Eduardo Negri de Farias, PMP

Abril /2013
Prover informaes bsicas para aqueles que
iniciam no ramo de Gerenciamento de Projetos,
ou para aqueles que j se encontram nele, mas
buscam reforar conceitos iniciais segundo
PMBOK.
Pg. No. 2
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Pg. No. 3
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Objetivos
Definies e Conceitos
Processos de Gerenciamento de Projetos Viso Geral
reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos
Controle de Mudanas
Gesto de Riscos
OBJETIVOS
Pg. No. 4
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Objetivos do Workshop
Apresentar os princpios de Gerenciamento de Projetos adotados pelos
principais Escritrios de Projetos de TI.
Conceitos, prticas e ferramentas
Fortalecer o papel das reas clientes como Business PM dentro de
metodologias SDLC (Software Development Life Cycle)
Os Escritrios de Projetos, em sua grande maior, adota princpios de
Gerenciamento de Projetos baseados no PMBOK - Project
Management Institute (PMI).

Pg. No. 5
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
DEFINIES E CONCEITOS
Pg. No. 6
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto,
servio ou resultado exclusivo
PMBOK , 4 Edio



Pg. No. 7
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Utiliza recursos humanos, fsicos e/ou financeiros
Possui um propsito nico e especfico
Estruturado com um comeo, um meio e um fim
Objetivo composto por, no mnimo, 3 dimenses:
Especificao de Execuo (escopo e qualidade)
Controle do Tempo
Controle de Custo


No considerado projeto:
Atividade rotineira
Atividade com fim indeterminado (atuao contnua)


Pg. No. 8
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Um projeto pode ser caracterizado como toda demanda (iniciativa) que
possua um acordo entre o executor e a rea cliente cobrindo:
Escopo (Necessidade de Negcios, Proposta de Soluo)
Funcionalidades / Produtos (Entregveis)
Prazo (Determinado)
Recursos (Identificados, aprovados e com utilizao planejada)
Cronograma (Plano de construo e entrega)
Pg. No. 9
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Envolvimento dos clientes (internos ou externos) 15,9%
Suporte da Liderana Executiva 13,9%
Determinao clara dos requerimentos 13,0%
Planejamento Adequado 9,6%
Expectativas Realistas 8,2%
Pequenos Marcos de Projetos (milestones) 7,7%
Competncia da Equipe 7,2%
Ownership 5,3%
Viso e Objetivos claros 2,9%

Standish Group (1999)
60%
Pg. No. 10
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Mau Gerenciamento de Projeto 30%
Comunicao no efetiva 20%
Falha no Gerenciamento do Escopo 20%
Definio inadequada dos Requerimentos e objetivos 20%
Software / Hardware inadequados 5%
Outros fatores 5%

(*) Pesquisa livre


90%
Pg. No. 11
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projeto a aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e
tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos
PMBOK , 4 Edio



Pg. No. 12
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Aperfeioa o controle financeiro
Otimiza a utilizao de recursos limitados
Melhora as entregas
Facilita o papel do Gerente de Projetos
Permite que os resultados do projeto sejam
Mensurveis
Utilizados em outras situaes
Disponibilizados para aperfeioamento de processos
Pg. No. 13
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
GERENTE DE PROJETOS
Pg. No. 14
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Selecionar Equipe
Gerenciar Qualidade
Gerenciar Conflitos
Comunicar
Planejar, Planejar,
Planejar
Gerenciar Riscos
Gerenciar Oramento
Agendar atividades e
recursos
Liderar pessoas
Gerenciar Mudanas
Organizar trabalhos
Manter registros do
projeto
Monitorar progresso
Negociar
Administrar
Revisar Pacotes de
Trabalhos
Pg. No. 15
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
O Gerente de Projeto nunca, nunca, nunca deve
deixar a Gerncia Snior ser surpreendida com
um andamento indevido do projeto.
Pg. No. 16
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
PORTFLIO, PROGRAMA E PROJETO
Pg. No. 17
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Projeto 1
Projeto
2
Projeto 3
Projeto
4
Projeto
5
Projeto
6
Projetos
(Objetivos
nicos)



Programas
(Projetos
relacionados e
gerenciados
coordenadamente)



Projeto 1 Projeto 3
Proj
eto
2
Proj
eto
4
Proj
eto
5
Portflio(s)
(Conjunto de
projetos e
programas
agrupados para
facilitar
gerenciamento)



Proj
eto
7
Projeto 1 Projeto 3
Projeto
2
Projeto
4
Projeto
5 Proj
eto
7
Telefonia
Novos Produtos
Telefonia
Rede de Comunicao
CRM
Pg. No. 18
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Um escritrio de Projetos um corpo ou entidade organizacional qual so
atribudas vrias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado
e coordenado dos projetos sob seu domnio.

