Prtica Trabalhista e Previdenciria

Tcnico em Contabilidade - Pratica Trabalhista e Previdenciria

Mrcia Leite Administrao de RH

O PROCESSO DE ADMISSO
Empregado-Empregador (CLT) Considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva que, assumindo os riscos
da atividade econmica, admite, assalaria e dirige a prestao pessoal de servios(art.2).
Considera-se empregado toda pessoa fsica que prestar servios de natureza no eventual ao empregador, sob dependncia deste e mediante salrio.(art.3).

O PROCESSO DE ADMISSO

Contrato Psicolgico

Troca de expectativas entre a organizao e o colaborador; Flui de forma natural onde o gestor diz o que espera da pessoa e o que d, e vice- versa; Construo da imagem um do outro. necessrio: excelente comunicao , jogo limpo e negociao.

O PROCESSO DE ADMISSO
O Administrao de Pessoal DP da empresa responsvel por toda a parte burocrtica de registro do novo funcionrio, fazendo com que, dentro dos parmetros legais, ele faa parte da empresa.
Documentos necessrios: CPF; RG Carteira de trabalho; (CTPS) Certido de nascimento dos filhos (caso tenha); Ttulo de Eleitor Certificado de Reservista (Militar); Carto do PIS; Comprovante de Escolaridade: Comprovante de Residncia: Certido de Casamento /Certido de Nascimento Filhos Caderneta de Vacinao dos filhos; Carta de referncia do ltimo emprego; Foto 3X4 recentes; Exame Mdico Admissional ASO (obrigatrio e pago pela empresa)

O PROCESSO DE ADMISSO
Aps a entrega dos documentos necessrios apresentados pelo empregado no ato do registro, DP faz o processo de imput nos sistemas (ERP- Folha de Pagamento ) e dever preencher os seguintes documentos:

Livro de Registro,
Ficha de Registro ou Sistema Eletrnico de Empregados
Registro na CTPS Contrato de Experincia; Carto ou Livro de Ponto Ficha de Salrio Famlia / Relao de Dependentes de IRRF Cadastramento do PIS (Quando for o primeiro emprego)

CONTRATO DE TRABALHO

O contrato de trabalho pode ser assinado por um perodo de at 90 dias. O primeiro perodo experimental pode ser de 45 dias, podendo ser prorrogado por mais 45 dias.

Obs.: Caso haja desligamento antes do trmino de experincia, devera ser pago a titulo de indenizao 50% dos dias restantes ao trmino.

O PROCESSO DEMISSIONAL
Deve-se evitar demisses no ms que antecede o Acordo Coletivo. No permitida a demisso de gestantes, Acidentados ou o colaborador com doena Profissional , exceto colaboradores com contrato determinado. Demisso sem justa Indenizado ou trabalhado ? - A empresa dever formalizar a demisso atravs do Aviso Prvio e pagar aps 10 dias , contando o dia da demisso, o trabalhado no final aps cumprimento do aviso , com direito a escolha de 23 dias ou 30 dias , com reduo de 2hrs dia. Demisso por Justa Causa ? Quando ocorre ? Nos casos de falta grave , artigo 482 da CLT.

Pedido de Demisso - O colaborador dever emitir uma carta de prprio punho solicitando sua dispensa do quadro de funcionrios , informando o motivo da sua ruptura e se cumprir ou no o aviso prvio, no caso de cumprimento o colaborador devera permanecer 30 dias com suas funes laborais, o pagamento se no primeiro dia ao final dos 30 dias.

O PROCESSO DEMISSIONAL
Dispensa com justa causa

Colaborador com menos de um ano de trabalho:

saldo de salrio Colaborador com mais de um ano de trabalho: saldo de salrio frias vencidas mais 1/3 constitucional Dispensa recproca Metade do valor que lhe seria devido.

Obs.: Demisso por justa causa ou por culpa recproca ,tira o direito percepo da gratificao natalina ou seja se tiver recebido a 1 parcela a lei autoriza a compensao com algum crdito trabalhista, como o saldo de salrio.

RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO

Caso o colaborador tenha mais de 01 ano, dever ser homologado no Sindicato da Categoria, observando a nova legislao , a cada 1 ano , 3 dias de aviso , no ultrapassando o limite total de 30 dias . Recolher GRRF sobre o TRCT - (multa 40%, sobre saldo total FGTS Empregado). Emitir Chave da Conectividade. Atualizao na CTPS no ato de desligamento ( No reter a CTPS ).

EXEMPLO DE CALCULO DE RESCISO

TRCT - TERMO DE RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO
Admisso: 01/06/11
Causa: Sem Justa Jornada Mensal: 220 hs No Gozou Frias Aviso Prvio: Indenizado sem dependentes para IRRF

Desligamento: 14/07/12

Salrio: R$ 800,00
RESUMO DOS VENCIMENTOS

R$ 800,00

Data de Pagamento
RESUMO DOS DESCONTOS

23/07/2012
Total

Total

Aviso Prvio 13 Salrio 06/12 avos 13 Salrio 01/12 avos - indenizado Frias Vencidas 2011/2012 Frias Proporcionais 01/12 avos Frias Adicional 1/3 Saldo de Salrio 14 dias

800,00 400,00 66,67 800,00 66,67 288,89 373,33

INSS sobre salrio (tabela Jun/2012) INSS sobre 13 salrio (tabela Jun/2012) IRRF (tabela jun/2012)

29,87 32,00

TOTAL VENCIMENTOS LQUIDO A RECEBER

2.795,56 2.733,69

TOTAL DESCONTOS

61,87

http://www.mps.gov.br

FRIAS

As frias constituem no descanso anual do empregado na vigncia do Contrato de Trabalho ou na forma de Indenizao, no caso de resciso de contrato, conforme condies fixadas na legislao trabalhista;
O perodo aquisitivo contado a cada 12 meses na vigncia do Contrato de Trabalho, durante o qual o empregado adquire o direito ao gozo das frias de 30 dias, podendo converter 1/3 do perodo (10 dias) em dinheiro; O incio das frias no pode coincidir com sbados, domingos, feriados ou dias j compensados, devendo ser fixado a partir do primeiro dia til da semana.

Concesso de Frias
Aps caracterizado o perodo aquisitivo, o empregado deve obrigatoriamente gozar as frias no decurso dos 12 meses seguintes;

concedido ao empregado o direito de 1 (um) perodo de frias correspondente a 30 (trinta) dias corridos. Este perodo pode ser reduzido em razo de faltas injustificadas do empregado durante o perodo aquisitivo, conforme disposto na CLT;

FRIAS

As frias devem ser concedidas em um nico perodo contnuo. Em casos

excepcionais podem ser parceladas em dois perodos, sendo que um deles no pode ser inferior a 10 (dez) dias corridos e o pedido do parcelamento deve estar justificado . No permitida a antecipao em frias individuais, ou seja, receber o valor sem o gozo efetivo das mesmas; As frias devem ser solicitadas com no mnimo 30 (trinta) dias de antecedncia da data de incio das mesmas para preparao do processo de pagamento por Recursos Humanos;

permitido ao empregado optar pelo pagamento da 1 parcela do 13 salrio quando do recebimento das frias.

FRIAS
Calculo de Frias
Caso 1 Caso 2 12 meses R$ 2.700 = 1/3 * R$ 2.700 = R$ 900 = 12/12 * (R$ 2.700 + R$ 900) = R$ 3.600

Perodo de clculo Salrio

R$ 800

12 meses

1/3 Abono de Frias = 1/3 * R$ 800 =R$ 266,67

= 12/12 * (R$ 800 + R$ 266,67) = R$ Valor bruto de frias 1.066,67

Deduo de INSS

9% (a) * R$ 1.066,67 = R$ 96,00

11% (a) * (R$ 2.801,82) = R$ 308,20

Deduo de IRRF

Isento, pois valor das frias, menos INSS, R$ 3.600 - R$ 308,20 = R$ 3.291,80 * 22,5% est dentro do limite de iseno que de (b) = R$740,65 - R$ 505,68 = R$ 234,97 R$ 1.257,12 RS 3.600 - R$ 308,20 - R$ 234,97 = R$ 3.056,83

