Princpios de Organizao

de Rotinas de Trabalho
Aula 2
Jovem Aprendiz Senac
Prof Gislaine Martins

Carga horria: 36
Princpios de Organizao de
Rotinas de Trabalho
Valores/Atitudes
Objetividade
Responsabilidade
Organizao
Conhecimento
Definies e modelos:
Estrutura Organizacional.

Organizar seu ambiente de
trabalho.
Conceito de Estrutura
O ponto mais importante para se comear : um relgio mais do
que a soma das suas peas. Se voc tem um relgio mo ao ler
isso, desmonte-o. Rena todas as peas e ponha-as na mo. Voc
no tem um relgio, mas apenas um monte de peas. Logo, um
relgio no apenas a soma das suas peas, mas a soma das suas
peas mais a maneira como elas so montadas, relacionadas entre
si, organizadas.
Conceito de Organizao
Organizao uma palavra originada do
Grego "organon" que significa
instrumento, utenslio, rgo ou aquilo com
que se trabalha. De um modo geral,
organizao a forma como se dispe um
sistema para atingir os resultados
pretendido
Conceito de Organizao
O termo organizao apresenta duas
referncias bsicas. Por um lado, a
palavra organizao utilizada para
se referir ao ou resultado de
organizar ou organizar-se.


Para reflexo:


http://www.youtube.com/watch?v=PMoINjIgE3o

http://www.youtube.com/watch?v=XRKSyCDvc-4
Dicas para ser Organizado:
Compre uma agenda e a mantenha sempre
atualizada, ou use a agenda do celular.
No deixe para amanh o que voc j no fez
ontem.
Organize seu tempo.
Mantenha seu local de trabalho, seu quarto,
sua bolsa, ou seja, tudo organizado.
Use o lixo. No acumule coisas inteis.
Crie seu prprio sistema de organizao.
O QUE ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL?
Estrutura organizacional a
forma pela qual as atividades
desenvolvidas por uma
organizao so divididas,
organizadas e coordenadas.
Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional uma
conseqncia da estratgia da empresa.

No existe um modelo ideal de estrutura
organizacional, o importante que ela
funcione de maneira eficaz, atingindo
os objetivos e cumprindo a misso da
organizao.

Estrutura Organizacional
Exemplo: a sua estratgia, o meio
ambiente em que opera, a tecnologia
de que dispe e as caractersticas de
seus participantes.
Cada empresa possui sua
prpria estrutura organizacional.

O que consiste a Misso
de uma Empresa?
A procura por melhores resultados algo
imprescindvel para que as organizaes se mantenham
competitivas em um cenrio cadenciado tanto por regras
advindas dos processos de internacionalizao quanto
pelo crescente nvel de exigncia pertencente a um novo
perfil de consumidores.
Misso
-Por que a empresa existe?
- O que a empresa faz?
- Para quem?

O propsito algo com muito mais
significado do que a simples descrio do
que feito internamente; a misso retrata a
verdade de que o resultado da empresa
maior do que a soma das partes do que
feito.
O que consiste a Viso
de uma Empresa?
Assim como em nossas vidas pessoais temos que
ter objetivos, na empresa no diferente. A
empresa deve definir sua Viso, Misso e Valores
afim de que seus talentos saibam onde a empresa
quer chegar e lutar para atingir esse objetivo.
O que consiste a Viso de
uma Empresa
A viso de uma empresa traduz, de uma forma
abrangente, um conjunto de intenes e aspiraes
para o futuro, sem designar o modo de alcana-las.
Assim, a viso procura servir de modelo para
todos os integrantes e participantes na vida da
empresa com o objectivo de atingir a excelncia
profissional melhorando as capacidades
individuais.
O enunciado da viso deve conter
tanto a aspirao, como a
inspirao.

A aspirao de tornar-se "algo", e a
inspirao porque esse "algo" deve
merecer e valer a pena ser
concretizado, deve-se sentir orgulho
em participar da construo dessa
viso.

