CAPTULO VI Dimensionamento de lotes - Lot Sizing

O sistema MRP converte o programa director de produo em planos de lanamentos para a produo, montagem e/ou compra, faseados no tempo, para todos os componentes e subconjuntos de montagem. O que est em causa na problemtica do dimensionamento de lotes saber se ser boa poltica fazer encomendas de acordo com os lanamentos previstos do MRP, como indica a tabela seguinte, ou se por outro lado, haver alguma vantagem em termos econmicos em usar outra poltica qualquer. Perodo Lanamentos previstos Lanamentos efectivos 1
10 10

2
10 10

3
15 15

4
20 20

5
70 70

6
180 180

7
250 250

8
270 270

9
230 230

10
40 40

11
0 0

12
10 10

Custo de encomenda = 300 por encomenda Custo de posse = 2 por unidade e por semana Procura mdia por semana = 92.1 Tabela 6.1 Exemplo de aplicao de dimensionamento de lotes.

A ttulo de exemplo, com base na tabela acima, trata-se de transformar lanamentos previstos pelo MRP em lanamentos efectivos atravs de algum raciocnio baseado na diminuio de custos. A quantidade que se dever lanar para compra ou fabrico deve ser tal cujo custo de posse mais custo de encomenda sejam o menor possvel. A abordagem mais simples a este problema a do lanamento lote-por-lote (do ingls lot-for-lot) que se traduz em encomendar em cada perodo o que apontado pelo sistema MRP. Esta poltica pode no ser a mais apropriada em todas as situaes. Embora de dimensionamento de lotes num ambiente de procura intermitente seja um problema complexo, o objectivo geral o de encontrar um bom equilbrio entre o custo de posse e o custo de preparao (Meredith 1992). A soluo ptima deste tipo de problema pode ser encontrada simplesmente fazendo a enumerao completa de todas as solues possveis, avaliar essas solues e escolher a melhor. Ora este mtodo tem o defeito de requerer muito tempo de computao para problemas de grandes dimenses se considerarmos que necessrio faz-lo para todos os quadros da exploso do MRP. O nmero de solues possveis para cada item de 2(n-1) sendo n o nmero de perodos. Assim, para o exemplo da tabela anterior temos 2048 solues possveis. Se considerarmos um nmero razovel de produtos com estruturas complexas e consequentemente com elevado nmero de componentes e subconjuntos, facilmente chegamos concluso que o peso computacional requerido pode ser invivel. Alguns algoritmos foram desenvolvidos por forma a encontrar boas solues sem recorrer enumerao completa de todas as solues possveis. Neste captulo vamos estudar alguns mtodos de dimensionamento do lote num ambiente MRP.

6.1 Pequena introduo terica gesto de inventrios

Por forma a podermos falar de alguns mtodos de dimensionamento de lotes, necessrio fazer uma pequena passagem introdutria a um dos modelos clssicos mais simples aplicados gesto de inventrios. Trata-se de um modelo onde se assume uma procura constante A e uma quantidade de encomenda Q a fazer-se periodicamente como mostra a figura 6.1. Neste modelo tambm se assume que no h inventrio de segurana ou seja, h apenas reposio de inventrio no instante em que a quantidade em inventrio atinge o nvel zero e a reposio igual quantidade Q. O custo do inventrio num determinado perodo, Cv, obtido pela soma do custo de encomenda (ou de preparao), Ce, e do custo de posse, Cp, ambos relativos a esse mesmo perodo.

Cv = Cp + Ce

(Equao 6.1)

O custo de posse, Cp, representa o custo de ter em armazm uma determinada quantidade de um determinado item e obtido pela seguinte funo:

Stock

Cp = Qmed H
Onde H o custo de ter em inventrio uma unidade do item em causa durante um perodo de tempo. Este custo representa o custo do capital empatado, mais o custo do espao ocupado, mais o custo da iluminao, mais custo do aquecimento ou arrefecimento, o custo do guarda, etc..

t
Figura 6.1 Modelo de inventrio.

