Concepo e Planejamento de Projetos

Concepo e Planejamento do Projeto

Objetivo Conhecer os principais aspectos envolvidos no planejamento de um projeto

Concepo e Planejamento do Projeto

Sumrio
Introduo Projetos >> Ontem e hoje A pera de Sydney
Ensinamentos

Concepo e Planejamento do Projeto Introduo

Falha em projetos
Plano inadequado ou imperfeito Falha de planejamento

Projeto

Exclusivo da reas da engenharia Hoje >> Projeto Valorizao do planejamento Planejamento >> Processo vital em um projeto Plano Factvel e eficaz Contnuo estabelecimento de: Objetivos, tticas e operaes necessrias Diretriz para a coordenao e mudanas de fases
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Antes >> Projeto

Concepo e Planejamento do Projeto Estudo de Caso A pera de Sydney Conhecida mundialmente Localizao buclica Rara concepo Custo astronmico Exemplo mais divulgado e controvertido da arquitetura moderna Localizao e Composio Situada na Baa de Sydney - Australia Projeto e Construo >> Jorn Utzon. De 1959 a 1973 Planejamento >> Processo vital em um projeto Compartimentao 1000 divises, cinco teatros, cinco estdios de ensaio, dois auditrios, quatro restaurantes, seis bares e vrias lojas
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Concepo e Planejamento do Projeto Estudo de Caso A pera de Sydney

Concepo e Planejamento do Projeto Estudo de Caso A pera de Sydney

Construo
1955/56 >> Concorrncia internacional

Concepes originais e inovadoras Jorn Utzon => Vencedor e coordenador do projeto Governo >> Governo inicia obra antes de solues tcnicas Engenheiros contratados sem consulta ao arquiteto Empresa de engenharia sem experincia suficiente para novos desafios Diversos trabalhos experimentais Jorn Utzon >> Busca da perfeio nos detalhes Processo lento Crticas de arquitetos locais

Concepo e Planejamento do Projeto Estudo de Caso A pera de Sydney

Construo
Jorn Utzon >> Busca da perfeio nos detalhes

1963 >> Crticas: demora e custo Item crtico >> Um fornecedor > Exigncia de licitao Intrigas polticas >> Bandeira de campanha >> Custo Outro arquiteto >> Superviso 1966 >> Jorn Utzon demite-se 7 anos 102 milhes de dlares >> 10 X

Concepo e Planejamento do Projeto A pera de Sydney - Ensinamentos Incio sem controle

Incio sem planejamento realista Sem conhecimento dos processos a serem utilizados Sem definio dos mtodos e tcnicas >> A serem desenvolvidos

Viso perfeccionista de Utzon

Propiciou sucesso do projeto Perseverana e brilhantismo >> Vencer as dificuldades >> >> Incompatibilidade com engenheiros

Projeto voltado para o mrito artstico

Conceito, funo e qualidade >> Mais importante que o

tempo e o custo >> >> Catedrais

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Concepo e Planejamento do Projeto A pera de Sydney - Ensinamentos Intromisses Polticas

Incio com finalidade festiva Interferncia no andamento do projeto

Opinio pblica Intromisso administrativa Alterao dos custos ?? Exemplo do uso dos elementos essenciais Qualidade, tempo e custo Preocupao do equilbrio dos elementos essenciais de um projeto

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Concepo e Planejamento do Projeto A hierarquia do planejamento baseada nos objetivos Principais Estratgias Tticas Operaes Referencial lgico Ferramenta conceitual e analtica do >> Planejamento Administrao de projetos Utiliza matriz >> Descrever e Resumir >> >> Integrar conceitos de planejamento aps coleta e anlise de dados >> Viabilidade
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Concepo e Planejamento do Projeto O referencial lgico Diversos organismos > Diversos referenciais lgicos Banco de Desenvolvimento >> Seis passos 1 Passo - Avaliao do desempenho do setor 2 Passo - Identificao dos problemas e oportunidades do setor 3 Passo - Anlise de causa e efeito dos problemas e oportunidades 4 Passo - rvore de objetivos 5 Passo - Anlise das alternativas 6 Passo - Concepo do projeto utilizando o referencial lgico