A principal funo de um PMO dar suporte aos gerentes de projetos em
situaes tais como: compartilhamento de recursos, uso de metodologias e
melhores prticas, orientao, aconselhamento, superviso, auditoria de
projetos, coordenao das comunicaes entre projetos.

PMBOK , 4 Edio


Pg. No. 19
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
SDLC
(Software Delivery Life Cycle)
Pg. No. 20
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos

SDLC um processo usado em Informtica para o desenvolvimento de Sistemas
de Informao, onde se inclui desde a coleta de requerimentos, validaes,
treinamento at a determinao do usurio patrocinador
Adaptao do site Wikipedia Verso Ingls




SDLC tambm conhecido como Systems ou Software Development
Life Cycle

Pg. No. 21
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Representao grfica do ciclo de vida de desenvolvimento de um
sistema

Anlise de
Requerimentos
Desenho de
Alto Nvel
Especificao
Detalhada
Codificao
Teste
Operacional
Teste
Integrado
Teste
Unitrio
Pg. No. 22
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS VISO GERAL
Pg. No. 23
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Monitoramento e Controle









O PMBOK preconiza que no Gerenciamento de Projetos se utilize 42 processos
agrupados em 5 grupos

Encerramento Execuo
Planejamento
Iniciao
O
p
o
r
t
u
n
i
d
a
d
e

/

D
e
c
i
s

o

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o

P
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t
o

e
m

P
r
o
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u

o

Pg. No. 24
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Monitoramento e Controle









Encerramento Execuo
Planejamento
Iniciao
O
p
o
r
t
u
n
i
d
a
d
e

/

D
e
c
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s

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P
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o

e
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P
r
o
d
u

o

BN
Plano de Projeto
Alto Nvel
PPAN
Lies
Aprendidas
Plano de Projeto
Detalhado
Plano Projeto
Detalhado
Status Report
Entregas
Solic. Mudanas
/ Atualizaes
Status Report
Entregas
Solic. Mudanas
/ Atualizaes
Atualizaes
Lies Aprendidas
Pg. No. 25
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
REAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Pg. No. 26
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
O PMBOK agrupa os processos e atividades de Gerenciamento de Projetos em 09 reas de
conhecimento:
Escopo processos de definio do que est ou no est incluso no projeto.
Aquisio processos para adquirir produtos ou servios fora da equipe do projeto.
Comunicao processos de gerao, coleta, distribuio, armazenamento e recuperao das
informaes do projeto.
Tempo processos para realizar o trmino do projeto dentro do prazo acordado.
Custo processos envolvidos na confeco de estimativa, oramento e controle de custos
para o projeto terminar dentro do limites aprovados.
Qualidade processos e atividades que determinam responsabilidades, objetivos e polticas
de qualidade.
RH processos que organizam, gerenciam e lideram a equipe do projeto.
Riscos processos que identificam, analisam, elaboram respostas, monitoram e controlam os
riscos do projeto.
Integrao processos que identificam, definem, combinam, unificam todos os demais
processos do gerenciamento de projetos.
Pg. No. 27
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Os processos de Gerenciamento do Escopo incluem:
Coletar Requisitos
Definir o Escopo

Criar Estrutura Analtica de Projeto
Verificar / Controlar o Escopo
Pg. No. 28
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Os processos de Gerenciamento das Aquisies incluem:

Planejar as Aquisies

Conduzir as Aquisies

Administrar as Aquisies

Encerrar as Aquisies
Pg. No. 29
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Os processos de Gerenciamento das Comunicaes incluem:
Identificar as partes interessadas (Stakeholoders)
Planejar as comunicaes (Status Report)
Distribuir as informaes (Frequncia)
Gerenciar as expectativas das partes interessadas (Status Meetings)
Reportar o desempenho (Fsico, Financeiro e Performance)
Pg. No. 30
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Os processos de Gerenciamento do Tempo incluem:
Definir as atividades
Seqenciar as atividades
Estimar os recursos das atividades
Estimar as duraes das atividades
Desenvolver o cronograma
Controlar o cronograma
Pg. No. 31
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Os processos de Gerenciamento do Custo incluem:

