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Informática

Módulo II

Caro usuário,

O objetivo deste manual é capacitá-lo a trabalhar com o editor de

apresentações de slides BrOffice Impress e com o editor de planilhas

eletrônicas BrOffice Calc.

A adoção do BrOffice.org proporciona uma grande economia de

recursos, pois trata-se de um pacote gratuito de softwares. Além de gratuito, o BrOffice.org é também um “software livre”. Tal definição se aplica ao programa cujos usuários têm a liberdade de usá-lo com qualquer propósito; estudar seu funcionamento e adaptá-lo às suas necessidades; redistribuir cópias suas de modo a ajudar outras pessoas; e aperfeiçoá-lo e liberar seus aperfeiçoamentos para que toda a comunidade se beneficie. Foi justamente por ser um software livre que o BrOffice.org pôde ser traduzido do original em inglês para o nosso idioma, aqui mesmo no Brasil, por um grupo de técnicos que trabalharam voluntariamente, com a coordenação necessária para se garantir a qualidade exigida. Dentro desse mesmo espírito de liberdade e colaboração, este manual foi feito para poder ser compartilhado por todos, conforme os termos constantes da página seguinte.

Para maiores informações a respeito de software livre, visite o site Free Software Foundation:

Se quiser conhecer mais detalhes do projeto BrOffice.org, acesse:

Atenciosamente,

Equipe Fundec www.fundec.rj.gov.br

Você pode: Este manual segue os termos e condições da Licença Creative Commons Atribuição-Uso

Você pode:

Este manual segue os termos e condições da Licença Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Compartilhamento pela mesma Licença 2.5 Brasil.

copiar, distribuir, exibir e executar a obrapela mesma Licença 2.5 Brasil. criar obras derivadas Sob as seguintes condições:

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criar obras derivadas

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Atribuição — Você deve dar crédito ao autor original, da forma especificada pelo autor ou licenciante.a obra criar obras derivadas Sob as seguintes condições: não pode utilizar esta obra com finalidades

não pode utilizar esta obra com

finalidades comerciais. Compartilhamento pela mesma Licença — Se você alterar, transformar, ou criar outra obra com base
Compartilhamento pela mesma Licença — Se você alterar, transformar, ou criar outra obra com base nesta, você somente poderá distribuir a obra resultante sob uma licença idêntica a esta.finalidades comerciais.

Uso

Não-Comercial

— Você

BrOffice Impress / BrOffice Calc Elaborado por Alessandro de Souza e Silva alessandro.analista@yahoo.com.br em 2005 Atualizado por Alexandre Lucas e Juliana Cardoso em janeiro/2010

Projeto gráfico por

e m 2005 Atualizado por Alexandre Lucas e Juliana Cardoso em janeiro/2010 Projeto gráfico por waisilva@gmail.com

Sumário

Editor de apresentações de slides BrOffice.org Impress 3.1

Introdução

8

Como iniciar o BrOffice Impress

8

Tela inicial do BrOffice Impress

9

Elementos da tela inicial do BrOffice Impress

10

Formas de criar apresentações

11

Criando

uma

apresentação

rapidamente

11

Criando

uma

apresentação

vazia

14

Modos de Visualização

14

Modo Normal

15

Modo de Estrutura de Tópicos

15

Notas

16

Folheto

16

Classificador de slides

17

Apresentação de slides

17

Alterando o Modo de Apresentação dos slides

17

o Visualizando slide por slide

Alterando

Zoom

18

18

Inserindo um novo slide

19

um Salvando uma apresentação

Excluindo

slide

19

19

Abrindo uma apresentação

20

Vamos praticar – Atividade 1

21

Formatando os Slides

23

Alterando os Marcadores

23

Promovendo e Rebaixando Marcadores

24

Alterando o alinhamento do texto

24

Cor do Plano de fundo

25

Utilizando AutoLayouts

28

Inserindo uma Planilha no slide

29

Inserindo um Gráfico no slide

30

Criando slides usando Cliparts (ou Imagens)

32

Trabalhando com Slide Mestre

33

Como funciona o Slide Mestre

33

Finalizando sua apresentação

34

Apresentação de slides

34

Ensaio Cronometrado

34

Configurações da apresentação de slides

35

Transição de slides

36

Animação Personalizada

37

Exportando a apresentação como PDF

38

Vamos praticar – Atividade 3

39

Técnicas de apresentação de slides

41

Estrutura de uma Apresentação

41

Introdução da Apresentação

41

Objetivo da Apresentação

41

Corpo da Apresentação

42

Uma Síntese do Assunto

42

Resumo e Conclusão

42

Planejamento eficaz de uma apresentação

42

Cuidados que devem ser tomados

43

Boas práticas ao criar apresentações

43

Editor de planilhas eletrônicas BrOffice.org Calc 3.1

Introdução

44

Células

44

Planilha

44

Iniciando o Calc

45

Elementos da tela inicial do BrOffice Calc

45

Digitando na planilha

47

Lista de seleção

48

AutoPreenchimento

49

Selecionando faixas

49

Salvando uma pasta de trabalho

51

Abrindo uma pasta de trabalho

51

Saindo do Calc

51

Vamos praticar – Atividade 1

52

Utilizando Fórmulas

55

Definição

55

Criando Fórmulas

55

Alguns cuidados que devem ser tomados

57

Vamos praticar – Atividade 2

58

Formatação

60

Definição

60

Barra de Ferramentas de Formatação

60

Alinhamento de Dados

61

Formato numérico

64

Alterando as fontes

65

Alinhamento

66

Bordas

67

Plano de Fundo

68

Efeitos de Fonte

69

Proteção de célula

70

Inserindo linhas e colunas

71

Alterando a largura das colunas

72

AutoFormatação

73

Vamos praticar – Atividade 3

75

Funções

76

Definição

76

Funções x Fórmulas

76

Soma (faixa)

77

Média (faixa)

78

Mínimo (faixa)

78

Máximo (faixa)

79

Maior (faixa;k)

79

Menor (faixa;k)

80

Se (teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

80

Hoje( )

81

Agora ( )

81

Mesclando Fórmulas e Funções

81

Vamos praticar – Atividade 4

83

Gráficos

84

Criando um gráfico

85

Vamos praticar – Atividade 5

88

Módulo II

BrOffice Impress

Introdução

O Impress é diferente dos softwares de uso convencional que você conhece tais como Writer (processador de textos), Calc (planilha de cálculos), entre outros. Ele é utilizado para criação de apresentações. Apresentações são exibições de imagens na tela do micro, ou em forma de slides e transparências, que têm o objetivo de apresentar uma ideia, vender um produto, divulgar algum evento ou servir como material didático para um treinamento.

Estas apresentações podem ser feitas das seguintes maneiras:

apresentações podem ser feitas das seguintes maneiras: Monitor Datashow Retroprojetor As apresentações poderão

Monitor

podem ser feitas das seguintes maneiras: Monitor Datashow Retroprojetor As apresentações poderão conter

Datashow

podem ser feitas das seguintes maneiras: Monitor Datashow Retroprojetor As apresentações poderão conter textos,

Retroprojetor

As apresentações poderão conter textos, gráficos, imagens, sons e animações, combinadas com efeitos especiais de exibição. A utilização do Impress é muito simples, pois ele foi desenvolvido partindo-se do princípio de que você nunca usou um software de apresentação gráfica.

Como iniciar o BrOffice Impress

Para iniciar o Impress, basta clicar no botão iniciar, Todos os Programas, localizar a pasta BrOffice.org 3.1 e clicar na opção BrOffice.org Impress.

Impress

Suíte de aplicativos BrOffice.org
Suíte de aplicativos BrOffice.org

Tela inicial do BrOffice Impress

1 2 4 3 5 6 8 7 9 10
1
2
4
3
5
6
8
7
9
10

Módulo II

Elementos da tela inicial do BrOffice Impress

1 - Barra de Título

2 - Barra de Menus

3 - Barra de Ferramentas Padrão

4 - Barra de ferramentas Apresentação

5 - Barra de ferramentas Formatação de texto/ Linha e preenchimento

6 - Painel de Slides

7 - Área de edição

8 - Painel de Tarefas

9 - Barra de Ferramentas de Desenho

10 - Barra de Status

Mostra o título da janela do aplicativo e os

botões minimizar, maximizar/restaurar e fe c har.

Apresenta os itens de menus para acesso às listas de comando do Impress.

botões com as principais

Apresenta

funções Impress.

Contém os botões para modificação da estrutura da apresentação.

os

Apresenta os botões necessários para formatar e editar a apresentação.

Possibilita a visualização de todos os slides em miniatura na ordem que serão apresentados.

Espaço reservado para a edição do slide.

visual da

apresentação, fornecendo recursos como:

gerenciamento dos layout e transição de slides.

Permite a administração

Contém as ferramentas necessárias para criação de ilustrações.

Apresenta o número da página, zoom, etc.

Como o Impress não oferece muitas dificuldades na criação das apresentações, criaremos, a seguir, nossa primeira apresentação. Observe como sua criação será simples e rápida.

Impress

Formas de criar apresentações

Há duas formas de criar uma apresentação. Sempre que você iniciar o Impress, será apresentada a seguinte janela, onde estão destacadas suas respectivas funções:

Apresentação vazia Cria um modelo de apresentação em branco, onde todas as criações ficam a seu critério. A partir de modelo Esta opção oferece uma galeria de modelos de slides prontos para serem escolhidos e selecionados.

de slides prontos para serem escolhidos e selecionados. Criando uma apresentação rapidamente Inicialmente,

Criando uma apresentação rapidamente

Inicialmente, criaremos nossa primeira apresentação utilizando o assistente. O assistente, nos permitirá criar uma apresentação de forma simples e rápida. Utilizaremos esta opção por ser ideal para sua primeira criação.

1ª Etapa

opção por ser ideal para sua primeira criação. 1ª Etapa Na janela do Assistente que surgirá

Na janela do Assistente que surgirá ao iniciar o

Impress,

selecione

a

opção

A

partir

do

modelo

e

clique

em

próximo.

Módulo II

2ª Etapa Após isto, você deverá selecionar um design para o slide. Em seguida, defina onde sua apresentação será exibida e clique em próximo.

sua apresentação será exibida e clique em próximo . 3ª Etapa Nesta etapa você deveria definir

3ª Etapa Nesta etapa você deveria definir os efeitos de transição de slides, mas como esse assunto ainda não foi abordado, pularemos esta parte e clicaremos em próximo.

transição de slides , mas como esse assunto ainda não foi abordado, pularemos esta parte e

Impress

4ª Etapa Agora, iremos definir o nome da empresa, tema da apresentação e as ideias que serão apresentadas.

tema da apresentação e as ideias que serão apresentadas. 5ª Etapa Neste momento, sua apresentação já

5ª Etapa Neste momento, sua apresentação já está praticamente pronta. Caso você deseje excluir alguma página que não considera importante, desmarque a caixa de seleção correspondente ao item e clique em criar.

página que não considera importante, desmarque a caixa de seleção correspondente ao item e clique em

Módulo II

Criando uma apresentação vazia

Para acionar este recurso, selecione na tela do Assistente a opção Apresentação vazia e, em seguida, clique em Próximo ou Criar.

vazia e, em seguida, clique em Próximo ou Criar . Ao clicar no botão Próximo, você

Ao clicar no botão Próximo, você poderá fazer algumas configurações antes que a apresentação seja criada, como por exemplo efeito de transição e velocidade dos slides. Porém, caso você queira fazê-las posteriormente, clique em Criar para finalizar a criação de uma apresentação vazia.

Modos de Visualização

São chamados Modos, as formas de visualização oferecidas pelo Impress durante a criação da apresentação. Há seis modos disponíveis:

Normal

Estrutura de tópicos

Notas

Folheto

Classificador de slides

Apresentação de slides

A seguir, destacamos os modos e suas respectivas funções.

Impress

Modo Normal

Apresenta slide por slide em tela, exatamente como sua forma de apresentação. Assim, você pode fazer alterações em textos, elementos gráficos, cores, etc, diretamente no slide, já visualizando sua aparência final.

diretamente no slide, já visualizando sua aparência final. Modo de Estrutura de Tópicos Apresenta apenas os

Modo de Estrutura de Tópicos

Apresenta apenas os textos contidos nos slides, dispostos em forma de tópicos e subtópicos. Este modo é útil quando se deseja ter uma visão geral de todo o conteúdo escrito dos slides a fim de fazer eventuais alterações.

quando se deseja ter uma visão geral de todo o conteúdo escrito dos slides a fim

Módulo II

Notas

Permite visualizar slide por slide juntamente com uma área reservada a cada um deles para anotações ou lembretes particulares do apresentador.

para anotações ou lembretes particulares do apresentador. Folheto Apresenta todos os slides em um ou mais

Folheto

Apresenta todos os slides em um ou mais folhetos personalizados com cabeçalho e rodapé a fim de serem impressos para distribuição em uma reunião, por exemplo.

personalizados com cabeçalho e rodapé a fim de serem impressos para distribuição em uma reunião, por

Impress

Classificador de slides

Permite visualizar a apresentação inteira disposta em vários quadros na tela. Este modo permite adicionar, excluir e mover os slides com facilidade.

permite adicionar, excluir e mover os slides com facilidade. Apresentação de slides Este modo faz a

Apresentação de slides

Este modo faz a apresentação completa ou parcial dos slides. Esta é a forma apresentada ao público. Dica: Utilize a tecla de atalho F5 para exibir sua apresentação.

Alterando o Modo de Apresentação dos slides

Agora que você já viu quais são os modos de visualização de slides existentes, veja como intercalar entre eles.

A intercalação pode ser feita de duas formas:

Através da guia localizada na parte superior dos slides:

eles. A intercalação pode ser feita de duas formas: • Através da guia localizada na parte

Módulo II

Através do menu Exibir

Módulo II • Através do menu Exibir Alterando o Zoom O tamanho da visualização dos slides

Alterando o Zoom

O tamanho da visualização dos slides pode ser alterado em qualquer um dos modos de visualização, exceto no modo Apresentação de Slides. Este recurso busca proporcionar um “conforto” visual durante a criação dos slides. Há duas formas de alteração do tamanho da visualização dos slides:

Através do botão zoom da barra de ferramentas Padrão:

Através do menu Exibir, opção Zoom.

Padrão: • Através do menu Exibir , opção Zoom . Visualizando slide por slide Quando você
Padrão: • Através do menu Exibir , opção Zoom . Visualizando slide por slide Quando você

Visualizando slide por slide

Quando você mantém sua apresentação em modo Normal, são apresentados os slides em forma final de apresentação, porém, você só consegue visualizar e alterar um por um na tela. Portanto, para intercalar entre os slides, vamos utilizar as teclas Pg Up e Pg Down para visualizar os slides anteriores e posteriores, respectivamente.

Você também pode utilizar o navegador de slides acessando o menu Editar, opção Navegador.

Você também pode utilizar o navegador de slides acessando o menu Editar , opção Navegador. Navegador

Navegador

Impress

Inserindo um novo slide

Para inserir um novo slide na sua apresentação basta clicar no botão Slide.

slide na sua apresentação basta clicar no botão Slide. Você também pode inserir um novo slide

Você também pode inserir um novo slide através do menu Inserir, opção Slide.

um novo slide através do menu Inserir , opção Slide . Excluindo um slide Para excluir

Excluindo um slide

Para excluir um slide da sua apresentação, selecione o menu Editar, opção Excluir slide.

selecione o menu Editar , opção Excluir slide . Salvando uma apresentação Para salvar uma apresentação,

Salvando uma apresentação

Para salvar uma apresentação, clique no botão salvar da barra de ferramentas padrão ou selecione o menu Arquivo, opção Salvar.

clique no botão salvar da barra de ferramentas padrão ou selecione o menu Arquivo , opção
clique no botão salvar da barra de ferramentas padrão ou selecione o menu Arquivo , opção

botão

Salvar

Módulo II

Logo em seguida será aberta a caixa de diálogo Salvar Como:

em seguida será aberta a caixa de diálogo Salvar Como : Abrindo uma apresentação Para abrir

Abrindo uma apresentação

Para abrir uma apresentação existente, clique no botão Abrir da barra de ferramentas padrão ou selecione o menu Arquivo, opção Abrir.

padrão ou selecione o menu Arquivo , opção Abrir . botão Abrir Logo em seguida será
padrão ou selecione o menu Arquivo , opção Abrir . botão Abrir Logo em seguida será

botão

Abrir

Logo em seguida será aberta a caixa de diálogo Abrir:

ou selecione o menu Arquivo , opção Abrir . botão Abrir Logo em seguida será aberta

Impress

Impress Vamos praticar – Atividade 1 O D e p a r ta me nto de

Vamos praticar – Atividade 1

O D e p a r ta me nto de Vend a s da Te m t udo A qui s o li c itou que vo c ê elaborasse uma apresentação para divulgar a empresa. Para isso, utilize a opção apresentação vazia seguindo as instruções a seguir:

1. Inicie o Impress.

2. Selecione a opção A partir do modelo e clique em próximo.

3. Escolha o plano de fundo para apresentação e clique em próximo.

4. Agora, clique no botão Criar. Em seguida, crie os seguintes slides:

para apresentação e clique em próximo. 4. Agora, clique no botão Criar . Em seguida, crie
para apresentação e clique em próximo. 4. Agora, clique no botão Criar . Em seguida, crie
para apresentação e clique em próximo. 4. Agora, clique no botão Criar . Em seguida, crie
para apresentação e clique em próximo. 4. Agora, clique no botão Criar . Em seguida, crie

Módulo II

Módulo II 5. Salve sua apresentação com o nome de Departamento de Vendas . 22
Módulo II 5. Salve sua apresentação com o nome de Departamento de Vendas . 22
Módulo II 5. Salve sua apresentação com o nome de Departamento de Vendas . 22
Módulo II 5. Salve sua apresentação com o nome de Departamento de Vendas . 22

5. Salve sua apresentação com o nome de Departamento de Vendas.

Impress

Formatando os Slides

Agora, você aprenderá como modificar as formatações dos textos contidos nos slides utilizando os recursos de formatação do Impress. Existem duas maneiras de formatar os textos dos slides:

Utilizando a barra de ferramentas de Formatação de texto.

a barra de ferramentas de Formatação de texto . 1 2 3 4 5 6 7

1

a barra de ferramentas de Formatação de texto . 1 2 3 4 5 6 7

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1 - Sombra

7 - Aumentar fonte

2 - Ativar/desativar marcadores

8 - Reduzir fonte

3 - Promover

9 - Caractere

4 - Rebaixar

10 - Parágrafo

5 - Mover para cima

11 - Marcadores e numerações

6 - Mover para baixo

12 - Cor da fonte

Utilizando o menu Formatar, opção Caractere.

da fonte Utilizando o menu Formatar , opção Caractere . Alterando os Marcadores O Impress utiliza

Alterando os Marcadores

O Impress utiliza marcadores padronizados, mas você poderá modificá- l os pa ra àque l e que me l hor l he a grada r. Ve jamos c om o faze r:

Módulo II

Primeiramente, você deve selecionar a lista que contém os tópicos a serem modificados. Em seguida, clique no menu Formatar, opção Marcadores e numerações.

no menu Formatar , opção Marcadores e numerações . Promovendo e Rebaixando Marcadores Através dos botões
no menu Formatar , opção Marcadores e numerações . Promovendo e Rebaixando Marcadores Através dos botões

Promovendo e Rebaixando Marcadores

Através dos botões Promover e Rebaixar localizados na barra de ferramentas de formatação, é possível promover e rebaixar itens de uma lista. Observe o exemplo abaixo:

e rebaixar itens de uma lista. Observe o exemplo abaixo: Alterando o alinhamento do texto Normalmente,

Alterando o alinhamento do texto

Normalmente, o Impress cria uma apresentação com título centralizado, e os demais itens com marcadores alinhados à esquerda, como mostram os slides acima. Você poderá alinhar o texto do slide em relação à caixa de texto, clicando sobre o texto e utilizando os botões da barra de ferramentas de formatação:

1

2

3

4

1 2 3 4 1 - Alinhar à esquerda 2 - Centralizado 3 - Alinhar à

1 - Alinhar à esquerda

2 - Centralizado

3 - Alinhar à direita

4 - Justificado

Impress

Centralizado 3 - Alinhar à direita 4 - Justificado Impress Título alinhado à direita e texto

Título alinhado à direita e texto à esquerda

Cor do Plano de fundo

Você pode alterar a cor de fundo dos seus slides a fim de melhorar o aspecto da sua apresentação.

Para tal, selecione o menu Formatar, opção Página. Em seguida selecione a guia Plano de fundo.

Selecione a cor que você deseja e em seguida, clique no botão OK.

. Em seguida selecione a guia Plano de fundo. Selecione a cor que você deseja e

Módulo II

Módulo II Vamos praticar – Atividade 2 O Departamento de Vendas solicitou a você uma nova

Vamos praticar – Atividade 2

O Departamento de Vendas solicitou a você uma nova apresentação na qual será exposto um microcomputador em promoção na loja, e você deverá criar esta apresentação falando sobre as características e o preço do equipamento. Esta apresentação será mostrada no próprio micro exposto, para que os vendedores façam uma demonstração aos clientes interessados.

Para isso siga os seguintes passos:

1. Inicie o Impress.

2. Crie uma apresentação a partir do modelo.

3. Selecione um design para os seus slides e clique em próximo.

4. Selecione

o

tipo

de

apresentação

Automático,

definindo

15

segundos para cada página e clique em próximo.

 

5.

Digite

o

Nome

da

empresa:

Tem

Tudo

Aqui

e

o

Tema

da

apresentação: Promoção de Computador e clique em próximo.

6. Na etapa 5, deixe selecionado apenas as duas primeiras caixas de

seleção e crie os seguintes slides:

Importante: O primeiro slide já está pronto. É o que apresenta o título Promoção de Computador. Comece as alterações a partir do segundo slide e acrescente novos slides conforme necessidade.

de Computador. Comece as alterações a partir do segundo slide e acrescente novos slides conforme necessidade.

Impress

Impress 7. Formate os slides da seguinte maneira: - Título: Fonte Arial, tamanho 30, Negrito, alinhamento
Impress 7. Formate os slides da seguinte maneira: - Título: Fonte Arial, tamanho 30, Negrito, alinhamento
Impress 7. Formate os slides da seguinte maneira: - Título: Fonte Arial, tamanho 30, Negrito, alinhamento

7. Formate os slides da seguinte maneira:

- Título: Fonte Arial, tamanho 30, Negrito, alinhamento à direita

- Texto: Fonte Arial Narrow, tamanho 28, alinhamento à esquerda.

- Cor: Gradiente verde/preto radial, azul, cinza, vermelho e marrom, do slide 1 ao 5, respectivamente.

8. Salve a apresentação com o nome de Promoção do dia.

Módulo II

Utilizando AutoLayouts

No inicio do curso você aprendeu a criar uma apresentação através do assistente. Agora você ira aprender a criar uma apresentação do zero, inserindo slide por slide. O Impress vem acompanhado de vários formatos de slides para você utilizar, que são os AutoLayouts. Para nossa primeira criação, comece iniciando o Impress e selecionando a opçã o A pre se ntação vaz i a e c l i que no bo tão c ria r. Surge então, a área de trabalho do Impress, e junto a ela esta o Painel de Tarefas onde será apresentado a lista de AutoLayouts disponíveis. Já que estamos iniciando uma apresentação, sugerimos que o slide título seja o primeiro. Para selecionar o layout, é suficiente clicar sobre ele. Com isto, o slide ativo, ou seja, aquele que estiver em uso no momento, tomará a formato desejado.

que estiver em uso no momento, tomará a formato desejado. Slide de título Neste Layout você

Slide de título Neste Layout você deve digitar o título e o texto do seu primeiro slide

Exemplo1 – Layout Slide de título:

Exemplo1 – Layout Slide de título: Impress Exemplo2 – Layout Título, texto: Desta vez, o Impress

Impress

Exemplo1 – Layout Slide de título: Impress Exemplo2 – Layout Título, texto: Desta vez, o Impress

Exemplo2 – Layout Título, texto:

Desta vez, o Impress sugere que você insira um slide com lista de marcadores.

sugere que você insira um slide com lista de marcadores. Inserindo uma Planilha no slide Vamos
sugere que você insira um slide com lista de marcadores. Inserindo uma Planilha no slide Vamos

Inserindo uma Planilha no slide

Vamos anunciar o primeiro produto: o Colchão Dormitex. Para isso, utilizaremos um slide de planilha.

Insira um novo Slide e no local indicado para o título, clique e digite o texto “Colchão Dormitex”. Na caixa onde há uma planilha, dê um duplo clique sobre ela. Surge, então, uma planilha para que você entre com as informações.

há uma planilha, dê um duplo clique sobre ela. Surge, então, uma planilha para que você

Módulo II

Edite e formate a planilha de maneira que fique como na ilustração abaixo:

a planilha de maneira que fique como na ilustração abaixo: Observação : Para desativar a planilha,
a planilha de maneira que fique como na ilustração abaixo: Observação : Para desativar a planilha,

Observação: Para desativar a planilha, basta clicar em qualquer área do slide. Para realizar as modificações no conteúdo da planilha, basta dar um duplo clique sobre o conteúdo dos seus dados.

Inserindo um Gráfico no slide

Vamos anunciar o segundo produto: As fraldas descartáveis Baby Seco. Para isso, utilizaremos um slide com a presença de um gráfico em seu conteúdo.

Para inserir o slide de gráfico, clique no botão Novo Slide, e selecione o layout: Título, texto e gráfico.

Para inserir o slide de gráfico, clique no botão Novo Slide, e selecione o layout: Título,
Para inserir o slide de gráfico, clique no botão Novo Slide, e selecione o layout: Título,

Impress

Surgirá na tela do Impress um novo slide contendo espaço reservado para título, texto com lista de marcadores e outro espaço para colocar o gráfico. No local indicado para o título, clique e digite o texto “Fraldas descartáveis Baby Seco”.

Dê um duplo clique no espaço reservado para inserir o gráfico. Em seguida, clique no botão Tabela de dados do gráfico para criar uma planilha que servirá de base para criação do gráfico.

planilha que servirá de base para criação do gráfico. Agora, apague os dados atuais e insira

Agora, apague os dados atuais e insira os dados na planilha como segue o exemplo abaixo:

e insira os dados na planilha como segue o exemplo abaixo: Após criar a sua planilha,

Após criar a sua planilha, clique em qualquer área do slide para finalizar a criação do gráfico e veja como ficou o slide que você acabou de criar.

em qualquer área do slide para finalizar a criação do gráfico e veja como ficou o

Módulo II

Criando slides usando Cliparts (ou Imagens)

Clipart são figuras que acompanham o Impress. Elas servem para enriquecer o conteúdo dos slides. O Impress oferece dois modelos de AutoLayouts onde poderá ser inserido Cliparts. Utilizaremos o AutoLayout Título, Texto e Clipart.

Utilizaremos o AutoLayout Título, Texto e Clipart. Surgirá na tela do Impress uma caixa de texto
Utilizaremos o AutoLayout Título, Texto e Clipart. Surgirá na tela do Impress uma caixa de texto

Surgirá na tela do Impress uma caixa de texto para o título, lista com marcadores e um espaço reservado para adicionar um clipart, como mostra a figura acima.

Para inserir o clipart, clique duas vezes sobre o desenho do clipart que será aberta a caixa de diálogo alo lado. Selecione a figura que deseja inserir no slide e clique em Abrir.

que será aberta a caixa de diálogo alo lado. Selecione a figura que deseja inserir no

Impress

Trabalhando com Slide Mestre

Como funciona o Slide Mestre

Como o próprio nome já diz o slide mestre é o principal da apresentação. Através dele você pode fazer alterações de cores, formatações, aparência e textos. Todas as alterações e definições realizadas nele serão exibidas em todos os slides da apresentação.

Para acessar o Slide mestre clique no menu Exibir, opção Mestre, comando Slide mestre.

A tela exibirá o slide mestre como mostra a figura abaixo:

A tela exibirá o slide mestre como mostra a figura abaixo: Observe que o objetivo utilitário

Observe que o objetivo utilitário do slide mestre é proporcionar a aplicação da formatação do slide principal a todos os slides da sua apresentação. Isso representa uma economia de tempo e trabalho muito grande que você teria para formatar slide por slide.

Módulo II

Finalizando sua apresentação

Nesta etapa do curso, você aprenderá a aplicar efeitos de composição, transição e animação de objetos e textos em uma apresentação.

Apresentação de slides

Esta opção inicia a apresentação dos slides. Para acioná-la selecione o menu Apresentação de slides, opção Apresentação de slides ou pressione as tecla F5.

Apresentação de slides ou pressione as tecla F5 . Esta opção também pode ser acionada pelo

Esta opção também pode ser acionada pelo menu Exibir, opção Apresentação de slides.

Para sair da apresentação pressione a tecla ESC.

Ensaio Cronometrado

Esta opção possibilita a inclusão de um botão com tempo de apresentação para cada slide a ser apresentado, que aparecerá no canto inferior esquerdo do slide. O relógio com o tempo de apresentação será o seguinte:

O relógio com o tempo de apresentação será o seguinte: Para Cronometrar. acionar esta opção clique

Para

Cronometrar.

acionar

esta

opção

clique

em

Apresentação

de

slides,

opção

Impress

Exemplo:

Impress Exemplo: Cronômetro Configurações da apresentação de slides Esta opção possibilita configurar a
Impress Exemplo: Cronômetro Configurações da apresentação de slides Esta opção possibilita configurar a

Cronômetro

Impress Exemplo: Cronômetro Configurações da apresentação de slides Esta opção possibilita configurar a

Configurações da apresentação de slides

Esta opção possibilita configurar a apresentação. Para acioná-la clique em Apresentação de slides, Configurações da apresentação de slides.

a apresentação. Para acioná-la clique em Apresentação de slides , Configurações da apresentação de slides. 35

Módulo II

Nesta tela existem alguns recursos que merecem destaque:

Intervalo: Estabelece quais os slides serão exibidos, a partir de qual slide a apresentação irá ser iniciada. Tipo: Possibilita escolher como será feita a apresentação:

Padrão: que estabelece o padrão típico de apresentação (abre uma tela cheia);

Janela: Faz uma apresentação dentro da área de trabalho;

Automático: possibilita cronometrar a apresentação e voltar do início.

Transição de slides

Esta opção possibilita configurar a forma como os slides serão apresentados, se da esquerda para a direita, da direita para a esquerda, de cima, de lado etc. Esta opção também possibilita a inserção de sons entre as transições de slides.

Para acionar este recurso, clique na barra de menu em Apresentação slides, opção Transição de slides.

em Apresentação slides, opção Transição de slides . As opções de configuração surgirão à direita do

As opções de configuração surgirão à

direita do slide atual, no Painel Tarefas.

de

Transição de slides . As opções de configuração surgirão à direita do slide atual, no Painel

Impress

Animação Personalizada

Este recurso tem por objetivo criar animações dentro de um slide selecionado. Para acionar este recurso, insira uma figura no slide da apresentação e selecione o menu Apresentação de slides, opção Animação personalizada.

de slides, opção Animação personalizada . As opções de configuração surgirão à direita do slide

As opções de configuração surgirão à

direita do slide atual, no Painel Tarefas.

de

Clique no botão Adicionar para escolher um efeito de animação para o objeto selecionado.

Cada vez que um efeito de animação é adicionado, um novo item aparece na lista de efeitos.

Clique

no

botão

Alterar

se

desejar

alterar

a

animação

escolhida

para

o

objeto selecionado.

Caso deseje excluir a animação, com o objeto selecionado, clique em Remover.

para o objeto selecionado. Caso deseje excluir a animação, com o objeto selecionado, clique em Remover.

Módulo II

Ao utilizar o botão Adicionar, abrirá uma caixa de diálogo, como mostra a figura abaixo:

abrirá uma caixa de diálogo, como mostra a figura abaixo: Na opção velocidade , você poderá

Na opção velocidade, você poderá definir a rapidez que será realizada a animação. Selecione o efeito de animação que você deseja e clique em OK.

Exportando a apresentação como PDF

Para exportar a sua apresentação para este formato, basta selecionar o menu Arquivo, opção Exportar como PDF.

Para exportar a sua apresentação para este formato, basta selecionar o menu Arquivo , opção Exportar

Impress

Impress Vamos praticar – Atividade 3 O gerente da loja teve a seguinte ideia: lançar diariamente

Vamos praticar – Atividade 3

O gerente da loja teve a seguinte ideia: lançar diariamente três super ofertas de produtos, quaisquer que sejam elas. Você ficou responsável por criar uma simples apresentação informando os produtos e atualizá-la diariamente. Para isso siga os seguintes passos:

1. Inicie o Impress.

2. Se l eci one a p res entação va zi a e c l ique e m c r i a r.

3. Selecione o AutoLayout Slide de título.

4. Chame o Slide mestre.

5. Formate o slide mestre com:

- Fundo Azul

- Título: fonte Arial, cor azul claro, tamanho 54, centralizado.

- Tópicos: fonte Georgia, cor branco, tamanho 32, centralizado.

- Altere o rodapé adicionando o site www.temtudoaqui.com.br Feche a exibição do slide mestre.

6. Crie os seguintes slides:

o rodapé adicionando o site www.temtudoaqui.com.br Feche a exibição do slide mestre. 6. Crie os seguintes
o rodapé adicionando o site www.temtudoaqui.com.br Feche a exibição do slide mestre. 6. Crie os seguintes

Módulo II

Módulo II 7. Adicione a transição de slides “apagar para baixo” a todos os slides. 8.
Módulo II 7. Adicione a transição de slides “apagar para baixo” a todos os slides. 8.
Módulo II 7. Adicione a transição de slides “apagar para baixo” a todos os slides. 8.
Módulo II 7. Adicione a transição de slides “apagar para baixo” a todos os slides. 8.

7. Adicione a transição de slides “apagar para baixo” a todos os slides.

8. Aplique o efeito “arremessar” aos títulos dos slides.

9. Aplique o efeito “dissolver” aos textos dos slides.

10. Adicione um tempo de “10 segundos” para cada slide.

11. Salve a apresentação com o nome de Promoção.

12. Exporte a sua apresentação para PDF.

Impress

Técnicas de apresentação de slides

Agora que você já conhece os recursos oferecidos pelo Impress, você aprenderá algumas técnicas utilizadas para apresentar seus slides. Nesta parte do curso, você vai descobrir as técnicas de apresentação que um profissional necessita para apresentar uma ideia ou produto com eficiência.

Estrutura de uma Apresentação

Uma apresentação deve ser dividida em 3 partes:

I. Introdução II. Corpo III. Resumo e Conclusão

I . Introdução II . Corpo III . Resumo e Conclusão Introdução da Apresentação A identificação

Introdução da Apresentação

A

identificação deve ser breve:

“Obrigado, Sr (Srª) Presidente Bom dia/ Boa tarde, Senhoras e senhores” ”

“É um prazer estar aqui com vocês para falar sobre

O

curiosidade.

assunto deve ser algo que chame atenção dos participantes e desperte

Objetivo da Apresentação

Explique qual será o objetivo da palestra e qual a contribuição que ela trará para as pessoas ou negócio. Os primeiros cinco minutos são os mais importantes: eles irão balizar a sua apresentação. É exatamente esse tempo que você precisa para conquistar a sua plateia e despertar o interesse pelo assunto. Portanto crie um roteiro inicial que cause impacto.

Módulo II

Corpo da Apresentação

“ O tema da minha apresentação se refere a “ Gostaria de falar e discutir a respeito de

Uma Síntese do Assunto

“Dividi minha apresentação em 3 partes:

Na primeira parte, vou falar sobre

Na segunda vou tratar de ”

Por último, apresentarei

Resumo e Conclusão

“Gostaria de encerrar essa apresentação com uma breve conclusão ” ”

“Estou aberto a perguntas

Planejamento eficaz de uma apresentação

Competência Conhecimento do assunto habilidade para repassar essas informações aos participantes.

Dinamismo:

Algumas apresentações podem ser muito boas em conteúdo, porém são monótonas e cansativas

Coordenação Sequencia da estrutura do tema e do material visual.

Entusiasmo O orador deve deixar claro a importância do assunto para sua plateia.

Clareza Tanto o discurso quanto o material visual devem ser apresentados de forma clara e compreensiva.

Impress

Cuidados que devem ser tomados

Não ultrapassar o tempo;

Cuidado com o material visual fora de sequencia ou exibido em momento errado;

Evite ler textos ou ficar confuso;

Não

(Datashow,

passar

retroprojetor, etc);

na

frente

do

projetor

de

slides

Não fale rápido nem alto demais, nem baixo demais. Procure variar a entonação de voz;

Não perca suas anotações;

Informe-se sobre sua plateia;

Escreva sua apresentação;

Verifique os equipamentos;

Não fale de costas para sua plateia;

Você deve sempre olhar para sua plateia e para diferentes pessoas evitando concentrar seu olhar na mesma direção;

Uma boa apresentação se assemelha a uma atuação teatral. Você precisa ser um ator;

Se tempo estiver acabando, acelere sua apresentação sem prejudicar o conteúdo.

Boas práticas ao criar apresentações

Utilize figuras ou gráficos para explicar ideias;

Certifique-se que as telas são perfeitamente legíveis;

Utilize cores para ressaltar algo importante;

Utilize apenas uma ideia em cada slide.

Módulo II

BrOffice Calc

Introdução

É um software aplicativo utilizado especialmente para fazer cálculos. Este

programa possibilita a criação de relatórios, planilhas, gráficos, entre outros documentos. Você não deve pensar que só porque o Calc trabalha com cálculos que ele é difícil de ser utilizado. Isto não é verdade! No dec orrer do curso voc ê ve rá co mo e l e é si mples e fá ci l de usa r. A nte s de começarmos a trabalhar com ele, vamos conhecer alguns conceitos:

Células

Calc trabalha através de um formato de linhas e colunas. Cada linha é identificada por um número (1, 2, 3, etc) e cada coluna é identificada por uma letra (A, B, C, etc). Célula é a interseção de uma linha e uma coluna. A célula é identificada pela letra da coluna e pelo número da linha que pertence.

O

pela letra da coluna e pelo número da linha que pertence. O Célula B4: interseção da

Célula B4: interseção da coluna B com a linha 4

Planilha

Célula B4: interseção da coluna B com a linha 4 Planilha A planilha é como uma

A planilha é como uma folha em branco dividida em linhas e colunas, onde você irá criar seus trabalhos. Todas as linhas e colunas disponíveis nesta “folha“ correspondem a uma planilha.

A planilha do Calc possui 1024 colunas nomeadas de A até Z, de AA até

AZ, de BA até BZ, e assim por diante até AMJ. Possui 65.536 linhas e um

total de 67.108.864 células.

Calc

Iniciando o Calc

Clique no botão Iniciar, Todos os Programas, localize a pasta Broffice.org, em seguida clique na opção Broffice.org Calc e aguarde o programa ser aberto. Quando você inicia o Calc, surge a seguinte janela:

1 2 3 4 5 7 6
1
2
3
4
5
7
6

Elementos da tela inicial do BrOffice Calc

1 - Barra de Ferramentas Padrão

2 - Barra de ferramentas de Formatação

Possibilita o acesso às ferramentas básicas do Calc.

Apresenta os botões necessários para melhorar a apresentação da planilha.

 

Apresenta

as

informações

de

uma

3 - Barra de Fórmulas

determinada

célula

para

edição

e

visualização.

Módulo II

4 - Caixa de nome

5 - Célula ativa

6 - Planilha ativa

7 - Barra s de rolagem

Informa

em

qual

célula

o

cursor

está

posicionado.

 

É

a

célula

que

está

sendo

utilizada

no

momento.

É a planilha que está em uso.

Permitem o deslocamento horizontal e vertical dentro da planilha.