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Concepo e Planejamento do Projeto O referencial lgico Banco de Desenvolvimento Objeto do Projeto >> Implantao de melhorias no setor de transporte Aps analisar as causas e os efeitos, os problemas e as oportunidades de melhorias >> Construo >> rvore de objetivos >> Apresenta Aes alternativas Impactos

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Concepo e Planejamento do Projeto O referencial lgico Implantao de melhorias no setor de transporte rvore de Objetivos
Necessidades
Impactos nacionais Impactos conseqentes Impacto principal no setor Melhorias de resultados do setor Polticas e instituies Maior produtividade Conservao de combustvel

Resultados esperados
Melhor qualidade de vida Economia de tempo Reduo de custos Diminuio da poluio

Uniformidade dos fluxos de trfego Aplicao efetiva dos regulamentos Checagem efetiva dos veculos Transporte pblico eficiente Polticas de controle de veculos

Capacidades institucionais das autoridades de trnsito

Insumos necessrios ao setor

Recursos financeiros e tcnicos

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Concepo e Planejamento do Projeto O referencial lgico Outro modelo de rvore de Objetivos

Sumrio da concepo
Metas Objetivos de longo prazo Propsito Objetivos imediatos Produtos Insumos

Alvos de desempenho

Mecanismos de monitoramento

Premissas e riscos

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Concepo e Planejamento do Projeto O referencial lgico Outro modelo de rvore de Objetivos Progresso Monitorado em cada etapa >> Desempenho alcanado Comparado com marcos predeterminados Medidas tangveis, quantificveis Mecanismos de monitorao Fonte de dados Semntica do planejamento >> Cuidados Interpretao de termos Objetivos estratgicos = Objetivos principais >> >> Resultado ltimo desejado >> >> Plano ttico, operacional ou de atividades
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Concepo e Planejamento do Projeto Mtodos tradionais de planejamento Projetos repetitivos >> Tcnicas especializadas Projetos hoje >> Mtodos tradicionais Mtodo tradicional exige: Definio clara do escopo Identificao de atividades, seus objetivos e seqncia Preparao de um esboo de plano mestre Preparao de planos de atividades Preparao de planos de finanas e de recursos Finalizao do plano mestre e de outros planos Comunicao, planos de informaes ou de decises e reviso
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Concepo e Planejamento do Projeto Mtodos tradionais de planejamento Mtodo tradicional possibilita: Ajustes ao longo de todo o processo Decises sobre tticas, mtodo e detalhamento Fornecem informaes adicionais para modificaes Utilizao de programas informatizados para Programao das atividades Listagem de recursos Estimativa de custos >> >> Resultados so integrados aos planos dos projetos Ferramentas para controle e reviso

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Concepo e Planejamento do Projeto Planejamento assistido por computador Uso de softwares possibilita: Montagem e estruturao de planos Esquematizao de atividades >> Srie de tarefas Valor principal Nveis ttico e operacional Acelerao Programao das atividades Listagem de recursos Estimativa de custos >> >> Resultados so integrados aos planos dos projetos So ferramentas para controle e reviso Produzir tabelas e grficos No inibio do planejamento lgico e eficaz
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Concepo e Planejamento do Projeto O Escopo do Projeto

Escopo do projeto
Soma dos produtos e servios a serem fornecidos como um

projeto Conseqncia >> Clara deciso sobre >> Resultados essenciais Atendimento das necessidades e desejos do cliente Produtos desejveis, mas no essenciais Includos ou omitidos Resultando em Objetivos principais enunciados de forma clara Os critrios de sucesso A qualidade desejada e seu custo Durao do projeto
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Concepo e Planejamento do Projeto O objetivo principal e os planos-mestre do projeto Objetivo principal Base para o planejamento do projeto Plano-mestre do projeto Aponta o que deve ser feito >> Objetivo principal Pode incluir detalhes sobre atividades-chave Data de concluso Responsvel pela atividade Pode incluir Objetivos intermedirios Planos detalhados das atividades de apoio Buscar a inexistencia de lacunas >> Prejudicar o controle
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Concepo e Planejamento do Projeto O objetivo principal e os planos-mestre do projeto Seqncia de objetivos e planejamento do projeto
1-Objetivo principal

2-Objetivo das atividades

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>>> Plano-mestre do projeto (Esboo geral) >>> Planos de atividades (Planejamento detalhado) >>> Planos e oramentos de recursos

