3 Manual Codin Servidor

MINISTRIO PBLICO DO TRABALHO
PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22 REGIO

SETOR DE INFORMTICA
MPT DIGITAL
SISTEMA CODIN
MANUAL DO SERVIDOR DA DAPI
OUTUBRO/2009

SETOR DE INFORMTICA
MPT DIGITAL
Sistema CODIN Verso: 1.1.3
Manual do Servidor da DAPI
Verso: 1.7.2
Autores:
Data: 14/10/2009
Waldery Gomes de Oliveira
Paulo Srgio Silva Oliveira e Freitas
Paulo Gustavo Sampaio Andrade
PRT 22 Regio
Informaes atualizadas:
http://prt22.blogspot.com

SETOR DE INFORMTICA
ndice
ndice ............................................................................................................................................... 3
ndice de Figuras ............................................................................................................................. 4
Acesso ao Sistema .......................................................................... Erro! Indicador no definido.
Conceitos ........................................................................................ Erro! Indicador no definido.
Distribuio de Representaes ..................................................... Erro! Indicador no definido.
Captulo 1. Consulta pelo nmero antigo do Procedimento............................................................ 8
Captulo 2. Converso de procedimentos ...................................................................................... 10
Captulo 3. Consulta de Histrico do Procedimento ..................................................................... 12
Captulo 4. Alterao de Dados Cadastrais do Procedimento ....................................................... 14
Captulo 5. Folhas de rosto e lombadas de procedimento ............................................................. 19
Captulo 6. Certido de abertura de volumes e anexos ................................................................. 21
Captulo 7. Juntada de documento externo ................................................................................... 23
Captulo 8. Certido de Concluso ................................................................................................ 25
Captulo 9. Gerao de nmero de Ofcio ..................................................................................... 26
Captulo 10. Insero de Portaria de IC ........................................................................................ 28
Captulo 11. Insero de Termo de Ajuste de Conduta TAC..................................................... 33
Captulo 12. Insero de Ata de Audincia ................................................................................... 36
Captulo 13. Insero de Despacho ............................................................................................... 37
Captulo 14. Insero de Relatrio de Arquivamento ................................................................... 39
Captulo 15. Agenda do Procurador .............................................................................................. 42
Captulo 16. Acompanhamento de Prazo ...................................................................................... 48
Captulo 17. Procedimento de Acompanhamento Judicial ........................................................... 49
Captulo 18. Pesquisas................................................................................................................... 52
Resumo das Principais Atividades da DAPI ................................................................................. 53

