Guia de Processos

CFG-001 Processo de Configurador

Setembro de 2005.

NDICE

NDICE...............................................................................................................................2 Identificaes...........................................................................................................................................3 Ambientes de Processo.........................................................................................................................3 Procedimentos Bsicos Para Utilizao do Microsiga Protheus.....................................................4 Acesso ao Sistema ERP Microsiga Protheus.......................................................................................4 Usurio e senha.....................................................................................................................................5 Data base do istema..............................................................................................................................6 ...............................................................................................................................................................6 Processo de Configurador ....................................................................................................................6 Cadastro de Usurios............................................................................................................................7 Parmetros do Sistema........................................................................................................................13 Dicionrio de Dados - Tabelas...........................................................................................................14 Dicionrio de Dados - Arquivos.........................................................................................................17 Gatilhos................................................................................................................................................26 Autor da Documentao......................................................................................................................29

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I DENTIFI CAES
A MBIENT ES
DE

P RO CES S O

CFG 001 Confi g u r ado r

Cadast ro de usu r i os
Par me t ro s

Dicionr i o de Dados - Tabel a s Dicionr i o de Dados - Arqu i vos

Cons ul ta s Padres Gatil ho s

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P ROCEDIMENTOS B SI COS P AR A U TILI ZAO

A C E SS O
AO

DO

M I CROSI GA P ROTHEUS

S IS T EMA ERP M ICROSIGA P ROT HEUS

Para acessar o configurador do Microsiga Protheus, no campo Programa Inicial digite sigacfg:

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U S U RIO

E S ENHA

Seu NOME DE USURI O e SENHA cadastrado no Microsiga.

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D ATA

BA S E DO IS T EMA

A data base do sistema ser utilizada em todas as gravaes de processos e documentos registrados. Fique atento ao necessitar realizar transaes em datas retroativas e ateno para no realizar movimentos no futuro!

Selecione a empresa/filial para realizar as transaes ou consultas.

P ROCESSO

DE

C ONFI GUR ADOR

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O ambiente Configurador a principal ferramenta de apoio ao desenvolvimento e personalizao dos ambientes integrados do Protheus. Este ambiente permite ao usurio adaptar o sistema s necessidades de sua empresa. Possibilita a manuteno do dicionrio de dados, parametrizaes, gatilhos, alm de outras funcionalidades restritas ao administrador do sistema.

C ADA S T RO

DE

U S U RIOS

Este controle realizado atravs da relao entre senha e o menu de opes utilizado pelo usurio. A configurao de senhas deve ser utilizada para restringir o acesso s rotinas do sistema, direcionar a gravao dos relatrios em disco, configurar drivers de impresso especficos para um usurio/grupo, ajustar o perfil de cada usurio, tratamento de WorkFlow, etc. Ao ser acessado um ambiente e informada a senha, o sistema carrega automaticamente o menu definido e toda configurao de acesso relativa a esta senha. O Protheus permite reunir usurios em grupos para facilitar atribuio de direitos e restries. Para a incluso de um usurio no sistema necessrio seguir o seguinte caminho dentro do configurador: Us u r io - > Senh a s - > Sen ha s de Us u r io - > Incl u i r A seguinte tela ser apresentada:

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IDEN TIFICA O Preencha os campos conforme as informaes de identificao do usurio. Como por exemplo: Us u r io : Nome de identificao do usurio. Nome Compl eto: Nome completo do usurio. Senh a: Senha padro que ser modificada pelo usurio posteriormente. Conf i r m e a senh a: Senha padro idntica ao campo Senha. Caso o usurio esteja sendo bloqueado por qualquer motivo, selecionar a opo Usu r i o bloqueado .

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Restr i es:

Nme ro de acessos si mu l t n eo s: Nmero de logins efetuados pelo usurio. Data de Val idade: data final para validao do usurio no sistema. Al te rar senh a no prxi mo logon: Usurio ter a senha anterior invalidada aps informar nova senha que ser solicitada pelo sistema. Senh a expir a automat ic a me n t e aps x dias: Nmero de dias para senha ser expirada, sendo assim o usurio dever troc-la. OUTRA S INFORMA ES : Informar dados referentes ao departamento e cargo do usurio.

DETA LHES (Emp re sa s e Mdul os )

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Conforme a tela abaixo, selecione a(s) Empresa(s) e/ou Filial(is) que o usurio poder ter acessos aos dados. Selecione em seguinda os mdulos e os respecitovs menus de acesso que o usurio pode utilizar.

DETA LHES (Acessos ) Conforme a tela abaixo, selecione os acessos que o usurio poder utilizar, ou caso o mesmo tenha acesso completo, selecione a opo Todos Acessos .

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DETA LHES (Impr e s s o ) Selecione o diretrio de impresso onde os relatrios gerados sero armazenados; O tipo de impresso default, podendo ser: Em Disco Gerao do relatrio com apresentao em tela. Via Wi ndows Relatrio ser direcionado para impressora previamente configurada no computador do usurio. Direto na porta Para impressora configurada localmente.

