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MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA

MPT DIGITAL SISTEMA CODIN MANUAL DO SERVIDOR DA DAPI
MPT DIGITAL
SISTEMA CODIN
MANUAL DO SERVIDOR DA DAPI

OUTUBRO/2009

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA MPT DIGITAL Sistema CODIN Versão: 1.1.3

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

MPT DIGITAL

Sistema CODIN Versão: 1.1.3

Manual do Servidor da DAPI

Versão: 1.7.2

Data: 14/10/2009

Autores:

Waldery Gomes de Oliveira Paulo Sérgio Silva Oliveira e Freitas Paulo Gustavo Sampaio Andrade

© PRT 22ª Região

Informações atualizadas:

http://prt22.blogspot.com

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Índice Índice 3 Índice de Figuras

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

Índice

Índice

3

Índice de Figuras

4

Acesso ao Sistema Conceitos Distribuição de Representações

Erro! Indicador não definido. Erro! Indicador não definido. Erro! Indicador não definido.

Capítulo 1. Consulta pelo número antigo do Procedimento

8

Capítulo 2. Conversão de procedimentos

10

Capítulo 3. Consulta de Histórico do Procedimento

12

Capítulo 4. Alteração de Dados Cadastrais do Procedimento

14

Capítulo 5. Folhas de rosto e lombadas de procedimento

19

Capítulo 6. Certidão de abertura de volumes e anexos

21

Capítulo 7. Juntada de documento externo

23

Capítulo 8. Certidão de Conclusão

25

Capítulo 9. Geração de número de Ofício

26

Capítulo 10. Inserção de Portaria de IC

28

Capítulo 11. Inserção de Termo de Ajuste de Conduta – TAC

33

Capítulo 12. Inserção de Ata de Audiência

36

Capítulo 13. Inserção de Despacho

37

Capítulo 14. Inserção de Relatório de Arquivamento

39

Capítulo 15. Agenda do Procurador

42

Capítulo 16. Acompanhamento de Prazo

48

Capítulo 17. Procedimento de Acompanhamento Judicial

49

Capítulo 18. Pesquisas

52

Resumo das Principais Atividades da DAPI

53

3

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Índice de Figuras Figura 1. Certidão

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SETOR DE INFORMÁTICA

Índice de Figuras

Figura 1. Certidão de Autuação, com análise de

7

Figura 2.Tela do menu número antigo do procedimento

8

Figura 3.Tela da consulta por número antigo do procedimento

8

Figura 4.Tela de resultados da consulta por número antigo do

9

Figura 5.Tela Menu Andamentos

10

Figura 6.Tela de Entrada de Número de Procedimento para

10

Figura 7.Tela que permite entrada de

11

Figura 8.Tela do menu histórico do procedimento

12

Figura 9.Tela para inserir número do procedimento para pesquisar seu

12

Figura 10.Tela de histórico de

13

Figura 11.Tela de menu para alteração de dados do

14

Figura 12.Tela para entrada do número do processo a ser localizado

14

Figura 13.Tela cadastro geral do

15

Figura 14.Tela cadastro geral inclusão de partes no

16

Figura 15.Tela para pesquisa e inclusão de partes no

16

Figura 16.Tela mostrando as partes que contêm a palavra

17

Figura 17.Tela inserir nova

17

Figura 18.Tela cadastrar, alterar, excluir temas no

18

Figura 19.Tela Tipos de Etiquetas

19

Figura 20.Tela Menu

19

Figura 21.Tela de entrada de procedimentos para impressão de etiquetas

19

Figura 22.Tela de entrada de procedimentos para impressão de várias

20

Figura 23.Tela Menu Abertura de

21

Figura 24.Tela de Entrada de Número de Procedimento para

21

Figura 25.Tela de Entrada do tipo de volume que será aberto

21

Figura 26.Tela de Volumes com os “Termos de Abertura e

22

Figura 27.Tela de Entrada do Andamento Juntada

23

Figura 28.Tela da Lista de Documentos para

23

Figura 29.Tela de informações do documento cadastrado pelo protocolo

24

Figura 30.Tela de informações do documento cadastrado pelo protocolo

24

Figura 31.Tela do Menu para Elaboração de

26

Figura 32.Tela para entrada de dados de documentos

26

Figura 33.Tela com número gerado para

27

Figura 34.Tela de Menu para

28

Figura 35.Tela Tipos de

28

Figura 36.Tela para entrada de

29

Figura 37.Tela Criação do Número da Portaria

30

Figura 38.Tela para cadastrar documento da portaria

30

Figura 39.Tela Relação com os números portarias para inserção de

31

Figura 40.Tela para entrada do arquivo, em formato PDF, da

31

Figura 41.Tela mostrando a numeração gerada para portaria

32

Figura 42.Tela Menu Criar número do TAC

33

Figura 43.Telar para geração do número do

33

Figura 44.Tela com o número do TAC gerado

33

Figura 45.Tela Menu para cadastrar TAC com numero já criado

34

Figura 46.Tela com lista de números do TACs criados

34

Figura 47.Tela para cadastrar arquivo de

35

Figura 48.Tela de Menu Atas de

36

Figura 49.Tela de para cadastro de atas de

36

Figura 50.Tela de inserção de Despacho no Banco de

37

Figura 51.Tela de inserção de Relatório de Arquivamento no Banco de

39

Figura 52.Tela inserção do andamento de arquivamento

40

Figura 53. Tela Menu Agenda de

42

Figura 54.Tela de eventos na agenda

42

Figura 55.Tela de inclusão de eventos na agenda, já preenchida

43

Figura 56. Tela Menu Agenda de

44

Figura 57. Tela Consulta para Alteração de Eventos Agendados

44

Figura 58. Tela Acesso à Alteração de Eventos Agendados

45

Figura 59. Tela Alteração de Eventos Agendados

45

Figura 60. Tela Menu Agenda de

46

Figura 61. Tela Relatórios da Agenda

46

Figura 62. Tela Relatórios da Agenda por

47

Figura 63. Tela de exibição do Relatório da Agenda, conforme os

47

Figura 64.Tela de Entrada do Andamento Aguardando

48

Figura 65.Tela Menu Autuação de Processo de Acompanhamento Judicial –

49

Figura 66.Tela inserção do andamento de

49

Figura 67.Tela de cadastro de dados do Procedimento Acompanhamento Judicial

50

Figura 68.Tela com número criado para o procedimento de acompanhamento

51

Figura 69. Tela Menu Relatórios

52

Figura 70. Tela com Filtros para relatórios

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Acesso ao Sistema Para acessar o

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SETOR DE INFORMÁTICA

Acesso ao Sistema

Para acessar o sistema, abra o navegador de internet Mozilla Firefox. Na barra de endereço, digite http://10.22.0.8

No campo matrícula, digite sua matrícula institucional. Digite também a sua senha específica para o sistema. No Menu de Sistemas, escolha opção “Codin”.