O clculo do Qmed depende da variao do nvel do inventrio ao longo do tempo. Num caso geral pode ser obtido pelo quociente entre a integrao da curva correspondente variao do nvel do inventrio ao longo do tempo e o perodo de tempo em causa. Neste caso particular, onde o comportamento do nvel de inventrio est de acordo com a figura 6.1, o valor do Qmed igual a Q/2 visto tratar-se da rea de um tringulo. Deste modo, para este modelo, o valor de Cp dado pela seguinte funo linear:

Cp =

Q H 2

O custo de encomenda (ou de preparao) durante um dado perodo no mais do que o custo de fazer uma encomenda multiplicado pelo nmero de encomendas feitas nesse mesmo perodo: Custo

Ce = E *

A Q

Cv

Cp

Onde A a procura no perodo e E o custo de fazer uma encomenda ou o custo de preparao da mquina. O nmero de vezes que so feitas encomendas obtido dividindo a procura no perodo pela quantidade que encomendada de cada vez (A/Q). A equao 6.1 pode ser transformada na equao seguinte:

Ce Q

Cv =

Q A H +E 2 Q

(Equao 6.2)

A variao do custo de posse, do custo de encomenda e do custo do inventrio, em funo de Q est QEE representada na figura 6.2. Como se pode ver nesta Figura 6.2 Variao dos vrios custos com a quantidade figura, o custo do inventrio apresenta um mnimo Q. quando o custo de posse igual ao custo de encomenda. A quantidade Q para a qual o custo do inventrio, Cv, mnimo a chamada Quantidade Econmica a Encomendar (QEE) quando se trata de encomendas, e Lote Econmico quando se trata de fabrico ou montagem. A QEE encontrada derivando a equao 6.2 em ordem a Q e igualando a zero. Assim:

dCv H AE H AE =0 + = 2 2 = 0 dQ 2 Q 2 Q

QEE =

2 AE H

(Equao 6.3)

94

Captulo VI Dimensionamento do Lote

Esta equao d-nos a quantidade econmica a encomendar de cada vez assumindo as condies dos modelo em questo. Os mtodos de dimensionamento de lotes num ambiente MRP apresentados neste captulo so quatro: O mtodo da Quantidade Econmica de Encomenda, o mtodo do Perodo Econmico de Encomenda, o mtodo do Equilbrio de custos e o mtodo do Momento de Encomenda de McLaren.

6.2 Quantidade Econmica a Encomendar (QEE)

Este mtodo baseia-se na equao 6.3 e consiste no principio de, sempre que seja necessrio fazer uma encomenda, encomendar uma quantidade igual QEE. Por causa da sua simplicidade comum que se use o mtodo da quantidade econmica a encomendar (QEE) como regra de deciso para fazer lanamentos. Neste modelo, se para determinado perodo, o lanamento previsto for superior Quantidade Econmica de Encomenda (QEE), ento o respectivo lanamento efectivo dever ser aumentado para o valor igual ao do lanamento previsto. Usando os dados da tabela 6.1, a equao 6.3 e assumindo uma procura por perodo igual a um valor mdio da procura ao longo dos 12 perodos temos:

QEE =

2 A E 2 92.1 300 = = 166 H 2

1
10 166 166 156

Perodo Lanamentos previstos Lanamentos efectivos Inventrio inicial Inventrio final

Custo de preparao = 1800 Custo de posse = 3065 Custo total = 4865

2
10 156 146

3
15 146 131

4
20 131 111

5
70 111 41

6
180 166 207 27

7
250 223 250 0

8
270 270 270 0

9
230 230 230 0

10
40 166 166 126

11
0 126 126

12
10 126 116

Como a QEE baseada na premissa que a procura constante, nem sempre esta a melhor alternativa. Como se pode ver na tabela anterior, h alturas em que temos de manter inventrio durante muito tempo enquanto que noutros perodos a QEE nem suficiente para a procura em cada perodo.

6.3 Perodo Econmico de Encomenda (PEE)

Uma forma de reduzir o alto custo de manter inventrio associado com tamanho de lote fixo a de usar a formula da QEE por forma a encontrar um perodo econmico de encomenda. Este valor obtm-se dividindo a QEE pela taxa mdia de procura (166/92.1 = 1.8 semanas). O procedimento ento encomendar exactamente os requisitos para um intervalo de 2 semanas. Assim, como se pode ver na tabela anterior, nunca se tem de manter nada em inventrio por mais do que 2 semanas o que se traduz numa diminuio do custo de posse em 30% e do custo total em 19%. Perodo Lanamentos previstos Lanamentos efectivos Inventrio inicial Inventrio final
Custo de preparao = 1800 Custo de posse = 2145 Custo total = 3945

1
10 20 20 10

2
10 10 0

3
15 35 35 20

4
20 20 0

5
70 250 250 180

6
180 180 0

7
250 520 520 270

8
270 270 0

9
230 270 270 40

10
40 40 0

11
0 0 0

12
10 10 10 0

D Carvalho, 2000

95

6.4 Equilbrio de Custos (EC)

O procedimento Equilbrio de Custos (EC) usa toda a informao do programa de necessidade. Determinando o tamanho de lote a encomendar ou a produzir, este procedimento tenta igualar, em cada encomenda, o custo total de posse com o custo de preparao. Vamos ilustrar este procedimento considerando as alternativas de tamanhos de lote para o incio da semana1. Isto inclui as seguintes alternativas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. encomendar s para a semana 1. encomendar para as semanas 1 e 2. encomendar para as semanas 1, 2 e 3. encomendar para as semanas 1, 2, 3 e 4. encomendar para as semanas 1, 2, 3, 4 e 5. etc..

