Você está na página 1de 2

Legislao Federal Receita Federal - www.receita.fazenda.gov.br/Grupo2/Legislacao.

htm Tempo de Guarda de Documentos - Competncia Federal - Trabalhista e Previdencirio (prazos vlidos enquanto no prescritas eventuais aes que lhe sejam pertinentes)

Documento

Tempo de Guarda Incio da Contagem Retroativo data de extino do contrato Acordo de compensao de horas 5 anos de trabalho Retroativo data de extino do contrato Acordo de prorrogao de horas 5 anos de trabalho Tempo de Atestado de Sude Ocupacional validade CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados 36 meses Primeiro dia do exerccio seguinte Retroativo data de extino do contrato Carta com Pedido de Demisso 5 anos de trabalho CAT - Comunicao de Acidente de Trabalho 10 anos Primeiro dia do exerccio seguinte CIPA - Comisso Interna de Preveno de Acidentes - livro Indeterminado de atas CIPA - Comisso Interna de Preveno de Acidentes 5 anos Prximo processo eleitoral processo eleitoral COFINS - Contribuio Financiamento da Seguridade 5 anos Data do recolhimento Social (inclusive DARF) Comprovante de entrega da GSP (Guia da Previdncia 10 anos Primeiro dia do exerccio seguinte Social) ao sindicato profissional Primeiro dia do exerccio seguinte ou data Comprovante de pagamento de benefcios reembolsados 10 anos de anulao da constituio de crdito pelo INSS anteriormente efetuado Retroativo data da extino do contrato Comunicao do Aviso Prvio 5 anos de trabalho Contrato de trabalho Indeterminado DARF's - PIS (Programa de Integrao Social) 10 anos Data do recolhimento Primeiro dia do exerccio seguinte ou data Depsitos do FGTS 30 anos de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Documentos das entidades isentas de contribuio previdenciria (Livro Razo, balano patrimonial e 10 anos Primeiro dia do exerccio seguinte demonstrao de resultado do exerccio etc.) Livro Dirio Permanente Ficha de Acidente do Trabalho e Formulrio Resumo 03 anos Primeiro dia do exerccio seguinte Estatstico Anual FINSOCIAL - Fundo de Investimento Social 10 anos Data do recolhimento Folha de pagamento 10 anos Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte ou data GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por 30 anos de anulao da constituio do crdito Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social anteriormente efetuado Primeiro dia do exerccio seguinte ou data GPS - Guia da Previdncia Social - original 10 anos de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Primeiro dia do exerccio seguinte ou data GRCS - Guia de Recolhimento da Contribuio Sindical 5 anos de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Primeiro dia do exerccio seguinte ou data GRE - Guia de Recolhimento do FGTS 30 anos de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Primeiro dia do exerccio seguinte ou data GRFP - Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS e 30 anos de anulao da constituio do crdito Informaes Previdncia Social anteriormente efetuado Histrico Clnico 20 anos Data da extino do contrato de trabalho Primeiro dia do exerccio seguinte ou data Informaes prestadas ao INSS 10 anos de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Lanamentos contbeis de contribuies previdencirias permanente Livro Dirio Primeiro dia do exerccio seguinte ou data Lanamentos contbeis de contribuies previdencirias 10 anos de anulao da constituio do crdito Livro Razo anteriormente efetuado Existncia do Livro "Registro de Segurana" equipamento Livro de Inspeo do Trabalho Indeterminado Livros ou fichas de Registro de Empregados Indeterminado Livros,carto ou fichas de ponto 05 anos Retroativo data da extino do contrato

Mapa de avaliao dos acidentes do trabalho (SESMT) PIS-Programa de Integrao Social - PASEP - Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico RAIS - Relao Anual de Informaes Sociais RE- Relao de Empregados do FGTS Recibo de entrega do formulrio Declarao de Instalao Recibo de entrega do vale-transporte Recibos de pagamentos de frias Recibos de pagamentos de salrios Recibos de pagamentos do 13 salrio Recolhimentos previdencirios do contribuinte individual Registros PPRA (Programa de Preveno de Riscos Ambientais) Salrio-educao - documentos relacionados ao benefcio Salrio-famlia - documentos relacionados ao benefcio SEFIP-Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social Seguro Desemprego-Comunicado de Dispensa Termo de Resciso do Contrato de Trabalho

5 anos 10 anos 10 anos 30 anos Indeterminado 5 anos 10 anos 10 anos 10 anos Indeterminado 20 anos 10 anos 10 anos 30 anos 5 anos 5 anos

de trabalho Data do comprovante de entrega Data do recolhimento Data da entrega Primeiro dia do exerccio seguinte Retroativo data da extino do contrato de trabalho Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Planejamento anual seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Data da extino do contrato de trabalho Retroativo data da extino do contrato de trabalho

Tempo de Guarda de Documentos - Competncia Federal - Comercial e Fiscal (prazos vlidos enquanto no prescritas eventuais aes que lhe sejam pertinentes)

Documento Tempo de Guarda Incio da Contagem Arquivo em meio magntico (sistema de processamento de dados para registrar negcios e atividades econmicas, 5 anos Primeiro dia do exerccio seguinte escriturar livros ou elaborar documentos) Auditores independentes (documentos,relatrios, pareceres 5 anos Data da emisso de seu parecer etc) Compensao mercantil 20 anos Primeiro dia do exerccio seguinte ou data Comprovantes da Escriturao (Notas Fiscais e recibos) 5 anos de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Primeiro dia do exerccio seguinte ou data Comprovantes de dedues do Imposto de Renda (despesas 5 anos de anulao da constituiodo crdito e receitas de projetos culturais, obras audiovisuais etc) anteriormente efetuado Contrato de Seguros - informao de valores 20 anos Trmino da vigncia Trmino da vigncia ou prazo Contratos de seguros de bens- documentos originais 5 anos prescricional,o que for maior Contratos de seguros de pessoas - documentos originais 20 anos Trmino da vigncia Contratos Previdencirios Privados 20 anos Trmino da vigncia DECORE - Declarao Comprobatria de Percepo de 5 anos Primeiro dia do exerccio seguinte Rendimentos DIPJ - Declarao Integrada de Informaes Econmico5 anos Primeiro dia do exerccio seguinte Fiscais da Pessoa Jurdica DIRF- Declarao de imposto de Renda Retido na Fonte 5 anos Data da entrega SRF Extino das debntures 5 anos Primeiro dia do exerccio seguinte Imposto de Renda - documentos relativos declarao 5 anos Primeiro dia do exerccio seguinte (geral) Ocorrncia do fato gerador, do primeiro Imposto sobre Produtos Industrializados (pessoa jurdica) dia do exerccio seguinte ou data de 5 anos comprovantes de escriturao anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado 5 anos Primeiro dia do exerccio seguinte ou data Livros obrigatrios de escriturao fiscal e comercial - Livro permanente 10 de anulao da constituio do crdito Dirio - Livro Razo anos permanente anteriormente efetuado Novao mercantil 20 anos Pagamentos mercantis 20 anos S/A- Ttulos ou contratos de investimento coletivo 8 anos Primeiro dia do exerccio seguinte Trmino da vigncia ou do resgate.o que Ttulos de capitalizao - documentos originais 20 anos for maior Ttulos de capitalizao - documentos originais 20 anos Trmino da Vigncia Ttulos de capitalizao - informao de valores 20 anos Trmino da Vigncia