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Nota Fiscal Eletrnica

Nota Fiscal Eletrnica


um documento emitido e armazenado eletronicamente, de existncia apenas digital, com o intuito de documentar uma operao de circulao de mercadorias ou prestao de servios

ocorrida entre as partes, cuja validade jurdica garantida pela


assinatura digital do emitente e recepo, pelo fisco, antes da ocorrncia do Fato Gerador.
(fonte: Secretaria da Fazenda)

Nota Fiscal Eletrnica

Recebimento NF-e (Entrada)

O emitente e o destinatrio devero manter em arquivo digital as NFes pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentadas administrao tributria, quando solicitado.
http://www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/ajustes/2005/AJ_007_05.htm

1 O destinatrio dever verificar a validade e autenticidade da NF-e e a existncia de Autorizao de Uso da NF-e.
(fonte: AJUSTE SINIEF 07/05)

http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/assuntoagrupado3.aspx#scConsulta

Recebimento NF-e (Entrada)

Emissor NF-e

Receptor NF-e

E-Mail
(Padro)

DIGITAO DAS INFORMAES DO DANFE NO ERP

VERIFICAO MANUAL

SEFAZ

ERP

CHAVE DE ACESSO

Recebimento NF-e (Entrada)

EMISSOR NF-e

E-Mail

RECEBE NF-e
(Sem Digitao)

Receptor NF-e

ERP-2-ERP
(EDI)

VERIFICA Status / Veracidade NF-e


(Automaticamente)

Portal NF-e
(Up/Download)

ERP

1. Captura os XMLs 2. Verifica se o arquivo NF-e 3. Verifica se a assinatura digital foi corrompida 4. Verifica na SEFAZ a chave de acesso 5. Faz o armazenamento do XML 6. Faz DE-PARA das NF-es 7. Atualizao de status durante 1 dias 8. Gera logins de acesso (Portal)
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CONCEITO - MODELO OPERACIONAL - RECEPO

Importao do XML da NF-e


Seleo de pedidos de compras para amarrao na gerao da Pr Nota Entrada
Ao clicar na opo Selecionar pedido pode-se realizar a amarrao de um Documento de Entrada com um Pedido de Compra.

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Importao do XML da NF-e

Legendas disponveis

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Importao do XML da NF-e

Gerar Pr Nota de Entrada


Boto visualizar nota:

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Importao do XML da NF-e

Visualizao de dados da NF-e importada

Cabealho

Itens

Totalizadores / Informaes

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Importao do XML da NF-e

Gerar Pr Nota de Entrada


Boto gerar pr nota de entrada:

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Importao do XML da NF-e

Gerar Pr Nota de Entrada


Gerando a pr nota de entrada atravs da NF-e importada:

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Vantagens da Soluo

Previsibilidade
Relatrio de divergncia entre NF-e x Compras Relatrio de divergncia entre NF-e x Impostos

Reduo de Custos
Diminui a quantidade de Trabalho Reduz de tempo de digitao Foco em atividades que agregam valor

Melhor Qualidade da Informao


Reduz de Erros de Digitao

Reduo do Lead Time


Agilidade no Recebimento No interferncia na linha de produo

Melhor Fechamento Mensal


No h acmulo de notas para serem digitadas no final do ms.

Reduz de Erros de Escriturao

Reduz de Erros de Estoque

Sada de NF-e (Emisso)

E-Mail
Portal NF-e
(Up/Download)
((XML + PDF)

ERP-2-ERP
(EDI)

Emissor NF-e

RETORNO NF-e
(Autorizada/Rejeitada)

STATUS NF-e
(Autorizada/Rejeitada)

ENVIA NF-e ENVIA LOTES NF-e IMPRESSO DANFE

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OBRIGADO !

QUESTES ?
Aguinaldo Baldin Neto

Arquiteto C&O
Aguinaldo.neto@totvs.com.br Tel. (11) 9159-0916