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Aps fi na l i za r a conf igu r a o do us u r io , sel ecio na r a opo SALVA R na barr a de ferr a me n t a s .

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P A R MET ROS

DO

S IS T EMA

Um parmetro uma varivel que atua como elemento chave na execuo de determinado processamento. De acordo com o seu contedo possvel obter diferentes resultados. Todas as variveis so iniciadas pelo prefixo MV_, e agem sobre diversas informaes no sistema, por exemplo, a varivel MV_ALIQSS que define o percentual da alquota para clculo de ISS. Cada filial da empresa pode ter parmetros prprios para execuo dos processamentos. Para efetuar a pesquisa de um parmatro no sistema necessrio seguir o seguinte caminho dentro do configurador: Amb ie nt e - > Cadast ros - > Para me t ro s - > Pesq ui s a r A seguinte tela ser apresentada:

No campo Procu ra r por , informe o nome do parmetro a ser localizado, conforme exemplo da tela anterior.

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Caso o parmetro tenha que sofrer alguma alterao, selecione na barra de ferramentas a opo Editar e a seguinte tela ser apresentada para que sejam informados os dados corretos:

D ICION RIO

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D ADOS - T ABELAS
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Durante as operaes de atualizao, as tabelas podem ser acessadas, pressionando [F3] sobre o campo ou clicando no boto de Consulta apresentado direita do campo. O sistema dispe de um arquivo de tabelas que permite a padronizao de algumas informaes utilizadas pelo sistema. As tabelas utilizadas pelo sistema so identificadas por cdigos e relacionam as possveis informaes que um campo pode conter. Para efetuar a pesquisa de uma tabela no sistema necessrio seguir o seguinte caminho dentro do configurador: Amb ie nt e - > Cadast ros - > Tabel a s - > Pesqu i sa r A seguinte tela ser apresentada:

No campo Procu ra r por , informe o nome da tabela a ser localizada, conforme exemplo da tela anterior.
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Caso a tabela tenha que sofrer alguma alterao, selecione na barra de ferramentas a opo Editar e a seguinte tela ser apresentada para que sejam informados os dados corretos:

O sistema apresenta a tela com os dados da tabela selecionada, subdivida pelo nome da tabela e Ite ns . Para alterar os dados referentes tabela, clique na pasta com o nome da tabela selecionada. O sistema apresenta na tela os dados da tabela selecionada.

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Para alterar os dados referentes aos itens da tabela, clique na pasta Iten s . O sistema apresenta na tela os itens selecionados.

D ICION RIO

DE

D ADOS - A RQUIVOS

O Dicionrio de Dados contm todos os arquivos do Sistema. O usurio livre para configurar a base estrutural do Sistema, isto , escolher os campos que cada arquivo ter. Mudar a estrutura padro destes conforme sua necessidade, estabelecer a ordem em que devem aparecer na tela e ainda, poder incluir campos se necessrio. A nica restrio encontrada aqui, para os campos-chave e campos obrigatrios do sistema, os quais no podem ser alterados, to pouco excludos. Para efetuar a pesquisa dos campos no sistema necessrio seguir o seguinte caminho dentro do configurador: Dicionr i o - > Base de Dados - > Arqui vo s - > Pesq ui s a r A seguinte tela ser apresentada

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No campo Procu ra r por , informe o nome do arquivo a ser localizado, conforme exemplo da tela anterior. Caso o arquivo tenha que sofrer alguma alterao, selecione na barra de ferramentas a opo Editar e a seguinte tela ser apresentada para que sejam informados os dados corretos:

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Os campos so vinculados aos arquivos utilizados no sistema, sendo alocados, em determinadas rotinas, em pastas. Na edio de arquivos, possvel incluir novos campos, alterar, excluir e ordenar campos. Para incl u i r novos campos:

Para efetuar a incluso de campos no sistema necessrio seguir o seguinte caminho dentro do configurador: Base de Dados - > Dicion r io - > Arqui vo s - > Incl u i r A seguinte tela ser apresentada

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CAMPO Ca mpo Na incluso, informar o nome do campo com at 10 caracteres, que deve conter obrigatoriamente o prefixo identificador da famlia do arquivo selecionado, seu respectivo nmero e o sinal de sublinhado (_). Exemplo: A1_OBS. Tipo Informar o tipo do dado a ser inserido, que pode ser: C - Para permitir a entrada de dados do tipo Caracter, isto , letras, nmeros e smbolos especiais.

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N - Para permitir a entrada de dados do tipo Numrico, isto : nmeros e sinais de positivo (+), negativo (-) e separadores decimais. L - Para permitir a entrada de dados do tipo Lgico, isto : formato verdadeiro/falso ou sim/no D - Para permitir a entrada de dados do tipo Data, ou seja, DD/MM/AA. M - Para permitir a entrada de dados extensos do tipo caracter. Tama n h o Informar a quantidade mxima de dgitos que o campo pode conter. INFORMA ES

T tu l o Informe o ttulo do campo a ser apresentado na tela de entrada de dados, com at 12 caracteres. T t. Espan hol Informe o ttulo do campo em espanhol a ser apresentado na tela de entrada de dados, com at 12 caracteres.

