Como manter sua

produtividade durante o
Home Office
 Sumário

Introdução………………………………………………….... 3

Análise de Prós e Contras do Home Office…………….. 4

Dicas de produtividade…………………………………..... 6
Dicas para Gestores ………………………………..………. 10

Ferramentas ………………………………………………. 11

Conclusão ..…………….…………………………………. 13

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 Introdução
O que é Home Office?

O modelo home office surgiu no Brasil, em 1997, no

Seminário Home Office/Telecommuting. Também
conhecido como trabalho de casa, ou trabalho remoto, a
prática foi ganhando espaço no mercado e conquistando
alguns trabalhadores, mas outros nem tanto.

Sua tradução literal já diz tudo: "escritório em casa", isto

é, diz respeito aos trabalhos realizados de maneira
independente, fora do escritório formal da empresa. É um
método muito utilizado por freelancers, mas também funciona
bem com os funcionários.

Tal atividade se torna possível pelos meios de comunicações

fortemente difundidos, principalmente a internet, possibilitando a troca de
informações colegas de trabalho e clientes.

Essa abordagem de trabalho tem seus pontos

positivos e negativos. Alguns, o adota para aumentar a
produtividade. Mas, paradoxalmente, há perda de
produtividade em alguns casos.

Por que?

Como reduzir essa perda?

Quais ferramentas podem ser utilizadas para facilitar o trabalho em

casa?

Pretendemos responder essas e outras questões nesse

e-book! Primeiro, vamos levantar alguns dos prós e
contras do Home Office!

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Quais são as vantagens e
desvantagens do Home Office?

Pontos positivos

Sem deslocamento para o trabalho

Em não ter que se deslocar para o trabalho já se ganha

tempo e evita o estresse do trânsito.

Redução de atrasos

Ao ter que se deslocar para o trabalho, estamos sujeitos a acidentes e

outros imprevistos. Isso poderá atrapalhar na entrega de projetos, reuniões
etc.

Redução de custos

A redução de custos não é apenas para a empresa,

mas também para os funcionários. A lista de custos mais
comuns de serem economizados:

● Transporte;
● Alimentação em restaurante;
● Lanches e cafezinho;
● Manutenção da estrutura e custos fixos como energia
elétrica, ar condicionado, internet fixa, limpeza,
segurança etc.

Definição do próprio horário de trabalho

Nem sempre será verdade, a depender do trabalho,

você pode ter alguns compromissos delimitados, mas na
maioria do tempo poderá definir o seu próprio horário.

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 Quais são as vantagens e
desvantagens do Home Office?

Pontos negativos

Possibilidade de excesso de carga de trabalho

Como seu trabalho é no mesmo lugar que você vive,

há o perigo de misturar as coisas e estar com a cabeça
sempre no serviço. O contrário também é verdadeiro:
durante o serviço, pode ser que você fique com os
problemas de casa na cabeça.

Lidar com distrações

Ter a família perto pode ser bom, mas também ser ruim,
principalmente se ela insiste em te interromper enquanto
trabalha. Fora todas as outras distrações potenciais: animais de
estimação; Netflix e até mesmo a sua cama.

Podem ocorrer falhas na comunicação

Uma comunicação presencial, onde há o uso rico de

elementos como tom de voz e gesticulações, há maior poder
de transmissão de informação completa.

Há, é claro, outras desvantagens além das citadas, tais como: risco de
vazamento de informações sigilosas; talvez seja necessário equipar o
home office com mobiliário adequado, além de ter garantia de internet e
equipamentos específicos, como computador; A falta de contato com
outros funcionários pode interferir no desenvolvimento profissional e
pessoal; e há a dificuldade de se manter uma cultura organizacional, que
é reforçada no contato presencial do dia a dia na empresa.

Porém, para os fins deste e-book iremos trabalhar apenas com estas,
afinal de contas, a ideia é dar dicas de produtividade.

5
Então, como manter a
produtividade?
Perceba que, boa parte das desvantagens, possuem uma
causa raiz: a falta de organização, e autocontrole. Mas
resolver isso não é nada complicado. Abaixo, criei uma lista
baseadas nas recomendações do especialista em
produtividade Timothy Ferris (Empresário e escritor) do que
você pode fazer para mitigar esses problemas.