SETOR DE INFORMTICA
ndice de Figuras
Figura 1. Certido de Autuao, com anlise de preveno. ..................................................................................................................................... 7
Figura 2.Tela do menu nmero antigo do procedimento. .......................................................................................................................................... 8
Figura 3.Tela da consulta por nmero antigo do procedimento................................................................................................................................. 8
Figura 4.Tela de resultados da consulta por nmero antigo do procedimento. .......................................................................................................... 9
Figura 5.Tela Menu Andamentos Simples. ............................................................................................................................................................. 10
Figura 6.Tela de Entrada de Nmero de Procedimento para Localizao. .............................................................................................................. 10
Figura 7.Tela que permite entrada de andamentos. ................................................................................................................................................. 11
Figura 8.Tela do menu histrico do procedimento. ................................................................................................................................................. 12
Figura 9.Tela para inserir nmero do procedimento para pesquisar seu histrico. .................................................................................................. 12
Figura 10.Tela de histrico de procedimento. ......................................................................................................................................................... 13
Figura 11.Tela de menu para alterao de dados do procedimento. ........................................................................................................................ 14
Figura 12.Tela para entrada do nmero do processo a ser localizado...................................................................................................................... 14
Figura 13.Tela cadastro geral do procedimento. ..................................................................................................................................................... 15
Figura 14.Tela cadastro geral incluso de partes no procedimento. ........................................................................................................................ 16
Figura 15.Tela para pesquisa e incluso de partes no procedimento. ...................................................................................................................... 16
Figura 16.Tela mostrando as partes que contm a palavra Campo. ..................................................................................................................... 17
Figura 17.Tela inserir nova parte. ........................................................................................................................................................................... 17
Figura 18.Tela cadastrar, alterar, excluir temas no procedimento. .......................................................................................................................... 18
Figura 19.Tela Tipos de Etiquetas........................................................................................................................................................................... 19
Figura 20.Tela Menu Etiquetas-Envelopes. ............................................................................................................................................................ 19
Figura 21.Tela de entrada de procedimentos para impresso de etiquetas............................................................................................................... 19
Figura 22.Tela de entrada de procedimentos para impresso de vrias capas. ........................................................................................................ 20
Figura 23.Tela Menu Abertura de Volume. ............................................................................................................................................................ 21
Figura 24.Tela de Entrada de Nmero de Procedimento para Localizao. ............................................................................................................ 21
Figura 25.Tela de Entrada do tipo de volume que ser aberto. ................................................................................................................................ 21
Figura 26.Tela de Volumes com os Termos de Abertura e Encerramento. ........................................................................................................ 22
Figura 27.Tela de Entrada do Andamento Juntada. ................................................................................................................................................. 23
Figura 28.Tela da Lista de Documentos para Juntada. ............................................................................................................................................ 23
Figura 29.Tela de informaes do documento cadastrado pelo protocolo. .............................................................................................................. 24
Figura 30.Tela de informaes do documento cadastrado pelo protocolo. .............................................................................................................. 24
Figura 31.Tela do Menu para Elaborao de Ofcios. ............................................................................................................................................. 26
Figura 32.Tela para entrada de dados de documentos ............................................................................................................................................. 26
Figura 33.Tela com nmero gerado para documento. ............................................................................................................................................ 27
Figura 34.Tela de Menu para portarias. .................................................................................................................................................................. 28
Figura 35.Tela Tipos de Portarias. .......................................................................................................................................................................... 28
Figura 36.Tela para entrada de portarias. ................................................................................................................................................................ 29
Figura 37.Tela Criao do Nmero da Portaria. ...................................................................................................................................................... 30
Figura 38.Tela para cadastrar documento da portaria............................................................................................................................................. 30
Figura 39.Tela Relao com os nmeros portarias para insero de arquivo. ......................................................................................................... 31
Figura 40.Tela para entrada do arquivo, em formato PDF, da portaria. .................................................................................................................. 31
Figura 41.Tela mostrando a numerao gerada para portaria. ................................................................................................................................. 32
Figura 42.Tela Menu Criar nmero do TAC. .......................................................................................................................................................... 33
Figura 43.Telar para gerao do nmero do TAC. .................................................................................................................................................. 33
Figura 44.Tela com o nmero do TAC gerado. ....................................................................................................................................................... 33
Figura 45.Tela Menu para cadastrar TAC com numero j criado............................................................................................................................ 34
Figura 46.Tela com lista de nmeros do TACs criados. .......................................................................................................................................... 34
Figura 47.Tela para cadastrar arquivo de TAC. ...................................................................................................................................................... 35
Figura 48.Tela de Menu Atas de Audincias. ......................................................................................................................................................... 36
Figura 49.Tela de para cadastro de atas de audincias. ........................................................................................................................................... 36
Figura 50.Tela de insero de Despacho no Banco de Documentos. ...................................................................................................................... 37
Figura 51.Tela de insero de Relatrio de Arquivamento no Banco de Documentos. ........................................................................................... 39
Figura 52.Tela insero do andamento de arquivamento.. ...................................................................................................................................... 40
Figura 53. Tela Menu Agenda de Processos. .......................................................................................................................................................... 42
Figura 54.Tela de eventos na agenda . .................................................................................................................................................................... 42
Figura 55.Tela de incluso de eventos na agenda, j preenchida............................................................................................................................. 43
Figura 57. Tela Consulta para Alterao de Eventos Agendados. ........................................................................................................................... 44
Figura 58. Tela Acesso Alterao de Eventos Agendados.................................................................................................................................... 45
Figura 59. Tela Alterao de Eventos Agendados................................................................................................................................................... 45
Figura 61. Tela Relatrios da Agenda. .................................................................................................................................................................... 46
Figura 62. Tela Relatrios da Agenda por Procurador. ........................................................................................................................................... 47
Figura 63. Tela de exibio do Relatrio da Agenda, conforme os critrios. .......................................................................................................... 47
Figura 64.Tela de Entrada do Andamento Aguardando Prazo. ............................................................................................................................... 48
Figura 65.Tela Menu Autuao de Processo de Acompanhamento Judicial PAJ. ................................................................................................ 49
Figura 66.Tela insero do andamento de arquivamento. ....................................................................................................................................... 49
Figura 67.Tela de cadastro de dados do Procedimento Acompanhamento Judicial................................................................................................. 50
Figura 68.Tela com nmero criado para o procedimento de acompanhamento judicial. ......................................................................................... 51
Figura 69. Tela Menu Relatrios ............................................................................................................................................................................ 52
Figura 70. Tela com Filtros para relatrios ............................................................................................................................................................. 52

SETOR DE INFORMTICA
Acesso ao Sistema
Para acessar o sistema, abra o navegador de internet Mozilla
Firefox. Na barra de endereo, digite http://10.22.0.8
No campo matrcula, digite sua matrcula institucional.
Digite tambm a sua senha especfica para o sistema.
No Menu de Sistemas, escolha opo Codin.
Conceitos
Banca: o acervo de procedimentos atribudos a um Procurador.
Numerao: Segundo a portaria PGT N 276/2009, de 14 de agosto
de 2008, a numerao nica segue a seguinte regra de formao
SSSSSS.AAAA.RR.OOO/V, onde:
SSSSSS um nmero sequencial.
AAAA o ano da criao do procedimento.
RR o cdigo da Procuradoria Regional do Trabalho.
OOO o cdigo da Procuradoria Regional ou no Municpio.
V o dgito verificador.
Ocasionalmente, o sistema indicar um hfen, seguido de dois
dgitos adicionais, que correspondero ao nmero da banca. Tais
caracteres, contudo, no fazem parte da numerao oficial.
Tipos de Procedimentos:
REP Representao
PP Procedimento Preparatrio
IC Inqurito Civil
MED Mediao
ARB - Arbitragem
CP - Carta Precatria
PAJ - Procedimento de Acompanhamento Judicial

