A importncia do sistema de informtica na administrao financeira em laboratrios clnicos A informtica,cincia que visa o tratamento da informao pelo uso de equipamentos

e procedimentos da rea de processamento de dados, tem se mostrado extremamente til em processos organizacionais de clculos, e isto em todo o mundo. Muitos daqueles que trabalham na Medicina Laboratorial j sentiram a necessidade de realizar operaes sobre nmeros utilizando folha de papel, caneta e calculadora. No caso do gerenciamento financeiro, de modo geral o administrador laboratorial, ao listar as despesas, somar o total dos gastos e contrapor este valor ao montante das receitas, para saber quanto sobrar para o laboratrio, estar construndo uma planilha de clculo. Os relatrios estatsticos mostram que o conjunto de exames realizados em um laboratrio clnico pode se compor de 200 ou mais tipos diferentes de analitos, entre os quais os hematolgicos, os bioqumicos, os microbiolgicos, os parasitolgicos, os imunolgicos, etc. Por outro lado, sabemos que a Medcina Laboratorial, em exceo, enfrenta o desafiio financeiro denominado fromto-back process,ou seja, a necessidade de produzir exames por um preo que o comprador do servio determna, fato este que obriga a adoo de uma administrao financeira muito eficaz em termos de racionalizao de custos, contudo mantendo a qualidade do produto final. Isso representa trabalhar procedimentos operacionais com os quais se relacionam situaes numricas extensas e complexas. Vale lembrar que, nas entidades laboratoriais, existem as despesas primrias, aqueles que ocorrem na bancada analtica, e que se relacionam com os laboratoristas, os insumos qumicos, os aparelhos, etc. Paralelamente, dentro do laboratrio,ainda ocorrem despesas complementares realizao dos exames, ou seja, aquelas relacionadas coma recepo do paciente, a colheita da amostra, a compilao dos dados analisados e a expedio dos laudos, e, ainda, outras provindas dos demais centros de custos de apoio interno. Somem-se ao que foi mencionado outras despesas que, embora nada tenham a ver com a realizao de exames, tambm so debitadas do laboratrio. Chamamo-las de secundrias. Citamos como exemplos os dispndios com estacionamento, impostos e taxas governamentais, propaganda, assinaturas de jornais e revistas, contribuio para as associaes de classe, cursos de reciclagem do conhecimento, viagens, entre outros. Jssica da Silva e Kelly Barbosa

Pois bem, uma planilha de clculo que se disponha exposio desse nemerrio, na forma de custos estratificados e preo mnimo, por analito e ainda cruze este valor com aquele oferecido pelo comprador de servio certamente ter uma configurao matricial composta por no mnimo 25 colunas e 300 linhas.Imagine fazer todo esse controle com folha de papel, lpis e calculadora! Por certo levariamos muito tempo para elaborar tal ferramenta financeira alm do que estaramos sujeitos a uma grande probabilidade de erros, principalmente pela complexdade dos clculos e de sua organizao contbil. Agora substitua todos estes recursos pela prestao de servios rpida, precisa e organizada de um processo informatizado. A adoo de sistemas de custeio com o gerenciamento baseado em atividades, com elaborao de planilhas gerencias por procedimento analtico, que possibilita a composio do balanced score card, que representa uma classificao das anlises laboratoriais levando em conta a demanda e a rentabilidade de cada uma delas, informao esta crucial no que tange definio dos processos de terceirizao e/ou parceria. A difuso dos conhecimentos necessrios correta aplicao dos modernos meios eletrnicos para o bom gerenciamento das atividades laboratoriais deve ser sempre estimulada, de formar a orientar e incentivar os administradores a utilizar, cada vez mais, estes instrumentos de trabalho. Deste modo, fazendo jus sua utilidade como rgo propagador, o Jornal Brasileiro de Patologia Clnica preocupouse em publicar o artigo Sistema de Informao como Ferramenta de Clculo e Gesto de Custos em Laboratrios de Anlises Clnicas, que evidencia informaes valiosas sobre o tema desse editorial. Trata-se de um trabalho realisado como esmero profissional e do qual recomendamos a leitura .

Srgio Luiz Alves Qumico e com especializao em Administrao Hospitalar pela Faculdade de Sade Pblica da USP Qucuco Ogushi Biomtica com especializao em Administrao Hospitalar pela Fundao Getlio Vargas Fonte: Jornal Brasileiro em Patologia Medica Laboratorial . Volume 42 . Nmero 2 . Abril 2006

Jssica da Silva e Kelly Barbosa