1. Saiba exatamente o que deve fazer durante o dia.

Utilize de ferramentas tais como agenda ou

cronograma de atividades. Recomendo utilizar o aplicativo
Google Agenda para tal. Mas se você for do tipo que
prefere coisas físicas à digitais, um caderno planner deve
servir.

1.1 Faça um check-list e, conforme as tarefas forem

realizadas, marque e passe para a próxima etapa.
Recomendo o aplicativo Todoist ou o próprio Google
Tarefas, que possui interface conjunta ao Google
Agenda.

1.2 Determine horários de trabalho, lazer e atividades

domésticas

Uma das vantagens do home office é flexibilizar os horários. Mas

isso não quer dizer que trabalhará 24 horas por dia ou trabalhará
pouco. É necessário que haja equilíbrio entre as atividades. Além do
mais, as tarefas poderão lhe causar ansiedade. Pensamentos como
"quando irei lavar as roupas?"; "e pagar aquele boleto?" podem
atrapalhar o seu foco. Por isso é importante que os horários dessas
atividades estejam bem delimitados na sua lista de atividade.

Dica: Há pessoas que produzem melhor pela manhã,

outras pela noite. Veja o período em que produz mais e
organize o dia a partir disso.
6
Então, como manter a
produtividade?

2. Tenha um ambiente propício para o

trabalho

Ter um ambiente desorganizado pode te

atrasar em achar X documento. Isso vale tanto
para o ambiente físico de trabalho quanto virtual
(organização dos seus arquivos dentro do
computador).

Além disso, trabalhar na cama com o

computador no colo é pedir para se distrair e não
conseguir produzir. Procure organizar um espaço
que seja confortável, organizado, boa iluminação
e com a menor quantidade possível de
distrações.

3. Procure eliminar ao máximo as distrações

Converse com os demais membros da casa que só lhe interrompam se

for realmente necessário, pois estará focado no trabalho. Também poderá
utilizar fones de ouvido, colocar algum som que cancele o barulho externo.
Talvez colocar músicas que você goste não seja a melhor opção, já ela
poderá te distrair.

Recomendo pesquisar na internet por: músicas para estudar; músicas

ambiente e grey noise.

Também recomendo os aplicativos: Relax Melodies e [Link].

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Então, como manter a
produtividade?
Crie metas

Criar metas aumenta a produtividade. Metas a curto, médio

e longo prazo colaboram para que se consiga sair da zona
de conforto.

O método de metas SMART é uma forma eficiente de

criação de metas. Funciona como uma espécie de lista de
requisitos, para criar uma meta bem definida.

Outra dica é transformar as metas grandes e destrinchá-las em

tarefas menores. Dessa forma, elas parecerão mais simples e mais
estimulantes de serem realizadas.
Exemplo:

Meta: Escrever um texto de 3 páginas sobre gestão até as 18:00 de

hoje.

Tarefa menor 1: Pesquisar 3 referências sobre o tema até as 13:00.

Tarefa menor 2: Sintetizar as referências em tópicos até as 15:00. (1

página)

Tarefa menor 3: Terminar de escrever texto por completo até as 18:00.

(2 páginas)

Ao bater as metas, se recompense. Pode ser desde a comer uns

docinhos até ver um episódio de uma série do Netflix (mas cuidado para
não empolgar nos episódios).

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Então, como manter a
produtividade?

Programe intervalos

Assim como as demais atividades, é importante

programar os intervalos. Mas não pare toda vez que sentir
vontade. Ter disciplina e obedecer ao horário de pausa
regulará sua rotina.

Intervalos de 10 a 15 minutos são o suficiente para

manter o rendimento. Aqui, muitos recomendam a
técnica do Pomodoro!

Uso do celular

Talvez ele seja o maior inimigo da produtividade em home office. Por

isso, tente desativar as notificações e o manter longe de vista. Afinal, somos
facilmente distraídos, chamados pela tentação do hábito, e sabemos muito
bem disso.

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Dicas para gestores

Caso você seja gestor e esteja receoso com

esse novo regime de trabalho, não se preocupe.
Gerenciar uma equipe, mesmo de longe, é
muito possível. Para isso, separamos algumas
dicas para que você obtenha melhores
resultados com essa prática.