SETOR DE INFORMTICA
Distribuio de Representaes
O Procurador Coordenador da CODIN poder adotar uma das
seguintes medidas (Portaria PRT22 n 12/2009), conforme o caso:
- Se considera NO existir preveno:
- determina a distribuio normal, que ser feita pelo
Secretrio da DAPI (no h necessidade de nova
interveno do Procurador Coordenador);
- Se considera existir preveno:
- determina a consulta aos Procuradores possivelmente
preventos, em sequncia estabelecida, para averiguar a
existncia de preveno, em prazo de 48 horas, OU
- determina desde logo a distribuio por preveno a
determinado Procurador, assinando em seu lugar.
H duas espcies de preveno (Resoluo n 86/2009 do CSMPT):
Encaminhado
Conexo
Preveno
(tema igual a outro anterior)
Pertinncia ou
aproximao temtica
(no distribuio)
Distribudo
(tema parecido com outro anterior)
- Se h conexo:
- o procedimento juntado aos autos diretamente pelo
Procurador prevento (no h necessidade sequer de
retorno ao Secretrio da DAPI);
- Se h pertinncia ou aproximao temtica (que a Certido de
Autuao chama de preveno stricto sensu):
- o procedimento retorna ao Secretrio da DAPI para
distribuio por preveno (no h necessidade de nova
interveno do Procurador Coordenador);
- Se no h nenhum dos dois casos:
- o procedimento encaminhado para o Procurador
possivelmente prevento previsto na sequncia, OU
- o procedimento retorna ao Secretrio da DAPI para
distribuio normal (no h necessidade de nova
interveno do Procurador Coordenador).
6

SETOR DE INFORMTICA
Figura 1. Certido de Autuao, com anlise de preveno.

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 1. Consulta pelo nmero antigo do Procedimento

Para descobrir o nmero novo de um Procedimento a partir do
nmero antigo:
a) Menu Processos -> Consultas -> Nmero Antigo
Figura 2.Tela do menu nmero antigo do procedimento.
b) Ser aberta uma tela para entrada do nmero antigo

do procedimento:
Figura 3.Tela da consulta por nmero antigo do procedimento.
Digite o nmero antigo do Procedimento.

Ignore os campos Tipo e Consultar sem o Tipo.
8

SETOR DE INFORMTICA
c) Ser visualizada uma tela que relacionar todos os

procedimentos antigos com o nmero desejado:
Figura 4.Tela de resultados da consulta por nmero antigo do procedimento.
Verifique, pelos dados do procedimento,

corresponde ao desejado (IC, PP etc.).
qual
deles
Nota: ignore a informao Nmero antigo apresentada,

que no corresponde ao verdadeiro nmero antigo.
possvel clicar no nmero novo do procedimento para
ter acesso ao histrico processual.

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 2. Converso de procedimentos

Para converter um procedimento em outro (exemplos: PP em IC,
ou REP em qualquer outro - PP, IC, MED, ARB, PAJ ou CP):
a) Menu Processos -> Andamentos -> Andamentos Simples
Figura 5.Tela Menu Andamentos Simples.
b) Insira o nmero do procedimento.
Figura 6.Tela de Entrada de Nmero de Procedimento para Localizao.
10

SETOR DE INFORMTICA
c) Surgir a tela Andamentos Processuais, que permite

inserir andamentos no histrico do procedimento.
Figura 7.Tela que permite entrada de andamentos.
d) No campo Andamento, insira o andamento Instaurado PP

(ou IC, ARB, MED, PAJ ou CP).
e) Para finalizar o andamento, clique no boto Gravar
Andamento.
Na parte superior da tela, o tipo do procedimento ser
alterado. Na parte inferior, ser inserido o andamento
correspondente.
Nota: estes passos podem ser executados para realizar qualquer
outro andamento no procedimento.
11

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 3. Consulta de Histrico do Procedimento

Para visualizar o andamento de um procedimento:
d) Menu Processos -> Consultas -> Histrico
Figura 8.Tela do menu histrico do procedimento.
e) Ser aberta uma

procedimento.
tela
para
entrada
do
nmero
do
Figura 9.Tela para inserir nmero do procedimento para pesquisar seu histrico.
Insira o nmero do procedimento e depois clique no

boto Consultar.
12

SETOR DE INFORMTICA
f) Ser aberta a tela com o histrico do procedimento.
Figura 10.Tela de histrico de procedimento.
Observe que esta pgina informa, logo no topo, o nmero

antigo do procedimento (sem dizer o tipo).
13

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 4. Alterao de Dados Cadastrais do Procedimento

Para inserir e/ou alterar dados do procedimento (tais como
partes, temrio e localizao do dano):
a) Menu Processos -> Alterao de Processos -> Alterao
de Dados
Figura 11.Tela de menu para alterao de dados do procedimento.
b) Abre-se
uma
procedimento:
tela
para
digitao
Figura 12.Tela para entrada do nmero do processo a ser localizado.
Preencha e clique no boto Pesquisar.
14
do
nmero
do

SETOR DE INFORMTICA
c) Ser mostrada uma tela com as informaes gerais do

procedimento.
Figura 13.Tela cadastro geral do procedimento.
15

SETOR DE INFORMTICA
d) Para inserir partes no procedimento, clique no cone

Partes, situado aps o rtulo Partes.
Figura 14.Tela cadastro geral incluso de partes no procedimento.
Ser aberta uma tela para incluso de nova parte e/ou

busca por uma parte cadastrada.
Figura 15.Tela para pesquisa e incluso de partes no procedimento.
16

SETOR DE INFORMTICA
No campo Nome da Parte, digite parcialmente o nome da

parte, tecle a barra de espao para buscar no cadastro
de partes e aguarde alguns instantes:
Caso sejam encontradas partes que contenham

texto digitado, ser mostrada uma lista.
Figura 16.Tela mostrando as partes que contm a palavra Campo.
Caso no seja encontrada nenhuma parte contendo

o texto digitado ou as partes encontradas no
coincidam com a parte que deseja vincular,
clique no boto Cadastrar Parte.
o Ser aberta uma tela para digitao de
informaes da parte. Aps o cadastro,
clique no boto Gravar.
Figura 17.Tela inserir nova parte.
17

SETOR DE INFORMTICA
e) Para
cadastrar,
procedimento:
alterar
ou
retirar
temas
no
No quadro Dados Complementares, localize o campo