Conceitos

Banca: é o acervo de procedimentos atribuídos a um Procurador.

Numeração: Segundo a portaria PGT Nº 276/2009, de 14 de agosto de 2008, a numeração única segue a seguinte regra de formação SSSSSS.AAAA.RR.OOO/V, onde:

“SSSSSS” é um número sequencial. “AAAA” é o ano da criação do procedimento. “RR” é o código da Procuradoria Regional do Trabalho. “OOO” é o código da Procuradoria Regional ou no Município. “V” é o dígito verificador. Ocasionalmente, o sistema indicará um hífen, seguido de dois dígitos adicionais, que corresponderão ao número da banca. Tais caracteres, contudo, não fazem parte da numeração oficial.

Tipos de Procedimentos:

REP – Representação PP – Procedimento Preparatório IC – Inquérito Civil MED – Mediação ARB - Arbitragem CP - Carta Precatória PAJ - Procedimento de Acompanhamento Judicial

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Distribuição de Representações O seguintes

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SETOR DE INFORMÁTICA

Distribuição de Representações

O

seguintes medidas (Portaria PRT22 nº 12/2009), conforme o caso:

Procurador

Coordenador

da

CODIN poderá

adotar

uma

das

- Se considera NÃO existir prevenção:

- determina a distribuição normal, que será feita pelo Secretário da DAPI (não há necessidade de nova intervenção do Procurador Coordenador);

- Se considera existir prevenção:

- determina a consulta aos Procuradores possivelmente

preventos, em sequência estabelecida, para averiguar a existência de prevenção, em prazo de 48 horas, OU

- determina desde logo a distribuição por prevenção a determinado Procurador, assinando em seu lugar.

Há duas espécies de prevenção (Resolução nº 86/2009 do CSMPT):

Prevenção

prevenção (Resolução nº 86/2009 do CSMPT): Prevenção Conexão (tema igual a outro anterior) Pertinência ou

Conexão

(tema igual a outro anterior)

Pertinência ou aproximação temática

(tema parecido com outro anterior)

- Se há conexão:

“Encaminhado”

(não é distribuição)

“Distribuído”

- o procedimento é juntado aos autos diretamente pelo Procurador prevento (não há necessidade sequer de retorno ao Secretário da DAPI);

- Se há pertinência ou aproximação temática (que a Certidão de

Autuação chama de “prevenção” stricto sensu):

- o procedimento retorna ao Secretário da DAPI para

distribuição por prevenção (não há necessidade de nova intervenção do Procurador Coordenador);

- Se não há nenhum dos dois casos:

- o procedimento

é encaminhado

para o Procurador

possivelmente prevento previsto na sequência, OU

- o procedimento retorna ao Secretário da DAPI para distribuição normal (não há necessidade de nova intervenção do Procurador Coordenador).

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Figura 1. Certidão de Autuação, com

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Figura 1. Certidão de Autuação, com análise de

Figura 1. Certidão de Autuação, com análise de prevenção.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 1. Consulta pelo número antigo

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SETOR DE INFORMÁTICA

Capítulo 1. Consulta pelo número antigo do Procedimento

Para descobrir o número novo de um Procedimento a partir do número antigo:

a) Menu Processos -> Consultas -> Número Antigo

a) Menu Processos -> Consultas -> Número Antigo Figura 2.Tela do menu número antigo do procedimento.

Figura 2.Tela do menu número antigo do procedimento.

b) Será aberta uma tela para entrada do número antigo do procedimento:

uma tela para entrada do número antigo do procedimento: Figura 3.Tela da consulta por número antigo

Figura 3.Tela da consulta por número antigo do procedimento.

Digite o número antigo do Procedimento. Ignore os campos “Tipo” e “Consultar sem o Tipo”.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA c) Será visualizada uma tela que

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SETOR DE INFORMÁTICA

c) Será visualizada uma tela que relacionará todos os procedimentos antigos com o número desejado:

todos os procedimentos antigos com o número desejado: Figura 4.Tela de resultados da consulta por número

Figura 4.Tela de resultados da consulta por número antigo do procedimento.

Verifique, pelos dados do procedimento, qual deles corresponde ao desejado (IC, PP etc.).

Nota: ignore a informação “Número antigo” apresentada, que não corresponde ao verdadeiro número antigo.

É possível clicar no número novo do procedimento para ter acesso ao histórico processual.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 2. Conversão de procedimentos Para

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Capítulo 2. Conversão de procedimentos

Para converter um procedimento em outro (exemplos: PP em IC, ou REP em qualquer outro - PP, IC, MED, ARB, PAJ ou CP):

a) Menu Processos -> Andamentos -> Andamentos Simples

Menu Processos -> Andamentos -> Andamentos Simples Figura 5.Tela Menu Andamentos Simples. b) Insira o número

Figura 5.Tela Menu Andamentos Simples.

b) Insira o número do procedimento.

Andamentos Simples. b) Insira o número do procedimento. Figura 6.Tela de Entrada de Número de Procedimento

Figura 6.Tela de Entrada de Número de Procedimento para Localização.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA c) Surgirá a tela “Andamentos Processuais”,

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c) Surgirá a tela “Andamentos Processuais”, que permite inserir andamentos no histórico do procedimento.

permite inserir andamentos no histórico do procedimento. Figura 7.Tela que permite entrada de andamentos. d) No

Figura 7.Tela que permite entrada de andamentos.

d) No campo Andamento, insira o andamento “Instaurado PP” (ou IC, ARB, MED, PAJ ou CP).

e) Para finalizar o andamento, clique no botão “Gravar Andamento”.