Não faça microgerenciamento da

sua equipe Confie nos seus colaboradores

Deixe que o próprio colaborador Além de tirar um grande peso

decida como irá realizar suas tarefas. das suas preocupações, fará com
Desde que ele esteja em andamento que sua equipe performe muito
com os projetos, você não tem com o melhor, uma vez que os
que se preocupar. Trabalhar em home colaboradores se sentirão muito
office com microgerenciamento do mais motivados, vendo que você
seu gestor pode se tornar algo muito confia neles.
estressante.

Não fique o tempo todo olhando

Esteja sempre disponível,
quem está online:

Além de não ser uma prática ética, para que os seus colaboradores
desviará sua atenção do que venham conversar com você.
realmente importa. Tente seguir ao Trabalhar em home office pode
máximo com suas estratégias e as ser um grande desafio, além de
suas próprias entregas dentro da ser também um pouco
empresa. solitário. Por isso, ofereça apoio
nesse momento.

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Ferramentas!

Além das metodologias de gestão que citamos, existem algumas

ferramentas online que você pode utilizar para te auxiliar a passar por
esse momento de mudanças com muito mais leveza. Confira abaixo
algumas das nossas indicações:

Asana: basicamente uma plataforma para gestão

de projetos e tarefas. Lá, você pode criar criar
projetos, dividi-los em tarefas, criar subtarefas,
prazos e
pendências. Assim, é excelente para não se perder
nos afazeres e manter o foco nas prioridades.

Trello: também é uma plataforma que te ajuda a

gerenciar melhor seus projetos. Popularmente
conhecido, o Trello é bem inspirado na metodologia
Kanban, uma vez que também é organizado em
quadros, listas e cartões. Assim, oferece melhor
visualização do andamento das ações.

Todoist: também um gerenciador de tarefas, mas

com interface um pouco diferente dos que
indicamos anteriormente. Você pode adicionar
tarefas, classificar por priorização, sincronizar com
sua agenda, e muito mais! Por fim, o melhor de
tudo é que ele pode ser acessado em qualquer
dispositivo móvel.

Toggl: o Toggl também vai te ajudar na gestão de

tarefas, mas o principal foco dele é medir quanto
tempo você está gastando em cada tarefa realizada.
Assim, você poderá melhorar os seus próprios
processos e otimizar seu tempo.

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Ferramentas!

Google Tasks + Calendar: se sua empresa trabalha

com o G Suite, ótimo, você terá acesso a todas as
funcionalidades! No entanto, você ainda pode
usufruir do Google Tasks and Calendar apenas
criando uma conta gratuita. Na sua agenda, você
pode criar tarefas, lembretes, agendar reuniões e
até mesmo ver a compatibilidade de horário com
outras pessoas da sua equipe.

ZoomMeetings é uma ferramenta de

videoconferência que possibilita fazer reuniões por
vídeo entre duas pessoas ou com 500 participantes,
além de webinars com até 10 mil pessoas. Também é
possível compartilhar arquivos, textos e apresentações
pelo bate-papo. A versão básica é gratuita.

Skype é um dos serviços de chamada de voz e vídeo

mais populares na Internet, e está disponível para
celulares, tablets, TVs e consoles de jogos. A versão
gratuita suporta até 20 usuários, enquanto a versão
paga, o Skype for Business, permite conversar com
até 250 pessoas em uma mesma chamada.
Com o Skype é possível trocar mensagens de texto,
fazer reuniões, compartilhar arquivos e telas com
outros usuários. As conversas são gratuitas, mas há
cobrança em ligações para telefones convencionais.

Clicksign oferece gestão e assinatura de

documentos com validade jurídica. O plano básico
dá direito a cinco documentos por mês. Com a
ferramenta, é possível assinar à distância
documentos urgentes.

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Conclusão!

Com uma boa organização e disciplina, o home office

pode se mostrar uma ótima alternativa ao trabalho
convencional. É claro, o home office não é para todas as
pessoas, nem para todas as empresas.
Caso você possua uma empresa mas não sabe se o
home office é viável ou não para o seu negócio, agende
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Júnio Paschoal 13