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T t. Ingl s Informe o ttulo do campo em ingls a ser apresentado na tela de entrada de dados, com at 12 caracteres. Descr i o Informe uma explicao resumida sobre o contedo do campo, com at 25 caracteres. Desc. Espan ho l Informe uma explicao resumida em espanhol sobre o contedo do campo, com at 25 caracteres. Desc. Ingl s Informe uma explicao resumida em ingls sobre o contedo do campo, com at 25 caracteres. Help Informe a descrio detalhada sobre a funcionalidade do campo, sendo est acessada no ambiente quando pressionado [F1] sobre o campo.

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OPES

Lista Opes Quando o campo for acessado no ambiente, ser aberta uma lista de opes permitindo ao usurio selecionar uma delas, agilizando o trabalho de digitao.

Para util i za r este recu rso : Defina o parmetro "MV_BOX" com "S" (opo "Parmetros" menu Ambiente); Efetue a incluso do campo que deve ser tipo caracter; No campo "Li st a de Opes " , informe as opes que devem ser apresentadas na caixa de listagem de cortina da seguinte forma: <opo>=<desc r i o>; <opo>=<de scr i o>;...
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Exempl o: R = Representante; C = Consumidor ; L = Rural ; X = Exportador O contedo do campo ser o que estiver esquerda do sinal de igual "=". Caso o contedo tenha mais que uma posio, dever ser informado na lista de opes com todo o seu contedo. Exempl o: IRF = Imposto de Renda; ISS = Imposto sobre Servio; IPI = Imposto s/ Prod Industrial.
Consulta Padro [F3] Neste campo deve ser informado o nome da consulta padro ou nmero da tabela a ser chamada sempre que a tecla [F3] for acionada. Clique na caixa de listagem de cortina para selecionar.

USO

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Obrigatr io Esta opo permite configurar se os campos criados tero seu preenchimento obrigatrio ou no. Ative a caixa de verificao para selecionar a necessidade de preenchimento. Quando o usurio deixar de preencher este campo na incluso ou alterao de um registro, o sistema apresentar uma mensagem de advertncia e mostrar o campo em destaque. Usado Nesta opo possvel definir quais campos deste arquivo devem ser utilizados. Um campo desabilitado no aparece nas telas de cadastramento do arquivo. Pode no entanto, ser mencionado nas frmulas, pois fisicamente ele continua no arquivo. Pode-se, inclusive, ser aberto temporariamente numa consulta/relatrio, se a sua respectiva opo "Dicionrio" estiver disponvel. Campos-chave e obrigatrios no podem ser desativados. Browse Define se para determinados ambientes, o campo selecionado ser apresentado no browse. MDULOS

Clique na pasta "Mdulos" para definir quais ambientes utilizam o campo.

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Aps a finalizao da manuteno nos arquivos do sistema, necessrio que o sistema esteja indisponvel para os usurios para que o mesmo possa ter sua estrutura salva.

G ATILHOS
O gatilho permite ao usurio estabelecer uma atualizao dinmica dos dados atravs da definio de critrios, isto , a partir da digitao de um dado possvel atualizar automaticamente outros campos. Para efetuar a incluso de um gatilho no sistema necessrio seguir o seguinte caminho dentro do configurador: Base de Dados - > Dicion r io - > Gatil hos - > Incl u i r A seguinte tela ser apresentada:

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Campo Nome do campo que ao ser alterado inicia o processo de atualizao. Seqncia Nmero seqencial gerado pelo sistema para cada gatilho. Cnt. Domnio Nome contra-domnio, ou seja, campo que dever ser atualizado automaticamente. Tipo Selecione o tipo do gatilho, sendo: P - Primrio para atualizaes visuais e externas do mesmo arquivo. E - Estrangeiro para atualizaes de dados em outros arquivos.

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X - Posicionamento para posicionar o arquivo mencionado no Alias sem efetuar nenhuma atualizao. Utilizado para casos em que o usurio deseja estabelecer um relacionamento entre os arquivos. Regra Expresso em linguagem AdvPl a ser transportada para o contra-domnio. Posiciona Selecione a opo "Sim" para movimenta o ponteiro em outro arquivo com base na expresso definida em PROCURA. (SEEK), ou "No", caso contrrio. Alias Alias do arquivo. As 3 letras iniciais do arquivo cujo ponteiro deve ser movimentado. Ordem Nmero da chave de ndice a ser utilizada para movimentao do ponteiro. Procura Expresso em linguagem que determina o posicionamento do ponteiro (SEEK). Condio Informe a condio, Execblocks, etc, que iro determinar quando o gatilho deve ser executado. Exemplo: Para definir que o gatilho do campo/seqncia "L2_PRODUTO/001" seja somente executado no Ambiente SIGALOJA, deve-se informar no campo "Condio", a expresso "nModulo ==12". Assim, este gatilho somente ser executado no ambiente cuja numerao seja igual a "12" (neste caso, SIGALOJA).

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A UTOR

DA

D OCUMENTAO
Autor Data O que foi feito

Verso

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