Estimar os Custos

Determinar Oramento

Controlar os Custos

Pg. No. 32
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Os processos de Gerenciamento da Qualidade incluem:

Planejar a Qualidade

Realizar a Garantia da Qualidade

Realizar o Controle da Qualidade
Pg. No. 33
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Os processos de Gerenciamento dos Recursos Humanos incluem:

Desenvolver o Plano de Recursos Humanos

Mobilizar a Equipe do Projeto

Desenvolver a Equipe do Projeto

Gerenciar a Equipe do Projeto
Pg. No. 34
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Os processos de Gerenciamento dos Riscos incluem:

Planejar o Gerenciamento dos Riscos

Identificar os Riscos

Realizar Anlise Qualitativa de Riscos

Realizar Anlise Quantitativa de Riscos

Planejar as Repostas aos Riscos

Monitorar e Controlar os Riscos
Pg. No. 35
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Os processos de Gerenciamento da Integrao incluem:

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Orientar e gerenciar a execuo do Projeto

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Realizar o controle integrado de mudanas

Encerrar o projeto ou a fase
Pg. No. 36
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Grupos de
Processos

reas Conhecimento
Iniciao Planejamento Execuo
Monitoria e
Controle
Encerrament
o
Gerenciamento da Integrao
Desenvolver
Termo Abertura Prj
Desenv Plano
Preliminar Ger Prj
Desenvolver o Plano Final
de Gerenciamento de
Projeto
Orientar e
gerenciar a
execuo do
Projeto
Monitorar e
controlar o projeto
Realizar o
controle integrado
de mudanas
Encerrar o
projeto
Gerenciamento do Escopo
Coletar os Requisitos
Definir o Escopo
Criar EAP
Verificar o Escopo
Controlar o
Escopo
Gerenciamento do Tempo
Definir Atividades
Seqenciar Atividades
Estimar Recursos
Estimar Durao
Desenvolver Cronograma
Controlar o
Cronograma
Gerenciamento do Custo
Estimar os Custos
Determinar o Oramento
Controlar o Custo
Gerenciamento da Qualidade Planejar a Qualidade
Executar Garantia
da Qualidade
Executar Controle
Qualidade
Gerenciamento de RH Desenv Plan RH
Mobilizar Equipe
Desenvolver
Equipe
Gerenciar Equipe
Gerenciamento da Comunicao
Identificar Interessados
Planejar Comunicaes
Distribuir
Informaes
Gerenciar
Interessados
Reportar o
desempenho
Gerenciamento de Riscos
Planej Gerenc Riscos
Identificar Riscos
Anlise Qualitativa
Anlise Quantitativa
Planej Resp Riscos
Monitorar e
controlar Riscos
Gerenciamento de Aquisies Planejar Aquisies
Conduzir
Aquisies
Administar
Aquisies

Encerrar
Aquisies
GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Pg. No. 38
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
INICIAO PLANEJAMENTO EXECUO
MONITORIA
CONTROLE
ENCERRAMENTO
Selecionar Gerente de Projeto
Determinar Cultura e Sistemas da Empresa
Selecionar Processos, Procedimentos e Dados Histricos
Dividir projetos grandes em fases
Identificar Stakeholders
Documentar Necessidade de Negcios
Determinar Objetivos do Projeto
Documentar Premissas e Restries
Confeccionar Project Charter
Desenvolver Declarao Preliminar de Escopo
Pg. No. 39
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
INICIAO PLANEJAMENTO EXECUO
MONITORIA
CONTROLE
ENCERRAMENTO
Determinar como ser feito o planejamento
Criar Declarao de Escopo do Projeto
Determinar Equipe
Criar WBS
Criar lista de atividades
Criar Diagrama de Rede
Estimar Requerimentos de Recursos
Estimar Tempo e Custo
Determinar Caminho Crtico
Desenvolver Cronograma
Definir Budget
Determinar padres, processos e mtricas de qualidade
Determinar Papis e Responsabilidades
Determinar Requerimentos de Comunicao
Identificar, Analisar (quantitativa e qualitativamente) e definir respostas aos riscos
Determinar o que ser adquirido
Preparar documentos para aquisio
Finalizar os planos de gerenciamento (escopo, comunicao, tempo, etc.)
Criar plano de melhoria contnua
Desenvolver Plano Final de Gerenciamento de Projeto e linha de base de medidas
Obter aprovao formal
Pg. No. 40
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
INICIAO PLANEJAMENTO EXECUO
MONITORIA
CONTROLE
ENCERRAMENTO
Recrutar equipe final
Executar o Plano de Projeto
Completar Escopo do Produto do Projeto
Recomendar mudanas e aes corretivas
Enviar e Receber informaes
Implementar mudanas aprovadas, reparos de defeitos, aes corretivas e preventivas
Melhorar continuamente
Seguir os processos
Gerenciar Equipe
Reconhecer e premiar equipe
Conduzir reunies de acompanhamento
Utilizar sistema formal de aprovao de trabalho
Solicitar respostas de provedores
Selecionar provedores
Pg. No. 41
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
INICIAO PLANEJAMENTO EXECUO
MONITORIA
CONTROLE
ENCERRAMENTO
Medir performance contra a linha de base
Medir de acordo com os planos de gerenciamento (qualidade, escopo, tempo, etc.)
Determinar variaes e definir eventuais aes corretivas e mudanas
Verificar Escopo
Gerenciar configurao
Recomendar mudanas, correo de defeitos, aes preventivas e/ou corretivas
Realizar Controle Integrado de Mudana
Aprovar mudanas, reparo de defeitos, aes preventivas e/ou corretivas
Auditar Riscos
Gerenciar Reserva de Gesto
Utilizar Registro de Problemas (Issue Log)
Facilitar resoluo de conflitos
Medir performance dos componentes das equipes
Reportar Performance
Criar Previses (Forecasts)
Administrar contratos
Pg. No. 42
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
INICIAO PLANEJAMENTO EXECUO
MONITORIA
CONTROLE
ENCERRAMENTO
Desenvolver procedimentos de encerramento
Finalizar fechamento de contratos
Confirmar que o produto do projeto foi construdo de acordo com os requerimentos
Obter aprovao formal do produto do projeto
Reportar performance final

Ordenar e armazenar documentos de controle do projeto

Atualizar base de Lies Aprendidas

Entregar o produto final do projeto ao solicitante
Liberar recursos


Pg. No. 43
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
INICIAO
Pg. No. 44
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
O Grupo de Processos de iniciao responsvel por obter a autorizao do
incio de um projeto ou de uma fase de um projeto, e compreende em:
Identificar os principais envolvidos na iniciativa (Stakeholders)
Emitir o Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)
Pg. No. 45
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Compreendendo o documento da ISDM ISDM-PR-MGMT-PM-PMP-PLAN

Descrio do Projeto (Resumo executivo do projeto)
Contexto do Projeto (Situao atual)
Abordagem para entrega do produto do projeto (Comprar/Fazer, Big Bang/Fases)
Referencias do Projeto (BC)
Alinhamento Estratgico (Relacionamento com DR)
Escopo (O que, e como fazer)
Fora do Escopo (O que NO ser feito)
Organizao e Responsabilidades no projeto (Equipe de Gesto)
Estimativas (Todos os recursos necessrios)
Cronograma (1/2s Nveis Project O que, quando)
Plano de Aquisio (O que e quando comprar)
Plano de Comunicao (Como, quando e com quem se comunicar)
Gerenciamento de Riscos (Como sero controlados)
Premissas (Verdades assumidas)
Restries (Limites assumidos)
Controle de Mudanas (Quem e como aprovar mudanas)

Pg. No. 46
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
PLANEJAMENTO
Pg. No. 47
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Pg. No. 48
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
O Grupo de Processos de Planejamento responsvel pela criao do Plano de
Gerenciamento e os documentos do projeto que sero usados para execut-lo:

Gerenciamento da Integrao do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto
Gerenciamento do Escopo Coletar os Requisitos (Planejar o Detalhamento), Definir o
Escopo (Planejar o Detalhamento) e Criar a Estrutura Analtica de Projeto (WBS)
Gerenciamento do Tempo Definir atividades, Seqenciar Atividades, Estimar os
Recursos das atividades, Estimar as duraes das atividades, Desenvolver Cronograma
(Detalhamento)
Gerenciamento dos Custos Estimar (Detalhar) os Custos, Determinar (Validar) o
oramento
Gerenciamento d e Qualidade Planejar Qualidade (Definir Estratgia de Testes)
Gerenciamento de RH Desenvolver o plano de RH ((Re)validar o plano de alocao de
recursos)
Gerenciamento das Comunicaes Planejar as comunicaes (Determinar contedos,
pblicos alvos e periodicidade das comunicaes)
Gerenciamento dos Riscos do Projeto Planejar o gerenciamento de riscos, Identificar os
Riscos, Analisar Quantitativa e Qualitativamente, Planejar Respostas aos Riscos
Gerenciamento de Aquisies Planejar as aquisies