Frias lquidas

= R$ 1.066,67 - R$ 96,00 = R$ 970,67

13 SALRIO
A gratificao de Natal, ou subsdio de Natal, popularmente conhecida como dcimo terceiro salrio (13o salrio), uma gratificao instituda em alguns pases a ser paga ao empregado pela entidade patronal. O seu valor, embora varivel, geralmente aproximado ao de um salrio mensal, podendo ser paga em uma ou mais prestaes, de acordo com a legislao laboral de cada pas.
Calculo de 13 SalrioFrias
Caso 1
Perodo de clculo 13 salario Deduo de INSS Deduo de IRRF

Caso 2 12 meses R$ 2.700

12 meses R$ 800

8% (a) * R$ 800,00 *8% = 64,00 11% (a) * (R$ 2.700,00) = R$ 308,20 Isento, pois valor das frias, menos INSS, est R$ 2.700 - R$ 297,00 = R$ 2.403,00 * 15,0% (b) = dentro do limite de iseno que de R$ 1.257,12 R$360,45 - R$ 280,94 = R$ 79,51 R$ 800 - 64,00 = R$ 736,00 RS 2.700 - R$ 308,20 - R$ 79,51 = R$ 2.312,29

Frias lquidas

MARCAO DE PONTO
Obrigao:
Proibio de todos tipos de restrio marcao de ponto; Estabelecimento de requisitos para o equipamento de registro de ponto, identificado pela sigla REP (Registrador Eletrnico de Ponto); Obrigao da emisso de comprovante da marcao a cada registro efetuado no REP; Estabelecimento dos requisitos para os programas que faro o tratamento dos dados oriundos do REP; Obs.: Vale ressaltar que a Portaria1.510 no torna obrigatrio o registro eletrnico de ponto, pois o artigo74 da CLT faculta o uso de registro de ponto manual ou mecnico. Porm, se o meio eletrnico for adotado, devero ser seguidas as instrues da Portaria.

FOLHA DE PAGAMENTO CLCULOS DE INSS, IRRF, FGTS.

Estrutura da FOLHA DE PAGAMENTO
Setor de Admisso Atribuies Recrutamento e Seleo Integrao Registro Setor de Compensao Atribuies Jornada de Trabalho Folha de Pagamento Beneficios Tributao Setor de desligamento Atribuies Resciso de Contrato de Trabalho Justia do Trabalho Fiscalizao

FOLHA PAGAMENTO

Representa o resumo de tudo que o empregado tem a receber, o que deve ser descontado e o valor lquido a receber. As informaes da folha de pagamento so obtidas no livro ou controle de ponto, onde se pode verificar todos os registros de entradas e sada ao trabalho, inclusive nos intervalos, atrasos e faltas.

FOLHA PAGAMENTO
1. O pagamento mensal dos funcionrios dever ser feito at o 5 dia til do ms subsequente ao trabalhado ou ate o ltimo dia til do ms, conforme Acordo Coletivo.

2.
3.

Devemos verificar junto ao contador se no Acordo Coletivo dos Empregados existe alguma
clusula de adiantamento quinzenal e datas de pagamento. Devemos verificar os procedimentos com relao as Horas Extras e os percentuais de acrscimo fixados pela Lei ou pelo Acordo Coletivo .

4.

Devero ser realizado os descontos relativos ao empregado, que so: INSS, IRRF, Vale
Refeio, Faltas, Vale Transporte, e outros quando houver.

OBRIGAO SOCIAL PAGOS EM FOLHA

Benefcios Obrigatrios Vale Transporte

Vale refeio (para colaboradores que trabalham mais de 6 hrs por dia
Benefcio Opcional Assistncia Mdica e Odontolgica, Seguro de Vida Previdncia Privada

Obs. : Os benefcios concedidos aos funcionrios so dedutveis como despesa

operacional (dentro dos limites pr-estabelecidos pela Receita Federal) quando atinge todos os funcionrios, reduzindo consequentemente o IR da sua empresa.

