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Artigos

Critrios para a Seleo de um Software

Marina Racy
Representante de Vendas Amrica do Sul Follett International Estados Unidos

Resumo: Devido ao avano da tecnologia e ao rpido acesso informao, a demanda por uma resposta rpida se torna cada vez maior. Sendo a biblioteca o centro da informao dentro de uma instituio de ensino, nos confrontamos com a necessidade imprescindvel de ter uma biblioteca informatizada para podermos suprir as necessidades do aluno, professor e interessados na educao. de suma importncia a escolha de um sistema que satisfaa a estas necessidades, oferea a agilidade na busca dos recursos da biblioteca e de todas as funes que facilitem o gerenciamento da mesma: catalogao, reserva, emprstimo, relatrios, entre outras. Nesta apresentao, sero abordadas as necessidades de uma biblioteca escolar, os requisitos tcnicos da automao e a demonstrao prtica de como escolher um sistema de automao eficaz. Palavras-chave: Automao de bibliotecas; padres bibliogrficos; MARC.

1 A INFORMAO HOJE A tecnologia da informao proporciona hoje maior velocidade de acesso e um volume infinitamente maior de informaes que so disponibilizadas atravs da Internet.

A interatividade e o compartilhamento de informaes promovem o desenvolvimento de novas relaes com as fontes do saber e so, indubitavelmente, novos aspectos a serem considerados nos mtodos educacionais de construo do conhecimento. Estudantes e professores partilham de uma mesma base de conhecimentos e o envolvimento pessoal e interativo do estudante , reconhecidamente, fundamental no processo de aprendizagem. A participao ativa e exploratria do estudante promove maior compreenso e assimilao da informao, o que chamamos de competncia informacional.

Vale lembrar que toda inovao tecnolgica gera fenmenos educacionais, culturais e sociais. Cabe sociedade examinar as potencialidades da nova tecnologia, acompanhar sua trajetria e identificar seu nicho, visando aprendizagem, o crescimento e o desenvolvimento humano em sociedade.

2 INFORMATIZAO E A BIBLIOTECA Os sistemas de gerenciamento de bibliotecas so sistemas de bases de dados com uma finalidade especfica: projetados para controlar as atividades essenciais de uma biblioteca. Geralmente, funcionam em computadores ligados em rede, ou instalados diretamente no Servidor de Internet, assim permitindo uma padronizao, integrao, compatibilidade e intercmbio de um grande volume de informaes.

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Atualmente, existem muitos gerenciadores de bases de dados bibliogrficos, softwares que rodam em microcomputadores, destinados a uma clientela que inclui no apenas bibliotecrios, mas tambm usurios pessoais, principalmente professores, estudantes e pesquisadores acadmicos. So programas que apresentam facilidades e vantagens na sua utilizao devido s suas interfaces amigveis. Alguns vm com formatos preestabelecidos para atender s necessidades bibliogrficas e facilitar a entrada de dados. H tambm o caso de sistemas de automao isolados (programas in house). Por desconhecimento da disponibilizao de softwares no pas, pelo rigor da lei de reserva de mercado na rea de informtica que predominou at 1993 ou, ainda, pela crena da necessidade de softwares sob medida, muitas bibliotecas tentaram desenvolver isoladamente seus prprios programas. Essa tendncia tende a diminuir devido dificuldade de os programas in house se comunicarem com outros formatos padronizados ou participarem de redes de intercmbio e, tambm, devido sua desvantagem diante da grande flexibilidade e praticidade proporcionada pelos softwares comerciais. O nmero de fornecedores de softwares apresentou um aumento significativo, trazendo mais opes ao mercado brasileiro, o que d mais liberdade ao profissional da rea na escolha de programas para automao de bibliotecas e centros de documentao.

Assim, apesar das dificuldades financeiras que tradicionalmente a biblioteca enfrenta, as novas tecnologias foram, paulatinamente, incorporadas s suas atividades, provocando mudanas internas e na maneira de prover produtos e servios aos usurios.

Com a disponibilidade de acesso informao, por meio das tecnologias de informtica e telecomunicao nas bibliotecas acadmicas, houve tambm significativa mudana no perfil de seus usurios. Esse usurio passou a formular sua estratgia de busca e obter a informao desejada, diminuindo, desta forma, seu contato com o bibliotecrio para esse fim.

O papel do bibliotecrio, com o desenvolvimento das bibliotecas virtuais, mudou para acompanhar a necessidade do novo usurio; passou a ser o do educador (trainer), aquele que capacita os usurios a se tornarem permanentemente autnomos para fazer suas buscas nos sistemas de informao automatizados de forma eficiente e, sobretudo, eficaz.

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A experincia da Biblioteca em tornar seu usurio auto-suficiente na busca da informao por processos informatizados aponta para o surgimento de um novo usurio e de um novo bibliotecrio. O usurio capacitado, com maior autonomia no acesso informao, mais exigente quanto qualidade dos servios prestados pela biblioteca; o bibliotecrio, assumindo novas responsabilidades que o qualifiquem cada vez mais. Este agora o educador, aquele mediador entre a mquina e o usurio, redefinindo e tornando relevantes seu espao, seu trabalho e seus conhecimentos no emergente mundo da informao eletrnica.

3 REQUISITOS TCNICOS DA AUTOMAO PADRES BIBLIOGRFICOS Com a chegada de sistemas gerenciadores de bibliotecas, abrem-se as portas para os servios de cooperao com a utilizao de um formato bibliogrfico nico, permitindo a padronizao das informaes, a compatibilizao de dados e o acesso on-line.

As informaes contidas em uma ficha catalogrfica no podem ser simplesmente digitadas no computador para produzir um catlogo automatizado. O computador precisa de um meio para interpretar a informao encontrada no registro bibliogrfico. Este meio se encontra no Formato MARC.

Com a criao e o desenvolvimento do Formato MARC (que a sigla para Machine Readable Cataloging ), todas as bibliotecas puderam compartilhar os benefcios da catalogao legvel por computador, j que o formato um padro criado para promover a comunicao de registros bibliogrficos. A grande importncia dos dados serem registrados em formato MARC, que estes so compatveis entre sistemas automatizados diferentes, permitindo s bibliotecas compartilharem recursos

bibliogrficos e reduzirem a duplicao de trabalho, possibilitando tambm a aquisio de dados catalogrficos. Este formato ferramenta de domnio exclusivo do bibliotecrio que o utiliza em suas atividades de descrio bibliogrfica. O Formato MARC muito utilizado no mundo todo, existem formatos baseados no MARC em vrios pases, como nos Estados Unidos USMARC, na Inglaterra UKMARC, na Frana InterMARC e no Canad CanMARC.

Entretanto, a utilidade dos registros bibliogrficos para intercmbio depende de seu contedo. Elementos de dados importantes para uma biblioteca podem ser omitidos dos registros de outra. H diferentes regras para se fazer a entrada de documentos, diferentes listas de cabealhos de assunto incompatibilizando os registros do ponto de vista bibliogrfico. Os registros MARC so catalogados atravs das normas do Cdigo

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de Catalogao Anglo-Americano (CCAA/AACR) e da Classificao Decimal de Dewey. (CDD/DDC) Classes Principais da CDD - Classificao Decimal de Dewey O sistema composto de dez categorias principais: 000 Generalidades 100 Filosofia 200 Religio 300 Cincias Sociais 400 Lnguas 500 Cincias puras 600 Cincias Aplicadas 700 Artes 800 Literatura 900 Histria e Geografia

3 AVALIAO DE UM SISTEMA DE AUTOMAO Nos ltimos anos, a mudana tecnolgica tem sido cada vez maior num espao temporal cada vez menor. Esse novo fato colocou a biblioteca num perodo de transio. Decises precisam ser tomadas a respeito de que equipamento comprar, qual o programa de computador que dever ser adotado, e assim por diante. Ela deve enfrentar tambm outras inquietudes, por exemplo: ainda existiro livros no futuro? Deve-se continuar a assinar peridicos impressos, em CD-ROM ou aguardar o peridico totalmente eletrnico? Essas e outras indagaes no podem ser respondidas com certeza absoluta, pois a biblioteca est num momento de transio, passando de uma organizao totalmente ligada ao material impresso para outra onde tudo, ou quase tudo, ser armazenado sob a forma digital.

Atualmente, no Brasil, as bibliotecas comeam a se automatizar e ao mesmo tempo a rever sua organizao para se adaptarem melhor s novas tecnologias colocadas disposio deste mercado. A escolha do melhor software de automao nem sempre feita de maneira sistemtica. Conscientes da complexidade desta nova realidade que se delineia no contexto brasileiro, propomos um mtodo que auxilie a escolha de um software mais adequado s necessidades da biblioteca que procura se automatizar.

Ao selecionar um sistema, devemos ter em mente as seguintes questes: o sistema compatvel com a tecnologia do sculo 21 (desenvolvido para o ambiente browser)? Oferece as trs principais funcionalidades: catalogao, circulao e relatrios estatsticos? Permite a integrao de recursos digitais? Prov acesso 24 horas/7 dias por semana? Oferece suporte tcnico e atualizaes? um sistema que prev e

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disponibiliza recursos futuros? (como exemplo prtico, veremos os requisitos principais para a seleo de um programa de gerenciamento de bibliotecas, demonstrados atravs do programa Destiny Library Manager, da Follett Software Company).

4 BENEFCIOS DE UMA BIBLIOTECA AUTOMATIZADA A automao oferece vantagens educacionais no somente ao aluno, mas tambm ao professor, instituio de ensino, ao bibliotecrio, bem como aos usurios em geral. A automao, como dispositivo didtico, prov um ambiente propcio explorao, no qual o usurio desenvolve seu prprio estilo cognitivo e tem a liberdade de buscar a informao da forma que mais lhe convm. Prov o acesso mais rpido informao e propicia uma maior interao e comunicao entre biblioteca, aluno e professor.

A biblioteca passa a prestar melhores servios, tornando-se mais organizada, resultando no aumento da circulao dos recursos disponveis e da permanncia de usurios no recinto. Passa a ter um controle mais preciso destes recursos, total rastreamento e avaliao dos mesmos, atravs de estatsticas e de dados mais exatos.

Resumindo, dentro de uma instituio de ensino, a biblioteca informatizada passa a exercer com maior valor e eficincia a sua primordial funo educativa: a de disseminadora e ncleo da informao.

REFERNCIAS

CUENCA, Angela Maria Belloni. O usurio final da busca informatizada: avaliao da capacitao no acesso a bases de dados em biblioteca acadmica. Cincia da Informao, Braslia, v. 28, n. 3, p. 293-301, dez. 1999.

LIMA, Gercina Angela Borm. Softwares para automao de bibliotecas e centros de documentao na literatura brasileira at 1998. Cincia da Informao, Braslia, v. 28, n. 3, p. 310-321, dez. 1999.

WIKIPEDIA.

Classificao

Decimal

de

Dewey.

Disponvel

em:

<

http://pt.wikipedia.org/wiki/Classifica%C3%A7%C3%A3o_decimal_de_Dewey>.

WIKIPEDIA. Formato MARC.Disponvel em: < ttp://pt.wikipedia.org/wiki/Formato_MARC>.

CRB-8 Digital, So Paulo, v. 1, n. 3, p. 40-44, dez. 2008 | http://www.crb8.org.br/ojs/crb8digital