Temrio. No lado direito do campo Temrio, esto
relacionadas as Coordenadorias a que os temas esto
associados. Escolha a Coordenadoria adequada, clicando
no cone [sinal de +]. Sero listados todos os temas
relacionados a esta Coordenadoria.
Para escolher um ou vrios temas, basta clicar em cima
deles.
Voc
pode
escolher
quantos
temas
forem
necessrios, inclusive em Coordenadorias diferentes.
Para desmarcar um tema, clique novamente sobre ele.
Figura 18.Tela cadastrar, alterar, excluir temas no procedimento.
f)
Para cadastrar a localizao (cidade onde ocorre o dano

investigado), selecione o campo correspondente (abaixo
do temrio) e clique no quadradinho Alterar para
localizao selecionada.
g)
Aps
terminar
tudo,
clique
no
boto
Alterar
Informaes do Processo para gravar as alteraes.
18

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 5. Folhas de rosto e lombadas de procedimento

Para imprimir folhas de rosto (capas) de procedimentos:
a) Menu Documentos -> Etiquetas-Envelopes [Figura
Escolha a opo Etiquetas Processo [Figura 20].
Figura 19.Tela Tipos de Etiquetas.
19].
Figura 20.Tela Menu Etiquetas-Envelopes.
b) Na tela Impresso de Etiquetas, insira o nmero do

procedimento, do volume e, se for o caso, do anexo.
No mexa no campo Tipo da etiqueta.
Figura 21.Tela de entrada de procedimentos para impresso de etiquetas.
Clique no boto Incluir.
19

SETOR DE INFORMTICA
c) Ser apresentada uma tela na qual possvel inserir

em lote outros nmeros de procedimentos para impresso
de folhas de rosto.
Figura 22.Tela de entrada de procedimentos para impresso de vrias capas.
Porm, deve ser inserido apenas um procedimento por

vez, para que a etiqueta corresponda a uma folha A4.
Por isso, clique apenas no boto Impresso em Lote.
d) Uma outra aba do navegador [Firefox] ser aberta com a
folha de rosto de procedimento pronta para impresso.
Imprima duas vias. Em uma delas, recorte o nmero para
ser utilizado na lombada do procedimento.
20

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 6. Certido de abertura de volumes e anexos

Para abertura de novo volume em um procedimento:
a) Menu Processos -> Andamentos -> Abertura de Volume
Figura 23.Tela Menu Abertura de Volume.
b) Abre-se uma tela para inserir o nmero do procedimento.
Figura 24.Tela de Entrada de Nmero de Procedimento para Localizao.
c) Ser mostrada a tela para Abertura de Volumes. No

campo Andamento, escolha o tipo de movimentao
adequado. Selecione o tipo de andamento desejado - por
exemplo, Abertura de Volume.
Figura 25.Tela de Entrada do tipo de volume que ser aberto.
21

SETOR DE INFORMTICA
d) Ser visualizada uma tela para preenchimento do nmero

do prximo volume e da pgina final do volume anterior.
Figura 26.Tela de Volumes com os Termos de Abertura e Encerramento.
Clique, sequencialmente, nos botes Termo de Abertura

e Termo de Encerramento, para abrir abas no navegador
[firefox] com as respectivas certides. Em seguida,
faa a impresso normalmente.
Para terminar, clique no boto Encerrar Operao.
Ser inserido automaticamente o andamento Abertura de
Volume no histrico do procedimento.
Nota: para gerar a folha de rosto do novo volume, consulte o
Captulo 4.
22

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 7. Juntada de documento externo

Para registrar a juntada de documento externo (oriundos do
Protocolo):
a) Menu Processos -> Andamentos -> Juntada:
Figura 27.Tela de Entrada do Andamento Juntada.
b) Na parte superior da tela, localize o nmero

protocolo na etiqueta do documento a ser juntado.
de
Figura 28.Tela da Lista de Documentos para Juntada.
Clique no cone lupa ao lado esquerdo do nmero do

protocolo.
23

SETOR DE INFORMTICA
c) Ser aberta uma tela com

Clique no boto Fechar.
informaes
do
documento.
Figura 29.Tela de informaes do documento cadastrado pelo protocolo.
d) Ao retornar para a tela anterior [Figura 28 Pg. 23],

perceba que o campo n do protocolo foi preenchido
automaticamente na parte inferior da tela principal.
Figura 30.Tela de informaes do documento cadastrado pelo protocolo.
e) Na parte inferior da tela, digite o nmero

procedimento ao qual ser juntado o documento.
( obrigatrio o dgito verificador.)
do
f) No marque nenhum dos quadradinhos do formulrio.

g) Em seguida, clique no boto Juntada.
Ser
inserido
automaticamente
no
histrico
procedimento o andamento Juntada de documentos.
24
do

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 8. Certido de Concluso

Para imprimir a certido de concluso, insira o andamento
Concluso banca, da seguinte forma:
a) Menu Processo -> Andamentos -> Andamento Simples [Figura 5
-Pg. 10].
b) Ser visualizada a tela para entrada
procedimento em questo [Figura 6 Pg. 10].
c) No passo seguinte, ser visualizada
Andamentos Processuais [Figura 7 Pg. 11].
do
nmero
do
tela
de
d) No campo Andamento [Figura 7 Pg. 11], insira o andamento

Concluso banca.
e) Para finalizar o andamento, clique no boto Gravar
Andamento [Figura 7 Pg. 11].
Nota: Uma nova aba do navegador [Firefox] ser aberta com
o termo de concluso e recebimento, que dever ser
impresso e assinado pelo servidor e pelo Procurador.
25