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Concepo e Planejamento do Projeto Formulao dos objetivos Objetivos >> Base para o planejamento do projeto Inequvocos, claramente definidos, entendidos por todos Base para planos subsequentes Termos vagos Diferentes interpretaes Objetivo Composio Um tema Um ponto de partida Um resultado alvo Um resultado de qualidade Uma data de incio ou prazo para incio Uma data definida para concluso
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Concepo e Planejamento do Projeto Formulao dos objetivos - Exemplo

Tema
Objetivo Principal:

Ampliao do aeroporto de Guarulhos Situao inicial As instalaes do aeroporto de Guarulhos devem ser ampliadas, dotando-as de estrutura para o recebimento de passageiros domsticos e internacionais Alvo Ampliar a capacidade do aeroporto de Guarulhos, construindo nova pista de pouso e terminal, dotando-o de pessoal, visando o transporte nacional e internacional de passageiros e cargas
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Concepo e Planejamento do Projeto Formulao dos objetivos - Exemplo Incio do projeto O trabalho no projeto ter incio em: Data de concluso O projeto dever estar com as instalaes concludas at o dia:

Padres de qualidade O prdio do terminal, instalaes para passageiros, manobra de aeronaves e estacionamento devem refletir os melhores padres internacionais em termos de eficincia e qualidade conforme descritos na recomendao da Norma Internacional IATA ANAC O custo total no dever exceder R$ 750.000.000,00
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Concepo e Planejamento do Projeto Formulao dos objetivos - Exemplo

Na forma discursiva
Substituir, at __/__/__ as instalaes aeroporturias atuais

( / / ), ampliando sua capacidade de operao, tornandoa compatvel com as especificaes e exigncias da ANAC e dos padres internacionais, conforme especificaes em anexo. O custo total no dever exceder R$ 750.000.000,00

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Concepo e Planejamento do Projeto Formulao do Plano Mestre Planejamento >> Efetuado a partir da reavaliao dos objetivos da misso >> Seqncia de passos bsicos Listar As atividades necessrias ao projeto Durao das atividades Relacionar as atividades Verificar quais atividades so interdependentes Identificar sequenciamentos Reordenar listas de atividades em ordem cronolgica Terminaro antes do incio da fase seguinte? Terminarei o alicerce antes do incio previsto da construo das paredes?
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Concepo e Planejamento do Projeto Formulao do Plano Mestre Planejamento >> Efetuado a partir da reavaliao dos objetivos da misso >> Seqncia de passos bsicos Revisar Descobrir as melhores informaes sobre o assunto e mtodos alternativos, quando aplicveis Mapear Mapeie o progresso, o andamento do projeto Monte grficos com as principais atividades e eventos Formule / Reformule objetivos ou atividades-chave Descrever Complemente constantemente os grficos de atividades com anotaes escritas
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Concepo e Planejamento do Projeto Formulao do Plano Mestre Planejamento >> Efetuado a partir da reavaliao dos objetivos da misso >> Seqncia de passos bsicos Estabelecer o ritmo Confirmar as estimativas de durao das atividades Comparar a durao com as datas de concluso Custear Verificar a estimativa inicial de custos Comparar com o ocorrido no andamento do projeto

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Concepo e Planejamento do Projeto Formulao do Plano Mestre Planejamento >> Efetuado a partir da reavaliao dos objetivos da misso >> Seqncia de passos bsicos Considerar Se custos ou tempos esto excessivos nesta fase Se existem mtodos alternativos Possibilitade de permuta de faseamento A relao custo, qualidade e tempo
Revisar Revisar Revisar

Conferir os planos para validao contnua Conferir se nenhuma etapa importante foi omitida

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Concepo e Planejamento do Projeto Nveis de planejamento do projeto Planejamento >> Responsabilidade de cada nvel na escala do projeto >> Mesmo que simples
Tabela dos nveis de planejamento Direo do projeto Gerente do projeto Lder de equipe Plano-mestre de recursos Plano intermedirio de recursos Planos detalhados de recursos Plano-mestre de atividades Plano intermedirio de atividades Planos detalhados de atividades Avaliao inicial, final e intermediria Reunes regulares de equipes Reunies regulares de equipe e relatrios dirios
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Concepo e Planejamento do Projeto