O clculo do custo de posse de cada uma destas alternativas o seguinte: 1. (1*10/2)*2 = 10 2. (1*10/2)*2 + (3*10/2)*2 = 40 3. (1*10/2)*2 + (3*10/2)*2 + (5*15/2)*2 = 115 4. (1*10/2)*2 + (3*10/2)*2 + (5*15/2)*2 + (7*20/2)*2 = 225 5. (1*10/2)*2 + (3*10/2)*2 + (5*15/2)*2 + (7*20/2)*2 + (9*70/2)*2 = 885 Neste caso, o custo de posse para a alternativa 4 o que mais se aproxima do custo de fazer uma encomenda (300). Isto , a alternativa 4 equilibra o custo de posse de inventrio com o custo de encomenda. Assim devamos propor um lanamento no incio da primeira semana para satisfazer a procura para as primeiras 4 semanas. A prxima deciso s precisa de ser tomada no incio da semana 5. Quando o procedimento aplicado para todo o horizonte de planeamento, o resultado o que se pode ver na tabela seguinte: Perodo Lanamentos previstos Lanamentos efectivos Inventrio inicial Inventrio final
Custo de preparao = 2100 Custo de posse = 1385 Custo total = 3485

1
10 55 55 45

2
10 45 35

3
15 35 20

4
20 20 0

5
70 70 70 0

6
180 180 180 0

7
250 250 250 0

8
270 270 270 0

9
230 270 270 40

10
40 40 0

11
0 0 0

12
10 10 10 0

Usando este procedimento para o exemplo que tem vindo a ser estudado, conseguimos baixar o custo total de inventrio em 500, que representa 13% menos do que o obtido com o procedimento anterior.

6.4 Momento de Encomenda McLaren (MEM)

Este procedimento algo similar ao procedimento do Equilbrio dos Custos. O procedimento MEM avalia tambm o custo de lanamento de encomendas para um nmero inteiro de perodos (perodo 1, perodos 1 e 2, perodos 1, 2 e 3, etc.). Contudo, em vez de tentar igualar o custo de posse com o custo de encomenda directamente na determinao das quantidades a encomendar, usa directamente o principio da acumulao de peas*perodo. Uma pea*perodo uma unidade de posse de inventrio para um perodo. O nmero total de peas*perodo acumuladas proporcional ao custo total de posse. O procedimento MEM determina o tamanho de lote para encomendas individuais igualando o nmero a cumulado de peas*perodo com o nmero (objectivo) que seria incorrido se uma encomenda da QEE fosse lanada sob as condies de procura constante. Isto conseguido calculando primeiramente o objectivo do nmero de peas*perodo e seguidamente calculado, perodo por perodo, o nmero acumulado de 96

Captulo VI Dimensionamento do Lote

peas*perodo at que o objectivo seja atingido. O objectivo (Objectivo de Momento de Encomenda) calculado da seguinte forma:

T *1 QEE T *)T * OME = A t + ( A t =0

onde: OME = Objectivo do Momento de Encomenda

A = Necessidade (lanamentos previstos) mdia por perodo

T* = Parte inteira do quociente

QEE . A

O procedimento MEM acumula os lanamentos previstos de perodos consecutivos at que atinja ou exceda o OME no perodo k, usando a equao seguinte:

(t 1) A OME
t =1 t

No perodo em que as numero de peas*perodo acumuladas atinge ou excede o valor de OME, fazemos um segundo teste antes de determinar o tamanho do lote. Neste segundo teste verifica-se se ser vantajoso incluir ou no o lanamento previsto para o perodo k.. A verificao feita pelo uso da equao seguinte:

H ( k 1) Ak E
onde: H = O custo de posse por perodo. k = O perodo considerado. Ak = As necessidades para o perodo k. E = Custo de encomenda. Perodo Lanamentos previstos Lanamentos efectivos Inventrio inicial Inventrio final Peas*perodo Excede object. 1
10 55 55 45 0 N --

2
10 45 35 10 N --

3
15 35 20 40 N --

4
20 20 0 100 S 120

5
70 70 70 0 180 S 360

6
180 180 180 0 250 S 500

7
250 250 250 0 270 S 540

8
270 270 270 0 230 S 460

9
230 280 280 50 0 --

10
40 50 10 40 --

11
0 10 10 40 --

12
10 10 0 70 N

H (k 1) Ak
T* = 1.0

OME = 92.1(0+(166/92.1-1)1)=73.9 Custo de preparao = 1800 Custo de posse = 1445 Custo total = 3245

No fundo trata-se de verificar se vantajoso ou no incluir as necessidades para o perodo k na encomenda em questo, comparando o custo de manter em inventrio a quantidade Ak e o custo de fazer mais uma encomenda.