Neste momento o elemento mais importante da janela do Calc é a Guia de Planilhas. Quando nós iniciamos o Calc, surge uma pasta de trabalho composta por três planilhas. Observe a figura abaixo:

composta por três planilhas. Observe a figura abaixo: Guia de Planilhas Como em uma pasta comum

Guia de Planilhas

Como em uma pasta comum podemos guardar vários documentos, você trabalha no Calc com um arquivo contendo várias planilhas chamadas de “Pasta de trabalho”. Você também pode incluir novas planilhas na pasta de trabalho. Clique no menu Inserir, comando Planilha. Observe as próximas figuras:

Clique no menu Inserir , comando Planilha . Observe as próximas figuras: Observe o surgimento da
Clique no menu Inserir , comando Planilha . Observe as próximas figuras: Observe o surgimento da

Observe o surgimento da Planilha4

Calc

É possível, também, renomear as planilhas para nomes sugestivos que

façam lembrar o seu conteúdo, a fim de facilitar sua identificação. Para renomear uma planilha, clique com o botão direito do mouse sobre o seu nome atual, selecione a opção Renomear planilha e em seguida digite seu novo nome.

Renomear planilha e em seguida digite seu novo nome. A Planilha1 foi renomeada para Tabela de
Renomear planilha e em seguida digite seu novo nome. A Planilha1 foi renomeada para Tabela de

A Planilha1 foi renomeada para Tabela de preços

Da mesma forma que você pode inserir novas planilhas na pasta, você pode também excluí-las. Selecione as planilhas 4, 2 e 3 (pressionando a tecla CRTL), clique no menu Editar, escolha a opção Planilha e em seguida clique em Excluir.

a opção Planilha e em seguida clique em Excluir . As planilhas 2, 3 e 4,
a opção Planilha e em seguida clique em Excluir . As planilhas 2, 3 e 4,

As planilhas 2, 3 e 4, foram excluídas.

Digitando na planilha

É muito fácil digitar no Calc, basta clicar sobre uma célula e digitar o texto

que voc ê qu is er. O bse rve a fi gura aba i xo e perceba que os dados digitados na célula serão visíveis na Barra de Fórmulas.

fi gura aba i xo e perceba que os dados digitados na célula serão visíveis na

Barra de Fórmulas

Módulo II

Em algumas situações, você não conseguirá visualizar todos os dados que foram digitados na planilha, quando isto acontecer, posicione o cursor do mouse entre o cabeçalho da coluna que deverá ser alargada e o próximo cabeçalho, dê um clique, mantenha pressionado o botão do mouse e arraste até a posição desejada ou simplesmente dê um duplo clique:

a posição desejada ou simplesmente dê um duplo clique: Lista de seleção Quando você digita os
a posição desejada ou simplesmente dê um duplo clique: Lista de seleção Quando você digita os

Lista de seleção

ou simplesmente dê um duplo clique: Lista de seleção Quando você digita os dados no Calc,

Quando você digita os dados no Calc, ele os guarda em uma lista de seleção. Para acessar esta lista, clique com o botão direito do mouse sobre uma célula que pertence à coluna que contém os dados, e escolha a opção Lista de Seleção.

contém os dados, e escolha a opção Lista de Seleção . Observação :A lista de seleção

Observação:A lista de seleção estará disponí- vel apenas para valores do tipo texto e núme- ros ordinários.

Calc

AutoPreenchimento

O Calc é um aplicativo considerado esperto, pois se você digitar janeiro na célula A1 e arrastar a alça de preenchimento para as outras células (A2, A3, etc) elas serão preenchidas com fevereiro, março e assim por diante. Observe a figura abaixo:

março e assim por diante. Observe a figura abaixo: Selecionando faixas Muitas vezes, em nosso trabalho,
março e assim por diante. Observe a figura abaixo: Selecionando faixas Muitas vezes, em nosso trabalho,
março e assim por diante. Observe a figura abaixo: Selecionando faixas Muitas vezes, em nosso trabalho,

Selecionando faixas

Muitas vezes, em nosso trabalho, será necessário selecionar células, colunas ou linhas. Para selecionar uma faixa de células, clique sobre uma célula e arraste e arraste o cursor.

uma faixa de células, clique sobre uma célula e arraste e arraste o cursor. A faixa

A faixa de células A2:B6 foi selecionada

Módulo II

A seleção de colunas e linhas também é muito fácil. Basta clicar na letra, ou letras correspondentes à coluna desejada no cabeçalho das colunas, ou clicar no número, ou números correspondentes à linha desejada no cabeçalho das linhas. Observe as figuras:

linha desejada no cabeçalho das linhas. Observe as figuras: Toda a coluna A foi selecionada As

Toda a coluna A foi selecionada

linhas. Observe as figuras: Toda a coluna A foi selecionada As colunas A, B e C

As colunas A, B e C foram selecionadas

A foi selecionada As colunas A, B e C foram selecionadas Toda a linha 2 foi

Toda a linha 2 foi selecionada

selecionada As colunas A, B e C foram selecionadas Toda a linha 2 foi selecionada As

As linhas 2, 3 e 4 foram selecionadas

Calc

Existe um botão chamado Selecionar tudo que deverá ser utilizado quando for necessário selecionar todas as linhas e colunas, ou seja, quando for necessário selecionar toda a planilha.

ou seja, quando for necessário selecionar toda a planilha. Selecionar Tudo Todas as linhas e colunas
ou seja, quando for necessário selecionar toda a planilha. Selecionar Tudo Todas as linhas e colunas

Selecionar

Tudo

Todas as linhas e colunas da planilha foram selecionadas

Salvando uma pasta de trabalho

botão

botão

Para salvar uma pasta, clique no botão Salvar da barra de ferramentas padrão ou selecione o menu Arquivo,

opção Salvar.

Salvar

Abrindo uma pasta de trabalho

Para abrir uma pasta de trabalho existente, clique no botão Abrir da barra de ferramentas padrão ou selecione o menu Arquivo, opção Abrir.

padrão ou selecione o menu Arquivo , opção Abrir . botão Abrir Saindo do Calc Para

botão

Abrir

Saindo do Calc

Para finalizar o Calc, clique no menu Arquivo e selecione o comando Sair. Observe que se uma pasta estiver aberta e esta ainda não tenha sido gravada, o Calc se encarregará de perguntar se você deseja ou não salva-lá.

aberta e esta ainda não tenha sido gravada, o Calc se encarregará de perguntar se você

Módulo II

Módulo II Vamos praticar – Atividade 1 Você acaba de ser contratado pela Fundec Motors ,

Vamos praticar – Atividade 1

Você acaba de ser contratado pela Fundec Motors, maior empresa automobilística do Brasil, e como é o seu primeiro dia na empresa a Srta. Cátia, Chefe do Setor de Informática, informou a você que primeiramente, antes de executar qualquer tarefa, praticasse alguns comandos e recursos básicos do Calc, para que você vá se ambientando com o mesmo.

1. Inicie o Calc.

2. Vá até a última linha da planilha (pressione <CTRL> + <↓>).

3. Vá até a última coluna da planilha (pressione <CTRL> + <→>).

4. Volte para a célula A1 (pressione <CTRL> + <Home>.

5. Pressione <CTRL> + <Pg Down> e observe o que acontece.

6. Pressione <CTRL> + <Pg Up> e observe o que acontece.

7. Na Planilha 1, pressione <ALT> + <Pg Down> e observe

acontece.

8. Na Planilha 1, pressione <ALT> + <Pg Up> e observe o que acontece.

o

que

Como você já está ambientado com Calc, a Srta. Aline solicitou a você que elaborasse uma planilha contendo um demonstrativo de vendas de alguns dos automóveis da Fundec Motors no primeiro trimestre do ano. Esta planilha está sendo criada para atender um pedido da Divisão de Vendas.

9. Na

preenchimento, mantenha pressionado o botão do mouse e arraste-o até a célula H1.

de

célula

C1

da

planilha

1

digite

janeiro,

clique

na

alça

10. Na

mantenha pressionado o botão do mouse e arraste-o até a célula B8.

célula

B2

digite

Carro1,

clique

na

alça

de

preenchimento,

Calc

11. Na célula A2 digite Segunda-feira, clique na alça de preenchimento,

mantenha pressionado o botão do mouse e arraste-o até a célula A8.

12. Posicione o cursor do mouse entre a coluna

cabeçalho das colunas, e clique duas vezes para deixar a coluna A do

tamanho ideal para todos os dados.

13. Na célula C2 digite 1 e na C3 digite 2. Selecione as células C2 e C3,

clique na alça de preenchimento, mantenha pressionado o botão do

mouse e arraste-o até a célula C8.

14. Selecione a faixa de C1 a H1 e pressione a tecla Delete e confirme.

15. Selecione a faixa de A2 a A8 e pressione Delete e confirme.

16. Selecione a faixa de C2 a C8 e pressione Delete e confirme.

17. Utilizando o botão Desfazer volte às três exclusões.

18. Selecione a faixa C2 a C8, clique na alça de preenchimento, mantenha

pressionado o botão do mouse e arraste-o até a coluna H.

19. Selecione a faixa D2 a D8, clique no menu Editar, comando Excluir

Células, escolha a opção Deslocar células para a esquerda e pressione OK.

20. Selecione a célula H1 e pressione a tecla Delete e confirme.

21. Selecione a Planilha 1, clique no menu Editar, comando Planilha,

opção Excluir.

22. Clique no menu Inserir, comando Planilha e insira 5 novas planilhas.

23. Na Planilha 4, na célula A1 digite FUNDEC MOTORS e na célula A2

digite Vendas/Unidades.

preenchimento,

24. Na

mantenha pressionado o botão do mouse e arraste-o até a célula D.

25. Nas células A3, A4, A5, A6 digite Parati, Astra, Opala e Vectra.

26. Nas células B3, B4, B5, B6 digite 48, 72, 24, e 51, respectivamente.

27. Nas células C3, C4, C5, C6 digite 59, 89, 20, e 15, respectivamente.

no

A

e

a

coluna B,

célula

B2

digite

Janeiro,

clique

na

alça

de

Módulo II

28. Nas células D3, D4, D5, D6 digite 32, 97, 17 e 28, respectivamente.

Sua planilha deverá ficar da seguinte maneira:

Sua planilha deverá ficar da seguinte maneira: 29. Selecione a Planilha 4 , mantenha pressionado o

29. Selecione a Planilha 4, mantenha pressionado o botão do mouse e

arraste-o para trás da Planilha 3.

30. Utilizando a tecla <CTRL>, selecione as Planilha 5 e Planilha 7 e

utilizando o menu apropriado, exclua estas planilhas

31. Utilizando a tecla <SHIFT>, selecione de Planilha 8 até Planilha 2 e

exclua estas planilhas.

Planilha 3 e

selecione a opção Excluir.

4,

33. Com

do mouse, clique

selecione a opção Renomear e digite Compras.

34. Clique no menu Arquivo, comando Salvar e salve a pasta em Meus

Documentos como Compras.

32. Clique com o botão direito do mouse sobre a guia

o

botão direito

sobre

a

guia

Planilha

Utilizando Fórmulas

Calc

Definição

Como você já sabe, o Calc trabalha principalmente com planilhas de cálculos, sua função é realizar de forma rápida e simples tais cálculos. Uma fórmula, nada mais é do que operações matemáticas conhecidas e utilizadas em nosso dia-a- dia, como por exemplo, a soma de contas a pagar ou suas despesas de supermercado. Portanto, fórmulas são instruções que daremos ao Calc para calcular nossos dados.

Criando Fórmulas

A criação de Fórmulas é tão simples quanto operar uma calculadora de bolso. Há, porém, apenas um detalhe que nunca poderemos esquecer ao criar uma fórmula. Toda fórmula deverá se iniciada pelo sinal de “=” (igual). Isto deve ser feito para que o Calc reconheça que está sendo digitada uma fórmula, e não um texto comum. Os sinais matemáticos que utilizaremos em nossas fórmulas são os mesmos que usamos em uma calculadora comum. Porém, alguns foram adaptados ao teclado por não estarem disponíveis. Veja na tabela a seguir os sinais utilizados e suas respectivas operações.

Sinal

Operação Matemática

+

Soma

-

Subtração

*

Multiplicação

/

Divisão

^

Exponenciação

Módulo II

A seguir, vej a alguns exemplos de fórmulas:

Módulo II A seguir, vej a alguns exemplos de fórmulas: Ao pressionar a tecla < ENTER
Módulo II A seguir, vej a alguns exemplos de fórmulas: Ao pressionar a tecla < ENTER

Ao pressionar a tecla <ENTER> ou o botão de confirmação (Aceitar) na barra de fórmulas

o Calc apresentará o resultado.

O exemplo de fórmula acima destacou uma maneira de se efetuar uma operação matemática semelhante a uma calculadora, sendo acrescentado apenas o sinal de igual antes de sua digitação. Porém, uma maneira mais eficiente de se criar fórmulas é através de endereços. Veja a seguir, um exemplo de fórmula baseada em endereços:

Veja a seguir, um exemplo de fórmula baseada em endereços: A vantagem de se criar fórmulas
Veja a seguir, um exemplo de fórmula baseada em endereços: A vantagem de se criar fórmulas

A vantagem de se criar fórmulas utilizando endereços, como referência,

em vez de valores, é que no caso de alteração dos valores das células A1 e A2, automaticamente o resultado será atualizado.

A1 e A2 , automaticamente o resultado será atualizado. O valor da célula A2 foi modificado

O valor da célula A2 foi modificado para 30, com isto, o resultado na célula A3 foi atualizado automaticamente.

Calc

Alguns cuidados que devem ser tomados

Na criação de fórmulas será importante tomar alguns cuidados quanto à matemática. Devem ser conhecidas as regras de colocação de parênteses para a elaboração das fórmulas, evitando erros no resultado. Observe os exemplos a seguir:

evitando erros no resultado. Observe os exemplos a seguir: Imagine que seguindo o exemplo anterior, sua

Imagine que seguindo o exemplo anterior, sua intenção fosse somar os valores 10 e 30 e, em seguida, multiplicar o resultado por 4. Esta operação resultaria (160). Porém, a matemática diz que primeiro se deve calcular a as multiplicações e divisões e, em seguida, as somas e subtrações. Neste caso, o resultado seria (130), pois primeiramente seria multiplicado A2 por B1 (30*4) e o resultado (120), somado com A1 (10).

Por isso, sua atenção deve ser redobrada, e a fórmula construída da seguinte maneira:

ser redobrada, e a fórmula construída da seguinte maneira: No caso, o resultado correto da fórmula

No caso, o resultado correto da fórmula seria 160, pois quando se utiliza parênteses em fórmulas, o Calc os resolve primeiro, ou seja, inicialmente seriam somados os valores 10 e 30 e depois o resultado (40) multiplicado por 4.

Módulo II

Módulo II Vamos praticar – Atividade 2 A Fundec Motors tem um plano próprio de financiamento

Vamos praticar – Atividade 2

A Fundec Motors tem um plano próprio de financiamento de automóveis para funcionários. Com isso, você se interessou pelo plano e adquiriu um automóvel. Para m elhor se organizar, você decidiu elaborar uma planilha que calcule os reajustes das parcelas.

1. Imagine que a parcela mensal do financiamento de seu carro será

reajustada em 12% e que seu valor atual é de R$ 400,00. Utilizando a célula A2 da planilha1 calcule o novo valor da parcela do seu carro.

2. Supondo que seu salário seja de R$ 1.600,00, calcule quanto restará

de seu salário ao pagar a nova parcela.

3. Apague os cálculos feitos.

4. Para que os cálculos anteriores fiquem mais organizados em forma de

planilha, digite na célula A1 a palavra Despesas.

5. Digite Janeiro na célula B3.

6. Utilizando a alça de preenchimento copie a célula B3 até a célula D3.

7. Digite Salário na célula A4 e Financiamento na célula A5.

8. Na célula B4, digite o valor 1600, referente ao seu salário, e na célula

B5 digite 400, referente à parcela do financiamento.

9. Na célula C4 digite 1600, referente ao seu salário de fevereiro.

10. Utilizando a formula correta, calcule o valor da parcela de fevereiro,

do financiamento, com um reajuste de 12% em relação à parcela de

janeiro.

Calc

11. Na célula D4 digite 1690, referente ao seu salário de março.

12. Em Março a parcela do financiamento não sofreu reajuste , portanto

repita o valor de Fevereiro .

13. Digite total na célula A7.

14. Utilizando a fórmula correta, calcule a sobra do seu salário de janeiro

na célula B7.

15. Copie a célula B7 até a célula D7.

16. Verifique se sua planilha ficou com a seguinte aparência:

Verifique se sua planilha ficou com a seguinte aparência: 17. Renomeie a planilha utilizada para Despesas

17. Renomeie a planilha utilizada para Despesas.

18. Salve a pasta de trabalho com o nome de Demonstrativo de despesas.

Módulo II

Formatação

Definição

A formatação é um conjunto de recursos disponíveis que permitirão alterar todas as formas de apresentação visual de uma planilha.

Barra de Ferramentas de Formatação

visual de uma planilha. Barra de Ferramentas de Formatação 1 2 3 4 5 6 7
visual de uma planilha. Barra de Ferramentas de Formatação 1 2 3 4 5 6 7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1 - Mesclar células

2 - Formato numérico: Moeda

3 - Formato numérico: Porcentagem

4 - Formato numérico: Padrão

5 - Formato numérico: Adicionar casa decimal

6 - Formato numérico: Excluir casa decimal

7 - Diminuir recuo

8 - Aumentar recuo

9 - Bordas

10 - Cor do plano de fundo

11 - Cor da fonte

Calc

Alinhamento de Dados

O alinhamento dos dados da planilha abaixo, serão feitos inicialmente, através dos botões disponíveis na barra de ferramentas de formatação (alinhar à esquerda, alinhar à direita, c entralizar, j ustificar, e mesclar)

alinhar à direita, c entralizar, j ustificar, e mesclar) Para isso, inicialmente selecionam-se os títulos. Na

Para isso, inicialmente selecionam-se os títulos.

mesclar) Para isso, inicialmente selecionam-se os títulos. Na barra de ferramentas de formatação, clicamos no botão

Na barra de ferramentas de formatação, clicamos no botão Centralizar horizontalmente, deixando a área selecionada anteriormente, da seguinte maneira:

a área selecionada anteriormente, da seguinte maneira: Agora, alinharemos todos os códigos dos automóveis à

Agora, alinharemos todos os códigos dos automóveis à direita:

selecionada anteriormente, da seguinte maneira: Agora, alinharemos todos os códigos dos automóveis à direita : 61

Módulo II

Através dos botões Mesclar células e Centralizar horizontalmente é possível centralizar títulos em relação à faixa de células da planilha. Para utilização desse recurso deve-se primeiramente selecionar a faixa que vai, desde a célula que está digitando o título, até a que será utilizada como base para a centralização, ou seja, largura ocupada pelos dados da planilha.

ou seja, largura ocupada pelos dados da planilha. Com as faixas selecionadas, pressionando-se o botão

Com as faixas selecionadas, pressionando-se o botão Mesclar células e em seguida o botão Centralizar horizontalmente, teremos o seguinte resultado:

Centralizar horizontalmente , teremos o seguinte resultado: Observações : 1) Não é possível selecionarmos duas ou

Observações:

1) Não é possível selecionarmos duas ou mais faixas de células para me scl a r e ce nt rali za r. Ta l proc e dime nto deve se r re a l izado se l eci ona ndo- se uma faixa de cada vez.

2) As seleções foram feitas até a coluna D devido os dados da planilha estarem colocados no máximo até ela.

As formas de alinhamento que utilizamos anteriormente, também podem ser utilizadas através do menu, sendo que este oferece, ainda, alguns recursos que não estão disponíveis na barra de ferramentas.

Calc

Para acionar a caixa de formatação utilize o menu Formatar e, em seguida, selecione a opção Células.

Formatar e, em seguida, selecione a opção Células . A caixa exibida será a seguinte: Observe

A caixa exibida será a seguinte:

a opção Células . A caixa exibida será a seguinte: Observe que esta caixa é composta

Observe que esta caixa é composta por sete guias. Cada uma delas tem um conjunto de funções específicas, que normalmente são lembradas facilmente por seus nomes. Para alterar os tipos de alinhamento, devemos selecionar com um clique a guia Alinhamento.

Módulo II

Formato numérico

Utilizando o número 450 como exemplo, observe as formas de representação na figura abaixo.

observe as formas de representação na figura abaixo. Além de escolher o formato dos valores e

Além de escolher o formato dos valores e datas, é possível também determinar estilos pré-definidos que serão apresentados no lado direito da caixa de formatação, de acordo com a categoria selecionada.

Utilizando o exemplo da tabela de preços, iremos transformar os valores em formato de moeda. Com os valores selecionados, selecione o menu Formatar, comando Células, guia Números e a Categoria Moeda.

A planilha ficará da seguinte forma:

o menu Formatar , comando Células , guia Números e a Categoria Moeda . A planilha

Calc

Alterando as fontes

As formas e estilos de fontes podem ser alterados normalmente pelos botões já apresentados da barra de ferramentas de formatação, porém, pode-se utilizar o menu Formatar, opção Células e guia Fonte.

o menu Formatar , opção Células e guia Fonte. Veja como ficou a planilha após a

Veja como ficou a planilha após a formatação:

Fonte. Veja como ficou a planilha após a formatação: Observe que de forma rápida e simples,

Observe que de forma rápida e simples, a aparência da planilha foi bastante melhorada. Para isto, os únicos recursos utilizados foram:

- Título: Fonte Arial Black, tamanho 12.

- Cabeçalho: Fonte Arial, tamanho 12, Negrito.

- Veículos: Arial, tamanho 12, Itálico.

Módulo II

Alinhamento

Para alterar os tipos de alinhamentos, devemos selecionar o Menu Formatar, opção Células, guia Alinhamento, será exibida a seguinte caixa:

, guia Alinhamento , será exibida a seguinte caixa: Observe a posição dos títulos na planilha

Observe a posição dos títulos na planilha abaixo:

caixa: Observe a posição dos títulos na planilha abaixo: Em Valor da venda foi aplicada uma

Em Valor da venda foi aplicada uma quebra automática do texto

Calc Repare que os títulos foram selecionados e alinhados ao centro horizontalmente e ao meio

Calc

Repare que os títulos foram selecionados e alinhados ao centro horizontalmente e ao meio verticalmente.

Para mudar a orientação dos títulos basta selecioná-los, clicar no menu Formatar, opção Células, guia Alinhamento.

no menu Formatar , opção Células , guia Alinhamento. No exemplo acima foram utilizados 10 graus
no menu Formatar , opção Células , guia Alinhamento. No exemplo acima foram utilizados 10 graus

No exemplo acima foram utilizados 10 graus de inclinação, mas, você poderia usar outro valor. Foi selecionada também, a opção Borda de referência: a extensão do texto dentro da célula.

Bordas

Utilizando os recursos de bordas, juntamente com formatações nas fontes já utilizadas, a aparência ficará ainda melhor. A guia bordas oferece, além de vários tamanhos, vários estilos de bordas para serem inseridos nos locais diversos da sua planilha. As bordas poderão ser inseridas no contorno, à esquerda, à direita, na parte superior, inferior, ou em forma de grade. Basta selecionar a faixa que receberá uma borda e a seguir, acionar o menu Formatar, opção Células, guia Bordas.

Módulo II

Será exibida a seguinte caixa de diálogo:

Módulo II Será exibida a seguinte caixa de diálogo: Observe a mudança na aparência da planilha,

Observe a mudança na aparência da planilha, após a colocação das bordas.

na aparência da planilha, após a colocação das bordas. Plano de Fundo A maneira mais simples

Plano de Fundo

A maneira mais simples para se alterar as cores, é utilizar o botão Cor do Plano de Fundo na barra de ferramentas: de formatação.

é utilizar o botão Cor do Plano de Fundo na barra de ferramentas: de formatação. botão

botão Cor do plano de fundo

Calc

Porém, a guia Plano de Fundo também pode ser utilizada para alterar as cores de uma faixa de células selecionada.

para alterar as cores de uma faixa de células selecionada. Efeitos de Fonte Esta guia proporciona

Efeitos de Fonte

Esta guia proporciona a inserção de efeitos nas células selecionadas. Alguns destes efeitos são: alterar a cor da fonte, sombra, alto relevo, etc.

de efeitos nas células selecionadas. Alguns destes efeitos são: alterar a cor da fonte, sombra, alto

Módulo II

Proteção de célula

Esta guia possibilita proteger os dados de uma planilha, travando ou ocultando-os. Porém, para que estas opções funcionem, é necessário, primeiro, selecionar os dados da planilha que estarão desprotegidos, e, em seguida, desativar a opção Protegida. Confirme a opção e logo em seguida selecione o menu Ferramentas, submenu Proteger documento, opção planilha.

, submenu Proteger documento , opção planilha. Observação: Todas as células da planilha são,

Observação:

Todas as células da planilha são, nativamente, marcadas como Protegidas. Isto quer dizer que, ao habilitar a proteção do documento no menu Ferramentas, todas as células estarão com esta proteção efetivada. Inclusive aquelas que não possuem dados.

O procedimento descrito anteriormente, evita que isso ocorra. Sendo assim, apenas as células com dados estarão protegidas.

Calc

Inserindo linhas e colunas

Em determinados momentos será necessário a inserção de novas linhas e colunas entre os dados da sua planilha. Isto ocorre devido a um fluxo de dados maior que o previsto, que normalmente surgem de surpresa. Observe o exemplo a seguir:

normalmente surgem de surpresa. Observe o exemplo a seguir: Imagine que foi lançado um novo modelo

Imagine que foi lançado um novo modelo de Corsa e existe a necessidade de adicionar uma linha em branco para sua inclusão na lista de preços. Para isso, basta posicionar o cursor na linha que deseja que fique em branco, e em seguida, clicar no menu Inserir e selecionar a opção Linhas.

Se preferir, u tilize o botão direito do mouse e clique na opção Ins erir células e na caixa de diálogo selecione a opção Linha inteira.

e na caixa de diálogo selecione a opção Linha inteira . Caso haja necessidade de adicionar

Caso haja necessidade de adicionar uma coluna em branco ao invés de uma linha, o procedimento será praticamente o mesmo. Devemos posicionar o cursor na coluna que ficará em branco. Em seguida, clicar no menu Inserir, comando Colunas.

Módulo II

Veja como ficou a planilha após a inserção de uma linha:

Veja como ficou a planilha após a inserção de uma linha: Caso a necessidade seja contrária,

Caso a necessidade seja contrária, ou seja, excluir linhas ou colunas, o procedimento será posicionar o cursor na linha ou coluna que deseja exc luir, c licar no menu Editar, comando Excluir células .

luir, c licar no menu Editar , comando Excluir células . Se você desejar excluir uma

Se você desejar excluir uma linha selecione a opção Excluir linha inteira. Caso contrário, se você desejar excluir uma coluna, selecione a opção Excluir coluna inteira e clique em OK.

Alterando a largura das colunas

Como já foi visto anteriormente, é possível alterar a largura das colunas através dos cabeçalhos de colunas. Porém, também é possível alterar através do menu. Através do menu Formatar, comando Coluna, surgem as seguintes opções:

Calc

Calc Largura é utilizada para se personalizar a largura da coluna. Largura Ideal ajusta a coluna

Largura é utilizada para se personalizar a largura da coluna.

Largura Ideal ajusta a coluna na largura exata do conteúdo de maior comprimento digitado.

Ocultar omite a apresentação da coluna. Apesar da coluna estar “escondida”, seus dados não são danificados nem perdidos.

Mostrar reapresenta colunas ocultas pelo comando anterior.

AutoFormatação

É uma coleção de formatos pré-definidos, contidos no Calc, que podem ser utilizados para aplicar uma boa aparência em sua planilha, de uma forma rápida e fácil.

Para utilizar este recurso, digita-se a planilha normalmente. Porém, logo em seguida, devemos selecionar todos os dados da planilha, e clicar no menu Formatar, comando Auto-formatar.

Módulo II

Surgira, a seguinte caixa de diálogo:

Módulo II Surgira, a seguinte caixa de diálogo: Basta então, selecionar o estilo de formatação que

Basta então, selecionar o estilo de formatação que mais lhe agradar, e c l ica r no bo tão OK pa ra conf irmar.

lhe agradar, e c l ica r no bo tão OK pa ra conf irmar. Planilha

Planilha antes de sofrer a Autoformatação

no bo tão OK pa ra conf irmar. Planilha antes de sofrer a Autoformatação Planilha após

Planilha após sofrer a Autoformatação

Calc

Calc Vamos praticar – Atividade 3 1. Inicie o Calc e crie a seguinte planilha: 2.

Vamos praticar – Atividade 3

1. Inicie o Calc e crie a seguinte planilha:

– Atividade 3 1. Inicie o Calc e crie a seguinte planilha: 2. Após a criação

2. Após a criação e formatação da planilha acima, faça:

a) Crie fórmulas para calcular o Total gasto com cada item comprado.

b) Calcule o Total de despesas com materiais de escritório do mês de janeiro.

c)

Calcule o Total de itens (quantidade) no mês de janeiro.

3.

Altere a cor do título da planilha para Azul.

4.

Exclua a linha 15 da planilha.

5.

Renomeie a planilha1 para Controle de Materiais.

6.

Exclua as planilhas 2 e 3.

7.

Proteja os dados das colunas D, E e F.

8.

Salve a pasta de trabalho com o nome de Controle de Materiais.

Módulo II

Funções

Definição

Como você já aprendeu anteriormente, o Calc permite efetuar cálculos em nossas planilhas, através de fórmulas. Funções também são formas de efetuar cálculos em nossas planilhas. Sua utilização dá-se na substituição de fórmulas longas, no sentido de facilitar cálculos específicos.

Funções x Fórmulas

Para desenvolver com clareza seu trabalho, é necessário que o usuário perceba qual a melhor forma de elaborar uma planilha. É preciso que se faça um estudo da planilha a ser desenvolvida antes de digitá-la. Outro ponto fundamental é saber o momento que deverá ser utilizado uma fórmula e quando utilizar uma função. Na planilha abaixo, há necessidade de somar os valores; portanto, a fórmula utilizada seria:

de somar os valores; portanto, a fórmula utilizada seria: A forma utilizada na planilha acima não

A forma utilizada na planilha acima não está errada, porém não é a forma mais adequada. Poderíamos, então, utilizar a função que substitui esta formula. Primeiramente, vejamos como criar uma função:

Inicialmente, devemos relembrar o que é uma faixa de células. Como você já viu no primeiro capítulo, faixa de células é um conjunto de células selecionadas.