Na parte superior da tela, o tipo do procedimento será alterado. Na parte inferior, será inserido o andamento correspondente.

Nota: estes passos podem ser executados para realizar qualquer outro andamento no procedimento.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 3. Consulta de Histórico do

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Capítulo 3. Consulta de Histórico do Procedimento

Para visualizar o andamento de um procedimento:

d) Menu Processos -> Consultas -> Histórico

d) Menu Processos -> Consultas -> Histórico Figura 8.Tela do menu histórico do procedimento. e) Será

Figura 8.Tela do menu histórico do procedimento.

e) Será

aberta

uma

procedimento.

tela para entrada

do número

do

aberta uma procedimento. tela para entrada do número do Figura 9.Tela para inserir número do procedimento

Figura 9.Tela para inserir número do procedimento para pesquisar seu histórico.

Insira o número do procedimento e depois clique no botão “Consultar”.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA f) Será aberta a tela com

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f) Será aberta a tela com o histórico do procedimento.

f) Será aberta a tela com o histórico do procedimento. Figura 10.Tela de histórico de procedimento.

Figura 10.Tela de histórico de procedimento.

Observe que esta página informa, logo no topo, o número antigo do procedimento (sem dizer o tipo).

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 4. Alteração de Dados Cadastrais

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Capítulo 4. Alteração de Dados Cadastrais do Procedimento

Para inserir e/ou alterar dados do procedimento (tais como partes, temário e localização do dano):

a) Menu Processos -> Alteração de Processos -> Alteração

de Dados

-> Alteração de Processos -> Alteração de Dados Figura 11.Tela de menu para alteração de dados

Figura 11.Tela de menu para alteração de dados do procedimento.

b) Abre-se

uma

procedimento:

tela

para

digitação

do

número

do

uma procedimento: tela para digitação do número do Figura 12.Tela para entrada do número do processo

Figura 12.Tela para entrada do número do processo a ser localizado.

Preencha e clique no botão “Pesquisar”.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA c) Será mostrada uma tela com

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c) Será mostrada uma tela com as informações gerais do procedimento.

c) Será mostrada uma tela com as informações gerais do procedimento. Figura 13.Tela cadastro geral do

Figura 13.Tela cadastro geral do procedimento.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA d) Para inserir partes no procedimento,

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d) Para inserir partes no procedimento, clique no ícone

“Partes”, situado após o rótulo “Partes”.

ícone “Partes”, situado após o rótulo “Partes”. Figura 14.Tela cadastro geral inclusão de partes no

Figura 14.Tela cadastro geral inclusão de partes no procedimento.

Será aberta uma tela para inclusão de nova parte e/ou busca por uma parte cadastrada.

inclusão de nova parte e/ou busca por uma parte cadastrada. Figura 15.Tela para pesquisa e inclusão

Figura 15.Tela para pesquisa e inclusão de partes no procedimento.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA No campo Nome da Parte ,

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No campo Nome da Parte, digite parcialmente o nome da parte, tecle a barra de espaço para buscar no cadastro de partes e aguarde alguns instantes:

Caso sejam encontradas partes

que contenham o

texto digitado, será mostrada uma lista.

que contenham o texto digitado, será mostrada uma lista. Figura 16.Tela mostrando as partes que contêm

Figura 16.Tela mostrando as partes que contêm a palavra “Campo”.

Caso não seja encontrada nenhuma parte contendo o texto digitado ou as partes encontradas não coincidam com a parte que deseja vincular, clique no botão “Cadastrar Parte”.

o Será

aberta uma tela para digitação

de

informações da parte. Após o cadastro, clique no botão “Gravar”.

de informações da parte. Após o cadastro, clique no botão “Gravar”. Figura 17.Tela inserir nova parte.

Figura 17.Tela inserir nova parte.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA e) Para cadastrar, procedimento: alterar ou

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e) Para

cadastrar,

procedimento:

alterar

ou

retirar

temas

no

No quadro “Dados Complementares”, localize o campo

Temário.

relacionadas as Coordenadorias a que os temas estão associados. Escolha a Coordenadoria adequada, clicando no ícone [sinal de +]. Serão listados todos os temas relacionados a esta Coordenadoria.

Temário, estão

No

lado direito

do

campo

Para escolher um ou vários temas, basta clicar em cima deles. Você pode escolher quantos temas forem necessários, inclusive em Coordenadorias diferentes.

Para desmarcar um tema, clique novamente sobre ele.

Para desmarcar um tema, clique novamente sobre ele. Figura 18.Tela cadastrar, alterar, excluir temas no

Figura 18.Tela cadastrar, alterar, excluir temas no procedimento.

f) Para cadastrar a localização (cidade onde ocorre o dano

investigado), selecione o campo correspondente (abaixo do temário) e clique no quadradinho “Alterar para localização selecionada”.

“Alterar

Informações do Processo” para gravar as alterações.

g) Após

terminar

tudo,

clique

no

botão

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 5. Folhas de rosto e

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Capítulo 5. Folhas de rosto e lombadas de procedimento

Para imprimir folhas de rosto (“capas”) de procedimentos:

a) Menu Documentos -> Etiquetas-Envelopes [Figura 19].

Escolha a opção Etiquetas Processo [Figura 20].

19 ]. Escolha a opção Etiquetas Processo [ Figura 20 ]. Figura 19.Tela Tipos de Etiquetas.

Figura 19.Tela Tipos de Etiquetas.

Processo [ Figura 20 ]. Figura 19.Tela Tipos de Etiquetas. Figura 20.Tela Menu Etiquetas-Envelopes. b) Na

Figura 20.Tela Menu Etiquetas-Envelopes.

b) Na tela “Impressão de Etiquetas”, insira o número do

procedimento, do volume e, se for o caso, do anexo.

Não mexa no campo “Tipo da etiqueta”.

o caso, do anexo. Não mexa no campo “Tipo da etiqueta”. Figura 21.Tela de entrada de

Figura 21.Tela de entrada de procedimentos para impressão de etiquetas.