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 9. Gerao de nmero de Ofcio

Para gerar nmeros
arquivamento etc.):
de
ofcio
(requisio,
audincia,
a) Menu Documentos -> Manuteno

Nota: no utilizar o menu Documentos -> Ofcios.
Figura 31.Tela do Menu para Elaborao de Ofcios.
b) Na tela Operao de Criao de Documento, escolha o

Tipo de documento, o Procurador e o nmero do
processo a que o documento ser vinculado.
O tipo do documento ser considerado para estatstica.
Nota: O campo Observao deve ser utilizado para um
resumo do contedo e/ou destinatrio do documento.
Figura 32.Tela para entrada de dados de documentos
26

SETOR DE INFORMTICA
c) Anote o nmero gerado pelo sistema, pois ser utilizado

na elaborao do documento.
No gerado andamento automtico no histrico.
Figura 33.Tela com nmero gerado para documento.
d) Elabore o ofcio no editor de textos (Microsoft Word

2007) em formato doc.
e) Aps a finalizao do Ofcio [assinatura do documento
pelo procurador], registre o andamento Oficiado: Menu
Processos -> Andamentos -> Andamentos Simples = inserir
o nmero do processo -> ser visualizada a tela
Andamentos Processuais. No campo Andamento, insira o
andamento Oficiado [Figura 5 Pg. 10, Figura 6 Pg. 10, Figura 7 Pg 11].
No h como
procedimento.
vincular
arquivo
ao
histrico
do
Por isso, dever ser preenchido o campo comentrio com

um resumo do objeto do ofcio.
Nota: caso seja gerado um nmero de ofcio e depois no seja
utilizado, cancele-o [Figura 28 Pg. 22]. O nmero cancelado no poder
ser reaproveitado.
f) Em seguida, insira o andamento Oficiado, da seguinte
forma:
Menu Processo -> Andamentos -> Andamento Simples [Figura 5
-Pg. 10].
Ser visualizada a tela para entrada

No passo seguinte, ser visualizada
Andamentos Processuais [Figura 7 Pg. 11].
do
nmero
do
tela
de
No campo Andamento [Figura 7 Pg. 11], insira o andamento

Oficiado.
Para finalizar o andamento, clique no boto Gravar
Andamento [Figura 7 Pg. 11].
27

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 10. Insero de Portaria de IC

As Portarias de IC sero elaboradas em editor de texto,
assinadas, convertidas em PDF e inseridas no sistema:
a) Menu Documentos -> Portarias
Figura 34.Tela de Menu para portarias.
b) Escolha a opo da Portaria IC.
Figura 35.Tela Tipos de Portarias.
28

SETOR DE INFORMTICA
c) Surgir a seguinte tela:
Figura 36.Tela para entrada de portarias.
Preencha o campo Processo com o nmero do Inqurito

Civil.
( obrigatrio o dgito verificador.)
No preencha o campo Documento da portaria!
Preencha o campo Data Deliberao com a data em que a
portaria est sendo criada.
Deixe os campos Assunto e Origem com os valores
Inqurito Civil e Procuradoria Regional do Trabalho
22 Regio, respectivamente.
d) Verificadas
Portaria.
as
informaes,
29
clique
no
boto
Gerar

SETOR DE INFORMTICA
e) Na tela seguinte, anote o nmero de Portaria gerado.
Figura 37.Tela Criao do Nmero da Portaria.
Observe a mensagem informando como

insero do documento no sistema.
proceder
para
Em seguida, elabore o documento no editor de textos

(Microsoft Word 2007). Depois de assinado, converta-o
no formato pdf (obrigatrio para Portaria e TAC).
f) Execute novamente os dois primeiros passos e clique no
link indicado pela seta na Figura 38.
Figura 38.Tela para cadastrar documento da portaria.
30

SETOR DE INFORMTICA
g) A tela abaixo visualizada. Clique no link Inserir

Documento....
Figura 39.Tela Relao com os nmeros portarias para insero de arquivo.
h) Ser aberta
portaria.
uma
tela
para
insero
do
arquivo
da
Figura 40.Tela para entrada do arquivo, em formato PDF, da portaria.
Localize o arquivo PDF da Portaria e clique no boto

Inserir Documento.
31

SETOR DE INFORMTICA
i) A mensagem abaixo ser visualizada:
Figura 41.Tela mostrando a numerao gerada para portaria.
Este procedimento gera automaticamente no histrico do

procedimento o andamento Documento Inserido, com link para
visualizao do contedo da Portaria.
32

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 11. Insero de Termo de Ajuste de Conduta TAC

Os Termos de Ajuste de Conduta sero elaborados em editor de
texto, assinados, convertidos em PDF e inseridos no sistema:
a) Menu Documentos -> Controle de TCAC -> Gerar TCAC
Figura 42.Tela Menu Criar nmero do TAC.
b) Ser apresentada uma tela para entrada do nmero do

procedimento que o TAC ser associado.
Figura 43.Telar para gerao do nmero do TAC.
Clique no boto Gerar Termo de Compromisso.

c) Ser visualizada uma tela com o nmero gerado.
Figura 44.Tela com o nmero do TAC gerado.
33

SETOR DE INFORMTICA
Em seguida, elabore o documento no editor de textos

(Microsoft Word 2007). Depois de assinado, converta-o
no formato pdf (obrigatrio para Portaria e TAC).
d) Menu Documentos
TCAC.
->
Controle
de TCAC
->
Cadastrar
Figura 45.Tela Menu para cadastrar TAC com numero j criado.
e) Ser
mostrada
a
tela
Cadastro
de
Termo
de
Compromisso, que lista os termos cujos nmeros
foram gerados mas ainda no foram cadastrados.
Figura 46.Tela com lista de nmeros do TACs criados.
No procedimento desejado, clique no link Aguardando

Cadastro.
34

SETOR DE INFORMTICA
f) Na
tela
apresentada,
preencha
complementares do cadastro.
as
informaes
Figura 47.Tela para cadastrar arquivo de TAC.
Ao final, clique no boto Cadastrar Termo.

Este procedimento gera automaticamente no histrico do
procedimento
o
andamento
Termo
de
Compromisso
Firmado, com link para visualizao do contedo do
TAC.
Nota: depois de terminar o cadastro do TAC, no esquea
de revisar o temrio do procedimento [Captulo 3] para
que seja atualizado de acordo com o TAC.
35

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 12. Insero de Ata de Audincia

As atas de audincias sero elaboradas em editor de texto
(Microsoft Word 2007), com extenso .doc, assinadas e
depois inseridas no sistema:
a) Menu Documentos -> Atas de Audincias
Figura 48.Tela de Menu Atas de Audincias.
b) Ser mostrada a tela Cadastro de Atas de Audincias.

Insira as informaes solicitadas no formulrio.
(No so aceitos arquivos formatos WPD ou DOCX.)
Figura 49.Tela de para cadastro de atas de audincias.
Clique no boto Cadastrar Ata.

Nota:
a
audincia
no
aparecer
no
movimento
do
procedimento, mas o arquivo da ata ficar em link no
rodap do histrico.
36

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 13. Insero de Despacho

Os despachos sero elaborados pelo Procurador do Trabalho em
editor de texto (Microsoft Word 2007), com extenso .doc,
ou no prprio sistema, e depois assinados:
a) Menu Processo -> Consulta -> Histrico [Figura 5 -Pg. 10].
b) Ser visualizada a tela para entrada
do
nmero
do
c) No passo seguinte, ser visualizada a tela de

Histrico Processual [Figura 7 Pg. 11], na qual constam
atalhos [links] para o Sistema Banco de Documentos.
Clique no link Inserir Despacho.
d) Uma nova aba do navegador [Firefox] ser aberta
mostrando a tela Insere Despacho, do Sistema Banco de
Documentos.
Figura 50.Tela de insero de Despacho no Banco de Documentos.
37

SETOR DE INFORMTICA
Escolha no campo Opo de Despacho a opo:

- Anexar Despacho Pronto, para enviar o arquivo;
- ou Editar Despacho na tela, para digitar ou colar o
contedo do despacho, que ser inserido num modelo com
cabealho e rodap padronizados.
Para finalizar, clique no boto Inserir.
A execuo deste procedimento gera automaticamente a
insero do andamento no histrico e tambm do link para
o despacho. Tambm implica na contagem de um despacho
aguardando cumprimento na tela inicial.
38

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 14. Insero de Relatrio de Arquivamento

Os relatrios de arquivamento sero elaboradas em editor de
texto (Microsoft Word 2007), com extenso .doc, assinadas
e depois inseridas no sistema:
e) Menu Processo -> Consulta -> Histrico [Figura 5 -Pg. 10].
f) Ser visualizada a tela para entrada
do
nmero
do
g) No passo seguinte, ser visualizada a tela de

Histrico Processual [Figura 7 Pg. 11], na qual constam
atalhos [links] para o Sistema Banco de Documentos.
Clique no link Inserir Relatrio de Arquivamento.
h) Uma nova aba do navegador [Firefox] ser aberta
mostrando a tela Insere Relatrio de Arquivamento, do
Sistema Banco de Documentos.
Figura 51.Tela de insero de Relatrio de Arquivamento no Banco de Documentos.
39

SETOR DE INFORMTICA
Preencha o campo Motivo e escolha no campo Opo de

Arquivamento a opo Anexar Relatrio de Arquivamento
Pronto.
Para finalizar, clique no boto Inserir.
Nota: gerada automaticamente a insero do andamento no
histrico e tambm do link para o arquivo do relatrio.
Para registrar o arquivamento do procedimento, necessrio

fazer tambm o seguinte:
a) Menu Processos -> Andamentos -> Andamentos Simples =
inserir o nmero do procedimento -> ser visualizada a
tela Andamentos Processuais [Figura 5 Pg. 10, Figura 6 Pg. 10,
Figura 7 Pg 11].
b) No campo Andamento, insira
situao [arquivado ....].
andamento
adequado
Figura 52.Tela insero do andamento de arquivamento..
Nota: alterado automaticamente

procedimento para Arquivado.
40
campo
status
do

SETOR DE INFORMTICA
c) Elabore os ofcios de comunicao

dando as respectivas movimentaes.
de
arquivamento,
d) Caso seja a hiptese de remessa CCR,

necessrios os seguintes passos complementares:
sero
Insira o andamento Remeter CCR.