No que consistem os
Valores de uma empresa?
Os valores de uma empresa, podem parecer
assunto a ser retomado em Planejamento
Estratgico, mas na verdade se forem realmente
"decantados" e entendidos pela empresa, refletem
de fato o "penso" da organizao.

Valores
Os valores tambm podem ser vistos
como um conjunto de crenas, ou
princpios, que:
- definem e facilitam a participao das
pessoas no desenvolvimento da
Misso, Viso e dos prprios Valores;

- definem e facilitam a articulao da
Misso, Viso e Valores;

-
Valores
- facilitam a colaborao entre os
empregados;

- facilitam o comprometimento dos
empregados com o mercado, e

- facilitam o comprometimento dos
empregados com a comunidade e a
sociedade.

Estrutura Organizacional
Quais os Benefcios de uma estrutura organizacional
adequada?

H muitos fatores que entram na determinao estrutura adequada de uma
empresa de organizao. Por exemplo, por vezes, a proximidade importante
no desenvolvimento de uma estrutura organizacional. Por isso, a empresa vai
adotar uma estrutura organizacional geogrfica para os clientes melhores
servios regionais.
As Estruturas nas Empresas
Toda empresa possui dois tipos de
estrutura:

Formal: a estrutura que todas as empresas possui, a estrutura
deliberadamente planejada, e formalmente representada em organogramas.
Informal:

FORMAL?
a estrutura que todas as empresas
possui, a estrutura deliberadamente
planejada, e formalmente
representada em organogramas.
FORMAL
INFORMAL?
Estrutura Informal: Essa estrutura so identificadas com a interao social
estabelecidas entre as pessoas, desse modo, progride espontaneamente no
momento que as pessoas se renem. Traduz as relaes que habitualmente no
surgem no organograma. So comportamentos sociais que no so
documentados e reconhecidos oficialmente entre os membros organizacionais,
aparecendo inevitavelmente em decorrncia das necessidades pessoais e
grupais dos empregados.
INFORMAL
So relacionamentos no-
documentados e no-reconhecidos
oficialmente entre os
membros de uma organizao que
surgem inevitavelmente em decorrncia
das necessidades pessoais e grupais
dos empregados.
INFORMAL
Est nas pessoas.
Sempre existiro.
A autoridade flui na maioria das vezes na
horizontal.
instvel.
No est sujeita a controle.
Est sujeita aos sentimentos.
Lder informal.
Desenvolve sistemas e canais de comunicao.
INFORMAL
Vantagens da estrutura informal.
Proporciona maior rapidez no processo.
Complementa e estrutura formal.
Reduz a carga de comunicao dos
chefes.
Motiva e integra as pessoas na
empresa.
INFORMAL
Desvantagens:

Desconhecimento das chefias.
Dificuldade de controle.
Possibilidade de atritos entre
pessoas.
INFORMAL
Fatores que condicionam o aparecimento da
estrutura informal.
Interesses comuns
Interao provocada pela prpria estrutura
formal.
Defeitos na estrutura formal.
Flutuao do pessoal dentro da empresa.
Perodos de lazer.
Disputa do poder.
INFORMAL
A estrutura informal ser bem utilizada
quando:

Os objetivos da empresa forem idnticos
aos objetivos dos indivduos.

Existir habilidade das pessoas em lidar
com a estrutura informal.
Bibliografia
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo Teoria Geral da
Administrao. So Paulo: Elsevier, 2003, 13 Tiragem.
BRUCKER, Peter F. Introduo Administrao:
verso especial da obra maior. So Paulo: Futura, 2001.
MAXIMIANO, Antonio Cesar A. Fundamentos de
Administrao: manual Compacto para Cursos de
Formao Tecnolgica e Seqenciais. So Paulo: Atlas,
2004.
http://www.biblioteca.sebrae.com.br. Acessado em
23.03.2011.
http://pt.wikipedia.or.g/wiki/empresa. Acessado em
23.03.2011.
gislaine@prof.sc.senac.br