Clique no botão “Incluir”.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA c) Será apresentada uma tela na

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c) Será apresentada uma tela na qual é possível inserir em lote outros números de procedimentos para impressão de folhas de rosto.

de procedimentos para impressão de folhas de rosto. Figura 22.Tela de entrada de procedimentos para impressão

Figura 22.Tela de entrada de procedimentos para impressão de várias capas.

Porém, deve ser inserido apenas um procedimento por vez, para que a etiqueta corresponda a uma folha A4.

Por isso, clique apenas no botão “Impressão em Lote”.

d) Uma outra aba do navegador [Firefox] será aberta com a folha de rosto de procedimento pronta para impressão.

Imprima duas vias. Em uma delas, recorte o número para ser utilizado na lombada do procedimento.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 6. Certidão de abertura de

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Capítulo 6. Certidão de abertura de volumes e anexos

Para abertura de novo volume em um procedimento:

a) Menu Processos -> Andamentos -> Abertura de Volume

Menu Processos -> Andamentos -> Abertura de Volume Figura 23.Tela Menu Abertura de Volume. b) Abre-se

Figura 23.Tela Menu Abertura de Volume.

b) Abre-se uma tela para inserir o número do procedimento.

b) Abre-se uma tela para inserir o número do procedimento. Figura 24.Tela de Entrada de Número

Figura 24.Tela de Entrada de Número de Procedimento para Localização.

c) Será mostrada a tela para “Abertura de Volumes”. No

campo

adequado. Selecione o tipo de andamento desejado - por exemplo, “Abertura de Volume”.

de movimentação

Andamento,

escolha

o

tipo

de Volume”. de movimentação Andamento , escolha o tipo Figura 25.Tela de Entrada do tipo de

Figura 25.Tela de Entrada do tipo de volume que será aberto.

21

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA d) Será visualizada uma tela para

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d) Será visualizada uma tela para preenchimento do número do próximo volume e da página final do volume anterior.

do próximo volume e da página final do volume anterior. Figura 26.Tela de Volumes com os

Figura 26.Tela de Volumes com os “Termos de Abertura e “Encerramento”.

Clique, sequencialmente, nos botões “Termo de Abertura” e “Termo de Encerramento”, para abrir abas no navegador [firefox] com as respectivas certidões. Em seguida, faça a impressão normalmente.

Para terminar, clique no botão “Encerrar Operação”.

Será inserido automaticamente o andamento “Abertura de Volume” no histórico do procedimento.

Nota: para gerar a folha de rosto do novo volume, consulte o Capítulo 4.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 7. Juntada de documento externo

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Capítulo 7. Juntada de documento externo

Para registrar a juntada de documento externo (oriundos do Protocolo):

a) Menu Processos -> Andamentos -> Juntada:

a) Menu Processos -> Andamentos -> Juntada: Figura 27.Tela de Entrada do Andamento Juntada. b) Na

Figura 27.Tela de Entrada do Andamento Juntada.

b) Na parte superior

da

tela, localize

o número

de

protocolo na etiqueta do documento a ser juntado.

número de protocolo na etiqueta do documento a ser juntado. Figura 28.Tela da Lista de Documentos

Figura 28.Tela da Lista de Documentos para Juntada.

Clique no ícone “lupa” ao lado esquerdo do número do protocolo.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA c) Será aberta uma tela com

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SETOR DE INFORMÁTICA

c) Será aberta uma tela com informações do documento. Clique no botão “Fechar”.

informações do documento. Clique no botão “Fechar”. Figura 29.Tela de informações do documento cadastrado pelo

Figura 29.Tela de informações do documento cadastrado pelo protocolo.

d) Ao retornar para a tela anterior [Figura 28 – Pág. 23], perceba que o campo nº do protocolo foi preenchido automaticamente na parte inferior da tela principal.

automaticamente na parte inferior da tela principal. Figura 30.Tela de informações do documento cadastrado pelo

Figura 30.Tela de informações do documento cadastrado pelo protocolo.

e) Na

da

procedimento ao qual será juntado o documento.

parte

inferior

tela,

digite

o

número

do

(É obrigatório o dígito verificador.)

f) Não marque nenhum dos quadradinhos do formulário.

g) Em seguida, clique no botão “Juntada”.

Será inserido automaticamente no histórico do procedimento o andamento “Juntada de documentos”.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 8. Certidão de Conclusão Para

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Capítulo 8. Certidão de Conclusão

Para imprimir a certidão de conclusão, insira o andamento “Concluso à banca”, da seguinte forma:

a) Menu Processo -> Andamentos -> Andamento Simples [Figura 5

-Pág. 10].

b) Será visualizada

a

tela para entrada

do número

do

procedimento em questão [Figura 6 – Pág. 10].

 

c) No

passo seguinte, será visualizada

a

tela

de

“Andamentos Processuais” [Figura 7 – Pág. 11].

d) No campo Andamento [Figura 7 – Pág. 11], insira o andamento “Concluso à banca”.

e) Para finalizar o andamento, clique no botão “Gravar

Andamento” [Figura 7 – Pág. 11].

Nota: Uma nova aba do navegador [Firefox] será aberta com o termo de conclusão e recebimento, que deverá ser impresso e assinado pelo servidor e pelo Procurador.

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 9. Geração de número de

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SETOR DE INFORMÁTICA

Capítulo 9. Geração de número de Ofício

Para

arquivamento etc.):

gerar números

de ofício

(requisição,

a) Menu Documentos -> Manutenção

audiência,

Nota: não utilizar o menu Documentos -> Ofícios.

Nota: não utilizar o menu Documentos -> Ofícios. Figura 31.Tela do Menu para Elaboração de Ofícios.

Figura 31.Tela do Menu para Elaboração de Ofícios.

b) Na tela “Operação de Criação de Documento”, escolha o “Tipo de documento”, o “Procurador” e o “número do processo” a que o documento será vinculado.

O tipo do documento será considerado para estatística.

