre ter projetos. Os projetos dentro de um programa so relacionados atravs do resultado comum ou da capacidade coletiva. Se a relao entre projetos for somente a de um cliente, vendedor, tecnologia ou recurso compartilhado, o esforo deve ser gerenciado como um portflio de projetos e no como um programa. O gerenciamento de programas se concentra nas interdependncias do projeto e auxilia a determinar a melhor abordagem para gerenci-los. As aes relacionadas a essas interdependncias podem incluir: * Soluo de restries e/ou conflitos de recursos que possam afetar mltiplos projetos no sistema; * Alinhamento da orientao estratgica/organizacional que afeta as metas e objetivos do projeto e do programa; * Soluo de problemas e gerenciamento de mudanas em uma estrutura de governana compartilhada.

6) Por que dividimos alguns projetos em subprojetos? R: Os projetos podem rapidamente escapar do controle. Antes que voc perceba, um projeto de construo de um edifcio transforma-se em inmeros projetos menores, como escavaes, trabalho de fundao e marketing. Poder ser til criar projetos menores e em seguida vincul-los em um nico arquivo que exiba a estrutura geral de seu projeto mestre, o que lhe proporcionar maior controle sobre os projetos menores.

7) Desenhe o esquema de um projeto?

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R:

8) Cite 5 motivos que levam um projeto a ter fracasso? R: 1. Mudana na estrutrua organizacional da empresa; 2. Riscos elevados no meio ambiente; 3. Mudanas na tecnologia disponivel; 4. Evoluo nos preos e prazos; 5. Cenrio poltico-econmico desfavorvel.

9) Por que necessrio integrar a indstria com o departamento adiministrativo? R: A concepo de uma empresa,seja ela grande ou pequena, com ou sem fins lucrativos, no se torna possvel sem a adoo de uma srie de princpios administrativos que iro engendrar a organizao e o conseqente desenvolvimento da empresa. Segundo a Teoria Sistemica, esses princpios administrativos so dados por quatro fatores: Planejamento, Organizao, Coordenao, Controle.

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Ainda segundo essa Teoria, tambm chamada de Organicista porque aplica nas Cincias Sociais algumas teorias das Cincias Biolgicas (tomando como referncia a relao Clula-Tecido-rgo-Sistema-Organismo), o conceito de Administrao pode ser dado pelo ato ou efeito de organizar, de criar organismos, que compreendem um conjunto de rgos constituindo uma empresa. A racionalizao, importante fator de organizao, toda ao reformadora que visa a substituir processos rotineiros e arcaicos por mtodos baseados em raciocnios sistemticos. Hoje, porm, a palavra organizao comumente substituda pelo termo Organizao e Mtodo (O&M).

10) De duas caracteriscas importantes de projetos? R: As principais caractersticas dos projetos so:

Temporariedade significa que todo projeto possui um incio e um fim definidos. Individualidade do produto ou servio produzido pelo projeto.

11) Explique a relao tempo x custo x qualidade? R: Tempo, Custos e Qualidade so os principais determinantes para o objetivo de um projeto: entregar um resultado de acordo com o escopo, no prazo e no custo definidos, com qualidade adequada; em outras palavras, o que, quando, quanto e como. Recursos Humanos e Aquisies so os insumos para produzir o trabalho do projeto. Comunicaes e Riscos devem ser continuamente abordados para manter as expectativas e as incertezas sob controle, assim como o projeto no rumo certo. E Integrao abrange a orquestrao de todos estes aspectos.

12) Por que necessrio gerenciar projetos? R: O gerenciamento de projetos proporciona inmeras vantagens sobre as demais formas de gerenciamento, tendo se mosntrado eficaz em conseguir os resultados desejados dentro do prazo e do oramento definido pela organizao. A principal vantagem do gerenciamento de projetos que ele no restrito a projeto gigantescos, de alta comprxidade e custo.

13) Defina processos de controle?

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R: Os "indicadores" do projeto so conjuntos de informaes que retratam o seu andamento no plano de desenvolvimento de software. Em geral, um gerente de projeto est interessado nos indicadores que se aplicam ao escopo de trabalho, ao oramento, qualidade e aos riscos do projeto. medida que um projeto avana, o gerente de projeto monitora esses indicadores e estimula aes corretivas quando ultrapassam as condies predefinidas de trigger (consulte Defina o procedimento e os limites para ao corretiva).

14) Por que necessrio integrar sistemas? R: Como a integrao de sistemas pode ajudar sua empresa: Padronizao de processos: Com a integrao dos sistemas, reduzimos erros no fluxo da informao, aumentamos a velocidade da informao, e melhoramos o desempenho de processos administrativos e de vendas. Disponibilizao da informao: Toda a equipe ter acesso informao mais rapidamente, e o mais importante, de forma atualizada e confivel. Acesso informaes estratgicas: A integrao pode unir e mesclar informaes de vrios sistemas e disponibilizar dados estratgicos para a tomada de deciso.

15) O que multidisciplinaridade de projetos? R: A multidisciplinaridade por definio a condio em que uma atividade realizada atravs da aplicao coordenada de um conjunto de disciplinas. A "arte" de gerenciar projetos exige do profissional uma formao multidisciplinar que alm de conhecimentos formais de gerenciamento de projetos exige noes muitas vezes avanadas de psicologia, direito, administrao, informtica, contabilidade, etc.

16) Quais so as fases do Planejamento de Projeto? Explique-as R: Ciclo de Vida de Projeto O conjunto de fases do projeto chamado ciclo de vida do projeto. De um modo geral, as fases do projeto apresentam as seguintes caractersticas: * Cada fase do projeto marcada pela entrega de um ou mais produtos (deliverables), como estudos de viabilidade ou prottipos funcionais; * No incio de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execuo;

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* O fim da fase marcada por uma reviso dos produtos e do desempenho do projeto at o momento; * Uma fase comea quando termina a outra. Quando h overlapping entre as fases, chamamos essa prtica de "fast tracking". Nesse caso, comea-se a trabalhar nas prximas fases do projeto antes do fim da fase corrente (entrega e reviso dos produtos); * Os custos so geralmente crescentes medida que a fase avana; * Os riscos so geralmente decrescentes medida que a fase avana; * A habilidade das partes envolvidas alterarem os produtos de cada fase decrescente medida que a fase avana; * Cada indstria apresenta diferentes fases especficas para seus projetos, sendo que muitas tm suas fases detalhadamente descritas, em padres.

17) Quais so os objetivos do Planejamento do proje R: O planejamento do projeto dentro da gesto de projetos o processo para quantificar o tempo e oramento que um projeto custar. A finalidade do planejamento do projeto criar um plano do projeto que um gestor de projeto possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe.