FBCVB Pesquisa

SUMRIO
1. APRESENTAO ................................................................................... 1.1. OBJETO DO ESTUDO ..................................................................... 1.2. OBJETIVO DO ESTUDO ................................................................ 1.3. PRINCIPAIS RESULTADOS .......................................................... 2. METODOLOGIA .................................................................................... 1 1 1 2 4
3. SUMRIO DOS RESULTADOS ............................................................. 10 4. ANLISE DOS RESULTADOS DA PESQUISA COM ORGANIZADORES DE EVENTOS ..................................................... 20 4.1. SNTESE DA PESQUISA .............................................................. 4.2. RESULTADOS DA PESQUISA .................................................... 5. ANLISE DOS RESULTADOS DA PESQUISA COM ESPAOS PARA EVENTOS .................................................................. 20 21 46
5.1. SNTESE DA PESQUISA EM MBITO NACIONAL .................. 46 5.2. RESULTADO DA PESQUISA ....................................................... 48 6. ANEXOS ................................................................................................... 71 EQUIPE TCNICA ...................................................................................... 72
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CONSULTORIA TURSTICA INTEGRADA
1. APRESENTAO 1.1. OBJETO DO ESTUDO O objeto do estudo o dimensionamento do setor de eventos a nvel nacional. Compreende a identificao e qualificao dos espaos de eventos em termos de capacidade, equipamentos e servios oferecidos, nveis de ocupao, preos praticados e recursos humanos empregados. Compreende ainda, o dimensionamento dos gastos dos participantes dos eventos na localidade, assim como os gastos dos promotores e organizadores dos eventos com fornecedores de bens e servios. Os resultados obtidos so o volume de gerao de renda, emprego e impostos.
1.2. OBJETIVO DO ESTUDO Este trabalho se mostra importante porque permite conhecer a magnitude do setor de eventos brasileiro. Com isso possvel mensurar a participao dos eventos na gerao dos fluxos tursticos internacionais e nacionais. Permite ainda, identificar a quantidade de empresas direta e indiretamente ligadas a este fenmeno bem como o nvel de renda e emprego por elas gerado. O estudo possibilita demonstrar a importncia que as micro e pequenas empresas possuem neste segmento. Os resultados apresentados regionalmente permitem tambm a elaborao de polticas especficas de gerao e captao de eventos pelos organismos competentes ao setor.
Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________
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1.3. PRINCIPAIS RESULTADOS O dimensionamento econmico do setor de eventos no Brasil pode ser auferido por meio dos seguintes resultados:
Tabela 1 Sumrio dos impactos econmicos do setor de eventos

Discriminao Espaos para eventos Empresas organizadoras e entidades promotoras de eventos Capacidade instalada de assentos Capacidade instalada de m Taxa de ocupao anual dos assentos Taxa de ocupao anual dos m Nmero de eventos por ano Nmero de participantes por ano Gastos dos participantes Receita de locaes Receita das organizadoras e promotoras de eventos Renda total Tributos sobre os gastos dos participantes Tributos sobre a receita de locaes Tributos sobre a receita das organizadoras e promotoras de eventos Tributos totais Empregos diretos Empregos indiretos Empregos totais
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001.
Valor
Unidade de Referncia
1.664 400 1.732.204 1.350.555 49 48 319.488 79.872.000 25,9 1,5 5,3 32,7 2,3 206 1,2 3,7 175.968 551.200 727.168
Unidades Unidades Unidades m Percentual Percentual Unidades Unidades Bilhes de reais Bilho de reais Bilhes de reais Bilhes de reais Bilhes de reais Milhes de reais Bilho de reais Bilhes de reais Unidades Unidades Unidades
O universo de espaos de eventos no Brasil abrange 1664 unidades, e o setor de eventos envolve 400 empresas organizadoras e entidades promotoras de eventos, nmero este sabidamente conservador, uma vez que corresponde exclusivamente ao nmero oficial dos cadastrados na EMBRATUR.
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A capacidade total dos espaos de eventos no Brasil so retratadas pelo montante de 1.732.204 assentos, os quais desfrutam de 49% de taxa de ocupao anual e por 1.350.555 m, que por sua vez apresentam uma taxa de ocupao anual de 48 %. A pesquisa revelou que so realizados no Brasil 319.488 eventos por ano envolvendo 79.872.000 participantes, sendo que a renda total atinge a cifra de R$ 32,7 bilhes. Os tributos totais que so gerados com a atividade de eventos no pas gira em torno de R$ 3,7 bilhes. Alm disto este segmento gera o expressivo nmero de 727.168 empregos diretos e indiretos.
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2. METODOLOGIA
O trabalho foi composto por duas pesquisas com pblicos diversos, porm, complementares: espaos para a realizao de eventos e as empresas organizadoras / entidades promotoras de eventos. A abrangncia do estudo atingiu a totalidade do territrio brasileiro. Na primeira pesquisa o universo de cidades a serem pesquisadas envolvia aproximadamente 300 cidades, as quais possuam centros de convenes; grandes eventos culturais; hotis com espaos para eventos e com capacidade de no mnimo 100 pessoas. Entretanto, considerando que entre estas cidades encontravam-se aquelas que dispunham de apenas um espao e outras que possuam uma oferta imensa de espaos, determinou-se suficiente a definio de uma amostra de 40%, ou seja, de 120 cidades. Esta amostra corresponde a 78% da capacidade total dos espaos para eventos brasileiros. oportuno lembrar que destas 120 cidades, sempre constou, no mnimo uma cidade por estado, independentemente do tamanho do espao de eventos, alm de contemplar 22 cidades que possuam Conventions & Visitors Bureaux. Essa pesquisa foi desenvolvida atravs de questionrios aplicados na forma de entrevistas com diretores, gerentes e/ou representantes dos espaos de eventos. O ponto de partida foi o levantamento dos espaos para eventos nessas 120 cidades brasileiras, que obedecessem aos seguintes requisitos: a) Ter capacidade superior a 100 lugares; b) Cobrar pelo uso (espaos locveis).
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Considerando que tais condicionantes somente podem ser confirmados mediante a pesquisa direta, formou-se de incio um cadastro baseado em fontes bibliogrficas, que foi complementado por listagens enviadas pelos rgos oficiais de turismo estaduais e municipais e Conventions Bureaux. O resultado mostrou um universo inicial de 1.723 espaos para eventos nas cidades selecionadas. Todavia, medida que se processava a pesquisa direta, esta amostra foi se reduzindo em razo dos espaos no preencherem os requisitos de participao, chegando a 1.298 espaos para eventos. Considerando que este nmero corresponde a 78% da capacidade total dos espaos para eventos, o universo final totaliza 1.664. Deste universo, obteve-se uma amostra de 1.069 espaos para eventos (64,2% do total), em que os elementos pesquisados forneceram dados seguros para projees econmicas e perfil setorial. Tabela 2 Universo da pesquisa nos espaos para eventos do Brasil
Regies Sudeste Sul Nordeste Centro-Oeste Norte BRASIL Universo inicial Universo final (a) 914 326 260 126 97 1.723 862 315 278 138 71 1.664 Amostra (b) 523 219 178 98 51 1.069 Participao % (b/a) 60,7 69,5 64,0 71,0 71,8 64,2
O levantamento dos dados adotou como mtodo a entrevista direta com os diretores, gerentes e/ou representantes dos espaos de eventos, por telefone, assim como a pesquisa por e-mail e fax, atravs de questionrios fechados e
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codificados para facilitar a posterior tabulao. A realizao de um pr-teste foi necessria para adequar o questionrio aos objetivos da pesquisa. Para se efetuarem projees envolvendo o restante destes elementos que compem o universo dos espaos para eventos no pas, adotou-se as mdias calculadas que pressupem uma distribuio de probabilidade normal. A pesquisa operou-se entre os meses de dezembro/2000 a maio/2001. Os aspectos abordados foram: identificao do espao pesquisado (nome fantasia, razo social, endereo, telefone/fax, e-mail, nome dos proprietrios e do entrevistado, com a especificao do seu cargo); sua classificao (centro de convenes, teatro/auditrio, pavilho de exposies, hotel/flat, hotel de lazer, business center, casa noturna, buffet/restaurante e clube/estdio); tipologia dos eventos e nmero mdio realizado mensal e anualmente; nmero de participantes; taxa de ocupao; volume de empregos fixos; impostos e taxas incidentes sobre a atividade; sazonalidade dos eventos e poca de maior procura; mbito dos eventos; tipos de clientes, equipamentos, instalaes e servios ofertados (prprios e de terceiros); preos praticados; oferta complementar; meios de divulgao; tipos de seguros contratados. As anlises foram realizadas nos seguintes nveis de agregao: Brasil, Regies Brasileiras, Unidades da Federao e Cidades selecionadas pelo Frum Brasileiro de Conventions & Visitors Bureaux FBC&VB. Quanto segunda pesquisa, com nfase qualitativa, teve como objetivo dimensionar a importncia econmica dos eventos, sob a tica das empresas organizadoras, entidades promotoras de eventos, departamento de eventos de empresas e profissionais autnomos de eventos.
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Com o auxlio de entidades ligadas ao setor como a ABEOC Associao Brasileira das Empresas de Eventos, UBRAFE Unio Brasileira de Promotores de Feiras e outras entidades afins; bem como o cadastro disponvel da EMBRATUR, chegou-se a um universo de 400 empresas e entidades. Deste universo, trabalhou-se com uma amostra de 25%, ou seja, 100 empresas, entidades e profissionais em todo o pas. Os aspectos abordados foram: identificao da empresa, entidade ou profissional autnomo pesquisado (nome fantasia, razo social, endereo, telefone/fax, e-mail, nome dos proprietrios e do entrevistado, com a especificao do seu cargo); sua classificao (empresa organizadora, entidade promotora, departamento de eventos e organizador de eventos autnomo) e rea geogrfica de atuao; tipologia dos eventos e nmero mdio realizado anualmente; total de empregos fixos e temporrios (inclusive reas de contratao); reas de terceirizao de servios e seus fornecedores; locais de realizao dos eventos; tipos de seguros contratados; origem dos participantes e seu gasto mdio segundo diversos itens; composio mdia das receitas e das despesas dos eventos; principais geradores dos eventos; carga de impostos e taxas incidentes sobre a atividade e os eventos, e os problemas que afetam o setor e suas possveis solues . O levantamento dos dados adotou como mtodo a entrevista direta, previamente agendada, com os responsveis, bem como a pesquisa por e-mail e fax, por meio de questionrios fechados e codificados para facilitar a posterior tabulao. A nica questo aberta foi colocada adicionalmente, concernente opinio sobre problemas que afetam o setor e suas possveis solues.
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A caracterstica exploratria deste levantamento prescindiu da considerao de erros estatsticos, prprios de levantamentos amostrais, para efeito de clculo de parmetros. Assim, as mdias calculadas pressupem uma distribuio de probabilidade normal, favorecendo a adoo da mdia aritmtica simples nos clculos efetuados. Vale ressaltar que a totalizao de variveis como o nmero de empregos obedeceu ao mtodo da agregao simples dos dados informados, sendo a mdia do grupo imputada aos no informantes. Considerando que o conceito de eventos muito amplo e diversificado, o estudo iniciou-se pela definio de tipo de evento a ser considerado na pesquisa. Foi definido um nmero mnimo de participantes para que o evento possa fazer parte da amostra. Procurou-se abranger toda a categoria de eventos: cientficos, culturais/ religiosos, esportivos, comerciais, recreacionais, etc. Vale destacar que a conceituao adotada para tipificar os eventos nesta pesquisa seguiu uma tipologia comumente adotada no mercado: Congressos; Feiras comerciais; Exposies/leiles; Convenes (treinamento, lanamento de produtos, eventos de incentivo); Reunies (encontros, simpsios, mesas redondas, debates, assemblias, workshops, conferncias, jornadas, etc.); Eventos esportivos (competies, torneios, campeonatos, etc.); Eventos scio-culturais (musicais, espetculos de dana, peas teatrais, bailes de formatura, jantares, casamentos, etc.);
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Eventos mistos: quando em um s evento ocorrem dois ou mais tipos diferentes (por exemplo, em um congresso pode haver paralelamente uma exposio referente ao tema). Finalmente, os dados obtidos neste trabalho sero divulgados em 23 seminrios a serem organizados nas cidades sedes dos Convention & Visitors Bureaux e em outras cidades de maior importncia no setor de eventos e um seminrio a nvel nacional, no qual sero apresentados os dados agregados de todo o pas.
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3. SUMRIO DOS RESULTADOS

Tomando por base o universo de 1.664 espaos para eventos e 400 empresas organizadoras e entidades promotoras no Brasil, pode-se realizar inferncias e projees que dimensionam a importncia econmica do setor nacional de eventos. Grfico 1 Tipologia dos espaos para eventos
Hotel/Flat
4% 4% 6% 8%
2%
2%
1%
Teatro/Auditrio
1% 45%
Clube/Estdio Centro de Convenes Buffet/Restaurante Hotel de Lazer Pavilho de Exposies
27%
Business Center Casa Noturna Outros
Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 10
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Grfico 2 Tipologia das empresas e entidades
3% 10%
1%
Empresa organizadora Entidade promotora Departamento de eventos Organizador de eventos autnomo
86%
No que concerne ao nmero de eventos, constata-se uma mdia de 192 eventos por espao e por ano, o que permite estimar 319.488 eventos nos 1.664 espaos existentes no Brasil. Grfico 3 Nmero de eventos, segundo as regies brasileiras
27.365 6.931 49.010 177.945 58.236
Sudeste N ordeste Sul C entro O este N orte
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Observa-se uma mdia de 250 participantes por evento. Assim, o total de 319.488 eventos realizados anualmente nos 1.664 espaos gera a expressiva quantidade de 79.872.000 participantes de eventos por ano, equivalentes a 47% da populao brasileira. Grfico 4 Nmero de participantes de eventos, segundo as regies brasileiras
5.670.912 7.987.200
1.038.336
Sudeste N ordeste Sul
12.699.648
C entro O este
52.475.904
N orte
Em mdia 67,2% dos participantes dos eventos so pessoas residentes no prprio local dos mesmos. Os 79.872.000 participantes de eventos gastam em mdia R$325,27 (US$156,82) per capita. Portanto, geram um volume anual de gastos da ordem de R$26 bilhes (US$12,5 bilhes) no pas.
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Grfico 5 Gastos dos participantes de eventos por ano
25.979.965.440
30.000.000.000 25.000.000.000 20.000.000.000 15.000.000.000 10.000.000.000 5.000.000.000 0 Total de gastos em R$

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Nota: (*) Lazer, compras, estacionamento e cpias reprorficas.
12.525.898.191,90
Total de gastos em US$
Os espaos para eventos mostram uma taxa anual de ocupao mdia de 48,75% nas reas para reunies e afins (capacidade em assentos) e mdia de 47,59% nas reas para exposies e afins (capacidade em metros quadrados). J o preo dirio mdio de locao situa-se em R$3,19 (US$1,54) por assento e R$2,09 (US$1,01) por metro quadrado. Assim, os 1.732.204 assentos e 1.350.555 metros quadrados disponveis diariamente nos 1.664 espaos para eventos pesquisados geram uma receita anual com locaes de R$1,5 bilho (US$710,4 milhes). A receita das reunies e afins contribui com R$983,2 milhes (US$474 milhes) e a receita das exposies e afins contribui com R$490,3 milhes (US$236,4 milhes).
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Grfico 6 Receita de reunies, exposies e afins
490,3 983,2
Receit a das reunies e af ins em R$ milhes Receit a das exposies e afins em R$ milhes
No que diz respeito receita das organizadoras e promotoras, a composio mdia das despesas de um evento mostra que a locao do espao corresponde a 24,2% do total. Sendo assim, a receita das organizadoras e promotoras atinge R$5,3 bilhes (j descontado os valores da locao dos espaos e acrescido um fee de 15%), ou US$2,6 bilhes.
:
Grfico 7 Composio mdia das despesas de um evento (em %)
5,8 10,1
2,8
24,2
12,7 15,7 13,4

Espao Infra-estrutura e equipamentos Divulgao Transporte
15,3
Hospedagem/alimentos e bebidas Administrativo-operacional Mo-de-obra temporria Outros (*)
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Nota: (*) entretenimento, convidados, artistas, brindes.
Grfico 8 Renda gerada pelo setor de eventos (R$ milhes)

,0 0 80 .9 25
Gast os dos part icipantes
30.000,00 25.000,00 20.000,00 15.000,00 10.000,00 5.000,00 0,00
1. 47 3, 50 5. 30 7, 60
Receita de locaes Receita das organizadoras e promot oras de event os
:
Com relao aos tributos, em mdia 43,2% dos gastos de participantes destinam-se hospedagem, 30,9% ao transporte e 21,3% alimentao. A gerao de impostos nos setores beneficiados pelos gastos dos participantes atinge R$2,3 bilhes (US$1,1 bilho). Grfico 9 - Impostos gerados pelos gastos dos participantes (R$ milhes)
996,10
1.000,00 800,00 600,00 400,00 200,00 0,00
673,60 401,40 215,10
Hospedagem Alimentao Transporte Outros (*)
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Nota: (*) Lazer, compras, estacionamento, comunicao e cpias reprogrficas.
J os espaos para eventos estimam que em mdia 13,9% destina-se ao pagamento de impostos diversos. Por sua vez, as taxas incidentes representam em mdia 0,1% da receita. Assim, a arrecadao com impostos e taxas totaliza expressivos R$206,3 milhes (US$99,5 milhes), que absorvem 14% do faturamento com locaes.
:
De outra parte, as organizadoras e promotoras estimam que 15,7% do faturamento destina-se ao pagamento de impostos diversos e 7,2% correspondem a taxas, perfazendo 22,9% de carga tributria. Assim, geram uma arrecadao total de R$1,2 bilho (US$586 milhes). Grfico 10 Tributos gerados pelo setor de eventos (R$ milhes)
2500 2000 1500 1000 500 0
,2 2286
Tributos sobre os gastos dos participantes Tributos sobre a receit a das organizadoras e promotoras de event os Tributos sobre a receit a de locaes
,4 1215 3 206,
Em termos de gerao de emprego, cada espao para eventos contrata em mdia 7 funcionrios fixos. Assim, os 1.664 espaos pesquisados geram 11.648 empregos diretos, considerando-se somente os fixos. Com o efeito multiplicador de emprego, os empregos indiretos somam 58.240. Desta forma, os espaos para eventos geram 69.888 empregos diretos e indiretos. Mas esta ainda no a totalidade de empregos do setor.
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As empresas organizadoras e entidades promotoras contratam em mdia 24,2 empregados fixos e 386,6 empregados temporrios. Assim, seu universo de 400 unidades gera 164.320 empregos diretos e 492.960 indiretos, perfazendo 657.280 postos diretos e indiretos. Desta forma, o setor de eventos no Brasil gera 727.168 empregos diretos e indiretos. Grfico 11 Empregos gerados pelo setor de eventos
175.968
Empregos diretos Empregos indiretos
551.200
:
Tabela 3 Sumrio dos impactos econmicos do setor de eventos

Discriminao Espaos para eventos Empresas organizadoras e entidades promotoras de eventos Capacidade instalada de assentos Capacidade instalada de m Taxa de ocupao anual dos assentos Taxa de ocupao anual dos m Nmero de eventos por ano Nmero de participantes por ano Gastos dos participantes Receita de locaes Receita das organizadoras e promotoras de eventos Renda total Tributos sobre os gastos dos participantes Tributos sobre a receita de locaes Tributos sobre a receita das organizadoras e promotoras de eventos Tributos totais Empregos diretos Empregos indiretos Empregos totais
Valor
Unidade de Referncia
1.664 400 1.732.204 1.350.555 49 48 319.488 79.872.000 25,9 1,5 5,3 32,7 2,3 206 1,2 3,7 175.968 551.200 727.168
Unidades Unidades Unidades m Percentual Percentual Unidades Unidades Bilhes de reais Bilho de reais Bilhes de reais Bilhes de reais Bilhes de reais Milhes de reais Bilho de reais Bilhes de reais Unidades Unidades Unidades
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4. ANLISE DOS RESULTADOS DA PESQUISA COM ORGANIZADORES DE EVENTOS

4.1. SNTESE DA PESQUISA 86% so empresas organizadoras de eventos (congressos, convenes, feiras, exposies, entre outros) e 10% so entidades promotoras (associaes profissionais e de classe); Atuam predominantemente em todo o territrio nacional (42%), So Paulo (40%), Rio de Janeiro (16%), Sul do Brasil (15%) e Minas Gerais/Esprito Santo (10%); Organizam sobretudo congressos (82%), convenes (66%), feiras comerciais (65%), reunies (56%) e eventos scio-culturais (41%); Um tero realiza mais de 20 eventos por ano, sendo a mdia geral de 28 eventos anuais por empresa/entidade; Apresentam mdia de 24,2 empregados fixos e 386,6 empregados temporrios, resultando em 410,8 empregos diretos por empresa/entidade; Demandam mo-de-obra temporria majoritariamente para os servios de recepo (90%); 84% recorrem terceirizao de servios para desenvolvimento de projeto, montagem e construo de stands; 77% para comunicao visual, sinalizao e decorao; e 71% para segurana no evento; 75% organizam eventos geralmente em hotis e flats, 74% em centros de convenes e 63% em pavilhes de exposies; Estimam que em mdia 67,2% dos participantes dos eventos so pessoas residentes no prprio local dos mesmos. Assim, os turistas representam 32,8% do total de participantes; O gasto mdio dos participantes foi estimado em R$325,27 per capita, equivalente a cerca de US$156,82; Consideram que em mdia 43,2% dos gastos de participantes destinam-se hospedagem, 30,9% ao transporte e 21,3% alimentao;
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Os que cobram taxa de inscrio para congressos e reunies (74,4% do total da pesquisa) fixam um valor mdio de R$359,60 ou US$173,38; A entrada/ingresso para feiras e shows, praticada por 36,9%, custa em mdia R$22,00 ou US$10,61; O preo do metro quadrado para feiras e exposies, cuja cobrana assumida por 80,2%, situa-se em mdia R$305,07 ou US$147,09; 31,8% da receita total do evento advm do pagamento da empresa e/ou contratante dos servios de organizao de evento; 27,5% do pagamento dos participantes do evento e 25,6% de patrocnio; 24,2% da despesa total do evento correspondem locao do espao e 15,3% so gastos com infra-estrutura e equipamentos, ou seja, quase 40% das despesas ocorrem com a estrutura fsica do evento; Os gastos com hospedagem, alimentos e bebidas absorvem 15,7% da despesa total, o que evidencia o impacto dos eventos sobre a infra-estrutura turstica receptiva local; Em mdia 15,7% do faturamento destina-se ao pagamento de impostos diversos e 7,2% correspondem a taxas diretamente relacionadas realizao do evento, o que revela o potencial do setor de eventos como gerador de tributos para as economias locais; 47% contratam seguro para cobertura total do evento, 21% s para a equipe envolvida no trabalho e 17% apenas para os equipamentos, o que configura um nicho de mercado a ser melhor trabalhado pelas seguradoras; 66% destacam, como maiores geradores de eventos, as empresas com fins lucrativos; 51% as associaes profissionais; 45% as entidades de classe; e 37% o setor pblico. 4.2. RESULTADOS DA PESQUISA A classificao do universo pesquisado mostra grande participao de empresas organizadoras de eventos (congressos, convenes, feiras, exposies, entre outros), categoria que responde por 86% do total.
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Tabela 4 Classificao da amostra da pesquisa

Classificao Empresa organizadora Entidade promotora Departamento de eventos Organizador de eventos autnomo TOTAL Nmero de unidades 86 10 3 1 100 % do total 86,0 10,0 3,0 1,0 100,0
Observa-se que em segundo plano aparece a figura da entidade promotora (associaes profissionais e de classe), com 10% do total. Considerando a inexpressividade da participao do departamento de eventos montado dentro de empresas e do organizador de eventos autnomo, passa-se a denominar o universo como de empresas organizadoras e entidades promotoras. Em se tratando da rea de atuao das empresas e entidades, foi observada a predominncia da atuao em todo o territrio nacional (42% das unidades pesquisadas). Em seguida foi destacado So Paulo e outras reas da Regio Sudeste, como demonstra a tabela a seguir. Tabela 5 rea geogrfica de atuao das unidades pesquisadas
rea de atuao Nacional So Paulo Rio de Janeiro Sul do Brasil Minas Gerais/Esprito Santo Norte/Nordeste Internacional BASE (1) Nmero de unidades 42 40 16 15 10 8 8 100 % da base 42,0 40,0 16,0 15,0 10,0 8,0 8,0 -
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Nota: (1) respostas mltiplas.
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Grfico 12 rea geogrfica de atuao das unidades pesquisadas (%)

In te rn a c io n a l N o rte /N o rd e s te M in a s G e ra is /E s p irito S a n to S u l d o B ra s il R io d e J a n e iro S o P a u lo N a c io n a l 0
8 8 10 15 16 40 42 10 20 30 40 50
Com relao aos tipos de eventos atendidos,
constatou-se na
multiplicidade das respostas que os congressos so predominantes (82% do total os fazem). Em seguida destacam-se as convenes (66%), as feiras comerciais (65%), as reunies (56%) e os eventos scio-culturais (41%). Tabela 6 Tipologia dos eventos
Classificao Congressos Convenes Feiras Comerciais Reunies Eventos Scio-culturais Eventos mistos (1) Exposies/Leiles Eventos Esportivos BASE (2) Nmero de unidades 82 66 65 56 41 27 21 19 100 % da base 82,0 66,0 65,0 56,0 41,0 27,0 21,0 19,0 -
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Notas: (1) congresso + feira; conveno + seminrio; reunio + evento scio-cultural. (2) respostas mltiplas.
:
Grfico 13 Tipologia dos eventos (%)
19 21 27 41 56 65 66 82
Eventos Esportivos Exposies/Leiles Eventos mistos (1) Eventos Scio-culturais Reunies Feiras Comerciais Convenes Congressos
20
40
60
80
100
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Notas: (1) congresso + feira; conveno + seminrio; reunio + evento scio-cultural. (2)respostas mltiplas.
No que se refere ao nmero mdio de eventos organizados e/ou promovidos, apurou-se uma concentrao na faixa acima de 20 eventos ao ano (33% do total), percentual este que vai caindo nas faixas anteriores at chegar a 18% para os que realizam apenas de 1 a 5 eventos ao ano. Tabela 7 Nmero mdio de eventos ao ano
Quantidade de eventos 1a5 6 a 10 11 a 20 Acima de 20 (*) TOTAL Nmero de unidades 18 22 27 33 100 % do total 18,0 22,0 27,0 33,0 100,0
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Notas: (*) mdia de 65 eventos, segundo 27 informantes. Nmero mdio de eventos por ano: 28
:
Grfico 14 Nmero mdio de eventos ao ano
18% 33% 1a5 6 a 10 22% 27% 11 a 20 Acima de 20 (*)
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Notas: (*) mdia de 65 eventos, segundo 27 informantes. Nmero mdio de eventos por ano: 28
Levando-se em conta a distribuio anterior, possvel chegar mdia de 28 eventos por ano, para cada empresa organizadora ou entidade promotora. Quanto ao nmero de funcionrios fixos da empresa ou entidade, foi calculada uma mdia de 24,2 empregados por unidade. A mo-de-obra varivel apresentou mdia quase 16 vezes maior (386,6 empregados por unidade). Assim, cada unidade pesquisada gera em mdia 410,8 empregos diretos. Tabela 8 Nmero de empregos diretos gerados
Discriminao Empregos fixos Empregos temporrios TOTAL
Mdia por unidade 24,2 386,6 410,8
:
Grfico 15 Nmero de empregos diretos gerados pelos eventos
386,6 Empregos temporrios
24,2 Empregos fixos
0,0
100,0
200,0
300,0
400,0
Estes funcionrios temporrios so contratados diretamente ou atravs de terceiros. O perfil dessa mo-de-obra indica expressiva demanda pelos servios de recepo, citados por 90% das empresas e entidades. Tabela 9 Mo-de-obra temporria mais contratada para os eventos
Funes Recepcionistas Fotgrafos Seguranas Pessoal de Limpeza Mestres de Cerimnia Garons / maitres Decoradores Manuseadores de mala direta / correspondncias Eletricistas Operadores de telemarketing Animadores/recreadores Outros (1) BASE (2) Nmero de unidades 90 76 74 64 64 63 53 50 49 34 26 31 100 % da base 90,0 76,0 74,0 64,0 64,0 63,0 53,0 50,0 49,0 34,0 26,0 31,0 -
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Notas: (1) profissionais do turismo, arquitetos, assessores de imprensa, secretrias, programadores, msicos/artistas, produtores, operadores de udio, tradutores, pessoal de montagem/ manuteno, digitadores, office-boys, motoristas, vendedores. (2) respostas mltiplas.
:
Grfico 16 Mo-de-obra temporria mais contratada para eventos (%)

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
) s s s g s ia es as za es es (1 fo in ta ta cia n or itr or s is is n et pe ra n a n a k g ro ad m ad ric rim d ur ar t ut Li /m cio or et re O Ce on e eg s Fo El em ec ep ec l n S c /r ld sp D de te o re es s Re oa ar de or or re ss t G s /c ad es Pe re m ta M do ni re A ra di a pe al O m de s e or ad e us an M
90 76
74 64 64 63 53 50 49 34 26
31
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Notas: (1) profissionais do turismo, arquitetos, assessores de imprensa, secretrias, programadores, msicos/artistas, produtores, operadores de udio, tradutores, pessoal de montagem/ manuteno, digitadores, office-boys, motoristas, vendedores. (2) respostas mltiplas.
Com efeito, a contratao de recepcionistas surge como uma das maiores dificuldades alegadas pelas organizadoras de eventos, no que tange a oferta de mo-de-obra qualificada no mercado de trabalho. comum o treinamento realizado pela prpria empresa, a fim de adequar o pessoal contratado s suas necessidades operacionais.
:
No que tange terceirizao de servios, equipamentos e materiais para eventos, as empresas organizadoras e entidades promotoras indicaram as reas que mais exigem a participao de terceiros. Pode-se constatar que o servio mais contratado corresponde ao projeto, montagem e construo de stands (84% das respostas). Tabela 10 Servios de terceiros mais contratados para os eventos
Servios Projeto, montagem e construo de stands Comunicao visual/sinalizao/decorao Segurana Servios de buffet Servios grficos Som/luz/cenrio Limpeza Servio de recepo Hospedagem, pacotes e servios receptivos Fotografia Brindes/Trofus, placas e medalhas Produo de audiovisual Servios de traduo e intrprete Locao de mobilirio/equipamentos/acessrios Pronto socorro/ambulatrio Seguradora de eventos Transportadora area Transportes de materiais Comunicao interna (rdio, walktalk) Transportadora terrestre Locao de artigos de buffet e descartveis Servio de cadastramento Computao grfica e vdeo texto Serigrafia, gravaes e adesivos Uniformes/trajes profissionais e promocionais Empresa de animao e recreao BASE (1)
Nmero de unidades 84 77 71 69 68 66 64 63 61 59 57 57 56 53 50 50 49 49 45 43 41 41 39 38 36 26 100
% da base 84,0 77,0 71,0 69,0 68,0 66,0 64,0 63,0 61,0 59,0 57,0 57,0 56,0 53,0 50,0 50,0 49,0 49,0 45,0 43,0 41,0 41,0 39,0 38,0 36,0 26,0 -
:
Grfico 17 Servios de terceiros mais contratados para os eventos (%)

o a cre e re is o na a cio mo nim s pro ea ivo d se sa des nai pre ea sio to s x Em fis e o te pro ava d e es o , gr ev traj fia ent s/ ca me igra ram rfi ifor ast og S er eis Un ad ec rtv u ta od mp sca e vi Co stre ed Ser fet erre buf ra t o lk) de rtad os lkta wa rtig spo a n o, de ais Tra di teri o a (r ma ern oca e a L int sd re o orte aa ca dor nsp uni tos rta m Tra Co ven spo ee ran d T o ora tri ula rad mb egu /a ios S sr orro ces soc s/a te n to n to rpre Pro me int i pa e al qu o visu io/e di o adu lir tr bi au de has de mo os dal o de rvi me o du e Se a Pro afia as Loc lac ogr Fot s, p s f u ivo Tro ept es/ rec d s o io Brin erv cep es e re s a d o te pez vio pac Lim Ser m, o e i nr dag /ce spe /luz Ho os Som grfic s fe t vio buf Ser de s na vio ura Ser Seg o ra eco /d nds o sta liza de ina 0 al/s o stru visu con o e a ni c gem mu n ta Co mo , jeto Pro
26 36 38 39 41 41 43 45 49 49 50 50 53 56 57 57 59 61 63 64 66 68 69 71 77 84
10
20
30
40
50
60
70
80
90
:
Outros servios com forte ligao a feiras e exposies receberam expressiva citao, tais como os de comunicao visual, sinalizao e decorao (77%) e segurana (71%). No entanto, as demais alternativas foram bastante citadas. Constata-se, assim, que os eventos demandam uma gama variada de servios terceirizados, o que se reflete no seu potencial de gerao de empregos indiretos. No que diz respeito aos locais mais procurados pelas empresas e entidades para organizao dos eventos, confirma-se nesta pesquisa o importante papel assumido pelos meios de hospedagem, notadamente aqueles voltados ao segmento de negcios/corporativo. Os hotis e flats foram citados por 75% do total.
Tabela 11 Locais geralmente contratados para a realizao dos eventos

Tipo de local do evento Hotel/Flat Centro de convenes Pavilho de exposies Buffet/restaurante Auditrio/teatro Clube/estdio Business center Casa noturna Hotel de lazer Outros (1) BASE (2) Nmero de unidades 75 74 63 36 33 26 25 25 23 10 100 % da base 75,0 74,0 63,0 36,0 33,0 26,0 25,0 25,0 23,0 10,0 -
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Notas: (1) Museus, Shoppings, Ginsios esportivos, Propriedades particulares (stios e fazendas), Aeroportos, Marinas, Navios, Parques, Praas e Praias. (2) respostas mltiplas.
Grfico 18 Locais geralmente contratados para a realizao

:
dos eventos (%)

(1) os tr Ou azer l de tel turna Ho no r sa nte Ca ce s io es sin estd u B / be tro Clu o/tea ri it nte ud aura A t s es t/re ffe posi s Bu ex e e o d nven t ilh e co Fla av el/ t d P Ho tro en C
10 23 25 25 26 33 36 63 74 75 0 20 40 60 80
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Notas: (1) Museus, Shoppings, Ginsios esportivos, Propriedades particulares (stios e fazendas), Aeroportos, Marinas, Navios, Parques, Praas e Praias. (2) respostas mltiplas.
Isto no significa dizer que os centros de convenes e pavilhes de exposies foram relegados a segundo plano. Conforme a tabela 8, os primeiros receberam 74% das citaes e os segundos 63%. Os demais espaos, conhecidos em sua maioria como estruturas alternativas, receberam indicaes em menor escala, todavia em grau suficiente para se inferir que h escassez de espaos em determinadas localidades. Com relao demanda de participantes, as unidades pesquisadas estimam que em mdia 67,2% dos participantes so originrios na prpria localidade onde ocorre o evento.
:
O impacto econmico deste fluxo de pessoas ser estimado a partir do gasto mdio per capita, situado em R$325,27 ou US$156,82, distribudos como mostra a tabela infra. Tabela 12 Distribuio do gasto mdio dos participantes
Quantidade de eventos Hospedagem Alimentao Transporte Outros (*) TOTAL Gasto mdio per capita em R$ Gasto mdio per capita em US$ % do gasto mdio total 43,2 21,3 30,9 4,6 100,0 325,27 156,82
Grfico 19 Distribuio do gasto mdio dos participantes dos eventos por dia (em %)
4,6 30,9 43,2
21,3 Hospedagem Alimentao Transporte Outros (*)
Outros indicadores do potencial econmico do setor de eventos no Brasil referem-se a poltica de preos das empresas e entidades organizadoras dos eventos.
:
Tabela 13 Valor mdio das tarifas praticadas nos eventos

Tipo de tarifa Taxa de inscrio para congressos e reunies Cobrada No praticada Entrada/ingresso para feiras e Shows Cobrada No praticada Metro quadrado para feiras e exposies Cobrada No praticada
% das unidades 74,4 25,6
Valor mdio em R$ 359,60 -
Valor mdio em US$ 173,38 -
36,9 63,1
22,00 -
10,61
80,2 19,8
305,07 -
147,09
Grfico 20 Valor mdio das tarifas praticadas nos eventos (em R$)
400 350 300 250 200 150 100 50 0 Taxa de inscrio para congressos e reunies Entrada/ingresso para feiras e shows Metro quadrado para feiras e exposies 22,00 359,6 305,07
:
possvel constatar que as empresas e entidades que cobram taxa de inscrio para congressos e reunies (74,4% do total da pesquisa) fixam um valor mdio de R$359,60 (US$173,38). J a entrada/ingresso para feiras e shows, praticada por 36,9%, custa em mdia R$22,00 (US$10,61). por 80,2%, verifica-se um valor mdio de R$305,07 (US$147,09). No que diz respeito composio mdia das receitas de um evento, pode-se constatar que a primeira fonte de recursos o pagamento da empresa e/ou contratante dos servios de organizao do evento prestados pelas unidades pesquisadas, que corresponde a 31,8% da receita total. Tabela 14 Composio mdia das receitas de um evento (em %)
Itens Pagamento da empresa e/ou contratante Pagamento dos participantes Patrocnio Arrendamento/Consignao Outros (*) TOTAL % da receita total 31,8 27,5 25,6 5,4 9,7 100,0
E quanto
ao preo do metro quadrado para feiras e exposies, cuja cobrana assumida
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Nota: (*) Comercializao de stands, subvenes governamentais, atividades scio-culturais
:
Grfico 21 Composio mdia das receitas de um evento (em %)

5,4 9,7 31,8
25,6 27,5
Pagam ento da em presa e/ou contratante Pagam ento dos participantes Patrocnio Arrendam ento/Consignao Outros (*)
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Nota: (*) Comercializao de stands, subvenes governamentais, atividades scio-culturais
Todavia observa-se tambm que no h expressiva diferena percentual para os dois itens citados a seguir pagamento dos participantes do evento e receita de patrocnio que respondem respectivamente por 27,5% e 25,6% do total. Assim, percebe-se uma distribuio equilibrada entre as trs principais fontes de receita dos eventos, considerando-se as mdias apresentadas. Em se tratando da composio mdia das despesas de um evento, destaca-se como principal custo a locao do espao que, segundo as unidades pesquisadas, responde por 24,2% da despesa total.
:
Tabela 15 Composio mdia das despesas de um evento (em %)

Itens Espao Hospedagem/alimentos e bebidas Infra-estrutura e equipamentos Administrativo-operacional Divulgao Mo-de-obra temporria Transporte Outros (*) TOTAL
% da despesa total 24,2 15,7 15,3 13,4 12,7 10,1 5,8 2,8 100,0
Somando-se a este item o gasto com infra-estrutura e equipamentos (15,3%), nota-se que quase 40% das despesas ocorrem com a estrutura fsica do evento. Merece destaque tambm os gastos com hospedagem, alimentos e bebidas (15,7% do total), a evidenciar o impacto dos eventos sobre a infraestrutura turstica receptiva local. As despesas administrativo-operacionais representam 13,4%, pouco mais que os itens divulgao (12,7%) e mo-de-obra temporria (10,1%). Novamente se percebe a importncia dos eventos como fonte de empregos diretos e indiretos em todas as fases do planejamento, promoo e operao. Com relao ao percentual de impostos e taxas que incidem sobre a atividade das empresas e entidades e sobre a realizao dos eventos propriamente dita, a pesquisa evidenciou a excessiva carga tributria que penaliza o setor.
:
Tabela 16 Percentuais de impostos sobre a atividade e de taxas sobre os eventos

Tipo de encargo Impostos Taxas
Percentual mdio 15,7 7,2
Grfico 22 Percentuais de impostos sobre a atividade e de taxas sobre os eventos

18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Im p o sto s
1 5,7
7,2
Taxa s
Com efeito, as unidades pesquisadas informaram que em mdia 15,7% do faturamento destina-se ao pagamento de impostos diversos. Alm disso, as taxas diretamente relacionadas realizao do evento representam em mdia 7,2% de sua receita. Tais percentuais comprovam, por outro lado, o potencial de gerao de tributos do setor de eventos, sobretudo para as economias locais.
:
No que tange aos tipos de seguros praticados, quase metade (47%) das empresas organizadoras e entidades promotoras consultadas adota a cobertura total do evento, prevenindo-se contra qualquer tipo de risco. Tabela 17 Tipos de seguros praticados nos eventos
Tipo de seguro Total do evento Equipe de trabalho Equipamentos Outros (1) BASE (2) Nmero de unidades 47 21 17 21 100 % da base 47,0 21,0 17,0 21,0 -
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Notas: (1) responsabilidade civil, riscos diversos, incndio, veculos, predial, viagem, vida para os participantes (2)respostas mltiplas.
Grfico 23 Tipos de seguros praticados nos eventos (%)
Outros (1)
21
Equipamentos
17
Equipe de trabalho
21
Total do evento
47
10
20
30
40
50
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Notas: (1) responsabilidade civil, riscos diversos, incndio, veculos, predial, viagem, vida para os participantes (2) respostas mltiplas.
:
O restante prefere coberturas parciais, como por exemplo somente a equipe envolvida no trabalho (21%) ou os equipamentos utilizados no evento (17%). De todo modo, constata-se que o setor de eventos representa um nicho de mercado para as seguradoras, ainda a ser trabalhado com a devida importncia. Quanto aos geradores de eventos, dois teros das unidades pesquisadas colocaram em primeiro plano as empresas com fins lucrativos. Tabela 18 Geradores dos eventos
Tipo de gerador Empresas com fins lucrativos Associaes profissionais Entidades de classe rgos Pblicos (federal, estadual, municipal) Associaes de empresas ou produtos Sindicatos Fundaes Associaes de interesse Associaes beneficentes Outros (1) BASE (2) Nmero de unidades 66 51 45 37 36 27 23 22 18 7 100 % da base 66,0 51,0 45,0 37,0 36,0 27,0 23,0 22,0 18,0 7,0 -
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Notas: (1) Organizaes no governamentais, universidades, empresas de eventos. (2) respostas mltiplas.
:
Grfico 24 Geradores dos eventos (%)