Planos de atividades Mais detalhados que o Plano-mestre do projeto Demonstra a ordem da execuo, Principais atividades e recursos Planos de atividades >> Previso >> Descrio e objetivos da atividade Mtodos e processos a serem adotados Seqncia e prazos das tarefas Recursos disponveis Listas de operaes, seqncias, fluxo de trabalho e coordenao Padro de qualidade Controle, monitoramento e ralatrios
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Concepo e Planejamento do Projeto

Planos de finanas Especifica os recursos necessrios s atividades Aponta os detalhes de cada requisito bem como sua necessidade total Produtos especiais exigiro plano em separado Planos de finanas >> Previso >> Limites financeiros disponveis Fonte e forma de garantia do financiamento Custo do financiamento Oramento do projeto Fluxo de caixa Previso de cobertura do projeto Forma de controlar os custos do projeto Procedimentos para efetivao dos pagamentos Forma de controle contbil

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Concepo e Planejamento do Projeto

Plano de maquinrios e equipamentos Trabalha com os itens maiores >> Incluir As necessidades de maquinrio e equipamentos As especificaes dos materiais e datas de entrega Os clculos de custo Modo de aquisio dos itens Emprstimo, compra, aluguel, fonte de abastecimento Servio de manuteno e reparos Necessidade de treinamento de operador e servio, SFC Necessidade de energia ou combustvel associadas ao equipamento Alienao das mquinas e equipamentos aps a concluso das atividades
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Concepo e Planejamento do Projeto

Plano de mo de obra Pessoas e suas habilidades >> Principal recurso do projeto >> Colabora com todos os outros planos do projeto As necessidades de recursos humanos por: Categorias, qualificaes e habilidades Perodos e efetivos que sero necessrios Modo de contratao Emprego eventual, contrato, subcontrato, tempo certo Mtodo de recrutamento Registro de disponibilidade, anncio internacional, sociedade profissional, consultoria, agncia de empregos, anncio local

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Concepo e Planejamento do Projeto

Plano de mo de obra Pessoas e suas habilidades >> Principal recurso do projeto >> Custo orado: Slario, hora extra orada, gratificaes, adiantamentos, incentivos, acomodaes, alimentao, seguros, viagens Especificaes do cargo, recrutamento de gerentes-chave, membros especializados da equipe de projeto Polticas de emprego e modo de seleo Processo de triagem, mo de obra local, oportunidades iguais Procedimentos especiais de seleo Sade e segurana ocupacional, aspectos de bem-estar social
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Concepo e Planejamento do Projeto

Plano de materiais e mercadorias Planos para o fornecimento de materiais podem incluir Polticas e cronogramas de compra, concorrncia e contratos Descries, especificaes de quantidade e qualidade Arranjos de transporte para suprimento de grandes quantidades Clusulas de penalidade para atraso na entrega

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Concepo e Planejamento do Projeto

Planejamento para projetos Build, operate and transfer - BOT Arranjos destinados a instalaes de infra-estrutura Construir Operar Transferir Vantagens >> Responsabilidade Financiamento inicial Implementao Grande parte do risco Assumida pelo empreiteiro / Consrcio Tnel sob Canal da Mancha
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Concepo e Planejamento do Projeto

Planejamento para projetos Build, operate and transfer - BOT Proprietrio define: Conceito Viabilidade Objetivos gerais Critrios de avaliao Proprietrio Pre-qualificao dos interessados Emisso de Edital Aps escopo e definio dos objetivos gerais >> Solicita propostas Escolhidos detalharo planejamento
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Concepo e Planejamento do Projeto

Planejamento executado pelo participante do contrato Proprietrio >> Entrega Pjt para exeutante Executante prepara planos Executante possui capacidade de planejamento? >> Capacidade variada Empreiteiro prepara planos-mestre Contratos exigem a aprovao Planos devem ser regularmente atualizados pelo gerente do projeto Formato de planos e relatrios Definido pelo proprietrio Planos e relatrios demonstram melhores prticas do empreiteiro
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Os indivduos na equipe do projeto

Concluso

Planos do projeto >> Resultado do projeto

Perigo >> Iniciar processos sem determinadas definies Hierarquia do planejamento
Obj Pcp. >> Estratgias. >> Tticas. >> Operacionais

Mtodos tradicionais de planejamento Apoio de tecnologias Nveis de planejamento

Direo. >> Gerncia. >> Lder

Projetos Build, operate and transfer

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