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Sntese do cenrio 1
Objetivos e benefcios:
Objetivo
O cenrio aborda o processo empresarial de devolver mercadorias ao fornecedor. Os grupos alvo so compradores, auxiliares de depsito e encarregados de contabilidade.
Benefcios
As mercadorias podem ser devolvidas com um motivo da devoluo capturado no documento Todas as informaes sobre funes FI subseqentes como reduo da fatura, recusa, cancelamento etc., so fornecidas
Criar Nota de Crdito Gerao de Nota Fiscal de Devoluo de Mercadoria. Sada de Mercadorias (Devoluo Fsica ajustando estoque) Reviso manual de crditos pendentes
Sntese do cenrio 2
Aplicativos SAP necessrios:
Necessrio
SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 Comprador Encarregado do depsito Encarregados de contabilidade
Sntese do cenrio 3
Descrio detalhada do processo:
Devoluo ao Fornecedor
O processo de devoluo ao fornecedor iniciado a partir da necessidade de devolver um item a um fornecedor por alguma motivo, por exemplo, qualidade defeituosa. A atividade inicial gerar uma nota de crdito ao fornecedor. Aps a Devoluo fiscal ter sido efetuada, o estoque ajustado atravs do movimento 122 que reativa a quantidade devolvida no respectivo pedido de compras. Aps a confirmao da Devoluo o departamento de expedio recolhe o item ou itens que so enviados de volta ao fornecedor juntamente com uma DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica) para Devoluo.
Evento
Contabilidade fornecedores
Nota de crdito
Expedio
Expedio da Mercadoria
Inventrio GR/IR
Comprador
RMA = Autorizao de devoluo de material, PO = Pedido, GR/IR = Entrada de mercadorias/Entrada de faturas, PPV = Desvio do preo de compra
Legenda
Smbolo Descrio Comentrios sobre a utilizao
A faixa de funes contm tarefas comuns funo.
Smbolo
Descrio
<Funo>
Faixa: identifica uma funo de usurio, por exemplo, Revisor de faturas ou Representante de vendas. Esta faixa tambm pode identificar uma unidade organizacional ou um grupo, em vez de uma funo especfica. Os outros smbolos de fluxo do processo desta tabela entram nessas linhas. Voc tem as linhas necessrias para cobrir todas as funes no cenrio.
Conexo de diagrama
Impresso/ documento
Eventos externos: contm os eventos que iniciam ou finalizam o cenrio, ou influenciam o curso dos eventos no cenrio.
No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada
Linha de fluxo (cheia): a linha indica a seqncia normal das etapas e a direo do fluxo no cenrio. Linha do fluxo (tracejada): a linha indica o fluxo para tarefas pouco usadas ou condicionais em um cenrio. A linha tambm pode conduzir a documentos envolvidos no fluxo do processo. Atividade comercial / Evento: identifica uma ao que conduz para dentro ou para fora do cenrio ou um processo externo que ocorre durante o cenrio
No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada
Planejamento do oramento
No corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; esta forma no possui linhas de fluxo de sada
Processo da unidade
Processo manual
Geralmente no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir uma tarefa executada manualmente, como descarregar um caminho no depsito, o que afeta o fluxo do processo. Geralmente no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, esta forma reflete os dados que vm de uma fonte externa; esta etapa no possui linhas de fluxo de entrada Geralmente no corresponde a uma etapa da tarefa no documento; em vez disso, usado para refletir uma deciso automtica do sistema feita aps a execuo de uma etapa.
Referncia ao processo
Referncia ao processo: se o cenrio referenciar outro cenrio no total, coloque aqui o nmero e o nome do cenrio.
Verso / Dados existentes: este bloco cobre dados que so alimentados por um processo externo
Referncia ao subprocesso
Referncia ao subprocesso: se o cenrio referenciar outro cenrio em parte, coloque o nmero, nome e os nmeros de etapas daquele cenrio aqui
Deciso aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma deciso automtica feita pelo software
Deciso do process o
Deciso do processo: identifica uma deciso / ponto de ramificao, representando uma escolha a ser feita pelo usurio final. As linhas representam diferentes alternativas que emergem de diferentes partes do losango.
Geralmente no correspondem a uma etapa da tarefa no documento; refletem uma escolha a ser feita aps a execuo da etapa
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