(1) os tr Ou s nte ce fi ne be e ss es ere ia nt oc ei ss es sd A e da ia n c Fu so As tos ica d Sin s uto od r up l) so a ipa res nic p mu em e al, de ss du es cla sta ia de ,e oc ral es ss de ais ad A (fe tid ion s En os fis lic pro s b es ivo sP rat o g uc cia 0 r sl so fin As om sc sa pre Em
7 18 22 23 27 36 37 45 51 66
10
20
30
40
50
60
70
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Notas: (1) Organizaes no governamentais, universidades, empresas de eventos. (2) respostas mltiplas.
:
Igualmente relevante vem a ser o papel das associaes profissionais, segundo 51% das respostas. Neste aspecto sobressai-se a figura das associaes mdicas, grandes geradoras de congressos e eventos afins. As entidades de classe receberam 45% das citaes, demonstrando assim sua posio de destaque, ao lado das associaes profissionais. Chama a ateno as indicaes feitas ao setor pblico (37% das respostas), apesar de todos os seus problemas de ordem financeira e as restries de gastos impostas da Lei de Responsabilidade Fiscal. No se deve esquecer todavia que cabe ao setor pblico a promoo institucional das destinaes tursticas e o apoio a eventos educativos, cientficos, culturais e esportivos, o que justifica sua importncia como gerador de eventos. No decorrer da pesquisa pde-se obter importantes consideraes dos empresrios entrevistados sobre o setor de eventos. Os entrevistados teceram comentrios sobre o panorama do mercado de eventos, apontaram problemas no setor e sugeriram idias e aes para a melhoria do mesmo, as quais seguem abaixo: Faltam tarifas pr-negociadas na hotelaria para o participante de evento. Os hotis frequentados pelos turistas de eventos so muito caros no Brasil, especialmente se comparados com os hotis dos pases de primeiro mundo; Falta uma legislao especfica adequada ao segmento de eventos; Faltam espaos no Rio de Janeiro que favoream uma melhor poltica de preos;
:
Ano 2001 - parece promissor com vrios eventos j fechados crescimento de 50% em relao ao ano passado, 15% s no primeiro trimestre; A organizao do setor (mercado aquecido) acarretar na necessidade de melhor capacitao profissional; No existe uma escola especfica de eventos e nem bons cursos para formar os profissionais tcnicos na rea; Proliferao de cursos de baixa qualidade; Falta suporte de entidades e regulamentao especfica; o que gera oportunismo no mercado; Falta apoio do poder pblico (forma de fiscalizao inibidora), infraestrutura urbana (transporte, segurana e sinalizao especialmente em So Paulo). O cadastramento de empresas exigido, mas pouco fiscalizado pela EMBRATUR; Eventos so investimento oportuno, pois priorizam a relao interpessoal (cliente - parceiro - colaborador); Apesar da multiplicao de espaos para eventos, eles continuam necessitando de melhor infra-estrutura e suporte especializado. Ex. Pavilhes de Exposies - estacionamentos mais prximos, recepo externa, espaos modulares, espaos para grandes eventos, etc. A qualidade dos servios prestados nos espaos tambm ruim;
:
Consiste em uma atividade econmica importante para a Cidade de So Paulo. Os investimentos na rea do Turismo esto crescendo e alavancam no apenas o chamado Turismo de Negcios, mas tambm o Gastronmico, Cultural e de Lazer. Alm disso, So Paulo a cidade da Amrica do Sul que mais sedia eventos, oferece uma taxa de ocupao de 65% nos hotis e possui um e feito multiplicador imenso (A&B, transporte, servios grfica, RH, etc.); As taxas praticadas em So Paulo so muito altas para a operao de eventos (divulgao, instalao, promoo etc.). Recai sobre o expositor o custo das mesmas, dificultando a comercializao do prprio stand; As taxas trabalhistas so muito altas. O uso de mo de obra temporria para o setor deveria ser regulamentado de forma especfica. O mesmo se aplica s cargas tributrias em geral do setor; A rea de promoo conta com espaos bem diferenciados para a realizao de seus eventos. A dificuldade fica para a confeco de brindes diferenciados, onde o custo proibitivo. Este mercado de promoes tambm necessita de legislao especfica; O setor de feiras responsvel pelo crescimento econmico do pas. Os eventos de forma geral geram importantes impostos para as cidades; Falta uma organizao de calendrio por parte do So Paulo Convention & Visitors Bureau, para evitar a sobreposio de feiras similares;
:
Proliferao de eventos (25% de aumento) ocorre principalmente no segmento mdico;
e reduo de pblico
participante, pois h concorrncia crescente no setor hoje. A saturao
Atualmente, ao contrrio de 3 anos atrs, as empresas investem menos em propaganda e mais em promoo, com isto os eventos so beneficiados; H uma internacionalizao do mercado: Agncias de Publicidade Internacionais aliaram-se a empresas nacionais e trouxeram muitas contas para nosso pas, o que fez crescer o mercado. As taxas que normalmente so cobradas em So Paulo e Rio de Janeiro no so praticadas em outros estados; H uma diferena em termos de congressos e convenes: nos primeiros a captao de recursos feita quase que 100% pelo organizador do evento, j nas convenes o cliente paga a totalidade do custo do evento, que tem menor incidncia; Apesar da revoluo tecnolgica, os eventos continuam sendo a melhor forma de troca de informaes e estabelecimento de contatos nos mercados de trabalho. Houve uma valorizao do setor de eventos no mercado; Faltam parcerias, os setores envolvidos com a rea de eventos deveriam estabelecer mais e melhores acordos;
:
Importncia scio-econmica dos eventos: movimentao de capital, aquecimento da economia, crescimento da tecnologia - empresas - conhecimento participam ou trabalham em eventos e solicitam Nota Fiscal); Faltam opes de vos para cidades fora do eixo Sul-Sudeste; Devido importncia do setor de eventos no pas, deveria existir uma poltica nacional para o mesmo, a qual trataria das principais questes pertinentes ao segmento: abcdeftaxas praticadas informaes sobre o setor (aproveitamento da ficha dos hotis fornecedores - treinamentos papel da hotelaria papel das operadoras relao com as Cias. Areas; (profissionais - reciclagem), + impostos (pessoas que
EMBRATUR)
O setor de eventos precisa de mais unio, precisa se profissionalizar. Definir mtodos de trabalho e polticas de preos. H muitas empresas pequenas que se preocupam muito em ganhar dinheiro e pouco em prestar servio de qualidade. Isso cria uma sensao de descrdito (falta de credibilidade) no mercado;
:
5. ANLISE DOS RESULTADOS DA PESQUISA COM ESPAOS PARA EVENTOS

5.1. SNTESE DA PESQUISA EM MBITO NACIONAL 45% pertencem ao tipo hotel/flat, 27% a teatro/auditrio e 5% a centro de convenes; Sediam principalmente reunies (22%), congressos (16%), convenes (19%) e eventos scio-culturais (19%); 32% recebem de 2 a 5 eventos por ms e 25% sediam mais de 20 eventos por ms, sendo a mdia geral de 192 eventos anuais por espao; Os 1.664 espaos projetam o total de 319.488 eventos por ano em todo o pas; Apresentam mdia de 250 participantes por evento. Assim, so 79.872.000 participantes nos 319.488 eventos realizados em todo o Brasil, durante o ano; Com um gasto mdio per capita de R$325,27 (US$156,82), os 110.628.189 participantes de eventos geram um volume anual de gastos da ordem de R$26 bilhes (US$12,5 bilhes) no pas; Os espaos para eventos mostram uma taxa anual de ocupao mdia de 48,75% nas reas para reunies e afins (capacidade em assentos) e mdia de 47,59% nas reas para exposies e afins (capacidade em metros quadrados); O preo dirio mdio de locao situa-se em R$3,19 (US$1,54) por assento e R$2,09 (US$1,01) por metro quadrado; Os 1.732.204 assentos e 1.350.555 metros quadrados disponveis diariamente nos 1.664 espaos para eventos no Brasil geram uma receita anual com locaes de R$1,5 bilho (US$710,4 milhes). A receita das reunies e afins contribui com R$983,2 milhes (US$474 milhes) e a receita das exposies e afins contribui com R$490,3 milhes (US$236,4 milhes);
:
Em mdia 13,91% do faturamento destina-se ao pagamento de impostos diversos e 0,12% correspondem a taxas, somando portanto 14% de tributos; O faturamento dos espaos para eventos referente s locaes gera uma arrecadao anual de impostos e taxas da ordem de R$206,3 milhes (US$99,5 milhes); A receita das organizadoras e promotoras atinge R$5,3 bilhes (j descontado os valores da locao dos espaos e acrescido um fee de 15%), ou US$2,6 bilhes; As organizadoras e promotoras estimam que 15,7% do faturamento destinase ao pagamento de impostos diversos e 7,2% correspondem a taxas, perfazendo 22,9% de carga tributria. Assim, geram uma arrecadao total de R$1,2 bilho (US$586 milhes); A gerao de impostos nos setores beneficiados pelos gastos dos participantes (hospedagem, alimentao, transporte e outros) atinge R$2,3 bilhes (US$1,1 bilho); Somando a gerao de tributos derivada dos gastos dos participantes de eventos, da receita de locaes dos espaos para eventos e da receita das organizadoras de eventos, chega-se a R$3,7 bilhes (US$1,8 bilho); Os espaos apresentam mdia de 7 empregados fixos por espao, resultando em 11.648 empregos diretos. Considerando-se o efeito multiplicador de emprego, os empregos indiretos somam 58.240. Desta forma, os espaos para eventos geram 69.888 empregos diretos e indiretos;
:
5.2. RESULTADOS 5.2.1. Agregado Brasil No que se refere tipologia dos espaos, a classificao do universo pesquisado aponta quase a metade (45% do total) na categoria hotel/flat, comprovando a importncia que assumiram com a lacuna deixada pela falta de centros de convenes. H tambm correlao com os espaos mais procurados pelas empresas organizadoras e entidades promotoras, pois, como foi observado em sua pesquisa, 75% realizam eventos em hotel/flat. Tabela 19 Tipologia dos espaos para eventos
Classificao Hotel/Flat Teatro/Auditrio Clube/Estdio Centro de Convenes Buffet/Restaurante Hotel de Lazer Pavilho de Exposies Business Center Casa Noturna Outros TOTAL Nmero de espaos 754 444 129 92 70 68 39 31 20 17 1.664 % do total 45,3 26,7 7,8 5,5 4,2 4,1 2,3 1,9 1,2 1,0 100,0
Em seguida surgem os teatros e auditrios, com 27% do total. Configura-se assim uma baixa oferta de espaos especificamente projetados e equipados para eventos: os centros de convenes representam apenas 5,5% da oferta e os pavilhes de exposies, somente 2,3%. Com relao tipologia dos eventos que acontecem nestes espaos, percebe-se o predomnio das reunies (22% das respostas mltiplas), convenes (19%), eventos scio-culturais (19%) e congressos (16%).
:
Tabela 20 Tipologia dos eventos

Tipo de Evento Reunies Convenes Eventos Scio-culturais Congressos Exposies/Leiles Feiras Comerciais Eventos Esportivos Eventos Mistos Outro Tipo No Responderam TOTAL (1) Nmero de unidades 843 723 716 620 312 279 160 91 55 11 3.813 % das respostas 22,1 19,0 18,8 16,3 8,2 7,3 4,2 2,4 1,4 0,3 100,0
Grfico 25 - Tipologia dos eventos

No Responderam
11 55 91 160
1
Outro Tipo Eventos Mistos
279 312
Eventos Esportivos Feiras Comerciais
620 716 723
Exposies/Leiles Congressos
843
Eventos Scio-culturais Convenes Reunies
500
1000
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Nota: respostas mltiplas.
Quanto ao nmero mdio de eventos realizados nos espaos, apurou-se uma concentrao na faixa de 2 a 5 eventos por ms (32% do total), seguida da faixa acima de 20 eventos por ms (25%).
:
Tabela 21 Faixas de nmero de eventos por ms

Quantidade de eventos 2a5 6 a 10 11 a 15 16 a 20 Acima de 20 No responderam TOTAL Nmero de espaos 536 286 188 163 416 75 1.664 % do total 32,1 17,2 11,3 9,8 24,9 4,7 100,0
Grfico 26 Faixas de nmero de eventos por ms
2a5
5% 25% 32%
6 a 10 11 a 15 16 a 20
10%
11%
17%
Acima de 20 No responderam
Em termos de nmero anual de eventos, os espaos informaram uma mdia de 192 eventos para cada um, o que permite estimar 319.488 eventos por ano nos 1.664 espaos existentes no Brasil. Tabela 22 Nmero mdio de eventos por ano
Discriminao Nmero de espaos para eventos Eventos por espao, por ano TOTAL DE EVENTOS
Nmero de espaos 1.664 192 319.488
:
No que diz respeito ao nmero de participantes, os espaos pesquisados apresentaram uma mdia de 250 pessoas por evento. Aplicando este nmero sobre o total de 319.488 eventos realizados anualmente nos 1.664 espaos, pode-se estimar a expressiva quantidade de 79.872.000 pessoas participando de eventos durante o ano, o equivalente a 47% da populao brasileira. Tabela 23 Nmero de participantes de eventos
Discriminao Nmero de eventos por ano Mdia de participantes por evento TOTAL DE PARTICIPANTES
Total 319.488 250 79.872.000
Grfico 27 - Nmero mdio de eventos por ano e mdia de participantes por evento
250
1
Mdia de participantes por evento
319.488
Nmero de eventos por ano
200.000
400.000
:
A pesquisa com as empresas organizadoras e entidades promotoras de eventos apurou uma estimativa de que os participantes gastam em mdia R$325,27 (US$156,82) per capita. Assumindo este valor, pode-se projetar que os 79.872.000 participantes de eventos geram um volume anual de gastos da ordem de R$26 bilhes (US$12,5 bilhes) no pas.
Tabela 24 Gastos dos participantes de eventos por ano

Discriminao Nmero total de participantes Gasto mdio per capita em R$ TOTAL DE GASTOS EM R$ TOTAL DE GASTOS EM US$
Valor 79.872.000 325,27 25.979.965.440,00 12.525.898.191,90
A referida pesquisa apontou tambm a estimada distribuio destes gastos de participantes. Tais percentuais permitem calcular o seguinte impacto direto nos itens de consumo. Tabela 25 Distribuio dos gastos dos participantes
Itens do gasto Hospedagem Alimentao Transporte Outros (*) TOTAL Valor em R$ milhes 11.226,4 5.533,7 8.027,8 1.195,1 25.980,0 Valor em US$milhes 5.411,2 2.668,0 3.870,5 576,2 12.525,9 % do total 43,2 21,3 30,9 4,6 100,0
:
Grfico 28 - Distribuio dos gastos dos participantes (em R$ milhes)
12.000,00 10.000,00 8.000,00 6.000,00 4.000,00 2.000,00 0,00
11 .2 26 ,4
8. 02 7, 8
5. 53 3,
70
H os pedagem Alim enta o T ransporte
95 ,1 0
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Nota: (*) Lazer, compras, estacionamento e cpias reprorficas.
A partir desta distribuio, pode-se estimar a gerao de impostos nos setores beneficiados pelos gastos dos participantes, conforme demonstrado na tabela infra, que atinge R$2,3 bilhes (US$1,1 bilho). Tabela 26 Impostos gerados pelos gastos dos participantes
Itens do gasto Hospedagem Alimentao Transporte Outros (*) TOTAL Valor do gasto em R$ Impostos gerados em Impostos gerados em milhes R$milhes U$milhes 11.226,4 673,6 324,7 5.533,7 996,1 480,2 8.027,8 401,4 193,5 1.195,1 215,1 103,7 25.980,0 2.286,2 1.102,3
H que se projetar, ainda, a arrecadao tributria decorrente das locaes de espaos para eventos. Para tanto, necessrio calcular o faturamento dos espaos com a locao de reas para reunies e afins (oferta
1. 1
O utros (*)
:
de assentos) e de reas para exposies e afins (oferta de metros quadrados), a partir de uma taxa mdia de ocupao anual e dos preos praticados. Assim sendo, os espaos para eventos mostram uma taxa anual de ocupao mdia de 48,75% nas reas para reunies e afins (capacidade em assentos) e mdia de 47,59% nas reas para exposies e afins (capacidade em metros quadrados). J o preo dirio mdio de locao situa-se em R$3,19 (US$1,54) por assento e R$2,09 (US$1,01) por metro quadrado, como ilustra a tabela infra. Tabela 27 Capacidade instalada, taxa de ocupao anual e preos praticados
Tipo de evento Reunies e afins Exposies e afins Capacidade instalada 1.732.204 assentos 1.350.555m2 Taxa de Preo em ocupao R$ por dia 48,75% 3,19 47,59% 2,09 Preo em US$ por dia 1,54 1,01
Grfico 29 - Preos praticados

3,19 2,09 1,54 1,01
Valor em R$
3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0
Valor U$
Preo mdio por Preo mdio por m2 assento para para exposies e reunies e afins afins
:
Os 1.732.204 assentos e 1.350.555 metros quadrados disponveis diariamente nos 1.664 espaos para eventos pesquisados geram uma receita anual com locaes de R$1,5 bilho (US$710,4 milhes). A receita das reunies e afins contribui com R$983,2 milhes (US$474 milhes) e a receita das exposies e afins contribui com R$490,3 milhes (US$236,4 milhes). Tabela 28 Receita anual com locaes de assentos e metros quadrados
Regies do Pas Receita anual com locao de assentos Receita anual com locao de m2 TOTAL Valor em R$ 983.234.717,11 490.305.912,62 1.473.540.629,73 Valor em US$ 474.053.670,08 236.394.538,65 710.448.208,73 % do total 66,7 33,3 100,0
Grfico 30 - Receita anual com locaes de assentos e metros quadrados
Receita anual com locao de m2
236,3 490,3
Valor em U$ milhes
Valor em R$ milhes
Receita anual com locao de assentos

0 200 400
474 983,2
600
800
1000
:
Com relao ao percentual de impostos e taxas que incidem sobre esta receita, os espaos estimaram que em mdia 13,9% destina-se ao pagamento de impostos diversos. Por sua vez, as taxas incidentes representam em mdia 0,1% da receita. Assim, a arrecadao com impostos e taxas totaliza expressivos R$206,3 milhes (US$99,5 milhes), que absorvem 14% do faturamento com locaes. Tabela 29 Percentuais de impostos e taxas sobre a atividade e volume de arrecadao anual
Discriminao Percentual de impostos incidentes Percentual de taxas incidentes Percentual total de tributos Faturamento com locaes em R$ Arrecadao em R$ Arrecadao em US$
Valor 13,9 0,1 14,0 1.473.540.629,73 206.295.688,16 99.462.749,22
Grfico 31 - Percentuais de tributos sobre a receita de locaes

13,9 14
Percent ual de impost os incident es
15 10 5
0,1
Percent ual de t axas incident es Percent ual total de tributos
0
1
:
Grfico 32 Arrecadao de tributos com a receita anual de locaes
1473,5
1500
Faturamento com locaes em R$ milhes
1000 500 0
1
206,2
Arrecadao em R$ milhes
No que diz respeito receita das organizadoras e promotoras, a composio mdia das despesas de um evento mostra que a locao do espao corresponde a 24,2% do total. Sendo assim, a receita das organizadoras e promotoras atinge R$5,3 bilhes (j descontado os valores da locao dos espaos e acrescido um fee de 15%), ou US$2,6 bilhes.
:
Grfico 33 Composio mdia das despesas de um evento (em %)
5,8 10,1
2,8
24,2
12,7 15,7 13,4

Espao Infra-estrutura e equipamentos Divulgao Transporte
15,3
Hospedagem/alimentos e bebidas Administrativo-operacional Mo-de-obra temporria Outros (*)
Grfico 34 Renda gerada pelo setor de eventos (R$ milhes)

,0 0 80 .9 25
Gast os dos part icipantes
30.000,00 25.000,00 20.000,00 15.000,00 10.000,00 5.000,00 0,00
1. 47 3, 50 5. 30 7, 60
Receita de locaes Receita das organizadoras e promot oras de event os
:
De outra parte, as organizadoras e promotoras estimam que 15,7% do faturamento destina-se ao pagamento de impostos diversos e 7,2% correspondem a taxas, perfazendo 22,9% de carga tributria. Assim, geram uma arrecadao total de R$1,2 bilho (US$586 milhes). Portanto, a gerao de tributos derivada dos gastos dos participantes de eventos, da receita de locaes dos espaos para eventos e da receita das organizadoras de eventos pode ser estimada em R$2,5 bilhes (US$1,2 bilho), consolidada a seguir. Tabela 30 Tributos gerados pelo setor de eventos
Origem dos tributos Tributos sobre os gastos dos participantes Tributos sobre a receita de locaes Tributos sobre a receita das organizadoras e promotoras de eventos TOTAL DE TRIBUTOS
Valor em R$ milhes 2.286,2 206,3 1.215,4 3.707,9
Valor em US$ milhes 1.102,3 99,5 585,9 1.787,7
Grfico 35 Tributos gerados pelo setor de eventos (R$ milhes)

,2 2286
Tribut os sobre os gastos dos part icipantes Tribut os sobre a receita das organizadoras e promotoras de eventos Tribut os sobre a receita de locaes
2500 2000 1500 1000 500 0
,4 1215 3 206,
:
Quanto ao nmero de empregos, foi encontrada uma mdia de 7 funcionrios fixos por espao. Assim, os 1.664 espaos pesquisados geram 11.648 empregos diretos, considerando-se somente os fixos. Com o efeito multiplicador de emprego, os empregos indiretos somam 58.240. Desta forma, os espaos para eventos geram 69.888 empregos diretos e indiretos.
Tabela 31 Nmero de empregos diretos e indiretos nos espaos

Discriminao Nmero de espaos para eventos Mdia de empregos fixos por espao TOTAL DE EMPREGOS DIRETOS EMPREGOS INDIRETOS TOTAL DE EMPREGOS
Total 1.664 7 11.648 58.240 69.888
Grfico 36 - Nmeros de empregos diretos e indiretos nos espaos

58240
60000 50000 40000 30000 20000 10000 0

1
M dia de empregos f ixos por espao Empregos Diret os
11648 7
Empregos Indiretos
:
As empresas organizadoras e entidades promotoras contratam em mdia 24,2 empregados fixos e 386,6 empregados temporrios. Assim, seu universo de 400 unidades gera 164.320 empregos diretos e 492.960 indiretos, perfazendo 657.280 postos diretos e indiretos. Desta forma, o setor de eventos no Brasil gera 727.168 empregos diretos e indiretos. Quanto sazonalidade (perodo de ano de maior ocupao dos espaos de eventos) e poca de maior procura, a tabela seguinte mostra concentrao de uso no perodo de maro a dezembro, excluindo os meses de janeiro e fevereiro, atpicos para eventos ligados a negcios, por exemplo.
Tabela 32 Perodo de ano de maior ocupao dos espaos

Ms Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro No Responderam BASE (1)
Nmero de unidades 147 155 397 409 427 411 412 657 548 617 642 598 39 5.459
% da base 2,7 2,8 7,3 7,5 7,8 7,5 7,5 12,0 10,0 11,3 11,8 11,0 0,7 100,0
Da mesma forma, os espaos so mais procurados nos dias teis da semana (57,9% das respostas mltiplas), o que se explica pela maior presena da categoria hotel/flat.
:
Tabela 33 Dias de Maior Procura dos Espaos

Dias Fins de Semana Dias de Semana No Responderam BASE (1) Nmero de unidades 494 716 26 1.236 % da base 40,0 57,9 2,1 100,0
No que se refere ao mbito dos eventos, foi observada a predominncia da local (34% das respostas mltiplas). Em seguida foram destacados eventos de mbito regional (29%) e nacional (22%), como demonstra a tabela a seguir. Tabela 34 mbito dos eventos
Quantidade de eventos Local Regional Nacional Latino Americano Internacional Mundial No responderam BASE Nmero de espaos 784 657 500 104 179 36 27 2.287 % das respostas 34,3 28,7 21,9 4,5 7,8 1,6 1,2 100,0
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Nota: Respostas mltiplas
Quanto aos tipos de clientes, os espaos so mais procurados por empresas privadas (38,5% das respostas mltiplas), vindo a seguir o setor pblico e as entidades/instituies. Tabela 35 Clientes que locam os espaos
Tipo de Clientes Empresas Pblicas Empresas Privadas Entidades/Instituies Outros No Responderam BASE (1) Nmero de unidades 496 912 493 448 19 2.368 % da base 20,9 38,5 20,8 18,9 0,8 100,0
:
Em termos de meios de divulgao, o veculo mais utilizado pelos espaos a internet (22,4% das respostas mltiplas), provando a fora cada vez mais crescente desta rede mundial, que facilita a apresentao da localizao e informaes do destino turstico, estrutura disponvel no espao de eventos, preos, reservas e outras informaes. Destacam-se em seguida os veculos tradicionais da mdia (jornais e revistas), mala-direta e representantes de vendas. Tabela 36 Meios de divulgao utilizados pelos espaos de eventos
Veculo Internet Jornal Revista Mala Direta Representante de Vendas TV Rdio Out-Door Outros No Responderam BASE (1) Nmero de unidades 635 466 348 490 361 83 86 48 167 149 2.833 % da base 22,4 16,5 12,3 17,3 12,7 2,9 3,0 1,7 5,9 5,3 100,0
No que se refere aos tipos de seguros contratados, a maior parte (dois teros das respostas mltiplas) no faz algum tipo de seguro, e os poucos que fazem adotam o seguro total para o espao. Tal fato refora a existncia de um filo a ser desenvolvido pelas seguradoras, pois h uma percepo dos espaos em estar oferecendo um meio de proteo contra acidentes fortuitos. Tabela 37 Seguros praticados pelos espaos
Tipo de Seguro No fazem Total do evento Equipamentos Equipe de trabalho Outros BASE (1) Nmero de unidades 708 155 34 19 156 1.072 % do total 66,0 14,5 3,2 1,8 14,6 100,0
:
Quanto oferta complementar aquela existente ao redor do espao para eventos - percebe-se que a maioria das respostas centrou-se na presena de hotis, restaurantes, bares, shoppings e servios de transporte urbano (txi e rodoviria e metr). Tabela 38 Oferta Complementar do Entorno dos Espaos
Oferta Aeroporto Terminal rodovirio Linhas metrovirias Hotis Outros (*) No Responderam BASE (1) Nmero de unidades 88 142 48 255 389 512 1.434 % da base 6,1 9,9 3,4 17,8 27,1 35,7 100,0
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Notas: (1) respostas mltiplas; (*) ponto de txi, shopping, restaurante, bar.
Em se tratando da oferta de equipamentos e instalaes, nota-se na tabela a seguir que dos prprios espaos se destacam o ar condicionado (devido a predominncia de reas cobertas e fechadas), telefone, fax e aparelhos audiovisuais em geral. Pouco se recorre a terceiros para oferta destes itens. Os itens mais terceirizados, em razo do alto custo de aquisio e manuteno, so cabine de traduo simultnea, datashow e computador. Esta oferta tambm a que apresenta maior valor em termos de preo mdio. Com relao aos servios, predominam como prprios os itens restaurante, bar, estacionamento e coffee-break, em virtude do seu potencial de receita e lucratividade. Assim, verifica-se que o couvert mdio no restaurante custa R$17,55 e o coffee-break, R$6,62.
:
A terceirizao ocorre com expressividade em servios de decorao (mais valorizado), traduo simultnea e grfica. A mo-de-obra terceirizada mais comum a de recepo, secretaria e office-boy. 5.2.2. Agregado das Regies Brasileiras A anlise regional revela nesta pesquisa a participao expressiva da Regio Sudeste do Brasil, que, ao concentrar 52% dos espaos de eventos levantados, recebe 56% dos eventos realizados no pas. Tal peso no setor de eventos reflete a participao desta regio na economia brasileira e, em particular, no turismo de negcios que constitui-se em grande gerador de eventos. Tabela 39 - Nmero de eventos, segundo as Regies Brasileiras
Regies Sudeste Nordeste Sul Centro-Oeste Norte BRASIL No de espaos 862 278 315 138 71 1.664 Mdia anual de eventos 206 209 155 198 98 192 No anual de eventos 177.945 58.236 49.010 27.365 6.931 319.488 % do Brasil 55,7 18,2 15,3 8,6 2,2 100,0
A Regio Nordeste possui mais espaos de eventos que o Sul (17% contra 19% do total), mas aparece em segundo lugar no ranking de eventos realizados. Com efeito, o crescimento econmico experimentado pelo Nordeste nas ltimas dcadas, aliado aos fortes investimentos pblicos em infraestrutura urbana e de apoio ao turismo gerados pelo PRODETUR, vem atraindo investimentos privados e motivando um crescente fluxo turstico, no qual o segmento de eventos ocupa posio destacada. A mdia de eventos por espao no Nordeste (209 por ano) a maior de todas as regies e supera a mdia nacional.
:
No que tange ao nmero de participantes, a expressividade do Sudeste ainda mais marcante, conseqncia natural do fato de concentrar a maior parte da populao brasileira e sobretudo as camadas de maior poder scioeconmico para efetivar gastos com eventos. Assim, 66% dos participantes de eventos estimados situam-se nesta regio, possuidora de uma mdia de participantes por evento (295) que supera em 18% a mdia observada no pas. Tabela 40 - Nmero de participantes de eventos, segundo as Regies Brasileiras
Regies Sudeste Sul Nordeste Centro-Oeste Norte BRASIL No anual de eventos 177.945 49.010 58.236 27.365 6.931 319.488 Mdia de participantes por evento 295 259 137 207 150 250 No anual de participantes 52.475.904 12.699.648 7.987.200 5.670.912 1.038.336 79.872.000 % do Brasil 65,7 15,9 10,0 7,1 1,3 100,0
O Sul vem em segundo lugar no ranking, com 16% dos participantes de eventos. Neste item observa-se um crescimento da importncia do CentroOeste, que chega a uma participao de 7%, apenas 3 pontos percentuais abaixo do Nordeste, que todavia possui mais que o dobro de espaos para eventos. Isto tem a ver com a mdia de participantes por evento, muito baixa nos espaos nordestinos (137) comparativamente aos candangos (207). Com relao distribuio do faturamento setorial por regio, as estimativas baseiam-se na oferta de assentos e metros quadrados, taxa mdia de ocupao e preo mdio por assento e por metro quadrado. No que concerne aos assentos para reunies e afins, o Sudeste possui uma oferta de 734.794 lugares por dia (42% do total nacional). Isto significa
:
uma mdia de 852 assentos por espao, menor que a mdia nacional de 1.041 porque no Sudeste predominam espaos de hotis/flats. A maior quantidade de assentos por espao observada na Regio Sul (1.467). O Centro-Oeste vem em segundo lugar, com 1.369 assentos por espao, e essa mdia lhe decisiva para, junto com sua taxa de ocupao, ultrapassar o Nordeste em termos de faturamento anual com locaes dos espaos. De fato, as taxas de ocupao regionais mostram o Centro-Oeste com um ndice anual de 57% das reas para reunies, bem acima da mdia nacional de 49%. O Sudeste vem em segundo com 50% de ocupao, o Sul logo atrs com 49%, o Nordeste em quarto lugar com 46% e o Norte, com 41%, amarga o ltimo lugar. Tabela 41 - Receita das locaes de assentos para reunies e afins, segundo as Regies Brasileiras
Unidades da Federao Sudeste Sul Centro-Oeste Nordeste Norte BRASIL Oferta de Valor por Taxa anual de Faturamento Faturamento Assentos/ assento/dia ocupao % anual em R$ anual em US$ Dia Em R$ 734.794 50,38 5,27 603.223.184,03 290.836.113,99 465.142 49,19 2,59 183.233.884,01 88.343.804,06 188.983 56,98 2,46 81.907.550,04 39.490.646,56 269.682 46,09 2,10 80.708.933,42 38.912.749,35 76.603 41,09 3,51 34.161.165,61 16.470.356,11 1.732.204 48,75 3,19 983.234.717,11 474.053.670,08
Calculando-se a ocupao dos assentos e aplicando-se os preos mdios em reais por assento/dia apurados para cada regio item onde o Sudeste se destaca com R$5,27/assento, contra R$3,19 no Brasil possvel estimar a respectiva receita. O Sudeste obtm uma receita anual de R$603,2 milhes (US$290,8 milhes), equivalente a 61% do total no pas. A Regio Sul vem em segundo lugar com 19%, faturando R$183,2 milhes (US$88,3 milhes). Em terceiro aparece o Centro-Oeste com 8% do total, ostentando uma receita de R$81,9 milhes (US$39,5 milhes).
:
Quanto aos metros quadrados para exposies e afins, o procedimento de clculo anlogo ao dos assentos. S que nesta oferta h participao ainda maior do Sudeste, que, com seus 865.121 m2, responde por 64% do total brasileiro. Tabela 42 Receita das locaes de metros quadrados para exposies e afins, segundo as Regies Brasileiras
Regies Sudeste Sul Centro-Oeste Nordeste Norte BRASIL Oferta de Taxa anual de Valor por M2/dia ocupao % M2/dia em R$ 865.121 50,38 2,97 227.646 47,20 2,21 134.493 56,98 1,51 116.141 46,33 1,66 7.154 37,06 2,08 1.350.555 47,59 2,09 Faturamento anual em R$ 364.241.774,93 66.817.863,17 32.560.971,95 25.133.573,22 1.551.729,35 490.305.912,62 Faturamento anual em US$ 175.614.374,88 32.215.352,77 15.698.843,81 12.117.821,33 748.145,87 236.394.538,65
Os preos mdios em reais por metro quadrado/dia apurados para cada regio tambm mostram o Sudeste como regio mais onerosa para locao: mdia de R$2,91/metro quadrado, contra R$2,09 no pas. Assim, no Sudeste a receita anual projetada das locaes para exposies e afins chega a R$364,2 milhes (US$175,6 milhes), representando 74% do total brasileiro. Tal desempenho se justifica pela concentrao dos maiores espaos para feiras e promotores deste tipo de evento, favorecido pela concentrao de empresas e de mercado consumidor nesta regio. O Sul vem novamente em segundo lugar com 14%, arrecadando R$66,8 milhes (US$32,2 milhes). Em terceiro vem o Centro-Oeste (7%), que fatura R$32,6 milhes (US$15,7 milhes), beneficiado por recentes investimentos em estruturas para eventos, dos quais se destaca o Centro de Eventos do Pantanal, em Mato Grosso, implantado pelo SEBRAE/MT.
:
Somando as receitas com locaes de assentos e metros quadrados, consolidam-se as posies anteriores, como demonstra a tabela infra. Tabela 43 - Distribuio da receita total com locaes de assentos e metros quadrados, segundo as Regies Brasileiras
Receita anual Receita anual Valor total com assentos em com m2 em R$ Em R$ R$ Sudeste 603.223.184,03 364.241.774,93 967.464.958,96 Sul 183.233.884,01 66.817.863,17 250.051.747,18 Centro-Oeste 81.907.550,04 32.560.971,95 114.468.521,99 Nordeste 80.708.933,42 25.133.573,22 105.842.506,64 Norte 34.161.165,61 1.551.729,35 35.712.894,96 TOTAL 983.234.717,11 490.305.912,62 1.473.540.629,73 Regies
Valor total em US$
% do Brasil
466.450.488,87 65,7 120.559.156,83 17,0 55.189.490,38 7,8 51.030.570,68 7,2 17.218.501,98 2,4 710.448.208,73 100,0
Pode-se constatar que o Sudeste fatura anualmente R$967,5 milhes (US$466,5 milhes) com estas locaes, significando 66% da receita total no Brasil. Com 17% aparece a Regio Sul, faturando R$250 milhes (US$120,5 milhes) e com 8% vem o Centro-Oeste, mostrando receita de R$114,5 milhes (US$55,2 milhes). Uma vez calculada a receita regional com locaes, possvel estimar o impacto dos tributos, com base nos percentuais de impostos e taxas informados pelos espaos para eventos. Neste aspecto mais uma vez sobressai-se a Regio Sudeste, gerando R$150 milhes em tributos sobre as locaes (61% da arrecadao nacional). O Sul contribui com 24% do total, arrecadando R$59,3 milhes. Destaca-se que as diferenas de percentuais atribudos aos tributos em cada regio faz o Nordeste ultrapassar o Centro-Oeste: a primeira regio arrecada R$18 milhes (7% do total) ao passo que a segunda soma R$11,9 milhes (5% do total).
:
Tabela 44 Arrecadao de impostos e taxas sobre a receita anual de locaes, segundo as Regies Brasileiras
Regio Regio Regio Regio Regio BRASIL SE S NE CO N Receita anual de locaes (R$ 967,5 250,0 105,8 114,5 35,7 1.473,5 milhes) Percentual de impostos e taxas 15,5 23,7 17,0 10,4 21,7 14,0 incidentes Arrecadao em R$ milhes 150,0 59,3 18,0 11,9 7,7 246,9 Arrecadao em US$ milhes 72,3 28,6 8,7 5,7 3,7 119,0 Discriminao
No que diz respeito gerao de empregos, no se observam grandes diferenas nas mdias de postos fixos por espao, exceto na Regio Norte que mostra um ndice bem inferior (2,9), menos da metade do ndice nacional que de 7 funcionrios por estabelecimento. Assim sendo, a diferena se d pela maior ou menor oferta de espaos para eventos nas regies, fazendo com que o Sudeste se destaque outra vez. So computados nesta regio 6,7 mil postos fixos (58% do total brasileiro).
Tabela 45 - Nmero de empregos fixos gerados nos espaos para eventos, segundo as Regies
Regies Sudeste Nordeste Sul Centro-Oeste Norte BRASIL No de Mdia de empregos espaos fixos por espao 862 7,9 278 6,6 315 5,7 138 8,1 71 2,9 1.664 7,0 No de Empregos Fixos 6.743 1.817 1.777 1.107 204 11.648 % do Brasil 57,9 15,6 15,3 9,5 1,7 100,0
Em segundo lugar vem o Nordeste que, apesar de possuir menos espaos para eventos que o Sul, apresenta maior poder de gerao de postos de trabalho em cada um (mdia de 6,6 empregos, contra 5,7 do Sul).
:
6. ANEXOS
Questionrio Pesquisa 1 Espaos para Eventos Questionrio Pesquisa 2 Organizadores de Eventos
:
EQUIPE TCNICA Coordenao Geral Luiz Renato Ignarra Mestre em Turismo/Economista
Coordenao Tcnica Tereza Cristina Santovito Mestre em Turismo
Tcnicos Jurandir Chaves de Oliveira Michelle Viviane de Souza Mnica Schiaschio Telma Salomo Bibanco Fabiana Ribeiro dos Santos Tasa Vaz Thas Gheller Bacharel em Turismo Bacharel em Turismo Bacharel em Turismo Bacharel em Turismo Bacharelanda em Turismo Bacharelanda em Turismo Bacharelanda em Turismo
Pesquisa de Campo Alpia da Cruz Repezza Deborah Andrea Caous Juliana de Abreu Branco Leandro Roberto de Oliveira Maria Jos Gut Rogrio Pelegrim Ribeiro Silene Lazarito Alves Snia Ferreira B. Rodrigues Taiana Paludo Especialista em Eventos Bacharel em Turismo Bacharel em Turismo Bacharel em Turismo Bacharel em Turismo Bacharel em Turismo Bacharel em Turismo Bacharel em Turismo Bacharel em Turismo

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SUMRIO

Tabela 1 Sumrio dos impactos econmicos do setor de eventos

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001.

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________

3. SUMRIO DOS RESULTADOS

Clube/Estdio Centro de Convenes Buffet/Restaurante Hotel de Lazer Pavilho de Exposies

Business Center Casa Noturna Outros

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001.

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 10

Grfico 2 Tipologia das empresas e entidades

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001.

27.365 6.931 49.010 177.945 58.236

Sudeste N ordeste Sul C entro O este N orte

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001.

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 11

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001.

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 12

Grfico 5 Gastos dos participantes de eventos por ano

30.000.000.000 25.000.000.000 20.000.000.000 15.000.000.000 10.000.000.000 5.000.000.000 0 Total de gastos em R$

Total de gastos em US$

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 13

Grfico 6 Receita de reunies, exposies e afins

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001.

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 14

Grfico 7 Composio mdia das despesas de um evento (em %)

12,7 15,7 13,4

Grfico 8 Renda gerada pelo setor de eventos (R$ milhes)

30.000,00 25.000,00 20.000,00 15.000,00 10.000,00 5.000,00 0,00

Receita de locaes Receita das organizadoras e promot oras de event os

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001.

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 15

1.000,00 800,00 600,00 400,00 200,00 0,00

673,60 401,40 215,10

Hospedagem Alimentao Transporte Outros (*)

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 16

2500 2000 1500 1000 500 0

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001.

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 17

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001.

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 18

Tabela 3 Sumrio dos impactos econmicos do setor de eventos

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 19

4. ANLISE DOS RESULTADOS DA PESQUISA COM ORGANIZADORES DE EVENTOS

Tabela 4 Classificao da amostra da pesquisa

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001.

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - maio/2001. Nota: (1) respostas mltiplas.

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 22

Grfico 12 rea geogrfica de atuao das unidades pesquisadas (%)

Com relao aos tipos de eventos atendidos,

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 23

Grfico 13 Tipologia dos eventos (%)

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 24

Grfico 14 Nmero mdio de eventos ao ano

18% 33% 1a5 6 a 10 22% 27% 11 a 20 Acima de 20 (*)

Mdia por unidade 24,2 386,6 410,8

Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil __________________________ 25

Grfico 15 Nmero de empregos diretos gerados pelos eventos

386,6 Empregos temporrios