Em seguida, elabore os ofcios de comunicao de
arquivamento e envie-os, dando as respectivas
movimentaes.
Insira o andamento Com Assistente Aguardando
retorno do AR.
Quando retornar o AR, encaminhe os autos CCR e
insira o andamento Encaminhado CCR
No retorno dos autos da CCR, insira o andamento
Retorno da CCR.
e) Para finalizar a movimentao do procedimento, insira o

andamento Remetido ao arquivo morto.
41

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 15. Agenda do Procurador

Trata-se de uma agenda de atividades do Procurador na CODIN
(audincias etc.) ou de eventos que possam impedi-las
(viagens, congressos, reunies, frias etc.). Seu objetivo
organizar as atividades dos Procuradores na CODIN.
integrada com a Agenda da COI (Diviso Processual).
Nota: Os eventos desta agenda no interferem na
distribuio dos procedimentos. Para tanto, valem os
eventos da agenda Processos -> Distribuio -> Agenda.
15.1. Incluso de Evento na Agenda
Para inserir um evento, execute os seguintes passos:
a) Menu Agenda -> Incluso na Agenda:
Figura 53. Tela Menu Agenda de Processos.
b) Surgir a tela Incluso de Eventos na Agenda:
Figura 54.Tela de eventos na agenda .
42

SETOR DE INFORMTICA
c) Preencha os campos da tela:
Figura 55.Tela de incluso de eventos na agenda, j preenchida.
O campo Processo no obrigatrio. Caso no seja

preenchido, digitar apenas 0 (zero).
O
campo
hora
Trmino
indica
a
previso
de
encerramento do evento. Para que outro evento possa ser
agendado
no
horrio
seguinte,
necessria
uma
diferena de 5 minutos em relao ao campo hora
Incio do evento seguinte.
Exemplo: se o evento estiver programado para o dia
21/08/2009 com horrio de incio s 14 horas e durao
prevista de uma hora, devero ser lanados no sistemas
os seguintes dados: data inicial 21/08/2009, data final
21/08/2009, incio 14:00 e trmino 14:55, permitindo,
assim, o agendamento do outro evento para as 15 horas.
O texto digitado no campo Comentrio no aparecer no
andamento do procedimento (mas aparecer em Agenda ->
Relatrio).
Os campos localizados na parte inferior da tela
(Secretrio, Local de pauta e Partes) no devem ser
preenchidos, pois no sero aproveitados.
Aps terminar, clique no boto Incluir Evento.
Caso o evento seja associado a um procedimento, ser
inserida a movimentao respectiva (sem o Comentrio).
43

SETOR DE INFORMTICA
15.2. Alterao ou Cancelamento de Evento na Agenda

Para alterar um evento, execute os seguintes passos:
a) Menu Agenda -> Alterao de Eventos:
b) Em seguida, escolha o Procurador, o tipo de evento e

o perodo desejado (datas inicial e final):
Figura 57. Tela Consulta para Alterao de Eventos Agendados.
44

SETOR DE INFORMTICA
c) Na tela seguinte, localize o evento a ser alterado:
Figura 58. Tela Acesso Alterao de Eventos Agendados.
c.1) Para cancelar um evento, selecione o quadradinho

vermelho direita e clique no boto Cancelar.
c.2) Para modificar um evento, clique sobre a sua data
de incio, apresentada na forma de um link vermelho.
Na tela seguinte, utilize os campos adequados
modificar os dados do evento conforme desejado:
para
Figura 59. Tela Alterao de Eventos Agendados.
No preencha os campos Secretrio, Local de Pauta e

Partes intimadas, pois no sero aproveitados.
45

SETOR DE INFORMTICA
15.3. Consulta de Agenda

Para consultar os eventos da Agenda, faa o seguinte:
a) Menu Agenda -> Relatrios:
b) Na tela que
Procurador:
surgir,
Figura 61. Tela Relatrios da Agenda.
46
clique
em
Relatrio
por

SETOR DE INFORMTICA
c) Em seguida, escolha o Procurador

desejado (datas inicial e final):
perodo
Figura 62. Tela Relatrios da Agenda por Procurador.
d) Sero
visualizados
todos
os
eventos
conforme os critrios informados:
Figura 63. Tela de exibio do Relatrio da Agenda, conforme os critrios.
47
agendados

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 16. Acompanhamento de Prazo

Aps a chegada do AR dos correios ou recibo de entrega dos
documentos, necessrio a insero dessa informao, para
controle de prazos.
a) Menu Processos -> Andamentos -> Andamentos Simples =
insira o nmero do processo -> ser visualizada a tela
Andamentos Processuais[Figura 5 Pg. 10,Figura 6 Pg. 10, Figura 7 Pg
11].
b) No campo Andamento, insira o andamento Aguardando

Prazo. Ser aberta uma caixa para digitao de data e
hora de encerramento do prazo:
Figura 64.Tela de Entrada do Andamento Aguardando Prazo.
Para finalizar, clique no boto Gravar Andamento.

Aparecer no movimento o andamento Aguardando prazo.
Nota: O prazo tambm poder ser consultado clicando no Menu
Consultas -> Prazos.
48

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 17. Procedimento de Acompanhamento Judicial

Para acompanhar processos em andamento no Poder Judicirio,
siga os seguintes passos:
a) Menu Aes Judiciais -> Controle de PA
-> Autuar PA
Figura 65.Tela Menu Autuao de Processo de Acompanhamento Judicial PAJ.
b) Ser exibida a tela Autuao de Procedimento de

Acompanhamento (PA), a qual informa que um nmero
sequencial comum ser gerado para o novo Procedimento
de Acompanhamento Judicial (PAJ) [dossi].
Figura 66.Tela insero do andamento de arquivamento.
Clique no boto Autuar.
49

SETOR DE INFORMTICA
c) Na tela mostrada, preencha

clique no boto Gravar.
os
campos
solicitados
Figura 67.Tela de cadastro de dados do Procedimento Acompanhamento Judicial.
Nota 1: o campo N da ao (PJ) deve ser preenchido com o nmero

do processo judicial correspondente ao PAJ. ( obrigatrio o
dgito verificador.)
Nota 2: o campo Origem deve ser preenchido com o nmero do
procedimento (PP, IC...) que deu origem ao PAJ.
50

