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FUNES DO ADMINISTRADOR

Prof. Leana Campagnolo

Funes bsicas do administrador


Planejamento; Organizao; Direo;

Controle.

Funes do administrador como um processo sequencial

Planejamento

Organizao

Direo

Controle

As quatros funes administrativas

1 - Planejamento
Planejar definir os objetivos e escolher antecipadamente o melhor curso de ao para alcan-lo.

Planejamento

a) Estabelecimento de objetivos
A definio dos planos alcanados Objetivos pretenso futura realidade; e

Hierarquia de objetivos.

b) Desdobramento dos objetivos


Podem ser divididos em:

- Objetivos globais; e
- Objetivos operativos/operacionais.

Na hierarquia de objetivos encontramse os objetivos organizacionais:


Polticas de preo, de vendas, recursos humanos; Diretrizes servem para banalizar os meios para atingir os objetivos e canalizar decises;
Metas alvos a atingir a curto prazo;

Programas so planos especficos;

Procedimentos so os modos como devem ser executados ou realizados os programas; Mtodos Detalha como o trabalho deve ser realizado, geralmente usado fluxograma;
Normas so regras ou regulamentos que cercam e asseguram os procedimentos;

c) Abrangncia do planejamento
O planejamento dividido em trs nveis:

Planejamento estratgico - abrange toda organizao, caracterizado por: - Projetado a longo prazo, defeitos e consequncias estendidos a vrios anos; - Envolve a empresa como um todo, preocupase a atingir os objetivos a nvel organizacional; e - definido pela cpula da organizao e aonde os demais so os subordinados.

Planejamento ttico - abrange cada departamento ou unidade da organizao, caracterizado por: - Projetado a mdio prazo, geralmente para o exerccio anual; - Envolve cada departamento, abrange seus recursos especficos e preocupa-se em atingir os objetivos departamentais; e - definido por nvel intermedirio, em cada departamento da empresa.

Planejamento operacional aquele que abrange cada tarefa ou atividade especfica. - Projetado a curto prazo, para o imediato; - Envolve cada tarefa ou atividade isolada e preocupa-se com o alcance das metas; e - definido no nvel operacional, em cada tarefa ou atividade.

d) Tipos de Planos

O plano o evento intermedirio entre os processos de elaborao e implementao do planejamento.

Todos os planos tem um propsito comum:

previso; programao; e coordenao.

E possuem um curso em ao que responde as seguintes questes:

o que; quando; como; onde; e por quem.

H quatro tipos de planos:


1 Procedimentos est relacionado com os mtodos de trabalho ou execuo. Quase sempre so planos operacionais e representados por fluxogramas. 2 Oramentos So planos relacionados com dinheiro, receita ou despesa dentro de um determinado espao de tempo.

3 Programas ou programaes so relacionados a tempo e atividades que devem ser executadas. 4 Regras ou regulamentos so planos relacionados com o comportamento das pessoas.

2 Organizao

2.1 Organizao como uma entidade social

considerada uma entidade social porque constituda de pessoas e por gerar lucros e satisfao social. Ex. clube

A organizao pode ser dividida em dois aspectos:

- Organizao formal baseada na diviso racional do trabalho que especializa pessoas em determinadas atividades. a organizao formalizada oficialmente.
- Organizao informal formada atravs de um grupo de amizades e do surgimento de grupos informais, estes no aparecem em organogramas e documentos formais.

Organizar consiste em:

Determinar as atividades especficas necessrias ao alcance dos objetivos planejados (especializao); Agrupar as atividades em uma estrutura lgica (departamentalizao); Designar as atividades as especficas posies e pessoas (cargos e tarefas).

2.2 - Abrangncia da organizao pode ser dividida em trs nveis:

- Organizao ao nvel global - abrange a empresa como um totalidade. chamado de desenho organizacional pois assumem trs tipos organizao linear, organizao funcional e organizao linha-staff.

- Organizao ao nvel departamental abrange cada departamento da empresa, sendo chamado de desenhado departamental ou simplesmente departamentalizao.

- Organizao ao nvel das tarefas e operaes


focada na tarefa, atividades ou operao especfica.

3 Direo

A direo vem na sequncia do planejamento e da organizao. relacionada a acionar e dinamizar a empresa. ligada diretamente aos recursos humanos da empresa.

2.1 - Abrangncia da direo pode ser dividida em trs nveis:

- Direo ao nvel global a direo da empresa


desde o presidente at diretores de cada rea, corresponde ao nvel estratgico da organizao.

- Direo ao nvel departamental abrange cada departamento ou unidade da organizao gerncia. Corresponde ao nvel ttico da organizao.
- Direo ao nvel operacional abrange cada grupo de pessoas ou tarefas superviso. Corresponde ao nvel operacional da organizao.

4 - Controle
Assegura que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possvel aos objetivos previamente estabelecidos.

As quatro fases do controle: 1 Estabelecimento de padres ou critrios os padres podem ser expressos em dinheiro, tempo, qualidade, unidade fsica, custo; e os critrios so as normas que guiam as decises.

2 Observao e desempenho busca obter informaes precisas sobre o que est sendo controlado.

3 Comparao do desempenho com padro estabelecido verifica eventuais desvios ou variaes e geralmente feita por grficos.

4 Ao corretiva visa fazer determinada funo exatamente com deve ser feita.