Pg. No. 49
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Um documento de Project Charter (Termo de Abertura de Projeto) geralmente
contempla:

Resumo do Projeto
Propsito do Projeto
Principais Macro-Atividades do Projeto
Entregveis
Definies de Locais de Trabalho / Horrios
Abordagem para entrega do produto do projeto
Metodologia de Gesto de Projeto a ser adotada no projeto
Recursos para cumprimento do produto do projeto
Plano de comunicao
Premissas, Restries e Riscos
Critrios de Aceitao
Controle de Mudana
Assinaturas de Aprovao do Documento
Pg. No. 50
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
O trmino da fase de planejamento deve produzir uma Linha de Base (Baseline)
de todo o Plano de Projeto

Deve ser aprovado pelo Time de Gerenciamento do Projeto e Clientes

Deve incluir: escopo, plano de entrega e custo

Fornece ponto de comparao com os resultados reais


Um baseline pode ser alterado desde que, os impactos sejam identificados,
avaliados e aprovados por um Comit Executivo do Projeto (ou comit de
mudanas)
Pg. No. 51
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
EXECUO
Pg. No. 52
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
O Grupo de Processos de Execuo consiste dos processos realizados para
concluir o trabalho definido no Plano de Projeto (coordenar pessoas e outros
recursos na execuo do plano):
Gerenciamento da Integrao

Gerenciar RH Mobilizar a equipe do projeto (Gesto do Projeto j mobilizada
neste momento), Desenvolver a Equipe do Projeto e Gerenciar a Equipe do
Projeto.

Conduzir Aquisies (vide a seo Acquisition Plan do Plano de Projeto)

Gerenciamento da Comunicao Distribuir Informaes e Gerenciar
Expectativas

Realizar a Garantia da Qualidade (Testes Integrados, Testes de Qualidade,
Testes de UAT e avaliao ps-implantao)
Pg. No. 53
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
MONITORIA E CONTROLE
Pg. No. 54
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Como um projeto chega a atrasar um ano? ....

.... Um dia de cada vez.
The Mystical Man-Month
Frederic P. Brooks Jr.



Pg. No. 55
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Um Gerente de Projetos no consegue
gerenciar
o que ele / ela no consegue
medir
Pg. No. 56
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
O Grupo de Processos de Monitoria e Controle garantem que os objetivos do
projeto so atingidos atravs da monitoria e controle do progresso, bem como
da tomada de medidas de correo quando necessrias.
Gerenciamento da Integrao

Verificar e Controlar o Escopo
Controlar o Cronograma
Controlar os Custos
Realizar Controle de Qualidade
Reportar o Desempenho
Monitorar e Controlar os Riscos
Administrar Aquisies

Realizar o controle integrado de mudanas
Pg. No. 57
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Mudana de Escopo



Cronograma
Datas de incio e fim planejadas
Datas de incio real e data de fim projetada
Custos
Custo Real
Recursos financeiros remanescentes (Planejado Real)
Recursos
Esforo Real
Esforo remanescente (Planejado Real)
Constantemente deve-se estimar Quanto falta para acabar (ETC) e comparar
com os recursos remanescentes (financeiros e capacidade de realizao)
Pg. No. 58
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Medidas
Progresso
Trabalho
Esforo
Entregveis
(Funcionalida
des, Produtos)
Marcos
(Milestones)
Atividades
Horas
Realizaes
Pg. No. 59
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Falha no acompanhamento
Falta de Controle do Escopo
Mudana das estimativas de Prazo e Custo para evitar conflitos com a
Gerncia
Equipe com falta de cooperao e entusiasmo
Excesso de reunies no planejadas
Falta de gesto de riscos e problemas
Abandono dos processos de gesto: custo, tempo, integrao, RH, etc.
Pg. No. 60
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Documento gerado para o acompanhamento do Projeto. Este documento pode
ser composto de:
Semforo indicador do Status Geral
Verde Projeto segue conforme planejamento
Amarelo Projeto apresenta Risco ou Problema que compromete a
entrega
Vermelho Projeto com Risco ou Problema que impactam: Escopo, Custo
ou Prazo
Status Geral e Viso Resumida do Cronograma
(Principais) Atividades Realizadas no perodo


