MTODO 5 S

Como vocs se consideram quanto a organizao, em casa ou no seu local de trabalho? -Organizados ? - Meio organizados? - Nenhum pouco organizados? Logicamente obteremos muitas respostas diferentes,algumas sinceras e outras nem tanto.

Pergunta: O que ser que tem haver a maneira com que arrumo as minhas coisas em casa ou no trabalho, com a QUALIDADE? Resposta: TUDO! A maioria dos programas de qualidade das empresas vo acabar mexendo com as idias que vocs tem sobre como organizar as coisas na sua vida. A partir de agora vamos falar de uma srie de

pequenas coisas que a gente pode fazer, que so bem simples, no custam quase nada e que contribuem grandemente para a melhoria do nosso ambiente de trabalho e das pessoas que nos cercam. Elas so aplicveis ao seu dia-a-dia profissional, mas tambm podem perfeitamente ser usadas para melhorar pequenas coisas em sua prpria casa. um pacote de 5 fases, chamado de Mtodo 5S, ou seja, um conjunto de medidas de extremo bom senso, to simples que vocs mesmos iro se espantar. S que, se forem seguidas risca, daro

um resultado excelente!

Desperdcio x Qualidade
So duas coisas que no combinam. Infelizmente nos pases em desenvolvimento como o Brasil, ainda temos um grande ndice de desperdcio, talvez mais por inconscincia, incompetncia e ignorncia do que por m f, pois todos disperdiam: as famlias, as empresas, o governo. Para se ter uma idia as perdas na construo civil chegam a um tero, ou seja, um tero do material

usado jogado fora. Na agricultura as perdas comeam na colheita, pioram no transporte, e tornam-se criminosas no armazenamento. E por a vai, na indstria, no comrcio, etc...

Podemos definir desperdcio, como sendo todo e qualquer recurso que se gasta alm do necessrio na fabricao de um produto, prestao de servio, ou nas tarefas comuns do dia-a-dia. Esses recursos podem ser matria prima, materiais de consumo, o tempo, o dinheiro, a energia, etc...

Desperdcio nas Empresas

Basicamente so sete: 1 Produo alm do estritamente necessrio. 2 Ausncia de agilidade nos processos: produtos ou servios em fila, esperando para serem executados. 3Transporte de produtos ou servios entre mquinas e sees. 4 Movimentos desnecessrios das mos e do corpo na realizao da tarefa ( Lay out inadequado) 5 Erros na concepo do produto: perda de material, horas/homem, horas /mquina

6 Produo com defeito: retrabalho ou perda total do trabalho.

7 Estoques alm do necessrio.

Exerccio: Faa uma lista de coisas que voc faz na sua casa, ou no seu local de trabalho e que podem ser consideradas como desperdcio de tempo, material, recurso ou energia.

MTODO 5 S
O Mtodo 5S surgiu no Japo no fim dos anos 60 e serviu de base para a implantao dos programas de Qualidade Total naquele pas. Ele chamado de 5S

para lembrar as cinco palavras japonesas que do

nome a cada uma de suas fases: .seiri (descarte)., .seiton (arrumao)., .seiso (limpeza)., .seiketsu (padronizao). e .shitsuke (disciplina)..

O principal objetivo de um programa baseado nos 5 esses a manuteno da ordem do local de trabalho, de forma que ele permanea sempre organizado, arrumado e limpo, sob condies padronizadas e com a disciplina necessria para que se consiga o melhor desempenho nas atividades de cada um. Os benefcios imediatos so: preveno de acidentes, melhoria da produtividade, reduo de custos, melhoria do ambiente de trabalho, uso eficiente do tempo, melhor aproveitamento dos materiais e equipamentos.

O primeiro S de .seiri..
Dependendo do autor, ele traduzido de vrias formas: descarte, organizao, senso de ordenao, separar, eliminar, suprimir. Ou seja Sim para separar tudo o que intil.. Para fazer isso, deve-se usar os seguintes critrios:
Se usado a toda hora, coloque no prprio local de trabalho; Se usado todo dia, coloque prximo ao local de trabalho; Se usado toda a semana, coloque no almoxarifado; Se no necessrio, descarte.

Nessa fase, costuma-se usar a tcnica do carto vermelho (ou etiqueta vermelha): o grupo encarregado do trabalho vistoria o local e coloca cartes nas coisas que julga desnecessrias. Aps um prazo determinado, as etiquetas so verificadas. Os objetos, ferramentas e equipamentos que no tm anotaes de uso dentro do prazo estabelecido so retirados do local.
A aplicao do Sim para separar tudo o que intil traz como benefcios a otimizao dos espaos disponveis, a reduo de custos, a diminuio do tempo de procura, a melhoria da comunicao, e a agilizao do trabalho.

O segundo S, de seiton. Alguns autores traduzem por arrumao, e que nada mais que o velho ditado: um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar..

O objetivo dessa etapa organizar os itens absolutamente necessrios e identificar e colocar tudo em ordem, para que seja fcil localiz-los.
Vamos chamar essa fase de Sim para a arrumao..

Algumas estratgias podem ser usadas nessa fase:

Padronizao da nomenclatura, ou seja, o mesmo objeto ou a mesma informao devem ter o mesmo nome em todos os setores da empresa. Garantia da informao, ou seja, todas as pessoas devem ser informadas sobre o significado da padronizao adotada. Utilizao de rtulos, cores e painis visveis para facilitar a localizao e identificao de itens. Um exemplo clssico o painel com desenhos dos contornos das ferramentas. Uma simples olhada identifica a ferramenta que est faltando.

 Estabelecimento de critrios para a estocagem: itens mais usados devem estar mais acessveis; itens mais pesados devem ser guardados em locais mais baixos; itens devem ser localizados por meio de indicadores para localizao; itens devem ser indicados por nmeros; os locais de armazenamento devem ter indicadores de quantidade (estoque mximo e mnimo). Treinamento dos envolvidos. So exemplos de intervenes de arrumao: mudana de lay out, ou seja, na arrumao de mveis e equipamentos; identificao de materiais de escritrio, sistema de identificao de livros em uma biblioteca. A aplicao do .Sim para a arrumao. traz ordem para o local de trabalho, materiais e equipamentos; facilita o acesso a materiais; agiliza o trabalho.

O terceiro S, o de seiso.,
Que se traduz por limpeza, e que ns vamos chamar de Sim para a limpeza..
No parece ser preciso vender a idia de que limpeza uma coisa fundamental. Para o cliente, a imagem de uma empresa limpa tambm extremamente positiva. Mas isso no s para o cliente, no. Serve para o empregado, tambm. O que importante, ento, compreender e acreditar que a limpeza no s trabalho do pessoal da faxina. Ela responsabilidade de todos, porque um ambiente limpo parece que melhora a vontade de trabalhar das pessoas.

Ento, o objetivo eliminar o lixo e a sujeira (p, cavacos, manchas de leo) para tornar o ambiente de trabalho mais agradvel. Assim, todos devem deixar ferramentas e utenslios limpos antes de guard-los; as mesas, armrios, mveis e equipamentos devem estar limpos e em condies de uso; nada deve ser jogado no cho. A melhor maneira de limpar no sujar, por isso, as causas da sujeira devem ser eliminadas: entupimentos; vazamentos de gua, leo e ar; juntas estragadas; filtros entupidos; parafusos e porcas soltas; vidros trincados; rebarbas; fios soltos; vlvulas, mangueiras e canos em ms condies.
Dizer .Sim para a limpeza. manter instalaes e equipamentos em perfeitas condies; e manter o local de trabalho continuamente limpo.

As vantagens so bvias: condies mais favorveis de trabalho, maior produtividade de pessoas e mquinas, diminuio de perdas e danos de equipamentos, materiais e produtos.

O quarto S, o de seiketsu.,
Depois que voc jogou fora o que no precisa, arrumou o que ficou, e deixou tudo limpinho, chegou a hora do quarto S, seiketsu, que significa padronizao, mas alguns traduzem tambm como higiene e que, na verdade, quer dizer manter o padro de organizao, arrumao e limpeza conseguidos nas fases anteriores. O quarto S o .Sim para a organizao.. Para isso, preciso que se estabeleam padres que permitam avaliar se as trs fases anteriores esto sendo cumpridas rigorosamente, no que diz respeito obedincia a regras de segurana e uso de equipamentos de proteo individual (EPI); uso de uniformes limpos; limpeza dos locais de trabalho; manuteno de condies de higiene nos banheiros, vestirios, locais de refeies e reas de descanso; utilizao de cores claras nos ambientes; presena de plantas para tornar os locais mais agradveis.

Alguns recursos visuais so teis para a implementao dessa fase:

Avisos de perigo e outras advertncias. Indicaes dos locais onde as coisas devem ser colocadas. Informaes sobre equipamentos e mquinas. Avisos de manuteno preventiva. Cores nas tubulaes e fios. Todas as normas e padres devem ser reunidos em manuais que garantam que os procedimentos sejam seguidos correta e regularmente. Isso tem como conseqncia a manuteno da organizao, da arrumao e da limpeza; maior facilidade para a realizao das tarefas com melhores resultados; e a melhoria do relacionamentos entre as pessoas.

O quinto S, o de shitsuke,
O ltimo S o shitsuke que quer dizer disciplina, segundo alguns autores, ou auto-disciplina, segundo outros. o Sim para a disciplina. Essa fase significa que o processo est consolidado, embora no definitivamente terminado. Portanto, existe sempre espao para encontrar uma forma mais simples de executar uma tarefa. A disciplina objetiva cumprir as quatro fases anteriores como uma rotina, um hbito.

Em resumo, a disciplina: Reduz a necessidade de controle. Facilita a execuo de toda e qualquer tarefa ou operao. Evita perdas. Possibilita prever os resultados finais de qualquer operao. Divide a responsabilidade por todas as pessoas do grupo, sem sobrecarregar nenhuma. Reduz a necessidade de presses e controles e garante que os produtos fiquem dentro dos requisitos de qualidade.

Disciplina significa fazer coisas simples como:

Ao sair, deixar tudo limpo e em ordem. Devolver as coisas, no mnimo, nas mesmas condies em que as encontrou. Reparar ou substituir qualquer coisa que voc danifique ou quebre. Reabastecer qualquer item que usar at o fim: sabonete, papel higinico, papel da copiadora, gasolina, alimentos, bebidas etc. Colocar as coisas de volta aos seus lugares, para que os outros possam achlas. Informar as pessoas que vo substitu-lo e/ou completar seu trabalho sobre a situao exatamente como ele est. No desperdiar tempo, dinheiro, materiais ou outros recursos. Planejar o ritmo de seu trabalho para que outros no fiquem sem trabalhar por sua causa. Evitar desperdcios, no usando papel, gua, eletricidade, ou qualquer outro recurso mais do que o necessrio. Deixe para as outras pessoas, as coisas como voc gostaria de encontr-las

CICLO DO 5S
Descarte (Seiri)

Disciplina (Shitsuke)

Arrumao (Seiton)

Padronizao (Seiketsu)

Limpeza (Seiso)