Gerenciamento de Escopo

MSc. Adler Diniz de Souza, PMP

Gerncia de Escopo
Assegurar que o projeto contm todo o trabalho necessrio para completar o projeto com sucesso. O seu foco principal na definio e controle do que est ou no considerado no projeto. Processos:
Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Verificar o escopo Controlar o escopo

Documento de requisitos
Documento de Viso, Estrutura Analtica do Projeto - EAP

Escopo do Projeto
Primeiro Foco em Escopo, Requisitos e Plano de Projeto

Coletar Requisitos

o processo de definio e documentao das necessidades dos Stakeholders, com o objetivo de atender aos objetivos dos projetos

Elicitao de Requisitos
A coleta dos requisitos do projeto feita atravs de um processo de Elicitao de Requisitos ELICITAR: descobrir, tornar explcito, obter o mximo de informaes para o conhecimento do objeto em questo [SWEBOK]
ELICITAR = Eliciar + Clarear + Extrair + Descobrir , tornar explcito, obter o mximo de informao para o conhecimento do objeto em questo.

Eliciar = Fazer sair, extrair, trazer tona (a verdade).

Elicitao de Requisitos
Aborda:
Fonte dos requisitos Modo de coleta dos requisitos

Atividade humana Necessidade de boa comunicao para traduo de informaes entre o domnio dos usurios e o mundo tcnico do engenheiro de software.

Elicitao de Requisitos
Algumas dificuldades ...
Usurios podem no ter uma idia precisa do sistema por eles requerido Usurios tm dificuldades para descrever seu conhecimento sobre o domnio do problema Usurios e Analistas tm diferentes pontos de vista do problema (por terem diferentes formaes) Usurios podem antipatizar-se com o novo sistema e se negarem a participar da elicitao (ou mesmo fornecer informaes errneas) No existir muito tempo para a elicitao Preparao inadequada dos engenheiros Stakeholders no estarem convencidos da necessidade de um novo sistema

Elicitao de Requisitos: Fontes

Principais fontes dos requisitos:
Objetivos de alto nvel Conhecimento do domnio Stakeholders Ambiente operacional Ambiente organizacional

Elicitao de Requisitos : Tcnicas

Tcnicas especiais que podem ser usadas para coletar conhecimento sobre os requisitos dos clientes
Entrevistas Brainstorming JAD - Joint Application Development Prototipagem Reuso de requisitos Leitura de documentos Questionrios Observaes e anlise sociais (etnografia)

Elicitao de Requisitos : Tcnicas - Diretrizes

O profissional de ER deve selecionar as tcnicas a serem utilizadas e estabelecer de que maneira elas sero integradas importante utilizar uma tcnica de modelagem de apoio para que os fatos elicitados fiquem corretamente representados para futuro tratamento

A escolha das tcnicas e seu esquema de integrao depender do problema e da equipe participante
O ponto importante ter conhecimento sobre estas tcnicas e identificar onde uma tcnica superior a outra

Quando a elicitao no bem feita Sintomas:

Falta de requisitos, requisitos documentados pobremente que resultam em confuso entre a equipe e o cliente Produtos de trabalho do projeto, que interpretam de forma inconsistente os requisitos Tempo demasiadamente longo para obter o acordo sobre o design do produto

Quando a elicitao no bem feita

Por que se preocupar com isto? Porque
Produtos no usveis e clientes insatisfeitos levam para perda de negcios futuros Tempo e recursos desperdiados para construir um produto de acordo com requisitos que o cliente no deseja, pode comprometer o seu lucro A equipe se desgasta refazendo o trabalho quando os requisitos devem ser re-interpretados mais uma vez O potencial para gastos excessivos com a finalidade de atingir as expectativas do cliente aumenta, quando os requisitos no so bem identificados

Coletar Requisitos
Principais sadas:
Documento de requisitos e Matriz de rastreabilidade

Matriz de Rastreabilidade
Ne cessi dades Problema Espao do Problema

Caractersticas

Espao da Soluo
O Produto a ser Construdo

Requisitos de Software

Script de Teste

Design

Documentos do Usurio

Matriz de Rastreabilidade

Matriz de Rastreabilidade
Para que serve?? A Matriz de Rastreabilidade particularmente necessria na conduo da anlise de impacto de mudanas dos requisitos A partir da solicitao de mudana do cliente, deve-se: Rastrear quais outros componentes do projeto devero ser alterados e estimar, separadamente, o esforo, custo, prazo, riscos, entre outros.... da alterao

Exerccio de Fixao Exerccio 01

Identifique os fornecedores de requisitos de um dos sistemas que ainda no foram executados Quando cada fornecedor de requisitos ser importante Defina qual(is) tcnica(s) que sero utilizadas no projeto

Definir o Escopo

o processo responsvel pelo DETALHAMENTO do escopo do projeto e do produto

Definir o Escopo
Escopo do Produto:
Caractersticas e funes que descrevem um produto ou servio. Artefatos: Documento de requisitos, Documento de Viso

Escopo do Projeto:
Trabalho que deve ser realizado com o objetivo de entregar um produto ou servio com as caractersticas e funes especificadas. Artefatos: Estrutura Analtica de Projeto EAP

Definir o Escopo
Todas as tcnicas apresentadas anteriormente podem ser utilizadas para realizar essa atividade Lembrem-se, esse processo deve ser executado, preferencialmente, em ondas sucessivas, ou seja, de maneira peridica e frequente!!
Isso quase uma regra em grandes projetos!!

Exerccio de Fixao Exerccio 02

Exerccio (Dupla) Determine os objetivos, em alto nvel, de um dos dois projetos identificados na aula passada
Determine se h alguma restrio de prazo ou custo para esses projetos

Identifique os requisitos do projeto

Quais caractersticas e/ou funcionalidades o projeto deve ter? Os requisitos devem ser identificados de maneira preliminar (NESTE EXERCCIO APENAS)

Identifiquem as fases do ciclo de vida que utilizaria para o desenvolvimento do projeto Para casa:
Refine o mximo possvel esses requisitos

Criar EAP

o processo responsvel pela decomposio dos componentes maiores dos projetos, em componentes menores, que so mais fcilmente gerenciaveis.

Criar EAP
EAP, definio:
um agrupamento dos elementos do projeto que organiza e define o escopo total do projeto. O trabalho que no est includo na EAP est fora do escopo do projeto!!!

Tambm conhecida como WBS Work Breakdown Structure

Criar EAP

Criar EAP
A EAP a fundao do projeto. Ela fornece a base para todo o planejamento e controle do projeto!
Estimar Cronograma
Oramentao

Lista de Atividades

EAP
Equipe

Gerncia de Riscos
Controle Projeto

Diagrama de Redes

Contextualizando EAP
EAP de um projeto de um Congresso
Congresso Nacional de Biodisel Detalhamento do escopo Declarao preliminar do escopo Planejamento do Projeto Plano de projeto Planejamento do Evento Demais Fases

Fechamento

Calendrio do evento

Certificados do evento

Declarao do escopo

Oramento

Lista entidades convidadas

Plano de logstica dos palestrantes Demais Entregas

Lista de despesas pagas

Relatrio de concluso do evento Demais Entregas

Demais Entregas

Cronograma

Demais entregas

Exerccio de Fixao Exerccio 03

Elabore a EAP de um projeto de construo de uma casa
Ateno:
No se esqueam que a EAP deve identicar apenas ENTREGAS e no as atividades!!! Dessa forma a EAP no deve ter tens no infinitivo
Ex: Elaborar, Realizar, Emitir

Para casa:
Elabore a EAP de pelo menos mais 2 projetos que considerar prioritrio no seu dia a dia

Verificar o Escopo

o processo da obteno formal da aceitao do escopo pelos Stakeholders

Verificar o Escopo
Inspeo:
Inclui atividades tais como medio, exames e testes realizados para determinar se os resultados esto em conformidade com os requisitos Tambm chamada de reviso, reviso de produtos, auditorias e walk-throughs

Exerccio de Fixao Exerccio 04

Pesquise por tcnicas de inspeo de documentos de requisitos
Dica: pesquise por peer review

Pesquise por modelos de documentos de inspeo para documentos de requisitos de software

Controlar o escopo
Diz respeito a:
influncia dos fatores que criam as mudanas de escopo para garantir que as mudanas foram acordadas determinar se a mudana de escopo ocorreu e gerenciar as mudanas reais quando, e se elas ocorreram

Controlar o escopo
O controle de mudanas realizado atravs de um Sistema de Controle de Mudanas ou Change Control System CCS:
O CCS define os procedimentos pelos quais o escopo do projeto ou produto podem ser mudados Normalmente so utilizadas ferramentas de controle de mudanas, e So determinados nveis de aprovao necessrios para autorizar as mudanas

Exerccio de Fixao Exerccio 07

Para casa:
Elabore um processo de controle de mudanas Determine diferentes nveis de autorizao para as mudanas Pesquise por ferramentas de controle de mudanas
Faa um pequeno resumo das funcionalidades dessas ferramentas (para discusso em sala de aula)

Gerncia de Escopo
Lies Aprendidas
O escopo uma das 3 principais razes para falhas na entrega dos projetos;

Manter o controle total do escopo e de alterao do escopo leva tempo: deve-se avaliar o impacto total das mudana de escopo comunicar aos stakeholders (antecipadamente e freqentemente)
As decises e discusses sobre o escopo devem ser documentadas memria curta falta de documentao do escopo e de decises do projeto podem atrapalhar a equipe mais tarde

Fim da Aula 02

Contatos
adlerunifei@gmail.com
Telefone: (35) 3629 1428

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