D Carvalho, 2000

97

Quando as o numero de peas*perodo acumuladas excedem OME e H ( k 1) Ak E , a quantidade a encomendar cobre os perodos de 1 at k. Contudo, se as o numero de peas*perodo acumuladas excedem OME e H ( k 1) Ak > E , a quantidade a encomendar cobre os perodos de 1 at k-1. O exemplo da tabela anterior usa o procedimento MEM. Note-se que o numero de peas*perodo acumuladas excede o OME pela primeira vez na semana 4 quando {(1x10)+(2x15)+(3x20)}>73.9. Como o custo de posse das 20 unidades requeridas na semana 4 menor do que o custo de uma encomenda na semana 4 (120<300), fazemos um lanamento de uma encomenda de 55 na semana 1.

6.5 Descontos por quantidade

Seguindo a mesma lgica de agrupar lanamentos previstos por forma a minimizar o custo total de inventrio junta-se uma outra varivel: os descontos por quantidade. comum haver incentivos, por parte dos fornecedores, a compras acima de determinado valor. Desta forma, faz sentido levarmos em linha de conta esta informao para decidirmos se ser ou no vantajoso fazer encomendas maiores, tirando partido dos descontos por quantidade em detrimento dos custos de posse do excedente. Considere o seguinte exemplo: 0 Lanamentos previstos 1 80 2 3 4 5 50 6 50 7 8 9 10 11 50 12 100

100 124 100

100 125 125 100

Custo de encomenda Custo de posse Preo base Preo com desconto Quantidade para desconto

20. 0.3/perodo/unidade 90/unidade 81 /unidade 350 unidades

6.5.1 Menor Custo Unitrio

Este mtodo tem como objectivo encontrar o tamanho da encomenda que se traduz no menor custo unitrio dos produtos em causa. O mtodo segue os seguintes passos:

1. Calcular os lanamentos previstos acumulados at que o valor acumulado seja superior quantidade de desconto. 2. Calcular se vantajoso aceitar o desconto com base no menor custo unitrio.
Perodo 1 2 3 3* 4 Lanamentos previstos 80 100 124 100 Lanamentos acumulados 80 180 304 350 404 Custo de encomenda 20 20 20 20 20 Custo de posse 12 57 150 191.4. 255 Preo unitrio 90 90 90 81 81 Custo total acum 7232 16277 27530 28561,4 32999 Custo unitrio 90,4 90,4 90,6 81,6 81,7

Devemos ento encomendar 350 unidades para satisfazer os primeiros 3 perodos pois beneficiamos do desconto de quantidade o que nos traz um custo unitrio menor.

98

Captulo VI Dimensionamento do Lote

6.5.2 Menor Custo por Perodo

A o processo de calculo para este mtodo igual ao anterior, mas agora utilizando para critrio de deciso sobre o tamanho do lote, no o menor custo por unidade mas o menor custo por perodo, calculado pela diviso do custo total pelo nmero de perodos. No perodo 3*, o tempo total calculado adicionando o tempo proporcional ao necessrio para atingirmos a quantidade de desconto. (para o exemplo, o calculo do divisor do custo total seria (3+(350-304)/100)=3,46.
Lanamento previstos 80 100 124 100 50 50 100 Lanamentos acumulados 80 180 304 350 404 454 504 604 Custo de encomenda 20 20 20 20 20 20 20 20 Custo de posse 12 57 150 c. 191.4 c. 255 c. 322.5 c. 405 c. 598 c. Preo unitrio 90 90 90 81 81 81 81 81 Custo total 7232 16277 27530 28561,4 32999 37116.5 41229 49522 Custo/ perodo 7232 8138,5 9176,7 8254,7 8249,8 7423.3 6871.5 7074.6

1 2 3 3* 4 5 6 7

Referencias: Meredith, J R, 1992, The management of operations: A conceptual emphasis, John Wiley & Sons, Inc. Vollmann T E, William L B and Whybark D C, 1992, Manufacturing planning and control systems, Richard D. Irwin, Inc., third edition, 1992.

D Carvalho, 2000

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