Calc

No exemplo da planilha abaixo, estão sendo somados os valores da seguinte faixa: B2:B5.

estão sendo somados os valores da seguinte faixa: B2:B5. Faixa de células somadas Portanto, com base

Faixa de células somadas

Portanto, com base na faixa que está se efetuando a operação, pode-se utilizar uma função, que a tornará muito mais simples e rápida. No caso acima a função utilizada seria:

Soma (faixa)

Retorna a soma dos valores da faixa. Para substituir a fórmula mostrada na planilha anterior pela função soma, seria utilizado o seguinte processo:

pela função soma, seria utilizado o seguinte processo: Então, qual a vantagem de se utilizar a

Então, qual a vantagem de se utilizar a função, sendo que o trabalho é praticamente o mesmo? Neste caso, não se percebe tanta diferença, porém, imagine que houvesse 100 descrições de gastos, com valores expressos desde a célula B2 até a célula B102.

A fórmula utilizada neste caso seria:

=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8

e No entanto, a função utilizada para o mesmo caso seria:

=SOMA(B2: B102)

assim até B102

Módulo II

Como a função Soma é a mais utilizada na criação de planilha, há um botão, na barra de fórmulas, exclusivo

Como a função Soma é a mais utilizada na criação de planilha, há um botão, na

para essa função. É o botão Soma.

botão

Soma

Média (faixa)

Retorna a média aritmética de uma faixa de células.

Retorna a média aritmética de uma faixa de células. Neste exemplo, os valores contidos na faixa

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam somados e divididos pela quantidade de valores, no caso 3. Esta função retornaria R$ 190,00.

Mínimo (faixa)

Retorna o valor mais baixo de uma faixa.

Mínimo (faixa) Retorna o valor mais baixo de uma faixa. Neste exemplo, os valores contidos na

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam verificados, e apresentado o de valor mais baixo. Esta função retornaria R$ 10,00.

Calc

Máximo (faixa)

Retorna o valor mais alto de uma faixa.

Máximo (faixa) Retorna o valor mais alto de uma faixa. Neste exemplo, os valores contidos na

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam verificados, e apresentado o de valor mais alto. Esta função retornaria R$ 450,00.

Maior (faixa;k)

Retorna o k maior valor de uma faixa. Onde k representa a posição procurada.

de uma faixa. Onde k representa a posição procurada. Neste exemplo, os valores contidos na faixa

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam verificados e apresentado aquele cujo valor seja o 2º (k) maior valor. Esta função retornaria R$ 110,00.

Considerando uma faixa de células mais extensa, poderíamos utilizar por exemplo:

=MAIOR (B2:B25; 3) Para retornar o 3º maior valor da faixa de celulas =MAIOR (B2:B25; 10) Para retornar o 10º maior valor da faixa de celulas

Módulo II

Menor (faixa;k)

Retorna o k menor valor de uma faixa.

II Menor (faixa;k) Retorna o k menor valor de uma faixa. Neste exemplo, os valores contidos

Neste exemplo, os valores contidos na faixa B2:B4 seriam verificados e apresentado aquele cujo valor seja o 3º (k) menor valor. Esta função retornaria R$ 450,00.

Se (teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Esta função tem por finalidade realizar um teste de condição. De acordo com o resultado deste teste, será apresentado um resultado. Caso o resultado do teste seja verdadeiro, a função retornará valor_se_verdadeiro. Caso o resultado do teste seja falso, a função retornará valor_se_falso.

Na planilha a seguir criaremos uma coluna chamada “classificação”, onde será discriminado “Alto” para gastos iguais ou superiores a R$ 100,00 e “Baixo” para gastos inferiores ao mesmo valor:

e “ Baixo” para gastos inferiores ao mesmo valor: No exemplo acima, a função testa se

No exemplo acima, a função testa se o valor da célula é maior ou igual a 100. Se realmente o valor for maior ou igual a 100, ou seja, o teste for verdadeiro, a função retorna “Alto”. Caso o teste seja falso, ou seja, o valor seja inferior a 100, a função retorna “Baixo”.

Hoje( )

Retorna a data atual do sistema.

Hoje( ) Retorna a data atual do sistema. Calc Agora ( ) Retorna a data e

Calc

Hoje( ) Retorna a data atual do sistema. Calc Agora ( ) Retorna a data e

Agora ( )

Retorna a data e hora atual do sistema.

Calc Agora ( ) Retorna a data e hora atual do sistema. Mesclando Fórmulas e Funções
Calc Agora ( ) Retorna a data e hora atual do sistema. Mesclando Fórmulas e Funções

Mesclando Fórmulas e Funções

Agora que já foram vistas as fórmulas e funções, aprenderemos como fazer para mesclar fórmulas e funções, ou seja, duas funções ou fórmulas em apenas uma.

Observe o primeiro exemplo:

ou fórmulas em apenas uma. Observe o primeiro exemplo: Para calcular o valor final do veículo

Para calcular o valor final do veículo foi descontado R$ 2.900,00 do valor atual (R$ 49.000,00), e sobre este resultado foi acrescido os valores dos opcionais: vidros elétricos, ar e Insul film, para assim, obter o valor final.

Módulo II

Agora, no segundo exemplo, precisaremos encontrar o novo valor do veículo, com o frete calculado sob as seguintes condições:

Veículos que custarem R$ 50.000,00 ou mais, pagarão apenas 10% do valor tabelado do frete. Caso contrário pagarão o frete integral

Utilizaremos a função SE.

pagarão o frete integral Utilizaremos a função SE. Na primeira parte da função será realizado o

Na primeira parte da função será realizado o teste:

O valor do automóvel é igual a R$50.000,00 ou superior?

Se verdadeiro, o Novo valor será o valor do veículo + 10% do frete. Se falso, o Novo valor será o valor do veículo + frete.

o Novo valor será o valor do veículo + 10% do frete. Se falso, o Novo

Calc

Calc Vamos praticar – Atividade 4 1. Inicie o Calc e crie a seguinte planilha: 2.

Vamos praticar – Atividade 4

1. Inicie o Calc e crie a seguinte planilha:

– Atividade 4 1. Inicie o Calc e crie a seguinte planilha: 2. Na coluna F

2. Na coluna F, utilize a função Soma para calcular o total de pontos

conquistados pelo estudante em cada disciplina.

3. Na coluna G, utilize a função Média para calcular a média aritmética

das notas em cada disciplina.

4. Na coluna H, utilize a função Se para descobrir se o estudante foi

aprovado” ou “reprovado”, considerando a condição de aprovação média igual ou superior a 7.0.

5. Salve a pasta de trabalho com o nome Boletim Escolar.

Módulo II

Gráficos

Até aqui você aprendeu a elaborar e criar suas planilhas utilizando os recursos oferecidos pelo Calc. Experimente agora utilizar a criação de gráficos para deixar suas planilhas muito mais atraentes e apresentáveis. Gráfico é a representação de uma planilha em forma de desenhos. Uma planilha representada graficamente chama e prende mais a atenção das pessoas.

Antes da criação de nosso primeiro gráfico, veja no exemplo, a seguir, como é uma planilha representada graficamente:

da criação de nosso primeiro gráfico, veja no exemplo, a seguir, como é uma planilha representada
da criação de nosso primeiro gráfico, veja no exemplo, a seguir, como é uma planilha representada

Calc

Criando um gráfico

Para criar um gráfico é necessário que a planilha esteja pronta. Antes de iniciar a criação do gráfico é necessário selecionar a área da planilha que envolverá o gráfico. A faixa a ser selecionada deve ser somente a que contém os dados necessários para a criação do gráfico, e não necessariamente todos os dados contidos na planilha.

e não necessariamente todos os dados contidos na planilha. Note que a faixa de dados selecionados

Note que a faixa de dados selecionados corresponde a A3:D8, para que todos os meses e veículos sejam envolvidos no gráfico.

Clique no Menu Inserir e selecione a opção Gráfico ou clique no botão Gráfico da barra de ferramentas padrão.

clique no botão Gráfico da barra de ferramentas padrão. botão Gráfico O Assistente de gráficos o

botão Gráfico

O Assistente de gráficos o guiará em 4 Passos para a criação do gráfico. Utilize o botão próximo para avançar até o passo seguinte.

o guiará em 4 Passos para a criação do gráfico. Utilize o botão próximo para avançar

Módulo II

Passo 2: Intervalo de dados

Módulo II Passo 2: Intervalo de dados Passo 3: Série de dados Passo 4: Elementos do

Passo 3: Série de dados

II Passo 2: Intervalo de dados Passo 3: Série de dados Passo 4: Elementos do gráfico

Passo 4: Elementos do gráfico No campo Título foi adicionado “Demonstrativo de Vendas”; nomeamos também, o Eixo X para “Carros” e o Eixo y para “Valores”.

Calc

Calc Para finalizar a criação do gráfico, basta clicar no botão Concluir. Veja como ficou o

Para finalizar a criação do gráfico, basta clicar no botão Concluir.

Veja como ficou o gráfico que você acabou de criar:

a criação do gráfico, basta clicar no botão Concluir. Veja como ficou o gráfico que você

Módulo II

Módulo II Vamos praticar – Atividade 5 A Srta. Aline, Chefe do Departamento de Vendas da

Vamos praticar – Atividade 5

A Srta. Aline, Chefe do Departamento de Vendas da Fundec Motors, solicitou a você que criasse uma planilha para calcular a comissão de alguns funcionários. Ao final, você deverá criar um gráfico baseado nessa planilha para facilitar a compreensão.

1. Inicie o Calc e crie a seguinte planilha:

a compreensão. 1. Inicie o Calc e crie a seguinte planilha: 2. Transforme os valores em

2. Transforme os valores em estilo de moeda.

3. Centralize os dados da planilha.

4. Calcule a comissão seguindo o seguinte critério: O funcionário só

receberá a comissão de 10% sobre suas vendas, se o valor total de suas

vendas for maior que R$ 20.000,00.

5. Calcule o total de comissões pagas aos funcionários.

6. 6. Selecione a faixa de células A2:C8.

7. Crie um gráfico de colunas baseado nessa planilha.

8. Renomeie a planilha para comissões.

9. Salve sua pasta de trabalho com o nome de Tabela de Comissões.