SETOR DE INFORMTICA
d) Em seguida, ser visualizada

nmero criado para o PAJ.
tela
confirmando
Figura 68.Tela com nmero criado para o procedimento de acompanhamento judicial.
Na mesma tela, h um link para cadastrar as partes

envolvidas no processo. Recomenda-se ignorar este link
e fazer que a insero das partes conforme explicado no
Captulo 3 [Pginas 13 a 15] (itens d, e, f).
Nota: os outros andamentos seguem os mesmos procedimentos de
tramitao
dos
demais
procedimentos,
utilizando-se
de
nomenclatura prpria.
51

SETOR DE INFORMTICA
Captulo 18. Pesquisas

Para fazer pesquisas avanadas (por nomes de partes,
Procurador, temas, perodos etc.) e imprimir relatrios:
a) Menu Consultas -> Relatrio -> Mesclado
Figura 69. Tela Menu Relatrios
b) Cada campo da tela Relatrio Mesclado constitui um

filtro para buscas mais especficas:
Figura 70. Tela com Filtros para relatrios
Insira os critrios
Consultar.
de
52
busca
clique
no
boto

SETOR DE INFORMTICA
Resumo das Principais Atividades da DAPI

Cap. 2
Aguardar doc.
requisitado
Marcar audincia
Processos > Andamentos > Andamentos Simples

[Andamento Instaurado ...]
Documentos > Etiquetas-Envelopes
[Submenu Etiqueta Processo]
[Andamento Concluso banca]
Processos > Consulta > Histrico
[Link Inserir Despacho]
Documentos > Portarias
[Submenu Portaria de IC]
Documentos > Manuteno
[Andamento Oficiado]
[Andamento Aguardando prazo]
Agenda > Incluso na Agenda
Juntada
Processos > Andamentos > Juntada
Cap. 7
Audincia
Documentos > Atas de Audincias
Cap. 12
TAC
Documentos > Controle de TCAC > Gerar TCAC

Documentos > Controle de TCAC > Cadastrar TCAC
Processos > Consulta > Histrico
[Link Inserir Relatrio de Arquivamento]
Cap. 11
Novo volume
Processos > Andamentos > Abertura de Volumes
Cap. 6
Atualizar dados
Processos > Alterao de Processos > Alterao de Dados
Cap. 4
Nmero antigo
Processos > Consultas > Nmero antigo
Cap. 1
Consultas
Consultas > Relatrios > Mesclado
Cap. 18
Instaurao
Capa
Concluso
Despacho
Portaria de IC
Ofcio
Relatrio
Cap. 5
Cap. 8
Cap. 13
Cap. 10
Cap. 9
Cap. 16
Cap. 15
Cap. 14
Nota: as palavras sublinhadas so os atalhos da tela principal.
53

3 Manual Codin Servidor

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22 REGIO

MANUAL DO SERVIDOR DA DAPI

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22 REGIO

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22 REGIO

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22 REGIO

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(tema igual a outro anterior)

(tema parecido com outro anterior)

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Figura 1. Certido de Autuao, com anlise de preveno.

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22 REGIO

Captulo 1. Consulta pelo nmero antigo do Procedimento

Figura 2.Tela do menu nmero antigo do procedimento.

b) Ser aberta uma tela para entrada do nmero antigo

Figura 3.Tela da consulta por nmero antigo do procedimento.

Digite o nmero antigo do Procedimento.

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22 REGIO

c) Ser visualizada uma tela que relacionar todos os

Figura 4.Tela de resultados da consulta por nmero antigo do procedimento.

Verifique, pelos dados do procedimento,

Nota: ignore a informao Nmero antigo apresentada,

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Captulo 2. Converso de procedimentos

Figura 5.Tela Menu Andamentos Simples.

b) Insira o nmero do procedimento.

Figura 6.Tela de Entrada de Nmero de Procedimento para Localizao.

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22 REGIO

c) Surgir a tela Andamentos Processuais, que permite

Figura 7.Tela que permite entrada de andamentos.

d) No campo Andamento, insira o andamento Instaurado PP

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Captulo 3. Consulta de Histrico do Procedimento

Figura 8.Tela do menu histrico do procedimento.

e) Ser aberta uma

Insira o nmero do procedimento e depois clique no

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22 REGIO

f) Ser aberta a tela com o histrico do procedimento.

Figura 10.Tela de histrico de procedimento.

Observe que esta pgina informa, logo no topo, o nmero

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Captulo 4. Alterao de Dados Cadastrais do Procedimento

Figura 11.Tela de menu para alterao de dados do procedimento.

Figura 12.Tela para entrada do nmero do processo a ser localizado.

Preencha e clique no boto Pesquisar.

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c) Ser mostrada uma tela com as informaes gerais do

Figura 13.Tela cadastro geral do procedimento.

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d) Para inserir partes no procedimento, clique no cone

Figura 14.Tela cadastro geral incluso de partes no procedimento.

Ser aberta uma tela para incluso de nova parte e/ou

Figura 15.Tela para pesquisa e incluso de partes no procedimento.

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22 REGIO

No campo Nome da Parte, digite parcialmente o nome da

Caso sejam encontradas partes que contenham

Figura 16.Tela mostrando as partes que contm a palavra Campo.

Caso no seja encontrada nenhuma parte contendo

Figura 17.Tela inserir nova parte.

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22 REGIO

No quadro Dados Complementares, localize o campo

Figura 18.Tela cadastrar, alterar, excluir temas no procedimento.

Para cadastrar a localizao (cidade onde ocorre o dano