Nota: O campo Observação deve ser utilizado para um resumo do conteúdo e/ou destinatário do documento.

para um resumo do conteúdo e/ou destinatário do documento. Figura 32.Tela para entrada de dados de

Figura 32.Tela para entrada de dados de documentos

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PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA c) Anote o número gerado pelo

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SETOR DE INFORMÁTICA

c) Anote o número gerado pelo sistema, pois será utilizado

na elaboração do documento.

Não é gerado andamento automático no histórico.

Não é gerado andamento automático no histórico. Figura 33.Tela com número gerado para documento. d) Elabore

Figura 33.Tela com número gerado para documento.

d) Elabore o ofício no editor de textos (Microsoft Word 2007) em formato “doc”.

e) Após a finalização do Ofício [assinatura do documento pelo procurador], registre o andamento “Oficiado”: Menu Processos -> Andamentos -> Andamentos Simples = inserir

o número do processo -> será visualizada a tela

“Andamentos Processuais”. No campo Andamento, insira o

andamento “Oficiado

[Figura 5 – Pág. 10, Figura 6 – Pág. 10, Figura 7 – Pág 11].

Não

como

procedimento.

vincular

o arquivo

ao histórico

do

Por isso, deverá ser preenchido o campo comentário com

um resumo do objeto do ofício.

Nota: caso seja gerado um número de ofício e depois não seja utilizado, cancele-o [Figura 28 – Pág. 22]. O número cancelado não poderá ser reaproveitado.

f) Em seguida, insira o andamento “Oficiado”, da seguinte forma:

Menu Processo -> Andamentos -> Andamento Simples [Figura 5

-Pág. 10].

Será visualizada a tela para entrada do número do procedimento em questão [Figura 6 – Pág. 10].

No

passo seguinte,

será visualizada a

tela

de

“Andamentos Processuais” [Figura 7 – Pág. 11].

No campo Andamento [Figura 7 – Pág. 11], insira o andamento “Oficiado”. Para finalizar o andamento, clique no botão “Gravar

Andamento” [Figura 7 – Pág. 11].

27

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 10. Inserção de Portaria de

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

Capítulo 10. Inserção de Portaria de IC

As Portarias de IC serão elaboradas em editor de texto, assinadas, convertidas em PDF e inseridas no sistema:

a) Menu Documentos -> Portarias

e inseridas no sistema: a) Menu Documentos -> Portarias Figura 34.Tela de Menu para portarias. b)

Figura 34.Tela de Menu para portarias.

b) Escolha a opção da “Portaria IC”.

Figura 34.Tela de Menu para portarias. b) Escolha a opção da “Portaria IC”. Figura 35.Tela Tipos

Figura 35.Tela Tipos de Portarias.

28

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA c) Surgirá a seguinte tela: Figura

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

c) Surgirá a seguinte tela:

REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA c) Surgirá a seguinte tela: Figura 36.Tela para entrada de portarias. Preencha

Figura 36.Tela para entrada de portarias.

Preencha o campo Processo com o número do Inquérito Civil. (É obrigatório o dígito verificador.)

Não preencha o campo Documento da portaria!

Preencha o campo Data Deliberação com a data em que a portaria está sendo criada.

Deixe os campos Assunto e Origem com os valores “Inquérito Civil” e “Procuradoria Regional do Trabalho 22ª Região”, respectivamente.

d) Verificadas as informações, clique no botão “Gerar Portaria”.

29

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA e) Na tela seguinte, anote o

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

e) Na tela seguinte, anote o número de Portaria gerado.

e) Na tela seguinte, anote o número de Portaria gerado. Figura 37.Tela Criação do Número da

Figura 37.Tela Criação do Número da Portaria.

Observe a mensagem informando como proceder para a inserção do documento no sistema.

Em seguida, elabore o documento no editor de textos (Microsoft Word 2007). Depois de assinado, converta-o no formato “pdf” (obrigatório para Portaria e TAC).

f) Execute novamente os dois primeiros passos e clique no link indicado pela seta na Figura 38.

passos e clique no link indicado pela seta na Figura 38 . Figura 38.Tela para cadastrar

Figura 38.Tela para cadastrar documento da portaria.

30

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA g) A tela abaixo é visualizada.

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

g) A tela abaixo é visualizada. Clique no link “Inserir

Documento

”.

é visualizada. Clique no link “Inserir Documento ”. Figura 39.Tela Relação com os números portarias para

Figura 39.Tela Relação com os números portarias para inserção de arquivo.

h) Será

aberta uma

portaria.

tela

para inserção do arquivo

da

aberta uma portaria. tela para inserção do arquivo da Figura 40.Tela para entrada do arquivo, em

Figura 40.Tela para entrada do arquivo, em formato PDF, da portaria.

Localize o arquivo PDF da Portaria e clique no botão “Inserir Documento”.

31

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA i) A mensagem abaixo será visualizada:

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

i) A mensagem abaixo será visualizada:

DE INFORMÁTICA i) A mensagem abaixo será visualizada: Figura 41.Tela mostrando a numeração gerada para portaria.

Figura 41.Tela mostrando a numeração gerada para portaria.

Este procedimento gera automaticamente no histórico do procedimento o andamento “Documento Inserido”, com link para visualização do conteúdo da Portaria.

32

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 11. Inserção de Termo de

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

Capítulo 11. Inserção de Termo de Ajuste de Conduta – TAC

Os Termos de Ajuste de Conduta serão elaborados em editor de texto, assinados, convertidos em PDF e inseridos no sistema:

a) Menu Documentos -> Controle de TCAC -> Gerar TCAC

a) Menu Documentos -> Controle de TCAC -> Gerar TCAC Figura 42.Tela Menu Criar número do

Figura 42.Tela Menu Criar número do TAC.

b) Será apresentada uma tela para entrada do número do procedimento que o TAC será associado.

do número do procedimento que o TAC será associado. Figura 43.Telar para geração do número do

Figura 43.Telar para geração do número do TAC.

Clique no botão “Gerar Termo de Compromisso”.

c) Será visualizada uma tela com o número gerado.

de Compromisso”. c) Será visualizada uma tela com o número gerado. Figura 44.Tela com o número

Figura 44.Tela com o número do TAC gerado.

33

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Em seguida, elabore o documento no

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

Em seguida, elabore o documento no editor de textos (Microsoft Word 2007). Depois de assinado, converta-o no formato “pdf” (obrigatório para Portaria e TAC).

d) Menu Documentos -> Controle de TCAC -> Cadastrar

TCAC.

Documentos -> Controle de TCAC -> Cadastrar TCAC. Figura 45.Tela Menu para cadastrar TAC com numero

Figura 45.Tela Menu para cadastrar TAC com numero já criado.

e) Será

mostrada a

que

tela “Cadastro

lista os

de

termos cujos números

de

Termo

Compromisso”,

foram gerados mas ainda não foram cadastrados.

foram gerados mas ainda não foram cadastrados. Figura 46.Tela com lista de números do TACs criados.

Figura 46.Tela com lista de números do TACs criados.

No procedimento desejado, clique no link “Aguardando Cadastro”.

34

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA f) Na tela apresentada, preencha as

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

f) Na

tela

apresentada,

preencha

as

complementares do cadastro.

informações

preencha as complementares do cadastro. informações Figura 47.Tela para cadastrar arquivo de TAC. Ao final,

Figura 47.Tela para cadastrar arquivo de TAC.

Ao final, clique no botão “Cadastrar Termo”.

Este procedimento gera automaticamente no histórico do procedimento o andamento “Termo de Compromisso Firmado”, com link para visualização do conteúdo do TAC.

Nota: depois de terminar o cadastro do TAC, não esqueça de revisar o temário do procedimento [Capítulo 3] para que seja atualizado de acordo com o TAC.

35

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 12. Inserção de Ata de

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

Capítulo 12. Inserção de Ata de Audiência

As atas de audiências serão elaboradas em editor de texto (Microsoft Word 2007), com extensão “.doc”, assinadas e depois inseridas no sistema:

a) Menu Documentos -> Atas de Audiências

no sistema: a) Menu Documentos -> Atas de Audiências Figura 48.Tela de Menu Atas de Audiências.

Figura 48.Tela de Menu Atas de Audiências.

b) Será mostrada a tela “Cadastro de Atas de Audiências”. Insira as informações solicitadas no formulário. (Não são aceitos arquivos formatos WPD ou DOCX.)

(Não são aceitos arquivos formatos WPD ou DOCX.) Figura 49.Tela de para cadastro de atas de

Figura 49.Tela de para cadastro de atas de audiências.

Clique no botão “Cadastrar Ata”.

do

procedimento, mas o arquivo da ata ficará em link no

rodapé do histórico.

Nota: a audiência

não

aparecerá no movimento

36

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 13. Inserção de Despacho Os

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

Capítulo 13. Inserção de Despacho

Os despachos serão elaborados pelo Procurador do Trabalho em editor de texto (Microsoft Word 2007), com extensão “.doc”, ou no próprio sistema, e depois assinados:

a) Menu Processo -> Consulta -> Histórico [Figura 5 -Pág. 10].

b) Será visualizada

a

tela

para entrada do número

do

procedimento em questão [Figura 6 – Pág. 10].

 

c) No

passo seguinte, será visualizada

a

tela

de

“Histórico Processual” [Figura 7 – Pág. 11], na qual constam

atalhos [links] para o Sistema Banco de Documentos.

Clique no link “Inserir Despacho”.

d) Uma

será aberta

mostrando a tela “Insere Despacho”, do Sistema Banco de Documentos.

nova

aba do navegador [Firefox]

Sistema Banco de Documentos. nova aba do navegador [Firefox] Figura 50.Tela de inserção de Despacho no

Figura 50.Tela de inserção de Despacho no Banco de Documentos.

37

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Escolha no campo Opção de Despacho

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

Escolha no campo Opção de Despacho a opção:

- “Anexar Despacho Pronto”, para enviar o arquivo; (Não são aceitos arquivos formatos WPD ou DOCX.)

- ou “Editar Despacho na tela”, para digitar ou colar o conteúdo do despacho, que será inserido num modelo com cabeçalho e rodapé padronizados.

Para finalizar, clique no botão “Inserir”.

A execução deste procedimento gera automaticamente a inserção do andamento no histórico e também do link para o despacho. Também implica na contagem de um despacho aguardando cumprimento na tela inicial.

38

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 14. Inserção de Relatório de

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

Capítulo 14. Inserção de Relatório de Arquivamento

Os relatórios de arquivamento serão elaboradas em editor de texto (Microsoft Word 2007), com extensão “.doc”, assinadas e depois inseridas no sistema:

e) Menu Processo -> Consulta -> Histórico [Figura 5 -Pág. 10].

f) Será visualizada

a

tela

para entrada do número

do

procedimento em questão [Figura 6 – Pág. 10].

 

g) No

passo seguinte, será visualizada

a

tela

de

“Histórico Processual” [Figura 7 – Pág. 11], na qual constam

atalhos [links] para o Sistema Banco de Documentos.

Clique no link “Inserir Relatório de Arquivamento”.

h) Uma

será aberta

mostrando a tela “Insere Relatório de Arquivamento”, do Sistema Banco de Documentos.

nova

aba do navegador [Firefox]

Sistema Banco de Documentos. nova aba do navegador [Firefox] Figura 51.Tela de inserção de Relatório de

Figura 51.Tela de inserção de Relatório de Arquivamento no Banco de Documentos.

39

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA de Arquivamento a opção “Anexar Relatório

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

de

Arquivamento a opção “Anexar Relatório de Arquivamento

Preencha

o

campo Motivo e

escolha no campo Opção

Pronto”. (Não são aceitos arquivos formatos WPD ou DOCX.)

Para finalizar, clique no botão “Inserir”.

Nota: é gerada automaticamente a inserção do andamento no histórico e também do link para o arquivo do relatório.

Para registrar o arquivamento do procedimento, é necessário fazer também o seguinte:

a) Menu Processos -> Andamentos -> Andamentos Simples =

inserir o número do procedimento -> será visualizada a

tela Andamentos Processuais [Figura 5 – Pág. 10, Figura 6 – Pág. 10,

Figura 7 – Pág 11].

b) No campo Andamento, insira o andamento adequado

situação [“arquivado

”].

a

insira o andamento adequado situação [“arquivado ”]. a Figura 52.Tela inserção do andamento de arquivamento Nota:

Figura 52.Tela inserção do andamento de arquivamento

Nota: é alterado automaticamente o campo status do procedimento para “Arquivado”.