(Principais) Atividades a serem realizadas no prximo perodo

Principais Milestones
Riscos e Problemas



Pg. No. 61
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Projeto Telefonia
Gerente de Projetos
G
Implementao de plataforma de comunicao VOIP
Oaverall Status
-Atividades em andamento conforme planejado.
- Construction Development Mdulo de crticas Previso de trmino: 07/02/2011.
Pg. No. 62
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Main Milestones
Description Date
Baseline Actual
01-Construo Finalizada 21/Dec 24/Jan
02-Testes Unitrios Finalizados 18/Jan 21/Feb
03-UAT - Ciclo 1 Finalizado 01/Feb 09/Mar
04-UAT - Ciclo 2 Finalizado 15/Feb 24/Mar
05 Testes Quality (QA) Finalizado 16/Feb 25/Mar
06- Implantao (Promote to Production) 20/Feb 09/Apr
Achievements
Description Due Date
Baseline Actual
Desenvolvimento do mecanismo de recebimento
em lote
24/01 24/01
Desenvolvimento da tela de recebimento em lote 26/01 26/01
Next Period Activities
Description Due Date
Baseline Actual
Test Environment availability 03/02 03/02
(I)ssues (R)isks
Projeto Telefonia
Gerente de Projetos
G
Implementao de plataforma de comunicao VOIP
Pg. No. 63
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Obtido a partir do MS-Project exibe as atividades no tempo, o caminho crtico,
milestones, etc.
Caminho
Crtico
Pg. No. 64
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
EVA (Earned Value) uma metodologia de monitoria do progresso de projeto
que utiliza o trabalho realizado para avaliar a tendncia de cumprimento do
prazo e custo planejados
Apropriado para projetos grandes e/ou complexos
Exige planejamento financeiro
Exige acompanhamento e reporte financeiro (custo real) correto e regular
Apresenta dois indicadores importantes de performance
CPI (Cost Performance Index)
SPI (Schedule Performance Index)
Pg. No. 65
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Exemplo:
Elaborao de um relatrio em 4 semanas a um custo estimado de R$ 16.000 (BAC)
Trabalho regular de 40 horas por semana distribudo uniformemente
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
R$ 4.000
Planejamento
(PV)
R$ 8.000 R$ 12.000 R$ 16.000
R$ 4.000
Custo de
Execuo
(AC)
R$ 8.800 R$ 12.000 R$ 16.000
R$ 3.808
Trab Plan Exec
(EV)
R$ 8.000
Quanto para
acabar?
(ETC)
16 DIAS
(+1)
CPI = EV / AC
SPI = EV / PV
0.95
0.95
EAC = BAC / CPI
16.842
0.91
1
17.582
10 DIAS
(-1)
Custo - no se recupera