OBRIGAES TRABALHISTAS

FGTS Equivalente a 8% da remunerao total (salrios, horas extras, prmios, bnus e etc.). Dever ser recolhido at o dia 7 do ms subsequente, atravs da Guia de Recolhimento. INSS descontado do colaborador de acordo com a Tabela da Previdncia Social de Recolhimento, devendo ser pago at o dia 20 do ms subsequente. Contribuies Sindicais Verificar Acordo Coletivo empregados . IRRF Aplica-se a tabela progressiva nos que ultrapassarem os limites previstos pelo regulamento do Imposto de Renda, com vencimento conforme apurao.

OBRIGAES TRABALHISTAS
Mensais:
CAGED - Relao de Admitidos e Demitidos Ministrio do Trabalho, deve ser enviado at dia 07 do ms subsequente.

SEFIP logo aps fechamento da folha.

Anuais: Contribuio Sindical Contribuio Patronal , recolhida no final do ms janeiro de cada ano . RAIS E DIRF - enviado anualmente, geralmente todo comeo de ano, o perodo informado pela Receita Federal.

Contribuio Sindical Contribuio Patronal , recolhida no final do ms janeiro de cada ano . Informe de Rendimento: Ate o ltimo dia do ms de fevereiro.

BENFICOS PAGOS PELA PREVIDNCIA SOCIAL

Acidente de Trabalho / Trajeto - Doena Profissional , Acidente ocorrido dentro do local de trabalho ou no trajeto da casa-trabalho, ou trabalho-casa. Auxlio Doena - Quando o colaborador ficar afastado por mais de 15 dias corridos. Para todos os casos levantar o histrico do acontecimento. Licena Maternidade - 120 dias , pagos em folha e deduzido na guia de previdncia social.

Obs.: Para os casos de Doena Profissional, tpico ou de trajeto , o Tcnico de Segurana , Sindicato ou ADP , devera providenciar a abertura da CAT- Comunicado de Acidente de Trabalho .

PLANO DE BENEFCIOS COMPLEMENTARES

A Previdncia Complementar um regime de previdncia privada de carter
complementar e facultativo (voluntrio), organizado de forma autnoma em relao ao Regime Geral da Previdncia Social. baseado na constituio de reservas (poupana) que garantem o benefcio contratado e operado pelas entidades fechadas de previdncia complementar (Banco , seguradoras ).

Tem como objetivo principal: a) Aposentadoria; b) Invalidez; c) Morte (atravs da penso de dependentes ).

PLANO DE BENEFCIOS COMPLEMENTARES

CARACTERSTICAS GERAIS : Todo plano de previdncia tem um regulamento, que o CONTRATO DE NATUREZA CIVIL, onde constam os direitos e obrigaes da entidade, Patrocinadores, Participantes e Assistidos. Cada Regulamento define: 1) As regras de contribuio 2) Os benefcios oferecidos; e 3) As condies de acesso aos benefcios. Exemplos de benefcios complementares : Seguro Pessoal , Seguro Sade , Previdncia Privada. Todas elas voc pode informar no IRRF no ato da declarao.

FISCALIZAO DO TRABALHO E PREVIDNCIA SOCIAL

Livro de Inspeo do Trabalho;
Livro ou Fichas de Registro dos Empregados;

Quadro de Horrio de Trabalho;

Registro de Ponto (Livro ou Cartes); Fichas ou papeletas de horrios de servios externos; Resumo da Folha de Pagamento; Pedidos de Demisso;

Comprovante de Pagamento de FGTS, INSS e IRRF;

Entre outros....

VAMOS CALCULAR ?

Os clculos sero efetuados em sala de aula e contribuiro para composio das notas finais.
IRRF IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE
DSR DESCANO SEMANAL REMUNERADO FALTAS ADICIONAL NOTURNO HORAS EXTRAS