40

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA c) Elabore os ofícios de comunicação

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

c) Elabore os ofícios de comunicação de arquivamento, dando as respectivas movimentações.

d) Caso

seja

a

hipótese de remessa

à

CCR,

serão

necessários os seguintes passos complementares:

Insira o andamento “Remeter à CCR”.

Em seguida, elabore os ofícios de comunicação de arquivamento e envie-os, dando as respectivas movimentações.

Insira o andamento “Com Assistente – Aguardando retorno do AR”.

Quando retornar o AR, encaminhe os autos à CCR e insira o andamento “Encaminhado à CCR”

No retorno dos autos da CCR, insira o andamento “Retorno da CCR”.

e) Para finalizar a movimentação do procedimento, insira o andamento “Remetido ao arquivo morto”.

41

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 15. Agenda do Procurador Trata-se

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SETOR DE INFORMÁTICA

Capítulo 15. Agenda do Procurador

Trata-se de uma agenda de atividades do Procurador na CODIN (audiências etc.) ou de eventos que possam impedi-las (viagens, congressos, reuniões, férias etc.). Seu objetivo é organizar as atividades dos Procuradores na CODIN. É integrada com a Agenda da COI (“Divisão Processual”).

Nota: Os eventos desta agenda não interferem na distribuição dos procedimentos. Para tanto, valem os eventos da agenda Processos -> Distribuição -> Agenda.

15.1. Inclusão de Evento na Agenda

Para inserir um evento, execute os seguintes passos:

a) Menu Agenda -> Inclusão na Agenda:

seguintes passos: a) Menu Agenda -> Inclusão na Agenda: Figura 53. Tela Menu Agenda de Processos.

Figura 53. Tela Menu Agenda de Processos.

b) Surgirá a tela “Inclusão de Eventos na Agenda”:

Agenda de Processos. b) Surgirá a tela “Inclusão de Eventos na Agenda”: Figura 54.Tela de eventos

Figura 54.Tela de eventos na agenda .

42

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA c) Preencha os campos da tela:

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

c) Preencha os campos da tela:

REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA c) Preencha os campos da tela: Figura 55.Tela de inclusão de eventos

Figura 55.Tela de inclusão de eventos na agenda, já preenchida.

O campo “Processo” não é obrigatório. Caso não seja preenchido, digitar apenas “0” (zero).

de

encerramento do evento. Para que outro evento possa ser

agendado no horário seguinte,

diferença

uma

O

campo

hora

de

5

“Término”

indica

a

previsão

é necessária

ao

minutos em

relação

campo hora

“Início” do evento seguinte.

Exemplo: se o evento estiver programado para o dia 21/08/2009 com horário de início às 14 horas e duração prevista de uma hora, deverão ser lançados no sistemas os seguintes dados: data inicial 21/08/2009, data final 21/08/2009, início 14:00 e término 14:55, permitindo, assim, o agendamento do outro evento para as 15 horas.

O texto digitado no campo “Comentário” não aparecerá no andamento do procedimento (mas aparecerá em Agenda ->

Relatório).

Os

tela

(Secretário, Local de pauta e Partes) não devem ser

campos localizados na parte inferior

da

preenchidos, pois não serão aproveitados.

Após terminar, clique no botão “Incluir Evento”.

Caso o evento seja associado a um procedimento, será inserida a movimentação respectiva (sem o “Comentário”).

43

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA 15.2. Alteração ou Cancelamento de Evento

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SETOR DE INFORMÁTICA

15.2. Alteração ou Cancelamento de Evento na Agenda

Para alterar um evento, execute os seguintes passos:

a) Menu Agenda -> Alteração de Eventos:

passos: a) Menu Agenda -> Alteração de Eventos: Figura 56. Tela Menu Agenda de Processos. b)

Figura 56. Tela Menu Agenda de Processos.

b) Em seguida, escolha o Procurador, o tipo de evento e o período desejado (datas inicial e final):

de evento e o período desejado (datas inicial e final): Figura 57. Tela Consulta para Alteração

Figura 57. Tela Consulta para Alteração de Eventos Agendados.

44

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA c) Na tela seguinte, localize o

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

c) Na tela seguinte, localize o evento a ser alterado:

c) Na tela seguinte, localize o evento a ser alterado: Figura 58. Tela Acesso à Alteração

Figura 58. Tela Acesso à Alteração de Eventos Agendados.

c.1) Para cancelar um evento, selecione o quadradinho

vermelho à direita e clique no botão “Cancelar”.

c.2) Para modificar um evento, clique sobre a sua data

de início, apresentada na forma de um link vermelho.

Na tela seguinte, utilize os campos adequados para modificar os dados do evento conforme desejado:

para modificar os dados do evento conforme desejado: Figura 59. Tela Alteração de Eventos Agendados. Não

Figura 59. Tela Alteração de Eventos Agendados.

Não preencha os campos Secretário, Local de Pauta e

Partes intimadas, pois não serão aproveitados.

45

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA 15.3. Consulta de Agenda Para consultar

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15.3. Consulta de Agenda

Para consultar os eventos da Agenda, faça o seguinte:

a) Menu Agenda -> Relatórios:

Agenda, faça o seguinte: a) Menu Agenda -> Relatórios: Figura 60. Tela Menu Agenda de Processos.

Figura 60. Tela Menu Agenda de Processos.

b) Na

tela

que surgirá, clique

Procurador”:

em “Relatório

por

Processos. b) Na tela que surgirá, clique Procurador”: em “Relatório por Figura 61. Tela Relatórios da

Figura 61. Tela Relatórios da Agenda.

46

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA c) Em seguida, escolha o Procurador

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

c) Em

seguida, escolha o Procurador

e

o

período

desejado (datas inicial e final):

o Procurador e o período desejado (datas inicial e final): Figura 62. Tela Relatórios da Agenda

Figura 62. Tela Relatórios da Agenda por Procurador.

d) Serão visualizados

todos

os eventos

agendados

conforme os critérios informados:

os eventos agendados conforme os critérios informados: Figura 63. Tela de exibição do Relatório da Agenda,

Figura 63. Tela de exibição do Relatório da Agenda, conforme os critérios.

47

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 16. Acompanhamento de Prazo Após

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Capítulo 16. Acompanhamento de Prazo

Após a chegada do AR dos correios ou recibo de entrega dos documentos, é necessário a inserção dessa informação, para controle de prazos.

a) Menu Processos -> Andamentos -> Andamentos Simples =

insira o número do processo -> será visualizada a tela

“Andamentos Processuais”[Figura 5 – Pág. 10,Figura 6 – Pág. 10, Figura 7 – Pág

11].

b) No campo Andamento, insira o andamento “Aguardando Prazo”. Será aberta uma caixa para digitação de data e hora de encerramento do prazo:

para digitação de data e hora de encerramento do prazo: Figura 64.Tela de Entrada do Andamento

Figura 64.Tela de Entrada do Andamento Aguardando Prazo.

Para finalizar, clique no botão “Gravar Andamento”.

Aparecerá no movimento o andamento “Aguardando prazo”.

Nota: O prazo também poderá ser consultado clicando no Menu Consultas -> Prazos.

48

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 17. Procedimento de Acompanhamento Judicial

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

Capítulo 17. Procedimento de Acompanhamento Judicial

Para acompanhar processos em andamento no Poder Judiciário, siga os seguintes passos:

a) Menu Ações Judiciais -> Controle de PA -> Autuar PA

Ações Judiciais -> Controle de PA -> Autuar PA Figura 65.Tela Menu Autuação de Processo de

Figura 65.Tela Menu Autuação de Processo de Acompanhamento Judicial – PAJ.

b) Será

tela “Autuação de Procedimento de

Acompanhamento (PA)”, a qual informa que um número sequencial comum será gerado para o novo Procedimento

de Acompanhamento Judicial (PAJ) [“dossiê”].

exibida a

de Acompanhamento Judicial (PAJ) [“dossiê”]. exibida a Figura 66.Tela inserção do andamento de arquivamento.

Figura 66.Tela inserção do andamento de arquivamento.

Clique no botão “Autuar”.

49

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA c) Na tela mostrada, preencha os

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

c) Na

tela mostrada, preencha os

clique no botão “Gravar”.

campos solicitados e

os clique no botão “Gravar”. campos solicitados e Figura 67.Tela de cadastro de dados do Procedimento

Figura 67.Tela de cadastro de dados do Procedimento Acompanhamento Judicial.

Nota 1: o campo Nº da ação (PJ) deve ser preenchido com o número do processo judicial correspondente ao PAJ. (É obrigatório o dígito verificador.)

Nota 2: o campo Origem deve ser preenchido com o número do

procedimento (PP, IC

)

que deu origem ao PAJ.

50

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA d) Em seguida, será visualizada a

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

d) Em seguida, será visualizada a tela confirmando número criado para o PAJ.

o

visualizada a tela confirmando número criado para o PAJ. o Figura 68.Tela com número criado para

Figura 68.Tela com número criado para o procedimento de acompanhamento judicial.

Na mesma tela, há um link para cadastrar as partes envolvidas no processo. Recomenda-se ignorar este link e fazer que a inserção das partes conforme explicado no Capítulo 3 [Páginas 13 a 15] (itens d, e, f).

Nota: os outros andamentos seguem os mesmos procedimentos de

tramitação dos demais procedimentos, utilizando-se nomenclatura própria.

de

51

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Capítulo 18. Pesquisas Para fazer pesquisas

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

Capítulo 18. Pesquisas

Para fazer pesquisas avançadas (por nomes de partes, Procurador, temas, períodos etc.) e imprimir relatórios:

a) Menu Consultas -> Relatório -> Mesclado

a) Menu Consultas -> Relatório -> Mesclado Figura 69. Tela Menu Relatórios b) Cada campo da

Figura 69. Tela Menu Relatórios

b) Cada campo da tela “Relatório Mesclado” constitui um filtro para buscas mais específicas:

constitui um filtro para buscas mais específicas: Figura 70. Tela com Filtros para relatórios Insira

Figura 70. Tela com Filtros para relatórios

Insira

“Consultar”.

os critérios

de

52

busca

e

clique no

botão

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO SETOR DE INFORMÁTICA Resumo das Principais Atividades da DAPI

PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO 22ª REGIÃO

SETOR DE INFORMÁTICA

Resumo das Principais Atividades da DAPI

Instauração

Processos > Andamentos > Andamentos Simples

Cap. 2

[Andamento “Instaurado

”]

Capa

Documentos > Etiquetas-Envelopes [Submenu “Etiqueta Processo”]

Cap. 5

Conclusão

Processos > Andamentos > Andamentos Simples [Andamento “Concluso à banca”]

Cap. 8

Despacho

Processos > Consulta > Histórico [Link “Inserir Despacho”]

Cap. 13

Portaria de IC

Documentos > Portarias [Submenu “Portaria de IC”]

Cap. 10

Ofício

Documentos > Manutenção Processos > Andamentos > Andamentos Simples [Andamento “Oficiado”]

Cap. 9

Aguardar doc.

Processos > Andamentos > Andamentos Simples [Andamento “Aguardando prazo”]

Cap. 16

requisitado

Marcar audiência

Agenda > Inclusão na Agenda

Cap. 15

Juntada

Processos > Andamentos > Juntada

Cap. 7

Audiência

Documentos > Atas de Audiências

Cap. 12

TAC

Documentos > Controle de TCAC > Gerar TCAC Documentos > Controle de TCAC > Cadastrar TCAC

Cap. 11

Relatório

Processos > Consulta > Histórico [Link “Inserir Relatório de Arquivamento”]

Cap. 14

Novo volume

Processos > Andamentos > Abertura de Volumes

Cap. 6

Atualizar dados

Processos > Alteração de Processos > Alteração de Dados

Cap. 4

Número antigo

Processos > Consultas > Número antigo

Cap. 1

Consultas

Consultas > Relatórios > Mesclado

Cap. 18

Nota: as palavras sublinhadas são os atalhos da tela principal.

53