Tempo na prtica,
atrasos superiores a 15%
no se recuperam, mesmo
inserindo mais recursos
Pg. No. 66
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
ENCERRAMENTO
Pg. No. 67
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
O Grupo de Processos de Encerramento verifica, documenta e formaliza o aceite
dos entregveis do projeto dado pelo cliente / sponsor.
As seguintes atividades podem ocorrer:
Obter a aprovao do cliente ou sponsor
Reviso ps-trmino
Registrar adequaes identificadas nos demais processos
Documentar as lies aprendidas
Arquivar as informaes do projeto na Base de Dados Histrico de Projetos
Encerrar Aquisies
Pg. No. 68
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
SDLC e Gerenciamento de Projetos (Viso Ampliada)
Pg. No. 69
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Project Approval Process Executing
Post
Initiative
Analysis
Initiating & Planning
Define Test Deploy Initiate Design Develop
SDLC Generic Delivery Framework
Operate/M
aintain/
Retire
PROJECT MANAGEMENT PROCESSES
Design
Completion
Code
Completion
SIT /
E2E/UAT
Completion
Go /
No
Go
Requirement
s
Completion
Project
kick off
Completio
n
Escopo
Aqui
sio
Comun
icao
Te
mp
o
Cu
sto
Quali
dade
R
H
Risc
os
Integrao
Qualidade
Escopo Prazo Custo
Pg. No. 70
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
CONTROLE DE MUDANAS
Pg. No. 71
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Durante a execuo do projeto vrias razes podem levar a uma requisio formal de mudana.
Procedimento deve ser formalmente estabelecido (definido no Plano de Projeto)
Deve-se utilizar um formulrio padro (definido no Plano de Projeto)
Uma vez identificada uma necessidade de mudana:
Impacto no Escopo, Custo e Prazo devem ser estimados e documentados
Reunio formal com Sponsor (CCB Change Control Board) e Time do Projeto
deve avaliar a requisio de mudana, tomar uma deciso sobre sua execuo
(se necessrio salvar um novo baseline)
Pg. No. 72
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
GERENCIAMENTO DE RISCOS
Pg. No. 73
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Risco a possibilidade de um evento ocorrer e trazer um impacto para o
projeto.
Um risco pode trazer um impacto positivo (oportunidades) ou negativo
(ameaas)
Fontes mais comuns de riscos:
Externa imprevisto (lanamento de um pacote econmico)
Externa previsvel (Acordo com novo parceiro de negcio)
Interna no tcnica (Impacto de um Projeto Global)
Tcnica (performance em UAT requer reviso da soluo)
Legal (Nota Fiscal Eletrnica)

Pg. No. 74
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Eliminar desenvolver uma soluo para evitar que o risco acontea
Alterar ou clarificar os requerimentos
Reduzir Escopo
Contratar Consultoria
Transferir eliminar a severidade do risco atravs de uma outra entidade
externa que assuma as conseqncias (seguro)0
Mitigar reduzir a probabilidade da ocorrncia ou do impacto do risco
Conduzir estudo de viabilidade
Adicionar recursos
Aumentar prazos
Adicionar mecanismos de redundncia
Aceitar no alterar o plano em funo do risco
Pg. No. 75
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Explorar eliminar a incerteza e fazer com que o risco acontea
Alocar recursos mais seniores para reduzir prazo de entrega
Compartilhar compartilhar uma oportunidade envolve inserir uma entidade
externa com maior capacidade de capturar a oportunidade
Joint-Venture
Melhorar aumentar a probabilidade e/ou os impactos positivos de uma
oportunidade
Pg. No. 76
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Pg. No. 77
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Planejamento
Prazo = 20 dias
Custo = R$ 16.000 (R$ 4.000 por semana = 8 horas * R$ 100,00/ h)
Terminado 1 semana
Horas trabalhadas = 40; Custo Real = R$ 4.000
Necessidade de + 1 dia para terminar o trabalho planejado
Novo Prazo = 21 dias

Quanto do Planejado se produziu at hoje?
% Completude = 5 dias trabalhados / 21 dias do total =
23,809523809523809523809523809524 %
Custo Planejado * % Completude = R$ 16.000 * 23,80% = R$ 3.808

Qual o budget necessrio para terminar os trabalhos?
A partir do ndice de performance de custo pode-se estimar quanto mais recursos
sero necessrios.
Basta dividir o valor planejado para os trabalhos pelo CPI = R$ 16.000 / 0.95 = R$
16.842




Pg. No. 78
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Planejamento
Prazo = 20 dias
Custo = R$ 16.000 (R$ 4.000 por semana = 8 horas * R$ 100,00/ h)
Terminado 2 semana
Horas trabalhadas = 48; Custo Real = R$ 4.800 (Acumulado = R$ 8.800 = R$ 4.000
+ R$ 4.800)
Com as horas extras o atraso foi recuperado
Novo Prazo = 20 dias

Quanto do Planejado realmente se produziu at hoje?
% Completude = 10 dias trabalhados / 20 dias do total = 50%
Custo Planejado * % Completude = R$ 16.000 * 50% = R$ 8.000

Qual o budget necessrio para terminar os trabalhos?
A partir do ndice de performance de custo pode-se estimar quanto mais recursos
sero necessrios.
Basta dividir o valor planejado para os trabalhos pelo CPI = R$ 16.000 / 0.91 = R$
17.582




Pg. No. 79
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Um plano de projeto deve ser SMART (Inteligente):



Specific
Measurable
Achievable
Realistic
Timely
Objetivo determinado
Possvel de ser medido
Realizvel
Dentro das capacidades
(realista)
Prazo coerente
Pg. No. 80
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos