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Como criar eBooks no estado da arte usando o PowerPoint

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IMPORTANTE
Slides 3 a 36

Este material est dividido em 2 partes:

MANUAL

Tutorial de por que e como criar eBooks, usar ferramentas do PowerPoint e adaptar principais conceitos visuais e de contedo

Slides 37 a 55

TEMPLATES

17 slides 100% editveis para voc simplesmente adaptar as cores e o contedo para sua empresa

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INTRODUO
1
A produo de contedo rico uma eficiente isca para a gerao de Leads. Se sua empresa oferece contedo relevante sobre sua rea de atuao, o potencial cliente no se importar de deixar suas informaes de contato em troca desses materiais.

2
Entre as opes que costumam funcionar melhor esto os eBooks, que possuem uma viso mais completa sobre algum tema relevante da rea de negcios da sua empresa. Alm de ser uma tima isca, um eBook promove sua empresa como referncia e especialista no tema, alm de oferecer tima viralizao nas mdias sociais.

3
Outra vantagem que esse tipo de material atrativo para todo mundo, mesmo quem no est no momento certo de compra. Aproveite para educar o seu pblico e ajudar no processo de vendas.

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4
A produo de contedo educativo importante para fazer o pblico dar um passo a mais na direo de se tornar um cliente. Essa ao ir auxiliar o vendedor mais adiante, na hora de abordar o Lead, pois ele j ter um conhecimento mais aprofundado sobre determinado tema.

6
possvel duplicar os slides que interessam sua empresa e deletar os que no se encaixarem bem. Os textos, cores, formas e fontes podem ser editados livremente.

5
Para ajudar as empresas a produzirem esse material com mais facilidade, estamos disponibilizando esse manual com dicas do que e como fazer, alm de, no final do arquivo, disponibilizarmos alguns templates modelos editveis. A sua empresa poder inserir os textos e imagens nos locais indicados e criar um material sem muito esforo.

7
Lembramos que esse apenas um modelo e que pode ser editado da maneira que melhor servir aos contedos da sua empresa.

Boa produo de

eBook para voc


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Manual
Dicas de como estruturar o contedo e o visual de seu arquivo

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Utilize uma cor diferente no slide, quando o contedo precisar de ateno

Ateno
Antes de comear a produzir eBooks e outros tipos de contedo, importante saber quem o seu pblico e focar nele. Para isso, sugerimos a criao de personas, que so exemplos de pessoas (com nome, cargo na empresa, idade, interesses, etc).
Veja no link a seguir, como definir uma ou mais personas para conseguir produzir contedos que as interesse: http://ow.ly/pHBdR

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Definies

Iniciais

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ASSINATURA
Dos slides
Vamos comear pelos elementos fixos da pgina.
Nesse template usamos um rodap em todas as pginas aps o ndice.

No cabealho inserimos somente o ttulo do eBook, dessa maneira.

No rodap, voc pode inserir seu Logo. Nesse caso, clique no boto "Inserir" e em "Imagem" para selecionar uma imagem do seu computador. Para inserir o link das redes sociais nos cones, clique no cone com o boto direito do mouse e em seguida clique em Hiperlink. Coloque o endereo dos perfis da sua empresa como URL de destino.

Insira sua marca

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Escolha as

FONTES

Agora vamos para a escolha da fonte do texto.

Como algo importante na experincia do usurio e de grande impacto na leitura, procure alguma fonte sem muitos detalhes e que no tornem a leitura cansativa. Duas sugestes simples so Calibri e Arial. importante cuidar tambm da cor da fonte. Com fundo escuro, opte por uma cor clara. Em fundo claro, uma fonte escura d melhor leitura. Procure no usar mais de trs tipos diferentes de fonte em todo o seu material. uma prtica recomendada manter um padro em todo o eBook. O padro tambm deve ser mantido em outros elementos, como cores, imagens, formas, etc.

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DIFERENCIE
TTULOS Subttulos textos citaes
Procure deixar claro no texto o que cada um desses elementos. O ttulo sempre deve ser maior, seguido dos subttulos.

Exemplo de subttulo
Os textos tm uma fonte menor e sempre perto do ttulo, mas devem ter um tamanho que permita a leitura do material da sua empresa sem que o leitor tenha que fazer esforo para ler.

Confira o Guia da apresentao impactante: http://ow.ly/pHBEv

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Quando usar citaes, procure dar um destaque especial, usando uma fonte em itlico, inserindo o texto entre aspas e deixando centralizado.

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Defina as

CORES DO MATERIAL
Para descobrir qual a cor (ou cores) da sua marca, use o ColorPick Eyedroper.

A harmonia entre as cores dos slides muito importante para resultar em um material de aparncia agradvel e profissional.
Vamos mostrar algumas ferramentas que voc pode usar para ajudar a definir as cores:

Essa ferramenta disponvel no Chrome ajuda a descobrir facilmente o cdigo de qualquer cor. Basta posicionar o cursor sobre uma parte desejada da tela e ele indica o resultado:

Agora que voc descobriu os cdigos das cores da sua marca, poder trabalhar em cima delas no seu material.

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COLOR SCHEME DESIGNER:

Uma teoria usada no design o uso de cores complementares,


para buscar a satisfao do olho humano, estimulando-o igualmente com quantidades das cores primrias.

Nesse site possvel descobrir cores complementares.


Por exemplo, se a cor do logo da sua empresa laranja, uma boa opo que d contraste azul.

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Para alterar a

COR DE UM SLIDE,
h duas opes. Ou clicamos com o boto direito em um espao vazio do slide e ento na opo Formatar cor de fundo ou podemos inserir um retngulo que ocupe o slide todo. Basta clicar em Inserir e Retngulos. Aps isso, clique nele e arraste os quadradinhos das laterais para que ele fique do tamanho do slide. Clique sobre essa forma e v at a opo Preenchimento da Forma e escolha a cor que deseja usar. Depois, clique com o boto direito no retngulo e em Enviar para trs. Assim ele ficar como um plano de fundo, mantendo os textos e logo visves.

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UTILIZE FORMAS

Que combinem com sua marca

Para fazer a seleo de formas, analise seu logo e os materiais j existentes de sua empresa. Eles so redondos? As bordas so arredondadas? Ou todas as formas so retangulares com ngulos retos? No quadro que se localiza na aba PGINA INICIAL, voc poder escolher diversos formatos para compor seu ebook, mas lembre-se, elas sero utilizadas para suporte de texto e imagens, portanto escolha as mais habituais.

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Estrutura do

Contedo
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INTRODUO:
interessante fazer um panorama sobre o tema e, preferencialmente, trazer nmeros, dados e indicadores que despertem no leitor a relevncia do assunto que sua empresa est apresentando. Para isso, faa algumas pesquisas em fontes confiveis e contextualize com o material que vir a seguir.

Como voc pode ver nos slides 2 e 3 deste eBook, a introduo o primeiro texto aps a capa. Ela muito importante, porque nesse texto de abertura que sua empresa dever explicar o que ser abordado no eBook e quais so os objetivos do material.

Apresente brevemente os tpicos do material. Nesse eBook, por exemplo, traremos vrias dicas desde a escolha de fontes, uso de imagens, estrutura do texto, entre outros. Para fechar, ensinamos como fazer um slide para compartilhamento do material e apresentao da empresa.

No fim da introduo simptico colocar um:

Boa leitura!

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2
1

CONTEDO:

Aps a introduo,
Importante: no esquea que o objetivo desse material ser educacional e no promocional.

o momento de discorrer sobre o tema do material. O ideal dividir o contedo em captulos, para facilitar a compreenso dos leitores e permitir que eles encontrem os tpicos que os interessam mais.

Procure sempre dar uma viso completa sobre o tema, com exemplos e boas prticas do mercado, para dar consistncia ao eBook.

Tome cuidado para no ficar muito focado em sua prpria soluo ao longo do contedo.

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CONCLUSO:
ressaltar os tpicos mais relevantes.

o momento de fazer o fechamento do material, retomando os pontos apresentados no incio do eBook. Tambm pode ser interessante deixar pontos de ateno e

nesse momento que vale apresentar a soluo da sua empresa, enfatizando como vocs podem contribuir para resolver o problema proposto, se for o caso.

Aps o slide de concluso, no se esquea de deixar um espao para dvidas, comentrios e com as formas de contato da sua empresa (como no slide nmero 35 desse eBook).

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Sobre o que

escrever

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Um desafio para empresas produzirem contedo rico justamente

SABER SOBRE O QUE FALAR


Uma boa ideia ver os contedos que a empresa j tem pronto. H algum texto, algum vdeo ou palestra que tenha sido utilizado em outro momento? Uma opo usar isso e aprofundar o tema para produzir seu eBook. Se houver mais de um post relacionado ao tema no seu blog, por exemplo, possvel unilos como diferentes captulos (claro, fazendo os ajustes necessrios nos textos). Saber quais so as pginas mais acessadas do blog da empresa tambm ajuda a saber quais so os temas mais procurados pelo seu pblico e que possivelmente tem o maior potencial de interesse da base e viralizao.

Tambm possvel pensar em temas focando as palavras-chave relevantes para o seu mercado, usando o volume de pesquisas realizadas no Google. Indicamos o eBook Pesquisa de Palavraschave para ferramentas de busca para aprender mais sobre o assunto.

Confira o eBook : http://bit.ly/19MzXn0

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Opes para

dinamizar o texto

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Ler blocos grandes de textos no computador bastante cansativo. Para tornar os textos mais agradveis para o leitor e facilitar a compreenso do contedo, procure usar as dicas a seguir.

USE TPICOS

1
Tpico 1

2
Tpico 2
Usar citaes de pessoas importantes tambm uma maneira de mostrar a relevncia de determinado assunto."
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3
Tpico 3

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FAA USO DE
Subttulos
Procure usar subttulos no eBook da sua empresa. Subttulos impedem a existncia de blocos muito grandes de textos em sequncia. Se no h muitas ilustraes para quebrar o seu texto, faa uso deles.

DIVIDA

bem o seu contedo


As quebras devem ser usados para dividir tpicos e facilitar a compreenso dos temas pelo leitor.

DICA
Para destacar uma informao que merea destaque: utilize um box! Esse quadrado com fundo de outra cor indica que o leitor deve prestar ateno ao contedo.

S TOME CUIDADO:

o seu uso deve ser moderado.

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DICA
Como inserir hiperlinks no texto
Voc pode querer inserir links que direcionem o leitor para outros materiais ou blog da sua empresa. Fazer isso bastante simples.

Escreva o texto ncora, aquele em que ser inserido o link.

Selecione esse texto e clique em "Inserir" e em "Hiperlink ou clique nele com o boto direito e clique direto em Hiperlink

URL de destino. Coloque o endereo no local indicado.

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Importncia do
USO DE IMAGENS

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Ningum gosta de ler blocos de textos seguidos sem uma imagem para descansar a vista, n? Alm de dar essa "folga" para os olhos, imagens tornam o seu contedo atrativo e podem agregar informaes, pois atingem o lado emocional do crebro.

Vendas Celulares (%)


1,2

1,4

Grficos podem ilustrar informaes de uma maneira mais clara do que textos.

3,2

8,2
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Saiba como criar grficos no estado da arte: http://ow.ly/pHC06

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Procure inserir imagens que traduzam a sua mensagem de maneira consistente e sigam a linguagem fotogrfica da marca, aconselhamos o uso:

PESSOAS
Comuns, porm com estilo Sem traos muito marcantes ou maquiadas demais Sozinhas ou no Sempre felizes, sorrindo de forma descontrada e natural

SITUAES
Momentos de felicidade em situaes cotidianas Momentos positivos, de lazer ou humor

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Fluxogramas so boas opes para ilustrar o contedo e chamar ateno para pontos importantes. Em alguns casos, ilustraes divertidas (que combinem com a temtica) tambm so bem-vindas para quebrar a seriedade do texto.

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DICA: como tirar o fundo de


imagens no PowerPoint
muito comum encontrarmos imagens que queremos usar no PowerPoint, mas que tm um fundo que no fica de acordo com as cores do slide. A boa notcia que com pequenos ajustes possvel resolver isso. Primeiro, encontre uma imagem com um fundo de uma cor s. Isso vai ajudar a recortar a imagem com mais facilidade. Veja ao lado uma imagem com um fundo branco:
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Ao clicar duas vezes sobre a imagem, ir abrir automaticamente a aba "Formatar". Clique em "Remover plano de fundo". A imagem ficar com o fundo rosa, indicando todos os pontos que sero recortados. Caso o PowerPoint se engane e queira recortar uma rea que voc no deseja, clique no primeiro boto no canto superior esquerdo marcar reas para manter. Caso ocorre o contrrio, clique em marcar reas para remover, que pode ser utilizado caso queira tirar alguma parte da imagem.

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Resultado final deve ser este:


Para deixar a imagem do tamanho desejado, voc pode apenas clicar sobre a imagem e redimension-la para o tamanho desejado. Clique em um dos quadradinhos das arestas da imagem para fazer isso.

Utilize as diagonais para redimensionar na proporo, sem distorcer a imagem

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REVISO E SALVAR EM

PDF

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SALVAR EM PDF
Muitos no sabem desta possibilidade, mas para salvar um arquivo de PowerPoint em PDF simples, basta clicar em SALVAR COMO e no campo TIPO, selecionar PDF

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Essas ltimas etapas so extremamente importantes para garantir

A QUALIDADE DO SEU EBOOK


Antes de salvar o seu material como PDF, revise novamente o texto. Sempre h algum errinho que escapa. Procure ficar algum tempo sem ver o material antes de fazer essa reviso final ou pea para outra pessoa fazer isso.
Tome um cuidado especial na hora de exportar o arquivo. Muitas vezes alguns elementos ficam desconfigurados e necessrio ajustar. Verifique tambm se o PDF fica adequado para diferentes sistemas operacionais, como Windows e Mac. J tivemos um eBooks que ficava perfeitos em um e desconfigurados no outro. A Adobe tem uma ferramenta acessvel (o CreatePDF) que garante uma compatibilidade maior.

Utilize uma cor diferente no slide para chamar a ateno

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COMPARTILHE
Deixe botes de compartilhamento para que as pessoas possam divulgar o material nas mdias sociais

CONTATO
Deixe um contato para e-mail ou insira um link para a pgina de contato do seu site.

SIGA A GENTE
Tambm deixe os botes para quem quiser curtir ou seguir sua empresa

Leia o post sobre como criar os botes de compartilhamento http://ow.ly/pHC6S

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Marketing Digital de Resultado para Mdias e Pequenas Empresas

A Resultados Digitais uma empresa especializada em Marketing Digital de resultado para Mdias e Pequenas empresas. Atravs de uma plataforma prpria de software e de servios de consultoria, ajudamos nossos clientes a gerar mais e melhores visitas e oportunidades (Leads) para seus negcios e a construir um slido ativo de Marketing Digital. Utilize este ltimo slide para apresentar sua empresa
Para conferir o material educativo, acompanhe o blog (http://www.resultadosdigitais.com.br/blog ) e acesse os eBooks e Webinars: http://resultadosdigitais.com.br/materiaiseducativos/
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A SOAP uma consultoria de comunicao especializada na criao de apresentaes corporativas. Rene o Storytelling (a arte de contar histrias), criaes visuais impactantes e tcnicas de treinamento de executivos a fim de engajar e conquistar audincias em momentos decisivos. Assim, com uma metodologia nica e pioneira, a SOAP hoje sinnimo de "apresentaes no estado da arte".

Para conferir o material educativo, acompanhe o blog (http://www.soap.com.br/blogsoap/) e baixe os materiais pelo site http://www.soap.com.br/downloads/

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TEMPLATES
A partir daqui, deixamos um contedo genrico para que voc insira suas informaes. Boa construo!

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Insira aqui seu

LOGO

INSIRA AQUI O TTULO DE SEU E-BOOK

Insira uma imagem relacionada com seu tema

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NDICE
Captulo 1 Captulo 2 Captulo 3 Captulo 4

Divida o seu contedo em captulos e enumere as pginas dessa maneira

X X X

X
X

E assim por diante

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INTRODUO
1
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3
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Para alterar a cor do fundo, siga as instrues do slide 12

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6
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5
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7
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Para alterar a cor do fundo, siga as instrues do slide 12

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TTULO

Insira seus dados.

Sub-ttulo
Insira seu texto aqui Insira seu texto
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Insira seu texto aqui Insira seu aqui Insira seu texto aqui Insira texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu aqui Insira seu texto aqui Insira texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu aqui Insira seu texto aqui Insira texto aqui Insira seu texto aqui texto seu texto seu

texto seu

Insira sua marca

Insira seus links

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TTULO
Sub Ttulo
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Utilize uma cor diferente no slide, quando o contedo precisar de ateno

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TTULO
Sub-ttulo
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Textos em colunas deixam a leitura dinmica

Sub-ttulo
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Sub-ttulo
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TTULO
Sub-ttulo
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Insira seu texto aqui

Espaos vazios ajudam a dar um descanso na leitura

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TTULO
Sub-ttulo
1. 2. 3. 4. 5. 6. Tpico 1 Tpico 2 Tpico 3 Tpico 4 Tpico 5 Tpico 6

Ttulos e subtitulos em lugares diferentes, tambm ajudam a dinamizar a leitura

7.
8.

Tpico 7
Tpico 8
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TTULO
Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui

Faa combinao de formas para diferenciar o visual

Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui

Sub-Ttulo
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TTULO
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citao citao citao citao citao citao citao citao citao citao citao citao citao citao

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TTULO TTULO
Sub-ttulo
Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui Insira seu texto aqui

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Tpico 1 Tpico 2 Tpico 3 Tpico 4 Tpico 5 Tpico 6

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7.
8.

Tpico 7
Tpico 8

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TTULO
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TTULO
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Insira um grfico aqui

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Sub-Ttulo
Insira seu texto

TTULO
AQUI

Insira seu texto aqui

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texto
texto

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Insira aqui seu

LOGO
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